Xerox COPYCENTRE C90 DIGITAL COPIER Manuel utilisateur

WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Guide de l’utilisateur
Mai 2003
604S13901
Modèle Xerox _______________
Numéro de série ____________________________
Rédigé par :
Xerox Corporation
800 Phillips Road – Bldg. 845-17S
Webster, New York 14580
Adapté et traduit par :
Service de francisation
Xerox Canada ltée
Montréal, Québec
© 2003, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux
termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de
logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations etc.)
Xerox®, The Document Company®, le X®numérique et Document Centre sont des marques de Xerox
Corporation ou de Xerox (Europe) Limited.
Le Document Centre ST inclut un système de mise en application de LZW enregistrée sous le numéro de
brevet américain 4,558,302.
Les noms des produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques commerciales ou des marques
déposées de leurs compagnies respectives et sont reconnus par la présente.
Ce document contient des images d’écrans créés à l’aide du logiciel Zinc Application Framework, version 3.5
© Janvier 1997 Zinc Software Inc.
Xerox est un partenaire de ENERGY STAR et ce produit est conforme aux spécifications du programme
ENERGY STAR établies par l’agence fédérale américaine (EPA).
Xerox respecte les normes de qualification Blue Angel en termes d’efficacité d’énergie.
Les informations figurant dans ce manuel sont correctes au moment de la première publication. Xerox se
réserve le droit de modifier sans préavis les caractéristiques et les spécifications du produit décrites dans ce
document.
ii
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Document Centre ST inclut un logiciel fourni par The Internet Software Consortium.
Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003
The Internet Software Consortium - DHCP. Tous droits réservés.
L’utilisation et la distribution de ce logiciel, sous forme de code source ou sous forme binaire, avec ou sans
modification, ne sont autorisées que dans les conditions suivantes :
Toute distribution du code source doit être accompagnée du copyright ci-dessus et de l’avis suivant.
Pour toute distribution sous forme binaire, la documentation et tout autre matériel fournis à cette occasion
doivent reproduire le copyright ci-dessus, la liste des conditions ainsi que l’avis suivant.
Ni le nom de The Internet Software Consortium - DHCP ni ceux de ses partenaires ne peuvent être utilisés
pour garantir ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel, sans autorisation écrite spécifique.
Ce logiciel est fourni par The Internet Software Consortium et ses partenaires " tel quel " et toutes garanties
expresses ou implicites, y compris mais non limitées aux garanties implicites de qualité marchande ou
d'adaptation à un but spécifique, sont exclues. The Internet Software Consortium et ses partenaires ne
seront en aucun cas tenu à réparation d'un préjudice, que ce soit à titre direct, indirect, accessoire, spécial,
de pénalité ou pour des raisons imprévisibles (y compris mais non limité au recours à des biens ou des
services de substitution, à la perte d'usage, de données ou de profits ou à l'interruption d'activité) quelle
qu'en soit la cause et quel que soit le principe de responsabilité invoqué, à titre contractuel, au titre de la
responsabilité du fait des produits ou à titre délictuel (y compris la négligence ou autre), résultant de quelque
manière que ce soit de l'usage de ce logiciel, même s'il est informé de possibilité d'un tel préjudice.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
iii
Conformité européenne
Approbations et certifications
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la
conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union
européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
1er Janvier 1995 :
Directive 73/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive
93/68/CEE, concernant le rapprochement des législations
des États membres relatives au matériel électrique destiné
à être employé dans certaines limites de tension.
1er Janvier 1996 :
Directive 89/336/CEE du Conseil, concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives
à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements
hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur
conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description
détaillée des directives et normes concernées, peut être
obtenue sur simple demande auprès d’un représentant Xerox
ou à l’adresse suivante :
Environment Health & Safety,
The Document Company Xerox,
Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire AL7 1HE
Royaume-Uni
iv
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
ATTENTION
Ce système a été testé et déclaré conforme aux limites de
sécurité et d’interférence avec les ondes radio. Toute
modification non autorisée, telle que l’ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion de périphériques externes peut
annuler l’autorisation de faire fonctionner ce matériel.
Contacter Xerox pour obtenir une liste des accessoires
approuvés.
ATTENTION
Pour pouvoir utiliser cet appareil à proximité d’équipement
industriel, scientifique et médical (ISM), il peut s’avérer
nécessaire de limiter les radiations émanant de ces appareils
ou de prendre des mesures spéciales.
ATTENTION
Des câbles blindés doivent être utilisés pour être conformes
aux directives EMC (89/336/EEC).
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
v
Electricity at Work Regulation au
Royaume-Unis
L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré en vigueur en
Angleterre et au pays de Galles le 1er avril 1990. En vertu de
ce règlement, tous les employeurs et travailleurs
indépendants doivent veiller à ce que les systèmes
électriques dans leurs locaux, ainsi que les appareils
électriques qui leur sont connectés, soient construits,
entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des limites
raisonnables, le danger.
Tous les appareils Xerox ont été conçu en fonction de
rigoureuses normes en matière de sécurité. Ils ont tous subi
divers tests stricts relativement à la sécurité, notamment des
tests de continuité de masse, de résistance à l’isolation et de
rigidité diélectrique. Les usines de fabrication de Xerox
Limited, qui ont obtenu l’homologation ISO 9000 en matière
de qualité, sont assujetties à des vérifications régulières par
le British Standards Institution ou par un organisme national
comparable de normalisation.
Le matériel Xerox qui a fait l’objet de service et d’entretien
adéquats et réguliers ne doit pas subir d’essais spécifiques
supplémentaires en matière de sécurité conformément à
l’Electricity at Work Regulation 1989. Les clients qui désirent
effectuer des tests de sécurité doivent communiquer avec le
Centre technique de Xerox Limited (voir page 1) pour obtenir
des conseils avant la mise en oeuvre des tests.
Toutefois, le matériel Xerox doit faire l’objet de service et
d’entretien adéquats et réguliers en tout temps.
QUESTION : Qu’est-ce que l’Electricity at Work Regulation?
RÉPONSE : L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré
en vigueur en Angleterre et au pays de Galles le 1er avril
1990. En vertu de ce règlement, tous les employeurs et
travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les
systèmes électriques dans leurs locaux, ainsi que les
appareils électriques qui leur sont connectés, soient
construits, entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des
limites raisonnables, le danger.
QUESTION : Est-ce que Xerox observe l’Electricity at Work
Regulation ?
RÉPONSE : En vertu de ce règlement, tous les employeurs et
travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les
systèmes électriques dans leurs locaux soient effectivement
sécuritaires.
vi
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Ce règlement ne s’applique pas, entre autres, aux fabricants
et aux fournisseurs de ces systèmes électriques.
Toutefois, soyez assuré que tout le matériel Xerox que Xerox
Limited et ses distributeurs autorisés procurent aux clients est
conforme aux lois et normes pertinentes.
QUESTION : Le matériel Xerox est-il sécuritaire ?
RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et
ses distributeurs autorisés est conforme aux lois et normes
pertinentes.
QUESTION : Le matériel Xerox dans mes locaux est-il
sécuritaire ?
RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et
ses distributeurs autorisés est conforme à toutes les lois et
normes pertinentes. Toutefois, comme tout le matériel
électrique, il doit faire l’objet de service et d’entretien réguliers
par des personnes compétentes.
Les spécialistes du Service technique de Xerox Limited
veillent à ce que le matériel Xerox fasse l’objet de service et
d’entretien conformément aux rigoureuses normes de Xerox
en matière de sécurité. Si vous désirez obtenir un tel service
et un tel entretien, veuillez communiquer avec le Service
technique de Xerox Limited. Celui-ci sera heureux de vous
aider à ce sujet.
QUESTION : Est-ce que le matériel Xerox dans mes locaux
est conforme aux Electricity at Work Regulations ?
RÉPONSE : Tous les employeurs et travailleurs
indépendants doivent veiller à ce que les systèmes
électriques dans mes locaux, y compris le matériel Xerox,
soient sécuritaires.
Le Service de sécurité en matière de produits de Xerox
Limited a préparé un guide qui contient une liste de tests à
faire effectuer par le Service technique de Xerox Limited. CES
TESTS DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉS SEULEMENT PAR
DES PERSONNES QUI POSSÈDENT LES APTITUDES,
LES CONNAISSANCES ET L’EXPÉRIENCE
NÉCESSAIRES.
Pour obtenir de l’information supplémentaire, communiquer
avec le Service technique de Xerox Limited.
L’UTILISATION DE MÉTHODES ET DE MATÉRIEL
INAPPROPRIÉS EN MATIÈRE DE TESTS PEUT
ENTRAÎNER DES RÉSULTATS TROMPEURS, AINSI QUE
DES BLESSURES CORPORELLES POUVANT ALLER
JUSQU’À LA MORT OU DES DOMMAGES AUX BIENS.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
vii
QUESTION : J’aimerais effectuer mes propres tests de
sécurité sur le matériel Xerox dans mes locaux.
RÉPONSE : Bien sûr, vous pouvez demander l’exécution des
tests que vous jugez nécessaires pour vous assurer que votre
matériel Xerox est sécuritaire. Le Service technique de Xerox
Limited sera heureux de vous conseiller à ce sujet.
QUESTION : J’ai besoin de rapports sur tous les tests.
RÉPONSE : Après avoir effectué tous les tests, le spécialiste
du Service technique de Xerox Limited vous remettra un
certificat qui en détaille les résultats.
Si une défectuosité est constatée, le matériel Xerox sera mis
hors fonction et déconnecté jusqu’à ce que la défectuosité ait
été corrigée. On vous informera des mesures permettant de
corriger cette défectuosité.
REMARQUE : VOUS DEVEZ VOUS ASSURER QUE
VOTRE MATÉRIEL XEROX EST SÉCURITAIRE EN TOUT
TEMPS.
Veuillez communiquer avec nous si vous avez des questions
relativement au matériel fourni dans le présent document.
Xerox Limited Environment Health and Safety
Xerox Limited Technical Centre,
C. P. 17
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts (Angleterre) AL7 1HE
Numéro de téléphone : + 44 (0) 1707 353434
viii
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Directive 99/5/CE relative aux équipements
hertziens et équipements terminaux de
télécommunications
L’option Modem RDT du Document Centre de Xerox a été
certifiée conforme à la directive 99/5/EC par Xerox (Europe)
Limited. Cette option a été conçue pour fonctionner avec le
réseau public commuté et les autocommutateurs privés
compatibles des pays suivants :
Allemagne
Autriche
Belgique
Danemark
Espagne
Finlande
France
Grèce
Irlande
Islande
Italie
Luxembourg
Norvège
Pays-Bas
Portugal
Royaume-Uni
Suède
Suisse
En cas de problème, s’adresser à votre interlocuteur Xerox
local.
Le modem peut être configuré pour fonctionner avec les
réseaux téléphoniques d’autres pays. Pour ce faire, contacter
votre interlocuteur Xerox local. Aucun réglage utilisateur n’est
prévu pour ce modem.
REMARQUE : Bien que le modem puisse être configuré pour
fonctionner en mode tonalité (DTMF) ou en mode impulsion,
il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF.
Ce mode permet une prise en charge plus fiable.
La modification ou le branchement de cet appareil sur un
dispositif de contrôle externe (matériel ou logiciel), sans
l’autorisation préalable de Xerox, peut annuler la certification
de ce produit.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
ix
x
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Table des matières
Consignes de sécurité .................................................................... 1
Symboles ...........................................................................................................2
Sécurité électrique .............................................................................................2
Arrêt d’urgence ..................................................................................................4
Débranchement de la machine ...................................................................4
Sécurité ozone ...................................................................................................5
Sécurité laser .....................................................................................................6
Sécurité relative au fonctionnement ..................................................................7
Certification relative aux machines à très basse tension ...................................9
Introduction .................................................................................... 11
Impression à partir d’un poste de travail ..........................................................12
Impression à partir du serveur Web intégré (Services Internet) ......................13
Impression à partir du port USB (fonction facultative) .....................................14
À partir de la machine ......................................................................................15
Aide-mémoire ..................................................................................................18
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
xi
Initiation ..........................................................................................27
Réalisation de copies ...................................................................................... 28
Présentation du mode Authentification ........................................................... 30
Ouverture de session en mode Authentification ................................ 31
Numérisation de documents (fonction en option) ............................................ 32
Envoi de documents par télécopieur (fonction en option) ............................... 34
Mise en place des supports ............................................................................ 36
Utilisation de la file d’attente ........................................................................... 37
Ouverture de session en mode Auditron ......................................................... 38
Ouverture de session en mode Comptabilisation réseau
(fonction en option) ...................................................................................... 39
Fonctions de sécurité ...................................................................................... 40
Obtenir une impression protégée (réseau) ..................................................... 41
Expérimentation .............................................................................43
Effectuer des copies ........................................................................................ 44
Agrafer les copies ........................................................................................... 45
Effectuer des copies recto verso ..................................................................... 48
Améliorer la qualité image ............................................................................... 49
Éliminer les marques indésirables .................................................................. 50
Reproduction des pages de documents reliés ................................................ 51
Réduction/agrandissement ............................................................................. 52
Décalage image .............................................................................................. 53
Ajout de couvertures ....................................................................................... 54
Créer des feuilles d’images multiples .............................................................. 55
Créer des jeux de transparents avec séparateurs .......................................... 56
Créer des brochures et des cahiers ................................................................ 57
Créer un cahier à feuillets pliés (module de finition pour professionnels) ....... 58
Créer un dépliant à trois volets (module de finition pour professionnels) ....... 59
Présentation de la fonction Documents multiformats ..................................... 60
Reproduire des documents multiformats ........................................................ 61
Utiliser la fonction Travail fusionné ................................................................. 62
Reproduire des documents reliés avec Travail fusionné ................................ 63
Utiliser les fonctions Travail fusionné et Jeu épreuve ..................................... 64
Utiliser les fonctions Onglets et Travail fusionné ............................................ 65
Création de modèles de document à onglet ................................................... 67
Présentation de la fonction de télécopie réseau (fonction en option) ............. 68
Télécopie d’un document ................................................................................ 70
Présentation de la numérisation (fonction en option) ...................................... 72
xii
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Table
Tabledes
of Contents
matières
Options de numérisation ..................................................................................73
Présentation de Fax Internet (fonction en option) ...........................................75
Présentation du courrier électronique (fonction en option) ..............................77
Envoi par courrier électronique ou télécopie Internet sans
l’utilisation d’un modèle ................................................................................78
Présentation des champs de gestion de documents .......................................79
Créer des champs de gestion de documents ..................................................80
Index ............................................................................................... 81
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
xiii
xiv
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Consignes de
sécurité
Consignes de sécurité
La machine et ses modules remplaçables ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matières d’environnement établies. Lire les instructions avec
soin avant de faire fonctionner la machine. Les tests de sécurité et de
fonctionnement portent uniquement sur les produits Xerox.
Respecter les avertissements et instructions fournis avec le produit.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 1
Symboles
Ce symbole sur la machine indique une surface chaude.
Sécurité électrique
ATTENTION
S’assurer que la connexion du système corresponde aux
exigences électriques.
Modèle
Alimentation requise
WorkCentre Pro 90
220-240 V
CopyCentre C90
Prise 20 A dédiée.
WorkCentre Pro 65/75
220-240 V
CopyCentre C65/C75
Prise 10 A ou 13 A.
L’équipement doit être
connecté à une prise
secteur avec mise à la terre
1. La prise électrique sur laquelle la machine doit être
branchée doit répondre aux normes précisées sur la
plaque de données d’alimentation.
2. La prise électrique doit être installée près de la machine et
facilement accessible.
3. Utiliser uniquement le câble d’alimentation fourni avec la
machine. Brancher ce câble directement dans une prise
électrique correctement mise à la terre. Ne pas utiliser de
rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre de la prise,
consulter un électricien.
Page 2
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
AVERTISSEMENT : Un branchement incorrect du
conducteur de mise à la terre de la machine peut causer des
décharges électriques.
5. Ne jamais placer la machine dans un endroit où les gens
risquent de marcher ou de trébucher sur le câble.
Consignes de
Consignes
de sécurité
sécurité
4. Ne jamais utiliser un adaptateur de mise à la terre pour
relier la machine à une prise qui n’est pas dotée d’une
borne de mise à la terre.
6. Ne placer aucun objet sur le câble d’alimentation.
7. Ne pas déjouer ni contourner les dispositifs de verrouillage
électriques ou mécaniques. Les panneaux, les protecteurs
et les dispositifs de verrouillage sont conçus pour
empêcher l’utilisateur d’accéder à des zones
dangeureuses.
AVERTISSEMENT : Ne jamais introduire quoi que ce soit
dans aucune des fentes et ouvertures de la machine. Tout
contact avec un élément sous tension ou court-circuit d’une
pièce peut entraîner un incendie ou une électrocution.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 3
Consignes de sécurité
8. Ne pas obstruer les fentes de ventilation afin d’éviter une
surchauffe de la machine.
Arrêt d’urgence
Si l’une des situations ci-dessous se produit, couper
immédiatement l’alimentation électrique du système.
Débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique et
contacter Xerox afin de résoudre le problème :
l
La machine dégage des odeurs inhabituelles ou émet des
bruits anormaux.
l
Le câble d’alimentation est endommagé ou brisé.
l
Un disjoncteur mural, un fusible ou tout autre dispositif de
sécurité s’est déclenché.
l
Un liquide a été répandu dans le système.
l
La machine a séjourné dans un environnement humide.
l
Un élément de la machine est endommagé.
Débranchement de la machine
Le câble d’alimentation est le dispositif de déconnection de la
machine. Ce dispositif enfichable est relié à l’arrière de la
machine. Pour couper l’alimentation électrique de la machine,
déconnecter le câble d’alimentation de la prise électrique.
Page 4
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Cette machine dégage de l’ozone en fonctionnement normal.
L’ozone est plus lourd que l’air et son volume dépend du
nombre de copies effectuées. Le respect des normes
indiquées dans la documentation Xerox assure des degrés de
concentration conformes aux limites autorisées.
Les caractéristiques minimales requises sont énumérées
ci-dessous :
Consignes de
Consignes
de sécurité
sécurité
Sécurité ozone
Tableau 1: Espace requis pour la sécurité ozone
Modèle
Espace minimum requis
WorkCentre Pro 65/75/90
30 m3
CopyCentre C65/C75/C90
Consignes de sécurité
Le volume de la pièce (longueur x largeur x hauteur) doit être
égal ou supérieur au volume indiqué ci-dessus.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 5
Sécurité laser
ATTENTION
L’exécution d’étapes ou l’utilisation de commandes ou
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation
peuvent entraîner une exposition dangereuse aux
rayonnements.
Cet équipement est conforme aux normes internationales
de sécurité.
Il a également été certifié conforme aux normes reconnues
par les gouvernements ainsi que les agences nationales et
internationales pour les produits laser de catégorie 1. Il n’émet
pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné
pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.
Page 6
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
À faire :
REMARQUE
l
Toujours brancher le câble d’alimentation directement
dans une prise électrique correctement mise à la terre.
En cas de doute à cet égard, consulter un électricien.
l
Toujours suivre les avertissements et les instructions
fournis avec la machine ou indiqués sur celui-ci.
l
Toujours manier avec précaution la machine au moment
de le déplacer ou de le déménager. En cas de déplacement vers un endroit situé à l’extérieur de l’édifice, contacter Xerox pour connaître les mesures adéquates à prendre.
l
Toujours placer la machine sur une surface plane (les
tapis à longs poils sont déconseillés) ayant suffisamment
de résistance pour supporter le poids de la machine.
l
Toujours placer la machine dans une pièce où la
ventilation est suffisante et où l’espace autour de la
machine est suffisant pour permettre l’accès.
l
Toujours utiliser le matériel et les consommables
spécialement destinés à la présente machine. L’utilisation
de produits non appropriés pourrait entraîner des
problèmes de rendement et comporter des risques pour la
machine ou pour l’utilisateur.
l
Toujours débrancher la machine de la prise électrique
avant de procéder au nettoyage.
Le système est équipé d’un mécanisme qui maintient
l’alimentation électrique quand il n’est pas en fonctionnement. La machine peut rester continuellement sous tension.
l
Toujours faire preuve de prudence pendant l’installation
ou la modification de lignes téléphoniques.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 7
Consignes de
Consignes
de sécurité
sécurité
La machine et ses consommables sont conformes aux
normes de sécurité les plus strictes et ont fait l’objet de tests
appropriés : contrôle et homologation par un organisme de
sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de
protection de l’environnement.
Consignes de sécurité
Sécurité relative au fonctionnement
À ne pas faire
REMARQUE
Page 8
l
Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour
connecter la machine à une prise électrique sans mise
à la terre.
l
Ne jamais obstruer les fentes de ventilation.
Ces ouvertures servent à prévenir la surchauffe de la
machine.
l
Ne jamais insérer d’objets dans les ouvertures d’aération.
l
Ne tenter aucune procédure de maintenance qui n’est
pas spécifiquement décrite dans la documentation fournie
avec la machine.
l
Ne jamais enlever un panneau ni un dispositif de
protection dont l’enlèvement nécessite l’utilisation d’outils,
sauf indication contraire de Xerox.
l
Ne jamais placer la machine près d’un radiateur ou d’une
autre source de chaleur.
l
Ne jamais modifier ou désactiver les dispositifs
électriques ou mécaniques de sécurité.
l
Ne jamais utiliser la machine s’il émet des bruits
anormaux ou dégage des odeurs inhabituelles.
Déconnectez le câble d’alimentation et contacter Xerox.
l
Ne jamais installer des prises de téléphone dans un
environnement humide sauf si elles ont été conçues
spécifiquement pour cet usage.
l
Ne jamais toucher à des fils ou des bornes téléphoniques
non isolés à moins que la ligne téléphonique n’ait été
déconnectée de l’interface réseau.
l
Ne jamais utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone
sans fil) durant un orage électrique car il y a un risque de
décharge électrique.
Pour de plus amples informations concernant la machine ou
les consommables Xerox, composer le numéro de téléphone
suivant : 01707 353434.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Consignes de sécurité
Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux réglementations nationales en vigueur en matière de sécurité par
diverses organisations gouvernementales. Tous les ports de
données ou de communication de la présente machine sont
équipés de circuits basse tension (norme SELV) permettant
ainsi de connecter le système aux périphériques et aux
réseaux disponibles sur site. Les accessoires tiers ou
propriétaires devant être branchés sur le système doivent être
conformes aux exigences énumérées précédemment.
Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent
être installés selon les procédures d’installation fournies avec
la machine.
Consignes de
Consignes
de sécurité
sécurité
Certification relative aux machines à très basse tension
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 9
Page 10
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Ce guide de l’utilisateur porte sur les modèles WorkCentre Pro 65/75/90 et
CopyCentre C65/C75/C90. Les modèles CopyCentre peuvent effectuer des copies
commandées à partir de la machine. Les modèles WorkCentre Pro peuvent imprimer,
numériser, faxer, copier des documents et les distribuer par courrier électronique.
Les fonctions de numérisation, de courrier électronique et de fax sont optionnelles.
La conception numérique du système propose les avantages suivants :
l
Nombreuses options de présentation. La conception numérique du système
permet de créer des cahiers, de placer des images multiples sur une même
page, d’insérer des séparateurs au sein d’un jeu de transparents et de
combiner le traitement de plusieurs segments en un travail unique.
l
Réduction des incidents et de détérioration des documents.
l
Impression de haute qualité.
l
Amélioration et personnalisation des impressions en fonction des besoins.
l
La réalisation simultanée de plusieurs fonctions sur la machine. Un travail peut
être numérisé pendant qu’une impression est en cours.
Pour toute assistance sur la machine, appuyer sur la touche Aide. Sur un modèle
WorkCentre Pro, utiliser le système aide CentreWare® ou cliquer sur le bouton Aide
dans le pilote d’imprimante.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 11
Introduction
Introduction
Impression à partir d’un poste de travail
Les sections ci-après répertorient les fonctions accessibles
à partir d’un poste client, lorsque le système est relié à un
réseau. Contacter le responsable du réseau pour toute
connexion.
Pilotes d’imprimante CentreWare®
Le pilote d’imprimante offre une productivité accrue au
système. Exemples des types de travaux pouvant être
réalisés :
l
Recto ou recto verso
l
Jeux agrafés si le système dispose d’une configuration
avec un module de finition
l
Résolutions jusqu’à 1 800 x 1 800 ppp
l
Ajout de filigrane standard ou personnalisé
l
Impression protégée de documents confidentiels
(l’impression commence une fois que l’utilisateur est
près de la machine)
Outils CentreWare®
Le logiciel CentreWare® propose également en option
des outils d’installation, de modèles et de gestion des
utilisateurs ainsi que des outils de numérisation réseau.
Serveur Web intégré (Services Internet)
Le système dispose d’une page d’accueil. Cette page Web
permet d’envoyer à tout WorkCentre Pro des fichiers prêts
pour l’impression via Internet.
Page 12
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Impression à partir du serveur Web intégré
(Services Internet)
l
d’imprimer un document lorsque le pilote d’impression
n’est pas disponible
l
d’envoyer des documents imprimés au système
depuis un site distant
Accéder aux Services Internet en utilisant l’explorateur Web.
Cette fonction supporte uniquement les formats de fichiers
prêts à imprimer tels que PDF, PCL, PostScript ou TIFF.
Pour envoyer un travail :
1. Taper l’adresse IP (Internet Protocol) du système dans
l’explorateur. La page d’accueil du système apparaît.
2. Sélectionner Services.
3. Faire les sélections pour Envoi de travaux, telles que
l’impression, le support et la réception.
4. Sélectionner Parcourir pour choisir le fichier.
5. Sélectionner Envoyer travail.
REMARQUE
Le cas échéant, obtenir de l’opérateur principal ou de
l’administrateur l’adresse IP de la machine.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 13
Introduction
Les Services Internet permettent :
Impression à partir du port USB (fonction facultative)
Le port USB (Universal Serial Bus) permet l’impression
directe à partir d’un PC moyennant le raccordement de celuici par câble USB. Le kit d’impression USB est disponible sur
demande. Consulter l’administreur système pour en savoir
plus à cet égard.
Exigences :
l
Pilote d’imprimante WorkCentre Pro installé ou
possession du CD contenant le pilote d’imprimante
l
Port USB activé
Connecter le WorkCentre Pro au PC à l’aide d’un câble de
périphérique USB. Le PC détecte le périphérique USB.
Si les pilotes sont déjà installés, sélectionner le pilote
WorkCentre Pro.
Si les pilotes ne sont pas installés, le système demande à ce
que l’utilisateur les installe. Utiliser le CD Pilotes d’imprimante
pour installer les pilotes WorkCentre Pro.
Page 14
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
À partir de la machine
Le système met à la disposition des utilisateurs de puissantes
fonctions offrant de nombreuses possibilités :
Numérisation unique, impression multiple
Réalisation simultanée de plusieurs tâches
Il est possible de numériser un travail pour l’ajouter à la file
d’attente, tandis qu’un autre travail est en cours
d’impression.
Effectuer des originaux, non pas des copies
Le système permet la reproduction d’images de haute
qualité, spécialement des photographies, des graphiques,
du texte ou une combinaison de tous ceux-ci. Comparer le
résultat avec les documents imprimés par d’autres
copieurs et observer la différence.
Personnaliser le format et la position des
images
L’aspect de l’image peut être modifié en fonction des
supports sélectionnés.
l
L’image peut être décalée pour créer des marges pour
la reliure.
l
Les images peuvent être automatiquement réduites,
agrandies ou centrées.
l
Des images multiples miniaturisées de documents
peuvent être produites sur une seule page.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 15
Introduction
Il suffit au système de numériser un document une seule
fois pour saisir une image, et ce quel que soit le nombre
d’exemplaires demandés. Ceci réduit les risques
d’incidents et de détérioration des documents.
Simplifier le processus de travail à l’aide des
fonctions numériques
Utiliser la fonction Travail fusionné pour diviser un travail
de copie en différents segments et appliquer une programmation spécifique à chacun des segments. Cette fonction
permet :
l
de créer un travail unique avec des documeents traités
à partir de la glace d’exposition et d’autres traités à
partir du chargeur.
l
de créer un travail unique, en utilisant différentes
fonctions de programmation pour chaque document.
l
d’engager un nombre supérieur au nombre maximum
de documents acceptés sans devoir reprogrammer.
Utiliser la fonction Transparents pour obtenir, en une
seule étape, un travail sur transparents avec des
séparateurs.
Utiliser la fonction Cahiers pour organiser et réduire ou
agrandir les images automatiquement en vue de créer
un cahier.
Utiliser la fonction Couvertures pour ajouter automatiquement des couvertures aux documents.
Utiliser la fonction Documents multiformats pour copier
ou numériser en une seule opération des documents de
formats divers. Il est possible d’effectuer les copies sur des
supports de même format ou sur des supports de format
différent.
Souci écologique
Ce produit respecte une variété de normes internationales
visant à la protection de l’environnement.
Page 16
l
Cette machine peut utiliser la plupart des papiers
recyclés.
l
Toutes les unités remplaçables y compris les
cartouches de toner sont retournées à Xerox où elles
sont reconditionnées.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Numériser des documents pour créer des
fichiers électroniques
l
archivés sur un serveur
l
acheminés vers le bureau via le réseau
l
distribués par courrier électronique
l
placés automatiquement dans une application de
gestion de documents
Une fois que le document imprimé a été converti en un
document numérique électronique, il est possible de
modifier, gérer, partager et distribuer ce dernier au moyen
des applications logicielles les plus diverses.
Télécopier des documents
La connexion de télécopie réseau, en option, permet
d’envoyer et de recevoir des télécopies au moyen du
WorkCentre Pro et du réseau.
Envoyer des documents par courrier
électronique
Cette fonction facultative permet de convertir un document
imprimé en fichier PDF (Portable Document Format) ou
TIFF (Tagged Image File Format) à page simple ou
multiple puis à le transmettre en tant que pièce jointe à un
serveur de courrier électronique aux fins de distribution.
Envoyer des documents par Fax Internet
La fonction facultative Fax Internet permet de transmettre
ou de recevoir des fichiers image par le réseau Internet
plutôt que par ligne téléphonique.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 17
Introduction
Cette fonction facultative permet de créer à partir des
documents des fichiers électroniques qui peuvent être :
Aide-mémoire
En plus des documents type de chaque jour, le système
permet d’utiliser de nombreuses applications listées dans
le tableau ci-dessous.
La plupart de ces travaux peuvent aussi être effectués à
partir du pilote d’imprimante ou des services Internet dans
le cas d’un WorkCentre Pro.
Document
Résultat
Voir
Copies standard
Page 44
Agrafage
Page 45
Page 18
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Résultat
Voir
Copies recto verso
Page 48
Améliorer la qualité
image
Page 49
Éliminer les
marques
indésirables
Page 50
Reproduction
de pages de
documents reliés
Page 51
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 19
Introduction
Document
Document
Résultat
Voir
Réduction/
Agrandissement
Page 52
Décalage image
Page 53
Couvertures
Page 54
Images multiples
Page 55
Page 20
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Résultat
Voir
Transparents avec
séparateurs
Page 56
Brochures et
cahiers
Page 57
Cahier à feuillets
pliés
Page 58
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 21
Introduction
Document
Document
Résultat
Voir
Dépliants à trois
volets
Page 59
Copie de
documents
multiformats
Page 60
l
Copie
l
Numérisation
réseau
Page 61
Travail fusionné
Page 62
Programmation
spécifique pour
chaque segment
Segment 1
Segment 2
Segment 3
Page 22
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Résultat
Voir
Copies de
documents reliés et
Travail fusionné
Page 63
Utilisation de
Travail fusionné et
Jeu épreuve
Page 64
Imprimer un
jeu d’essai.
Imprimer le reste.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 23
Introduction
Document
Document
Résultat
Onglets/Travail
fusionné
Voir
Page 65
Page 67
Segment 1
Segment 2
Segment 3
Segment 4
Télécopie réseau
l
vers un seul
numéro
l
vers plusieurs
numéros
Page 24
Page 70
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Résultat
Numérisation
réseau
l
vers fichier
l
vers PC
l
vers courrier
électronique
l
vers télécopieur
Fax Internet ou
Courrier
électronique
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Voir
Page 73
Page 78
Page 25
Introduction
Document
Page 26
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Initiation
Numériser les documents une seule fois en utilisant le chargeur de documents ou
utiliser la glace d’exposition sous le cache pour numériser les documents qui ne
peuvent pas être engagés dans le chargeur de documents.
L’agrafeuse externe (en
option) permet d’agrafer les
documents.
L’écran tactile permet de programmer les
sélections pour un travail. Utiliser les touches pour
accéder aux fonctions.
Interrupteur de la machine
= Arrêt
= Marche
Initiation
Utiliser le magasin 5
pour des supports
spéciaux ou de
format non
standard.
Le module de
finition permet de
créer des jeux avec
simple ou double
agrafage.
Utiliser le magasin 6 comme source
principale d’alimentation.
Magasins 1 à 4 acceptent de
nombreux types de supports.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 27
Réalisation de copies
Chargeur de
documents
1. Mise en place des documents
l
Dans le chargeur de documents…
Placer les documents face dessus, la première page sur le
dessus des documents. Les documents doivent être en
bon état et exempts d’agrafes ou de trombones.
Amener les guides de format au contact des documents.
Sinon, les copies peuvent ne pas s’imprimer correctement
ou des incidents documents peuvent se produire.
Guides de format
Glace d’exposition
Pour une performance plus rapide, placer les documents
en départ grand côté.
l
Sur la glace d’exposition…
La glace d’exposition est utilisée pour les documents
reliés, agrafés, pliés ou froissés, les documents grand
format ou de format non standard ou les photographies
glacées.
Relever le cache document.
Placer le document face dessous dans l’angle supérieur
gauche de la glace. Le coin supérieur gauche du
document doit s’adapter dans le coin de la réglette de
repérage.
Si les fonctions de copie Papier auto, % auto, Centrage
auto ou Documents reliés sont utilisées, le cache
document doit être relevé.
Appuyer sur AC
Appuyer sur
pour annuler les sélections effectuées
par l’utilisateur précédent.
Page 28
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
2. Sélections des fonctions sur l’écran tactile
Appuyer sur la
touche Fonctions
pour afficher les
écrans Copie,
Télécopie ou
Numérisation
Appuyer sur l’écran pour programmer les sélections du
mode Copie.
Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
3. Appuyer sur Impression
Initiation
Appuyer sur
, la fenêtre Progression du travail
s’affiche. Cette fenêtre fournit des informations sur le
travail. Elle disparaît dès que le travail est terminé ou
lorsque Programmer travail suivant est sélectionné.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 29
Présentation du mode Authentification
La fonction d’authentification permet de vérifier l’identité et
l’autorisation de l’utilisateur. L’administrateur peut limiter
l’accès aux services du système, comme le courrier
électronique, la numérisation et la télécopie réseau, en
activant la fonction d’authentification.
Lorsque la fonction authentification est activée, un écran
d’ouverture de session apparaît. Avec Accès identifié sur le
réseau, il faut entrer un nom de connexion et un mot de
passe. Voir l’administrateur pour se connecter au moyen d’un
code d’accès hôte.
Page 30
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Ouverture de session en mode Authentification
Dans l’écran tactile :
1. Sélectionner le niveau Accès identifié sur le réseau ou
Accès hôte.
2. Selon le niveau d’accès sélectionné, entrer le code
d’accès hôte ou le nom de connexion et le mot de passe.
3. Appuyer sur Entrer.
Le système validera l’information fournie. Lorsque
l’information de compte est authentifiée, la restriction est
levée. Penser à fermer la session afin d’empêcher tout
accès non autorisé.
Le système permet cinq tentatives d’ouverture de session.
En cas d’échec, un message s’affiche sur l’interface
utilisateur locale et le système bloque tout accès aux
services nécessitant une authentification pour une durée de
cinq minutes.
Initiation
REMARQUE
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 31
Numérisation de documents (fonction en option)
Chargeur de
documents
1. Mise en place des documents
l
Dans le chargeur de documents…
Placer les documents face dessus, la première page sur le
dessus des documents. Les documents doivent être en
bon état et exempts d’agrafes ou de trombones.
Amener les guides de format au contact des documents.
Sinon, les copies peuvent ne pas s’imprimer correctement
ou des incidents documents peuvent se produire.
Pour une performance plus rapide, placer les documents
en départ grand côté.
Guides de format
l
Glace d’exposition
Sur la glace d’exposition…
Relever le cache document.
Placer le document face dessous dans l’angle supérieur
gauche de la glace. Le coin supérieur gauche du
document doit s’adapter dans le coin de la réglette de
repérage.
Appuyer sur AC
Appuyer sur
pour annuler les sélections effectuées
par l’utilisateur précédent.
Page 32
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
2. Sélections des fonctions dans l’écran tactile
Appuyer sur la touche
Fonctions pour
afficher les écrans
Copie, Télécopie ou
Numérisation
Appuyer sur la touche Numérisation réseau. Si
l’authentification est activée, l’utilisateur doit ouvrir une
session. Penser à fermer la session pour éviter tout accès
non autorisé.
Les modèles indiquent au système comment créer le
document numérisé et où envoyer le fichier correspondant
à l’issue du traitement.
Pour de plus amples informations sur les modèles, se
reporter à la page 72.
Sélectionner les autres fonctions et ressources de
numérisation voulues dans l’onglet Autres fonctions.
3. Appuyer sur Impression
Appuyer sur
, la fenêtre Progression du travail
s’affiche. Cette fenêtre fournit des informations sur le
travail. Elle disparaît dès que le travail est terminé ou
lorsque Programmer travail suivant est sélectionné.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 33
Initiation
Sélectionner un modèle dans la liste Nom modèle.
Envoi de documents par télécopieur (fonction en option)
Chargeur de
documents
1. Mise en place des documents
l
Dans le chargeur de documents…
Placer les documents recto ou recto verso face dessus,
avec la première page sur le dessus des documents.
Les documents doivent être en bon état et exempts
d’agrafes ou de trombones.
Amener les guides de format au contact des documents.
Sinon, les copies peuvent ne pas s’imprimer correctement
ou des incidents documents peuvent se produire.
Pour une meilleure performance, placer les documents en
départ grand côté.
Guides de format
l
Glace d’exposition
Sur la glace d’exposition…
Relever le cache document.
Placer le document face dessous dans l’angle supérieur
gauche de la glace. Le coin supérieur gauche du
document doit s’adapter dans le coin de la réglette de
repérage.
Appuyer sur AC
Appuyer sur
pour annuler les sélections effectuées
par l’utilisateur précédent.
REMARQUE
Page 34
Le système propose la fonction Rotation image, qui permet
de placer les documents en départ grand côté (DGC), même
si le télécopieur de destination imprime uniquement en
départ petit côté (DPC).
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
2. Sélections des fonctions dans l’écran tactile
Appuyer sur la touche
Fonctions pour
afficher les écrans
Copie, Télécopie ou
Numérisation
Appuyer sur la touche Fax. Utiliser l’écran pour
programmer les sélections. Si l’authentification est
activée, l’utilisateur doit ouvrir une session. Penser à
fermer la session pour éviter tout accès non autorisé.
Initiation
Entrer le numéro du télécopieur à l’aide du pavé
numérique. Appuyer sur la touche Ajout à liste Envoi pour
envoyer le document à plusieurs télécopieurs. Pour de
plus amples informations, se reporter à la page 68.
Si les documents sont recto verso, sélectionner Recto
verso.
3. Appuyer sur Marche
Appuyer sur
, la fenêtre Progression du travail
s’affiche. Cette fenêtre fournit des informations sur le
travail. Elle disparaît dès que le travail est terminé ou
lorsque Programmer travail suivant est sélectionné.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 35
Mise en place des supports
Mise en place des supports dans les magasins
1à4
1. Sortir le magasin.
2. Placer les supports en pile nette. Ne pas remplir
au-dessus de la ligne Max.
3. S’assurer que les guides de format sont au contact des
supports.
4. Repousser le magasin pour le fermer.
Un écran complémentaire s’affiche sur l’interface
utilisateur demandant de confirmer les réglages ou de
mettre en place les supports nécessaires. Confirmer ou
changer la description du support et du format.
Insérer les supports
dans le magasin 5.
Extension
5
6
Mise en place des supports dans le magasin 5
Utiliser le magasin 5 pour mettre en place les supports
spéciaux ou de format non standard. Insérer le support
comme indiqué. Ne pas remplir au-dessus de la ligne Max.
Sortir l’extension pour engager des supports de format
supérieur au plateau. Confirmer ou modifier, le cas échéant,
la description et le format du support.
Mise en place des supports dans le magasin 6
0 800086C-LKS
Insérer les supports
dans le magasin 6.
REMARQUE
Page 36
Pour mettre en place les supports, ouvrir la porte et attendre
que le plateau du magasin descende. Quand la mise en place
est terminée, refermer la porte pour que le plateau remonte.
Le magasin 6 gère uniquement les supports de format A4
ou 8,5 x 11 pouces.
Des étiquettes fournissent les instructions d’orientation des
supports spéciaux tels que les transparents, les étiquettes ou
les supports perforés.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Utilisation de la file d’attente
Appuyer sur la touche
État travail pour afficher
la file des travaux
Le système fournit une fonction de mise en file d’attente qui
détermine l’ordre d’impression des travaux. Pour visualiser la
file d’attente, sélectionner la touche d’accès État travail.
Sélectionner un travail
dans la file.
l
Sélectionner Supprimer pour effacer un travail de la
file d’attente. Tout travail dans la file peut être effacé
par quiconque.
l
Appuyer sur Promouvoir pour déplacer vers le début
de la file.
l
Appuyer sur Libérer pour imprimer un travail
suspendu. Cette fonction permet d’imprimer les jeux
qui sont automatiquement suspendus après
réalisation et vérification d’une épreuve ou en cas
d’impression protégée.
l
Sélectionner Détails travail pour afficher des
informations spécifiques sur un travail.
l
Sélectionner Suspendre pour maintenir un travail dans
la file d’attente et l’imprimer ultérieurement.
l
Sélectionner Supports requis pour afficher des
informations sur les ressources demandées par le
travail en question.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 37
Initiation
Sélectionner un travail dans la file d’attente pour obtenir les
options supplémentaires.
Ouverture de session en mode Auditron
Le système est doté de la fonction Auditron interne. Cette
fonction standard permet de contrôler l’accès à la machine et
de suivre son utilisation, en termes de copies réalisées.
Si la fonction est active, un écran similaire à celui ci-dessus
s’affiche.
Important :
Penser à fermer la
session afin
d’empêcher tout
accès non autorisé.
Appuyer sur la
touche Accès
de l’interface
utilisateur, puis sur
Fin de session sur
l’écran tactile.
Page 38
L’administrateur attribue à chaque utilisateur un code
utilisateur, qu’il convient de spécifier comme indiqué ci-après,
pour ouvrir une session :
1. Entrer à l’aide du pavé numérique votre code utilisateur
sur l’écran d’ouverture de session. Appuyer sur Entrer.
2. Appuyer sur Ouverture de session sur un compte général
ou sur Accès aux fonctions.
Avec l’option Accès aux fonctions, les tirages sont facturés
sur votre compte utilisateur.
Avec Ouverture de session sur un compte général, entrer
le numéro du compte général. Les tirages seront facturés
sur ce numéro.
3. Effectuer les travaux.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Ouverture de session en mode Comptabilisation réseau
(fonction en option)
L’affichage de cet écran indique que le site utilise une fonction
de suivi réseau, qui permet de consigner le suivi des
opérations de copie, d’impression, de fax ou de numérisation.
L’administrateur attribue à chaque utilisateur un code utilisateur
et un numéro de compte. L’utilisateur doit indiquer ces deux
informations pour ouvrir une session sur le système afin
d’accéder aux fonctions de ce dernier.
Procéder comme suit pour ouvrir une session :
Important :
Penser à fermer la
session afin
d’empêcher tout
accès non autorisé.
Appuyer sur la
touche AC ou Accès
de l’interface
utilisateur.
Appuyer sur la
touche Fin de
session sur l’écran
tactile.
1. Appuyer sur la touche Code utilisateur et entrer le code
utilisateur à l’aide du pavé numérique qui s’affiche sur
l’écran tactile. Appuyer sur la touche Sauver.
2. Appuyer sur la touche Numéro de compte et entrer
le numéro de compte à l’aide du pavé numérique qui
s’affiche sur l’écran tactile. Appuyer sur la touche Sauver
puis sur la touche Entrer.
3. Lancer le travail.
Depuis le poste de travail
Lorsque la Comptabilisation réseau est activée sur le
système, un écran s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne
Imprimer dans le menu Fichier.
1. Entrer le code utilisateur et le numéro de compte
appropriés puis cliquer sur OK.
2. Entrer le numéro de compte et cliquer sur OK.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 39
Initiation
Depuis la machine
Fonctions de sécurité
Xerox fournit la fonction Impression protégée et, en option,
Écrasement d’image, afin de protéger l’information
confidentielle ou privée. Consulter l’administrateur système
pour en savoir plus sur la sécurité.
1. L’impression protégée est une fonction réseau standard.
Les travaux sont conservés dans la file d’impression
jusqu’à ce que l’utilisateur entre un code d’identification
(ID d’impression protégée) de 4 à 10 chiffres.
2. La fonction d’écrasement d’image est une option fournie
sur demande. L’administrateur système met en service les
options d’écrasement.
Page 40
l
L’option Écrasement immédiat fait en sorte que
l’information liée à un travail est immédiatement
superposée en écriture une fois le travail accompli
avec succès. Il est possible de visualiser l’état du
travail sur la machine au moyen de la touche État des
travaux sur l’interface utilisateur. Le système affiche un
message d’erreur et des instructions en cas d’échec
de superposition.
l
L’option Sécurité nettoyage sur demande superpose
en écriture de façon irréversible toutes les zones
physiques des disques où les données de travaux sont
stockées. Les travaux transmis au cours de la session
d’écrasement d’image sont mis en attente et libérés
une fois le nettoyage terminé.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Obtenir une impression protégée (réseau)
Suivre les étapes ci-après pour obtenir une impression
protégée.
Sur le poste de travail
1. Dans le pilote d’impression Windows, cliquer sur
Propriétés pour afficher un pilote d’impression
WorkCentre Pro.
2. Une fois dans le pilote d’impression, sélectionner l’onglet
Support/Réception et cliquer sur le menu déroulant Type
travail.
3. Sélectionner Impression protégée.
4. Sélectionner Configuration de l’impression protégée,
entrer un code d’identification de 4 à 10 chiffres
(ID d’impression protégée) et cliquer sur OK.
5. Pour récupérer le travail d’impression protégée, se rendre
à la machine.
1. Appuyer sur la touche État travail pour afficher la file
d’attente. Sélectionner le travail suspendu. Il est
identifiable par le nom du fichier.
2. Ceci affiche un écran avec d’autres options.
3. Appuyer sur Libérer travail. Une invite d’entrée du code
d’identification attribué à l’impression protégée s’affiche.
4. Dès que le code d’identification correct est entré, le travail
s’imprime.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 41
Initiation
Sur la machine
Page 42
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Expérimentation
Cette section contient des instructions détaillées pour profiter du plein rendement du
système.
L’onglet
Tirage
standard
contient la
plupart des
fonctions
courantes
Expérimentation
Toucher l’écran pour faire les sélections
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 43
Effectuer des copies
Application
Tirage standard.
Procédure
1. Mettre les documents en place. Régler les guides de
format.
Utiliser ledépart grand côté
(DGC) pour une impression
plus rapide.
DGC
Les documents en départ
petit côté (DPC) demandent
un tempsde numérisation
plus long.
DPC
2. Utiliser l’écran pour effectuer les programmations.
Les sélections courantes se trouvent dans l’onglet
Tirage standard (Réception, Mode tirage, Réduire/
Agrandir et Papier).
3. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
4. Appuyer sur la touche
CONSEIL
.
% auto réduit ou agrandit automatiquement la copie selon le
format papier du magasin sélectionné.
Papier auto sélectionne automatiquement le magasin en
fonction du format du document.
Page 44
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Agrafer les copies
Application
Tirage standard avec un agrafage simple ou double.
Procédure
1. Mettre les documents en place et faire les sélections de
support et de programmation en se servant du tableau
ci-dessous. Appuyer sur la touche Suite… pour obtenir
2 agrafes.
2. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
3. Appuyer sur la touche
Orientation
des supports
de format
standard
Position d’agrafage
.
Support
Options de
réception
Choisir la
touche
d’agrafage
Choisir Papier auto ou
choisir le format de
papier DGC approprié.
A4
Expérimentation
Choisir Papier auto ou
choisir le format de
papier DPC approprié.
A4
A3
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 45
Orientation
des supports
de format
standard
Position d’agrafage
Support
Options de
réception
Choisir la
touche
d’agrafage
Choisir Papier auto ou
choisir le format de
papier DPC approprié.
A4
Choisir Papier auto ou
choisir le format de
papier DGC approprié.
A4
Afin de bien positionner les agrafes avec
cette orientation , il faut
choisir un papier DPC
de format A4 ou
8,5 pouces.
A4
Page 46
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Orientation
des supports
de format
standard
Position d’agrafage
Support
Options de
réception
Choisir la
touche
d’agrafage
Choisir Papier auto ou
choisir le format de
papier DPC approprié.
A4
A3
Choisir Papier auto ou
choisir le format de
papier DPC ou DGC
approprié.
Expérimentation
La fonction Travail
fusionné est requise pour
agrafer des copies réalisées
à partir de la glace
d’exposition.
Pour plus d’informations
sur cette fonction, se
reporter à la page 62.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 47
Effectuer des copies recto verso
Application
Tirage standard avec ou sans agrafage.
Procédure
1. Mettre en place les documents.
2. Utiliser l’écran pour faire les sélections de programmation.
Les sélections courantes se trouvent dans l’onglet Tirage
standard (Réception, Mode tirage, Réduire/Agrandir et
Papier).
3. Sélectionner le mode tirage recto verso voulu. Ces options
sont affichées quand Mode tirage, Suite… est sélectionné.
Option
Documents
Copies
Option
1
1
2
1
2
1 2
Têtebêche
2
2
2 2
Têtebêche
Documents
Copies
1
4. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
5. Appuyer sur la touche
Page 48
.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Améliorer la qualité image
Application
Créer les copies avec les meilleurs réglages de qualité image
possible.
Procédure
1. Mettre en place les documents.
2. Sélectionner les programmations voulues dans l’onglet
Tirage standard.
3. Utiliser l’écran pour faire les sélections.
4. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Autres fonctions Copie ou Réglage image.
Appuyer sur la touche Qualité image.
Normal
Réglage par défaut qui produit d’excellentes
copies pour la plupart des types de documents.
Demiteintes
Réglage utilisé pour les images lithographiques
de haute qualité, par exemple celles des
magazines.
Texte
Réglage utilisé pour les documents qui
contiennent principalement du texte et des
lignes.
Photo
Réglage utilisé pour les photographies sans texte
ou graphique.
Éclaircir/Foncer : Ce réglage propose les contrôles qui
permettent d’ajuster le contraste de la sortie.
Suppression de fond : Ce réglage réduit ou élimine
automatiquement le fond dans les documents de couleur.
6. Appuyer sur la touche
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
.
Page 49
Expérimentation
5. Sélectionner le réglage qui correspond le mieux aux
documents puis appuyer sur Sauver.
Éliminer les marques indésirables
Application
Effacer des marques superflues sur les bords de copies.
Procédure
1. Mettre en place les documents.
2. Toucher l’écran pour faire les sélections de
programmation. Les sélections courantes se trouvent
dans l’onglet Tirage standard (Réception, Mode tirage,
Réduire/Agrandir et Papier).
3. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
4. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Autres fonctions Copie ou Réglage image.
5. Appuyer sur la touche Effacement de bords.
6. Sélectionner Valeur différente ou Même valeur.
Utiliser Valeur différente pour effacer les marges des
copies indépendamment.
Utiliser Même valeur pour créer une marge identique sur
les 4 côtés de la page.
7. Appuyer sur la touche Sauver.
8. Appuyer sur la touche
CONSEIL
Page 50
.
Pour éliminer les marques de perforations sur les copies,
entrer une valeur de 15 mm.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Reproduction des pages de documents reliés
Application
Reproduire une page de document relié.
Procédure
1. Ouvrir le cache-document et placer le document relié sur
la glace d’exposition. Aligner le dos du document relié
avec le repère de reliure.
Repère de reliure
2. Utiliser l’écran pour faire les sélections de programmation.
Les sélections courantes se trouvent dans l’onglet Tirage
standard (Réception, Mode tirage, Réduire/Agrandir et
Papier).
3. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
4. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Réglage image.
5. Si nécessaire, changer le réglage de qualité image en
appuyant sur la touche Qualité image. Ajuster l’image, puis
appuyer sur la touche Sauver.
6. Appuyer sur la touche Documents reliés, puis appuyer sur
la touche identifiant les pages à copier (Page gauche,
Page droite ou Les deux pages). Appuyer sur la touche
Sauver.
7. Appuyer sur la touche
. Le tirage commence.
ASTUCE
Lorsque le document possède des informations placées
à moins de 4 mm de son bord inférieur, le placer sur la
glace d’exposition en laissant au moins 4 mm par rapport
au bord avant.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 51
Expérimentation
8. Répéter l’étape 6 jusqu’à ce que toutes les pages soient
copiées.
Réduction/agrandissement
Application
Utiliser la fonction Réduire/Agrandir automatique pour régler
le format de l’image à l’impression.
Procédure
1. Mettre en place les documents.
2. Utiliser l’écran pour faire les sélections de programmation.
Les sélections courantes se trouvent dans l’onglet Tirage
standard (Réception, Mode tirage, Réduire/Agrandir et
Papier).
3. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux
nécessaires.
4. Dans l’onglet Tirage standard sous Réduire/Agrandir,
sélectionner une valeur existante ou appuyer sur la touche
Suite… Sélectionner la valeur existante voulue ou entrer
le pourcentage voulu de réduction/agrandissement et
appuyer sur la touche Sauver.
5. Appuyer sur la touche
.
CONSEIL
Utiliser % auto Autre pour étirer l’image et remplir la page
(déformation).
Sélectionner % auto Normal pour agrandir proportionnellement l’image pour qu’elle s’adapte au support utilisé.
ASTUCE
Une image peut être agrandie jusqu’à 400 % à partir de
la glace d’exposition et jusqu’à 200 % à partir du chargeur
de documents.
Page 52
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Décalage image
Application
Décaler l’image sur une copie pour créer une marge de
reliure.
Procédure
1. Déterminer le décalage nécessaire.
2. Mettre en place les documents.
3. Utiliser l’écran pour faire les sélections de programmation.
Les sélections courantes se trouvent dans l’onglet Tirage
standard (Réception, Mode tirage, Réduire/Agrandir et
Papier).
4. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
5. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Réglage image.
6. Appuyer successivement sur les touches Décalage image,
puis Décalage.
7. Entrer la valeur nécessaire pour la marge définie à l’étape
1 et appuyer sur la touche Sauver.
8. Appuyer sur la touche
Cette fonction permet de décaler l’image vers le haut, vers
le bas ainsi que vers la gauche ou vers la droite de la page.
Expérimentation
ASTUCE
.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 53
Ajout de couvertures
Application
Ajouter des couvertures à un jeu de documents.
Procédure
1. Mettre en place les couvertures dans le départ papier
manuel ou dans le magasin désigné.
2. Placer les documents dans le chargeur de documents.
3. Utiliser l’écran pour faire les sélections de programmation.
Les sélections courantes se trouvent dans l’onglet Tirage
standard (Réception, Mode tirage, Réduire/Agrandir et
Papier).
4. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
5. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Réglage image.
6. Appuyer sur la touche Qualité image, puis sélectionner le
Type de document approprié.
7. Sélectionner l’onglet Présentation spéciale et choisir
Couvertures. Sélectionner l’emplacement souhaité pour
les couvertures (Début, Fin ou Début et fin) et appuyer sur
la touche Sauver.
8. Sélectionner Impression couverture afin de choisir le
mode de tirage voulu pour la couverture et appuyer sur la
touche Sauver.
9. Sélectionner dans Support couvertures un support
disponible sur la liste de supports.
10.Appuyer sur la touche
Page 54
.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Créer des feuilles d’images multiples
Application
Idéale pour présenter des images miniaturisées
(miniatures).
Procédure
1. Mettre en place les documents.
2. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Présentation spéciale.
Dans le premier cas (Fonctions Copie +), sélectionner
l’onglet Présentation spéciale.
3. Appuyer sur la touche Images multiples, puis sur Activé.
4. Sélectionner l’orientation voulue des documents en
fonction des informations affichées à l’écran.
5. Sélectionner le nombre approprié de colonnes et de
rangées. Appuyer sur la touche Sauver.
6. Placer les documents dans le chargeur de documents en
suivant les illustrations et les instructions de l’écran
Images multiples.
7. Utiliser l’écran pour faire les sélections de programmation.
Les sélections courantes se trouvent dans l’onglet Tirage
standard (Réception, Mode tirage, Réduire/Agrandir et
Papier).
8. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux
nécessaires.
ASTUCE
.
Le nombre maximum d’images A4 est de 16 sur un format A4
(4 rangées x 4 colonnes).
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 55
Expérimentation
9. Appuyer sur la touche
Créer des jeux de transparents avec séparateurs
Documents
Application
Créer des jeux de transparents avec séparateurs.
Procédure
1. S’assurer que les supports pour les transparents et les
séparateurs sont placés dans des magasins différents.
2. Placer les documents dans le chargeur de documents.
3. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Présentation spéciale.
Dans le premier cas (Fonctions Copie +), sélectionner
l’onglet Présentation spéciale.
4. Appuyer sur la touche Transparents.
5. Sur l’écran Séparateurs de transparents, sélectionner
Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés. Lorsque
Séparateurs imprimés est sélectionné, les séparateurs et
les transparents sont imprimés avec la même image.
Transparents
avec
séparateurs
S’assurer que les deux sélections de magasin
sont correctes. Appuyer sur une touche pour
changer la sélection.
6. Appuyer sur la touche Support transparents pour modifier
le magasin sélectionné. Appuyer sur la touche Support
séparateurs pour modifier le support en cours.
7. Appuyer sur la touche
Page 56
.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Créer des brochures et des cahiers
Application
Produire un bulletin interne.
Procédure
1. Placer les documents dans le chargeur. Ils doivent être
orientés en départ grand côté.
2. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Présentation spéciale.
Dans le premier cas (Fonctions Copie +), sélectionner
l’onglet Présentation spéciale.
3. Appuyer sur la touche Création cahier. Suivre les
instructions qui s’affichent à l’écran.
4. Appuyer sur la touche Activé dans Création cahier et
appuyer sur la touche Sauver.
5. Sélectionner Recto ou Recto verso puis Sauver.
6. Sélectionner les fonctions appropriées sur l’onglet Tirage
standard. Quelques sélections sont déjà programmées
dans Création cahier.
7. Sélectionner un magasin. Le papier doit être en départ
petit côté.
8. Appuyer sur la touche
S’assurer de ne pas sélectionner le magasin 6, qui n’accepte
pas les supports en départ petit côté.
Expérimentation
CONSEIL
.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 57
Créer un cahier à feuillets pliés (module de finition pour
professionnels)
Application
Produire un cahier à feuillet simple ou à feuillets multiples
pliés avec ou sans agrafage.
Procédure
1. Placer les documents dans le chargeur. Ils doivent être
orientés en départ grand côté.
2. Choisir un format de papier DGC approprié.
3. Sélectionner l’onglet Présentation spéciale et choisir
Création cahier.
4. Sélectionner Oui, puis Documents recto ou Documents
recto verso et appuyer sur Sauver.
5. Sélectionner Tirage Standard et appuyer sur Suite… dans
la colonne Réception.
6. Sélectionner Création cahier, puis choisir Plié et agrafé, et
appuyer sur la touche Sauver.
7. Entrer le nombre de jeux à partir du clavier.
8. Appuyer sur la touche
.
Le tableau ci-dessous indique le nombre de feuillets
nécessaires pour un cahier en fonction du nombre d’originaux
balayés.
Nombre d’originaux
balayés
Page 58
=
Nombre de feuillets du
cahier
4 - 20
=
1-5
24 - 40
=
6 - 10
44 - 60
=
11 - 15
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Créer un dépliant à trois volets (module de finition pour
professionnels)
Application
Produire un feuillet simple plié afin qu’il s’insère dans une
enveloppe postale.
Procédure
1. Placer les documents dans le chargeur. Ils doivent être
orientés en départ grand côté.
2. Sélectionner l’onglet Tirage de base.
Configuration en Z
3. Choisir un format de papier DGC approprié.
4. Sélectionner Suite… dans la colonne Présentation
spéciale, puis choisir Options de pliage.
5. Sélectionner Pli triple> Configuration en Z et appuyer sur
Sauver.
6. Appuyer sur Sauver pour confirmer les caractéristiques de
pliage sélectionnées.
7. Entrer le nombre d’exemplaires au clavier.
8. Appuyer sur la touche
.
L’utilisateur peut également sélectionner au besoin le mode
de tirage recto verso et la fonction de réductionagrandissement.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Expérimentation
Configuration en C
Page 59
Présentation de la fonction Documents multiformats
Cette fonction permet d’effectuer un tirage à partir d’originaux
de formats différents de manière à obtenir des :
l
des copies de format uniforme ou varié
l
travaux numérisés au moyen des fonctions réseau
telles que Numérisation réseau, Numérisation vers
fax, Numérisation vers courrier électronique, etc.
Les originaux doivent tous être de la même largeur et être
acheminés par le chargeur automatique de documents. Si des
formats acceptés ne sont pas balayés, un message d’erreur
est affiché et le travail est annulé.
Valeur de format d’original
Si le système affiche une erreur de support papier, il se peut
que les valeurs de format d’original de la machine nécessite
une modification de la part de l’administrateur système.
REMARQUE
Page 60
On ne peut sélectionner Documents multiformats lorsque à la
fois la fonction Papier auto et le mode de tirage Recto à recto
verso sont sélectionnés.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Reproduire des documents multiformats
Applications
Reproduire ou numériser des documents de formats
différents soit au format d’origine soit automatiquement à
un format standard.
Procédure
1. Placer les documents, face dessus, dans le chargeur de
documents. Les documents doivent avoir la même largeur.
2. Appuyer sur l’onglet Fonctions Copie + ou Réglage image.
3. Appuyer sur Format document, puis sur Multiformats, et
sur Sauver.
4. Sélectionner l’onglet Tirage standard.
5. Sélectionner Papier auto pour produire une copie
multiformat (soit dont les pages sont du même format que
celles du document d’origine).
Pour produire une copie de format standard, il faut sélectionner Papier, % auto, Réduire/Agrandir, Centrage auto
dans l’onglet Réglage image).
6. Entrer le nombre de jeux requis au clavier.
7. Appuyer sur la touche
.
Expérimentation
Numérisation réseau (si cette fonction est
dsiponible)
Effectuer les étapes 1, 2, 3 et 7 ci-dessus.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 61
Utiliser la fonction Travail fusionné
Travail fusionné est une fonction qui permet de diviser
un travail en plusieurs segments et d’appliquer une
programmation spécifique à chaque segment.
3 documents
Tirage standard
Tirage avec Travail fusionné
La même programmation
s’applique à l’ensemble
du tirage.
Chaque segment peut être
programmé différemment.
Segment 1
Segment 2
Segment 3
Exemples de Travail fusionné
Effectuer les réglages de Qualité image sur un segment.
Copier des documents recto verso et recto au sein d’un
même travail.
l Réduire ou agrandir les documents d’un segment.
l Combiner les documents à partir de la glace d’exposition et
du chargeur de documents.
l Engager un document ayant plus de pages que le maximum
dans le chargeur de documents.
l
l
Page 62
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Reproduire des documents reliés avec Travail fusionné
Application
Regrouper un article imprimé sur plusieurs pages du
magazine.
Procédure
1. Ouvrir le cache-document et placer le document relié sur
la glace d’exposition. Aligner le dos du document relié sur
la marque de reliure.
2. Utiliser l’écran pour faire les sélections nécessaires dans
l’onglet Tirage standard (Réception, Mode tirage, Réduire/
Agrandir et Papier).
3. Utiliser le clavier pour entrer le nombre de jeux.
4. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Assemblage documents.
5. Sélectionner Travail fusionné puis Activé. Appuyer sur
Sauver.
6. Appuyer sur la touche Documents reliés, puis sélectionner
la touche identifiant les pages à copier.
7. Appuyer sur la touche
Appuyer sur la touche Contrôles travail fusionné pour voir un
échantillon du dernier segment numérisé, pour supprimer le
dernier segment numérisé ou pour annuler un échantillon
d’impression en cours.
8. Répéter ce processus jusqu’à la fin de numérisation de
toutes les pages à copier.
9. Appuyer sur la touche Contrôles travail fusionné, puis
sélectionner Fin Travail fusionné.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 63
Expérimentation
REMARQUE
.
Utiliser les fonctions Travail fusionné et Jeu épreuve
Applications
Produire les jeux multiples d’un document où chaque
segment individuel demande une programmation
spécifique.
Procédure
1. Placer les documents pour le premier segment du travail.
2. Suivant la configuration de la machine, appuyer sur
l’onglet Fonctions Copie + ou Assemblage documents.
Dans le premier cas (Fonctions Copie +), sélectionner
l’onglet Assemblage documents.
3. Sélectionner Travail fusionné puis Activé. Appuyer sur
Sauver. Sélectionner Jeu épreuve et Sauver pour produire
un jeu complet à inspecter.
4. Sélectionner l’onglet Tirage standard et programmer les
fonctions appropriées pour ce premier segment.
5. Appuyer sur la touche
.
6. Répéter cette procédure pour chaque segment.
7. En fin de numérisation du dernier segment, appuyer sur la
touche Contrôles travail fusionné, puis appuyer sur Fin de
travail fusionné.
Un jeu unique est réalisé parce que Jeu épreuve a été
sélectionné.
8. Après l’inspection du jeu d’épreuve, appuyer sur la touche
État travail ? pour afficher la liste des travaux mis en file
d’attente.
9. Appuyer sur la ligne du travail pour le sélectionner.
10.Sélectionner Libérer si le jeu initial est correct.
Dans le cas contraire, le supprimer et répéter la procédure.
Page 64
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Utiliser les fonctions Onglets et Travail fusionné
Application
Insérer des intercalaires à onglets dans un travail.
Procédure
Conditions :
l
Modèles d’onglet, voir page 67
l
Utilisation du magasin 2, 3 ou 4 seulement
l
Support d’impression à onglets
1. Établir le type de travail fusionné.
l
Sélectionner l’onglet Assemblage documents.
l
Sélectionner Tabs/Build Job, puis Activé. Appuyer sur
Sauver.
2. Programmer les attributs d’onglet.
l
Sélectionner l’onglet Tirage standard.
l
Sélectionner un magasin contenant un support muni
d’onglet.
3. Numériser le modèle d’onglet.
Placer le premier modèle d’onglet original, face
dessus, dans le chargeur de documents. Appuyer sur
la touche
.
Expérimentation
l
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 65
4. Programmer les attributs du corps du travail.
l
Sélectionner l’onglet Tirage standard.
l
Sélectionner s’il y a lieu le réglage voulu sous la
fonction Réduire/Agrandir.
l
Sélectionner un magasin contenant un support qui
n’est pas muni d’onglet.
5. Numériser le segment de corps de travail.
l
Placer le premier segment de corps de travail dans le
chargeur automatique de documetns, et appuyer sur
la touche
.
6. Répéter les étapes de 2 à 5 jusqu’à ce que tous les
segments d’onglet et de corps de document aient été
numérisés.
7. Terminer le travail fusionné
l
Appuyer sur Contrôle travail fusionné.
l
Sélectionner Fin travail fusionné.
Le système amorce le tirage complet.
REMARQUE
Page 66
Les machines équipées d’un bac à décalage ne prennent
pas correctement en charge la fonction de tirage sur onglet.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Création de modèles de document à onglet
Utiliser les modèles proposés par Xerox
Accéder au site Web de Xerox pour télécharger les modèles
de documents à 3, à 5 ou à 8 positions d’onglet :
1. http://www.xerox.com
2. Lancer une recherche à l’aide des mots clés : tab
templates.
3. Dans les résultats de recherche, trouver les mots :
Tab Templates, Supplies Information.
4. Sélectionner Tab Templates.
5. Dans la page Tab Template, sous le bandeau noir
Tab Template, cliquer le numéro 1.
6. Cliquer sur le modèle à télécharger.
REMARQUE
Pour toute question au sujet des modèles de documents à
contacter le Centre d’Assistance Clients Xerox.
Créer son propre modèle
Dactylographier les titres d’onglet dans un document vierge.
L’espacement des onglets varie selon la grosseur de caractère utilisée. En général, la taille des onglets est d’environ
51 mm. Il faut effectuer un jeu d’épreuves pour s’assurer qu’ils
correspondent à la position exacte de l’onglet qui recevra le
texte imprimé. Le document terminé doit comporter un onglet
sur chaque page. À titre d’exemple, dans le cas d’un modèle
à cinq positions d’onglet, l’on devrait obtenir un document de
cinq pages qui comportent respectivement un onglet.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 67
Expérimentation
S’il n’a pas accès à Internet, l’utilisateur peut créer un modèle
de document à onglets.
Présentation de la fonction de télécopie réseau
(fonction en option)
La télécopie réseau est une fonction optionnelle permettant
d’envoyer et de recevoir des télécopies par l’intermédiaire
d’un système réseau connecté à un logiciel de télécopie
réseau.
L’opérateur principal ou l’administrateur peut limiter l’accès à
cette fonction en activant l’authentification. L’utilisateur doit
alors ouvrir une session avant d’utiliser la fonction de
télécopie réseau. Penser à fermer la session pour éviter tout
accès non autorisé.
Page 68
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Procédure
Envoi d’une télécopie
1. Le système numérise le document imprimé original et crée
un fichier numérique.
2. Le fichier numérique et l’information de routage sont
transférés dans une zone de stockage de télécopie sur un
serveur.
3. Le serveur de télécopies réseau récupère le fichier
numérique dans cette zone de stockage, le traite et
l’envoie ensuite à son destinataire.
Réception d’une télécopie
Expérimentation
Lorsque le serveur de télécopies reçoit une télécopie, il traite
le fichier correspondant puis détermine sa destination avant
de l’envoyer.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 69
Télécopie d’un document
Applications
Envoyer un document par télécopieur à un seul numéro ou à
plusieurs numéros.
Procédure
1. Placer le document face dessus dans le chargeur
de documents.
2. Appuyer sur la touche Fax de l’écran tactile.
Si l’authentification est activée, l’utilisateur doit ouvrir une
session. Penser à fermer la session pour éviter tout accès
non autorisé.
3. Entrer le numéro de télécopieur sur le pavé numérique
(il faut parfois entrer un chiffre et appuyer sur la touche
Pause composition pour obtenir une ligne extérieure).
4. Si les documents sont recto verso, appuyer sur
Documents recto verso.
S’il s’agit d’un envoi par télécopie à un seul numéro, passer à
l’étape 11.
5. Appuyer sur Ajout à liste Envoi sur l’écran tactile.
6. Entrer le numéro de télécopieur suivant à l’aide du pavé
numérique.
7. Répéter les étapes 3 et 4 autant que nécessaire pour
ajouter tous les numéros de télécopieur dans la liste
(50 maximum).
8. Appuyer sur la touche Liste d’Envoi pour vérifier que les
numéros entrés ont bien été ajoutés à la Liste d’Envoi.
9. Effectuer les vérifications nécessaires et appuyer sur la
touche Fermer.
Page 70
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
10.Une fois tous les numéros entrés, sélectionner la
résolution et le mode de numérisation voulus.
11.Appuyer sur la touche
.
12.Si la machine est activée par un logiciel de télécopie
réseau, elle imprime un relevé de transmissions une fois
que la télécopie a été reçu au numéro du télécopieur
destinataire.
Le répertoire permet de stocker jusqu’à 30 numéros de
télécopieur de destination, ce qui assure un net gain de
temps lors de l’envoi de la télécopie.
CONSEIL
Le répertoire permet d’ajouter des numéros préprogrammés
à la Liste d’Envoi.
Expérimentation
ASTUCE
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 71
Présentation de la numérisation (fonction en option)
La numérisation réseau est une fonction optionnelle
permettant de créer et de distribuer un fichier contenant un
document numérisé.
MODÈLES DE
DISTRIBUTION
Procédure
1. L’utilisateur décide des paramètres à appliquer pour traiter le travail de
numérisation et de la destination vers laquelle le fichier résultant devra être
envoyé.
2. L’utilisateur sélectionne un modèle de distribution correspondant aux besoins
définis précédemment. L’utilisation d’un modèle n’est pas requise pour toutes
les fonctions de numérisation. En effet, la numérisation vers un télécopieur ou
le courrier électrique est possible sans modèle.
3. Sur sélection de la touche
, le système numérise le document et crée un
fichier numérique d’après le modèle choisi.
4. Le système transfère le fichier dans un dossier résidant sur un serveur de
fichiers.
5. Le fichier est envoyé vers sa destination finale via un logiciel installé sur un
serveur de fichiers ou sur un poste de travail.
Page 72
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Options de numérisation
Option
Applications
Numérisation vers
fichier
Créer, à partir d’un document
imprimé, un fichier électronique
qui sera partagé sur le réseau.
Numérisation vers
ordinateur
Numériser un document vers un
poste de travail.
Numérisation vers
courrier
électronique
Numériser un document pour le
distribuer par courrier
électronique :
l en utilisant un modèle de
CentreWare®
l
sans utiliser un modèle
de CentreWare®.
Numérisation vers
télécopieur
Numériser un document vers un
télécopieur.
Numérisation vers
télécopieur
Internet
Numériser un document vers un
télécopieur au moyen d’une adresse
Internet.
Procédure
2. Appuyer sur la touche Numérisation réseau de l’écran
tactile. Si l’authentification est activée, l’utilisateur doit
ouvrir une session.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 73
Expérimentation
1. Mettre en place les documents.
REMARQUE
Si un nouveau modèle vient d’être créé ou qu’un modèle
existant a été modifié au moyen des outils des services de
numérisation réseau CentreWare®, mettre à jour la liste des
modèles sur la machine de sorte qu’elle reflète les dernières
modifications.
Sélectionner l’onglet Autres fonctions et appuyer sur la touche
Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur la touche Mise à
jour liste des modèles, puis sur la touche Confirmer.
Cela pourra prendre quelques minutes selon le nombre de
modèles disponibles.
3. Sélectionner le modèle voulu dans la liste Nom modèle.
Si le modèle souhaité n’existe pas, se reporter au guide
Services de numérisation CentreWare® pour plus
d’informations sur la création d’un nouveau modèle.
On peut modifier le modèle en appuyant sur la touche
Mode numérisation et effectuer la sélection voulue :
Recto, Recto verso ou Recto verso, Tête-bêche.
4. Appuyer sur la touche Orientation image qui reflète
l’orientation image correcte des documents et appuyer sur
la touche Sauver.
5. Appuyer sur la touche
.
Pour la numérisation vers l’ordinateur uniquement :
6. Si cette option est activée, la machine envoie un message
au poste de travail de l’utilisateur pour lui indiquer qu’un
document numérisé est dans son dossier.
7. Utiliser le logiciel PaperPort fourni avec le système pour
effectuer des opérations d’édition ou de traitement sur les
images numérisées.
Page 74
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Présentation de Fax Internet (fonction en option)
La fonction optionnelle Fax Internet, c’est-à-dire de
télécopie Internet, est disponible sur demande pour les
systèmes réseau.
L’administrateur système peut limiter l’accès à la télécopie
Internet en mettant en service la fonction d’authentification.
Lorsque l’authentification est activée, l’utilisateur doit entrer
un code d’accès réseau ou un code temporaire. Il faut penser
à fermer la session une fois terminé pour éviter tout accès
non autorisé.
Lorsque la fonction Fax Internet est en service, l’utilisateur
peut transmettre un document numérisé vers une destination
ou un groupe de destinations dotées de la fonctionnalité de
télécopie Internet et recevoir des télécopies Internet sans
devoir recourir à une connexion téléphonique.
l
d’envoyer des images numérisées via le réseau
Internet, aux coût d’Internet ou d’intranet
l
de demander que le terminal récepteur retransmette la
télécopie à un télécopieur classique. À titre d’exemple,
on peut envoyer une télécopie Internet à un terminal
muni de la fonctionnalité de télécopie Internet dans
une autre partie du monde, qui à son tour l’achemine
à un télécopieur local de manière à économiser sur les
frais téléphoniques
l
de recevoir une confirmation de la transmission de la
même façon qu’un service de télécopie standard en
retournant un accusé réception du travail par
l’intermédiaire d’Internet.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 75
Expérimentation
La fonction Fax Internet permet à l’utilisateur :
Travaux de télécopie Internet non livrés
Certains terminaux récepteurs retournent à l’expéditeur les
travaux qu’il n’ont pas réussi à acheminer à la destination
finale. S’il est programmé pour la réception de télécopie
Internet, le système risque de recevoir en retour des travaux
non livrés et de les imprimer comme s’il s’agissait de
nouvelles télécopies entrantes.
Dans le cas d’envoi de documents par télécopie Internet,
vérifier l’état de l’envoi en appuyant sur la touche État travail.
Consulter la page page 37 pour en savoir plus sur la mise en
file d’attente et l’état du travail.
Page 76
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Présentation du courrier électronique
(fonction en option)
Le courrier électronique est une fonction optionnelle qui
permet d’envoyer des messages par voie électronique sans
utiliser un modèle. Le système doit être connecté au réseau.
L’opérateur principal ou l’administrateur peut limiter l’accès à
cette fonction en activant l’authentification. L’utilisateur doit
alors ouvrir une session avant d’utiliser le courrier électronique. Penser à fermer la session pour éviter tout accès non
autorisé.
Procédure
Envoi d’un message électronique
1. Le système numérise le document papier et crée un fichier
numérique.
2. Le fichier numérique et l’information de routage sont
ensuite transférés dans une zone de stockage SMTP
(protocole simple de transfert de courrier) sur un serveur.
Expérimentation
3. Le serveur réseau récupère le fichier numérique dans
cette zone de stockage, le traite et l’envoie ensuite à son
destinataire.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 77
Envoi par courrier électronique ou télécopie Internet
sans l’utilisation d’un modèle
Application
Envoi par courrier électronique ou télécopie Internet d’un
document à un seul destinataire ou à plusieurs destinataires.
Procédure
1. Placer le document face dessus dans le chargeur de
documents.
2. Appuyer sur Courrier électronique ou Fax Internet.
Si l’authentification est activée, l’utilisateur doit ouvrir une
session. Penser à fermer la session pour éviter tout accès
non autorisé.
3. Sélectionner la résolution voulue et le mode de tirage.
Si les documents sont recto verso, appuyer sur
Documents recto verso.
4. Sélectionner À…, CC… ou CS… L’écran Ajouter entrée
apparaît.
5. En utilisant l’écran tactile, entrer un nom de destinataire
conforme au protocole SMTP.
Il est possible de sélectionner un Carnet d’adresses et
d’entrer tout ou une partie du nom du destinataire.
6. Appuyer sur Entrer. Le système effectue une recherche
dans le carnet d’adresses et présente une liste de tous les
noms correspondant à l’information entrée.
7. Il est possible d’examiner l’information relative à un nom
en sélectionnant sa ligne dans la fenêtre des résultats de
la recherche. Une fois le destinataire repéré, l’ajouter à la
liste d’adresses en appuyant sur Entrer.
8. Répéter les étapes 4 à 6 pour ajouter tous les destinataires
nécessaires dans la liste (128 maximum).
9. Appuyer sur
Page 78
.
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Présentation des champs de gestion de documents
Les champs de gestion de documents permettent de créer
des champs contenant des données variables et programmables. L’information est enregistrée avec le fichier numérisé
dans le fichier journal des travaux. Utiliser le logiciel de
gestion des documents de l’entreprise pour accéder au fichier
journal des travaux et récupérer ou acheminer les fichiers
enregistrés.
Cette fonction n’est disponible que si un modèle contenant
l’information des champs de gestion de documents est
utilisé. Pour chaque modèle, il est possible de programmer
jusqu’à six champs de gestion de documents.
Expérimentation
REMARQUE
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Page 79
Créer des champs de gestion de documents
Utiliser les Services Internet pour créer des champs de
gestion de documents. L’adresse IP du système est requise.
Le cas échéant, obtenir l’adresse de l’opérateur principal ou
de l’administrateur.
1. Taper l’adresse IP du système dans l’explorateur.
La page d’accueil du système apparaît.
2. Sélectionner Services.
3. Sélectionner Modèles de distribution.
4. Choisir le modèle voulu.
Utiliser les touches Ajouter, Modifier ou Supprimer pour
créer, modifier ou supprimer un champ de gestion de
documents.
5. Sélectionner Ajouter un champ.
Pour chaque modèle, il est possible de programmer
jusqu’à six champs.
Page 80
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Index
% auto 44
A
Accès aux fonctions 38
Accès identifié sur le réseau 30
Accès non autorisé 31
Accès à la fonction copie 38
Adresse 12
Agrafage 45
Alimentation 27
Améliorer la qualité image 49
Auditron 39
Auditron interne 38
Authentication
Fax Internet 75
Authentification
Accès hôte 30
Accès non autorisé 31
Accès réseau 30
Courrier électronique 30, 77, 78
Numérisation 30, 73
Ouverture de session 31
Présentation 30
Télécopie 30, 68, 70
Télécopie Internet 78
B
Bord de reliure 50
Brochure
voir Créer des brochures 57
C
Cahier
Feuillets pliés 58
Fonction de création 58
Pli triple 59
voir Créer des cahiers 57
Cahiers
Feuillets pliés 21
Cahiers à feuillets pliés 58
CentreWare 12
Champs de gestion de documents
Créer des champs 80
Présentation 79
Chargeur de documents
Mise en place des documents
Copie 28
Numérisation 32
Télécopie 34
Code d’impression protégée 40
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
81
Copie
Document multiformats 44
Documents multiformats 22, 59, 60
Documents reliés 51
Régler la qualité image 49
Copies recto verso 45
Courriel électronique réseau
Description 17
Courrier électronique 17, 25
Authentification 30, 77, 78
Distribuer du courrier électronique
sans utiliser de modèle 78
Présentation 77
Utilisation d’un modèle 73
Couvertures 54
Création de cahier
Pli triple 59
Création de cahiers 58
Feuillets pliés 58
Créer des brochures 57
Créer des cahiers 57
D
Décalage d’une image 53
Définition des comptes Auditron
Voir le Guide de référence
Départ manuel
Mise en place du support 36
Déplacement
Caractéristiques ozone 5
Déplacement de l’image 53
Dépliant à trois volets 22, 59
Documents
Mise en place 28, 32, 34
Documents multiformats 60–61
Copie 22, 44
82
E
Échec, ouverture de session 31
Écran tactile 27
Écrasement d’image 40
Écrasement immédiat 40
Sécurité nettoyage sur demande 40
Effacement de bords 50
Effectuer 44
Épreuve
voir Jeu épreuve
État d’un travail 37
F
Fax Internet 75, 78
Fermeture de session
Voir Auditron
File d’attente
Gestion 37
Finition
Module de finition pour professionnels facultatif 58–59
Fonction
Documents multiformats 61
Effacement de bords 50
Fax Internet 17, 25, 75, 78
Onglets et Travail fusionné 65
Réduire/Agrandir 52
Travail fusionné 64
création de cahiers à feuillets pliés
58
Fonctions
Fax Internet 78
Fonctions auto
Papier auto et % auto 44
Fonctions numériques 15
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G
Glace d’exposition
Copie 28
Numérisation 32
Télécopie 34
I
IP (Internet Protocol) 13
Image
Verso Tête-bêche 48
Images multiples 55
Impression
Fonctions 12
Pilote d’imprimante 14
Port USB 14
Services Internet 13
Impression protégée 40, 41
Information Ozone
Espace requis 5
Internet
Télécopie 75
télécopie 25
Interrupteur Marche/Arrêt 27
J
Jeu épreuve 64
M
Magasin grande capacité
Mise en place du support 36
Miniatures 55
Module de finition 27
Module de finition pour professionnels
facultatif 58–59
Modèle
Création
Voir Services de numérisation
réseau CentreWare
Envoi par courrier électronique sans
utiliser de modèle 77
Présentation 72
Modèle de distribution 72
Modèles
Liste des modèles 74
Onglets 67
Multiformats
Copie 59, 60
N
NIP 41
Utilisateur
Identification 39
Normal 49
Numérisation
Authentification 30, 73
Création de fichiers
électroniques 17
Gestion de documents 79
Présentation 72
Vers un fichier 73
Numérisation de documents 32
Numérisation réseau 25
Authentification 30
Création de fichiers
électroniques 17
Gestion de documents 79
Vers un courrier électronique 25, 73
Vers un fichier 25, 73
Vers un ordinateur 25, 73
Vers un télécopieur 25, 73
Vers un télécopieur Internet 73
Numéro d’identification personnel 39
Numéro d’identification personnel Impression protégée 41
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83
O
S
Onglets 65
modèles 67
Ouvrir/fermer une session, authentification 31
Segment
voir Travail fusionné
Serveur Web intégré 12
Services Internet 12, 13
Support
Mise en place 36
Supprimer un travail 37
Sécurité
Impression protégée 40
Laser 6
Écrasement d’image 40
Électrique 2
Sécurité nettoyage sur demande 40
Sélection de Papier auto 44
Séparateurs de transparents 56
P
Papier recyclé 16
Pilote d’imprimante, Port USB 14
Pli triple
Configuration en C
Configuration en Z ou accordéon 59
Pliage
Cahiers 21
Configuration en C ou accordéon 59
Configuration en Z ou accordéon
Création de cahiers 58
Pli triple 22, 59
Pliage en Z ou accordéon 59
Port USB
Impression 14
Q
Qualité des copies
R
Reliure
Cahier à feuillets pliés 21
Réduction 52
Réduction/Agrandissement 52
84
T
Touche AC
Mode copie 28
Mode numérisation 28
Mode télécopie 32
Travail fusionné 62–67
Trois plis
voir Pliage 22
Télécopie 17, 34
Authentification 30, 35, 70
Présentation 65
À un seul numéro ou à plusieurs
numéros 70
Télécopie Internet 17, 25, 75
Authentication 78
Sans utiliser de modèle 78
Télécopie en réseau
Authentification 30
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Télécopie réseau 24
Authentification 65, 70
Description 17
Procédure 34
Présentation 68
Vers plusieurs numéros 24
Vers un seul numéro 24
U
USB
Impression 14
Utilisateur
NIP 39
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85
86
Guide de l’utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
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