EBP Bar & Restaurant Manuel utilisateur

Indiquez la période et sélectionnez le type de pièces d’achats (Commandes, Bons de réception et
Factures) à supprimer du dossier courant.
Seules les factures transférées en comptabilité peuvent être supprimées.
Voici les autres étapes de la suppression de données :
Suppression des pièces de stock
Suppression des paiements
Suppression des pièces de stock
Indiquez la période et sélectionnez le type de pièces de stock (Entrées, Sorties, Ordres de fabrication,
Inventaires) à supprimer du dossier courant.
Voici la dernière étape de la suppression de données :
Suppression des paiements
Suppression des paiements
Indiquez la période et les paiements à prendre en compte (clients et fournisseurs). Seuls les
paiements transférés en comptabilité peuvent être supprimés.
Archivage des données
Archivage des données
Conformément au Bulletin Officiel des Impôts 13 L-1-06 N°12 du 24 Janvier 2006 (Contrôle des
comptabilités Informatisées), il est obligatoire de réaliser un archivage des données pour chaque
année comptable. Cette opération est différente de la sauvegarde, qui reste une opération
indispensable dont la fréquence doit être régulière.
L’archivage est également nécessaire lorsque vous effectuez certaines manipulations telle que la
suppression de données par exemple.
Voici la dernière étape de l’archivage des données :
Nom du fichier d'archivage
Nom du fichier d'archivage
Dans cette dernière étape, vous devez indiquer le nom de l’archive et le répertoire dans lequel vous
souhaitez l’enregistrer. Par défaut, l’archive est enregistré dans le répertoire BACKUP et son nom se
compose de la mention Archive-PDV + Nom du dossier + Date du jour.zip.
Import paramétrable
Import paramétrable-1
Pour effectuer un import dans votre dossier, utilisez la commande Import Paramétrable du menu
Outils. L’opération d’import de données étant une opération délicate, nous vous recommandons
vivement d’effectuer une sauvegarde avant de la lancer.
Seuls des articles, des clients ou des fournisseurs peuvent être importés.
Le fichier qui va être importé doit être de type texte ou DBF et le séparateur de champ doit être
unique. Si vous utilisez comme séparateur de champ la virgule, pour les champs numériques il faudra
utiliser le point pour les décimales sinon les unités seront considérées comme un champ et les
décimales comme un autre champ.
Dans cette première fenêtre, vous devez indiquer le chemin du fichier contenant les données à
importer. Pour cela, vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour rechercher le fichier.
Format d'import
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