Ciel Compta Manuel utilisateur

Ciel Compta
Guide des mises à jour
Chère Cliente, Cher Client,
Ce guide vous permet de découvrir les nouveautés de votre logiciel et de récupérer les données de votre ancienne version.
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une bonne utilisation de votre logiciel.
Bien cordialement,
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
313 966 129 R.C.S. Paris
Sommaire
Les nouveautés de Ciel Compta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Création de dossier automatique......................................................................................................................8
Gestion des exercices clôturés...........................................................................................................................8
Mise à jour automatique du FEC........................................................................................................................8
Gestion des échanges vers Sage Expert en Millésime ..................................................................................8
Nouveau look de l’interface ...............................................................................................................................9
La migration d’une ancienne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Connaître le numéro de votre ancienne version de Ciel Compta ........................................................... 10
Vous utilisiez une version supérieure ou égale à 12.0 ou à Evolution 5.0............................................. 10
Vous utilisiez une version inférieure ou égale à 11.10 ou à Evolution 4.10.......................................... 12
Récupérer un dossier dans la nouvelle version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Présentation ....................................................................................................................................................... 13
Les éléments non récupérés............................................................................................................................ 13
Contrôles avant récupération......................................................................................................................... 15
Informations complémentaires avant récupération ................................................................................. 15
Procédure de récupération d’un dossier ...................................................................................................... 16
Vérifications après récupération.................................................................................................................... 25
Nouvelle interface du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Les fenêtres......................................................................................................................................................... 26
Affichage et recherches ................................................................................................................................... 27
Boutons de commande..................................................................................................................................... 29
Modifications fonctionnelles majeures ........................................................................................................ 30
Nouveaux accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Questions - Réponses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
L’historique des nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Les nouveautés de la version Evolution 5.40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Réviser une immobilisation ............................................................................................................................. 36
L'approche par composant avec éclatement de l'immobilisation .......................................................... 40
Disparition de l'amortissement dégressif et passage à la méthode dérogatoire................................ 42
Les nouveautés des versions 13.0 et Evolution 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Synchronisation comptable vers Sage Ligne 30 & 100 et Sage Coala................................................... 45
Nouvel Intuiciel .................................................................................................................................................. 45
Archivage des états et des lignes comptables avant la clôture (Norme DGI)....................................... 46
Calcul automatique des frais kilométriques en saisie d’écritures .......................................................... 46
Impression d’une lettre chèque...................................................................................................................... 47
Trésorerie prévisionnelle ................................................................................................................................. 47
Transfert des écritures à l’expert-comptable via Internet ....................................................................... 48
Mise à jour automatique .................................................................................................................................. 48
Localisation automatique dans les comptes clients et fournisseurs ..................................................... 48
Les nouveautés des versions 13.10 et Evolution 6.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Enrichissement de la Synchro Compta vers Sage Ligne 30, 100, Start et Sage Coala........................ 49
Nouveau bordereau de déclaration de TVA................................................................................................. 49
PDF en couleur.................................................................................................................................................... 50
Date de saisie des écritures ............................................................................................................................. 50
Nouveaux formats d’import/export .............................................................................................................. 50
Les nouveautés des versions 14.0 et Evolution 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Besoin d’aide....................................................................................................................................................... 51
Trouvtoo .............................................................................................................................................................. 51
Nouveau mode comptable .............................................................................................................................. 51
Nouveau format d’import/export .................................................................................................................. 52
Relevé bancaire .................................................................................................................................................. 52
Saisies des A-nouveaux.................................................................................................................................... 52
Import balance ................................................................................................................................................... 53
Synchro compta ................................................................................................................................................. 53
Etats analytiques : Bilan et Compte de résultat synthétiques ................................................................. 53
Affichage de la colonne ’Intitulé du compte’ .............................................................................................. 53
Modification du solde pointé .......................................................................................................................... 54
Informations complémentaires...................................................................................................................... 54
Affichage des alertes ........................................................................................................................................ 54
Les nouveautés des versions 14.10 et Evolution 7.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Nouvel assistant d’import et d’export des écritures.................................................................................. 55
Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Nouvelle interface ............................................................................................................................................. 56
Les aperçus.......................................................................................................................................................... 58
Acquisition d’informations légales................................................................................................................ 59
Mise sous surveillance ...................................................................................................................................... 59
Nouveau mode comptable cahier : dépenses/recettes............................................................................. 59
Nouveaux modes de la Synchro compta....................................................................................................... 59
Nouveaux formats d’import des écritures ................................................................................................... 61
Annuler le lettrage manuel.............................................................................................................................. 61
Gestion des inventaires des immobilisations .............................................................................................. 61
Etats analytiques et budgétaire : affichage des éléments non imputés ............................................... 61
Paramétrage des états fiscaux ....................................................................................................................... 62
Réouverture d’exercice : nouvelles étapes................................................................................................... 62
Format RImport : pointage récupéré ............................................................................................................. 62
Les nouveautés des versions 16.0 et Evolution 9.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Personnalisation des polices........................................................................................................................... 63
Les regroupements dans les listes (Intuiliste) ............................................................................................. 63
Les règles ............................................................................................................................................................. 64
Saisie Z de caisse................................................................................................................................................ 64
Règles d’affectation relevé.............................................................................................................................. 64
Compte de TVA par défaut .............................................................................................................................. 65
Pointage automatique par import : nouveaux formats............................................................................. 65
Consultation des écritures d’un compte en saisie...................................................................................... 65
Infos perso. dans les comptes ......................................................................................................................... 65
Les nouveautés des versions 17.0 et Evolution 10.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Les barres d’actions........................................................................................................................................... 67
Affichage des fenêtres en arrière-plan......................................................................................................... 68
Enregistrement automatique des vues......................................................................................................... 68
Les actions flash................................................................................................................................................. 68
Gestion du crédit-bail....................................................................................................................................... 68
Affichage des cumuls par mois....................................................................................................................... 70
Gestion multi-analytique de niveau 1........................................................................................................... 70
Les nouveautés des versions 17.20 et Evolution 10.20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Télédéclaration : gestion de l’envoi à une O.G.A. ....................................................................................... 71
Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Intuiciel personnalisable .................................................................................................................................. 73
Insertion automatique...................................................................................................................................... 73
Correcteur orthographique ............................................................................................................................. 74
Aide à la saisie des Codes postaux et villes .................................................................................................. 74
Plan comptable général 2010......................................................................................................................... 75
Saisie simplifiée des factures et avoirs ......................................................................................................... 75
Simplification des échanges de données avec votre expert-comptable .............................................. 75
Intégration de la norme SEPA ......................................................................................................................... 75
Gestion multi-analytique de niveau 1........................................................................................................... 76
Ecritures de redevances de crédit-bail ......................................................................................................... 76
Comptes exonérés de TVA............................................................................................................................... 76
Création de dossier à partir d’une société existante.................................................................................. 77
Ciel Business Mobile.......................................................................................................................................... 77
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Accueil Ciel.......................................................................................................................................................... 78
Mon Compte Ciel ............................................................................................................................................... 78
Amélioration de l’intuiciel................................................................................................................................ 78
Choix du code de lettrage ................................................................................................................................ 79
Modification de l’historique des archives .................................................................................................... 79
Modification de l’ouverture d’un dossier ..................................................................................................... 80
Déclaration de TVA............................................................................................................................................ 80
Consulter plusieurs comptes........................................................................................................................... 80
Emprunts ............................................................................................................................................................. 81
Multi sélection de codes analytiques ............................................................................................................ 81
Calcul de la trésorerie prévisionnelle ............................................................................................................ 82
Afficher le détail de l’état Soldes intermédiaires de gestion ................................................................... 82
Amélioration de la purge ................................................................................................................................. 82
Référence d’obligation fiscale ........................................................................................................................ 82
Association de comptes ................................................................................................................................... 82
FlashCode et QR-Code ..................................................................................................................................... 83
Détail du calcul des formules des états fiscaux .......................................................................................... 83
Les nouveautés des versions 20.0 et Evolution 13.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
TVA........................................................................................................................................................................ 84
Sauvegarde DGFiP ............................................................................................................................................. 84
Windows™ 8 ....................................................................................................................................................... 85
Compte d’attente .............................................................................................................................................. 86
Enregistrement des écritures en cours ......................................................................................................... 86
Equilibrage automatique des écritures en cours ........................................................................................ 86
Longueur du libellé des journaux et comptes.............................................................................................. 87
Longueur des codes journaux ......................................................................................................................... 87
Les nouveautés des versions Millésime 20.10, Evolution 13.10, Ciel Up To Experts 20.10
88
Création d’un dossier à partir d’un modèle Sage Production Experts ................................................... 88
Nouveau paramétrage pour le mode d’échanges des écritures ............................................................. 88
L’envoi et la réception des écritures via Sage Production Experts ......................................................... 89
L’import et l’export des écritures ................................................................................................................... 90
Les nouveautés des versions 21.0 et Evolution 14.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Assistant de création de dossier..................................................................................................................... 91
Bureau de réglages............................................................................................................................................ 91
Mode tactile ........................................................................................................................................................ 91
Export provisoire des écritures ....................................................................................................................... 92
Les nouveautés des versions Millésime 21.10, Evolution 14.10, Ciel Up To Expert 21.10 .
93
Déclaration d’acompte de TVA....................................................................................................................... 93
Sommaire
Sauvegarde en ligne.......................................................................................................................................... 93
Import des écritures .......................................................................................................................................... 93
Les nouveautés des versions Millésime 21.50, Evolution 14.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Déclaration d’acompte de TVA semestrielle ............................................................................................... 95
Paiement et remboursement de TVA............................................................................................................ 95
Modification / suppression d’une écriture liée à une déclaration de TVA ............................................ 97
Importer les immobilisations .......................................................................................................................... 97
7
Les nouveautés de Ciel Compta
Il s’agit des nouveautés des versions Millésime 22.0, Evolution 15.0.
Création de dossier automatique
Après la première installation de votre logiciel, un assistant de création de dossier se lance automatiquement afin que vous
puissiez rapidement commencer à travailler
Si votre logiciel détecte un dossier Ciel sur votre poste de travail, il vous proposera de récupérer les
données du dossier existant.
Gestion des exercices clôturés
Menu DOSSIER - commande EXERCICES CLÔTURÉS
Vous pouvez désormais consulter tous les éléments de vos exercices précédents à partir du menu DOSSIER.
1. Cliquez sur le commande EXERCICES CLÔTURÉS du menu DOSSIER.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier de l’exercice clôturé que vous souhaitez consulter.
3. Cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le dossier souhaité.
Votre logiciel ferme le dossier en cours et ouvre le dossier clôturé.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les éléments d’un dossier clôturé. Ces éléments sont
accessibles en lecture seule uniquement.
Mise à jour automatique du FEC
Menu TRAITEMENTS - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP
Lors de la consultation des vos anciennes sauvegardes de dossiers, votre logiciel met à jour automatiquement le fichier
d’écritures comptables de l’exercice précédent afin qu’il soit conforme à la norme en vigueur.
Par exemple, si votre fichier d’écritures comptables a été généré avec une ancienne version du logiciel, il est
automatiquement regénéré afin qu’il soit conforme.
Gestion des échanges vers Sage Expert en Millésime
Uniquement disponible en version Millésime
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ - Onglet Échanges Expert
En version Millésime, vous pouvez désormais échanger avec votre expert-comptable s’il utilise Sage Production Expert.
8
Dans l’onglet Échanges Expert des paramètres comptabilité, vous devez paramétrer votre mode d’échanges avec votre
expert-comptable. Pour cela, cochez l’option Je souhaite échanger avec mon expert-comptable qui utilise Sage
Production Experts via un fichier dédié.
A partir du menu ÉCHANGES, vous pourrez ensuite envoyer vos écritures à votre expert ou recevoir de votre expert.
Pour plus de détails sur cette nouveauté, reportez-vous à l’aide (touche <F1>).
Nouveau look de l’interface
Votre logiciel change de look : nouvelles couleurs, nouvelles icônes, nouveaux boutons de la barre d’action pour une
meilleure visibilité. L’intuiciel et les bureaux se présentent désormais en mode tuile.
Si votre Intuiciel ne s’affiche pas en mode tuile, nous vous conseillons d’installer la version 10.0 minimum
d’Internet Explorer.
La fenêtre ci-dessous vous présente l’interface de Ciel Compta Evolution
9
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
La migration d’une ancienne version
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
Afin que le dossier dans lequel vous travailliez auparavant puisse être ouvert, des traitements préalables sont nécessaires.
Selon votre ancienne version de Ciel Compta, soit :
•
votre dossier de travail nécessite une mise à jour,
•
soit vous devez récupérer votre dossier.
Connaître le numéro de votre ancienne version de Ciel Compta
Vous devez connaître la version que vous utilisiez jusqu'à maintenant afin de vous reporter à la bonne procédure
d’ouverture de dossier. Pour cela :
1. Ouvrez votre ancienne version de Ciel Compta.
2. Activez la commande À PROPOS DE CIEL COMPTA du menu AIDE ou ?.
Le numéro de version est indiqué dans la fenêtre qui s'affiche.
Pour voir les tableaux de correspondance des versions, reportez-vous au paragraphe Comment puis-je reconnaître
facilement mon numéro de version ?, page 32.
Vous utilisiez une version supérieure ou égale à 12.0 ou à Evolution 5.0
Votre dossier doit être mis à jour pour pouvoir être exploité dans la nouvelle version de Ciel Compta.
1. Activez le menu DOSSIER - commande OUVRIR.
2. Sélectionnez votre dossier et cliquez sur le bouton [OK].
10
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
La fenêtre ci-dessous s'affiche.
Tant que vous n’avez pas mis à jour votre dossier, cette fenêtre se présentera à l’ouverture du logiciel.
1. Il est fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier, assurez-vous que l’option Effectuer une copie de
sauvegarde avant la mise à jour est bien cochée.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour lancer le traitement.
A la fin du traitement, un message vous indique que la mise à jour de votre dossier est terminée. Vous
pouvez commencer à travailler.
Votre dossier provient d’une autre version Ciel Compta
Le dossier que vous ouvrez a été créé dans Ciel Compta Millésime ou dans Ciel Compta - Ciel Up To Experts ou dans Ciel
Compta Facile, le logiciel vous demande l'action à effectuer.
Exemple
1. Cochez l'option de votre choix :
•
Refuser l'ouverture : un message d'erreur vous signalera que votre dossier ne peut être ouvert.
11
Ouvrir un dossier dans la nouvelle version
•
Le convertir pour Ciel Compta...
L'application convertira votre dossier dans la version de Ciel Compta dans laquelle vous travaillez (Millésime, Evolution
ou Ciel Up To Experts).
Un message vous permettra de sauvegarder votre dossier. Pour cela, vous cliquerez sur le bouton [Faire une copie de
mon dossier et lancer le traitement].
Une fois votre dossier converti, vous ne pourrez plus l'ouvrir dans la version d'origine (Ciel Compta, Ciel
Compta - Ciel Up To Experts ou Ciel Compta Facile).
•
Si vous travaillez dans Ciel Compta - Ciel Up To Experts, il vous est demandé si votre expert-comptable utilise ou non le
logiciel Sage Production Experts. Répondez à la question. En fonction de votre réponse, le logiciel sera pré-paramétré
pour échanger des données soit par Sage Production Experts (Oui) soit par l'import/export (Non ou Je ne sais pas).
L'ouvrir sans conversion
Un message vous avertira que votre logiciel se comportera comme Ciel Compta Millésime ou Ciel Compta - Ciel Up To
Experts ou Ciel Compta Facile. Vous pourrez travailler dans votre dossier comme vous en avez l'habitude.
Cette option est pratique si par exemple vous travaillez principalement dans une version millésime et que votre expertcomptable possède une version Evolution de Ciel Compta.
Un dossier créé dans la version Evolution de Ciel Compta ne peut être converti.
Par la suite, si vous souhaitez modifier l'option d'ouverture, vous devrez passer par les préférences d'ouverture d'un dossier
(Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES, catégorie Comptabilité.
2. Cliquez sur le bouton [OK].
Vous utilisiez une version inférieure ou égale à 11.10 ou à Evolution 4.10
Afin que votre dossier puisse être ouvert dans votre nouvelle version de Ciel Compta, vous devez effectuer une
récupération. Voir Récupérer un dossier dans la nouvelle version, page 13.
La procédure d'installation a mis en place les nouveaux éléments de la version 2010 (version Millésime 16.0 ou version
Evolution 9.0). Avant de détailler la procédure de récupération de vos anciennes données, voici les modifications apportées
sur votre ordinateur à la suite de l’installation de la nouvelle version de Ciel Compta :
•
les raccourcis qui étaient présents dans le menu Démarrer ont été supprimés,
•
l’exécutable de l’ancienne version a été renommé en ancienwk.exe.
Vous pouvez y accéder depuis l’explorateur Windows en allant dans le répertoire d’installation de l’ancienne version
(C:\Ciel\Wcpta par défaut) puis en double-cliquant sur le fichier ancienwk.exe.
Les modifications détaillées ci-dessus n'auront lieu que si les éléments en question sont présents sur votre
ordinateur et que s'ils n'ont pas été modifiés (changement de nom ou de place par exemple).
De plus, les éléments que vous aurez créés par vous-même (nouveaux raccourcis par exemple) ne seront
pas supprimés.
12
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Présentation
Dans cette partie, nous allons détailler la récupération des anciens dossiers :
•
d’une version Ciel Compta inférieure ou égale à Ciel Compta 2005 vers Ciel Compta 2006 minimum.
•
d’une version Evolution inférieure ou égale à Ciel Compta Evolution 4.10 vers Ciel Compta Evolution 5.20 minimum.
Ces dernières versions sont des logiciels totalement nouveaux. Pour cette raison, il n’est plus question d'une simple mise à
jour mais d'une récupération de vos anciens dossiers. En effet, la quasi intégralité de votre ancien dossier sera récupérée
dans un nouveau dossier Ciel Compta.
 Reportez-vous au paragraphe ci-dessous Les éléments non récupérés, page 13.
Cette documentation a non seulement pour but de vous expliquer comment récupérer vos données, mais également de
vous indiquer les contrôles à réaliser avant la récupération et les éventuels points à vérifier après la récupération.
Votre dossier actuel ne sera ni modifié ni mis à jour. En effet, la procédure de récupération s’effectue sur
une copie de votre dossier.
Vous pourrez donc continuer à utiliser, si nécessaire, votre ancien dossier avec votre ancienne version.
Les éléments non récupérés
Les éléments qui ne seront pas récupérés de votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution sont les
suivants :
Les états paramétrables
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau générateur d'états très puissant. Cependant, la récupération des
anciens états n’est pas possible. Ceci étant, de nombreux états pré-définis sont livrés dans cette nouvelle version.
Les rapprochements bancaires
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau module de rapprochement bancaire afin de répondre au mieux aux
besoins des utilisateurs. Le système étant totalement différent, la récupération des rapprochements bancaires effectués sur
votre ancien dossier ne peut être réalisée. Cependant, toutes les écritures pointées lors de ces rapprochements sont
récupérées avec ce statut.
Les budgets des prévisions
Les budgets N et N-1 définis dans les prévisions ne sont pas récupérés.
Ces montants étaient précédemment annuels, ils sont désormais mensuels dans la nouvelle version.
Un même compte pouvait être utilisé dans plusieurs prévisions. Dans la nouvelle version, ils sont saisis directement dans la
fiche des comptes.
13
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
L’historique des clôtures
L’historique des clôtures n’est pas récupéré. Cependant vous pourrez toujours consulter cet historique depuis votre
ancienne version.
Les commentaires des tâches et rappels
Les commentaires des tâches et des rappels ne sont pas récupérés.
14
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Contrôles avant récupération
Avant de lancer la récupération, des éléments sont à contrôler dans votre dossier actuel. Ceci vous évitera une récupération
partielle.
L'installation de la nouvelle version n’a pas supprimé votre ancienne version. Seuls les raccourcis
standards sont effacés.
Les écritures lockées
1. Vous devez vérifier si des écritures «lockées» sont présentes dans le dossier que vous souhaitez récupérer. Si c’est la
cas, vous devez repasser ces écritures en brouillard.
Pour cela, effectuez une recherche de ces écritures en activant le menu SAISIES commande LISTE DES ÉCRITURES onglet Lignes.
2. Cliquez sur le bouton [Rechercher] puis sur l'onglet Recherche avancée.
3. Nommez la requête : Ecritures en L (par exemple).
Double-cliquez ensuite sur la première ligne, sous le titre de la colonne Val puis sélectionnez la condition Egal. Saisissez la valeur L (en majuscule obligatoirement). Cliquez sur le bouton [Ok].
4. Validez en cliquant sur [Enregistrer] puis sur [Ok].
5. De retour dans la liste des écritures, les écritures lockées s’affichent.
Appuyez sur la touche <Ctrl> du clavier et double-cliquez sur n'importe quelle ligne du mouvement.
6. Un message vous propose de visualiser l'écriture en grille de saisie.
Après confirmation, le mouvement apparaît dans la grille de saisie.
Cochez l'option Brouillard et cliquez sur [Enregistrer] pour remettre l'écriture au brouillard.
Codes analytiques
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta, nous vous conseillons de vérifier, dans les répartitions
des codes analytiques, qu'un même code n’est pas présent dans plusieurs niveaux (comme l'exemple ci-dessous).
Si tel est le cas, vous devez modifier ces répartitions. En effet, il n'est plus possible dans la nouvelle version de Ciel Compta
d’affecter un même code à plusieurs niveaux.
Informations complémentaires avant récupération
Nous allons détailler quelques informations complémentaires avant de lancer la récupération. Ceci n'altère en rien la
récupération mais vous indique simplement ce que le logiciel fera dans certains cas.
15
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Ecritures d'abonnement
Les écritures qui ont été générées via les abonnements, quel que soit leur type, seront récupérées dans la grille de saisie
«au kilomètre».
Durée du traitement
La procédure de récupération peut être longue. Elle est fonction de la taille de votre dossier et de votre ordinateur. De plus,
cette procédure ne peut être annulée.
Procédure de récupération d’un dossier
Nous allons détailler la procédure de récupération de votre ancien dossier Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution. Il est
conseillé de lire les paragraphes précédents avant de lancer la récupération de votre ancien dossier. En effet, ceci vous
permettra d'optimiser la récupération de votre ancien dossier.
Il est recommandé d'effectuer au moins une sauvegarde de votre ancien dossier avant de lancer cette
procédure de récupération.
Avant d'effectuer cette manipulation, la nouvelle version de Ciel Compta doit être installée sur votre
ordinateur, en plus de l’ancienne version.
Démarrer Ciel Compta
1. Lancez la nouvelle version de Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution en double-cliquant sur le raccourci qui a été créé
16
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
sur le bureau. La fenêtre de sélection du Dossier s'affiche.
Fenêtre dans Ciel Compta Evolution
Cette option vous permet de sélectionner manuellement le répertoire à prendre en compte.
Fenêtre dans Ciel Compta
2. Cochez l’option correspondant au dossier que vous souhaitez ouvrir.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
17
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Sélectionner le dossier
La fenêtre qui s’affiche est fonction de l’option que vous avez cochée auparavant.
Vous avez coché l’option Version <= 2005
La fenêtre ci-dessous s’affiche.
1. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez récupérer.
Lorsque votre dossier ne s’affiche pas dans la liste, reportez-vous au paragraphe Si votre ancien dossier ne
s’affiche pas dans la liste..., page 20.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
18
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Vous avez coché l’option Version2006 ou Version 2006
La fenêtre ci-dessous s’affiche
Cette fonction vous permet de choisir votre ancien dossier.
Pour sélectionner manuellement votre ancien dossier,
conservez la touche <Shift> de votre clavier enfoncée et
cliquez sur Récupérer un dossier d’une ancienne version.
Cette fenêtre vous permettra, par la suite, d'ouvrir votre dossier Ciel Compta. Pour le moment, vous ne
pouvez ouvrir que le dossier d'exemple que nous livrons avec le logiciel.
1. Pour choisir votre ancien dossier, cliquez sur le bouton [Ancienne version].
Le logiciel va rechercher sur votre disque dur le ou les anciens dossiers de Ciel Compta.
Vous obtenez la liste des anciens dossiers dans une fenêtre semblable à celle présentée ci-dessous.
2. Choisissez le dossier que vous souhaitez récupérer.
Lorsque votre dossier ne s’affiche pas dans la liste, reportez-vous au paragraphe ci-dessous Si votre
ancien dossier ne s’affiche pas dans la liste..., page 20.
3. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
19
Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Si votre ancien dossier ne s’affiche pas dans la liste...
Si votre ancien dossier ne s'affiche pas dans la liste en question, il faut le sélectionner manuellement. Pour cela :
1. Cliquez sur le bouton [Annuler] depuis la liste des anciens dossiers.
2. Choisissez la commande OUVRIR du menu DOSSIER.
La fenêtre d'ouverture de dossier s'affiche.
3. Cliquez sur le bouton [Ancienne version] tout en maintenant la touche <Shift> enfoncée.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier à récupérer.
5. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
Choisir un utilisateur
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Par défaut, le dossier est géré par l’utilisateur MAITRE.
1. Si dans votre ancien dossier, plusieurs utilisateurs étaient définis, sélectionnez votre nom.
2. Cliquez sur le bouton [Ok].
Saisir le mot de passe
Si votre ancien dossier était protégé par un mot de passe, vous obtenez une fenêtre comme ci-dessous.
1. Saisissez votre mot de passe. Vous ne disposez que de 3 essais.
2. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider.
Le logiciel effectue certains contrôles avant de récupérer l’ancien dossier.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Les contrôles
•
Avant de lancer la procédure de récupération de votre ancien dossier, assurez-vous que votre ancienne version n'est
pas ouverte.
Si c'est le cas, un message, comme celui présenté ci-dessous, vous en informe.
Contrôle ancienne version Ciel Compta
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta, voici 3 cas de figures pouvant se présenter en fonction
de votre ancienne version :
Si votre dossier correspond à une version inférieure à Ciel Compta 7.0
Dans ce cas, un message, comme celui présenté ci-dessous, vous informera que la récupération de votre ancien dossier
n'est pas possible.
Vous ne pouvez pas récupérer directement un dossier provenant d’une version inférieure à 7.0. Vous devez d’abord
récupérer le dossier dans une version comprise entre 7.0 et 11.10 pour ensuite pouvoir le récupérer dans une version plus
récente.
Nous vous invitons, dans ce cas, à prendre contact avec nos techniciens conseil.
Si votre dossier correspond à une version supérieure ou égale à Ciel Compta 7.0 et inférieure à
Ciel Compta 11.10
Dans ce cas, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la récupération proprement dite. Un message
comme celui présenté ci-dessous s'affiche.
•
Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non].
Dans ce cas, aucune création et aucune modification n'est réalisée.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La récupération de votre ancien dossier peut commencer.
Si votre dossier correspond à une version égale à Ciel Compta 11.10
Dans ce cas aucune mise à niveau n'est nécessaire, la récupération de votre ancien dossier peut commencer directement.
Contrôle ancienne version Ciel Compta Evolution
Avant de lancer la récupération de votre ancien dossier Ciel Compta Evolution, voyons les 2 cas de figures pouvant se
présenter en fonction de votre ancienne version :
Si votre dossier correspond à une version inférieure ou égale à Ciel Compta Evolution 5.0
Dans ce cas, une première mise à niveau sera nécessaire avant d'aborder la récupération proprement dite. Un message
comme celui présenté ci-dessous s'affiche.
•
Pour abandonner la procédure en cours, cliquez sur le bouton [Non]. Dans ce cas, aucune création et aucune modification n'est réalisée.
•
Pour poursuivre le traitement, cliquez sur le bouton [Oui]. La mise à jour de votre ancien dossier commence alors.
Si votre dossier correspond à une version égale à Ciel Compta Evolution 5.10
Dans ce cas aucune mise à niveau n'est nécessaire, la récupération de votre ancien dossier peut commencer directement.
La récupération
Une fois que vous avez sélectionné votre dossier, la procédure de récupération de vos données est lancée.
Une fenêtre indique la progression du traitement.
La durée de récupération de votre ancien dossier est fonction de votre ordinateur et de la taille de votre
dossier. En aucun cas vous ne devez abandonner cette récupération.
Une fois le traitement terminé, le message ci-dessous s'affiche.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Le compte rendu de la récupération
Une fois la récupération terminée, une nouvelle fenêtre, semblable à celle présentée ci-dessous, s'affiche.
Cette fenêtre détaille non seulement l'ensemble des informations récupérées de votre ancien dossier, mais également les
éléments non récupérés. En effet, dans certains cas, les données présentes dans votre ancien dossier pouvaient être
incomplètes ou fausses. Ce compte rendu peut donc contenir à la fois des remarques générales mais aussi des erreurs.
Vous devez renouveler la procédure de récupération pour chaque dossier à récupérer.
Voici les différents types d'informations que vous pourrez y trouver :
Note
Les informations de ce type correspondent à des récupérations effectuées correctement ou bien à des données qui ont été
modifiées après récupération.
Alerte
Les informations de ce type correspondent à des récupérations qui ont été réalisées mais avec certains paramètres
incomplets.
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Récupérer un dossier dans la nouvelle version
Erreur
Les informations de ce type correspondent à des erreurs plus importantes.
Ces erreurs entraînent la non-récupération d'une donnée.
Pour chaque type de remarques, vous disposez dans la colonne Commentaire d'explications précises sur la note, l'alerte
ou l'erreur. Vous pouvez imprimer ce compte rendu en cliquant sur l'icone Imprimante situé en haut à droite de la fenêtre.
Vous pouvez fermer la fenêtre du compte rendu. Vous vous retrouvez dans votre dossier récupéré avec la nouvelle version
de Ciel Compta.
Ce même compte rendu est enregistré automatiquement sous forme d'un fichier texte présent sur le
bureau. Ceci vous permet de le consulter à tout moment afin de réaliser vos vérifications ou vos
modifications sur votre nouveau dossier.
Vérifications après récupération
La récupération de votre ancien dossier est maintenant terminée. Nous allons détailler les vérifications que vous pouvez
être amené à réaliser sur votre nouveau dossier.
Les accélérateurs de type «Caisse»
Les accélérateurs de type «Caisse» ne sont pas récupérés. Si un accélérateur de ce type existait précédemment, il faudra le
redéfinir en type «Trésorerie» une fois le dossier récupéré (menu DOSSIER - OPTIONS, commande PRÉFÉRENCES et choisir la
préférence Accélérateurs dans la famille Comptabilité).
Le nom utilisateur et le mot de passe
Si vous aviez définis plusieurs utilisateurs dans votre ancien dossier de comptabilité, vous devez, après l’ouverture du
dossier dans la nouvelle version, vérifier le nom Utilisateur et le Mot de passe.
Vérifiez et saisissez éventuellement le nom utilisateur et le mot de passe.
Vous pouvez accéder à l’ancienne version de votre dossier en activant la commande DÉMARRER VERSION <
A 2006 du menu DIVERS.
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Nouvelle interface du logiciel
Nouvelle interface du logiciel
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, l’interface du logiciel a été modifié pour vous en faciliter l’utilisation.
Nous allons détailler ici, via la fenêtre du plan de comptes, les principales différences existant entre l’ancienne et la
nouvelle version.
Les fenêtres
Anciennes versions
Lorsque vous activiez la commande PLAN COMPTABLE du menu BASES, deux fenêtres s’ouvraient :
•
la liste des comptes composant le Plan de comptes. Le premier numéro de compte de la liste est sélectionné et affiché
dans une couleur différente.
•
le détail du compte sélectionné dans la liste.
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Nouvelle interface du logiciel
Nouvelles versions
Lorsque vous activez la commande PLAN DE COMPTES du menu LISTES, une unique fenêtre s’ouvre : la liste des comptes
composant le plan de comptes.
Le premier numéro de compte de la liste est sélectionné ; il est affiché dans une couleur différente.
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
Si vous sélectionnez l’option Afficher l’aperçu depuis ce bouton, un aperçu du numéro de compte sélectionné s’affiche à droite de la fenêtre.
Affichage et recherches
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Nouvelle interface du logiciel
Ancienne version
Les icones de recherche étaient situés en bas de la fenêtre de consultation du compte sélectionné.
Afficher les comptes d’une classe particulière
•
Pour afficher les comptes d’une classe en particulier, cliquez sur l’un des liens situés dans la partie gauche de la fenêtre
Plan de comptes.
Exemple
Pour afficher les comptes Financiers, cliquez sur le lien Financiers :
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
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Nouvelle interface du logiciel
Afficher un compte à partir de son numéro
•
Pour afficher un compte dont vous connaissez le numéro, saisissez ce numéro dans la zone de recherche.
Exemple
Pour afficher le compte 4130000 Clients effets à recevoir, saisissez 4130000 dans la zone de recherche :
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
Vous pouvez effectuer à partir de cette zone des recherches simples ou avancées, et enregistrer vos
critères de recherches.
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Les filtres (recherches) du manuel électronique Annexes
disponible depuis le menu AIDE.
Boutons de commande
Anciennes versions
Ces boutons étaient situés en haut de la fenêtre de consultation du compte sélectionné.
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Nouvelle interface du logiciel
Nouvelles versions
À partir des versions 12.0 et Evolution 5.0
À partir des versions 17.0 et Evolution 10.0
Les boutons situés dans la partie supérieure de la fenêtre vous permettent d’accéder aux principales commandes
exécutables à partir de la fenêtre.
Exemple
Dans la fenêtre Plan de comptes, ces boutons permettent respectivement de :
•
créer un compte,
•
modifier un compte,
•
supprimer un compte,
•
consulter les écritures relatives à un compte, travailler sur le compte, lettrer, pointer des écritures d’un compte,
•
fermer la fenêtre.
Modifications fonctionnelles majeures
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, certaines fonctions ont été profondément modifiées :
• Le rapprochement bancaire
La nouvelle version de Ciel Compta intègre un nouveau module de rapprochement bancaire afin de répondre au mieux aux
besoins des utilisateurs.
Reportez-vous à l’aide intégrée à l’application - rubrique Rapprochement bancaire pour plus d’informations sur cette
fonctionnalité.
•
L’import des écritures comptables
La procédure d’importation des écritures de paye ou de gestion commerciale en comptabilité a été modifiée.
Reportez-vous à l’aide intégrée à l’application - rubrique Import des écritures en attente pour plus d’informations sur
cette fonctionnalité.
•
La Synchro compta
La procédure des échanges des écritures entre clients/experts-comptables a été modifiée et vous propose deux modes de
synchro compta.
Reportez-vous à l’aide intégrée à l’application - rubrique Synchroniser les données comptables pour plus
d’informations sur cette fonctionnalité.
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Nouveaux accès
Nouveaux accès
Dans cette nouvelle version de Ciel Compta, l’accès à certaines fonctionnalités a été modifié pour vous en faciliter
l’utilisation. Voici les principales modifications :
Anciennes versions
Nouvelles versions
Menu BASES
Menu LISTES
Vous retrouvez désormais vos principales commandes
(plan de comptes, consulter un compte, journaux,
chéquiers, modes de paiement, etc.) dans le menu LISTES.
Menu BASES commande IMMOBILISATIONS
Menu IMMOBILISATIONS
Le nouveau menu Immobilisations vous permet de gérer
et de suivre toutes vos immobilisations
(Fonction disponible uniquement dans Ciel Compta
Evolution)
Menu SAISIES commande LISTE DES ÉCRITURES
Menu LISTES commande ÉCRITURES
Menu ETATS commande DÉCLARATION DE TVA
Menu TRAITEMENTS commande DÉCLARATIONS DE TVA
Menu ETATS commande RELANCES CLIENTS
Menu TRAITEMENTS commande RELANCES - RELANCES
CLIENTS
Le menu DIVERS regroupe des commandes issues de différents menus dans l’ancienne version (tableau de bord,
statistiques, relation expert, mailing, exports balance, etc.)
Menu FENÊTRES commande MODE DÉCOUVERTE /
Menu DIVERS commande MENUS DÉCOUVERTE / MENUS
MODE COMPLET
STANDARD
Menu DIVERS commande MON INTUICIEL
Menu FENÊTRES commande MON INTUICIEL
ou onglet Mon Intuiciel dans le fenêtre principale.
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - COORDONNÉES
Menu ECHANGES commande COORDONNÉES EXPERT-COMPTABLE
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - IMPORT
Menu ECHANGES commande IMPORTER DES ÉCRITURES.
Menu EXPERT COMPTABLE - commande RELATION
EXPERT - EXPORT
Menu ECHANGES commande EXPORTER DES ÉCRITURES.
Menu EXPERT COMPTA - commande RELATION EXPERT HISTORIQUE DES TRANSFERTS
Menu ECHANGES commande HISTORIQUE IMPORTS/EXPORTS
Menu DIVERS commande SYNCHRO COMPTA
Menu ECHANGES commande SYNCHRO COMPTA
Menu DIVERS commande IMPORTS/EXPORTS
Menu ECHANGES commande IMPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES commande EXPORTER DES ÉCRITURES.
Menu ECHANGES commande IMPORTER UNE BALANCE.
Menu ECHANGES commande EXPORTER UNE BALANCE.
Menu DOSSIER - commande SYNCHRO COMPTA
Menu DOSSIER commande OPTIONS - UTILITAIRES - catégorie
Comptabilité.
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Questions - Réponses
Questions - Réponses
Dois-je effectuer une sauvegarde de mon ancien dossier avant de lancer la procédure de récupération de mes données ?
Oui. Il est recommandé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier avant d’effectuer cette manipulation.
Pour cela, activez la commande SAUVEGARDE du menu UTILITAIRES de l’ancienne version de Ciel Compta.
Nous vous conseillons vivement de conserver cette copie de sauvegarde.
Comment puis-je reconnaître facilement mon numéro de version ?
1. Pour connaître votre numéro de version, ouvrez votre ancien dossier.
2. Activez la commande À PROPOS DE CIEL COMPTA du menu AIDE ou ?.
Le numéro de version est indiqué dans la fenêtre qui s'affiche.
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Questions - Réponses
Tableau de correspondance Ciel Compta
Numéro de version
Millésime
7.0 - 7.01 - 7.10 - 7.11
2001
8.0 - 8.01 - 8.02
2002
9.0 - 9.10
2003
10.0 - 10.50
2004
11.0 - 11.10
2005
12.0 - 12.10 - 12.20 - 12.40 - 12.50 - 12.51
2006
13.0 - 13.10
2007
14.0 - 14.10
2008
15.0 - 15.10 -15.20
2009
16.0 - 16.10
2010
17.0 - 17.10 - 17.20
2011
18.0 - 18.10
2012
19.0 - 19.60 - 19.61
2013
20.0 - 20.10
2014
21.0 - 21.10 - 21.50
2015
22.0
2016
Tableau de correspondance Ciel Compta Evolution
Numéro de version
Millésime
1.10 - 1.11
2002
2.0
2003
3.0 - 3.50
2004
4.0 - 4.10
2005
5.0 - 5.10 - 5.20 - 5.30 - 5.40 - 5.41 - 5.50 - 5.51
2006 (Gamme R)
6.0 - 6.10
2007
7.0 - 7.10
2008
8.0 - 8.10 - 8.20
2009
9.0 - 9.10
2010
10.0 - 10.10 - 10.20
2011
11.0 - 11.10
2012
12.0 - 12.10 - 12.60 - 12.61
2013
13.0 -13.10
2014
14.0 - 14.10 - 14.50
2015
15.0
2016
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Questions - Réponses
Tableau de correspondance Ciel Compta- Ciel Up To Experts
Numéro de version
Millésime
20.10
2014
Quelles sont les étapes à respecter lors de la récupération des données de mon ancien dossier ?
Installation de la nouvelle version de votre logiciel
La nouvelle version de Ciel Compta ou Ciel Compta Evolution doit être installée sur votre ordinateur.
Avant la récupération
•
Contrôle de certains éléments de votre dossier actuel :
• répartition des codes analytiques
• vérification des écritures lockées
•
Copie de sauvegarde de votre ancien dossier.
Récupération de vos données
•
Lancement de Ciel Compta
•
Sélection de votre ancien dossier
•
Saisie éventuelle du mot de passe
•
Remise à niveau éventuelle de votre ancien dossier
•
Récupération et compte rendu du traitement
Après la récupération
•
Vérification de certains éléments (accélérateurs de type «Caisse»).
Quels sont les éléments qui ne seront pas récupérés depuis mon ancien dossier ?
Les éléments suivants ne seront pas récupérés :
•
les états paramétrables
•
les rapprochements bancaires
•
les budgets et prévisions
•
les commentaires des tâches et rappels
•
les accélérateurs de type «Caisse»
•
l’historique des clôtures.
Au début de la procédure de récupération, un message m'indique que mon logiciel
est trop ancien pour être mis à jour. Que dois-je faire ?
Selon la version de votre logiciel, il se peut que la récupération de votre ancien dossier ne soit pas possible.
Nous vous invitons, dans ce cas, à contacter nos techniciens conseil au numéro Indigo 0 825 00 40 30.
Que se passe-t-il s’il y a une coupure de courant pendant la récupération de mes
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Questions - Réponses
données ?
1. Lancez une restauration de vos données dans l’ancienne version de Ciel Compta (Menu UTILITAIRES commande RESTAURATION).
2. Lancez une réindexation dans l’ancienne version de Ciel Compta en activant la commande RÉINDEXATION du menu UTILITAIRES.
3. Activez le menu ? commande RESSOURCES/INFORMATIONS - RÉPARATION pour lancer une réparation des données. La
fenêtre Réparation des données s’affiche. Cochez les options Tentative de correction et Détail des enregistrements
modifiés ou effacés puis cliquez sur [Ok].
4. Relancez par la suite la procédure de récupération de vos données.
35
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
L’historique des nouveautés
Ce chapitre vous présente toutes les nouveautés réalisées depuis les versions 13.0 et 5.40.
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
Uniquement disponible dans Ciel Compta Evolution
Réviser une immobilisation
Application des nouvelles normes Immobilisations CRC 2002-10
A compter des exercices ouverts en 2005, de nouvelles règles sont à appliquer au suivi des amortissements
des immobilisations. Le plan d’amortissement est modifié suite à l’application des nouvelles normes
Immobilisation CRC 2002-10
A compter des exercices ouverts en 2005, de nouvelles règles sont à appliquer au suivi des amortissements des
immobilisations.
Les différentes règles qui peuvent entraîner une modification du plan d'amortissement portent essentiellement sur les 3
points suivants :
•
révision de la durée d'amortissement
•
révision de la valeur résiduelle ou de la valeur d'achat
•
nouvelle approche par composant des immobilisations.
Pour les 2 premiers points, il n'y a pas de rétroactivité des plans d'amortissement.
On conserve donc tels quels les amortissements antérieurement pratiqués (amortissements pratiqués
jusqu'en 2004 notamment).
Révision de la durée d'amortissement
L'amortissement consiste désormais à répartir le montant amortissable sur une durée en fonction de son utilisation (usure
physique, obsolescence technique ou limite juridique) et non plus en fonction de l'amoindrissement de valeur de cet actif ou
de la durée d'usage.
36
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
Soit une Immobilisation A acquis le 01/01/04.
La valeur à amortir est =100,00
Il s’agit d’une immobilisation de type linéaire sur une durée de 5 ans.
Après 2 ans d'utilisation, il est décidé d'amortir le bien sur les 2 années qui suivent. On passe donc de 5 à 4 ans. A partir du
31/12/2006 passage d'une dotation de 30 au lieu de 20.
1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Réviser].
Vous pouvez également à partir de la FICHE DE L'IMMOBILISATION cliquer sur le bouton
commande RÉVISER.
puis choisir la
37
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
La fenêtre ci-dessous s’affiche. Renseignez les zones nécessaires.
On obtient alors le plan d'amortissement suivant.
Le plan est dorénavant sur 4 ans.
Les 2 premières années ont conservé leurs dotations d'origine de 20. Les suivantes sont de 30.
Révision de la valeur résiduelle
Soit une Immobilisation B acquis le 01/01/04.
La valeur à amortir est =1000,00.
Il s’agit d’une immobilisation de type linéaire sur une durée de 5 ans.
Suite à un test de dépréciation le 31/12/2005, la valeur résiduelle de l'immobilisation C est estimée à 510 (au lieu de 600
soit une dépréciation de 90).
Les nouvelles dotations devront être de 170 et non plus de 200.
1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Réviser].
Vous pouvez également à partir de la FICHE DE L'IMMOBILISATION cliquer sur le bouton
commande RÉVISER.
puis choisir la
38
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
2. La fenêtre ci-dessous s’affiche. Renseignez les zones nécessaires.
On obtient alors le plan d'amortissement suivant.
Révision de la valeur d'achat.
Soit une Immobilisation C acquis le 01/01/04.
La valeur d'achat est =1000,00.
Il s’agit d’une immobilisation de type linéaire sur une durée de 5 ans.
Suite à des dépenses de rénovation de l'immobilisation qui augmente la valeur de cette immobilisation, la nouvelle valeur
d'achat de l'immobilisation D passe à 1100 au 31/12/2006.
Les nouvelles dotations devront donc être de 233.33 (1100 - 400.00 (cumuls des dotations déjà effectuées au 31/12/2005)/3
années restants à amortir) et non plus de 200.
1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Réviser]. Vous pouvez également à partir de la FICHE DE
L'IMMOBILISATION cliquer sur le bouton
puis choisir la commande RÉVISER.
2. La fenêtre ci-dessous s’affiche. Renseignez les zones nécessaires.
39
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
On obtient alors le plan d'amortissement suivant.
L'approche par composant avec éclatement de l'immobilisation
« Un nouveau principe de comptabilisation par composants s'impose à toutes les entreprises à compter des exercices
ouverts à compter du 01/01/2005.
Il consiste à inscrire séparément à l'actif immobilisé les éléments qui sont utilisés différemment par l'entreprise puis à établir
un plan d'amortissement propre à chacun d'eux.
La décomposition d'un bien au bilan conduit à distinguer un ou plusieurs composants et sa « structure ». Pour chacun d'eux,
un plan d'amortissement distinct est établi.»
«PCG art. 322-3 modifié par le règlement 2002-10 du 12 décembre 2002 adopté par le Comité de la réglementation comptable, et faisant
suite aux avis 2002-7 du 27 juin 2002 et 2002-10 du 22 octobre 2002 émis par le Conseil National de la Comptabilité» .
Cette méthode comptable d'amortissement par composants s'applique à titre obligatoire pour la détermination des résultats
des exercices ouverts à partir du 1er Janvier 2005 à toutes les entreprises pour l'ensemble des immobilisations figurant à
l'actif du bilan à la clôture de l'exercice précédent.
Elle s'impose en principe aussi bien pour l'établissement des comptes individuels que pour celui des comptes
consolidés.(Règlements CRC 2002-10 du 12 décembre 2002 art. 15-1 et 2003-7 du 12 décembre 2003 art.1).
Exemple
Soit une machine E acquis le 01/01/02 .
La valeur d'achat est = 20000,00.
Il s’agit d’une immobilisation de type linéaire sur une durée de 5 ans
A l'ouverture de l'exercice 2005, l'entreprise identifie les principaux éléments constitutifs de cette machine, en l'occurrence la
structure :
•
un composant A d'une durée prévue d'utilisation fixée à 6 ans
•
un composant B d'une durée prévue d'utilisation fixée à 5 ans.
• Structure : 7000 €
• Composant A : 8000 €
• Composant B : 5000 €
1. Dans la LISTE DES IMMOBILISATIONS, cliquez sur le bouton [Réviser]. Vous pouvez également cliquer sur le menu déroulant OPTIONS et choisir la commande RÉVISER directement dans la fiche de l’immobilisation.
2. La fenêtre Révision s’affiche. Renseignez les zones nécessaires.
40
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
On obtient ensuite la fenêtre suivante.
3. Il est alors possible de modifier le libellé de l'immobilisation d'origine (qui devient « la structure ») puis sa valeur dans la
zone
.
Sur les lignes suivantes saisissez le code des 2 composants ainsi que leur libellé et leur valeur.
Il est également possible de saisir le pourcentage de répartition, les valeurs seront alors calculées
automatiquement.
41
On obtient la liste des immobilisations suivante.
Vous devez ensuite effectuer une révision de la durée pour les deux composants à partir de l'exercice 2005 :
•
composant A : passage d'une durée de 10 à 6 ans
•
composant B : passage d'une durée de 10 à 5 ans
Voir Révision de la durée d'amortissement, page 36.
Disparition de l'amortissement dégressif et passage à la méthode dérogatoire
Les plans d'amortissement des biens amortis en dégressif qui n'ont pas donné lieu à la constatation d'un amortissement
dérogatoire devront, dans la plupart des cas, être revus lors du passage aux nouvelles règles comptables.
Le plan d'amortissement est alors modifié de façon rétrospective.
N'hésitez pas à contacter votre expert-comptable ou votre comptable afin d'effectuer une éventuelle
régularisation comptable concernant les exercices précédents.
Exemple de plan d’amortissement d'une immobilisation en mode dégressif
Dans ce cas, il faut modifier le type d'amortissement dégressif en linéaire dans la fiche de l'immobilisation et cocher
Amortissement dérogatoire en renseignant le type fiscal Dégressif.
On obtient le plan d’amortissement suivant.
Les nouveautés de la version Evolution 5.40
Historique
Dès qu'une révision de plan d'amortissement est effectuée, une ligne d'information apparaît dans l'onglet Historique de la
fiche immobilisation (pour les révisions de valeur résiduelle, valeur d'achat et révision de la durée).
On peut voir notamment la date à laquelle a été effectuée la révision, le type de révision effectuée et l'exercice révisée.
Les valeurs d'achat et le nombre d'années sont les valeurs de l'immobilisation avant la révision.
Remarques diverses
Dès qu'une révision est faite sur une immobilisation, aucune modification n'est possible dans la fiche en ce qui concerne la
date de début d'amortissement, les valeurs d'achat et à amortir, le mode d'amortissement, la durée, et la partie Valeur
bloquée.
De plus certaines informations de la fiche immobilisation sont modifiées :
•
la durée (donc la date de fin et le taux d'amortissement),
•
la valeur d'achat (donc la valeur à amortir).
Il est possible d'effectuer plusieurs révisions sur la même immobilisation.
Toutes les immobilisations révisées apparaissent en italique dans la liste des immobilisations.
44
Les nouveautés des versions 13.0 et Evolution 6.0
Les nouveautés des versions 13.0 et Evolution 6.0
Synchronisation comptable vers Sage Ligne 30 & 100 et Sage
Coala
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA
La synchronisation est une méthode d’échange de données comptables simple, rapide et dynamique.
Elle facilite les échanges de données entre l'expert-comptable et son client.
Vous pouvez ainsi envoyer et récupérer automatiquement les données comptables de votre expert/client équipé d'une
application Ciel, Sage L30 et L100 ou Sage Coala.
Cette fonction permet :
au client
•
d'effectuer les saisies comptables qui sont de plus en plus gérées par ses soins du fait de l'informatisation croissante des
PME.
•
de conserver à sa disposition les éléments comptables nécessaires à la tenue de sa gestion courante.
•
de transférer périodiquement les données comptables à son cabinet d'expertise comptable et ce, dans les délais convenus entre le client et l'expert-comptable.
à l'expert-comptable
•
d'incorporer rapidement les données reçues dans ses propres fichiers.
•
d'effectuer un suivi précis des affaires de son client.
•
de conseiller immédiatement son client sans avoir à attendre la fin de l'année fiscale pour intervenir sur le dossier de ce
dernier.
Pour des informations détaillées sur la Synchro Compta (paramétrage, émission, réception et historique des
synchronisations) reportez-vous à l’aide intégrée au logiciel.
Nouvel Intuiciel
Menu DIVERS - commande INTUICIEL
L'intuiciel © est une interface multi-niveaux qui résume vos principales activités et vous permet d'accéder directement à
certaines opérations comptables ou à des récapitulatifs de votre exercice. L'intuiciel est composé de quatre onglets :
• Mon bureau
• Mon tableau de bord
• Mes états et statistiques
45
Les nouveautés des versions 13.0 et Evolution 6.0
•
Mes actualités
Pour des informations détaillées sur l’Intuiciel, reportez-vous à l’aide intégrée au logiciel.
Archivage des états et des lignes comptables avant la clôture
(Norme DGI)
Menu TRAITEMENTS - commande FIN D’EXERCICE - TOP CLÔTURE
Conformément à la nouvelle réglementation de la DGI, Ciel Compta vous permet d'archiver les états et d'exporter les
données ayant permis d’établir les documents légaux.
L'archivage des données est obligatoire. En effet, pour une traçabilité complète des données, la Direction
Générale des Impôts (DGI) impose un archivage des données.
Ce traitement est réalisé lors de la clôture de l’exercice (assistant Top Clôture).
Vous pouvez par la suite consulter l'historique des données archivées à partir du menu DIVERS de votre
application.
Pour des informations détaillées sur l’archivage DGI, reportez-vous à l’aide intégrée au logiciel.
Calcul automatique des frais kilométriques en saisie d’écritures
Menu SAISIES - commande SAISIE STANDARD ou SAISIE KILOMÈTRE - clic droit sur une cellule de type Montant - commande
CALCUL DES FRAIS KILOMÉTRIQUES.
Cette commande vous permet de calculer le montant des remboursements dans le cas ou l'entreprise rembourse les frais et
indemnités kilométriques de déplacements en se basant sur le barème kilométrique de l'administration fiscale.
Pour des informations détaillées sur le calcul des frais kilométriques, reportez-vous à l’aide intégrée au logiciel.
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Les nouveautés des versions 13.0 et Evolution 6.0
Impression d’une lettre chèque
GRILLE DE SAISIE AU KILOMÈTRE - clic droit LETTRE CHÈQUE
Vous pouvez, à partir de la grille de saisie au Kilomètre, imprimer une lettre chèque.
Vous pouvez ainsi régler facilement et rapidement vos fournisseurs.
1. Pour cela, activez le commande LETTRE CHÈQUE du menu CONTEXTUEL (clic droit).
2. L'impression se lance directement.
Trésorerie prévisionnelle
Menu DIVERS - commande TRÉSORERIE PRÉVISIONNELLE
Cette commande vous permet d'effectuer des prévisions de trésorerie.
Le chiffrage de votre trésorerie prévisionnelle vous permet d’anticiper vos besoins et éventuellement de négocier par
avance avec vos partenaires financiers.
Avec Ciel Compta vous ne pouvez créer qu'une seule trésorerie prévisionnelle.
Avec Ciel Compta Evolution, il n'y a pas de limitation. Vous pouvez créer plusieurs trésoreries
prévisionnelles. De même, vous pouvez établir des budgets prévisionnels.
Pour des informations détaillées sur la création et la gestion d’une trésorerie prévisionnelle, reportez-vous à l’aide
intégrée au logiciel.
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Les nouveautés des versions 13.0 et Evolution 6.0
Transfert des écritures à l’expert-comptable via Internet
Menu DIVERS - commande TRANSFERT INTERNET
Cette commande vous permet de transférer des écritures à votre expert-comptable via Internet.
1. Vous devez choisir le type de transfert :
•
mode simple : envoi de toutes vos écritures ou uniquement celles qui n'ont pas été envoyées.
• mode avancé : sélection des écritures à envoyer.
2. Pour lancer le traitement, cliquez sur le bouton [Exporter].
3. La fenêtre Saisie des informations utilisateur s'affiche. Renseignez les informations nécessaires (Code client, N°
Licence, Nom de la société, etc).
4. Cliquez sur le bouton [Ok] pour valider et lancer le transfert.
Mise à jour automatique
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - UTILITAIRES - MISE À JOUR
La mise à jour automatique permet de consulter et/ou de modifier directement depuis votre logiciel les mises à jour
installées. Les mises à jour peuvent être installées manuellement ou via le site Internet de Ciel auquel vous accédez
directement depuis l'INTUICIEL - onglet Mes actualités.
Vous pouvez ajouter une mise à jour manuellement si elle ne s'affiche pas dans Ciel Compta.
Enfin, vous pouvez installer votre mise à jour directement depuis votre logiciel.
Pour des informations détaillées sur la mise à jour automatique, reportez-vous à l’aide intégrée au logiciel.
Localisation automatique dans les comptes clients et fournisseurs
A partir de la fenêtre d’un Compte client (411) ou fournisseur (401) - Onglet Client ou Fournisseur
Les icones
fournisseur.
vous permettent de localiser sur une carte via Internet la situation géographique du client ou du
•
Le premier icone affiche la fenêtre de localisation.
•
Le second affiche la fenêtre du chemin correspondant.
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Les nouveautés des versions 13.10 et Evolution 6.10
Les nouveautés des versions 13.10 et Evolution 6.10
Enrichissement de la Synchro Compta vers Sage Ligne 30,
100, Start et Sage Coala
Création d’un dossier comptable via la Synchro compta
Menu DOSSIER - commande SYNCHRO COMPTA
Vous pouvez maintenant créer un nouveau dossier dans Ciel Compta qui contiendra toutes les données du fichier de
synchronisation que vous avez reçu.
Les données du fichier de synchronisation (.XML) seront automatiquement copiées dans le nouveau dossier.
Pour des informations détaillées sur la Création d’un dossier via la Synchro Compta, reportez-vous à l’aide intégrée
au logiciel.
Gestion des A-nouveaux
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA - PARAMÈTRES, ou
Menu DOSSIER - PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ onglet Synchro Compta
Vous pouvez maintenant définir la personne qui sera chargée de la génération des A-nouveaux : soit l’expert-comptable soit
le client.
Dans la zone Génération des A-nouveaux par, il suffit de sélectionner l’option Expert comptable ou Client.
Coordonnées de l’expert comptable
Les coordonnées de l’expert comptable sont récupérés dans le fichier de synchronisation.
Simplification de la validation des écritures de l’expert comptable
Menu DIVERS - commande LANCER LA SYNCHRO COMPTA
Si vous êtes Expert comptable, lors de l’envoi des données à votre client, les écritures à synchroniser peuvent être validées
automatiquement. Il vous est demandé si vous voulez valider les écritures, cochez l'option Oui puis saisissez la Date de
validation des écritures.
Nouveau bordereau de déclaration de TVA
Menu TRAITEMENTS - commande DÉCLARATIONS DE TVA - ASSISTANT - option Éditer une déclaration de TVA.
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Les nouveautés des versions 13.10 et Evolution 6.10
Menu TRAITEMENTS - commande DÉCLARATIONS DE TVA - LISTE DES DÉCLARATIONS - bouton [Etat].
Si vous êtes en régime réel de TVA, vous pouvez éditer votre état fiscal de déclaration de TVA sur le nouveau bordereau de
saisie de la Direction Générale des Impôts.
En effet, ce nouveau bordereau de saisie : 3310-N°10963*11 et valable à compter du 01/09/2006 est disponible dans Ciel
Compta.
PDF en couleur
Vous pouvez générer vos documents au format PDF en couleur (les journaux, le grand-livre, etc.). Vous pourrez donc les
imprimer en couleur si votre imprimante le permet.
Date de saisie des écritures
Menu SAISIES - commandes FACTURE CLIENT ou FACTURE FOURNISSEUR
Lors de vos saisies de factures, vous pouvez indiquer une date d’échéance inférieure à la date de saisie.
Nouveaux formats d’import/export
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS - AUTRES IMPORTS
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS - AUTRES EXPORTS
Format Ciel
•
Le nouveau format Import Ciel permet d’importer dans Ciel Compta des écritures comptables provenant d’autres logiciels Ciel.
•
A l’inverse, le format Export Ciel permet d’exporter des écritures provenant de Ciel Compta vers d’autres applications
Ciel.
Ces deux nouveaux formats tiennent compte de la longueur maximale des comptes, des codes journaux et des codes
analytiques propre à Ciel Compta.
Format Cegid, CCMX, Sage Coala
Vous avez maintenant deux nouveaux formats : Ecritures Cegid Sisco 2 et Ecritures CCMX permettant d’importer vos
écritures provenant des logiciels Cegid ou CCMX .
Vous pouvez également exporter vos écritures de Ciel Compta vers les logiciels Cegid ou CCMX en utilisant les formats
Export écritures CCMX ou Export écritures Cegid Sisco 2.
Sage Coala dispose maintenant de nouveaux formats qui vous seront également proposés dans Ciel Compta lors de vos
exports ou imports d’écritures.
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Les nouveautés des versions 14.0 et Evolution 7.0
Les nouveautés des versions 14.0 et Evolution 7.0
Besoin d’aide
Menu AIDE - commande BESOIN D’AIDE
icone du bureau
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, activez cette commande. Un conseiller
commercial Ciel vous rappelle rapidement.
1. Sélectionnez votre Titre (Mlle, Madame, Monsieur).
2. Saisissez impérativement votre Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant à votre Numéro de téléphone (où vous pouvez être joint).
3. Cliquez sur le bouton [Valider] pour valider le formulaire et lancer la connexion.
Trouvtoo
Menu DIVERS - commande TROUVTOO
Trouvtoo© est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans quitter votre application :
•
sur votre dossier courant : vous pouvez par exemple lancer une recherche (par exemple toutes les factures du client
Dupont) tout en effectuant une autre tâche dans votre application.
•
à l'aide de Google Desktop (nécessite l'installation de Google Desktop disponible en téléchargement sur www.google.fr).
•
ou sur le Web via le moteur de recherche Google.
Trouvtoo© facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les retrouvant rapidement.
1. Saisissez le mot clé à rechercher.
2. Spécifiez le répertoire de recherche en cochant l'option correspondante (Dossier courant, Google Desktop, Google
Web).
Si vous lancez la recherche sur 2 ou 3 cibles en même temps, les informations spécifiques à chaque cible
s'afficheront dans un onglet dédié.
3. Validez en cliquant sur
.
4. Pour annuler une recherche, cliquez sur
.
Nouveau mode comptable
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
A la création d’un dossier, un autre mode comptable vous est proposé. Vous avez le choix entre :
•
Standard : par défaut, Ciel Compta (Millésime et Evolution) créé un dossier en mode standard. Ce mode comptable propose des saisies guidées des écritures qui facilite votre travail ainsi qu’une tenue de comptabilité poussée et complète.
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Les nouveautés des versions 14.0 et Evolution 7.0
•
Cahier : ce mode permet de tenir une comptabilité de façon simplifiée. La saisie des écritures est sous forme d’un cahier
comptable. De plus, vous disposez des principaux états (journaux, grand-livre, etc) ainsi que des traitements essentiels
(pointage, relevé bancaire, déclaration de TVA etc.).
Si vous voulez créer un dossier en mode Cahier, cochez l'option Je préfère utiliser le mode Cahier.
Vous pourrez par la suite convertir votre dossier en mode Comptable si par exemple la saisie par cahier ne vous convient
pas.
Nouveau format d’import/export
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - LIAISON COMPTABLE
Vous pouvez générer vos écritures comptables au format RImport. Le format RImport permet de transmettre plus
d’informations sur les paramètres des données (journaux, modes de paiement, etc.).
L'exportation ou importation s'effectue par le biais d'un fichier RIMPORT, format reconnu par les logiciels de comptabilité
Ciel.
Relevé bancaire
Format
Menu LISTES - commande FORMATS D’IMPORT RELEVÉ
Les formats d’import relevé permettent à votre logiciel de décoder les relevés bancaires que vous pourrez importer depuis le
site Internet de votre banque. Ainsi décodé, ce fichier sera utilisé lors de la saisie de vos relevés bancaires.
Vous disposez de trois formats d'import :
•
le format Texte : fichier *.txt et *.csv reconnu.
•
le format QIF : Quicken Interchange Format.
•
le format OFX : Open Financial eXchange.
Saisie
Menu SAISIES - commande RELEVÉ BANCAIRE
Cette commande vous permet de saisir les écritures des relevés bancaires. Deux méthodes sont proposées :
•
manuelle,
•
par l’import des lignes du relevé bancaire au format QIF, OFX ou Texte. Le fichier du relevé bancaire vous est fourni par
votre banque.
Saisies des A-nouveaux
Menu SAISIES - commande SAISIE DES A-NOUVEAUX
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Les nouveautés des versions 14.0 et Evolution 7.0
Vous disposez maintenant d’une saisie simplifiée des A-nouveaux sous forme de Débit/Crédit et à partir de votre plan de
comptes qui vous est présenté.
Import balance
Menu DIVERS - commande IMPORT/EXPORT - IMPORT BALANCE
Vous pouvez importer toutes les écritures d’une balance dans Ciel Compta.
Synchro compta
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA - LANCER LA SYNCHRO COMPTA
Vous pouvez échanger des données synchronisées via la plateforme Ciel. Le destinataire pourra alors le télécharger sur le
site internet de Ciel.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide de référence électronique disponible depuis l’onglet Documentations de
la barre de navigation.
Etats analytiques : Bilan et Compte de résultat synthétiques
Uniquement disponible dans Ciel Compta Evolution
Menu ÉTATS - commande ANALYTIQUES - BILAN SYNTHÉTIQUE et COMPTE DE RÉSULTAT SYNTHÉTIQUE
Vous pouvez pour une comptabilité analytique éditer un bilan synthétique et un compte de résultat synthétique. Le bilan
et le compte de résultat permettent de constituer les documents des comptes annuels.
Affichage de la colonne ’Intitulé du compte’
Menu SAISIES - commande SAISIE STANDARD et SAISIE AU KILOMÈTRE
Vous pouvez masquer/afficher ou déplacer la colonne Intitulé du compte afin de faciliter votre saisie.
Dans une cellule de la colonne Intitulé du compte, faites un clic droit et choisissez la commande Affichage ’Intitulé du
compte’. La fenêtre suivante s’affiche :
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Les nouveautés des versions 14.0 et Evolution 7.0
Modification du solde pointé
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - onglet Banque
Vous avez la possibilité de modifier le solde pointé d’un compte de banque directement à partir de sa fiche.
Dans la zone Solde Pointé, l’icone
permet d’accéder à la fenêtre Régularisation du solde pointé.
Informations complémentaires
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES
Dans la fiche d’un compte, vous disposer de l’icone
concernant votre compte.
qui vous permet de saisir des informations complémentaires
Affichage des alertes
Les alertes s’affichent sous forme d’un message au niveau de la barre de statut.
Vous pouvez aussi l’afficher au niveau de la barre des tâches de Windows™. Pour cela, faites un clic-droit dans la barre de
statut et sélectionnez la commande CHANGER LES OPTIONS D’AFFICHAGE. Dans l’onglet Alertes, vous pouvez choisir votre
option d’affichage des alertes.
Il est possible de revenir à un affichage dans une fenêtre normale en modifiant les préférences Agenda (menu DOSSIER commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES).
Pour plus de détails sur les préférences de l’agenda, reportez-vous au manuel électronique Annexes disponible depuis
l’onglet Documentations de la barre de navigation.
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Les nouveautés des versions 14.10 et Evolution 7.10
Les nouveautés des versions 14.10 et Evolution 7.10
Nouvel assistant d’import et d’export des écritures
Menu DIVERS - commande RELATION EXPERT - ASSISTANT D’ÉCHANGES DE DONNÉES
Ciel Compta permet de transmettre et recevoir vos écritures comptables dans différents formats.
Vous disposez maintenant d’un assistant d'export et d'import qui regroupe tous les types d'envoi et de réception disponibles
dans votre logiciel.
Cet assistant vous guide dans votre choix de format d’export et d’import en fonction des logiciels que possèdent votre
expert-comptable ou client.
Pour plus de détails, consultez le guide de référence disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de
navigation.
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Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Nouvelle interface
Mode d’affichage des fenêtres par onglet
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Environnement - Confort, onglet Interface.
Vous disposez d’une navigation par onglet, qui permet de passer d’une fenêtre à une autre, lorsque plusieurs fenêtres sont
ouvertes.
Par ailleurs, vous pouvez définir la disposition des fenêtres à partir du menu DOSSIER - commande OPTIONS, PRÉFÉRENCES.
Dans le groupe Environnement, Confort, onglet Interface, vous avez le choix entre la :
•
Navigation par onglet : les fenêtres occupent toute l’interface et la navigation est uniquement par onglet.
•
Navigation multi-fenêtres : les fenêtres sont affichées avec leurs barres de titre. Vous pouvez également naviguer en
cliquant sur la barre de titre.
Navigation par onglet
Onglets
Navigation multi-fenêtres
Barre de titre
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Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Intuiciel
Menu FENÊTRES - commande MON INTUICIEL
ou onglet Mon Intuiciel de la fenêtre principale
L'Intuiciel est maintenant intégré à la fenêtre principale de votre logiciel.
Lorsque des fenêtres sont ouvertes, il n’est plus visible. Vous pouvez alors y accéder via le menu FENÊTRES - commande
MON INTUICIEL ou en cliquant sur l’onglet Mon Intuiciel.
Pour des informations détaillées sur l’Intuiciel, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis l’onglet
Documentations de la barre de navigation.
Localisation, itinéraire et recherche d’adresse
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - COMPTE CLIENT/FOURNISSEUR - onglet Clients ou Fournisseurs
Dans la fiche d’un compte client (410) ou fournisseur (411), les boutons de localisation et de recherche d’adresse sont
maintenant au-dessus de la zone Coordonnées, présentés sous la forme suivante :
Localisation
•
: permet d’afficher la fenêtre de localisation sur une carte via Internet.
•
: permet d’afficher la fenêtre du chemin correspondant (itinéraire de votre adresse à celle de votre client
ou fournisseur).
Recherche d’adresse
•
: permet de faire une recherche de l’adresse du client ou du fournisseur via internet afin de vérifier
l’exactitude de l’adresse.
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Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Les aperçus
Afficher l’aperçu dans la liste des comptes
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTE
L’option Afficher l’aperçu vous permet de visualiser l’état standard d’un compte directement à partir du plan de comptes.
1. Sélectionnez dans la liste le compte pour lequel vous voulez visualiser l'aperçu.
2. Cochez l'option Afficher l'aperçu. L'aperçu s'affiche à droite de la liste.
Si d’autres états que la fiche standard sont disponibles, vous pouvez en choisir un en cliquant sur le bouton
[<La fiche standard>].
Aperçu en PDF par défaut
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Impression - Impression, onglet Aperçu
Les aperçus des états peuvent s’afficher par défaut au format PDF.
L’application Adobe Reader® doit être installée sur votre ordinateur.
Dans les préférences Impression, onglet Aperçu, cochez la case Aperçu en PDF. Les aperçus s’ouvrent directement dans
l'application Adobe Reader®. Ainsi, un document PDF est généré et vous pouvez l’enregistrer sur votre disque dur.
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Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Visualiser un aperçu en PDF
Vous pouvez désormais visualiser un aperçu avant impression au format PDF.
L’application Adobe Reader® doit être installée sur votre ordinateur.
Lorsque vous êtes dans la fenêtre de l’aperçu, cliquez sur le bouton
.
L’application Adobe Reader® s’ouvre et l’aperçu s’affiche alors au format PDF.
Acquisition d’informations légales
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - COMPTE CLIENT/FOURNISSEUR - onglet Clients ou Fournisseurs
Dans la fiche d’un compte client (410) ou fournisseur (411), au-dessus de la zone Coordonnées, vous disposez d’un
nouveau bouton
.
Ce bouton permet d’accéder aux informations légales de la société de votre client ou de votre fournisseur via le site
Infogreffe.
Mise sous surveillance
Menu TRAITEMENTS - commande MISE SOUS SURVEILLANCE
Cette commande vous permet de vérifier la situation des sociétés de vos clients ou de vos fournisseurs. Ainsi, vous serez
averti de tous les événements pouvant survenir dans l'entreprise : changement d'administrateur, modification de l'activité,
redressement judiciaire ou dépôt des comptes annuels au greffe.
Une fois que vous avez activé la mise sous surveillance, les informations légales et les alertes sur les sociétés sont
consultables à partir :
•
de l'Intuiciel® dans l'onglet Mes actualités.
•
de la barre de tâche Windows™, située en bas à droite de votre écran (zone des notifications).
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de
navigation.
Nouveau mode comptable cahier : dépenses/recettes
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
A la création d’un dossier en mode cahier, vous pouvez maintenant choisir le mode comptable «dépenses-recettes», en plus
du mode «créances-dettes».
Nouveaux modes de la Synchro compta
Menu DIVERS - commande SYNCHRO COMPTA - PARAMÈTRES - onglet Synchro compta
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Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Vous avez maintenant le choix entre deux modes de Synchro compta :
•
La Synchro compta + : permet de modifier ou de supprimer des écritures et autres éléments transmis par le client ou
l'expert-comptable (comptes, codes journaux, etc.).
•
La Synchro compta (simplifiée) : permet d'ajouter les nouvelles écritures transmises par le client ou l'expert-comptable.
Pour plus de détails sur le mode de fonctionnement de la Synchro compta, reportez-vous au manuel de référence
disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de navigation.
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Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Nouveaux formats d’import des écritures
Menu DIVERS - commande IMPORTS/EXPORTS - AUTRES IMPORTS
De nouveaux formats d’import des écritures sont disponibles :
•
•
API,
Apisoft,
•
Cote Ouest,
•
•
Gestimum,
Quadratus,
•
Ciel Saisie Comptable.
Annuler le lettrage manuel
Menu TRAITEMENTS - commande LETTRAGE MANUEL
Vous pouvez désormais annuler le lettrage en cours ou les lettrages de la séquence.
Si vous voulez annuler le lettrage que vous venez d’effectuer ou les lettrages de la séquence, cliquez sur le bouton
.
Un message vous demandera si vous voulez annuler tous les lettrages c’est-à-dire les lettrages de la séquence ou le
lettrage en cours.
Gestion des inventaires des immobilisations
Uniquement dans Ciel Compta Evolution
Menu IMMOBILISATIONS - commande INVENTAIRE
Vous disposez désormais d’une commande permettant d’inventorier vos immobilisations.
L'inventaire physique a pour objet de recenser les immobilisations réellement existantes dans l'entreprise. La gestion du
parc d'immobilisations se fait grâce à un système d'étiquettes correspondant d'une part aux localisations et, d'autre part aux
immobilisations.
Le principe est d'inventorier toutes les immobilisations présentes dans l'entreprise, soit par saisie soit par un système de
lecture optique.
Etats analytiques et budgétaire : affichage des éléments non
imputés
Menu ETATS - commande ANALYTIQUE - GRAND LIVRE ou BALANCE ou ÉTAT BUDGÉTAIRE
Vous pouvez afficher dans votre état budgétaire les codes non imputés. Pour cela, vous devez cocher l’option Affichage
des codes non imputés.
De même, dans l’état du grand livre analytique et de la balance analytique, il est possible d’éditer les comptes non affectés,
en cochant la case Affichage des comptes non affectés.
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Les nouveautés des versions 15.0 et Evolution 8.0
Paramétrage des états fiscaux
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - ÉTATS PARAMÉTRABLES - famille États fiscaux
Dans le but de simplifier la personnalisation des états fiscaux, chaque formule est maintenant accessible séparément. Ainsi,
lorsque vous double-cliquez dans une cellule de l’état, uniquement la formule de cette cellule apparaît dans l’éditeur de
script.
Réouverture d’exercice : nouvelles étapes
Menu TRAITEMENTS - commande FIN D’EXERCICE - RÉOUVERTURE
Deux nouvelles étapes vous permettent de reporter les écritures non pointées et les écritures non lettrées dans l’A-nouveau.
Aussi, vous avez la possibilité de sélectionner les comptes à reporter. Dans ce cas, une étape supplémentaire est proposée.
Format RImport : pointage récupéré
Menu DIVERS - commande RELATIONS EXPERTS - ASSISTANT DES ÉCHANGES DE DONNÉES ou IMPORT ou AUTRES EXPORTS
Le format RImport permettant d’importer et d’exporter des écritures dans un fichier prend en compte les écritures pointées.
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Les nouveautés des versions 16.0 et Evolution 9.0
Les nouveautés des versions 16.0 et Evolution 9.0
Personnalisation des polices
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - ENVIRONNEMENT - Confort - onglet Polices
Le nouvel onglet Polices regroupe les réglages portant sur les polices du logiciel. Vous pouvez ainsi choisir la taille des
polices des fenêtres et changer la police des zones de texte enrichi. Ce dernier réglage était auparavant dans l’onglet
Interface, zone Fonte par défaut.
Personnalisation de la taille de la police dans les fenêtres
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - ENVIRONNEMENT - Confort - onglet Polices
Vous pouvez maintenant personnaliser la taille de la police des fenêtres de votre logiciel. Trois tailles sont à votre disposition
: Petite, Normale ou Grande.
A la validation par le bouton [OK], le logiciel se ferme et se relance automatiquement.
Les regroupements dans les listes (Intuiliste)
Vous pouvez afficher certaines listes par regroupements, cette fonction est également appelée Intuiliste.
Les listes concernées sont les suivantes : plan de comptes, écritures, prévisions, codes analytiques, journaux, modes de
paiement, chéquiers, familles Top Saisie, modèles, abonnements, tâches, immobilisations.
Pour réaliser des regroupements, vous devez faire un clic-droit dans la liste et choisir la commande REGROUPEMENT puis
PARAMÈTRES DE REGROUPEMENT.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Annexes, chapitre Annexe 3 : Les fenêtres et les listes, disponible dans
le groupe Documentations de la barre de navigation.
63
Les nouveautés des versions 16.0 et Evolution 9.0
Les règles
A partir de la barre de navigation
Uniquement dans Ciel Compta Evolution
Les règles permettent de personnaliser les listes de votre dossier et ainsi d’ajouter des alertes, d’affecter des valeurs par
défaut ou encore de remplir certaines rubriques.
Les règles ne remplacent pas les vérifications par défaut. Le logiciel effectue toujours ses contrôles et, en
second lieu, applique vos règles.
Afin d’accéder à la liste des règles, vous devez ajouter vous-même une tâche dans la barre de navigation.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Annexes, chapitre Annexe 3 : Les fenêtres et les listes, disponible dans
le groupe Documentations de la barre de navigation.
Saisie Z de caisse
Menu SAISIES - commande SAISIE Z DE CAISSE
Le Z de caisse ou Ticket Z est un état récapitulatif de fin de journée, édité par une caisse enregistreuse. Ce ticket totalise
toutes les recettes en TTC enregistrées dans la journée et possède un numéro d’identification.
Cette nouvelle saisie permet d’enregistrer comptablement un ticket Z de caisse.
Par défaut, la saisie des ventes se fait en TTC. Cependant, vous pouvez saisir le détail de vos ventes en
HT. Pour cela, dans les préférences de saisie, vous disposez de l’option Saisie Z de caisse : détail des
ventes en HT. Vous y accédez par le menu DOSSIER, commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES, groupe
Comptabilité - Options de saisie.
La saisie d’un Z de caisse se déroule en deux étapes. Tout d’abord, vous saisissez la répartition de votre chiffre d’affaires
(par rayon, nature de biens...) puis la répartition par mode de règlement.
Pour des informations détaillées sur cette saisie, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis l’onglet
Documentations de la barre de navigation.
Règles d’affectation relevé
Menu LISTES - commande RÈGLES D'AFFECTATION RELEVÉ
Afin de faciliter les saisies des relevés bancaires, les règles permettent d’affecter automatiquement un compte, un mode de
paiement et éventuellement un code analytique aux opérations d’un relevé bancaire.
Une règle est appliquée lors de l’import d’un relevé bancaire. Le logiciel détecte les opérations du relevé qui répondent à
une règle puis attribue le compte, le mode de paiement voire le code analytique, définis dans la règle.
Vous pouvez définir les règles soit à partir de la commande RÈGLES D’AFFECTATION RELEVÉ soit à partir de la saisie d’un
relevé bancaire (clic droit dans la grille de saisie - commande CRÉER UNE RÈGLE D’AFFECTATION).
Pour plus de détails sur la création et l’utilisation d’une règle, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis
l’onglet Documentations de la barre de navigation.
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Les nouveautés des versions 16.0 et Evolution 9.0
Compte de TVA par défaut
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES
Vous pouvez attribuer un compte de TVA par défaut sur les comptes client, fournisseur ainsi que sur les comptes de charges
et produits. Ce compte de TVA sera systématiquement repris et appliqué avec le bon taux de TVA lors des saisies.
Pointage automatique par import : nouveaux formats
Menu TRAITEMENTS - commande POINTAGE MANUEL
Menu TRAITEMENTS - commande RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Il est maintenant possible d’effectuer un pointage automatique à partir d'un fichier électronique au format QIF, OFX,
Standard, Société Générale, BNP, La Poste.
Pour cela, vous disposez du bouton
.
Consultation des écritures d’un compte en saisie
A partir d’une commande de saisie accessible par le menu SAISIES - clic droit sur le compte
Vous pouvez consulter le compte sur lequel vous saisissez une écriture. Positionnez le curseur de votre souris sur la zone
du numéro de compte et faites un clic-droit. Choisissez la commande CONSULTER LE COMPTE. La fenêtre de celui-ci s’affiche.
Infos perso. dans les comptes
Uniquement dans Ciel Compta Evolution
Menu LISTES - commande INFOS PERSO.
Les Infos perso. sont des rubriques personnalisées. En plus des Infos perso. associées aux lignes d’écritures, vous pouvez
maintenant en créer dans les comptes.
65
Les nouveautés des versions 16.0 et Evolution 9.0
Une fois que vous avez créé vos rubriques personnalisées associées aux comptes, vous pouvez les compléter dans les
fiches des comptes au niveau de l’onglet Infos Perso.
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - double-clic sur un compte
Dans la fiche d’un compte, l’onglet Infos Perso. s’affiche si vous avez créé une rubrique personnalisée de compte.
Cet onglet présente les rubriques personnalisées de compte. Dans la colonne Valeur, en fonction du type de la rubrique,
vous pouvez saisir ou visualiser une information, cocher un statut.
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Les nouveautés des versions 17.0 et Evolution 10.0
Les nouveautés des versions 17.0 et Evolution 10.0
Les barres d’actions
Votre logiciel Ciel dispose, en plus de la barre de navigation, d'une barre nommée barre d'actions. La barre d’actions est une
zone réservée qui apparaît sous la barre des menus. Celle-ci est implémentée à toutes les fenêtres sur lesquelles plusieurs
actions peuvent être lancées. Elle est composée de groupes et boutons qui varient selon le contexte.
Vous pouvez ainsi lancer de nombreux traitements sans quitter la fenêtre en cours d’utilisation.
Vous pouvez ajouter des groupes personnalisés aux barres d’actions et y importer des tâches de votre ancienne barre
d’outils ; la barre d’outils n’existant plus.
L’affichage
Ce bouton situé à côté de l’onglet Accueil permet d’afficher toutes les fenêtres ouvertes dans votre logiciel ainsi que
d’activer des options d’affichage sur la fenêtre principale du logiciel.
•
La grille donne accès à un panneau de navigation.
Toutes les fenêtres ouvertes dans le logiciel sont présentées dans un seul panneau sous forme de vignettes. Les
fenêtres sont classées par catégorie.
Vous pouvez également ouvrir et naviguer dans le panneau en utilisant le raccourci clavier <Ctrl> <Tab>.
•
La flèche permet d’accéder aux raccourcis des fenêtres ouvertes dans le logiciel ainsi qu’aux options d’affichage.
Ces fonctions permettent d’adapter l’affichage de votre logiciel et sont particulièrement utiles lorsque vous avez un petit
écran.
1. Pour activer une fonction, sélectionnez-la dans le menu déroulant. Une coche apparaît devant.
2. Pour désactiver, sélectionnez-la de nouveau. La coche disparaît.
L’accueil
L’accueil est un onglet permanent dans lequel vous accédez à l’Intuiciel, à la sauvegarde et aux actions les plus souvent
utilisées dans votre logiciel.
67
Les nouveautés des versions 17.0 et Evolution 10.0
Pour plus de détails sur les barres d’actions et leur personnalisation, reportez-vous au manuel Annexes, chapitre La
barre d’actions, accessible à partir de barre de navigation.
Affichage des fenêtres en arrière-plan
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - ENVIRONNEMENT - Confort - onglet Interface
Les fenêtres en arrière-plan s’affichent en gris. Lorsque la case Griser les fenêtres en arrière-plan est cochée, toutes les
fenêtres ouvertes sont légèrement grisées exceptée celle qui est en cours d'utilisation. Ainsi, la fenêtre active a une
meilleure visibilité.
Enregistrement automatique des vues
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - ENVIRONNEMENT - Confort - onglet Interface
Lorsque l'option Enregistrer automatiquement les vues modifiées est cochée, le logiciel conserve la présentation des
listes à la suite de modifications (regroupements, filtres...).
Les actions flash
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - ENVIRONNEMENT - Confort - onglet Interface
L'option Proposer des actions flash permet d'activer l'accès rapide aux actions possibles sur un élément d'une liste.
Lorsque cette option est activée, le bouton
apparaît automatiquement à la sélection d'un élément, dans les listes
concernées (plan de compte, pointage, lettrage, relances clients, liste des immobilisations, liste des modèles, liste des
cahiers).
Gestion du crédit-bail
Uniquement dans Ciel Compta Evolution
Menu IMMOBILISATIONS - commande LISTE DES IMMOBILISATIONS
Le crédit-bail est une opération de location de biens mobiliers ou immobiliers qui donne au locataire la possibilité de les
acquérir à la fin du bail, moyennant un prix convenu à l'avance. Un crédit-bail est une opération de location et c'est à son
acquisition qu'il est considéré comme une immobilisation.
La liste des immobilisations a été modifiée et présente maintenant trois catégories : Toutes, Immobilisations et Créditsbails.
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Les nouveautés des versions 17.0 et Evolution 10.0
Cette liste présente en plus des immobilisations, tous les crédits-bails créés. De plus, à partir de celle-ci, vous pouvez
enregistrer l’acquisition du crédit-bail et le passer en immobilisation. Pour cela, vous disposez du bouton
.
Menu IMMOBILISATIONS - commande ÉTATS IMMOBILISATIONS - CRÉDITS-BAILS
Vous disposez de deux nouveaux états spécifiques aux immobilisations en crédit-bail :
•
Valeurs nettes des crédits-bails : vous obtenez un récapitulatif des valeurs nettes qui restent à amortir.
•
Engagements de crédit-bail : vous obtenez un récapitulatif des redevances payées et des redevances restant à payer.
Pour plus de détails sur les crédits-bails, reportez-vous à l’Aide (touche F1).
69
Les nouveautés des versions 17.0 et Evolution 10.0
Affichage des cumuls par mois
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTE - onglet Soldes validés
L’onglet Soldes validés présent dans un compte récapitule les soldes validés sur plusieurs exercices : de N à N-10. Ces
soldes sont maintenant présentés mois par mois.
L'exercice N est déployé par défaut. Pour consulter les soldes d'un autre exercice, cliquez sur le bouton
.
Vous disposez des options Tout réduire et Tout déployer, accessibles via la flèche du bouton [Regroupement].
Balance comparative N à N -10
Menu ETATS - commande BALANCE
Cet état permet de comparer sur différentes années, le solde de vos comptes à une période donnée.
Les cumuls sont toujours calculés par mois entier, même si la période est précisée au jour.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide (touche F1).
Nouvelle option «Soldes N-1 au mois» dans des états
Menu ETATS - commande BILAN SYNTHÉTIQUE ou COMPTES DE RÉSULTAT SYNTHÉTIQUE ou SOLDES INTERMÉDIAIRES DE GESTION
Vous pouvez maintenant inclure les soldes mensuels de l'exercice précédent dans les états Bilan synthétique, Compte de
résultat synthétique et Soldes Intermédiaires de Gestion. Pour cela, vous devez cochez l’option Soldes N-1 au mois qui est
proposée.
Gestion multi-analytique de niveau 1
A partir d’une zone de sélection du Code analytique - icône
Vous pouvez maintenant affecter plusieurs codes analytiques de niveau 1 à une écriture ou à un compte.
Pour cela, vous disposez de l'icône
située dans les zones de sélection d'un code analytique. Lorsque vous cliquez
dessus, vous pouvez alors affecter plusieurs codes analytiques et définir les différentes répartitions.
Seules la saisie des A-nouveaux et la saisie cahier ne disposent pas de la gestion multi-analytique.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide (touche F1).
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Les nouveautés des versions 17.20 et Evolution 10.20
Les nouveautés des versions 17.20 et Evolution 10.20
Télédéclaration : gestion de l’envoi à une O.G.A.
Dans le cas où vous avez adhéré à un Organisme de Gestion Agréée, vous avez maintenant la possibilité de transmettre
votre déclaration de TVA à votre O.G.A. Pour cela, vous devez renseigner les informations sur votre O.G.A. dans les
paramètres de la société puis indiquer lors de la télédéclaration que l’O.G.A est destinataire.
Paramétrage O.G.A
Menu DOSSIER - commandes PARAMÈTRES - SOCIÉTÉ, onglet O.G.A
Certaines informations sont obligatoires sans quoi votre déclaration ne pourra être transmise. Il s’agit des
renseignements suivants :
• le Nom,
• l’adresse, le code postal et la ville,
• le N°agrément,
• le numéro de SIRET.
Transmission à l’O.G.A
Menu ETATS - commande DÉCLARATION DE TVA - TÉLÉPROCÉDURES TVA
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Les nouveautés des versions 17.20 et Evolution 10.20
Afin de transmettre votre déclaration à votre Organisme de Gestion Agréée (OGA), vous devez simplement cocher la case
Télétransmission OGA dans la seconde étape de l’assistant de la téléprocédure de TVA.
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Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0
Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0
Intuiciel personnalisable
Menu FENÊTRES - commande MON INTUICIEL
L’Intuiciel a évolué et vous donne la possibilité de le personnaliser.
L’Intuiciel est toujours composé du Bureau, des Tableaux de bord, des Etats et statistiques et des Actualités.
Désormais, vous y accédez depuis les boutons de la barre d’actions
.
Votre Bureau, vos Etats et statistiques sont personnalisables. Le principe est d’ajouter les tâches ou états que vous utilisez
le plus souvent. Pour accéder à la personnalisation, il suffit de cliquer sur le bouton
.
De plus, trois bureaux sont disponibles que vous organisez selon vos méthodes de travail. Ils sont utiles si par exemple
vous souhaitez créer un bureau simple et un bureau plus complet ou si vous voulez créer un bureau pour gérer uniquement
vos clients, et un pour gérer uniquement vos pièces commerciales, ou encore uniquement vos articles...
Pour plus de détails sur la personnalisation, reportez-vous au Manuel de référence accessible par le menu AIDE.
Insertion automatique
Avec votre logiciel Ciel, vous pouvez vous constituer une «bibliothèque» de phrases, formules, expressions... que vous
utilisez fréquemment. Le logiciel se base sur ce glossaire pour faire les insertions automatiques.
Création d’une liste d’insertion automatique
A partir d’une zone de texte (type Commentaire, Note, Observations), clic-droit commande INSERTION AUTOMATIQUE AFFICHER LA LISTE.
Cette fonction vous permet de créer une liste de mots, d'expressions, de formules, etc. que vous utilisez régulièrement. Si
vous avez souvent recours à des termes précis, vous gagnez ainsi du temps en créant des insertions automatiques et en
évitant ainsi de les saisir à chaque fois.
Lors de vos saisies, le logiciel va proposer votre liste de terme au moment choisi dans les préférences, par exemple après 3
caractères saisi. Il vous suffit alors de sélectionner l'entrée à insérer dans votre texte.
Automatisation de l’insertion
Menu DOSSIER, commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES puis dans le groupe Aide à la saisie
Afin que le logiciel vous propose la liste des insertions pendant les saisies de texte, vous devez cocher la case Afficher la
liste des propositions pendant la saisie et choisir à quel moment le logiciel doit proposer des mots.
Si vous n’activez pas cette préférence, vous pourrez toujours insérer du texte prédéfini en passant par le
menu CONTEXTUEL (clic-droit), commande INSERTION AUTOMATIQUE.
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Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0
Correcteur orthographique
Vous disposez d’un correcteur orthographique qui peut être utilisé dans toutes zones de texte de votre logiciel.
Activation de la vérification orthographique
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Aide à la saisie
Afin de pouvoir utiliser le correcteur orthographique, vous devez l’activer en cochant la case Vérifier l’orthographe. Vous
pouvez également définir les options de corrections.
Plus plus de détails, reportez-vous à l’Aide contextuelle (touche F1).
Vérification orthographique
Dans une zone de texte - menu CONTEXTUEL (clic-droit) - commande ORTHOGRAPHE
La vérification orthographique est disponible dans toutes les zones de texte. Lorsque vous êtes en train de saisir du texte,
faites un clic-droit et choisissez la commande ORTHOGRAPHE.
Si vous êtes dans une zone de texte de type Commentaire, Note... vous pouvez choisir le mot parmi ceux proposés dans le
menu CONTEXTUEL. L’autre possibilité est d’ouvrir la vérification complète en sélectionnant la commande VÉRIFIER TOUT.
Pour plus de détails sur la commande VÉRIFIER TOUT, reportez-vous à l’Aide contextuelle (touche <F1>).
Les options de corrections du menu Contextuel
•
Ajouter au dictionnaire : permet d’ajouter des mots que le logiciel ne connaît pas.
•
Ignorer partout : pour ne pas tenir compte d'un même mot répété plusieurs fois dans le texte.
•
Correction au cours de la frappe : si vous désactivez cette option en cliquant dessus, les mots mal orthographiés ne
sont plus soulignés en rouge.
•
Choix des langues
Ciel Compta Evolution est livré avec deux dictionnaires : français et anglais. Vous pouvez alors choisir la langue en la
sélectionnant. Avec l'option <Langue automatique>, le logiciel détecte la langue dans laquelle est votre texte et utilise
le dictionnaire approprié.
Aide à la saisie des Codes postaux et villes
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Aide à la saisie
Avec la préférence Code postaux et villes, le logiciel vous propose des codes postaux et villes lors de vos saisies. Pour
cela, vous devez cocher la case Activer l’aide à la saisie des codes postaux et villes.
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Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0
Ainsi, lorsque vous saisirez les premiers caractères d’un code postal ou d’une ville française, une liste s’affichera
automatiquement et vous proposera les codes postaux et villes correspondants.
Plan comptable général 2010
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
Dans l’étape Choix du modèle de plan comptable, vous pouvez créer votre dossier à partir d'un modèle notamment à
partir du Plan Comptable Général 2010. Vous l’adapterez par la suite à vos besoins.
Saisie simplifiée des factures et avoirs
Menu SAISIES - commande FACTURE/AVOIR CLIENT RAPIDE ou FACTURE/AVOIR FOURNISSEUR RAPIDE
Menu SAISIES - commande FACTURE/AVOIR CLIENT ou FACTURE/AVOIR FOURNISSEUR
Vous avez la possibilité de saisir un avoir ou une facture dans les saisies guidées ou rapides. Le sens de l’écriture varie
selon la saisie que vous choisissez : un avoir ou une facture.
Dans les fenêtres de saisies rapides ou guidées, vous disposez de deux options : Facture et Avoir. Il suffit de choisir celle
qui correspond à votre saisie.
Simplification des échanges de données avec votre expertcomptable
A partir du menu ECHANGES
Le nouveau menu Echanges est destiné aux échanges d'écritures avec votre expert-comptable. A partir de ce menu, vous
pouvez :
•
échanger vos données avec votre expert-comptable via la Synchro compta ou l’import/export,
•
importer ou exporter une Balance,
•
envoyer le dossier de votre société,
•
saisir les coordonnées de votre expert-comptable,
•
consulter l’historique des imports/exports.
Enfin, vous disposez de deux nouveaux formats d’import/export : le format d’export Cegid PGI et les formats d’import et
d’export Sage Petites Entreprises.
Intégration de la norme SEPA
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES
L’identification bancaire a été adaptée pour répondre à la norme SEPA (Single Euro Payments Area). Les relevés d’identité
bancaire à la norme SEPA sont composés d’un code IBAN et d’un code BIC.
Vous les renseignez dans les comptes de banque au niveau de l’onglet Banque.
75
Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0
Gestion multi-analytique de niveau 1
Menu SAISIES - RELEVÉ BANCAIRE
Menu LISTES - RÈGLES D’AFFECTATION RELEVÉ
Vous pouvez maintenant affecter plusieurs codes analytiques de niveau 1 à une écriture ou à un compte dans les saisie de
relevé bancaire et dans la création d’une règle d’affectation relevé.
Pour cela, vous disposez de l'icône
située dans les zones de sélection d'un code analytique. Lorsque vous cliquez
dessus, vous pouvez alors affecter plusieurs codes analytiques et définir les différentes répartitions.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide (touche F1).
Ecritures de redevances de crédit-bail
UNIQUEMENT DANS CIEL COMPTA EVOLUTION
Les écritures de redevances de crédit-bail sont maintenant gérées dans Ciel Compta.
Dans la fiche d’un crédit-bail
Menu IMMOBILISATIONS - commande LISTE DES IMMOBILISATIONS
Au niveau de l’onglet Crédit-bail, vous devez renseigner la zone Total des redevances HT et le Taux de TVA applicable
aux redevances.
Dans le tableau, les redevances sont alors calculées automatiquement selon la durée et périodicité que vous avez
indiquées ainsi que du taux de TVA.
La comptabilisation des écritures de redevances se détermine dans l’onglet Enregistrement. Cet onglet se compose de
deux parties.
•
Dans la partie Options d’enregistrement, vous définissez le déclenchement de l’enregistrement des écritures.
•
Dans la partie Enregistrement d’une redevance, vous définissez les critères comptables de l’enregistrement.
Enregistrement des écritures de redevances
Menu SAISIES - commande ENREGISTRER LES ABONNEMENTS
Pour enregistrer définitivement en comptabilité les écritures de redevances, vous devez passer par la commande
ENREGISTRER LES ABONNEMENTS.
Les écritures fonctionnent comme des abonnements et une fois enregistrées, vous les retrouverez dans la liste des
écritures.
Comptes exonérés de TVA
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES
Dans les comptes de type Client, Fournisseur, Charges et Produits, vous disposez de la nouvelle option Exonéré de TVA.
En cochant cette case, la TVA ne sera pas calculée sur le compte en question.
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Les nouveautés des versions 18.0 et Evolution 11.0
Création de dossier à partir d’une société existante
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
Vous pouvez créer votre dossier à partir d'une société existante. Pour cela, dans l’étape Choix du modèle de plan
comptable, sélectionnez <Partir d’un dossier existant>.
Cette fonction est utile lorsque vous gérez plusieurs sociétés.
Cette création permet de récupérer d’un dossier existant les paramètres et réglages comptables, les coordonnées de
l’expert-comptable et de l’O.G.A., la gestion des mots de passe, etc. Ceci vous évitera de les re-saisir dans la nouvelle
société.
Plus plus de détails, reportez-vous à l’Aide contextuelle (touche F1).
Ciel Business Mobile
Menu DOSSIER - commande CIEL BUSINESS MOBILE
Cette commande permet de publier vos données sur votre iPhone dans l’application Ciel Business Mobile. Cette
application, téléchargeable sur l’AppleStore, s’installe sur votre iPhone et vous permet de consulter des données
comptables et des données de gestion (sous forme de graphiques, soldes, divers indicateurs...).
Le principe est simple. Les données stockées sur votre ordinateur sont envoyées à une plateforme web qui reçoit, stocke,
puis publie ces données sur le web. Ces données seront ensuite visibles dans l’application Ciel Business Mobile depuis
votre iPhone.
Pour pouvoir consulter vos données depuis cette application, vous devez avoir souscrit au service Ciel Business Mobile.
C’est ce service qui autorise l’envoi des données depuis votre logiciel Ciel.
Pour plus d’informations concernant le service Ciel Business Mobile, nous vous invitons à consulter le site Internet Ciel
http://www.ciel.com/.
77
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0
Accueil Ciel
Bouton
de la barre d’actions
Après l’installation rapide de votre logiciel, vous accédez à la nouvelle page d’accueil Ciel. Elle se présente comme l’Intuiciel
sous forme d’ellipse avec des boutons vous permettant de découvrir rapidement votre logiciel et de commencer à travailler :
•
J’entre dans l’univers Ciel : vous permet de découvrir Ciel à travers une vidéo de présentation.
•
Je découvre mon logiciel : vous permet de voir une démonstration des principales fonctionnalités de votre logiciel.
•
Je consulte mon manuel de découverte : vous permet d’accéder au manuel de découverte au format pdf.
•
Je prends connaissance des nouveautés : vous permet de parcourir le guide des mises à jour de votre logiciel au format pdf.
•
J’ouvre la société exemple : vous permet de découvrir votre logiciel avec la société Exemple.
•
Je crée mon dossier : vous permet de créer directement votre dossier.
•
J’ouvre mon dossier : vous permet d’ouvrir le ou les dossiers déjà créés.
Mon Compte Ciel
Bouton [Mon Compte Ciel] au centre du bureau;
ou au dessus de la zone Trouvtoo dans la barre des menus.
Le bouton
vous permet d'accéder directement à certaines rubriques du site Internet Ciel. Ainsi, vous
pouvez vous connecter à différents services ou rechercher certaines informations sans quitter votre logiciel. Vous trouverez
des informations pratiques (conseils, astuces concernant votre logiciel, nouvelles législations etc.) ainsi que les mises à jour
à télécharger. Enfin, vous avez les numéros de l'assistance.
Vous devez disposer d’une connexion Internet pour que ce bouton fonctionne.
Vous pouvez accédez à tout moment à votre Compte Ciel pendant que vous travaillez dans votre logiciel. En effet, un autre
bouton
a été placé dans la barre des menus en haut à droite au dessus de la zone Trouvtoo.
Amélioration de l’intuiciel
Menu FENÊTRES - commande MON INTUICIEL
L’intuiciel est composé des onglets : Mon bureau, accessible depuis l’icône
depuis l’icône
; et Mes états statistiques, accessible depuis l’icône
; Mon tableau de bord, accessible
situés dans la barre d’actions.
78
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0
Le bouton [Mon Compte Ciel] à été ajouté dans la partie Mon bureau.
Vous disposez de nouvelles fonctions qui vous aident à personnaliser votre Intuiciel :
•
Renommer des tâches, groupe de tâches ou encore des états et groupe d'états par un double-clic.
•
Supprimer des tâches, groupe de tâches ou encore des états par glisser-déposer.
•
Annuler vos dernières modifications.
Dans la partie Mon tableau de bord, au niveau des graphiques, vous disposez de nouvelles icônes vous
permettant de changer de vue
. Les deux icônes permettent respectivement d’afficher le graphique sous
forme de barres et sous forme de secteurs. La troisième icône permet d’afficher ou de masquer les légendes du graphique.
Lorsque vous passez votre souris sur le graphique, les valeurs de celui-ci s’affichent.
Choix du code de lettrage
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - Onglet Options
Vous disposez d’une nouvelle option Demander qui va vous permettre de saisir votre prochain code de lettrage pendant le
lettrage manuel.
3. Dans l’onglet Options, cochez l’option Demander dans la zone Lettrage/pointage.
4. Lors du lettrage manuel de ce compte, le code de lettrage vous sera demandé.
Solde évolutif
Menu TRAITEMENT - commande CONSULTATION
Menu TRAITEMENT - commande POINTAGE MANUEL
Menu TRAITEMENT - commande POINTAGE AUTOMATIQUE
Menu TRAITEMENT - commande RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Menu TRAITEMENT - commande TRAVAIL SUR UN COMPTE
Dans les fenêtres de consultation des comptes et de pointage des écritures, la nouvelle colonne Solde évolutif vous
indique le solde lignes après lignes. Ainsi, vous pouvez repérer rapidement des erreurs de pointage.
Modification de l’historique des archives
Menu DIVERS - commande HISTORIQUE DES ARCHIVES
L’historique des archives DGFiP vous permettant de consulter vos archives a été renommé et modifié. Vous accédez à
toutes les archives à partir de la commande HISTORIQUE DES ARCHIVES.
79
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0
Dossier clôturé
Les dossiers clôturés sont désormais consultables depuis le menu DIVERS - commande HISTORIQUE DES ARCHIVES.
Modification de l’ouverture d’un dossier
Menu DOSSIER - commande OUVRIR
La fenêtre d'ouverture d'un dossier a été simplifiée.
•
Pour ouvrir un dossier, cliquez sur son nom.
•
Lorsque votre dossier n'est pas proposé, cliquez sur la fonction Choisir le dossier manuellement située en bas de la
fenêtre afin de sélectionner directement sur votre ordinateur le dossier à ouvrir.
•
Pour récupérer un dossier d'une ancienne version, vous devez cliquer sur La fonction Récupérer un dossier d'une
ancienne version située en bas de la fenêtre.
Vous accédez à d'autres options lorsque vous faites un clic-droit dans la fenêtre. Celles-ci vous sont
détaillées dans l’Aide (touche F1).
Déclaration de TVA
Assistant de déclaration de TVA
Menu ETATS - commande DÉCLARATION DE TVA - ASSISTANT
Cet assistant n’est désormais plus visible dans le menu ETAT si vous avez adhéré au service de télédéclaration de la DGFiP.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de référence accessible depuis le menu AIDE.
Téléprocédure TVA
Menu ETATS - commande DÉCLARATION DE TVA - TÉLÉPROCÉDURES TVA
L’assistant Téléprocédures TVA va vous permettre de télédéclarer votre TVA à la DGFiP, si vous avez précédemment
adhéré au service de télédéclaration de la DGFiP et souscrit à Ciel directDéclaration TVA.
Vous pouvez également retransmettre la dernière déclaration ou visualiser une déclaration
Pour plus de détails, reportez-vous à la partie Télédéclaration de TVA du MANUEL DE RÉFÉRENCE accessible depuis le
menu AIDE.
Consulter plusieurs comptes
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - bouton [Consulter le compte]
Vous pouvez désormais consulter plusieurs comptes à la fois.
80
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0
1. Pour cela, choisissez un compte à consulter dans le plan de comptes.
2. Sans fermer le compte que vous consultiez précédemment, revenez sur le plan de compte et sélectionnez un autre
compte.
Vous pouvez alors naviguer d'un compte à l'autre en cliquant sur les onglets correspondants.
Emprunts
Vous pouvez désormais saisir des emprunts et effectuer des simulations d’emprunts. Ce qui vous permet de suivre
l’évolution de la dette contractée et d’enregistrer automatiquement vos écritures d’échéances d’emprunt. A partir de la liste
des emprunts, vous pouvez créer, modifier, supprimer, simuler, consulter un emprunt.
Liste des emprunts
Menu LISTES - commande EMPRUNTS
Dans la liste des emprunts, vous disposez des boutons suivants:
•
[Simuler un emprunt] : le principe est le même que la création d'un emprunt à taux fixe mais sans l'onglet Comptabilité ;
les échéances n'étant pas comptabilisées dans ce cas.
•
[Passer en emprunt actif] : vous pouvez à tout moment rendre une simulation d’emprunt active.
•
[Consulter] : vous pouvez consulter les écritures d’emprunt.
•
[Réalisation d’emprunt] : permet d’enregistrer l’emprunt et de passer l’opération de recette.
•
[Remboursement d’emprunt] : permet de générer une écriture de dépense afin de rembourser l'emprunt soit totalement
soit partiellement.
•
[Frais de dossier] : permet de saisir les dépenses de frais de dossier relatifs à l'emprunt.
Créer un emprunt
Menu LISTES - commande EMPRUNTS - Bouton [Créer]
Une fenêtre vous propose deux options à cocher :
• Je souhaite créer un emprunt à taux fixe avec des remboursements constants,
• Je souhaite créer un autre type d’emprunt.
Dans un emprunt à taux fixe, le tableau d'amortissement est calculé automatiquement. Et, dans un
autre type d’emprunt, le tableau d'amortissement doit être saisi manuellement et reste modifiable.
Pour plus de détails, reportez-vous au MANUEL DE RÉFÉRENCE accessible depuis le menu AIDE.
Multi sélection de codes analytiques
Menu LISTES - commande CODES ANALYTIQUES
Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs codes analytiques à la fois lorsque vous cliquez sur le bouton [Ajouter] dans
l’onglet Répartition.
81
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0
Calcul de la trésorerie prévisionnelle
Menu DIVERS - commande TRÉSORERIE PRÉVISIONNELLE
Uniquement dans Ciel Compta Evolution
Vous pouvez calculer les remboursement d’emprunts en tenant compte des dates d’échéance. Les simulations d’emprunts
peuvent aussi être prises en compte dans le calcul.
1. Pour cela, positionnez le curseur de votre souris sur la ligne Remboursement d'emprunts et sur la colonne correspondante.
2. Cliquez sur le bouton
tuel (clic droit).
. Vous pouvez aussi utiliser la commande Calculer les échéances du menu Contex-
Les autres colonnes sont complétées automatiquement en fonction des dates des échéances d'emprunt.
Afficher le détail de l’état Soldes intermédiaires de gestion
Menu Etats - commande SOLDES INTERMÉDIAIRES DE GESTION
Vous pouvez désormais éditer l’état Solde intermédiaire de gestion avec l’option Détail des comptes.
Amélioration de la purge
Menu TRAITEMENT - commande PURGE.
L’option Tous les budgets a été ajoutée aux traitements de la purge. Lors du lancement de la purge des écritures, si vous
cochez l’option Toutes les écritures, par défaut les zones Rapprochement bancaire et Déclaration de TVA sont
également cochées et grisées.
Référence d’obligation fiscale
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES TVA - Onglet Téléprocédures TVA
Désormais, vous renseignez la référence d’obligation fiscale dans l’onglet Téléprocédures TVA des PARAMÈTRES TVA du
menu DOSSIER. Cette référence doit commencer par «TVA» suivie d’un à trois chiffres.
Association de comptes
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTE - Comptes clients/fournisseurs - Onglet Options
•
Dans un compte fournisseur, vous pouvez désormais définir un compte de charges associé à ce compte fournisseur.
•
Dans un compte client, vous pouvez désormais définir un compte de produits associé à ce compte client.
Pour cela, renseignez la zone Compte de charges ou Compte de produits de l’onglet Options.
82
Les nouveautés des versions19.0 et Evolution 12.0
FlashCode et QR-Code
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - ÉTATS PARAMÉTRABLES
Vous pouvez créer des flashCode dans vos états.
Les flashCode et QRCode sont des codes barres se présentant sous la forme de pictogrammes. Ces codes barres sont lus
par des téléphones mobiles équipés d'un lecteur flashCode. La lecture de ce type de code barres peut permettre à vos
clients de se connecter à votre site internet, d'enregistrer votre adresse e-mail dans ses contacts, etc.
Dans les états paramétrables, vous devez créer un état de type Dessin puis effectuer les actions suivantes:
•
Dessiner le code barre à l'aide de l'outil
.
•
Dans la fenêtre Valeurs à utiliser qui s’ouvre automatiquement, définir le contenu du code barre en cliquant sur l’icône
[R]. Par exemple, vous pouvez choisir la rubrique Site internet dans le répertoire Société.
L’information renseignée dans la rubrique est récupérée. Dans notre exemple, il s’agit de l’adresse du site internet de la
société saisie dans les paramètres (Menu DOSSIER, commande PARAMÈTRES - SOCIÉTÉ).
•
Définir que l’objet dessiné est un code barre de type QR-code. A gauche de la fenêtre, dans l’onglet Objets, cliquez sur
la ligne Code barre. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez l’option Cet objet s’affiche sous forme de code à barres puis
sélectionnez le type QR-code.
Détail du calcul des formules des états fiscaux
Menu ETATS - commande ETATS FISCAUX - Aperçu
Dans la barre d’actions de l’aperçu des états fiscaux, un nouveau bouton [Voir les zones cliquables] vous permet de voir les
zones cliquables, celles-ci s’affichent en bleu dans l’aperçu. Si vous cliquez sur ces zones, vous accédez au détail du calcul
du montant.
83
Les nouveautés des versions 20.0 et Evolution 13.0
Les nouveautés des versions 20.0 et Evolution 13.0
TVA
Les paramètres TVA
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - TVA
Votre logiciel vous permet maintenant de gérer l’avis d’acompte 3514, spécifique au régime simplifié.
Vous pouvez définir tous les comptes ou racines de compte qui mouvementent chaque rubrique de l’avis d’acompte 3514,
en plus de ceux de la déclaration annuelle CA12.
Si vous êtes en régime simplifié, deux options ont été ajoutées dans l’onglet Etat TVA : Avis d'acompte 3514 et
Déclaration annuelle CA12. Vous devez sélectionner l’option correspondant au formulaire que vous voulez paramétrer.
Pour les rubriques qui sont présentes aussi bien dans la déclaration annuelle CA12 que dans l'avis
d'acompte 3514, les comptes ou racines de compte que vous définissez sont valables pour les deux
formulaires.
L’assistant de TVA
Menu TRAITEMENTS - commande TVA
L’assistant de TVA a été révisé et enrichi.
Selon votre cas de figure (régime de TVA, souscription ou non à la télédéclaration), cet assistant permet de visualiser et
d'éditer les états préparatoires de TVA ou de télédéclarer sa TVA. Il permet aussi d’enregistrer en comptabilité les écritures
de TVA et de consulter la liste de toutes les déclarations de TVA générées.
En régime simplifié, l’assistant de TVA vous permet également de gérer l'acompte de TVA par trimestre. Vous y accédez par
le menu TRAITEMENTS - commande TVA - TVA TRIMESTRIELLE.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide en appuyant sur la touche <F1> sur la fenêtre de l’assistant de TVA.
Sauvegarde DGFiP
Dans le cadre de la loi DGFiP de contrôle des comptabilités informatisées, toute entreprise qui gère sa comptabilité sur un
système informatique est dans l’obligation de sauvegarder ses données de comptabilité et de gestion sur les trois exercices
passés.
Ces sauvegardes pourront être demandées lors d'un contrôle fiscal. En cas de manquement à cette
obligation, vous vous exposez à des pénalités financières.
Vérification de la conformité de vos sauvegardes
Menu TRAITEMENTS - commande CONFORMITÉ SAUVEGARDE DGFIP
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Les nouveautés des versions 20.0 et Evolution 13.0
Un nouvel assistant vous permet de vérifier la conformité de vos sauvegardes sur les trois exercices antérieurs à l'exercice
courant.
1. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour lancer le traitement. Le logiciel vérifie la conformité des sauvegardes existantes.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, il y a deux possibilités :
•
si une coche verte apparaît, cela signifie que la sauvegarde est conforme.
•
si une croix rouge apparaît, la sauvegarde n'est pas conforme ou le logiciel n'a pas trouvé le fichier de sauvegarde cor-
respondant à l'exercice concerné. Dans ce cas, cliquez sur l'icône
pour définir l'emplacement de la sauvegarde de
l'exercice concerné. Indiquez le format de la sauvegarde.
3. Cliquez sur le bouton [Générer] pour lancer les sauvegardes DGFiP des exercices non conformes.
Consultation des sauvegardes DGFiP
Menu TRAITEMENTS - commande CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP
Vous pouvez, à partir de cette commande, visualiser toutes les sauvegardes DGFiP générées. Les sauvegardes DGFiP
sont classées chronologiquement par exercice.
Vous pouvez les consulter, les enregistrer ou les envoyer par e-mail.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide par la touche <F1>.
La clôture d’exercice et la sauvegarde DGFiP
Menu TRAITEMENTS - commande FIN D’EXERCICE - TOP CLÔTURE ou CLÔTURE
L'étape Sauvegarde DGFiP vous permet de sauvegarder directement toutes les données et pièces comptables légales et
obligatoires.
Votre logiciel sauvegarde automatiquement tous les éléments de comptabilité qui seront accessibles par la suite via le menu
TRAITEMENTS - commande CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP.
Par mesure de sécurité, vous pouvez faire une sauvegarde sur un support externe (clé USB, CD-Rom, disque dur
externe...). Pour cela, cliquez sur l'icône
afin de définir l'emplacement de la sauvegarde.
Windows™ 8
Si vous travaillez sous le système d’exploitation Windows™ 8, votre logiciel présente quelques spécificités.
•
L’ergonomie de votre logiciel s’apparente à celle de l’environnement Windows™ 8 (absence de dégradés et de fonds,
bords carrés....).
•
Vous disposez du mode tactile, que vous pouvez activer ou désactiver via le bouton [Accueil].
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Les nouveautés des versions 20.0 et Evolution 13.0
•
En mode personnalisation de l’intuiciel, vous pouvez en plus changer la couleur des tâches du bureau ainsi que les
agrandir ou les réduire.
Compte d’attente
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ
Dans l’onglet Racine/Défauts, vous pouvez choisir un compte d’attente à utiliser par défaut . Ce compte d’attente est utilisé
pour équilibrer automatiquement une écriture en cours de saisie.
Enregistrement des écritures en cours
Menu SAISIES - commande FACTURE/AVOIR CLIENT RAPIDE et FACTURE/AVOIR FOURNISSEUR RAPIDE.
Menu SAISIES - commande FACTURE/AVOIR CLIENT et FACTURE/AVOIR FOURNISSEUR.
Menu SAISIES - commande PAIEMENT et ENCAISSEMENT.
Le bouton [Fermer] permet de fermer la grille de saisie tout en ayant maintenant la possibilité de sauvegarder l’écriture en
cours.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un message propose de sauvegarder les modifications. Cliquez sur le bouton [Non] si
vous voulez vraiment annuler la saisie de l’écriture.
A l’inverse, cliquez sur le bouton [Oui]. Si vous n’avez pas fini votre saisie, il vous sera alors demandé de compléter les
zones obligatoires.
Equilibrage automatique des écritures en cours
Menu SAISIES - commande SAISIE STANDARD et SAISIE AU KILOMÈTRE
Vous pouvez enregistrer une écriture à tout moment que la saisie soit terminée ou non.
Dans la grille de saisie standard ou de saisie au kilomètre, cliquez sur le bouton [Enregistrer] ou sur le bouton [Fermer] situé
en haut de la fenêtre.
Lorsque vous n’avez pas fini la saisie, un message vous indique que l’écriture n’est pas équilibrée et vous propose
d’enregistrer la différence dans un compte d’attente. Cliquez alors sur le bouton [Oui].
Le compte d’attente utilisé est celui défini dans les paramètres comptabilité, par défaut le compte 471000.
Pour reprendre la saisie, il vous suffira d’ouvrir l’écriture à partir de la liste des écritures puis de remplacer le compte
d’attente par le compte qui doit normalement servir à équilibrer les lignes.
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Les nouveautés des versions 20.0 et Evolution 13.0
Longueur du libellé des journaux et comptes
Menu LISTES - commande JOURNAUX - bouton [Créer] ou [Modifier].
Menu LISTES - commande PLAN DE COMPTES - bouton [Créer] ou [Modifier].
La longueur du libellé d’un journal ou d’un compte est augmentée à 40 caractères.
Concrètement, dans la fiche d’un journal ou d’un compte, vous pouvez maintenant saisir jusqu’à 40 caractères dans la zone
Intitulé.
Longueur des codes journaux
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ - bouton [Modifier les réglages compta].
La longueur des codes journaux peut se définir sur 8 caractères maximum.
Pour choisir le nombre de caractères des codes journaux :
1. Dans les paramètres comptabilité, au niveau de l’onglet Racines/Défauts, cliquez sur le bouton [Modifier les réglages
compta].
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, faites un clic-droit et choisissez la commande MODE AVANCÉ.
Dans la zone Longueur des codes journaux, sélectionnez 8 puis cliquez sur le bouton [OK].
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Les nouveautés des versions Millésime 20.10, Evolution 13.10, Ciel Up To Experts 20.10
Les nouveautés des versions Millésime 20.10, Evolution
13.10, Ciel Up To Experts 20.10
Création d’un dossier à partir d’un modèle Sage Production
Experts
Menu DOSSIER - commande MODÈLE SAGE PRODUCTION EXPERTS.
Cette commande est également accessible dans l’Accueil, bouton [Je créé mon dossier à partir d’un
modèle Sage Production Experts].
Cette commande permet de créer un nouveau dossier à partir d'un modèle issu du logiciel Sage Production Experts. C'est
votre expert-comptable qui vous transmet ce modèle contenant vos comptes, journaux et écritures.
Les données du fichier seront automatiquement copiées dans le nouveau dossier.
Pour plus de détails sur cette méthode de création, reportez-vous à l’Aide du logiciel accessible par la touche <F1>.
Nouveau paramétrage pour le mode d’échanges des écritures
A la création du dossier
Dans l’étape Paramètres, la question Votre expert-comptable utilise-t-il Sage Production Experts ? permet de
déterminer votre mode d’échanges.
Le mode d'échanges correspondant à votre réponse est automatiquement activé dans votre logiciel. Si vous répondez par :
•
Oui : le mode d'échange est Sage Production Expert.
•
Non ou Je ne sais pas : le mode d'échange est l'import/export.
Vous pouvez modifier ce mode par la suite dans l'onglet Echanges Expert des paramètres comptabilité.
Dans les paramètres comptabilité
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ
Dans les paramètres comptabilité, le nouvel onglet Echanges Expert vous permet de choisir le type d'échanges avec votre
expert-comptable.
Au préalable, renseignez-vous auprès de votre expert-comptable ou tiers pour connaître le mode
d'échanges à utiliser.
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Les nouveautés des versions Millésime 20.10, Evolution 13.10, Ciel Up To Experts 20.10
Sélectionnez l'option correspondant à votre cas :
•
Je souhaite échanger avec mon expert-comptable qui utilise Sage Production Experts via un fichier dédié.
Cette option est indisponible dans Ciel Compta Millésime.
Votre expert-comptable utilise le logiciel Sage Production Experts.
•
Je souhaite échanger avec mon expert-comptable par import/export.
Votre expert-comptable utilise un logiciel Ciel ou un logiciel de comptabilité d'un autre éditeur (EBP, Sage 30 et 100,
Sage Petites Entreprises, Cote Ouest, Gestimum...).
•
Je souhaite utiliser un autre mode d'échanges.
Cette option est indisponible dans Ciel Compta - Ciel Up To Experts.
Il s’agit dans ce cas d’échanger des données par la synchro compta. La synchro compta facilite les échanges de
données comptables entre l'expert-comptable et son client.
L’envoi et la réception des écritures via Sage Production Experts
Indisponible dans Ciel Compta Millésime.
Menu ECHANGES - commandes ENVOYER À MON EXPERT et RECEVOIR DE MON EXPERT.
Si vous travaillez dans Ciel Compta Evolution et que vous gérez une comptabilité multidevises, ces
commandes sont indisponibles.
Envoyer des écritures à mon expert
A l'aide de la nouvelle commande ENVOYER À MON EXPERT, vous créez un fichier contenant les écritures du mois et qui est
compatible avec le logiciel de votre expert-comptable Sage Production Experts.
Il est impossible d'envoyer des écritures en cours de saisie ou en simulation. Il conviendra de les supprimer
ou de les enregistrer en brouillard.
Il est impossible de créer, modifier ou supprimer des écritures avant la date du dernier envoi.
Le lettrage des écritures n'est pas autorisé durant la phase d'échanges, c'est-à-dire à partir du moment que
vous avez généré le fichier des écritures jusqu'à la prochaine intégration des écritures envoyé par votre
expert-comptable.
A la fin de ce traitement, il vous restera à envoyer votre fichier à votre expert-comptable par le moyen de votre choix (email,
sur un support envoyé par courrier...).
Recevoir des écritures de mon expert
Une fois que votre expert-comptable a traité votre fichier d'écritures dans Sage Production Experts, il vous le renvoie. Vous
devez alors l'intégrer dans votre comptabilité. Pour cela, il vous suffit d’utiliser la nouvelle commande RECEVOIR DE MON
EXPERT dans le menu ECHANGES.
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Les nouveautés des versions Millésime 20.10, Evolution 13.10, Ciel Up To Experts 20.10
Toutes les saisies, modifications et suppressions réalisées par votre expert-comptable vont être intégrées dans votre
dossier.
A la fin de ce traitement, le lettrage est de nouveau autorisé pour les écritures échangées.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide accessible par la touche <F1>.
L’import et l’export des écritures
Si vous avez opté pour un mode d'échanges via Sage Production Experts, vous pouvez également procéder à l’import et à
l’export de vos écritures.
Menu ECHANGES - commande IMPORTER DES ÉCRITURES
Au lancement de cette commande, un message vous demande si vous avez reçu un fichier au format Ciel, c'est-à-dire un
fichier .txt nommé par défaut RImport ou XImport.
Si vous répondez par :
•
Oui, sélectionnez le fichier à l'emplacement où vous l'avez stocké puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
•
Non, la fenêtre Liste des formats d’import s’affiche et vous présente les formats d’import prédéfinis correspondants
aux différents logiciels. Choisissez alors le format d’importation en fonction du logiciel dans lequel vos écritures ont été
générées puis cliquez sur le bouton [OK].
Menu ECHANGES - commande EXPORTER DES ÉCRITURES
Au lancement de la commande EXPORTER DES ÉCRITURES, un message vous demande si vous souhaitez exporter un fichier
au format Ciel, c'est-à-dire un fichier .txt, nommé par défaut RImport ou XImport.
Si vous répondez par :
•
Oui : la fenêtre Génération des écritures s'affiche si les réglages d'export n'ont pas été défini. Une fois ces réglages
validés, la fenêtre Export d'écritures s'ouvre.
•
Non, la fenêtre Export écriture autre Expert s’affiche et vous présente les formats d’import prédéfinis correspondants à
différents logiciels. Choisissez alors le format en fonction du logiciel dans lequel vos écritures seront intégrées puis cliquez sur le bouton [Fichier] ou [Email].
Définissez les critères de sélection des écritures puis cliquez sur le bouton [OK].
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Les nouveautés des versions 21.0 et Evolution 14.0
Les nouveautés des versions 21.0 et Evolution 14.0
Assistant de création de dossier
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
La création de votre dossier est simplifiée. En seulement deux étapes, votre dossier est créé et vous pouvez commencer à
travailler.
Avant la création de votre dossier, si vous avez procédé au référencement de votre logiciel, toutes les
coordonnées de votre société saisies seront automatiquement reportées dans les paramètres société.
Dans la première étape de l’assistant, vous indiquez vos dates d’exercices comptable et vos paramètres de TVA.
Dans la seconde étape de l’assistant, vous renseignez les informations concernant votre monnaie et si vous souhaitez
protéger votre dossier par un mot de passe.
Pour plus de détails sur la création de votre dossier, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (F1).
Bureau de réglages
A partir de la barre d’actions - bouton
Un bureau de réglages, accessible depuis la page d’accueil de votre logiciel, vous permet d’effectuer le paramétrage de vos
préférences, votre comptabilité, votre TVA et votre activité.
Ce bureau de réglages est composé de trois tuiles contenant des liens. Ce sont des raccourcis vous permettant d’accéder
aux fonctions utilisées le plus souvent.
Par défaut, le bureau de réglages s’affiche automatiquement après la création de votre dossier.
Pour plus de détails sur le bureau de réglages, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (F1).
Mode tactile
A partir de la barre d’actions - onglet
- Mode tactile
Si vous travaillez sur un écran tactile ou sur une tablette sous Windows™ 8, vous disposez d’un mode tactile vous
permettant de naviguer aisément avec le bout du doigt dans votre logiciel.
1. Cliquez sur l’icône
de l’onglet [Accueil].
2. Dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez l’option Mode tactile.
L’activation de ce mode permet d’aérer les boutons de la barre d’actions, d’espacer les icônes, les éléments de la palette et
le zoom afin de naviguer plus facilement avec le doigt dans votre logiciel.
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Les nouveautés des versions 21.0 et Evolution 14.0
Vous pouvez avec votre doigt :
•
défiler horizontalement et verticalement dans l’Intuiciel et dans toutes les listes,
•
glisser-déposer une tâche en mode personnalisation de votre bureau,
•
augmenter ou diminuer le zoom dans les listes, les aperçus des états ou les images de votre logiciel.
Pour plus de détails sur le mode tactile, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (F1).
Export provisoire des écritures
Menu TRAITEMENTS - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - EXPORT PROVISOIRE DES ÉCRITURES
En cas de contrôle de la DGFiP en cours d’année, vous pouvez désormais générer un fichier d’écritures comptables
provisoire.
Avant de lancer ce traitement, vous devez obligatoirement valider les écritures sur la période définie.
Pour plus de détails sur l’export provisoire des écritures, reportez-vous au manuel de référence accessible depuis le
menu AIDE ou à l’aide (F1).
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Les nouveautés des versions Millésime 21.10, Evolution 14.10, Ciel Up To Expert 21.10
Les nouveautés des versions Millésime 21.10, Evolution
14.10, Ciel Up To Expert 21.10
Déclaration d’acompte de TVA
Uniquement disponible en régime simplifié de TVA
Menu TRAITEMENTS - commande TVA - DÉCLARATION D’ACOMPTE
Lorsque vous êtes en régime simplifié de TVA, chaque trimestre vous déclarez un acompte de TVA.
1. Dans l’assistant d’acompte de TVA, sélectionnez l’option Déclarer un acompte de TVA.
2. Cliquez sur le bouton [Suivant].
3. Dans la zone Acompte de, indiquez le mois suivant le trimestre concerné. Par exemple, sélectionnez le mois d’avril
pour le paiement d’acompte du premier trimestre, le mois de juillet pour le paiement d’acompte du second trimestre, etc.
4. Si vous souhaitez connaître le montant de votre TVA réelle pour la période concernée, cliquez sur le bouton [Ma TVA
réelle]. Une fenêtre s’affiche avec le montant de votre TVA réelle du trimestre.
5. Les zones Montant à déclarer et Déduction du crédit de TVA de la CA12 sont renseignées automatiquement. Vous pouvez modifier ces valeurs.
Selon que vous déclarez votre acompte de TVA par la téléprocédure ou pas, les étapes qui suivent diffèrent.
Pour plus de détails sur la déclaration d’acompte de TVA, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (<F1>).
Sauvegarde en ligne
Uniquement disponible en option Ciel Données Mobiles
Menu DOSSIER - commande SAUVEGARDE EN LIGNE
Lorsque vous êtes en option Ciel Données Mobiles, vos données sont directement sauvegardées sur le cloud. La
sauvegarde en ligne vous permet d’accéder à vos données où que vous soyez et quand vous le souhaitez à condition
d’avoir une connexion Internet.
Selon le type de contrat auquel vous avez souscrit, le nombre de sauvegarde en ligne varie. Dans la liste
des sauvegardes, un message vous rappelle le nombre de sauvegarde dont vous disposez.
A partir de la liste des sauvegardes en ligne, vous pouvez restaurer et supprimer des sauvegardes réalisées.
Pour plus de détails sur la sauvegarde en ligne, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (<F1>).
Import des écritures
Menu ECHANGES - commande IMPORTER DES ÉCRITURES
A l’activation de la commande Importer des écritures, la fenêtre de sélection du fichier à importer s’affiche.
1. Sélectionnez le fichier qui contient les écritures à importer puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
2. Deux cas se présentent :
•
Si les écritures importées sont au format Ciel, votre logiciel le détecte et importe les écritures automatiquement.
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Les nouveautés des versions Millésime 21.10, Evolution 14.10, Ciel Up To Expert 21.10
•
Si les écritures importées sont au format Sage ou Autres, l'assistant import/export d'écritures s’affiche.
Dans cet
assistant, choisissez alors le format d’importation en fonction du logiciel dans lequel vos écritures ont été générées :
 Pour plus de détails sur l’import des écritures, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (<F1>).
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Les nouveautés des versions Millésime 21.50, Evolution 14.50
Les nouveautés des versions Millésime 21.50, Evolution
14.50
Déclaration d’acompte de TVA semestrielle
Uniquement disponible en régime simplifié de TVA
Menu TRAITEMENTS - commande TVA - DÉCLARATION D’ACOMPTE
A compter du 1er janvier 2015 et en régime simplifié de TVA, vous télédéclarez vos acomptes de TVA par semestre
directement depuis votre logiciel.
1. Dans l’assistant Acompte de TVA, sélectionnez l’option Déclarer un acompte de TVA.
2. Cliquez sur le bouton [Suivant >].
3. Dans la zone Acompte de, indiquez le mois du semestre concerné. Par exemple, sélectionnez juillet 2015 pour le premier semestre, et décembre 2015 pour le second semestre.
4. Si vous souhaitez connaître le montant de votre TVA réelle pour la période concernée, cliquez sur le bouton [Ma TVA
réelle]. Une fenêtre s’affiche avec le montant de votre TVA réelle du semestre.
Vous déclarez votre acompte de TVA par la téléprocédure
Pour télédéclarer votre acompte de TVA, assurez-vous d’avoir installé Ciel directDéclaration.
5. Si vous souhaitez suspendre le ou les acomptes restant, cochez l'option Je demande la suspension du ou des
acomptes restant à courir.
6. Cliquez sur le bouton [Suivant].
La fenêtre Paiement de l'acompte s'affiche.
Par défaut, le mode de paiement est le télérèglement. Vous pouvez choisir un autre mode de paiement
(chèque, espèces, ...) mais vous vous exposez à des sanctions financières.
7. Indiquez votre banque et votre IBAN.
Si vous avez déjà renseigné l’IBAN dans la fiche banque, celui-ci s’affichera automatiquement. Si ce n’est pas le cas,
vous devez renseigner l’IBAN.
8. Si vous cochez l’option Mention expresse Cerfa n°3514, indiquez le motif associé dans le cadre réservé à la correspondance.
9. Cliquez sur le bouton [Télédéclarer].
Ciel directDéclaration s’ouvre et envoie automatiquement les formulaires Cerfa.
Pour plus de détails sur la déclaration d’acompte sans passer par la téléprocédure, reportez-vous à l’aide (F1).
Paiement et remboursement de TVA
Uniquement si vous déclarez votre TVA par la téléprocédure
En régime réel : menu TRAITEMENTS ou MA COMPTA - commande TVA - TÉLÉDÉCLARER MA TVA
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Les nouveautés des versions Millésime 21.50, Evolution 14.50
En régime simplifié : menu TRAITEMENTS ou MA COMPTA - commande TVA - DÉCLARATION ANNUELLE - TÉLÉDÉCLARER MA
TVA
Lorsque vous télédéclarez votre TVA, après avoir défini les paramètres de votre déclaration de TVA, vous accédez à l’état
préparatoire de TVA. Cette déclaration contient l’ensemble des lignes de la déclaration papier. Le paiement et le
remboursement de TVA se fait via un formulaire directement dans l’état préparatoire de TVA.
Selon votre cas :
•
soit vous avez un montant de TVA à payer, le bouton [Formulaire de paiement] devient actif;
•
soit vous avez un crédit de TVA à vous faire rembourser, le bouton [Formulaire de remboursement] devient actif.
Formulaire de paiement
1. Dans l’état préparatoire, cliquez sur le bouton
.
2. Dans la zone Paiement, sélectionnez le mode de paiement.
Le télérèglement est obligatoire. Si vous choisissez un autre mode de paiement, vous vous exposez à des
sanctions financières.
En cas de paiement par imputation, n’oubliez pas d’envoyer le formulaire Cerfa 3516 au service des impôts.
3. Indiquez les références du compte bancaire à débiter (Banque, IBAN, et BIC).
4. Cliquez sur le bouton
pour lancer la télédéclaration.
A la validation, le module Ciel directDéclaration TVA s’ouvre. Vous pouvez y consulter le résultat de votre télédéclaration.
Dans Ciel Compta, un message vous propose d'enregistrer l'écriture d'OD correspondante.
Formulaire de remboursement
1. Dans l’état préparatoire, cliquez sur le bouton
.
2. Dans le formulaire qui s’affiche, complétez les informations requises.
3. Indiquez les références du compte bancaire à créditer (Banque, IBAN, BIC et nom du titulaire du compte). L’IBAN de
ce compte doit être renseigné et valide. Dans le cas contraire, un message vous en avertira à la validation de la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton
pour lancer la télédéclaration.
A la validation, le module Ciel directDéclaration TVA s’ouvre. Vous pouvez y consulter le résultat de votre télédéclaration.
Dans Ciel Compta, un message vous propose d'enregistrer l'écriture d'OD correspondante.
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Les nouveautés des versions Millésime 21.50, Evolution 14.50
Modification / suppression d’une écriture liée à une déclaration de TVA
Menu LISTES - commande ECRITURES - Bouton [Modifier] ou [Supprimer]
Si vous modifiez ou supprimez une écriture ayant fait l’objet d’une déclaration de TVA, un message d’alerte vous informe sur
la loi anti-fraude.
Cliquez sur [Oui] ou [Non] pour confirmer ou annuler la modification ou suppression de cette écriture.
Importer les immobilisations
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - IMPORTS PARAMÉTRABLES
Vous pouvez créer un format d’import pour les immobilisations à partir de la liste des imports paramétrables. Ce format
d’import des immobilisations vous permet de récupérer les immobilisations sans travailler de nouveau les données de votre
fichier.
1. Cliquez sur le bouton [Créer] dans la liste des imports paramétrables.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez la famille Immobilisations.
3. Procédez de la même façon que pour la création d’un format d’import.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide intégrée à votre logiciel ou au manuel de référence accessible depuis le
menu AIDE.
©Copyright 2015 Sage
Ciel Compta Millésime, Evolution, Ciel Up To Experts - Guide des mises à jour - Réf. : MAJ WKE 22.0 / 15.0 - 06.15.
La détention de ce manuel n’atteste pas la propriété d’une licence d’utilisation du logiciel.
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