Olivetti OFX9200 Manuel utilisateur

Logiciel
Manuel utilisateur
(Pour Gestionnaire de documents, Imprimante et Modem fax de classe 2)
Nº de modèle
OFX 9100, OFX 9200
Avant d’utiliser ce appareil, veuillez lire l’ensemble de cette notice. Conservez cette dernière pour référence ultérieure.
Français
506589V
Avis pour OFX 9100/9200
Cet appareil est doté des fonctions "sommeil" et "veille". Ces fonctions sont destinées à réduire
la consommation de courant en diminuant la température du four ou en coupant complétement
l'alimentation de ce dernier. L'appareil passera du mode veille au mode sommeil après 1
heure.
En mode sommeil, l'appareil ne se remet automatiquement en mode actif lors du lancement
d'un travail d' impression à partir d'un PC. Le PC affichera alors un message d'erreur du type
"Erreur d'écriture sur LPT1".
Avant de pouvoir imprimer, il sera donc nécessaire d'appuyer sur la touche d'économie
d'énergie sur le panneau de commande.
Si vous voulez pouvoir imprimer directement sans avoir à appuyer sur cette touche, vous
pouvez modifier le réglage de l'appareil en passant le paramètre fax # 34 de la valeur 3 à la
valeur 2. L'appareil ne sera alors plus en mode sommeil.
Merci de vous référer au manuel utilisateur du fax pour de plus amples renseignements.
Les marques et marques déposées suivantes sont utilisées dans cette notice :
Microsoft, MS-DOS, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans tous les pays.
i386,i486 et Pentium sont des marques de Intel Corporation.
Centronics est une marque déposée de Centronics Data Computer Corporation.
TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc.
Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont la propriété de leur détenteur
respectif.
Tous droits réservés. La reproduction et la distribution non autorisées constituent une offense
criminelle.
Le contenu de cette Notice d'emploi est sujet à des modifications sans préavis.
2
Table des matières
Avant d'utiliser l'appareil
Vue extérieure.................................................................................................................
5
Q Vue extérieure ................................................................................................
5
Installation du pilote d’imprimante ...............................................................................
8
Q Windows 98/Me/NT/2000/XP .........................................................................
8
Imprimante
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante............................................... 11
Q Windows 98/Me..............................................................................................
Q Windows NT 4.0 (Administrateur) ..................................................................
Q Windows NT 4.0 (Utilisateur)..........................................................................
Q Windows 2000/XP (Administrateur) ...............................................................
Q Windows 2000/XP (Utilisateur).......................................................................
11
20
28
33
42
L’impression ................................................................................................................... 47
Q L’impression dans les applications Windows .................................................
Q Impression en réseau.....................................................................................
47
48
Gestionnaire de documents
Installation du Gestionnaire de documents................................................................. 50
Q Windows 98/Me/NT/2000/XP .........................................................................
50
Gestionnaire de documents .......................................................................................... 55
Q Fenêtre principale...........................................................................................
Q Opérations courantes .....................................................................................
Q Installation des outils ......................................................................................
Q Menu Fichier...................................................................................................
Q Menu Édition ..................................................................................................
Q Menu Affichage ..............................................................................................
Q Menu Document .............................................................................................
55
57
59
60
65
66
67
Convertisseur d'image................................................................................................... 69
Q Description générale ......................................................................................
Q Windows 98/Me..............................................................................................
Q Windows NT ...................................................................................................
Q Windows 2000/XP ..........................................................................................
69
69
70
71
Scanner de document.................................................................................................... 72
Q Fenêtre principale...........................................................................................
Q Menu Outil ......................................................................................................
Q Numérisation de l'image .................................................................................
72
74
76
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer) ..................................... 78
Q Fenêtre principale...........................................................................................
Q Logiciel de visualisation de documents (document viewer) ...........................
Q Annotations ....................................................................................................
Q Menu Fichier...................................................................................................
Q Menu Édition ..................................................................................................
Q Menu Affichage ..............................................................................................
Q Menu Page .....................................................................................................
Q Menu Annotation ............................................................................................
Q Menu Fenêtre .................................................................................................
78
80
81
82
86
87
88
91
100
3
Table des matières
Gestionnaire de documents
Moniteur d’état................................................................................................................ 101
Q Affichage de la barre des tâches ...................................................................
Q Menu de la Barre des Tâches ........................................................................
Q Affichage des détails d’état ............................................................................
101
102
103
Logiciel de programmation (Configuration editor) ..................................................... 106
Q Fenêtre principale ..........................................................................................
Q Dossier Paramètres utilisateurs .....................................................................
Q Dossier Paramètres Fax ................................................................................
Q Dossier Journal ..............................................................................................
Q Dossier Activation du logiciel de programmation du répertoire......................
106
108
109
110
111
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor) ................................ 112
Q Fonctions .......................................................................................................
Q Activation .......................................................................................................
Q Fenêtre principale ..........................................................................................
Q Récupération/Ecrire .......................................................................................
Q Ouvrir/sauvegarder le fichier PC du carnet d’adresses..................................
Q Insérer une ligne ............................................................................................
Q Supprimer une ligne .......................................................................................
112
113
114
116
117
119
120
Q Description générale ......................................................................................
Q Envoyer un document ....................................................................................
Q Accéder au répertoire personnel....................................................................
Q Recevoir un document ...................................................................................
Q Page de garde ...............................................................................................
Q Barre d'outils (Fenêtre principale) ..................................................................
Q Menu d'installation .........................................................................................
Q Menu Options.................................................................................................
Q Réglage serveur et utilisateur ........................................................................
121
121
126
130
131
134
135
137
139
Document fax ................................................................................................................. 121
Dépannage
Dépannage ...................................................................................................................... 141
Q L’impression a échoué ...................................................................................
Q Le document ne s’imprime pas correctement. ...............................................
Q Messages d’erreurs affichés sur l’ordinateur .................................................
141
142
143
Annexe ............................................................................................................................ 144
Q Zone d’impression/Numérisation ...................................................................
Q Connecteur d’interface parallèle ....................................................................
144
145
Modem fax de classe 2
Installation du Modem fax de classe 2 ......................................................................... 147
Q Installation (Windows 98/Me) .........................................................................
Q Installation (Windows NT 4.0) ........................................................................
Q Installation (Windows 2000/XP) .....................................................................
4
147
153
156
Avant d'utiliser l'appareil
Vue extérieure
Vue extérieure
OFX 9100
Connecteur d'interface parallèle
• Connexion au PC
Câble d'interface parallèle
• (Ce câble n'est pas fourni avec l'appareil.) Utilisez un câble aux
spécifications conformes à la norme IEEE1284 d'une longueur
maximum de 6 m. Consultez votre distributeur pour de plus
amples renseignements.
5
Vue extérieure
Vue extérieure
OFX 9200
Connecteur d'interface parallèle
• Connexion au PC
Câble d'interface parallèle
• (Ce câble n'est pas fourni avec l'appareil.) Utilisez un câble aux
spécifications conformes à la norme IEEE1284 d'une longueur
maximum de 6 m. Consultez votre distributeur pour de plus
amples renseignements.
6
Imprimante
Installation du pilote d’imprimante
Windows 98/Me/NT/2000/XP
1
2
3
Insérer le CD-ROM fourni.
Sélectionner la langue.
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
4
Cliquer sur Printer Driver.
5
Cliquer sur Installation-pilote d'impression.
7
Installation du pilote d’imprimante
Windows 98/Me/NT/2000/XP
6
Vérifier le modèle et cliquer sur la touche
Suivant
7
.
Cliquer sur le bouton
Oui
pour
changer l'imprimante par défaut.
8
Sélectionner la nouvelle imprimante par
défaut à partir de la nouvelle liste des
imprimantes
Suivant
9
cliquer
sur
.
Les fichiers requis ont été copiés.
Suite à la page suivante...
8
et
le
bouton
Installation du pilote d’imprimante
Windows 98/Me/NT/2000/XP
10
Cliquer sur le bouton
Terminer
.
Le gestionnaire d'imprimante est installé et l'icône de l'imprimante est ajoutée dans le dossier des
imprimantes.
NOTA
1 Lors de l'installation avec Windows NT4.0 et Windows 2000/XP, ouvrir une session en utilisant
un compte permettant de changer les réglages de système (par ex. Administrateur).
9
10
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre
les indications ci-dessous.
1
2
NOTA
Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur
Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.
Cliquer avec le bouton droite de la souris sur l'icône de
l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, et sélectionner
Propriétés dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'affiche.
1 Lors de l'impression, il est possible de changer les propriétés Papier, Sortie, Qualité
d'impression et Options périphériques en cliquant sur Propriétés dans la boîte de
dialogue d'une application.
2 L'onglet Gestion des couleurs de la boîte de dialogue des propriétés n'est pas utilisé sur les
appareils OFX 9100/9200.
3 L'onglet Partage dans la boîte de dialogue des propriétés n'est pas affiché sauf si le partage
de l'imprimante a été choisi.
11
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Onglet Général
1. Commentaire
Saisir les commentaires sur les propriétés s'il y a lieu.
Si un autre utilisateur configure cette imprimante sur son ordinateur lors de son partage, le commentaire
saisi ici apparaîtra aussi sur cet ordinateur. Cependant, le commentaire affiché pour utilisateur déjà
configuré restera inchangé même si celui-ci est modifié plus tard.
2. Page de séparation
Cette possibilité n'est pas compatible avec votre appareil.
3. Bouton Imprimer une page de test
Lance l'impression d'une page de test. Cette impression permet de vérifier si l'imprimante a été installée
correctement.
12
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Onglet Détails
1. Imprimer vers
Affiche le port auquel l'imprimante est connectée ou le chemin vers l'imprimante réseau.
Pour modifier la destination de l'impression, sélectionnez le port de destination de l'impression à partir de
la liste ou saisissez ici le chemin du réseau.
2. Imprimer en utilisant le pilote suivant
Affiche le type de pilote d'imprimante. S'utilise pour spécifier l'imprimante à utiliser ou le modèle à émuler
avec l'imprimante utilisée.
3. Bouton Capturer le port imprimante... / Terminer la capture...
Attribue un port au lecteur réseau ou annule un port attribué à un lecteur réseau.
4. Paramètres du délai - Non sélectionné
S'utilise pour spécifier le délai (en secondes) permis à l'imprimante pour être en ligne. Si l'imprimante
n'est pas en ligne passé ce délai, un message d'erreur sera affiché.
5. Paramètres du délai - Essai de retransmission
S'utilise pour spécifier le délai (en secondes) permis à l'imprimante pour être prête à l'impression. Si
l'imprimante n'est pas prête passé ce délai, un message d'erreur sera affiché.
Augmentez cette valeur si une erreur se produit lors de l'impression d'un document volumineux.
Ajouter un port...
6. Bouton
/ Supprimer le port...
Ajoute/supprime un nouveau port ou un nouveau chemin.
7. Bouton Nouveau pilote...
Met à jour ou modifie le pilote d'imprimante.
13
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
8. Bouton Paramètres du spouleur...
Spécifie la méthode d'envoi des documents (spouleur) du programme à l'imprimante.
• Format données du spouleur
Sélectionner le type de données pour le traitement différé (format EMF ou format RAW). Le format RAW
exige plus de temps avant qu'une application puisse de nouveau fonctionner après qu'une impression
ait été réalisé avec celle-ci.
Nota : Le traitement différé à l'aide du format EMF (compression de méta-fichier) peut entraîner l'un des
problèmes suivants avec certains logiciels d'application.
1) L'impression est différente de ce qui est affiché à l'écran.
2) L'impression exige énormément de temps.
• Activer la gestion du mode bidirectionnel
Cochez la case Activer la gestion du mode bidirectionnel quand vous installez un Moniteur d'état
(Voir page 101). L'impression peut être désactivée si la case n'est pas cochée.
9. Bouton Paramètres du port...
Modifie les réglages du port de l'imprimante.
14
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Onglet Partage
1. Non partagé/Partagé en tant que
Sélectionne l'affichage ou l'utilisation de cette imprimante avec d'autres ordinateurs.
2. Nom de partage
Spécifie le nom de l'imprimante partagée. Le nom affiché peut être utilisé tel quel ou un nouveau nom
peut être saisi. Le nom spécifié ici sera affiché lorsque d'autres utilisateurs visionneront les informations
sur l'imprimante installée sur le réseau.
1. Commentaire
Vous pouvez saisir un commentaire concernant l'imprimante partagée (tel que le type et l'emplacement
de son installation). Lorsque d'autres utilisateurs visionneront les informations sur l'imprimante installée
sur le réseau, le commentaire saisi ici sera affiché.
2. Mot de passe
Utilisez un mot de passe lorsque d'autres utilisateurs se connectent à cette imprimante.
Laissez la case vierge si vous ne souhaitez pas utiliser de mot de passe.
NOTA
1 L'onglet Partage dans la boîte de dialogue des propriétés n'est pas affiché sauf si le partage
de l'imprimante a été choisi.
15
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Onglet Papier
1. Format
Sélectionnez le format papier.
2. Source de papier
Spécifiez où se trouve sur la machine le papier que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez Sélection
automatique, le pilote d'imprimante sélectionnera automatiquement la cassette appropriée en fonction
du format papier.
3. Orientation
Sélectionnez l'orientation d'impression (Portrait/Paysage).
4. Copies (1-99)
Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Si le nombre de copies à imprimer peut être spécifié dans
l'application, indiquez ici une copie et spécifiez le nombre de copies dans la boîte de dialogue "Imprimer"
de l'application.
5. Zoom (50-200)
Spécifiez un pourcentage d'agrandissement ou de réduction lors de l'impression de documents. Si
l'agrandissement/réduction peut être réglé dans l'application, indiquez ici 100% et spécifiez le
pourcentage d'agrandissement/réduction dans la boîte de dialogue "Imprimer" de l'application.
6. N en 1
Pour imprimer deux ou plusieurs pages sur une seule feuille, spécifier une méthode d'impression.
La mise en page est choisie en se combinant avec l'"Orientation". Chaque mise en page est affichée
avec une icône.
• 2 en 1: Imprime 2 pages de texte réduit de 65 ou 71% sur une feuille.
• 4 en 1: Imprime 4 pages de texte réduit de 50% sur une feuille.
7. Bouton Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Papier.
16
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Onglet Sortie
1. Type de tri
Choisissez entre Empiler et Trier lors de l'impression de plusieurs copies de documents.
2. Ordre de sortie
Permet de spécifier l'ordre d'impression "croissant" ou "décroissant".
3. Bouton Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Sortie.
17
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Onglet Qualité d'impression
1. Demi-tons
Sélectionner Normal ou Dessin en fonction du type de données à imprimer et de vos préférences.
• Normal: Pour l'impression d'originaux contenant du texte.
• Dessin: Pour l'impression d'originaux contenant des dessins ou du texte.
2. Résolution
Choisissez la résolution de l'imprimante (300 dpi / 600 dpi).
3. Densité
Ajuster la densité de l'impression (Contraste et Luminosité) tel que souhaité.
4. Bouton
Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Qualité d'impression.
NOTA
18
1 dpi (p.p.p. - points par pouce) indique le nombre de points contenus dans un pouce. Plus cette
valeur est élevée, plus la résolution est élevée.
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 98/Me
Onglet Options périphériques
1. Nombre de cassettes
Sélectionner le nombre de cassettes disponibles pour l'imprimante seulement si les cassettes
optionnelles sont installées.
A propos de
2. Bouton
Affiche la version du pilote d'imprimante.
NOTA
1 L’onglet Options périphériques est spécifié dans les propriétés de l’imprimante.
2 Le nombre de cassettes ne peut pas être sélectionné avec l'OFX 9100.
19
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre
les indications ci-dessous.
1
2
3
NOTA
20
Se connecter avec un compte qui permet de modifier les
paramètres du système (par exemple un compte
d'administrateur).
Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur
Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.
Cliquer avec le bouton droite de la souris sur l'icône de
l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, et sélectionner
Propriétés dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'affiche.
1 Sous Windows NT4.0, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette
section décrit les propriétés à définir par un administrateur (gestionnaire de système).
Voir "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante (Utilisateur)" pour en savoir
davantage sur les propriétés des utilisateurs. (Voir page 28)
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
Onglet Général
1. Commentaire
Saisir les commentaires sur les propriétés s'il y a lieu.
Si un autre utilisateur configure cette imprimante sur son ordinateur lors de son partage, le commentaire
saisi ici apparaîtra aussi sur cet ordinateur. Cependant, le commentaire affiché pour utilisateur déjà
configuré restera inchangé même si celui-ci est modifié plus tard.
2. Emplacement
Spécifier l'emplacement de l'imprimante.
3. Pilote d'impression
Affiche le type de pilote d'imprimante. Spécifie l'imprimante en cours d'utilisation ou le modèle
d'imprimante pouvant être émulée par cette dernière.
4. Bouton Nouveau pilote...
Met à jour ou modifie le pilote d'imprimante.
5. Bouton Page de séparation...
Cette possibilité n'est pas compatible avec votre appareil.
6. Bouton Processeur d'impression...
Spécifiez le processeur utilisé pour l'impression (processeur d’impression) et le type de données (Type
de données par défaut).
Le processeur et les données affectent la manière de fonctionner de l'imprimante sous Windows NT. Ces
paramètres n'ont normalement pas besoins d'être modifiés. Il est cependant nécessaire de les modifier
lorsque l'imprimante est utilisée avec un programme spécial.
7. Bouton Imprimer une page de test
Lance l'impression d'une page de test. Cette impression permet de vérifier si l'imprimante a été installée
correctement.
21
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
Onglet Ports
1. Imprimer vers le ou les ports suivants
Affiche une liste de ports disponibles pour l'impression, leur état et les imprimantes connectées à ces
ports.
Ajouter un port...
2. Bouton
/ Supprimer le port...
Ajoute/supprime un nouveau port ou un nouveau chemin.
3. Bouton Configurer le port...
S'utilise pour configurer le port sélectionné. Dans le cas d'un port parallèle, le délai entre tentatives de
transmission doit être spécifié.
4. Activer la gestion du mode bidirectionnel
Sur une imprimante, ce paramètre permet de recevoir des données de configuration et des données sur
l'état à partir de l'ordinateur. Cocher cette case lors de l'installation de Moniteur d'état (Voir page 101).
L'impression pourrait être désactivée si cette case n'est pas cochée.
5. Activer le pool d'imprimante
Le traitement différé d'imprimante permet de canaliser des données d'une imprimante logique vers deux
ou plusieurs imprimantes. Quand le traitement différé d'imprimante est activé, une tâche d'impression
transmise est canalisée vers la première imprimante qui est en mesure d'imprimer.
NOTA
22
1 Spécifier le temps d'attente (secondes) avant que l'imprimante ne soit prête à imprimer. Si une
imprimante n'est pas prête pour l'impression lorsque le temps spécifié est écoulé, un message
d'erreur s'affiche.
2 Si une erreur de temps dépassé s'affiche fréquemment lorsque de gros documents sont
imprimés, spécifier une valeur plus élevée ici.
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
Onglet Planification
1. Disponible
Programme le fonctionnement de l'imprimante. Spécifiez les horaires lorsque De – À est sélectionné.
2. Priorité
Attribue les priorités d'impression. Le bouton à glissière permet de régler la priorité de 1 à 99.
3. Spouler les documents... /Imprimer directement sur l'imprimante
Permet de spécifier la manière dont les documents doivent être envoyés du programme à l'imprimante.
4. Mise en attente des documents non conformes
Le spouleur compare les réglages du document à imprimer et ceux de l'imprimante. L'appareil ne lancera
pas l'impression si ces réglages (format papier, orientation, etc.) ne correspondent pas.
5. Imprimer d'abord les documents spoulés
Imprime toujours d'abord les documents spoolés quelle que soit la priorité d'impression.
6. Conserver les documents après leur impression
Conserve les documents dans la file d'attente d'impression même si ceux-ci ont déjà été imprimés. Ces
documents peuvent être ensuite imprimés de nouveau directement de la file d'attente quel que soit l'état
du programme.
23
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
Onglet Partage
1. Non partagée/Partagée
Sélectionne l'affichage ou l'utilisation de cette imprimante avec d'autres ordinateurs.
2. Nom de partage
Spécifie le nom de l'imprimante partagée. Le nom affiché peut être utilisé tel quel ou un nouveau nom
peut être saisi. Le nom spécifié ici sera affiché lorsque d'autres utilisateurs visionneront les informations
sur l'imprimante installée sur le réseau.
3. Pilotes supplémentaires
Spécifiez les systèmes utilisés par les autres ordinateurs pouvant partager l'imprimante.
NOTA
24
1 Lors du partage d'une imprimante sur le réseau, le pilote d'impression est installé sur un des
serveurs d'impression; les autres ordinateurs le copieront automatiquement et utiliseront ce
pilote.
2 C'est pour cette raison que le serveur d'impression doit avoir les pilotes d'impression pour tous
les systèmes utilisés par les autres ordinateurs devant partager l'imprimante.
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
Onglet Sécurité
1. Bouton AUTORISATIONS
Contrôle les privilèges d'accès à l'imprimante.
Audit
2. Bouton
Affiche le nom des personnes qui ont utilisé cette imprimante et comment ils l'ont utilisé.
3. Bouton Appartenance
Saisissez le propriétaire de l'imprimante.
NOTA
1 Pour pouvoir utiliser ces fonctions, il faut que vous ayez sélectionné Audit… à partir des règles
de supervision des utilisateurs et activé Accès aux fichiers et objets dans la boîte de dialogue
Règles d'audit.
25
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
Onglet Options périphériques
1. Nombre de cassettes
Sélectionner le nombre de cassettes disponibles pour l'imprimante seulement si les cassettes
optionnelles sont installées.
2. Demi-tons
DEMI-TONS
Bouton
Sélectionner demi-ton (spécifique à l'imprimante) en fonction des détails des données et de vos
préférences.
• Mode demi-tons
Sélectionnez la taille des pixels utilisés pour la résolution demi-tons
Plus cette valeur est élevée, plus l’image sera floue. Cependant, une valeur élevée conviendra
parfaitement à l'impression de zones importantes.
Le mode amélioré permet d'imprimer à une résolution plus élevée en utilisant le même nombre de
pixels. Le mode peut cependant générer des lignes non naturelles, des motifs, des effets moirés, etc.
suivant l'image à imprimer.
• Gamme de périphérique
Ajustez le gamma des images à imprimer (intensités de couleur).
26
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Administrateur)
• Diamètre de pixel
Ajustez l'obscurité de l'image d'impression. Utilisez le curseur pour spécifier la taille de pixel. Vous
pouvez sélectionnez entre la taille réelle en pouces ou un pourcentage relatif à la résolution de
l'imprimante.
• Luminance (CIE Y)
Ajustez la luminosité de l'image d'impression.
A propos de
3. Bouton
Affiche la version du pilote d'imprimante.
NOTA
1 L'onglet Options périphériques définit les paramètres particuliers d'un accessoire et les
paramètres des accessoires en option. Consultez les manuels d'utilisation des accessoires en
option ou les manuels en ligne pour connaître les articles de ces paramètres.
2 Les paramètres spécifiés dans cette section sont conservés comme paramètres par défaut de
l'imprimante.
3 Le nombre de cassettes ne peut pas être sélectionné avec l'OFX 9100.
27
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Utilisateur)
Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre
les indications ci-dessous.
1
2
3
NOTA
28
Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de
l'application.
Cliquer sur le bouton
dialogue Imprimantes.
Propriétés
dans la boîte de
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'affiche. Cliquer sur l'onglet supérieur de la boîte de
dialogue et choisir les propriétés.
1 Sous Windows NT4.0, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette
section décrit les propriétés à définir par un utilisateur qui imprime à partir d'une application.
Voir "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante (Administrateur)" pour en savoir
davantage sur les propriétés de l'administrateur. (Voir page 20)
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Utilisateur)
Onglet Papier
1. Format
Sélectionnez le format papier.
2. Source de papier
Spécifiez où se trouve sur la machine le papier que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez Sélection
automatique, le pilote d'imprimante sélectionnera automatiquement la cassette appropriée en fonction
du format papier.
3. Copies (1-99)
Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Si le nombre de copies à imprimer peut être spécifié dans
l'application, indiquez ici une copie et spécifiez le nombre de copies dans la boîte de dialogue "Imprimer"
de l'application.
4. Zoom (50-200)
Spécifiez un pourcentage d'agrandissement ou de réduction lors de l'impression de documents. Si
l'agrandissement/réduction peut être réglé dans l'application, indiquez ici 100% et spécifiez le
pourcentage d'agrandissement/réduction dans la boîte de dialogue "Imprimer" de l'application.
5. Orientation
Sélectionnez l'orientation d'impression (Portrait/Paysage).
6. N en 1
Pour imprimer deux ou plusieurs pages sur une seule feuille, spécifier une méthode d'impression.
La mise en page est choisie en se combinant avec l'"Orientation". Chaque mise en page est affichée
avec une icône.
• 2 en 1: Imprime 2 pages de texte réduit de 65 ou 71% sur une feuille.
• 4 en 1: Imprime 4 pages de texte réduit de 50% sur une feuille.
7. Bouton Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Papier.
29
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Utilisateur)
Onglet Sortie
1. Type de tri
Choisissez entre Empiler et Trier lors de l'impression de plusieurs copies de documents.
2. Ordre de sortie
Permet de spécifier l'ordre d'impression "croissant" ou "décroissant".
3. Bouton Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Sortie.
NOTA
30
1 Les paramètres définis dans cette section sont valides jusqu'à ce qu'une application soit
fermée.
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Utilisateur)
Onglet Qualité d'impression
1. Résolution
Choisissez la résolution de l'imprimante (300 dpi / 600 dpi).
2. Bouton
Réglage en demi-tons
• Contraste
Réglez le contraste des images imprimées.
• Luminosité
Réglez la luminosité des images imprimées.
• Image sombre
Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images foncées plus claires.
• Négatif
Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images avec le noir et le blanc inversés.
31
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows NT 4.0 (Utilisateur)
• Gamme RVB d'entrée
Réglez le gamma des images imprimées (Intensité des couleurs). Le rouge, le vert et le bleu peuvent
être réglés séparément.
• Réf. noir/Réf. blanc
Réglez la différence entre les couleurs foncées et claires de l'image. L'augmentation de la valeur de
référence noire ou la diminution de la référence blanche intensifiera le contraste de l'image mais réduira
la gamme des couleurs entre les deux.
• Graphique
Sélectionnez un type de motif de test.
Le fait de cocher la case Vue entraînera l'affichage des résultats du réglage demi-tons du motif de test.
3. Bouton
Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Qualité d'impression.
NOTA
32
1 Les paramètres définis dans cette section sont valides jusqu'à ce qu'une application soit
fermée.
2 Choisir [Oui] pour [Valeur des marges] déplace une zone d'impression verticalement ou
horizontalement (pour permettre une marge de reliure). Pour spécifier une marge dans le cas
de l'impression d'une double page avec l'application, choisir [Non] pour [Valeur des marges].
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre
les indications ci-dessous.
1
2
3
NOTA
Se connecter avec un compte qui permet de modifier les
paramètres du système (par exemple un compte
d'administrateur).
Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur
Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.
Cliquer avec le bouton droite de la souris sur l'icône de
l'imprimante dans la fenêtre Imprimantes, et sélectionner
Propriétés dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'affiche.
1 Sous Windows 2000/XP, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette
section décrit les propriétés à définir par un administrateur (gestionnaire de système).
Consultez "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante" pour en savoir davantage sur
les propriétés des utilisateurs. (Voir page 42)
33
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
Onglet Général
1. Nom de imprimantes
Le nom de l'imprimante déterminé lors de l'installation est affiché.
2. Emplacement et Commentaire
Inscrire des commentaires supplémentaires au sujet de l'emplacement de l'imprimante et d'autres
renseignements à son sujet.
Si une imprimante est partagée, l'emplacement et les commentaires s'affichent dans ce champ quand un
autre utilisateur installe cette imprimante sur son ordinateur. Lorsque la configuration est terminée, les
modifications à ces commentaires ne mettent pas à jour l'emplacement et les commentaires qui
s'affichent chez les utilisateurs.
3. Modèle
Le nom du modèle de l'imprimante est affiché.
4. Fonctionnalités
Les fonctions et les paramètres de l'imprimante sont affichées.
5. Bouton Options d'impression...
Permet de changer les propriétés (paramètres de l'impression) personnalisable pour chaque utilisateur.
Consultez "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante" pour en savoir davantage sur les
paramètres. (Voir page 42)
6. Bouton Imprimer une page de test
Lance l'impression d'une page de test. Cette impression permet de vérifier si l'imprimante a été installée
correctement.
34
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
Onglet Partage
1. Non partagé/Partagé en tant que
Spécifier si cette imprimante est affichée ou utilisée sur l'ordinateur d'autres utilisateurs.
Pour partager une imprimante, spécifier un nom de partage de l'imprimante qui sera partagée. Un nom
défini ici s'affiche quand d'autres utilisateurs consulte l'information sur l'imprimante sur le réseau.
2. Bouton Pilotes supplémentaires...
Installer un pilote d'imprimante supplémentaire sur le système.
Quand des utilisateurs utilisant différentes versions de Windows partagent une imprimante, l'installation
de pilotes supplémentaires leur évite d'avoir à installer de nouveaux pilotes sur leurs systèmes.
NOTA
1 Si une imprimante est partagée sur un réseau, l'installation du pilote d'imprimante sur un
serveur d'imprimante permet à d'autres ordinateurs de copier le pilote pour l'utiliser. Ainsi, il
faut un serveur d'imprimante pour offrir les pilotes d'imprimante convenant à d'autres systèmes
d'exploitation pouvant faire usage de l'imprimante.
35
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
Onglet Ports
1. Imprimer vers le ou les ports suivants
Affiche une liste de ports disponibles pour l'impression, leur état et les imprimantes connectées à ces
ports.
Ajouter un port...
2. Bouton
/ Supprimer le port...
Ajoute/supprime un nouveau port ou un nouveau chemin.
3. Bouton Configurer le port...
S'utilise pour configurer le port sélectionné. Dans le cas d'un port parallèle, le délai entre tentatives de
transmission doit être spécifié.
4. Activer la gestion du mode bidirectionnel
Sur une imprimante, ce paramètre permet de recevoir des données de configuration et des données sur
l'état à partir de l'ordinateur. Cocher cette case lors de l'installation de Moniteur d'état (Voir page 101).
L'impression pourrait être désactivée si cette case n'est pas cochée.
5. Activer le pool d'imprimante
Le traitement différé d'imprimante permet de canaliser des données d'une imprimante logique vers deux
ou plusieurs imprimantes. Quand le traitement différé d'imprimante est activé, une tâche d'impression
transmise est canalisée vers la première imprimante qui est en mesure d'imprimer.
NOTA
36
1 Spécifier le temps d'attente (secondes) avant que l'imprimante ne soit prête à imprimer. Si une
imprimante n'est pas prête pour l'impression lorsque le temps spécifié est écoulé, un message
d'erreur s'affiche.
2 Si une erreur de temps dépassé s'affiche fréquemment lorsque de gros documents sont
imprimés, spécifier une valeur plus élevée ici.
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
Onglet Avancé
1. Toujours disponible/Plage de disponibilite
Permet de spécifier la période de disponibilité de l'imprimange. Choisir "Plage de disponibilité" permet de
définir une période de disponibilité.
2. Priorité
Spécifier la priorité pour l'impression. La priorité peut être réglée entre 1 et 99. Les originaux d'une
priorité élevée sont imprimés avant ceux dont la priorité est faible.
3. Pilote d'impression
Affiche le type de pilote d'imprimante. Spécifie l'imprimante en cours d'utilisation ou le modèle
d'imprimante pouvant être émulée par cette dernière.
4. Bouton Nouveau pilote...
Met à jour ou modifie le pilote d'imprimante.
5. Spouler l'impression des documents pour qu'elle se termine plus rapidement
Spécifier la méthode de transmission des documents du programme vers imprimante.
6. Mise en attente des documents non conformes
Le spouleur compare les réglages du document à imprimer et ceux de l'imprimante. L'appareil ne lancera
pas l'impression si ces réglages (format papier, orientation, etc.) ne correspondent pas.
7. Imprimer d'abord les documents spoulés
Imprime toujours d'abord les documents spoolés quelle que soit la priorité d'impression.
8. Conserver les documents imprimés
Après l'impression, les documents sont conservés dans la file d'attente. Les documents peuvent être
réimprimés directement à partir de la file d'attente, peu importe l'état de l'application.
37
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
9. Activer les fonctionnalités d'impression avancées
Les fonctions optionnelles de l'imprimante (Tri, Impression de brochure, insertion de numéros de pages)
sont activées. Les fonctions peuvent être désactivées si un problème de compatibilité surgit. La
désactivation des fonctions peut désactiver également les options d'impression.
10.Bouton Impression par défaut
Spécifie les valeurs par défaut pour les propriétés (paramètres d'impression) personnalisables pour
chaque utilisateur. Si une imprimante locale est partagée, les paramètres définis ici deviennent les
valeurs par défaut pour d'autres utilisateurs.
Consultez "Configuration des paramètres du pilote d'imprimante" pour en savoir davantage sur les
paramètres. (Voir page 42)
11.Bouton Processeur d'impression...
Spécifier un processeur d'impression et le type de données à utiliser pour l'impression.
Le processeur et le type de données déterminent le fonctionnement de l'imprimante sous Windows 2000/
XP.
Il n'est habituellement pas nécessaire de changer les paramètres. L'utilisation d'une imprimante avec une
application particulière peut toutefois exiger de les changer.
12.Bouton Page de séparation...
Cette possibilité n'est pas compatible avec votre appareil.
38
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
Onglet Sécurité
Affiche une liste des utilisateurs et des groupes qui ont accès à cette imprimante. Une liste des accès
standard qui sont autorisés/interdits pour chaque groupe ou utilisateur est affiché. Cocher la case pour
autoriser ou interdire l'accès. Une case grise indique que l'autorisation d'accès est validée.
1. Bouton Ajouter... / Supprimer
Ajoute ou supprime un utilisateur ou un groupe dans la liste.
2. Bouton Avancée...
Spécifie l'accès à l'imprimante, l'audit et le propriétaire.
NOTA
1 Windows 2000/XP permet de gérer l'accès à divers objets (par exemple aux imprimantes) pour
les utilisateurs.
Consultez les manuels de Windows 2000/XP pour en savoir davantage sur la permission
d'accès, l'audit, et le propriétaire.
39
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
Onglet Options périphériques
1. Nombre de cassettes
Sélectionner le nombre de cassettes disponibles pour l'imprimante seulement si les cassettes
optionnelles sont installées.
DEMI-TONS
Bouton
Sélectionner demi-ton (spécifique à l'imprimante) en fonction des détails des données et de vos
préférences.
• Mode demi-tons
Sélectionnez la taille des pixels utilisés pour la résolution demi-tons
Plus cette valeur est élevée, plus l’image sera floue. Cependant, une valeur élevée conviendra
parfaitement à l'impression de zones importantes.
Le mode amélioré permet d'imprimer à une résolution plus élevée en utilisant le même nombre de
pixels. Le mode peut cependant générer des lignes non naturelles, des motifs, des effets moirés, etc.
suivant l'image à imprimer.
• Gamme de périphérique
Ajustez le gamma des images à imprimer (intensités de couleur).
40
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Administrateur)
• Diamètre de pixel
Ajustez l'obscurité de l'image d'impression. Utilisez le curseur pour spécifier la taille de pixel. Vous
pouvez sélectionnez entre la taille réelle en pouces ou un pourcentage relatif à la résolution de
l'imprimante.
• Luminance (CIE Y)
Ajustez la luminosité de l'image d'impression.
A propos de
2. Bouton
Affiche la version du pilote d'imprimante.
NOTA
1 L'onglet Options périphériques définit les paramètres particuliers d'un accessoire et les
paramètres des accessoires en option. Consultez les manuels d'utilisation des accessoires en
option ou les manuels en ligne pour connaître les articles de ces paramètres.
2 Les paramètres spécifiés dans cette section sont conservés comme paramètres par défaut de
l'imprimante.
3 Le nombre de cassettes ne peut pas être sélectionné avec l'OFX 9100.
41
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Utilisateur)
Changer les paramètres de l'imprimante. Ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante et suivre
les indications ci-dessous.
1
2
3
NOTA
42
Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de
l'application.
Cliquer sur le bouton
dialogue Imprimantes.
Propriétés
dans la boîte de
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'affiche. Cliquer sur l'onglet supérieur de la boîte de
dialogue et choisir les propriétés.
1 Sous Windows 2000/XP, la définition des propriétés dépend des comptes de connexion. Cette
section décrit les propriétés à définir par un utilisateur qui imprime à partir d'une application.
Voir "Configuration du pilote d'imprimante sous Windows 2000/XP (Administrateur)" pour en
savoir davantage sur les propriétés de l'administrateur (gestionnaire de système). (Voir page
33)
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Utilisateur)
Onglet Papier
1. Format
Sélectionnez le format papier.
2. Source de papier
Spécifiez où se trouve sur la machine le papier que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez Sélection
automatique, le pilote d'imprimante sélectionnera automatiquement la cassette appropriée en fonction
du format papier.
3. Copies (1-99)
Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Si le nombre de copies à imprimer peut être spécifié dans
l'application, indiquez ici une copie et spécifiez le nombre de copies dans la boîte de dialogue "Imprimer"
de l'application.
4. Zoom (50-200)
Spécifiez un pourcentage d'agrandissement ou de réduction lors de l'impression de documents. Si
l'agrandissement/réduction peut être réglé dans l'application, indiquez ici 100% et spécifiez le
pourcentage d'agrandissement/réduction dans la boîte de dialogue "Imprimer" de l'application.
5. Orientation
Sélectionnez l'orientation d'impression (Portrait/Paysage).
6. N en 1
Pour imprimer deux ou plusieurs pages sur une seule feuille, spécifier une méthode d'impression.
La mise en page est choisie en se combinant avec l'"Orientation". Chaque mise en page est affichée
avec une icône.
• 2 en 1: Imprime 2 pages de texte réduit de 65 ou 71% sur une feuille.
• 4 en 1: Imprime 4 pages de texte réduit de 50% sur une feuille.
7. Bouton Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Papier.
43
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Utilisateur)
Onglet Sortie
1. Type de tri
Choisissez entre Empiler et Trier lors de l'impression de plusieurs copies de documents.
2. Ordre de sortie
Permet de spécifier l'ordre d'impression "croissant" ou "décroissant".
3. Bouton Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Sortie.
44
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Utilisateur)
Onglet Qualité d'impression
1. Résolution
Choisissez la résolution de l'imprimante (300 dpi / 600 dpi).
2. Bouton
Réglage en demi-tons
• Contraste
Réglez le contraste des images imprimées.
• Luminosité
Réglez la luminosité des images imprimées.
• Image sombre
Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images foncées plus claires.
• Négatif
Sélectionnez cette option pour pouvoir imprimer des images avec le noir et le blanc inversés.
45
Configuration des paramètres du pilote d’imprimante
Windows 2000/XP (Utilisateur)
• Gamme RVB d'entrée
Réglez le gamma des images imprimées (Intensité des couleurs). Le rouge, le vert et le bleu peuvent
être réglés séparément.
• Réf. noir/Réf. blanc
Réglez la différence entre les couleurs foncées et claires de l'image. L'augmentation de la valeur de
référence noire ou la diminution de la référence blanche intensifiera le contraste de l'image mais réduira
la gamme des couleurs entre les deux.
• Graphique
Sélectionnez un type de motif de test.
Le fait de cocher la case Vue entraînera l'affichage des résultats du réglage demi-tons du motif de test.
3. Bouton
Réglages usine
Rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres sous l'onglet Qualité d'impression.
NOTA
46
1 dpi (p.p.p. - points par pouce) indique le nombre de points contenus dans un pouce. Plus cette
valeur est élevée, plus la résolution est élevée.
L’impression
L’impression dans les applications Windows
Si un pilote d'imprimante a été correctement installé et qu'une imprimante a été choisie comme imprimante
par défaut dans les paramètres d'imprimantes, l'impression peut s'effectuer à partir de toute application
Windows en suivant de simples directives.
Pour imprimer à partir de la plupart des programmes Windows, il suffit d'utiliser la commande Imprimer du
menu Fichier. La sélection de cette commande fait apparaître la fenêtre de dialogue suivante:
Aprés avoir sélectionné les pages à imprimer et le nombre de copies, cliquez sur
l'impression.
OK
pour lancer
Pendant que les documents sont en cours d'impression, un indicateur d'impression reste affiché à côté de
l'horloge dans la barre des tâches. Cet indicateur disparaît lorsque l'impression est terminée.
NOTA
1 Veuillez faire ce qui suit pour désigner une imprimante par défaut :
1)Cliquer sur le bouton Démarrer et choisir Imprimantes dans le menu Paramètres.
2)Sélectionner l'icône de l'imprimante dans la fenêtre, cliquer avec le bouton de droite et
sélectionner [Définir par défaut] dans le menu déroulant. La coche s'affiche alors.
47
L’impression
Impression en réseau
Pour partager une imprimante entre deux ordinateurs, ceux-ci doivent être connectés à l'aide d'un câble
croisé ou via un HUB.
La connexion entre ordinateurs est bonne si des ordinateurs connectés s'affichent dans le Voisinage du
réseau sur le bureau.
Les paramètres du partage de l'imprimante s'ajustent de la façon suivante :
Serveur d'imprimante (PC connecté à une imprimante)
1
2
3
4
5
Installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur qui sera
connecté à l'unité principale.
Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur
Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.
Sélectionner l'icône d'une imprimante, cliquer avec le
bouton de droite et sélectionner [Partager...] dans le
menu déroulant.
Sélectionner Partagé en tant que dans la boîte de
dialogue des propriétés.
Cliquer sur le bouton
OK
.
Quand les paramètres sont enfin réglés, une icône prend une autre forme en affichant les paramètres de
partage.
NOTA
1 Consultez les manuels des cartes réseau et le guides d'utilisation Windows pour savoir
comment connecter des ordinateurs.
2 Sous Windows 98/Me, pour que le partage d'une imprimante soit possible avec un ordinateur
connecté à une imprimante il faut procéder de la façon suivante:
1)Double-cliquer sur Réseau dans le panneau de contrôle, et cliquer sur le bouton
Partage de fichiers et d'imprimantes sous l'onglet Réseau Configuration.
2)Cocher [Permettre à autres utilisateurs d'accéder à mes fichiers.] dans la boîte de
dialogue Partage de fichiers et d'imprimantes.
48
L’impression
Impression en réseau
PC distant (PC utilisant l'imprimante d'un autre ordinateur)
1
2
Cliquer sur le bouton Démarrer, placer le curseur sur
Paramètres, et cliquer sur Imprimantes.
Double-cliquer sur l'icône Ajout d’imprimante.
L'Assistant d'ajout d'imprimante s'affiche.
Cliquer sur le bouton
3
4
Suivant
.
Sélectionner Imprimante Réseau.
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
Spécifier l'imprimante de l'autre ordinateur en indiquant le
chemin réseau.
Terminer l'installation en suivant les directives de
l'Assistant d'ajout d'imprimantes.
La procédure précédente permet à un ordinateur distant de canaliser sa sortie vers une imprimante
connectée à un serveur d'imprimante.
49
Gestionnaire de documents
Installation du Gestionnaire de documents
Windows 98/Me/NT/2000/XP
1
2
3
50
Insérer le CD-ROM fourni.
Sélectionner la langue.
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
4
Cliquer sur Document Management System.
5
Cliquer sur Installation-Document Management
System.
Installation du Gestionnaire de documents
Windows 98/Me/NT/2000/XP
6
Vérifier la destination de l'installation et cliquer
7
Sélectionnez la référence de votre appareil et
sur le bouton
.
Suivant
cliquez sur le bouton
Ajouter.
Puis cliquez sur le bouton
8
Suivant
.
Cliquer sur Installation par défaut.
Nota:
9
Pour le réglage en Serveur Client, se
référer à "Readme.txt" sur le CD-ROM.
Saisir le nom du dossier des programmes et
cliquer sur le bouton
Suivant
.
Suite à la page suivante...
51
Installation du Gestionnaire de documents
Windows 98/Me/NT/2000/XP
10
Les fichiers requis ont été copiés.
11
<Windows 98/NT uniquement>
12
Lorsque le processus d'installation est terminé,
Cliquer sur le bouton
OK
.
un message s'affiche vous demandant de
redémarrer votre ordinateur.
Cliquer
sur
l'ordinateur.
52
Terminer
pour
redémarrer
Installation du Gestionnaire de documents
Windows 98/Me/NT/2000/XP
13
<Windows 98/NT uniquement>
Vérifier [Oui, j’accepte…] et
Cliquer sur le bouton
Nota:
Suivant
.
Après avoir réamorcé votre PC,
Microsoft Data Access Components
(Composants d'accès aux données
Microsoft)
sont
également
automatiquement installés. Ouvrir une
session en utilisant un compte
permettant de changer les réglages du
système lors de l'installation de
Windows NT 4.0.
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
Cliquer sur le bouton
Terminer
.
Le dossier Document Management System (Gestionnaire de documents) est ajouté au menu
Démarrer et l'installation est terminée.
53
Installation du Gestionnaire de documents
Windows 98/Me/NT/2000/XP
NOTA
54
1 Quand vous faites l'installation sous Windows NT4.0, connectez-vous avec un compte qui
permet de modifier les paramètres du système (par exemple un compte d'administrateur).
2 L'installation standard installe tous les pilotes et applications suivantes :
L'installation personnalisable permet de choisir d'installer séparément le scanner et l'utilitaire
MFP.
• Scanner
Scanner de documents (pilote du scanner TWAIN) (voir page 72)
• Gestionnaire
Gestionnaire de documents (Application de gestion d'images) (voir page 55)
Logiciel de visualisation de documents (Document Viewer) (voir page 78)
• Fax
Document fax (voir page 121)
• Utilitaire MFP
Moniteur d'état (Moniteur de l'état de l'appareil) (voir page 101)
Logiciel de programmation (Configuration editor) (voir page 106)
Logiciel de programmation du répertoire (Phone book Editor) (voir page 112)
3 En installant ce logiciel, le système sélectionne le port parallèle LPT1 pour le connecter à un
périphérique. Pour connecter un appareil sur un port différent de LPT1, changer le port de
connexion en sélectionnant [Programs]-[Document Management System]-[MFP Utilities][Port Selection Utility].
4 Avant de mettre à jour le logiciel, Veillez à désinstaller les anciennes versions.
5 Suivre la procédure ci-dessous pour installer le logiciel sous Windows 2000/XP:
1) Pour l'installation, connectez-vous avec un compte administrateur.
2) Redémarrer Windows quand l'installation est terminée.
3) Après le redémarrage, connectez-vous à nouveau avec un compte administrateur.
4) Quand l'installation est terminée, une connexion avec un compte d'utilisateur ordinaire
permet d'activer les opérations.
Gestionnaire de documents
Fenêtre principale
En utilisant à la fois le Gestionnaire de documents et le logiciel de visualisation de documents (document
viewer) (voir page 78) il est possible de classer, de gérer, de visualiser rapidement et d'éditer de nombreux
fichiers image.
Sélectionner Document Management System → Document Manager sous l'article Programmes du menu
Démarrer pour afficher la fenêtre principale du Gestionnaire de documents.
1. Barre de titre
Affiche le titre d'un écran.
2. Barre des menus
Affiche les menus du Gestionnaire de documents.
3. Barre d'outils
Affiche les boutons d'outils du Gestionnaire de documents. Les boutons d'outils correspondent aux
fonctions contenues dans les menus de la barre des menus.
4. Fenêtre des dossiers
Affiche une arborescence des dossiers contenant les documents.
5. Correspondant à une icône
Faire glisser un document sur une icône de lien pour que s'active l'application correspondant à l'icône.
6. Barre d'état
Affiche des renseignements comme le nombre of documents dans un dossier, le nombre of documents
sélectionnés, la taille des fichiers, etc.
55
Gestionnaire de documents
Fenêtre principale
7. Fenêtre des documents
Affiche une liste des documents dans le dossier sélectionné.
Les documents sont affichés sous forme d'images réduites. Le numéro de page et les boutons
et
sont placés sous l'image réduite pour les documents groupés (comportant deux pages ou plus).
Cliquer sur les boutons pour tourner les pages.
• Données de l'image :
Images réduites
• Données d'application :
images réduites avec icône d'application (Word, Excel, etc.)
Le fait de cliquer sur les touches fait tourner les pages.
56
Gestionnaire de documents
Opérations courantes
Le Gestionnaire de documents permet de modifier et de gérer les documents correspondant aux images
réduites à l'aide de la procédure glisser-déplacer. Il est ainsi possible d'effectuer les tâches suivantes :
• Sélection des documents
Cliquer sur les images réduites de la fenêtre
documents permet de sélectionner les documents.
Faire glisser le curseur ou cliquer tout en appuyant sur
la touche MAJ permet de sélectionner deux documents
ou plus en même temps.
• Éditer les documents
Modifier les documents Double-cliquer sur les images
réduites dans la fenêtre des documents active le
Lecteur de documents (voir page 78), permettant
d'ouvrir et de modifier les documents.
• Créer des documents
Le fait de glisser-déposer n'importe quel fichier
d'application
dans
le
Document
Manager
(Gestionnaire de document) crée un nouveau
document. Un fichier miniature est créé et une icône
d'application est affichée.
57
Gestionnaire de documents
Opérations courantes
• Copier/Déplacer les documents
Faite glisser une vue miniature sur la fenêtre document
et la déposer dans un dossier de la fenêtre des
dossiers vous permet de déplacer le document dans le
dossier. Faire glisser & déplacer en appuyant sur la
touche Ctrl permet de copier un document.
Faire glisser un document et le déposer sur un autre
document dans le dossier des documents permet de
grouper ces deux documents.
Faire glisser un document et le déposer sur une icône
de lien active l'application correspondante à cette
icône.
Il est possible d'enregistrer ou de supprimer les icônes
de lien en sélectionnant Envoyer → Envoyer à dans
le menu Fichier.
• Le fait de glisser-déposer un document dans "Shared
Folder" (Dossier partagé) permet à d'autres
ordinateurs connectés au même réseau d'y accéder.
Rechercher dans "Dossier partagé" pour créer des
fichiers partagés.
58
Gestionnaire de documents
Installation des outils
• Importation d'un document (d'un scanner)
Choisir Importer de périph. Twain dans le menu Fichier affiche une fenêtre pour le scanner de
documents (voir page 55).
Cette opération permet d'importer un document scanné dans un dossier.
• Importation d'un document (d'un fichier)
Choisir Ouvrir dans le menu Fichier affiche la boîte de dialogue de sélection des fichiers. Cette boîte de
dialogue permet d'importer des fichiers image sauvegardés sur un ordinateur comme documents dans un
dossier.
Si vous tentez d'importer des fichiers qui ne peuvent être traités par le Gestionnaire de documents, le
message d'erreur suivant s'affiche. Appuyer sur OK et vérifier le format du fichier.
Déplacer un document sélectionné et le faire glisser sur une icône de lien dans le bas de la fenêtre active
l'application correspondant à l'icône de lien, et ouvre le fichier image.
Les icônes de lien s'enregistrent en sélectionnant Envoyer → Envoyer à dans le menu Fichier.
Les application suivantes sont spécifiées en tant que destinations du Gestionnaire de documents:
- Les applications suivantes peuvent être définies comme destinations du Gestionnaire de documents :
- Logiciel OCR -reconnaissance optique de caractères (Applications comme e-Typist, etc.)
- Logiciel PC-FAX
- Logiciel de courrier électronique (application de courrier électronique compatible MAPI comme MSOutlook, MS-Exchanger, etc.)
- Autres programmes
(Documents d'autres applications comme MS-Word, MS-Excel, etc.)
NOTA
1 Le Lecteur de documents comporte une fonction pour ajouter divers graphiques et textes à
une image.
Les graphiques et les textes ajoutés à une image sont appelés "Annotation." Voir "Menu
d'annotation" (voir page 91) pour en savoir davantage sur l'annotation.
59
Gestionnaire de documents
Menu Fichier
• Nouveau dossier
Création d'un nouveau dossier sous le dossier
sélectionné. Il est possible de définir le chemin d'un
dossier qui sera créé.
• Dossier Partagé
Création d'un nouveau dossier partagé. Les documents
dans "Dossier partagé" (shared folder) peuvent être
partagés par un réseau composés de différents
ordinateurs.
• Validation d'un dossier partagé.
Validation d'un dossier partagé. Les documents dans
"shared folder" sortiront d'un réseau.
• Ouvrir
Un fichier sauvegardé peut être importé en tant que
document.
• Enregistrer sous
Sauvegarde d'un document en tant que fichier image
sous un nom spécifique.
• Renommer
Changer le nom d'un document sélectionné.
60
Gestionnaire de documents
Menu Fichier
• Propriétés
Affiche les propriétés du fichier.
• Sauvegarde
Effectue une copie de secours des documents stockés
dans le dossier sélectionné.
• Importer de périph. Twain
A l'aide d'un scanner, etc. sélectionné dans
Sélectionner source, importer un document dans le
dossier présentement sélectionné.
• Sélectionner source
Sélectionne un appareil compatible TWAIN pour
scanner les documents.
NOTA
1 Voir scanner de documents (voir page 72) pour connaître le fonctionnement du scanner.
61
Gestionnaire de documents
Menu Fichier
• Impression
Imprimer le document sélectionné dans la fenêtre des
documents.
• Configurer l'impression
Spécifier la mise en page et la taille d'impression du document à
imprimer.
1. Position horizontale et Position verticale
Ajuster la zone d'impression sur la feuille.
2. Format d'impression
Sélectionner une impression de la taille originale ou
l'impression correspondante à la taille de la feuille.
3. N en 1
Sélectionner pour imprimer des pages réduites sur une
feuille.
NOTA
62
1 Format imprimante. permet de déterminer si on veut ou non imprimer l'annotation modifiée
par le logiciel de visualisation de documents (document viewer). Voir "Menu Annotation" (voir
page 91) pour en savoir davantage sur l'annotation.
Gestionnaire de documents
Menu Fichier
• Envoyer
Ouvre le document sélectionné dans la fenêtre des
documents avec une application déterminée.
Choisir Envoyer à affiche une boîte de dialogue pour
ajouter/modifier/supprimer une application .
Cliquer sur le bouton Ajouter pour afficher une boîte de
dialogue pour ajouter une application externe.
1. Nom
Si une application externe est choisie, le nom dans ce
champ apparaît sur une icône de lien.
2. Type d'application
Spécifie le type d'application.
3. Fichier exécutable
Spécifie le fichier d'exécution de l'application.
4. Correspondance MAPI
Vérifier ici si l'application de courrier électronique est
compatible avec MAPI.
5. Paramètre
Si l'application de courrier électronique n'est pas
compatible MAPI, ajouter un paramètre ici pour faire
afficher automatiquement un écran de transmission.
NOTA
1 Voir " Installation des outils " (voir page 59) pour spécifier une application externe.
63
Gestionnaire de documents
Menu Fichier
• Corbeille
- Ouvir corbeille
Ouvrir la corbeille et afficher les fichiers. En
choisissant les documents et en cliquant sur le bouton
Annuler
il est possible
documents qui avaient été jetés.
Cliquer sur le bouton
document sélectionné
de
Supprimer
récupérer
les
et supprime le
- Vider la corbeille
Supprime les fichiers de la corbeille. Si les documents
sont jetés de la corbeille, ils sont supprimés à jamais.
Ils ne sont pas entreposés dans la boîte de recyclage.
64
Gestionnaire de documents
Menu Édition
• Annuler
Annule la dernière opération.
• Couper
Supprime un document sélectionné d'un dossier et le
copie dans le presse-papiers.
• Copier
Copie un document sélectionné dans le presse-papiers.
• Coller
Colle un document copié dans le press-papiers.
• Supprimer
Supprime un document sélectionné d'un dossier vers la
corbeille.
Un message confirmant la suppression s'affiche.
• Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents dans un dossier.
• Rechercher
Rechercher des documents en spécifiant le nom du
document, sa date de création ou une chaîne de
caractères qui y est contenue.
NOTA
1 Voir "Menu Annotation" (voir page 91) pour en savoir davantage sur l'annotation.
65
Gestionnaire de documents
Menu Affichage
• Barre d'outils
Bascule entre l'affichage ou non de la barre d'outils.
• Barre d'état
Bascule entre l'affichage ou non de la barre d'état.
• Format Miniature
Pour passer de l'affichage d'une liste à l'affichage
d'images réduites (et vice-versa) dans la fenêtre de
documents.
• Arranger fichier
Arranger les documents par nom ou par date.
• Arranger documents
Arranger les documents de la fenêtre de documents dans
un ordre spécifié. La classification par nom, par type, par
taille ou par date est sélectionné.
• Aligner les documents
Aligne les documents dans la fenêtre de documents.
• Rafraîchir
Rafraîchit le contenu du Gestionnaire de document.
66
Gestionnaire de documents
Menu Document
• Ouvrir
Ouvre un document sélectionné. Active le logiciel de
visualisation de documents (document viewer) (voir page
55) et ouvre les documents à modifier.
• Copier
Fait une copie d'un document sélectionné dans un
dossier.
• Pivoter
Fait pivoter un document sélectionné.
- 90° sens horaire
- 180°
- 90° sens anti-horaire
• Groupe
Crée un groupe de deux ou plusieurs documents
sélectionnés. Les documents regroupés sont indiqués
par numéro de page et par les boutons
situés sous la vue miniature.
et
- Chaque document
Les documents sélectionnés sont regroupés
- Chaque page en alternance
Les pages de groupes en alternance
- Chaque page est retournée alternativement
Des pages sont groupées
inversant les pages.
alternativement
en
67
Gestionnaire de documents
Menu Document
• Dissocier
Annule le groupement des documents groupés. Il est
possible de choisir de diviser toutes les pages dans des
document individuels ou de ne produire que les
documents du groupe qui sont spécifiés.
• Corriger objet
Effectue une correction sur un document sélectionné :
- Corriger inclinaison
Détecte l'inclinaison du document et la corrige
automatiquement.
- Améliorer bords
Rehausse le côté (bordure) de l'image.
- Eliminer bruit
Élimine le bruit d'un document.
- Inverser couleurs
Affiche l'image en négatif.
• Page
Sélectionner les pages à afficher en images réduites
parmi les documents groupés.
En sélectionnant Ranger pages la boîte de dialogue du tri
de page s'affiche. L'ordre des pages est modifié en
sélectionnant, faisant glisser et déposant les pages.
Appuyez sur le touche L’ordre inverse pour renverser la
commande de page.
• Fichier joint
Ouvrir l'application associée au fichier de document
joint.
• Créer image
Créer une image des documents d'icône sélectionnés.
68
Convertisseur d'image
Description générale
"Après l'installation du DMS, le Convertisseur d'image est également automatiquement installé dans le
dossier Imprimantes. Ce pilote est destiné à tramer les fichiers d'applications telles que Word ou Excel
de manière à les placer dans le gestionnaire de documents. Pour l'utiliser, suivez les instructions ci-dessous:
Windows 98/Me
1. Sélectionner Imprimante dans Réglages à partir du menu Début.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le Convertisseur d'image puis sélectionnez Propriétés sur le menu
Imprimante pour modifier les réglages.
• Papier
- Format
Sélectionne la dimension du document
- Orientation
Selectionne l'orientation du document
- Résolution
Selectionne la résolution du document
• Onglet qualité impression
- Couleur
Règle le document sur couleur ou monochrome
- Monochrome
Sélectionner l'échelle des gris / noir et blanc normale
lors de l'impression monochrome. Régler également la
luminosité et le contraste.
3. Cliquez sur le bouton
OK
pour revenir au dossier Imprimantes.
69
Convertisseur d'image
Windows NT
1. Sélectionner Imprimante dans Réglages à partir du menu Début.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris Convertisseur d'image puis sélectionnez Document par défaut
sur le menu Imprimante pour modifier les réglages.
• Onglet de Mise en page
- Taille du papier
Sélectionne la dimension du document
- Orientation
Selectionne l'orientation du document
- Apparence des couleurs
Règle le document sur couleur ou sur échelle
des gris.
• Onglet Avancées
- Taille du papier
Sélectionne la dimension du document
- Orientation
Selectionne l'orientation du document
- Résolution
Selectionne la résolution du document
- Apparence des couleurs
Règle le document sur couleur ou sur échelle
des gris.
3. Cliquez sur le bouton
70
OK
pour revenir au dossier Imprimantes.
Convertisseur d'image
Windows 2000/XP
1. Sélectionner Imprimante dans Réglages à partir du menu Début.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris Convertisseur d'image puis sélectionnez Préférences d'impression
sur le menu Imprimante pour modifier les réglages.
• Onglet Disposition
Selectionne l'orientation du document
• Onglet Papier/qualité
Règle le document sur couleur ou sur échelle des gris.
• Touche Avancé
Règle la dimension du papier, la résolution et les
propriétés de multiconversion.
3. Cliquez sur le bouton
OK
pour revenir au dossier Imprimantes.
71
Scanner de document
Fenêtre principale
Quand l'image est scannée, elle est ensuite importée directement dans un document utilisant une
application compatible TWAIN (logiciel d'édition d'image, etc.).
Choisir Importer de périph. Twain dans le menu Fichier affiche la boîte de dialogue du scanner de
documents (Document Scanner).
1
2
Fenêtre d'aperçu
Affiche une image après l'aperçu/la numérisation. La zone de numérisation (cadre noir) est indiquée
sur l'image affichée.
En déplaçant la souris dans le fenêtre d'aperçu, Il est possible de définir la zone de numérisation
(cadre noir), de modifier la taille du cadre et de déplacer le cadre.
La zone du cadre noir est affichée en valeurs sur les articles de <Taille de sortie>.
Type d'image
Sélectionner le type d'image à scanner.
L'un des quatre types de numérisation d'images suivants peut être sélectionné :
• Monochrome
Une méthode convenant aux images contenant surtout des textes et des dessins. Sélectionner ce
type quand la correction des demi-tons crée une image floue.
• Mode photo (diffusion d'erreur)
Cette méthode convient aux images réalistes comme les photographies, et produit des images
homogènes. Bien que cette méthode crée des fichiers plus volumineux, elle permet de créer des
images de qualité supérieure à celles résultant de la méthode précédente.
• Demi-tons (4x4, 8x8 Mode dither)
3
72
Cette méthode crée une image à motif uniforme convenant aux photographies.
Cette méthode, qui offre une qualité d'image légèrement plus faible, permet de réduire la taille des
fichiers.
• Image demi-tons (anticontour Bayer 4x4)
• Echelle des gris (256 Scales)
Cette méthode est idéale pour les images réalistes comme les photographies, permet de produire
des teintes de qualité élevée sans correction demi-tons. En comparaison avec la numérisation
d'images en demi-tons, cette méthode exige un temps de numérisation plus long et produit des
fichiers plus volumineux.
Résolution
Sélectionner la résolution de la numérisation.
<Standard>, <Fine>, et <Super Fine> sont les niveaux de résolution pour la télécopie.
Scanner de document
Fenêtre principale
4
Format du papier
Sélectionner le format des originaux à scanner. La taille et l'orientation de la fenêtre d'aperçu change
en fonction du format du document sélectionné.
5 Verrouiller
Fixe la taille de la zone de numérisation. (cadre noir) dans la fenêtre d'aperçu, en empêchant la
modification de la taille.
6 Niveau de la tranche (Valide seulement quand demi-tons ou échelle de gris est sélectionné)
Spécifier la valeur de distinction entre monochrome pour les documents monochromes. Ajuster la
valeur en fonction de la densité d'un document à scanner.
7 Luminosité (Valide seulement quand demi-tons ou échelle de gris est sélectionné)
Ajuster la luminosité pour les documents en demi-tons ou à échelle de gris.
8 Contraste (Valide seulement quand demi-tons ou échelle de gris est sélectionné)
Ajuster le contraste (différence entre foncé et clair) pour les documents en demi-tons ou à échelle de
gris.
9 Inversion
Scanner l'image en négatif.
10 Renforcement de bord
Scanner l'image avec une bordure rehaussée.
11 Format de sortie
Affiche la taille de l'image à scanner et la taille du fichier scanné.
La taille de sortie est déterminée par la taille de la zone de numérisation (cadre noir) dans la fenêtre
d'aperçu et la résolution.
12 Format image
Sélectionner l'unité de mesure qui sera affichée (mm, Pouces ou Pixels).
13
Bouton Balayage
Importer une image scannée dans un document.
14
Essai
Bouton
Effectue la numérisation d'aperçu et affiche l'image dans le fenêtre d'aperçu.
15
Bouton Zoom avant / Zoom arrière permet de zoomer avant/arrière sur une image d'aperçu/scannée.
Zoom avant/arrière sur une image d'aperçu/scannée.
NOTA
1 Le menu de commandes d'un scanner de documents (pilote de scanner) diffère d'une
application à l'autre. Consultez le manuel de l'application pour en savoir davantage.
2 Si une application compatible TWAIN n'a pas été installé, sélectionner Document Scanner à
partir du menu Démarrer.
73
Scanner de document
Menu Outil
• Réglage - Courbe gamma
Affiche une boîte de dialogue pour ajuster le gamma (caractéristiques de l'intensité des couleurs) de
l'image. (N'est valide que si <Mode photo> (demi-tons) ou <échelle> (échelle de gris) a été sélectionné).
Ajuster la courbe gamma en déplaçant la barre coulissante ou en saisissant une valeur.
Déplacer la barre coulissante vers le + réduit la différence entre les parties claires et les demi-tons.
Déplacer la barre coulissante vers le - réduit la différence entre les parties foncées et les demi-tons.
Dans les deux cas, les demi-tons s'estompent.
Cliquer sur le bouton
NOTA
74
Appliquer
pour appliquer les changements.
1 La commande Réglage dans le menu Outil n'est valide que si <Mode photo> (demi-tons) ou
<Echelle> (échelle de gris) a été sélectionné dans le champ <Type d'image> de la fenêtre
principale.
Scanner de document
Menu Outil
• Réglage - Surbrillance & Ombre
Affiche une boîte de dialogue pour ajuster les parties claires et les parties foncées. (N'est valide que si
<Mode photo> (demi-tons) ou <échelle> (échelle de gris) a été sélectionné).
Ajuster les parties claires et les parties foncées en déplaçant la barre coulissante ou en saisissant une
valeur. Le rehaussement des parties claires et des parties sombres crée des ombres sur l'image.
Cliquer sur le bouton
Appliquer
pour appliquer les changements.
• Remise à zéro des paramètres
Restaure les valeurs par défaut de tous les paramètres du scanner de documents.
75
Scanner de document
Numérisation de l'image
La numérisation de l'image s'effectue de la façon suivante :
1
2
Activer l'application compatible TWAIN.
3
4
Spécifier le type d'image, la résolution, et
le format du papier de document à
scanner.
Sélectionner Importer de périph.
Twain dans le menu Fichier menu
pour afficher le scanner de documents
(Document Scanner).
Placer un document sur le plateau de
documents ou dans le AAD et cliquer
Essai
sur le bouton
.
L'aperçu de l'image scannée s'affiche
dans la fenêtre d'aperçu.
5
Appliquer les ajustements suivants sur
l'image en aperçu :
• Déplacer le cadre de numérisation
(cadre noir) dans la fenêtre
d'aperçu pour spécifier la zone de
numérisation. Si une zone a déjà
été sélectionnée, double-cliquer en
appuyant sur la touche MAJ pour
sélectionner toute l'image.
• Cliquer sur boutons Zoom avant /
permet de zoomer
avant/arrière sur une image
d'aperçu/scannée.
• Ajuster la valeur du seuil, la
luminosité, le contraste (la différence
entre les parties foncées et claires)
selon les besoins.
Zoom arrière
76
Scanner de document
Numérisation de l'image
6
NOTA
Balayage
Cliquer sur le bouton
pour scanner une image dans le
bureau de documents.
1 Ajuster les paramètres pour obtenir une image scannée de qualité, grâce a l'aperçu de l'image.
L'aperçu de l'image scannée peut être répété autant de fois que nécessaire.
2 La numérisation n'est possible que si le fax est directement connecté au PC via le câble
parallèle.
77
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Fenêtre principale
Le logiciel de visualisation de documents (document viewer) est une application servant à afficher les
documents (fichiers images) gérés par le Gestionnaire de documents (voir page 55). En plus des fonctions
habituelles de modification d'image, le logiciel offres plusieurs possibilités dont un éventail de fonctions
d'annotation.
Pour afficher la fenêtre principale du logiciel de visualisation de documents (document viewer) dans l'écran
du Gestionnaire de documents ou sélectionner Ouvrir dans le menu Document.
NOTA
1 On peut aussi lancer le logiciel en sélectionnant Document Management System → Document
Viewer dans Programs du menu Démarrer.
78
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Fenêtre principale
1. Barre de titre
Affiche le titre de l'écran et le nom du fichier image affiché.
2. Barre des menus
Affiche le menu du logiciel de visualisation de documents (document viewer).
3. Barre d'outils
Affiche les boutons d'outils du Gestionnaire de documents. Les boutons d'outils correspondent aux
fonctions des menus dans la barre de menu.
4. Liste des pages
Affiche les pages du document en image réduite.
5. Barre de taille
Règle la mise à l'échelle de l'affichage dans la fenêtre d'image.
6. Correspondant à une icône
Pour lancer l'application correspondant à une icône, faire glisser et déposer le document sur l'icône de
lien.
7. Barre d'état
Affiche des informations comme le nom du fichier image, le type d'image et la taille.
8. Fenêtre d'image
Affiche l'image et l'annotation des pages sélectionnées.
9. Regle
Affiche la taille réelle de l'image sélectionnée. Pour changer l'unité de la règle, sélectionner Unité sur la
règle dans le menu Affichage.
79
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Logiciel de visualisation de documents (document viewer)
• Sélection Page
Pour afficher une page dans la fenêtre d'image, la
sélectionner en cliquant sur elle dans la liste des pages.
Pour changer l'ordre des pages, les faire glisser et les
déposer à un autre emplacement dans la liste des
pages.
• Modification image
Pour modifier l'image affichée dans la fenêtre d'image,
ouvrir les menus suivants :
- Menu Édition
Actions de modification comme couper, copier, coller
les annotations ajoutées à l'image. Effacer, copier et
faire pivoter la page entière.
- Menu Image
Correction de l'image et réglage de l'équilibre des
couleurs de la page entière.
• Sélection Zone
Pour sélectionner une zone précise de l'image, faire
glisser la souris sur la fenêtre d'image. Cette fonction
sert à sauvegarder une zone précise ou à spécifier une
zone à annoter.
80
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Annotations
Le logiciel de visualisation de documents (document viewer) fournit les fonctions nécessaires pour ajouter
des graphiques et du texte aux images. Ces graphiques et textes sont appelés des annotations.
Cette fonction d'annotation, contrairement aux applications habituelles de modification d'image elle-même,
mais superpose les graphiques et le texte à l'image. Les annotations et l'image originales sont affichées en
une seule image.
Les annotations sont gérées séparément des données d'image. Le logiciel de visualisation de documents
(document viewer) peut donc afficher ou cacher les annotations.
Si une image modifiée par le logiciel de visualisation de documents (document viewer) est exportée
(envoyée) vers une autre application d'édition d'image, on peut choisir ou non d'y attacher ses annotations.
Annotations
Image originale
Annotations superposées
à l'image originale
81
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Fichier
• Ouvrir
Ouvre une image sauvegardée dans l'ordinateur.
Les fichiers de formats suivants peuvent être ouverts
dans le Document Viewer :
- TIFF
Tagged-Image File Format (TIFF)
- JPEG
Joint Photographic Experts Group (JPEG)
- BMP
Standart Bitmap de Windows
- PNG
Portable Network Graphics
- DDM
Format Document Manager
• Enregistrer
Sauvegarde le document édité.
• Enregistrer sous
Sauvegarde d'un document en tant que fichier image
sous un nom spécifique.
- Toutes les pages
Sauvegarde toutes les pages du document.
- Pages spécifiées
Sauvegarde uniquement la page spécifiée.
- Zone spécifiée
Sauvegarde uniquement les parties spécifiées dans la
fenêtre d'image.
Le Document Viewer peut sauvegarder les fichiers dans
les formats suivants :
- TIFF
Tagged-Image File Format (TIFF)
- TIFF multi-page
Format de fichier de données graphiques (TIFF) multipages
- TIFF Fax Internet
TIFF avec format Fax Internet
- JPEG
Joint Photographic Experts Group (JPEG)
- BMP
Standart Bitmap de Windows
- PNG
Portable Network Graphics
- PDF
Adobe Acrobat PDF format
- DDM
Format Document Manager
82
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Fichier
• Impression
Imprime un document modifié. Si un document a deux
pages ou plus, il est possible de spécifier les pages à
imprimer.
• Configurer l'impression
Spécifie la mise en page, le format et l'impression des
annotations du document à imprimer.
1. Position horizontale et Position verticale
Précise l'emplacement de l'impression sur la feuille.
2. Format d'impression
Sélectionner une impression de la taille originale ou
l'impression correspondante à la taille de la feuille.
3. N en 1
Sélectionne l'impression de deux pages réduites ou
plus sur la même feuille.
• Acquérir image
Ajoute une nouvelle image à un document. L'application
sélectionnée dans Selectionner Source est exécutée et
une image en balayage est créée.
• Sélectionner Source
Sélectionne la source pour l'image ajoutée avec la
fonction Acquérir Image.
NOTA
1 Si on sauvegarde un document avec annotations, il est préférable de le sauvegarder en format
DDM (fichier Document Manager). Ce format sauvegarde les données des annotations et de
l'image séparément (comme objets) et ils peuvent donc être modifiés plus tard. Bien que, si
l'on sauvegarde un document dans un autre format, on puisse le modifier par la suite, les
annotations ne pourront pas être supprimées. Elles sont fusionnées dans le fichier.
83
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Fichier
• Envoyer
Ouvre le document sélectionné dans la fenêtre des
documents avec une application déterminée.
Choisir Envoyer à affiche une boîte de dialogue pour
ajouter/modifier/supprimer une application .
Cliquer sur le bouton Ajouter pour afficher une boîte de
dialogue pour ajouter une application externe.
1. Nom
Si une application externe est choisie, le nom dans
ce champ apparaît sur une icône de lien.
2. Type d'application
Spécifie le type d'application.
3. Fichier exécutable
Spécifie le fichier d'exécution de l'application.
4. Correspondance MAPI
Vérifier ici si l'application de courrier électronique est
compatible avec MAPI.
5. Paramètre
Si l'application de courrier électronique n'est pas
compatible MAPI, ajouter un paramètre ici pour faire
afficher automatiquement un écran de transmission.
NOTA
84
1 Voir " Installation des outils " (voir page 59) pour spécifier une application externe.
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Fichier
• Corbeille
- Ouvir corbeille
Ouvre la corbeille et affiche les fichiers. Sélectionner les
documents et cliquer sur le bouton
récupérer les fichiers supprimés.
Annuler
pour
- Vider la corbeille
Efface les fichiers de la corbeille. Une fois la corbeille
vidée, on ne peut plus récupérer les fichiers effacés.
85
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Édition
• Annuler
Annule la dernière opération.
• Couper
Efface l'annotation sélectionnée du dossier et la copie
dans le presse-papiers.
• Copier
Copie l'annotation sélectionnée dans le presse-papiers.
• Coller
Colle l'annotation
sélectionnée.
du
presse-papiers
dans
la
page
• Supprimer
Supprime l’annotation sélectionnée.
• Sélectionner tout
Sélectionner tous les commentaires sur une page
sélectionnée.
86
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Affichage
• Mode modification
Commute du mode glisser au mode de modification de texte.
• Zoom avant
Fait un zoom avant sur une image.
• Zoom arrière
Fait un zoom arrière sur une image.
• Correspond à la largeur de la page
Adapte l'affichage à la largeur de la page.
• Correspond à la longueur de la page
Adapte l'affichage à la longueur de la page.
• Plein écran
Adapte l'affichage à la dimension de la page.
• Format original
L'affichage retrouve sa dimension originale.
• 25% - 200%
Affichage à 25% - 200%
• Paramétrages détaillés
Validation des paramètres détaillés tels que le mode vue miniature ou mode image.
87
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Page
• Page suivante
Affiche la page suivante.
• Page précédente
Affiche la première page.
• Première page
Affiche la première page.
• Dernière page
Affiche la dernière page.
• Page spécifiée...
Affiche la page spécifiée. Une boîte de dialogue s'affiche
pour spécifier la page.
• Defilement auto
Tourne automatiquement les pages.
- Avancer
Tourne les pages vers l'avant.
- Reculer
Tourne les pages vers l'arrière.
- Arrêter
Arrête l'avance automatique des pages.
- Configuration
Affiche la boîte de dialogue pour faire tourner
automatiquement les pages.
• Déplacer page
Affiche un menu déroulant pour changer l'ordre des
pages. On peut alors changer l'ordre des pages en
mettant la page spécifiée dans une position différente.
- Page suivante
Déplace la page en cours pour qu'elle soit postérieure
à la page suivante.
- Page précédente
Déplace la page en cours pour qu'elle soit antérieure à
la page précédente.
- Première page
Déplace la page en cours pour qu'elle devienne la
première page.
- Dernière page
Déplace la page en cours pour qu'elle devienne la
dernière page.
- Page spécifiée...
Déplace la page en cours à la page spécifiée.
88
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Page
• Effacer page
Efface la page en cours.
• Copier page
Copie la page en cours.
• Ajouter page
Ajoute de nouvelles pages à des documents.
• Insérer page
Insère une page à la position en cours.
• Remplacer page
Remplace la page en cours par une nouvelle page.
• Pivoter page
- Rotation 90º sens horaire
Tourne la page de 90 degrés dans le sens des aiguilles
d'une montre.
- 180º
Tourne la page de 180 degrés
- Rotation 90º sens anti-horaire
Tourne la page de 90 degrés dans le sens contraire des
aiguilles d'une montre.
• Ajuster page
- Corriger inclinaison...
Ajuster l'orientation
- Éliminer bruit...
Elimine les parasites.
- Ajuster contours
Marque les contours.
- Luminosité/Contraste
Ajuste la luminosité ou le contraste.
- Nuance/Saturation...
Ajuste la nuance ou la saturation.
- Inversez des Couleurs
Inverser gradation
- Monochrome...
Convertir en monochrome
- Échelle de gris
Convertir en échelle de gris
- Couleur RVB
Convertir en couleur RVB
NOTA
1 L'échelle des gris et l'information de la couleur d'une échelle des gris ou d'une image couleur
RVB est perdue lors de la conversion en image monochrome. Il n'est pas possible de restituer
l'information perdue.
2 L'information de la couleur d'une image couleur RVB est perdue lors de la conversion en une
image avec échelle des gris. Il n'est pas possible de restituer l'information perdue.
89
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Page
• Copier page dans le presse-papier
Copier la page totale sélectionnée dans le pressepapier.
• Copier zone sélectionnée
Copier une zone sélectionnée dans le presse-papiers
• Sélectionner toutes les pages
Sélectionner toutes les pages
90
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• Afficher annotation
Bascule entre l'affichage ou non des annotations.
• Définir annotation
Protéger le commentaire contre les modifications
• Ordre de l’annotation
• Texte
Crée un texte de commentaire et le colle sur la page
• Ligne
Crée une ligne de commentaire et la colle sur la page.
• Rectangle
Crée un commentaire rectangulaire et le colle sur une
page.
• Ovale
Crée un commentaire en ellipse et le colle sur une page.
• Blanc
Crée un commentaire rectangulaire blanc (rectangle
peint tout en blanc) et le colle sur une page.
• Noir
Crée un commentaire rectangulaire noir (rectangle peint
tout en noir) et le colle sur une page.
• Surligneur
Crée un commentaire au feutre et le colle sur une page.
• Etiquette
Crée une étiquette avec un commentaire et la colle sur
une page.
• Tampon
Crée un tampon avec un commentaire et le colle sur une
page.
• Date
Crée un commentaire avec la date et le colle sur une
page.
• No de page
Crée un commentaire avec un numéro de page et le
colle sur une page.
91
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• En-tête
Mise en forme d'un en-tête commun à toutes les pages.
• Pied de page
Mise en forme un pied de page commun à toutes les
pages.
• Modifier texte...
Sélectionne un format du texte dans un commentaire
sélectionné.
• Propriétés
Affiche les propriétés du commentaire.
NOTA
92
1 Pour spécifier la police et la couleur du texte, le sélectionner puis sélectionner Propriétés
dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue Text
Format Setup en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant des annotations qui
s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.
2 Pour spécifier l'épaisseur et la couleur d'une ligne, la sélectionner puis sélectionner Propriétés
dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue
Graphic Format Setup en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant qui s'affiche quand
on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• Texte
Crée une annotation en texte. Sélectionner Annotation
Texte dans le menu des annotations (ou le bouton des
Outils), et faire glisser la souris dans la fenêtre d'image
pour spécifier l'emplacement d'affichage.
Une boîte de dialogue pour la mise en forme du texte
s'affiche.
Saisir le texte à afficher, puis spécifier la couleur et la
police de caractères.
• Ligne
Crée une annotation sur une ligne.
Sélectionner Ligne dans le menu des annotations (ou
le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la
fenêtre d'image pour dessiner une ligne.
• Rectangle
Crée une annotation dans un rectangle.
Sélectionner Rectangle dans le menu des annotations
(ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans
la fenêtre d'image pour dessiner un rectangle.
93
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• Ovale
Crée une annotation dans une ellipse.
Sélectionner Ovale dans le menu des annotations (ou
le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la
fenêtre d'image pour dessiner une ellipse.
NOTA
94
1 Pour spécifier l'épaisseur et la couleur d'un rectangle, le sélectionner puis sélectionner
Propriétés dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de
dialogue Graphic Format Setup en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant qui
s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.
2 Pour spécifier l'épaisseur et la couleur d'une ellipse, la sélectionner puis sélectionner
Propriétés dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de
dialogue Graphic Format Setup en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant qui
s'affiche quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris..
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• Blanc
Crée une annotation dans un rectangle blanc
(rectangle totalement blanc).
Sélectionner Blanc dans le menu des annotations (ou
le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la
fenêtre d'image pour dessiner un rectangle blanc.
• Noir
Crée une annotation dans un rectangle noir (rectangle
totalement noir).
Sélectionner Noir dans le menu des annotations (ou le
bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la
fenêtre d'image pour dessiner un rectangle noir.
NOTA
1 Pour créer un rectangle blanc sur des lignes ou des couleurs, sélectionnez ce rectangle, puis
sélectionnez " Propriétés" dans le menu des annotations (voir page 91). Il est également
possible d'afficher la boîte de dialogue des paramètres de dessins en sélectionnant
" Propriétés" dans le menu déroulant qui s'affiche lorsqu'on clique sur une figure avec le
bouton droit de la souris.
2 Pour créer un rectangle noir sur des lignes ou des couleurs, sélectionnez ce rectangle, puis
sélectionnez " Propriétés" dans le menu des annotations (voir page 91). Il est également
possible d'afficher la boîte de dialogue des paramètres de dessins en sélectionnant
" Propriétés" dans le menu déroulant qui s'affiche lorsqu'on clique sur une figure avec le
bouton droit de la souris.
95
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• Surligneur
Crée une annotation sous forme de marqueur.
Sélectionner Surligneur dans le menu des annotations
(ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans
la fenêtre d'image pour dessiner un marqueur.
• Etiquette
Crée une annotation sous forme d'étiquette.
Sélectionner Etiquette dans le menu des annotations
(ou le bouton des Outils), et faire glisser la souris dans
la fenêtre d'image pour dessiner une étiquette et faire
afficher une boîte de dialogue pour la mise en forme du
texte.
Saisir le texte à afficher et spécifier la couleur et la
police.
NOTA
96
1 Pour spécifier la couleur du marqueur, le sélectionner puis sélectionner Propriétés dans le
menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue des
paramètres de dessins en sélectionnant " Propriétés" dans le menu déroulant qui s'affiche
quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.
2 Pour spécifier la couleur et la police de l'étiquette, la sélectionner puis sélectionner Propriétés
dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue des
paramètres de dessins en sélectionnant " Propriétés" dans le menu déroulant qui s'affiche
quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• Tampon
Crée une annotation tampon.
Une annotation tampon permet de coller un fichier
image en tant que tampon.
Sélectionnez l'annotation tamponnée dans le menu des
annotations (ou le bouton d'outil) puis cliquez sur le
OK
bouton
. Cela fait, faites glisser la souris
dans la fenêtre de l'image pour préciser la zone, tout en
affichant la boîte de dialogue du tampon.
Cliquez sur
d'un fichier.
Dossier choisi
pour préciser une image
Ajouter pour Inscrire
Cliquez
sur
permet
de
sélectionner des fichiers image pouvant être utilisés
comme tampon.
97
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• Date
Crée une annotation de date.
Sélectionner Date dans le menu des annotations (ou le
bouton des Outils), et faire glisser la souris dans la
fenêtre d'image pour spécifier la surface et faire afficher
la boîte de dialogue Configuer format texte.
Spécifier le format, la couleur et la police de la date à
afficher.
1. Nom de la police de caractères
Spécifie le nom de police des caractères.
2. Style
Spécifie le style de police des caractères.
3. Taille
Spécifie la taille des caractères.
4. Couleur de texte
Sélectionner ici la couleur du texte.
5. Date
Spécifier ici la date. La sélectionner dans le
calendrier ou saisir la date.
6. Format
Spécifier ici le format d'affichage.
7. Alignement
Spécifie l'alignement du texte.
NOTA
98
1 Pour spécifier la couleur et la police de la date, la sélectionner puis sélectionner Propriétés
dans le menu des annotations (voir page 91). On peut aussi afficher la boîte de dialogue
Configuer format texte en sélectionnant Propriétés dans le menu déroulant qui s'affiche
quand on clique sur une figure avec le bouton droit de la souris.
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Annotation
• No de page
Crée une annotation de numéro de page.
Sélectionner No de page dans le menu des
annotations (ou le bouton des Outils), et faire glisser la
souris dans la fenêtre d'image pour spécifier la surface
et faire afficher la boîte de dialogue de mise en forme
du texte.
Spécifier le format, la couleur et la police du numéro de
page à afficher.
1. Nom de la police de caractères
Spécifie le nom de police des caractères.
2. Style
Spécifie le style de police des caractères.
3. Taille
Spécifie la taille des caractères.
4. Couleur du texte
Sélectionner ici la couleur du texte.
5. Alignement
Spécifie l'alignement du texte.
Ouvrez la boîte de dialogue des paramètres dessin.
Cliquez sur la figure puis sélectionnez Propriétés pour
modifier l'épaisseur et la couleur des traits.
1. Largeur de ligne
Précisez ici la largeur de la ligne.
2. Style de la ligne
Précisez ici le style de la ligne.
3. Couleur de la ligne
Préciser ici la couleur de la ligne.
4. Couleur de remplissage
Sélectionnez la couleur de fond des figures.
99
Logiciel de visualisation de documents (Document viewer)
Menu Fenêtre
• Barre d'outil principale
Afficher/Masquer la barre d'outils principale.
• Barre d’outils de la page
Afficher/masquer la barre d'outils de la page.
• Barre d’outils de l’annotation
Afficher/masquer la barre d'outils de réglage de la page.
• Barre d’outils de l’image
Afficher/masquer la barre d'outils de réglage de la page.
• Barre d'état
Afficher/masquer la barre d’état.
• Liste page
Afficher/masquer la liste de pages.
• Règle
Afficher/masquer la règle
• Barre d'extension
Afficher/Masquer la barre d'extension.
100
Moniteur d’état
Affichage de la barre des tâches
Le Moniteur d'état (Status Monitor) est un utilitaire MFP qui contrôle et affiche l'état en cours des
périphériques connectés.
Au lancement de Windows, l'icône de Status Monitor apparaît sur la barre du système.
Moniteur d'état
Le Moniteur indique l'état des appareils grâce à la couleur du voyant d'icône, de la façon suivante :
Couleur du
Voyant
État
Bleu
Appareil en fonction, en état d'attente, impression ou copie.
Jaune
Inspection nécessaire à l'initialisation, manque d'agrafes, couvercle
ouvert, bourrage de papier, etc.
Rouge
Cartouche d'encre à remplacer, manque de papier ou panne.
Gris
Appareil en veilleuse.
NOTA
1
Si l'appareil n'est pas allumé ou que le câble parallèle n'est pas connecté, lors du
démarrage de Windows, le message d'erreur ci-dessous s'affiche.
Vérifier l'alimentation électrique et le câble de connexion, puis appuyer sur le bouton
Réessayer .
2 Connecter l'appareil au serveur d'un réseau désactive le moniteur d'état.
101
Moniteur d’état
Menu de la Barre des Tâches
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône du Moniteur d'état dans la barre du système fait
apparaître le menu déroulant ci-dessous :
1. A propos de
Affiche les informations concernant la version de Moniteur d'état.
2. Afficher l'état détaillé
Affiche les détails de l'état actuel de l'appareil.
3. Affichage d'erreur
Si ce menu est sélectionné, un marqueur ou une boîte de dialogue s'affiche en cas d'erreur.
Sélectionner le menu de nouveau pour décocher le marqueur.
<Exemple de boîte de dialogue>
4. Quitter
Ferme le Moniteur d'état.
102
Moniteur d’état
Affichage des détails d’état
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône du Moniteur d'état de la barre des tâches et sélectionner
Afficher l'état détaillé dans le menu déroulant pour faire apparaître la boîte de dialogue du Moniteur d'état.
• Onglet État
1. Modèle
Affiche le nom et la référence de l'appareil connecté.
2. Statut de l'appareil
Affiche l'état actuel de l'appareil.
Si deux appareils ou plus ont été détectés, cliquer sur
ou
pour les voir tous.
3. Affichage de l'écran
Affiche les informations apparaissant à l'écran.
Si deux appareils ou plus ont été détectés, cliquer sur
ou
pour les voir tous.
4. Les détails
Affiche les détails d'état de l'appareil. En cas d'erreur, une solution est suggérée.
Si deux appareils ou plus ont été détectés, cliquer sur
ou
pour les voir tous.
5. État
Affiche l'état de communication entre le Moniteur d'état et l'appareil.
103
Moniteur d’état
Affichage des détails d’état
• Onglet Configuration
1. Modèle
Affiche le nom et la référence de l'appareil connecté.
2. Configuration
Affiche une liste avec la configuration actuelle de l'appareil (dispositifs en option, etc.).
3. État
Affiche l'état de communication entre le Moniteur d'état et l'appareil.
104
Moniteur d’état
Affichage des détails d’état
• Onglet Papier
L'onglet affiche le type, le format et le papier restant dans la cassette. L'utilisateur peut saisir librement ses
commentaires dans le champ <Type papier>.
NOTA
1 Changer le type de papier chargé ne modifie pas les commentaires entrés dans le champ
<Type papier> à moins qu'ils soient réécrits par l'utilisateur.
105
Logiciel de programmation (Configuration editor)
Fenêtre principale
Cet utilitaire permet de modifier la configuration d'un appareil via le port parallèle connecté entre l'ordinateur
et l'appareil.
Démarrer Windows, puis sélectionner Document Management System → MFP Utilities → Configuration
Editor à partir de Programmes dans le menu Démarrer pour afficher la boîte de dialogue
de la configuration des appareils.
Chaque catégorie de paramètres apparaît sous forme de dossier dans la fenêtre de gauche et chaque
paramètre individuel apparaît dans la fenêtre de droite.
Si le dispositif est inactivé ou n'est pas connecté, une Lorsque plusieurs modèles sont installés, une boîte
boîte de dialogue apparaît comme ci-dessous. Vous de dialogue "parcourir dossier" apparaît à l'écran.
pouvez sélectionner.
• Sélectionner le dossier des modèles et cliquer
sur OK.
• Tentative
Après avoir activé l'appareil ou l'avoir connecté.
• Fonctionnement local
Modifier les données d'un fichier existant.
• Quitter
Quitter le programme.
106
Logiciel de programmation (Configuration editor)
Fenêtre principale
Lire MFP
• Bouton
Récupère les paramètres actuels du dossier sélectionné à partir de l'appareil.
• Bouton Envoyer MFP
Écrit les paramètres du dossier dans l'appareil.
• Bouton Lire fichier
Ouvre les paramètres du dossier à partir d'un fichier.
• Bouton Enregistrer fichier
Sauvegarde dans le fichier les paramètres du dossier.
• Bouton
et
Passe d'une page à l'autre si les paramètres ont plus d'une page.
Aide
• Bouton
Affiche l'écran d'aide.
A propos de
• Bouton
Affiche les informations sur la version.
Quitter
• Bouton
Ferme les paramètres d'appareil. Si les données n'ont pas été envoyées après la modification sur écran,
un message de confirmation s'affiche.
NOTA
1 Seuls les paramètres du dossier actuellement sélectionné peuvent être récupérés/écrits sur
l'appareil récupérés/ écrits d'un fichier.
2 En double-cliquant sur un dossier à gauche de la boîte de dialogue, on lit les paramètres
actuels de chaque dossier sur l'appareil.
3 Les menus de paramètres sont différents selon l'ordinateur sur lequel est installé cet utilitaire
MFP.
107
Logiciel de programmation (Configuration editor)
Dossier Paramètres utilisateurs
Permet de spécifier le nom, le numéro de téléphone, etc de l'utilisateur à enregistrer dans l'appareil pour les
transmissions de télécopies.
108
Logiciel de programmation (Configuration editor)
Dossier Paramètres Fax
Affiche ou modifie les paramètres des fonctions du fax.
109
Logiciel de programmation (Configuration editor)
Dossier Journal
Affiche le journal des communications.
110
Logiciel de programmation (Configuration editor)
Dossier Activation du logiciel de programmation du répertoire
Quand le dossier répertoire est sélectionné, le logiciel de programmation du répertoire (Phone book editor)
démarre.
111
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Fonctions
Cette fonction permet d'enregistrer, de supprimer et de modifier les numéros de téléphone d'un télécopieur
connecté à un PC.
Il est possible d'enregistrer, d'effacer
et de modifier des numéros de
téléphone depuis le panneau de
commandes du fax.
Ces opérations sont également
possibles depuis un PC connecté.
Les fonctions du logiciel de programmation du répertoire sont les suivantes :
Récupération/Ecrire
Ouvrir/Sauvegarder
fichier
Insérer/Supprimer
entrées
Récupère les numéros de téléphone des fax vers l'ordinateur
ou envoie des numéros de télécopie de l'ordinateur vers
l'appareil.
Ouvrir ou sauvegarder les numéros de téléphone des fax
contenus dans l'ordinateur.
Insérer ou effacer des lignes dans la liste des numéros de
téléphone.
Page 116
Page 117
Page 119
Page 120
Si le dispositif est inactivé ou n'est pas connecté, Lorsque plusieurs modèles sont installés, une
une boîte de dialogue apparaît comme ci-dessous. boîte de dialogue "parcourir dossier" apparaît à
l'écran.
Vous pouvez sélectionner.
• Nouvelle tentative
• Sélectionner le dossier des modèles et
Après avoir activé l'appareil ou l'avoir
cliquer sur OK.
connecté.
• Travail hors connexion
Modifier les données d'un fichier existant.
• Quitter
Quitter le programme.
112
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Activation
Suivre les méthodes suivantes pour activer le logiciel de programmation du répertoire.
1 Cliquer sur Démarrer dans le coin inférieur
gauche de l'écran du PC.
Démarrer
2 Sélectionner Programmes.
3 Sélectionner Document Management
System.
4 Sélectionner MFP Utilities.
5 Sélectionner Phone Book Editor.
6 L'écran du logiciel de programmation du
répertoire s'affiche et le logiciel est activé.
113
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Fenêtre principale
L'écran ci-dessous s'affiche sur le PC :
13
15
N°
114
Indication
14
Description
Référence
1
Numéro abrégé
Contient les numéros abrégés
-
2
Numérotation 1
touche
Contient les numéros "1 touche"
-
3
Au sujet de
Informations sur la version du logiciel
4
ABBR. NO.
Numéros abrégés
5
TELEPHONE NO.
Destinataire (jusqu'à 36 chiffres)
6
DESTINATAIRE
Nom du destinataire (jusqu'à 15 charactères)
7
Récupération
Récupération des informations du répertoire à partir de Page 116
l'appareil connecté.
8
Ecrire
Envoi des informations du répertoire vers l'appareil
Page 116
9
Ouvrir fichier
Lecture du répertoire sur le PC
Page 117
10
Sauvegarder fichier Sauvegarde du répertoire sur le PC
Page 117
11
Insérer ligne
Insértion d'une ligne dans le répertoire
Page 119
12
Supprimer ligne
Suppression d'une ligne dans le répertoire
Page 120
13
Aide
Affiche un écran d'aide
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Fenêtre principale
N°
Indication
Description
14
Quitter
Sortir du logiciel de programmation du répertoire
15
Numéro "1 touche"
Numéro "1 touche"
Référence
115
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Récupération/Ecrire
Cette fonction permet de récupérer les numéros de téléphone du télécopieur connecté depuis le PC (pour
les modifier par exemple) et de les renvoyer vers le télécopieur.
1
Cliquer sur Récupération.
Récupération
2
Cliquer sur
3
Oui
.
La liste des numéros de téléphone enregistrés
s'affiche.
Modifier et ajouter des destinataires et des
numéros sur cet écran.
4
Cliquer sur Ecrire une fois les modifications
apportées.
Ecrire
5
Cliquer sur
Oui
.
Le nouveau répertoire est sauvegardé.
116
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Ouvrir/sauvegarder le fichier PC du carnet d’adresses
Cette fonction ouvre le répertoire pour le modifier et le sauvegarder.
1
Cliquer sur Ouvrir fichier.
Ouvrir fichier
2
Cliquer sur
3
La boîte
.
Oui
de dialogue du fichier ouvert
apparaît.
1. Selectionner un fichier dans la liste (par
ex. Données tél.)
2. Cliquer sur
4
Ouvrir
.
Le répertoire apparaît à l'écran.
Modifier et ajouter des destinataires et des
numéros sur cet écran.
Suite à la page suivante...
117
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Ouvrir/sauvegarder le fichier PC du carnet d’adresses
5
Cliquer sur Sauvegarder fichier une fois les
modifications apportées.
Sauvegarder fichier
6
Cliquer sur
Oui
.
Le répertoire est sauvegardé dans le PC.
7
Pour sauvegarder un fichier :
1. Sélectionner un fichier existant dans la
liste ou saisir un nouveau nom de fichier.
2. Cliquer sur Enregistrer .
118
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Insérer une ligne
Cette fonction permet d'ajouter des lignes dans le répertoire.
Pour insérer une ligne :
1
2
Ex: insérer une ligne entre les lignes 2 et 3 :
Cliquer sur la ligne indiquée par 1 .
2 Cliquer sur Insérer ligne.
Une ligne s'insère, comme illustré ci-contre.
3
Double-cliquer sur la ligne pour saisir des
données.
119
Logiciel de programmation du répertoire (Phone Book Editor)
Supprimer une ligne
Pour supprimer une ligne :
1
Ex: effacer la ligne 3.
2
Cliquer sur Supprimer ligne.
Cliquer sur la ligne indiquée par 1 .
L'écran ci-contre s'affiche.
Cliquer sur
OK
.
La ligne s'efface, comme illustré ci-contre.
120
Document fax
Description générale
Les fichiers d’application peuvent être envoyés ou reçus grâce aux OFX 9100/9200 en utilisant le Document
fax.
Envoyer un document
Envoyer un document par l'intermédiaire de l'application Windows
Il est possible d'envoyer un fax directement à partir de toutes les applications Windows en imprimant un
document Word sur Document fax.
Créer un texte Word Processor et comme vous le feriez normalement avec d'autres imprimantes,
sélectionner le gestionnaire FAX dans Réglages imprimantes et imprimer.
1
A partir de l'application en cours, sélectionner
Imprimer dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de l'impression est
affichée.
2
Sélectionner le pilote du Document fax and
le menu "Nom de l'imprimante".
Cliquer
sur
OK
pour
lancer
l'impression.
121
Document fax
Envoyer un document
3
Le document apparaît sur la fenêtre du
Document fax. Pour ouvrir la fenêtre d'aperçu,
cliquer sur le bouton aperçu sur labarre d'outils
à gauche de la fenêtre.
4
Dans la fenêtre principale, dans l'onglet
Spécifier destinataire, insérer le numéro de
destination du No. de Fax : espace.
Cliquer sur le bouton
OK
pour.
enregistrer le destinataire dans la liste des
destinataires.
Entrer/Sélectionner un autre destinataire si
nécessaire.
Entrer l'objet dans le champ Objet ainsi qu'un
bref message sur la page de garde.
5
Cliquer
sur
le
confirmer l'envoi.
122
bouton
pour
Document fax
Envoyer un document
6
Cliquer sur
OK
pour lancer la
transmission.
123
Document fax
Envoyer un document
Envoyer un document en utilisant le Répertoire personnel
Les numéros de fax les plus fréquemment utilisés peuvent être enregistrés dans le répertoire personnel du
Document fax.
Pour enregistrer un destinataire dans le répertoire personnel, voir page 126.
1
Cliquer
sur
le
bouton
pour
sélectionner le fichier à envoyer.
Nota: Il est également possible de sélectionner
le fichier à partir de l'application
Windows en imprimant directement le
fichier comme décrit page 121.
2
Sélectionner
3
Le fax apparaît sur la fenêtre du Document
Ouvrir
le
fichier
et
cliquer
sur
.
fax.
Pour ouvrir l'aperçu, cliquer sur le bouton
Aperçu sur la barre d'outils à gauche de la
fenêtre.
Cliquer sur le bouton
Fermer
pour
retourner à la fenêtre Document fax.
4
Sélectionner le numéro de destination à partir
de l'onglet Répertoire personnel dans la
fenêtre principale.
Cliquer sur le bouton
pour valider le
destinataire.
Puis cliquer sur le bouton
124
(envoi).
Document fax
Envoyer un document
5
Cliquer sur
OK
pour lancer la
transmission.
125
Document fax
Accéder au répertoire personnel
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer un destinataire dans le répertoire personnel.
1
Cliquer sur le bouton
(répertoire
personnel) pour ouvrir la boîte de dialogue
Répertoire.
2
3
Cliquer sur
.
<Onglet contact>
• Nom
• Nº defax
• Type d’appel
4
126
• <Onglet Champs de données>
Saisir le nom de l'entreprise, du
département, de la fonction, l'adresse, le
numéro de téléphone direct, le numéro de
poste du destinataire mentionné sur la
page de garde.
Document fax
Accéder au répertoire personnel
5
Cliquer sur le bouton
OK
pour
sauvegarder.
Pour entrer un autre destinataire, répéter à
partir de l'étape 2.
NOTA
1 Les numéros "1 touche"/abrégés enregistrés dans les OFX 9100/9200 sont
automatiquement chargés dans le répertoire lorsque Document fax est activé.
127
Document fax
Accéder au répertoire personnel
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer un groupe de destinataires.
1
Cliquer sur le bouton
(répertoire
personnel) pour ouvrir la boîte de dialogue
Répertoire.
128
2
Cliquer sur
3
Cliquer sur
.
.
Document fax
Accéder au répertoire personnel
4
La boîte de dialogue "Ajout nouveau groupe
apparaît.
Entrer le nom du groupe et cliquer sur
OK
5
6
.
Sélectionner les destinataires.
Cliquer sur le bouton
pour ajouter le(s)
destinataire(s) à une liste Membres.
Pour ajouter un autre groupe, répéter à partir
de l'étape 3.
Cliquer sur le bouton
OK
.
129
Document fax
Recevoir un document
Si le paramètre 63 (Mode REC PC-FAX) est validé sur "Charger et Imprimer" ou sur "Charger", le fax reçu
est automatiquement chargé sur le Document fax.
Lors de la réception d'un fax, l'appareil exécute les opérations suivante :
1
Un message de réception est affiché.
2
Le journal de réception apparaît à l'écran.
Cliquer sur
VISUALISER
.
Sélectionner une transaction dans le journal et
cliquer
sur
pour
visualiser
document reçu.
3
130
Le document reçu est affiché à l'écran.
le
Document fax
Page de garde
La page de garde est jointe à la première page de tous les fax envoyés et elle contient des informations
comme le nom de destination, le nom de l'expéditeur, la date, le titre, etc.
Créer une page de garde.
1
2
Cliquer sur
.
La page de garde apparaît à l'écran.
131
Document fax
Page de garde
Menu [Edition]
Redimensionner
Règle les dimensions de la page de garde.
Cadre de date.
Insère la date.
Cadre de texte
Insère le texte.
Ligne
Insère les lignes ou les cases.
Cadre d'image
Insère le fichier d'image existant (fichier bmp).
Coordonnées du
destinataire
Insère les informations validées sur les onglets
Personne
Coordonnées de
l'expéditeur
Commentaire
et
dans le répertoire personnel.
Coordonnées de l'Expéditeur
Insère les information validées sur l'onglet
(coordonnées de l'expéditeur) dans le menu installation.
Insère le commentaire pour chaque transmission.
Menu [Affichage]
Visualisation de la grille Afficher la grille
Aperçu
Afficher l'aperçu de la page de garde.
Barre d'état
Afficher la barre de statut.
Unité de mesure
Règle l'unité de mesure (cm/inch).
Menu [Options]
132
Champs de données
Police
Spécifie la police des caractères
Types de ligne
Spécifie le type de ligne.
Alignement texte
Ajuste la position du texte.
Format de date
Règle le format de la date.
Document fax
Page de garde
Paramétrage de la page de garde.
1
2
Cliquer sur
La boîte de dialogue des options apparaît à
l'écran.
L'onglet
3
.
Page de garde
s'affiche.
Sélectionner la page de garde puis régler les
paramètres.
Cliquer sur Appliquer .
133
Document fax
Barre d'outils (Fenêtre principale)
Boîte de dialogue principale de Document fax.
[Envoyer]
Utilisé pour lancer la transmission.
[Aperçu]
Utilisée pour visualiser la page de garde ou le fichier de
transmission.
[Options]
Utilisé pour spécifier la résolution et la dimension du papier pour la
transmission. Egalement utilisé pour sélectionner les paramètres
de la page de garde.
[Ouvrir Fichier]
Utilisé pour sélectionner le fichier à envoyer
[Répertoire personnel]
Utilisé pour ouvrir le répertoire personnel
[Installation]
Utilisé pour spécifier les réglages d'envoi, les coordonnées de l'expéditeur
et les réglages de connexion.
[Modification de la page de
Utilisé pour créer une page de garde.
garde]
[Gestionnaire de journal
Utilisé pour afficher le gestionnaire du journal Envoyer/Recevoir.
Envoyer/Recevoir]
[Aide]
134
Utilisé pour afficher l'aide en ligne.
Document fax
Menu d'installation
Paramètres d'Envoi
Spécifier le numéro d'accès des appels locaux et longue distance.
Informations expéditeur
Utilisé pour vous identifier sur la page de garde lorsque vous envoyez un fax.
135
Document fax
Menu d'installation
Onglet Connexion
Spécifie le type de connexion et le chemin Répertoire/dossier des données suivantes.
• Emplacement du plannificateur
• Emplacement du répertoire des envois
• Emplacement du répertoire des documents reçus
Pour plus de détails sur le réglage de la connexion au serveur et des utilisateurs, se référer au chapitre
"Programmation Utilisateur et serveur" page 139.
Paramétrage du code Réseau
Spécifier les réglages du code réseau.
136
Document fax
Menu Options
Format page
Sélectionner le format papier pour la transmission. Les dimensions de papier pouvant être sélectionnées
dépendent de la capacité de la machine connectée à votre PC.
137
Document fax
Menu Options
Qualité
Régler la qualité choisie pour la transmission.
Autres
Régler les autres choix.
138
Document fax
Réglage serveur et utilisateur
Le Document fax peut être programmé sur tout type d'application Windows en réseau pour être utilisé en
tant que serveur fax avec un Copieur/Fax multifonctions connecté. D'autres ordinateurs sur le
réseau ayant le Document fax installé et programmé en tant qu'utilisateur peuvent envoyer et recevoir des
fax via le Serveur Document fax. Tous les fax reçus sont mémorisés sur le Serveur Document fax et
récupérés sur le PC de l'utilisateur qui accède et visualise le répertoire partagé des documents reçus.
Programmation du Document fax en tant que serveur
1
2
3
4
5
6
7
Installer le Document fax du DMS sur un PC en réseau désigné en tant que
serveur fax.
8
Démarrer Windows explorer, localiser les dossiers suivants et valider les en tant que
dossiers partagés.
Double-cliquer sur le raccourci Document fax situé sur la fenêtre.
La fenêtre Document fax apparaît.
Sélectionner Outils et Programmation...
La boîte de dialogue Programmation apparaît.
Sélectionner l'onglet Connexion.
Changer les paramètres de connexion au serveur et cliquer sur Update .
• C:\Program Files\Document Management System\Document Manager\Port Controller
(Entrée du nom de partage : Plannificateur)
• C:\Program Files\Document Management System\Document Manager\Document fax\Send
(Entrée du nom de partage : Dossier_envoi)
• C:\Program Files\Document Management System\Document Manager\Document fax\Receive
(Entrée du nom de partage : Dossier_Réception)
NOTA
1. L'OFX 9100 pour les Etats-Unis n'accepte que la connexion autonome.
139
Document fax
Réglage serveur et utilisateur
Programmation du Document fax pour l'utilisateur
1
2
3
4
5
6
7
8
140
Installer le DMS sur un PC en réseau et sélectionner "Utilisateur" sur la boîte de dialogue
"Sélection du type de programmation" lors de l'installation.
Cliquer sur
Suivant
Cliquer sur
Terminer
pour copier tous les fichiers nécessaires.
et redémarrer l'ordinateur.
Double-cliquer sur le raccourci Document fax situé sur la fenêtre.
La fenêtre Document fax apparaît.
Sélectionner Outils et Programmation...
La boîte de dialogue Programmation apparaît.
Spécifie le type de connexion et le chemin Répertoire/dossier des données suivantes
• Emplacement du plannificateur (Mfpscdl.exe)
• Emplacement du répertoire des envois (SndLogList.mdb)
• Emplacement du répertoirel des réceptions (RcvLogList.mdb)
Dépannage
Dépannage
L’impression a échoué
En cas de problèmes d'impression, vérifier d'abord les éléments suivants :
• Les câbles de connexion sont bien branchés.
• Les câbles de connexion ne dépassent pas 6 m de long.
• Les appareils sont allumés.
• Le papier est bien chargé dans l'appareil.
• Aucun message d'erreur n'est affiché sur l'appareil.
On peut vérifier les points suivants en faisant imprimer une page d'essai. Pour les procédures à suivre,
consulter les pages suivantes :
Windows 98/Me
[Onglet Géneral]
(voir page 12)
Windows NT4.0
[Onglet Géneral]
(voir page 21)
Windows 2000/XP
[Onglet Géneral]
(voir page 34)
NOTA
1 On peut vérifier l'état des appareils grâce au Moniteur d'état (voir page 101).
141
Dépannage
Le document ne s’imprime pas correctement.
Problème
Action
La position de l'impression est Le format ou l'orientation du papier dans les paramètres de l'application
incorrect
ou
impression est différent de celui du pilote d'imprimante. Refaire la configuration.
manquante sur les bords
Le papier spécifié n'a pas été chargé dans l'appareil.
Recommencer la configuration ou charger le papier voulu.
La marge du document est insuffisante. "Sur la machine, une marge
d'environ 5 mm est requise sur le bord de la feuille."
(Marge d'impression recommandée). Régler correctement la marge.
Des caractères ou symboles Assurez-vous que votre machine a été sélectionnée comme pilote
étrangers au document sont d'imprimante.
imprimés
L'impression prend beaucoup de Le temps d'attente de l'impression dépend des réglages du spouleur.
temps
Sélectionner Mise en attente des travaux d'impression [Impression plus
rapide] dans les paramètres du spouleur.
• Référence :
Windows 98/Me [Onglet Détails] (voir page 13)
Windows NT4.0 [Onglet Avancées] (voir page 37)
Windows 2000/XP [Onglet Avancées] (voir page 37)
142
Dépannage
Messages d’erreurs affichés sur l’ordinateur
Problème
Action
Erreur d'écriture sur LPT1.
Vérifier si l'appareil est bien branché à l'ordinateur.
Impossible d'imprimer sur appareil Vérifier si l'appareil est allumé.
spécifié.
Vérifier si le papier est bien chargé.
Erreur d'écriture sur LPT1.
Il s'est produit une erreur
temporisation de I'imprimante.
Vérifier si l'appareil est allumé.
de Un trop gros volume de données ou un trop grand nombre de pages
peuvent bloquer la mémoire de l'appareil et empêcher l'impression des
données.
Augmenter la valeur de la temporisation dans Propriétés (tentative
transmission)
• Référence :
Windows 98/Me [Onglet Détails] (voir page 13)
Windows NT4.0 [Onglet Port] (voir page 22)
Windows 2000/XP [Onglet Port] (voir page 36)
Impression impossible. Erreur dans Le format ou l'orientation du papier dans les paramètres de
les paramètres d'impression.
l'application est différent de celui du pilote d'imprimante.
Recommencer la configuration.
143
Annexe
Zone d’impression/Numérisation
Haut
0,1/2,5
0,1/2,5
0,1/2,5
Bas
144
(Unité: pouces/mm)
Annexe
Connecteur d’interface parallèle
L'imprimante dispose d'une interface parallèle pour connexion à un PC.
Forme du connecteur
18
1
36
19
Lignes de signal et brochage
N°
E/S
Nom du signal
N°
E/S
Nom du signal
1
I
/STB
19
-
GND
2
E/S
DATA0
20
-
GND
3
E/S
DATA1
21
-
GND
4
E/S
DATA2
22
-
GND
5
E/S
DATA3
23
-
GND
6
E/S
DATA4
24
-
GND
7
E/S
DATA5
25
-
GND
8
E/S
DATA6
26
-
GND
9
E/S
DATA7
27
-
GND
10
O
/ACK
28
-
GND
11
O
BUSY
29
-
GND
12
O
PE
30
-
GND
13
I
SELECT
31
I
/INIT
14
O
/AUTOFD*
32
O
/FAULT
15
-
Non utilisé
33
-
Non utilisé
16
-
GND
34
-
Non utilisé
17
-
GND
35
-
Non utilisé
18
O
VCC
36
I
/SELIN*
*Signal utilisé pour les communications bidirectionnelles.
Fonctions des signaux
Nom du signal
Fonction
/STB
Envoie les données à l'imprimante.
La valeur fixe est High. L'imprimante
lit les données jusqu'à ce que ce signal passe de Low à High.
DATA0 to Data7
Signal d'entrée pour recevoir les octets de données.
Logic 1 est High.
DATA0 est LSB et DATA7 est MSB.
145
Annexe
Connecteur d’interface parallèle
Nom du signal
146
Fonction
/ACK
Signal indiquant que l'imprimante a lu entièrement les données dans
l'appareil.
Le signal est émis en réponse à /STB.
BUSY
Signal indiquant que l'imprimante n'est pas en mesure de recevoir des
données.
L'imprimante est en mesure de recevoir des données quand ce signal est
Low.
PE
Signal indiquant un manque de papier dans l'imprimante.
Ce signal est Low quand le papier est chargé et High quand le papier est
manquant.n paper is out.
SELECT
Signal indiquant que l'imprimante est en ligne.
L'imprimante est en mesure de recevoir des données quand ce signal est
High.
/AUTOFD
Signal utilisé pour les communications bidirectionnelles.
GND
Masse.
VCC
Signal indiquant que l'imprimante est allumée.
Ce signal permet de vérifier l'état ON/OFF de l'alimentation de l'imprimante et
l'état de connexion du câble de l'imprimante.
/INT
Signal d'initialisation de l'imprimante.
La valeur fixe est High. L'imprimante
est initialisée par Low.
/FAULT
Signal indiquant un défaut dans l'imprimante.
/SELIN
Signal utilisé pour les communications bidirectionnelles.
Modem fax de classe 2
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 98/Me)
L'installation est nécessaire pour la transmission et la réception de télécopies à l'aide d'un PC utilisant un
logiciel de télécopie sur PC (Winfax recommandé).
Modem fax class 2
1
Installez le composant de gestion du port de
communications à l’installation du Document
Management System à l’aide de l’installation
personnalisée si vous n’avez pas installé le
logiciel DMS.
2
Sélectionner
Paramètres
à
partir
du
bouton
Démarrer et ouvrir le panneau de Panneau de
configuration.
Double-cliquer sur Ajout de nouveau matériel.
3
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
4
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
(Windows 98/Me seulement)
Suite à la page suivante...
147
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 98/Me)
5
1. Sélectionner Non, le périphérique ne figure
pas dans la liste.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
(Cet écran n'apparaît que si un nouveau
dispositif est détecté.)
3. Sélectionner Non, je veux choisir le matériel à
partir d'une liste.
4. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
(Windows 98/Me seulement)
148
6
1. Sélectionner Ports (COM et LPT).
7
1. Sélectionner Port de communication.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
2. Cliquer sur le bouton Disquette fournie... .
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 98/Me)
8
1. Taper D:\French\Work\Setup.
D: représente le lecteur de CD-ROM du PC. Le
nom du lecteur dépend du PC.
2. Cliquer sur le bouton
OK
9
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
10
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
11
Cliquer sur le bouton
Terminer
.
12
Cliquer sur
Oui
.
et redémarrer le PC.
Suite à la page suivante...
149
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 98/Me)
13
14
Refaire les étapes "1" à "3".
1. Sélectionner Non, le périphérique ne figure
pas dans la liste.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
(Cet écran n'apparaît que si un nouveau
dispositif est détecté.)
3. Sélectionner Non, je veux choisir le matériel à
partir d'une liste.
4. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
Suivant
.
(Windows 98/Me seulement)
15
150
1. Sélectionner Modem.
2. Cliquer sur le bouton
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 98/Me)
16
1. Sélectionner Ne pas détecter le modem ;
sélection dans une liste.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
Cliquer sur le bouton Disquette fournie... .
17
1. Taper D:\French\Work\Setup.
D: représente le lecteur de CD-ROM du PC. Le
nom du lecteur dépend du PC.
2. Cliquer sur le bouton
18
OK
.
1. Sélectionner Modem Fax classe 2.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
151
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 98/Me)
19
1. Sélectionner MFP Redirected Com Port
(COM3*).
* Le numéro du COM dépend du PC.
2. Cliquer sur le bouton
20
Cliquer sur le bouton
Suivant
Terminer
.
.
• L'installation du modem est terminée.
152
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows NT 4.0)
L'installation du Modem fax de classe 2 est nécessaire pour la transmission et la réception de télécopies
à l'aide d'un PC et pour utiliser un logiciel de télécopie sur PC (Winfax recommandé).
Modem fax class 2
1
Installez le composant de gestion du port de
communications à l’installation du Document
Management System à l’aide de l’installation
personnalisée si vous n’avez pas installé le logiciel
DMS.
2
3
4
Sélectionner Paramètres à partir du bouton
Démarrer et ouvrir le panneau de Panneau de
configuration.
Double-cliquer sur Modems.
1. Sélectionner Ne pas détecter le modem ;
sélection dans une liste.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
153
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows NT 4.0)
5
6
Cliquer sur le bouton Disquette fournie... .
1. Taper D:\French\Work\Setup.
D: représente le lecteur de CD-ROM du PC. Le
nom du lecteur dépend du PC.
2. Cliquer sur le bouton
.
7
1. Sélectionner Modem Fax classe 2.
8
1. Sélectionner un port COM situé dans le bas de
la liste de ports COM.
2. Cliquer sur le bouton
2. Cliquer sur le bouton
154
OK
Suivant
Suivant
.
.
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows NT 4.0)
9
Cliquer sur le bouton
Terminer
.
• L'installation du modem est terminée.
10
Fermer la fenêtre Propriétés de Modems.
155
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 2000/XP)
L'installation du Modem fax de classe 2 est nécessaire pour la transmission et la réception de télécopies
à l'aide d'un PC et pour utiliser un logiciel de télécopie sur PC (Winfax recommandé).
Modem fax class 2
1
Installez le composant de gestion du port de
communications à l’installation du Document
Management System à l’aide de l’installation
personnalisée si vous n’avez pas installé le
logiciel DMS.
2
156
Sélectionner Paramètres à partir du bouton
Démarrer et ouvrir le panneau de Panneau de
configuration.
3
Double-cliquer sur Ajout/Suppre... de matériel.
4
Cliquer sur le bouton
Suivant
.
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 2000/XP)
5
1. Sélectionner Ajouter/Supprimer un
périphérique.
2. Cliquer sur le bouton
6
Suivant
.
1. Sélectionner Ajouter un nouveau
périphérique.
2. Cliquer sur le bouton
7
Suivant
.
1. Sélectionner Non, je veux choisir le matériel à
partir d'une liste.
2. Cliquer sur le bouton
8
Suivant
.
Suivant
.
1. Sélectionner Modems.
2. Cliquer sur le bouton
Suite à la page suivante...
157
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 2000/XP)
9
1. Sélectionner Ne pas détecter mon modem.
Proposer le choix dans une liste.
2. Cliquer sur le bouton
10
11
158
.
Cliquer sur le bouton Disquette fournie... .
1. Taper D:\French\Work\Setup.
D: représente le lecteur de CD-ROM du PC. Le
nom du lecteur dépend du PC.
2. Cliquer sur le bouton
12
Suivant
OK
.
1. Sélectionner Modem Fax classe 2.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
Installation du Modem fax de classe 2
Installation (Windows 2000/XP)
13
1. Sélectionner un port COM situé dans le bas de
la liste de ports COM.
2. Cliquer sur le bouton
Suivant
.
COM1
COM2
COM3
14
Si un message d'avertissement s'affiche au
sujet du certificat pour le logo, cliquer sur
Oui
et continuer l'installation.
3. Cliquer sur le bouton Terminer .
• L'installation du modem est terminée.
159
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