Mode d'emploi | Utax 260ci Copy system Manuel utilisateur

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mANuel

D‘INStruCtIoNS

téléCoPIeur

26oci

Copier/Imprimer/Scanner/Faxer

A4

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.

AVERTISSEMENT

: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION

: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

Table des matières

1

2

3

4

Avant d'utiliser le fax ........................................................... 1-1

Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 1-2

Machine ...................................................................................................................... 1-2

Panneau de commande ............................................................................................. 1-4

Écran tactile ............................................................................................................... 1-5

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................... 1-5

Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 1-7

Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 1-7

Procédure d'installation du fax ................................................................................... 1-8

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 1-10

Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 1-12

Enregistrement des destinations ........................................ 2-1

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................................ 2-2

Ajout d’un contact ....................................................................................................... 2-2

Ajout d’un groupe ....................................................................................................... 2-6

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9

Impression liste d'adresses ...................................................................................... 2-11

Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 2-12

Ajout d’une destination ............................................................................................. 2-12

Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 2-14

Méthode pour entrer la destination ..................................... 3-1

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................... 3-2

Sélection dans le carnet d’adresses ..................................................................................... 3-4

Sélection par touche unique ................................................................................................. 3-6

Composition rapide .............................................................................................................. 3-7

Transmission par diffusion ................................................................................................... 3-8

Utilisation de la renumérotation .......................................................................................... 3-10

Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-11

Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-13

Envoi de fax .......................................................................... 4-1

Procédure de transmission de base ..................................................................................... 4-2

Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 4-4

Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 4-5

Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 4-6

Fonction de transmission de fax ........................................................................................... 4-8

Paramètres de numérisation d'original ................................................................................. 4-9

Sélection du format des originaux .............................................................................. 4-9

Orientation de l'original ............................................................................................. 4-10

Recto-verso .............................................................................................................. 4-10

Sélection de la résolution du fax .............................................................................. 4-11

Sélection de la densité. ............................................................................................ 4-12

Sélection de l'image de l'original .............................................................................. 4-12

Numérisation continue ............................................................................................. 4-13

Transmission FAX directe .................................................................................................. 4-14

Annulation d'une transmission directe ...................................................................... 4-15

Envoi manuel ...................................................................................................................... 4-16

Transmission différée ......................................................................................................... 4-17

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-19

i

5

6

Envoi en attente ................................................................................................................. 4-20

Mode Interruption ............................................................................................................... 4-21

Avis de fin du travail ........................................................................................................... 4-22

Nom de fichier .................................................................................................................... 4-23

Réception de fax .................................................................. 5-1

Réception FAX ..................................................................................................................... 5-2

Mode de réception ..................................................................................................... 5-2

Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 5-3

Réception automatique de fax .............................................................................................. 5-4

Processus de réception .............................................................................................. 5-4

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6

Réception manuelle .............................................................................................................. 5-7

Processus de réception .............................................................................................. 5-7

Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 5-8

Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 5-9

Type de support d'impression .................................................................................... 5-9

Date/heure de réception ........................................................................................... 5-10

Impression recto verso ............................................................................................. 5-10

Impression 2 en 1 ..................................................................................................... 5-11

Impression par lot ..................................................................................................... 5-11

Utilisant des fonctions pratiques du fax ............................. 6-1

Transfert de mémoire ........................................................................................................... 6-3

Type de destination .................................................................................................... 6-3

Réglage du transfert ................................................................................................... 6-3

Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 6-4

Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 6-5

Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 6-6

Paramètre de format de fichier ................................................................................... 6-7

Séparation des fichiers ............................................................................................... 6-8

Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 6-9

Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-10

Paramètres d'impression .......................................................................................... 6-11

Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 6-11

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server (Transfert de mémoire) ........ 6-13

Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 6-14

Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 6-14

Communication par sous-adresse ........................................................................... 6-14

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-15

Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 6-17

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-19

Contrôle des informations ........................................................................................ 6-20

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ............................................................................................................ 6-22

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 6-23

Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 6-24

Communication sélective ................................................................................................... 6-27

Transmission sélective ............................................................................................. 6-27

Réception sélective .................................................................................................. 6-31

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 6-34

Contrôle des informations ........................................................................................ 6-35

Suppression de documents dans une Boîte sélective ............................................. 6-36

Cryptage ............................................................................................................................. 6-37

Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 6-37

Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-39

Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 6-40

ii

7

8

9

Définition de la réception cryptée ............................................................................. 6-44

Network FAX ...................................................................................................................... 6-45

Processus d'envoi par Network FAX ........................................................................ 6-45

Processus de réception par Network FAX ............................................................... 6-45

Paramétrage ............................................................................................................ 6-46

Installation de Network FAX Driver .......................................................................... 6-47

Transmission de base .............................................................................................. 6-48

Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-51

Utilisation d'un téléphone raccordé .................................... 7-1

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ........................................................... 7-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................. 7-4

Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) ................................. 7-6

Envoi manuel ........................................................................................................................ 7-8

Réception manuelle .............................................................................................................. 7-9

Fonction de commutation à distance .................................................................................. 7-10

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement ............................................ 8-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ................................................................................................................... 8-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 8-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 8-3

Impression de rapports administratifs .................................................................................. 8-4

Rapports des résultats d'envoi ................................................................................... 8-4

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 8-5

Rapport rés. réc. FAX ................................................................................................ 8-6

Rapport d'activité .................................................................................................................. 8-7

Impression de rapports d'activité ................................................................................ 8-7

Impression automatique ............................................................................................. 8-8

Rapport d'état ....................................................................................................................... 8-9

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 8-10

Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 8-12

Paramètres du fax ................................................................ 9-1

Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 9-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 9-4

Rapport ...................................................................................................................... 9-5

Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-6

Paramètres communs ................................................................................................ 9-7

FAX ............................................................................................................................ 9-7

Réglage/Maintenance .............................................................................................. 9-10

Restriction des transmissions ............................................................................................. 9-11

Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 9-12

Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 9-13

Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 9-15

Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 9-16

Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 9-17

Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 9-18

Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 9-20

Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 9-21

Réception numéro inconnu ...................................................................................... 9-22

Temps inutilisable ............................................................................................................... 9-23

Gestion des comptes .......................................................................................................... 9-26

Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-27

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-29

iii

10

11

Dépannage .......................................................................... 10-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 10-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 10-3

Messages d'erreur .............................................................................................................. 10-4

Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 10-6

Dépannage ......................................................................................................................... 10-8

Annexe ................................................................................ 11-1

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-2

Écrans de saisie ....................................................................................................... 11-2

Saisie de caractères ................................................................................................. 11-4

Spécifications ..................................................................................................................... 11-5

Plan du menu ..................................................................................................................... 11-6

Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 11-10

Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 11-11

Index ...............................................................................................................................Index-1

iv

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.

Environnement

Précautions lors de l'utilisation

Chargement du papier

Remplacement de la cartouche de toner

Remplacement du bac de récupération de toner

Nettoyage

Résolution des dysfonctionnements

Réponse aux messages d'erreur

Résolution des bourrages papier v

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vi

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE2006/95, CEE/93/68, UE/1999/5 et UE/

2009/125

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure

Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques des perturbations radioélectriques - Limites et méthodes de mesure

Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par phase)

Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels

Equipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF)

EN60950-1

TBR 21

vii

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21

• AN 01R00 AN pour P

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N

• AN 06R00 AN pour All., GR et P

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N

• AN 09R00 AN pour All.

• AN 10R00 AN pour All.

• AN 11R00 AN pour P

• AN 12R00 AN pour E

• AN 16R00 Informations générales

• DE 03R00 AN national pour All.

• DE 04R00 AN national pour All.

• DE 05R00 AN national pour All.

• DE 08R00 AN national pour All.

• DE 09R00 AN national pour All.

• DE 12R00 AN national pour All.

• DE 14R00 AN national pour All.

• ES 01R01 AN national pour E

• GR 01R00 AN national pour GR

• GR 03R00 AN national pour GR

• GR 04R00 AN national pour GR

• NO 01R00 AN national pour Norv.

• NO 02R00 AN national pour Norv.

• P 03R00

• P 04R00

• P 08R00

AN national pour P

AN national pour P

AN national pour P

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

 Allemagne

 Autriche

 Belgique

 Bulgarie

 Chypre

 Danemark

 Estonie

 Espagne

 Finlande

 France

 Grèce

 Hongrie

 Islande

 Irlande

 Italie

 Lettonie

 Liechtenstein  République tchèque

 Lituanie  Roumanie

 Luxembourg

 Malte

Royaume-Uni

Slovaquie

Norvège

Pays-Bas

Pologne

 Portugal

 Slovénie

 Suède

 Suisse viii

Introduction

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

1

2

Chapitre

Avant d'utiliser le fax

Enregistrement des destinations

Description

Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.

Décrit les procédures pour l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses et les touches uniques.

3

4

5

6

7

8

9

10 Dépannage

11

Méthode pour entrer la destination Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax de destination.

Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de transmission.

Réception de fax

Utilisant des fonctions pratiques du fax

Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective (fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax).

Utilisation d'un téléphone raccordé Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'un téléphone externe.

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication, les paramètres de la machine et les informations enregistrées.

Paramètres du fax

Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de réception.

Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation.

Annexe

Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.

Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.

ix

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention

Gras

[Normal]

Italique

REMARQUE

Description

Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran d’ordinateur.

Touches de l'écran tactile.

Identifie les messages affichés sur l’écran tactile.

Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires.

Exemple

Appuyer sur la touche

Départ

.

Appuyer sur [OK].

Prêt pour copie

s'affiche.

Pour plus d’informations, se reporter à la section

Veille et veille automatique, à la page 2-

9

.

Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence.

REMARQUE

IMPORTANT

Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel.

Attention

Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée.

Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge.

Par ex. : Sélectionner [Touche unique].

Prêt pour envoi.

FAX

10:10

Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

IMPORTANT

Attention

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées comme suit :

Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine].

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

10:10

Dest. :

Vérifier

2

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Format d'origine

Orientation original

A4

10:10

Rappeler Aj. dest.

Bord sup. à gauche

1/3

Recto verso

Recto

1

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Résolution de transmission FAX

Fermer

200x100dpi Normal

Aj./Modif

Raccourci x

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Originaux Papier

Sens horizontal Sens vertical xi

1 Avant d'utiliser le fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 1-2

Machine ................................................................................................................................................... 1-2

Panneau de commande ........................................................................................................................... 1-4

Écran tactile ............................................................................................................................................. 1-5

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................................................. 1-5

Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 1-7

Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 1-7

Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 1-8

Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 1-10

Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 1-12

1-1

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.

Se reporter au

manuel d'utilisation

de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

1

3

4

2

1

2

Panneau de commande

Interrupteur d'alimentation principal

3 Prise ligne (L1)

4 Prise téléphonique (T1)

Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

Placer cet interrupteur sur ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

1-2

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Chargeur de documents

5 6

7

9

8

5

8

9

6

7

Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

Table d'éjection des originaux

Poignée d'ouverture

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

1-3

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

Se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

Affiche l'écran Menu système/Compteur.

Termine l'opération

(déconnexion) sur l'écran

Administration.

Affiche l'écran État/

Annulation des travaux.

Affiche l'écran Copier.

Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

Allumé lorsque la machine est sous tension.

Affiche l'écran Favoris.

Lors de l'utilisation d'une application, affiche l'écran de l'application.

Affiche l’écran Envoyer.

Vous pouvez envoyer le fax sur l'écran d'envoi de base.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'écran Fax.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Touches numériques.

Pour saisir des nombres et des symboles.

Écran tactile. Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine.

Traitement

Mémoire :

Clignote lorsque la machine accède à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale).

Attention :

tâche.

: Clignote pendant la transmission et la réception de fax.

S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la

Efface les nombres et les caractères saisis.

Rétablit les paramètres par défaut.

Appuyer pour spécifier une destination enregistrée à l'aide d'un numéro, comme une numérotation abrégée ou un numéro d'adresse.

Finalise la saisie des touches numériques et finalise l'écran pendant le réglage des fonctions.

Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

Annule ou met en pause le travail d'impression en cours.

Démarre la transmission de fax et le traitement des paramètres.

1-4

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Écran tactile

Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.

Entrée des destinations.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Raccourci 1 Raccourci 2

Touche unique

Favoris

Configure les paramètres des fonctions.

Affiche la date et l'heure et le nombre de destinations.

Affiche les raccourcis.

Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.

Affiche les fonctions et les paramètres disponibles.

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Format d'origine

Orientation original

Recto verso

Résolution de transmission FAX

Fermer

10:10

A4

Bord sup. à gauche

1/3

Recto

200x100dpi Normal

Aj./Modif

Raccourci

Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran.

Enregistre les fonctions sous forme de raccourcis.

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Cette section explique l'utilisation de la touche

Entrée

et de la touche

Recherche rapide par nº

du panneau de commande.

Utilisation de la touche Entrée

La touche

Entrée

fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile

(par ex. [OK] et [Fermer]).

Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche

Entrée

(par ex. [OK ], [Fermer ]).

Prêt pour envoi.

Densité

+ clair

10:10

+ foncé Normal

-3 -2 -1 0 +1 +2 +3

Annuler OK

L'appui sur la touche

Entrée

du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK] sur l'écran tactile.

Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº

La touche

Recherche rapide par nº

est utilisée pour spécifier une destination de transmission par numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touches numériques.

1-5

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Prêt pour envoi.

Touche unique

001 123456

004 Aucun

007 Aucun

010 Aucun

002 Aucun

005 Aucun

008 Aucun

011 Aucun

003 Aucun

006 Aucun

009 Aucun

012 Aucun

Annuler

10:10

1/9

Entrez la destination.

Entrée numérotation rapide

(001 - 100)

10:10

OK Annuler OK

L'appui sur la touche

Recherche rapide par nº

sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du numéro.

1-6

Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)

Assistant d'installation rapide (installation du fax)

En mode d'installation rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer l'installation avant d'utiliser le fax.

Éléments d'installation du fax

Étape Élément Description

1. Mode composition/ réception

Mode composition

2. Informations du fax local

Mode réception

Auto (DRD)

*

Nom de fax local

Numéro de fax local

ID de FAX local

Sélectionner le mode de composition en fonction du type de ligne.

Sélectionner le mode de réception.

Sélectionner le motif de réception.

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système de réception.

Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception.

Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à quatre chiffres.

Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception.

9-8

9-9

9-9

9-8

9-8

9-8

9-8

Position d'impression

(fonction transmission

TTI)

Volume du haut-parleur 3. Volume

4.Sonneries

Volume du moniteur

Normal

Répondeur

Commutation FAX/TEL

**

Régler le volume lors de l'appui sur [Raccrochage].

Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage].

Régler le volume du moniteur.

Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche

[Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.

Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de répondre à un appel.

Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de prendre la relève du répondeur.

Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de commuter le fax et le téléphone.

Définir le nombre de recompositions.

9-7

9-7

9-9

9-9

9-9

9-8

5. Recomposition Nombre de tentatives

* Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.

** Pour Commutation FAX/TÉL, cette modification n'est possible que dans certains pays.

Référence

Page

REMARQUE

Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système. Se reporter à la section

Paramètres du fax par défaut à la page9-2

ou au

manuel d’utilisation

de la machine.

1-7

Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)

Procédure d'installation du fax

1

Afficher l'écran.

2

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

Langue

Rapport

Compteur

1

2

Sélectionner une fonction.

Menu système/Compteur.

Assistant configuration rapide

Configuration du fax

10:10

Configuration du papier

Configuration de l'économie d'énergie

1/1

< Retour

3

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Configuration du fax

1. Mode comp./réc.

2. Info fax local

3. Volume

4. Sonneries

5. Recomposition

Cet assistant vous aidera à configurer les paramètres de base pour l'utilisation du fax.

10:10

Fin Suivant >

Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.

10:10 Menu système/Compteur.

Info fax local

1. Mode comp./réc.

2. Info fax local

3. Volume

4. Sonneries

5. Recomposition

Définissez le mode de composition et de réception.

10:10

1/5

Fin

Fin

<< Retour

Sauter >>

Suivant >

< Précédent

Sauter>> Suivant >

Quitter l'assistant.

Revient à l'élément précédent.

Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.

Passe à l'écran suivant.

Revient à l'écran précédent.

1-8

Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)

4

Finition.

Menu système/Compteur.

Termin.

1. Mode comp./réc.

2. Info fax local

3. Volume

4. Sonneries

5. Recomposition

Pour fermer cet assistant, appuyez sur [Terminer].

* Tous les éléments peuvent être modifiés dans le menu Système.

10:10

Précédent Fin

Lorsque l'installation est terminée, appuyer sur [Fin].

1-9

Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure

Configuration de la date et de l’heure

Définir la date et l'heure du lieu de l'installation.

Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.

REMARQUE

L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur

[Connexion]. Se reporter à

Ajout d'un utilisateur

dans le

manuel d'utilisation

de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.

Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.

La date et l'heure sont réglées à l'aide de l'assistant d'installation rapide lorsque la machine est mise sous tension pour la première fois après l'installation.

1

Afficher l'écran.

2

Menu système/Compteur.

Menu système

Système

Date/Temporisation

Réglage/Maintenance

10:10

5/5

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

2

Régler le décalage horaire.

Menu système/Compteur.

10:10

Date/Temporisation

Date/Heure

10/10/2010 10:10

Format de date

1

DD/MM/YYYY

1/3

Définissez le fuseau horaire.

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

Réinit.AutoPann.

Activé

< Retour

2

Menu système/Compteur.

Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

-11:00 Samoa

-11:00 Temps universel-11

-10:00 Hawaii

10:10

1/24

Annuler OK

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la région.

REMARQUE

Si vous avez sélectionné une région qui utilise l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été s'affiche. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

3

Régler la date.

Menu système/Compteur.

Date/Temporisation

Date/Heure

10/10/2010 10:10

Format de date

1

DD/MM/YYYY

Définissez le fuseau horaire.

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

Réinit.AutoPann.

Activé

< Retour

10:10

1/3

2

Menu système/Compteur.

Date/Temporisation - Date/Heure

Année Mois

Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres

Année

,

Mois

et

Jour

.

Jour

Annuler

3

Suivant >

10:10

1-10

Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure

4

Régler l'heure.

Menu système/Compteur.

Date/Heure - Heure

1

Heure Minute

:

Seconde

:

10:10

:

2

< Retour Annuler OK

Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres

Heure

,

Minute

et

Seconde

.

1-11

Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement)

Paramètre PBX (Europe uniquement)

Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.

REMARQUE

Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui a installé le système PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que le fonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cette machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées.

Élément Valeur de réglage

PSTN

Description

Sélection par permutation

Réglage du numéro d'appel extérieur

PBX

0-9

00-99

Utiliser lors de la connexion de cette machine à un réseau téléphonique public commuté (par défaut).

Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX.

Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX.

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à

Paramètres du fax par défaut à la page9-2

.

1-12

2 Enregistrement des destinations

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................................................. 2-2

Ajout d’un contact .................................................................................................................................... 2-2

Ajout d’un groupe ..................................................................................................................................... 2-6

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............................................................... 2-9

Impression liste d'adresses ..................................................................................................................... 2-11

Ajout d'une destination à une touche unique ................................................................................................... 2-12

Ajout d’une destination .......................................................................................................................... 2-12

Modification et suppression d’une touche unique .................................................................................. 2-14

2-1

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.

Ajout d’un contact

Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.

REMARQUE

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.

Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

2

Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

1

Carnet d'adr

Fonctions

3

Prêt pour envoi.

001

Touche unique

123456

002 789012 789012

003 ABCDEF

004 GHIJKL

Menu

567890

Annuler

111111

< Retour

2

Ajoute une nouvelle destination.

10:10

Menu

Tri(N°)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Ajouter

2/2

Modifier

Supprimer

Fermer

3

Sélectionner la méthode d'enregistrement.

10:10 Sélectionner le type d'adresse.

Ajouter - Type d'adresse

Contact

Groupe

1/1

OK

10:10

1/1

Annuler Suivant >

2-2

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

4

Entrer le nom de la destination.

1

2

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

5

Saisir le numéro de l'adresse.

10:10 Sélectionner l'élément à modifier.

Ajouter - Confirmation

Nom

Auto

Numéro d'adresse

FAX

Adresse E-mail

1/2

Annuler < Retour Enregistrer

Prêt pour envoi.

Numéro d'adresse

(000 - 250)

2

Annuler OK

3

10:10

Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250).

Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 250 pour les contacts et 50 pour les groupes.

Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

6

Entrer le numéro de fax.

Sélectionner l'élément à modifier.

Ajouter - Confirmation

Nom Sales department 1

1

Auto Numéro d'adresse

FAX

Adresse E-mail

Annuler < Retour Enregistrer

10:10

1/2

2

Prêt pour envoi.

FAX

Pause

Sous-adresse

Espace

Paramètres détaillés

Annuler

Effacement arrière

3

OK

10:10

Touche

Pause

Espace

 

Retour arrière

Description

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

Entre un espace.

Déplace le curseur.

Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche

Effacer

du panneau de commande.

Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.

Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres.

2-3

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

7

Sélectionner les paramètres de transmission

La vitesse de début de transmission, la communication ECM et la transmission cryptée peuvent être définies.

1

Appuyer sur [Paramètres détaillés].

10:10 Prêt pour envoi.

FAX

Sous-adresse

0123456789

Pause Espace

Paramètres détaillés

Effacement arrière

Annuler OK

2

Configurer la vitesse de début de transmission.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX - Paramètres détaillés

Vitesse de début trans.

ECM

Transmissioncryptée

1

33600bps

Activé

Désactivé

1/1

2

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - Vitesse de début trans.

9600bps

14400bps

33600bps

Annuler OK Annuler OK

10:10

1/1

REMARQUE

Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.

3

Activer la communication ECM.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX - Paramètres détaillés

Vitesse de début trans.

ECM

Transmissioncryptée

1

33600bps

Activé

Désactivé

1/1

2

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - ECM

Désactivé

Activé

10:10

1/1

Annuler OK Annuler OK

La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission.

4

Activer la transmission cryptée.

10:10 10:10 Prêt pour envoi.

FAX - Paramètres détaillés

Vitesse de début trans.

ECM

Transmissioncryptée

1

33600bps

Activé

Désactivé

1/1

2

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - Transmissioncryptée

Cryptage

Désactivé

1/1

Annuler OK Annuler OK

Pour utiliser la communication cryptée pour la transmission, activer la transmission cryptée.

Pour la procédure d'activation de la transmission cryptée, se reporter à

Cryptage à la page 6-37

.

2-4

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

5

Appuyer sur [OK].

Prêt pour envoi.

FAX - Paramètres détaillés

Vitesse de début trans.

ECM

Transmissioncryptée

10:10

33600bps

Activé

Désactivé

1/1

Annuler OK

8

Définir une sous-adresse.

Prêt pour envoi.

FAX

Sous-adresse Paramètres détaillés

10:10

0123456789

Pause Espace

1

Effacement arrière

2

Prêt pour envoi.

FAX - Sous-adresse

Sous-adresse

Mot de passe

10:10

**********

1/1

Annuler OK

Annuler OK

Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe doivent être enregistrés.

Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à

Transmission à une sous-adresse à la page 6-24

.

9

Enregistrer la destination.

Prêt pour envoi.

FAX

Sous-adresse Paramètres détaillés

10:10

0123456789

Pause Espace

Annuler

Effacement arrière

1

OK

10:10 Sélectionner l'élément à modifier.

Ajouter - Confirmation

Nom Sales department 1

Numéro d'adresse Auto

FAX

Adresse E-mail

Annuler < Retour

2

Enregistrer

1/2

2-5

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Ajout d’un groupe

Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.

Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.

Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe.

REMARQUE

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.

Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

2

Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

10:10

1

Carnet d'adr

Fonctions

3

Prêt pour envoi.

001

Touche unique

123456

002 789012 789012

003 ABCDEF

004 GHIJKL

Menu

567890

Annuler

111111

< Retour

2

Ajoute une nouvelle destination.

10:10

Menu

Tri(N°)

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Ajouter

2/2

Modifier

Supprimer

Fermer

OK

1/1

3

Sélectionner la méthode d'enregistrement.

10:10 Sélectionner le type d'adresse.

Ajouter - Type d'adresse

Contact

Groupe

1/1

Annuler Suivant >

2-6

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

4

Saisir le nom du groupe.

1

2

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

5

Saisir le numéro de l'adresse.

10:10 Prêt pour envoi.

Ajouter - Confirmation

Nom

Numéro d'adresse

Membre

Auto

Member:0

1/1

Prêt pour envoi.

Numéro d'adresse

2

(000 - 250)

10:10

OK

3

Annuler < Retour Enregistrer Annuler

Appuyer sur [+], [-] pour entrer un numéro d’adresse individuel (1 à 250).

Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.

Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

6

Sélectionner les membres (destinations).

1

Afficher l'écran.

10:10 Prêt pour envoi.

Ajouter - Confirmation

Prêt pour envoi.

Membre

Nom Support department

Auto

1

Numéro d'adresse

1/1

Membre Member:0

10:10

2

1/1

Menu Fin Annuler < Retour Enregistrer

2-7

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

2

Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (contact)

10:10

Recherche par nom de destination.

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

1/2

Recherche avancée par type de destinataire enregistré

(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).

002 Support department 0234567

002 Support department .BOX

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu Annuler OK

Affiche les détails de chaque destination.

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche

Recherche rapide par nº

.

Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (contact)

10:10

Menu

Limitation

001 Sales department 1 0123456

10:10

Recherche(nom)

001 Sales department 1 abc

1/2 1/2

Recherche(N°)

002 Support department 0234567

Trier (nom)

002 Support department .BOX

Menu Annuler OK Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Limitation

: Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/

FTP) ou

FAX).

Recherche(nom)

et

Recherche(Nº)

: Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.

Trier (nom)

et

Tri(N°)

: Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.

REMARQUE

Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.

7

Accepter les membres.

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (contact)

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002

002

Support department 0234567

Support department .BOX

Annuler

1

Menu OK

10:10

1/2

Prêt pour envoi.

Membre

Sales department 1

Support department

0123456

0234567

Menu

10:10

2

Fin

1/1

8

Enregistrer le groupe.

Prêt pour envoi.

Ajouter - Confirmation

Nom Support department

Numéro d'adresse

Membre

Auto

Member:2

Annuler < Retour Enregistrer

10:10

1/1

2-8

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses

Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

2

Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

1

Carnet d'adr

Fonctions

3

Prêt pour envoi.

001

Touche unique

123456

002 789012 789012

003 ABCDEF

004 GHIJKL

Menu

567890

Annuler

111111

< Retour OK

10:10

1/1

2

Modifier ou supprimer la destination.

Pour modifier la destination

1

10:10

Menu

Tri(N°)

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

2

019 Sales department 1

002

Support department

Ajouter

1

2/2

Modifier

001 SYSTEM DEP.

Supprimer

003 Sales department 1

Menu Fermer

10:10

1/2

Member:2

Annuler Suivant >

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à modifier.

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche

Recherche rapide par nº

.

2

Prêt pour envoi.

Modifier - Confirmation

Nom Sales department 1

10:10

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Numéro d'adresse Auto

1/2

FAX

Adresse E-mail

Annuler < Retour Enregistrer

Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question.

2-9

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

3

Prêt pour envoi.

Modifier - Confirmation

Nom Sales department 1

Auto

Numéro d'adresse

FAX

Adresse E-mail

Annuler < Retour Enregistrer

10:10

1/2

Pour supprimer un membre (groupe)

Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

Prêt pour envoi.

Modifier - Confirmation

10:10 Prêt pour envoi.

Membre

10:10

3

Nom Support department

2

Sales department 1 0123456

Numéro d'adresse Auto

1

Support department 0234567

1/1 1/1

Membre

Member:2

Menu Fin Annuler < Retour Enregistrer

Prêt pour envoi.

Membre

Support department 0234567

Menu Fin

5

10:10

1/1

4

10:10 Prêt pour envoi.

Modifier - Confirmation

Nom Support department

Numéro d'adresse

Membre

Auto

Member:1

< Retour Enregistrer

6

Annuler

1/1

7

Pour supprimer

Menu

Tri(N°)

Ajouter

Modifier

Supprimer

Fermer

1

10:10

2/2

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

2

019

Sales department 1

002 Support department

001 SYSTEM DEP.

003 Sales department 1

Menu

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

3

Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer.

10:10

Member:2

Annuler Supprimer

1/2

2-10

Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.

1

Afficher l'écran.

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Internet

2

Carnet d'adresse/touche unique

4/5

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Imprimante

1

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse/touche unique

Carnet d'adr

Touche unique

Carnet d'adr. par défaut

Impr. liste

3

10:10

1/1

< Retour

2

Imprimer

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse/touche unique - Impr. liste

Liste FAX (Index)

Liste FAX (N°)

10:10

1

1/1

2

< Retour

Sélectionner [Liste FAX (Index)] ou [Liste FAX (N°)].

2-11

Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique

Ajout d'une destination à une touche unique

Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.

Ajout d’une destination

Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum.

Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.

Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer.

1

Afficher l'écran.

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Internet

2

Carnet d'adresse/touche unique

4/5

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Imprimante

1

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse/touche unique

Carnet d'adr

Touche unique

Carnet d'adr. par défaut

Impr. liste

3

10:10

1/1

< Retour

2

Ajouter une touche unique

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique

001

Aucun

002

Aucun

003

Aucun

10:10

2

004

007

Aucun

1

Aucun

010 Aucun

Annuler

005 Aucun

008 Aucun

011 Aucun

006 Aucun

009 Aucun

012 Aucun

1/9

Fin

Appuyer sur la touche unique à ajouter et appuyer sur [+].

3

Sélectionner les destinations.

10:10 Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse (tout)

Sales department 1 0123456

Sales department 1 abc

1/2

Support department 0234567

Support department

Menu

.BOX

Annuler < Retour Suivant >

Recherche par nom de destination.

Recherche avancée par type de destinataire enregistré

(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).

Affiche les détails de chaque destination.

Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche

Recherche rapide par nº

.

2-12

Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique

Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse (tout)

10:10

Menu

Limitation

Sales department 1 0123456

Recherche(nom)

Sales department 1 abc

1/2

Recherche(N°)

Support department 0234567

Trier (nom)

Support department .BOX

Menu Annuler < Retour Suivant > Fermer

10:10

1/2

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Limitation

: Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/

FTP) ou FAX).

Recherche(nom)

et

Recherche(Nº)

: Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.

Trier (nom)

et

Tri(N°)

: Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.

4

Entrer le nom de la touche unique.

10:10 Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse (tout)

Sales department 1 0123456

2

Sales department 1

Support department abc

0234567

1/2

Support department

Menu

.BOX

Annuler < Retour Suivant >

3

Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

5

Enregistrer la destination.

Menu système/Compteur.

Ajouter - Confirmation

Nom Sales department 1

10:10

N° de FAX

Sous-adresse

0123456

Vit. de début trans.

33600bps

Annuler < Retour Enregistrer

1/2

2-13

Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique

Modification et suppression d’une touche unique

Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.

1

Afficher l'écran.

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Internet

2

Carnet d'adresse/touche unique

4/5

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Imprimante

1

3

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse/touche unique

Carnet d'adr

Touche unique

Carnet d'adr. par défaut

Impr. liste

10:10

1/1

< Retour

2

Modifier ou supprimer la destination.

Pour modifier la destination

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique

001 Sales department 1

002 Aucun

1

003 Aucun

004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun

10:10

1/9

007

Aucun

008

Aucun

009

Aucun

010

Aucun

012

Aucun

Menu

011

Aucun

2

Fin

Menu

Modifier

Supprimer

Fermer

Sélectionner la touche unique à modifier et appuyer sur [Menu], puis [Modifier].

10:10

1/1

Pour supprimer

Menu système/Compteur.

Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique

001

Sales department 1

002

Aucun

1

005 Aucun 004 Aucun

003 Aucun

006 Aucun

007 Aucun

010 Aucun

008 Aucun

011 Aucun

009 Aucun

012 Aucun

Menu Fin

10:10

2

1/9

3

Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

2-14

3 Méthode pour entrer la destination

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................................................ 3-2

Sélection dans le carnet d’adresses .................................................................................................................. 3-4

Sélection par touche unique ............................................................................................................................... 3-6

Composition rapide ............................................................................................................................................ 3-7

Transmission par diffusion ................................................................................................................................. 3-8

Utilisation de la renumérotation ........................................................................................................................ 3-10

Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................. 3-11

Utilisation des favoris ....................................................................................................................................... 3-13

3-1

Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques

La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.

1

Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée du numéro de fax.

2

Entrer le numéro de fax du système de réception.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés

1234567890

Pause Espace Effacement arrière

OK Menu Dest. suiv.

Annuler

Touche

Pause

Espace

 

Retour arrière

Description

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

Entre un espace.

Déplace le curseur.

Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche

Effacer

du panneau de commande.

Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.

Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.

3

Sélectionner les paramètres de transmission.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés

1234567890

Pause Espace Effacement arrière

OK Menu Dest. suiv.

Annuler

3-2

Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques

Sous-adresse

Touche

Paramétrage des informations

Vitesse de début trans.

ECM

Transmission cryptée

Description

Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Transmission à une sous-adresse à la page 6-24

.

Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14

400 bps ou 9 600 bps.

La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission.

Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la

section

Cryptage à la page 6-37

.

REMARQUE

Appuyer sur [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique.

Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination.

Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination

à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Envoi manuel à la page 4-16

.

4

Appuyer sur [OK].

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse

1234567890

Pause Espace

Paramètres détaillés

10:10

Effacement arrière

Menu Dest. suiv.

Annuler OK

L'entrée de la destination se termine.

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Contr. entrée nouv. dest.

, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Contr. entrée nouv. dest.

dans le

manuel d'utilisation

de la machine.

Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant. Pour plus d'informations, se

reporter à la section

Transmission par diffusion à la page 3-8

.

Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

3-3

Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

REMARQUE

Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2

.

Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document

Embedded Web Server Operation

Guide

.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

2

Sélectionner la destination.

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

10:10

001 123456 123456

002 789012 789012

1/1

003 ABCDEF

004 GHIJKL

Menu

567890

Annuler

111111

< Retour OK

Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.

Recherche de destinataire

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

001 123456 123456

002 789012

003

004

ABCDEF

GHIJKL

Menu

789012

Annuler

567890

111111

< Retour OK

10:10

1/1

Recherche par nom de destination.

Recherche avancée par type de destinataire enregistré

(tout, FAX ou Groupe).

Affiche les détails de chaque destination.

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche

Recherche rapide par nº

.

3-4

Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses

Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

10:10

Menu

Limitation

001 123456 123456

Recherche(nom)

002 789012 789012

1/1

Recherche(N°)

003 ABCDEF 567890

Trier (nom)

004 GHIJKL 111111

Menu Annuler < Retour OK Fermer

10:10

1/2

Limitation

: Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe).

Recherche(nom)

et

Recherche(Nº)

: Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.

Trier (nom)

et

Tri(N°)

: Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.

REMARQUE

Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.

Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.

3

Accepter les destinations.

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

10:10

001 123456 123456

002 789012 789012

1/1

003 ABCDEF

004 GHIJKL

Menu

567890

Annuler

111111

< Retour OK

3-5

Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche unique

Sélection par touche unique

Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.

REMARQUE

Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à

Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12

.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

2

Sélectionner la destination.

10:10 Prêt pour envoi.

Touche unique

001

123456

1

004 Aucun

002

Aucun

003

Aucun

005 Aucun 006 Aucun

1/9

007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun

010

Aucun

011

Aucun

012

Aucun

Annuler OK

2

Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée.

Vous pouvez spécifier une touche unique par numéro unique en appuyant sur la touche

Recherche rapide par nº

.

3-6

Méthode pour entrer la destination > Composition rapide

Composition rapide

Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100)

(composition rapide).

REMARQUE

Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à

Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12

.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

2

Entrer un numéro de composition rapide.

Entrez la destination.

Prêt pour envoi.

Touche unique

10:10

1

Entrée numérotation rapide

001

123456

002

Aucun

003

Aucun

2

004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun

1/9

007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun

010

Aucun

011

Aucun

(001 - 100)

012 Aucun

Annuler OK Annuler

Entrer le numéro de touche unique (numéro de composition rapide) avec les touches numériques. La destination entrée est sélectionnée.

3

Accepter les destinations.

Prêt pour envoi.

Touche unique

001 123456 002 Aucun 003 Aucun

10:10

004

Aucun

007 Aucun

010 Aucun

005

Aucun

008 Aucun

011 Aucun

006

Aucun

009 Aucun

012 Aucun

Annuler

1/9

OK

OK

3

10:10

3-7

Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion

Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE

Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum en même temps.

Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.

Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission.

Entrer le numéro de fax

1

Ajouter une destination.

Prêt pour envoi.

FAX

10:10

1

Dest. :

Vérifier

Raccrochage

Carnet d'adr

Fonctions

Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse

2

1234567890

Pause

Menu

Espace

3

Dest. suiv.

Annuler

Paramètres détaillés

10:10

Effacement arrière

OK

Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax avec les touches numériques. Pour entrer un autre numéro de fax, appuyer sur [Dest. suiv.].

2

Appuyer sur [OK].

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse

10:10

Paramètres détaillés

111111111

Pause Espace Effacement arrière

Menu Dest. suiv.

Annuler OK

Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK].

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Contr. entrée nouv. dest.

, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Contr. entrée nouv. dest.

dans le

manuel d'utilisation

de la machine.

3-8

Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

1

Sélectionner la destination.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX Dest. :

Vérifier

Raccrochage

1

Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

10:10

2

Prêt pour envoi.

Carnet d'adresse (tout)

001 123456

002 789012

003 ABCDEF

004 GHIJKL

Menu

123456

789012

567890

Annuler

111111

< Retour

3

OK

1/1

Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et appuyer sur [OK].

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.

1

Sélectionner la destination.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

1

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

2

Prêt pour envoi.

Touche unique

001 123456

004 Aucun

007 Aucun

010 Aucun

002 Aucun

005 Aucun

008 Aucun

011 Aucun

003 Aucun

006 Aucun

009 Aucun

012 Aucun

Annuler OK

10:10

1/9

3

Sélectionner toutes les destinations et appuyer sur [OK].

3-9

Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotation

Utilisation de la renumérotation

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

1

Appuyer sur [Rappeler].

Prêt pour envoi.

FAX Dest. :

10:10

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

2

Appuyer sur la touche Départ.

La transmission commence.

REMARQUE

Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension

• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)

• Déconnexion

3-10

Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne

Utilisation de la composition en chaîne

La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.

En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ou internationale.

REMARQUE

Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination.

Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche unique.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2

.

Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section

Ajout d'une destination

à une touche unique à la page 2-12

.

Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne

1

Sélectionner le numéro de composition en chaîne

Prêt pour envoi.

Prêt pour envoi.

10:10

Touche unique

FAX Dest. :

2

Raccrochage Chaîner Direct

Vérifier

001 212 002 Aucun

004

Aucun

005

Aucun

1

Rappeler Aj. dest.

007 Aucun 008 Aucun

010 Aucun 011 Aucun

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

10:10

003 Aucun

006

Aucun

009 Aucun

012 Aucun

3

Annuler OK

1/9

Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré "212".

REMARQUE

Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où "212" est enregistré comme

décrit à la section

Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4

.

Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, appuyer sur [Aj. dest.], entrer "212" et appuyer sur [OK].

2

Appuyer sur la touche [Chaîner].

Prêt pour envoi.

10:10

FAX Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

212 212 Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

3-11

Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne

3

Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne.

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses

Prêt pour envoi.

Chaîner

Carnet d'adr

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Entrée adresse

1

Annuler < Retour Suivant >

10:10

1/1

2

Prêt pour envoi.

10:10

001 123456 123456

002

003

004 Abc

Menu

123456789 123456789

123456 123456

Annuler

1234567890

< Retour

3

OK

1/2

Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations.

Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se reporter à la section

Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4

.

Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique

Prêt pour envoi.

Chaîner

Carnet d'adr

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Entrée adresse

1

10:10

1/1

2

Prêt pour envoi.

Touche unique

001 123456

004 Aucun

007 Aucun

010 Aucun

002 Aucun

005 Aucun

008 Aucun

011 Aucun

Annuler

003 Aucun

006 Aucun

009 Aucun

012 Aucun

Annuler < Retour Suivant >

OK

Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations.

10:10

1/9

Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques

Prêt pour envoi.

Chaîner

Carnet d'adr

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Entrée adresse

1

10:10

1/1

2

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse

212

Pause Espace

Paramètres détaillés

10:10

< Retour

3

Effacement arrière

OK Annuler < Retour Suivant > Menu Annuler

Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Pour entrer une autre destination, appuyer sur [Menu], puis [Dest. suiv.]. Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK].

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Contr. entrée nouv. dest.

, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Contr. entrée nouv. dest.

dans le

manuel d'utilisation

de la machine.

3-12

Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris

Utilisation des favoris

Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris.

En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la transmission.

Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un

favori

, se reporter au

manuel d'utilisation

de la machine.

1

Afficher l'écran.

2

Sélectionner un favori.

Sélectionner les fonctions.

Favoris

10:10

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry)

1/1

Scan to PC(Addre ss Book)

Menu

Scan to E-mail(A ddress Entry)

Scan to E-mail(A ddress Book)

Application

Lors de l'utilisation du mode assistant

1

Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés.

Définir Résolution de transmission FAX.

Résolution de transmission FAX

10:10

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super

Ajuster la densité.

+ clair Normal

10:10

+ foncé

200x100dpi Normal

Annuler

-3 -2

Suivant >

-1 0 +1 +2 +3

GB0086_99

Annuler

GB0008_99

< Retour

Suivant >

GB0057_99

3-13

Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris

2

Confirmer les réglages et démarrer le travail.

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie.

Confirmation

Copies 1Copies

Sélection du papier Auto

Zoom

Densité

100%

Normal 0

Annuler < Retour Démarrer

1/6

REMARQUE

Pour modifier les réglages, appuyer sur [<Retour] et effectuer les modifications désirées.

Lors de l'utilisation du mode programme

Sélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés.

3-14

4 Envoi de fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 4-2

Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 4-4

Annulation de priorité envoi ..................................................................................................................... 4-5

Pour arrêter la transmission ..................................................................................................................... 4-6

Fonction de transmission de fax ........................................................................................................................ 4-8

Paramètres de numérisation d'original ............................................................................................................... 4-9

Sélection du format des originaux ........................................................................................................... 4-9

Orientation de l'original .......................................................................................................................... 4-10

Recto-verso ........................................................................................................................................... 4-10

Sélection de la résolution du fax ............................................................................................................. 4-11

Sélection de la densité. .......................................................................................................................... 4-12

Sélection de l'image de l'original ............................................................................................................ 4-12

Numérisation continue ........................................................................................................................... 4-13

Transmission FAX directe ................................................................................................................................ 4-14

Annulation d'une transmission directe ................................................................................................... 4-15

Envoi manuel ................................................................................................................................................... 4-16

Transmission différée ....................................................................................................................................... 4-17

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) .......................................................... 4-19

Envoi en attente ............................................................................................................................................... 4-20

Mode Interruption ............................................................................................................................................. 4-21

Avis de fin du travail ......................................................................................................................................... 4-22

Nom de fichier .................................................................................................................................................. 4-23

4-1

Envoi de fax > Procédure de transmission de base

Procédure de transmission de base

La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.

1

Appuyer sur la touche FAX.

L'écran de base pour le fax s'affiche.

REMARQUE

Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche

Power

et attendre que la machine se chauffe.

2

Mettre en place les originaux

Se reporter au

manuel d'utilisation

de la machine pour positionner les documents.

3

Spécification de la destination

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner

10:10

Dest. :

Vérifier

Spécifier la destination de transmission.

Direct

Rappeler Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Méthode pour entrer la destination à la page 3-1

.

4-2

Envoi de fax > Procédure de transmission de base

4

Sélectionner la méthode de transmission

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

Carnet d'adr

Fonctions

Chaîner Direct

Rappeler

Crnt d'adr ext.

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Touche unique

Favoris

Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire et transmission directe.

Transmission mémoire :

Les originaux sont numérisés en mémoire avant de débuter la communication. La transmission mémoire est sélectionnée par défaut.

Transmission directe :

La destination est composée et la communication débute avant la numérisation de l'original.

Appuyer sur [Direct] pour changer la méthode de transmission en transmission directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile.

Si la touche [Direct] est enfoncée lorsqu'elle est en surbrillance, la méthode de transmission passe à la transmission mémoire.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Transmission FAX directe à la page 4-14

.

5

Sélection des fonctions

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Définir les fonctions comme la densité de numérisation et la résolution de fax.

Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Fonction de transmission de fax à la page 4-8.

6

Lancement de la transmission

Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.

Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document

Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire.

Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition

Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

REMARQUE

Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Numérisation continue à la page 4-13

.

4-3

Envoi de fax > Procédure de transmission de base

Pour vérifier l'état de la transmission

1

Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2

Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.

État/Annulation travail.

10:10 État/Annulation travail.

Statut Envoy état tâche

Etat tâche impr.

1

2

0005 0123456

Envoy état tâche

1/4

État tâch stock.

Traitem.

10:10

1/1

Travail planifié

Pause de ttes impressions

Menu Annuler Fermer

La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.

4-4

Envoi de fax > Procédure de transmission de base

Annulation de priorité envoi

Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.

1

Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2

Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité.

10:10

État/Annulation travail.

10:10

État/Annulation travail.

Envoy état tâche

Statut

Etat tâche impr.

0005 0123456 Envoi

Envoy état tâche

1/4

1

2

0006 7890123

Attente

1/1

0007 5678901 Attente

État tâch stock.

Travail planifié

3

Menu Annuler Fermer

Pause de ttes impressions

État/Annulation travail.

Menu

Annulation de priorité

10:10

4

1/1

5

Fermer

Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et appuyer sur [Menu], puis

[Annulation de priorité].

Appuyer sur [Oui]. Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les autres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission.

REMARQUE

Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que le travail en cours sera terminé.

Si un travail de transmission par diffusion est en cours...

Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission aux destinations restantes reprendra.

Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours.

4-5

Envoi de fax > Procédure de transmission de base

Pour arrêter la transmission

La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé

(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

1

Appuyer sur la touche Stop.

Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche

Arrêter

du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile.

La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

1

Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2

Annulation de transmission

État/Annulation travail.

10:10

Statut

Envoy état tâche

État tâch stock.

Travail planifié

1/4

Pause de ttes impressions

2

État/Annulation travail.

Envoy état tâche

0005 0123456

Menu

3

Annuler

Traitem.

10:10

1/1

Fermer

4

Sélectionner le travail de transmission à annuler et appuyer sur [Annuler]. Sélectionner [Oui] pour annuler la transmission.

4-6

Envoi de fax > Procédure de transmission de base

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception.

1

Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2

Déconnexion de la communication.

État/Annulation travail.

10:10

Statut

Exécut.

État/Annulation travail.

FAX

Réception...

FAX Attente

3/4

État cartouche OK

État papier Pap.Abs

Ligne dés.

Pause de ttes impressions

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu

2

Lorsque la communication est déconnectée, la transmission s'interrompt.

Fin

10:10

1/1

REMARQUE

Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à la section correspondant à cette fonction.

Pour annuler la transmission directe, se reporter à la section

Annulation d'une transmission directe

à la page 4-15

.

Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter

à la section

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-19

.

Pour annuler la transmission sélective, se reporter à la section

Communication sélective à la page

6-27

.

4-7

Envoi de fax > Fonction de transmission de fax

Fonction de transmission de fax

Les fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission. Pour afficher les autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [

] ou [

] pour sélectionner la fonction.

Que voulez-vous faire ?

Spécifier le format d'origine.

Page de référence

Sélection du format des originaux  page 4-9

Spécifier l'orientation d'origine correcte.

Numériser automatiquement des originaux recto verso.

Définir la résolution de numérisation des originaux.

Ajuster la densité.

Orientation de l'original  page 4-10

Recto-verso  page 4-10

Sélection de la résolution du fax  page 4-11

Sélection de la densité.  page 4-12

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Sélection de l'image de l'original  page 4-12

Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail. Numérisation continue  page 4-13

Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Nom de fichier  page 4-23

Avis de fin du travail  page 4-22

Spécifier une heure de transmission.

Se connecter d'abord à la destination, puis numériser l'original.

Définir une autre transmission lorsque la communication est en cours.

Interrompre la transmission et envoyer un autre original.

Envoyer un original en utilisant une sous-adresse.

Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.

Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.

Transmission différée

Transmission FAX directe

Envoi en attente

Mode Interruption

Transmission à une sous-adresse

24

 page 4-17

 page 4-14

page 4-20

page 4-21

 page 6-

Communication sélective  page 6-27

Cryptage  page 6-37

4-8

Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original

Paramètres de numérisation d'original

Sélection du format des originaux

Spécifier le format d'origine à numériser.

Métrique Sélectionner A4, A5, A6, B5, B6, Folio ou 216 x 340 mm.

Pouce

Autres

Sélectionner entre Letter, Legal, Statement, Executive ou Oficio II.

Sélectionner entre 16K, ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe

DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 ou Perso

*

* Pour plus d'informations sur la méthode de spécification du format d'origine, se reporter au

manuel d'utilisation

de la machine.

REMARQUE

Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

2

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Format d'origine

Orientation original

Recto verso

Résolution de transmission FAX

Fermer

1

Carnet d'adr

Fonctions

Appuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine].

2

Sélectionner le format d'origine.

10:10 Prêt pour envoi.

Format d'origine

Métrique Autres

1

Pouce

Prêt pour envoi.

Format d'origine - Métrique

A4

A5

A6

2

B5

Annuler

Annuler

Sélectionner le format d'origine.

OK

< Retour

OK

OK

10:10

A4

Bord sup. à gauche

1/3

Recto

200x100dpi Normal

Aj./Modif

Raccourci

10:10

1/2

4-9

Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original

Orientation de l'original

Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

10:10 10:10

Dest. :

Vérifier

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Format d'origine

Raccrochage Chaîner Direct

A4

Rappeler Aj. dest.

2

Orientation original

Bord sup. à gauche

1/3

Recto verso

Recto

1

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Résolution de transmission FAX

Fermer

200x100dpi Normal

Aj./Modif

Raccourci

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

Recto-verso

Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.

Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto.

Recto verso Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite.

Autres paramètres

Rectoverso

Recto

Recto verso (Reliure gauche/droite)

Définir lors de l'utilisation d'un original recto.

Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite.

Recto verso (Reliure haut)

Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut.

Orientation de l'original

*

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

* Cette fonction n'est pas affichée lorsque

Recto

est sélectionné.

REMARQUE

Dans le cas d'une transmission directe, il est impossible d'utiliser la fonction [Recto verso].

4-10

Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

10:10 10:10

Dest. :

Vérifier

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Format d'origine

Raccrochage Chaîner Direct

A4

Orientation original

Rappeler Aj. dest.

Bord sup. à gauche

Recto verso

1/3

2

Recto

1

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Résolution de transmission FAX

Fermer

200x100dpi Normal

Aj./Modif

Raccourci

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

Sélection de la résolution du fax

Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image.

Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.

Élément

200 × 100 dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard.

Description

Taille normale des caractères : 10,5 points

(exemple :

Résolution

Résolution

)

200 × 200 dpi Fin

200 × 400 dpi Super

(Super Fin) pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés.

Taille normale des caractères : 8 points

(exemple :

Résolution

Résolution

)

Taille normale des caractères : 6 points

(exemple :

Résolution

Résolution

)

400 × 400 dpi Ultra

(Ultra Fin) pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés.

Taille normale des caractères : 6 points

(exemple :

Résolution

Résolution

)

REMARQUE

Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue.

La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si la résolution du fax est supérieure à celle de la numérisation, la résolution de numérisation passera automatiquement au même réglage que la résolution du fax.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

1

Carnet d'adr

Fonctions

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Format d'origine

10:10

Chaîner Direct

10:10

Dest. :

Vérifier

A4

Rappeler

Crnt d'adr ext.

Aj. dest.

Touche unique

Favoris

Orientation original

Bord sup. à gauche

1/3

Recto verso

Recto

2

Résolution de transmission FAX

200x100dpi Normal

Fermer Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

4-11

Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original

2

Sélectionner la résolution.

Prêt pour envoi.

Résolution de transmission FAX

10:10

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fin

200x100dpi Normal

Annuler OK

Sélection de la densité.

Ajuster la densité automatiquement ou manuellement.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

10:10 10:10

Dest. :

Vérifier

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Densité

Raccrochage Chaîner Direct

2

Normal 0

Image de l'original

Rappeler Aj. dest.

Texte+Photo

2/3

Numérisation continue

Désactivé

1

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Entrée du nom du fichier

Fermer doc

Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

Sélection de l'image de l'original

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Élément

Texte+Photo

Description

Idéal pour les originaux comportant du texte et des photos.

Texte

Photo

Rendu optimal texte et fines lignes.

Idéal pour les photographies.

Texte (pour OCR) Documents lus en OCR.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Densité

10:10

Raccrochage Chaîner Direct

10:10

Dest. :

Vérifier

Normal 0

Rappeler Aj. dest.

2

Image de l'original

Texte+Photo

2/3

Numérisation continue

Désactivé

1

Entrée du nom du fichier

Carnet d'adr Crnt d'adr ext.

Touche unique doc

Fonctions Favoris Fermer Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

4-12

Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original

Numérisation continue

Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Finit. Num.].

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

1

Carnet d'adr

Fonctions

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Densité

10:10

Chaîner Direct

10:10

Dest. :

Vérifier

Normal 0

Rappeler

Crnt d'adr ext.

Aj. dest.

Touche unique

Favoris

Image de l'original

Texte+Photo

Numérisation continue

2/3

2

Désactivé

Entrée du nom du fichier doc

Fermer Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

4-13

Envoi de fax > Transmission FAX directe

Transmission FAX directe

Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.

Description Paramètre de transmission directe

Activé

Désactivé

Lance la transmission FAX directe.

Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux.

Lance la transmission mémoire.

Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.

REMARQUE

Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

1

Carnet d'adr

Fonctions

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Avis de fin de travail

10:10

Chaîner Direct

10:10

Dest. :

Vérifier

Désactivé

Rappeler

Crnt d'adr ext.

Transmission de FAX différée

Aj. dest.

Désactivé

Transmission FAX directe

3/3

2

Désactivé

Réception sélective FAX

Touche unique Désactivé

Favoris Fermer Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

4-14

Envoi de fax > Transmission FAX directe

2

Configurer la fonction.

Prêt pour envoi.

Transmission FAX directe

10:10

Désactivé Activé

Annuler OK

REMARQUE

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Annulation d'une transmission directe

Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche

Arrêter

du panneau de commande ou sur la touche

[Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.

4-15

Envoi de fax > Envoi manuel

Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.

REMARQUE

En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Mettre en place les originaux.

3

Appuyer sur [Raccrochage].

10:10 Prêt pour envoi.

FAX Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

4

Composer la destination.

Prêt pour envoi.

Raccrochage

10:10

0123456

Réception manuelle

Ligne dés.

Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.

REMARQUE

Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].

5

Appuyer sur la touche Départ.

L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche

Départ

. La transmission débute.

4-16

Envoi de fax > Transmission différée

Transmission différée

Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.

IMPORTANT

Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10

.

REMARQUE

Il est impossible de sélectionner la transmission directe.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.

30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.

Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.

Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant l'heure programmée. (Se reporter à la section

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-19

.)

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE

Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission directe.

Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.

4-17

Envoi de fax > Transmission différée

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

1

Carnet d'adr

Fonctions

Chaîner

Crnt d'adr ext.

Direct

Rappeler Aj. dest.

Touche unique

Favoris

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Avis de fin de travail

10:10 10:10

Dest. :

Vérifier

Désactivé

2

Transmission de FAX différée

Désactivé

3/3

Transmission FAX directe

Désactivé

Réception sélective FAX

Désactivé

Fermer Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

2

Configurer la fonction.

Prêt pour envoi.

Transmission de FAX différée

1

Désactivé Activé

10:10

2

Prêt pour envoi.

Transmission de FAX différ... - Heure du début

(00 - 23)

:

(00 - 59)

10:10

3

< Retour Annuler OK Annuler OK

Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début de transmission.

4-18

Envoi de fax > Transmission différée

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

10:10

2

État/Annulation travail.

Statut

Etat tâche impr.

Envoy état tâche

État tâch stock.

Travail planifié

1/4

Pause de ttes impressions

2

Annulation d'un travail et transmission immédiate.

Annulation d'un travail

1

Travail planifié

0014 1233

10:10

04:00

1/1

2

Annuler

3

Menu Fermer

Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].

Transmission immédiate

1

Travail planifié

0014 1233 04:00

10:10

3

Menu

Commencer imméd.

1/1

2

Menu Annuler Fermer Fermer

10:10

1/1

4

Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate et appuyer sur [Commencer imméd.] dans l'écran [Menu].

4-19

Envoi de fax > Envoi en attente

Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

REMARQUE

Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuvent

être définies.

Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Mettre en place les originaux.

3

Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer.

4

Appuyer sur la touche Départ.

La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Conf. dest. avant envoi

, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche

Départ

. Pour plus d'informations,

se reporter à la section

Écran de confirmation des destinations à la page 8-12

.

5

Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute.

4-20

Envoi de fax > Mode Interruption

Mode Interruption

Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode

Interruption est programmé.

REMARQUE

Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il est impossible d'utiliser le mode Interruption.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.

3

Appuyer sur la touche [Direct].

10:10 Prêt pour envoi.

FAX Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section

Transmission FAX directe à la page 4-14

.

4

Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ.

Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Conf. dest. avant envoi

, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche

Départ

. Pour plus d'informations,

se reporter à la section

Écran de confirmation des destinations à la page 8-12

.

Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la touche

Arrêter

du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus

d'informations, se reporter à la section

Annulation d'une transmission directe à la page 4-15

.

5

Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente reprennent automatiquement.

4-21

Envoi de fax > Avis de fin du travail

Avis de fin du travail

Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage

1

Carnet d'adr

Fonctions

10:10 10:10

Dest. :

Vérifier

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Avis de fin de travail

Chaîner Direct

2

Désactivé

Rappeler

Crnt d'adr ext.

Aj. dest.

Touche unique

Favoris

Transmission de FAX différée

Désactivé

3/3

Transmission FAX directe

Désactivé

Réception sélective FAX

Désactivé

Fermer Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

4-22

Envoi de fax > Nom de fichier

Nom de fichier

Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

1

Raccrochage

Carnet d'adr

Fonctions

Chaîner

Crnt d'adr ext.

Direct

Rappeler

10:10 10:10

Dest. :

Vérifier

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Densité

Aj. dest.

Touche unique

Favoris

Normal 0

Image de l'original

Texte+Photo

2/3

Numérisation continue

Désactivé

2

Entrée du nom du fichier doc

Fermer Aj./Modif

Raccourci

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

4-23

5 Réception de fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Réception FAX ................................................................................................................................................... 5-2

Mode de réception ................................................................................................................................... 5-2

Vérification et modification du mode de réception ................................................................................... 5-3

Réception automatique de fax ........................................................................................................................... 5-4

Processus de réception ........................................................................................................................... 5-4

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 5-6

Réception manuelle ........................................................................................................................................... 5-7

Processus de réception ........................................................................................................................... 5-7

Fonctions de réception de fax ............................................................................................................................ 5-8

Paramètres de réception de fax ......................................................................................................................... 5-9

Type de support d'impression .................................................................................................................. 5-9

Date/heure de réception ........................................................................................................................ 5-10

Impression recto verso .......................................................................................................................... 5-10

Impression 2 en 1 ................................................................................................................................... 5-11

Impression par lot ................................................................................................................................... 5-11

5-1

Réception de fax > Réception FAX

Réception FAX

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

REMARQUE

Lorsque le format d'original est supérieur à A4 ou Letter chez l'expéditeur, la taille de l'image envoyée sera réduite sur la machine de l'expéditeur pour s'adapter à votre format de papier pris en charge. De plus, lorsque la taille d'image envoyée est trop longue chez l'expéditeur et que votre machin ne peut pas imprimer l'image reçue sur une page, l'image sera divisée sur plusieurs feuilles de papier.

Mode de réception

Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.

Mode de réception Élément Description

Réception automatique de fax

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL

Auto (Normal)

Auto (FAX/TÉL)

Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur

Auto (répondeur)

Réception DRD

(disponible uniquement sur les modèles américains)

Réception manuelle

Auto (DRD)

Manuel

Page de référence

5-4

Les fax sont reçus automatiquement.

Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.

Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.

Sélectionner cet option en cas d'utilisation d'un service de sonnerie distincte.

7-2

7-4

7-6

Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

5-7

5-2

Réception de fax > Réception FAX

Vérification et modification du mode de réception

1

Afficher l'écran.

1

2

Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

10:10

3/5

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

Réception

Restrict. trans/récept.

3

< Retour

10:10

1/2

4

Menu système/Compteur.

FAX - Réception

Mode réception

N° app comm dist

Réception cryptée

2

Sélectionner la méthode de réception.

10:10 Menu système/Compteur.

Réception - Mode réception

Auto(Normal)

Auto(FAX/TÉL)

Auto (TAD)

Manuel

1/1

Annuler OK

Pour utiliser la réception automatique de fax, sélectionner [Auto (Normal)].

10:10

Auto(Normal)

55

Désactivé

3/3

< Retour

5-3

Réception de fax > Réception automatique de fax

Réception automatique de fax

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

Processus de réception

1

Début de la réception

Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre.

Dès que la réception commence, le voyant

Traitement

clignote.

REMARQUE

Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section

FAX à la page 9-7

.)

2

Impression des documents reçus

Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau interne, face dessous. Le plateau interne peut recevoir un maximum de 150 feuilles pour du papier normal (80 g/m

2

). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier.

IMPORTANT

Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du plateau interne.

Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).

5-4

Réception de fax > Réception automatique de fax

Réception en mémoire

Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.

Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.

Pour l'écran de statut, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

5-5

Réception de fax > Réception automatique de fax

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication)

Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.

1

Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.

2

Déconnexion de la communication.

État/Annulation travail.

10:10

Statut

1

Imprimante Exécut.

FAX Attente

3/4

État cartouche OK

État/Annulation travail.

FAX

Réception...

État papier Pap.Abs

Menu Ligne dés.

Pause de ttes impressions

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt.

2

Fin

10:10

1/1

5-6

Réception de fax > Réception manuelle

Réception manuelle

Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.].

REMARQUE

Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à

la section

Mode réception à la page 9-9

.

En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

Processus de réception

1

La machine reçoit un appel.

Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.

2

Appuyer sur [Raccrochage].

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

Appuyer sur [Raccrochage] pour établir la connexion.

3

Appuyer sur [Réception manuelle].

10:10 Prêt pour envoi.

Raccrochage

0123456

Réception manuelle

Ligne dés.

Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.

5-7

Réception de fax > Fonctions de réception de fax

Fonctions de réception de fax

La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.

Que voulez-vous faire ?

Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier.

Recevoir un fax de deux pages sur une page.

Imprimer les fax reçus ensemble en un lot.

Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.

Restreindre le type de papier pouvant être utilisé.

Connexion à un PBX (autocommutateur privé) (Europe uniquement)

Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur.

Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.

Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.

Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.

Page de référence

Impression recto verso  page 5-10

Impression 2 en 1  page 5-11

Impression par lot  page 5-11

Date/heure de réception  page 5-10

Type de support d'impression  page 5-9

Paramètre PBX (Europe uniquement)  page

1-12

Transfert de mémoire  page 6-3

Fonction de boîte de sous-adresse  page 6-

14

Communication sélective  page 6-27

Cryptage  page 6-37

5-8

Réception de fax > Paramètres de réception de fax

Paramètres de réception de fax

Type de support d'impression

Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.

Types de papier pris en charge

Tous types de support, Normal, Vélin, Rugueux, Étiquettes, Recyclé,

Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual. et Perso 1 à

8

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à

Paramètres du fax par défaut à la page 9-2

.

Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus

En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant.

REMARQUE

[Format papier] ne s'affiche que lorsque la molette du format du magasin est réglée sur

Other.

1

Afficher l'écran.

1

10:10

Menu système/Compteur.

Menu système

Propriété util.

Paramètres magasin/bac MF

2

Paramètres communs

Copier

10:10

2/5

3

Menu système/Compteur.

Paramètres magasin/bac MF

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax.

2

Sélection du format de papier.

10:10 Menu système/Compteur.

Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1

Format papier

A4

Type de support

1

Normal

1/1

2

Menu système/Compteur.

Magasin 1 - Format papier

Métrique

Pouce

Autres

< Retour

< Retour

Annuler Suivant >

1/1

1/2

10:10

5-9

Réception de fax > Paramètres de réception de fax

IMPORTANT

Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.

Modèles américains : Sélectionner [Pouce].

Modèles européens : Sélectionner [Métrique].

3

Sélection du type de papier.

Menu système/Compteur.

Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1

Format papier

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10

10:10

Menu système/Compteur.

Magasin 1 - Type de support

Normal

A4

2

Type de support

Rugueux

Normal

1/5

1/1

Recyclé

Préimprimé

< Retour

Annuler

3

OK

4

Sélectionner le type de papier.

Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier, sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3.

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à

Paramètres du fax par défaut à la page 9-2

.

Date/heure de réception

La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

REMARQUE

Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.

Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données.

Activé

Désactivé

Imprimer la date/heure de réception.

Ne pas imprimer la date/heure de réception.

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à

Paramètres du fax par défaut à la page 9-2

.

Impression recto verso

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

Activé

Désactivé

Imprimer sur les deux côtés.

Ne pas imprimer sur les deux côtés.

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à

Paramètres du fax par défaut à la page 9-2

.

5-10

Réception de fax > Paramètres de réception de fax

Impression 2 en 1

Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.

Activé

Désactivé

Imprimer 2 en 1.

Ne pas imprimer 2 en 1.

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à

Paramètres du fax par défaut à la page 9-2

.

Impression par lot

Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues.

Activé

Désactivé

Imprimer par lot après la réception de toutes les pages.

Imprimer chaque page lorsqu'elle est reçue.

Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à

Paramètres du fax par défaut à la page 9-2

.

5-11

6 Utilisant des fonctions pratiques du fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Transfert de mémoire ......................................................................................................................................... 6-3

Type de destination .................................................................................................................................. 6-3

Réglage du transfert ................................................................................................................................ 6-3

Enregistrement des destinations de transfert .......................................................................................... 6-4

Modification et suppression des informations enregistrées ..................................................................... 6-5

Paramètre d'heure de transfert ................................................................................................................ 6-6

Paramètre de format de fichier ................................................................................................................ 6-7

Séparation des fichiers ............................................................................................................................ 6-8

Ajout info objet e-mail .............................................................................................................................. 6-9

Transmission cryptée FTP ..................................................................................................................... 6-10

Paramètres d'impression ........................................................................................................................ 6-11

Enregistrement de nom de fichier ........................................................................................................... 6-11

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server (Transfert de mémoire) ..................................... 6-13

Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................................................. 6-14

Boîte de sous-adresse ........................................................................................................................... 6-14

Communication par sous-adresse ......................................................................................................... 6-14

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................................................ 6-15

Modification/suppression de boîte de sous-adresse .............................................................................. 6-17

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-19

Contrôle des informations ...................................................................................................................... 6-20

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......................................................... 6-22

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................................................ 6-23

Transmission à une sous-adresse ......................................................................................................... 6-24

Communication sélective ................................................................................................................................. 6-27

Transmission sélective ........................................................................................................................... 6-27

Réception sélective ................................................................................................................................ 6-31

Impression à partir d'une Boîte sélective ............................................................................................... 6-34

Contrôle des informations ...................................................................................................................... 6-35

Suppression de documents dans une Boîte sélective ........................................................................... 6-36

Cryptage ........................................................................................................................................................... 6-37

Enregistrement d'une clé de cryptage ................................................................................................... 6-37

Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................................................. 6-39

Utilisation de la transmission cryptée .................................................................................................... 6-40

Définition de la réception cryptée .......................................................................................................... 6-44

6-1

Utilisant des fonctions pratiques du fax >

Network FAX .................................................................................................................................................... 6-45

Processus d'envoi par Network FAX ...................................................................................................... 6-45

Processus de réception par Network FAX ............................................................................................. 6-45

Paramétrage .......................................................................................................................................... 6-46

Installation de Network FAX Driver ........................................................................................................ 6-47

Transmission de base ............................................................................................................................ 6-48

Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................................................ 6-51

6-2

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Transfert de mémoire

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression.

Type de destination

Il est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous les documents reçus sont transférés à la destination spécifiée.

Il est possible de transférer le document à d'autres fax ou à des boîtes de sous-adresse ou de l'utiliser pour la transmission par e-mail ou la transmission à un dossier (SMB ou FTP).

Réglage du transfert

Pour régler le transfert, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Transfert

Désactivé

Destination du transfert

10:10

1

1/3

Format de fichier

Séparation des fichiers

TIFF

< Retour

Désactivé

2

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Transfert

Désactivé

Activé

Annuler

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transférer ou non les documents reçus.

OK

10:10

1/1

6-3

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Enregistrement des destinations de transfert

Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

Boîte de document

3/5

2

FAX

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Transfert

Désactivé

Destination du transfert

10:10

1/3

Format de fichier

Séparation des fichiers

1

TIFF

< Retour

Désactivé

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Destination du transfert te test

2

10:10

1/1

Menu Fin

3

Menu système/Compteur.

Ajouter - Type d'adresse

Carnet d'adr

Crnt d'adr ext.

Entrée adresse (fax)

Entrée adresse (E-mail)

10:10

1/2

Annuler Suivant >

Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la destination de transfert. Une seule destination peut être enregistrée.

Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses

1

Appuyer sur [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.].

2

Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert.

Entrée directe d'une destination de transfert

1

Appuyer sur [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)], [Entrée adresse (dossier)].

2

Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert.

6-4

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, se reporter au

manuel d'utilisation

de la machine pour entrer l'adresse.

REMARQUE

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères

à la page 11-2

.

3

Appuyer sur [Fin].

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Destination du transfert

Sales department 1 123456789

10:10

1/1

Menu Fin

Modification et suppression des informations enregistrées

Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

2

Modifier ou supprimer la destination.

Pour modifier la destination

10:10 Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Transfert

Destination du transfert

Format de fichier

Séparation des fichiers

1

Désactivé

TIFF

< Retour

Désactivé

1/3

Appuyer sur […] et modifier la destination.

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Destination du transfert

Sales department 1

123456789

Menu

< Retour

Fin

10:10

2

1/1

6-5

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Pour supprimer

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Transfert

Destination du transfert

Format de fichier

Séparation des fichiers

1

Désactivé

10:10

1/3

2

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Destination du transfert

Sales department 1 123456789

TIFF

< Retour

Désactivé

Menu

Sélectionner la destination appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

3

Appuyer sur [Fin].

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Destination du transfert test te

10:10

1/1

Menu Fin

Fin

10:10

3

1/1

Paramètre d'heure de transfert

Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

6-6

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Ajout info objet e-mail

Désactivé

Transmission FTP cryptée

Désactivé

1

Imprimer

Désactivé

Planification

Toute la journée

< Retour

10:10

2/3

2

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Planification

Toute la journée

Heure fixée

10:10

1/1

Annuler OK

(00 - 59)

10:10

Menu système/Compteur.

Planification - Heure de fin

5

(00 - 23)

:

(00 - 59)

10:10

Menu système/Compteur.

Planification - Heure début

3

(00 - 23)

:

4

< Retour Suivant >

6

< Retour

Annuler

Annuler

OK

Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si Heure fixée est sélectionné, entrer [Heure début] et [Heure de fin].

REMARQUE

Entrer l'heure au format 24 heures.

Paramètre de format de fichier

Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

6-7

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Transfert

Désactivé

Destination du transfert

1

Format de fichier

TIFF

Séparation des fichiers

Désactivé

< Retour

10:10

1/3

2

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Format de fichier

PDF

TIFF

XPS

Sélectionner [PDF], [TIFF] ou [XPS].

Si PDF est sélectionné, choisir [Désactivé], [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b].

Annuler OK

10:10

1/1

Séparation des fichiers

Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier

(FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Transfert

Désactivé

Destination du transfert

1

Format de fichier

TIFF

Séparation des fichiers

Désactivé

< Retour

10:10

1/3

2

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Séparation des fichiers

Désactivé

Chaque page

Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page].

Annuler OK

10:10

1/1

6-8

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Ajout info objet e-mail

Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Ajout info objet e-mail

Désactivé

Transmission FTP cryptée

1

Désactivé

Imprimer

Désactivé

Planification

Toute la journée

< Retour

10:10

2/3

2

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Ajout info objet e-mail

Désactivé

Nom de l'expéditeur

FAX expéditeur

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Annuler OK

10:10

1/1

6-9

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Transmission cryptée FTP

Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.

REMARQUE

Pour utiliser le cryptage FTP, régler

SSL

sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur.

Pour plus de détails, se reporter au

manuel d’utilisation

de la machine.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Ajout info objet e-mail

Désactivé

Transmission FTP cryptée

Désactivé

Imprimer

1

Désactivé

Planification

Toute la journée

< Retour

10:10

2/3

2

Menu système/Compteur.

Param. de transf... - Transmission FTP cryptée

Désactivé

Activé

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Annuler OK

10:10

1/1

6-10

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Paramètres d'impression

Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

Menu système

10:10

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

3/5

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

2/2

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Ajout info objet e-mail

Désactivé

1

Transmission FTP cryptée

Désactivé

Imprimer

Désactivé

Planification

Toute la journée

< Retour

10:10

2/3

2

Menu système/Compteur.

Param. de transfert - Imprimer

Désactivé

Activé

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Annuler OK

10:10

1/1

Enregistrement de nom de fichier

Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.

1

Afficher l'écran.

1

2

Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

3

Menu système/Compteur.

FAX

Param. de transfert

10:10

3/5

10:10

2/2

< Retour

6-11

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

2

Configurer la fonction.

1

Saisir le nom du fichier.

Menu système/Compteur.

FAX - Param. de transfert

Nom de fichier doc

10:10

1

3/3

2

3

< Retour

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

REMARQUE

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères

à la page 11-2

.

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

2

Définir les informations supplémentaires.

Menu système/Compteur.

Nom de fichier - Info suppl.

Aucune

Date et heure

N° trav

10:10

1/2

1

2

Menu système/Compteur.

Nom de fichier - Ajout info expéd

Aucune

Ajouter numéro/adresse au recto

Ajouter numéro/adresse au verso

10:10

1/1

N° travail & Date et heure

Annuler < Retour Suivant > Annuler < Retour OK

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour ne pas ajouter d'informations au nom du document, sélectionner [aucune] et régler [Aucune] ou [NV de fax] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.

Pour ajouter les informations du document, sélectionner [Date et heure], [Nº trav], [Nº travail & Date et heure] ou [Date et heure & Nº travail], puis régler [Aucune], [Ajouter numéro/adresse au recto] ou

[Ajouter numéro/adresse au verso] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.

Exemple de nom de fichier

Exemple : doc00352720100826181723.pdf

doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)

6-12

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server

(Transfert de mémoire)

Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.

Lancement de Embedded Web Server

1

Affichage de Embedded Web Server

1

Lancer le navigateur Web.

2

Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, 192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server, ainsi que l'état actuel de la machine.

2

Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server.

Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.

Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants.

Pour plus de détails, se reporter au document

Embedded Web Server Operation Guide

.

6-13

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

Fonction de boîte de sous-adresse

Boîte de sous-adresse

La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse.

Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.

• Enregistrement d'une boîte de sous-adresse

page 6-15

• Modification/suppression de boîte de sous-adresse

page 6-17

Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.

• Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

page 6-19

• Contrôle des informations

page 6-20

• Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse

page 6-22

• Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

page 6-22

• Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

page 6-23

Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.

• Transmission à une sous-adresse

page 6-24

Communication par sous-adresse

La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union

Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).

L'utilisation de la communication par sous-adresse sur cette machine permet également les fonctions de communication avancées comme le stockage des originaux reçus dans les boîtes de sous-adresse.

REMARQUE

La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est

également doté des fonctions appropriées.

La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.

Sous-adresse

Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.

Sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lorsque la machine reçoit un fax, une sous-adresse est utilisée pour spécifier la boîte de sousadresse.

6-14

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

Mot de passe de sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à

Transmission à une sous-adresse à la page 6-24

.

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.

REMARQUE

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.

Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

10:10

2

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

Boîte Polling

1/1

2

Configurer la fonction.

1

Entrer un nom de boîte et une sous-adresse.

10:10 Boîte de document.

Boîte ss-adresse

Boîte

2

Menu

Ajouter

Modifier

1/1

Supprimer

OK

Fermer

Menu

1

Annuler Suivant >

3

4

10:10

2/2

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Boîte de document.

Ajouter - Sous-adresse

10:10

5

1111

Espace

< Retour

Effacement arrière

6

Suivant > Annuler

REMARQUE

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

6-15

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

2

Définir le propriétaire

Boîte de document.

Ajouter - Confirmation

Nom de la boîte Boîte

N° de boîte Auto

Sous-adresse

Propriétaire

1111

User A

Annuler

1

< Retour Enregistrer

10:10

1/2

2

Boîte de document.

Propriétaire

Utilisat. local

Utilisateur réseau

Aucun propriétaire

Annuler

3

Suivant >

10:10

1/1

Sélectionner le propriétaire de la boîte.

REMARQUE

[Propriétaire] s'affiche lorsque l'administrateur d'utilisateur est activée.

3

Sélectionner les paramètres partagés

Boîte de document.

Ajouter - Confirmation

10:10

Autorisation Partagé

10:10

Mot de passe boîte *********

2

Boîte de document.

Autorisation

Privé

Partagé

1

2/2

1/1

Suppr. après impr.

Désactivé

3

Annuler < Retour Enregistrer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Annuler OK

Si la boîte sera utilisée par un contact, sélectionner [Privé]. Si elle sera partagée avec d'autres utilisateurs, sélectionner [Partagé].

REMARQUE

Le paramètre [Autorisation] s'affichera lorsque la comptabilité utilisateur est activée et que

[Propriétaire] est défini.

4

Définir le mot de passe de la boîte

Boîte de document.

Ajouter - Confirmation

10:10

Autorisation Partagé

Mot de passe boîte

Suppr. après impr.

*********

Désactivé

2/2

1

2

3

Annuler < Retour Enregistrer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

4

5

6-16

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

Le mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot de passe est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte.

REMARQUE

Si la comptabilité utilisateur est activé, mais [Propriétaire] n'est pas défini ou si la comptabilité utilisateur est activée et [Propriétaire] est défini, mais les paramètres

[Autorisation] ne sont pas définis, le mot de passe de boîte ne s'affiche pas.

5

Sélectionner le paramètre de suppression après impression

Boîte de document.

Ajouter - Confirmation

Autorisation Partagé

10:10

2

Boîte de document.

Suppr. après impr.

Désactivé

Mot de passe boîte *********

Activé

2/2

Suppr. après impr.

Désactivé

10:10

1/1

3

1

Annuler < Retour Enregistrer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Annuler OK

Pour supprimer un original après son impression depuis la boîte, sélectionner [Activé]. Pour conserver l'original, sélectionner [Désactivé].

3

Enregistrer

Boîte de document.

Ajouter - Confirmation

Nom de la boîte Boîte

N° de boîte

Sous-adresse

Propriétaire

Auto

1111

User A

Annuler

10:10

1/2

< Retour Enregistrer

Modification/suppression de boîte de sous-adresse

REMARQUE

Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées/supprimées dans le menu système.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

2

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

Boîte Polling

10:10

1/1

6-17

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

2

Modification/suppression

Modification

1

Sélectionner la boîte

Boîte de document.

Boîte ss-adresse

Boîte

10:10

Annuler

OK

Suivant >

1/1

2

Menu

Ajouter

Modifier

Supprimer

Menu

1

Fermer

10:10

2/2

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10

3

Boîte de document.

Modifier

Boîte

Menu Annuler

OK

Suivant >

1/1

Appuyer sur la boîte à modifier et modifier les paramètres.

2

Modifier le nom de la boîte.

Boîte de document.

Box:Box

Nom de la boîte Boîte

10:10

1

2

N° de boîte 01

1/2

Sous-adresse 1111

Propriétaire User A

Annuler < Retour Enregistrer

3

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

3

Modifier le numéro de la boîte.

Boîte de document.

Box:Box

10:10

Nom de la boîte Boîte

N° de boîte 01

1

1/2

Sous-adresse 1111

Propriétaire User A

Annuler < Retour Enregistrer

Boîte de document.

N° de boîte

2

(00 - 20)

Modifier le numéro de la boîte avec [+], [-] ou les touches numériques.

Annuler

3

OK

10:10

REMARQUE

Si le numéro de boîte est "00", la boîte est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

6-18

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

4

Modifier la sous-adresse.

Boîte de document.

Box:Box

Nom de la boîte Boîte

N° de boîte 01

Sous-adresse

Propriétaire

1111

User A

Annuler < Retour Enregistrer

10:10

1/2

1

2

Boîte de document.

Sous-adresse

1111

Espace

Annuler

Effacement arrière

3

OK

10:10

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

suppression

Boîte de document.

Boîte ss-adresse

Boîte

10:10

Annuler

OK

Suivant >

1/1

Menu

1

Boîte de document.

Supprimer

Boîte

10:10

3

Annuler

1/1

OK

Supprimer Menu

Appuyer sur la boîte à supprimer.

2

Menu

Ajouter

Modifier

Supprimer

4

Impression de documents à partir d'une boîte de sousadresse

Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

10:10

2/2

Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10

2

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

Boîte Polling

1/1

6-19

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

2

Sélectionner les originaux.

Boîte de document.

Boîte ss-adresse

10:10

Boîte

1

1/1

OK

Suivant > Menu Annuler

2

Boîte de document.

Box:Box doc00006420100908144604

Menu Annuler

10:10

< Retour

3

Imprimer

1/1

REMARQUE

Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes :

Si la fonction d'accès réservé est désactivée.

Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.

3

Imprimer

Prêt à imprimer de la boîte.

Imprimer

Désactivé

Supprimer après impr doc

Entrée nom fich.

Désactivé

Annulation de priorité

Désactivé

Avis de fin de travail

10:10

Annuler

1

Sélectionner Supprimer après impr et entrer un nom de fichier, puis appuyer sur la touche

Départ

. L’impression démarre.

Contrôle des informations

Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

10:10

2

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

Boîte Polling

1/1

6-20

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

2

Sélectionner les originaux.

Boîte de document.

Boîte ss-adresse

10:10

Boîte

1

1/1

OK

Suivant > Menu Annuler

Boîte de document.

Box:Box doc00006420100908144604

2

10:10

1/1

Boîte de document.

File: doc00006420100908144604

Nom de fichier doc00006420100908144604

Nombre de pages

Résolution

Date et heure

1 page

200x100dpi Normal

10/10/2010 10:10

10:10

1/1

Menu Annuler < Retour Imprimer

Fin

Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent.

6-21

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

10:10

Mémoire amovible Boîte travaux

2

Boîte ss-adresse Boîte Polling

1/1

2

Configurer la fonction.

Boîte de document.

Boîte ss-adresse

Boîte

1

Annuler

OK

Suivant > Menu

10:10

1/1

10:10

2

Boîte de document.

Box:Box doc00006420100908144604

Annuler < Retour

3

Imprimer

1/1

Menu

Prêt à imprimer de la boîte.

Imprimer

Désactivé

Supprimer après impr

4

doc

Entrée nom fich.

Désactivé

Annulation de priorité

Désactivé

Avis de fin de travail

10:10

Annuler

Le document est supprimé après l'impression.

Menu système/Compteur.

Suppr. après impr.

Désactivé

5

Activé

10:10

Annuler

6

OK

1/1

Suppression de documents à partir d'une boîte de sousadresse

Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

10:10

Boîte travaux

2

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

Boîte Polling

1/1

6-22

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

2

Suppression

Boîte de document.

Boîte ss-adresse

Boîte

1

10:10

2

Boîte de document.

Box:Box doc00006420100908144604

Annuler

OK

Suivant >

1/1

Menu

Menu Annuler < Retour Imprimer

10:10

3

1/1

4

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est affiché.

REMARQUE

La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

Menu système

10:10

Envoyer

2

Boîte de document

3/5

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

Boîte de document

Boîte ss-adresse

Boîte travaux

Boîte Polling

3

10:10

1/1

< Retour

2

Imprimer

Menu système/Compteur.

Boîte de document - Boîte ss-adresse

Ajouter/Modifier

1

Impression de la liste

10:10

1/1

2

< Retour

6-23

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

FAX R e c ept i on B o x

Transmission à une sous-adresse

Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit.

REMARQUE

Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont

été prédéfinis sur le système destinataire.

L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.

Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section

Fonction de boîte de sous-adresse

à la page 6-14

.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Mettre en place les originaux.

3

Spécification de la destination.

Prêt pour envoi.

10:10

FAX

1

Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse

2

1234567890

Pause Espace

Paramètres détaillés

10:10

Effacement arrière

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris Menu Dest. suiv.

Annuler OK

Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.

REMARQUE

Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée.

6-24

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

4

Configurer la fonction.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Sous-adresse

1234567890

Pause Espace

Paramètres détaillés

10:10

Effacement arrière

Menu Dest. suiv.

Annuler OK

2

Entrer la sous-adresse.

Prêt pour envoi.

FAX - Sous-adresse

Sous-adresse

Mot de passe

10:10

1

**********

1/1

10:10 Prêt pour envoi.

Sous-adresse - Sous-adresse

2

1111

Espace

Annuler OK

Annuler

Effacement arrière

3

OK

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

3

Entrer la le mot de passe de sous-adresse.

Prêt pour envoi.

FAX - Sous-adresse

Sous-adresse

Mot de passe

**********

10:10

1

1/1

2

Prêt pour envoi.

Sous-adresse - Mot de passe

****

10:10

Annuler OK

Espace

Annuler

Effacement arrière

3

OK

Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

4

Terminer l'entrée de la sous-adresse.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX - Sous-adresse

Sous-adresse

Mot de passe

**********

1/1

Annuler OK

Appuyer sur [OK].

6-25

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse

5

Lancement de la transmission.

10:10

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés

1234567890

Pause Espace

Annuler

Effacement arrière

1

OK Menu Dest. suiv.

2

Contrôler la destination et appuyer sur la touche

Départ

.

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Contr. entrée nouv. dest.

, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Contr. entrée nouv. dest.

dans le

manuel d'utilisation

de la machine.

6-26

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Communication sélective

La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax

émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.

IMPORTANT

Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire.

Transmission sélective

Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.

Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la

Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés

plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page

6-27

.)

REMARQUE

10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.

Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective. Se reporter à la section

Remplacer configuration à la page 6-28

.

Suppression de documents après une transmission sélective

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.

Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

3/5

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

Boîte de document

Boîte ss-adresse

Boîte travaux

3

Boîte Polling

10:10

1/1

< Retour

6-27

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Boîte de document - Boîte Polling

Suppr. fichier transmis

Activé

Remplacer configuration

1

Autoriser

10:10

1/1

2

Menu système/Compteur.

Boîte Polling - Suppr. fichier transmis

Désactivé

Activé

10:10

1/1

< Retour

Annuler OK

Remplacer configuration

Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].

utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.

Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

3/5

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

Boîte de document

Boîte ss-adresse

Boîte travaux

3

Boîte Polling

10:10

1/1

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Boîte de document - Boîte Polling

Suppr. fichier transmis

Activé

Remplacer configuration

Autoriser

10:10

1

1/1

2

Menu système/Compteur.

Boîte Polling - Remplacer configuration

Autoriser

Interdire

10:10

1/1

< Retour

Annuler OK

6-28

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Utilisation de la transmission sélective

1

Appuyer sur la touche Boîte de document.

1

2

Mettre en place les originaux.

3

Afficher l'écran.

Boîte de document.

Boîte

10:10

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

1

Boîte Polling

1/1

Boîte de document.

Boîte Polling test

10:10

Menu Annuler

2

OK

Stockage fichier

1/1

4

Sélectionner les fonctions

Prêt à stocker dans la boîte.

Stockage fichier

10:10

Recto

Recto verso

Résolution numéris.

200x200dpi Fin Normal 0

Densité

Entrée nom fich.

doc

Fonctions Annuler

Recto-verso

Fonctions

Résolution numérisation

Densité

Entrée nom fichier

Description

Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.

Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents.

Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents.

Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.

6-29

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Fonctions

Fonctions

Taille de l'original

Orig. Orientation

Image de l'original

Numérisation continue

Avis de fin du travail

Description

Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit

être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.

Recto verso.

Sélectionner la qualité de l'image.

Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Fin de num].

Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une transmission.

Pour chacune des fonctions, se reporter à la section

Envoi de fax à la page 4-1

ou au

Manuel d'utilisation

de la machine

.

5

Lancement du stockage.

Appuyer sur la touche

Départ

. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective.

Annulation des transmission sélectives

Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des

documents enregistrés, se reporter à la section

Suppression de documents dans une Boîte sélective à la page 6-36

.

6-30

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Réception sélective

Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.

REMARQUE

Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.

Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective.

L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.

Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage

Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser les sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cette machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse).

FAX externe

Sous-adresse:

3333

IMPORTANT

Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.

Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine.

REMARQUE

Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section

Communication par sous-adresse à la page 6-14

.

Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section

Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 6-33

.

6-31

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Utilisation de la réception sélective

REMARQUE

Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Activer la réception sélective.

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

10:10

Dest. :

Vérifier

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Avis de fin de travail

Désactivé

10:10

Transmission de FAX différée

Désactivé

Rappeler Aj. dest.

3/3

Transmission FAX directe

Désactivé

1

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

2

Réception sélective FAX

Fermer

Désactivé

Aj./Modif

Raccourci

10:10 Prêt pour envoi.

Réception sélective FAX

3

Désactivé Activé

Annuler

4

OK

3

Spécification de la destination.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Méthode pour entrer la destination à la page 3-1

.

4

Appuyer sur la touche Départ.

Appuyer sur la touche

Départ

. La réception débute.

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Contr. entrée nouv. dest.

, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Contr. entrée nouv. dest.

dans le

manuel d'utilisation

de la machine.

6-32

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Utilisation de la réception sélective par sous-adresses

Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

IMPORTANT

Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Activer la réception sélective.

Pour activer la réception sélective, se reporter à la section

Réception sélective à la page 6-31

.

3

Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.

Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à

Transmission à une sousadresse à la page 6-24

.

Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à

Méthode pour entrer la destination

à la page 3-1

.

REMARQUE

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.

4

Appuyer sur la touche Départ.

Appuyer sur la touche

Départ

. La réception débute.

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Contr. entrée nouv. dest.

, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Contr. entrée nouv. dest.

dans le

manuel d'utilisation

de la machine.

6-33

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Impression à partir d'une Boîte sélective

Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

2

Boîte Polling

2

Sélectionner l'original.

Boîte de document.

Boîte Polling doc00006520100908150414 doc00006620100908151210

2

Menu Annuler Stockage fichier

3

Imprimer

Prêt à imprimer de la boîte.

Imprimer

Entrée nom fich.

Désactivé

Avis de fin de travail

Désactivé

Annulation de priorité doc

10:10

1

1/1

3

Menu

Stockage fichier

Imprimer

Supprimer

Sélection. tout

Fermer

10:10

1/1

10:10

1/2

Annuler

Entrer un nom de fichier et définir un avis de fin de travail, puis appuyer sur la touche

Départ

.

L’impression démarre.

6-34

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Contrôle des informations

Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

2

Boîte Polling

10:10

1/1

2

Sélectionner l'original.

Boîte de document.

Boîte Polling doc00006520100908150414

10:10

Boîte de document.

File: doc00006420100908144604

Nom de fichier doc00006420100908144604

10:10 doc00006620100908151210

Nombre de pages 1 page

1/1 1/1

Résolution 200x100dpi Normal

Date et heure 10/10/2010 10:10

Menu Annuler Stockage fichier

Fin

Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent.

6-35

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective

Suppression de documents dans une Boîte sélective

Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

REMARQUE

Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page

6-27

.)

1

Afficher l'écran.

1

Boîte de document.

Boîte

10:10

Boîte travaux

Boîte ss-adresse

Mémoire amovible

2

Boîte Polling

1/1

2

Pour supprimer

Boîte de document.

Boîte Polling doc00006520100908150414 doc00006620100908151210

1

10:10

2

1/1

3

Menu Annuler Stockage fichier

Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

6-36

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

Cryptage

Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.

IMPORTANT

Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.

Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.

Fax émetteur Fax récepteur

Crypter Décrypter

Numériser les originaux

Cryptage

Paramétrage des fax émetteur et récepteur

Paramètres

Clé de cryptage n° clé de cryptage

Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses (ou en cas de composition directe du numéro)

Numéro de la zone de cryptage du système destinataire

*

N° de zone de cryptage *

Code de clé en réception

Fax

émetteur

(A) 2 chiffres

(C) 16 caractères

(A) 2 chiffres

(D) 4 chiffres

Fax récepteur

(B) 2 chiffres

(C) 16 caractères

(D) 4 chiffres

(B) 2 chiffres

* Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.

Impression des originaux

Page de référence

6-37

6-37

6-40

6-40

6-44

REMARQUE

Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses.

Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax

émetteur et le fax destinataire.

Enregistrement d'une clé de cryptage

Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.

6-37

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque.

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

3/5

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

Réception

Restrict. trans/récept.

3

10:10

1/2

4

Menu système/Compteur.

FAX - Trans/rcpt comm.

Enreg. clé de cryptage

Diagnostic distant FAX

Activé

1/1

< Retour

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage

Key01

Key02

Key03

Key04

Menu Fin

10:10

1

1/5

2

3

Appuyer sur […] pour la clé de cryptage non enregistrée, entrer la clé de cryptage à 16 chiffres, puis appuyer sur [OK].

Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter l'étape 2.

REMARQUE

Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de cryptage.

10:10

6-38

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

3

Terminer l'enregistrement.

Menu système/Compteur.

Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage

10:10

Key01

Key02

1/5

Key03

Key04

Menu Fin

Appuyer sur [Fin].

Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

Menu système

10:10

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

3/5

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

Réception

Restrict. trans/récept.

3

10:10

1/2

4

Menu système/Compteur.

FAX - Trans/rcpt comm.

Enreg. clé de cryptage

Diagnostic distant FAX

10:10

Activé

1/1

< Retour

< Retour

2

Modification/suppression.

Modification

Menu système/Compteur.

Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage

Key01

10:10

1

Key02

1/5

Key03

Key04

Menu Fin

2

3

Appuyer sur […] pour la clé de cryptage à modifier, entrer la nouvelle clé de cryptage, puis appuyer sur OK.

6-39

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

suppression

Menu système/Compteur.

Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage

Key01

Key02

1

Key03

Key04

Menu Fin

10:10

2

1/5

3

Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

3

Terminer la modification/suppression.

10:10 Menu système/Compteur.

Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage

Key01

Key02

Key03

Key04

1/5

Menu Fin

Appuyer sur [Fin].

Utilisation de la transmission cryptée

Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.

REMARQUE

Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de la transmission cryptée.

1

Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.

Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.

Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à

Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37

.

6-40

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

2

Appuyer sur la touche FAX.

3

Mettre en place les originaux.

4

Spécification de la destination.

10:10 Prêt pour envoi.

FAX

1

Dest. :

Vérifier

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler Aj. dest.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse

2

1234567890

Pause Espace

Paramètres détaillés

10:10

Effacement arrière

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris Menu Dest. suiv.

Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.

Annuler OK

REMARQUE

Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée.

6-41

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

5

Activer la transmission cryptée.

1

Afficher l'écran.

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Sous-adresse

1234567890

Pause Espace

1

Paramètres détaillés

10:10

Effacement arrière

Menu Dest. suiv.

Annuler OK

2

Sélectionner [Activé] pour le cryptage.

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - Transmissioncryptée

Cryptage

Désactivé

10:10

1

1/1

2

Menu système/Compteur.

FAX - Paramètres détaillés

Vitesse de début trans.

ECM

Transmissioncryptée

10:10

33600bps

Activé

Key No.:01 Box No.:0001

1/1

Annuler OK

10:10 Prêt pour envoi.

Transmissioncryptée - Cryptage

Désactivé

2

Activé

1/1

Annuler OK

3

Sélectionner le numéro de clé de cryptage.

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - Transmissioncryptée

Cryptage

1

Clé de cryptage n°

Activé

Encryption Key: 01

Zone de cryptage

Désactivé

10:10

1/1

2

Prêt pour envoi.

Transmissioncryptée - Clé de cryptage n°

Key01

Annuler OK

10:10

1/1

Annuler OK

Annuler OK

Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.

Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à

Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37

.

6-42

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

4

Sélectionner la boîte de cryptage.

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - Transmissioncryptée

Cryptage

Clé de cryptage n°

Activé

Encryption Key: 01

Zone de cryptage

Désactivé

10:10

1/1

1

Annuler OK

Prêt pour envoi.

Transmissioncryptée - Zone de cryptage

Désactivé

2

Activé

Annuler OK

10:10

1/1

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - Transmissioncryptée

Cryptage

Clé de cryptage n°

Activé

Encryption Key: 01

Zone de cryptage

Numéro de boîte cryptée

Activé

1111

Annuler OK

10:10

1/1

3

Prêt pour envoi.

Transmissioncryp... - Numéro de boîte cryptée

(0000 - 9999)

4

Annuler

5

OK

10:10

S'il est nécessaire de sélectionner une boîte de cryptage, définir la boîte.

Pour entrer le numéro de boîte de cryptage, entrer le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les touches numériques et appuyer sur [OK].

5

Terminer les réglages de transmission cryptée.

10:10

Prêt pour envoi.

Paramètres détaillés - Transmissioncryptée

Cryptage

Clé de cryptage n°

Activé

Encryption Key: 01

Zone de cryptage

Numéro de boîte cryptée

Activé

1111

Annuler

1

OK

10:10

1/1

Appuyer sur [OK].

6

Lancement de la transmission

10:10

Prêt pour envoi.

FAX:1234567890

Sous-adresse Paramètres détaillés

Menu système/Compteur.

FAX - Paramètres détaillés

Vitesse de début trans.

ECM

Transmissioncryptée

2

33600bps

Activé

Key No.:01 Box No.:0001

1/1

Annuler OK

2

Pause Espace

Annuler

Effacement arrière

1

OK Menu

Appuyer sur la touche

Départ

. La transmission commence.

REMARQUE

Lorsque

Activé

est sélectionné dans

Conf. dest. avant envoi

, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche

Départ

. Pour plus d'informations,

se reporter à la section

Écran de confirmation des destinations à la page 8-12

.

6-43

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage

Définition de la réception cryptée

Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.

1

Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.

Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.

Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à

Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37

.

2

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

3

Transmission

Réception

Restrict. trans/récept.

3/5

10:10

1/2

< Retour

3

Activer la réception cryptée.

10:10 Menu système/Compteur.

FAX - Réception

Mode réception

Auto(Normal)

N° app comm dist

Réception cryptée

55

1

3/3

Désactivé

< Retour

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

Réception - Réception cryptée

Désactivé

2

Activé

Annuler OK

10:10

1/1

3

Menu système/Compteur.

Réception cryptée - Clé de cryptage n°

Key01

10:10

1/1

Annuler < Retour OK

Pour activer la réception cryptée, sélectionner [Activé] et sélectionner le numéro de clé de cryptage.

Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.

La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée.

6-44

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX

Network FAX

La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau

à la machine. Elle permet notamment :

• d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,

• d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,

• d'ajouter une page de couverture,

• de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,

• de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,

• de transmettre un document à une sous-adresse,

• de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.

Processus d'envoi par Network FAX

L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.

Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression.

La machine envoie les données du document vers un autre fax.

L'autre fax reçoit les données.

Processus de réception par Network FAX

La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Un autre fax envoie un document à cette machine.

Cette machine reçoit le document.

La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire.

Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.

REMARQUE

La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.

6-45

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX

Paramétrage

Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.

Procédure de paramétrage

Connexion au PC

Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Enregistrement de la machine

À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.

REMARQUE

Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la

section

Transfert de mémoire à la page 6-3

.

Installation du logiciel sur le PC

Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour

plus d'informations, se reporter à la section

Installation de Network FAX Driver à la page 6-47

.

Network FAX Driver Operation Guide

Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document

Format) sur le DVD livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :

• Installation du Network FAX Driver

• Envoi d'un document via Network FAX

• Paramétrage de la transmission Network FAX

• Paramétrage d'une page de couverture

Ouverture du manuel en ligne

Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.

1

Insérer le DVD dans le lecteur de DVD du PC. Les informations relatives à l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur Accepter. L'écran du menu principal s'affiche.

2

Cliquer sur Software Documentation, puis sur Network FAX Driver. Le manuel en ligne s'affiche.

REMARQUE

Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe Reader version 8.0 ou ultérieure est installé.

6-46

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX

Installation de Network FAX Driver

La procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrés concernent Windows 7).

REMARQUE

Pour la procédure d'installation détaillée, se reporter à la section

Network FAX Driver

Operation Guide

.

1

Afficher l'écran d'installation.

2

1

2

Sélectionner Mode personnalisé.

3

Sélectionner la machine.

2

1

3

REMARQUE

Si la machine n'est pas en marche, elle n'est pas détectée. Si la machine n'est pas détectée, s'assurer que la machine et que l'ordinateur sont connectés sur le réseau et s'assurer que la machine est en marche, puis cliquer sur [Rafraîchir].

Pour installer avec [Sélection personnalisée], se reporter à la section

Network FAX Driver

Operation Guide

.

6-47

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX

4

Sélectionner le pilote du fax.

Décocher.

1

2

Décocher [Printing System Driver] et cocher [FAX Driver], puis cliquer sur [Suivant >].

5

Suivre les instructions de l'assistant pour installer le pilote.

1

2

3

Transmission de base

1

Créer le document à envoyer.

1

Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer.

2

Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche.

2

Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.

1

Sélectionner le nom de produit de la machine à utiliser dans la liste des noms d'imprimantes.

2

Définir la plage d'impression et les autres paramètres.

REMARQUE

S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîte de dialogue réelle dépend de l'application utilisée.

6-48

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX

1

3

2

3

Cliquer sur [Propriétés] pour ouvrir la fenêtre Propriétés.

3

Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX.

1

Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK].

1

2

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section

Configuration des paramètres par défaut du pilote à la page 6-51

.

2

Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche.

4

Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission.

Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sousadresse dans la boîte Paramètres de transmission.

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section

Network FAX Driver

Operation Guide

.

6-49

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX

5

Spécifier une page de couverture.

Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête].

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section

Network FAX Driver

Operation Guide

.

6

Définir la destination.

1

Utiliser le clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire.

2

Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération.

3

Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et sélectionner la destination.

Pour les procédures d'utilisation et d'enregistrement des destinations dans le carnet d’adresses, se reporter à la section

Network FAX Driver Operation Guide

.

7

Envoyer

Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.

6-50

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX

Configuration des paramètres par défaut du pilote

Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission.

1

Afficher l'écran.

1

Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis

[Périphériques et imprimantes].

2

Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner

[Préférences d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences d'impression s'affiche.

2

Sélectionner les paramètres.

Les paramètres suivants peuvent être spécifiés.

Élément

Format d'origine

Orientation

Résolution

Paramètre FAX TX

Description

Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.

Paramètres disponibles : Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio et

B5(JIS)

Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou paysage.

Paramètres disponibles : Portrait, Paysage

Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante.

Paramètres disponibles : Normal, Fin, Ultra-fin

Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres par défaut s'affiche.

Pour plus d'informations sur les paramètres, se reporter à la section

Network FAX Driver Operation Guide

.

6-51

7 Utilisation d'un téléphone raccordé

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ......................................................................................... 7-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ............................................................................... 7-4

Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) .............................................................. 7-6

Envoi manuel ..................................................................................................................................................... 7-8

Réception manuelle ........................................................................................................................................... 7-9

Fonction de commutation à distance ............................................................................................................... 7-10

7-1

Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL

Réception avec commutation automatique FAX/

TÉL

Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.

IMPORTANT

La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.

L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.

Processus de réception

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode automatique

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode manuel

Téléphone

Si le correspondant appelle d'un téléphone

L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.

(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)

Le fax émet deux sonneries

(que seul le correspondant peut entendre).

Les documents transmis sont reçus automatiquement.

Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre).

Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché.

À la fin de la conversation, il est possible de recevoir le fax.

REMARQUE

À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la section

Réception manuelle à la page 7-9

.)

Préparation :

Se reporter à

Mode réception à la page 9-9

pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].

7-2

Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL

1

Le téléphone sonne.

Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option

Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.

REMARQUE

Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section

Réception à la page 9-8

.)

2

Répondre à l'appel.

S'il s'agit d'un appel téléphonique

1

La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les

30 secondes qui suivent la sonnerie.

REMARQUE

Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax.

2

Parler avec le correspondant.

REMARQUE

À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents

transmis par fax. (Se reporter à la section

Réception manuelle à la page 7-9

.)

Si l'appel vient d'un fax

La machine commence à recevoir les documents.

7-3

Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur

Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur

Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.

IMPORTANT

Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.

REMARQUE

La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.

Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.

S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section

Réception à la page 9-8

.)

Processus de réception

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode automatique

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode manuel

Téléphone

Si le correspondant appelle d'un téléphone

Les documents transmis sont reçus automatiquement.

Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que l'utilisateur est absent.

Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.

Si le correspondant lance une transmission de fax, la réception du fax commence automatiquement.

Préparation :

Se reporter à la section

Mode réception à la page 9-9

pour sélectionner [Auto (TAD)].

7-4

Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur

1

Le téléphone sonne.

Le téléphone sonne autant de fois que défini.

REMARQUE

Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il

passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section

Réception manuelle à la page 7-9

.)

2

Le répondeur répond à l'appel.

S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent

Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant.

REMARQUE

Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax.

Si l'appel vient d'un fax

La machine commence à recevoir les documents.

7-5

Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)

Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)

Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué

à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.

REMARQUE

La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service.

Processus de réception

FAX

Si le correspondant a composé le numéro de fax...

Téléphone

Si le correspondant a composé le numéro de téléphone...

Opérateur télécom

La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé au fax et la réception du document démarre automatiquement.

(Elle gère l'appel en mode de réception de fax automatique.)

La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé aux appels téléphoniques. Il est possible de communiquer verbalement avec le correspondant en prenant l'appel sur le téléphone branché à ce fax.

Préparation :

Se reporter à la section

Mode réception à la page 9-9

pour sélectionner [Auto (DRD)].

7-6

Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)

1

Le téléphone sonne.

Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.

REMARQUE

Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se

reporter à la section

Réception manuelle à la page 7-9

.

2

Répondre à l'appel.

Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.

S'il s'agit d'un appel téléphonique

Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation.

Si l'appel vient d'un fax

La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.

7-7

Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel

Envoi manuel

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.

1

Mettre en place les originaux.

2

Composer la destination.

Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.

3

Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.

Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne.

4

Appuyer sur [Raccrochage].

Prêt pour envoi.

1

FAX

2

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

5

Appuyer sur la touche Départ.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

La transmission débute.

6

Remettre le combiné en place.

Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.

7-8

Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle

Réception manuelle

Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.

REMARQUE

L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section

Mode réception à la page 9-9

.

1

Le téléphone sonne.

En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.

2

Soulever le combiné.

Décrocher le combiné.

3

Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.

Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne.

4

Appuyer sur [Raccrochage].

Prêt pour envoi.

FAX

1

2

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Favoris

5

Appuyer sur [Réception manuelle].

10:10 Prêt pour envoi.

Raccrochage

0123456

Réception manuelle

Ligne dés.

La réception commence.

REMARQUE

En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section

Fonction de commutation à distance à la page 7-10

.)

6

Remettre le combiné en place.

Lorsque la réception débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.

7-9

Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance

Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements

éloignés l'un de l'autre.

REMARQUE

Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.

Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.

Le numéro de commutation à distance peut être modifié. Se reporter à la section

Réception à la page 9-8

.

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1

Le téléphone branché à la machine sonne.

Décrocher le combiné.

REMARQUE

Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section

Réception à la page 9-8

.)

2

Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).

Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.

7-10

8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................... 8-2

Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 8-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 8-3

Impression de rapports administratifs ................................................................................................................ 8-4

Rapports des résultats d'envoi ................................................................................................................. 8-4

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. 8-5

Rapport rés. réc. FAX .............................................................................................................................. 8-6

Rapport d'activité ............................................................................................................................................... 8-7

Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 8-7

Impression automatique .......................................................................................................................... 8-8

Rapport d'état ..................................................................................................................................................... 8-9

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail .......................................................................... 8-10

Écran de confirmation des destinations ........................................................................................................... 8-12

8-1

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement

Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

Outil

Vérification de l'historique des travaux de fax

Rapport d'envoi/de réception

Rapport d'activité

Page d'état

Rapport de résultat de réception transmis par email

Informations affichées

Emplacement

Écran tactile

Contenu à

Vérifier

Périodicité

Impression

Historique des 50 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés

Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception

Impression

Impression

Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception

Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc.

de l'administrateur Réception par fax

À tout moment

Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception (autres options disponibles : pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement)

À tout moment, et impression automatique après 50 envois/ réceptions

À tout moment

La réception par fax est signalée par e-mail.

Référence

8-3

8-4

8-7

8-9

Page

8-10

8-2

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux

Vérification de l'historique des travaux de fax

Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception.

REMARQUE

Même si la comptabilité des tâches est activée, le système affiche les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et des 50 dernières opérations de réception, quel que soit l'ID de compte.

Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.

Affichage de l'écran du journal des travaux

1

Afficher l'écran.

1

10:10

2

État/Annulation travail.

Statut

Journ tâche impr

Env journ tâches

2/4

Journ tâch stock

Scanner Attente

Pause de ttes impressions

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler

Appuyer sur [Env journ tâches ] pour vérifier le résultat des envois, sur [Journ tâche impr ] pour vérifier le résultat des impressions et sur [Journ tâch stock ] pour vérifier les données de fax en mémoire dans les Boîtes de sous-adresse et dans la Boîte sélective.

2

Vérifier

État/Annulation travail.

Env journ tâches

0015

0014

0013

0012

11

0123456

Broadcast : 2

Broadcast : 2

10:10

Termin.

Annulé

Annulé

Annulé

Fermer

1/3

État/Annulation travail.

Job No:015

Résultat/Dest.

Type trav.

Nom du travail

Nom d'utilisateur

Envoi - FAX doc00003120101112140233

User A

10:10

1/3

Fin

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Appuyer sur […] pour le travail de la liste qu'il faut vérifier. Un écran présentant les informations s'affiche.

Appuyer sur [Fermer] pour quitter.

8-3

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs

Impression de rapports administratifs

L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions.

Rapports des résultats d'envoi

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.

1

Afficher l'écran.

1

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

Langue

2

Rapport

Compteur

10:10

1/5

3

Menu système/Compteur.

Rapport

Imprimer rapport

Paramètres rapport admin

Param rapport de résult.

Envoyer historique

10:10

1/1

< Retour

10:10 Menu système/Compteur.

Rapport - Param rapport de résult.

Rapport résult. d'envoi

Rapp. résult. récp. FAX

4

Config. avis fin travaux

Menu système/Compteur.

Rapport - Rapport résult. d'envoi

E-mail/Dossier

5

FAX

Annulé avant l'envoi

10:10

Erreur uniquement

Erreur uniquement

Désactivé

1/1

Joindre l'image

1/1

< Retour

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Rapport résult. d'envoi - FAX

Désactivé

Activé

Erreur uniquement

1

Annuler Suivant >

10:10

1/1

2

Menu système/Compteur.

FAX - Joindre l'image

Désactivé

Image partielle

Image complète

10:10

1/1

Annuler < Retour OK

Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniquement].

Si l'on sélectionne [Activé] ou [Erreur uniquement], spécifier si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle]

(imprimer une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimer toute l'image transmise en taille réduite).

8-4

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs

Avec image transmise

Rapport résult. env.

Sans image transmise

Rapport résult. env.

Rapport pour travail annulé avant l'envoi

Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.

1

Afficher l'écran.

1

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

Langue

2

Rapport

Compteur

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10

1/5

3

Menu système/Compteur.

Rapport

Imprimer rapport

Paramètres rapport admin

Param rapport de résult.

Envoyer historique

10:10 Menu système/Compteur.

Rapport - Param rapport de résult.

Rapport résult. d'envoi

Rapp. résult. récp. FAX

4

Config. avis fin travaux

Joindre l'image

1/1

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Rapport résult. d'envoi - Annulé avant l'envoi

Désactivé

Activé

Annuler OK

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

8-5

10:10

1/1

10:10

1/1

< Retour

Menu système/Compteur.

Rapport - Rapport résult. d'envoi

E-mail/Dossier

FAX

5

Annulé avant l'envoi

10:10

Erreur uniquement

Erreur uniquement

Désactivé

1/1

< Retour

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs

Rapport rés. réc. FAX

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.

REMARQUE

Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 8-10

.)

1

Afficher l'écran.

1

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

Langue

2

Rapport

Compteur

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10

1/5

3

Menu système/Compteur.

Rapport

Imprimer rapport

Paramètres rapport admin

Param rapport de résult.

Envoyer historique

10:10

1/1

< Retour

10:10 Menu système/Compteur.

Rapport - Param rapport de résult.

Rapport résult. d'envoi

4

Rapp. résult. récp. FAX

Config. avis fin travaux

Joindre l'image

1/1

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Rapp. résult. récp. FAX - FAX

Désactivé

Activé

Err/Sous-adresse

10:10

1/1

Menu système/Compteur.

Rapport - Rapp. résult. récp. FAX

FAX

Typ rapport résult. réc.

5

10:10

Désactivé

Imprimer rapport

1/1

< Retour

Annuler OK

Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Err/Sous-adresse].

Rapport rés réc. FAX

8-6

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité

Rapport d'activité

Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

Impression de rapports d'activité

Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.

1

Afficher l'écran.

1

État/Annulation travail.

Statut

Imprimante

2

FAX

État cartouche

État papier

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10

État/Annulation travail.

FAX

Réception...

Exécut.

Attente

OK

Pap.Abs

Pause de ttes impressions

3/4

3

Menu Ligne dés.

Fin

10:10

1/1

2

Imprimer

Menu

Jrnl fax sortant

Jrnl fax entrant

Rapport envoi FAX

Fermer

10:10

1/2

10:10

Menu

Rapport récept° FAX

2/2

Fermer

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

8-7

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité

Appuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept°

FAX] pour imprimer le rapport de réception.

Rapport réc. FAX

Impression automatique

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

1

Afficher l'écran.

1

2

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

Langue

Rapport

Compteur

Menu système/Compteur.

Rapport

Imprimer rapport

Paramètres rapport admin

3

Param rapport de résult.

Envoyer historique

10:10

1/1

4

Menu système/Compteur.

Rapport - Paramètres rapport admin

Rapport envoi FAX

Rapport récept° FAX

< Retour

Appuyer sur [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept° FAX].

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Paramètres rapport ad... - Rapport envoi FAX

Désactivé

Activé

10:10

Menu système/Compteur.

Paramètres rapport a... - Rapport récept° FAX

Désactivé

Activé

1/1

< Retour

10:10

Activé

Activé

1/1

10:10

1/1

Annuler OK

Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer).

Annuler OK

10:10

1/5

8-8

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'état

Rapport d'état

Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

1

Afficher l'écran.

1

2

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

Langue

Rapport

Compteur

Menu système/Compteur.

Rapport

Imprimer rapport

3

Paramètres rapport admin

Param rapport de résult.

Envoyer historique

10:10

1/5

10:10

1/1

< Retour

2

Imprimer

Menu système/Compteur.

Rapport - Imprimer rapport

Page d'état

Liste polices

État du réseau

État du service

< Retour

La page d'état s'imprime.

10:10

1/3

Rapport d'état

8-9

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail

Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

REMARQUE

Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport rés. réc. FAX est [Activé] ou

[Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Rapport rés. réc.

FAX à la page 8-6

.

Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages de l'option Rapport rés. réc. FAX. Si l'option Rapport rés. réc. FAX est sur [Activé], la notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu est transféré vers d'autres fax et ordinateurs.

1

Afficher l'écran.

1

Menu système/Compteur.

Menu système

Assistant configuration rapide

Langue

2

Rapport

Compteur

10:10 Menu système/Compteur.

Rapport - Param rapport de résult.

Rapport résult. d'envoi

4

Rapp. résult. récp. FAX

Config. avis fin travaux

Joindre l'image

1/1

< Retour

10:10

1/5

3

Menu système/Compteur.

Rapport

Imprimer rapport

Paramètres rapport admin

Param rapport de résult.

Envoyer historique

10:10

1/1

< Retour

Menu système/Compteur.

Rapport - Rapp. résult. récp. FAX

FAX

5

Typ rapport résult. réc.

10:10

Désactivé

Imprimer rapport

1/1

< Retour

8-10

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax

2

Sélectionner la destination.

Sélectionner dans le carnet d’adresses

Menu système/Compteur.

Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.

Imprimer rapport

E-mail

1

Annuler OK

10:10

1/1

Menu système/Compteur.

Typ rapport résult. réc. - E-mail

Menu Annuler < Retour

2

OK

10:10

1/1

Menu système/Compteur.

Ajouter

Carnet d'adr

Crnt d'adr ext.

Entrée adresse

3

10:10

1/1

Annuler Suivant >

Entrer l'adresse e-mail

Menu système/Compteur.

Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.

Imprimer rapport

E-mail

1

Annuler OK

10:10

1/1

4

Menu système/Compteur.

Ajouter - Carnet d'adresse

AAA aaa@abc.com

bbb@abc.com

BBB

CCC

DDD

Menu ccc@abc.com

ddd@abc.com

Annuler < Retour OK

10:10

1/1

Menu système/Compteur.

Typ rapport résult. réc. - E-mail

2

10:10

1/1

Menu Annuler < Retour OK

Menu système/Compteur.

Ajouter

Carnet d'adr

Crnt d'adr ext.

Entrée adresse

3

10:10

1/1

4

5

Annuler Suivant >

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

8-11

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations

Écran de confirmation des destinations

Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche

Départ

. Pour plus d'informations, se reporter à Écran de confirmation des destinations dans le

Manuel d'utilisation de la machine. Procéder comme suit pour confirmer les destinations.

1

Contrôler toutes les destinations.

10:10 Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].

Vérification des destinataires

123 123

3333

44444

99999

3333

44444

99999

1/2

Menu Annuler Vérifier

Appuyer sur [  ] ou [  ] pour confirmer chaque destination. Appuyer sur [...] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.

REMARQUE

S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmer chaque destination.

2

Modifier une destination.

Supprimer une destination

Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].

Vérification des destinataires

2

123 123

3333

1

44444

99999

3333

44444

99999

Menu Annuler Vérifier

10:10

1/2

3

Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.

Ajouter une destination

Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].

Vérification des destinataires

123 123

3333

44444

99999

3333

44444

99999

Menu Annuler Vérifier

10:10

1/2

Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.

8-12

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations

3

Appuyer sur [Vérifier].

Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].

Vérification des destinataires

123 123

3333

44444

99999

3333

44444

99999

Menu Annuler Vérifier

10:10

1/2

Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier].

4

Appuyer sur la touche Départ.

Lancement de l'envoi

8-13

9 Paramètres du fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 9-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 9-2

Paramètres du menu système ................................................................................................................. 9-4

Rapport .................................................................................................................................................... 9-5

Paramètres magasin/bac MF ................................................................................................................... 9-6

Paramètres communs .............................................................................................................................. 9-7

FAX .......................................................................................................................................................... 9-7

Réglage/Maintenance ............................................................................................................................ 9-10

Restriction des transmissions ........................................................................................................................... 9-11

Enregistrement de numéros de fax autorisés ........................................................................................ 9-12

Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ...................................................................... 9-13

Enregistrement de numéros de fax interdits .......................................................................................... 9-15

Modification et suppression d'un numéro de fax interdit ........................................................................ 9-16

Enregistrement d'ID autorisés ................................................................................................................ 9-17

Modification et suppression d'un ID autorisé ......................................................................................... 9-18

Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... 9-20

Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 9-21

Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 9-22

Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 9-23

Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 9-26

Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................................................ 9-27

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 9-29

9-1

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Paramètres du fax par défaut

Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.

Méthode d'utilisation

Le menu système s'utilise comme suit :

1

Afficher l'écran.

REMARQUE

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.

Se reporter à

Ajout d'un utilisateur

dans le

manuel d'utilisation

de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

10:10

Nom de connexion de l'ut.

Clavier

Mot de passe connexion

Menu

Clavier

Connexion

9-2

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

Menu système

Système

Date/Temporisation

Affiche les fonctions disponibles.

Réglage/Maintenance

10:10

5/5

Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul

écran.

Affiche les fonctions disponibles.

Menu système/Compteur.

Date/Temporisation

Date/Heure

10/10/2010 10:10

Format de date

DD/MM/YYYY

Définissez le fuseau horaire.

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

Réinit.AutoPann.

Activé

< Retour

10:10

1/3

Revient à l'écran précédent.

Sélection d'une valeur à accepter.

Menu système/Compteur.

Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

-11:00 Samoa

-11:00 Temps universel-11

-10:00 Hawaii

Annuler

10:10

1/24

OK

Revient à l'écran d'origine sans effectuer aucune modification.

Accepte les réglages et quitte.

Se reporter aux

Paramètres du menu système

à la page suivante et configurer selon les besoins.

9-3

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Paramètres du menu système

Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.

REMARQUE

Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au

manuel d'utilisation

pour la machine.

Rapport

Élément

Paramètres magasin/bac MF

Paramètres communs

Boîte de document

FAX

Carnet d'adresse/touche unique

Date/Temporisation

Réglage/Maintenance

Description Page de référence

Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.

Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins

1 à 3 et le bac MF.

Configure le fonctionnement général de la machine.

Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse et la boîte sélective. Pour les détails sur la boîte de sous-adresse, se reporter à la section

Fonction de boîte de sous-adresse à la page 6-14

et pour les détails sur la boîte sélective, se reporter à la section

Communication sélective à la page 6-27

.

Configure les paramètres pour les fonctions du fax.

Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques.

Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à al section

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-

2

et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section

Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12

.

Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10

.

Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Temps inutilisable à la page 9-23

.

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.

9-5

9-6

9-7

9-7

9-10

9-4

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Rapport

Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.

Imprimer rapport

Élément

Rapport d'état

Description

Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc.

Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

Se reporter à la section

Rapport d'état à la page 8-9

.

Liste de boîtes de sousadresse

Liste FAX (Index)

Liste FAX (N°)

Rapport envoi FAX

Rapport récept° FAX

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées.

Se reporter à la section

Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 6-34

.

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.

Se reporter à la section

Impression liste d'adresses à la page 2-11

.

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.

Se reporter à la section

Impression liste d'adresses à la page 2-11

.

Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport.

Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport.

Paramètres rapport admin

Élément

Rapport envoi FAX

Description

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés.

Se reporter à la section

Rapport d'activité à la page 8-7

.

Rapport récept° FAX

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.

Se reporter à la section

Rapport d'activité à la page 8-7

.

Paramètre de rapport de résultat

Élément

Rapport résult. d'envoi

Description

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.

Se reporter à la section

Rapports des résultats d'envoi à la page 8-4

.

Rapp. résult. récp. FAX

Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception ou par un e-mail.

Se reporter à la section

Rapport rés. réc. FAX à la page 8-6

.

9-5

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Paramètres magasin/bac MF

Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF.

Magasin 1 (à 3)

Élément Description

Format papier

Type de support

Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option

(magasins 2 à 3).

Valeur

Métrique : Sélectionner A4, A5, B5 ou Folio.

Pouce : Sélectionner entre Letter, Legal ou Statement.

IMPORTANT :

Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.

Modèles américains : Sélectionner [Pouce].

Modèles européens : Sélectionner [Métrique].

REMARQUE

: [Format papier] ne s'affiche que lorsque la molette du format du magasin est réglée sur Other.

Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option

(magasins 2 à 3).

Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Étiquettes*, Recyclé, Préimprimé**, Relié,

Carte*, Couleur, Perforé**, En-tête**, Enveloppe*, Épais (106 g/m² et plus), Couché**, Hte qualité, Perso 1-8

* Ne peut être utilisé que dans le chargeur de papier (multifonction).

** Ne peut pas être utilisé pour recevoir les fax imprimés.

Bac MF

Élément

Format papier

Type de support

Description

Définir le format de papier pour le bac MF.

Valeur

Métrique : Sélectionner A4, A5, B5 ou Folio.

Pouce : Sélectionner entre Letter, Legal ou Statement.

IMPORTANT :

Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.

Modèles américains : Sélectionner [Pouce].

Modèles européens : Sélectionner [Métrique].

Définir le type de support pour le bac MF.

Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Transparent*, Rugueux, Vélin (64 g/m² ou moins),

Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*, Relié, Carte, Couleur, Perforé*, En-tête*, Enveloppe, Épais

(106 g/m² et plus), Couché, Hte qualité, Perso 1-8.

* Ne peut pas être utilisé pour recevoir les fax imprimés.

9-6

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Paramètres communs

Configure le fonctionnement général de la machine.

Son

Alarme

Élément

Avis de fin du travail

Volume des haut-parleurs du

FAX

Volume du moniteur du FAX

Description

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.

Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement

Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.

Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrochage.

Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).

Le volume du moniteur peut être réglé ici.

Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire.

Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).

Fonctions par défaut

Élément

Résolution trans. FAX

Description

Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.

Valeur : 400 × 400dpi Ultra fin, 200 × 400dpi Super fin, 200 × 200dpi Fin, 200 × 100dpi

Normal

FAX

Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.

Trans/récept communes

Élément

Enreg. clé de cryptage

Description

Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.

Se reporter à la section

Cryptage à la page 6-37

.

Diagnostic distant FAX

ID diagnostic distant

En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

REMARQUE

: Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé.

Valeur : Activé, Désactivé

Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé.

Valeur : 0000 - 9999

9-7

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Transmission

Élément

Nom de fax local

ID de FAX local

Numéro de fax local

Position impression

Mode numér. (version américaine uniquement)

Nombre de tentatives

Description

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section

Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7

.

Enregistrer l'ID de fax local.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section

Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7

.

REMARQUE

: L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. Se reporter à la section

Restriction des transmissions à la page 9-11

.

Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section

Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7

.

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine

(transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.

Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur

REMARQUE

: En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI.

Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section

Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7

.

Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible.

Valeur : Tonalité(DTMF), Impulsion (10PPS)

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section

Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7

.

Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.

Valeur : 0 - 14

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section

Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7

.

Réception

Élément

Type de support

Date/heure de réception

Impression recto verso

Description

Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.

Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte,

Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual. et Perso 1 à 8

Se reporter à la section

Type de support d'impression à la page 5-9

.

La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

Valeur : Activé, Désactivé

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Type de support d'impression à la page

5-9

.

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

Valeur : Activé, Désactivé

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Impression recto verso à la page 5-10

.

9-8

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Élément

Impression 2 en 1

Impression par lot

Sonneries(Normal)

Sonneries (répondeur)

Sonneries(FAX/TÉL)

Mode réception

N° appel comm. à dist.

Réception cryptée

Description

Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.

Valeur : Activé, Désactivé

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Impression 2 en 1 à la page 5-11

.

Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues. Si [Désactivé] est réglé, chaque page est imprimée au fur et à mesure qu'elle est reçue.

Valeur : Activé, Désactivé

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Impression par lot à la page 5-11

.

Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Valeur : 1 - 15

Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Valeur : 1 - 15

Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Valeur : 0 - 15

Pour Sonneries (FAX/TÉL), cette modification n'est possible que dans certains pays.

Sélectionner le mode de réception.

Valeur : Auto (Normal), Auto (FAX/TÉL), Auto (répondeur), Manuel, Auto (DRD)

Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.

Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long),

Modèle 4 (court-long-court)

Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) à la page 7-6

.

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

Valeur : 00 - 99

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Fonction de commutation à distance à la page 7-10

.

Active la réception par communication cryptée.

Valeur : Activé, Désactivé

Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Cryptage à la page 6-37

.

Restriction de trans/récept

Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Restriction des transmissions à la page 9-11

.

Paramètres de transfert

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Transfert de mémoire à la page 6-3

.

9-9

Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut

Réglage/Maintenance

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.

Paramètre du service

Élément

Paramètres appel fax (Europe uniquement)

Sélection par permutation

N° d'appel PSTN

Description

Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.

Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX].

Valeur : PBX, PSTN

Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX.

Valeur : 0-9, 00-99

9-10

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

Restriction des transmissions

Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.

Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit

être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans

Réception numéro inconnu à la page 9-22

.)

REMARQUE

Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.

Envoyer

Restrictions

Réception

Restrictions

Conditions préalables

• Enregistrer les numéros de fax ou les

ID autorisés.* (Se reporter à la section

Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12

ou à la section

Enregistrement d'ID autorisés à la page

9-17

.)

• Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section

Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 9-20

.)

• Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants.

• Enregistrer les numéros de fax ou les

ID autorisés.** (Se reporter à la section

Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12

ou à la section

Enregistrement d'ID autorisés à la page

9-17

.)

• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autor

+ Carnet adr] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section

Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-21

.)

• Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants.

Conditions requises pour que la communication aboutisse

• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.

• L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.

• Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.)

• Le numéro de fax local e l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.

• L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.

• Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine.

* Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.

** Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.

9-11

Paramètres du fax > Restriction des transmissions réception

Refus

Conditions préalables

• Enregistrer les numéros de fax interdits* (Se reporter à la

section

Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-15

.)

• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la

section

Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-21

.)

Refus de réception

Exigences

• Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré.

• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine.

* Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.

Enregistrement de numéros de fax autorisés

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

Boîte de document

3/5

2

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

10:10

1/2

3

Réception

Restrict. trans/récept.

< Retour

9-12

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

2

Ajouter un numéro de fax autorisé.

10:10 Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Désactivé

Restr. Récept°

1

Désactivé

1/2

Liste n° autor.

Liste ID autor.

< Retour

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.

6764

Menu

10:10

2

1/1

Fin

10:10 Menu système/Compteur.

Ajouter - N° de FAX

3

676483

Pause Espace

Annuler

Effacement arrière

4

OK

Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax autorisé et appuyer sur [OK].

Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE

Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [

] ou [

] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

3

Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter l'étape 2.

Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

3/5

10:10

1/2

3

Réception

Restrict. trans/récept.

< Retour

9-13

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

2

Modification/suppression.

Modification

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Désactivé

Restr. Récept°

1

Désactivé

Liste n° autor.

Liste ID autor.

< Retour

10:10

1/2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.

6764

Menu

Menu système/Compteur.

TEL Number:001

3

6764831

Pause Espace

10:10

2

1/1

Fin

10:10

Annuler

Effacement arrière

4

OK

5

Appuyer sur […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.

REMARQUE

Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à

Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12

.

Suppression

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Restr. Récept°

1

Liste n° autor.

Liste ID autor.

10:10

Désactivé

Désactivé

1/2

2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.

6764

3

10:10

1/1

< Retour

Menu Fin

4

Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

9-14

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

Enregistrement de numéros de fax interdits

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

Boîte de document

3/5

2

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

10:10

1/2

3

Réception

Restrict. trans/récept.

< Retour

2

Ajouter un numéro de fax interdit

10:10 Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Liste n° interd.

Réception numéro inconnu

1

Refuser

2/2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.

6543

10:10

2

1/1

< Retour

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu Fin

10:10 Menu système/Compteur.

Ajouter - N° de FAX

3

6543

Pause Espace

Annuler

Effacement arrière

4

OK

Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax interdit et appuyer sur [OK].

Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE

Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [  ] ou [  ] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

3

Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter l'étape 2.

9-15

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

Modification et suppression d'un numéro de fax interdit

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

Menu système

10:10

Envoyer

Boîte de document

3/5

2

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

10:10

1/2

3

Réception

Restrict. trans/récept.

< Retour

2

Modification/suppression.

Modification

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Liste n° interd.

10:10

Réception numéro inconnu

1

Refuser

2/2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.

6543

10:10

2

1/1

< Retour

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu Fin

Menu système/Compteur.

FAX:1234567890

3

1234

Pause Espace

10:10

Annuler

Effacement arrière

4

OK

5

Appuyer sur […] pour le numéro de fax interdit à modifier, puis entrer le nouveau numéro.

REMARQUE

Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à

Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-15

.

9-16

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

Suppression

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Liste n° interd.

Réception numéro inconnu

1

10:10

Refuser

2/2

2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.

6543

10:10

3

1/1

Menu Fin

< Retour

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

4

Sélectionner la numéro de fax interdit à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).

Enregistrement d'ID autorisés

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

3

Transmission

Réception

Restrict. trans/récept.

3/5

10:10

1/2

< Retour

9-17

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

2

Ajouter un ID autorisé

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Désactivé

Restr. Récept°

Désactivé

Liste n° autor.

1

Liste ID autor.

10:10

1/2

< Retour

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.

1111

10:10

2

1/1

Menu Fin

10:10 Menu système/Compteur.

Ajouter - ID de FAX

(0000 - 9999)

3

Annuler

4

OK

Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999) et appuyer sur [OK].

3

Pour enregistrer un autre ID autorisé, répéter l'étape 2.

Modification et suppression d'un ID autorisé

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

Menu système

10:10

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

3

Transmission

Réception

Restrict. trans/récept.

3/5

10:10

1/2

< Retour

9-18

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

2

Modification/suppression.

Modification

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Désactivé

Restr. Récept°

Désactivé

Liste n° autor.

1

Liste ID autor.

< Retour

10:10

1/2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.

1111

10:10

2

1/1

Fin Menu

Menu système/Compteur.

ID:111

(0000 - 9999)

3

Annuler

4

OK

10:10

5

Appuyer sur […] pour l'ID autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.

REMARQUE

Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à

Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-17

.

Suppression

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Restr. Récept°

Liste n° autor.

Liste ID autor.

1

10:10

Désactivé

Désactivé

1/2

2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.

1111

3

10:10

1/1

< Retour

Menu Fin

4

Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et appuyer sur (Supprimer) (l'icône de la corbeille).

9-19

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

Paramétrage de restrictions d'envoi

Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

Boîte de document

3/5

2

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

10:10

1/2

3

Réception

Restrict. trans/récept.

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Désactivé

Restr. Récept°

Désactivé

Liste n° autor.

1

Liste ID autor.

10:10

1/2

< Retour

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Restr. transmis.

Désactivé

2

Liste autor + Carnet adr

10:10

1/1

Annuler OK

Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.].

9-20

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

Paramétrage de restrictions de réception

Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans

Réception numéro inconnu à la page 9-22

.) Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Menu système/Compteur.

Menu système

10:10

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

3/5

10:10

1/2

3

Réception

Restrict. trans/récept.

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Restr. transmis.

Désactivé

Restr. Récept°

Désactivé

Liste n° autor.

1

Liste ID autor.

10:10

1/2

< Retour

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/récept. - Restr. Récept°

Désactivé

2

Liste autor + Carnet adr

Liste de refus

Annuler OK

10:10

1/1

Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus].

9-21

Paramètres du fax > Restriction des transmissions

Réception numéro inconnu

Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Envoyer

2

Boîte de document

FAX

Favoris/Application

Menu système/Compteur.

FAX

Trans/rcpt comm.

Transmission

3/5

10:10

1/2

3

Réception

Restrict. trans/récept.

< Retour

2

Configurer la fonction.

Menu système/Compteur.

FAX - Restrict. trans/récept.

Liste n° interd.

Réception numéro inconnu

Refuser

10:10

1

2/2

2

Menu système/Compteur.

Restrict. trans/... - Réception numéro inconnu

Refuser

Autoriser

10:10

1/1

< Retour

Annuler OK

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

Pour recevoir les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Refuser].

9-22

Paramètres du fax > Temps inutilisable

Temps inutilisable

Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.

IMPORTANT

Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à partir de la mémoire USB ou la transmission de fax par le réseau.

REMARQUE

L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à

Ajout d'un utilisateur

dans le

manuel d'utilisation

de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.

1

Afficher l'écran.

1

Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.

10:10 Menu système/Compteur.

Menu système

Système

2

Date/Temporisation

5/5

Réglage/Maintenance

Menu système/Compteur.

Date/Temporisation

Temporis. corr. d'erreur

3

Temps inutilis.

10:10

120sec.

Désactivé

3/3

< Retour

9-23

Paramètres du fax > Temps inutilisable

2

Configurer la fonction.

Régler le temps inutilisable

Menu système/Compteur.

Date/Temporisation - Temps inutilis.

Désactivé

Activé

1

Annuler OK

10:10

1/1

2

Menu système/Compteur.

Temps inutilis. - Paramètr

Temps inutilis.

Code déblocage

10:10

00:00 - 00:00

0000

1/1

Annuler < Retour OK

Menu système/Compteur.

Paramètr - Temps inutilis.(Heure début)

(00 - 23)

3

:

(00 - 59)

10:10

Menu système/Compteur.

Paramètr - Temps inutilis.(Heure de fin)

3

(00 - 23)

:

(00 - 59)

10:10

4

Annuler Suivant >

4

< Retour Annuler OK

Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début et l'heure de fin, puis appuyer sur [OK].

REMARQUE

Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.

Définir le code d'annulation

Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable.

9-24

Paramètres du fax > Temps inutilisable

Menu système/Compteur.

Date/Temporisation - Temps inutilis.

Désactivé

1

Activé

Annuler OK

10:10

1/1

2

Menu système/Compteur.

Temps inutilis. - Paramètr

Temps inutilis.

Code déblocage

10:10

00:00 - 00:00

0000

1/1

Annuler < Retour OK

10:10 Menu système/Compteur.

Paramètr - Code déblocage

3

(0000 - 9999)

4

Annuler OK

Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999) et appuyer sur [OK].

REMARQUE

Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et appuyer sur

[Connexion]

.

9-25

Paramètres du fax > Gestion des comptes

Gestion des comptes

La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 20 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au

manuel d'utilisation

de la machine.

Fonction de gestion des comptes utilisateur

Élément

Enregistrement des utilisateurs

Activation/désactivation des comptes utilisateur

Description

Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.

Activer les comptes utilisateur.

REMARQUE

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

Fonction de comptabilité des travaux

Élément

Enregistrement des comptes

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux

Restriction de l'envoi de fax

Description

Enregistrer le nom des comptes et leur ID (8 chiffres au maximum).

Activer la comptabilité des travaux.

Décompte du nombre de feuilles utilisées

Impression du rapport comptable

Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.

Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.

Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.

REMARQUE

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

Modes de communication comptabilisés

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Réception sélective

• Transmission Network FAX

9-26

Paramètres du fax > Gestion des comptes

Restriction de l'utilisation

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes.

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Impression depuis boîte de sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Transmission sélective

• Transmission Network FAX

Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée

à un ID de compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots.

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée

Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax.

Connexion normale

1

Entrer le nom d'utilisateur de connexion.

10:10 Entrez les nom de connexion et mot de passe.

2

1

Nom de connexion de l'ut.

Clavier

Mot de passe connexion

Clavier

Menu Connexion

Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 11-2

.

9-27

Paramètres du fax > Gestion des comptes

2

Entrer le mot de passe de connexion.

2

1

Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de connexion.

3

Connexion.

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

10:10

Nom de connexion de l'ut.

4000

Mot de passe connexion

****

Menu

Clavier

Clavier

Connexion

3

REMARQUE

Si

Authentification réseau

est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur,

Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.

Connexion simple

Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.

01 A 02 B 03 C

04 Aucun

07

Aucun

05 Aucun

08

Aucun

06 Aucun

09

Aucun

Menu

10:10

1/3

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.

REMARQUE

Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.

Se reporter à la section

Connexion simple

du

manuel d'utilisation

de la machine.

REMARQUE

Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche

Logout

.

9-28

Paramètres du fax > Gestion des comptes

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.

Connexion

1

Entrer l’ID de compte.

Entrez l'ID de compte.

Entrez l'ID de compte.

10:10

Vérifiez le compteur

Connexion

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte.

REMARQUE

En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche

Effacer

et recommencer la saisie.

Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.

L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées.

2

Connexion.

Entrez l'ID de compte.

Entrez l'ID de compte.

********

10:10

Vérifiez le compteur

Connexion

REMARQUE

Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche

Logout

.

9-29

Paramètres du fax > Gestion des comptes

9-30

10 Dépannage

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................. 10-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................. 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 10-3

Messages d'erreur ........................................................................................................................................... 10-4

Liste des codes d'erreur ................................................................................................................................... 10-6

Dépannage ....................................................................................................................................................... 10-8

10-1

Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception

Les voyants

Traitement

et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax.

• Le voyant

Traitement

clignote pendant la transmission et la réception de fax.

• Le voyant

Mémoire

clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.

• Le voyant

Mémoire

est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.

Réponse aux clignotements du voyant Attention

Si le voyant attention clignote, appuyer sur [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur [Statut/Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant 1,5 seconde, consulter les informations suivantes.

Problème

Impossible d'envoyer un fax.

Vérifications

Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le numéro de fax autorisé ou l'ID autorisé sont-ils enregistrés correctement ?

Une erreur de communication s'est-elle produite ?

La ligne du destinataire du fax est-elle occupée ?

La machine du destinataire du fax répond-elle ?

Y-a-t'il une autre erreur que celles ci-dessus ?

Actions correctives Page de référence

Brancher le cordon téléphonique correctement.

Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID autorisé.

9-11

Consulter les codes d'erreur dans le

Rapport de transmission et de réception et dans le rapport d'activité. Si le code d'erreur commence par "U" ou "E", effectuer la procédure correspondante.

Recommencer l'envoi.

10-6

Recommencer l'envoi.

Contacter le service d’assistance.

10-2

Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche

Power

du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche

Power

du panneau de commande. Vérifier que les voyants

Traitement

et

Mémoire

sont éteints avant d'activer cet interrupteur.

Vérifier que les voyants sont éteints.

REMARQUE

Lorsque les voyants

Traitement

ou

Mémoire

sont allumés, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière.

10-3

Dépannage > Messages d'erreur

Messages d'erreur

En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier.

REMARQUE

Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.

Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section

Liste des codes d'erreur à la page 10-6

pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section

Rapports des résultats d'envoi à la page 8-4

et à la section

Rapport rés. réc. FAX à la page 8-6

.

Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section

Rapport d'activité à la page 8-7

.)

Message

Ajoutez le papier suivant au magasin 1 (~3).

Défaillance de la machine.

Le récepteur téléphonique est décroché.

Limite de boîte dépassée.

Point à vérifier Action corrective Référence

Page

― Le magasin indiqué est-il vide ?

Ajouter du papier. Si le type de papier de réception est spécifié, le type de papier requis s'affiche également.

Pour utiliser une autre source de papier, appuyer sur [Sélection du papier]. Pour imprimer en utilisant le papier sélectionné, appuyer sur [Continuer].

Le type d'impression est-il indiqué ?

Le magasin est-il correctement chargé ?

Le magasin correspondant au type de papier indiqué n'est pas disponible.

Sélectionner une autre source de papier et appuyer sur [Continuer].

Retirer le magasin, puis le charger à nouveau en l'insérant à fond.

Mettre l'interrupteur d'alimentation principal sur arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, noter le code d'erreur. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation. Appeler le service d'assistance.

Le téléphone (disponible dans le commerce) relié à la machine est-il décroché ?

Raccrocher le combiné.

― • La boîte de sous-adresse est saturée de données de documents et sa capacité maximale est atteinte.

Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Imprimer ou supprimer des données contenues dans la boîte de sous-adresse et relancer le travail.

• La boîte sélective est pleine. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.

Supprimer des documents de la boîte sélective, puis répéter l'opération.

6-14

10-4

Dépannage > Messages d'erreur

Message

Limite de compta.trav. dépassée.

Point à vérifier

Tâches d'envoi dépassées.

Action corrective

Le nombre de feuilles utilisées est supérieur à la limite prédéfinie par la fonction de comptabilité des travaux.

Plus aucune opération n'est possible.

Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.

Remettre à zéro le nombre maximal de feuilles autorisé et relancer le travail.

Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.

Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail.

4-17

Référence

Page

Se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

10-5

Dépannage > Liste des codes d'erreur

Liste des codes d'erreur

En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité.

REMARQUE

"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.

Code d'erreur

Occupé

ANNULÉ

U00300

U00430 - U00462

U00601 - U00690

U00700

U00800 - U00811

U00900 - U00910

U01000 - U01097

U01100 - U01196

U01400

U01500

U01600

U01700 - U01720

U01721

U01800 - U01820

U01821

U03000

U03200

Cause possible/Action

Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro.

Recommencer l'envoi.

Transmission annulée après une demande d'annulation.

Réception annulée après une demande d'annulation.

Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.

Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.

Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception.

Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire.

Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.

Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions.

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.

Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.

Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.

Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.

Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.

En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant.

Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier auprès du correspondant.

10-6

U04000

U04100

U04200

U04300

U04400

U04500

U05100

U05200

U05300

Dépannage > Liste des codes d'erreur

Code d'erreur

U03300

U03400

U03500

U03600

U03700

U14000

U14100

U19000

U19100

U19300

Cause possible/Action

Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes.

Vérifier auprès du correspondant.

1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.

2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse.

La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.

Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.

Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant.

Vérifier auprès du destinataire.

La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant.

Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses).

La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadresse ne correspond pas.

La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.

La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.

La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.

La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.

La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.

La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire.

La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine.

La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.

La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte de sous-adresse.

La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.

La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.

La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.

10-7

Dépannage > Dépannage

Dépannage

En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance.

Problème

Communication par tableau d'affichage de sous-adresse impossible.

Impossible d'envoyer un document.

Impossible d'effectuer une transmission par diffusion.

Impossible d'effectuer une communication cryptée.

Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance.

Impossible de recevoir des documents.

Impossible d'effectuer un transfert de mémoire en utilisant une sous-adresse.

Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de sous-adresse.

Point à vérifier

Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ?

Action corrective

Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès du destinataire.

Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire.

Référence

Page

La sous-adresse ou le mot de passe de sous-adresse sont-ils corrects ?

Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le message

Erreur d'envoi

est-il affiché ?

La restriction de transmission est-elle activée ?

La mémoire du fax est-elle saturée ?

Brancher le cordon téléphonique correctement.

Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document.

Annuler la restriction de transmission.

10-6

9-11

Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire ?

La ligne utilisée est-elle une ligne

DP (impulsions) ?

Le numéro de commutation à distance est-il correct ?

Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le message

Erreur communication

est-il affiché ?

Recommencer la transmission lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.

Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire.

Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone.

6-37

Vérifier le numéro enregistré (par défaut :

55)

7-10

― Brancher le cordon téléphonique correctement.

Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai.

Annuler la restriction de réception.

10-6

9-11

La restriction de réception estelle activée ?

Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ?

La sous-adresse saisie est-elle identique à celle enregistrée dans le fax destinataire ?

Le mot de passe de la boîte est-il configuré ?

La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse.

Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception.

Entrer le mot de passe de boîte correct.

6-3

6-14

10-8

Dépannage > Dépannage

Problème

Pas de sortie imprimée après la réception.

Réception en mémoire impossible.

Transmission à une sousadresse impossible.

Transfert de mémoire impossible.

Réception sélective impossible.

Point à vérifier Action corrective Référence

Page

La fonction de transfert de mémoire est-elle activée ?

La mémoire du fax est-elle saturée ?

Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ?

La sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse saisis sont-ils identiques à ceux enregistrés dans le fax du destinataire ?

La mémoire du fax destinataire est-elle saturée ?

Le transfert de mémoire est-il sur

[Activé]

?

La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax

émetteur ?

Vérifier la destination du transfert.

6-3

Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.

La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse.

Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception.

Vérifier auprès du destinataire.

Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire.

Vérifier auprès du destinataire.

6-24

6-3

10-9

11 Annexe

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Méthode de saisie de caractères ...................................................................................................................... 11-2

Écrans de saisie ..................................................................................................................................... 11-2

Saisie de caractères ............................................................................................................................... 11-4

Spécifications .................................................................................................................................................... 11-5

Plan du menu .................................................................................................................................................... 11-6

Formats de papier et priorité (version américaine) ......................................................................................... 11-10

Formats de papier et priorité (version européenne) ........................................................................................ 11-11

11-1

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Méthode de saisie de caractères

Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.

REMARQUE

Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la méthode de modification du type de clavier, se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écrans de saisie

Écran de saisie en minuscules

3 4 5 6 7

1

2

8

9

GB0057_E01

10 11 12

N° Informations affichées/Touche

Description

1 Informations affichées Affiche les caractères saisis.

2 Clavier

3 [ABC] / [Symbol]

4 [A/a] / [a/A]

5 Touche de défilement

6 Affichage [Input] /

[Limit]

7 Touche Delete

8 Touche Space

9 Touche Enter

10 [Cancel]

11 [< Back]

12 [OK] / [Next >]

Appuyer sur le caractère à saisir.

Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des symboles ou des numéros, sélectionner [Symbol].

Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules.

Déplace le curseur à l'écran.

Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis.

Supprime le caractère à gauche du curseur.

Insère un espace.

Appuyer pour entrer un saut de ligne.

Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.

Appuyer pour revenir à l’écran précédent.

Appuyer pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran suivant.

11-2

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Écran de saisie en majuscules

GB0057_E02

Écran de saisie des nombres/symboles

13

GB0057_E03

N° Informations affichées/Touche

13 [  ]/[  ]

Description

Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran.

11-3

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Saisie de caractères

Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.

1

Entrer "List" (espace).

1, 3

2

5

6

8

4

7

Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majuscules aux minuscules, appuyer sur [A/a].

2

Entrer "A-1".

2

1

4

3

Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol].

3

Enregistrer les caractères saisis.

Appuyer sur [Next>]. Les caractères entrés sont enregistrés.

11-4

Annexe > Spécifications

Spécifications

REMARQUE

Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.

Élément

Compatibilité

Ligne de communication

Heure de transmission

Vitesse de transmission

Type de codage

Correction d'erreur

Format d'origine

Alimentation automatique

Résolution du scanner

Résolution d'impression

Dégradés

Touche unique

Transmission multiposte

Réception en mémoire de remplacement

Capacité de stockage d'images en mémoire

Sortie de rapports

Description

Super G3

Ligne téléphonique de l'abonné

Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1)

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/

9600/7200/4800/2400 bps

JBIG/MMR/MR/MH

ECM

Largeur maximale : 8-1/2"/216 mm, Longueur maximale : 14"/356 mm

50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)

Horizontal x Vertical

200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)

200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)

200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)

400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)

600 × 600 dpi

256 nuances (diffusion d'erreur)

100 touches

100 destinations maximum

256 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1)

3,5 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax)

Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état

11-5

Annexe > Plan du menu

Plan du menu

Touche unique (page

3-6

)

Carnet d'adresses (page

3-4

)

Crnt d'adr. ext. (se reporter au document

Embedded Web Server Operation Guide

)

Aj. dest. (page

3-2

)

Fonctions

Format de l’original (page

4-9

)

Orientation de l’original (page

4-10

)

Recto verso (page

4-10

)

Résolution trans. FAX (page

4-11

)

Densité (page

4-12

)

Image de l'original (page

4-12

)

Numérisation continue (page

4-13

)

Entrée nom fichier (page

4-23

)

Avis de fin de travail (page

4-22

)

Transmission FAX différée (page

4-17

)

Transmission FAX directe (page

4-14

)

Réception sélective FAX (page

6-27

)

Ajouter/modifier raccourci (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Boîte des travaux (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Mémoire amovible (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Boîte de sous-adresse (page

6-14

)

Boîte sélective (page

6-27

)

Etat tâche impr. (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Envoy état tâche (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

État tâche stock. (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Travail planifié (page

4-19

)

Journ tâche impr (page

8-3

)

Env journ tâches (page

8-3

)

Journ tâch stock (page

8-3

)

Scanner (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Imprimante (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

FAX Menu Récep.man. (page

5-7

)

Jrnl fax sortant (page

8-7

)

Jrnl fax entrant (page

8-7

)

Rapport envoi FAX (page

8-7

)

Rapport récept° FAX (page

8-7

)

11-6

Annexe > Plan du menu

État cartouche (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

État papier (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Mémoire amovible (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Assistant d'installation rapide

Rapport (page

9-5

)

Configuration du fax (page

1-7

)

Configuration du papier (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Langue (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Imprimer rapport (page

9-5

)

Rapport d'état (page

8-9

)

Liste des polices (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

État du réseau (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

État du service (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Rapport de comptabilité (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Liste de boîtes de sous-adresse (page

6-23

)

Paramètres rapport

admin (page

Paramètre de rapport de résultat

8-7

)

Liste FAX (Index) (page

2-11

)

Liste FAX (Nº) (page

2-11

)

Rapport envoi FAX (page

9-5

)

Rapport récept° FAX (page

9-5

)

Rapport envoi FAX (page

8-7

)

Rapport récept° FAX (page

8-7

)

Rapport résult. d'envoi E-mail/Dossier (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

FAX (page

8-4

)

Annulé avant l'envoi (page

8-5

)

Rapp. résult. récp. FAX FAX (page

8-6

)

Typ rapport résult. réc. (page

8-10

)

Config. avis fin travaux (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Envoyer historique (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Compteur (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Propriété util. (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Paramètres magasin/

bac MF (page

9-6

)

Magasin 1 (à 3) (page

Bac MF (page

9-6

)

9-6

)

11-7

Annexe > Plan du menu

Paramètres communs Écran par défaut (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Son (page

9-7

)

Alarme (se reporter au

manuel d'utilisation

de la machine)

Volume des haut-parleurs du FAX (page

9-7

)

Volume du moniteur du FAX (page

9-7

)

Paramètres de l'original (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Param. papier (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Fonctions par défaut

Résolution trans. FAX (page

9-7

)

Limite prédéf. (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Gestion erreurs (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Mesure (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Mise en page du clavier (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Type clavier USB (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Copie (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Envoi (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Boîte de document

Boîte de sous-adresse (page

6-14

)

FAX (page

9-7

)

Boîte des travaux (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Boîte sélective (page

6-27

)

Trans/récept

communes (page

9-7

)

Enreg. clé de cryptage (page

6-37

Diagnostic distant FAX (page

9-7

)

)

Transmission (page

9-

8

)

Nom du FAX local (page

9-8

ID de FAX local (page

9-8

)

)

Nº FAX local (page

9-8

)

Position impression (page

9-8

)

Réception (page

9-8

)

Mode numér. (version américaine uniquement) (page

9-8

)

Nombre de tentatives (page

9-8

)

Type de support (page

9-8

)

Date/heure de réception (page

9-8

)

Impression recto verso (page

9-8

)

Impression 2 en 1 (page

9-8

)

Impres. par lot (page

9-8

)

Sonneries(Normal) (page

9-8

)

Sonneries (répondeur) (page

9-8

)

Sonneries(FAX/TÉL) (page

9-8

)

Mode réception (page

9-8

)

N° appel comm. à dist. (page

9-8

)

Réception cryptée (page

6-37

)

Restrict. trans/récept. (page

9-11

)

Paramètre de transfert (page

6-3

)

11-8

Annexe > Plan du menu

Favoris/Application (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Internet (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Carnet d'adresse/ touche unique

Carnet d'adresses (page

2-2

)

Touche unique (page

2-12

)

Carnet d'adr. par défaut Trier

Impr. liste (page

2-11

)

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Imprimante (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Système (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Date/Temporisation

Date/Heure (page

1-10

)

Format date (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Fuseau horaire (page

1-10

)

Réinit.AutoPann. (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Correction d'erreur auto (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Temporis. réinitialisat. (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Réglage/Maintenance

Tempor. veille (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Temporis. corr. d'erreur (se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine).

Temps inutilisable (page

9-23

)

Paramètres du service Paramètres appel fax

(Europe uniquement)

Sélection par permutation (page

N° d'appel PSTN (page

9-10

)

9-10

)

11-9

Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)

Formats de papier et priorité (version américaine)

Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.

Annuler le même format

Format du document reçu

LT LG

ST

1

*

ST LT

LG

2

*,**

LT LG LT

3

*

LG

* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

** Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter.

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

REMARQUE

Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.

ST : Statement

LT : Letter

LG : Legal

Lorsque le type de papier est sélectionné dans

Type de support

, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page

5-9

.)

Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax.

11-10

Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)

Formats de papier et priorité (version européenne)

Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.

Annuler le même format

Format du document reçu

A4 FL

A5

1

*

A5 A4 FL

2

*,**

A4 FL A4

3

*

FL

4

B5

* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

** Les documents au format Folio sont basculés au format A4.

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

REMARQUE

Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.

FL : Folio

Lorsque le type de papier est sélectionné dans

Type de support

, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page

5-9

.)

Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax.

11-11

Index

A

annulation annulation d'une transmission (pendant la communication)

4-7

annulation d'une transmission différée 4-19

Annulation d'une transmission directe

4-15

annulation d'une transmission mémoire 4-6

Annulation des transmission sélectives

6-30

Annulation de priorité envoi

4-5

Assistant d'installation rapide

1-7

Avis pour e-mail avis de fin du travail

4-22

rapport de résultat de réception par fax 8-10

C

Carnet d'adresses 2-2

,

3-4

Ajout d’un contact 2-2

Ajout d’un groupe

2-6

Impression liste d'adresses 2-11

modification/suppression 2-9

recherche

3-4 sélection d'une destination 3-4

Chargeur de documents

1-3

Communication cryptée

6-37

clé de cryptage

6-37 clé de cryptage n° 6-37

Définition de la réception cryptée 6-44

enregistrement d'une clé de cryptage 6-37

Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées

6-39

N° de zone de cryptage

6-37

Utilisation de la transmission cryptée 6-40

Communication ECM

2-4 ,

3-3

Communication par sous-adresse 6-14

mot de passe de sous-adresse

6-15

Sous-adresse

6-14

Transmission à une sous-adresse

6-24

Communication sélective

6-27

impression à partir d'une Boîte sélective 6-34

Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage

6-31 réception sélective 6-31

suppression de documents dans une Boîte sélective

6-36

transmission sélective

6-27

vérification

6-35

Composition en chaîne 3-11

Comptabilité des travaux 9-26

connexion 9-29

Description 9-26

limitation 9-27

types de communication comptabilisés

9-26

D

Date

1-10 ,

9-4

Date/heure de réception

5-10

Densité

4-12

Dépannage 10-8

Diagnostic distant 9-7

E

Écran de confirmation des destinations 8-12

Écran tactile 1-5

Envoi en attente 4-20

Envoi manuel

4-16 ,

7-8

État de la transmission

4-4

F

Fonction de boîte de sous-adresse

6-14

enregistrement

6-15

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

6-19

Liste de boîtes de sous-adresse 6-23

Modification

6-17

Suppression 6-17

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

6-22

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse

6-22

vérification

6-20

Fonction de commutation à distance

7-10 ,

9-9

enregistrement

9-9

utilisation 7-10

Fonction de transmission par lots

4-17

Formats de papiers et priorité

11-10

, 11-11

G

Gestion des comptes

9-26

Gestion des comptes utilisateur

9-26

connexion 9-27

Description

9-26

H

Heure

1-10 ,

9-4

Historique des travaux de fax

8-3

écran du journal des travaux

8-3

I

ID de FAX local 1-7 ,

9-8

ID/No autorisés enregistrement

9-17

modification/suppression

9-18

Impossible d'envoyer un document 10-8

Impossible de recevoir des documents

10-8

Impression 2 en 1 5-11

Impression par lot 5-11

Impression recto verso 5-10

L

Ligne téléphonique

1-7

,

9-8

Liste des codes d'erreur 10-6

M

Machine (Nomenclature)

1-2

Index-1

Messages d'erreur

10-4

Méthode de saisie de caractères

11-2

Mode de réception 5-2

, 9-9

Mode Interruption

4-21

N

N° de fax autorisé

enregistrement 9-12

modification/suppression 9-13

N° de fax interdits

enregistrement 9-15

modification/suppression 9-16

Network FAX 6-45

Configuration des paramètres par défaut du pilote

6-51

Installation de Network FAX Driver 6-47

manuel en ligne

6-46

Paramétrage

6-46

procédure d'envoi

6-45 procédure de réception 6-45

Transmission de base

6-48

Nom de fax local

1-7 ,

9-8

Nomenclature et fonctions 1-2

Numéro de fax local 1-7

,

9-8

O

Original

Numérisation continue 4-13

Orientation de l'original

4-10

Recto verso

4-10

Sélection de l'image de l'original 4-12

Sélection du format des originaux

4-9

P

Panneau de commande 1-4

Paramètre PBX 1-12

Paramètres du fax par défaut 9-2

Pas d'impression

10-9

Plan du menu

11-6

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

10-3

R

Rapport

Liste de boîtes de sous-adresse

6-23

rapport d'activité

8-7

Rapport pour travail annulé avant l'envoi

8-5

Rapport rés. réc. FAX 8-6

Rapport résult. env.

8-4

Réception automatique de fax 5-2

, 9-9

Réception DRD 7-6

Réception en mémoire

5-5

Réception manuelle

5-7

,

7-9

Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage

6-31

Renumérotation

3-10

modification du nombre de tentatives 9-8

Résolution

4-11

Restriction des transmissions 9-11

Conditions préalables 9-11

Index-2 conditions requises pour que la communication aboutisse

9-11

Conditions requises pour que la communication soit refusée

9-12

ID/No autorisés 9-17

n° de fax autorisé

9-12

n° de fax interdits

9-15

paramétrage de restrictions d'envoi

9-20

paramétrage de restrictions de réception

9-21

Réception numéro inconnu

9-22

S

Sélection de la fonction Transmission TTI

1-7 ,

9-8

Sonneries

FAX/TÉL

9-9

Normal 9-9

Répondeur

9-9

Spécifications 11-5

T

Temps inutilisable

9-23

Touche de composition rapide sélection d'une destination

3-7

Touche uniques

2-12

Ajout d’une destination

2-12

modification/suppression

2-14

sélection d'une destination

3-6

Transfert de mémoire 6-3

Embedded Web Server

6-13

type de destination

6-3

Transmission à une sous-adresse impossible

10-9

Transmission différée 4-17

transmission immédiate 4-19

Transmission directe annulation

4-15

Transmission FAX directe 4-14

Transmission mémoire 4-2

annulation

4-6

Transmission par diffusion

3-8

Type de support d'impression

5-9

V

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

8-2

Vitesse de début trans. 2-4 ,

3-3

Volume

Volume des haut-parleurs du FAX

1-7 ,

9-7

Volume du moniteur du FAX 1-7 ,

9-7

Voyants 10-2

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Manuels associés