Xerox COPYCENTRE C65 DIGITAL COPIER Manuel utilisateur

WorkCentre Pro 65/75/90
604S14201
Instructions
d’installation
réseau
À lire avant
l’installation
Livraison du matériel
Le Service Clients Xerox se chargera de la livraison, du déballage et de l'installation de l’imprimante. Le matériel
peut varié selon le modèle et les options installées. Trouver et distribuer le matériel tel que mentionné ci-dessous.
Ce document est destiné à l’administrateur système :
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-
Connexion de l’imprimante à un réseau
Activation des options de numérisation et de courrier électronique
Activation de l'option de télécopie
Activation de l'option de comptabilité réseau
Activation de l’impression Universal Serial Bus (USB)
Activation de la sécurité par réécriture de l’image
Ethernet 100BaseT
Adressage TCP/IP statique (manuel)
Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP)
Novell NetWare 4.X et 5.X NDS
UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)
Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000
Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP)
Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI)
WINS (Windows Internet Name Service)
Apple Macintosh (AppleTalk)
Impression port 9100 (TCP/IP)
Courrier électronique
Sécurité par réécriture de l’image
Vue d'ensemble de la fonction Courrier électronique
Autre documentation :
CD
•
Mise en route – Pour l’administrateur/opérateur de l’appareil. Fournit les étapes pour installer la
documentation client à partir du CD sur un ordinateur ainsi que l’information de sécurité et environnementale.
À lire et conserver pour référence.
•
CD information client – Pour l’administrateur/opérateur de l’appareil. Installer le contenu de ce CD de
formation sur un serveur public du réseau local pour que les utilisateurs puissent y accéder.
•
CD Documentation client (il y en a deux) – Les deux CD sont identiques. Ils contiennent des fichiers PDF de la
documentation client qui peut être affichée à l’écran et imprimée. Il est recommandé de copier le Guide
utilisateur et Aperçu sur un serveur public du réseau local pour que les utilisateurs puissent y accéder.
CentreWare® - Pour l’administrateur système :
•
Services de numérisation réseau
•
Numérisation vers le bureau - Standard
•
Numérisation vers le bureau - De luxe
3
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Connexion de l’imprimante à un réseau
1.
2.
•
Se référer à la page intitulée Ethernet 100BaseT. Consulter le Guide de l’administrateur système
(fichier PDF) qui se trouve sur le CD Documentation client, dans la Troussele kit information client pour
des informations plus détaillées.
•
Pour une connexion sans fil se référer au Complément du Guide de l’administrateur système pour plus
d’informations.
•
Sélectionner la page réseau ou protocole appropriée du présent document pour terminer la connexion
réseau.
•
Localiser le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans lapochette Services réseau
CentreWare. Se référer au Guide de mise en route des Services réseau. Charger les pilotes, tester le
système et distribuer les pilotes d’imprimantes aux utilisateurs.
Remarque :
En plus des pilotes d’imprimante et de télécopie, la Troussepochette Services réseau CentreWare contient
plusieurs utilitaires, tels que :
CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare
•
Outil de soumission TIFF/PDF
•
Utilitaire de gestion de polices
•
Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox
•
Utilitaire d’installation Xerox
CD de gestion d’imprimante CentreWare
•
Liens pour télécharger l’Assistant Gestion de périphériques et Recherche de périphériques
•
Des outils supplémentaires sont disponibles sur ce CD
Se référer au Guide de mise en route des Services réseau pour plus d’informations.
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4
Activation des options de numérisation et de courrier électronique
Si seuls la numérisation de base et le courrier électronique ont été reçu, suivre les instructions de l'étape 1.
Si la numérisation réseau CentreWare (Standard ou De luxe) est aussi incluse, suivre les instructions des
étapes 1 et 2.
Lorsque ces options sont activées, il est possible de convertir des documents papier en images numériques.
Les images numérisées peuvent être envoyées directement dans des zones d’archivage du réseau ou jointes à un
message électronique envoyé à partir de l’imprimante. L’imprimante offre une gamme de fonctions de courrier
électronique. Il est possible de rechercher et de sélectionner des adresses en utilisant un carnet d’adresses de
société ou un liste d’adresses téléchargés vers l’appareil. Il est possible de taper l’adresse en utilisant un clavier
standard s’affichant sur l’écran tactile. Si l’authentification (sécurité) est activée, elle requiert aux utilisateurs une
connexion réseau valide ou d’invité avant de pouvoir accéder aux fonctions optionnelles telles que le courrier
électronique, la numérisation et la télécopie.
1.
2.
Activation du courrier électronique, l’authentification et la numérisation de base
•
Pour activer et configurer les serveurs pour les fonctions de courrier électronique et d’authentification,
suivre les instructions de la page Courrier électronique dans le présent document.
•
Pour activer la numérisation réseau de base, utiliser les Services Internet de l’imprimante (serveur web
intégré). Se référer au Guide de l’administrateur système (fichier pdf) qui se trouve sur le CD de
documentation client.
Activation de la numérisation réseau CentreWare
•
Localiser lapochette Services de numérisation réseau CentreWare. Se référer au Guide de mise en
route des Services réseau et au Guide de l’administrateur système, pour obtenir de l'aide sur
l'installation, la configuration et l'utilisation des fonctions de numérisation.
•
Pour installer la Numérisation vers bureau (Standard ou De luxe) ou autre application de gestion
d'images, suivre les directives d'installation qui se trouvent avec l’application de gestion d'images.
•
Si CentreWare est utilisé, il est possible de configurer l’imprimante pour numériser vers des
destinations de courrier électronique via un serveur de distribution Services de numérisation réseau
CentreWare ou des Dossiers publics de Microsoft Exchange. De plus, une zone d’archivage de
modèles, pouvant être utilisée par plusieurs appareils, peuvent être créés au lieu de les recréer pour
chaque appareil. Trouver lapochette Services de numérisation réseau CentreWare pour obtenir le
logiciel et les instructions d’installation pour ces options. Se référer au Guide de mise en route des
Services de numérisation réseau.
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Activation de l'option de télécopie
Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.
1.
Installer le logiciel de télécopie réseau et tout matériel sur un serveur de réseau à l'aide de la
documentation qui accompagne les éléments de la fonction Télécopie réseau.
2.
Définir la zone de stockage des télécopies. Consulter la documentation de télécopie réseau pour obtenir
plus de renseignements.
3.
Configurer les réglages de la zone de stockage des télécopies. Utiliser le Guide de l'administrateur système
qui se trouve sur le CD Documentation client.
4.
Au besoin, installer les logiciels clients, comme les pilotes, pour permettre la télécopie à partir du PC. Ces
pilotes devraient être fournis avec le logiciel de télécopie réseau.
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6
Activation de l'option de comptabilité réseau
Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.
1.
Installer l'option de Comptabilisation réseau sur l’imprimante. Utiliser le Guide de l'administrateur système
(fichier pdf) qui se trouve sur le CD Documentation client pour plus de détails.
2.
Installer et configurer le logiciel de comptabilisation réseau à l'aide de la documentation fournie. Ceci
permettra de connecter l’imprimante sur le réseau, de créer des comptes utilisateur et de configurer le suivi.
3.
Activer l'option Comptabilisation réseau dans les pilotes d'imprimante CentreWare.
Les pilotes d'imprimante font partie du logiciel CentreWare. Les directives concernant l'installation des
pilotes d'imprimante se trouvent dans le Guide pilotes d’imprimante et de télécopie CentreWare
(pour Windows et Macintosh) (fichier pdf) sur le CD Pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare,
dans trousse Services de numérisation réseau CentreWare.
L'option Comptabilisation réseau n'est pas activée au moment de la livraison des pilotes. Les utilisateurs
des postes de travail devront eux-mêmes activer l’option de comptabilisation.
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Activation de l’impression Universal Serial Bus (USB)
Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.
1.
S’assurer que le kit d’impression USB est installé et que le port d’imprimante USB a été activé en imprimant
un relevé de configuration. Se référer au Complément du Guide de l’administrateur système pour plus
d’informations sur l’activation du port USB.
2.
Connecter l’impprimante à l’ordinateur à l’aide d’un câble USB standard. L’ordinateur détectera le
périphérique USB. Si des pilotes sont déjà installés, sélectionner le pilote approprié.
Si les pilotes ne sont pas installés, le système demandera de les installer. Utiliser le CD contenant le pilote
pour installer le pilote approprié.
Lorsque la fonction d’impression USB est installée sur le système, il est conforme aux exigences suivantes :
AVERTISSEMENT : Cette appareil a été testé et satisfait aux limites imposées pour les produits est de classe A.
Dans un environnement résidentiel, cet appareil peut provoquer des interférences avec les communications
radio, dans un tel cas l’utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer.
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Activation de la sécurité par réécriture de l’image
Suivre les étapes ci-dessous pour intégrer davantage l’imprimante à vos procédures de traitement.
1.
La sécurité par réécriture de l’image permet la réécriture sur demande et la réécriture immédiate d’un
travail, permettant de protéger les renseignements confidentiels ou privés.
•
Pour activer et configurer cette option de sécurité, suivre les instructions à la page sécurité par
réécriture de l’image dans le présent document.
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Remarques
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10
Ethernet 100BaseT
Avant de se connecter à un réseau
100BaseT Ethernet
Sur l’imprimante…
1.
Les réglages de vitesse de l’interface Ethernet de
l’imprimante sont 10 Mbps (10 megabits par seconde),
100 Mbps (100 megabits par seconde) et Auto (Auto
détection).
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le
mot de passe courant. Appuyer sur Entrer
lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé
pour le reste de la saisie des données, sauf
instruction contraire.
Si le réseau est muni de concentrateurs dont la
fonction détection auto est activée, il est possible
que le concentrateur n’arbitre pas à la bonne
vitesse.
2.
Régler ou modifier la vitesse Ethernet.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration connectivité
et réseau.
Avant de connecter l’imprimante au réseau, exécutez la
procédure, intitulée Sur l’imprimante…
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Support.
REMARQUE : Les concentrateurs d’auto détection
pourront ne pas arbitrer correctement avec
l’imprimante lorsque la fonction Auto est choisie.
Si les concentrateurs acceptent la vitesse
100BaseT, on recommande de choisir 100 Mbps
à l’étape d) ci-dessous. (S’assurer que le câble
Ethernet est de la catégorie 5.)
c) Sélectionner la Vitesse souhaitée (10 Mbps,
100 Mbps ou Auto).
d) Lorsque terminé, appuyer sur Sauver.
3.
Quitter les Outils.
a) Appuyer sur Quitter outils.
REMARQUE : À ce stade, le contrôleur réseau est
réinitialisé et un relevé de configuration sera
imprimé.
b) Prendre le Relevé de configuration et vérifier
que les réglages ont bien été conservés.
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4.
Connecter l’imprimante au réseau avec le
câblage approprié.
5.
Sélectionner la Carte d’installation rapide
appropriée pour le réseau ou le protocole et
poursuivre l’installation.
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Remarques
604P14701
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Adressage TCP/IP statique (manuel)
Avant de commencer
d)
5.
S’assurer que la connexion Ethernet est complétée et
que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
b) Appuyer sur Désactiver, puis sur Sauver
pour conserver les réglages et retourner à
l’écran Réglages TCP/IP.
6.
b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran
tactile l’une après l’autre, pour chaque octet
de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide
du pavé numérique.
La procédure de cette page permettra de connecter
l’imprimante sur tout environnement TCP/IP :
c) Appuyer sur Nom d’hôte.
Enregistrer les informations suivantes :
d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,
entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme
souhaité avec majuscules et minuscules.
Appuyer deux fois sur Sauver pour
enregistrer les changements et quitter
l’écran Réglages TCP/IP.
Nom d’hôte _________________________________
Adresse IP _________________________________
Masque de sous-réseau _______________________
7.
Passerelle par défaut _________________________
Spécifier le masque de sous-réseau et la
passerelle.
a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.
Sur l’imprimante…
1.
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
2.
Accéder aux outils.
ou
b) L’une après l’autre, appuyer sur les boutons
de l’écran tactile pour chaque octet du
masque de sous-réseau. Entrer les chiffres
à l’aide du pavé numérique.
c) Répéter ce processus pour l’adresse de la
passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour
enregistrer les changements et quitter l’écran
Réglages TCP/IP.
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée
automatiquement.
8.
Accéder au menu Configuration réseau.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
Activer l’impression lp et lpr (ignorer les étapes
8a-8c si on NE SOUHAITE PAS imprimer en
utilisant lp ou lpr).
a) Appuyer sur Fermer.
b) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.
Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
REMARQUE : S’il est possible de changer le
numéro de port à utiliser pour les travaux
d’impression lpr, cette opération nécessite
néanmoins la plus grande PRUDENCE car la plupart
des spoolers lpr sont configurés pour envoyer les
travaux vers le port par défaut.
c) Puis sur Options TCP/IP.
4.
Spécifier le nom d’hôte et l’adresse TCP/IP.
a) Appuyer sur Nom/Adresse.
L’imprimante prend en charge l’impression à partir d’une
grande variété de systèmes d’exploitation pouvant
fonctionner avec TCP/IP.
3.
Désactiver l’adresse dynamique.
a) Appuyer sur la touche Adresse dynamique.
REMARQUE : Par défaut, DHCP est activé sur
l’imprimante. Cette carte décrit la marche à suivre
pour désactiver DHCP et définir manuellement les
paramètres TCP/IP.
a) Appuyer sur Accès (
Appuyer sur Sauver.
Activer l’interface réseau et le protocole.
a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.
b) Appuyer sur Protocole et support.
c) Pour changer le port lpr pour l’imprimante,
appuyer sur la touche correspondante et
c) Appuyer sur Activer.
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604P14801
Adressage TCP/IP statique (manuel)
entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé
numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.
9.
Activer HTTP/IP.
Sur un poste de travail...
1.
Créer un test d’impression et l’envoyer vers
l’imprimante avec l’utilitaire lpr ou via une file
d’attente prise en charge par le système
d’exploitation.
2.
Vérifier la qualité du test et utiliser la section de
résolution des problèmes du Guide de référence
pour résoudre les problèmes d’impression.
3.
Si le test ne s’imprime pas, se reporter à la section
Résolution des incidents du document Guide de
l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD
de documentation client pour résoudre le
problème.
4.
Répéter les étapes de cette procédure pour
chaque poste de travail qui utilisera cette
imprimante.
a) Sélectionner le bouton HTTP/IP.
b) Appuyer sur Activer.
c) Appuyer sur Sauver.
10.
Imprimer un relevé de configuration.
a) Appuyer sur Fermer trois fois.
b) Appuyer sur Réglages système.
c) Appuyer sur Relevé de confirmation.
d) Appuyer sur Imprimer le relevé de
confirmation.
e) Appuyer sur Annuler.
11.
Quitter Outils.
a) Appuyer sur Quitter outils.
REMARQUE : À ce stade, le contrôleur réseau est
réinitialisé avec les nouveaux réglages et un relevé
de configuration sera imprimé.
Configuration DNS (au besoin)
Sur l’imprimante...
1.
b) Prendre le Relevé de configuration et vérifier
que les réglages ont bien été conservés.
12.
Configuration DNS.
a) Répéter les étapes 2 à 4a.
b) Sélectionner Configuration DNS.
Préparer l’installation du pilote d’imprimante
c) Sélectionner Nom du domaine. Sélectionner
de nouveau Nom du domaine. Entrer le
nom du domaine puis sélectionner Sauver
et Fermer.
a) Repérer le CD-ROM Pilotes d’imprimante
et de télécopieur CentreWare et le
document Guide de mise en route des
Services réseau. Passer à l’étape suivante
Sur un poste de travail...
d) Sélectionner Serveur DNS préféré. Appuyer
sur les boutons pour chaque octet de l’adresse
IP et entrer les numéros à l’aide du pavé
numérique. Sélectionner Sauver.
e) Sélectionner Autre serveur DNS. Pour
chaque serveur, appuyer sur les boutons
pour chaque octet de l’adresse IP et entrer
les numéros à l’aide du pavé numérique.
Sélectionner Sauver.
f)
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Sélectionner Quitter Outils.
Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP)
Avant de commencer
5.
a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
b) Appuyer sur Protocole et support.
c) Appuyer sur Activer.
REMARQUE : Par défaut, DHCP est activé sur
l’imprimante.
Les serveurs DHCP/BOOTP/RARP varient au niveau de
l’information qu’ils retournent vers l’unité demandant un
service. Consulter la documentation fournie avec le
logiciel du serveur DHCP ou RARP afin de vérifier les
paramètres TCP/IP qu’elle contient. L’imprimante peut
récupérer les valeurs suivantes d’un serveur DHCP/
BOOTP et RARP :
Adresse TCP/IP
Nom d’hôte (DHCP uniquement)
Masque de sous-réseau
Adresse de passerelle TCP/IP
Adresse de diffusion (DHCP uniquement)
Nom de domaine (DHCP uniquement)
Serveurs DNS préféré et secondaire (DHCP)
Serveur WINS (DHCP)
Activer l’impression TCP/IP.
d) Appuyer sur Sauver.
6.
Choisir DHCP, BOOTP ou RARP en tant que
source d’adresse dynamique.
a) Appuyer sur la touche Adresse dynamique.
Par défaut, DHCP sera choisi. Pour changer
ou désactiver DHCP, choisir une autre
méthode d’adresse dynamique (BOOTP,
DHCP, DHCP/AutoNet, RARP) ou Aucune
et appuyer sur Sauver.
b) Appuyer sur Quitter Outils. Attendre environ
2 minutes avant de continuer à l’étape 7.
7.
Obtenir une page de Relevé de configuration
de l’imprimante. S’assurer que les informations
TCP/IP du imprimante ont été affectées
correctement.
a) Répéter les étapes 3a et 3c.
Sur le serveur dynamique...
b) Sélectionner Réglages système.
1.
c) Sélectionner Relevé de configuration.
Configurer le serveur DHCP, BOOTP ou RARP
avec l’information TCP/IP à affecter à l’imprimante.
Utiliser la documentation fournie avec le serveur.
d) Sélectionner Imprimer le relevé de
configuration.
e) Appuyer sur Annuler.
Sur l’imprimante...
2.
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
3.
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
).
f)
Pour modifier le nom de l’hôte...
8.
Spécifier le nom de l’hôte.
a) Répéter les étapes 3a et 5a.
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
4.
Appuyer sur Quitter Outils.
b) Appuyer sur Nom/Adresse.
c) Par défaut, l’imprimante attribue un nom
d’hôte par défaut. Pour modifier ce nom
d’hôte, entrer le nom d’hôte EXACTEMENT
comme souhaité avec majuscules et
minuscules. Appuyer deux fois sur Sauver
pour enregistrer les changements et quitter
l’écran Réglages TCP/IP.
Accéder au menu Configuration réseau.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
c) Puis sur Options TCP/IP.
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Adresse dynamique TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP)
Pour entrer un masque de sous-réseau et
une adresse de passerelle...
REMARQUE : L’imprimante accepte uniquement
une adresse de passerelle du serveur DHCP.
9.
Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.
a) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran
tactile pour chaque octet du Masque de
sous-réseau et entrer les chiffres sur le pavé
numérique.
b) Répéter ce processus pour l’adresse de la
passerelle IP. Lorsque terminé, appuyer sur
Sauver pour enregistrer les changements et
quitter l’écran Réglages TCP/IP.
c) Appuyer sur Fermer.
Pour activer l’impression LP et LPR
10.
Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne. Sur
l’écran suivant, appuyer sur Activer.
REMARQUE : Si le serveur RARP ne met pas
dynamiquement à jour ses champs /etc/ethers et /
etc/hosts avec un nom d’hôte, il faudra le faire
manuellement. Consulter la documentation du
serveur RARP ou BOOTP pour obtenir des détails.
À partir de ce point
Après avoir vérifié l’exactitude de l’information TCP/IP
assignée à l’imprimante, prendre la Carte d’installation
rapide qui s’applique au système d’exploitation réseau
ou protocole et exécuter les procédures indiquées.
Maintenant que l’information TCP/IP a été fournie, il est
possible d’imprimer par l’entremise d’un navigateur
(HTTP), d’un système d’exploitation à capacité IPP
ou d’un port TCP/IP 9100. Pour obtenir plus de
renseignements, consulter la Carte d’installation
rapide Impression LPR et IPP sous Microsoft
Windows 2000 et la Carte d’installation rapide Port
d’impression 9100 (TCP/IP).
REMARQUE : S’il est possible de changer le numéro
de port à utiliser pour les travaux d’impression lpr,
cette opération nécessite néanmoins la plus grande
PRUDENCE car la plupart des spoolers lpr sont
configurés pour envoyer les travaux vers le port
par défaut.
a)
Pour changer le port lpr pour l’imprimante,
appuyer sur la touche correspondante et
entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé
numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.
REMARQUE : L’imprimante ne redémarrera que si
un paramètre de support physique a été modifié.
11.
Activer HTTP/IPP.
a) Appuyer sur HTTP/IPP. Sur l’écran suivant,
appuyer sur Activer. Appuyer ensuite
sur Sauver.
b) Appuyer sur le bouton Fermer trois fois.
12.
Obtenir une page de Relevé de configuration
de l’imprimante. Vérifier que les informations
TCP/IP ont été affectées correctement. Répéter
les étapes 7b à 7f.
REMARQUE : Mettre à jour le temps de «location»
de l’adresse IP (si nécessaire) sur le serveur
DHCP/BOOTP selon les modèles d’utilisation
d’imprimante. Consulter la documentation du
serveur DHCP pour plus d’informations.
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Novell NetWare 4.X et 5.X NDS
Avant de commencer
3.
Activer le Protocole réseau.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration connectivité et
réseau.
REMARQUE : Pour connecter l’imprimante via
NDPS, télécharger les pilotes d’imprimante et la
passerelle Xerox à partir du site www.xerox.com.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
c) Puis sur Netware.
d) Attendre le rafraîchissement de l’écran puis
appuyer sur Protocole et support.
Le logiciel CentreWare fourni avec l’imprimante permet de
la configurer sur le réseau Novell. Se reporter au document
Guide de mise en route des Services réseau de
l’ensemble Service réseau CentreWare. Cette procédure
suppose que NWADMIN ou PCONSOLE a été utilisé pour
configurer un serveur d’impression. Se reporter à la
documentation fournie par Novell pour cette procédure.
Enregistrer précisément ce qui suit (respecter majuscules,
minuscules, ponctuation, etc.) :
e) Appuyer sur Activer.
f)
4.
b) Sélectionner le type de trame (ou Auto
pour l’imprimante) puis appuyer sur Sauver
pour enregistrer et passer à l’écran
Options NetWare.
Nom de contexte NDS ________________________
5.
Novell conseille d’utiliser des noms complets pour le nom
de contexte et les informations d’arborescence du service
Annuaire.
Mot de passe serveur d’impression ______________
REMARQUE : Il est possible de choisir de créer
des mots de passe pour les serveurs d’impression.
Pour que l’imprimante gère des files d’attente sur
plusieurs serveurs de fichiers, le nom du serveur
d’impression et son mot de passe doivent être les
mêmes sur tous les serveurs de fichiers. Si on choisi
de ne pas utiliser de mot de passe pour le serveur
d’impression, laisser en blanc le mot de passe pour
le serveur d’impression dans l’arborescence Novell
et le champ du mot de passe dans l’imprimante.
EXEMPLE DE NOM COMPLET :
cn=nomcontexte.ou=organisation.o=société.c=pays
b) Sur cet écran, appuyer sur Nom de contexte et
avec le clavier virtuel de l’écran tactile entrer le
contexte dans lequel réside cette imprimante.
Pour accéder aux caractères numériques et à la
ponctuation, appuyer sur Autres caractères
ou 123. Lorsque terminé, appuyer sur Sauver.
c) Appuyer sur Arborescence du service
Annuaire et entrer le nom de l’arborescence
NDS où réside le contexte choisi à l’étape
précédente. Lorsque terminé, appuyer deux
fois sur Sauver pour enregistrer les
changements et quitter l’écran.
Sur l’imprimante...
2.
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
Spécifier les réglages NDS.
a) Appuyer sur Réglages NDS.
Nom du serveur d’impression ___________________
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
Définir le type de trame
a) Appuyer sur Type de trame.
Arbre NDS __________________________________
1.
Appuyer sur Sauver.
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
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Novell NetWare 4.X et 5.X NDS
6.
Définir le nom et le mot de passe du Serveur
d’impression.
a) Appuyer sur Serveur d’impression.
b) Appuyer sur Nom de serveur
d’impression. Sur l’écran tactile entrer le
nom affecté au serveur d’impression (de
préférence en MAJUSCULES). Un nom par
défaut apparaît. Utiliser la touche retour
arrière pour effacer ce nom puis entrer le
nouveau nom. Pour inclure des chiffres ou
autres caractères dans un nom, appuyer sur
Autres caractères ou 123. Appuyer sur
Sauver pour enregistrer les changements
et revenir à l’écran Serveur d’impression.
c) Appuyer sur Mot de passe serveur
d’impression. A l’aide de l’écran tactile
entrer, en respectant la casse, le mot de
passe du serveur d’impression enregistré
lorsque le serveur d’impression est défini,
appuyer sur Sauver.
d) Appuyer sur Sauver pour quitter l’écran
Serveur d’impression et enregistrer les
changements.
7.
Sur un poste de travail…
1.
Utiliser le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de
télécopieur CentreWare pour installer les pilotes
d’imprimante sur un poste de travail Windows.
Les détails de cette procédure sont fournis dans
le document Guide de mise en route des
Services réseau.
2.
Connecter le pilote d’impression, précédemment
chargé, à la file d’attente créée sur le serveur
NetWare.
3.
Ouvrir une application et imprimer un test.
4.
Vérifier la qualité de ce test et utiliser la section de
résolution des problèmes du Guide de référence
pour tout problème d’impression.
5.
Si le test ne s’est pas imprimé, se reporter à la
section Résolution des incidents du Guide de
l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD
Documentation client pour corriger le problème.
6.
Répéter cette procédure pour chaque poste de
travail qui utilisera l’imprimante.
FACULTATIF : Modifier le taux SAP souhaité ou
l’Intervalle d’interrogation de l’imprimante, ou
spécifier le serveur de fichiers primaire.
a) Appuyer sur Taux et l’activer.
b) Cliquer sur la case située sous Taux SAP ou
Intervalle d’interrogation et, sur le pavé
numérique, entrer le nombre souhaité.
Les valeurs par défaut sont recommandées.
Lorsque terminé, appuyer sur Sauver pour
enregistrer les changements et revenir à
l’écran des Options Netware.
c) Appuyer sur Serveur fichiers primaire.
Sur cet écran, appuyer sur Nom de
contexte et avec le pavé numérique, entrer
le contexte dans lequel réside cette
imprimante. Pour accéder aux caractères
numériques et à la ponctuation, appuyer sur
Autres caractères ou 123. Lorsque terminé,
appuyer sur Sauver.
d) Appuyer sur Quitter Outils. Attendre environ
2 minutes pour que le logiciel se réinitialise
avec les nouveaux réglages.
8.
Préparer l’installation du pilote d’impression
a) Dans la documentation fournie avec
l’imprimante, prendre l’ensemble Service
réseau CentreWare. Passer à la section
suivante Sur un poste de travail...
604P15001
18
UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)
Avant de commencer
4.
a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
b) Appuyer sur Adressage dynamique.
c) Appuyer sur Désactiver, puis sur Sauver.
REMARQUE : Par défaut, DHCP est activé sur
l’imprimante. Cette carte décrit la marche à suivre
pour désactiver DHCP et régler manuellement les
paramètres TCP/IP.
d) Appuyer sur Protocole et support.
e) Appuyer sur Activer.
f)
Il est possible d’utiliser les serveurs BOOTP ou RARP
pour assigner des informations TCP/IP à l’imprimante.
Se reporter aux cartes d’installation rapide BOOTP et
RARP pour plus d’informations.
5.
Spécifier le nom d’hôte.
a) Appuyer sur Nom/Adresse.
b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran
tactile l’une après l’autre, pour chaque octet
de l’adresse IP et entrer les chiffres au pavé
numérique.
Nom d’hôte _________________________________
Adresse IP _________________________________
c) Appuyer sur Nom d’hôte.
Masque de sous-réseau _______________________
d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,
entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme
souhaité avec majuscules et minuscules.
Appuyer sur Sauver deux fois pour
enregistrer les changements et quitter
l’écran Réglages TCP/IP.
Passerelle par défaut _________________________
L’imprimante supporte l’impression à partir de toute une
variété de plates-formes UNIX. Les utilisateurs de Linux
devraient effectuer les étapes 1 à 7, puis passer à
l’étape 2 de la section Sur un poste de travail... pour
terminer l’installation.
6.
Spécifier le masque de sous-réseau et la
passerelle.
a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.
Sur l’imprimante...
1.
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
2.
Accéder aux Outils.
ou
b) L’une après l’autre, appuyer sur les touches
logicielles de l’écran tactile pour chaque
octet du Masque de sous-réseau. Entrer les
chiffres sur le pavé numérique.
c) Répéter ce processus pour l’adresse de la
passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour
enregistrer les changements et quitter
l’écran Réglages TCP/IP.
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
3.
Appuyer sur Sauver.
REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée
automatiquement.
Enregistrer les informations suivantes sur cette carte
pour utilisation au cours de la procédure :
a) Appuyer sur Accès (
Activer l’interface réseau et le protocole.
d) Appuyer sur Fermer.
e) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.
Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.
Accéder au menu Configuration réseau.
REMARQUE : S’il est possible de changer le
numéro de port à utiliser pour les travaux
d’impression lpr, cette opération nécessite
néanmoins la plus grande PRUDENCE car la
plupart des spoolers lpr sont configurés pour
envoyer les travaux vers le port par défaut.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
b) Appuyer sur Configuration réseau.
c) Puis sur Options TCP/IP.
f)
19
Pour changer le port lpr pour l’imprimante,
appuyer sur la touche correspondante et
entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé
numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.
604P15101
UNIX / Linux (Solaris/SunOS) (HP-UX) (AIX)
7.
Activer HTTP/IP.
6.
Si le test ne s’imprime pas, se reporter à la section
Résolution des incidents du document Guide de
l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD
Documentation client pour résoudre le problème.
7.
Répéter les étapes de cette procédure pour
chaque poste de travail qui utilisera cette
imprimante.
a) Appuyer sur le bouton HTTP/IPP.
b) Appuyer sur Activer.
c) Appuyer sur Sauver.
8.
Imprimer un relevé de configuration.
a) Appuyer trois fois sur Fermer.
b) Sélectionner Réglages système.
c) Sélectionner Relevé de configuration.
d) Sélectionner Imprimer le relevé de
configuration.
e) Appuyer sur Annuler.
f)
9.
Appuyer sur Quitter Outils.
REMARQUE : Il est possible de connecter
l’imprimante au moyen des utilitaires d’impression
natifs du système d’exploitation UNIX. Il n’est pas
nécessaire que CentreWare soit installé pour pouvoir
créer une imprimante sur le poste de travail.
Toutefois, les fonctions complémentaires offertes par
CentreWare ne seront pas disponibles si le fabricant
du système d’exploitation n’offre pas de modèle
d’imprimante Xerox.
Préparer l’installation du pilote d’impression.
a) Dans la documentation fournie avec
l’imprimante, prendre le CD-ROM Services
réseau CentreWare (CD-ROM 2) et le
document intitulé Guide des services
réseau. Passer à la section suivante de
cette procédure intitulée Sur un poste de
travail...
Sur un poste de travail...
1.
Monter le CD-ROM Pilotes d’imprimante et
de télécopieur et charger l’outil DCPR. Le
document Guide de mise en route des
Services réseau contient davantage
d’informations.
2.
Ajouter le nom d’hôte, l’adresse TCP/IP et
l’adresse matérielle des imprimantes au
fichier/etc/hosts ou à la base de données NIS
selon la version d’UNIX.
3.
Créer une file d’attente avec l’outil CentreWare
OU les outils natifs de la version d’UNIX.
4.
Créer un test. L’imprimer.
5.
Vérifier sa qualité et utiliser la section de
résolution des problèmes du Guide de référence
(fichier pdf) sur le CD Documentation client
pour résoudre le problème.
604P15101
20
Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000
Avant de commencer
4.
Activer le protocole et le support.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.
DHCP, LPR et NetBIOS sous IP sont désormais activés
par défaut sur l’imprimante. Si le serveur DHCP fournit le
nom d’hôte, l’adresse IP, l’adresse de la passerelle et le
numéro du masque de sous-réseau, les paramètres
TCP/IP de l’imprimante seront configurés lors du premier
démarrage.
d) Appuyer sur Sauver.
b) Appuyer sur Protocole et support.
c) Appuyer sur Activer.
REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée
automatiquement.
5.
Spécifier le nom d’hôte.
a) Appuyer sur Nom/Adresse.
Cela signifie que, si les informations appropriées sont
définies sur le serveur DHCP, l’imprimante peut être
connectée au réseau et il est possible de passer directement à la section Sur le serveur/poste de travail….
b) Appuyer sur les touches de l’écran tactile
représentant chaque octet de l’adresse IP et
entrer les chiffres à l’aide du pavé numérique.
Des serveurs BOOTP ou RARP peuvent être utilisés
pour affecter des informations TCP/IP à l’imprimante.
Pour plus de détails, se reporter à la Carte d’installation rapide pour l’affectation de l’adresse dynamique
TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP).
d) Une fois que le clavier virtuel est affiché,
entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme
souhaité, avec majuscules et/ou minuscules.
Appuyer sur Sauver deux fois pour
enregistrer les changements et revenir
à l’écran Réglages TCP/IP.
Si l’adressage dynamique n’est pas utilisé, noter les
informations suivantes :
c) Appuyer sur Nom d’hôte.
6.
Spécifier le masque de sous-réseau et la
passerelle.
Nom d’hôte _________________________________
a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.
Adresse IP _________________________________
b) Appuyer sur les touches de l’écran tactile
représentant chaque octet du Masque de
sous-réseau et entrer les chiffres à l’aide du
pavé numérique.
Masque de sous-réseau _______________________
Passerelle par défaut _________________________
c) Répéter ce processus pour l’adresse de la
passerelle IP. Appuyer sur Sauver puis sur
Fermer pour enregistrer les changements et
revenir à l’écran Réglages TCP/IP.
Sur l’imprimante...
1.
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
2.
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
d) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.
Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer,
puis sur Sauver.
).
REMARQUE : Les autres options disponibles sont
Nom de domaine, Serveur DNS préféré et Autres
serveurs DNS.
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
3.
REMARQUE : S’il est possible de changer le
numéro de port à utiliser pour les travaux d’impression lpr, cette opération nécessite néanmoins la
plus grande PRUDENCE car la plupart des spoolers
lpr sont configurés pour envoyer les travaux vers le
port par défaut.
Accéder au menu Configuration réseau.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
e) Pour changer le port lpr de l’imprimante,
appuyer sur la touche correspondante et
entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé
numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.
c) Appuyer sur Options TCP/IP.
f)
21
Appuyer sur Fermer.
604P15201
Impression LPR et IPP sous Microsoft Windows 2000
7.
d) L’Assistant détectera automatiquement le
modèle de l’imprimante. Sinon, sélectionner
Standard et choisir l’imprimante à partir du
menu déroulant.
Quitter Outils.
a) Appuyer sur Quitter Outils.
8.
Préparer l’installation de l’imprimante
a) Passer à la section suivante de cette
procédure intitulée Sur le serveur/poste
de travail...
e) Cliquer sur Terminer et aller à l’étape 3.
Création d’une imprimante IPP
a) Sélectionner Imprimante de réseau. Cliquer
sur Suivant.
Sur le serveur/poste de travail...
1.
Vérifier que le logiciel est chargé.
b) Sélectionner Vous connecter à une
imprimante sur Internet ou sur votre réseau
intranet. Entrer http:// suivi du nom de
l’imprimante ou de son adresse IP dans le
champ URL. Le nom d’imprimante peut être
soit le nom de l’hôte, soit le nom de l’hôte SMB
tel qu’indiqué sur le relevé de configuration,
selon la résolution de nom utilisée (WINS ou
DNS). Cliquer sur Suivant. Cliquer sur OK
pour installer le pilote de l’imprimante.
a) Cliquer avec le bouton droit sur l’icône Favoris
réseau et sélectionner Propriétés. Cliquer
avec le bouton droit sur l’icône Connexion via
un réseau local et s’assurer que le Protocole
Internet (TCP/IP) a été chargé.
2.
Ajouter l’imprimante.
a) Ouvrir le Panneau de configuration et
cliquer deux fois sur Imprimantes puis sur
Ajout d’imprimante. L’Assistant Ajout
d’imprimante démarre.
3.
b) S’assurer que Imprimante réseau est
sélectionné et cliquer sur Suivant.
c) L’écran Rechercher votre imprimante
apparaît.
a) Cliquer sur Parcourir et sélectionner le
répertoire Drivers. Trouver le pilote
nécessaire. Des informations détaillées se
trouvent dans le document Guide de mise en
route des Services réseau. Sélectionner le
fichier .INF puis cliquer sur Ouvrir, puis OK.
Sélectionner le pilote d’imprimante dans la
zone Imprimantes et cliquer sur OK. Le pilote
sera installé.
d) Passer à l’une des sections suivantes, selon
le type d’imprimante à créer : LPR OU IPP.
Création d’une imprimante LPR
a) Sélectionner une Imprimante locale.
Désélectionner Détection et installation
automatiques de mon imprimante prête
à l’emploi. Cliquer sur Suivant.
b) Dans la fenêtre Imprimante par défaut
sélectionner Oui. Sinon, cliquer sur Suivant.
Cliquer sur Terminer dans l’écran Fin de
l’Assistant Ajout d’imprimante.
b) Sélectionner Créer un nouveau port et
choisir Port TCP/IP standard à partir
du menu déroulant. Cliquer sur Suivant
deux fois.
c) Imprimer une page de test et vérifier
l’impression. Répéter pour chaque poste du
réseau qui utilisera cette imprimante.
c) Entrer un nom d’imprimante ou son
adresse IP. Le nom d’imprimante peut être le
nom de l’hôte ou le nom de l’hôte SMB tel
qu’indiqué sur le relevé de configuration,
selon le nom utilisée (WINS ou DNS). Le
champ Nom du port est automatiquement
rempli, mais il est possible de le modifier au
besoin. Cliquer sur Suivant.
604P15201
Insérer le CD Pilotes d’imprimante et de
télécopieur CentreWare de l’ensemble Services
réseau et sélectionner Disquette fournie.
Sélectionner la lettre du lecteur de CD.
22
Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP)
Avant de commencer
4.
Activer Protocole et support.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.
DHCP est activé par défaut sur l’imprimante. Si les
informations TCP/IP appropriées sont définies sur un
serveur DHCP, l’imprimante pourra les recevoir lors du
démarrage, une fois connectée au réseau.
d) Appuyer sur Sauver.
b) Appuyer sur Protocole et support.
c) Appuyer sur Activer.
REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée
automatiquement.
5.
Il est possible de définir les paramètres TCP/IP
manuellement ou bien les envoyer à la machine via
des serveurs BOOTP ou RARP. Pour en savoir plus,
consulter la Carte d’installation rapide pour
l’affectation de l’adresse dynamique TCP/IP
(DHCP/BOOTP/RARP).
Spécifier le nom d’hôte.
a) Appuyer sur Nom/Adresse.
b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran
tactile l’une après l’autre pour chaque octet
de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide
du pavé numérique.
c) Appuyer sur Nom d’hôte.
Si DHCP est utilisé, effectuer les étapes 1 à 6d mais
ne changer PAS les valeurs. Lire ensuite la remarque
précédant l’étape 6e et déterminer si le numéro de port
lpr doit être changé. Continuer ensuite la procédure.
d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,
entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme
souhaité avec majuscules et minuscules.
Appuyer deux fois sur Sauver pour enregistrer les changements et quitter l’écran
Réglages TCP/IP.
Noter les informations suivantes :
Nom d’hôte ____________________________________
Adresse IP ____________________________________
6.
Spécifier le masque de sous-réseau et la
passerelle.
Masque de sous-réseau _________________________
a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.
b) L’une après l’autre, appuyer sur les touches
logicielles de l’écran tactile pour chaque
octet du Masque de sous-réseau. Entrer les
chiffres à l’aide du pavé numérique.
Passerelle par défaut ____________________________
Sur l’imprimante...
1.
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
2.
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
c) Répéter ce processus pour l’adresse de la
passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour
enregistrer les changements, puis appuyer
sur Fermer pour quitter l’écran Réglages
TCP/IP.
).
d) Appuyer sur TCP/IP - Imprimante ligne.
Sur l’écran suivant, appuyer sur Activer.
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
3.
REMARQUE : S’il est possible de changer le
numéro de port à utiliser pour les travaux
d’impression lpr, cette opération nécessite
néanmoins la plus grande PRUDENCE car la
plupart des spoolers lpr sont configurés pour
envoyer les travaux vers le port par défaut.
Accéder au menu Configuration réseau.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
e) Pour changer le port lpr pour l’imprimante,
appuyer sur la touche correspondante et
entrer le numéro souhaité à l’aide du pavé
numérique. Appuyer ensuite sur Sauver.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
7.
c) Puis sur Options TCP/IP.
Quitter Outils.
a) Appuyer sur Quitter Outils.
23
604P15301
Serveur Microsoft Windows NT 4.0 (TCP/IP)
8.
Préparer l’installation du pilote d’impression.
i)
a) Dans la documentation fournie avec
l’imprimante, prendre l’ensemble Services
réseau CentreWare. Passer à la section
suivante de cette procédure intitulée Sur le
serveur...
L’Assistant revient à la boîte de dialogue
précédente. Vérifier le chemin d’accès et le
nom du fichier et cliquer sur OK.
j)
Dans la boîte de dialogue suivante, entrer un
nom pour l’imprimante et spécifier si elle dera
l’imprimante par défaut. Cliquer sur Suivant>.
k) Si l’imprimante ne doit pas être partagée,
cliquer sur Suivant>. Pour la partager, cocher
la case Partager, entrer un nom de partage
puis cliquer sur Suivant>.
Sur le serveur...
1.
Vérifier que le logiciel approprié est chargé.
a) Sur le bureau, avec le bouton droit de la
souris, cliquer sur Voisinage réseau et
sélectionner Propriétés. Cliquer sur l’onglet
Protocoles et vérifier que le protocole
TCP/IP a été chargé.
b) Sélectionner l’onglet Services et vérifier que
Impression Microsoft TCP/IP est chargé.
Si ce logiciel n’est pas présent, l’installer
en utilisant la documentation fournie par
Microsoft. Puis revenir à l’étape suivante
de ce document.
2.
REMARQUE : Il est possible de choisir de partager
les fichiers des pilotes d’autres systèmes d’exploitation à partir du serveur NT 4.0. Choisir, à partir de la
liste partagée, tous les systèmes d’exploitation pour
lesquels les pilotes d’imprimante seront partagés.
L’Assistant demandera de fournir les disques d’installation pour ces systèmes d’exploitation afin de
terminer l’installation du pilote d’impression.
l)
m) Attendre que la page de test soit imprimée.
Confirmer l’impression du test dans une
nouvelle boîte de dialogue. Si la page est
imprimée, cliquer sur Oui ; si elle ne l’est pas,
utiliser le dépanneur d’impression NT.
Ajout d’une imprimante.
a) Ouvrir le Panneau de configuration et
cliquer deux fois sur l’icône Imprimantes.
Double-cliquer sur Ajout d’imprimante.
L’Assistant Ajout d’imprimante démarre.
b) Vérifier que Cet ordinateur est sélectionné
et cliquer sur Suivant.
3.
Envoyer un test sur l’imprimante.
a) Vérifier la qualité de ce test et utiliser la section
de résolution des problèmes du Guide de
référence pour résoudre les problèmes
d’impression.
c) Cliquer sur Ajout de port. Dans la liste qui
apparaît, sélectionner Port LPR. Cliquer sur
Nouveau port.
d) La fenêtre Imprimante compatible LPR est
ouverte. Entrer l’adresse IP de l’imprimante
et lp comme nom d’imprimante puis
sélectionner OK. Le nom d’imprimante doit
être entré en respectant les majuscules et
les minuscules.
Dans la boîte de dialogue suivante, il est
recommandé d’imprimer une page de test.
Cliquer sur Terminer.
b) Si le test ne s’est pas imprimé, consulter la
section Résolution des incidents du Guide de
l’administrateur système.
Sur le serveur...
1.
Vérifier que le protocole TCP/IP est chargé.
2.
La case à cocher à gauche de l’adresse doit
être cochée. Sélectionner Suivant>.
Utiliser le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de
télécopieur CentreWare pour installer des pilotes
d’imprimante. Se reporter au document Mise en
route des Services réseau.
3.
g) Insérer le CD-ROM Pilotes d’imprimante et
de télécopieur CentreWare dans le lecteur
de CD et cliquer sur Disquette fournie.
Connecter l’imprimante créée en tant que
ressource partagée sur le serveur.
4.
Ouvrir une application et imprimer une page de
test pour vérifier le fonctionnement.
5.
Vérifier la qualité d’impression du test et utiliser la
section Résolution des incidents du Guide de
référence (fichier pdf) sur le CD Documentation
client pour résoudre les problèmes d’impression.
6.
Répéter les étapes de cette procédure, pour
chaque poste du réseau qui utilisera l’imprimante.
e) L’Assistant revient à la boîte de dialogue
précédente. Vérifier que la nouvelle adresse
IP entrée figure dans la liste et est correcte.
f)
h) Cliquer sur Parcourir et sélectionner le
répertoire contenant les pilotes Windows NT.
Les détails de cette procédure sont contenus
dans le document intitulé Mise en route des
Services réseau. Sélectionner le fichier .INF
puis cliquer sur Ouvrir.
604P15301
24
Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI)
Avant de commencer
5.
a) Appuyer sur Groupe de travail et hôte.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
b) Sur l’écran suivant, appuyer sur Nom de
groupe de travail. Sur l’écran tactile, entrer
le nom du groupe de travail dans lequel
apparaîtra l’imprimante puis appuyer
sur Sauver.
Enregistrer les informations suivantes :
Type d’interface réseau ________________________
c) L’écran précédent paraît. Appuyer sur Nom
d’hôte SMB. À l’aide de l’écran tactile, entrer
le texte souhaité pour cet élément puis
appuyer sur Sauver.
Nom de groupe de travail ______________________
Nom d’hôte SMB _____________________________
d) FACULTATIF : Appuyer sur Description de
l’hôte SMB, entrer le texte souhaité puis
appuyer sur Sauver. L’écran précédent
paraît.
Nom d’imprimante ____________________________
INFORMATIONS OPTIONNELLES :
e) Appuyer à nouveau sur Sauver pour revenir
à l’écran précédent.
Description de l’hôte SMB ______________________
Description de l’imprimante _____________________
6.
Sur l’imprimante...
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
2.
Accéder aux Outils.
ou
b) Appuyer sur Nom d’imprimante. À l’aide de
l’écran tactile, entrer le texte souhaité pour
cet élément puis appuyer deux fois sur
Sauver pour enregistrer les changements
et revenir à l’écran précédent.
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
3.
c) FACULTATIF : Appuyer sur Description
d’imprimante. À l’aide de l’écran tactile,
entrer le texte souhaité puis appuyer
sur Sauver.
7.
Activer l’impression réseau Microsoft.
Régler les paramètres Maximum de connexion
et Temporisation.
a) Appuyer sur Connexions.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration connectivité
et réseau.
b) Appuyer sur Maximum de connexions sur
l’écran tactile et entrer sur le pavé le nombre
maximum de connexions (entre 10 et 30).
Cette valeur doit correspondre au nombre de
postes de travail du réseau.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
4.
Assigner un nom d’imprimante et une
description.
a) Appuyer sur Description de l’imprimante.
1.
a) Appuyer sur Accès (
Assigner les noms de groupe de travail et d’hôte.
Activer le protocole et le support.
c) Appuyer sur Temporisation de connexion
sur l’écran tactile. Sur le pavé numérique,
entrer le nombre de secondes (entre 1 et
32 767). Appuyer sur Sauver pour quitter
l’écran des connexions.
a) Sur le prochain écran, appuyer sur la touche
Réseau Microsoft.
b) Appuyer sur Transport et support.
c) Appuyer sur Activer. Si les touches
Support apparaissent, sélectionner NetBEUI/
Ethernet. Appuyer sur Sauver.
8.
Quitter Outils.
a) Appuyer sur Quitter outils.
25
604P15401
Réseaux d’égal à égal Microsoft Windows (NetBEUI)
9.
Préparer l’installation du pilote d’impression.
a) Imprimer un Relevé de configuration à
utiliser pour le reste de l’installation.
Utilisateurs de postes de travail
Windows 95, 98 et NT 4.X
•
Cliquer sur le bouton Démarrer et sélectionner
Paramètres.
•
Dans le menu, sélectionner Imprimantes.
•
Sélectionner une imprimante avec le bouton droit
de la souris.
•
Sélectionner l’option Propriétés dans le menu.
•
Sélectionner l’onglet Détails de la boîte de dialogue
Propriétés.
•
Cliquer sur Ajouter un port et passer au groupe
de travail.
•
Double-cliquer sur le groupe de travail de
l’imprimante comme indiqué sur le Relevé de
configuration.
Sur les postes de travail...
•
Double-cliquer sur le nom d’hôte de l’imprimante
comme indiqué sur le Relevé de configuration.
1.
Vérifier que NetBEUI est chargé (TOUTES les
versions Windows 3.11 ou ultérieures).
•
Cliquer sur le nom d’imprimante puis sur OK.
2.
Utiliser le CD-ROM Services réseau
CentreWare pour installer les pilotes
d’impression sur un poste Windows. Pour les
détails, voir le document Guide des
Services réseau.
b) Répéter les étapes 2a et 2c.
c) Sélectionner Réglages système.
d) Sélectionner Relevé de configuration.
e) Sélectionner Imprimer le relevé de
configuration.
f)
10.
3.
Appuyer sur Annuler.
Dans la documentation fournie avec
l’imprimante, prendre l’ensemble Services
réseau CentreWare. Passer à la section
suivante Sur les postes de travail...
4.
Ouvrir une application et imprimer une page de
test pour vérifier le fonctionnement.
5.
Si la page de test ne s’imprime pas, se reporter
à la section Résolution d’incidents du Guide de
l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD
Documentation client pour résoudre le problème.
Sur le Relevé de configuration, examiner la zone
NetBIOS: Noter le Groupe de travail, le Nom
d’hôte et le Nom d’imprimante.
604P15401
26
WINS (Windows Internet Name Service)
Avant de commencer
4.
a) Appuyer sur Transfert et support.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
b) Appuyer sur Activer. Sélectionner NetBEUI/
Ethernet ou IP/Ethernet.
c) Appuyer sur Sauver.
DHCP, LPR et NetBIOS sous IP sont désormais activés
par défaut sur l’imprimante. Si le serveur DHCP fournit le
nom d’hôte, l’adresse IP, l’adresse de la passerelle et le
numéro du masque de sous-réseau, les paramètres
TCP/IP de l’imprimante seront configurés lors du premier
démarrage.
5.
b) Appuyer sur Nom d’hôte SMB.
c) Une fois que le clavier virtuel est affiché,
entrer le nom d’hôte EXACTEMENT comme
souhaité, avec majuscules et/ou minuscules.
Appuyer sur Sauver pour enregistrer les
changements.
d) Appuyer sur Quitter Outils.
Dans ce cas, le nom d’hôte par défaut de la machine
sera composé des lettres XRX suivies de l’adresse MAC
de l’interface réseau.Exemple :
e) L’imprimante se reconfigure d’après les
nouveaux paramètres spécifiés, puis
enregistre automatiquement son nom d’hôte
et son adresse TCP/IP sur le serveur WINS.
XRX08003E313E0A
Sur le poste de travail NT...
Si ce nom d’hôte convient, passer à la procédure
indiquée dans la section Sur le poste de travail NT....
de cette carte.
1.
2.
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
a) Le port LPR requis étant sélectionné comme
destination, entrer le nom d’hôte du réseau
Microsoft.
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
3.
Créer une nouvelle imprimante lpr.
REMARQUE : Microsoft ne fournit pas de
spooler LPR avec les systèmes d’exploitation
Windows 95/98. Il est possible d’utiliser le logiciel
d’impression LPR d’un tiers. Pour des instructions
sur l’installation de l’imprimante, consulter la
documentation accompagnant le logiciel.
Sur l’imprimante...
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
Spécifier le nom d’hôte NetBIOS
a) Appuyer sur Groupe de travail et hôte.
Cela signifie que, si les informations appropriées sont
définies sur le serveur DHCP, l’imprimante sera
automatiquement enregistrée sur le serveur WINS une
fois connectée au réseau et démarrée.
1.
Activer le transport et le support.
b) Entrer un nom de file pour identifier
l’imprimante.
c) À l’invite, sélectionner le pilote PCL ou
PostScript requis à partir du CD Pilotes
d’imprimante et de télécopieur
CentreWare dans la trousse Services
réseau CentreWare ou du répertoire dans
lequel les pilotes sont stocké.
Accéder au menu Configuration réseau
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
c) Appuyer sur Réseaux Microsoft.
27
604P15501
Remarques
604P15501
28
Apple Macintosh (AppleTalk)
Avant de commencer
4.
a) L’écran précédent paraît. Appuyer sur
Nom zone.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
b) Sur l’écran suivant, appuyer sur Nom
d’imprimante. Avec les touches de l’écran
tactile, entrer le nom souhaité pour cette
imprimante. (Il s’agit du nom qui apparaîtra
dans le sélecteur des postes de travail.)
Appuyer sur Sauver.
Les informations de cette carte permettront d’imprimer
de l’ordinateur Macintosh sur lel’imprimante via le
protocole AppleTalk.
Appliquer les procédures suivantes. Le nom AppleTalk
pour l’imprimante Xerox est défini en usine ; il
correspond à l’adresse d’interface réseau de
l’imprimante. Si le nom AppleTalk n’est pas réglé
manuellement, il est possible d’utiliser le programme
PUtility qui se trouve sur le CD des Services réseau
CentreWare. Se reporter au document fourni avec
l’imprimante (Guide des Services réseau CentreWare)
pour plus d’informations sur l’installation de PUtility.
c) Appuyer sur Nom de zone, entrer le texte
souhaité pour cet élément en utilisant les
touches du panneau tactile, puis appuyer
sur Sauver. (La valeur par défaut pour
l’imprimante est * qui signifie que l’imprimante
apparaîtra dans TOUTES les zones.)
Appuyer sur la touche Sauver de nouveau
pour retourner à l’écran Réglages AppleTalk.
5.
Enregistrer les informations suivantes :
Préparation de l’installation du pilote
d’impression
Zone AppleTalk ______________________________
6.
Sur l’imprimante...
1.
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
2.
Accéder aux Outils.
ou
Imprimer un Relevé de configuration. Répéter
les étapes 2a et 2b.
a) Sélectionner Réglages système.
b) Sélectionner Relevé de configuration.
c) Sélectionner Imprimer le relevé de
configuration.
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
3.
Quitter Outils.
a) Appuyer sur Quitter Outils.
Nom AppleTalk ______________________________
a) Appuyer sur Accès (
Affecter un nom et une zone à l’imprimante.
d) Appuyer sur Annuler.
e) Appuyer sur Quitter Outils.
7.
Activer le protocole AppleTalk.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
Examiner la zone Réglages AppleTalk :
de ce Relevé de configuration et vérifier que
AppleTalk est activé et que le Nom AppleTalk
et la Zone AppleTalk sont corrects (si utilisés).
a) Dans la documentation fournie avec
l’imprimante, prendre l’ensemble Services
réseau CentreWare. Passer à la section
suivante Sur le poste de travail...
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
c) Appuyer sur AppleTalk.
d) Appuyer sur Protocole et support.
e) Appuyer sur Activer.
f)
Appuyer sur Sauver.
29
604P15601
Apple Macintosh (AppleTalk)
Sur le poste de travail...
1.
Utiliser le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de
télécopieur CentreWare pour installer les
pilotes d’imprimante et l’utilitaire Macintosh
PUtility sur le poste de travail. Les détails de
cette opération sont fournis dans le document
Mise en route des Services réseau.
2.
Envoyer un test vers l’imprimante à partir d’une
application.
3.
Vérifier la qualité de ce test et utiliser la section
de résolution des incidents du Guide de référence (fichier pdf) sur le CD Documentation
client pour résoudre les problèmes
d’impression.
4.
Si le test ne s’est pas imprimé, se reporter à la
section Résolution des incidents du Guide de
l’administrateur système (fichier pdf) sur le CD
Documentation client.
604P15601
30
Impression port 9100 (TCP/IP)
Avant de commencer
4.
Activer l’interface réseau et le protocole.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et
que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
a) Appuyer sur Réglages TCP/IP.
DHCP est activé par défaut sur l’imprimante. Si les
informations TCP/IP appropriées ont été définies sur le
serveur DHCP pour l’imprimante, ignorer les étapes 5 et
6 de cette carte et passer à l’étape 7 pour activer
l’impression du Port 9100.
d) Appuyer sur Sauver.
b) Appuyer sur Protocole et support.
c) Appuyer sur Activer.
5.
a) Appuyer sur Nom/Adresse.
b) Appuyer sur les touches logicielles de l’écran
tactile l’une après l’autre pour chaque octet
de l’adresse IP et entrer les chiffres à l’aide
du pavé numérique.
Si RARP ou BOOTP est utilisé pour configurer
l’information TCP/IP, utiliser la Carte d’installation
rapide pour l’affectation de l’adresse dynamique
TCP/IP (DHCP/BOOTP/RARP) puis revenir à cette
carte et terminer les étapes 2 à 7.
c) Appuyer sur Nom d’hôte.
d) Lorsque les touches logicielles apparaissent,
entrer le nom d’hôte EXACTEMENT
comme souhaité avec majuscules et
minuscules. Appuyer deux fois sur Sauver
pour enregistrer les changements et quitter
l’écran Réglages TCP/IP.
Pour définir les paramètres TCP/IP manuellement,
effectuer TOUTES les étapes décrites sur cette carte.
Noter les informations suivantes :
Nom d’hôte _________________________________
6.
Masque de sous-réseau _______________________
b) L’une après l’autre, appuyer sur les touches
logicielles de l’écran tactile pour chaque
octet du Masque de sous-réseau. Entrer les
chiffres à l’aide du pavé numérique.
REMARQUE : Outre divers systèmes d’exploitation
pouvant fonctionner avec le protocole TCP/IP,
désormais l’imprimante prend en charge
l’impression Port 9100 (brute).
c) Répéter ce processus pour l’adresse de la
passerelle IP. Appuyer sur Sauver pour
enregistrer les changements et revenir à
l’écran Réglages TCP/IP.
Sur l’imprimante...
Connecter l’imprimante au réseau avec le câblage
approprié.
2.
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
d) Appuyer sur Fermer.
e) Pour activer lp ou lpr, appuyer sur TCP/IP Imprimante ligne. Appuyer sur Activer puis
sur Sauver.
).
REMARQUE : L’adresse de diffusion est calculée
automatiquement.
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
3.
Spécifier le masque de sous-réseau et la
passerelle.
a) Appuyer sur Sous-réseau et Passerelle.
Passerelle par défaut _________________________
1.
Spécifier le nom d’hôte.
7.
Activer l’impression Port 9100.
a) Appuyer sur Impression TCP/IP brute.
Accéder au menu Configuration réseau.
b) Appuyer sur Activer.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
c) Appuyer sur Sauver.
8.
Quitter Outils.
a) Appuyer sur Quitter Outils.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
c) Appuyer sur Options TCP/IP.
31
604P15701
Impression port 9100 (TCP/IP)
Sur le poste de travail...
1.
Créer un travail test et l’envoyer à l’imprimante
via un utilitaire de le poste cliente ou via une file
du système d’exploitation prenant en charge
l’impression Port 9100.
2.
Vérifier la qualité du document test. S’il présente
des défauts, consulter le chapitre consacré à la
résolution des incidents, dans le Guide de
référence (fichier pdf) sur le CD
Documentation client.
3.
Si le document n’est pas imprimé, consulter le
Guide de l’administrateur système (fichier pdf)
sur le CD Documentation client, pour corriger
le problème.
4.
Répéter cette procédure sur chaque poste de
travail qui utilisera l’imprimante et sur les autres
serveurs pour lesquels une file a été créée.
604P15701
32
Courrier électronique
Avant de commencer
2.
a) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur la touche Configuration
connectivité et réseau.
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et
que la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
b) Attendre le rafraîchissement de l’écran et
appuyer sur Configuration réseau.
Pour que la fonction de numérisation vers le courrier
électronique fonctionne, l’imprimante doit être dotée
des éléments suivants :
- Courrier électronique et numérisation réseau
installés
- Accès réseau
- TCP/IP activé
- Nom de domaine du système (TCP/IP)
- Accès à un serveur SMTP opérationnel
- Services Internet (HTTP) activés
Adresse IP du serveur LDAP ou nom d’hôte :
___________________________________________
Nom domaine par défaut :
___________________________________________
Pour SMB : Adresse IP ou nom d’hôte du contrôleur
principal de domaine :
___________________________________________
4.
Appuyer sur HTTP/IPP.
5.
Appuyer sur Activer.
6.
Appuyer sur Sauver.
7.
Appuyer sur Fermer trois fois.
8.
Sélectionner Suite.
9.
Sélectionner Configuration et réglages.
10.
Lors du message d’avertissement, sélectionner
Fermer.
11.
Sélectionner Services optionnels.
12.
Sélectionner Courrier électronique.
13.
Sélectionner Activer.
14.
Appuyer sur Sauver.
15.
Sélectionner le mode Authentification.
REMARQUE : Le réglage par défaut pour
l’Authentification réseau est Activée. Pour
désélectionner ou pour ajouter une
authentification Hôte, suivre ces étapes.
REMARQUE : Les Services Internet (HTTP/IPP) et la
Numérisation vers le courrier électronique doivent
être activés, sinon suivre la procédure ci-dessous.
S’ils sont actifs passer à l’étape 15.
À partir de Outils (Étape 1, a et b) :
a) Sélectionner Suite deux fois.
Sur l’imprimante (pour HTTP)...
b) Sélectionner Contrôle accès service.
Accéder aux Outils.
ou
Appuyer sur Options TCP/IP.
Authentification courrier
Adresse de courriel de l’imprimante :
___________________________________________
(se référer à la note, page 34 étape 7)
a) Appuyer sur Accès (
3.
Activer Numérisation vers courrier
Adresse IP ou nom d’hôte du serveur SMTP :
___________________________________________
1.
Accéder au menu Configuration réseau.
c) Sélectionner ou non ces éléments : Accès
identifié sur le réseau et Accès hôte et
ajouter Mot de passe hôte au besoin.
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
d) Sélectionner Suivant.
e) Sélectionner Sauver.
f)
Sélectionner Quitter outils.
REMARQUE : Si l’authentification réseau est
désélectionnée à cette étape, il ne sera pas
possible de la sélectionner à nouveau jusqu’à ce
que les étapes de la section «Serveur
d’authentification réseau» soient complétées.
33
604P16001
Courrier électronique
Sur le poste de travail...
d) Objet par défaut.
1.
Lancer le navigateur.
e) Signature.
2.
Entrer http:// suivi de l’adresse IP de
l’imprimante (p. ex. : http://xxx.xxx.xxx.xxx) puis
sélectionner Entrer.
f)
14.
Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les
changements.
3.
Sur la page d’accueil des Services Internet
CentreWare, sélectionner le lien Propriétés.
15.
4.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Connectivité.
À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le
champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de
passe courant dans le champ du mot de passe,
puis sélectionner OK.
5.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Protocoles.
6.
Sélectionner Serveur SMTP.
7.
Entrer le Nom d’hôte (requiert DNS) et
l’Adresse IP du serveur SMTP et un Nom du
domaine de courrier valide dans la zone de
l’adresse (p. ex. : x@courrier.entreprise.com).
REMARQUE : Dans l’exemple
x@courrier.entreprise.com x peut être
n’importe quel(s) caractère(s) toutefois
@courrier.entreprise.com doit être un nom de
domaine de courrier valide. Même si le nom du
domaine doit être sous la forme d’une adresse de
courrier, il n’est pas nécessaire qu’elle soit valide.
Un compte de courriel valide peut être régler pour
éliminer ou lire toutes réponses pouvant être
retournées à l’imprimante.
8.
Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les
changements.
9.
À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le
champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de
passe courant dans le champ du mot de passe,
puis sélectionner OK.
Configuration du courrier électronique
Relevé de confirmation.
Configuration de l’annuaire LDAP
(carnet d’adresses interne) (facultatif)
16.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Connectivité.
17.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Protocoles.
18.
Sélectionner Annuaire LDAP.
19.
Entrer l’Adresse IP du serveur ou le Nom d’hôte
et le Port optionnel.
20.
Entrer les Informations optionnelles requises.
a) Chercher dans la racine du répertoire.
b) Nom de connexion et mot de passe du serveur
LDAP si requis.
c) Nombre maximum de résultats.
d) Temporisation de la recherche.
e) Référenciels LDAP.
21.
Sélectionner Nom commun ou Prénom et nom.
Remarque : La recherche Nom commun fait
correspondre avec un champ tel qu’un alias dans
Microsoft Exchange. La recherche Prénom et nom
cherchera initialement le champ prénom et nom de
la personne. Si aucune correspondance de nom
n’est trouvée (ex. une liste de distribution) la
recherche sera basée sur le nom commun.
10.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Services.
11.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Messages Internet.
22.
Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les
changements.
12.
Sélectionner Paramètres de courrier
électronique.
23.
13.
Entrer les Informations optionnelles requises.
À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le
champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de
passe courant dans le champ du mot de passe,
puis sélectionner OK.
a) Image jointe.
b) Champ d’options de sécurité.
c) Envoi auto à soi-même.
604P16001
34
Courrier électronique
Mappages LDAP (facultatif)
Serveur d’authentification réseau
(Lorsque l’authentification réseau est
REMARQUE : Les champs contenus dans les structures LDAP ne sont pas normalisés. Les champs uti- active)
lisés pour l’affichage peuvent être mappés aux
champs utilisés dans l’environnement LDAP.
24.
Sélectionner Modifier les mappages LDAP.
25.
Entrer un nom d’utilisateur contenu dans le
répertoire LDAP. (ex.: nom, prénom)
REMARQUE : Des informations détaillées sont
disponible dans le Guide de l’administrateur
système, chapitre 16, section Services traitant des
réglages Kerberos (Solaris), Kerberos (Windows
2000), NDS (Novell 4, 5), SMB (Windows NT4) et
SMB (Windows 2000).
26.
Choisir le type de serveur LDAP utilisé.
1.
27.
Sélectionner Chercher.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Services.
28.
Lorsque les propriétés ont été modifiées,
sélectionner OK puis Appliquer.
2.
Sélectionner le signe plus (+) à la gauche du
dossier Serveur d’authentification.
3.
Sélectionner Généralités.
4.
Sélectionner Type d’authentification.
5.
Entrer l’information requise.
Répertoire public (facultatif)
29.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Services.
30.
Sélectionner le signe (+) à gauche du dossier
Messages Internet.
31.
Sélectionner Répertoire public.
32.
Repérer le Fichier Répertoire (*.CSV).
a) Sélectionner Information optionnelle.
33.
Mettre en surbrillance le fichier .CSV voulu et
cliquer sur Ouvrir.
b) Sélectionner Adresse IP ou Nom d’hôte.
34.
Cliquer sur Importer maintenant.
35.
À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le
champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de
passe courant dans le champ du mot de passe,
puis sélectionner OK.
36.
REMARQUE : Pour l’authentification SMB : Si le
contrôleur principal de domaine est situé dans un
sous-réseau différent, entrer l’adresse IP ou le
nom d’hôte de ce contrôleur :
c) Entrer les données appropriées.
Cliquer sur OK pour importer le répertoire.
6.
Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les
changements.
7.
À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le
champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de
passe courant dans le champ du mot de passe,
puis sélectionner OK.
REMARQUE : Si un répertoire existe déjà, un
message apparaît pour indiquer que le répertoire
importé écrasera le répertoire existant.
37.
Sélectionner Mapper un répertoire existant.
38.
Mapper le répertoire en choisissant l’En-tête
importé approprié pour chaque intitulé.
39.
Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les
changements.
40.
À l’invite, entrer admin (minuscules) dans le
champ du nom d’utilisateur et 1111 ou le mot de
passe courant dans le champ du mot de passe,
puis sélectionner OK.
35
604P16001
Remarques
604P16001
36
Sécurité par réécriture de l’image
Avant de commencer
Sur demande à partir de l’imprimante...
S’assurer que la connexion Ethernet est terminée et que
la vitesse désirée est réglée. Revenir ensuite à la
présente carte.
Écrase irréparablement toutes les zones physiques
des disques contenant des données. Tous les travaux
de la file active seront supprimés et écrasés. Les
travaux envoyés pendant le processus sont gardés et
libérés après le processus d’écrasement.
REMARQUE : Effacer tout incident et message avant
de poursuivre.
Sécurité par réécriture de l’image
immédiate...
Après l’installation par Xerox, la fonction devrait être
réglée sur Activer par défaut. Pour vérifier ou changer
ce réglage, suivre les étapes suivantes.
S’assurer que toute l’information reliée à un travail soit
immédiatement réécrite après l’achèvement réussi de
chaque travail.
Sur l’imprimante...
1.
a) Appuyer sur Accès (
Après l’installation par Xerox, la fonction devrait être
réglée sur Activer par défaut. Pour vérifier ou changer ce
réglage, suivre les étapes suivantes.
Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
2.
).
Accéder au menu de réécriture
b) Appuyer sur Écrasement sur demande.
c) Appuyer sur Marche.
REMARQUE : Une fenêtre paraît pour confirmer
que cette procédure supprimera toutes les images
de données sur les disques.Tous travaux dans la
file seront supprimés. L’appareil sera mis hors
ligne et ne pourra recevoir de travaux. Les
Services Internet seront disponibles qu’après le
redémarrage et la remise en ligne de l’appareil.
Accéder au menu de réglage.
a) Appuyer sur Suite.
b) Appuyer sur Configuration.
c) Appuyer sur Services optionnels.
L’Écrasement sur demande écrase toutes les images
de données sur les disques. Le processus nécessite
environ 20 minutes.
d) Appuyer sur Sécurité nettoyage.
3.
).
a) Appuyer sur Suite 2 fois.
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer lorsque
terminé. L’écran tactile sera utilisé pour le
reste de la saisie des données, sauf instruction
contraire.
2.
ou
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot
de passe courant. Appuyer sur Entrer
lorsque terminé. L’écran tactile sera utilisé
pour le reste de la saisie des données, sauf
instruction contraire.
Sur l’imprimante...
1.
Accéder aux Outils.
Lorsque la fenêtre paraît, noter le bouton en
surbrillance en tant que réglage actuel. Les
réglages disponibles sont Activer et Désactiver.
Pour annuler la procédure d’écrasement, appuyer
sur Abandonner. Entrer le mot de passe de
l’administrateur système. La procédure peut avoir
commencée à cette étape. Appuyer sur Précédente
pour continuer l’écrasement.
a) Pour changer le réglage, appuyer sur Activer
ou Désactiver, puis appuyer sur Sauver.
Pour quitter l’écran de réglage, sans apporter
de changement, appuyer sur Annuler.
b) Appuyer sur Quitter Outils. Si des
modifications ont été apportées, l’appareil
redémarrera automatiquement.
À la fin de l’Écrasement sur demande, le contrôleur
réseau redémarre. Un relevé de confirmation
s’imprimera. Pour vérifier si l’écrasement s’est bien
terminé, voir le relevé de confirmation sous Détails.
L’information du travail : État disque ESS doit être
«SUCCÈS». L’état du disque image doit être
«SUCCÈS».
37
604P15801
Sécurité par réécriture de l’image
Sur demande à partir d’un poste de
travail...
1.
Lancer le navigateur.
2.
Entrer l’adresse TCP/IP de l’imprimante dans
la zone Adresse ou emplacement et cliquer
sur Entrer.
3.
Dans la page d’accueil Services Internet
CentreWare, cliquer sur l’onglet Propriétés ou
cliquer sur Propriétés dans l’arborescence.
4.
Cliquer sur Écrasement sur demande dans
l’arborescence.
5.
Entrer l’id et le mot de passe de l’administrateur.
6.
Cliquer sur OK.
7.
Cliquer sur Marche.
REMARQUE : Une fenêtre paraît pour confirmer
que cette procédure supprimera toutes les images
de données sur les disques.Tous travaux dans la
file seront supprimés. L’appareil sera mis hors
ligne et ne pourra recevoir de travaux. Les
Services Internet seront disponibles qu’après le
redémarrage et la remise en ligne de l’appareil
L’Écrasement sur demande écrase toutes les images
de données sur les disques. Le processus prends
jusqu’à 20 minutes.
Pour annuler la procédure d’écrasement, appuyer sur
Abandonner. Entrer le mot de passe de
l’administrateur système. La procédure peut avoir
commencée à cette étape. Appuyer sur Précédente
pour continuer l’écrasement.
À la fin de l’Écrasement sur demande, le contrôleur
réseau redémarre. Un relevé de confirmation
s’imprimera. Pour vérifier si l’écrasement s’est bien
terminé, voir le relevé de confirmation sous Détails.
L’information du travail : État disque ESS doit être
«SUCCÈS». L’état du disque image doit être
«SUCCÈS».
604P15801
38
Vue d'ensemble de la fonction Courrier électronique
Sommaire de la fonction Courriel
Qu'est-ce que la fonction Courriel ?
La fonction Courriel permet de convertir un document papier en un fichier PDF (Portable Document Format) ou en
un fichier TIFF (Tagged Image File Format) simple page ou multi-pages qui peuvent être envoyés à un serveur de
courrier à des fins de distribution à des adresses électroniques individuelles ou multiples.
L’imprimante fonctionne comme client de courriel à la manière d'un client de courriel SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) ordinaire qui est mappé vers un serveur de courrier. En d'autres termes, la fonction Courriel de
l’imprimante ressemble au client MS (Microsoft) Outlook sur le PC, lequel est mappé vers un serveur MS Exchange.
Le client MS Outlook convertit les messages électroniques dans un format que le serveur Exchange peut traiter.
La fonction Courriel de l’imprimante remplit le même rôle, à la seule différence qu'elle travaille à partir de
documents papier.
Quelles sont les options activées avec la fonction Courriel ?
La fonction Courriel active les options suivantes :
•
Courriel SMTP à partir de l’imprimante – Les utilisateurs peuvent convertir des documents papier en
message électronique. Le document numérisé est joint au message électronique sous forme de fichier.
•
Support d'authentification – Si la fonction Authentification est activée, l'utilisateur doit se connecter à
l'appareil au moyen de son nom de connexion réseau et de son mot de passe pour utiliser les
fonctions Courriel de l’imprimante.
•
Support de carnet d'adresses interne (LDAP – Lightweight Directory Access Protocol) – L’imprimante
peut lancer une recherche dans un carnet d'adresses interne, le cas échéant, permettant ainsi de
gagner un temps précieux et de réduire les erreurs associées à la saisie des adresses.
•
Support de carnet d'adresses public – Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier CSV (séparateur :
virgule) sur le disque dur interne de l’imprimante. Ce carnet d'adresses public permet à l'utilisateur
de trouver une adresse qui n'est pas normalement répertoriée dans le carnet d'adresses interne
de la société.
Avantages de la fonction Courriel
•
Totalement intégrée à l’imprimante
•
Boîte d'arrivée de courriel non requise
•
Aucun PC ou serveur externe à gérer, à prendre en charge et à protéger contre les tentatives
d'effraction
•
Aucun logiciel additionnel n'est requis pour les utilisateurs de PC
•
Aucune connexion réseau additionnelle
•
Compatible avec la plupart des systèmes de courriel existants
•
État de la machine disponible localement et à distance
•
Sécurité via l'option Authentification
•
Recherche d'adresses via l'option LDAP
•
Configuration et maintenance à distance faciles via le Serveur Web intégré (Services Internet
CentreWare) pour chaque composant du système
Personnel technique pour une installation sans problème de la fonction
Courriel
•
Une personne fournit les informations concernant le courriel, l'authentification et l'adresse du serveur
LDAP requises par l’imprimante.
•
Une personne configure les informations réseau sur l’imprimante via le Serveur Web intégré (Services
Internet CentreWare).
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Fonctionnement du courriel avec l’imprimante Xerox
«Hmm... J'ai besoin d'envoyer par courriel les notes de la
réunion à Pierre à Montréal avec une copie à Martine à
Paris, et même à notre Groupe Investissements à
Toronto. Je dois maintenant les taper. Mais où trouver
leurs adresses électroniques...?
Destinataire : Pierre à
Montréal
Avec copie (cc) : Martine
au bureau de Paris
Avec copie (cs) : Toronto, bureau
canadien;
Investissements
Étape 1
Accès à la fonction
Fonction facultative
Authentification de l'utilisateur
Serveur d'authentification réseau
(p. ex., Contrôleur
de domaine NT)
(fonction configurable)
Fonction facultative
Recherche dans le carnet d'adressess
Courriel avec images
jointes
envoyé par
Internet / intranet
Étape 3
Envoi du courriel
Imprimante
Xerox
Serveur LDAP
Protocole LDA (Lightweight Directory
Access)
(p. ex., Serveur d'annuaires Netscape)
(fonction configurable)
Étape 2
Serveur de courrier
via la passerelle SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
(p. ex., Serveur MS Exchange avec SMTP activé)
(indispensable au fonctionnement du courriel
Sélection d’une adresse
Courriel sans authentification ou carnet d'adresses (LDAP)
1. Accès à la fonction – Sélectionner la fonction Courriel sur l'écran tactile de l'interface utilisateur de l’imprimante.
2. Fonction facultative : Authentification de l'utilisateur. Se connecter à l’imprimante au moyen d’un nom de
connexion réseau et du mot de passe. Le serveur d'authentification commence par vérifier les droits d'accès
réseau. Une fois les droits d’accès confirmés, il sera possible d’utiliser la fonction Courriel.
3. Fonction facultative : Recherche dans le carnet d'adresses via le serveur LDAP. La saisie d'un nom de recherche,
via l'écran tactile de l'interface utilisateur de l’imprimante, permet d'accéder au carnet d'adresses interne du
serveur LDAP. Le serveur génère une liste de noms qui correspondent aux critères de recherche. La liste s'affiche
sur l'interface utilisateur.
4. Sélection de l'adresse – Sélectionner le destinataire à partir de la liste puis numériser le(s) document(s).
5. Envoi de courriel – Au cours de la numérisation, le ou les documents sont envoyés au serveur de courriel, lequel
achemine le courriel au(x) destinataire(s) approprié(s).
REMARQUE : Les fonctions Authentification utilisateur et Carnet d'adresses (LDAP) facultatives peuvent être activées
séparément ou ensemble.
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Définitions et termes relatifs au courriel
•
Serveur de courrier SMTP (indispensable au fonctionnement du courriel) :
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol))
Serveur de réseau comportant l'application et les services de courriel nécessaires à l'envoi et à la réception du
courriel SMTP. Par défaut, le protocole MS Exchange SMTP n'est pas activé. Si ce protocole est activé sur un
serveur MS Exchange, il pourra alors être utilisé comme serveur de courrier.
•
Serveur LDAP (option configurable par l'administrateur système avec la fonction Courriel) :
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Serveur comportant un ensemble de protocoles permettant d'accéder à des répertoires d'informations, p. ex.
carnets d'adresses. LDAP prend en charge les protocoles de communication TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol).
•
Serveur d'authentification (option configurable par l'administrateur système avec la fonction Courriel) :
Serveur de réseau assurant la gestion et la sécurité du réseau.
Exigences d'exploitation
Le tableau ci-dessous décrit les exigences nécessaires pour mettre à contribution les diverses options de courriel.
Option
Courriel
Authentification
Exigences
d'exploitation
La fonction Courriel doit être activée
sur l’imprimante
X
HTTP doit être activé sur
l’imprimante
X
L'adresse du serveur SMTP doit être
configurée sur l’imprimante
X
L'adresse du serveur
d'authentification doit être configurée
sur l’imprimante
X
Carnet d'adresses
(LDAP)
Comment activer
X
Via le menu Accès de
l'administrateur système sur
l’imprimante
X
Via le menu Accès de
l'administrateur système sur
l’imprimante
X
Via le Serveur Web intégré (Services
Internet CentreWare)
X
Via le Serveur Web intégré (Services
Internet CentreWare)
L'adresse du serveur LDAP doit être
configurée sur l’imprimante
X
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Via le Serveur Web intégré (Services
Internet CentreWare)
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Remarques
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