ORANGE DIATONIS D5760 Manuel utilisateur

6 Accueil - 20 NG - 50 NG
Poste D 5760
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Table des matières
Votre D 5760
2
Description de votre D 5760
• Raccordements
• Accessoires pour D 5760
• Conseils et sécurité
• Description
3
3
3
3
4
Symboles utilisés - Les appels
• Symboles utilisés
• Appeler
• Recevoir un appel
• En cours de communication...
• Mettre fin à la communication
• Utiliser la fonction interphonie
6
6
6
7
7
7
Les fonctions
• Programmer les touches personnalisables
• Utiliser les journaux et répertoires
• Renvoyer les appels
• Programmer un rendez-vous
8
8
9
9
La messagerie vocale
• Mettre en fonction votre boîte vocale
• Lire ses messages
Les réglages du poste
• Régler le poste
• Verrouiller le poste
Notes personnelles
6
8
10
10
10
11
11
11
12
1
Votre D 5760
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique D 5760 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG.
Votre poste numérique D 5760 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple
et rapide d’utilisation grâce à :
- un clavier alphabétique (permettant d’appeler par le nom),
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de
100 numéros,
- un journal des appels,
- un voyant message,
- un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur.
Important !
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de
la configuration de votre système.
Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous
conseillons le test suivant (après raccordement du poste).
Pour situer la version
logicielle du système :
QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER?
Prive
Abreges
Journal
Infos
-->
COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _
<-Début
- Appuyez sur la touche
.
Soit votre afficheur vous propose d’accéder aux répertoires (Privé - Abrégés - Journal - Infos). Les indications
et facilités supplémentaires portées dans ce guide sur
fond orange vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur propose de composer
un numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur
fond orange dans ce guide ne sont pas disponibles avec
la version actuelle de votre système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre
installateur France Télécom.
2
Description de votre D 5760
Raccordements
Prise de raccordement
d’une carte options analogiques*
(sous trappe)
Prise de raccordement du
micro-casque*
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Prise de raccordement du
module d’extension*
*Accessoires pour le D 5760
Le D 5760 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (micro-casque, module
d’extension, carte options analogiques). Consultez votre installateur France Télécom.
Conseils et sécurité
Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C.
Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être directement raccordé sur un réseau
public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation
privé, des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens
de la norme EN 60-950.
Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables
conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE.
Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un
chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
3
Description de votre D 5760
Combiné
téléphonique
Jeudi 07 septembre
16:59
Comm Recup Service Langue
Afficheur interactif
Voyant message
Clavier de
numérotation
Assistante
Libne 1
M.Martin
Superv.
Libne 2
(signalisation
appel entrant et
notification message)
Touches interactives
Superv.
A.Voyage
Taxi
Banque
Filtrage
Domicile
Renvoi
Clavier
alphabétique
Ensemble touches
programmables et
afficheur d’icones
Microphone
(mode mains libres)
Cache clavier
Jeudi 25 Mai
Comm Recup
10:40
Service Langue
Afficheur interactif - composé d’une ligne d’information et
d’une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans
ce guide par xxxx ) accessibles par les touches interactives.
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un message...), l’afficheur présente une autre information ; l’appui sur la
touche Annul permet d’effacer ce message. Les touches
-->
<-, Suite ou
permettent d’accéder aux
fonctions suivantes ou précédentes.
20 touches programmables (symbolisées dans ce guide
par
M.Martin
) - pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Renvoi
Icones associés aux touches programmables - permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant (voyant clignotant),
Ligne 1
M.Martin
- correspondant en attente (voyant allumé fixe),
- poste en ligne ou fonction activée (voyant allumé fixe),
Renvoi
Filtrage
- ligne libre/fonction désactivée (voyant éteint).
Clavier alphabétique - permet de saisir du texte et d’appeler
4
un correspondant par le nom. Pour faire apparaître le clavier,
rabaissez le cache clavier.
Description de votre D 5760
Touche verte - permet :
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro.
Touche rouge - permet :
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à
une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiler le poste (appui maintenu).
Touche répertoire - au repos ou en communication, permet
d’activer la fonction répertoire
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels.
Touche programmation - permet d’accéder :
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur - permet :
- au repos, d’activer la fonction interphonie,
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes
écoute amplifiée et mains libres.
Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.
Touche secret - en cours de communication, permet de couper le
micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans
que le correspondant ne vous entende.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) - en cours de communication, permet d’accéder à
la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie - au repos, permet de rappeler la messagerie.
Navigateur - est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- Les touches
ou
permettent d’afficher les rubriques ou fiches.
- Les touches
ou
permettent d’afficher un complément d’information de la fiche ou d’effectuer un réglage.
- La touche
permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
5
Symboles utilisés - Les appels
Symboles utilisés
Représentation graphique d’un appui
sur les touches correspondantes.
0à9
R
(touche programmable)
Appeler
Appeler un correspondant interne
l’opératrice
un correspondant externe
par le nom (saisir au clavier alphabétique les
premières lettres du nom)
par une touche programmée
Numéro
9(ou
+ Stndard )
Code d’accès extérieur (0 ou
) + Numéro
(ou consult + suivant )
Nom +
+ Appel
ou
Comm
+
-->
M.Martin
Rappeler le dernier numéro composé
Consulter le journal des Bis et appeler
(+
)+
Appel
(ou
)
A la réponse du correspondant vous pouvez converser en
mode mains libres ou décrocher le combiné
Activer la fonction rappel automatique
(si occupation ou non réponse d’un correspondant interne)
Rappel
Votre poste sonnera au prochain
raccrochage de votre correspondant interne
Recevoir un appel
Répondre à un appel
ou
ou décrochez le combiné
Intercepter un appel
destiné au poste supervisé
à un poste de votre groupe*
à un poste d’un autre groupe
sur sonnerie générale
Dévier un appel vers un poste interne
Super
vision
Recup
Groupe
Recup
+
+
+
Devier
+ Numéro
Recup
Poste
+ Numéro
Son.gen.
En cours de communication :
Transférer un appel vers un autre poste
6
Comm + Numéro +
ou raccrochez le combiné
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur
France Télécom en cas de problème.
Les appels
En cours de communication ...
Vous voulez :
Appeler un second correspondant
Comm
Répondre à un second correspondant
Si programmation de la fonction multitouche
Attente
+ Numéro
Attente
+
Reponse
Puis vous voulez :
Passer d’un correspondant à l’autre
Alternat
Libérer un des correspondants
Reprise
Etablir une conférence à trois
Quitter la conférence
Conf
Transf ou
ou raccrochez le combiné
Mettre fin à la communication
ou raccrochez le combiné
Utiliser la fonction interphonie
Activer la fonction interphonie
au repos
Le voyant clignotant rappelle l’activation et l’écran
affiche le message “Votre poste est en interphone”.
Sur réception d’un appel interne, le poste décroche
automatiquement (le voyant est allumé et fixe)
Désactiver la fonction interphonie
au repos
7
Les fonctions
Programmer les touches personnalisables
Accéder à la programmation
Vous pouvez ensuite procéder à la programmation d’un
numéro ou d’une fonction.
+
+
+
Touche
+
Modif
Utiliser les journaux et répertoires
Accéder aux répertoires communs
des correspondants internes ou externes
Comm
(ou
Nom Int
+
-->
Nom (1ères lettres) +
Numéros abrégés personnels : accèder à la programmation
Saisir le numéro à mémoriser
Annuler un numéro abrégé personnel
Appeler un numéro abrégé personnel
Accéder aux répertoires et journal des appels reçus
Sélectionner le répertoire ou journal
+ Faculte +
+ Numéro +
Service
Activ.
Nom Ext
+
Consult
Repert
*)
Suivant
(+
Suite
ou
Infos
)
Envoi
Annul
+0à9
ou
Prive
ou
Abreges
+
-->
ou
Nom.Int
Journal
ou
Nom.Ext
En cours de consultation :
Rechercher une fiche
dans une liste du répertoire privé
un nom interne ou un nom externe
Accéder aux éléments de la fiche du journal
Appeler le correspondant sélectionné
un numéro abrégé personnel
Créer une fiche dans le répertoire privé
Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé
Modifier ou Effacer une fiche
Journaux (des Bis et des appels reçus) : accéder à
l’effacement de toutes les fiches
Répertoire privé : accéder à la gestion
Répertoire des informations privées : accéder aux
fiches pour les renseigner
8
(appuis successifs)
+ Liste x +
Nom (1ères lettres) + Consult +
Listes
Appel
Suivant
ou
0à9
Creer
Liste x
+ Nom +
)+
Creer
+
Modif.
ou
+ Numéro +
(+ Nom +
+
Liste x
(+
)
+
Effacer
+
+
+
+
(+
)+
Effacer
+
Code
+
+
(appuis successifs)
(appuis successifs) +
+
(appuis successifs)
+
Les fonctions
Renvoyer les appels
Accéder au renvoi
Choisir le type de renvoi
Choisir l’origine des appels à renvoyer
Renvoyer vers un autre poste
un numéro extérieur*
la messagerie vocale
Service
+
Differe
ou
ou
Toutes
Poste
L.Ext.
MVocale
Faculte
Occupe
Ext
+
Renvoi
ou
ou
+ Numéro +
+ Numéro +
(ou
Poste
Immediat
Int
Envoi
Envoi
+ N° Mes.+
Envoi
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter
votre installateur France Télécom en cas de problème.
Nota : Les renvois sur messagerie de type différé ou occupé sont programmés par défaut ; si vous voulez modifier cette programmation,
veuillez vous adresser à votre installateur France Télécom.
Pour annuler les renvois que vous avez
programmés
Suite
+
Annul
Programmer un rendez-vous
Activez un rendez-vous
Service
Activ
Annuler un rendez-vous
Service
+ Faculte +
+ hhmm +
Envoi
+
Agenda
Faculte
+
Agenda
Annul
9
)
La messagerie vocale
Mettre en fonction votre boîte vocale
Accéder à votre boîte vocale
ou composez
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
+
Entrer votre code secret
0000 (par défaut) +
Enregistrer votre code secret
Votre code secret doit comporter 4 chiffres sans
Identifier votre boîte vocale en
42 puis suivre les instructions
ni
415
enregistrant vos nom et prénom
Enregistrer un message d’accueil si
411 puis suivre les instructions
vous souhaitez un message plus personnalisé
Définir le numéro de transfert
47
Lire ses messages
Consulter les messages depuis votre poste
ou composez
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
+
+ code secret +
Ecoutez vos messages
1
Consulter les messages depuis l’extérieur
Composez
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
+
+ code secret +
Ecoutez vos messages
1
En cours d’écoute vous pouvez
Connaître la date et l’heure du message
Réécouter le message
Ecouter le message précédent
Avancer au message suivant
Appeler le déposant du message
Effacer le message
10
0
1
4
5
3
Les réglages du poste
Régler le poste
+
Accéder aux divers réglages
Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix)
puis régler le volume
Sonnerie privilège (associée à la liste 4 du répertoire privé) :
choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume
Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix)
+
ou
+
+
ou
+
ou
+
ou
Régler les bips d’appui touche (poste au repos)
Personnaliser le code secret
ou
Service
Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000
(appuis successifs) +
ou
+
Faculte
Code
+
+
Modif
+ Ancien code + Envoi + Nouv. code
+ Envoi + Nouv. code + Envoi
puis entrer deux fois le nouveau code
Verrouiller le poste
Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé
votre code secret avant d’activer cette fonction)*
Rappel : si une fonction n’est pas présentée, utiliser
-->
Service
ou
+
Faculté
+
Verrou
+
Modif
(durant 3s) +
pour la visualiser.
Désactiver le verrouillage
Service
+
+ code +
ou
Faculté
+
Verrou
+
Modif
Envoi
(durant 3s) + code
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter
votre installateur France Télécom en cas de problème.
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Notes personnelles
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S.A. au capital de 4 615 327 772 Euros - 380 129 866 - RCS Paris
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