Mitel 6721 Lync Phone Manuel utilisateur

Téléphone MiVoice 6721ip
Microsoft® Lync™
41-001366-01 REV02
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE
AVIS
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Téléphone MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Guide de démarrage rapide
41-001366-01 REV02 - Décembre 2014
®,™ Marque commerciale de Mitel Networks Corporation
© Copyright 2006, Mitel Networks Corporation
Tous droits réservés
Sommaire
Téléphone MiVoice 6721ip Lync™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Créer ou réinitialiser votre code confidentiel de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Pour définir ou réinitialiser votre code confidentiel de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Se connecter à l'aide d'un code confidentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Pour vous connecter à votre téléphone à l'aide de votre code confidentiel . . . . . . . . . . . . . . 2
Configurer votre code confidentiel pour déverrouiller le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Configurer votre code confidentiel pour déverrouiller le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Visualiser une carte de visite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Pour visualiser une carte de visite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Passer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Pour passer un appel, décrochez le combiné et composez
un numéro ou effectuez une des opérations suivantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Pour prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Couper le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Pour couper le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
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Téléphone MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Guide de démarrage rapide
TÉLÉPHONE MIVOICE 6721IP LYNC™
L'MiVoice 6721ip Lync est un téléphone destiné aux espaces communs qui a été conçu pour
être installé dans les couloirs, les halls ou les salles de pause. Pour plus d'informations sur les
spécifications du téléphone pour espaces communs MiVoice 6721ip, consultez le site Internet
Mitel à l'adresse www.mitel.com.
CRÉER OU RÉINITIALISER VOTRE CODE CONFIDENTIEL DE
CONNEXION
Vous pouvez vous connecter au Lync à l'aide de votre code confidentiel de connexion
personnel. L'ouverture d'une session vous donne accès à vos groupes de contacts Lync. Vous
aurez alors un accès limité à certaines fonctions telles que la messagerie vocale, le calendrier
ainsi qu'à des fonctionnalités réduites.
POUR DÉFINIR OU RÉINITIALISER VOTRE CODE CONFIDENTIEL DE
CONNEXION
1.
2.
Procédez aux opérations suivantes sur votre ordinateur:
•
Depuis le menu principal de Lync, cliquez sur la flèche à côté du bouton Options,
Cliquez Outils puis cliquez Paramètres Conférence rendez-vous.
•
Ouvrez une demande de réunion dans Microsoft® Outlook®, et cliquez Code confidentiel oublié?
Depuis la page des réglages du cliquez Se connecter pour créer ou réinitialiser votre code
confidentiel.
Note : En fonction de la version de Lync que vous utilisez, l'écran qui s'affiche peut
légèrement varier de celui à continuation.
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Téléphone MiVoice 6721ip Lync™
SE CONNECTER À L'AIDE D'UN CODE CONFIDENTIEL
Vous pouvez vous connecter au téléphone et commencer à communiquer avec vos contacts
à l'aide de votre code confidentiel et de votre numéro de téléphone ou de poste.
POUR VOUS CONNECTER À VOTRE TÉLÉPHONE À L'AIDE DE VOTRE
CODE CONFIDENTIEL
1.
Sélectionnez Non sur l'écran d'accueil de votre téléphone.
2.
Entrez votre numéro de téléphone ou de poste puis sélectionnez Suivant.
3.
Entrez votre Code confidentiel puis sélectionnez Se connecter.
2
Téléphone MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Guide de démarrage rapide
CONFIGURER VOTRE CODE CONFIDENTIEL POUR
DÉVERROUILLER LE TÉLÉPHONE
Pour des raisons de sécurité, le téléphone se verrouille si vous le laissez sans surveillance
pendant une certaine période (déterminée par votre équipe d'assistance). Pour le déverrouiller,
utilisez votre code confidentiel de déverrouillage. La création d'un code confidentiel de
déverrouillage fait partie du processus de configuration du téléphone.
Note : Votre code confidentiel de déverrouillage est différent du code confidentiel de
connexion.
CONFIGURER VOTRE CODE CONFIDENTIEL POUR DÉVERROUILLER LE
TÉLÉPHONE
•
Sur l'écran Configuration du téléphone de bureau entrez votre code confidentiel
dans chaque case de texte puis sélectionnez Terminé.
IMPORTANT : LORSQU'IL RESTE AU REPOS PENDANT UN CERTAIN TEMPS,
LE TÉLÉPHONE SE DÉCONNECTE AUTOMATIQUEMENT. (LA PÉRIODE DE
REPOS EST DÉTERMINÉE PAR VOTRE ÉQUIPE D'ASSISTANCE).
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Téléphone MiVoice 6721ip Lync™
VISUALISER UNE CARTE DE VISITE
Une carte de visite fournit des détails sur la disponibilité et la présence d'un contact. En fonction
du niveau d'accès qu'un contact vous accorde, vous pouvez visualiser ses numéros de
téléphone, des informations sur son emploi du temps, le numéro de téléphone correspondant
à leur appel le plus récent et/ou une note personnelle rédigée par le contact.
POUR VISUALISER UNE CARTE DE VISITE
1.
Sélectionnez l'icône Contacts depuis l'écran d'accueil du téléphone.
2.
Sur l'écran Groupes de contacts sélectionnez à l'aide des touches flèches le groupe
auquel appartient le contact puis sélectionnez Ouvrir.
3.
Sélectionnez le nom du contact puis Sélectionner.
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Téléphone MiVoice 6721ip Microsoft® Lync™ Guide de démarrage rapide
PASSER UN APPEL
Pour passer un appel, vous pouvez décrocher le combiné et composer le numéro, sélectionner
un groupe de contact sur l'IU du téléphone IP et appuyer sur Appeler ou rechercher un contact
à l'aide du clavier puis appuyer sur Appeler.
POUR PASSER UN APPEL, DÉCROCHEZ LE COMBINÉ ET COMPOSEZ UN
NUMÉRO OU EFFECTUEZ UNE DES OPÉRATIONS SUIVANTES
5
•
Depuis l'écran d'accueil sélectionnez le groupe de contacts auquel appartient l'utilisateur, sélectionnez son nom puis sélectionnez Appeler.
•
Rechercher un contact à l'aide du clavier Appuyez sur les chiffres du clavier correspondant au nom du contact ou à son numéro de poste. Pour trouver "Tony Smith", par
exemple, commencez par taper 8669*76484, le "*" correspondant à l'espace entre le
prénom et le nom.
Téléphone MiVoice 6721ip Lync™
PRENDRE UN APPEL
POUR PRENDRE UN APPEL
•
Pour prendre l'appel, sélectionnez Répondre ou décrochez le combiné.
•
Pour renvoyer l'appel directement vers votre boîte vocale, sélectionnez Transférer à
la messagerie vocale.
COUPER LE MICROPHONE
POUR COUPER LE MICROPHONE
•
Pour désactiver votre microphone lorsque vous êtes en communication, appuyez sur
la touche Muet de votre téléphone ou sélectionnez Mettre en attente.
•
Pour désactiver le son de tous les participants sauf vous en cours de téléconférence,
sélectionnez Désactiver le micro des participants.
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