Sharp MX-6200N Manuel utilisateur

MODELE: MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
Guide de l'imprimante
TABLE DES MATIERES
A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 5
4
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL . . . . . 6
1
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS . . . 36
• CREER UNE BROCHURE (Brochure/Agrafage
en brochure) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . . 9
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A
IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) . . . . . . . . . . 40
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE
L’IMAGE D’IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY) . . . . 41
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . . 43
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE. . 12
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . . . 13
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . 13
• UTILISATION DES REGLAGES
SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR . . 44
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU
CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur). . 44
• IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES
PALES EN NOIR (Texte en noir/lignes en noir) . . 45
• SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN
FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Réglages
couleurs avancés) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT
DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . . . 48
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES
DONNEES D'IMPRESSION (Tampon) . . . . . . . . 49
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de
page mémorisé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER . . . . . 18
• IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . 23
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3
AUTRES FONCTIONS
D'IMPRESSION UTILES
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . . . . 51
• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR
UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) . . . . . . . 51
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc.
pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
(Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET
DES INTERCALAIRES (Impression
intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
FONCTIONS UTILISEES
FREQUEMMENT
SELECTION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . . . 27
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
• UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
IMPRIMER UN GROS TRAVAIL
D'IMPRESSION (Impression en tandem). . . . . . . 57
• ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES
FICHIERS D’IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . . . 58
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
2
5
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN SERVEUR FTP. . . . . . . . . . . . . . . 61
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
• SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION. . . . 64
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . . . 66
6
INFORMATIONS UTILES
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . 68
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER . . . 69
7
CARACTERISTIQUES DES PILOTES
D'IMPRIMANTE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES
D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
3
A PROPOS DU MANUEL
Remarque
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows® XP. Ces écrans
peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas
de Mac OS X, et sur Mac OS 9.2.2 dans le cas de Mac OS 9. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du
système d'exploitation ou du logiciel.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Avertissement
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications du présent manuel supposent qu'un finisseur piqûre à cheval, un module de perforation et un module d'insertion
sont installés sur la machine.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
4
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Guide de sécurité
/ Dépannage
Guide
d'installation du
logiciel /
Sharpdesk Guide
d'installation
Guide de
démarrage rapide
Description
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les
caractéristiques de la machine et des périphériques, et il explique comment retirer les feuilles bloquées
et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode.
Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un
seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Manuels d'utilisation au format PDF
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La
procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au
format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel
Description
Guide de
l'utilisateur
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide du copieur
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Guide de
l'imprimante
(ce manuel)
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Guide facsimilé
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction fax.
Guide du scanner
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).
Guide de
l'archivage de
document
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de
documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier
quand vous le souhaitez.
Guide des
paramètres
système
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres
en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à
partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque de subir un
dommage ou une panne.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une
brève explication du réglage.
Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :"
apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer
est expliqué.
Fournit une explication complémentaire au sujet d'une
fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier une opération.
5
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL
La machine est équipée en standard d'une fonction d’impression en couleur. Pour activer l’impression à partir de votre
ordinateur, un pilote d’imprimante doit être installé à partir du CD-ROM fourni.
Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d’imprimante utiliser dans votre environnement.
Environnement
Pilote d'imprimante
Peut être utilisé en
configuration standard.
Windows
PCL6, PCL5c
La machine accepte les langages de description de page PCL6 et PCL5c
de Hewlett-Packard. Il est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante
PCL6. En cas de problème pour imprimer à partir d'un logiciel plus
ancien avec le pilote d'imprimante PCL6, utilisez le pilote PCL5c.
PS
Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page
PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet
d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3
(Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote
d'imprimante PS standard de Windows.)
Le kit d’extension PS3 doit
être installé.
Macintosh
Remarques
Installation du pilote d’imprimante dans un environnement Windows
Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyez "2.
INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le guide d’installation du logiciel.
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent
généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d’imprimante peuvent différer légèrement en
fonction du pilote d’imprimante que vous utilisez.
Installation du pilote d’imprimante dans un environnement Macintosh
Dans un environnement Macintosh, le Kit d'extension PS3 doit être installé pour utiliser la machine comme imprimante
en réseau.
Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyez "3.
INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le guide d’installation du logiciel.
6
1
IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire
standard sous Windows.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de WordPad.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à
utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom
du pilote à utiliser.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
(1)
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton
[Propriétés].
• Si vous utilisez Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur un onglet
de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner
les paramètres de votre choix.
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
7
(1)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres
onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis
sélectionnez les paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
4
8
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les
magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le
bouton [Etat des magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de
papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
en savoir plus sur la procédure de chargement du papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de
l'utilisateur.
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est
automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
9
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode
d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
10
(1)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de
passe]
, puis entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe. Vous pouvez entrer 1 à 32
caractères pour le mot de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur]
et entrez
un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
2
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
Cochez la case [Demande de contrôle]
pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3
• Normalement, il est possible d'imprimer sans entrer vos informations utilisateur (dans ce cas, les pages imprimées seront
ajoutées au compte "Autres"). Lorsque les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs
non autorisés, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que
vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
11
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description
des paramètres.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d’aide s’ouvre et vous propose des explications
sur les paramètres de l'onglet.
Pour visualiser l’aide des réglages dans une boîte de
dialogue, cliquez sur le texte vert en haut de la fenêtre
d’aide.
2
Aide contextuelle
Pour visualiser l'aide relative à un paramètre, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante puis cliquez sur le paramètre.
Vous pouvez également visualiser l'aide par un clic droit sur le paramètre puis en cliquant sur la boîte [Aide] qui
apparaît.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information (
) apparaît à
côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
12
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au
moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs
sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE
L'IMPRESSION
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde
pour que vous puissiez les vérifier.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sauvegardez les paramètres
d'impression.
(1) Configurez les paramètres d'impression
de chacun des onglets.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
(1)
(2)
13
(1)
Vérifiez et sauvegardez les réglages.
(2)
(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Entrez un nom pour les réglages (20
caractères maximum).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
4
Lancez l'impression.
5
• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.
• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur.
• Les filigranes que vous avez créés
• Les paramètres d'insertion du papier
• Les fichiers fond de page
• Paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Papier] (PCL6 seulement)
• Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
14
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Sélectionnez les réglages utilisateur de
votre choix.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
2
(1)
(2)
Lancez l'impression.
3
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur
le bouton [Effacer].
15
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les
réglages configurés ici sont sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une
application (les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à
partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation).
Cliquez sur le bouton [démarrer] puis
sur [Imprimantes et télécopieurs].
Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur le bouton
[Démarrer], pointez le curseur sur [Paramètres] puis
sélectionnez [Imprimantes].
1
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau
de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
(2)
Ouvrez la fenêtre des propriétés de
l'imprimante.
(1)
(1) Cliquez sur l'icône du pilote
d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le menu [Fichier].
(3) Sélectionnez [Propriétés].
2
Sous Windows NT 4.0, sélectionnez [Valeurs par
défaut du document] dans le menu [Fichier] pour
ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Passez à l'étape 4.
(3)
16
Cliquez sur le bouton [Options
d'impression] dans l'onglet [Général].
Sous Windows 98/Me, cliquez sur l'onglet [Configuration].
3
Configurez les réglages puis cliquez
sur le bouton [OK].
Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide
du pilote d'imprimante.
4
17
2
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous
Mac OS X ("SimpleText" sous Mac OS 9)
Pour utiliser la machine comme imprimante compatible Macintosh, le Kit d'extension PS3 doit être installé dans la machine et
celle-ci doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer des réglages du pilote d’imprimante, voyez
"3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le guide d’installation du logiciel.
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Mac OS X
Sélectionnez [Format d'impression]
dans le menu [Fichier] de TextEdit.
1
Sélectionnez les paramètres papier.
(1)
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction
agrandissement/réduction.
2
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
18
Mac OS 9
Sélectionnez [Format d'impression]
dans le menu [Fichier] de SimpleText.
1
Sélectionnez les paramètres papier.
(1)
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction
agrandissement/réduction.
2
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
19
IMPRESSION
Mac OS X
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de TextEdit.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
2
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
Cliquez sur
à côté de [Copies et pages] et sélectionnez
les réglages que vous souhaitez configurer à partir du menu
déroulant. L’écran de réglage correspondant apparaît.
3
20
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
Mac OS 9
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de SimpleText.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
2
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
21
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
Cliquez sur
à côté de [Généralités] et sélectionnez les
réglages que vous souhaitez configurer dans le menu
déroulant. L’écran de réglage correspondant apparaît.
3
Cliquez sur le bouton [OK].
L'impression commence.
4
22
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique les réglages [Alimentation] ("Alimentation"dans [Généralités] sous Mac OS 9) de la fenêtre des
paramètres d'impression.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée
La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage
par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type
de papier du plateau d’alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le
plateau d’alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d’alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
en savoir plus sur la procédure de chargement du papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de
l'utilisateur.
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsqu'un type de papier est sélectionné
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est
utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
23
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les
informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de
l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Mac OS X
(Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.1.5.)
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de l'application.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Affichez l'écran de gestion des
travaux.
(1)
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
24
Lancez l'impression.
(1) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de
connexion" et votre mot de passe dans "Mot de
passe" (1 à 32 caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres)
dans "Numéro d'utilisateur".
3
(2) Cliquez sur le bouton [Imprimer].
(1)
(2)
Vous pouvez cliquer sur le bouton
(verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot de passe ou
votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le
même nom.
• Normalement, il est possible d'imprimer sans entrer vos informations utilisateur (dans ce cas, les pages imprimées seront
ajoutées au compte "Autres"). Lorsque les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs
non autorisés, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
• Sous Mac OS X v10.1.5, la fonction d'authentification de l'utilisateur n'est pas disponible. Il n'est donc pas possible
d'imprimer si les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
Mac OS 9
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de l'application.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
25
Affichez l'écran de gestion des
travaux.
(1)
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Authentification
utilisateur].
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
Lancez l'impression.
(1) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de
connexion" et votre mot de passe dans "Mot de
passe" (1 à 32 caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres)
dans "Numéro d'utilisateur".
3
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
Normalement, il est possible d'imprimer sans entrer vos informations utilisateur (dans ce cas, les pages imprimées seront
ajoutées au compte "Autres"). Lorsque les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non
autorisés, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
26
3
FONCTIONS UTILISEES
FREQUEMMENT
Ce chapitre explique les fonctions fréquemment utilisées.
• SELECTION DU MODE COULEUR
• IMPRESSION RECTO VERSO (page 29)
• AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT
PAPIER (page 31)
• IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE (page 32)
• AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES (page 34)
Les explications supposent que le format du papier et d’autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la
procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante, voyez la
section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 7)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 18)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction
d'impression
SELECTION DU MODE COULEUR
Cette section explique comment sélectionner le mode couleur dans la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante. Les
trois choix suivants sont disponibles pour le mode couleur.
Automatique :
Couleur :
Noir et blanc :
La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et
imprime la page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc
sont imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui
sont seulement en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci
est pratique lorsque vous imprimez un document qui a des pages en couleur et des pages en noir et
blanc, mais la vitesse d'impression est plus lente.
Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont
imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir).
Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les
documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode
vous permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur,
comme par exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.
Quand le "Mode couleur" est réglé sur [Automatique]
Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que
travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en
noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc].
• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
• Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(2)
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
27
IMPRESSION EN NOIR ET BLANC
Vous pouvez sélectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case
[Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche
s'affiche.
La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés.
Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée
dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également
sélectionné dans l'onglet [Couleur].
Macintosh
Mac OS X
(2)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(1)
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
Sous Mac OS X v10.1.5, sélectionnez "Mode couleur"
dans l'onglet [Couleur 1] de [Printer Features]
Mac OS 9
(1)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(2)
(2) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
28
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et
particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également
d'économiser du papier.
Orientation
du papier
Résultats de l'impression
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Recto verso (Bloc-notes)
reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Recto verso (Bloc-notes)
reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Vertical
Horizontal
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le haut.
Windows
(1)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou
[Recto verso (Bloc-notes)].
29
Macintosh
Mac OS X
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure
côté court].
• Sous Mac OS X v10.1.5, sélectionnez les réglages
dans [Duplex].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
Mac OS 9
(1)
(1) Sélectionnez [Sortie/Style du document].
(2)
(2) Sélectionnez [Mettre sur bord long] ou
[Mettre sur bord court].
30
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier
chargé dans la machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la
lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la
machine.
A4 ou Letter
A3 ou Ledger
L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 sur du papier au format A3.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(4)
(2) Sélectionnez le format de l'image à
imprimer (par exemple : A4).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
Macintosh
(Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.4.)
(1) Sélectionnez [Gestion du papier].
(2)
(1)
(2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
exemple : A4).
Pour modifier le format de l’image à imprimer, utilisez le
menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format
d'impression] est sélectionné.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
(3)
(4)
31
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de
papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si
vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto
verso pour économiser un maximum de papier.
Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats
d’impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
N-Up
(Pages par
feuille)
Résultats de l'impression
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
2-Up
(Deux pages
par feuille)
N-Up
(Pages par
feuille)
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
4-Up
(Quatre pages
par feuille)
• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans l'environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante.
Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.
• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
Windows
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(1)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Si vous souhaitez imprimer une bordure,
cochez la case [Bordure]
.
(4) Sélectionnez l'ordre des pages.
(2) (3)
(4)
32
Macintosh
Mac OS X
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre
choix.
(4)
(3)
Mac OS 9
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(3)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre
choix.
(4)
33
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES
Fonction agrafage
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.
Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d’autres
matériaux agrafés. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression
recto verso pour créer des documents plus élaborés.
Vous pouvez sélectionner la position et le nombre d'agrafes pour obtenir les résultats suivants.
Agrafes
A gauche
A droite
En haut
1 agrafe
2 agrafes
Fonction perforeuse
La fonction de perforation peut être sélectionnée pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. Vous pouvez
définir la position des perforations en sélectionnant le côté de la reliure.
A gauche
A droite
En haut
• Pour pouvoir activer la fonction agrafage, un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval doit être installé.
• Pour pouvoir activer la fonction perforeuse, un module de perforation doit être installée sur le finisseur ou le finisseur
piqûre à cheval.
• Le nombre de trous pouvant être perforés et l'espace entre les trous varient en fonction du module de perforation installé.
• Vous pouvez agrafer au maximum 50 feuilles (30 feuilles en A4-R, Letter-R, B4, Foolscap et les plus grands formats). Le
nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou
encarts.
• La fonction d’agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail
produit par rapport au travail précédent.
• Lorsque le finisseur est désactivé dans les réglages système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser
la fonction agrafage ni la fonction perforeuse.
• Lorsque la fonction agrafage ou perforation est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur),
l'agrafage ou la perforation n'est pas possible.
• Pour plus d'informations sur le piquage à cheval, reportez-vous à "CREER UNE BROCHURE (Brochure/Agrafage en
brochure)" (page 36).
34
Windows
(3)
(1)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Sélectionnez le côté de la reliure.
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case
[Perforeuse]
.
Macintosh
Mac OS X
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d’imprimante].
(3)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case
[Perforeuse]
.
• Sous Mac OS X v10.1.5, le côté de la reliure ne
peut pas être sélectionné. Si le papier est orienté
verticalement, le côté de la reliure sera le côté
gauche. Si le papier est orienté horizontalement, le
côté de la reliure sera le côté inférieur. Sélectionnez
les réglages d’agrafage ou de perforation dans
l’onglet [Sortie] des [Printer Features].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
Mac OS 9
(1)
(1) Sélectionnez [Sortie /Style du document].
(2)
(2) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Si vous agrafez, sélectionnez le modèle d’agrafage
dans le menu "Agrafage recto simple" ou "Agrafage
recto verso". Après la sélection d’un modèle, une
image d’impression illustrant le côté de la reliure
apparaît.
• Si vous perforez, sélectionnez le côté de la reliure dans
le menu "Perforeuse".
35
4
AUTRES FONCTIONS
D'IMPRESSION UTILES
Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.
• CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
• FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
• FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
IMAGES (page 48)
L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 40)
• FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 51)
• FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
• AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE (page 57)
(page 44)
Les explications supposent que le format du papier et d’autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la
procédure de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante, voyez la
section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 7)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 18)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction
d'impression
CREATION DE BROCHURES ET DE
POSTERS
CREER UNE BROCHURE (Brochure/Agrafage en
brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de
chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent être
pliées et reliées afin de créer une brochure. Cette
fonction est pratique si vous souhaitez regrouper
plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé et que les
fonctions piqûre à cheval et agrafage sont sélectionnées,
les feuilles imprimées sont automatiquement pliées et
agrafées au centre. Ceci vous permet d'utiliser les
feuilles imprimées comme un polycopié ou une brochure
sans aucun effort supplémentaire.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(3)
(2) Sélectionnez [Style brochure]
La méthode d'impression en brochure peut être
sélectionnée dans le menu déroulant.
(3) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Vous pouvez sélectionner [2 agrafes] dans "Agrafage"
lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
36
Macintosh
Mac OS X
(Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.1.5.)
(1)
(1) Sélectionnez [Fonctions d’imprimante].
(2)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Vous pouvez sélectionner [2 agrafes] dans "Agrafage"
lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
(3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou
[Brochure 2-Up].
Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les menus
"Impression recto verso" et "Côté de reliure" sous
[Avancé].
(3)
Mac OS 9
(1)
(1) Sélectionnez [Sortie/Style du document].
(2)
(2) Sélectionnez [Brochure (Gauche)] ou
[Brochure (Droite)].
(3) Pour agrafer, sélectionnez [2 agrafages
Position 7 (Brochure)].
[2 agrafages Position 7 (Brochure)] ne peut être
sélectionné que lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est
installé.
(3)
37
AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)
Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée
afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou
perforer les feuilles imprimées mais que la reliure
recouvre le texte. Si un finisseur ou un finisseur piqûre à
cheval est installé, vous pouvez utiliser la fonction
agrafage ou perforeuse avec cette fonction.
Windows
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(1)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
(3)
Macintosh
Mac OS X
(1)
(1) Sélectionnez [Fonctions d’imprimante].
(2)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
• Sous Mac OS X v10.1.5, le côté de la reliure ne
peut pas être sélectionné. Si le papier est orienté
verticalement, le côté de la reliure sera le côté
gauche. Si le papier est orienté horizontalement, le
côté de la reliure sera le côté inférieur. Sélectionnez
le réglage de décalage de marge dans le menu
"Décalage de marge" de l’onglet [Sortie] des
[Printer Features].
(3)
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Côté de reliure" et "Décalage de marge"
sous [Avancé].
38
Mac OS 9
(1) Sélectionnez [Avancé].
(2)
(1)
(2) Sélectionnez le côté de la reliure et le
décalage de la marge.
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur
plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou
16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être
attachées pour créer une grande affiche. Pour obtenir un
alignement précis des feuilles au moment de les
attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure
et créer des côtés qui se chevauchent (fonction
recouvrement).
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Cochez la case [Impression poster]
puis
cliquez sur le bouton [Réglages poster].
(3) Sélectionnez les réglages de la fonction
poster.
Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu
déroulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou
utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases
correspondantes
.
(2)
(3)
39
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation
de 180 degrés)
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180°
pour obtenir une impression correcte sur du papier ne
pouvant être chargé que dans un sens (comme les
enveloppes ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une
image portrait ne peut pas subir une rotation de 180
degrés)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]
.
Macintosh
Mac OS X
(Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.1.5.)
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton
.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
40
Mac OS 9
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis sélectionnez [Options
PostScript].
(3)
(2) Cochez les cases [Retourner
horizontalement] et [Retourner
verticalement]
.
La zone d'aperçu contient une image du résultat de
l’impression.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L’IMAGE
D’IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à
un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une
marge au papier en réduisant légèrement la taille de
l'image, ou pour agrandir une petite image.
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows),
vous pouvez définir séparément le pourcentage en
largeur et en longueur afin de modifier les proportions de
l'image. (Zoom-XY)
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le
bouton [Réglages].
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour
l'impression à l'aide du menu déroulant.
(3) Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le
bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %.
(2)
(3)
41
Macintosh
Mac OS X
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(1)
Mac OS 9
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
42
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en
miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un
dessin pour une impression sur bois ou tout autre
procédé d'impression.
B
B
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
(2) Sélectionnez un réglage d’image
symétrique.
Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement,
sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image
verticalement, sélectionnez [Vertical].
Macintosh
(Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.)
(1)
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis sélectionnez [Options
PostScriptTM].
(2)
(2) Sélectionnez "Effets visuels".
Pour renverser l’image horizontalement, sélectionnez
[Retourner horizontalement]. Pour renverser l’image
verticalement, sélectionnez [Retourner verticalement].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
43
FONCTION DE REGLAGE DU MODE
COULEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE
L'IMAGE (Réglages couleur)
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou
une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition
d'images sur votre ordinateur.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur].
(3) Ajustez les réglages des couleurs.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
cliquez sur les boutons
et
.
ou
(2)
(3)
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.3.3 à 10.3.9 et v10.4.)
(1) Sélectionnez [Couleur].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages couleur].
(3) Cochez la case [Réglages couleur]
ajustez la couleur.
et
Ajustez les réglages en faisant glisser les curseurs
(2)
(3)
44
.
IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN
NOIR (Texte en noir/lignes en noir)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux
de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire
peuvent être imprimés en noir (Les données matricielles
telles que les images bitmap ne peuvent pas être
ajustées.). Cette fonction vous permet de faire ressortir
le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à
distinguer lorsqu'ils sont imprimés en niveaux de gris.
ABCD
ABCD
• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte
d'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les
lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en
noir.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Cochez la case [Texte en noir]
[Lignes en noir]
.
(2)
45
et/ou
SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION
DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés)
Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages
permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux adaptés au type d'image.
Les réglages couleur avancés peuvent également être configurés pour correspondre à l'objectif de l'image couleur, tel
que des paramètres de gestion des couleurs et le paramètre de tramage pour l'ajustement de l'expression tonale.
Les éléments suivants peuvent être configurés dans les réglages couleurs avancés:
• Case [ICM Windows] :
méthode de gestion des couleurs dans un environnement Windows.
• Case à cocher [ColorSync] *1: méthode de gestion des couleurs dans un environnement Macintosh
• "Profil source" : sélectionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur.
• "Rendu attendu" : valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image affichée sur
l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la machine.
• "Tramage" : sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée.
• "Gris neutre"* : sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris.
• "Priorité d'impression" : sélectionnez si vous souhaitez donner la priorité à la qualité de l'image ou à la vitesse lors de
l'impression.
• "Impression noir pur"*2 : le texte et les graphiques vectoriels noirs ne peuvent être imprimés qu'en utilisant le toner
noir.
• "Surimpression du noir" *2 :empêche le blanchiment du contour du texte noir.
• "Simulation CMJN" *2 :la couleur peut être ajustée pour simuler l’impression des encres de couleurs primaires (Les
[Réglages initiaux] sont réglés sur "SWOP" pour l'Amérique du Nord ou sur "Euroscale" pour
les autres pays.) utilisées par les presses d'imprimerie.
*1 Ne peut pas être sélectionné sous Mac OS X v10.1.5 et v10.2.8.
Sous Mac OS 9, peut être sélectionné dans le menu "Correspondance des couleurs".
*2 Ne peut être utilisé qu'avec le pilote d’imprimante PS (Windows/Macintosh).
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
(1)
(2) Sélectionnez le type d'image couleur.
Vous pouvez sélectionner un type de document adapté à
vos besoins dans le menu déroulant.
Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le
bouton [Réglages couleurs avancés].
(3) Sélectionnez les réglages couleurs
avancés.
Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs à
l'aide de Windows ICM dans votre système d'exploitation,
cochez la case [ICM Windows]
. Pour configurer les
réglages couleurs avancés tels que "Profil source",
sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus.
(2)
(3)
Pour configurer tous les réglages couleurs avancés,
sélectionnez [Personnalisé] dans le champ "Type
d'image" puis cliquez sur le bouton [Réglages
couleurs avancés].
46
Macintosh
Mac OS X
(1) Sélectionnez [Couleur].
(1)
(2) Sélectionnez les paramètres d'impression
couleur.
• Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac
OS, cochez la case [ColorSync]
. Une fois ceci fait,
"Type d’image" ne peut pas être sélectionné.
• Si vous avez sélectionné [4 couleurs] dans le menu
"Gris neutre", sélectionnez [Impression en noir pur].
(2)
(3) Sélectionnez le type d'image couleur.
Vous pouvez sélectionner un type d'image adapté à vos
besoins dans le menu déroulant.
Pour sélectionner les réglages détaillés, cliquez sur le
bouton [Réglages couleurs avancés].
(3)
(4) Sélectionnez les réglages couleurs
avancés.
Pour configurer les réglages couleurs avancés,
sélectionnez les réglages de votre choix dans les menus.
Pour utiliser la "Simulation CMJN", cochez la case
[Simulation CMJN]
puis sélectionnez le réglage de
votre choix.
(4)
• Sous Mac OS X v10.1.5, les réglages de la gestion des couleurs sont dans les onglets [Couleur 1], [Couleur 2] et [Couleur
3] des [Printer Features].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez le type d’image couleur dans le menu " Type d’image".
• Pour configurer tous les réglages couleurs avancés, sélectionnez [Personnalisé] dans le champ "Type d'image" puis
cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés].
Mac OS 9
(1) Sélectionnez [Couleur].
Sélectionnez les réglages de la gestion des couleurs
dans chaque menu. Quand [Couleur] est sélectionné, la
"Correspondance des couleurs" ou le "Type d'image"
peuvent être sélectionnés.
(2) Sélectionnez [Couleur 2].
Sélectionnez les réglages de la gestion des couleurs
dans chaque menu. Pour sélectionner "Rendu attendu ",
"Type d’image" doit être réglé sur [Personnalisé]. Si vous
avez sélectionné [4 couleurs] dans le menu "Gris neutre",
sélectionnez "Impression en noir pur".
(3) Sélectionnez [Couleur 3].
Sélectionnez les réglages de la gestion des couleurs
dans chaque menu. Pour sélectionner "Simulation CMJN"
et "Tramage", "Type d’image" doit être réglé sur
[Personnalisé].
47
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
CO
NF
ID
EN
TI
E
L
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à
l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster
la taille, la couleur, la densité et l'angle du filigrane. Vous
pouvez sélectionner le texte à partir d'une liste
préenregistrée ou entrer un texte et créer votre propre
filigrane.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2)
(2) Sélectionnez les réglages du filigrane.
Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant. Cliquez
sur le bouton [Editer] pour régler la couleur de la police et
sélectionner les autres paramètres détaillés.
Pour créer un nouveau filigrane…
Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis
cliquez sur le bouton [Ajouter].
Macintosh
Mac OS X
(2)
(1) Sélectionnez [Filigranes].
(1)
(2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et
configurez les réglages du filigrane.
Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du
texte et la modification de la police et de la couleur
peuvent être configurés. Ajustez la taille et l’angle du
texte en faisant glisser le curseur
.
Sous Mac OS X v10.1.5, ajustez lez réglages du
filigrane dans l'onglet [Filigranes] de [Printer Features]
48
Mac OS 9
(1)
(1) Sélectionnez [Filigrane].
(2)
(2) Configurez les paramètres du filigrane.
Des réglages détaillés du filigrane tels que la sélection du
texte et la modification de la police peuvent être
configurés. Sélectionnez le texte dans le menu
"Filigrane". Sélectionnez la taille et l’angle du texte et la
couleur de la police dans les menus correspondants.
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES
D'IMPRESSION (Tampon)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre
ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les
données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la
position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de
"surimprimer" les données d'impression avec une image
utilisée fréquemment ou une icône de votre propre
création.
MEMO
MEMO
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2)
(2) Sélectionnez les paramètres de
surimpression.
Sélectionnez une image en surimpression déjà
enregistrée dans le menu déroulant.
Pour créer une nouvelle image en
surimpression…
Sélectionnez un fichier image puis cliquez sur le
bouton [Ajouter].
49
CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page
mémorisé)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Les données peuvent être imprimées sur un fond de
page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou
un cadre décoratif dans une autre application que celle
du fichier du texte et en enregistrant les données dans
un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau
résultat d'impression sans recourir à des manipulations
complexes.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Fichier fond de page
Windows
Créer un fichier fond de page.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le
fichier fond de page.
(2) Cliquez sur le bouton [Editer].
(3) Créez un fichier fond de page.
Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis
spécifiez le nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond
de page que vous voulez créer. Le fichier est créé une
fois que vous avez défini tous les paramètres et que vous
avez lancé l'impression.
(3)
• Après avoir lancé l'impression, un message de
confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est
créé qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton
[Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page]
pour enregistrer un fichier déjà existant.
Impression en utilisant un fichier un fond de page
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer
avec le fichier fond de page.
(2) Sélectionnez le fichier fond de page.
Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà
créé ou enregistré dans le menu déroulant.
50
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION
IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER
DIFFERENT (Autre papier)
• Utilisation de cette fonction dans un
environnement Windows
La première et la dernière page de couverture ainsi
que d'autres pages d'un même document peuvent
être imprimées sur un papier différent du reste des
pages. Utilisez cette fonction si vous souhaitez
imprimer les deux pages de couverture sur un papier
épais, ou si vous souhaitez insérer du papier de
couleur ou un autre type de papier au niveau de
certaines pages. Vous pouvez également insérer des
pages blanches de papier.
1
2
3
4
5
• Utilisation de cette fonction dans un
environnement Macintosh
La couverture avant peut être imprimée sur un papier
différent de celui des autres pages. Cette fonction
peut être utilisée, par exemple, quand vous voulez
imprimer uniquement la couverture sur un papier
épais.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur
le bouton [Réglages].
(3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du
papier.
Sélectionnez la position de l’insertion, la source du
papier, et la méthode d’impression dans les menus
correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour
afficher les réglages sélectionnés dans "Informations".
Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton
[Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de les
enregistrer.
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée
dans "Source papier", assurez-vous d'avoir configuré
le type de papier dans "Type de papier".
(2)
(3)
51
Macintosh
Mac OS X
(1)
(1) Sélectionnez [Alimentation].
(2)
(2) Sélectionnez les réglages d'insertion des
couvertures.
Sélectionnez le magasin papier ou le type de papier pour
la première page dans "Première page " puis
sélectionnez le magasin papier ou le type de papier utilisé
pour les autres pages dans "Pages restantes ".
Mac OS 9
(1)
(1) Sélectionnez [Généralités].
(2)
(2) Sélectionnez les réglages d'insertion des
couvertures.
Sélectionnez le magasin papier ou le type de papier pour
la première page dans "Première page " puis
sélectionnez le magasin papier ou le type de papier utilisé
pour les autres pages dans "Pages restantes ".
52
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour
transparents)
Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette
fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les
uns aux autres en insérant une feuille de papier entre
chaque transparent. Il est également possible d'imprimer
sur chaque intercalaire le même contenu que celui
imprimé sur le transparent.
A B C
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Interc. pour transparents]
puis cliquez sur le bouton [Réglages].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Imprimé]
pour imprimer
sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé
sur le transparent. Sélectionnez la source et le type de
papier si nécessaire.
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée
dans "Source papier", assurez-vous d'avoir configuré le
type de papier dans "Type de papier".
(2)
(3)
Macintosh
Mac OS X
(1)
(1) Sélectionnez [Fonctions d’imprimante].
(2) Sélectionnez [Intercalaires pour
transparents].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
(2) (3)
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans
"Intercalaires. pour transparents" pour imprimer sur
chaque intercalaire le même texte que celui imprimé sur le
transparent. Sélectionnez la source et le type du papier si
nécessaire.
• Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée
dans "Source papier", assurez-vous d'avoir configuré
le type de papier dans "Type de papier".
• Sous Mac OS X v10.1.5, ajustez les réglages dans
"Intercalaires pour transparents" de l'onglet [Avancé]
de [Printer Features]
• Sous Mac OS X v10.2.8, cochez la case
[Intercalaires pour transparents]
dans [Avancé].
53
Mac OS 9
(1)
(1) Sélectionnez [Intercalaires pour
transparents].
(2) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
(2)
Vous pouvez cocher la case [Oui (Imprimé)] dans
"Intercalaires pour transparents" pour imprimer sur
chaque intercalaire le même contenu que celui imprimé
sur le transparent. Sélectionnez la source et le type de
papier si nécessaire.
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée
dans "Source papier", assurez-vous d'avoir configuré le
type de papier dans "Type de papier".
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer une copie
supplémentaire des données d'impression sur un papier
de format identique mais provenant d'un autre magasin.
Par exemple, si la fonction copie carbone est
sélectionnée et que le papier standard est chargé dans
le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2,
vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à
une copie carbone avec une seule sélection de la
commande d'impression. Autre exemple : si le papier
standard est chargé dans le magasin 1 et le papier
recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone
peut être utilisée pour imprimer simultanément une
copie pour la présentation et un double.
A
AAA
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez
sur le bouton [Réglages].
(3) Sélectionnez les réglages de la copie
carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le
magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans
"Copie carbone".
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est
sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type
de papier dans "Type de papier".
(2)
(3)
54
IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES
INTERCALAIRES (Impression intercalaires)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
ABC
Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de
l'onglet des intercalaires.
Impression de texte pour onglet créé dans le pilote
d'imprimante (PCL6 seulement)
Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans
[Impression intercalaires] dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, puis
configurez les paramètres détaillés comme la taille des
onglets, la position de départ, la distance entre les
onglets et le numéro des pages où les intercalaires
seront insérés.
DEF
GHI
Impression du texte d’onglet créé dans un logiciel
Le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires peut
être créé dans un logiciel, utilisez alors [Réglages
intercalaires] dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante pour définir le décalage
du texte.
Windows
Impression de texte pour onglet créé dans le pilote d'imprimante (PCL6 seulement)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Impression intercalaires],
puis cliquez sur le bouton [Réglages].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires.
Vous pouvez saisir ou modifier directement la position du
premier onglet, la distance entre les onglets et les
dimensions horizontales et verticales de l'onglet à l'aide
du bouton
. De plus, vous pouvez sélectionner le
format des intercalaires dans "Format papier". Si vous
voulez entrer un texte à imprimer sur des intercalaires à
onglets ou spécifier les numéros de page où les
intercalaires seront insérés, cliquez sur le bouton
[Réglages de page].
Vous pouvez enregistrer les paramètres des
intercalaires et ouvrir un fichier déjà enregistré dans
"Réglages utilisateur".
(2)
(3)
55
Impression du texte d’onglet créé dans un logiciel
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages
intercalaires].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires.
Pour décaler l'image, entrez directement un nombre ou
cliquez sur le bouton
.
(2)
(3)
56
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER
UN GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en
tandem)
Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir
utiliser cette fonction.
L'impression en tandem vous permet de répartir un gros
travail d'impression entre deux machines connectées à
votre réseau.
Les deux machines impriment simultanément la moitié
du travail, ce qui permet de raccourcir le temps
nécessaire à l'impression lorsque vous imprimez un
grand nombre d'exemplaires.
Exemple : impression de 4 jeux de copies
Pour utiliser la fonction d'impression en tandem,
l'adresse IP de la machine esclave configurée dans
"Réglage de connexion en tandem" des réglages
système (administrateur) doit être configurée dans le
pilote d'imprimante. Dans l'environnement Windows,
cette opération peut être effectuée automatiquement en
cliquant sur le bouton [Configuration auto] dans l'onglet
[Configuration] du pilote d'imprimante. Dans un
environnement Macintosh, ceci peut se faire
automatiquement en cliquant sur le bouton [Réglages
tandem].
2 jeux de
copies
2 jeux de
copies
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
(1)
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
.
La fonction impression en tandem peut être utilisée
uniquement lorsque le pilote d'imprimante est installé
à l'aide de la fonction "Installation standard" ou
"Installation personnalisée" avec "Impression directe
LPR" sélectionné.
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.2.8, v10.3.3 to 10.3.9 et v10.4.)
(2)
(1) Sélectionnez [Impression en tandem].
(1)
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
Pour utiliser la fonction impression en tandem, le
protocole à utiliser doit être sélectionné en fonction du
message qui apparaît dans l'écran gauche lors de
l'ajout du pilote d'imprimante avec l'"Utilitaire de
configuration d'imprimante" ("Centre d'impression"
sous Mac OS X v10.2.8).
57
.
ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS
D’IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la
machine, ce qui vous permet ensuite de lancer
l'impression à partir du tableau de bord au moment de
votre choix. Vous pouvez sélectionner l’emplacement de
l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger
avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l’impression à partir d’un ordinateur, un mot de
passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la
confidentialité des informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour
imprimer un fichier enregistré à partir de la machine.
HDD
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été
imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, reportez-vous au guide de
l'archivage de document.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
(2)
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
.
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de Rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5
à 8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
.
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de Rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier
personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier
personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système
(administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de
passe du dossier" dans l'écran de sélection de
dossier.
(3)
58
Macintosh
Mac OS X
(Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.1.5.)
(2)
(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(1)
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
.
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de Rétention". Pour simplifier l’opération lors de la
prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le bouton
(verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8
chiffres).
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalise], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de Rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
(3)
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier
personnalisé, vous devez d'abord créer le dossier
personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système
(administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de
passe du dossier" dans l'écran de sélection de
dossier.
Mac OS 9
(La fonction d'archivage de document ne peut pas être utilisée.)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2)
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Sélectionnez la méthode de rétention dans le menu
"Rétention". Si nécessaire, entrez un mot de passe (5 à 8
chiffres).
59
5
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer
n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Type de
fichier
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF crypté
PS
Extension
tiff, tif
jpeg, jpg,
jpe, jfif
pcl
pdf
ps
• Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que
travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir)). Pour que l'impression se fasse toujours en noir
et blanc, sélectionnez l'impression en noir et blanc.
- Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
- Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
- Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.
• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier d'un serveur FTP ou d'une clé
USB connecté à la machine, sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante.
60
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
SERVEUR FTP
Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier
du serveur FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir
d'un ordinateur.
Pour configurer les paramètres du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression
FTP] dans le menu de la page Web, puis configurez les réglages dans "Réglages d'impression FTP à partir du panneau de
commande". (Les droits administrateur sont nécessaires.)
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
Num. vers D.D.
Etat disq. dur
(2)
Accédez au serveur FTP.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [FTP].
Accès aux données externes
1
FTP
Clé USB
Récup. fichier
Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Précédent
FTP
Appuyez sur la touche du serveur FTP
de votre choix.
Serveur 1
2
Serveur 2
Serveur 3
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Serveur 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.TIFF
Folder01
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers sur
le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
1
1
Fichier-02.TIFF
Fichier-03.TIFF
Folder02
Fichier-04.TIFF
3
Fichier-05.TIFF
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour revenir au dossier racine (le niveau le plus haut sur le serveur
FTP).
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] (ou [Nom de fichier]) pour modifier l'ordre des fichiers et des
dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou
décroissant.
61
Annuler
Imprimer
Fichier-01.TIFF
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL ou
PS) contenant des paramètres d'impression, la machine
applique ces réglages.
Choix papier
Nombre d'impr.
Auto.
4
1
(1 999)
Sortie
Impression N/B
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence. Lorsque le message "Travail
enregistré. ..." s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la
touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 66)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR
D'UNE CLE USB
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans
avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous
pouvez copier le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir
imprimer directement.
Connectez la clé USB à la machine.
1
Contactez votre distributeur pour connaître les périphériques USB pouvant être utilisés.
(1)
Copie_
ENVOI IMAGE
(2)
ARCHIVAGE
DOC.
(3)
Accédez au périphérique à mémoire
USB.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récupération de fichier Num. vers disque dur
Etat disq. dur
Données ext.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Accès données externes
(3) Appuyez sur la touche [Clé USB].
2
FTP
Clé USB
62
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Clé USB
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.TIFF
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers de
la clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus
dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au
dossier.
1
Folder01
1
Fichier-02.TIFF
Fichier-03.TIFF
Folder02
Fichier-04.TIFF
Fichier-05.TIFF
3
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour revenir au dossier racine (le niveau le plus haut de la clé USB
sélectionnée).
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] (ou [Nom de fichier]) pour modifier l'ordre des fichiers et des
dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou
décroissant.
Annuler
Imprimer
Fichier-01.TIFF
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL ou
PS) contenant des paramètres d'impression, la machine
applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
4
Impression N/B
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message "Travail enregistré. ..." s'affiche sur
l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Pour annuler l'impression...
Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui
apparaît sur l'écran tactile.
Déconnectez la clé USB de la machine.
5
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 66)
63
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans
utiliser le pilote d'imprimante.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier
accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le
travail d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP
de la machine.
• Configuration de la machine
Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans
le menu de la page Web, activez ensuite la fonction impression FTP dans "Réglages d'impression FTP à partir du PC
client" et enfin configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont nécessaires.)
• Réaliser une impression FTP
Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur
comme indiqué ci-dessous.
(Exemple)
ftp://192.168.1.28
Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement
imprimé.
Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
64
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre
serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
• Configuration de la machine
Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique
dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression
des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique
Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de
messagerie électronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier
électronique de la machine.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format
d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".
Vous pouvez entrer les commandes suivantes :
Fonction
Nom de la
commande
Valeurs
Copies
COPIES
1-999
Agrafes
JOBSTAPLE
STAPLENO, STAPLELEFT, STAPLETWO
Perforation
PUNCH
OFF, ON
Sortie
COLLATE
OFF, ON
Impression recto
verso
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Numéro de
compte*
ACCOUNTNUMBER
Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier
LANGUAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG
Papier
PAPER
Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de
documents
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
30 caractères
Fichier
temporaire
QUICKFILE
OFF, ON
Plateau de sortie
OUTTRAY
CENTER, RIGHT, FINISHER
Impression noir
et blanc
B/W PRINT
OFF, ON
Ajuster à la page
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Exemple
COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
B/W PRINT=ON
* Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte
enrichi (HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier
électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut"
dans les réglages système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un
type de fichier.
65
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE
Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour
pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé
USB connecté à la machine, suivez la procédure suivante pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
Le kit d'extension PS3 est nécessaire pour utiliser cette fonction.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
(3)
Num. vers
Impr./Copie
Trav. en attente
2
Travail fax
Jeux/Progression
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie].
I-Fax
Etat
Computer01
020 / ---
Traitement
Computer02
020 / ---
Spool
Computer03
--- / ---
Spool
Computer04
--- / ---
Spool
Computer05
002 / ---
PDF crypt.
Sélectionnez le fichier PDF crypté.
Spool
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Arrêt/Eff.
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui
contient le mot de passe.
Appuyez sur la touche [Oui].
Entrer le mot de passe ?
3
Non
Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32
caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le
travail d'impression est libéré et passe en mode [En attente].
Oui
S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de
passe principal.
• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de
passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en
différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.5 (Adobe® Acrobat® 6.0) et les versions
antérieures.
66
6
INFORMATIONS UTILES
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à
un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
2
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
Computer01
020 / 001
Impression
Computer02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
Donnez la priorité au travail de votre
choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie].
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Détails
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression auquel vous souhaitez
donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].
67
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
Spool
020 / 001
Impression
Computer02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
2
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie].
I-Fax
Etat
Computer01
Annulez le travail.
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool]
ou [En attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression que vous souhaitez
annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] (
) située sur le panneau de commande.
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler
le travail.
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
68
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET
IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE
MANQUE DE PAPIER
Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante
n'est pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement
lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du
papier situé dans un autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes
ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Computer01
I-Fax
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
020 / 001
Spool
Plus papier
En attente
1
Terminé
1
2
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail pour lequel le message "Plus papier"
apparaît.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
(2)
OK
Détails
Computer01
Affichez les détails du travail
d'impression pour lequel la machine
manque de papier.
020 / 000
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Plus papier
Données: fichier-01.TIFF
3
Style de Recto verso
document:
(Livre)
Couleur / N/B Couleur
Papier:
A3
Normal
Choix papier
Sortie:
Modes
spéciaux:
OK
Détails
Computer01
020 / 000
Plus papier
Choix papier
Magasin papier
4
A4
Pap. ordinaire
A4
Pap. ordinaire
A3
Pap. ordinaire
B4
Pap. ordinaire
Plateau d'alim. auxiliaire.
A4
Appuyez sur la touche du magasin
contenant le papier que vous souhaitez
utiliser.
L'impression commence.
Pap. ordinaire
Si vous avez changé le format du papier, l’impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte
ou de l’image peut être hors du papier.
69
7
CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE
PCL6
PCL5c
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
1-999
1-999
1-999
1-999
1-999
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16*2,3
2,4,6,9,16
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui
Sélectionnable
Impression recto
verso
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Ajuster à la page
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*4
Côté de la reliure
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Non
Oui*5
Impression noir et
blanc
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Agrafage*6
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Perforeuse*6
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Format papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Papier
personnalisé
1 taille
1 taille
1 taille
Oui*2
Oui*5
Sélection papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Plateau de sortie
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Brochure/Agrafage
en brochure*7
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
10mm/20mm/
30mm
10mm/20mm/
30mm
10mm/20mm/
30mm
Oui
Oui
Impression poster
Oui
Non
Oui
Non
Non
Rotation de 180
degrés
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui*5
Zoom/Zoom-XY
Oui*8
Oui*8
Oui
Oui*8
Oui*8
Image en miroir
Non
Non
Oui
Oui
Oui*9
Fonction
Fonctions
utilisées
fréquemment
Copies
Orientation
N-Up
Nombre
de
pages
Ordre
Bordure
Papier
Fonctions
utiles de
l'imprimante
Décalage de
marge
70
PCL6
PCL5c
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Autre papier
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*10
Interc. pour
transparents
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Copie carbone
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Interc. pour
transparents
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Impression en
tandem
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*5,11
Rétention
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*5
Archivage de
documents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*5,11
Réglages couleur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*5,11,12
Texte en noir/
Lignes en noir
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Couleur avancée
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Filigrane
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Tampon
Oui
Non
Oui
Non
Non
Fond de page
mémorisé
Oui
Oui
Oui
Non
Non
600x600 dpi/
300x300 dpi
600x600 dpi/
300x300 dpi
600x600 dpi/
1200x600 dpi *13
600x600 dpi
600x600 dpi
Sélection du mode
graphique
Oui
Oui
Non
Non
Non
Mode économie de
toner*14
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Polices résidentes
80 polices
80 polices
136 polices
136 polices*15
35 polices
bitmap,
TrueType,
Graphiques
bitmap,
TrueType,
Graphiques
bitmap,
TrueType,
Type1
bitmap,
TrueType,
Type1
Non*16
Configuration auto
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*5,12
Authentification
utilisateur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*5
Fonction
Fonctions
spéciales
Fonctions de
réglage du
mode couleur
Fonctions
pour combiner
du texte et
des images
Qualité de
l'image
Polices
Résolution
Choix de police
téléchargeable
Autres
fonctions
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du
système d'exploitation et selon l'application.
*2 Ne peut pas être utilisée sous Windows NT 4.0.
*3 Seule l'impression 2 ou 4-Up est disponible sous Windows 98.
*4 Seule la version Mac OS X v10.4 peut être utilisée.
*5 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.1.5.
*6 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval est installé. (Pour utiliser la fonction de
perforation, un module de perforation doit également être installé.)
*7 Pour pouvoir utiliser la fonction d'agrafage en brochure, un finisseur piqûre à cheval doit être installé.
*8 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*9 Seules les versions Mac OS 9.0 à 9.2.2 peuvent être utilisées.
*10 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*11 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*12 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
*13 1200x600 dpi ne peut être sélectionné que pour une impression en noir et blanc.
*14 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes
d'exploitation.
*15 Le nombre de polices résidentes disponibles sous Windows NT 4.0 est de 35.
*16 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
71
Guide de l'imprimante
MODELE: MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
MX7000-FR-PRT-Z1
">