Nuance PDF Converter 8 Professional Manuel utilisateur

PDF
ドキュメント
Guide de
r&eacute;f&eacute;rence rapide
Sauf indication contraire, les captures d'&eacute;cran pr&eacute;sent&eacute;es dans ce guide
ont &eacute;t&eacute; r&eacute;alis&eacute;es sous Windows&reg; 7. Leur apparence pourra &ecirc;tre diff&eacute;rente
sous d'autres syst&egrave;mes d'exploitation.
IMPORTANT
Pour des raisons techniques, nous avons d&ucirc; restaurer le nom original
du pilote de l'imprimante PDF Nuance, &agrave; savoir &laquo; ScanSoft PDF Create! &raquo;.
Cette correction &eacute;tait n&eacute;cessaire pour assurer le bon fonctionnement
des anciennes versions de nos produits toujours utilis&eacute;es dans le monde.
Veuillez donc lire &laquo; ScanSoft PDF Create! &raquo; chaque fois que ce guide fait
r&eacute;f&eacute;rence au pilote d'imprimante &laquo; Nuance PDF Create &raquo;.
Le nom de la bo&icirc;te de dialogue &laquo; Propri&eacute;t&eacute;s de Nuance PDF Create &raquo;
a &eacute;galement &eacute;t&eacute; rechang&eacute; en &laquo; Propri&eacute;t&eacute;s de ScanSoft PDF Create! &raquo;.
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Pourquoi les fichiers PDF sont-ils
si r&eacute;pandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de r&eacute;f&eacute;rence
pour l'&eacute;change de documents entre diff&eacute;rents environnements et platesformes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont
aujourd'hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable
succ&egrave;s &agrave; ses nombreux avantages, parmi lesquels :
• Int&eacute;grit&eacute;. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux
documents &agrave; partir desquels ils ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s. Ils s'affichent
exactement de la m&ecirc;me fa&ccedil;on, quels que soient la plate-forme,
le syst&egrave;me d'exploitation, les polices install&eacute;es ou les param&egrave;tres
locaux de l'ordinateur ou du p&eacute;riph&eacute;rique sur lequel ils sont
consult&eacute;s.
• Compacit&eacute;. Tr&egrave;s souvent, la taille des fichiers PDF est bien
inf&eacute;rieure &agrave; celle des documents d'origine. Ils sont donc bien plus
faciles &agrave; transf&eacute;rer.
• S&eacute;curit&eacute;. Les fichiers PDF peuvent &ecirc;tre sign&eacute;s num&eacute;riquement et
prot&eacute;g&eacute;s par mot de passe afin d'emp&ecirc;cher toute &eacute;dition non
autoris&eacute;e.
• Partage. M&ecirc;me si le contenu de base d'un document PDF ne peut
pas &ecirc;tre modifi&eacute;, il est possible d'y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa r&eacute;vision au sein d'une &eacute;quipe de
travail.
Que fait PDF Converter Professional ?
D&eacute;velopp&eacute; par Nuance Communications Inc., Nuance&reg; PDF Converter
Professional 8 offre une solution compl&egrave;te pour la gestion des
fichiers PDF. Ce logiciel permet d'ouvrir des fichiers PDF jusqu'&agrave; la
version 1.7 &agrave; des fins d'affichage, d'&eacute;dition, d'annotation, de compilation
et de r&eacute;-assemblage. Il permet &eacute;galement de cr&eacute;er des fichiers PDF aux
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formats 1.3 &agrave; 1.7 (le format PDF/A &eacute;tant aussi pris en charge), et de
d&eacute;verrouiller des fichiers PDF pour en exploiter les informations dans
d'autres applications.
Ce logiciel professionnel int&egrave;gre trois composants permettant de cr&eacute;er,
&eacute;diter et d&eacute;verrouiller des fichiers PDF. Ces composants sont install&eacute;s
et activ&eacute;s au cours de la m&ecirc;me proc&eacute;dure. La version Entreprise de
PDF Converter Professional offre en plus des fonctionnalit&eacute;s avanc&eacute;es
particuli&egrave;rement utiles en environnement professionnel.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF
Nuance&reg; PDF Create 8 vous permet de g&eacute;n&eacute;rer des fichiers PDF
&agrave; partir d'un tr&egrave;s large &eacute;ventail de fichiers. Apr&egrave;s avoir install&eacute;
PDF Create, la bo&icirc;te de dialogue Imprimer de vos applications
autorisant l'impression pr&eacute;sentera une nouvelle imprimante virtuelle,
appel&eacute;e Nuance PDF Create.
L'Assistant PDF Create vous permet de traiter en une seule op&eacute;ration
une liste de plusieurs fichiers provenant d'applications diff&eacute;rentes. Il
vous permet &eacute;galement de g&eacute;n&eacute;rer des PDF &agrave; partir de fichiers XPS.
Les fichiers de cette liste peuvent &ecirc;tre convertis sous la forme de
documents PDF distincts, ou bien combin&eacute;s, superpos&eacute;s ou assembl&eacute;s au
sein d'un seul et m&ecirc;me fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans
Microsoft&reg; Word™, Excel&reg; et PowerPoint vous pouvez utiliser les
fonctionnalit&eacute;s de cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis votre document
actuel. Lors des conversions, les hyperliens et les commentaires de votre
document peuvent &ecirc;tre transf&eacute;r&eacute;s vers le fichier PDF cible, dans lequel
vous pouvez &eacute;galement g&eacute;n&eacute;rer des signets refl&eacute;tant la structure d'un
document Word, les feuilles d'un classeur Excel, ou les diapositives
d'une pr&eacute;sentation PowerPoint. Les informations du document
(m&eacute;tadonn&eacute;es) peuvent &eacute;galement &ecirc;tre transf&eacute;r&eacute;es. Sous Microsoft
Outlook&reg; ou Lotus Notes&reg;, les fichiers joints &agrave; des e-mails peuvent &ecirc;tre
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enregistr&eacute;s au format PDF. Lorsque vous r&eacute;digez un nouveau message ou
une r&eacute;ponse &agrave; un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est
pas au format PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.
Le programme prend en charge les versions 1.3 &agrave; 1.7 du format PDF ainsi
que le format PDF/A. Les fichiers peuvent &ecirc;tre prot&eacute;g&eacute;s par mots de
passe et inclure des filigranes imprim&eacute;s en arri&egrave;re-plan. Des options de
compression et d'int&eacute;gration des polices vous permettent de contr&ocirc;ler
la taille et l'apparence du fichier PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
Modification de fichiers PDF
Gr&acirc;ce &agrave; son interface de consultation et de navigation claire et
simple d'utilisation, Nuance PDF Converter Professional vous
permet de b&eacute;n&eacute;ficier d'un contr&ocirc;le total de vos fichiers PDF. Il
vous permet d'&eacute;diter vos documents, de les annoter et de les r&eacute;viser, d'en
d&eacute;finir le niveau de protection, de les signer num&eacute;riquement, et bien plus
encore ! Vous pourrez &eacute;galement compiler des PDF provenant de
diff&eacute;rentes sources et en r&eacute;organiser les pages comme bon vous semble.
Le logiciel dispose &eacute;galement d'un puissant syst&egrave;me de gestion de
contenu qui vous permet de cr&eacute;er des archives de documents et d'en
indexer le contenu afin d'y lancer ult&eacute;rieurement des recherches
complexes. Des connecteurs relient le logiciel &agrave; des sites de stockage
distant, pour vous permettre d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers en
ligne. Un module collaboratif vous permet d'&eacute;changer et de travailler
en &eacute;quipe sur des documents PDF &agrave; l'aide d'outils de conversation texte,
audio ou vid&eacute;o, de partage d'&eacute;cran, et bien d'autres encore. Si vous
utilisez la version Enterprise, vous pourrez acc&eacute;der &agrave; diff&eacute;rents syst&egrave;mes
de gestion documentaire, directement depuis l'application, afin d'y
stocker ou d'y archiver vos documents PDF.
Exportation de fichiers PDF
Nuance&reg; PDF Converter 8 vous permet de d&eacute;verrouiller des
fichiers PDF et XPS et de les convertir en documents Microsoft&reg;
Word™, Microsoft&reg; Excel&reg;, Microsoft&reg; PowerPoint&reg;, Corel&reg;
WordPerfect™ et RTF. Il vous permet &eacute;galement d'ouvrir des
fichiers PDF ou XPS directement depuis ces applications et de
nombreuses autres, en vue de leur &eacute;dition et de leur enregistrement
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dans des formats de fichiers diff&eacute;rents. PDF Converter prend en charge
les fichiers PDF (Portable Document Format) jusqu'&agrave; la version 1.7
incluse, ainsi que les fichiers PDF crypt&eacute;s (&agrave; condition que le mot de
passe requis soit connu de l'utilisateur).
Installation et activation
PDF Converter Professional 8 d&eacute;tecte si des versions pr&eacute;c&eacute;dentes
du programme ou de ses composants sont d&eacute;j&agrave; install&eacute;s sur votre
ordinateur, et vous demande de confirmer leur suppression. Vous
devez disposer de droits d'administrateur pour installer et activer le
programme, ainsi que d'une connexion &agrave; Internet pour l'activer.
1.
Ins&eacute;rez le disque d'installation du logiciel dans le lecteur
appropri&eacute;.
Le programme d'installation doit d&eacute;marrer automatiquement. Si tel
n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft&reg; Windows&reg; et cliquez
sur l'ic&ocirc;ne du lecteur. Double-cliquez ensuite sur le fichier autorun.exe.
S&eacute;lectionnez une langue pour l'installation. L'Assistant InstallShield&reg;
appara&icirc;t.
Si vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; PDF Create depuis le site Web de Nuance,
double-cliquez sur le fichier autorun.exe.
2. Licence et num&eacute;ro de s&eacute;rie.
Vous devez accepter l'accord de licence pour pouvoir continuer.
Entrez le num&eacute;ro de s&eacute;rie du produit. Vous trouverez ce num&eacute;ro sur
la pochette du CD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un
revendeur (sur la page depuis laquelle vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; le produit).
Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ult&eacute;rieurement votre num&eacute;ro de s&eacute;rie, en affichant vos commandes pass&eacute;es.
Veillez &agrave; conserver pr&eacute;cieusement ce num&eacute;ro. Vous en aurez besoin
pour activer le logiciel et si vous devez le r&eacute;installer.
Les num&eacute;ros de s&eacute;rie ne contiennent jamais la lettre &laquo; O &raquo;. Veuillez
toujours utiliser le &laquo; z&eacute;ro &raquo;.
6
3. Emplacement et type d'installation.
Le programme d'installation propose un r&eacute;pertoire d'installation par
d&eacute;faut. Acceptez ce r&eacute;pertoire ou choisissez-en un autre. Acceptez ou
refusez l'installation du composant permettant de d&eacute;verrouiller le
contenu de fichiers PDF. Choisissez de proc&eacute;der &agrave; une installation
compl&egrave;te ou personnalis&eacute;e. Choisissez Personnalis&eacute;e pour activer ou
d&eacute;sactiver l'int&eacute;gration de PDF Converter et de PDF Create &agrave; d'autres
programmes, et s&eacute;lectionner les fonctionnalit&eacute;s que vous souhaitez
installer. Tous les programmes propos&eacute;s dans les volets Int&eacute;gration
de PDF Converter Professional du programme d'installation sont
activ&eacute;s par d&eacute;faut. Vous pourrez modifier ult&eacute;rieurement ces param&egrave;tres
d'int&eacute;gration en s&eacute;lectionnant le programme dans le Panneau de
configuration, puis en cliquant sur Programmes et fonctionnalit&eacute;s
(ou Ajout/Suppression de programmes dans Windows XP). Vous
pourrez &eacute;galement modifier les param&egrave;tres d'int&eacute;gration du module de
conversion de PDF via la commande &Eacute;dition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; G&eacute;n&eacute;rales &gt;
Int&eacute;grations.
4. Cliquez sur Termin&eacute;.
L'enregistrement intervient &agrave; la fin de l'installation. Cliquez sur 
Enregistrement en ligne pour &eacute;tablir une connexion avec le site Web
de Nuance. Vous pourrez d&egrave;s lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, &agrave; l'aide d'un formulaire &eacute;lectronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
imm&eacute;diatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ult&eacute;rieurement au site http://www.nuance.fr pour r&eacute;aliser cette op&eacute;ration. Cliquez
sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l'&eacute;cran qui
appara&icirc;t alors. Pour obtenir des informations sur l'utilisation de vos
donn&eacute;es d'enregistrement, consultez la politique de protection de la vie
priv&eacute;e de Nuance.
5. Activez votre logiciel.
Vous serez invit&eacute; &agrave; activer votre logiciel &agrave; la fin de l'installation.
Assurez-vous de disposer d'une connexion &agrave; Internet. Si le num&eacute;ro
de s&eacute;rie du logiciel est stock&eacute; au bon endroit et qu'il a &eacute;t&eacute; saisi correctement, aucune action n'est requise de votre part. Aucune information
personnelle ne sera transmise. Si vous n'activez pas imm&eacute;diatement le
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logiciel &agrave; la fin de l'installation, vous serez invit&eacute; &agrave; le faire &agrave; chaque
d&eacute;marrage du programme ou d'un de ses composants. PDF Converter
Professional place un filigrane sp&eacute;cifique &agrave; la version d'&eacute;valuation sur
chaque page des PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;s, tant que le programme n'a pas &eacute;t&eacute; activ&eacute;.
Si vous ignorez les cinq premi&egrave;res invites d'activation, vous devrez activer chaque
composant manuellement, ce qui vous demandera beaucoup plus de temps.
Vous ne serez autoris&eacute; &agrave; r&eacute;installer le logiciel qu'un nombre limit&eacute; de
fois. Au-del&agrave; de ce nombre d'installations, vous devrez r&eacute;activer le
logiciel. Notez que le processus de d&eacute;sinstallation inclut une phase de
d&eacute;sactivation du programme. Vous devrez &ecirc;tre en possession du num&eacute;ro
de s&eacute;rie pour r&eacute;installer le logiciel et disposer d'un acc&egrave;s &agrave; Internet pour
le d&eacute;sactiver ou le r&eacute;activer.
Si vous rencontrez des probl&egrave;mes lors de l'enregistrement ou de
l'activation du programme, consultez les conseils de d&eacute;pannage
(en anglais) disponibles dans la base de connaissances de Nuance,
&agrave; l'adresse http://nuance.custhelp.com/.
Remarque : Pensez &agrave; bien conserver les num&eacute;ros de s&eacute;rie de vos versions
pr&eacute;c&eacute;dentes. Vous pourrez ainsi les r&eacute;installer sur d'autres ordinateurs.
Pour obtenir de l'aide
Ce guide est disponible au format PDF, sur le disque et dans le dossier
d'installation du programme. Vous pouvez &eacute;galement y acc&eacute;der depuis
l'onglet &Agrave; propos de. Si vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; le programme, ce
document PDF est disponible depuis la page de t&eacute;l&eacute;chargement, et
compris dans le t&eacute;l&eacute;chargement.
Nuance PDF Converter Professional poss&egrave;de un syst&egrave;me d'aide complet
au format HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.
Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1
pour obtenir de l'aide sur le volet actuellement affich&eacute; &agrave;
l'&eacute;cran. Certaines bo&icirc;tes de dialogue disposent &eacute;galement
d'un bouton Aide.
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Vous trouverez sur le disque et dans le dossier d'installation du
programme un fichier appel&eacute; &quot;Notes de version&quot;, contenant des informations de derni&egrave;re minute sur le produit. Le site Web de Nuance fournit
&eacute;galement des informations sur le programme et propose une base de
connaissances r&eacute;guli&egrave;rement actualis&eacute;e, ainsi que des forums utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration syst&egrave;me
requise sur l'emballage du logiciel ainsi que dans le syst&egrave;me d'aide.
D&eacute;marrage du programme
Choisissez Nuance PDF Professional 8 dans le menu D&eacute;marrer de
Windows. Les commandes suivantes sont propos&eacute;es :
Choisissez cet &eacute;l&eacute;ment pour g&eacute;n&eacute;rer
des fichiers PDF &agrave; partir d'un ou de
plusieurs documents source.
Choisissez cet &eacute;l&eacute;ment pour
lancer le programme principal
et modifier des fichiers PDF.
Choisissez cet &eacute;l&eacute;ment pour convertir
des fichiers PDF en documents
&eacute;ditables.
La version Entreprise de PDF Converter Professional 8 appara&icirc;t sous le
nom &laquo; PDF Converter Enterprise 8 &raquo;.
Les endroits &agrave; partir desquels le module PDF Create peut &ecirc;tre lanc&eacute; sont
pr&eacute;sent&eacute;s sur la page suivante.
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Les endroits &agrave; partir desquels le module PDF Converter (permettant le
d&eacute;verrouillage de fichiers PDF) peut &ecirc;tre lanc&eacute; sont pr&eacute;sent&eacute;s au d&eacute;but
de la section &laquo; Exportation de fichiers PDF &raquo;.
L'interface de PDF Converter Professional est pr&eacute;sent&eacute;e au d&eacute;but de la
section &laquo; Modification de fichiers PDF &raquo;.
10
Cr&eacute;ation de fichiers PDF
Pr&eacute;sentation de la cr&eacute;ation de fichiers PDF
Vous pouvez cr&eacute;er des PDF &agrave; partir des emplacements suivants, comme
d&eacute;crit dans le tableau et les sections qui suivent :
Emplacement
Fichiers source
M&eacute;thode de
conversion
Menu Fichier ou
barre d'outils Fichier
de PDF Converter
Professional
Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur SGD ; &agrave; partir
d'un scanner ou du
Presse-papiers
Conversion directe &agrave; partir du
Presse-papiers, d'un scanner PDF Converter
ou de fichiers. Assistant PDF Professional,
Create pour cr&eacute;er, combiner comme PDF actif
ou superposer des fichiers.
Bo&icirc;tes de dialogue
Imprimer
Document actif dans
l'application ouverte
Param&egrave;tres individuels.
Possibilit&eacute; de d&eacute;finir une
&eacute;tendue de pages.
Fichier pr&eacute;d&eacute;fini, ou
sp&eacute;cifi&eacute; dans la bo&icirc;te
de dialogue
Enregistrer sous.
Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur SGD
Assistant PDF Create,
&agrave; l'aide de profils
(&eacute;tendue de pages non
prise en charge)
D&eacute;fini par l'utilisateur.
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail
Menu D&eacute;marrer
de Windows
(&eacute;ventuellement : le
bureau, la zone de
lancement rapide ou la
zone de notification)
Menu contextuel
dans l'Explorateur
Windows
Microsoft Word
(bouton Cr&eacute;er
un PDF)
Microsoft Excel
(bouton Cr&eacute;er
un PDF)
Cible
Pr&eacute;d&eacute;finie, ou fichier
Conversion directe &agrave; l'aide du local et/ou pi&egrave;ce jointe
Un ou plusieurs
fichiers locaux
profil et du mode de cr&eacute;ation &agrave; un e-mail (via
(dans leur int&eacute;gralit&eacute;) choisis
fen&ecirc;tre Enregistrer
sous)
Int&eacute;gralit&eacute; du fichier
Word actif
Conversion directe selon
les param&egrave;tres actuels.
Les param&egrave;tres globaux et
les r&eacute;glages Word sont
accessibles depuis Word.
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Classeur ou feuille
de calcul Excel
actuel(le)
Conversion directe selon
les param&egrave;tres actuels
(accessibles depuis Excel)
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
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M&eacute;thode de
conversion
Cible
Microsoft PowerPoint
Pr&eacute;sentation actuelle
2007 ou 2010
(dans son int&eacute;gralit&eacute;)
(bouton Cr&eacute;er
un PDF)
Conversion directe selon
les param&egrave;tres actuels
(accessibles depuis
PowerPoint)
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Microsoft Outlook
et Lotus Notes
(enregistrement de
pi&egrave;ces jointes au
format PDF)
Un ou plusieurs
fichiers joints &agrave; un
e-mail
Conversion directe de tous
les fichiers joints ou des
fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s.
Param&egrave;tres accessibles.
Pr&eacute;d&eacute;finie ou fichier
local (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Microsoft Outlook
et lotus Notes
(cr&eacute;ation de PDF et
ajout comme pi&egrave;ces
jointes)
Un ou plusieurs
fichiers locaux
Conversion directe selon
les param&egrave;tres actuels
(non accessibles)
Fichier PDF joint au
message actuel
Microsoft Internet
Explorer
Page Web actuelle
ou lien vers une
autre page
Fichier local, pi&egrave;ce
Conversion directe selon
jointe &agrave; un e-mail
les param&egrave;tres actuels. Les
ou fichier stock&eacute; &agrave;
param&egrave;tres sont accessibles
distance (via fen&ecirc;tre
depuis Internet Explorer
Enregistrer sous)
Emplacement
Fichiers source
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis PDF
Converter Professional
Cliquez sur le bouton
Nouveau PDF dans la barre d'outils Fichier
de PDF Converter Professional ou choisissez la commande Nouveau
PDF dans le menu Fichier. Reportez-vous &agrave; l'illustration suivante. Vous
pouvez cr&eacute;er un PDF vide ou choisir la commande &Agrave; partir d'un fichier
pour s&eacute;lectionner un ou plusieurs fichiers dans la bo&icirc;te de dialogue
Ouvrir, ceux-ci pouvant provenir d'applications diff&eacute;rentes. Les trois
commandes suivantes affichent l'Assistant PDF Create, vous donnant
ainsi un contr&ocirc;le total sur le processus de cr&eacute;ation. Vous pouvez
&eacute;galement faire glisser des fichiers cr&eacute;&eacute;s dans une application autorisant
l'impression sur l'espace de travail de PDF Converter Professional.
12
Dans ce cas, la m&eacute;thode est la m&ecirc;me qu'avec la commande &Agrave; partir
d'un fichier.
1. Les commandes Cr&eacute;er plusieurs
fichiers, Combiner des fichiers et
Superposer des fichiers sont
accessibles &agrave; partir de l'Assistant
PDF Create, o&ugrave; les param&egrave;tres de
traitement sont d&eacute;finis &agrave; l'aide de profils.
2. Conversion directe via la bo&icirc;te de
dialogue Ouvrir, selon les param&egrave;tres
d&eacute;finis dans la bo&icirc;te de dialogue
Propri&eacute;t&eacute;s de Nuance PDF Create
(accessible via la commande Imprimer du
menu Fichier). Vous pouvez s&eacute;lectionner
plusieurs fichiers et g&eacute;n&eacute;rer un PDF pour
chaque document source.
3. Cr&eacute;ation d'un fichier PDF vide.
4. Conversion directe depuis le contenu
du Presse-papiers actif, selon les
param&egrave;tres actuels.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis une bo&icirc;te
de dialogue Imprimer
Une fois le programme install&eacute;, la bo&icirc;te de dialogue Imprimer de vos
applications pr&eacute;sentera une nouvelle imprimante virtuelle, appel&eacute;e
Nuance PDF Create. Ouvrez le fichier &agrave; partir duquel vous souhaitez
g&eacute;n&eacute;rer un PDF, puis s&eacute;lectionnez la commande Imprimer du menu
Fichier. S&eacute;lectionnez Nuance PDF Create comme nom d'imprimante.
D&eacute;finissez si n&eacute;cessaire l'&eacute;tendue des pages &agrave; traiter, ainsi que d'autres
param&egrave;tres d'impression. Un seul fichier PDF sera cr&eacute;&eacute;, ind&eacute;pendamment du nombre de copies d&eacute;fini. Cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s pour
v&eacute;rifier ou modifier les param&egrave;tres de PDF Create. Cliquez sur OK pour
lancer la cr&eacute;ation du fichier. Par d&eacute;faut, la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer
sous appara&icirc;t. Il vous est toutefois possible de d&eacute;finir des instructions
13
d'enregistrement automatis&eacute; depuis l'onglet R&eacute;glages PDF de la bo&icirc;te de
dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de Nuance PDF Create. Les profils d&eacute;finis ne sont
pas accessibles lorsque vous avez recours &agrave; cette fonction.
Utilisation de l'Assistant PDF Create
Cet assistant, accessible depuis le menu D&eacute;marrer de Windows, vous
permet de d&eacute;finir une liste de fichiers &agrave; convertir. Ces fichiers peuvent
avoir &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s dans des applications diff&eacute;rentes. L'Assistant PDF Create
vous permet de combiner au sein d'un m&ecirc;me fichier PDF tous les fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s, dans l'ordre que vous avez sp&eacute;cifi&eacute;, ou de cr&eacute;er autant de
fichiers PDF distincts. Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein
d'un &laquo; lot PDF &raquo;. Vous pouvez &eacute;galement choisir de &laquo; superposer &raquo; les
fichiers lors de leur conversion.
L'Assistant utilise des profils pour contr&ocirc;ler le processus de cr&eacute;ation des
fichiers PDF. Ces profils m&eacute;morisent des param&egrave;tres optimis&eacute;s pour
diff&eacute;rents types de sorties. Le programme est livr&eacute; avec sept profils, mais
vous pourrez en cr&eacute;er d'autres si vous le souhaitez. Vous trouverez la
description de ces op&eacute;rations dans l'aide.
14
Supprimer les
fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s
de la liste.
D&eacute;placer les fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s vers le
haut ou vers le bas.
Supprimer tous
les fichiers de la
liste.
D&eacute;posez des fichiers dans cette zone &agrave; l'aide
de la souris, ou s&eacute;lectionnez-les en cliquant
sur le bouton Ajouter.
Mode de
cr&eacute;ation*
S&eacute;lectionner
un profil.
Cette zone affiche les
param&egrave;tres d'enregistrement
actuels.
Lancer la
cr&eacute;ation PDF.
Modifier les
param&egrave;tres de
destination.
Modifier les
r&eacute;glages des
profils.
* les autres modes de cr&eacute;ation sont les suivants :
• Combiner des fichiers en un seul PDF (dans l'ordre d&eacute;fini dans
l'Assistant, avec possibilit&eacute; de cr&eacute;er un signet pour chaque fichier
d'entr&eacute;e)
• Superposer les fichiers (selon les options d&eacute;finies)
15
• Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d'un lot PDF (avec
options)
Cliquez sur le bouton Profils... pour modifier les param&egrave;tres d'un profil,
ou cr&eacute;er un nouveau profil &agrave; partir d'un profil existant.
1. S&eacute;lectionnez
un profil ici.
S&eacute;lectionnez le profil &agrave;
utiliser comme mod&egrave;le de
base, cliquez ici pour d&eacute;finir
le nom du nouveau profil,
modifiez les r&eacute;glages
appropri&eacute;s, puis cliquez
sur OK pour enregistrer
le nouveau profil.
2. Effectuez vos
s&eacute;lections ici.
Cliquez sur ce
bouton pour
supprimer le profil
s&eacute;lectionn&eacute; (un
avertissement
sera affich&eacute; avant
la suppression
d&eacute;finitive).
3. D&eacute;finissez ici les
r&eacute;glages correspondants.
Cliquez sur
ce bouton pour
restaurer les
r&eacute;glages par
d&eacute;faut du profil
s&eacute;lectionn&eacute;.
Cliquez ici pour
acc&eacute;der aux
r&eacute;glages de
compression MRC,
et de cr&eacute;ation de
fichiers PDF avec
recherches.
Reportez-vous &agrave; l'aide pour obtenir des informations sur la cr&eacute;ation
de fichiers PDF balis&eacute;s ou autorisant les recherches, et d&eacute;couvrir les
avantages de la compression MRC.
Cliquez sur OK pour appliquer le profil s&eacute;lectionn&eacute;, selon les r&eacute;glages
sp&eacute;cifi&eacute;s.
16
Cliquez ensuite sur le bouton
Lancer la cr&eacute;ation PDF dans
l'Assistant. La bo&icirc;te de dialogue Infos d'impression appara&icirc;t, affichant la
liste des fichiers d'entr&eacute;e et de sortie, ainsi que leur &eacute;tat de chargement
ou de conversion. Une fois la conversion termin&eacute;e, cliquez deux fois sur
le nom d'un fichier PDF pour l'afficher.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis
l'Explorateur Windows
Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu
contextuel qui s'affiche alors ressemble &agrave; ceci :
Choisissez un profil depuis le sous-menu de la premi&egrave;re ligne. Les
r&eacute;glages actuellement associ&eacute;s &agrave; ce profil seront utilis&eacute;s pour la cr&eacute;ation
du PDF. S&eacute;lectionnez Modifier… pour modifier les r&eacute;glages d'un profil,
ou cr&eacute;er un nouveau profil avant la cr&eacute;ation du PDF. La seconde ligne du
menu contextuel affiche le mode de cr&eacute;ation actuel. S&eacute;lectionnez cette
ligne pour choisir un autre mode de cr&eacute;ation.
Si vous s&eacute;lectionnez un groupe de fichiers, puis que vous cliquez dessus &agrave;
l'aide du bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera &agrave;
ceci :
S&eacute;lectionnez la premi&egrave;re option, puis un profil, pour g&eacute;n&eacute;rer un PDF
pour chacun des fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s. Pour regrouper tous les fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s au sein d'un seul et m&ecirc;me PDF, s&eacute;lectionnez de combiner,
17
de superposer ou d'assembler vos fichiers au sein d'un lot PDF, puis
s&eacute;lectionnez un profil. La derni&egrave;re ligne du menu contextuel affiche le
mode actuel. S&eacute;lectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis Microsoft
Word
1.
2.
Ouvrez un document Word.
S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
. Dans Word 2007 ou 2010, vous trouverez cette
sur le bouton
commande dans l'onglet Nuance PDF.
3.
Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous qui s'affiche, acceptez
ou modifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichier cible.
4.
Si vous le souhaitez, ajoutez des informations sp&eacute;cifiques au
document (mots-cl&eacute;s, etc.), ou choisissez Incorporer les m&eacute;tadonn&eacute;es (voir ci-dessous).
Pour g&eacute;n&eacute;rer un PDF et joindre une copie de ce dernier &agrave; un message
5.
&eacute;lectronique, cliquez sur
.
Bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Nuance PDF pour Word
Cette bo&icirc;te de dialogue s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
ou lorsque vous s&eacute;lectionnez la commande Param&egrave;tres Nuance PDF
pour Word du menu Nuance PDF. (Dans Word 2007 et 2010, vous
trouverez cette commande dans l'onglet Nuance PDF) Elle vous permet
de d&eacute;finir les param&egrave;tres de cr&eacute;ation sp&eacute;cifiques d'un fichier PDF depuis
un document Word &agrave; l'aide du bouton Cr&eacute;er (et non du bouton
Imprimer). Vous pouvez notamment y d&eacute;finir les styles de paragraphe
Word qui devront &ecirc;tre convertis en signets dans le fichier PDF cible,
s&eacute;lectionner les commentaires qui seront transf&eacute;r&eacute;s, sp&eacute;cifier le mode de
traitement des hyperliens et indiquer les &eacute;l&eacute;ments devant &ecirc;tre balis&eacute;s, si
vous le souhaitez. Choisissez Incorporer les m&eacute;tadonn&eacute;es (dans
l'onglet R&eacute;glages avanc&eacute;s), pour transf&eacute;rer les informations du
18
document Word (sujet, auteur, mots-cl&eacute;s) vers le fichier PDF. Le volet
R&eacute;glages avanc&eacute;s vous permet d'acc&eacute;der &agrave; l'int&eacute;gralit&eacute; des options de
cr&eacute;ation PDF.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF &agrave; partir de
Microsoft Excel et PowerPoint
1.
2.
3.
4.
Ouvrez un fichier Excel ou une pr&eacute;sentation PowerPoint.
S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
.
sur le bouton
Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous qui s'affiche, acceptez ou
modifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichier cible.
Pour g&eacute;n&eacute;rer un PDF et joindre une copie de ce dernier &agrave; un message
&eacute;lectronique, cliquez sur
5.
.
.
Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s de cr&eacute;ation du fichier, cliquez sur
Vous pouvez choisir de transf&eacute;rer ou non les commentaires et les
hyperliens vers le PDF, et de cr&eacute;er des signets. Dans ce dernier cas,
des signets sont cr&eacute;&eacute;s pour chacune des feuilles de calcul Excel ou
des diapositives PowerPoint. Choisissez Incorporer les m&eacute;tadonn&eacute;es pour transf&eacute;rer les informations du document source vers le
fichier PDF.
Cr&eacute;ation de PDF depuis des applications
de messagerie &eacute;lectronique
Une barre d'outils est ajout&eacute;e dans Microsoft Outlook. Les m&ecirc;mes outils
apparaissent &eacute;galement dans le menu Actions de Lotus Notes
(version 8.5). Dans Outlook 2007 et 2010 :
1.
pour convertir en PDF les fichiers joints au message
Cliquez sur
actuel et les enregistrer dans un dossier d&eacute;fini.
2.
pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres. Vous pouvez
Cliquez sur
convertir en arri&egrave;re-plan tous les fichiers joints et les enregistrer
19
dans le dernier dossier utilis&eacute;, ou s&eacute;lectionner les fichiers joints &agrave;
convertir ainsi que le dossier cible.
3.
dans la barre d'outils Nuance PDF d'un nouveau
Cliquez sur
message ou d'une fen&ecirc;tre de r&eacute;ponse pour choisir un ou plusieurs
fichiers locaux &agrave; convertir en PDF et &agrave; joindre au message.
Remarque : Dans Outlook 2003, ces boutons se pr&eacute;sentent sous une
forme diff&eacute;rente.
ne s'affichent pas dans Word,
Remarque : Si les boutons
Excel ou PowerPoint 2003, choisissez la commande Barres d'outils du
menu Affichage, puis s&eacute;lectionnez Nuance PDF. Dans Office 2007 et
2010, des compl&eacute;ments doivent &ecirc;tre activ&eacute;s pour permettre l'affichage de
l'onglet et du ruban Nuance. Pour plus d'informations, reportez-vous &agrave;
la rubrique D&eacute;pannage de PDF Create de l'aide en ligne.
Remarque : Dans PDF Converter Professional, des messages et des
dossiers de messages peuvent &ecirc;tre archiv&eacute;s au format PDF &agrave; l'aide de
PDF Create. Pour plus d'informations, reportez-vous &agrave; la rubrique
Archivage d'&eacute;l&eacute;ments de messagerie &eacute;lectronique de l'aide en ligne.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis Internet
Explorer
1.
Acc&eacute;dez &agrave; la page Web que vous souhaitez capturer comme
fichier PDF.
2.
Cr&eacute;er un PDF et choisissez si vous
Cliquez sur le bouton
souhaitez cr&eacute;er un nouveau PDF &agrave; partir de la page Web, ajouter
son contenu &agrave; un PDF existant, ou encore cr&eacute;er un fichier PDF afin
de le joindre &agrave; un nouveau message vide dans votre application de
messagerie par d&eacute;faut (Outlook ou Lotus Notes). Vous pouvez
&eacute;galement envoyer votre PDF vers un site de stockage distant ou
(avec PDF Converter Enterprise) vers un syst&egrave;me de gestion
documentaire.
20
La liste d&eacute;roulante du bouton vous permet &eacute;galement d'acc&eacute;der aux
options de cr&eacute;ation. Pour cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; partir d'une page Web
r&eacute;f&eacute;renc&eacute;e par la page actuelle, cliquez avec le bouton droit sur le lien
correspondant, puis choisissez Cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; partir du
contenu du lien dans le menu contextuel.
Bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de Nuance
PDF Create
La bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de Nuance PDF Create vous permet
de param&eacute;trer les conversions r&eacute;alis&eacute;es sans l'Assistant PDF Create.
L'onglet G&eacute;n&eacute;ral vous permet de d&eacute;finir la taille, l'orientation et la
r&eacute;solution du fichier PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;, d'indiquer si vous souhaitez ou pas
l'afficher une fois la conversion termin&eacute;e, et de choisir entre un PDF en
couleurs ou en niveaux de gris. L'onglet R&eacute;glages PDF vous permet de
choisir la version du format PDF, de contr&ocirc;ler l'int&eacute;gration des polices
au fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute;, de d&eacute;finir un type et un niveau de compression, de
sp&eacute;cifier des mots de passe et d'ajouter des filigranes. Vous pouvez
&eacute;galement, depuis cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF
g&eacute;n&eacute;r&eacute;s et d&eacute;finir leurs propri&eacute;t&eacute;s sp&eacute;cifiques (titre, auteur, sujet et
mots-cl&eacute;s). Vous pouvez &eacute;galement choisir de joindre automatiquement
les fichiers convertis &agrave; un courrier &eacute;lectronique, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre envoy&eacute;.
La bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de Nuance PDF Create est accessible
depuis la bo&icirc;te de dialogue Imprimer de vos applications. Lorsque vous
lancez des conversions depuis l'Assistant PDF Create ou l'Explorateur
Windows, ces param&egrave;tres sont d&eacute;finis &agrave; l'aide de profils. Si vous
souhaitez acc&eacute;der &agrave; ces param&egrave;tres depuis Microsoft Word, s&eacute;lectionnez
la commande Imprimer du menu Fichier. Vous pouvez y acc&eacute;der via le
bouton Param&egrave;tres, accessible depuis l'onglet R&eacute;glages avanc&eacute;s.
21
Superposition de fichiers PDF
Les options de superposition vous permettent de placer un &eacute;l&eacute;ment
graphique ou d'autres objets fixes sur la premi&egrave;re page des fichiers PDF
que vous g&eacute;n&eacute;rez, et de faire en sorte que ces &eacute;l&eacute;ments soient superpos&eacute;s
aux contenus qui changent d'un fichier &agrave; l'autre. Exemple de superposition pour une page de garde :
Fichier d'une page,
contenant les
&eacute;l&eacute;ments &agrave; r&eacute;p&eacute;ter.
+ Premi&egrave;re page
d'un document
multipage.
=
Page de garde
du fichier PDF
g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
Pour obtenir ce r&eacute;sultat, il est n&eacute;cessaire de d&eacute;s&eacute;lectionner l'option
R&eacute;p&eacute;ter la derni&egrave;re page du document le plus court. Vous pouvez
&eacute;galement utiliser la fonction de superposition pour placer le logo de
votre soci&eacute;t&eacute; ou tout autre objet fixe sur chacune des pages des PDF que
vous g&eacute;n&eacute;rez. Pour ce faire, s&eacute;lectionnez l'option R&eacute;p&eacute;ter la derni&egrave;re
page du document le plus court. Pour obtenir plus d'informations sur
les options de superposition, consultez l'aide.
Assemblage de fichiers au sein d'un lot PDF
Un &laquo; lot PDF &raquo; est un fichier qui regroupe plusieurs PDF ind&eacute;pendants.
Les lots PDF permettent de rassembler des fichiers traitant d'un sujet
commun, afin de simplifier notamment leur envoi par courrier
&eacute;lectronique.
Pour assembler un groupe de fichiers (m&ecirc;me de types diff&eacute;rents) au sein
d'un lot PDF, s&eacute;lectionnez-les dans l'Assistant PDF Create. S&eacute;lectionnez
Assembler les fichiers dans un lot PDF comme mode de cr&eacute;ation.
22
Cliquez sur Options pour d&eacute;finir la page de couverture de votre lot PDF.
Vous pouvez utiliser le mod&egrave;le de l'Assistant PDF Create, ou le premier
fichier du lot.
Lancer la cr&eacute;ation PDF pour convertir
Cliquez sur le bouton
ces fichiers au format PDF (si ces fichiers ne sont pas d&eacute;j&agrave; dans ce
format), et les ajouter au lot. Pour ouvrir un lot PDF, vous devez disposer
d'une version r&eacute;cente d'un programme de consultation ou d'&eacute;dition PDF,
comme par exemple Nuance PDF Converter Professional 5 ou sup&eacute;rieur.
Tous les fichiers du lot seront r&eacute;pertori&eacute;s individuellement, et pourront
&ecirc;tre ouverts et enregistr&eacute;s s&eacute;par&eacute;ment. Avec Nuance PDF Converter
Professional 4 et des programmes de consultation et d'&eacute;dition PDF plus
anciens, les fichiers seront disponibles sous la forme de pi&egrave;ces jointes.
Connecteurs de sites de stockage distant
Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage
distant courants, et y transf&eacute;rer des fichiers g&eacute;n&eacute;r&eacute;s ou modifi&eacute;s.
Pour plus d'informations, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Modification
de fichiers PDF &raquo;.
Prise en charge de SharePoint et
d'autres SGD
Microsoft SharePoint est pris en charge par PDF Create, dans PDF
Converter Enterprise 8, par le biais de plusieurs bo&icirc;tes de dialogue accessibles via la commande Ouvrir depuis un SGD de la liste d&eacute;roulante du
bouton Ajouter. D'autres syst&egrave;mes de gestion documentaire (Hummingbird, Worksite, Documentum, LiveLink, Worldox) sont accessibles
directement via leurs propres interfaces. Pour plus d'informations, reportez-vous &agrave; l'aide et &agrave; la configuration requise pour obtenir la liste
compl&egrave;te des syst&egrave;mes pris en charge. Vous pouvez enregistrer vers
SharePoint ou vers d'autres syst&egrave;mes de gestion documentaire les
fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s en s&eacute;lectionnant Enregistrer vers un SGD dans la
bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de destination.
Dans SharePoint, Hummingbird (eDocs) Enterprise et Interwoven
Worksite, vous pouvez choisir un fichier qui n'est pas au format PDF,
23
appeler PDF Create via son menu contextuel afin de le convertir en PDF,
puis l'enregistrer au m&ecirc;me emplacement et sous le m&ecirc;me nom. Vous
pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner un fichier autre que PDF dans le syst&egrave;me
de fichiers local, le convertir en PDF, puis l'enregistrer vers le syst&egrave;me de
gestion documentaire &agrave; l'emplacement actuel ou &agrave; l'endroit de votre
choix.
24
Modification de fichiers PDF
La capture d'&eacute;cran ci-dessous pr&eacute;sente les principales sections de
l'interface de PDF Converter Professional.
A : Affichage PDF
B : &Eacute;dition avanc&eacute;e
C : Module de travail
collaboratif
1. Volet du document
2. Barre de titre
3. Barre de menus
4. Volets de navigation
5. Volets de l'organiseur
6. Zone des barres
d'outils
7. Volet Pi&egrave;ces jointes
ou Commentaires
8. Barre d'affichage
Volets de
navigation :
Pi&egrave;ces jointes
Signets
Commentaires
Conformit&eacute;*
Destinations
Contr&ocirc;les de
formulaire
Calques
Arborescence
du mod&egrave;le
Pages
Signatures
Balises
Volets de
l'organiseur :
Tampons
R&eacute;cup&eacute;ration
automatique
Protection
Signature/
Certification
Enveloppes
Images ClipArt
Filigranes
* Uniquement avec PDF Converter Enterprise.
25
La vue Assemblage de documents permet de travailler sur plusieurs
pages ou sur plusieurs documents.
Les commandes de PDF Converter Professional sont regroup&eacute;es dans
diff&eacute;rentes barres d'outils. Ces barres d'outils sont flottantes : vous
pouvez les d&eacute;placer sur votre espace de travail. Vous trouverez cidessous une pr&eacute;sentation des principales barres d'outils de l'application.
Certaines font l'objet d'une description d&eacute;taill&eacute;e de leurs outils, de la
gauche vers la droite. Vous pouvez personnaliser les barres d'outils afin
d'afficher ou de masquer certains boutons, selon vos besoins.
Barre d'outils Fichier
Utilisez la liste d&eacute;roulante
PDF Converter pour
d&eacute;verrouiller le PDF actif
en s&eacute;lectionnant un format
et un mode de traitement.
Pour plus d'informations,
reportez-vous &agrave; la section
Exportation de fichiers
PDF, un peu plus loin dans
ce guide.
Cette barre d'outils est utilis&eacute;e pour les
op&eacute;rations standard, telles que la cr&eacute;ation,
l'ouverture, l'enregistrement, l'impression,
l'envoi par courrier &eacute;lectronique, et la
recherche de texte dans des fichiers PDF,
ainsi que leur ajout &agrave; vos favoris. Les
fonctions de num&eacute;risation directe au
format PDF sont associ&eacute;es &agrave; plusieurs
boutons, qui vous permettent notamment
de consulter vos bo&icirc;tes de r&eacute;ception des
num&eacute;risations (PDF Converter
Enterprise 8 uniquement).
Barre d'outils Standard
Main : pour visualiser et &agrave; faire d&eacute;filer le fichier PDF. Les diff&eacute;rents outils
de s&eacute;lection vous permettent de s&eacute;lectionner du texte et des &eacute;l&eacute;ments
du document.
S&eacute;lectionner : pour s&eacute;lectionner un bloc de texte, une image ou un objet,
afficher et modifier ses propri&eacute;t&eacute;s, le (la) copier dans le Presse-papiers,
etc.
26
S&eacute;lectionner une zone : pour s&eacute;lectionner une zone &agrave; copier ou &agrave;
convertir en format &eacute;ditable, ou ins&eacute;rer un tampon personnalis&eacute; cr&eacute;&eacute;
&agrave; la vol&eacute;e.
Retoucher : pour apporter des modifications mineures &agrave; du texte (m&ecirc;me
sur plusieurs lignes*) ; ou pour s&eacute;lectionner des objets &agrave; d&eacute;placer,
redimensionner, pivoter, regrouper ou classer par ordre de priorit&eacute;.
Pour modifier des donn&eacute;es de balise, cliquez avec le bouton droit sur
un objet puis, dans le menu contextuel qui s'affiche alors, s&eacute;lectionnez
Propri&eacute;t&eacute;s/Balise.
Recadrer : pour tracer un rectangle d&eacute;limitant la zone &agrave; conserver apr&egrave;s
le recadrage. Double-cliquez dans le rectangle pour d&eacute;finir des
param&egrave;tres de recadrage.
Lien : pour tracer un rectangle correspondant &agrave; un futur hyperlien.
* Pour apporter des modifications &agrave; grande &eacute;chelle, utilisez le mode
&Eacute;dition avanc&eacute;e.
Barre d'outils Outils de formulaire
Utilisez cette barre d'outils lorsque vous travaillez sur des formulaires :
les contr&ocirc;les de formulaire affich&eacute;s peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s &agrave; un formulaire
PDF. D'autres outils vous permettent de mettre en surbrillance et de
r&eacute;initialiser des champs de formulaire, et de d&eacute;finir l'ordre de tabulation
entre les champs de formulaire.
FormTyper : (bouton le plus &agrave; droite) pour lancer la d&eacute;tection et
l'activation automatiques des &eacute;l&eacute;ments de formulaire et convertir
un PDF statique en formulaire remplissable.
Barre d'outils Commentaires
Note : pour ins&eacute;rer une note dans un fichier PDF. Les notes permettent
d'&eacute;changer des informations lorsque les fichiers PDF sont partag&eacute;s.
Vous pouvez trier les notes par auteur, type, date, etc.
27
Dragon Notes : pour cr&eacute;er des notes &laquo; &agrave; la voix &raquo;. Votre dict&eacute;e est
convertie via un serveur Nuance distant, et transcrite en texte dans la
note s&eacute;lectionn&eacute;e.
Zone de texte : pour ajouter une zone de texte sur un autre &eacute;l&eacute;ment de la
page PDF.
L&eacute;gende : pour ajouter des l&eacute;gendes personnalis&eacute;es &agrave; votre document.
Annotation de texte : pour utiliser les diff&eacute;rents outils d'annotation sur
le texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Mise en &eacute;vidence : pour surligner, barrer ou souligner du texte.
Joindre : pour joindre un fichier texte ou un fichier audio (mat&eacute;rialis&eacute;
par une ic&ocirc;ne).
Tracer : pour tracer des formes sur la page. Lorsque vous dessinez des
formes comprenant plusieurs c&ocirc;t&eacute;s, utilisez le menu contextuel pour
indiquer que vous avez termin&eacute; de dessiner votre forme.
Barre d'outils Protection
Volet Protection : pour d&eacute;finir des mots de passe et d'autres param&egrave;tres
de protection du PDF.
Signatures num&eacute;riques : pour signer ou certifier votre document. Des
plans de signature personnalis&eacute;s ainsi que des fonctions d'horodatage
sont disponibles.
Marquer pour biffure : pour biffer (noircir d&eacute;finitivement) des informations confidentielles dans votre document (disponible uniquement
dans la version Enterprise – voir ci-dessous).
Barre d'outils Fonctions avanc&eacute;es
Utilisez cette barre d'outils pour inclure des films, des fichiers audio,
des fichiers 3D ou du contenu Silverlight &agrave; un fichier PDF. Le programme
vous permet d'afficher et d'&eacute;diter des fichiers 3D.
Imposition (bouton le plus &agrave; droite) : pour d&eacute;finir des options avanc&eacute;es
pour l'impression physique de votre PDF.
28
Barre d'outils Mesure
Utilisez cette barre d'outils pour mesurer des distances et des dimensions entre diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments de votre PDF, selon l'&eacute;chelle et les unit&eacute;s
que vous d&eacute;finissez.
Assemblage de documents
Pour afficher plusieurs pages et modifier leur contenu ou effectuer des
op&eacute;rations sur ces derni&egrave;res, activez la vue Assemblage de documents
dans le menu Affichage ou cliquez sur le bouton Assemblage de
documents situ&eacute; au bas de votre &eacute;cran. La barre d'outils Assemblage
de documents vous permet d'ins&eacute;rer, d'extraire, de supprimer et de
renum&eacute;roter des pages. Vous pouvez &eacute;galement fractionner le document
actif ou cr&eacute;er, mettre &agrave; jour ou supprimer des en-t&ecirc;tes et des pieds de
page. Cette vue affiche les pages sous la forme de miniatures et non de
vignettes statiques, de sorte que vous pouvez y ajouter des commentaires
et copier-coller du texte entre plusieurs pages ou documents.
Le bouton situ&eacute; le plus &agrave; droite correspond au mode Assemblage de
pages. Ce mode vous &eacute;vite d'avoir &agrave; ouvrir plusieurs instances du
programme pour ins&eacute;rer des pages &agrave; partir d'un groupe documents.
En vue Assemblage de pages, chaque document ouvert est affich&eacute; dans
un onglet distinct, dans lequel ses pages apparaissent sous la forme de
vignettes. Cette vue vous permet d'avoir un aper&ccedil;u du contenu des
documents, et de faire glisser des pages vers le document cible. Cette vue
prend en charge un grand nombre de types de fichier. Les pages ins&eacute;r&eacute;es
sont converties en PDF lorsque cela est n&eacute;cessaire.
Mode &Eacute;dition avanc&eacute;e
Ce nouveau mode de travail vient s'ajouter &agrave; l'interface classique du
programme, d&eacute;sormais appel&eacute;e Affichage PDF. Le mode &Eacute;dition
avanc&eacute;e vous permet de modifier librement le contenu d'un document,
notamment son texte. Il offre un large &eacute;ventail d'outils d'&eacute;dition,
29
de r&eacute;vision et d'annotation, semblables &agrave; ceux propos&eacute;s par des
applications de traitement de texte. Pour plus d'informations, reportezvous &agrave; la rubrique Barres d'outils du mode &Eacute;dition avanc&eacute;e de l'aide en ligne.
Une fois vos modifications apport&eacute;es et finalis&eacute;es, vous pourrez revenir
en mode Affichage PDF pour enregistrer, imprimer ou envoyer votre
document.
Connecteurs
Vous pouvez ouvrir directement des fichiers enregistr&eacute;s sur des services
courants de stockage distant, comme Dropbox, Evernote ou PaperPort
Anywhere. Nuance Cloud Connector vous permet d'acc&eacute;der &agrave; d'autres
services de stockage en ligne. Une fois modifi&eacute;s ou convertis, vos fichiers
peuvent &ecirc;tre renvoy&eacute;s sur ces sites.
Module de travail collaboratif
Cet utilitaire ouvre la voie &agrave; l'&eacute;dition de fichiers PDF en mode multiutilisateurs, au partage de documents, au partage d'&eacute;cran, ainsi qu'&agrave; des
applications de discussion et de visioconf&eacute;rence en ligne. Veuillez noter
que cet outil est d&eacute;velopp&eacute; par un partenaire de Nuance. Au premier
lancement du programme, vous serez invit&eacute; &agrave; vous connecter. Cliquez
sur le lien Cr&eacute;er un nouveau compte, entrez une adresse e-mail et un
mot de passe que vous r&eacute;utiliserez &agrave; chaque connexion.
Protection du document
Pour modifier les param&egrave;tres de protection d'un document, cliquez sur
Document &gt; Propri&eacute;t&eacute;s du document, puis choisissez l'onglet
Protection. Cet onglet affiche toujours les param&egrave;tres de protection
actuellement d&eacute;finis. Vous avez la possibilit&eacute; d'appliquer diff&eacute;rents
niveaux de protection &agrave; vos documents, &agrave; l'aide de mots de passe ou d'un
certificat.
Windows Desktop Search
Microsoft propose un utilitaire, appel&eacute; &laquo; Windows Desktop Search &raquo;,
permettant de lancer des recherches sur des fichiers de dossiers
sp&eacute;cifiques. PDF Converter Professional int&egrave;gre cet outil de recherche,
en y ajoutant la facult&eacute; de faire porter les recherches sur des fichiers PDF,
y compris ceux au format Image.
30
Recherche et indexation de documents
Lancez des recherches sur le fichier PDF actuellement affich&eacute; &agrave; l'&eacute;cran,
sur tous les PDF d'un dossier sp&eacute;cifique ou sur un fichier d'index
pr&eacute;d&eacute;fini. Des recherches peuvent porter sur un ou plusieurs mots ou
s'effectuer &agrave; l'aide de mod&egrave;les de recherche standard ou personnalis&eacute;s.
L'Organiseur vous permet de d&eacute;finir avec pr&eacute;cision vos crit&egrave;res de
recherche. Un fichier d'index PDF (extension .zpi) est un fichier archive
de documents PDF, sur lequel des recherches peuvent &ecirc;tre lanc&eacute;es. Pour
cr&eacute;er un nouvel index, modifier un index existant ou travailler sur des
index imbriqu&eacute;s, cliquez sur Document &gt; Indexation.
Lecture du texte &agrave; voix haute
Utilisez la commande Lire le PDF du menu Outils pour obtenir la
lecture &agrave; voix haute d'un PDF. Vous pouvez obtenir la lecture de la page
ou du paragraphe actuellement affich&eacute; &agrave; l'&eacute;cran, de la page ou du
paragraphe suivant ou pr&eacute;c&eacute;dent, ou de tout le reste du document.
S&eacute;lectionnez Propri&eacute;t&eacute;s pour ajuster le d&eacute;bit et le volume de lecture.
Vous pouvez &eacute;galement exporter le texte du PDF sous la forme d'un
fichier audio au format .wav. Cette fonctionnalit&eacute; repose sur le moteur de
synth&egrave;se vocale RealSpeak Solo de Nuance.
Dict&eacute;e de notes
Si une carte son est disponible et activ&eacute;e sur votre ordinateur et que vous
disposez d'une connexion &agrave; Internet, vous pouvez ajouter des notes en
les dictant &agrave; l'aide de Nuance Dragon Notes. Utilisez votre microphone
pour transmettre votre dict&eacute;e vers le serveur Dragon Notes distant, et
obtenir quasi-instantan&eacute;ment sa transcription sous forme d'une note,
directement dans votre fichier PDF, sans aucune configuration, ni
enregistrement pr&eacute;alable.
Optimisation de fichiers PDF
Vous avez la possibilit&eacute; d'optimiser votre fichier PDF pour l'adapter au
mieux &agrave; vos besoins. Cliquez sur Outils &gt; Optimiser le PDF et d&eacute;finissez
vos param&egrave;tres pour les fichiers cible, tels que l'affichage Web rapide,
la compression des objets et des images, les param&egrave;tres des pages
31
num&eacute;ris&eacute;es, l'incorporation des polices, etc. Vous pouvez &eacute;galement
baliser les fichiers PDF pour que leur structure logique (paragraphes,
titres, images, tableaux, cellules, etc.) soit identifi&eacute;e et enregistr&eacute;e.
Impression de fichiers PDF
En plus des choix d'impression habituels, vous pouvez choisir
d'imprimer le fichier PDF avec ou sans les commentaires qui y ont &eacute;t&eacute;
ajout&eacute;s. Vous pouvez &eacute;galement limiter l'impression aux pages
actuellement s&eacute;lectionn&eacute;es. Il est &eacute;galement possible d'imprimer
uniquement les champs d'un formulaire, ce qui vous permet d'imprimer
un formulaire vide, de le remplir &eacute;lectroniquement, puis d'imprimer vos
r&eacute;ponses sur le formulaire vide. Les options d'imposition vous
permettent de d&eacute;finir les param&egrave;tres d'impression physique des pages de
votre PDF.
Table des mati&egrave;res
Pour ajouter une table des mati&egrave;res &agrave; votre document, bas&eacute;e sur les
signets de votre fichier. Ouvrez le volet Signets, ajoutez des signets et
d&eacute;finissez leur hi&eacute;rarchie dans votre document, puis s&eacute;lectionnez la
commande Table des mati&egrave;res dans le menu contextuel du volet
Signets. L'insertion d'une table des mati&egrave;res est tr&egrave;s pratique si vous
envisagez d'imprimer votre fichier PDF, dans la mesure o&ugrave; vous ne
pourrez plus consulter vos signets &agrave; l'&eacute;cran.
Comparaison de deux documents PDF
Cette fonctionnalit&eacute; permet de comparer deux fichiers PDF ayant un
contenu similaire (en g&eacute;n&eacute;ral, deux versions d'un m&ecirc;me document).
Acc&eacute;dez &agrave; cette fonction depuis le menu Document, puis choisissez
d'afficher une comparaison visuelle ou textuelle, avec une pr&eacute;sentation
c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te ou combin&eacute;e. La derni&egrave;re option n'affiche qu'un seul
document et signale les modifications apport&eacute;es aux objets ou au texte :
le texte nouveau est soulign&eacute;, alors que le texte supprim&eacute; appara&icirc;t
entour&eacute; en pointill&eacute;s.
32
Comparaison d'un fichier PDF &agrave; un document Word
PDF Converter Professional permet de comparer un fichier PDF &agrave; une
version donn&eacute;e d'un fichier Word. En g&eacute;n&eacute;ral, il s'agit du fichier Word &agrave;
partir duquel le PDF a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;. Vous pouvez ainsi rep&eacute;rer rapidement les
modifications qui ont &eacute;t&eacute; apport&eacute;es au fichier source depuis la cr&eacute;ation
du PDF. La comparaison s'effectue dans Word, et les r&eacute;sultats peuvent
&ecirc;tre affich&eacute;s dans un fichier temporaire qui s'affiche &agrave; l'&eacute;cran et qui peut
&ecirc;tre enregistr&eacute; si n&eacute;cessaire.
Fractionnement de PDF
Le programme vous permet de fractionner rapidement des fichiers PDF
volumineux en un ensemble de fichiers plus petits, afin de faciliter leur
distribution. Acc&eacute;dez &agrave; cette fonction depuis le menu Document, puis
choisissez les crit&egrave;res de fractionnement : selon une taille de fichier, &agrave;
chaque page vierge, selon un nombre de pages d&eacute;fini, par signets, selon la
structure du document, etc. Vous pouvez &eacute;galement extraire certaines
pages selon des crit&egrave;res que vous sp&eacute;cifiez.
Porte-documents PDF
Les porte-documents vous permettent de rassembler des documents
ayant trait &agrave; un sujet commun, afin de faciliter leur distribution. PDF
Converter Professional propose d&eacute;sormais cette fonction, qui repr&eacute;sente
une am&eacute;lioration notable par rapport aux lots, introduits par la version
pr&eacute;c&eacute;dente de PDF Create. Contrairement &agrave; un lot, un porte-documents
peut contenir des fichiers qui ne sont pas au format PDF, ainsi que des
structures compl&egrave;tes de dossiers et sous-dossiers. Les porte-documents
permettent d&eacute;sormais l'affichage de pages qui ne sont pas au format PDF.
Assemblage de fichiers dans un lot PDF
PDF Create vous permet de s&eacute;lectionner plusieurs fichiers, et d'en
regrouper une copie au sein d'un seul et m&ecirc;me &laquo; lot PDF &raquo;. Tout fichier
qui n'est pas au format PDF est converti dans ce format avant son ajout
au lot. Si vous souhaitez ins&eacute;rer des fichiers non PDF dans un lot, ouvrez
un lot, puis un PDF &agrave; l'int&eacute;rieur de celui-ci, et ajoutez ces fichiers dans
leur format d'origine, sous la forme de pi&egrave;ces jointes. Vous pouvez
33
ajouter une page de couverture &agrave; un lot PDF. Consultez l'aide pour
obtenir plus d'informations sur l'utilisation et l'extraction de fichiers
assembl&eacute;s au sein d'un lot PDF, &agrave; l'aide de diff&eacute;rents programmes PDF.
Insertion de fichiers dans une enveloppe
Cette proc&eacute;dure est similaire &agrave; la cr&eacute;ation d'un lot PDF, mais dans ce cas,
les fichiers deviennent simplement des pi&egrave;ces jointes au PDF conteneur,
et conservent leur type de fichier d'origine. Un fichier d'enveloppe fait
office de page de couverture.
Archivage d'e-mails
PDF Converter Professional permet d'archiver des e-mails et des dossiers
de votre programme de messagerie.
Vous pouvez choisir de g&eacute;n&eacute;rer un PDF pour chacun des messages,
de fusionner tous les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s en un seul PDF (un signet
&eacute;tant attribu&eacute; &agrave; chaque message &agrave; l'int&eacute;rieur du PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;), ou
d'assembler les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s dans un lot PDF. Les fichiers joints
aux messages archiv&eacute;s conservent leur format d'origine.
Traitement automatis&eacute; de groupes de fichiers
Cette fonction vous permet de compiler une s&eacute;rie de commandes, avec
les param&egrave;tres associ&eacute;s, dans une s&eacute;quence qu'il est possible de nommer
et d'enregistrer en vue d'une r&eacute;utilisation ult&eacute;rieure. Vous pouvez ainsi,
gr&acirc;ce &agrave; l'ex&eacute;cution d'une simple s&eacute;quence, appliquer efficacement et
m&eacute;thodiquement une s&eacute;rie de traitements pr&eacute;d&eacute;finis &agrave; des groupes de
fichiers PDF. Le nom et l'emplacement des fichiers d'entr&eacute;e et de sortie
peuvent &ecirc;tre pr&eacute;d&eacute;finis ou renseign&eacute;s au moment de l'ex&eacute;cution de la
s&eacute;quence ; les fichiers de sortie peuvent &ecirc;tre dans des formats autres
que PDF. Vous pouvez &eacute;galement ex&eacute;cuter une s&eacute;quence de traitement
par lot sur tous les fichiers PDF actuellement ouverts dans PDF
Converter Professional. Dans ce cas, les fichiers de sortie sont toujours au
format PDF et remplacent les fichiers d'entr&eacute;e dans le programme.
Autres nouvelles fonctionnalit&eacute;s
Le programme prend en charge les calques PDF. Ceux-ci s'av&egrave;rent particuli&egrave;rement utiles pour, par exemple, travailler sur des plans ou pr&eacute;parer
des fichiers PDF avant leur envoi &agrave; un imprimeur. L'aplatissement de
34
documents permet de supprimer leurs annotations ou de les convertir en
objets de document. Le programme s'int&egrave;gre d&eacute;sormais &agrave; un plus grand
nombre de navigateurs Web, parmi lesquels Google Chrome. Le
programme permet d&eacute;sormais d'exporter vers une feuille de calcul les
donn&eacute;es de plusieurs copies remplies d'un m&ecirc;me formulaire. Des
tampons personnalis&eacute;s peuvent &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;s &agrave; la vol&eacute;e, et ins&eacute;r&eacute;s dans une
zone s&eacute;lectionn&eacute;e. Un m&ecirc;me tampon peut &eacute;galement &ecirc;tre appliqu&eacute; &agrave;
toutes les pages d'un document. Outre les blocs de textes, il est d&eacute;sormais possible de surligner des zones enti&egrave;res. Des fonctions de redressement et d'orientation automatiques sont d&eacute;sormais disponibles lors de
num&eacute;risations en PDF. Il est d&eacute;sormais possible d'envoyer un fichier PDF
vers un t&eacute;l&eacute;copieur (via une adresse e-mail), selon les param&egrave;tres d&eacute;finis
dans le volet Pr&eacute;f&eacute;rences.
Les fonctions suivantes ne sont disponibles que dans la
version Enterprise, avec la documentation correspondante,
destin&eacute;e aux administrateurs de r&eacute;seaux :
Fonctionnalit&eacute;s pour professionnels juridiques
Les professionnels juridiques peuvent utiliser de nouvelles images
ClipArt et de nouveaux tampons sp&eacute;cifiques, appliquer une
num&eacute;rotation Bates et b&eacute;n&eacute;ficier d'une prise en charge de CaseMap.
Choisissez Inspecter le document dans le menu Document pour
s&eacute;lectionner les &eacute;l&eacute;ments &agrave; supprimer d'un fichier, tels que les
commentaires, les signets, le texte masqu&eacute;, les index incorpor&eacute;s ou les
m&eacute;tadonn&eacute;es confidentielles comme le nom de l'auteur ou l'historique du
fichier.
Conversions de fichiers par lots
Cette fonctionnalit&eacute;, uniquement disponible dans la version Enterprise
du logiciel, vous permet de convertir rapidement des lots de fichiers
TIFF ou PDF vers d'autres formats, selon des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis.
D&eacute;placez les fichiers &agrave; convertir dans un dossier sp&eacute;cifique, puis
choisissez Convertisseur par lots... dans le menu Outils. Les formats
source accept&eacute;s sont PDF (tous formats) ou TIFF (tous formats), et les
formats de sortie disponi
35
bles sont TIFF (mode de compression et taille des fichiers pouvant &ecirc;tre
d&eacute;finis sous Param&egrave;tres), PDF constitu&eacute;s uniquement d'images (aucun
param&egrave;tre) ou PDF avec recherches (avec choix de la langue d'OCR et du
mode de pr&eacute;traitement des images). La cr&eacute;ation de PDF avec recherches
&agrave; partir de fichiers TIFF ou de PDF constitu&eacute;s uniquement d'images
exige une reconnaissance pr&eacute;alable des caract&egrave;res (OCR).
Outil de v&eacute;rification de conformit&eacute; PDF/A
Cette fonctionnalit&eacute; de PDF Converter Enterprise v&eacute;rifie la conformit&eacute;
des fichiers PDF/A cr&eacute;&eacute;s ou re&ccedil;us, et signale tout &eacute;l&eacute;ment non conforme.
Le standard PDF/A regroupe un ensemble de normes applicables aux
fichiers PDF. Il garantit une accessibilit&eacute; maximale pour une large
gamme de produits PDF et ce, sur diff&eacute;rentes plateformes. Il permet
&eacute;galement d'assurer la compatibilit&eacute; des fichiers PDF avec les syst&egrave;mes &agrave;
venir. PDF/A est bas&eacute; sur la version PDF 1.4. Ainsi, m&ecirc;me les produits
PDF plus anciens peuvent prendre en charge ces documents. Certains
&eacute;l&eacute;ments, tels que les &eacute;l&eacute;ments JavaScript, sont exclus du format PDF/A,
car ils peuvent ne pas &ecirc;tre interpr&eacute;t&eacute;s correctement dans certains
environnements. Dans ce format, certaines conditions, notamment un
balisage adapt&eacute;, une bonne accessibilit&eacute; et des m&eacute;tadonn&eacute;es appropri&eacute;es,
doivent &ecirc;tre respect&eacute;es.
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Le programme prend charge les syst&egrave;mes de gestion documentaire
suivants : Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird
Enterprise (eDocs), LiveLink, Documentum, Worldox et DocuShare.
Pour plus d'informations, reportez-vous &agrave; la rubrique Configuration
syst&egrave;me requise dans l'aide. La cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis ces SGD est
d&eacute;crite dans ce guide, &agrave; la fin de la section relative &agrave; PDF Create.
Le d&eacute;verrouillage de fichiers PDF ou XPS provenant de ces SGD est
&eacute;galement abord&eacute; &agrave; la fin de la section relative &agrave; PDF Converter. Pour
chaque syst&egrave;me de gestion documentaire d&eacute;tect&eacute;, une barre d'outils est
ajout&eacute;e au programme. Elle vous permet d'ouvrir et d'enregistrer
des fichiers PDF depuis/vers le SGD, d'acc&eacute;der aux propri&eacute;t&eacute;s des
documents qui se trouvent sur le SGD, d'extraire ou d'ins&eacute;rer des pages
vers/depuis le SGD, ou encore de s&eacute;lectionner un fichier de tout type sur
36
le SGD pour le joindre au document PDF actif. Ces commandes sont
&eacute;galement accessibles dans le menu Connexions, lequel propose un
sous-menu et des commandes pour chaque SGD d&eacute;tect&eacute;. En outre,
certaines fonctionnalit&eacute;s de PDF Converter Enterprise sont &eacute;galement
disponibles dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven
Worksite.
Biffure
La confidentialit&eacute; du texte du document est obtenue par &laquo; biffure &raquo;, c'est
&agrave; dire en noircissant d&eacute;finitivement du texte ou des images. &Agrave; l'aide de
l'outil Biffer (accessible dans le menu Document ou la barre d'outils
Protection), s&eacute;lectionnez le texte ou les images &agrave; marquer pour biffure.
Vous pouvez &eacute;galement marquer du texte pour biffure en effectuant une
recherche. Le programme recherche dans le document toutes les
occurrences du texte sp&eacute;cifi&eacute;, ce qui vous permet de les r&eacute;viser et de
choisir celles que vous souhaiter marquer pour biffure. Le bouton ou la
commande de menu Appliquer les biffures permet de biffer
d&eacute;finitivement tous les &eacute;l&eacute;ments marqu&eacute;s (qu'il s'agisse de s&eacute;lections
manuelles ou de r&eacute;sultats d'une recherche). Au moment de
l'enregistrement d'un document biff&eacute;, le programme affiche toujours la
bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous, afin de vous permettre d'enregistrer
la copie biff&eacute;e sous un nouveau nom. Le fichier d'origine conservera les
&eacute;l&eacute;ments biff&eacute;s marqu&eacute;s, mais toujours lisibles.
Attention :
• Apr&egrave;s avoir enregistr&eacute; un document biff&eacute;, il est totalement
impossible de restaurer le contenu noirci. Il ne peut &ecirc;tre ni affich&eacute;,
ni faire l'objet de recherches.
• Si le texte que vous souhaitez biffer contient des fautes de frappe,
des donn&eacute;es confidentielles pourront ne pas &ecirc;tre trouv&eacute;es lors de
la recherche, et donc ne pas &ecirc;tre noircies. Nous vous conseillons
donc de toujours v&eacute;rifier manuellement un document biff&eacute; par
recherche avant de le diffuser.
37
Exportation de fichiers PDF
D&eacute;marrage du programme
PDF Converter est le composant qui vous permet de convertir des
fichiers PDF en fichiers &eacute;ditables. Afin de faciliter l'acc&egrave;s aux
fonctionnalit&eacute;s du programme, vous pouvez lancer PDF Converter
de diff&eacute;rentes fa&ccedil;ons, comme indiqu&eacute; dans le tableau ci-dessous :
Emplacement
PDF/XPS
source
Commande Fichier &gt;
Enregistrer sous ou bouton
PDF actif dans PDF
correspondant dans PDF
Converter
Converter Professional ;
Professional
ou commande Outils &gt;
Lancer PDF Converter
M&eacute;thode de
conversion
Cible
Assistant PDF
Converter, ou
conversion directe
selon le mode et la
destination
s&eacute;lectionn&eacute;s
D&eacute;fini par
l'utilisateur
Menu D&eacute;marrer de Windows
Fichiers locaux ou
sur SGD
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par
l'utilisateur
Microsoft Word
(bouton Ouvrir un fichier
PDF/XPS)
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Microsoft Word
Microsoft Word
(Fichier &gt; Ouvrir)
Fichiers locaux
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
Microsoft Word
Microsoft Word
Corel WordPerfect
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
WordPerfect
Microsoft Excel
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Excel
Microsoft PowerPoint 2007
ou 2010
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
PowerPoint
2007 ou 2010
38
PDF/XPS
source
M&eacute;thode de
conversion
Cible
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par
l'utilisateur
Identique &agrave; celui
d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Une ou plusieurs
pi&egrave;ces jointes.
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par
l'utilisateur
Identique &agrave; celui
d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Lotus Notes
(menu Actions)
Une ou plusieurs
pi&egrave;ces jointes.
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par
l'utilisateur
Identique &agrave; celui
d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Microsoft Internet Explorer
Un lien Web
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par
l'utilisateur
Mozilla FireFox
Un lien Web
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par
l'utilisateur
Emplacement
Explorateur Windows
Microsoft Outlook
39
Exportation de fichiers PDF depuis PDF
Converter Professional
Pour lancer cette fonctionnalit&eacute;, cliquez sur le bouton Convertir
le PDF (2) dans la barre d'outils Fichier. Choisissez une des m&eacute;thodes
de conversion (3). Vous pouvez lancer une conversion directe en
utilisant les r&eacute;glages courants pour le mode actuel, ou choisir la derni&egrave;re
commande (3) pour ouvrir l'Assistant PDF Converter et b&eacute;n&eacute;ficier d'un
contr&ocirc;le complet sur le processus de conversion.
5. Document XPS
3a. Document Word
3b. Formulaire Word
3c. Feuille de calcul Excel
3d. Pr&eacute;sentation PowerPoint
3e. Document WordPerfect
6. PDF MRC
7. PDF avec recherches
8. Texte Unicode
9. Convertir une zone
La conversion directe peut &eacute;galement &ecirc;tre lanc&eacute;e depuis la
commande Enregistrer sous du menu Fichier. Vous pouvez
extraire et enregistrer uniquement le texte du document, ou
enregistrer le fichier comme image.
Vous pouvez utiliser l'outil S&eacute;lectionner une zone pour d&eacute;finir la partie
souhait&eacute;e d'une page, puis choisir l'outil Convertir une zone pour en
40
convertir le contenu dans un format &eacute;ditable gr&acirc;ce &agrave; PDF Converter
Professional. Vous pouvez ainsi s&eacute;lectionner un tableau et l'envoyer vers
Excel en ignorant le reste de la page, ou s&eacute;lectionner une zone de texte &agrave;
transformer en diapositive PowerPoint.
La conversion entre les formats de fichiers PDF et XPS est &eacute;galement
possible.
L'Assistant PDF Converter
Lancez ce composant depuis le menu D&eacute;marrer de Windows.
L'Assistant vous permet de pr&eacute;parer et de contr&ocirc;ler vos travaux de
conversion. En Vue compl&egrave;te, l'Assistant affiche un aper&ccedil;u des
fichiers PDF et XPS &agrave; convertir et vous permet de d&eacute;finir l'&eacute;tendue des
pages &agrave; traiter. Le volet de droite affiche les fichiers &agrave; convertir. Pour
chacun de ces fichiers, des ic&ocirc;nes indiquent l'&eacute;tat de chargement ou de
conversion. Consultez l'aide pour conna&icirc;tre la signification de ces ic&ocirc;nes.
PDF Converter offre quatre niveaux de contr&ocirc;le :
Affichage r&eacute;duit :
Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les
param&egrave;tres de traitement actuellement d&eacute;finis. Cette vue n'offre que
quatre s&eacute;lections de base.
Vue compl&egrave;te :
En plus des quatre boutons disponibles en Affichage r&eacute;duit, la Vue
compl&egrave;te offre un aper&ccedil;u des pages &agrave; convertir, et donne acc&egrave;s &agrave; tous les
r&eacute;glages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement
pour afficher les r&eacute;glages associ&eacute;s. Choisissez un format de sortie (ou
cliquez sur le bouton Sortie) pour d&eacute;finir les options d'enregistrement.
La Vue compl&egrave;te r&eacute;pertorie l'ensemble des fichiers qui ont &eacute;t&eacute; trait&eacute;s au
cours de la session actuelle, et affiche des informations d'&eacute;tat pour
chacun d'entre eux.
41
Vue de gauche :
Cette vue s'affiche lorsque PDF Converter est lanc&eacute; depuis une
application cible. Comme le fichier est d&eacute;j&agrave; s&eacute;lectionn&eacute;, seuls le volet
d'aper&ccedil;u et les contr&ocirc;les associ&eacute;s sont n&eacute;cessaires. Cliquez sur un
bouton ou utilisez le menu Affichage pour modifier le contenu du volet
de gauche.
Conversion directe, sans afficher l'Assistant :
Lorsque le fichier &agrave; traiter et le format de sortie sont pr&eacute;d&eacute;finis, il vous
est possible de passer outre l'Assistant et de lancer une conversion
directe en utilisant les r&eacute;glages actuellement d&eacute;finis. Reportez-vous &agrave; la
rubrique Lancement du programme depuis d'autres endroits .
42
Lancer une conversion en Affichage r&eacute;duit
S&eacute;lectionnez Affichage r&eacute;duit dans le menu Affichage. Vos travaux de
conversion sont d&egrave;s lors simples et rapides : &agrave; l'exception de quatre
s&eacute;lections effectu&eacute;es &agrave; l'aide des boutons de la barre d'outils, le
programme utilisera tous les autres r&eacute;glages actuellement d&eacute;finis.
1. S&eacute;lectionnez un fichier :
S&eacute;lectionnez un ou plusieurs
fichiers PDF/XPS, ou faites-les
glisser vers la fen&ecirc;tre en
Affichage r&eacute;duit.
Bouton
Mode
Bouton
Sortie
Bouton
Convertir tout
2. S&eacute;lectionnez un mode de traitement :
Document standard, Document juridique,
Feuille de calcul ou Formulaire.
3. Choisissez un format de sortie : Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Corel WordPerfect ou Rich Text Format.
4. Lancez la conversion.
Lors de la conversion, les boutons sont gris&eacute;s et inop&eacute;rants. Si l'option
Afficher le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; est s&eacute;lectionn&eacute;e dans le volet des options de
sortie, le fichier converti appara&icirc;t dans le programme cible.
S&eacute;lectionnez de nouveau Affichage r&eacute;duit dans le menu Affichage
pour revenir en Vue compl&egrave;te, afficher des informations relatives au
traitement, v&eacute;rifier et modifier les r&eacute;glages du programme ou afficher
un aper&ccedil;u des pages &agrave; convertir. Si vous quittez le logiciel en Affichage
r&eacute;duit, ce mode sera actif au prochain d&eacute;marrage.
43
Lancer une conversion en Vue compl&egrave;te
L'illustration suivante repr&eacute;sente l'Assistant en Vue compl&egrave;te. Dans
notre exemple, trois fichiers ont &eacute;t&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;s, et la page d'un
formulaire est affich&eacute;e dans le volet d'aper&ccedil;u, &agrave; gauche.
Revenir &agrave; S&eacute;lectionner le mode de
Convertir
l'aper&ccedil;u. conversion et le format de le fichier
destination, et les r&eacute;glages s&eacute;lectionn&eacute;.
associ&eacute;s.
Ouvrir des
fichiers
Retirer des D&eacute;placer les
fichiers de fichiers vers le
la liste.
haut ou vers le
bas dans la
liste.
Convertir tous
les fichiers de
la liste.
Volet d'aper&ccedil;u
affichant une
page du fichier
s&eacute;lectionn&eacute;.
Liste des fichiers charg&eacute;s
ou convertis. Des ic&ocirc;nes
indiquent l'&eacute;tat des
fichiers. Vous pouvez
ajouter des fichiers par
&laquo; glisser-d&eacute;poser &raquo;.
Afficher la
source, ou le
fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute;
&agrave; partir
d'un PDF
s&eacute;lectionn&eacute;.
Cette ic&ocirc;ne indique que la
page poss&egrave;de une
couche de texte.
Les pages d&eacute;pourvues
de couche de texte sont
associ&eacute;es &agrave; cette ic&ocirc;ne :
Vous pouvez afficher un aper&ccedil;u de
chacune des pages du fichier PDF/
XPS que vous souhaitez convertir &agrave;
l'aide des boutons de navigation.
D&eacute;finissez ici l'&eacute;tendue de pages &agrave; traiter.
Par d&eacute;faut, toutes les pages sont
s&eacute;lectionn&eacute;es et seront converties.
44
Lancement du programme depuis d'autres
endroits
Afin de faciliter l'acc&egrave;s aux fonctionnalit&eacute;s du programme, vous pouvez
lancer PDF Converter de diff&eacute;rentes fa&ccedil;ons, comme d&eacute;crit dans les
proc&eacute;dures suivantes :
Menu D&eacute;marrer de Windows
Dans le sous-menu Programmes ou Tous les programmes, choisissez
Assistant PDF Converter dans le groupe Nuance PDF Professional 8.
Toutes les conversions lanc&eacute;es &agrave; partir du menu D&eacute;marrer s'effectuent
&agrave; l'aide de l'Assistant PDF Converter. Cet Assistant vous permet de
s&eacute;lectionner des fichiers PDF ou XPS sur votre ordinateur, un site de
stockage distant ou un syst&egrave;me de gestion documentaire, et de d&eacute;finir la
m&eacute;thode de traitement des fichiers de sortie. L'affichage du fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute;
est facultatif.
Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre d'outils
de Microsoft Word
1.
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
Utilisez le bouton
d'outils de Microsoft Word, ou la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS… du menu Fichier de Word pour afficher la bo&icirc;te
de dialogue Ouvrir, dans laquelle le format PDF est s&eacute;lectionn&eacute;
comme type de fichiers. Dans Word 2007 ou 2010, utilisez l'onglet
Nuance PDF ou le menu Fichier (bouton Office dans Word 2007).
2.
S&eacute;lectionnez un fichier PDF ou XPS, apr&egrave;s avoir parcouru si
n&eacute;cessaire votre syst&egrave;me de fichiers. Cliquez sur Ouvrir.
3.
Le volet d'aper&ccedil;u de l'Assistant PDF Converter affiche la premi&egrave;re
page du fichier en entr&eacute;e. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter
les autres pages du document, et d&eacute;finir l'&eacute;tendue de pages &agrave; traiter.
4.
S&eacute;lectionnez le mode de traitement dans le menu d&eacute;roulant du
bouton Mode, ou dans le menu Options. Le volet des r&eacute;glages du
mode choisi appara&icirc;t alors. Apportez des modifications si vous le
souhaitez.
45
5.
Cliquez sur le bouton Sortie ou s&eacute;lectionnez Document Word
(la seule option possible) dans le menu Options pour d&eacute;finir les
options d'enregistrement du fichier converti, et choisir notamment
si vous souhaitez enregistrer aux formats Office 2007/2010 ou
ant&eacute;rieurs.
6.
pour lancer la conversion. Une
Cliquez sur le bouton
barre de progression appara&icirc;t. Le fichier converti sera affich&eacute; dans
Microsoft Word, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Remarque : dans les versions Office ant&eacute;rieures &agrave; 2007, si le bouton Ouvrir un
fichier PDF/XPS n'appara&icirc;t pas dans la barre d'outils, s&eacute;lectionnez Affichage &gt;
Barres d'outils puis s&eacute;lectionnez Nuance PDF. Vous pouvez &eacute;galement ouvrir la
bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences de l'Assistant PDF Converter, activer l'int&eacute;gration
&agrave; Word, puis red&eacute;marrer Word.
Bo&icirc;te de dialogue Ouvrir de Microsoft Word
1.
Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton
Ouvrir ou
s&eacute;lectionnez l'option Ouvrir... du menu Fichier.
2.
Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) ou XPS.
3.
Cliquez sur le fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir. Il
est possible de s&eacute;lectionner plusieurs fichiers : ces derniers seront
convertis les uns &agrave; la suite des autres.
46
4.
Cliquez sur Ouvrir. (La capture d'&eacute;cran suivante illustre les
&eacute;tapes 2, 3 et 4 sous Windows XP.)
5.
La conversion est alors lanc&eacute;e avec ou sans l'Assistant, tel que d&eacute;fini
dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de PDF Converter (accessible
depuis le menu Fichier dans Word 2003). Pour afficher cette bo&icirc;te
de dialogue dans Word 2007 et 2010, cliquez sur le bouton
Param&egrave;tres PDF de l'onglet Nuance PDF.
6.
Si le traitement &agrave; l'aide de l'Assistant PDF Converter est activ&eacute;, un
aper&ccedil;u du fichier PDF/XPS est affich&eacute; et vous pouvez modifier les
param&egrave;tres avant de lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la
conversion d&eacute;marre imm&eacute;diatement en utilisant les param&egrave;tres de
traitement actuellement d&eacute;finis pour le mode s&eacute;lectionn&eacute;.
7.
Les documents convertis sont ensuite affich&eacute;s dans Microsoft
Word, pr&ecirc;ts &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;s.
8.
Un document converti s'affiche comme s'il s'agissait du PDF ou XPS
d'origine. Vous devez l'enregistrer en tant que document Word &agrave;
l'aide de la commande Enregistrer sous. Si vous s&eacute;lectionnez
Enregistrer, vous &eacute;craserez le fichier d'origine. Si vous s&eacute;lectionnez
47
Fermer sans enregistrer votre document, le document converti sera
perdu. Apr&egrave;s avoir converti un document, PDF Converter affiche le
message suivant :
WordPerfect
Dans le menu Fichier de WordPerfect, cliquez sur Ouvrir un
fichier PDF/XPS. S&eacute;lectionnez un seul fichier PDF, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez visualiser les pages du PDF dans le volet gauche de
l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, d&eacute;finissez l'&eacute;tendue de
pages &agrave; convertir. S&eacute;lectionnez un mode de traitement (document
standard ou juridique), ainsi que les r&eacute;glages associ&eacute;s. D&eacute;finissez les
options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier
converti sera affich&eacute; dans WordPerfect, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Microsoft Excel
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
Cliquez sur le bouton
d'outils de Microsoft Excel ou s&eacute;lectionnez la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS dans le menu Fichier. Pour Excel 2007 ou 2010,
reportez-vous &agrave; la section pr&eacute;c&eacute;dente, relative &agrave; Word 2007/2010.
S&eacute;lectionnez un fichier PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir. Vous
pouvez visualiser les pages du PDF ou du XPS dans le volet gauche de
l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, d&eacute;finissez l'&eacute;tendue de
pages &agrave; convertir. Cliquez sur le bouton Feuille de calcul (la seule
option possible) pour d&eacute;finir les options de conversion. Vous pourrez
notamment choisir de cr&eacute;er une feuille pour chacune des pages ou
chacun des tableaux du fichier source. D&eacute;finissez les options de sortie.
Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera affich&eacute;
dans Microsoft Excel, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
48
Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010
Cliquez sur le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban
Nuance. Parcourez votre syst&egrave;me de fichiers &agrave; la recherche d'un
fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir en pr&eacute;sentation, puis
cliquez sur Ouvrir. Si n&eacute;cessaire, d&eacute;finissez les param&egrave;tres de
conversion, et s&eacute;lectionnez l'&eacute;tendue de pages &agrave; convertir. Cliquez sur le
bouton Convertir tout ; le fichier converti appara&icirc;t dans
PowerPoint 2007 ou 2010. Pour l'afficher avec une version pr&eacute;c&eacute;dente de
PowerPoint, installez le Pack de compatibilit&eacute; Microsoft Office sur votre
ordinateur.
Explorateur Windows
1.
Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur
l'ic&ocirc;ne ou le nom d'un fichier PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez
avec le bouton droit sur l'ic&ocirc;ne d'un fichier PDF ou XPS.
2.
Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de sortie dans
le menu contextuel. Si vous avez choisi d'utiliser l'Assistant PDF
Converter, ces param&egrave;tres peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis dans l'onglet Aper&ccedil;u.
Microsoft Outlook
1.
Param&egrave;tres (
dans Outlook 2003)
Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils Nuance PDF pour Outlook, ou choisissez la
commande correspondante dans le menu Nuance PDF. Vous
pouvez utiliser l'Assistant PDF Converter, ou effectuer une
conversion directe vers la cible de votre choix. Indiquez si vous
souhaitez convertir tous les fichiers PDF/XPS joints, ou compilez la
49
liste des fichiers &agrave; convertir. Ces r&eacute;glages s'appliquent &agrave; toutes les
conversions tant qu'ils ne sont pas modifi&eacute;s.
2.
3.
4.
S&eacute;lectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs
fichiers PDF ou XPS.
Cliquez sur le bouton PDF Converter dans la barre d'outils
Outlook ou dans la barre d'outils du message. Dans Outlook 2007
ou 2010, utilisez l'onglet Nuance PDF dans la fen&ecirc;tre de message.
Si vous avez demand&eacute; &agrave; s&eacute;lectionner les pi&egrave;ces jointes, indiquez
celles que vous souhaitez convertir dans la bo&icirc;te de dialogue Liste
des pi&egrave;ces jointes. Cliquez sur OK.
5.
L'Assistant PDF Converter appara&icirc;t si vous avez activ&eacute; son
utilisation. Affichez un aper&ccedil;u des pages, indiquez si besoin une
&eacute;tendue de pages, modifiez les param&egrave;tres y compris les options
d'enregistrement, puis cliquez sur Convertir tout. Si vous avez
demand&eacute; une conversion directe, une fen&ecirc;tre de progression
appara&icirc;t et le fichier est enregistr&eacute; dans l'emplacement pr&eacute;d&eacute;fini,
avec le m&ecirc;me nom que le fichier source.
La proc&eacute;dure est identique dans Lotus Notes (v. 8.5) mais est accessible
via les commandes du menu Actions.
Microsoft Internet Explorer et Mozilla FireFox
1.
Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pointant vers un
fichier PDF ou XPS.
2.
S&eacute;lectionnez Ouvrir avec Nuance PDF Converter 8.0.
3.
L'Assistant t&eacute;l&eacute;charge, puis convertit le fichier.
50
Modes de traitement et options de sortie
PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du
contenu du fichier PDF/XPS &agrave; convertir et du type de sortie que vous
souhaitez obtenir. Les choix disponibles sont les suivants :
Mode
Sortie
Document standard
Word
Word 2007/10
Document juridique
Word
Word 2007/10
Feuille de calcul
Excel
Excel 2007/10
Formulaire
Word
Word 2007/10
PowerPoint 2007
ou 2010
WordPerfect
RTF
WordPerfect
RTF
RTF
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un mode de traitement, les param&egrave;tres
associ&eacute;s s'affichent dans le volet gauche de l'Assistant. Les param&egrave;tres
sp&eacute;cifiques &agrave; chaque mode de traitement sont stock&eacute;s s&eacute;par&eacute;ment. Les
options de traitement des graphiques et des pages constitu&eacute;es
uniquement d'images sont communes &agrave; tous les modes de traitement.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un format de sortie, les param&egrave;tres associ&eacute;s
s'affichent dans le volet gauche de l'Assistant. Ces param&egrave;tres sont
communs &agrave; tous les formats de sortie.
51
Pour g&eacute;n&eacute;rer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007/2010,
s&eacute;lectionnez l'option G&eacute;n&eacute;rer des fichiers au format Office 2007/2010
dans le volet appropri&eacute;. Les fichiers PowerPoint sont toujours g&eacute;n&eacute;r&eacute;s au
format Office 2007. Vous pourrez t&eacute;l&eacute;charger un module externe depuis
le site de Microsoft pour &eacute;tendre cette fonctionnalit&eacute; &agrave; Office 2003.
Reportez-vous &agrave; l'aide pour plus d'informations.
Les sections suivantes pr&eacute;sentent les options sp&eacute;cifiques &agrave; chaque mode
de traitement.
Conversions en mode &laquo; Document standard &raquo;
Choisissez la m&eacute;thode de restitution de la mise en page :
• L'option True Page&reg; place tous les &eacute;l&eacute;ments dans des zones de
texte ou dans des cadres.
• L'option Colonne avec encha&icirc;nements utilise des zones de texte
et des cadres uniquement lorsque cela s'av&egrave;re n&eacute;cessaire. Cette
option permet ainsi au texte de s'encha&icirc;ner d'une colonne &agrave; une
autre.
Conversions en mode &laquo; Document juridique &raquo;
Choisissez de conserver ou pas certains &eacute;l&eacute;ments propres aux
documents &agrave; caract&egrave;re juridique :
• Num&eacute;ros de ligne : ces num&eacute;ros apparaissent parfois dans les
marges de gauche de comptes-rendus d'audiences ou de proc&egrave;s
verbaux.
• Images : il s'agit en r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale de tampons, sceaux, signatures
ou logos de soci&eacute;t&eacute;s.
52
Conversions en mode &laquo; Feuille de calcul &raquo;
Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF compos&eacute;s
partiellement ou enti&egrave;rement de tableaux. D&eacute;finissez les &eacute;l&eacute;ments qui
seront plac&eacute;s sur chacune des feuilles du fichier Excel cible :
• Par page : chaque page du PDF d'origine sera plac&eacute;e sur une feuille
distincte du fichier Excel cible. Ceci se produira m&ecirc;me si le
contenu de certaines pages source ne se pr&eacute;sente pas sous forme
de tableaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez exclure ces pages
de l'&eacute;tendue des pages &agrave; traiter.
• Par tableau : chaque tableau d&eacute;tect&eacute; est converti et plac&eacute; dans une
nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifi&eacute;es
comme n'appartenant pas &agrave; un tableau sont regroup&eacute;es dans la
derni&egrave;re feuille du fichier Excel cible. Les tableaux d&eacute;tect&eacute;s
n'apparaissent pas dans cette derni&egrave;re feuille. Ils sont remplac&eacute;s
par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
• Par document : l'ensemble du contenu destin&eacute; &agrave; un m&ecirc;me fichier
de sortie sera transf&eacute;r&eacute; vers une seule et m&ecirc;me feuille. Cette
fonctionnalit&eacute; est utile pour manipuler des tableaux qui
s'&eacute;tendent sur plusieurs pages.
Lors de la conversion de fichiers PDF en mode Document standard les
tableaux du document PDF source sont convertis sous la forme de
tableaux dans le fichier cible.
Conversions en mode &laquo; Formulaire &raquo;
Ce mode de traitement utilise la technologie Logical Form Recognition™
pour d&eacute;tecter des &eacute;l&eacute;ments de formulaires et les convertir correctement.
Les choix possibles sont les suivants :
• Si vous d&eacute;s&eacute;lectionnez l'option Cr&eacute;er des contr&ocirc;les de
formulaire : le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; prendra la forme d'un formulaire
remplissable contenant des &eacute;l&eacute;ments statiques. Vous pourrez
utiliser les outils de l'application cible pour modifier la disposition
du formulaire.
53
• Si vous s&eacute;lectionnez l'option Cr&eacute;er des contr&ocirc;les de formulaire :
le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; prendra la forme d'un formulaire remplissable et
&eacute;ditable. Vous pourrez modifier les propri&eacute;t&eacute;s associ&eacute;es aux
diff&eacute;rents champs du formulaire, et modifier si vous le souhaitez
la disposition de ce dernier.
Traitement de fichiers &laquo; mixtes &raquo;
Les fichiers combinent souvent des &eacute;l&eacute;ments de types diff&eacute;rents : blocs
de texte, tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion
de ces fichiers en mode &laquo; Document standard &raquo; donne des r&eacute;sultats
satisfaisants. Si vous souhaitez b&eacute;n&eacute;ficier d'une pr&eacute;cision de conversion
sup&eacute;rieure, vous pouvez &laquo; fractionner &raquo; le traitement de vos fichiers en
convertissant s&eacute;par&eacute;ment plusieurs &eacute;tendues de pages. Vous pourrez
ainsi traiter de mani&egrave;re s&eacute;par&eacute;e les tableaux et les formulaires. Par
exemple, pour convertir le plus efficacement un fichier compos&eacute; de deux
pages de texte illustr&eacute;, suivies d'un tableau d'une page sur lequel vous
souhaitez effectuer des calculs, puis d'un formulaire de trois pages,
convertissez les pages 1 et 2 comme &laquo; document standard &raquo;, la page 3
comme &laquo; feuille de calcul &raquo; et les pages 4 &agrave; 6 comme &laquo; formulaire &raquo;.
Comment sont constitu&eacute;s les fichiers PDF ?
Les fichiers PDF s'affichent toujours parfaitement car ils int&egrave;grent les
informations typographiques qui les d&eacute;finissent. Les polices de
documents PDF sont incorpor&eacute;es aux fichiers, et sont utilis&eacute;es pour
recr&eacute;er les documents. L'affichage de fichiers PDF se fait donc toujours
correctement, m&ecirc;me si les polices requises ne sont pas disponibles sur
l'ordinateur de vos destinataires, et quelles que soient la version et la
langue du syst&egrave;me d'exploitation qu'ils utilisent.
Les pages de documents PDF se pr&eacute;sentent sous la forme d'images. Il
est possible d'y ajouter des commentaires et des annotations, mais les
options d'&eacute;dition du texte restent limit&eacute;es, sauf dans le mode &Eacute;dition
avanc&eacute;e. La plupart des PDF peuvent faire l'objet de recherches, car ils se
composent de deux couches distinctes. La premi&egrave;re est une couche
54
&laquo; image &raquo;. Il s'agit de celle qui est affich&eacute;e &agrave; l'&eacute;cran. Derri&egrave;re cette couche
se trouve en g&eacute;n&eacute;ral une couche dite &laquo; de texte &raquo;, correspondant aux
caract&egrave;res affich&eacute;s &agrave; l'&eacute;cran.
Couche &laquo; image &raquo;
Couche de texte
Lorsqu'un fichier PDF a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d'images ou d'un travail de
num&eacute;risation, il n'y a pas de couche de texte. Dans ce cas, le PDF n'est
constitu&eacute; que d'images. En revanche, lorsqu'un fichier PDF a &eacute;t&eacute; g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave;
partir d'un document &eacute;ditable, il est possible qu'une couche de texte ait
&eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e. Si tel est le cas, on dit que le PDF est au format &laquo; Normal &raquo;, ou
bien encore &laquo; qu'il peut faire l'objet de recherches &raquo;. Le cr&eacute;ateur d'un PDF
peut avoir d&eacute;fini qu'un mot de passe soit demand&eacute; pour pouvoir acc&eacute;der
&agrave; la couche de texte.
Comment fonctionne PDF Converter ?
PDF Converter est dot&eacute; d'un moteur de reconnaissance optique des
caract&egrave;res, commun&eacute;ment appel&eacute; &laquo; OCR &raquo;. Ce moteur peut &laquo; lire &raquo; et
extraire le texte d'une image. PDF Converter n'a pas besoin d'utiliser son
moteur d'OCR pour d&eacute;verrouiller des fichiers PDF ou XPS qui poss&egrave;dent
une couche de texte accessible. Dans ce cas, le programme &laquo; capture &raquo; la
mise en page du document cible et replace le texte et les autres &eacute;l&eacute;ments
sur chacune des pages du document converti.
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, vous n'utiliserez le moteur d'OCR de PDF Converter
que pour les pages qui ne disposent pas de couche de texte, ou lorsqu'un
encodage non standard des caract&egrave;res a &eacute;t&eacute; d&eacute;tect&eacute;. Si vous le souhaitez,
vous pourrez toutefois choisir d'utiliser le moteur d'OCR du programme
55
pour tous vos travaux de conversion. Pour ce faire, s&eacute;lectionnez l'option
correspondante dans la section Options de traitement de l'Assistant PDF
Converter.
Traitement des pages constitu&eacute;es uniquement d'images
Les pages d&eacute;pourvues de couche de texte sont converties de mani&egrave;re
sp&eacute;cifique. Vous pouvez choisir la fa&ccedil;on dont le programme traite ces
pages : soit en les convertissant &agrave; l'aide du moteur d'OCR
(reconnaissance optique de caract&egrave;res) int&eacute;gr&eacute; &agrave; l'application, soit en les
transf&eacute;rant sous la forme d'images dans le document cible, soit en les
ignorant. Le programme peut inspecter jusqu'aux 10 premi&egrave;res pages des
fichiers que vous souhaitez convertir : si vous le souhaitez, vous pouvez
indiquer que la conversion doit &ecirc;tre annul&eacute;e en l'absence de pages
contenant une couche de texte.
Si Nuance&reg; OmniPage&reg; est install&eacute; sur votre ordinateur, vous pouvez
utiliser ce programme pour b&eacute;n&eacute;ficier d'un plus grand contr&ocirc;le lors du
processus de reconnaissance par OCR.
Prise en charge de documents multilingues
PDF Converter prend en charge plus de 100 langues, parmi lesquelles : le
fran&ccedil;ais, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le portugais, le danois,
le finnois, le n&eacute;erlandais, le norv&eacute;gien, et le su&eacute;dois. PDF Converter vous
permet &eacute;galement de convertir des documents multilingues. Pour
obtenir la liste compl&egrave;te des langues prises en charge, consultez l'aide du
produit. Le choix des langues a une incidence directe sur la qualit&eacute; de la
conversion des pages constitu&eacute;es uniquement d'images, ou qui utilisent
un encodage non standard. L'option de d&eacute;tection automatique des
langues s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile lors du traitement autonome de
fichiers PDF constitu&eacute;s uniquement d'images et r&eacute;dig&eacute;s dans diff&eacute;rentes
langues. Lorsqu'elle est activ&eacute;e, le programme examine chaque fichier
PDF et lui attribue automatiquement une langue, parmi les 22 langues
pour lesquelles un dictionnaire est disponible.
56
Connecteurs de sites de stockage distant
Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage
distant courants, et y transf&eacute;rer des fichiers g&eacute;n&eacute;r&eacute;s ou modifi&eacute;s. Pour
plus d'informations, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Modification de fichiers
PDF &raquo;.
Prise en charge de SharePoint
et d'autres SGD
Cette fonction est disponible avec PDF Converter Enterprise 8. Vous
pouvez ouvrir des fichiers PDF ou XPS stock&eacute;s sur un serveur Microsoft
SharePoint. Cette importation s'effectue par l'interm&eacute;diaire de plusieurs
bo&icirc;tes de dialogue int&eacute;gr&eacute;es &agrave; PDF Converter et accessibles via la
commande Ouvrir depuis SharePoint du menu Fichier. D'autres
syst&egrave;mes de gestion documentaire pris en charge (Hummingbird,
Worksite, LiveLink, etc.) sont &eacute;galement associ&eacute;s &agrave; une commande de
menu, qui permet d'y acc&eacute;der via leurs propres interfaces. Consultez
l'aide pour obtenir plus d'informations &agrave; ce sujet. Pour enregistrer les
fichiers convertis dans SharePoint ou d'autres SGD, utilisez la section
Stockage dans un syst&egrave;me de gestion documentaire du volet Options
de sortie.
Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) et Interwoven
Worksite, il est possible de choisir un fichier PDF ou XPS unique,
d'appeler l'Assistant PDF Converter pour convertir ce fichier, puis de
l'enregistrer dans un emplacement local ou sur le syst&egrave;me de gestion
documentaire.
57
Prise en charge des fichiers XPS
Le tableau suivant pr&eacute;sente la prise en charge des fichiers XPS par la
famille de produits PDF de Nuance.
Professional
Create
Converter
Conversion XPS
vers PDF
Oui
Oui
Non
Conversion PDF
vers XPS
Oui
Non
Non
Oui
Non
Oui
D&eacute;verrouillage de XPS
(XPS vers Word, etc.)
Ces deux derni&egrave;res rubriques concernent PDF Converter Professional.
Mises &agrave; jour sur le Web
Activez l'option Mises &agrave; jour automatiques via Internet dans le menu
Aide si vous souhaitez &ecirc;tre inform&eacute; des mises &agrave; jour concernant les
diff&eacute;rents composants du programme. Vous pouvez &eacute;galement obtenir
les toutes derni&egrave;res mises &agrave; jour du programme depuis le menu Aide.
Assurez-vous de disposer d'une connexion &agrave; Internet.
D&eacute;sinstallation
1.
Cliquez deux fois sur l'ic&ocirc;ne Programmes et fonctionnalit&eacute;s
(ou Ajout/Suppression de programmes sous Windows XP)
dans le Panneau de configuration.
2.
S&eacute;lectionnez Nuance PDF Professional 8.0.
3.
Cliquez sur Supprimer pour d&eacute;sinstaller le programme ou sur
Modifier pour restaurer les fichiers en cas de corruption.
Cette op&eacute;ration d&eacute;sinstalle les trois composants du programme PDF
Converter Professional.
58
Le programme est d&eacute;sactiv&eacute; au d&eacute;but du processus de d&eacute;sinstallation,
afin d'&eacute;viter tout probl&egrave;me de r&eacute;activation si vous le r&eacute;installez
ult&eacute;rieurement. La d&eacute;sactivation du programme requiert qu'une
connexion &agrave; Internet soit &eacute;tablie.
www.nuance.fr
&copy; Copyright 2012 Nuance Communications, Inc. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Les pr&eacute;sentes informations
peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es sans pr&eacute;avis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage
et True Page sont des marques commerciales ou des marques commerciales d&eacute;pos&eacute;es de Nuance
Communications, Inc. ou de ses soci&eacute;t&eacute;s affili&eacute;es, aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes
les autres marques sont des marques et/ou des marques d&eacute;pos&eacute;es de leurs propri&eacute;taires respectifs.
Ce logiciel est prot&eacute;g&eacute; par des lois am&eacute;ricaines et internationales sur le droit d'auteur.
Les modules de v&eacute;rification orthographique et de c&eacute;sure de ce logiciel utilisent en partie les travaux
men&eacute;s par Proximity Linguistic Technology. Syst&egrave;me de c&eacute;sure Proximity &copy; Copyright 1988. Tous
droits r&eacute;serv&eacute;s. Franklin Electronic Publishers, Inc. Reportez-vous &agrave; l'aide pour visualiser en d&eacute;tail les
remarques sur les marques d&eacute;pos&eacute;es. Dictionnaires INSO/ Vantage Research : Syst&egrave;me de
correction orthographique International CorrectSpell™. Copyright &copy; 1993 Lernout &amp; Hauspie. Le
logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux men&eacute;s par The Independent
JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce logiciel a &eacute;t&eacute; d&eacute;velopp&eacute; &agrave; l'aide du
logiciel Kakadu et la biblioth&egrave;que de compression Zlib. Chiffrement/d&eacute;chiffrement AES Copyright &copy;
2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel int&egrave;gre des composants d&eacute;velopp&eacute;s
par OpenSSL Project (http://www.openssl.org), notamment des logiciels r&eacute;dig&eacute;s par Eric Young et
Tim Hudson.
Pour plus d'informations, reportez-vous au syst&egrave;me d'aide en ligne. L'accord de licence de l'utilisateur
final s'affiche au cours du processus d'installation. Vous pouvez le consulter une fois le programme
install&eacute; via la bo&icirc;te de dialogue &Agrave; propos de.
59
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こんにちは！私はAIチャットボットで、Nuance PDF Converter 8 Professional ユーザーガイドに関するサポートをするために特別にトレーニングされています。すでにドキュメントを徹底的に確認しており、必要な情報を正確に見つけたり、内容をわかりやすく説明したりできます。特定の機能に関するガイダンス、トラブルシューティングの手順、または一般的な使い方について知りたい場合でも、遠慮なく質問してください。問題やニーズについて詳細を教えていただければ、より正確かつ効果的にお手伝いできます！