Application Xerox® Scan for Cloud Email
Guide de démarrage rapide
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L’application Xerox® Scan for Cloud Email est destinée à être utilisée avec les imprimantes multifonctions
activées pour la technologie ConnectKey® de Xerox®
L’application Xerox® Scan for Cloud Email est une petite application qui offre d’autres fonctionnalités pour les
imprimantes multifonctions de Xerox prises en charge. L’application Xerox® Scan for Cloud Email est toute
prête pour quiconque possède un compte Xerox® App Gallery et elle peut être installée directement à partir
de l’application Xerox® installée sur les imprimantes multifonctions prises en charge.
Les utilisateurs peuvent utiliser l’application Xerox® Scan for Cloud Email pour numériser des documents en
utilisant l’imprimante multifonction et en les envoyant en tant que pièces jointes directement à une adresse
électronique.
1. Installer l’application Xerox® Scan for Cloud Email à partir de l’application
Xerox® App Gallery
La procédure suivante suppose qu’un administrateur de périphériques a créé un compte App Gallery et que
les références du compte (ID utilisateur et mot de passe) ont été sauvegardées. Les références du compte
enregistré permettent à tous les utilisateurs de périphériques d’accéder à Xerox® App Gallery. Si vous n’avez
pas accès à un compte Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de démarrage rapide Xerox® pour obtenir
des instructions détaillées sur la création d’un compte.
Remarque
Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout d’un périphérique, et pour ajouter ou installer des
applications pour votre compte Xerox®, reportez-vous aux liens de la documentation à la fin de ce guide.
a. À partir de l’écran d’accueil du périphérique, sélectionnez Xerox® App Gallery. La page principale App
Gallery s’affiche.
b. Parcourez pour trouver l’application Scan for Cloud Email en utilisant les boutons de la page de gauche
et de la page de droite au bas de l’écran Xerox® App Gallery.
c.
Choisissez l’application Scan for Cloud Email et sélectionnez Installer. Si une nouvelle version de
l’application est disponible, sélectionnez Mettre à jour.
Le dialogue Contrat de licence s’affiche.
d. Sélectionnez J’accepte. Le processus d’installation commence.
Remarque
Si l’application ne s’installe pas correctement, le bouton Installer s’affiche. Pour retenter le processus
d’installation, sélectionnez Installer.
e.
Appuyez sur Accueil Services pour quitter Xerox App Gallery et revenir à l’écran par défaut de l’appareil.
2. Installer l’application Scan for Cloud Email à partir du portail Internet
Xerox® App Gallery
La procédure suivante sous-entend que l’administrateur de périphériques a créé un compte Xerox® App
Gallery. Si vous n’avez pas accès à un compte Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de démarrage
rapide Xerox® pour obtenir des instructions détaillées sur la création d’un compte.
Remarque
Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout d’un périphérique et pour ajouter ou installer des
applications pour votre compte Xerox®, reportez-vous aux liens de la documentation à la fin de ce guide.
a. Allez à l’URL Xerox App Gallery : https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login
b. Entrez un ID utilisateur et un mot de passe valides.
c.
Sélectionnez Connexion.
d. Sur l’onglet App Gallery, parcourez pour trouver l’application Scan for Cloud Email que vous souhaitez et
sélectionnez Ajouter à mes applications.
e.
Sur l’onglet Périphériques, ajoutez un appareil multifonction, le cas échéant.
f.
Sur l’onglet Mes applications, localisez l’application Scan for Cloud Email que vous souhaitez à partir de
la liste.
g. Dans la colonne Action, sélectionnez Installer à partir du menu déroulant.
h. Suivez les instructions à l’écran pour installer l’application.
3. Numérisation d’un document vers une nouvelle adresse
électronique
a. À partir de l’écran d’accueil du périphérique, sélectionnez l’application Scan for Cloud
Email .
b. Sélectionnez Entrer le destinataire.
Remarque
Si l’email a déjà été enregistré, sélectionnez Destinataires enregistrés et sélectionnez
l’adresse électronique souhaitée.
c.
Entrez une adresse électronique valide.
d. Sélectionnez vos Options de numérisation.
e.
Sélectionnez Démarrer.
4. Enregistrer votre adresse électronique
a. À partir de l’écran d’accueil du périphérique, sélectionnez l’application Scan for Cloud
Email.
b. Sélectionnez Entrer le destinataire.
c.
Entrez une adresse électronique valide.
d. Cochez la case Enregistrer un destinataire.
e.
Sélectionnez OK.
5. Numérisation d’un document vers une nouvelle adresse
électronique enregistrée
a. À partir de l’écran d’accueil du périphérique, sélectionnez l’application Scan for Cloud
Email.
b. Sélectionnez Destinataires enregistrés.
c.
Sélectionnez l’adresse électronique valide souhaitée.
d. Sélectionnez OK.
e.
Sélectionnez vos Options de numérisation.
f.
Sélectionnez Démarrer.
Prise en charge
Aide de l’application
http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support-options/
Aide et documentation en ligne
Base de connaissances Xerox® http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery
Documentation App Gallery de Xerox®http://www.support.xerox.com/support/xerox-appgallery/documentation/enus.html
Forum d’assistance client
Vous trouverez le forum d’assistance client sur le site http://forum.support.xerox.com/.
Imprimantes multifonctions prises en charge
Voici la liste des imprimantes multifonctions qui prennent en charge l’utilisation de l’application Xerox® App
Gallery :
•
®
WorkCentre 3655 dotée du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées pour la technologie
®
ConnectKey 2016 / WorkCentre 3655i
®
•
WorkCentre 5845/5855 dotées du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées pour la
technologie ConnectKey 2016
•
WorkCentre 5865/5875/5890 dotées du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées pour la
®
®
technologie ConnectKey 2016 / WorkCentre 5865i/5875i/5890i
•
®
WorkCentre 5945/5955 dotées du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées pour la
technologie ConnectKey 2016 / WorkCentre
•
®
®
5945i/5955i
WorkCentre 6655 dotée du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées pour la technologie
®
ConnectKey 2016 / WorkCentre 6655i
•
®
WorkCentre 7220/7225 dotées du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées pour la
®
technologie ConnectKey 2016 / WorkCentre 7220i/7225i
•
®
WorkCentre 7830/7835/7845/7855 dotées du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées
®
pour la technologie ConnectKey 2016 / WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i
•
®
WorkCentre 7970 dotée du logiciel pour les imprimantes multifonctions activées pour la technologie
®
ConnectKey 2016 / WorkCentre 7970i
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