Manuel du propriétaire | Sagem AGORIS 5890DN Manuel utilisateur

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Complément biligne
Livret d’utilisation
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AVANT-PROPOS
Votre terminal peut utiliser simultanément 2 lignes téléphoniques. Vous pourrez par
exemple réserver une ligne pour l’émission de vos fax et l’autre ligne pour la réception.
Ce livret explique comment raccorder votre terminal sur les 2 lignes et comment les
utiliser au mieux et à votre convenance. Pour la description des fonctions de base de
votre terminal, reportez-vous au livret d’utilisation de ce derrnier.
La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique
"Support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :
SAGEM Communication - Customer relations department
4 rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - FRANCE
Date en cours : 22 mai 2006
C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LUs biligne\LU Biligne HFF_FR\2 COUVFr.fm
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SOMMAIRE
1 INSTALLATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1
Généralites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2
Raccordements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.1 Raccordements des lignes téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3
Configuration réseau des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3.1 Type de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.4
Mode d'utilisation des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.5
Enregistrement du numero de la ligne 2 (L2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1
Choix de la ligne d'émission en mode manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.2
Préfixe de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2.1 Pour programmer le preéfixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2.2 Pour modifier la longueur minimale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.3
Appel manuel en prise de ligne sans décrocher . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.4
Suivi des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.5
Arret d'une communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.6
Rapports et journaux de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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1 - INSTALLATION
1.1 - GÉNÉRALITES
Votre terminal possède 2 lignes de communication L1 et L2.
1.2 - RACCORDEMENTS
1.2.1 - Raccordements des lignes téléphoniques
Il est préférable d'utiliser des lignes directes, réservées uniquement au terminal.
Cela permet de maintenir le terminal en service permanent et de recevoir des communications sans
intervention de l'utilisateur.
Le terminal dispose de 2 prises téléphoniques normalisées pour son raccordement au réseau
téléphonique, situées sur la face arrière de la partie scanner du terminal.
Votre installateur ou l'Agence des Télécommunications vous fournira les renseignements utiles
pour les conditions de raccordement de votre terminal au réseau téléphonique.
1
2
B
A
L2
L1
Branchez l'extrémité A du cordon ligne téléphonique 1 dans la prise L1.
Branchez l'extrémité B du cordon ligne téléphonique 2 dans la prise L2.
Pour les autres raccordements spécifiques liés au terminal ainsi que le passage des câbles sur les côtés
latéraux du terminal, reportez-vous au livret d'utilisation fourni avec ce dernier.
Branchez ensuite les autres extrémités des cordons ligne 1 et 2 sur les prises de lignes téléphoniques
murales dédiées respectivement à ces derniers.
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1.3 - CONFIGURATION
RÉSEAU DES LIGNES
Il est possible de définir pour chacune des 2 lignes téléphoniques des caractéristiques différentes en ce
qui concerne le type de réseau : public ou privé.
1.3.1 - Type de réseau
Les lignes téléphoniques auxquelles est branché votre terminal peuvent être raccordées soit au réseau
public, soit à un réseau privé (derrière un autocommutateur privé d'entreprise).
•
Pour paramètrer la ligne 1 (L1) de votre terminal sur réseau privé,
appuyez sur les touches T 2 5 1 1 1.
Pour paramètrer la ligne 1 (L1) de votre terminal sur réseau public,
appuyez sur les touches T 2 5 1 1 2.
•
Pour paramètrer la ligne 2 (L2) de votre terminal sur réseau privé,
appuyez sur les touches T 2 5 1 2 1.
Pour paramètrer la ligne 2 (L2) de votre terminal sur réseau public,
appuyez sur les touches T 2 5 1 2 2.
1.4 - MODE
D'UTILISATION DES LIGNES
En émission, votre terminal offre pour les 2 lignes, les 4 modes d'utilisation suivants:
1. Mode automatique
2. Mode manuel
: choix de la ligne d'émission selon les disponibilités.
: choix de la ligne d'émission par l'opérateur dans les
différents bordereaux d'émission.
3. Mode émission ligne 1 (L1) : toutes les émissions ont lieu sur la ligne 1 (ligne 2 réservée
à la réception).
4. Mode émission ligne 2 (L2) : toutes les émissions ont lieu sur la ligne 2 (ligne 1 réservée
à la réception).
•
Pour paramétrer votre terminal en mode choix automatique de la ligne d'émission,
appuyez sur les touches T 2 6 1 1.
•
Pour paramétrer votre terminal en mode choix manuel de la ligne d'émission, appuyez sur
les touches T 2 6 1 2.
•
Pour paramétrer votre terminal en mode émission systématique sur la ligne 1 (L1),
appuyez sur les touches T 2 6 1 3.
•
Pour paramétrer votre terminal en mode émission systématique sur la ligne 2 (L2),
appuyez sur les touches T 2 6 1 4.
-4-
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1.5 - ENREGISTREMENT
DU NUMERO DE LA LIGNE
2 (L2)
Sur votre terminal, le numéro de FAX défini par le choix T 2 2 des menus opérateur est implicitement
affecté à la ligne 1 (L1).
Il est possible d'enregistrer le numéro de FAX correspondant à la ligne 2 (L2) de votre machine. Ce
numéro est transmis à vos correspondants et figure éventuellement en tête de chaque page des
documents que vous leur envoyez.
Pour enregistrer le numéro de la ligne 2 (L2) de votre terminal, appuyez sur les touches T 2 6 2, puis
saisissez ou modifiez le numéro.
Remarque :
si le numéro de la ligne 2 (L2) n'est pas défini, il prend par défaut la valeur de celui de la
ligne 1 (L1).
2 - UTILISATION
2.1 - CHOIX
DE LA LIGNE D'ÉMISSION EN MODE MANUEL
En mode d'émission manuel, vous devez systématiquement choisir la ligne (L1 ou L2) à utiliser.
Pour cela, un choix supplémentaire vous est proposé dans les différents bordereaux d'émission.
Le choix par :>> LIGNE L1 permet de sélectionner la ligne à utiliser pour l'émission. Un appui sur les
touches T et S permet de basculer du choix LIGNE L1 vers la LIGNE L2 et inversement.
Le choix supplémentaire de la ligne à utiliser est proposé dans les bordereaux d'émission suivants :
• émission simple ou multidestinataire,
•
demande de relève,
•
émission vers une BAL (Boîte aux lettres),
•
relève de BAL,
•
rediffusion.
Remarque :
1. Le choix de la ligne à utiliser dans les bordereaux d'émission n'est proposé que si
votre terminal est configuré en mode d'émission manuel. Dans les autres cas, il
n'apparait pas.
2. La ligne d'émission proposée par défaut est la ligne 1 (L1).
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2.2 - PRÉFIXE
DE NUMÉROTATION
Avant chaque appel automatique, votre terminal peut ajouter un préfixe à vos numéros composés, s'ils
ont une longueur minimale.
Cette fonction est utile lorsque votre terminal est installé derrière un autocommutateur téléphonique
d'entreprise :
• les numéros internes, pour lesquels le préfixe est inutile, sont des numéros courts (entre 4
et 6 chiffres),
•
les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, sont des numéros longs (10
chiffres en France).
Vous pouvez programmer votre terminal de façon qu'il ajoute automatiquement le préfixe "0/" à tous
les numéros composés ayant une longueur minimale.
2.2.1 - Pour programmer le preéfixe
•
Appuyez sur les touches T 2 5 2 2
•
Saisissez le préfixe de numérotation associé à la ligne L1.
Remarque :
•
le préfixe de numérotation peut contenir 5 caractères maximum.
Appuyez sur la touche
ou la touche
pour l'enregistrer.
De la même façon, vous pouvez définir un préfixe de numérotation pour la ligne L2 de votre terminal.
• Appuyez sur les touches T 2 5 2 3
•
Saisissez le préfixe de numérotation associé à la ligne L2.
•
Appuyez sur la touche
ou la touche
pour l'enregistrer.
2.2.2 - Pour modifier la longueur minimale
•
Appuyez sur les touches T 2 5 2 1
Vous pouvez modifier la valeur par défaut "10" par une valeur comprise entre 1 et 30. Cette valeur
minimale est commune aux lignes L1 et L2.
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2.3 - APPEL
MANUEL EN PRISE DE LIGNE SANS DÉCROCHER
L'appui sur la touche
(Haut-parleur) permet lorsqu'une ligne est au repos, d'effectuer une prise de
ligne manuelle sur celle-ci (L1 ou L2) :
Appuyez sur la touche
.
Choisissez la ligne concernée (L1 ou L2) à l'aide des touches T et S.
Pour valider votre choix, appuyez de nouveau sur la touche
Remarque :
.
Remarque : si une communication est en cours sur la ligne L2, seule la ligne L1 peut
faire l'objet d'une prise de ligne manuelle. Dans ce cas l'opération demandée s'effectue
sans passage par le menu décrit ci-dessus.
2.4 - SUIVI
DES COMMUNICATIONS
L’écran du scanner permet de suivre les communications en cours (1 ou 2 communications).
L’afficheur indique :
•
le numéro de la ligne (L1 ou L2),
•
le sens de la communication (Emission ou Réception),
•
selon le paramétrage de votre terminal :
- la vitesse de transmission,
- le numéro de page,
•
le nom et/ou le numéro de votre correspondant (lorsque l’abonnement de la ligne le
permet. Pour plus de renseignement sur cette option, veuillez consulter votre opérateur
téléphonique).
2.5 - ARRET
D'UNE COMMUNICATION EN COURS
Si une seule communication est en cours, sur la ligne L1 ou la ligne L2 :
•
Appuyez sur la touche
.
•
Confirmez l'arrêt de la communication en cours en appuyant à nouveau sur
Cet écran reste affiché 5 secondes au maximum.
-7-
.
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Si 2 communications sont en cours, sur la ligne L1 et la ligne L2 :
•
Appuyez sur la touche
.
•
Choisissez la ligne concernée (L1 ou L2) à l'aide des touches T et S.
•
Appuyez de nouveau sur la touche
pour confirmer.
Cet écran reste affiché 5 secondes au maximum.
2.6 - RAPPORTS
ET JOURNAUX DE COMMUNICATION
Dans les rapports d'émission et de réception, le numéro de la ligne de communication utilisée est
systématiquement indiqué par Ligne 1 ou par Ligne 2.
Dans les journaux de communication, la rubrique Note comporte systématiquement le numéro de la
ligne utilisée : L1 pour la ligne 1 et L2 pour la ligne 2.
Exemple de journal :
** JOURNAUX **
Nom : DUPONT SA
Numéro : +33 1 4291000006
Date : 01/12/04 15 : 30
Pages
Durée
Résultat
Note
29-06 12:15 30351234
NORM
1
0'24"
Correct
L1
29-06 15:54 54550000
PHOTO
2
0'50"
Correct
L2
1
0'27"
Correct
L1
4
5
6
7
Date/heure
Correspondant
Mode
30-06 10:25 16/4986112231 FIN
1
2
3
1
date et heure de l'émission ou de la réception du document,
2
numéro de téléphone du correspondant,
3
mode d'émission (Normal, Fin, Superfin ou Photo),
4
nombre de pages émises ou reçues,
5
durée de la communication,
6
résultat correct lorsque l'émission ou la réception s'est bien déroulée
ou
un code d'information pour une communication particulière (relève, communication
manuelle, etc….),
7
mentionne la cause d'échec de la communication (exemple : "Correspondant ne décroche
pas") et la ligne de communication utilisée (L1 ou L2).
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Livret d’utilisation
Document non contractuel
*252737540A*