Utax CD 1330 Copy System Manuel utilisateur

DOCUMENT CONSULTING
FAX (M)
MANUAL D’INSTRUCTIONS
système télécopieur
Introduction
Dans ce manuel d'utilisation, CD 1325/CD 1330 correspondent au
modèles 25/30 ppm et CD 1230/CD 1240/CD 1250 correspondent au
modèles 30/40/50 ppm.
Conventions en matière de sécurité
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le
conserver proche de la machine pour consultation ultérieure.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de
symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à
assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets
environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du
fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole
indique que la section concernée comprend des
avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points
spécifiques.
....
[Avertissement d'ordre général]
....
[Avertissement relatif à un danger d'électrocution]
....
[Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations
sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques
relatives à ces opérations interdites.
....
[Avertissement relatif à une opération interdite]
....
[Démontage interdit]
Le symbole z indique que la section concernée contient des informations
sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations
spécifiques relatives à ces opérations requises.
MANUEL D'UTILISATION
....
[Alerte relative à une action requise]
....
[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
i
....
[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée
à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent
manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont
illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à
facturation).
<Remarque>
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce
manuel peuvent être modifiées sans préavis.
ii
MANUEL D'UTILISATION
Table des matières
1
Nomenclature et fonctions
Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
2
Préparation à l'utilisation
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version en pouces uniquement) . . . . . . . . . . . . . 2-2
Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
3
Mode fax (Utilisation standard)
Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Affichage d'un aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Original long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Transfert de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement 5-2
Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
MANUEL D’UTILISATION
iii
6
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Sortie papier dans bac MF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Réception DRD (disponible uniquement sur les versions en pouces) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Réduction du format des documents reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35
7
Matériel en option
Kit de sauvegarde FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Dual FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8
Fax par Internet (i-FAX)
Présentation de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Paramètres i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Transmission i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Réception i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
9
À propos de Network FAX
Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
10
Dépannage
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Annexe
Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Annexe-2
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Annexe-6
Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Annexe-7
Formats de papier et priorité (version en pouces) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Annexe-10
Formats de papier et priorité (version métrique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Annexe-13
Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Annexe-17
iv
MANUEL D’UTILISATION
Informations de sécurité
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des
fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel
avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour
consultation ultérieure.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour
les informations concernant les sections ci-dessous.
•
Étiquettes Attention
•
Précautions lors de
l'installation
•
Précautions lors de
l'utilisation
•
•
Remplacement de la cartouche
de toner et du bac de
récupération de toner
•
Résolution des bourrages papier
•
Résolution des
dysfonctionnements
•
Nettoyage
Chargement du papier
Précautions lors de l'installation
Environnement
Éviter d'installer cette machine à un endroit où le dessus ou la partie
supérieure arrière de l'appareil seraient exposés à la lumière directe du
soleil. Ces conditions peuvent nuire à la capacité de l'appareil de détecter
le format correcte des originaux et des documents. Lorsqu'un tel
emplacement ne peut être évité, modifier la direction de l'appareil afin de
supprimer l'exposition à la lumière directe du soleil.
Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine
Ne pas brancher cette machine sur la même prise qu'un conditionnateur
ou une photocopieuse, etc.
Précautions lors de l'utilisation
ATTENTION
afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de
document ouvert.
MANUEL D'UTILISATION
v
Autres précautions
Pendant l'envoi, la réception ou la copie, ne pas ouvrir le capot avant,
mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation
de la prise.
Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des
différences de normes de sécurité et de communication de chaque pays
(les normes de communication internationales permettent toutefois la
communication entre les pays).
Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes
téléphoniques ou des conditions de communications de mauvaise qualité.
L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant
produire des sons ou des clics audibles sur la ligne peuvent perturber ou
entraîner la fin des communications par fax.
Quel que soit l'état de l'appareil, ne pas ouvrir le capot avant ou le capot
de gauche, ni mettre la machine hors tension si le son du moteur à
l'intérieur de l'appareil est audible.
L'utilisation du kit de sauvegarde de FAX en option permet de stocker les
données de réception de fax du disque dur sur le kit de sauvegarde de
FAX et de garantir l'absence de perte de données.
vi
MANUEL D'UTILISATION
Remarque d'ordre général
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA
PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS
LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN
MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES
FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES
OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS
MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES
ENREGISTRÉS MANQUÉS.
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des
marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans
d’autres pays.
•
Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de
Microsoft Corporation.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business
Machines Corporation.
•
Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems
Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel
d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans
ce document.
MANUEL D'UTILISATION
vii
Déclarations de conformité aux directives européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108,
CEE/93/68 et UE/1999/5
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la
présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes
de mesure
EN55024
Appareils de traitement de l'information EN55022 Class B
Caractéristiques des perturbations radioélectriques Limites et méthodes de mesure
Limites pour les émissions de courant harmonique EN61000-3-2
(courant appelé par les appareils 16 A par phase)
Limitation des variations de tension et de l'oscillation EN61000-3-3
dans les systèmes d'alimentation basse tension
(courant nominal 16 A)
viii
Sécurité des matériels de traitement de
l'information, notamment des appareils électriques
professionnels
EN60950-1
Réglementation technique commune relative aux
exigences de raccordement pour la connexion aux
réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC)
analogiques des équipements terminaux (à
l'exception de ceux qui prennent en charge la
téléphonie vocale dans les cas justifiés) pour
lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré
par signalisation multifréquence bibande (DTMF)
CTR 21
MANUEL D'UTILISATION
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
MANUEL D'UTILISATION
•
TBR21
•
DE 08R00
AN national pour All.
•
AN 01R00
AN pour P
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N •
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
NO 01R00
AN national pour
Norv.
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 02R00
AN national pour
Norv.
•
AN 16R00
Informations générales
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 04R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
•
DE 05R00
AN national pour All.
ix
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans
les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants :
„Autriche
„Allemagne
„Liechtenstein
„Slovaquie
„Belgique
„Grèce
„Lituanie
„Slovénie
„Chypre
„Hongrie
„Luxembourg
„Espagne
„République
tchèque
„Islande
„Malte
„Suède
„Danemark
„Irlande
„Norvège
„Suisse
„Estonie
„Italie
„Pologne
„Pays-Bas
„Finlande
„Lettonie
„Portugal
„Royaume-Uni
„France
x
MANUEL D'UTILISATION
Introduction
À propos de ce manuel
Ce manuel contient les chapitres suivants :
Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions
Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de
commande.
Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation
Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.
Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)
Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la
réception de documents.
Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)
Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le
paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en continu des mêmes documents
à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente
également les fonctions de communication fax avancées comme la
restriction des destinations et des systèmes envoyant des documents,
ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus
pour chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication
de sous-adresse de la machine compatibles avec les systèmes tiers et les
fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut des
communications du fax.
Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations
d'enregistrement
Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions
récemment effectuées. Présente également la procédure d'impression
des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le
paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la
machine.
Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement
Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le
réglage du volume de l'alarme.
Chapitre 7 - Matériel en option
MANUEL D'UTILISATION
xi
Présente le kit de sauvegarde de fax en option et le double fax et explique
comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont
installées.
Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX)
Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire
pour l'envoi de fax par Internet.
Chapitre 9 - À propos de Network FAX
Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter
également au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur
le CD-ROM joint (manuel en ligne).
Chapitre 10 - Dépannage
Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.
Annexe
Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.
REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations
correspondant aux versions américaine et européenne de cette machine.
Les écrans présentés dans ce manuel affichent les information en pouces.
Si une version européenne de l'appareil est utilisée, utiliser les messages
de la version en pouces à titre de référence uniquement.
xii
MANUEL D'UTILISATION
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Description
Exemple
Gras
Touches du panneau de
commande, boutons et
messages affichés sur
l'écran de l'ordinateur.
Appuyer sur la touche
Départ.
[Normal]
Touches de l'écran
tactile.
Appuyer sur [OK].
Italique
Messages affichés sur
l'écran tactile.
Prêt pour copie s'affiche.
Remarque
Contient des informations
supplémentaires ou des
opérations de référence.
Important
Signale des éléments
obligatoires ou interdits
afin d'éviter tout
problème éventuel.
REMARQUE : —
IMPORTANT : —
Description des procédures d’utilisation
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran
tactile est le suivant :
Action
Appuyer sur [FAX/i-FAX].
T
Appuyer sur [Suivant] dans
Transmission.
T
Appuyer sur [Suivant] dans FAX.
T
Appuyer sur [Modifier] dans TTI.
MANUEL D'UTILISATION
Description dans ce
Manuel d'utilisation
Appuyer sur [FAX/i-FAX],
[Suivant] dans Transmission,
[Suivant] dans FAX, puis
[Modifier] dans TTI.
xiii
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le
format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à
l'horizontale ou à la verticale, l'orientation horizontale est indiquée par le
caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du
papier.
Format indiqué †
Orientation de l'original
Sens vertical
Original
A4, B5, A5, B6,
A6, Letter,
Statement
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
longue que B.
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R,
Letter-R,
Statement-R
Sens horizontal
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus
courte que B.
†.
xiv
Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la
fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la
page décrivant cette fonction ou ce bac source.
MANUEL D'UTILISATION
Icônes du panneau de commande
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur
l'écran tactile.
Orientation de
l'original
Originaux
Papier
Sens vertical
Sens horizontal
MANUEL D'UTILISATION
xv
xvi
MANUEL D'UTILISATION
1 Nomenclature et
fonctions
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette
machine est utilisée comme fax après installation du kit
correspondant.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir
des informations sur les autres éléments.
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Machine........................................................................ 1-2
Panneau de commande ............................................... 1-4
Écran tactile.................................................................. 1-7
1-1
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est
utilisée comme fax.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les
éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions
que le fax.
Modèle 30/40/50 ppm
Modèle 25 ppm
1
1
4
5
6
2
6
5
3
2
3
4
1
Panneau de
commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce
panneau.
2
Interrupteur
d'alimentation
principal
Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour
réaliser des opération de fax ou de copie.
L'écran tactile s'éclaire pour activer
l'opération.
3
Bac MF
(multifonction)
Placer le papier dans ce bac lors de
l'utilisation d'un type de papier différent de
celui du magasin (par exemple, lors de
l'utilisation d'un papier spécial).
4
Prise ligne (L1)
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique
sur cette prise. Cette prise est le port 1.
5
Prise ligne (L2)
En cas d'installation de l'option FAX double, il
est possible d'utiliser le port 2. Brancher le
cordon pour la ligne téléphonique sur cette
prise.
6
Prise
téléphonique
(T1)
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,
brancher le cordon téléphonique à cette prise.
IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement
lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la
machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de
commande.
1-2
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents (en option)
Modèle 30/40/50 ppm
1
Modèle 25 ppm
9
10
11
8
12
9
10
11
12
8
13
13
8
Voyant de mise
en place des
originaux
Indique l'état d'original dans le chargeur de
documents. Le voyant supérieur s'allume en
vert lorsque l'original est placé correctement.
9
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est
coincé dans le chargeur de documents.
10
Guides de
largeur des
originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de
l'original.
11
Plateau des
originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
12
Table d'éjection
des originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
13
Poignée
d'ouverture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la
fermeture du chargeur de documents.
REMARQUE : Le voyant de placement des originaux indique l'état de
l'original.
Voyant supérieur allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.
Voyant supérieur clignotant en vert : Placer correctement les originaux.
Voyant inférieur clignotant en rouge : L'original est coincé.
MANUEL D'UTILISATION
1-3
Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom
des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des
autres fonctions que le fax.
Modèle 30/40/50 ppm
1
2
15
3
4
5
6
7
Prêt pour envoi.
8
Destination
Entrez la destination.
Destination
Détails
9
11
12
21 22
23
0
Crnt d'adr
13
Entrée adr .
E-mail
1/1
Entrée
chemin accès
Programmer Envoyer/FAX
Raccrochage
14
Chaîner
001
Free
Détail/ Modif.
002
Supprimer
Rappeler
003
004
005
N°
008
009
010
1/10
Entrée
n° de FAX
A OFFICE
006
Entrée adr .
i-FAX
007
Destination
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
16 17
18
20
19
Modèle 25 ppm
1
2
4
3
6
5
7
Prêt pour envoi.
8
Destination
Entrez la destination.
Destination
13
Détails
10
11
12
0
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
14
Raccrochage
001
Free
Chaîner
Détail/ Modif.
002
Supprimer
003
004
005
N°
Destination
007
008
009
010
1/10
Install. rapide
16
17
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
15
Rappeler
A OFFICE
006
1-4
9
18
19
20
21
22 23
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature et fonctions
MANUEL D'UTILISATION
1
Touche Menu
Système
Appuyer sur cette touche pour utiliser le menu
système.
2
Touche
Compteur
Appuyer sur cette touche pour vérifier le
nombre de copies à imprimer ou le nombre
d'originaux à lire.
3
Voyant
Imprimer
Le voyant Imprimer clignote lorsque la
machine imprime.
4
Voyant Envoyer
Le voyant Envoyer clignote lorsque la
machine envoie un fax.
5
Voyant
Recevoir
Le voyant Recevoir clignote lorsque la
machine reçoit un fax.
6
Voyant
Mémoire
Le voyant Mémoire clignote lorsque la
machine accède au disque dur, à la mémoire
FAX, au kit de sauvegarde de FAX en option
ou à la mémoire USB (produit généralement
disponible).
7
Voyant Erreur
Le voyant Erreur clignote lorsqu'une erreur se
produit et que le travail s'arrête.
8
Touche Aide
Appuyer sur cette touche en cas d'incertitude
sur l'utilisation de la machine.
L'écran d'aide s'affiche.
9
Touche Logout
Appuyer sur cette touche pour fermer
(déconnecter) l'écran de gestion des comptes.
10
Touche
Economie
d'énergie
Appuyer sur cette touche pour mettre la
machine en mode faible consommation.
11
Touche Power
Appuyer sur cette touche pour mettre la
machine en mode veille ou pour couper
l'alimentation.
12
Voyant
d'alimentation
Le voyant d'alimentation s'allume lorsque
l'alimentation de la machine est ACTIVEE.
13
Touche Statut/
Annul. Job
Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état
d'envoi ou le journal des travaux ou pour
arrêter le travail en cours.
14
Touche
Programmer
Appuyer sur cette touche pour programmer la
transmission de contenu.
15
Touche Affich.
accessibilité
Appuyer sur cette touche pour agrandir
l'affichage de l'écran tactile.
16
Touche
Document Box
Appuyer sur cette touche pour utiliser la boîte
FAX.
1-5
1
Nomenclature et fonctions
1-6
17
Touche
Envoyer/FAX
Appuyer sur cette touche pour utiliser la
machine comme un FAX.
18
Écran tactile
Toucher l'écran tactile pour utiliser le FAX.
19
Touche Effacer
Appuyer sur cette touche pour effacer la
destination, le numéro ou le texte saisis.
20
Touches
numériques
Utiliser ces touches pour saisir le numéro de
destination des sous-adresses.
21
Touche Départ
Appuyer sur cette touche pour démarrer
l'envoi d'un fax ou pour lire un original.
22
Touche Arrêter
Appuyer sur cette touche pour arrêter la
transmission directe ou la lecture d'un
original.
23
Touche Annuler
Appuyer sur cette touche pour réinitialiser les
paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature et fonctions
Écran tactile
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les écrans
auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
Écran Envoyer
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX pour afficher cet écran.
1
Écran [Destination]
Prêt pour envoi.
Destination
Entrez la destination.
Destination
Détails
0
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
Rappeler
003
004
005
N°
008
009
010
1/10
A OFFICE
006
Destination
Entrée adr .
i-FAX
007
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
2
Entrée
n° de FAX
Écran [Install.
rapide]
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Image de l'envoi
1/1
100 %
Original
Zoom
Envoyer
: A4
: 100%
: A4
Zoom
Recto
Original
R/V/livre
Changer la conf .
Destination
Install. rapide
Normal 0
Densité
Texte+
Photo
200x200dpi
Fin
Résolution
numérisation
Monochrome
Image de
l'original
Sélection
couleurs
Type d'original /
transmission
Couleur /Image
3
Écran [Type
d'original/
transmission]
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Image de l'envoi
Original
: A4
Zoom
Envoyer
: 100%
: A4
Format
d'orig.
Originaux
plus.tailles
Original
R/V/livre
Taille envoi
Orientation
original
Format fich.
Séparation
des fichiers
Original
long
Aperçu
Destination
État
MANUEL D'UTILISATION
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
1-7
1
Nomenclature et fonctions
4
Écran [Couleur/
Image]
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Image de l'envoi
Original
Zoom
Envoyer
Densité
Image de
l'original
Netteté
Rég. densité
arrière-plan
Résolution
numérisation
Sélection
couleurs
: A4
: 100%
: A4
Changer la conf .
Destination
Type d'original/
transmission
Install. rapide
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
5
Écran [Avancé
Paramétrage]
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Image de l'envoi
Original
Zoom
Envoyer
Effac.bord.
Zoom
Avis de fin
du travail
Transmission
FAX différée
Centrage
Entrée
nom fichier
Numérisation
continue
Objet/corps
E-mail
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
Destination
1/2
Type d'original /
transmission
Install. rapide
Couleur / Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
Écran Boîte de document
Appuyer sur la touche Document Box pour afficher cet écran.
1
Écran [Boîte
personnalisée]
Boîte personnalisée
N°
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
1/1
Stock. fichier
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Ouvrir
Boîte de FAX
10/10/2007 10:00
État
2
Écran [Boîte des
travaux]
Boîte
d'édition
Boîte des travaux
Nom de la boîte
Fichiers
Travail impression/stocké privé
0
Copie rapide/Vérification avant impression
0
Recommencer la copie
0
Formulaire pour Filigrane (Copie)
0
Ouvrir
Boîte
personnalisée
État
1-8
Boîte des travaux
Mémoire amovible
Boîte de FAX
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
Nomenclature et fonctions
3
Écran [Mémoire
amovible]
Mémoire amovible
1
Mémoire amovible
Nom
Date et heure
Taille
1/1
Détails
mémoire
Retirer
mémoire
Supprimer
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Détails
Mémoire amovible
Boîte de FAX
10/10/2007 10:00
État
4
Écran [Boîte de FAX]
Boîte de FAX
N°
Nom de la boîte
Propriétaire
0001
BOX 1
Anonymous
%util.
-----
0002
BOX 2
Anonymous
-----
1/1
Boîte
d'édition
Boîte sélect.
Détails
Boîte
personnalisée
Boîte des travaux
Ouvrir
Mémoire amovible
Boîte de FAX
10/10/2007 10:00
État
Écran État/Annulation des travaux
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job pour afficher cet écran.
1
Écran [Impressions]
État
État
Type trav.
Journal
Tout
N° trav Temps accepté Type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
1/1
Pause-tout
Impressions
Annuler
Impressions
Envois
Annulation
de priorité
Remonter
Stockages
Détails
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
État
2
Écran [Envois]
État
État
Type trav.
Travail planifié
Journal
Tout
N° trav Temps accepté Type
Destination
Nom d'utilisateur
État
1/1
Annuler
Impressions
État
MANUEL D'UTILISATION
Détails
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
1-9
Nomenclature et fonctions
3
Écran [Stockages]
État
État
Type trav.
Journal
Tout
N° trav Temps accepté Type
Nom du travail
Nom d'utilisateur
État
1/1
Annuler
Détails
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
État
4
Écran [Périphérique/
Communication]
État
Scanner
Disque dur
Prêt.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
Carte mémoire
Pas connecté.
Pas connecté.
Formater
Retirer
Formater
Impr. liste
Port du FAX 1
Prêt.
Ligne dés .
FAX
Récep.man.
Journal
Impressions
FAX/i-FAX
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
État
5
Écran [Papier/
Fournitures]
10/10/2007 10:00
État
Infos sur le toner
Toner
Papier
Bac du toner
Impressions
État
Autres
État
Taille
100%
Noir(K)
1-10
Vérif nouv FAX
Papier /Fournitures
OK
Envois
Type
État
A4
Normal
100%
A4
Normal
100%
A3
Normal
100%
A3
Normal
100%
A3
Normal
100%
Stockages
Périphérique /
Communication
Type
État
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
2 Préparation à l'utilisation
Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la
première utilisation des fonctions de fax de la machine
équipée du kit FAX.
Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de
les exécuter à nouveau.
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version en
pouces uniquement)..................................................... 2-2
Sélection de la fonction Transmission TTI ................... 2-3
Configuration des informations TTI .............................. 2-4
Saisie de la date et de l'heure ...................................... 2-7
2-1
Préparation à l'utilisation
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version en pouces
uniquement)
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de
service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné
est incorrect, la communication par fax sera impossible.
REMARQUE : Si l'option Dual FAX est installée en vue d'utiliser 2 lignes
téléphoniques, sélectionner les options de chaque ligne.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans
FAX, puis [Modifier] dans Port du FAX 1 ou Port du FAX 2 (option).
3
Selon le cas,
appuyer sur la
touche [Tonalité
(DTMF)] ou
[Impulsion (10 pps)].
FAX - Port du fax
Définissez le port du FAX.
Tonalité(DTMF )
Impuls.( 10PPS )
Annuler
État
2-2
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l'utilisation
Sélection de la fonction Transmission TTI
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations
relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le
fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de
pages et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI
doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles
doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.
REMARQUE : Il est possible de définir des informations TTI différentes
pour les transmissions fax et pour les transmissions fax par Internet.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI.
Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur
envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du
compte s'imprime sur ces documents.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans
FAX (Envoi Fax) ou i- FAX (Envoi i-FAX), puis [Modifier] dans TTI.
3
Sélectionner
l'emplacement
d'impression des
informations sur le
fax. Pour ne rien
imprimer, appuyer
sur [Désactivé].
FAX - TTI
Joignez TTI dans les documents transmis.
Désactivé
Extérieur
Intérieur
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
2-3
2
Préparation à l'utilisation
Configuration des informations TTI
Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax
imprimé dans la zone TTI.
En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir
d'où a été envoyé le fax.
Enregistrement du nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.
REMARQUE : Pour modifier les informations déjà enregistrées,
procéder de façon similaire.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans Entrée du nom de FAX local. L'écran de
saisie s'affiche.
3
Saisir le nom de fax
local à enregistrer.
Jusqu'à 16
caractères peuvent
être entrés.
Entrée du nom de FAX local
Utilisez le clavier pour la saisie
.
Limite: 16 caractères
Entrée: 0 caractères
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
e
s
z
Majuscules
4
r
d
x
5
t
f
c
Minuscules
6
y
g
v
7
u
h
b
N/Symbole
8
i
j
n
9
o
k
m
0
p
l
,
[
`
]
·
;
.
=
/
Espace
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe..
2-4
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l'utilisation
Saisie des informations d'identification du fax local
Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées
dans la zone TTI. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation
des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissions
à la page 6-16.)
REMARQUE : Si l'option Dual FAX est installée en vue d'utiliser 2 lignes
téléphoniques, il est possible d'enregistrer un numéro de fax local pour
chacune des lignes.
Pour modifier les informations d'identification déjà enregistrées, procéder
de façon similaire.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Transmission, puis [Suivant]
dans FAX.
Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à l'étape suivante. Pour
enregistrer l'ID de fax local, passer à l'étape 6.
Saisie du numéro de FAX local
3
Appuyer sur [Modifier] dans Numéro FAX local 1 ou dans Numéro FAX
local 2 (option).
Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.
4
À l'aide des touches
numériques, entrer
le numéro de fax
local à enregistrer.
FAX - Numéro de FAX local
Enregistrez ou modifiez le numéro de FAX local.
Utilisez les touches numériques pour entrer un nombre.
12345678
Espace
Effac. ar.
Annuler
État
•
•
•
•
5
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. ar.] pour supprimer le caractère à gauche du
curseur.
Appuyer sur [OK].
2-5
2
Préparation à l'utilisation
Saisie de l'ID de FAX local
6
Appuyer sur [Modifier] dans ID de FAX local.
L'écran de saisie s'affiche.
7
À l'aide des touches
numériques ou des
touches [+]/[-], entrer
les 4 chiffres de l'ID
de fax local à
enregistrer.
FAX - ID de FAX local
Définissez l'ID de FAX local.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre .
(0000-9999 )
0001
Annuler
État
2-6
OK
10/10/2007 10:00
8
Appuyer sur [OK].
9
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Préparation à l'utilisation
Saisie de la date et de l'heure
Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et
l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par
fax reposent sur ces paramètres.
IMPORTANT : Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du
panneau de commande. Une erreur peut en effet fausser l'heure.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [T], [Date/Temporis.], puis [Modifier] dans Date/Heure.
3
Entrer la date et
l'heure à l'aide des
touches [+]/[-].
Entrer l'heure au
format 24 heures.
Date/Temporis. - Date/heure
Définissez la date et 'heure.
l
2007 A
10
M
10
J
Heure d'été
10 H
0 M
0
Désactivé
S
Activé
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Il est possible de régler l'année (A), le mois (M), la date
(J), l'heure (H), les minutes (M) et les secondes (S).
MANUEL D'UTILISATION
4
Le cas échéant, sélectionner Heure d'été.
5
Appuyer sur [OK].
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
2-7
2
Préparation à l'utilisation
2-8
MANUEL D'UTILISATION
3 Mode fax (Utilisation
standard)
Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Envoi automatique........................................................ 3-2
Réception automatique de fax.................................... 3-12
Annulation d'une communication ............................... 3-14
Carnet d'adresses ...................................................... 3-17
Touches uniques ........................................................ 3-29
Composition rapide .................................................... 3-32
Composition du même numéro de fax de destination
(renumérotation)......................................................... 3-33
Affichage d'un aperçu................................................. 3-35
3-1
Mode fax (Utilisation standard)
Envoi automatique
Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des
touches numériques.
REMARQUE : Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la
section Transmission i-FAX à la page 8-10.
Accès à l'écran d'envoi
1
S'assurer que l'écran
d'envoi initial
s'affiche sur l'écran
tactile. (Se reporter à
la page 1-7.)
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
006
Free
Destination
Détail/ Modif.
Supprimer
002
A OFFICE
003
004
005
N°
007
008
009
010
1/10
Install. rapide
Rappeler
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Modèle 30/40/50 ppm
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
Si tel n'est pas le
cas, appuyer sur la
touche Envoyer/
FAX.
Entrée adr .
E-mail
Modèle 25 ppm
Sélection du mode de transmission
2
Deux modes de transmission sont disponibles : Transmission mémoire et
Transmission FAX directe. Le mode par défaut est Transmission mémoire.
Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme suit.
3-2
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
1
Appuyer sur
[Avancé
Paramétrage],
puis
[Transmission
FAX directe].
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Image de l'envoi
Effac.bord.
Zoom
Avis de fin
du travail
Transmission
FAX différée
Centrage
Entrée
nom fichier
Numérisation
continue
Objet/ corps
E-mail
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
Placer l'original.
Original
: ---
Zoom
Envoyer
: 100%
: --Aperçu
Destination
Install. rapide
Type d'original /
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
2
3
Appuyer sur
[Activé].
Appuyer sur
[OK].
3
1/2
Prêt à transmettre directement FAX .
Destination
Entrez la destination.
0
Transmission FAX directe
Appuyez sur [OK] pour
Envoyez le FAX directement, sans numériser
l'original en mémoire. Le FAX peut aussi
être envoyé page par page , avec
confirmation après chaque page.
afficher l'image.
Désactivé
Aj.raccourci
Activé
Annuler
Transmission FAX
directe
OK
10/10/2007 10:00
État
Description
Désactivé
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en
mémoire, la communication débute.
Activé
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de
destination, puis, une fois la communication
établie, numérise les originaux.
REMARQUE : Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une
destination peut être indiquée par transmission.
Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de
documents)
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois
que les documents ont été placés dans le chargeur de documents,
numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est
extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement.
Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la transmission. C'est la
méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de
plusieurs pages.
MANUEL D'UTILISATION
3-3
Mode fax (Utilisation standard)
Transmission mémoire (transmission à partir de la glace
d'exposition)
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de
documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de
documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace
d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de
destination est composé.
REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut
numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur
la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages
numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est
composé.
Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de
documents)
Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les
documents placés dans le chargeur de documents sont numérisés. Si le
document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est
numérisée une fois les données de la page précédente transmises.
Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace
d'exposition)
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de
documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de
documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de
destination établie, les documents placés sur la glace d'exposition sont
numérisés et transmis.
REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut
numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur
la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de
numérisation pour chaque page.
3-4
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Mise en place des documents
3
Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents en option. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour
positionner les documents.
3
Composition du numéro de fax de destination
4
1
Appuyer sur
[Entrée n° de
FAX].
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
003
004
Rappeler
N°
005
A OFFICE
006
Entrée adr .
i-FAX
007
Destination
Entrée
n° de FAX
008
009
Type d'original/
transmission
Install. rapide
010
1/10
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
L'écran de saisie du numéro de fax s'affiche (écran de la prochaine
étape).
2
Entrer le
numéro du fax
de destination à
l'aide des
touches
numériques.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX
Sous -adresse
Pause
Espace
Vit. début
transmission
Effac. ar.
ECM
Ajoutez une nouvelle destination de FAX .
Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.
Transmission
cryptée
Raccrochage
Ajouter > crnt d'adr
État
MANUEL D'UTILISATION
Dest. svt
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
3-5
Mode fax (Utilisation standard)
REMARQUE : Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à
64 chiffres.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effac. ar.] sur l'écran
tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le
numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer
sur la touche Effacer du panneau de commande.
Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est possible d'enregistrer le
contenu saisi dans le carnet d'adresses.
[Pause]
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade
de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment
composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure
avant de composer le numéro de destination proprement dit.
3
Si besoin est,
paramétrer les
détails.
Appuyer sur
chaque touche
pour modifier le
paramétrage,
puis appuyer
sur [OK].
Prêt pour envoi.
Destination
Entrez la destination.
Sous -adresse
01234567
Pause
Espace
ECM
Ajoutez une nouvelle destination de FAX .
Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.
Transmission
cryptée
Raccrochage
Ajouter > crnt d'adr
3-6
Vit. début
transmission
Effac. ar.
Dest. svt
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
Touche
0
Entrée N° de FAX
Description
Sous-adresse
Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse,
appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section
Communication par sous-adresse à la page 453.
Vit. début
transmission
Pour modifier la vitesse en début de
transmission, appuyer sur cette touche.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400
bps ou 9 600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet
de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause
de parasites sur la ligne téléphonique au cours
de la transmission. Pour modifier le
paramétrage de la communication ECM,
appuyer sur cette touche.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Touche
Transmission
cryptée
Description
Pour envoyer un fax par une communication
cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Cryptage
à la page 6-26.
3
[Raccrochage]
Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne téléphonique.
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer
vers le fax de destination.
Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du
fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-11.
Méthodes de composition sans les touches numériques
•
Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.)
•
Touches uniques (Se reporter à la page 3-29.)
•
Composition rapide (Se reporter à la page 3-32.)
•
Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la page 3-33.)
REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans
une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de
dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Si les documents doivent être transmis vers un fax, le mode couleur
monochrome est paramétré.
Sélection de la résolution
5
Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à
transmettre.
•
200×100dpi (Normal) : pour envoyer des originaux comportant des
caractères de taille standard.
Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple : Résolution
Résolution)
•
200×200dpi (Fin) : pour la transmission de documents comportant des
caractères relativement petits ou des traits fins.
Taille normale des caractères : 8 points (exemple : Résolution Résolution)
•
200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de documents comportant
des traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)
MANUEL D'UTILISATION
3-7
Mode fax (Utilisation standard)
•
400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission plus nette des
documents comportant des traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)
•
600×600dpi (600dpi) : pour la transmission la plus nette des
documents comportant des traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points (exemple : Résolution Résolution)
REMARQUE : Le réglage par défaut est 200×200dpi (Fin).
Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette. Toutefois, une
résolution élevée ralentit la transmission. Normalement, une résolution
maximale de 400 × 400 dpi (Ultra-fin) est recommandée.
Les résolutions de transmission de fax et de transmission sont les mêmes
paramètres.
L'appareil ne prend pas en charge la résolution 300×300dpi pour les
envois de fax. Si cette résolution est sélectionnée, les documents sont
transmis à une résolution inférieure, de 200×200dpi (Fin).
A l'aide de la fonction de programmation, il est possible d'enregistrer les
résolution de transmission de fax et de transmission séparément.
1
Pour modifier la
résolution,
appuyer sur
[Couleur/
Image], puis
[Résolution
numérisation].
Prêt pour envoi.
Destination
1
Image de l'envoi
Original
Zoom
Envoyer
Densité
Image de
l'original
Résolution
numérisation
Netteté
Rég. densité
arrière-plan
Sélection
couleurs
: A4
: 100%
: A4
Changer la conf .
Destination
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
État
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre,
appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Affichage d'un aperçu à la page 3-35.
2
3
Sélectionner la
résolution.
Appuyer sur
[OK].
Prêt pour envoi.
Destination
1
Résolution de numérisation
Sélectionnez la finesse de la résolution de
numérisation. Plus la valeur est élevée,
meilleure est la résolution.
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
600x600dpi
400x400dpi
Ultra-fin
300x300dpi
200x400dpi
Très fin
200x200dpi
Fin
200x100dpi
Normal
Aj.raccourci
État
3-8
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
IMPORTANT :
•
Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la
résolution est élevée, plus la transmission est ralentie.
•
En cas d'envoi de documents avec une résolution de 400×400dpi
(Très fin) ou supérieure, le fax de destination doit être capable de
recevoir des documents d'une telle qualité. Si le fax de destination ne
dispose pas de telles fonctions, les documents sont transmis avec une
résolution de 200×200dpi (Fin).
Sélection de la densité.
6
Il est possible de régler la densité lors de la numérisation de documents.
•
Manuelle (-3 - +3) : sept ou treize niveaux de densité sont possibles.
•
Auto : la densité optimale est définie en fonction de la densité des
originaux.
1
Pour modifier la
densité des
documents,
appuyer sur
[Couleur/
Image], puis
[Densité].
Prêt pour envoi.
Destination
1
Image de l'envoi
Original
Zoom
Envoyer
Densité
Image de
l'original
Netteté
Rég. densité
arrière-plan
Résolution
numérisation
Sélection
couleurs
: A4
: 100%
: A4
Changer la conf .
Destination
Type d'original/
transmission
Install. rapide
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
État
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre,
appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Affichage d'un aperçu à la page 3-35.
2
3
Sélectionner la
densité.
Appuyer sur
[OK].
Prêt pour envoi.
Destination
1
Densité
Auto
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
+ clair
-3
-2
-2.5
-1
-1.5
Aj.raccourci
État
MANUEL D'UTILISATION
+ foncé
Normal
0
-0.5
+1
+0.5
+2
+1.5
Annuler
+3
+2.5
OK
10/10/2007 10:00
3-9
3
Mode fax (Utilisation standard)
Envoi automatique
Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des
touches numériques.
REMARQUE : Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la
section Transmission i-FAX à la page 8-10.
Accès à l'écran d'envoi
1
S'assurer que l'écran
d'envoi initial
s'affiche sur l'écran
tactile. (Se reporter à
la page 1-7.)
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
Entrée adr .
E-mail
1/1
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
006
Free
Destination
Détail/ Modif.
Supprimer
002
A OFFICE
003
004
005
N°
007
008
009
010
1/10
Install. rapide
Rappeler
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
Si tel n'est pas le
cas, appuyer sur la
touche Envoyer/
FAX.
Modèle 30/40/50 ppm
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Annul. Jo
Job
Modèle 25 ppm
Affich
ch. acce
cces
ssibilité
Imprimer
Envoyer
Recevoir
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
Sélection du mode de transmission
2
Deux modes de transmission sont disponibles : Transmission mémoire et
Transmission FAX directe. Le mode par défaut est Transmission mémoire.
Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme suit.
3-2
MANUEL D'UTILISATION
Mémoire
Erreu
Mode fax (Utilisation standard)
REMARQUE : Pendant la numérisation des documents, on peut annuler
la transmission en appuyant sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
3
MANUEL D'UTILISATION
3-11
Mode fax (Utilisation standard)
Réception automatique de fax
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone
sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax
uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce
cas.
REMARQUE : Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD,
paramétrer le mode de réception sur [Auto (DRD)]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible
uniquement sur les versions en pouces) à la page 6-14.
Mode de réception
Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :
•
Auto (Normal)
•
Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-2.)
•
Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-4.)
•
Auto (DRD) (Se reporter à la page 6-14.)
•
Manuel (Se reporter à la page 4-12.)
Vérification et modification du mode de réception
1
Appuyer sur la
touche Menu
Système.
Modèle 30/40/50 ppm
Menu Syst
stème Compteur
Statut /
Annul. Jo
Job
Modèle 25 ppm
Affich
ch. acce
cces
ssibilité
Imprimer
Envoyer
Recevoir
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX,
puis [Modifier] dans Paramètre de réception.
3
Sélectionner [Auto (Normal)].
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Début de la réception
1
3-12
Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini,
puis la réception du fax démarre.
MANUEL D'UTILISATION
Mémoire
Erreur
Mode fax (Utilisation standard)
Dès que la réception commence, le voyant Recevoir clignote.
REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à
la section Sonneries à la page 6-7.)
Pour annuler la réception, se reporter à la section Annulation d'une
transmission (pendant la communication) à la page 3-16.
3
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de
papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous
les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées
automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des
documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour
imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre
les bourrages.
REMARQUE : Pour obtenir des informations sur l'écran État, se reporter
au Manuel d'utilisation avancée.
Impression des documents reçus
2
Les documents reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau supérieur,
face dessous. Ce plateau peut contenir 250 feuilles de papier ordinaire (80
g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le
papier.
IMPORTANT :
MANUEL D'UTILISATION
•
Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon le plateau de
sortie. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si le nombre
de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être
chargées, retirer la totalité du papier du plateau supérieur.
•
Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce
qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible
(réception en mémoire).
3-13
Mode fax (Utilisation standard)
Annulation d'une communication
La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en
fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou
Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section
suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une
communication.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
Pour annuler une
Modèle 30/40/50 ppm
Modèle 25 ppm
transmission en
cer
ce
mémoire au cours de
la numérisation des
documents, il suffit
Arrêter
d'appuyer sur la
Départ
touche Arrêter du
panneau de
commande ou sur la
touche [Annuler] de
l'écran tactile. La
numérisation
s'interrompt et le
document est éjecté.
S’il reste des
documents dans le
chargeur de
document, les retirer de la table des documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des
documents est terminée, procéder comme suit.
REMARQUE : Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la
transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation
d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16.
1
Appuyer sur la
touche Statut/
Annul. Job.
Modèle 30/40/50 ppm
Job
Jo
Modèle 25 ppm
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
2
3-14
Appuyer sur [Envois].
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
3
Sélectionner le
travail à annuler et
appuyer sur
[Annuler].
État
État
Travail planifié
N° trav Temps accepté Type
000001
Lorsque l'écran de
confirmation
s'affiche, appuyer
sur [Oui].
Journal
Tout
Type trav.
10:00
Destination
Nom d'utilisateur
État
Envoi
1111
1/1
Annuler
La communication
est annulée.
Impressions
État
3
Détails
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
Exécution du travail de transmission**.
10/10/2007 10:00
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer
immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie,
procéder comme suit.
1
Appuyer sur la
touche Statut/
Annul. Job.
Modèle 30/40/50 ppm
Modèle 25 ppm
Copy
Job
Jo
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
2
Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].
3
Pour annuler une
transmission
différée,
sélectionner le
travail à annuler et
appuyer sur
[Annuler].
État
Lorsque l'écran de
confirmation
s'affiche, appuyer
sur [Oui].
État
Travail planifié
N° trav Temps accepté Type
000007
9:30
Destination
Journal
Nom d'utilisateur
Heure début
12:00
A OFFICE
1/1
Annuler
Comm. imméd.
Impressions
État
Envois
Détails
Stockages
Périphérique /
Communication
Exécution du travail de transmission**.
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
La transmission est annulée.
Pour lancer immédiatement une transmission différée, sélectionner le
travail à annuler et appuyer sur [Comm. imméd.].
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
La transmission débute.
MANUEL D'UTILISATION
3-15
Mode fax (Utilisation standard)
Annulation d'une transmission FAX directe
Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arrêter
du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. Le
document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il
reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.
Annulation d'une transmission (pendant la communication)
Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne
téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.
REMARQUE : Si l'option Dual FAX est installée, débrancher la ligne
utilisée pour la communication.
1
Appuyer sur la
touche Statut/
Annul. Job.
Modèle 30/40/50 ppm
Job
Jo
Modèle 25 ppm
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication].
3
Appuyer sur [Ligne
dés.] dans Port du
FAX 1 ou Port du
FAX 2 (option).
État
Scanner
Disque dur
Prêt .
Imprimante
Prêt .
Mémoire amovible
Carte mémoire
Pas connecté.
Lorsque l'écran de
confirmation
s'affiche, appuyer
sur [Oui].
Formater
Impr. liste
Port du FAX 1
Réception...
Ligne dés.
FAX
La ligne utilisée pour
la transmission est
débranchée.
Pas connecté.
Formater
Retirer
Impressions
État
Récep.man.
Journal
Envois
Stockages
FAX/i-FAX
Vérif nouv FAX
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sousadresses
Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de
sous-adresses, il suffit de supprimer le document en transmission
sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la
suppression des documents enregistrés, se reporter à la section
suppression de documents dans une Boîte sélective à la page 4-65.
3-16
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Carnet d'adresses
Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le
carnet d'adresses.
Enregistrement d'une nouvelle destination
Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux
méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et
enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements
individuels en tant qu'entité).
REMARQUE : Pour enregistrer une adresse i-FAX en tant que contact,
se reporter à la section Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la
page 3-20.
Enregistrement de contact individuel (fax)
Jusqu'à 2 000 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le
nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de
cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction
d'erreur peuvent être enregistrés.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet
d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].
3
Appuyer sur
[Modifier] dans
Numéro d'adresse.
Adresse:**
Nom du contact
Adresse
Numéro d'adresse :
Auto
Modifier
Nom :
Modifier
Annuler
État
4
Retour
Enregistrer
10/10/2007 10:00
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse
personnalisé (de 0001 à 2 500).
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque destination. 2 500 numéros
d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements
decontacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.
Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est automatiquement
attribué.
5
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur [OK].
3-17
3
Mode fax (Utilisation standard)
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis
appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
8
Appuyer sur [Adresse].
9
Utiliser les touches [S]/[T] pour sélectionner FAX.
10
Appuyer sur [Modifier dest.].
11
Entrer le numéro du
fax de destination à
l'aide des touches
numériques.
Adresse - Entrée N° de FAX
Sous -adresse
Pause
Espace
Vit. début
transmission
Effac. ar.
ECM
Ajoutez une nouvelle destination de FAX .
Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.
Transmission
cryptée
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à
32 chiffres.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effac. ar.] sur l'écran
tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le
numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer
sur la touche Effacer du panneau de commande.
[Pause]
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade
de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment
composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure
avant de composer le numéro de destination proprement dit.
12
3-18
Appuyer sur [Sous-adresse]. Passer à l'étape 16 si la communication par
sous-adresse n'est pas utilisée.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
13
Appuyer sur [Sousadresse 20 ch. max.]
et entrer la sousadresse à l'aide des
touches
numériques.
Entrée N° de FAX - Sous -adresse
Sous -adresse
20 ch. max.
1234567890
Mot de passe
Espace
Effac. ar.
3
Définissez une sous-adresse.
Entrez la sous-adresse et le mot de passe à 'aide
l
des
touches numériques . (Jusqu 'à 20 chiffres.)
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20 caractères au
maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et "*" sont admis.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. ar.] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
14
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de sous-adresse à
l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le
mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
15
Appuyer sur [OK].
16
Appuyer sur [Transmission cryptée]. Passer à l'étape 21 si le cryptage
n'est pas utilisé.
17
Appuyer sur [Activé]
et sélectionner Clé
de cryptage n°.
Entrée N° de FAX - Transmission cryptée
Désactivé
Activé
01
02
03
001/001
04
Ne pas utiliser
Zone de
cryptage
05
Annuler
État
18
OK
10/10/2007 10:00
Pour spécifier la boîte de FAX de destination, appuyer sur [Zone de
cryptage] et passer à l'étape suivante.
Pour imprimer des documents sur le fax de destination, sélectionner [Ne
pas utiliser], appuyer sur [OK] et passer à l'étape 21.
MANUEL D'UTILISATION
3-19
Mode fax (Utilisation standard)
19
Appuyer sur [Utiliser], puis entrer le numéro de la zone de cryptage (quatre
chiffres) à l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur [OK].
20
Appuyer sur [OK].
21
Il est possible de modifier la vitesse de début de transmission et la
communication ECM, si besoin est. Pour ce faire, appuyer sur chaque
touche puis sur [OK].
Touche
Description
Vit. début
transmission
Pour modifier la vitesse en début de
transmission, appuyer sur cette touche.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400
bps ou 9 600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet
de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause
de parasites sur la ligne téléphonique au cours
de la transmission. Pour modifier le
paramétrage de la communication ECM,
appuyer sur cette touche.
22
Vérifier que chaque élément a été saisi correctement, puis appuyer sur
[OK].
23
Vérifier que la destination a été définie correctement, puis appuyer sur
[Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
Enregistrement de contact individuel (i-FAX)
Jusqu'à 2 000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il
est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i-FAX, le mode de transmission
et les exigences du fax de destination.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet
d'adresses, [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].
3
Appuyer sur
[Modifier] dans
Numéro d'adresse.
Adresse:**
Nom du contact
Adresse
Numéro d'adresse :
Auto
Modifier
Nom :
Modifier
Annuler
État
3-20
Retour
Enregistrer
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
4
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse
personnalisé (de 0001 à 2 500).
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque destination. 2 500 numéros
d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements de
contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.
Lorsque "0000" s'affiche, le numéro disponible est automatiquement
attribué.
3
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis
appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
8
Appuyer sur [Adresse].
9
Utiliser les touches [S]/[T] pour sélectionner i-FAX.
10
Appuyer sur [Modifier dest.].
11
Appuyer sur
[Adresse i-FAX].
Entrée adresse i-FAX
Mode
Simple
Adresse
i-FAX
Exigence de
Destination
Annuler
État
12
OK
10/10/2007 10:00
Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 126
caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
MANUEL D'UTILISATION
3-21
Mode fax (Utilisation standard)
13
Appuyer sur [T] dans Mode et sélectionner Simple ou Complet.
Mode de
transmission
Mode simple
Aucune confirmation de transmission n'est
envoyée à la machine de destination.
Mode complet
Une confirmation de transmission est envoyée à
la machine de destination.
14
Appuyer sur [Exigence de dest.]
15
Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].
Élément
3-22
Description
Description
Résolution
Indique les résolutions acceptables par le fax de
destination.
Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non
acceptée, il est automatiquement modifié pour
utiliser une résolution permise, puis envoyé.
•
200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
600 × 600 dpi : Autorisée ou interdite
Pour autoriser un paramètre de résolution,
appuyer sur la touche de la résolution souhaitée
pour la sélectionner.
Pour interdire un paramètre de résolution,
appuyer de nouveau sur la touche pour la
désélectionner.
Compression
Sélectionne un format de fichier adapté au fax
de destination.
MH, MR, MMR ou JBIG
Format papier
Sélectionne les options de format de document
adaptées au fax de destination.
•
A4/Letter : Autorisé (fixe)
•
B4 : Autorisé ou interdit
•
A3/Ledger : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de format de
document, appuyer sur la touche du format pour
le sélectionner.
Pour interdire un paramètre de format, appuyer
de nouveau sur la touche pour le
désélectionner.
16
Appuyer sur [OK].
17
Appuyer sur [OK].
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
18
Vérifier la destination, puis appuyer sur [Enregistrer]. La destination est
alors ajoutée au carnet d'adresses.
Enregistrement de groupe
Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations
enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement
pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en
même temps. Jusqu'à 500 groupes peuvent être enregistrés.
REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire
que des destinations aient été préalablement enregistrées en tant que
contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/Modifier] dans Carnet
d'adresses, [Ajouter], [Groupe], puis [Suivant].
3
Appuyer sur
[Modifier] dans
Numéro d'adresse.
Adresse:**
Nom de groupe
Membre du groupe
Numéro d'adresse :
Modifier
Auto
Nom :
Modifier
Annuler
Retour
Enregistrer
État
4
10/10/2007 10:00
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de
0001 à 2 500).
REMARQUE : Ce numéro identifie chaque groupe. 2 500 numéros
d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements
decontacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.
Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est automatiquement
attribué.
5
Appuyer sur [OK].
6
Appuyer sur [Modifier] dans Nom.
7
Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer
sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
MANUEL D'UTILISATION
3-23
3
Mode fax (Utilisation standard)
8
Appuyer sur [Membre du groupe].
9
Appuyer sur [Ajouter].
10
Sélectionner la
destination (contact)
à enregistrer dans le
groupe.
Modifier destination - Ajouter
Tri
Dest
ABC
N°
Type
Nom
N°
Détails
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
0123456789
0003
C OFFICE
OFFICE@XXXX.COM
0004
D OFFICE
10.176.1.54
0005
E OFFICE
10.172.1.76
DEF
E-mail
GHI
JKL
MNO
Dossier
PQRS
TUV
FAX
WXYZ
Cherche(Nom )
Cherche(N)
1/2
Détails
0-9
i-FAX
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Les destinations peuvent être recherchées par nom ou
par numéro d'adresse.
11
Appuyer sur [OK].
12
Pour ajouter une nouvelle destination, répéter les étapes 8 à 11.
Vérifier que la destination sélectionnée a bien été ajoutée au groupe, puis
appuyer sur [Enregistrer]. Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
3-24
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
1
Appuyer sur [Crnt
d'adr.] sur l'écran
d'envoi initial.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
Rappeler
003
004
005
N°
008
009
010
1/10
A OFFICE
006
Entrée adr .
i-FAX
007
Destination
Type d'original/
transmission
Install. rapide
Couleur /Image
Sélectionner la
destination dans la
liste. Il est possible
de sélectionner
plusieurs
destinations. Les
destinations
sélectionnées sont
cochées.
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
2
Entrée
n° de FAX
Carnet d'adresses
Crnt d'adr
Crnt d'adr
Dest. N°
ABC
Type
N°
Tri
Nom
Détails
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
0123456789
Cherche(Nom)
0003
C OFFICE
OFFICE@XXXX.COM
0004
D OFFICE
10.176.1.54
0005
E OFFICE
10.172.1.76
DEF
GHI
E-mail
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
FAX
Dossier
0001
/
0002
Cherche(N)
Modifier
Crnt d'adr
Détails
0-9
Groupe
i-FAX
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Pour annuler une sélection, désélectionner la case à
cocher correspondante.
3
Appuyer sur [OK].
La destination
sélectionnée est
enregistrée dans la
liste des
destinations.
Prêt pour envoi.
Destination
1
Destination
Détails
A OFFICE
Crnt d'adr
1234567890
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
003
Supprimer
004
Rappeler
005
N°
A OFFICE
006
Destination
007
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
008
Install. rapide
009
Type d'original /
transmission
010
1/10
Couleur /Image
État
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Pour supprimer la destination enregistrée, la
sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer].
MANUEL D'UTILISATION
3-25
3
Mode fax (Utilisation standard)
Recherche d'une destination
Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée
dans le carnet d'adresses.
Carnet d'adresses
Crnt d'adr
Crnt d'adr
Dest. N°
4
Type
N°
Détails
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
0123456789
0003
C OFFICE
OFFICE@XXXX.COM
0004
D OFFICE
10.176.1.54
0005
E OFFICE
10.172.1.76
ABC
DEF
GHI
E-mail
3
Tri
Nom
JKL
MNO
PQRS
Dossier
TUV
WXYZ
FAX
0001
/
0002
Cherche(Nom)
1
Cherche(N)
2
Modifier
Crnt d'adr
Détails
0-9
Groupe
i-FAX
Annuler
Touches
utilisées
OK
10/10/2007 10:00
État
Méthode de recherche
Termes de recherche, etc.
1
Cherche(Nom)
La recherche porte sur le
nom enregistré.
2
Cherche(N)
La recherche porte sur le
numéro d'adresse.
3
Affinement de la
recherche par type de
destination
Pour affiner les recherches, il
est possible d'utiliser le type
de destination enregistré (Email, Dossier (SMB/FTP),
FAX, FAX Internet et
Groupe).
4
Recherche de lettres
majuscules
Pour affiner la recherche, il
est possible de rechercher
les majuscules comprises
dans le nom mémorisé.
Cherche(Nom)
Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entrer le nom à rechercher.
Cherche(N)
Appuyer sur [Cherche(N)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.
Affinement de la recherche par type de destination
Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les
destinations sont affichées par type.
Recherche de lettres majuscules
Appuyer sur la touche de la lettre majuscule à rechercher.
3-26
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination
(contact) ou des groupes.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis [Enregistrer/Modifier] dans Carnet
d'adresses.
3
Sélectionner la
destination ou le
groupe à modifier.
Modifier destination - Carnet d'adr .
N°
Tri
N°
Type
Nom
0001
A OFFICE
0002
B OFFICE
0003
C OFFICE
0004
D OFFICE
0005
E OFFICE
ABC
DEF
Contact
GHI
Détails
Cherche(Nom)
Cherche(N)
1/2
Ajouter
Détails
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
0-9
Supprimer
Groupe
Fermer
État
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Les destinations et groupes peuvent être réorganisés et
triés par nom de destination ou de groupe, et par numéro d'adresse.
4
Appuyer sur [Détails].
5
Modification de la destination d'un contact
Modifier le numéro d'adresse, le nom, le numéro du fax de destination et
les détails d'envoi. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à 23
de la section Enregistrement de contact individuel (fax) ou aux étapes 3 à
17 de la section Enregistrement de contact individuel (i-FAX).
Modification d'un groupe
1
Modifier le Numéro d'adresse et le Nom. Pour plus d'informations, se
reporter aux étapes 3 à 7 de la section Enregistrement de groupe.
2
Appuyer sur [Membre du groupe].
3
Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer sur [Ajouter]. Pour plus
d'informations sur l'ajout de contacts, se reporter aux étapes 10 et 11
de la section Enregistrement de groupe.
Pour supprimer un contact d'un groupe, le sélectionner, puis appuyer
sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour
supprimer ce contact.
Pour afficher les détails du contact sélectionné, appuyer sur [Détails].
Suppression de la destination d'un contact ou d'un groupe
Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression
pour supprimer la destination ou le groupe.
6
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur [Enregistrer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche,
appuyer sur [Oui]. Les modifications ou les suppressions effectuées dans
les détails enregistrés sont appliquées au Carnet d'adresses.
3-27
3
Mode fax (Utilisation standard)
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la listes des destinations enregistrées dans le
carnet d'adresses.
La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des
destinations.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis sur [Suivant] dans Imprimer liste.
3
Appuyer sur [Imprimer]
dans Liste d'adresses
(Nom) ou Liste
d'adresses (Nº).
Modifier destination - Impression de la liste
Liste d'adresses (Nom):
Imprimer
Liste d'adresses (N°):
Imprimer
Fermer
État
4
10/10/2007
10:10
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La machine
imprime une liste.
Address List (Name)
Address List (No.)
3-28
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Touches uniques
Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en
appuyant sur une touche unique, sur l'écran [Destination].
Enregistrement d'une nouvelle touche unique
Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet
d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à 100 destinations peuvent être
enregistrées.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis [Modifier] dans Touche unique.
3
Sélectionner le
numéro de la touche
unique sous
laquelle enregistrer
la destination (001 100). Appuyer sur
[N°] pour
sélectionner
directement ce
numéro.
Modifier dest. - Touche unique
Enregistrez une touche unique .
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
N°
Enregistrer
/Modifier
Supprimer
1/5
Détails
Fermer
État
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
5
Sélectionner dans le carnet d'adresses la destination (contact ou groupe)
à enregistrer sous une touche unique.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination
sélectionnée.
REMARQUE : Les destinations peuvent être réorganisées et triées par
nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.
MANUEL D'UTILISATION
6
Appuyer sur [OK]. La destination est enregistrée sous une touche unique.
7
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
3-29
3
Mode fax (Utilisation standard)
Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique
Sélectionner une
destination à l'aide
d'une touche unique.
Sur l'écran
[Destination],
appuyer sur la
touche unique sous
laquelle la
destination est
enregistrée.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
006
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
002
A OFFICE
003
004
005
007
008
009
010
Destination
Rappeler
N°
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
Install. rapide
Type d'original/
transmission
1/10
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Si la touche unique correspondant à la destination n'est
pas affichée sur l'écran tactile, appuyer sur [S]/[T] sur la droite. Les
touches uniques précédentes/suivantes s'affichent.
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche
unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche.
REMARQUE : En cas de modification des informations de destination
dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous la touche
unique sont mises à jour.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Modifier destination], puis [Modifier] dans Touche unique.
3
Sélectionner le numéro de la touche unique à modifier (001 - 100).
Appuyer sur [N°] pour sélectionner ce numéro par saisie directe.
4
Changement de la destination
1
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
2
Sélectionner la nouvelle destination (contact ou groupe).
Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination
sélectionnée.
REMARQUE : Les destinations peuvent être réorganisées et triées par
nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.
3-30
3
Appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [Oui] sur l'écran de modification pour enregistrer la
destination sous la touche unique.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Suppression des informations enregistrées
5
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression pour supprimer les
informations d'enregistrement de la touche unique.
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
3-31
3
Mode fax (Utilisation standard)
Composition rapide
Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de
touche unique à trois chiffres (composition rapide).
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter à la section
Touches uniques à la page 3-29.
Appuyer sur [N°] sur
l'écran [Destination],
puis entrer les trois
chiffres du numéro
de touche unique sur
l'écran prévu à cet
effet.
Prêt pour envoi.
0
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
006
Free
Destination
État
3-32
Destination
Entrez la destination.
Détail/ Modif.
Supprimer
002
A OFFICE
003
004
005
N°
007
008
009
010
1/10
Install. rapide
Rappeler
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro
composé.
Recomposition automatique
Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de
destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.
Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La
machine recompose régulièrement le numéro jusqu'à ce que la
communication avec le système de destination puisse être établie.
REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de
recomposition automatique est désactivée.
Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Nombre de tentatives à la page 6-9.
Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement
lorsque la machine est en attente de renumérotation.
Renumérotation manuelle (rappel)
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de
destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour
envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour
recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des
destinations.
1
Appuyer sur
[Rappeler]. Le
dernier système de
destination appelé
s'affiche dans la liste
des destinations.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
Rappeler
003
004
005
N°
008
009
010
1/10
A OFFICE
006
Destination
007
Install. rapide
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
État
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Lorsque la dernière transmission comprend des
communications vers plusieurs adresses et les destinataires d'ordinateurs
et d'e-mails, ces éléments sont également affichés. Si besoin est, ajouter
ou supprimer le système de destination.
2
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence.
3-33
3
Mode fax (Utilisation standard)
REMARQUE : Les informations de rappel sont annulées dans les cas
suivants :
3-34
•
Mise hors tension
•
Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont
enregistrées)
•
Déconnexion
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Utilisation standard)
Affichage d'un aperçu
Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le
panneau de commande afin de la vérifier.
1
Préparer l'envoi de l'image conformément aux descriptions des étapes 1 à
6 de la section Envoi automatique à la page 3-2.
2
Appuyer sur
[Aperçu] sur la
gauche de l'écran
[Install. rapide],
[Type d'original/
transmission],
[Couleur/Image] ou
[Avancé
Paramétrage].
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Image de l'envoi
Original
Zoom
Envoyer
Effac.bord.
Zoom
Avis de fin
du travail
Transmission
FAX différée
Centrage
Entrée
nom fichier
Numérisation
continue
Objet/corps
E-mail
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
: A4
: 100%
: A4
Aperçu
Destination
1/2
Install. rapide
Type d'original /
transmission
Couleur / Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
La machine
numérise le
document et affiche
un aperçu.
Destination
Appuyez sur Démarrer pour initier l'envoi.
Appuyez sur [Changer la conf .] pour changer les paramètres.
1
Image de l'envoi
Original
Zoom
Envoyer
Effac.bord.
Zoom
Avis de fin
du travail
Transmission
FAX différée
Centrage
Entrée
nom fichier
Numérisation
continue
Objet/corps
E-mail
Transmission
FAX directe
Récep sélect
FAX
Envoyer et
imprimer
: A4
: 100%
: A4
Changer la conf .
Destination
État
1/2
Install. rapide
Type d'original/
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
Exécution du travail de transmission**.
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Si les fonctions de transmission ci-après sont modifiées,
les résultats sont répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informations sur
les fonctions de transmission, se reporter à la section Envoi automatique
à la page 3-2 ou à la section Mode fax (Fonctions avancées) à la page 41.
•
Résolution numérisation
•
Zoom
•
Densité de numérisation
•
Orientation de l'original
•
Sélection du format des
originaux
•
Sélection de la qualité de
l'image
•
Sélection du format d'envoi
•
Effacement bordure
Si un document comportant plusieurs pages a été placé dans le chargeur
de documents, la machine numérise tous les documents mais seule la
première page d'affiche dans l'aperçu.
Il n'est pas possible de modifier les fonctions de transmission pendant
l'affichage de l'aperçu.
3
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche Départ pour envoyer le fax. La transmission débute.
3-35
3
Mode fax (Utilisation standard)
Pour modifier une option de transmission, appuyer sur la touche Arrêter
ou sur [Changer la conf.]. L'aperçu disparaît et la destination est annulée.
Pour réafficher l'aperçu, effectuer les modifications des options de
transmission et sélectionner la destination.
REMARQUE : Pour afficher un aperçu lorsque le chargeur de
documents est utilisé, replacer le document dans le chargeur de
documents.
Il est également possible d'afficher un aperçu pour les transmissions
sélectives. Après l'appui sur la touche Départ pour une transmission
sélective, la machine numérise le document et enregistre les images dans
la Boîte sélective. Pour plus d'informations sur les transmissions
sélectives, se reporter à la section Utilisation de la transmission sélective
à la page 4-60.
Il n'est pas possible d'afficher un aperçu dans les cas suivants :
3-36
•
Format de document non standard
•
Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles
MANUEL D'UTILISATION
4 Mode fax (Fonctions
avancées)
Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Original long ................................................................. 4-2
Transmission différée ................................................... 4-3
Transmission par diffusion............................................ 4-5
Envoi en attente ........................................................... 4-7
Mode Interruption ......................................................... 4-8
Composition en chaîne................................................. 4-9
Envoi manuel...............................................................4-11
Réception manuelle.................................................... 4-12
Fonction de commutation à distance.......................... 4-14
Transfert de mémoire ................................................. 4-16
Fonction boîte de FAX................................................ 4-45
Communication par sous-adresse.............................. 4-53
Programmation de transmissions............................... 4-56
Communication sélective ........................................... 4-58
Gestion des comptes.................................................. 4-68
Autres fonctions pratiques.......................................... 4-73
4-1
Mode fax (Fonctions avancées)
Original long
Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible
d'utiliser le chargeur de documents en option.
REMARQUE : Pour transmettre des documents recto verso,
sélectionner [Désactivé] (numérisation au format standard). (Se reporter à
la section Sélection du mode recto/recto verso à la page 4-73.)
Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1
600 mm/63 pouces.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Placer les originaux dans le chargeur de documents en option.
3
Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis [Original long].
4
Pour numériser des
documents dans le
format standard,
appuyer sur
[Désactivé]. Pour les
numériser en tant
qu'originaux de
grande longueur,
appuyer sur [Activé].
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Original long
Numérisez des originaux longs à l'aide
d'un chargeur de documents .
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
Désactivé
Aj.raccourci
État
4-2
Activé
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
5
Appuyer sur [OK].
6
Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission différée
Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à
être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une
transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers
une destination après programmation de l'heure de début.
IMPORTANT : Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est
impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans
ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-7.
REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX
directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à
23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200
destinations peuvent être définies pour les transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure,
la communication est établie dans l'ordre de programmation des
transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre
sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui
des documents devant être transmis à des destinataires différents.
Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou
envoyée avant l'heure programmée. (Se reporter à la section Annulation et
lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-15.)
Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés
dans la Boîte personnalisée, il n'est pas possible de déplacer ces
documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes
personnalisées, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire
dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre
jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent
les coûts de communication.
MANUEL D'UTILISATION
4-3
4
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une
transmission par lots dans le cadre d'une transmission FAX directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de
documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer
les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même
numéro de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro
du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le
cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les
documents ayant un même ID de compte paramétré avec une
transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par
lots.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX différée].
4
Appuyer sur [Activé],
puis utiliser les
touches [+]/[-] pour
entrer l'heure de
début de la
transmission.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Transmission de FAX différée
Désactivé
Heure début
10
Appuyez sur [OK] pour
:
0
Activé
afficher l'image.
TouchesN°
Aj.raccourci
TouchesN°
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Il est également possible d'appuyer sur [TouchesN°] et
d'utiliser les touches numériques pour entrer l'heure de début de la
transmission.
5
Appuyer sur [OK].
6
Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ.
Les originaux sont numérisés, puis la transmission débute à l'heure
programmée.
4-4
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs
destinataires en une seule opération. La machine mémorise
temporairement les documents à transmettre, puis recompose
automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination
paramétrée.
REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de
transmettre les documents à 500 destinataires au maximum en même
temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une
communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une
transmission mémoire au moment de la transmission.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination.
Entrer le numéro de fax
1
Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis utiliser les touches numériques
pour entrer le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le
numéro de fax suivant.
2
Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur [OK].
Entrer l'adresse i-FAX
1
Appuyer sur [Entrée adress i-FAX].
2
Appuyer sur [Adresse i-FAX], entrer l'adresse i-FAX et appuyer sur
[OK]. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer l'adresse i-FAX suivante.
3
Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur [OK].
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
1
Appuyer sur [Crnt d'adr].
2
Cocher les cases situées en regard des destinations à sélectionner
dans la liste.
3
Appuyer sur [OK].
Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.
Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations
sont enregistrées.
MANUEL D'UTILISATION
4-5
4
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'envoi de fax par Internet (iFAX), se reporter à la section Transmission i-FAX à la page 8-10. Pour
plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section
Carnet d'adresses à la page 3-17. Pour plus d'informations sur les
touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à la page 3-29.
Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches
numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.
4
Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche
Départ. La transmission débute.
REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans
une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de
dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
4-6
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des document
et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la
communication est terminée, la transmission planifiée est lancée
automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la
communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
REMARQUE : Tout comme pour le mode Interruption et la transmission
différée, 200 destinations peuvent être définies.
Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par
diffusion.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission
à employer.
4
Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des documents débute et
la transmission suivante est programmée.
5
Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée
débute.
4-7
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le
cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode
Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une
transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été
programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le
mode Interruption est programmé.
REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de
transmissions différées est déjà de 200, il est impossible d'utiliser le mode
Interruption.
En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible
d'arrêter le mode Interruption sur-le-champ.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Transmission FAX directe].
4
Appuyer sur [Activé].
Prêt à transmettre directement FAX .
Destination
Entrez la destination.
0
Transmission FAX directe
Appuyez sur [OK] pour
Envoyez le FAX directement, sans numériser
l'original en mémoire. Le FAX peut aussi
être envoyé page par page , avec
confirmation après chaque page.
afficher l'image.
Désactivé
Aj.raccourci
État
Activé
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
5
Appuyer sur [OK].
6
Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ. Les documents
sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE : Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX
directe, se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la
page 3-2.
Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption,
appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur [Annuler]
sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Annulation d'une communication à la page 3-14.
7
4-8
Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi
en attente reprennent automatiquement.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros
en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition
en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes
destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à un
numéro de composition en chaîne, il est inutile ensuite d'entrer ces
numéros pour chaque transmission.
REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en
4
chaîne au début du numéro de fax de destination.
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne
fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche
unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet
d'adresses, se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle
destination à la page 3-17. Pour plus d'informations sur l'enregistrement
sous une touche unique, se reporter à la section Enregistrement d'une
nouvelle touche unique à la page 3-29.
Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de
composition en chaîne
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis entrer '212' à l'aide des touches
numériques. Appuyer enfin sur [OK]. Pour utiliser le carnet d'adresses ou
les touches uniques, sélectionner les destinations pour lesquelles le
numéro '212' a été enregistré.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses et les
touches uniques, se reporter aux sections Carnet d'adresses à la page 317 et Touches uniques à la page 3-29.
4
Sur l'écran des
destinations,
sélectionner la
destination pour
laquelle le numéro
'212' a été
enregistré, puis
appuyer sur
[Chaîner].
Prêt pour envoi.
Détails
Free
Crnt d'adr
212
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
Rappeler
003
004
005
N°
008
009
010
1/10
A OFFICE
006
Destination
MANUEL D'UTILISATION
1
Destination
État
5
Destination
007
Install. rapide
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
Type d'original /
transmission
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
Entrer le numéro de fax à lier au numéro de composition en chaîne.
4-9
Mode fax (Fonctions avancées)
Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques
1
Appuyer sur [Entrée n° de FAX]. Le nombre '212' est déjà entré.
Saisir ensuite le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le
numéro de fax suivant.
2
Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur [OK].
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses
1
Appuyer sur [Crnt d'adr].
2
Sélectionner la destination dans la liste. Il est possible de
sélectionner plusieurs destinations.
3
Appuyer sur [OK]. Le numéro de composition en chaîne '212' est
automatiquement ajouté à toutes les destinations.
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique
Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Il est
possible de sélectionner plusieurs destinations. Le numéro de composition
en chaîne '212' est automatiquement ajouté à toutes les destinations.
6
4-10
Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la
touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique
au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du
commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant
l'envoi des documents.
Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination
Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion
de la ligne téléphonique au fax de destination.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Placer les originaux.
3
Appuyer sur [Raccrochage].
4
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].
5
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est
connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche Départ. La
transmission débute.
Utilisation d'un téléphone pour l'envoi
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au
destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.
1
Placer les originaux.
2
Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.
Le système émet une tonalité de fax
Le système de destination est un fax.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Appuyer sur [Raccrochage].
3
Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de
destination. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3
précédentes.
4
MANUEL D'UTILISATION
Dès que l'envoi commence (le voyant Envoyer du panneau de commande
se met à clignoter), remettre le combiné en place.
4-11
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer
sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit
du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents
après avoir parlé à leur expéditeur.
REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été
programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la
réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception
sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode
manuel, se reporter à la section Mode de réception à la page 6-10.
Si la fonction Dual FAX est installée, seule la réception automatique est
possible sur le port 2.
Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur
Il est possible de recevoir des documents après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur.
1
En cas d'appel entrant, la machine émet une sonnerie.
2
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
3
Appuyer sur [Raccrochage], puis [Récep. man.].
4
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à
recevoir les documents.
Utilisation du téléphone pour la réception
Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder
comme suit.
1
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une
sonnerie.
2
Décrocher le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
Le système émet une tonalité de fax
Le système émetteur est un fax.
4-12
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
1
Appuyer sur la
touche Statut/
Annul. Job.
Modèle 30/40/50 ppm
Job
Jo
Modèle 25 ppm
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
4
2
Appuyer sur
[Périphérique/
Communication],
puis [Récep.
man.]. La
réception
commence.
État
Disque dur
Scanner
Prêt.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
Carte mémoire
Pas connecté.
Formater
Pas connecté.
Formater
Retirer
Impr. liste
Port du FAX 1
Prêt.
Ligne dés .
FAX
Récep.man.
Journal
Impressions
État
Envois
Stockages
FAX/i-FAX
Vérif nouv FAX
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
REMARQUE : En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de
numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des
documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à
la section Fonction de commutation à distance à la page 4-14.)
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur.
Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à
recevoir les documents.
4
MANUEL D'UTILISATION
Dès que la réception commence (le voyant Recevoir du panneau de
commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.
4-13
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste
téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour
utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux
emplacements éloignés l'un de l'autre.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est
nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté
de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de
téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si
ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre
contact avec un technicien ou avec le revendeur.
Comment enregistrer le numéro de commutation à distance
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55,
mais il est possible de le modifier.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX,
puis [Modifier] dans Numéro d'appel comm. à distance.
3
Appuyer sur [+]/[-] ou
sur les touches
numériques pour
saisir le nouveau
numéro (00 à 99).
FAX - Numéro d'appel comm. à distance
Définissez le numéro qu'un téléphone connecté peut
composer pour activer le mode de réception FAX.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre .
(00-99)
55
Annuler
État
4-14
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
4
2
Décrocher le combiné.
3
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de
numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de
commutation à distance (deux chiffres).
REMARQUE : Le numéro de commutation à distance défini par défaut
en usine correspond à 55.
4
MANUEL D'UTILISATION
La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre
automatiquement.
4-15
Mode fax (Fonctions avancées)
Transfert de mémoire
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être
transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax.
Types de destination et exigences du transfert
Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou
conditions, qui lui sont associées.
Type de destination de transfert de mémoire
Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte
de fax, envoyé en i-FAX ou joint à un e-mail, ou encore transmis dans un
dossier par le protocole SMB ou FTP.
Exigences du transfert
IMPORTANT :
•
Si les exigences de transfert sont spécifiées, seule une destination
correspondant aux exigences est imprimée à partir des destinations
enregistrées.
•
Les exigences de transfert sont recherchées en fonction des priorités
1 à 4 ci-dessus.
•
Si plusieurs destinations correspondent aux exigences, la première
est imprimée.
Les exigences de transfert sont les suivantes :
4-16
1
Sous-adresse
2
Numéro de fax de l'expéditeur
3
Port (si l'option Dual FAX est installée)
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
4
Adresse du destinataire (i-FAX)
La fonction de transfert de mémoire permet d'établir les types de
communication suivants.
Transmission confidentielle à une sous-adresse
Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés
dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que
personne ne peut les voir.
4
Exemple de configuration
1
Enregistrer la boîte de fax. (Se reporter à la page 4-45.)
2
Effectuer une transmission à une sous-adresse. (Se reporter à la
page 4-53.)
3
Stocker les documents dans la boîte de fax à l'aide de la fonction de
transfert de mémoire.
4
Imprimer les documents à partir de la boîte de fax. (Se reporter à la
page 4-47.)
Diffusion relais par sous-adresse
Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition
d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion
relais à une communication spécifique.
REMARQUE : Si la fonction de transfert de mémoire est utilisée, les
documents reçus par fax peuvent s'imprimer sur la machine.
MANUEL D'UTILISATION
4-17
Mode fax (Fonctions avancées)
Exemple de configuration
1
Effectuer une transmission à une sous-adresse. (Se reporter à la
page 4-53.)
2
Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de
mémoire.
3
Chaque destinataire du transfert reçoit le document..
Enregistrement des paramètres de transfert (Tout transférer)
Pour paramétrer le transfert de mémoire, procéder comme suit.
REMARQUE : Pour paramétrer le transfert en fonction de chaque
exigence de réception, se reporter à la sectionEnregistrement des
paramètres de transfert (pour chaque exigence) à la page 4-21.
Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon
similaire.
4-18
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], puis sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.
3
Appuyer sur [Util. exigences pour ttes récept.].
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
4
Appuyer sur
[Suivant] dans
Paramètre de
transfert.
FAX/i-FAX - Exigences Récep./transfert
Imprimez ou transférez le fichier reçu d
' après
les exigences
Désactivé
Changer param .
par exigence
Param. de transfert :
Suivant
Imprimer :
Modifier
Désactivé
Util. exigences
pour ttes récep.
Heure de l'activation :
Modifier
Toute la journée
1/2
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
5
Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
6
Définir la destination
de transfert.
Sélectionner le
correspondant en
appuyant sur l'une
des touches
suivantes et appuyer
sur [OK] pour ajouter
ce correspondant à
la liste.
Exigence - Destination du renvoi auto
Dest
Détails
Carnet d'adr
Entrée
E-mail
Entrée
chemin
1/1
Entrée
N° de FAX
Entrée
adress i-FAX
Détail /Modif.
Supprimer
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer plusieurs destinations. Si la
destination est un groupe, il est possible de spécifier 500 destinataires au
maximum.
MANUEL D'UTILISATION
Touche
Description
Carnet d'adresses
Sélectionner la destination enregistrée dans le
carnet d'adresses.
Entrée E-mail
Transférer les documents dans un e-mail.
Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel
les documents reçus doivent être transférés.
Entrée chemin
Transférer les documents dans un dossier par le
protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le
chemin d'accès, le nom de connexion et le mot
de passe du correspondant auquel les
documents reçus doivent être transférés.
Entrée N° de FAX
Transférer les documents à un autre fax. Entrer
le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques et définir les détails de
transmission.
4-19
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Touche
Entrée adress
i-FAX
Description
Transférer les documents par i-FAX. Entrer
l'adresse de fax Internet du destinataire et
définir les exigences de la machine de
destination.
REMARQUE : Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner
dans la liste, appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier les informations.
Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer
sur [Supprimer].
7
Appuyer sur [OK].
8
Paramétrer les informations de transfert. Il est possible de modifier les
paramètres suivants.
•
Format de fichier
•
Séparation des fichiers
REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage du transfert, se
reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la
page 4-27.
9
10
Appuyer sur [OK].
Paramétrer les informations de transfert. Il est possible de modifier les
paramètres suivants.
•
Paramètres d'impression
•
Heure d'activation
•
Nom de fichier
REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage du transfert, se
reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la
page 4-27.
4-20
11
Appuyer sur [OK]. Le transfert de mémoire est défini.
12
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Enregistrement des paramètres de transfert (pour chaque exigence)
Pour définir les paramètres de transfert associés à chaque exigence,
suivre la procédure indiquée ci-après. Il est possible d'enregistrer jusqu'à
100 exigences de transfert.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], puis sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.
3
Appuyer sur [Changer param. par exigence].
4
Appuyer sur
[Ajouter].
4
FAX/i-FAX - Exigences Récep./transfert
Imprimez ou transférez le fichier reçu d
' après
les exigences
Désactivé
Actif
Nom exigence
FAX A
Changer param .
par exigence
FAX B
1/1
Util. exigences
pour ttes récep.
Désactivé
Autres
Détail/Modif.
Supprimer
Ajouter
Annuler
5
Appuyer sur
[Modifier] dans Nom
exigence.
OK
10/10/2007 10:00
État
Exigence:**
Nom exigence :
Modifier
Exigence :
Modifier
Sous -adresse
Param . de transfert :
Suivant
Imprimer :
Modifier
Désactivé
Stockage dans bte de FAX :
Modifier
Nom de fichier :
Heure de l'activation :
Modifier
Toute la journée
Désactivé
Modifier
doc
Annuler
État
6
Enregistrer
10/10/2007 10:00
Entrer le nom de l'exigence et appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
Les noms d'exigence peuvent comporter 32 caractères au maximum.
7
Appuyer sur [Modifier] dans Exigence.
8
Pour transférer les fax reçus, sélectionner [FAX] et appuyer sur [Suivant].
Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [i-FAX] et appuyer sur
[Suivant].
9
MANUEL D'UTILISATION
Enregistrer les exigences de transfert.
4-21
Mode fax (Fonctions avancées)
Si FAX a été sélectionné à l'étape 8.
Exigences du
transfert
Mode d'enregistrement
Sous-adresse
Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sousadresse à l'aide des touches numériques. La
sous-adresse peut comporter 20 caractères au
maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces
et les caractères "#" et "*" sont admis.
Numéro de fax de
l'expéditeur
Appuyer sur [N° de FAX Expéditeur] et entrer le
numéro de fax de l'expéditeur à l'aide des
touches numériques. Jusqu'à 20 caractères
peuvent être entrés.
Port
Appuyer sur [Port] et sélectionner [Port 1] ou
[Port 2]. Ce paramètre est affiché uniquement si
l'option Dual FAX est installée.
Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 8.
Exigences du
transfert
Adresse e-mail
4-22
Mode d'enregistrement
Appuyer sur [Adresse e-mail]. Entrer l'adresse
du fax Internet de destination et appuyer sur
[OK]. Jusqu'à 126 caractères peuvent être
entrés.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : Lors de la définition d'une condition de transfert en
sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur (une saisie d'information de
fax local de la machine de destination) et en laissant vide le numéro de
fax de l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax reçu d'un expéditeur
dont le numéro n'est pas enregistré dans les entrées de numéro de fax
d'expéditeur.
Lors de la définition du numéro de fax de l'expéditeur ou de l'adresse de
destination dans les exigences du transfert, l'astérisque (*) peut être utilisé
comme caractère générique. Cette fonction permet de spécifier un
domaine ou des fax situés dans un pays ou une région en particulier, par
exemple.
Exemple :
•
‘44*’ : seuls les numéros de fax commençant par ‘44’ sont transférés.
•
‘*@AAAA.com’ ou ‘*@AAAA*’ : seuls les fax Internet provenant
d'expéditeurs dans les domaines AAAA.com ou AAA sont transférés.
Le caractère générique '*' ne peut être utilisé qu'au début ou à la fin d'une
chaîne de caractères. Il n'est pas possible d'enregistrer un caractère
générique ‘*’ seul.
Lors de l'enregistrement d'une condition de transfert à l'aide du caractère
générique ‘*’, un maximum de 5 destinations peut être enregistré.
MANUEL D'UTILISATION
10
Appuyer sur [OK].
11
Appuyer sur [Suivant] dans Paramètre de transfert.
12
Appuyer sur [Modifier] dans Destination transfert.
13
Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en
appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter
ce correspondant à la liste.
Touche
Description
Carnet d'adresses
Sélectionner la destination enregistrée dans le
carnet d'adresses.
Entrée E-mail
Transférer les documents dans un e-mail.
Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel
les documents reçus doivent être transférés.
Entrée chemin
Transférer les documents dans un dossier par le
protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le
chemin d'accès, le nom de connexion et le mot
de passe du correspondant auquel les
documents reçus doivent être transférés.
Entrée N° de FAX
Transférer les documents à un autre fax. Entrer
le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques et définir les détails de
transmission.
4-23
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Touche
Entrée adress
i-FAX
Description
Transférer les documents par i-FAX. Entrer
l'adresse de fax Internet du destinataire et
définir les exigences de la machine de
destination.
REMARQUE : Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner
dans la liste, appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier les informations.
Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer
sur [Supprimer].
14
Appuyer sur [OK].
15
Paramétrer les informations de transfert. Il est possible de modifier les
paramètres suivants.
•
Format de fichier
•
Séparation des fichiers
REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage du transfert, se
reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la
page 4-27.
16
Appuyer sur [OK].
17
Appuyer sur [Modifier] dans Stockage dans boîte de FAX.
18
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Pour stocker les documents dans la boîte de fax, appuyer sur [Activé].
Dans le cas contraire, sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et passer
à l'étape 20.
REMARQUE : La boîte de fax ne peut être définie comme destination
du transfert que si elle a été enregistrée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Fonction boîte de FAX à la page 4-45.
4-24
19
Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le stockage des documents et
appuyer sur [OK].
20
Paramétrer les informations de transfert. Il est possible de modifier les
paramètres suivants.
•
Paramètres d'impression
•
Heure d'activation
•
Nom de fichier
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : Pour plus de détails sur le paramétrage du transfert, se
reporter à la section Paramétrage des informations de transfert à la
page 4-27.
21
Appuyer sur [Enregistrer]. Les paramètres de transfert sont enregistrés.
22
Pour enregistrer d'autres paramètres de transfert, répéter les étapes 4 à
21.
23
Appuyer sur [Autres].
24
Appuyer sur [Modifier] dans Autres.
25
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK].
4
Pour enregistrer un paramètre de transfert lorsque les documents reçus ne
sont pas conformes aux exigences de réception, sélectionner [Activé].
Pour lancer normalement l'impression à la réception lorsque les
documents reçus ne sont pas conformes aux exigences de réception,
appuyer sur [Désactivé] et passer à l'étape 27.
26
Définir les paramètres de transfert, comme indiqué aux étapes 11 à 20.
REMARQUE : Le stockage des documents dans la Boîte de FAX n'est
possible que si les exigences sont définies correctement.
27
Appuyer sur [Enregistrer]. Les paramètres de transfert sont enregistrés.
28
Sélectionner la case en regard du paramètre de transfert de la liste à
activer. La case est cochée.
REMARQUE : Pour désactiver le paramètre, cocher à nouveau la case
afin de supprimer la marque.
MANUEL D'UTILISATION
29
Appuyer sur [OK]. Le transfert de mémoire est défini.
30
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
4-25
Mode fax (Fonctions avancées)
Modification/suppression de paramètres de transfert (pour chaque
exigence)
Pour modifier ou supprimer un paramètre de transfert, procéder comme
suit.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres de
transfert (pour chaque exigence) à la page 4-21.
2
Sélectionner le nom de l'exigence à supprimer ou à modifier.
Pour supprimer le nom de l'exigence, passer à l'étape suivante. Pour
modifier le nom de l'exigence, passer à l'étape 4.
4-26
3
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche,
appuyer sur [Oui] et passer à l'étape 6.
4
Appuyer sur [Détail/Modif.].
5
Modifier les paramètres de transfert, comme indiqué aux étapes 5 à 21 de
la section Enregistrement des paramètres de transfert (pour chaque
exigence) à la page 4-21.
6
Lorsque le paramètre a été supprimé ou modifié, appuyer sur [OK].
7
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Annulation de paramètres de transfert
Pour annuler le transfert de mémoire, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX], puis sur [Modifier] dans Paramètre de transfert.
3
Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].
4
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Paramétrage des informations de transfert
Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les
informations suivantes.
Heure d'activation
Enregistrer les heures auxquelles les exigences prédéfinies sont activées
et désactivées.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres de
transfert (Tout transférer) à la page 4-18.
2
Appuyer sur [Modifier] dans Heure de l'activation.
3
Sélectionner [Toute
la journée] ou [Heure
fixée].
Pour que les
documents reçus
soient transférés
toute la journée,
sélectionner [Toute
la journée], appuyer
sur [OK], puis passer
à l'étape 5.
Exigence - Heure de l 'activation
Indiquez l 'heure pour l 'activation des exigences.
Imprimez ou transférez les fax reçus à'heure
l
fixée
conformément aux exigences .
Toute la journée
Heure début
0
:
0
0
:
0
Heure fixée
Heure de fin
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
Pour définir l'heure de transfert, sélectionner [Heure fixée] et passer à
l'étape suivante.
4
Appuyer sur [+]/[-] pour entrer l'heure de début et de fin, et appuyer sur
[OK].
REMARQUE : Entrer l'heure au format 24 heures.
MANUEL D'UTILISATION
5
Appuyer sur [OK].
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
4-27
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Format de fichier
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le
transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier
PDF ou TIFF.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement des paramètres de
transfert (Tout transférer) à la page 4-18.
2
Appuyer sur [Modifier] dans Format de fichier.
3
Appuyer sur [PDF] ou sur [TIFF], puis sur [OK].
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [OK].
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Séparation des fichiers
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le
transférer dans un dossier (SMB ou FTP), il est possible de définir si les
pages des documents doivent être séparées.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Enregistrement des paramètres de
transfert (Tout transférer) à la page 4-18.
2
Appuyer sur [Modifier] dans Séparation des fichiers.
3
Appuyer sur [Désactivé] ou sur [Chaque page], puis sur [OK].
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [OK].
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Paramètres d'impression
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus
lors du transfert. Il est possible d'imprimer 1 ou 2 copies.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres de
transfert (Tout transférer) à la page 4-18.
2
Appuyer sur [Modifier] dans Impression.
3
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Si l'option [Activé] est sélectionnée, appuyer sur [+] ou [-] pour définir le
nombre de copies.
4-28
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
4
Appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [OK].
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est
également possible de définir des informations complémentaires telles
que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse
pour un i-FAX).
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section Enregistrement des paramètres de
transfert (Tout transférer) à la page 4-18.
2
Appuyer sur [T].
3
Appuyer sur [Modifier] dans Nom de fichier.
4
Appuyer sur [Nom de fichier].
5
Entrer le nom du fichier et appuyer sur [OK].
6
Pour ajouter des informations au nom de fichier, appuyer sur [N° travail],
[Date et heure], [Ajout n° FAX au recto] ou [Ajout n° FAX au verso].
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier
sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les
documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole
SMB ou FTP.
MANUEL D'UTILISATION
7
Appuyer sur [OK].
8
Appuyer sur [OK].
9
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
4-29
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramétrage du transfert de mémoire via COMMAND CENTER (paramètres
Exigences Récep./Renvoi)
Il est possible d'utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connecté
au réseau afin de définir les paramètres de transfert de mémoire de la
machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Lancement de COMMAND CENTER
4-30
1
Lancer le navigateur Web.
2
Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine
comme URL : par exemple, http://192.168.48.21/. La page Web affiche les
informations générales relatives à la machine et à COMMAND CENTER,
ainsi que l'état actuel de la machine.
3
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin
d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.
4
Si les droits d'administrateur ont été activés sur COMMAND CENTER, ne
pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects
permettant d'accéder aux écrans correspondants.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramètres de l'option Exigences Récep./Renvoi
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Général
Définir les paramètres des exigences de réception et de transfert.
4
Les paramètres disponibles sur la page RX/Forward Requirements sont
les suivants.
Élément
Description
RX/Forward
Requirements
Sélectionner Tout, Use Requirement List ou Hors ligne.
Tout : Tous les fax reçus sont transférés. Cliquer sur Paramètres avancés
pour afficher la page Paramètres avancés des exigences de réception et de
transfert. (Se reporter à la section Paramètres avancés de l'option RX/
Forward Requirements à la page 4-32.)
Use Requirement List : les fax sont transférés en fonction des exigences de
réception.
Cliquer sur Requirement List pour enregistrer les exigences de réception.
(Se reporter à la section Paramétrage de la liste des exigences à la page 433.)
Désactivé : les fax ne sont pas transférés.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
4-31
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramètres avancés de l'option RX/Forward Requirements
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Paramètres
avancés
Définir les paramètres avancés des exigences de réception et de transfert.
Les paramètres disponibles sur la page RX/Forward Requirements
Paramètres avancés sont les suivants.
Élément
Nom
Heure de l'activation
Description
Affiche Tout.
Indique si une heure est spécifiée.
Enable Time
Enregistre les heures auxquelles les exigences définies sont activées ou
désactivées. Il est possible d'enregistrer une heure entre 00:00 et 23:59.
Nom de fichier
Définit le nom du fichier créé lorsqu'un fax est transféré.
Infos suppl.
Permet d'insérer des informations complémentaires telles que la date et
l'heure, le numéro de travail et l'adresse de destination au nom du fichier.
Imprimer
Pour imprimer le fax, cliquer sur Imprimer. La page à imprimer s'affiche. (Se
reporter à la section Paramètres d'impression à la page 4-39.)
Renvoi auto
Pour sélectionner la destination du transfert, cliquer sur Renvoi auto. La
page à transférer s'affiche. (Se reporter à la section Paramètre de transfert à
la page 4-40.)
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
4-32
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramétrage de la liste des exigences
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Requirement
List
Définir les paramètres de la liste des exigences.
4
Les paramètres disponibles sur la page Requirement List sont les
suivants.
Élément
Description
Not complying with the
requirements
Activé s'affiche si des paramètres de transfert non conformes à la liste des
exigences sont activés et Hors ligne dans le cas contraire. Pour définir des
paramètres de transfert non conformes à la liste des exigences, cliquer sur
Paramètres avancés. (Se reporter à la section Paramètres avancés de non
conformité à la liste des exigences à la page 4-38.)
MANUEL D'UTILISATION
4-33
Mode fax (Fonctions avancées)
Élément
Description
Requirement List
Affiche les paramètres de transfert enregistrés. Sélectionner les cases en
regard du paramètre de transfert à activer afin de les cocher. Pour modifier un
paramètre de transfert, cliquer sur son nom. La page Requirement List Détail/Modifier s'affiche. (Se reporter à la section Requirement List - Détail/
Modifier à la page 4-36.)
Ajouter
Cliquer sur Ajouter pour créer un nouveau paramètre de transfert. La page
Requirement List - Ajouter s'affiche. (Se reporter à la section Ajout de
paramètres à la liste des exigences à la page 4-34.)
Supprimer
Pour supprimer un paramètre de transfert, cliquer sur la case correspondante
pour la cocher, puis cliquer sur Supprimer.
Ajout de paramètres à la liste des exigences
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Requirement
List - Ajouter
Cette page permet d'ajouter des paramètres à la liste des exigences.
4-34
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Les paramètres disponibles sur la page Requirement List - Ajouter sont les
suivants.
Élément
Description
Nom
Saisir le nom de l'exigence de transfert.
État
Hors ligne est sélectionné.
Heure de l'activation
Indique si une heure est spécifiée.
Enable Time
Enregistre les heures auxquelles les exigences définies sont activées ou
désactivées. Il est possible d'enregistrer une heure entre 00:00 et 23:59.
Nom de fichier
Définit le nom du fichier créé lorsqu'un fax est transféré.
Infos suppl.
Permet d'insérer des informations complémentaires telles que la date et
l'heure, le numéro de travail et l'adresse de destination au nom du fichier.
Requirement Type
Sous-adresse
4
Sélectionner l'une des exigences suivantes :
•
FAX Sub Address
•
N° de FAX
•
FAX Reception Port
•
Adresse i-FAX
Si FAX Sub Address (sous-adresse FAX) est sélectionné dans le type
d'exigence, saisir la sous-adresse.
N° de FAX
Si N° de FAX est sélectionné dans le type d'exigence, saisir le numéro de fax.
Port de réception
Si FAX Reception Port (port de réception FAX) est sélectionné dans le type
d'exigence, sélectionner le port.
Adresse i-FAX
Si Adresse i-FAX est sélectionné dans le type d'exigence, saisir l'adresse du
fax Internet.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
4-35
Mode fax (Fonctions avancées)
Requirement List - Détail/Modifier
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Requirement
List - Détail/Modifier
Cette page permet d'afficher et de modifier les informations de la liste des
exigences.
Les paramètres disponibles sur la page Requirement List - Détail/Modifier
sont les suivants.
Élément
Nom
Saisir le nom de l'exigence de transfert.
État
Indique si les paramètres de transfert sont activés.
Heure de l'activation
Enable Time
4-36
Description
Indique si une heure est spécifiée.
Enregistre les heures auxquelles les exigences définies sont activées ou
désactivées. Il est possible d'enregistrer une heure entre 00:00 et 23:59.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Élément
Description
Nom de fichier
Définit le nom du fichier créé lorsqu'un fax est transféré.
Infos suppl.
Permet d'insérer des informations complémentaires telles que la date et
l'heure, le numéro de travail et l'adresse de destination au nom du fichier.
Requirement Type
Sous-adresse
Sélectionner l'une des exigences suivantes :
•
FAX Sub Address
•
N° de FAX
•
FAX Reception Port
•
Adresse i-FAX
4
Si FAX Sub Address (sous-adresse FAX) est sélectionné dans le type
d'exigence, saisir la sous-adresse.
N° de FAX
Si N° de FAX est sélectionné dans le type d'exigence, saisir le numéro de fax.
Port de réception
Si FAX Reception Port (port de réception FAX) est sélectionné dans le type
d'exigence, sélectionner le port.
Adresse i-FAX
Si Adresse i-FAX est sélectionné dans le type d'exigence, saisir l'adresse du
fax Internet.
Imprimer
Pour imprimer le fax, cliquer sur Imprimer. La page à imprimer s'affiche. (Se
reporter à la section Paramètres d'impression à la page 4-39.)
Renvoi auto
Pour sélectionner la destination du transfert, cliquer sur Renvoi auto. La
page à transférer s'affiche. (Se reporter à la section Paramètre de transfert à
la page 4-40.)
Save to FAX Box
Pour sélectionner une Boîte de FAX, cliquer sur Save to FAX Box. La page
permettant de stocker les fax reçus dans une Boîte de FAX s'affiche. (Se
reporter à la section Paramétrage d'une Boîte de FAX à la page 4-44.)
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
4-37
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramètres avancés de non conformité à la liste des exigences
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Requirement
List > Paramètres avancés
Définir les paramètres avancés de non conformité à la liste des exigences.
Les paramètres disponibles sur la page Advanced Non-Conformity with
Requirements List sont les suivants.
Élément
Nom
Affiche Use Requirement List - Not complying with the requirements.
État
Indique si les paramètres de transfert non conformes à la liste des exigences
sont activés.
Heure de l'activation
4-38
Description
Indique si une heure est spécifiée.
Enable Time
Enregistre les heures auxquelles les exigences définies sont activées ou
désactivées. Il est possible d'enregistrer une heure entre 00:00 et 23:59.
Nom de fichier
Définit le nom du fichier créé lorsqu'un fax est transféré.
Infos suppl.
Permet d'insérer des informations complémentaires telles que la date et
l'heure, le numéro de travail et l'adresse de destination au nom du fichier.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Élément
Description
Imprimer
Pour imprimer le fax, cliquer sur Imprimer. La page à imprimer s'affiche. (Se
reporter à la section Paramètres d'impression à la page 4-39.)
Renvoi auto
Pour sélectionner la destination du transfert, cliquer sur Renvoi auto. La
page à transférer s'affiche. (Se reporter à la section Paramètre de transfert à
la page 4-40.)
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
Paramètres d'impression
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Paramètres
avancés (Requirement List - Détail/Modifier) > Imprimer
Cette page permet de définir les paramètres d'impression.
Les paramètres disponibles sur la page Imprimer sont les suivants.
Élément
Description
Imprimer
Indique si les fax transférés vers cette machine doivent être imprimés.
Exemplaires
Permet de sélectionner l'impression d'un fax en 1 ou 2 exemplaires.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
4-39
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramètre de transfert
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Paramètres
avancés (Requirement List - Détail/Modifier) > Renvoi auto
Cette page permet de sélectionner les destinations du transfert.
4-40
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants.
Élément
Description
Format de fichier
Permet de sélectionner le format PDF ou TIFF pour le stockage des fichiers
transférés.
Page Separate
Permet de séparer les pages lorsque les fax sont transférés vers un
ordinateur.
Nbre de destinations
Affiche le nombre de destination enregistrées.
Liste des destinations
Affiche les destination enregistrées. Sélectionner les cases en regard des
destinations à activer afin de les cocher. Pour modifier une destination, cliquer
sur son nom. La page Renvoi auto - Modifier s'affiche. Modifier les
informations de la destination et cliquer sur Soumettre.
Ajouter
Cliquer sur Ajouter pour créer une nouvelle destination. La page Renvoi auto
- Ajouter s'affiche. (Se reporter à la section Ajout de destinations à la page 442.)
Import Contacts
Pour ajouter une destination enregistrée en tant que contact dans le carnet
d'adresses, cliquer sur Import Contacts. Cliquer sur la case en regard de la
destination du carnet d'adresses à ajouter pour la cocher, puis cliquer sur
Soumettre.
Import Groups
Pour ajouter une destination enregistrée en tant que groupe dans le carnet
d'adresses, cliquer sur Import Groups. Cliquer sur la case en regard de la
destination du carnet d'adresses à ajouter pour la cocher, puis cliquer sur
Soumettre.
Supprimer
Pour supprimer une destination, cliquer sur la case correspondante pour la
cocher, puis cliquer sur Supprimer.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
4-41
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Ajout de destinations
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Paramètres
avancés (Requirement List - Détail/Modifier) > Renvoi auto - Ajouter
Cette page permet d'ajouter des destinations.
Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto - Ajouter sont les
suivants.
Élément
Type d'adresse
Description
Sélectionner le type de destination.
•
E-mail
•
SMB
•
FTP
•
FAX
•
i-FAX
Si E-mail est sélectionné comme type de destination, définir les
paramètres suivants.
•
E-mail
Si SMB ou FTP est sélectionné comme type de destination, définir les
paramètres suivants.
•
4-42
Nom d'hôte
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
•
Chemin d'accès
•
Nom d'utilisateur
•
Mot de passe d'accès
Si FAX est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres
suivants.
•
N° de FAX
•
Vitesse de début de transmission
•
ECM
•
Sous-adresse
•
Mot de passe
•
clé de cryptage n°
•
Zone de cryptage
•
N° de zone de cryptage
4
Si i-FAX est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres
suivants.
•
Adresse i-FAX
•
Connection Mode
•
Résolution numérisation
•
File Format (TIFF)
•
Format papier
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
4-43
Mode fax (Fonctions avancées)
Paramétrage d'une Boîte de FAX
FAX/i-FAX > Common > RX/Forward Requirements > Requirement
List - Détail/Modifier > Save to FAX Box
Cette page permet de sélectionner la Boîte de FAX destinée au stockage
des fax reçus.
Les paramètres disponibles sur la page Save to FAX Box sont les suivants.
Élément
Description
Save to FAX Box
Indique si les fax reçus sont stockés dans une Boîte de FAX.
Nom de la boîte
Affiche le nom de la Boîte de FAX sélectionnée.
Sélectionner
Pour sélectionner une Boîte de FAX, cliquer sur Sélectionner. Cliquer sur la
case en regard de la Boîte de FAX souhaitée dans la liste pour la cocher, puis
cliquer sur Sélectionner.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
4-44
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonction boîte de FAX
Boîte de FAX
La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents
reçus. Elle est située sur le disque dur de la machine sur laquelle le fax est
installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les
documents reçus dans une boîte de fax personnelle.
Enregistrement d'une boîte de fax
4
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 boîtes de fax.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Enregistrer/Modifier]
dans Boîte d'édition et [Enregistrer/Modifier] dans Boîte de Fax.
3
Appuyer sur
[Ajouter].
Boîte de document /Mémoire amovible - Boîte de FAX
N°
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
0001
BOX 1
Anonymous
-- --
0002
BOX 2
Anonymous
-- --
1/1
Détail/Modif .
Ajouter
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
4
Appuyer sur
[Modifier] pour
modifier les
éléments requis.
Boîte:**
N° de boîte :
Modifier
Propriétaire :
Modifier
Autorisation :
Modifier
Auto
Nom de la boîte :
Modifier
Mot de passe de la boîte :
Modifier
**********
Partagé
Annuler
État
Enregistrer
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Le propriétaire et l'autorisation s'affichent si la fonction
d'accès réservé est activée.
Si N° de boîte est sélectionné
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur [+]/[-] ou saisir le numéro de boîte à l'aide des touches
numériques.
2
Appuyer sur [OK].
4-45
Mode fax (Fonctions avancées)
Si Propriétaire est sélectionné
1
Sélectionner le propriétaire de la boîte.
Les fonctions [Cherche(Nom)] et [Rech.(Connex.)] peuvent
également être utilisées pour la recherche.
Appuyer sur [Détails] pour vérifier le Nom d'utilisateur, l'Utilisateur
Nom User, le Niveau d'accès, leNom de compte et l'Adresse e-mail.
Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur
[Fermer].
2
Une fois que le propriétaire est sélectionné, appuyer sur [OK].
Si Nom de la boîte est sélectionné
1
Saisir le nom de la Boîte de FAX. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être
entrés.
2
Pour terminer, appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se
reporter à Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
Si Mot de passe de la boîte est sélectionné
1
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe. Jusqu'à 16
chiffres peuvent être entrés.
2
Appuyer sur [Confirmer le mot de passe] et entrer à nouveau le mot
de passe.
3
Pour terminer, appuyer sur [OK].
REMARQUE : Il est possible de définir un mot de passe de boîte si la
fonction d'accès réservée est désactivée, ou si cette fonction est activée
mais que le boîte de FAX est partagée par d'autres utilisateurs.
Si Autorisation est sélectionné
4-46
1
Pour une utilisation personnelle de la boîte de fax, appuyer sur
[Privé]. Pour partager la boîte de fax avec d'autres utilisateurs,
appuyer sur [Partagé].
2
Pour terminer, appuyer sur [OK].
5
Pour terminer l'enregistrement de tous les éléments, appuyer sur
[Enregistrer]. Pour enregistrer d'autres boîtes de fax, répéter les étapes 3
à 5.
6
Pour terminer l'enregistrement de toutes les boîtes de fax, appuyer sur
[Fermer].
7
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Modification et suppression d'une Boîte de FAX
1
Suivre les étapes 1 et 2 de la section Enregistrement d'une boîte de fax à
la page 4-45.
2
Sélectionner la boîte
à supprimer ou à
modifier.
Boîte de document /Mémoire amovible - Boîte de FAX
N°
Nom de la boîte
Propriétaire
%util.
0001
BOX 1
Anonymous
-- --
0002
BOX 2
Anonymous
-- --
Pour supprimer la
boîte de fax, passer
à l'étape suivante et
pour la modifier,
passer à l'étape 4.
1/1
Ajouter
4
Détail/Modif .
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
3
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche,
appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 5.
4
Appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier la boîte de fax, comme indiqué aux
étapes 4 à 5 de la section Enregistrement d'une boîte de fax à la page 445.
5
Pour supprimer ou modifier d'autres boîtes de fax, répéter les étapes 2 à 4.
6
Après avoir supprimé ou modifié les boîtes de fax, appuyer sur [Fermer].
7
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Impression de documents à partir d'une boîte de fax
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder
comme suit.
1
Appuyer sur la touche Document Box.
2
Appuyer sur [Boîte de FAX].
3
Sélectionner une
boîte de fax et
appuyer sur [Ouvrir].
Boîte de FAX
Propriétaire
%util.
0001
N°
Nom de la boîte
BOX 1
Anonymous
-----
0002
BOX 2
Anonymous
-----
1/1
Boîte
d'édition
Boîte sélect.
Détails
Boîte
personnalisée
État
MANUEL D'UTILISATION
Boîte des travaux
Mémoire amovible
Ouvrir
Boîte de FAX
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
4-47
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : Un mot de passe de boîte est requis dans les cas
suivants :
4
•
Si la fonction d'accès réservé est désactivée.
•
Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de fax a
été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide
des droits d'utilisateur.
Cocher la case en regard des documents à sélectionner dans la liste. Les
documents sélectionnés sont cochés.
REMARQUE : Pour annuler la sélection, cocher à nouveau la case afin
de supprimer la marque.
Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu. Pour plus
d'informations la prévisualisation des images, se reporter à la section
Affichage d'un aperçu à la page 4-50.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les boîtes de fax,
se reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine.
Seul l'impression est possible à partir d'une boîte fax. L'envoi ne peut être
effectué.
5
Appuyer sur
[Imprimer].
Boîte de FAX
BOX 1
002
Nom
Date et heure
Document 1
10/10/2007 09:00
Taille
100KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
4-48
6
Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de fax une
fois imprimés. Pour supprimer les données, appuyer sur [Activé].
7
Appuyer sur [Lancer impr.]. L'impression est lancée.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Suppression de documents dans une boîte de fax
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de fax, procéder
comme suit.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression de documents à partir
d'une boîte de fax à la page 4-47.
2
Appuyer sur
[Supprimer].
Boîte de FAX
BOX 1
002
Nom
Date et heure
Document 1
10/10/2007 09:00
4
Taille
100KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Le document
est supprimé.
Vérification des informations et modification des noms de fichiers
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de
fax, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la
même manière.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression de documents à partir
d'une boîte de fax à la page 4-47.
2
Appuyer sur
[Détails].
Boîte de FAX
BOX 1
002
Nom
Date et heure
Document 1
10/10/2007 09:00
Taille
100KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
État
MANUEL D'UTILISATION
10/10/2007 10:00
4-49
Mode fax (Fonctions avancées)
3
Des informations
détaillées sur le
document
sélectionné
s'affichent.
Fichier : ** - Nom fichier doc20071010 095033
Nom de fichier :
Modifier
doc20071010 095033
Nombre de pages :
1 page
Résolution :
Date et heure:
200x200dpi Fin
10/10/2007 09:50
Fermer
État
Élément
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.
Nombre de pages
4
10/10/2007 10:00
Nombre de pages de l'original
Résolution
Résolution du document.
Date et heure
Date et heure de transfert du document.
Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].
Affichage d'un aperçu
Pour afficher un aperçu d'un document transféré dans une boîte de fax sur
l'afficheur tactile, procéder comme suit.
1
Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression de documents à partir
d'une boîte de fax à la page 4-47.
2
Appuyer sur
[Aperçu]. L'écran de
prévisualisation
s'affiche.
Boîte de FAX
BOX 1
002
Nom
Date et heure
Document 1
10/10/2007 09:00
Taille
100KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Fermer
État
4-50
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Utilisation de l'écran de prévisualisation
2
Aperçu : doc20071010 095033
N°
1/1
3
4
Fermer
État
4
10/10/2007 10:00
1
1
Appuyer sur [
2
Si l'image est agrandie, la zone affichée change.
3
Si le document comporte plusieurs pages, appuyer sur [S] ou sur
[T] pour reculer ou avance d'une page. Appuyer sur [ S ] pour
atteindre la première page ou sur [ ] pour atteindre la dernière
page. Pour atteindre une page spécifique, appuyer sur [N°].
4
Quitter l'écran de prévisualisation.
] pour agrandir et sur [
] réduire.
S
Impression de la liste des boîtes de fax
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros
et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax
contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.
REMARQUE : La liste ne peut pas être imprimée lorsque la fonction
d'accès réservé est activée et que l'administrateur est connecté.
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Enregistrer/Modifier]
dans Boîte d'édition, puis sur [Imprimer] dans Liste boîte de FAX.
4-51
Mode fax (Fonctions avancées)
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La machine
imprime la liste des boîtes de FAX.
FAX Reception Box
4-52
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Communication par sous-adresse
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de
communication dans lequel les données envoyées et reçues sont
associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément
aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications
(UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication
avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres
machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles
(envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée
sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de
documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).
Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse et du transfert
de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication
avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de
fax ou le transfert de ces documents à d'autres fax.
REMARQUE : La transmission d'un document à une sous-adresse ne
peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté
des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres
fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passe de
sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une
touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la
transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à
chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en
elle-même et du mot de passe de sous-adresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de
la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence
de transfert de mémoire.
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de
la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas
utilisé.
MANUEL D'UTILISATION
4-53
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission à une sous-adresse
Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder
comme suit.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sousadresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été
prédéfinis sur le système destinataire.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se
reporter à la section Transfert de mémoire à la page 4-16.
1
Appuyer sur la touche Envoyer.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
REMARQUE : Si une sous-adresse est enregistrée comme destination
dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si
cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut
également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape 9.
4
Entrer le numéro du
fax destinataire à
l'aide des touches
numériques.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX
Sous -adresse
Pause
Espace
Vit. début
transmission
Effac. ar.
ECM
Ajoutez une nouvelle destination de FAX .
Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.
Transmission
cryptée
Raccrochage
Ajouter > crnt d'adr
Dest. svt
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
5
Appuyer sur [Sous-adresse].
6
Appuyer sur [Sousadresse 20 ch. max.]
et entrer la sousadresse à l'aide des
touches
numériques.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX - Sous -adresse
Sous -adresse
20 ch. max.
Mot de passe
Espace
Effac. ar.
Définissez une sous-adresse.
Entrez la sous-adresse et le mot de passe à 'aide
l
des
touches numériques . (Jusqu 'à 20 chiffres.)
Annuler
État
4-54
OK
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20 caractères au
maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et "*" sont admis.
7
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de sous-adresse à
l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20
caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le
mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur [OK].
10
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.
4-55
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Programmation de transmissions
Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par
exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme
d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme
pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est
également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.
REMARQUE : La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans
un programme. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 programmes de
copie et d'envoi.
Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des programmes.
Enregistrement de programmes
1
Une fois les exigences de transmission enregistrées, appuyer sur la
touche Programmer.
2
Appuyer sur [Enregistrer].
3
Appuyer sur le numéro du programme à enregistrer (1 à 50).
Pour enregistrer à l'aide de l'écran Envoyer ou Copier, passer à l'étape 5.
REMARQUE : Si le numéro d'un programme déjà enregistré est
sélectionné, la fonction associée à ce programme peut être remplacée
par celle du nouveau programme.
4
Appuyer sur [Envoyer], puis sur [Suivant].
5
Entrer le nom du programme et appuyer sur [Enregistrer]. Le programme
est enregistré.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
Modification/suppression des informations enregistrées
Il est possible de modifier le numéro et le nom d'un programme ou de
supprimer un programme.
4-56
1
Appuyer sur la touche Programmer.
2
Appuyer sur [Modifier], puis sur la touche correspondant au numéro de
programme à modifier ou à supprimer (1 à 50).
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
3
Pour modifier le
numéro du
programme,
appuyer sur
[Modifier] en regard
de N°. Utiliser les
touches [+]/[-] ou les
touches numériques
pour modifier le
numéro de
programme et
appuyer sur [OK].
Détails du programme : 01
N° :
Nom :
Modifier
01
Modifier
FAX 1
Supprimer ce prog .
Annuler
Enregistrer
10/10/2007 10:00
État
Pour modifier le nom du programme, appuyer sur [Modifier] en regard de
Nom. Appuyer sur [Nom], entrer le nom du programme et appuyer sur
[OK]. Vérifier que le nom est correct et appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [Enregistrer]. La sélection de [Oui] dans l'écran de
confirmation des modifications entraîne la modification du programme.
Pour supprimer un programme enregistré, appuyer sur [Supprimer ce
prog.]. La sélection de [Oui] dans l'écran de confirmation entraîne la
suppression du programme.
Utilisation de la programmation de transmissions
1
Mettre en place les originaux.
2
Appuyer sur la touche Programmer.
3
Appuyer sur
[Appeler], puis sur la
touche du numéro
de programme à
appeler (1 à 50).
Appuyer sur [N°]
pour appeler
directement le
numéro de
programme.
Rappel des programmes.
01 FAX 1
06
02 FAX 2
07
03
08
04
09
05
10
Appeler
Enregistrer
N°
1/5
Modifier
État
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Il est également possible d'utiliser le programme appelé
pour modifier les exigences de transmission, par exemple le destinataire.
4
MANUEL D'UTILISATION
Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.
4-57
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la
transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax
destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception
des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge
la transmission sélective et la réception sélective.
IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax
expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire.
transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés
dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande
sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au
destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Toutefois, si l'option
[Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents
restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés
manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs
fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 4-59.)
REMARQUE : 10 documents peuvent être stockés en vue d'une
transmission sélective.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à
ce que le destinataire envoie une demande sélective.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication
suivants.
Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage
Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme
un tableau d'affichage afin de permettre à plusieurs destinataires
d'accéder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé]
dans Suppr. fichier transmis, afin que le même document puisse être
sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation de sous-adresses† permet
d'établir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même
†.
4-58
Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
type de fonction de tableau d'affichage, même si le destinataire utilise un
machine d'un autre fabricant.
Sous-adresse :
3333
FAX externe
Sous-adresse :
3333
FAX externe
IMPORTANT :
•
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de
communication par tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax
ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la
réception sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et
destinataire disposent des fonctionnalités requises. (Par exemple,
même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette
machine, la communication échouera si le fax du destinataire ne
dispose pas de la fonction de réception sélective.)
•
L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot
de passe de sous-adresse au destinataire.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se
reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4-53.
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la
communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à la
section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 464.
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au
destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la
transmission sélective du même document à plusieurs destinataires,
sélectionner l'option [Désactivé].
MANUEL D'UTILISATION
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suivant dans Boîte
sélective et [Modifier] dans Suppr. fichier transmis.
4-59
4
Mode fax (Fonctions avancées)
3
Sélectionner
[Désactivé] ou
[Activé].
Boîte de document/Mémoire amovible - Supprimez fichier après sélection
Supprimez automatiquement les documents via
la transmission sélective.
Désactivé
Activé
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Utilisation de la transmission sélective
1
Mettre en place les originaux.
2
Appuyer sur la touche Document Box.
3
Appuyer sur [Boîte de FAX], [Boîte sélect.], puis [Stock. fichier].
4
Modifier les
fonctions souhaitées
pour le document à
stocker. Pour obtenir
des informations sur
l'utilisation des
fonctions, se
reporter au Manuel
d'utilisation avancée
de la machine.
Prêt à stocker dans la boîte.
Nom de fichier **
Image de stockage
Original
Zoom
Stocker
: A4
: 100%
: A4
Zoom
Orientation
original
Effac.bord.
Image de
l'original
Originaux
plus.tailles
Entrée
nom fichier
Densité
Original
R/V/livre
Taille de
stockage
Changer la conf .
Install. rapide
1/2
Fonctions
Annuler
10/10/2007 10:00
État
Fonctions
4-60
Format
d'orig.
Description
Zoom
Agrandit ou réduit automatiquement les documents
numérisés en fonction de la taille de stockage.
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une
orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit
être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions
suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des
originaux.
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Effacement bordure
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonctions
Description
Effacement bordure
Numérise les documents en supprimant la bordure noire
extérieure.
Format d'origine
Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux
à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les
originaux dont le format n'est pas standard.
Image de l'original
Sélectionner la qualité de l'image.
Originaux plusieurs
tailles
Permet d'utiliser le chargeur de documents en option afin de
charger et de stocker plusieurs originaux de formats
différents. Cette fonction permet de placer 30 feuilles dans le
chargeur de documents.
Entrée nom fichier
Permet de renommer les fichiers créés à partir des
documents numérisés. Cette fonction permet également
d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
Densité
Permet de régler la densité lors de la numérisation de
documents.
Original R/V/livre
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
Taille de stockage
Permet de sélectionner la taille de stockage (taille des
documents stockés).
Résolution
numérisation
Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation
de documents.
Numérisation continue
Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être
placés dans le chargeur de document en une seule fois,
d'effectuer plusieurs numérisation et de stocker le résultat
dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux
sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].
Formulaire plusieurs
pages
Permet d'utiliser le chargeur de documents en option afin de
numériser des documents de plusieurs pages (par exemple
des formulaires) en une seule fois.
Original long
Permet de numériser des documents de grande longueur en
utilisant le chargeur de documents en option.
5
MANUEL D'UTILISATION
Pour utiliser les sous-adresses, appuyer sur [T], [Sous-adresse], puis
[Activé].
4-61
4
Mode fax (Fonctions avancées)
6
Appuyer sur [Sousadresse] et entrer la
sous-adresse à
l'aide des touches
numériques.
Prêt à stocker dans la boîte.
Nom de fichier **
Sous-adresse
Désactivé
Activé
Sous-adresse
Mot de passe
Espace
Effac. ar.
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20 caractères au
maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et "*" sont admis.
7
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE : Si un mot de passe est défini, il est nécessaire de le
saisir pour envoyer des fax.
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au
maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*"
sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sousadresse n'est pas utilisé.
8
Appuyer sur [OK].
9
Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés et stockés
dans la Boîte sélective.
REMARQUE : Pour afficher un aperçu de l'image à stocker, appuyer sur
[Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Affichage d'un
aperçu à la page 3-35.
4-62
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des
documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire
compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont
définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque
contact sont reçus.
REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir
les documents de 500 contacts au maximum en même temps. Si la
destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la
réception sélective désactive la communication cryptée.
Si la fonction Dual FAX est installée, et si un port en réception seule est
défini, la communication utilise le deuxième port..
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que
le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective. (Se reporter
à la section transmission sélective à la page 4-58.)
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se
reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sousadresses ci-après.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Sélectionner la destination.
REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent être sélectionnés
comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux
touches numériques, au carnet d'adresses ou aux touches uniques.
3
Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Réception sélective FAX].
4
Appuyer sur [Activé].
Prêt pour réception sélective FAX.
Destination
1
Réception sélective FAX
Entrez les documents de destination et de
réception pour la transmission sélective
dans la boîte sélective.
Appuyez sur [OK] pour
afficher l'image.
Désactivé
Aj.raccourci
État
5
MANUEL D'UTILISATION
Activé
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
Appuyer sur [OK].
4-63
4
Mode fax (Fonctions avancées)
6
Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette
machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le
fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le
correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose
du même type de fonction de communication par sous-adresses.
IMPORTANT : Vérifier au préalable la sous-adresse définie par
l'expéditeur.
1
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
2
Sélectionner la destination. Pour saisir la sous-adresse, se reporter à la
section Transmission à une sous-adresse à la page 4-54.
REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent être sélectionnés
comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux
touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse
contenant des sous-adresses enregistrées.
3
Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.
impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder
comme suit.
1
Appuyer sur la touche Document Box.
2
Appuyer sur [Boîte de FAX], puis [Boîte sélect.].
3
Sélectionner un document en cochant la case correspondante dans la
liste. Une coche s'affiche dans la case en regard du document sélectionné.
REMARQUE : Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la
case pour la décocher.
Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu. Pour plus
d'informations la prévisualisation des images, se reporter à la section
Affichage d'un aperçu à la page 4-67.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les Boîtes
sélectives, se reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine.
4-64
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
4
Appuyer sur
[Imprimer].
Boîte de FAX
Boîte sélect.
0001
Nom
Date et heure
doc20071010095033
10/10/2007 09:50
Taille
23KB
doc20071010 095322
10/10/2007 09:53
4KB
doc20071010 095711
10/10/2007
06/06/2006 09
09:57
:57
5KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Stock .
fichier
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
5
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. L'impression
débute.
suppression de documents dans une Boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder
comme suit.
REMARQUE : Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les
documents sont automatiquement supprimés après la transmission
sélective. (Se reporter à la page 4-59.)
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section impression à partir d'une Boîte
sélective à la page 4-64.
2
Appuyer sur
[Supprimer].
Boîte de FAX
Boîte sélect.
0001
Nom
Date et heure
doc20071010095033
10/10/2007 09:50
Taille
23KB
doc20071010 095322
10/10/2007 09:53
4KB
doc20071010 095711
10/10/2007
06/06/2006 09
09:57
:57
5KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stock .
fichier
Fermer
État
3
MANUEL D'UTILISATION
10/10/2007 10:00
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Le document
est supprimé.
4-65
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Vérification des informations et modification des noms de fichiers
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte
sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de
la même manière.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section impression à partir d'une Boîte
sélective à la page 4-64.
2
Appuyer sur
[Détails].
Boîte de FAX
Boîte sélect.
0001
Nom
Date et heure
doc20071010095033
10/10/2007 09:50
Taille
23KB
doc20071010 095322
10/10/2007 09:53
4KB
doc20071010 095711
10/10/2007
06/06/2006 09
09:57
:57
5KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stock .
fichier
Fermer
10/10/2007 10:00
État
3
Des informations
détaillées sur le
document
sélectionné
s'affichent.
Fichier :** - Nom fichier
doc2007101 0095033
Nom de fichier :
Modifier
doc20071010 095033
Nombre de pages :
1 page
Résolution :
200x200dpi Fin
Date et heure:
10/10/2007 09:50
Sous -adresse :
1234567890
Fermer
État
Élément
4
4-66
10/10/2007 10:00
Description
Nom de fichier
Nom de fichier du document.
Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.
Nombre de pages
Nombre de pages de l'original
Résolution
Résolution utilisée pour la numérisation
Sous-adresse
Sous-adresse définie
Si aucune information n'existe, cet élément ne
s'affiche pas.
Date et heure
Date et heure de stockage du document.
Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Affichage d'un aperçu
Pour afficher un aperçu du document stocké sur l'afficheur tactile,
procéder comme suit.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 de la section impression à partir d'une Boîte
sélective à la page 4-64.
2
Appuyer sur
[Aperçu]. L'écran de
prévisualisation
s'affiche.
Pour plus
d'informations la
prévisualisation des
images, se reporter
à la section
Utilisation de l'écran
de prévisualisation à
la page 4-51.
MANUEL D'UTILISATION
Boîte de FAX
Boîte sélect.
0001
Nom
Date et heure
doc20071010095033
10/10/2007 09:50
4
Taille
23KB
doc20071010 095322
10/10/2007 09:53
4KB
doc20071010 095711
10/10/2007
06/06/2006 09
09:57
:57
5KB
1/1
Détails
Aperçu
Imprimer
Supprimer
Stock .
fichier
Fermer
État
10/10/2007 10:00
4-67
Mode fax (Fonctions avancées)
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle
des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes
autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte
utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à
1 000 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de
comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 1 000 comptes et permet
de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le
fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour
plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel
d'utilisation avancée de la machine.
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Enregistrement
des utilisateurs
Enregistrer les privilèges liés aux accès
utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.
Activation/
désactivation des
comptes utilisateur
Activer les comptesutilisateur.
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation avancée de la machine.
4-68
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Description
Enregistrement
des comptes
Enregistrer le nom des comptes et leur ID
(8 chiffres au maximum).
Activation/
désactivation de la
comptabilité des
travaux
Activer la comptabilité des travaux.
Restriction de
l'envoi de fax
Restreindre le nombre de feuilles de papier
envoyées par fax. Il est possible d'interdire
l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la
restriction d'envoi.
Restriction port
fax†
Restreindre les ports utilisés.
Décompte du
nombre de feuilles
utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du
nombre de documents à envoyer et de la durée
d'envoi des documents par chaque compte ou
par tous les comptes.
Impression du
rapport comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et
envoyées par tous les comptes.
†.
4
Cette fonction nécessite l'option Dual FAX.
REMARQUE : Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation avancée de la machine.
MANUEL D'UTILISATION
4-69
Mode fax (Fonctions avancées)
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec
composition du numéro
•
Transmission sélective
•
Transmission Network FAX
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID
de compte pour effectuer les opérations suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression à partir de la boîte de fax
•
Transmission cryptée
•
Annulation de travaux d'envoi
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec
composition du numéro
•
Transmission sélective
•
Transmission Network FAX
IMPORTANT : Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des
travaux de fax ou générer un rapport de transmission, il n'est pas
nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission
par lots est limitée à un ID de compte. Les communications effectuées par
plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI.
Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur
envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du
compte s'imprime sur ces documents.
4-70
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer
un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax.
1
Appuyer sur
[Utilisateur Nom
User].
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
Utilisateur
Nom User
Mot de passe
de connexion
Vérifiez le compteur
4
Connexion
État
2
10/10/2007 10:00
Entrer un nom d'utilisateur et appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
3
Appuyer sur [Mot de passe de connexion].
4
Entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].
5
Après confirmation de l'ID utilisateur et du mot de passe, appuyer sur
[Connexion].
REMARQUE : Pour vérifier le nombre de pages consommées par un
utilisateur, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyer sur
[Vérifier le compteur]. Appuyer sur [Fermer] dans l'écran de consultation
des compteurs pour se connecter.
6
Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche
Logout.
MANUEL D'UTILISATION
4-71
Mode fax (Fonctions avancées)
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID
de compte pour utiliser cette machine.
REMARQUE : Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité
des travaux sont activées, l'écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de
passe s'affiche.
1
Utiliser les touches
numériques pour
entrer l'ID de compte
et appuyer sur
[Connexion].
Entrez l'ID de compte.
Vérifiez le compteur
État
Connexion
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Pour vérifier le nombre de pages consommées par un
département, entrer l'ID de compte et appuyer sur [Vérifier le compteur].
Appuyer sur [Fermer] dans l'écran de consultation des compteurs pour se
connecter.
2
Effectuer l'opération sur le fax.
REMARQUE : Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche
Logout.
4-72
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Autres fonctions pratiques
Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi
de fax. Se reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine pour
obtenir des informations sur chaque fonction.
Sélection du format des originaux
Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser.
Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est
pas standard.
Sélection du format d'envoi
Cette fonction permet de sélectionner le format d'envoi (format de l'image
à envoyer).
Zoom
Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de
leur format d'envoi.
Originaux plusieurs tailles
Cette fonction permet d'utiliser le chargeur de documents en option pour
mettre en place des originaux de formats différents et les envoyer en une
seule opération. Avec cette méthode, 30 feuilles peuvent être placées
dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est
impossible d'utiliser la fonction Originaux plusieurs tailles. (Se reporter à
la section Sélection du mode de transmission à la page 3-2.)
Formulaire plusieurs pages
Cette fonction permet de numériser des documents de plusieurs pages
comme des formulaires. Le chargeur de documents en option est
nécessaire dans ce cas.
Sélection du mode recto/recto verso
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.
Original
Original composé d'une
seule feuille imprimée
en recto
MANUEL D'UTILISATION
Type
Recto
Reliure
–
4-73
4
Mode fax (Fonctions avancées)
Original
Type
Reliure
Original composé d'une
seule feuille imprimée
recto verso
Recto verso †
Reliure Gauche/
Droite, Reliure Haut
Livre ouvert (par
exemple, magazine ou
livre)
Livre ††
Reliure gauche,
Reliure droite
†.
††.
Uniquement lorsque le chargeur de document sen option est
nécessaire.
Uniquement en cas d'utilisation de la glace d'exposition
REMARQUE : Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est
impossible d'utiliser les fonctions [Recto verso] et [Livre]. (Se reporter à la
section Sélection du mode de transmission à la page 3-2.)
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation
permettant la lecture, indiquer le bord du document qui doit être placé en
haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de
sélectionner l'orientation des originaux.
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Effacement bordure
Sélection de la qualité de l'image
Sélectionner la qualité de l'image.
Élément
Détails
Texte+Phot
o
Originaux comportant du texte et des photos.
Texte
Rendu optimal texte et fines lignes.
Photo
Copies de photos de meilleure qualité.
OCR †
Qualité d'image convenant aux logiciels OCR
(applications convertissant les images en texte)†
†.
Lors de l'envoi d'un fax, cette option passe à [Texte].
Numérisation continue
Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de
plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de les
numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. Avec cette
méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit.
Num.].
4-74
MANUEL D'UTILISATION
Mode fax (Fonctions avancées)
Les éléments suivants peuvent être modifiés pendant la numérisation.
•
Sélection du format des originaux
•
Sélection du mode recto/recto verso
•
Sélection du format d'envoi
•
Orientation de l'original
•
Sélection de la qualité de l'image
•
Densité de numérisation
•
Résolution numérisation
•
Zoom
•
Effacement bordure
4
REMARQUE : Les options de sélection du format des originaux, de
sélection de la qualité de l'image, de densité et de résolution de la
numérisation, ainsi que d'effacement de la bordure ne peuvent être
modifiées que si la transmission FAX directe est sélectionnée.
Effacement bordure
Cette option permet d'effacer les bordures noires autour d'un original lors
de sa numérisation. Pour effacer les bordures, les méthodes suivantes
sont disponibles.
Effac. bord. feuille
Permet d'effacer les bordures noires autour d'un original composé d'une
feuille.
Effac. bord. livre
Efface les bordures noires autour et au milieu des pages de gros livres. Il
est possible de paramétrer séparément la largeur d'effacement autour et
au milieu des pages de livres.
MANUEL D'UTILISATION
4-75
Mode fax (Fonctions avancées)
Effac. bord. individuelle
Efface bordures noires haut/bas/gche/dte pour définir largeurs
séparément.
Les largeurs d'effacement qu'il est possible de définir dans chaque mode
sont les suivantes.
Spécifications
Plages d'effacements
Pouce
0-2" (0.01" unité)
Centimètre
0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm)
Avis de fin du travail
Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est
terminée.
Envoyer et imprimer
Cette fonction permet d'imprimer une copie du document envoyé.
Envoyer et stocker
Cette fonction permet de stocker une copie du document envoyé dans une
Boîte de document.
4-76
MANUEL D'UTILISATION
5 Vérification du résultat
des transmissions et des
informations
d'enregistrement
Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des
transmissions par fax et les informations d'enregistrement de
la machine.
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax
et des informations d'enregistrement ........................... 5-2
Vérification de l'historique des travaux de fax .............. 5-3
Impression de rapports administratifs .......................... 5-8
Rapport de résultat de réception par fax transmis par
e-mail .................................................................. 5-13
5-1
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des
informations d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des
transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
5-2
Contenu à
vérifier
Périodicité
Page de
référence
Outil
Affichage
Vérification
de l'historique
des travaux
de fax
Écran tactile
Historique des
200 derniers
résultats d'envoi
et de réception
enregistrés
À tout moment
5-3
Rapport
d'envoi/de
réception
Impression
Résultats des
dernières
opérations
d'envoi ou de
réception
Impression
automatique après
chaque opération
d'envoi ou de
réception (autres
options disponibles
: pas d'impression
ou en cas d'erreur
uniquement)
5-8
Rapport
d'activité
Impression
Résultats des 50
dernières
opérations
d'envoi ou de
réception
À tout moment, et
impression
automatique après
50 envois/
réceptions
5-10
Page d'état
Impression
Informations
relatives au
numéro de fax,
au nom du fax
local, au
paramétrage de
la ligne de fax,
etc.
À tout moment
5-12
Rapport de
résultat de
réception
transmis par
e-mail
PC
Réception par fax
La réception par
fax est signalée par
e-mail.
5-13
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 200
dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE : Les résultats s'affichent même si la comptabilité des
tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se
reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
5
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Envois] État
Travail planifié
État
pour vérifier le
Type trav.
Tout
résultat des envois,
N° trav
Date
Type
Destination
sur [Impressions]
000004 10/10 09:50
12345678
pour vérifier le
000003 10/10 09:45
12345678
résultat des
000002 10/10 09:15
12345678
impressions et sur
[Stockages] pour
vérifier les données
de fax en mémoire
Impressions
Envois
Stockages
dans les Boîtes de
FAX et dans la Boîte
sélective. Appuyer ensuite sur [Journal].
Journal
Nom d'utilisateur
Résultat
OK
OK
OK
1/1
Détails
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
État
3
Appuyer sur [T]
dans Type trav., puis
sélectionner FAX ou
I-FAX.
État
Travail planifié
État
Journal
Tout
Type trav.
N° trav
Tout
Destination
Nom d'utilisateur
Résultat
000004
10
FAX
OK
000003
10
i-FAX
OK
000002
10
E-mail
OK
1/1
Dossier
TWAIN
Envoi multiple
Impressions
État
MANUEL D'UTILISATION
Envois
Détails
Stockages
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
5-3
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Description de l'écran du journal des travaux
Les éléments
figurant dans les
écrans du journal
des travaux sont
décrits ci-après,
ainsi que la fonction
des touches.
État
Travail planifié
État
N° trav
Journal
Tout
Type trav.
Date
Type
Destination
Nom d'utilisateur
Résultat
000004 10/10 09:50
12345678
OK
000003 10/10 09:45
12345678
OK
000002 10/10 09:15
12345678
OK
1/1
Détails
Impressions
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
État
Écran du journal des impressions
Informations
affichées/
Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date
Date du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Réception FAX
Réception i-FAX
5-4
Nom trav.
Nom du travail
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
OK : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
NG : le travail s'est terminé de façon anormale en
raison d'une erreur.
[T] dans Type
trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans
cet écran, réception FAX ou i-FAX).
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur
la touche [Détails] pour afficher des informations
détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la
page 5-6).
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Écran du journal des envois
Informations
affichées/
Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date
Date du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Transmission FAX
Transmission i-FAX
5
Destination
Destinataire (nom, numéro de fax ou adresse iFAX)
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
OK : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
NG : le travail s'est terminé de façon anormale en
raison d'une erreur.
[T] dans Type
trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué (dans
cet écran, transmission FAX ou i-FAX).
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur
la touche [Détails] pour afficher des informations
détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la
page 5-6).
Écran du journal des stockages
Informations
affichées/
Touche
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Date
Date du travail
Type
L'icône indique le type de travail.
Stockage des fax reçus
Stockage des i-FAX reçus
Nom trav.
MANUEL D'UTILISATION
Nom du travail
5-5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Informations
affichées/
Touche
Description
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Résultat
Le résultat est indiqué.
OK : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
NG : le travail s'est terminé de façon anormale en
raison d'une erreur.
[T] dans Type
trav.
Un type de travail particulier peut être indiqué.
[Détails]
Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur
la touche [Détails] pour afficher des informations
détaillées sur ce travail (se reporter à la section
Vérification des détails du journal des travaux à la
page 5-6).
REMARQUE : Les travaux stockés dans une Boîte sélective s'affichent
sous forme de travaux de numérisation (
).
Vérification des détails du journal des travaux
Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.
Affichage des détails du journal des travaux
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou [Stockages]. Appuyer ensuite sur
[Journal].
3
Sélectionner le
travail à vérifier et
appuyer sur
[Détails].
Des informations
détaillées sur le
travail sélectionné
s'affichent.
Détail n° travail : 000002
N° travail :
Résultat:
000002
OK
Type travail :
Destination:
Envoi - FAX
12345678
Détails
Nom d'utilisateur:
Nom du travail:
doc1010 2007091530
Temps accepté:
09:15:30
Heure de fin:
09:16:22
1/2
Fermer
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Appuyer sur [S] ou sur [T] pour vérifier les informations
affichées sur la page précédente ou la page suivante.
4
5-6
Appuyer sur [Fermer] pour quitter.
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Description de l'écran des informations détaillées
Élément
MANUEL D'UTILISATION
Description
N° trav.
Numéro d'acceptation du travail
Résultat
Le résultat est indiqué.
OK : le travail s'est terminé correctement.
Annulé : le travail a été annulé.
NG : le travail s'est terminé de façon anormale en
raison d'une erreur.
Type trav.
Type de travail
Destination
Destinataire
Appuyer sur [Détails] pour vérifier le résultat
correspondant à chaque destination.
Si un document est envoyé vers plusieurs
destinations, le nombre de destinations est affiché.
Nom
d'utilisateur
Nom de l'utilisateur
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
Nom trav.
Nom du travail
Temps accepté
Heure à laquelle le travail a été accepté.
Heure de fin
Heure à laquelle le travail s'est terminé.
Pages de
l'original
Nombre de pages de l'original
Couleur/
Monochrome
Mode couleur utilisé pour la numérisation
Informations
expéditeur
Nom ou numéro du fax local enregistré sur la
machine du correspondant (pour la réception de
fax, la transmission sélective et l'envoi/réception
manuel).
Zone vierge si aucune information n'est disponible.
5-7
5
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Impression de rapports administratifs
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des
transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions.
Rapports des résultats d'envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax,
afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est
également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des
résultats d'envoi.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Param rapport de résult.
Appuyer ensuite sur [Suivant], [FAX/i-FAX] et [Modifier] dans Envoyer le
rapport de résultat.
3
Appuyer sur
[Désactivé] (ne pas
imprimer), sur
[Activé] (imprimer)
ou sur [Erreur
uniqu.].
Rapport - FAX/iFAX
Imprimez un rapport des résultats de la transmission FAX/iFAX.
*Les résultats incluant E-mail/Dossier dans plusieurs dest. sont aussi imprimés.
Désactivé
Joindre l 'image à l'envoi
Activé
Erreur uniqu .
Désactivé
Activé
Si l'on sélectionne
[Activé] ou [Erreur], il
est nécessaire
Annuler
OK
d'indiquer si l'image
transmise doit être
imprimée en
sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer) ou [Activé] (imprimer l'image
transmise).
État
5-8
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Avec image transmise
Sans image transmise
Send Result Report
Send Result Report
Completed
Completed
5
Rapp. résult. récp. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de
fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.
REMARQUE : Il est également possible d'être notifié par e-mail de la
réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de
réception. (Se reporter à la sectionRapport de résultat de réception par
fax transmis par e-mail, à la page 5-13.)
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Param rapport de résult.
Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Rapport de résult. de récep. FAX.
3
Appuyer sur
[Désactivé] (ne pas
imprimer), sur
[Activé] (imprimer)
ou sur [Erreur/
Transfert uni.].
Rapport - Rapport de résult. de récep. FAX
Rapport de résultat de réception de FAX.
*Choisir une methode pour le rapport du FAX RX.
Désactivé
Activé
Erreur /
Transfert uni.
Annuler
État
4
MANUEL D'UTILISATION
Annuler
10/10/2007 10:00
Appuyer sur [OK].
5-9
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
FAX RX Result Report
Completed
Rapport d'activité
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception.
Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50
dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression
automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès
que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par
fax s'impriment dans le rapport.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication] puis sur [Journal] dans FAX.
3
Appuyer sur [Sortant] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Entrant] pour
imprimer le rapport de réception.
4
Appuyer sur
[Imprimer rapport].
Journal FAX
Sortant
Entrant
Date
Destination
Détails
Résultat
10/10 09:50
A OFFICE
12345678
OK
10/10 09:45
A OFFICE
12345678
OK
10/10 09:15
A OFFICE
12345678
OK
Imprimer
Rapport
001/001
Détails
Fermer
État
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Il est possible de sélectionner un travail à l'écran et
appuyer sur [Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce
travail.
5-10
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
5
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Un rapport
d'activité s'imprime.
FAX TX Report
FAX RX Report
5
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents
ont été envoyés ou reçus.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Paramètres rapport admin.
Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Rapport d'envoi FAX ou Rapport de
réception FAX.
3
Appuyer sur
[Désactivé] (ne pas
imprimer) ou sur
[Activé] (imprimer).
Rapport – Rapport FAX sortant
Imprimez un historique de la transmission
après l'envoi d'un nombre défini de FAX .
Désactivé
Activé
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
5-11
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Page d'état
La page d'état contient des informations sur un certain nombre de
paramètres utilisateur.
Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les
paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de
l'imprimer.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur
[Rapport], puis sur
[Suivant] dans
Imprimer rapport.
Appuyer ensuite sur
[Imprimer] dans
Page d'état.
Rapport – Imprimer rapport
Page d'état :
Imprimer
Liste des polices:
Imprimer
État du réseau :
Imprimer
État du service :
Imprimer
Fermer
État
10/10/2007 10:00
3
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La page d'état
s'imprime.
4
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Status Page
5-12
MANUEL D'UTILISATION
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un
document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
5
REMARQUE : Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option
Rapport résult. récp. FAX est [Activé] ou [Erreur/Transfert uni.]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la
page 5-9.
Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des
réglages de l'option Rapport résult. recp. FAX. Si l'option Rapport résult.
recp. FAX est activée, la notification par e-mail est effectuée pour chaque
fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est
effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu est transféré
vers d'autres fax, ordinateurs et Boîtes de FAX.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans Param rapport de résult.
Appuyer ensuite sur [Modifier] dans Rapport résult. recp. FAX.
3
Pour sélectionner
une destination dans
le carnet d'adresses,
appuyer sur [Carnet
d'adresses E-mail],
puis sur [Carnet
d'adresses].
Rapport - Méthode du rapport de résult . de récep. FAX
Sélectionnez une méthode de rapport de résult . de récep. FAX.
Impress.
rapport
E-mail
Carnet d'adr .
Destination
Détails
Entrée adr .
E-mail
Détails
Carnet d'adr.
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
Indiquer la destination de l'e-mail, puis appuyer sur [OK].
REMARQUE : Pour plus de détails sur la sélection d'une destination
dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Sélection d'une
destination dans le carnet d'adresses à la page 3-25.
MANUEL D'UTILISATION
5-13
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Pour entrer
directement
l'adresse e-mail,
appuyer sur [Entrée
adr. E-mail], puis sur
[Adresse E-mail].
Entrer l'adresse email souhaitée, puis
appuyer sur [OK].
Jusqu'à 126
caractères peuvent
être entrés.
Rapport - Méthode du rapport de résult . de récep. FAX
Sélectionnez une méthode de rapport de résult . de récep. FAX.
Impress.
rapport
E-mail
Carnet d'adr.
Adresse
E-mail
Entrée adr .
E-mail
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
5-14
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
6 Paramètres et
enregistrement
Ce chapitre explique comment définir des paramètres et
enregistrer des informations.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL... 6-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
6-4
Sonneries ..................................................................... 6-7
Volume ......................................................................... 6-8
Nombre de tentatives ................................................... 6-9
Mode de réception...................................................... 6-10
Date/heure de réception..............................................6-11
Type de support d'impression .................................... 6-12
Sortie papier dans bac MF ......................................... 6-13
Réception DRD (disponible uniquement sur les versions
en pouces).................................................................. 6-14
Restriction des transmissions..................................... 6-16
Cryptage..................................................................... 6-26
Réduction du format des documents reçus................ 6-32
Impression recto verso ............................................... 6-33
Réception 2 en 1 ........................................................ 6-34
Diagnostic distant ....................................................... 6-35
6-1
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même
ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de
fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT :
•
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible
uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce
fax.
•
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de
sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond
pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Si le correspondant appelle
d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement.
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le
correspondant et le destinataire peuvent entendre).
Il est possible de parler avec le correspondant si le
combiné du téléphone est décroché.
À la fin de la conversation, il
est possible de recevoir le
fax.
6-2
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
REMARQUE : À la fin de la conversation, il est également possible de
recevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la
section Réception manuelle à la page 4-12.)
Préparation : Se reporter à Mode de réception à la page 6-10 pour
sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
1
Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de
sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le
téléphone ne sonne pas.
6
REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à
la section Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la
page 6-2.)
2
Répondre à l'appel.
3
S'il s'agit d'un appel téléphonique
1
La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE : Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les
30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax.
2
Parler avec le correspondant.
REMARQUE : À la fin de la conversation, il est possible de recevoir
manuellement des documents transmis par fax. (Se reporter à la section
Réception manuelle à la page 4-12.)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
MANUEL D'UTILISATION
6-3
Paramètres et enregistrement
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence
automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute
les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent,
le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT : Si la fonction de réception avec commutation automatique
entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la
réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30
secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce
dernier bascule alors en mode de réception de fax.
REMARQUE : La commutation automatique entre le fax et le répondeur
est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur acheté
séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux
messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à
celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section Réception avec
commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-2.)
6-4
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie
des documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie
des documents en mode
manuel
Les documents transmis
sont reçus
automatiquement.
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le
message indiquant que l'utilisateur est absent.
Si le correspondant
appelle d'un téléphone
6
Le répondeur enregistre le message laissé par le
correspondant.
Si le correspondant lance
une transmission de fax, la
réception du fax
commence
automatiquement.
Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-10
pour sélectionner [Auto (TAD)].
1
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant que le téléphone
sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception
manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 4-12.)
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le
message que laisse le correspondant.
MANUEL D'UTILISATION
6-5
Paramètres et enregistrement
REMARQUE : Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée
pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
6-6
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Sonneries
Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre
avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon
indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD)
et Auto (FAX/TÉL).
REMARQUE : Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le
mode Auto (Normal) et le mode Auto (TAD), et entre 0 et 15 sonneries
pour le mode Auto (FAX/TÉL).
La modification du nombre de sonneries en mode Auto (FAX/TÉL) ne peut
être effectuée que sur les modèles en pouces uniquement.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, puis [Suivant] dans
FAX. Appuyer sur [Modifier] pour modifier le mode de réception.
3
Appuyer sur [+]/[-] ou
sur les touches
numériques pour
entrer le nombre
souhaité.
FAX - Sonneries (Normal)
Définissez le nombre de sonneries avant de répondre à un appel
en mode de réception Auto (Normal ).
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre .
(1-15)
2
sons
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-7
6
Paramètres et enregistrement
Volume
Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est
en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage].
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en
ligne sans avoir activé la touche [Raccrochage], par exemple en mode de
transmission mémoire.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans Son, puis sur
[Modifier] dans Volume des haut-parleurs du FAX ou Volume du moniteur
du FAX.
3
Sélectionner une
option parmi [1]
(Minimum), [2]
(Moyen), [3]
(Maximum) ou [0]
(Muet).
Paramètres communs - Volume des haut -parleurs du FAX
Réglez le volume des haut-parleurs du FAX.
Minimum
Moyen
Maximum
1
2
3
Muet
0
Annuler
État
6-8
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Nombre de tentatives
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié
automatiquement.
REMARQUE : Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14.
Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section
Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) à la
page 3-33.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Transmission, [Suivant] dans
FAX, puis [Modifier] dans Nombre de tentatives.
3
Appuyer sur [+]/[-] ou
sur les touches
numériques pour
entrer le nombre
souhaité.
6
FAX - Nombre de tentatives
Définissez le nombre de recompositions.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre .
*Entrez la valeur 0 pour annuler la recomposition .
(0-14)
2
fois
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-9
Paramètres et enregistrement
Mode de réception
Ce fax dispose de cinq modes de réception.
•
Réception automatique de fax [Auto (Normal)]
•
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)]
(Se reporter à la page 6-4.)
•
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto
(TAD)] (Se reporter à la page 6-4.)
•
Réception DRD [Auto (DRD)] (Se reporter à la page 6-14.)
•
Réception manuelle [Manuel] (Se reporter à la page 4-12.)
Sélectionner le mode correspondant au type d'utilisation de la machine.
REMARQUE : Le mode de réception DRD est uniquement disponible
sur les modèles en pouces.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans FAX,
puis [Modifier] dans Paramètre de réception.
3
Sélectionner le mode de réception à modifier.
Si [Auto (DRD)] est sélectionné, choisir le type de sonnerie.
Type
6-10
Description
Type 1
Sonnerie normale
Type 2
Deux sonneries
Type 3
Courte-courte-longue
Type 4
Courte-longue-courte
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure
de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en
haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour
connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax
situés dans des fuseaux horaires différents.
REMARQUE : Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages,
la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première.
Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date
et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans Date/heure de réception.
3
Appuyer sur [Activé].
6
FAX - Date/heure de réception
Ajoutez date/ heure récep. aux FAX avant impr.
Désactivé
Activé
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-11
Paramètres et enregistrement
Type de support d'impression
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de
l'impression du fax reçu.
Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types de
supports, Normal, Rugueux, Recyclé, Relié, Couleur, Hte qual., Perso 1-8.
REMARQUE : Pour plus de détails sur l'option Papier personnalisé 1 à
8, se reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans Type de support.
3
Sélectionner le type
de papier souhaité.
Pour ne sélectionner
aucun type de papier
en particulier,
appuyer sur [Tous
types de supports].
FAX - Type de support
Définissez le type de papier pour le FAX.
Tous types de
supports
Normal
Rugueux
Recyclé
Relié
Couleur
Hte qual .
Perso 1
Perso 2
Perso 3
Perso 4
Perso 5
Perso 6
Perso 7
Perso 8
Annuler
État
6-12
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Sortie papier dans bac MF
Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans Bac MF.
3
Sélectionner
[Désactivé] (ne pas
utiliser) ou [Activé]
(utiliser).
FAX – Bac MF
Imprimez des FAX à partir
du bac MF .
Désactivé
Activé
6
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-13
Paramètres et enregistrement
Réception DRD (disponible uniquement sur les versions en pouces)
Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par
certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax,
voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser
ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro
de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type de sonnerie
distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants.
Si l'un de ces numéros est attribué à ce fax et que le type de sonnerie
correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence
automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE : La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un
appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est branché à
ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le
cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom.
Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la
disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
FAX
Téléphone
Si le correspondant a
composé le numéro de
fax...
Si le correspondant a
composé le numéro de
téléphone...
Opérateur télécom
La machine sonne en
utilisant le modèle de
sonnerie associé au fax et
la réception du document
démarre
automatiquement. (Elle
gère l'appel en mode de
réception de fax
automatique.)
La machine sonne en
utilisant le modèle de
sonnerie associé aux
appels téléphoniques. Il
est possible de
communiquer verbalement
avec le correspondant en
prenant l'appel sur le
téléphone branché à ce
fax.
Préparation : Se reporter à la section Mode de réception à la page 6-10
pour sélectionner [Auto (DRD)].
6-14
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
1
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant que le téléphone
sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de
fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Réception manuelle à la page 4-12.
2
6
Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de
lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation.
Si l'appel vient d'un fax
La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie
cesse.
MANUEL D'UTILISATION
6-15
Paramètres et enregistrement
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines
conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre
restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences
(numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de
transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents,
aucune opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se
déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents
commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences
définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur.
Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la
Restriction de réception afin de refuser les documents provenant
d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs
dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de restriction des
transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions
préalables et aux conditions requises pour que la communication
aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.
Conditions requises pour que
la communication aboutisse
Conditions préalables
•
•
Restrictions
d'envoi
•
6-16
Enregistrer les numéros de fax
ou les ID autorisés.† (Se
reporter à la section
Enregistrement de numéros
de fax autorisés à la page 6-18
ou à la section Enregistrement
d'ID autorisés à la page 6-22.)
Les paramètres de restriction
d'envoi sont définis dans [Liste
autoris. + Carnet adr] de
l'option Restrictions d'envoi.
(Se reporter à la section
Paramétrage de restrictions
d'envoi à la page 6-24.)
Enregistrer les numéros de fax
local ou les ID de fax local des
correspondants.
•
Le numéro de fax local du
destinataire doit correspondre
à un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local du
destinataire doit correspondre
à un ID autorisé enregistré sur
la machine.
•
Si la communication est
établie à l'aide du carnet
d'adresses ou d'une touche
unique, les 20 derniers chiffres
du numéro composé doivent
correspondre aux 20 derniers
chiffres du numéro de fax local
du destinataire. (Cette
condition ne concerne pas les
transmission manuelles.)
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Conditions requises pour que
la communication aboutisse
Conditions préalables
•
•
Restrictions
de réception
•
†.
††.
Enregistrer les numéros de fax
ou les ID autorisés.†† (Se
reporter à la section
Enregistrement de numéros
de fax autorisés à la page 6-18
ou à la section Enregistrement
d'ID autorisés à la page 6-22.)
Les paramètres de restriction
de réception sont définis dans
[Liste autoris. + Carnet adr] de
l'option Restrictions de
réception. (Se reporter à la
section Paramétrage de
restrictions de réception à la
page 6-25.)
•
L'ID de fax local de
l'expéditeur doit correspondre
à un ID autorisé enregistré sur
la machine.
•
Un numéro de fax
correspondant aux 20 derniers
chiffres du numéro de fax local
de l'expéditeur est enregistré
dans le carnet d'adresses de
la machine.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le
destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur,
la réception n'est pas rejetée.
•
Refus de
réception
MANUEL D'UTILISATION
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre
à un numéro de fax autorisé
enregistré sur la machine.
Enregistrer les numéros de fax
local ou les ID de fax local des
correspondants.
Conditions préalables
†.
•
•
Enregistrer les numéros de fax
interdits† (Se reporter à la
section Enregistrement de
numéros de fax interdits à la
page 6-20.)
Les paramètres de restriction
de réception sont définis dans
[Liste de refus] de l'option
Restrictions de réception. (Se
reporter à la section
Paramétrage de restrictions de
réception à la page 6-25.)
Conditions requises pour que
la communication soit refusée
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur n'est pas
enregistré.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre
à un numéro de fax interdit
enregistré sur la machine.
Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance
d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax
local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
6-17
6
Paramètres et enregistrement
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax
autorisés.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/récept., puis
[Enregistrer/Modifier] dans Liste de n° autorisés.
3
Appuyer sur
[Ajouter].
FAX - Liste de n° d'accès
Enregistrez un n° à partir duquel les FAX seront acceptés.
(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 50 numéros .)
Numéro de téléphone
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
4
À l'aide des touches
numériques, entrer
le numéro de fax
autorisé (20 chiffres
au maximum).
FAX/i-FAX - N° d'accès
Enregistrez ou modifiez le numéro d'accès.
Utilisez les touches numériques pour entrer un nombre.
123456789
Pause
Espace
Effac. ar.
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les
numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. ar.] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
6-18
5
Appuyer sur [OK].
6
Pour enregistrer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 3 à
5.
7
Appuyer sur [Fermer].
8
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
1
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax
autorisés à la page 6-18.
2
Sélectionner le
numéro de fax
autorisé à supprimer
ou à modifier.
FAX - Liste de n° d'accès
Enregistrez un n° à partir duquel les FAX seront acceptés.
(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 50 numéros .)
Numéro de téléphone
12345678
Pour modifier un
numéro de fax
autorisé, passer à
l'étape 3 ; pour le
supprimer, passer à
l'étape 6.
1/1
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
3
Appuyer sur [Détails].
4
À l'aide des touches
numériques, entrer
le nouveau numéro
de fax autorisé (20
chiffres au
maximum).
Ajouter
6
FAX/i-FAX - N° d'accès
Enregistrez ou modifiez le numéro d'accès.
Utilisez les touches numériques pour entrer un nombre.
123456789
Pause
Espace
Effac. ar.
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les
numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. ar.] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
MANUEL D'UTILISATION
5
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur
[Oui]. Passer à l'étape 7.
6
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche,
appuyer sur [Oui].
7
Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les
étapes 2 à 6.
8
Appuyer sur [Fermer].
9
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-19
Paramètres et enregistrement
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax
interdits.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/récept., puis
[Enregistrer/Modifier] dans Liste de n° interdits.
3
Appuyer sur
[Ajouter].
FAX - Liste de n° interdits
Enregistrez un n° à partir duquel les FAX seront refusés.
( Possibilité d'enregistrer jusqu'à 50 numéros .)
Numéro de téléphone
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
4
À l'aide des touches
numériques, entrer
le numéro de fax
interdit (20 chiffres
au maximum).
FAX/i-FAX - N° interdit
Enregistrez ou modifiez le numéro interdit.
Utilisez les touches numériques pour entrer un nombre.
987654321
Pause
Espace
Effac. ar.
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les
numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. ar.] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
6-20
5
Appuyer sur [OK].
6
Pour enregistrer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 3 à 5.
7
Appuyer sur [Fermer].
8
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
1
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement de numéros de fax
interdits à la page 6-20.
2
Sélectionner le
numéro de fax
interdit à supprimer
ou à modifier.
FAX - Liste de n° interdits
Enregistrez un n° à partir duquel les FAX seront refusés.
(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 50 numéros.)
Numéro de téléphone
987654321
Pour modifier un
numéro de fax
interdit, passer à
l'étape 3 ; pour le
supprimer, passer à
l'étape 6.
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
3
Appuyer sur [Détails].
4
À l'aide des touches
numériques, entrer
le nouveau numéro
de fax interdit (20
chiffres au
maximum).
6
FAX/i-FAX - N° interdit
Enregistrez ou modifiez le numéro interdit.
Utilisez les touches numériques pour entrer un nombre.
987654321
Pause
Espace
Effac. ar.
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les
numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [W] ou [X] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effac. ar.] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
MANUEL D'UTILISATION
5
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur
[Oui]. Passer à l'étape 7.
6
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche,
appuyer sur [Oui].
7
Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax interdits, répéter les
étapes 2 à 6.
8
Appuyer sur [Fermer].
9
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-21
Paramètres et enregistrement
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 ID autorisés.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Restrict. trans/récept., puis
[Enregistrer/Modifier] dans Liste d'ID autorisés.
3
Appuyer sur
[Ajouter].
FAX - Liste d'ID autorisés
Enregistrez un ID à partir duquel les FAX seront acceptés.
(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 25 ID.)
ID de FAX
1/1
Ajouter
Détails
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
4
Utiliser les flèches
[+]/[-] ou les touches
numériques pour
entrer l'ID autorisé
(0000 à 9999).
FAX - Ajouter
Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre .
(0000 -9999)
2222
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le numéro
précédent.
6-22
5
Appuyer sur [OK].
6
Pour enregistrer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 3 à 5.
7
Appuyer sur [Fermer].
8
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression d'un ID autorisé
1
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section Enregistrement d'ID autorisés à la
page 6-22.
2
Sélectionner l'ID
autorisé à supprimer
ou à modifier.
FAX - Liste d'ID autorisés
Enregistrez un ID à partir duquel les FAX seront acceptés.
(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 25 ID.)
ID de FAX
2222
Pour modifier un ID
autorisé, passer à
l'étape 3 ; pour le
supprimer, passer à
l'étape 6.
1/1
Détails
Ajouter
Supprimer
Fermer
État
3
Appuyer sur [Détails].
4
Utiliser les flèches
[+]/[-] ou les touches
numériques pour
entrer l'ID autorisé
(0000 à 9999).
10/10/2007 10:00
6
FAX - Ajouter
Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un nombre .
(0000-9999 )
2222
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le numéro
précédent.
MANUEL D'UTILISATION
5
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur
[Oui]. Passer à l'étape 7.
6
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche,
appuyer sur [Oui].
7
Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 2 à 6.
8
Appuyer sur [Fermer].
9
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-23
Paramètres et enregistrement
Paramétrage de restrictions d'envoi
Les restrictions d'envoi permettent d'envoyer uniquement des documents
aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions
d'envoi, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Restriction de trans/récept, puis
[Modifier] dans Restriction de trans..
3
Pour ne pas utiliser
FAX – Restriction de transmission
de restriction
Réduisez liste destinat. pouvant recevoir des FAX.
Les utilisateurs pourront uniquement envoyer des
d'envoi, appuyer sur
FAX aux destinataires enregistrés.
[Désactivé]. Pour
envoyer uniquement
des documents aux
Désactivé
Liste autoris.
+ Carnet adr.
correspondants
enregistrés dans les
listes de numéro de
fax et d'ID autorisés
Annuler
et dans le carnet
d'adresses, appuyer
sur [Liste autoris. + Carnet adr.].
État
6-24
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Paramétrage de restrictions de réception
Les restrictions de réception permettent de recevoir uniquement des
documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de
fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet
également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception
afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la
liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local
n'est pas enregistré. Pour modifier les restrictions de réception, procéder
comme suit.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Restriction de trans/récept, puis
[Modifier] dans Restriction de récep..
3
Pour ne pas utiliser
FAX – Restriction de réception
de restriction de
Réduisez liste destinat.pouvant envoyer des FAX .
[Liste autoris. + Carnet adr.] : n'acceptez que les FAX de
réception, appuyer
numéros enregistrés.
[Liste de refus] : refusez les FAX des numéros de
la liste de refus.
sur [Désactivé]. Pour
recevoir uniquement
les documents
Liste autoris.
Désactivé
Liste de refus
+ Carnet adr.
provenant des
correspondants
enregistrés dans les
listes de numéro de
Annuler
OK
fax et d'ID autorisés
et dans le carnet
d'adresses, appuyer sur [Liste autoris. + Carnet adr.]. Pour rejeter les
documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont
interdits, appuyer sur [Liste de refus].
État
MANUEL D'UTILISATION
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-25
6
Paramètres et enregistrement
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système
émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux
documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu.
Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire
avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc
extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent
pas être visualisés par des tiers.
IMPORTANT : Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du
correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions
de communication cryptée que celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent,
l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16
caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le
destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le
destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et
l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Fax émetteur
Fax récepteur
Page de
référence
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
6-27
Clé de cryptage
(C) 16
caractères
(C) 16
caractères
6-27
Code de clé enregistré
dans le carnet d'adresses
(ou en cas de composition
directe du numéro)
(A) 2 chiffres
6-27
Numéro de la zone de
cryptage du système
destinataire †
(D) 4 chiffres
6-29
Paramètres
N° de zone de cryptage †
(D) 4 chiffres
-
Code de clé en réception
(B) 2 chiffres
6-30
†.
6-26
Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas
utilisée.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
REMARQUE : Utiliser les mêmes caractères numériques et
alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères associés
à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le
fax destinataire.
enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet
d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en
cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques)
et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et
lettres de A à F combinés d'une manière quelconque. Cette clé est ensuite
enregistrée sous un code à deux chiffres compris entre 01 et 20.
6
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Trans/récept communes, puis
[Enregistrer/Modifier] dans Enreg. clé de cryptage.
3
Sélectionner la clé
de cryptage non
enregistrée, puis
appuyer sur
[Enregistrer/
Modifier].
FAX - Enreg. clé de cryptage
Enregistrez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées
.
(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 20 clés.)
Clé de cryptage
Key01
Key02
1/4
Key03
Key04
Enregistrer
/Modifier
Key05
Supprimer
Fermer
10/10/2007 10:00
État
4
Appuyer sur [Clé de
cryptage].
FAX - Ajouter
Enregistrez ou modifiez la clé de cryptage. Entrez 16 caractères en
utilisant les chiffres de0 à 9 et les lettres de A à .F
Clé de cryptage
Annuler
État
5
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur l'écran tactile
pour saisir la clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].
6-27
Paramètres et enregistrement
6
Appuyer sur [OK]. Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les
étapes 3 à 6.
7
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées
1
Exécuter les étapes 1 à 2 de la section enregistrement d'une clé de
cryptage à la page 6-27.
2
Sélectionner la clé
de cryptage à
supprimer ou à
modifier. Pour
modifier une clé
enregistrée, passer
à l'étape 3 ; pour la
supprimer, passer à
l'étape 7.
FAX - Enreg . clé de cryptage
Enregistrez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées
.
(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 20 clés.)
Clé de cryptage
Key01
Key02
1/4
Key03
Key04
Enregistrer
/Modifier
Key05
Supprimer
Fermer
État
6-28
10/10/2007 10:00
3
Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].
4
Appuyer sur [Clé de cryptage].
5
Appuyer sur [Retour arrière] pour supprimer la dernière clé de cryptage
enregistrée.Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur
l'écran tactile pour saisir la clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur
[OK].
6
Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur
[Oui]. Passer à l'étape 8.
7
Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche,
appuyer sur [Oui].
8
Pour modifier ou supprimer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2
à 7.
9
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Exécution des opérations sur le fax émetteur
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet
d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la
communication si le numéro du correspondant est directement composé à
l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le cryptage des communications peut également être
utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion.
L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de
communications cryptées.
1
Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax destinataire. (Se reporter à
la section enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-27.) Si elle est
déjà enregistrée, passer à l'étape suivante.
2
Appuyer sur la touche Envoyer/FAX.
3
Mettre en place les originaux.
4
Appuyer sur [Entrée n° de FAX].
5
Utiliser les touches
numériques pour
entrer le numéro de
fax du
correspondant et
appuyer sur
[Transmission
cryptée].
6
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX
Sous -adresse
123456789
Pause
Espace
Vit. début
transmission
Effac. ar.
ECM
Ajoutez une nouvelle destination de FAX .
Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.
Transmission
cryptée
Raccrochage
Ajouter > crnt d'adr
Dest. svt
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
REMARQUE : Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses
ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée.
6
Appuyer sur [Activé]
et sélectionner le
numéro de clé de
cryptage.
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX - Transmission cryptée
Désactivé
Clé de cryptage n°
Activé
Touche 01
Touche 02
1/1
Ne pas utiliser
Zone de
cryptage
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
6-29
Paramètres et enregistrement
7
Appuyer sur [OK] et passer à l'étape 10. Si le correspondant exige la
sélection de la zone de cryptage, appuyer sur [Zone de cryptage] et passer
à l'étape suivante.
REMARQUE : Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de
cryptage n'est pas utilisée.
8
Appuyer sur
[Utiliser], saisir le
numéro de la zone
de cryptage
(4 chiffres) à l'aide
des touches
numériques et
appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Entrée N° de FAX - Zone de cryptage
Ne pas utiliser
Entrez le n° de zone avec les touches
numériques .
Utiliser
N° de boîte
0002
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
9
Appuyer sur [OK].
10
Appuyer sur [OK].
11
Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence.
Exécution des opérations sur le fax destinataire
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les
opérations suivantes sur le fax destinataire.
REMARQUE : L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le
cadre de communications cryptées.
6-30
1
Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax émetteur. (Se reporter à la
section enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-27.)
2
Appuyer sur la touche Menu Système.
3
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, puis [Modifier] dans
Réception de cryptage.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
4
Appuyer sur [Activé],
sélectionner le
numéro de clé de
cryptage et appuyer
sur [OK].
FAX - Réception de cryptage
Décrypter les données reçues.
Sélectionner la clé de décryptage.
Désactivé
Activé
Touche 01
Touche 02
1/1
Annuler
État
5
OK
10/10/2007 10:00
Le fax émetteur exécute la transmission cryptée. Si la communication
cryptée se déroule correctement, le fax reçoit les documents, les décrypte
et les imprime.
6
MANUEL D'UTILISATION
6-31
Paramètres et enregistrement
Réduction du format des documents reçus
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier,
il est possible de le réduire à l'impression.
Élément
Description
Désactivé
Imprime les données reçues à la même taille que
l'original en les répartissant sur plusieurs feuilles de
papier.
Activé
Imprime les données reçues en adaptant le format
d'origine à celui de la feuille de papier.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans Réduire le format de réception.
3
Sélectionner
[Désactivé] ou
[Activé].
FAX – Réduire le format de réception
Si le format d'un FAX reçu est supérieur au
format du papier, réduisez-le avant de l'imprimer.
Désactivé
Activé
Annuler
État
6-32
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible
de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans Recto verso.
3
Sélectionner
[Désactivé] ou
[Activé].
FAX – Recto verso
Imprimez les FAX sur chaque côté de la page.
Désactivé
Activé
6
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-33
Paramètres et enregistrement
Réception 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format
Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document
sur une même feuille au format Letter ou A4.
REMARQUE : Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression
recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans Impression 2 en 1.
3
Sélectionner
[Désactivé] ou
[Activé].
FAX/i-FAX - Impression 2 en 1
Combinez 2 pages des données FAX reçues
en 1 page lors de l'impression.
Désactivé
Activé
Annuler
État
6-34
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
MANUEL D'UTILISATION
Paramètres et enregistrement
Diagnostic distant
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de
maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre
d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier
l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est
nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de
maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la
machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance
ou un Centre d'assistance agréé.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Trans/récept communes, puis
[Modifier] dans Diagnostic distant FAX.
3
Sélectionner
[Désactivé] ou
[Activé].
Si l'on sélectionne
[Activé], appuyer sur
[+] ou [-] ou utiliser
les touches
numériques pour
entrer le code
d'identification
prédéfini.
MANUEL D'UTILISATION
FAX/i-FAX - Diagnostic distant FAX
Autorisez l'accès diagnostic distant pour le représentant d'entretien.
* Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour accéder à l'ID prédéfini.
Désactivé
Activé
ID(0000 - 9999 )
0000
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
6-35
6
Paramètres et enregistrement
6-36
MANUEL D'UTILISATION
7 Matériel en option
Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax.
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Kit de sauvegarde FAX................................................. 7-2
Dual FAX ...................................................................... 7-3
7-1
Matériel en option
Kit de sauvegarde FAX
Le kit de sauvegarde FAX est une carte à puce de 128 Mo qui permet de
sauvegarder les données importantes. Pour insérer et retirer la carte,
appeler le service d'assistance.
Le kit de sauvegarde permet de sauvegarder les données suivantes :
•
Données stockées dans les Boîtes de FAX
•
Données de comptabilité des travaux
Données de fax reçues à sauvegarder
Données stockées dans les Boîtes de FAX
•
Comme ces données sont automatiquement sauvegardées au
moment du stockage, aucune opération particulière n'est requise.
•
Les données de sauvegarde sont supprimée lorsque les données des
Boîtes de FAX sont supprimées.
Données de comptabilité des travaux
Se reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine.
Vérification de l'espace libre
Si nécessaire, vérifier l'espace libre du kit de sauvegarde FAX.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Appuyer sur
[Périphérique/
Communication].
L'espace utilisé par
rapport à la capacité
totale de la mémoire
de sauvegarde
s'affiche.
État
Scanner
Imprimante
Mémoire sauvegarde FAX
Prêt.
10MB/ 128MB
Mémoire amovible
Carte mémoire
Pas connecté.
Formater
Pas connecté.
Formater
Retirer
Impr. liste
Port du FAX 1
Prêt.
Ligne dés.
FAX
Impressions
État
7-2
Disque dur
Prêt.
Récep.man.
Journal
Envois
Stockages
FAX/i-FAX
Vérif nouv FAX
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
MANUEL D'UTILISATION
Matériel en option
Dual FAX
L'installation de l'option Dual FAX permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques.
Cette option permet de réduire les délais de transmission des fax à
l'ensemble des destinataires par exemple, dans le cas de transmissions
par diffusion séquentielle vers plusieurs destinataires. En outre, la
possibilité de transmettre et de recevoir simultanément réduit les
impossibilités de réception de fax pendant la transmission d'autres fax.
Paramètres Dual FAX
Pour savoir comment définir les paramètres de la deuxième ligne, se
reporter aux sections Sélection du type de ligne téléphonique utilisé
(version en pouces uniquement) à la page 2-2 et Saisie des informations
d'identification du fax local à la page 2-5.
Sélection du port de réception
Il est possible de dédier l'une des 2 lignes téléphoniques à la réception.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [FAX/i-FAX], [Suivant] dans Réception, puis [Modifier] dans
FAX. Appuyer sur [Modifier] dans Port de réception.
3
Sélectionner un port
en réception
uniquement. Pour ne
pas sélectionner de
port en réception
uniquement,
sélectionner
[Désactivé].
FAX/i-FAX - Port de réception
Indiquez le port à util. pour réception uniquement .
Désactivé
Port 1
Port 2
Annuler
État
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
4
Appuyer sur [OK].
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer plusieurs fois sur [Fermer]
jusqu'à ce que l'écran par défaut du Menu système s'affiche.
7-3
7
Matériel en option
Restrictions de port pour la comptabilité des travaux
Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre
l'accès de manière à ce que les services ne puissent utiliser qu'un seul
port.
1
Appuyer sur la touche Menu Système.
2
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux].
Si l'administration des connexions d'utilisateur est invalide, l'écran
d'authentification utilisateur s'affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot
de passe, puis appuyer sur [Connexion].
3
Appuyer sur [Suivant] dans Param. compta. travaux, [Enregistrer/Modifier]
dans Liste de gestion, puis [Ajouter].
4
Appuyer sur
[Modifier] dans
Restriction port FAX.
Compte:**
Nom de compte :
Modifier
Account 01
Modifier
ID de compte :
00001000
Restriction des copies :
Modifier
Restriction impress. :
Désactivé
Modifier
Désactivé
Restriction numéris. :
Modifier
Restriction trans. FAX :
Désactivé
Modifier
Désactivé
Restriction port FAX :
Modifier
Désactivé
Annuler
5
Sélectionner
[Désactivé], [Util.
port 1 uniquement],
ou [Util. port 2
uniquement].
Utilisateur/Comptabilité des travaux - Restriction Port FAX
Indiquez le port à utiliser.
Désactivé
Utilisez
port 1 uniqu.
Utilisez
port 2 uniqu.
Annuler
État
6
Enregistrer
10/10/2007 10:00
État
OK
10/10/2007 10:00
Appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations sur les restrictions et la comptabilité des travaux,
se reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine.
7-4
MANUEL D'UTILISATION
8 Fax par Internet (i-FAX)
Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (iFAX).
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Présentation de i-FAX .................................................. 8-2
Paramètres i-FAX ......................................................... 8-5
Transmission i-FAX .................................................... 8-10
Réception i-FAX ......................................................... 8-15
8-1
Fax par Internet (i-FAX)
Présentation de i-FAX
La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans
utiliser de ligne téléphonique.
Le fax émetteur envoie le document numérisé à l'adresse e-mail du
destinataire en tant que pièce jointe à un e-mail. Le fax destinataire reçoit
le document en provenance du serveur de messagerie et imprime le fichier
fax.
La fonction i-FAX offre les avantages suivants :
•
Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne
téléphonique.
•
Elle permet d'utiliser des carnets d'adresses (de la machine ou d'un
PC) pour indiquer les destinations souhaitées.
•
Elle permet l'envoi de fax à plusieurs destinataires simultanément.
•
Elle permet d'utiliser le transfert mémoire (se reporter à la page 4-16)
en vue de transférer les fax reçus par la machine à plusieurs
destinataires sous forme de fax Internet.
•
Elle permet de signaler par e-mail le résultat d'une transmission.
Organigramme de la transmission i-FAX
La procédure d'envoi d'un i-FAX est la suivante.
Numériser le document sur la machine.
T
Envoyer le fax à l'adresse e-mail du destinataire.
T
Le serveur de messagerie reçoit le document.
T
Les autres fax téléchargent le document à partir du serveur de
messagerie.
Organigramme de la réception i-FAX
La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante.
Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.
T
Le serveur de messagerie reçoit le document.
T
La machine télécharge le document à partir du serveur de messagerie.
T
La machine imprime le document reçu par fax.
8-2
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX)
Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX
•
Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée
à un ordinateur via un câble réseau et les paramètres réseau doivent
être définis. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Paramètres i-FAX à la page 8-5.
•
Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur génère normalement un
message d'erreur de messagerie. Néanmoins, il peut arriver que
certains problèmes ne génèrent pas ce message d'erreur. Pour les fax
importants, contacter le destinataire pour savoir si le fax a été
correctement reçu.
•
Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est
préférable de faxer les documents importants via une ligne
téléphonique directe.
•
Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un
encombrement du réseau ou d'erreurs de communication. Il est
préférable d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique
directe.
•
Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents
en tant que pièces jointes à un e-mail, il n'est pas possible de
communiquer directement avec le destinataire.
•
Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.
•
En cas de connexion d'accès à distance sur Internet et d'activation de
la réception automatique sur la machine, les communications
téléphoniques peuvent être facturées même si aucun fax n'est reçu
lorsque la machine utilise la ligne téléphonique pour effectuer des
vérifications automatiques. Pour savoir comment modifier les
paramètres de réception automatique ou les périodicités de
vérification du courrier entrant, se reporter à la section Paramètres iFAX POP3 à la page 8-8.
•
La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables
pour les transmissions dépendent des performances de la machine du
destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la
machine du destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont
inconnues, il est recommandé de paramétrer la transmission avec une
résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format
papier A4.
Mode complet
Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet,
conformément aux recommandations de la norme IUT-T T.37. Si la
machine du correspondant prend également en charge le mode complet,
il est possible de demander la confirmation de transmission lors de l'envoi
d'un fax, afin de vérifier que celui-ci a été correctement reçu par le
destinataire.
MANUEL D'UTILISATION
8-3
8
Fax par Internet (i-FAX)
Réception d'un i-FAX
La machine envoie les informations de capacité de réception en réponse
à la demande de confirmation de transmission de l'expéditeur. Les
informations relatives aux résolutions, aux modes de compression et aux
formats papier gérés par la machine sont envoyées à l'expéditeur.
Envoi d'un i-FAX
La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires
ayant sélectionné le mode complet. Les résultats de confirmation de
transmission renvoyés par les destinataires sont intégrés au rapport
d'envoi de fax. Si l'on enregistre les informations de capacité de réception
du destinataire dans le carnet d'adresses, la machine adaptera
automatiquement les transmissions à la capacité de réception de chaque
destinataire.
Pour plus d'informations sur les rapports d'envoi de fax, se reporter à la
section Rapport d'activité à la page 5-10.
Pour plus d'informations sur le paramétrage des conditions des machines
destinataires se reporter à la section Enregistrement de contact individuel
(i-FAX) à la page 3-20 ou à la section Transmission i-FAX à la page 8-10.
8-4
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX)
Paramètres i-FAX
Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir
les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3.
Pour ce faire, utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connecté en
réseau à la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Lancement de COMMAND CENTER
1
Lancer le navigateur Web.
2
Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine
comme URL : par exemple, http://192.168.48.21/. La page Web affiche les
informations générales relatives à la machine et à COMMAND CENTER,
ainsi que l'état actuel de la machine.
8
MANUEL D'UTILISATION
3
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin
d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.
4
Si les droits d'administrateur ont été activés sur COMMAND CENTER, ne
pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects
permettant d'accéder aux écrans correspondants.
8-5
Fax par Internet (i-FAX)
Paramètres i-FAX SMTP
FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP
Cette page permet de définir les paramètres du serveur SMTP utilisé pour
envoyer des fax par Internet.
8-6
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX)
Les paramètres disponibles sur la page i-FAX SMTP sont les suivants.
Élément
Description
Utiliser le serveur i-FAX
Si cette option est Hors ligne, les paramètres du serveur SMTP d'envoi d'email sont utilisés. Pour définir des paramètres spécifiques pour les
transmissions i-FAX, sélectionner Activé et enregistrer le serveur SMTP.
Numéro de port SMTP
Définit le numéro de port utilisé par SMTP. Normalement, le port 25.
Nom de serveur SMTP
Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP. Jusqu'à 62 caractères
peuvent être entrés.
Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifier l'adresse IP du
serveur DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres
TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Exp. délai serveur SMTP
Saisir le délai d'attente en secondes.
Protocole
d'authentification
Sélectionner l'authentification SMTP ou POP avant SMTP. L'authentification
SMTP est compatible avec Microsoft Exchange 2000.
Authentifier comme
Indiquer le compte POP3 de l'utilisateur i-FAX ou un autre compte et
l'utilisateur assurant l'authentification.
Nom d'utilisateur
Si le paramètre utilisateur est Autre, saisir le nom d'utilisateur utilisé pour
l'authentification. Jusqu'à 62 caractères peuvent être entrés.
Mot de passe d'accès
Si le paramètre utilisateur est Autre, saisir le mot de passe de l'utilisateur
utilisé pour l'authentification. Jusqu'à 62 caractères peuvent être entrés.
POP avant expiration du
délai SMTP
Si le paramètre d'authentification est POP avant SMTP, indiquer le délai
d'attente en secondes.
Tester
Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans
cette page sont corrects.
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être envoyés, en kilo-octets. La
valeur 0 désactive ce paramètre.
Adresse de l'expéditeur
Permet d'afficher l'adresse enregistrée en tant qu'adresse e-mail dans les
paramètres i-FAX POP3.
Signature
8
Permet d'afficher une signature au format texte qui figurera à la fin de chaque
message e-mail. Pour modifier la signature, sélectionner Paramètres
avancés > E-mail > SMTP > Général et modifier la signature.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
8-7
Fax par Internet (i-FAX)
Paramètres i-FAX POP3
FAX/i-FAX > i-FAX > POP3
Cette page permet de définir les paramètres du serveur POP3 utilisé pour
envoyer des fax par Internet.
Les paramètres disponibles sur la page i-FAX POP3 sont les suivants.
Élément
POP3
Réception auto
8-8
Description
Affiche les paramètres POP3. Pour recevoir des fax par Internet, ce
paramètre doit être Activé. Pour modifier le paramètre, sélectionner
Paramètres avancés > E-mail > POP3 > Général et sélectionner Activé
pour l'option Protocole POP3.
Indiquer si le serveur i-FAX doit être automatiquement vérifié (serveur POP3).
Pour vérifier la présence d'e-mails à intervalles réguliers, sélectionner Activé.
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX)
Élément
Description
Intervalle de vérification
Permet d'afficher l'intervalle de connexion au serveur POP3 afin de vérifier les
e-mails entrants. Pour modifier ce paramètre, sélectionner Paramètres
avancés > E-mail > POP3 > Général et modifier le paramètre Intervalle de
vérification.
Exécuter une fois
maintenant
Cliquer sur Recevoir pour se connecter immédiatement au serveur POP3 et
vérifier les e-mails entrants.
Adresse e-mail
Entrer l'adresse i-FAX (adresse e-mail). Jusqu'à 62 caractères peuvent être
entrés.
Nom du serveur POP3
Entrer le nom du serveur POP3 ou son adresse IP. Jusqu'à 62 caractères
peuvent être entrés.
Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifier l'adresse IP du
serveur DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres
TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la
machine.
Numéro du port POP3
Définit le numéro de port utilisé par POP3. Normalement, le port 110.
Exp. serveur POP3
Saisir le délai d'attente en secondes.
Nom d'utilisateur
Saisir le nom de connexion du compte utilisateur. Jusqu'à 62 caractères
peuvent être entrés.
8
Mot de passe d'accès
Saisir le mot de passe du compte utilisateur. Jusqu'à 62 caractères peuvent
être entrés.
Utiliser APOP
Sélectionner ou non l'authentification APOP. Pour utiliser l'authentification
APOP, sélectionner Activé.
Tester
Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans
cette page sont corrects.
Supprimer e-mail après
extraction
Permet de supprimer un e-mail du serveur après son téléchargement.
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être reçus, en kilo-octets.
Page de couverture
Permet d'imprimer ou non les messages e-mail. Sélectionner Activé pour
imprimer les fax avec une page de garde. Si le message e-mail comporte du
texte, celui-ci est imprimé sur la page de garde.
Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre
pour enregistrer les paramètres.
MANUEL D'UTILISATION
8-9
Fax par Internet (i-FAX)
Transmission i-FAX
Cette section explique comment envoyer un i-FAX en entrant directement
l'adresse e-mail du destinataire.
Accès à l'écran d'envoi
1
S'assurer que l'écran
d'envoi initial
s'affiche sur l'écran
tactile. (Se reporter à
la page 1-6.)
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
003
004
Rappeler
005
N°
A OFFICE
006
Destination
007
Install. rapide
Entrée
n° de FAX
Entrée adr .
i-FAX
008
009
Type d'original/
transmission
010
1/10
Couleur /Image
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
Si tel n'est pas le
cas, appuyer sur la
touche Envoyer/
FAX.
Entrée adr .
E-mail
Modèle 30/40/50 ppm
Job
Jo
Modèle 25 ppm
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
Mise en place des documents
2
8-10
Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de
documents en option. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour
positionner les documents.
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX)
Sélection de la destination
3
1
Appuyer sur
[Entrée adress
i-FAX].
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Destination
Détails
Crnt d'adr
1/1
Entrée adr .
E-mail
Entrée
chemin accès
Raccrochage
Chaîner
001
002
Free
Détail/ Modif.
Supprimer
Rappeler
003
004
005
N°
008
009
010
1/10
A OFFICE
006
Destination
Entrée adr .
i-FAX
007
Type d'original/
transmission
Install. rapide
Couleur /Image
Appuyer sur
[Adresse iFAX].
Avancé
Paramétrage
10/10/2007 10:00
État
2
Entrée
n° de FAX
Prêt pour envoi.
Destination
0
Entrez la destination.
Entrée adresse i-FAX
Mode
Simple
Adresse
i-FAX
Exigence de
Destination
Ajouter > crnt d'adr
Dest. svt
3
Annuler
OK
10/10/2007 10:00
État
Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK]. Jusqu'à 126
caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la
section Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe.
Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est possible d'enregistrer le
contenu saisi dans le carnet d'adresses.
4
Appuyer sur [T] dans Mode et sélectionner Simple ou Complet.
Mode de
transmission
5
MANUEL D'UTILISATION
Description
Mode simple
Aucune confirmation de transmission n'est
envoyée à la machine de destination.
Mode complet
Une confirmation de transmission est envoyée à
la machine de destination.
Appuyer sur [Exigence de dest.]
8-11
8
Fax par Internet (i-FAX)
6
Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].
Élément
7
Description
Résolution
Indique les résolutions acceptables par le fax de
destination.
Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non
acceptée, il est automatiquement modifié pour
utiliser une résolution permise, puis envoyé.
•
200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 200 dpi : Autorisé (fixe)
•
200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
400 × 400 dpi : Autorisée ou interdite
•
600 × 600 dpi : Autorisée ou interdite
Pour autoriser un paramètre de résolution,
appuyer sur la touche de la résolution souhaitée
pour la sélectionner.
Pour interdire un paramètre de résolution,
appuyer de nouveau sur la touche pour la
désélectionner.
Compression
Sélectionne un format de fichier adapté au fax
de destination.
MH, MR, MMR ou JBIG
Format papier
Sélectionne les options de format de document
adaptées au fax de destination.
•
A4/Letter : Autorisé (fixe)
•
B4 : Autorisé ou interdit
•
A3/Ledger : Autorisé ou interdit
Pour autoriser un paramètre de format de
document, appuyer sur la touche du format pour
le sélectionner.
Pour interdire un paramètre de format, appuyer
de nouveau sur la touche pour le
désélectionner.
Appuyer sur [OK].
Autres méthodes de sélection de la destination
•
Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.)
•
Touches uniques (Se reporter à la page 3-29.)
•
Composition rapide (Se reporter à la page 3-32.)
•
Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la page 3-33.)
REMARQUE : Parallèlement au i-FAX, il est possible de regrouper dans
une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de
dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
8-12
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX)
Si les documents doivent être transmis vers un fax ou un i-FAX, le mode
couleur monochrome est paramétré.
Sélection de la résolution
4
Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à
transmettre.
Pour plus d'information sur la sélection de la résolution, se reporter à la
section Sélection de la résolution à la page 3-7.
REMARQUE : 300 × 300 dpi n'est pas prise en charge pour les
transmissions i-FAX. Si cette résolution est sélectionnée, les documents
sont transmis à une résolution inférieure, de 200 × 200 dpi (Fin).
Si la résolution sélectionnée est interdite par les exigences de destination,
le document est automatiquement envoyé à une résolution inférieure
(autorisée).
Sélection de la densité.
5
Il est possible de régler la densité lors de la numérisation de documents.
Pour plus d'information sur la sélection de la densité, se reporter à la
section Sélection de la densité. à la page 3-9.
Lancement de la transmission
6
Appuyer sur la
Modèle 30/40/50 ppm
touche Départ. La
cer
ce
transmission débute.
Modèle 25 ppm
Arrêter
Départ
Pour vérifier l'état de la transmission
1
Appuyer sur la
touche Statut/
Annul. Job.
Modèle 30/40/50 ppm
Job
Jo
Modèle 25 ppm
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
MANUEL D'UTILISATION
8-13
8
Fax par Internet (i-FAX)
2
Appuyer sur
[Envois].
État
État
Type trav.
Travail planifié
N° trav Temps accepté Type
La liste des
informations
validées (heure,
destinataire et état)
s'affiche pour
chaque travail.
000001
Journal
Tout
10:00
Destination
Nom d'utilisateur
État
Envoi
ABCD@xxx.com
1/1
Annuler
Détails
Impressions
État
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
Exécution du travail de transmission**.
10/10/2007 10:00
Pour arrêter la transmission
Sur l'écran Envois
précédent,
sélectionner le
travail puis appuyer
sur [Annuler].
Lorsque l'écran de
confirmation
s'affiche, appuyer
sur [Oui].
État
État
Type trav.
Travail planifié
N° trav Temps accepté Type
000001
Journal
Tout
10:00
Destination
Nom d'utilisateur
État
Envoi
ABCD@xxx.com
1/1
Annuler
Détails
Impressions
État
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
Papier /Fournitures
Exécution du travail de transmission**.
10/10/2007 10:00
REMARQUE : Pendant la numérisation des documents, on peut annuler
la transmission en appuyant sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
8-14
MANUEL D'UTILISATION
Fax par Internet (i-FAX)
Réception i-FAX
À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie
pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents
éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite
aucune intervention particulière de l'utilisateur.
Il est possible de modifier les paramètres de réception suivants :
•
Enregistrement d'adresses i-FAX
•
Intervalle de vérification des e-mails entrants
•
Impression d'une page de couverture (informations e-mail)
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres i-FAX POP3
à la page 8-8.
Réception i-FAX manuelle
Cette procédure permet la vérification immédiate des fax.
1
Appuyer sur la
touche Statut/
Annul. Job.
Modèle 30/40/50 ppm
Modèle 25 ppm
8
Job
Jo
Copy
Programmer Envoyer/FAX
r/FAX
Application Document Box
MANUEL D'UTILISATION
2
Appuyer sur [Périphérique/Communication].
3
Appuyer sur [Vérif
nouv fax] dans FAX/
i-FAX.
État
La machine se
connecte au serveur
de messagerie et
lance le
téléchargement de
tous les fax Internet
éventuellement
présents.
Mémoire amovible
Scanner
Disque dur
Prêt.
Imprimante
Prêt.
Carte mémoire
Pas connecté.
Pas connecté.
Formater
Retirer
Formater
Impr. liste
Port du FAX 1
Prêt.
Ligne dés .
FAX
Impressions
État
Récep.man.
FAX/i-FAX
Journal
Envois
Stockages
Périphérique /
Communication
Vérif nouv FAX
Papier /Fournitures
10/10/2007 10:00
8-15
Fax par Internet (i-FAX)
8-16
MANUEL D'UTILISATION
9 À propos de Network
FAX
Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX.
Lire également le manuel en ligne Network FAX Driver
Operation Guide qui se trouve sur le CD-ROM fourni. Ce
manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à
l'aide de Network FAX et donne des informations sur les
paramétrages à effectuer.
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Présentation de Network FAX ...................................... 9-2
paramétrage ................................................................. 9-4
9-1
À propos de Network FAX
Présentation de Network FAX
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents
par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet
notamment :
•
d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans
avoir à l'imprimer,
•
d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la
destination souhaitée,
•
d'ajouter une page de couverture,
•
de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
•
de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
•
de transmettre un document à une sous-adresse,
•
d'effectuer des transmission i-FAX,
•
de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction
d'impression.
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
T
Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant
la procédure d'impression.
T
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
T
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
T
Cette machine reçoit le document.
T
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à
l'aide de la fonction de transfert mémoire.
T
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
9-2
MANUEL D'UTILISATION
À propos de Network FAX
REMARQUE : La fonction de transfert de mémoire permet non
seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer
par e-mail, de le transférer à un autre fax ou de l'enregistrer dans la boîte
de FAX.
9
MANUEL D'UTILISATION
9-3
À propos de Network FAX
paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de
préparation suivantes.
Procédure de paramétrage
Connexion au PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus
d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de
destination ou le format de fichier.
REMARQUE : Utiliser la fonction de transmission mémoire pour
transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe
à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section Transfert de
mémoire à la page 4-16.
Installation du logiciel sur le PC
Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le CD-ROM) requis pour
l'utilisation de Network FAX. Pour plus de détails, se reporter au manuel
en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CDROM livré avec la machine.
Manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide
Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au
format PDF (Portable Document Format) sur le CD-ROM livré avec la
machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :
•
Installation du pilote Network FAX
•
Envoi d'un document via Network FAX
•
Paramétrage de la transmission Network FAX
•
Paramétrage d'une page de couverture
Ouverture du manuel en ligne
Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.
1
Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM du PC. Les informations
relatives à l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la
licence, cliquer sur J'accepte. L'écran du menu principal s'affiche.
2
Cliquer sur Documentation, Utility Documentation, puis sur Network
FAX Driver. Le manuel en ligne s'affiche.
REMARQUE : Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe
Acrobat Reader version 5.01 ou ultérieure est installé.
9-4
MANUEL D'UTILISATION
10 Dépannage
Ce chapitre explique comment remédier aux incidents.
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception... 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la
machine...................................................................... 10-3
Messages d'erreur...................................................... 10-4
Dépannage................................................................. 10-7
10-1
Dépannage
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Les voyants Envoyer, Recevoir
et Mémoire indiquent l'état de la
transmission par fax.
10-2
•
Le voyant Envoyer clignote lorsque la machine envoie un fax. Le
voyant Recevoir clignote lorsque la machine reçoit un fax.
•
Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont
enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.
•
Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire contient des
données qui seront transférées ultérieurement.
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la
touche Power du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des
fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors
tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Vérifier
que les voyants Power et Mémoire sont éteints avant d'activer cet
interrupteur.
ATTENTION : Le disque dur peut continuer à fonctionner tant que la
touche Power ou le voyant Mémoire sont allumés. Le disque dur risque
d'être endommagé si la machine est mise hors tension pendant son
fonctionnement.
Vérifier que le voyant est éteint.
10
Modèle 30/40/50 ppm
Modèle 25 ppm
MANUEL D'UTILISATION
10-3
Dépannage
Messages d'erreur
En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut
s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y
remédier.
REMARQUE : Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport
de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant
dans le rapport et se reporter à la Liste des codes d'erreur à la page 17 de
l'annexe pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/
réception, se reporter à la section Rapports des résultats d'envoi à la
page 5-8 et à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-9.
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport
d'activité. (Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 5-10.)
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Une erreur s'est produite.
Noter le code d'erreur
suivant.
Mettez hors tension et
débranchez le cordon d'alim.
Appelez le service
d'assistance.
–
Mettre l'interrupteur
d'alimentation principal sur
arrêt puis sur marche, ou
débrancher puis rebrancher
le cordon d'alimentation. Si
le message s'affiche
toujours, noter le code
d'erreur. Mettre la machine
hors tension et débrancher le
cordon d'alimentation.
Appeler le service
d'assistance.
–
Une erreur s'est produite.
Mettre la machine hors
tension puis sous tension.
Si le pb persiste, appelez le
service d'assistance.
–
Mettre la machine hors
tension puis sous tension. Si
le message s'affiche
toujours, appeler le service
d'assistance.
–
Limite de boîte FAX
dépassée.
–
La boîte de FAX est saturée
de données de documents et
sa capacité maximale est
atteinte. Appuyer sur [OK].
Le travail est annulé.
Imprimer ou supprimer des
données contenues dans la
boîte de FAX et relancer le
travail.
4-26
10-4
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Message
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Limite de compta.trav.
dépassée.
–
Le nombre de feuilles
utilisées est supérieur à la
limite prédéfinie par la
fonction de comptabilité des
travaux. Plus aucune
opération n'est possible.
Appuyer sur [OK]. Le travail
est annulé.
Remettre à zéro le nombre
maximal de feuilles autorisé
et relancer le travail.
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
avancée de
la machine.
Impossible d'exécuter ce
travail.
Limitée par la comptabilité
des travaux.
Le travail est annulé.
Appuyez sur [Fin].
–
La transmission fax est
bloquée par la comptabilité
des travaux. Plus aucune
opération n'est possible.
Appuyer sur [Fin]. Le travail
est annulé.
Vérifier le paramétrage de la
comptabilité des travaux.
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
avancée de
la machine.
Le téléphone est décroché.
Le téléphone (disponible
dans le commerce) relié à la
machine est-il décroché ?
Raccrocher le combiné.
–
Tâches d'envoi dépassées.
–
Le nombre de travaux a
dépassé la limite autorisée
pour les transmissions
différées. Appuyer sur [OK].
Le travail est annulé.
Attendre que la transmission
différée soit effectuée ou
l'annuler, puis relancer le
travail.
4-3
MANUEL D'UTILISATION
10
10-5
Dépannage
Message
Ajoutez du papier au
magasin 1 (~4).
ou
Ajoutez du papier au bac MF.
10-6
Point à vérifier
Action corrective
Page de
référence
Le magasin indiqué ou le
bac MF est-il vide ?
Ajouter du papier au format
indiqué. Lorsque le type de
papier d'impression est
précisé, les types de papier
requis s'affichent également.
Pour utiliser une autre
source de papier,
sélectionner cette source et
appuyer sur [Continuer].
Appuyer sur [Bac MF] pour
changer le format ou le type
de papier dans le bac MF.
–
Le type d'impression est-il
indiqué ?
Le magasin correspondant
au type de papier indiqué
n'est pas disponible.
Sélectionner une autre
source de papier et appuyer
sur [Continuer]. Appuyer sur
[Bac MF] pour changer le
format ou le type de papier
dans le bac MF.
–
Le magasin est-il
correctement chargé ?
Retirer le magasin, puis le
charger à nouveau en
l'insérant à fond.
–
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après.
Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de
maintenance.
Page de
référence
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Impossible d'envoyer un
document.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon
téléphonique correctement.
–
Le message Erreur
communication est-il affiché
?
Supprimer la cause de
l'erreur et renvoyer le
document.
Annexe-17
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de
transmission.
6-16
Impossible d'effectuer une
transmission par diffusion.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la
transmission lorsque la
mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
4-5
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations
enregistrées sont-elles
correctes au niveau de
l'émetteur et du destinataire
?
Vérifier une nouvelle fois les
informations enregistrées par
l'émetteur et le destinataire.
6-26
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
La ligne utilisée est-elle une
ligne DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la
transmission des tonalités
peut s'effectuer par des
boutons. Se reporter au
manuel d'utilisation du
téléphone.
–
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier le numéro enregistré
(par défaut : 55)
4-14
Pas de sortie imprimée
après la réception.
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du
transfert.
–
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon
téléphonique correctement.
–
Le message Erreur
communication est-il affiché
?
Supprimer la cause de
l'erreur et demander à
l'émetteur de faire un nouvel
essai.
Annexe-17
La restriction de réception
est-elle activée ?
Annuler la restriction de
réception.
6-25
MANUEL D'UTILISATION
10
10-7
Dépannage
Problème
Page de
référence
Point à vérifier
Action corrective
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
3-13
Transmission à une sousadresse impossible.
Le fax du destinataire
dispose-t-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sousadresse n'est possible que si
le fax du destinataire dispose
de la même fonction de
transmission à une sousadresse.
–
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse
saisis sont-ils identiques à
ceux enregistrés dans le fax
du destinataire ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot
de passe de sous-adresse
en réception.
4-53
La mémoire du fax
destinataire est-elle saturée
?
Vérifier auprès du
destinataire.
–
Transfert de mémoire
impossible.
Le transfert de mémoire est-il
activé ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de
mémoire.
4-16
Impossible d'effectuer un
transfert de mémoire en
utilisant une sous-adresse.
Le fax du destinataire
dispose-t-il de la fonction de
transmission à une sousadresse ?
La transmission à une sousadresse n'est possible que si
le fax du destinataire dispose
de la même fonction de
transmission à une sousadresse.
–
La sous-adresse saisie estelle identique à celle
enregistrée dans le fax
destinataire ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot
de passe de sous-adresse
en réception.
4-16
La boîte de FAX est-elle
correctement indiquée ?
Vérifier le paramétrage de la
fonction de transfert de
mémoire.
4-16
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
4-45
Le mot de passe de la boîte
est-il configuré ?
Entrer le mot de passe de
boîte correct.
4-45
Impossible d'enregistrer
des données de transfert
de mémoire dans une
boîte de FAX.
Impossible de générer des
données en sortie depuis
la boîte de FAX.
10-8
MANUEL D'UTILISATION
Dépannage
Problème
Point à vérifier
Page de
référence
Action corrective
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective
est-elle utilisée correctement
sur le fax émetteur ?
Vérifier auprès du
destinataire.
–
Communication par
diffusion relais à une sousadresse impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Libérer de la mémoire et
recommencer l'envoi ou
libérer simplement de la
mémoire.
–
Communication par
tableau d'affichage de
sous-adresse impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication
par tableau d'affichage de
sous-adresse ?
Si le fax du correspondant ne
dispose de la fonction de
communication par tableau
d'affichage de sous-adresse,
la réception de fax via un
tableau d'affichage de sousadresse est impossible.
Vérifier auprès du
destinataire.
–
La sous-adresse ou le mot
de passe de sous-adresse
sont-ils corrects ?
Si les informations saisies
sont correctes, vérifier
auprès du destinataire.
–
10
MANUEL D'UTILISATION
10-9
Dépannage
10-10
MANUEL D'UTILISATION
Annexe
•
•
•
•
•
•
MANUEL D'UTILISATION
Méthode de saisie de caractères ....................... Annexe-2
Spécifications ..................................................... Annexe-6
Listes de menus ................................................. Annexe-7
Formats de papiers et priorité
(version en pouces).......................................... Annexe-10
Formats de papiers et priorité
(version métrique) ............................................ Annexe-13
Liste des codes d'erreur ................................... Annexe-17
Annexe-1
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE : Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont
disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type
de clavier. Pour plus d'informations sur la modification des claviers, se
reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine. Le clavier au
format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types
de clavier, procéder à l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
3
2
Nom du compte
Utilisez le clavier pour la saisie.
Limite: 32 caractères
Entrée: 0 caractères
1
Retour arrière
1
2
q
5
3
w
a
4
e
s
z
Majuscules
5
r
d
x
6
t
f
c
Minuscules
g
v
7
y
b
8
u
9
i
h
j
k
n
m
,
N/Symbole
0
o
p
l
;
.
=
[
`
]
·
/
Espace
Annuler
OK
État
6
N°
Annexe-2
4
10/10/2007 10:00
7
Informations
affichées/
Touche
8
9
10
11
Description
1
Informations
affichées
Affiche les caractères saisis.
2
Affichage des
limites et de la
saisie
Affiche le nombre maximum de caractères et
le nombre de caractères saisis.
3
Touche de
défilement
Déplace le curseur à l'écran.
4
[Retour arrière]
Supprime le caractère à gauche du curseur.
5
Clavier
Appuyer sur le caractère à saisir.
6
[Majuscules]
Bascule en mode Majuscules.
7
[Minuscules]
Bascule en mode Minuscules.
MANUEL D'UTILISATION
MANUEL D'UTILISATION
N°
Informations
affichées/
Touche
8
[N/Symbole]
Appuyer sur ces touches pour saisir des
nombres et des symboles.
9
[Espace]
Insère un espace.
10
[Annuler]
Annule le caractère entré et revient à l'écran
antérieur.
11
[OK]
Valide la saisie et revient à l'écran antérieur.
Description
Annexe-3
Écran de saisie en majuscules
Nom du compte
Utilisez le clavier pour la saisie
.
Limite: 32 caractères
Entrée : 0 caractères
Retour arrière
!
@
Q
#
W
A
$
E
S
Z
X
Majuscules
R
D
^
%
T
F
C
Y
G
V
Minuscules
&
U
H
B
*
I
J
N
)
O
K
M
N/Symbole
(
P
L
<
_
{
~
}
l
"
:
>
+
?
Espace
Annuler
OK
État
10/10/2007 10:00
Écran de saisie des nombres/symboles
Nom du compte
Utilisez le clavier pour la saisie
.
Limite: 32 caractères
Entrée : 0 caractères
Retour arrière
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
“
#
$
%
&
·
(
)
*
+
,
-
.
/
:
;
<
=
>
?
@
[
]
^
_
`
{
l
}
~
1/4
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
12
Espace
Annuler
État
OK
10/10/2007 10:00
N°
Informations
affichées/
Touche
12
[S]/[T]
Description
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui
n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur
la touche de défilement et faire défiler
l'écran.
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.
1
Annexe-4
Appuyer sur [Majuscules].
MANUEL D'UTILISATION
2
Appuyer sur la
touche [L]. La lettre L
s'affiche.
Nom du compte
Utilisez le clavier pour la saisie
.
Limite: 32 caractères
Entrée: 1 caractères
L
Retour arrière
!
@
Q
#
W
A
$
E
S
Z
D
X
Majuscules
^
%
R
T
F
C
G
V
Minuscules
&
Y
*
U
H
B
(
I
J
N
)
O
K
M
N/Symbole
_
P
L
<
+
{
l
"
:
>
~
}
?
Espace
Annuler
OK
État
10/10/2007 10:00
3
Appuyer sur [Minuscules].
4
Appuyer sur [i], [s], [t]
et [Espace].
Nom du compte
Utilisez le clavier pour la saisie
.
Limite: 32 caractères
List
Entrée: 5 caractères
Retour arrière
1
2
q
3
w
a
4
e
s
z
d
x
Majuscules
5
r
6
t
f
c
g
v
Minuscules
7
y
b
8
u
9
i
h
j
k
n
m
,
N/Symbole
0
o
p
l
`
]
·
;
.
=
[
/
Espace
Annuler
OK
État
10/10/2007 10:00
5
Appuyer sur [Majuscules].
6
Appuyer sur [A].
7
Appuyer sur [N/Symbole].
8
Appuyer sur [S] ou [T] de façon répétitive pour afficher l'écran contenant
[-] et [1].
9
Appuyer sur [-] et [1].
Nom du compte
Utilisez le clavier pour la saisie
.
Limite: 32 caractères
Entrée: 8 caractères
List A-1
Retour arrière
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
“
#
$
%
&
·
(
)
*
+
,
-
.
/
:
;
<
=
>
?
@
[
]
^
_
`
{
l
}
~
1/4
Majuscules
Minuscules
N/Symbole
Espace
Annuler
État
10
MANUEL D'UTILISATION
OK
10/10/2007 10:00
Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].
Annexe-5
Spécifications
REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées
sans préavis.
Élément
Description
Type
Kit de fax optionnel
Compatibilité
G3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/
7200/4800/2400 bps
Type de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Format d'origine
Largeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 63"/1 600 mm
Alimentation automatique
100 feuilles maximum (avec le chargeur de documents en option)
Résolution du scanner
Horizontal x Vertical
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
600 × 600 dpi
Résolution d'impression
600 × 600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
100 touches
Transmission multiposte
500 destinations maximum
Réception en mémoire de
remplacement
700 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1)
Capacité de stockage
d'images en mémoire
Disque dur interne (120 Mo utilisés pour le transfert de mémoire)
Carte fax (12 Mo) (pour réception en mémoire des fax entrants)
Sortie de rapports
Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page
d'état
Option
Kit de sauvegarde FAX, Dual FAX
Annexe-6
MANUEL D'UTILISATION
Listes de menus
Les touches de fonction de l'écran tactile et du panneau de commande
permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de
l'utilisation du fax.
Touche
Envoyer/
FAX
Destination
Carnet d'adresses
Entrée N° de FAX
Sous-adresse (envoi)
Vit. début de transmission
ECM
Transmission cryptée (envoi)
Raccrochage
Entrée adresse i-FAX
Mode de transmission
Exigence de destination
Touche unique
Composition en chaîne
Type d'original/
transmission
Format d'origine
Originaux plusieurs tailles
Original R/V/livre
Format d'envoi
Orientation de l'original
Original long
Couleur/Image
Densité
Image de l'original
Résolution numérisation
Avancé
Effacement bordure
Zoom
avis de fin du travail
Transmission FAX différée
Numérisation continue
Formulaire plusieurs pages
Transmission FAX directe
Réception sélective FAX
Envoyer et imprimer
Envoyer et stocker
Touche Document
MANUEL D'UTILISATION
Boîte de FAX
boîte sélective
Annexe-7
Touche
Menu
Systéme
Paramètres
Son
Volume des haut-parleurs du FAX
Boîte de
document/
Mémoire amovible
Boîte d'édition
Boîte de FAX
boîte sélective
Suppr. fichier transmis
FAX/i-FAX
Trans/récept
Enreg. clé de cryptage
Volume du moniteur du FAX
Diagnostic distant FAX
transmission
Général
Saisie du nom du fax local
FAX
Port du FAX 1†, Port du FAX 2†,††
Infos FAX local (Port 1, Port
2††)
Nombre de tentatives
TTI
réception
i-FAX
TTI
Général
Type de support
Bac MF
Taille réception réduite
Date/heure de réception
Impression recto verso
Impression 2 en 1
FAX
N° appel comm. à dist.
Sonneries
Param. de récept.
Port de réception††
Cryptage (réception)
Paramètre de transfert
Restriction de trans/
récept
Liste de n° autorisés
Liste de n° interdits
Liste d'ID autorisés
Restriction de trans/récept
Date/
Date/Heure
Voir page suivante
†
††
Annexe-8
Version en pouces uniquement
Option Dual FAX requise
MANUEL D'UTILISATION
Suite page précédente
Rapport
Imprimer rapport
Impression page d'état
Paramètre de
rapport de résultat
Rapport résult.
d'envoi
Joindre l'image à l'envoi
Rapp. résult. récep. FAX
Méthode du rapport de résult. de récep. FAX
Paramètres rapport admin
Modifier
destination
Carnet d'adr
FAX
Sous-adresse (envoi)
Vit. début de transmission
ECM
Transmission cryptée
(envoi)
i-FAX
Mode de transmission
Exigence de destination
Touche unique
Nom d'utilisateur/
Comptabilité des travaux
Touche Statut/
Annul. Job
Gestion des comptes utilisateur
Comptabilité des travaux
Impressions
État
Journal
Envois
État
Travail planifié
Journal
Stockages
État
Journal
Périphérique/
Communication
Annulation d'une transmission
(pendant la communication)
Réception manuelle
Vérif nouv FAX (Réception i-FAX)
Journal
Impression du rapport d'activité
Vérification de l'espace disponible sur le kit de
sauvegarde FAX en option
Touche
Programmer
Appeler
Enregistrer
Modifier
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-9
Formats de papier et priorité (version en pouces)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et
orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers
d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
LT-R
LT
†
1
†
2
LT-R
†
LT
††
LT-R
†
Format papier
3
LG
LG
† ††
†
,
LG
†
4
LT-R
LT
†
LT
LD
LD
LD
LG
†
5
LD
ST-R
LT-R
†
LT
6
†
ST-R
7
†.
††.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
Annexe-10
MANUEL D'UTILISATION
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier
suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu
est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page
6-12.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de
papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression
de fax.
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-11
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
†
1
†
Format papier
2
LT-R
†
LT
†
LT-R
†
3
LT-R
†
LG
LG
LG
LT
LT
LT
LD
LD
LD
LG
†
4
†
5
†.
LT-R
LD
ST-R
†
ST-R
ST-R
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier
suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu
est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page
6-12.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de
papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression
de fax.
Annexe-12
MANUEL D'UTILISATION
Formats de papier et priorité (version métrique)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et
orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papier
d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A4-R
A3
A4
†
1
†
2
A4-R
†
†
A4
B5-R
††
A4-R
†
3
FL
B4
FL
†, ††
†
†
4
†
A4
A4
A3
Format papier
†
5
B5
†
6
†
B4
A3
†
B4
B4
A4
B4
A5-R
A4-R
B5
A3
FL
B4
†
†
8
B5-R
A3
†
FL
A4-R
†
†
A4-R
B5-R
A3
†
7
B5
A4
FL
A4-R
†
A4
FL
†
B5-R
A5-R
B5
9
†
10
MANUEL D'UTILISATION
B5-R
Annexe-13
†.
††.
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
Les documents au format Folio sont basculés au format A4.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier
suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu
est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page
6-12.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de
papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression
de fax.
Annexe-14
MANUEL D'UTILISATION
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A4-R
A4-R
A3
B4
A4
A4-R
A4-R
†
1
†
2
A4-R
†
†
A4
B5-R
†
3
FL
B4
FL
†
FL
Format papier
†
4
†
A4
A4
A3
†
5
B5
†
6
A3
A4
A4
†
A4-R
B4
B4
B4
FL
FL
FL
B5-R
B5
B5-R
B5-R
B5-R
†
B5-R
†
7
A3
A3
A3
†
B5
†
8
†.
B4
A5-R
B5
B5-R
†
†
†
B5
B5
†
A5-R
A5-R
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90°
automatique.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE : Les abréviations correspondent aux formats papier
suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu
est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page
6-12.)
Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de
papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression
MANUEL D'UTILISATION
Annexe-15
de fax.
Annexe-16
MANUEL D'UTILISATION
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est
enregistré dans le rapport de résultat des envois/réceptions et dans le
rapport d'activité.
REMARQUE : En cas d'erreur durant une communication V34, le
préfixe des codes d'erreur U est remplacé par E.
Code d'erreur
MANUEL D'UTILISATION
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la
programmation des tentatives de recomposition
automatique du numéro. Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande
d'annulation.
Réception annulée après une demande
d'annulation.
U00300
Absence de papier sur la machine de destination.
Vérifier auprès du destinataire.
U00420 - U00462
Réception annulée à cause d'une noncorrespondance des fonctions de communication
avec la machine de l'expéditeur malgré
l'établissement de la connexion de la ligne.
U00600 - U00690
Communication arrêtée à la suite d'un problème
de fonctionnement de la machine. Recommencer
l'envoi ou la réception.
U00700
Communication arrêtée à la suite d'un problème
de fonctionnement sur la machine de l'expéditeur
ou du destinataire.
U00800 - U00810
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte.
Recommencer l'envoi.
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à
l'expéditeur de recommencer l'envoi.
U01000 - U01092
Une erreur de communication s'est produite lors
de la transmission. Recommencer l'envoi.
U01100 - U01199
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la
machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le
numéro enregistré pour un système de
composition par tonalités a été utilisé avec un
système de composition par impulsions.
Annexe-17
Code d'erreur
Annexe-18
Cause possible/Action
U01500
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
U01600
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la
vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
U01700 - U01720
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse.
Recommencer l'envoi.
U01721
Une erreur de communication s'est produite lors
d'une transmission à grande vitesse. Le
destinataire ne prend peut-être pas en charge la
vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la
vitesse de début de transmission et recommencer
l'envoi.
U01800 - U01820
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la
vitesse de transmission et de recommencer
l'envoi.
U01821
Une erreur de communication s'est produite lors
de la réception d'une transmission à grande
vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en
charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de
transmission et de recommencer l'envoi.
U03000
En réception sélective, impossibilité de recevoir
un fax car aucun document n'est défini sur le fax
du correspondant. Vérifier auprès du
correspondant.
U03200
Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte
de sous-adresse spécifiée ne contient pas de
données. Vérifier auprès du correspondant.
MANUEL D'UTILISATION
Code d'erreur
U03300
MANUEL D'UTILISATION
Cause possible/Action
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des
deux causes suivantes. Vérifier auprès du
correspondant.
1
La machine du correspondant est du même
modèle et des restrictions de transmission
ont été définies par le correspondant lors de
la réception sélective. La communication a
été interrompue car le mot de passe est
incorrect.
2
La machine du correspondant est du même
modèle et des restrictions de transmission
ont été définies par le correspondant lors de
la réception sur panneau d'affichage de sousadresse. La communication a été
interrompue car le mot de passe est
incorrect.
U03400
Le réception sélective a été interrompue car le
mot de passe saisi par le correspondant ne
correspond pas à l'ID de fax local de la machine
de destination. Vérifier auprès du correspondant.
U03500
Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte
de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée
sur la machine du correspondant. Vérifier auprès
du destinataire.
U03600
La machine du correspondant est du même
modèle, mais la réception sur tableau d'affichage
de sous-adresse a été interrompue car le mot de
passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier
auprès du correspondant.
U03700
Une réception sur panneau d'affichage de sousadresse a été demandée, mais la machine du
correspondant ne dispose pas de la fonction de
communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de
documents ne contient de documents (boîtes de
sous-adresses).
U04000
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas
enregistrée dans la machine de destination, ou la
sous-adresse ne correspond pas.
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la
fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
Annexe-19
Code d'erreur
Annexe-20
Cause possible/Action
U04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte
spécifiée n'est pas enregistrée.
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax
de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
U04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé
de cryptage ne correspond pas.
U04401
La transmission cryptée a échoué lors de la
numérotation car la clé de cryptage n'est pas
encore enregistrée.
U04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de
cryptage ne correspond pas.
U05100
La transmission a été annulée car les exigences
de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de transmission définies sur cette
machine.
Vérifier auprès du destinataire.
U05200
La réception a été annulée car les exigences de
communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de réception définies sur cette
machine.
U05300
La réception a été rejetée par le destinataire car
les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception
définies sur la machine de destination. Vérifier
auprès du destinataire.
U14000
La réception dans la boîte FAX a été arrêtée car la
mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en
mémoire, ou annuler la réception dans la boîte
FAX.
U14100
La transmission vers la boîte de FAX ou de sousadresse de la machine de destination a été
arrêtée car la mémoire de la machine de
destination est saturée. Vérifier auprès du
destinataire.
U19000
La réception en mémoire a été arrêtée car la
mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en
mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la
machine de destination est saturée. Vérifier
auprès du destinataire.
MANUEL D'UTILISATION
Code d'erreur
MANUEL D'UTILISATION
Cause possible/Action
U19200
La transmission mémoire a été arrêtée à cause
d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
U19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur
de données. Recommencer l'envoi.
U19400
La réception a été arrêtée à cause d'une erreur de
données. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
Annexe-21
Annexe-22
MANUEL D'UTILISATION
Index
A
annulation
annulation d'une transmission (pendant
la communication) 3-16
annulation d'une transmission différée
3-15
annulation d'une transmission FAX
directe 3-16
annulation d'une transmission mémoire
3-14
annulation de transmissions sélectives
ou sur tableau d'affichage de
sous-adresses 3-16
aperçu
Boîte de FAX 4-50
boîte sélective 4-67
transmission 3-35
Avis pour e-mail
avis de fin du travail 4-76
rapport de résultat de réception par fax
5-13
B
Boîte de FAX 10-8
C
Carnet d'adresses 3-17
enregistrement d'une nouvelle
destination 3-17
modification/suppression 3-27, 3-28
recherche 3-26
sélection d'une destination 3-25
Chargeur de documents 1-3
Communication cryptée 3-7, 6-26, 10-7
clé de cryptage 6-26
clé de cryptage n° 6-26
enregistrement d'une clé de cryptage
6-27
exécution des opérations sur le fax
destinataire 6-30
MANUEL D’UTILISATION
exécution des opérations sur le fax émetteur 6-29
modification/suppression de clés de
cryptage 6-28
Communication ECM 3-6, 3-20
Communication par diffusion relais à une
sous-adresse impossible 10-9
Communication par sous-adresse 3-6, 4-53
mot de passe de sous-adresse 4-53
procédure 4-54
Sous-adresse 4-53
communication par sous-adresse sur
tableau d'affichage 4-58, 10-9
Communication sélective 4-58
aperçu 4-67
communication par sous-adresse sur
tableau d'affichage 4-58
impression à partir d'une Boîte sélective
4-64
modification des noms de fichiers 4-66
réception sélective 4-63, 10-9
suppression de documents dans une
Boîte sélective 4-65
transmission sélective 4-58
vérification 4-66
Composition en chaîne 4-9
Comptabilité des travaux 4-68
connexion 4-72
Description 4-69
limitation 4-70
types de communication comptabilisés
4-70
D
Date 2-7
Date/heure de réception 6-11
Densité 3-9
Dépannage 10-7
Diagnostic distant 6-35
Dual FAX 7-3
Index-1
E
Écran tactile 1-7
Effacement bordure 4-75
Envoi automatique 3-2
Envoi en attente 4-7
Envoi manuel 4-11
Envoyer et imprimer 4-76
Envoyer et stocker 4-76
État de la transmission 3-10
F
Fax par Internet 8-1
COMMAND CENTER 8-5
réception 8-15
transmission 8-10
Fonction boîte de FAX 4-45
aperçu 4-50
enregistrement 4-45
impression de documents à partir de la
boîte de fax 4-47
liste des boîtes 4-51
modification des noms de fichiers 4-49
modification/suppression 4-47
Suppression de documents dans une
boîte de fax 4-49
vérification 4-49
Fonction de commutation à distance 4-14,
10-7
enregistrement 4-14
utilisation 4-15
Fonction de transmission par lots 4-3
Formats de papiers et priorité Annexe-10,
Annexe-13
G
Gestion des comptes 4-68
Gestion des comptes utilisateur
connexion 4-71
Description 4-68
H
Heure 2-7
Index-2
Historique des travaux de fax 5-3
détails du journal des travaux 5-6
écran du journal des travaux 5-3
journal des envois 5-5
journal des impressions 5-4
journal des stockages 5-5
I
ID/No autorisés
enregistrement 6-22
modification/suppression 6-23
Impossible d'envoyer un document 10-7
Impossible de recevoir des documents 10-7
Impression recto verso 6-33
Informations d'identification du fax local 2-5
K
Kit de sauvegarde FAX 7-2
L
Liste des codes d'erreur Annexe-17
Listes de menus Annexe-7
M
Machine (Nomenclature) 1-2
Messages d'erreur 10-4
Méthode de saisie de caractères Annexe-2
Mise en place des documents 3-5
Mode de réception 6-10
Mode Interruption 4-8
N
N° de fax autorisé
enregistrement 6-18
modification/suppression 6-19
N° de fax interdits
enregistrement 6-20
modification/suppression 6-21
Network FAX 9-1
manuel en ligne 9-1, 9-4
paramétrage 9-4
MANUEL D’UTILISATION
procédure d'envoi 9-2
procédure de réception 9-2
Nom de fax local 2-4
Nomenclature et fonctions 1-1
Numérisation continue 4-74
O
Original
Formulaire plusieurs pages 4-73
Orientation de l'original 4-74
Originaux plusieurs tailles 4-73
Sélection du format des originaux 4-73
Sélection du mode recto/recto verso 473
Original long 4-2
P
Panneau de commande 1-4
Pas d'impression 10-7
Précautions à prendre lors de la mise hors
tension de la machine 10-3
Préparation à l'utilisation 2-1
Programmation de transmissions 4-56
enregistrement 4-56
modification et suppression 4-56
utilisation 4-57
Réception manuelle 4-12, 6-10
Réduction du format des documents reçus
6-32
Renumérotation 3-33
modification du nombre de tentatives 6-9
Résolution 3-7
Restriction des transmissions 6-16
Conditions préalables 6-16
conditions requises pour que la
communication aboutisse 6-16
Conditions requises pour que la
communication soit refusée 6-17
ID/No autorisés 6-22
n° de fax autorisé 6-18
n° de fax interdits 6-20
paramétrage de restrictions d'envoi 6-24
paramétrage de restrictions de réception
6-25
S
Sélection de la fonction Transmission TTI 23
Sélection du format d'envoi 4-73
Sonneries 6-7
Sortie papier dans bac MF 6-13
Spécifications Annexe-6
T
R
Rapport
liste des boîtes 4-51
page d'état 5-12
Rapp. résult. récp. FAX 5-8
rapport d'activité 5-10
rapports des résultats d'envoi 5-8
Réception 2 en 1 6-34
Réception automatique de fax 3-12, 6-10
Réception avec commutation automatique
FAX/répondeur 6-4, 6-10
Réception avec commutation automatique
FAX/TÉL 6-2, 6-10
Réception DRD 6-10, 6-14
Réception en mémoire 3-13
Réception en mémoire impossible 10-8
MANUEL D’UTILISATION
Téléphone 2-2
Touche de composition rapide 3-32
Touche uniques 3-29
enregistrement d'une nouvelle
destination 3-29
modification/suppression 3-30
sélection d'une destination 3-30
Transfert de mémoire 4-16, 10-8
annulation 4-27
COMMAND CENTER 4-30
exigences 4-16
paramétrage des informations 4-27
paramètres de transfert (pour chaque
exigence) 4-21
paramètres de transfert (Tout transférer)
4-18
Index-3
type de destination 4-16
Transmission à une sous-adresse impossible 10-8
Transmission différée 4-3
annulation 3-15
transmission immédiate 3-15
Transmission FAX directe 3-3, 3-4
annulation 3-16
Transmission mémoire 3-3
annulation 3-14
Transmission par diffusion 4-5, 10-7
Type de support d'impression 6-12
Index-4
V
Vérification du résultat des transmissions et
des informations d'enregistrement 5-1
Vit. début de transmission 3-6, 3-20
Volume 6-8
Voyants 10-2
Z
Zoom 4-73
MANUEL D’UTILISATION
MÉMO
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des
dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
E1
UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
">