OKI MPS480MB Manuel utilisateur

MPS480mb
RT322
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MPS480mb Guide de l’utilisateur
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octobre, 2010
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déposées de leur propriétaire.
2 • Preface
Premiers soins d'urgence
Soyez prudent avec la poudre de toner :
En cas d'ingestion, administrer de petites quantités d'eau fraîche et faire
appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.
En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un
médecin.
En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l'eau
froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières
ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.
Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau froide et du savon
pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.
3 • Preface
Table des matières _________________
À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . .
Ajout d'une adresse électronique au carnet
d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'une adresse électronique
du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d'une adresse électronique
du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet
d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'une entrée de groupe
d'adresses du carnet d'adresses . . . . . . . .
Modification d'une entrée de groupe
d'adresses du carnet d'adresses . . . . . . . .
Remarques, attention et avertissements . . . 4
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vue d'ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Passage d'un caractère à l'autre . . . . . . . . . . . . 13
Changement de la langue d'affichage . . . . . . . . 14
Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ouverture du verrou du scanner . . . . . . . . . . . 15
Mode économie d’énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . 17
Windows - pilotes Twain (scanner) et
d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mac OS X - l'installation de pilote
d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Pilote de télécopieur - Windows uniquement . . 22
Outil de configuration du MFP - Windows
uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Utilitaire Actkey - Windows uniquement,
USB uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Recommandations concernant le papier . . . . . . 25
Bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Empileuse face en bas . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Empileuse face en haut . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Chargement du papier : Bac 1 . . . . . . . . . . . . . 28
Chargement du papier : Bac multifonctionnel . . . 32
. 71
. 71
. 72
. 72
. 73
. 74
. 74
Contrôle d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Activation du contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . 76
Ouverture de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Fermeture de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Délai d'expiration pour une opération . . . . . . . . 78
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Chargement de documents . . . . . . . . . . . . . . . 79
Positionnement des documents dans
le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Positionnement des documents sur la vitre. . . 81
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . 82
Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . 84
Scan To Email (Scan vers Email) . . . . . . . . . . 84
Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . 86
Numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . . . . 86
Envoi de fax : Fonctionnement de base . . . . . . . 88
Recherche d’une entrée dans l’annuaire . . . . . 88
Envoi d'un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Modification de la qualité des télécopies
(Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Réglage de la densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Document Size (Taille du document) . . . . . . . 91
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Télécopie : Impression de rapports . . . . . . . . . . 95
Impression d'un rapport d'activité fax . . . . . . 95
Impression de rapports de transmission. . . . . 95
Télécopie : Envoi d'un fax depuis votre PC . . . . . 96
Utilisation le répertoire téléphonique . . . . . . . 98
Configuration de votre machine . . . . . . . . . 35
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . 35
Pour envoyer des télécopies : . . . . . . . . . . . . 35
Pour envoyer des courriers électroniques . . . . 35
Pour archiver des documents via un intranet . 35
Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . 35
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . 36
Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Fonctionnalités de communication Internet. . . 38
Configuration (Configuration) . . . . . . . . . . . . . . 40
depuis la page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
depuis l'outil de configuration . . . . . . . . . . . . 42
depuis le panneau de commande . . . . . . . . . 43
Configuration de la fonction de télécopie . . . . . . 64
Configuration initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Paramètres d'impression dans Windows. . 102
Options d'impression des applications Windows 102
Émulation PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Définition à partir du panneau
de configuration de Windows . . . . . . . . . . 106
Émulation PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Paramètres du panneau de commande . . . . 116
Impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
4
Paramètres d'impression dans Mac OS X
Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition des options d'impression . . . . .
Enregistrement des paramètres du pilote .
Modification de l'imprimante et du format
de papier par défaut . . . . . . . . . . . . . .
Options de mise en page . . . . . . . . . . . .
Options d'impression . . . . . . . . . . . . . . .
Alimentation du papier . . . . . . . . . . . . . .
Page de couverture . . . . . . . . . . . . . . . .
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de configuration de l'imprimante . . .
Contrôle d'impression . . . . . . . . . . . . . .
Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Émulation PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copies et pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alimentation du papier . . . . . . . . . . . . . .
Page de couverture . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des erreurs . . . . . . . . . . . . . . . .
Alimentation papier . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnalités de l'imprimante . . . . . . . .
Annulation d'une tâche d'impression : . . . . .
. 118
. . 118
. . 118
. . 119
.
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.
Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . 166
Suppression des bourrages papier . . . . . . . . . 166
Dans la section chargeur du scanner… . . . . . 166
Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . 167
Que faire si la qualité de l'impression n'est
pas satisfaisante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Que faire si la qualité de la copie n'est
pas satisfaisante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Liste de contrôle des problèmes liés au
télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
120
120
122
124
125
126
128
129
130
131
131
131
131
132
132
132
132
133
133
136
Caractéristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Annexe A - Déplacement et transport . . . . 191
Déplacement de votre MFP. . . . . . . . . . . . . . . 191
Transport de votre MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Superpositions et macros (Windows
uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Définition d'une superposition et d'une macro . 137
Création de superpositions Postscript . . . . . . . 137
Création de l'image de superposition . . . . . . 137
Création et téléchargement du projet. . . . . . 138
Test d'impression de la superposition. . . . . . 139
Définition des superpositions . . . . . . . . . . . 139
Impression avec des superpositions Postscript . 141
Création de superpositions PCL. . . . . . . . . . . . 141
Création de l'image de superposition . . . . . . 142
Création et téléchargement de macros. . . . . 142
Test d'impression de la macro. . . . . . . . . . . 143
Définition des superpositions . . . . . . . . . . . 143
Impression avec des superpositions PCL. . . . 144
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Éléments du bon de commande
des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Remplacement des consommables . . . . . . . . . 146
Remplacement de la cartouche de toner . . . 146
Remplacement du tambour
photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
...du boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
...du parcours du papier dans le chargeur . . 159
... de la face inférieure du chargeur . . . . . . . 160
...de la itre de numérisation . . . . . . . . . . . . 161
...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Installation des options . . . . . . . . . . . . . . 165
Numéros de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
5
À propos de ce guide
Remarque
Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions
optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.
Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous
aider à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses
puissantes fonctions.
6 • À propos de ce guide
Remarques, attention et
avertissements __________________
Remarque
Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.
Attention !
Cette indication fournit des informations supplémentaires à
respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.
Avertissement!
Cette indication fournit des informations supplémentaires à
respecter pour éviter tout risque d'accident corporel.
Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes
ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les
cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas
fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle
fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être
moindres.
Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes
marques déposées reconnues.
7 • Remarques, attention et avertissements
Introduction
Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product,
MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de produire
rapidement des pages en noir et blanc d'une grande netteté, sur une gamme de
supports d'impression pour le bureau.
Ce MFP permet de numériser instantanément des documents papier et d'envoyer
l'image électronique vers différentes destinations telles que des adresses
électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs ou l'ordinateur
d'un autre utilisateur du réseau.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
• La copie numérique
Un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie numérique.
• Vitesse copie rapide
21 copies par minute (A4 SEF) et 22 copies par minute (Letter) en noir et blanc
pour une copie rapide et efficace.
• Résolution maximale de copie 600 x 600 ppp (points par pouce).
• Utilitaire Actkey (Windows uniquement)
Permet au MFP de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir
d'un ordinateur connecté en local (fonction « pull scan »).
• Scan to E-mail (Scan vers Email)
Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, ce MFP vous permet de
transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit
d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses
électroniques de vos destinataires pour que le ou les documents soient d'abord
numérisés et convertis en un fichier image avant d'être transmis en quelques
minutes.
• Scan to Network PC (Scan vers serveur)
Permet d'envoyer des documents numérisés (aux formats PDF, TIFF et JPEG) vers
un serveur ou le dossier de fichiers d'un ordinateur personnel via un intranet avec
le protocole FTP (File Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La
fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au
serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.
• L'impression réseau/PC
Connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des impressions réseau ou PC.
• Envoi de plusieurs pages
Équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le MFP permet de
numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.
• Télécopie
Un panneau de commande intuitif simplifie et accélère l'envoi direct de télécopies.
• Fonctions avancées d'envoi et de réception de fax
Dont transmissions différées et envoi vers plusieurs destinations.
8 • Introduction
• La gestion du carnet d'adresses/des profils
Cette fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses
électroniques et des profils (destinations d'archivage).
• L'utilitaire Outil de configuration du MFP
Permet de créer jusqu'à 100 adresses électroniques et plusieurs destinations
d'archivage pour gérer vos documents.
• Résolution d'impression
1200 x 1200 ppp.
• Impression (duplex) recto-verso
onction automatique d’impression (duplex) recto-verso assurant une faible
consommation de papier et l’impression des documents volumineux sur un
support compact.
• Une interface USB 2.0 à haute vitesse.
• Émulations
PCL6, PCL5e et PostScript 3 standard.
• Alimentation du papier
530 feuilles (75g/m²).
• Utilitaire Template Manager pour Windows
Permettant de concevoir et d’imprimer facilement des cartes de visite, de
bannières et des étiquettes.
Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles :
• De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.
• Un bac à papier supplémentaire pour charger encore 530 feuilles.
9 • Introduction
Vue d'ensemble du MFP
Vue de face
10
11
12
1
9
3
4
8
7
5
2
6
1.
Empileuse de sortie, face en dessous
Point de sortie de l'impression standard. Peut contenir jusqu'à 150 feuilles
de 75 g/m².
2.
Bouton d’ouverture du capot supérieur
Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le capot.
3.
Poignées de déverrouillage du bac multifonction.
Tirer dessus pour ouvrir.
4.
Bac multifonction
Utilisé pour l'alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes
et d'autres supports spéciaux.
Peut contenir jusqu'à 50 feuilles de 75 g/m². Dispose également d'un
support à papier extensible.
10 • Vue d'ensemble du MFP
10
11
12
1
9
3
4
8
7
5
2
6
5.
Bac à papier
Peut contenir jusqu'à 530 feuilles de 75 g/m².
6.
Levier de jauge à papier
Donne une indication visuelle du niveau de papier dans le bac.
7.
Interrupteur d’alimentation ON/OFF (MARCHE/ARRÊT).
Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Mise hors tension” on
page 16.
8.
Plateau du scanner
9.
Unité ADF
10.
Bac à papier de l’ADF
Contient jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de 75 g/m².
11.
Capot document
12.
Panneau de commande
Avec écran à cristaux liquides et boutons de commande.
La touche unique : reportez-vous à la section “Panneau de commande” on
page 10.
11 • Vue d'ensemble du MFP
Vue arrière
20
19
18
17
15
13
16
14
21
RÉF.
13.
DESCRIPTION
Panneau d’accès
Permet d'installer la mémoire en option.
14.
Unité recto-verso
Assure une impression recto-verso automatique.
15.
Capot (fermé) de sortie par l'arrière (empileuse face en haut)
Il est utilisé essentiellement pour les supports d'impression épais. Lorsqu'il
est utilisé avec le bac d'alimentation multifonction, le parcours du papier à
travers le MFP est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit plié
pendant son parcours.
16.
Prise secteur
17.
Connecteur parallèle
18.
Connecteur USB
19.
Bouton de test
20.
Connexion réseau
21.
Connexion de la ligne
Prise de connexion de l’appareil à la ligne téléphonique.
Connexion téléphonique
Prise de connexion d’un combiné téléphonique (si nécessaire).
12 • Vue d'ensemble du MFP
Panneau de commande
5 6
1
1.
2 3 4
10
7
9
8
Clavier
Permet d'entrer des nombres, des lettres majuscules et minuscules et des
symboles dans la ligne de saisie. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section “Passage d'un caractère à l'autre” on page 13 .
2.
Touche GAUCHE
En mode bascule : Permet de revenir à l'écran de sélection de fonction ou à
l'écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l'écran
d'attente.
Lors de la configuration : Incrémente la valeur de l'arborescence.
3.
Touche BAS
Lors de la configuration ou en mode bascule : Déplace le curseur vers le bas.
4.
Touche DROITE
En mode bascule :
> Permet de confirmer le mode sélectionné.
> Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné,
l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche).
Lors de la configuration :
> Décrémente la valeur de l'arborescence.
5.
Touche HAUT
Lors de la configuration ou en mode bascule : Déplace le curseur vers le haut.
13 • Vue d'ensemble du MFP
5 6
1
6.
2 3 4
10
7
9
8
Touche ENTRÉE
En mode bascule :
> Permet de confirmer le mode sélectionné.
> Permet d'exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné,
l'écran d'exécution de numérisation à partir du MFP s'affiche).
Lors de la configuration :
> Décrémente la valeur de l'arborescence.
> Incrémente la valeur de l'arborescence lorsque la valeur définie est
confirmée.
Lors de la saisie de l'identificateur PIN :
Permet de confirmer l'identificateur PIN saisi.
Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement.
7.
Touche unique : Permet de numéroter les numéros de #00 à #09
enregistrés comme numéros de télécopie.
La touche Shift permet de basculer entre le groupe de numéros #00 à #04 et le
groupe de numéros #05 à #09.
8.
Bouton Start (Démarrer) :
> Exécute la fonction sélectionnée.
> Exécute la copie.
> Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire ou le
serveur.
> Exécute un envoi de télécopie.
> Exécute une réception manuelle de télécopie.
Effectue une reprise à partir d'états d'erreur ou d'avertissement.
14 • Vue d'ensemble du MFP
5 6
1
9.
2 3 4
10
7
9
8
Bouton Stop (Arrêter) :
> Arrête la fonction en cours d'exécution.
> Arrête la copie.
> Arrête une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire ou le
serveur.
> Arrête un envoi de télécopie.
> Annule une tâche d'impression.
10.
Écran à cristaux liquides (LCD) : 128 x 64 points.
15 • Vue d'ensemble du MFP
Passage d'un caractère à l'autre
Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être
entrés à l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un
caractère à l'autre.
Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage :
TOU
CHE
Dans ce cas, vous devez réappuyer sur la touche en
moins de deux secondes.aractères disponibles
1
1 →1
2
a→b→c→A→B→C→2
3
d→e→f→D→E→F→3
4
g→h→i→G→H→I→4
5
j→k→l→J→K→L→5
6
m→n→o→M→N→O→6
7
p→q→r→s→P→Q→R→S→7
8
t→u→v→T→U→V→8
9
w→x→y→z→W→X→Y→Z→9
0
SP (space) → 0 → SP (Space)
*
@→*→a
#
.
→
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→
SP (space)
‘
→
(
→
) → , → /
>
→
?
→
[ → £
16 • Vue d'ensemble du MFP
→
]
Changement de la langue d'affichage
Par défaut, le MFP utilise l'anglais pour afficher des messages et imprimer des
rapports. Vous pouvez au besoin modifier ce paramètre à l'aide de l'utilitaire Panel
Language Setup (Configuration de la langue du panneau).
• Anglais (Etats-Unis)
• Français (Canada)
• Espagnol (Amérique latine)
• Portugais (Brésil)
Remarque
Veuillez vous reporter aux informations accompagnant sur le CD fourni
avec l’imprimante (utilitaire de configuration de la langue des
panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre
de langue.
17 • Vue d'ensemble du MFP
Mise en route ____________________
Ouverture du verrou du scanner
Attention!
Assurez-vous que le scanner est en position DÉVERROUILLÉE avant de
l'utiliser.
1. Ouvrez le capot document.
2. Mettez le levier de verrouillage du scanner en position DÉVERROUILLÉE.
Mode économie d’énergie
Si vous n’utilisez pas le MFP pendant un moment, l’appareil passe en mode
d’économie d’énergie pour contrôler la consommation d’énergie du périphérique.
18 • Mise en route
Mise hors tension
Attention!
Ne mettez pas l'appareil hors tension soudainement, vous pourriez
endommager le MFP.
1. Appuyez sur la flèche vers le bas du panneau de commande pour mettre en
surbrillance Menu (Menu), puis appuyez sur Enter (Entrée) pour le sélectionner.
2. Appuyez sur la flèche vers le bas du panneau de commande pour mettre en
surbrillance System Shutdown (Menu extinction), puis appuyez sur Enter
(Entrée) pour le sélectionner.
3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer l'exécution.
4. En réponse à l'invite, mettez l'interrupteur sur OFF (ARRÊT).
19 • Mise en route
Installation de pilotes et d'utilitaires
Les pilotes suivants sont fournis avec l’appareil:
• Le pilote TWAIN (scanneur) : Windows uniquement, uniquement lors d'une
connexion au MFP via le port USB
• Pilote d’imprimante: PCL5e (tous les modèles), PCL 6 (tous les modèles),
PostScript3
• Pilote de télécopieur : Windows Uniquement
Remarque
Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au
groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre
ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du
réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure.
Votre MFP est un « périphérique double » : Windows le considère comme un scanner
et une imprimante. Par conséquent, vous devez installer deux pilotes d'imprimantes.
Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus
d'informations sur la connexion réseau, reportez-vous au Guide d’installation et de
référence.
Si vous utilisez Windows Server 2003 ou Windows Server 2008, il est possible que
vous deviez procéder comme suit pour vous assurer que le service WIA démarre
lorsque vous utilisez le pilote TWAIN et l'utilitaire Actkey.
1. Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services.
2. Double-cliquez sur Services.
3. Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA).
4. Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique.
5. Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer.
6. Cliquez sur OK.
Windows - pilotes Twain (scanner) et d'imprimante
Pilote Twain : « Pull Scanning » c. « Push Scanning »
« Pull Scanning » : qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre ordinateur
via un logiciel.
« Push Scanning » : qui permet de lancer la numérisation en appuyant sur un bouton
sur le panneau avant du MFP.
Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning ». Le pilote TWAIN
fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible
de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre ordinateur.
20 • Mise en route
Installation des pilotes
Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d'imprimante de deux manières :
• Le programme d'installation de pilote Oki (la méthode d'installation
recommandée)
• « Plug and Play » (uniquement lors de la connexion de votre machine via USB)
Installation le programme d’imstallation de pilote Oki
Avant de mettez l'imprimante sous tension :
1. Exécutez le programme d’installation de pilote Oki à partir du CD-ROM fourni
avec votre unité.
1. Branchez le cordon d'alimentation et mettez l’imprimante sous tension.
Windows termine l'installation automatiquement.
Installation « Plug and Play »
Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l'aide d'un câble USB, vous
êtes invité à installer deux pilotes différents : d'abord le pilote TWAIN (scanner), puis
le pilote d'imprimante.
1. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.
2. Mettez l’imprimante sous tension.
3. Insérez le CD des pilotes et utilitaires fourni avec votre unité.
Note
Si le CD démarre automatiquement, fermez la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à l’écran.
Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d'alimentation
et le câble USB sont correctement branchés et que l'imprimante est sous tension.
21 • Mise en route
4. Installez d'abord le pilote TWAIN.
b
a
c
d
22 • Mise en route
5. Installez ensuite le pilote d’imprimante.
a
b
c
d
Mac OS X - l'installation de pilote d'imprimante
Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Leopard
(10.5). Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les
principes sont les mêmes.
1. Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote OKI.
2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante.
3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
5. Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et fax.
23 • Mise en route
6. Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la
supprimer.
Remarque
Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Leopard n'utilise
pas les bons fichiers pilote d'imprimante OKI.
7. Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante.
8. Cliquez sur Plus d'imprimantes.
9. Sélectionnez OKI USB dans le menu contextuel.
MB4
10.Sélectionnez le modèle de votre imprimante et cliquez sur Ajouter.
L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes.
11.Redémarrez votre ordinateur.
Remarque
Pour plus de détails sur l'installation des pilotes Macintosh appropriés,
consultez le fichier Readme (Lisez-moi) sur le DVD.
Vous pouvez utiliser un pilote PCL ou PS sur le système d'exploitation
Macintosh.
24 • Mise en route
Pilote de télécopieur - Windows uniquement
Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis
l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable. Avec le pilote de télécopieur,
vous envoyez des données de fax directement de l’ordinateur au MPF, puis ce dernier
envoie automatiquement le document.
La prise en charge des télécopies est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le
modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies directement à partir de celuici.
Installation du pilote de télécopieur
Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote OKI.
Outil de configuration du MFP - Windows uniquement
L'installation de l'utilitaire de configuration du MFP est facultative et peut être
effectuée à partir du DVD sous le dossier Utilities (Utilitaires).
L'outil de configuration du MFP peut repérer des périphériques via des connexions
USB ou réseau. Pour qu'il repère les périphériques, sélectionnez File (Fichier) >
Printer Discovery (Recherche d'imprimantes).
L'outil de configuration du MFP permet de configurer votre MFP. Pour obtenir des
instructions détaillées, reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration
» à la page 35 .
Utilitaire Actkey - Windows uniquement, USB uniquement
Remarque
Le pilote TWAIN doit être installé.
L’utilitaire Actkey permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule
touche à partir d’un ordinateur connecté.
L’installation de l’utilitaire Actkey est facultative et peut être effectuée à partir du DVD
des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Vous trouverez des informations sur l’emploi de l’utilitaire Actkey dans la section «
Numérisation vers un PC » à la page 86.
Configuration de l’utilitaire Actkey
1. Installez l’utilitaire Actkey à partir du DVD :
Le programme d’installation place une icône « Actkey » sur votre bureau.
25 • Mise en route
2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console Actkey.
3. Sélectionnez Options > Paramètres du bouton. L'écran suivant s'affiche.
1
2
3
4. Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1).
5. Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2).
6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (3).
L’utilitaire vous ramène à la console Actkey.
7. Pour utiliser Actkey en mode PC direct (c’est-à-dire « push scanning »), il doit
être configuré comme programme de gestion des événements du scanner :
Remarque
Windows XP est utilisé dans l'exemple suivant. Ces étapes peuvent
varier si vous utilisez un autre système d'exploitation, toutefois le
principe est identique.
a. Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration.
b. Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo.
c. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MFP et cliquez sur
Propriétés.
26 • Mise en route
d. Sélectionnez l'onglet Événements.
e. Sélectionnez un événement dans le menu déroulant Sélectionner un
événement.
f. Dans le champ Actions, cliquez sur Démarrer ce programme et choisissez
ActKey dans le menu déroulant.
g. Cliquez sur Appliquer.
27 • Mise en route
Recommandations concernant le papier
Votre MFP accepte une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de
grammages et de formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section
fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique l'utilisation de
chaque type.
Papier Standard : Vous obtiendrez des performances optimales en utilisant du
papier standard de 60 – 120 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes
laser.
Supports non recommandés : L'utilisation de papier très gaufré ou de papier grenu
très rugueux n'est pas recommandée.
Papier à en-tête : Le papier préimprimé peut être utilisé mais l'encre ne doit pas
causer de décalage lors de son exposition à la haute température du four lors de
l'impression.
Bac 1
Le bac prend en charge les papiers d'un grammage compris entre 16 to 32 lb. Bond
US (60 g/m² et 120 g/m²).
Size
Dimensions
Weight (g/m²)
Lettre
8,5 x 11 pouces
Légal 13
8,5 x 13 pouces
Light (Léger)
• 16-17 lb. Bond US
Légal 13.5
8,5 x 13,5 pouces
Legal 14
8,5 x 14 pouces
Exécutif
7,25 x 10,5 pouces
A5
148 x 210 mm
Medium (Moyen)
• 20-24 Bond US
B5
182 x 257 mm
• 75 - 89 g/m2
A4
210 x 297 mm
• 60 - 63 g/m2
Medium Light (Moyen – Léger)
• 18 lb. Bond US
• 64 - 74 g/m2
Medium Heavy (Moyen - Lourd)
• 24-28 lb. Bond US
• 90 - 104 g/m2
Heavy (Lourd)
• 28-32 lb. Bond US
• 105 - 120 g/m2
Remarque
Le deuxième bac en option accepte également les formats de papier cidessus, sauf Statement.
Si un autre bac (2e bac en option ou bac multifonction) contient un papier identique,
vous pouvez commander au MFP de passer automatiquement à cet autre bac lorsque
le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette
28 • Mise en route
fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres
systèmes, cette fonction est activée dans le menu Printer (Imprimante).
Bac multifonction
Le bac multifonction accepte les mêmes formats de support que les bacs, mais avec
un grammage compris entre 60 g/m² et 163 g/m². Pour les papiers très lourds,
utilisez l'empileuse (capot arrière) face en haut. Ainsi, le parcours du papier dans le
MFP est pratiquement droit.
Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de transparents. Il est
possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous
réserve d'une profondeur d'empilage maximale de 10 mm
format
dimensions
poids
Lettre
8,5 x 11 pouces
Légal 13
8,5 x 13 pouces
Légal 13.5
8,5 x 13,5 pouces
Légal 14
8,5 x 14 pouces
Exécutif
7,25 x 10,5 pouces
Statement
5.5 x 8.5 pouces
A6
105 x 140 mm
A5
148 x 210 mm
A4
210 x 297 mm
Medium (Moyen)
• 20-24 Bond US
B5
182 x 257 mm
• 75 - 89 g/m2
Com-9 Enveloppe
98,4 x 225,4 mm
Com-10 Enveloppe
104,7 x 241,3 mm
Monarch Enveloppe
98,4 x 190,5 mm
DL Enveloppe
109,9 x 219,9 mm
C5 Enveloppe
162 x 229 mm
C6
114 x 162 mm
Light (Léger)
• 16-17 lb. Bond US
• 60 - 63 g/m2
Medium Light (Moyen – Léger)
• 18 lb. Bond US
• 64 - 74 g/m2
Medium Heavy (Moyen - Lourd)
• 24-28 lb. Bond US
• 90 - 104 g/m2
Heavy (Lourd)
• 28-32 lb. Bond US
• 105 - 120 g/m2
Personnalisé(e) :
Largeur
Longueur
3,4 á 8,5 pouces 86 á0 216 mm
5,5 á 14 pouces 140 á 355,6 mm
Remarque
Si vous souhaitez imprimer sur un support lourd dépassant les 120 g/
m2, le mode Étiquette doit être sélectionné dans le pilote d'imprimante.
29 • Mise en route
Enveloppes
Attention!
Veillez à ce que les enveloppes ne soient pas tordues ou enroulées ou
n'aient subi aucune autre déformation. Elles doivent comporter des rabats
rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu'elle est soumise à la fusion
par pression du cylindre chaud qu'utilise ce type d'imprimante. Les
enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
Transparents
Attention!
N'utilisez pas de transparents conçus pour l'impression laser ou la
photocopie couleur.
Le type recommandé est CG3300 par 3M (format A4 ou Letter).
Étiquettes
Attention!
Les étiquettes doivent recouvrir toute la planche. La feuille de support et la
partie adhésive ne doivent pas entrer en contact avec la moindre partie de
l'imprimante.
Empileuse face en bas
L'empileuse face vers le bas au-dessus du MFP peut contenir jusqu'à 150 feuilles de
de papier standard et peut accepter du papier 17 lb. Bond US (64 g/m²) jusqu'à 32
lb. Bond US (120 g/m²).
Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 en premier) sont triées dans
l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en bas).
Empileuse face en haut
Pour utiliser l'empileuse face en haut, le couvercle à l'arrière du MFP doit être ouvert.
C'est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment
des paramètres du pilote.
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d'alimentation multi-usage pour les
papiers épais.
Unité duplex
L'unité duplex assure l'impression recto-verso automatique du papier dont la gamme
de formats est identique à celle du bac 2 (c'est-à-dire tous les formats du bac sauf le
30 • Mise en route
format A6), avec du papier d'un grammage compris entre 20 et 28 lb. Bond US (75
et 105 g/m²).
Chargement du papier : Bac 1
1. Retirez le bac à papier du MFP.
31 • Mise en route
2. Ajustez la butée arrière (3) et les guides du papier (4) au format du papier
utilisé. Pour charger du papier au format A4 ou Legal, poussez la manette dans la
direction de la flèche (b) et sortez le bac à papier en utilisant la butée arrière.
3
b
4
3. Ventilez le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous assurer
que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords
de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).
1
2
3
32 • Mise en route
4. Chargez le papier Alimentation sur bord court (SEF) (1) (chargez le papier à entête face en dessous et bord supérieur vers l'avant du bac à papier) jusqu’à la
marque (a). La jauge à papier (2) permet de visualiser facilement la quantité de
papier restant dans le bac.
1
1
a
2
5. Au besoin, définissez le type de support adapté dans le menu Printer
(Imprimante). « Tray1 Config (Configuration Bac1) » à la page 59.
Pour empêcher les bourrages papier :
• Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides-papier et la butée arrière.
• Ne remplissez pas trop le bac à papier. La capacité du bac dépend du type de
papier.
• N'y placez pas de papier abîmé.
• Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
• Fermez doucement le bac à papier.
• Ne sortez pas le bac à papier durant l’impression (à l’exception du 2ème bac
conformément aux instructions données ci-dessous).
33 • Mise en route
Remarques
• Si vous avez deux bacs (deuxième bac en option) et que le 1er
bac (supérieur) est utilisé pour l'impression, vous pouvez sortir le
2e bac (inférieur) durant l'impression pour le recharger.
Cependant, si le 2ème bac est utilisé pour l’impression, ne sortez
pas le 1er bac. Cela provoquerait un bourrage papier.
• Pour l'impression face en bas, veillez à ce que l'empileuse (capot
arrière) face en haut soit fermée (le papier sort par le haut du
MFP). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du
grammage du papier.
• Pour l'impression face en haut, assurez-vous que l'empileuse
(capot arrière) face en haut est ouverte. Pour les papiers lourds
(papiers cartonnés, etc.), utilisez toujours l'empileuse (capot
arrière) face en haut.
Attention!
N'ouvrez ou ne fermez pas la sortie arrière du papier pendant l'impression,
car cela entraînerait un bourrage papier.
6. Replacez le bac dans le MFP.
34 • Mise en route
Chargement du papier : Bac multifonctionnel
1. Ouvre le bac multifonctionnel (1). Ouvrez le support de papier (a).
1
a
2
2. Appuyez doucement sur la plateforme de support du papier (2) pour vous assurer
qu’elle est verrouillée.
35 • Mise en route
3. Ajustez les guides du papier (3) au format du papier utilisé. Ne dépassez pas la
charge du papier avoisinant 50 feuilles ou 10 enveloppes. L’épaisseur maximale
de la pile de papier est de 3/8 pouce (10 mm).
3
4. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (4) pour libérer la plateforme de
support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.
4
36 • Mise en route
• Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac
multifonction, face pré-imprimée en dessus, bord supérieur introduit en premier
dans le MFP.
• Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le
papier, face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant orienté
du côté opposé au MFP.
• Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, bord supérieur à gauche
et bord court introduit dans le MFP. Ne sélectionnez pas l’impression duplex pour
les enveloppes.
• Chargez les transparents face en dessus, bord supérieur orienté du côté du MFP.
5. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le menu
imprimante.
a. Appuyez sur la flèche Bas du panneau de commande pour mettre Menu en
surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
b. Naviguez : Menu Function (fonction de menu) > Print Menu (Menu impression)
> Tray Configuration (Configuration des bacs > MP Tray Config (Configuration
bac MF) > Paper Size (Format de papier).
37 • Mise en route
Configuration de votre machine ______
Configuration minimale requise
La configuration suivante permet d'optimiser l'utilisation de ce MFP :
Pour envoyer des télécopies :
Ligne téléphonique RTCP.
Pour envoyer des courriers électroniques :
• réseau TCP/IP
• serveur SMTP et serveur POP3 facultatif
• adresse d'expéditeur par défaut (adresse de ce MFP)
Pour archiver des documents via un intranet :
• environnement de protocole FTP ou CIFS
• Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X ou serveur FTP.
Informations de préconfiguration
Généralités
Veillez à disposer des droits/codes PIN appropriés avant de commencer.
Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants :
Administrateur
aaaaaa
PIN
000000
Réseau (page Web)
aaaaaa
Remarque
Le mot de passe de l’administrateur et le code PIN doivent être changés
et maintenus par l’administrateur système.
38 • Configuration de votre machine
Configuration du télécopieur
Votre MFP doit être correctement configuré pour permettre l'envoi de télécopies
directement à partir de la machine. Les paramètres suivants doivent être définis
avant l'utilisation de la fonction de télécopie :
• date et heure
• Country code (Code pays)
• numéro de téléphone local
• ID émetteur
Reportez-vous à la section « Configuration initiale » à la page 64 pour plus de détails.
Remarque
Si vous lancez le programme d'installation du pilote OKI à partir du
DVD-ROM, vous avez peut-être déjà défini le fuseau horaire, la date et
l'heure (Windows uniquement) au moyen de l'utilitaire Panel Language
Setup (Configuration de la langue du panneau).
Configuration du réseau
Le MFP doit également être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter
les fonctions de numérisation vers messagerie, entre autres. Pour que les autres
périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent
être définis.
1. IP Address Set (Param. adresse IP) :
2. IP Address (Adresse IP) :.
.
.
3. Subnet Mask (Masque sous-réseau) :.
4. Gateway Address (Adresse passerelle) :.
5. DNS Server (Serveur DNS) :.
6. SMTP Server (Serveur SMTP) :.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
7. SMTP Port (Port SMTP) :25
8. POP3 Server (Serveur POP3) :.
9. POP3 Port (Port POP3) : 110
Description :
1. IP Address Set (Param. adresse IP) :
Sélectionnez Auto (Auto) pour obtenir automatiquement les adresses IP/sousréseau/passerelle du serveur DHCP. Une fois le paramètre Manual (Manuelle)
modifié en Auto (Auto), le MFP redémarre automatiquement la carte réseau.
39 • Configuration de votre machine
2. IP Address (Adresse IP) :
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur
réseau.
3. Masque sous-réseau :
Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.
4. Gateway Address (Adresse passerelle) :
Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.
5. Serveur SMTP :
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur
réseau.
6. Port SMTP :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
7. Serveur DNS:
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.
8. Serveur POP3 :
Adresse IP du serveur POP3.
9. Port POP3 :
Numéro de port de votre serveur POP3.
Avant d'envoyer des courriers électroniques depuis la machine, indiquez le nom
DNS ou l'adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si votre serveur
de messagerie requiert une authentification POP3.
Remarque
Vous devez également configurer les informations « De » pour
permettre l’envoi de courriers électroniques.
40 • Configuration de votre machine
Remarque
1. Serveur DHCP : Le protocole DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement
une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se
connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des
adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur
DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas
besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sousréseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront en effet
automatiquement fournies par le MFP.
2. IP Address (Adresse IP) : Une adresse IP (Internet Protocol)
identifie de manière unique une connexion hôte à un réseau
IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau
attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties,
l'une identifiant le réseau et l'autre votre nœud. L'adresse IP
est généralement écrite sous la forme de quatre nombres
séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une
valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186
pourrait être une adresse IP.
3. SMTP : (Simple Mail Transfer Protocol) Ce protocole est le
principal protocole de communication utilisé pour envoyer et
recevoir des courriers électroniques sur Internet.
4. DNS : (Domain Name System, système de noms de
domaine) le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de
noms plutôt que d'adresses IP. Si le serveur DNS est
accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom
du domaine au lieu d'entrer les chiffres de vos serveurs
SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw au lieu de
120.3.2.23.
5. Protocole POP3 : Il s’agit du dernier protocole Post Office
Protocol ; ce service stocke et met à disposition les courriers
électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont
pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers
électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à
votre connexion.
Fonctionnalités de communication Internet
Numérisation vers la messagerie électronique
Le MFP vous permet d'envoyer vos documents numérisés à des adresses
électroniques via le réseau. Le document est d'abord numérisé et converti dans un
format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard, puis transmis simultanément à des
destinataires distants sous forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le
protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants
41 • Configuration de votre machine
vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires
via Internet.
Configuration d'un serveur SMTP
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network Menu (Menu Réseau) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Mail Server Setup (Param. serveur
Mail) et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner SMTP server (Serveur SMTP) et
appuyez sur Enter (Entrée).
7. Entrez votre adresse IP.
Remarque
Les nombres sont entrés à l'aide du clavier.
Lorsqu'un chiffre est entré à partir du clavier, le nombre affiché s'efface
et le chiffre entré s'affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu'un autre
chiffre est entré, le premier chiffre se décale vers la gauche, etc.
Vous pouvez incrémenter/décrémenter les chiffres à l'aide des flèches
Haut/Bas.
8. Pour confirmer, appuyez sur la touche Enter (Entrée).
Remarque
Pour annuler l'adresse IP, appuyez sur la touche Stop (Arrêter) jusqu'à
ce que vous sortiez du menu sans enregistrer les modifications.
Numérisation vers un serveur
Via l’intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet
File System). Le MFP vous permet d'enregistrer des documents numérisés
directement sur un serveur désigné ou un ordinateur personnel du réseau, dans un
format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard.
CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Cette fonction d’archivage est
réellement unique : elle permet à tous les utilisateurs d’une entreprise de partager
un appareil pour envoyer des documents vers chaque dossier de fichiers d’un serveur
désigné ou d’un ordinateur individuel.
42 • Configuration de votre machine
Les destinations ou paramètres suivants doivent être définis par l’administrateur
système avant que le MFP ne soit utilisé pour distribuer des documents numérisés sur
le réseau.
• Paramètres réseau et de messagerie : définissent les paramètres pour les
protocoles TCP/IP, SMTP et POP3 permettant d’envoyer vos documents numérisés
à des adresses de courrier électronique.
• Destinations d’archivage de fichiers : définissent les protocoles et destinations
permettant d'envoyer vos documents numérisés vers des serveurs FTP ou tout
ordinateur personnel du réseau.
Remarque
1. Si l’administrateur système a sélectionné le protocole DHCP,
l’adresse TCP/IP, la passerelle, le masque de sous-réseau et
le serveur DNS sont automatiquement fournis.
2. Lors d’une première installation du MFP, il est recommandé
que l’administrateur conserve les paramètres système par
défaut. Ces paramètres peuvent être personnalisés
ultérieurement, une fois que vous serez familiarisé avec le
fonctionnement et les fonctionnalités de l’appareil.
Configuration (Configuration)
Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du
scanner, du télécopieur et de l'imprimante selon vos besoins. Trois méthodes
permettent de configurer votre MFP :
1. depuis la page Web du MFP
2. depuis l'utilitaire Setup Tool (Outil de configuration) du MFP
3. depuis le panneau de commande du MFP
Dans les illustrations suivantes, les options de configuration affichées apparaissent
telles que lorsque vous y accédez via le panneau de commande.
43 • Configuration de votre machine
...depuis la page Web
Tapez l'adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur
Entrée. La page Web du MFP s'affiche. Tapez par exemple http://10.18.207.81
Remarque
Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe.
Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la
page 35.
44 • Configuration de votre machine
...depuis l'outil de configuration
Si ce n'est déjà fait, installez l'outil de configuration en suivant les instructions de la
section « Outil de configuration du MFP - Windows uniquement » à la page 22.
Remarque
Les paramètres d'administration sont protégés par un mot de passe.
Reportez-vous à la section « Informations de préconfiguration » à la
page 35.
45 • Configuration de votre machine
...depuis le panneau de commande
1. Appuyez sur la flèche Bas (1) du panneau de commande pour mettre Menu
(Menu) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2).
2. Appuyez sur la flèche Bas (1) pour mettre Admin Setup (Configuration admin.)
en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée) (2).
Remarque
L’option Config. admin. est protégée par un mot de passe. Reportezvous à la section « Informations de préconfiguration » à la page 35.
46 • Configuration de votre machine
Fonction Copy (Copie)
Il s'agit du mode par défaut lors de la mise sous tension avec le contrôle d'accès
désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d'autres fonctions et appuyez sur
Enter (Entrée) pour sélectionner une option.
L'option par défaut (le cas échéant) est mise en surbrillance.
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Copies: (Copies :)
Nombre d'exemplaires requis (1 par défaut)
1 à 99
100 %
Réduction/agrandissement de la copie
A4->A5
Leg14->Let (Leg14>Let)
Leg13.5->Let (Leg13.5>Let)
Leg13->Let (Leg13>Let)
A4->B5 (A4->B5)
Fit to page (Ajuster à la
page)
100%
B5->A4 (B5->A4)
Let->Leg13 (Let>Leg13)
Let->Leg13.5 (Let>Leg13.5)
Let->Leg14 (Let>Leg14)
A5->A4
Custom (Personnalisé(e))
Letter (Letter)
Alim papier
Legal13 (Legal13 US),
Legal13.5 (Legal13.5
US), Legal14 (Legal14
US), Letter (Letter), A4
(A4), A5 (A5), B5 (B5)
Mixed (Nor.Mixte)
Mode (Résolution)
Mixed (Nor.Mixte), Photo
(Nor.Photo), HiRes.Mixed
(HQ.Mixte) ou
HiRes.Photo (HQ.Photo).
Density (Densité)
:0
Densité d'impression
-3 ~ 0 ~ +3
Tray1 (Bac1)
Input Tray (Bac entrée) : sélectionne le bac ou le
bac multifonction
Tray 1 (Bac 1), Tray2
(Bac 2),
MP Tray (Bac MF)
Désactivé
Collate (Assembler) : active ou désactive la fonction
d'assemblage
On (Activé), Off (Désactivé)
Désactivé
Duplex
On (Activé), Off (Désactivé)
1 en 1
N-up (Multipages) : sélectionne le nombre d'impressions par page
1in1 (1 en 1), 2in1 (2
en 1), 4in1(Hor.) (4 en 1
(Hor)), 4in1(Ver.) (4 en 1
(Ver.))
47 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
E.E (S.B.) :
Suppression bord : indique que les zones périphériques du document sont supprimées.
0.00, 0.25, 0.50, 0.75,
1.00 pouces
0, 6, 13, 19, 25 mm
M.S-R (D.M-D) :
Margin Shift - Right (Décal. marge droite) : indique la
valeur du décalage de l'image du document vers la
droite.
0.00, 0.25, 0.50, 0.75,
1.00 pouces
0, 6, 13, 19, 25 mm
M.S-B (D.M-B) :
Margin Shift - Bottom (Décalage marge bas) : indique
la valeur du décalage du document vers le bas.
0.00, 0.25, 0.50, 0.75,
1.00 pouces
0, 6, 13, 19, 25 mm
ID Card Copy (Copie carte ID)
On (Activé), Off (Désactivé)
Fonction Scan/scan to (Scan/Scan vers)
Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et appuyez sur Enter (Entrée)
pour sélectionner l'option.
Courrier électronique
NIVEAU 2
DESCRIPTION
Check Address
(Vérifier
l'adresse)
Affiche l'adresse par défaut (définie par l'administrateur).
Reply to:
(Réponse à :)
Permet de choisir, pour la messagerie électronique,
« Réponse à : »
OPTIONS
Address Book
(Carnet d'adresses) :
Screen Entry (Clavier) :
Number (Sélect.
N°) :
LDAP (LDAP) :
48 • Configuration de votre machine
Name: (Nom :)
Address: (Adresse
:)
Method: (Méthode
:) OR/AND (OU/
ET)
Search (Recherche) : Address List
(Liste des adresses)
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Destination
(Adresse)
Permet de choisir l'adresse depuis :
Address Book
(Carnet d'adresses) :
Screen Entry (Clavier) :
Number (Sélect.
N°) :
LDAP (LDAP) :
Name: (Nom :)
Address: (Adresse
:)
Method: (Méthode
:) OR/AND (OU/
ET)
Search (Recherche) : Address List
(Liste des adresses)
Subject
(Sujet)
Permet de sélectionner un sujet dans la liste des
sujets par défaut (définie par l'administrateur) ou
d'entrer un sujet.
Subject List (Liste sujets)
Screen Entry (Clavier)
File Name
(Nom de
fichier)
Un nom de fichier doit être entré pour les images
numérisées.
Ce nom de fichier peut être entré en mode clavier.
Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères, à
l'exception des caractères suivants :
\/:*?"<>|
Non applicable
Density (Densité)
Permet de sélectionner la densité.
-3, -2, -1, 0, 1, 2, 3
Document
Size (Taille du
document)
Permet de sélectionner le format du document.
A4 (A4), Letter (Letter), Legal13
(Legal13 US), Legal13.5 (Legal13.5
US), Legal14 (Legal14 US)
Color Select
(Choisir couleur)
Permet de sélectionner la couleur
Color (Couleur), B/W (N&B)
File Format(Color)
(Type
fich.(couleur))
Permet de sélectionner le format de fichier.
PDF, TIFF, JPEG
File Format(B/
W) (Type
fich.(N&B))
Permet de sélectionner le format de fichier.
PDF, TIFF
Réseau PC
Remarque
Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez
configurer la fonction Scan to Network PC (Scan vers serveur).
Vous pouvez créer et gérer des profils à l'aide du site Web ou de l'outil
Setup Tool (Outil de configuration) du MFP.
49 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Profile
(Paramètres serveur)
Si des profils ont été créés, la liste s'affiche. Vous pouvez créer jusqu'à 20 profils.
Color Select Permet de sélectionner la couleur
(Choisir couleur)
Color (Couleur), B/W
(N&B)
PC
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Email
(Email)
Permet de numériser vers une messagerie électronique et d'enregistrer le fichier
Folder (Dossier)
Permet de numériser vers un dossier d'un PC
Application
Scan to Application1 (Scan vers Application1)
(Application)
Télécopie
Permet de numériser vers un télécopieur et d'enregistrer le fichier
Fonction télécopie
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Check Dest.
(Confirmer
dest.)
Affiche le numéro de télécopie de destination sélectionné.
Fax No. (N°
Fax)
Permet d'entrer un numéro de télécopie de destination.
Phone Book
(Répertoire
tél.)
Permet de sélectionner un numéro de télécopie dans le
répertoire téléphonique.
Mode
(Mode)
Permet de sélectionner la résolution de transmission
Standard (Standard)
Fine (Fin)
Extra Fine (Super Fin)
Photo (Photo)
Density
(Densité)
Sélectionnez une densité en entrant un nombre compris entre -3 et + 3
-3 ~ 0 ~ +3
Document
Size (Taille
du document)
Permet de sélectionner le format du document
A4 (A4)
Letter (Letter), Legal13
(Legal13 US), Legal13.5
(Legal13.5 US), Legal14
(Legal14 US)
Delayed
Time
(Départ différé)
Permet de sélectionner la date et l'heure de transmission
dd/mm/yyyy (jj/mm/
aaaa)
hh:mm (hh:mm)
50 • Configuration de votre machine
Fonction Menu (Menu)
NIVEAU 2
OPTION
View Information (Voir
informations)
Supplies Life
(Durée vie consommables)
Network
(Réseau)
View Information (Voir
informations) suite
System (Système)
DESCRIPTION/OPTIONS
Toner (n.nk)
(utilisation restante)
Toner restant
nnn%
Drum (Tambour)
Restant
nnn%
IPv4 Address
(Adresse IPv4)
Option explicite
xxx.xxx.xxx.xxx
Subnet Mask
(Masque sousréseau)
Option explicite
xxx.xxx.xxx.xxx
Gateway
Address
(Adresse passerelle)
Option explicite
xxx.xxx.xxx.xxx
MAC Address
(Adresse MAC)
Option explicite
xx.xx.xx.xx.xx.xx
NIC Program
Version (Version FW réseau)
Option explicite
xx.xx
NIC Default Version (Version
Web Remote)
Option explicite
xx.xx
Serial Number
(N° de Série)
Option explicite
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
Asset Number
(N° d'immobilisation)
Option explicite
xxxxxxxx
Lot Number
(Numéro de lot)
Option explicite
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
CU Version
(Version CU)
Option explicite
xx.xx
PU version (Version PU)
Option explicite
xx.xx.xx
Scanner Version (Version
scanner)
Option explicite
x.xx.xx
Fax Version
(Version Fax)
Option explicite
x.xx
Total Memory
xx Mo
(Mémoire totale)
Flash Memory
(Mémoire Flash)
xx MB[Fxx]
51 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Imprimer
infos
Configuration
(Configuration)
Execute (Exécuter)
Imprime un rapport de la configuration de la
machine
Network Information (Informations réseau)
Execute (Exécuter)
Imprime un rapport de la configuration réseau
Liste fichiers
Execute (Exécuter)
Liste polices PCL
Execute (Exécuter)
PS Font List
(Liste polices
PS)
Execute (Exécuter)
Liste polices IBM
PPR
Execute (Exécuter)
EPSON FX Font
List (Liste des
polices Epson
FX)
Execute (Exécuter)
Journal
d’erreurs
Execute (Exécuter)
Demo Page
(Page démo)
DEMO1
(DÉMO1)
Execute (Exécuter)
Imprime une page de
démonstration
MFP Usage
Report (Utilisat.
MFP)
Execute (Exécuter)
Copies (1 à 99)
Imprime un rapport
complet de l'utilisation
de la machine
Supplies Status
Report (Niveau
restant)
Execute (Exécuter)
Imprime un rapport de l'état de tous les consommables
Fax Activity
Report (Rapport d'activité
fax)
Execute (Exécuter)
Fax Protocol
Dump (Fax Protocol Dump)
Execute (Exécuter)
Print System
Status (Etat
machine)
Execute (Exécuter)
52 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Admin Setup
(Configuration admin.)
System Setup (Réglages système)
Access Control (Contrôle d'accès)
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
Power Save Time
(Délai de mise en
veille)
1/5/15/30/60/120
minutes
Return to Stand-by
Time (Délai ret. par
déf.)
20/40/60/120/180
secondes
Default Mode (Mode
par défaut)
Copy (Copie)/Scan
(Scanner)/Fax (Fax)
Unit of Measure
(Unité de mesure)
pouces/mm
Date Format (Format
date)
mm/dd/yyyy
(mm/jj/aaaa),
jj/mm/aaaa,
yyyy/mm/dd (aaaa/
mm/jj)
Report Full Print
(Impr. rap. complet)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Panel Contrast (Contraste afficha.)
-10~0~+10
Near Life Status (Statut fin de vie)
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
System Setup (Réglages système)
(suite)
53 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
Admin Setup
(Configuration admin.)
suite
Menu Réseau
DESCRIPTION/OPTIONS
Network Setup
(Config réseau)
TCP/IP (TCP/IP)
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
Version d’IP
IPv4
IPv4 + IPv6
IPv6
NetBEUI
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
NetBIOS sur TCP
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
Ether Talk
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
IP Address Set
(Param. adresse IP)
Auto (Auto)/Manual
(Manuel)
IPv4 Address
(Adresse IPv4)
xxx.xxx.xxx.xxx
Subnet Mask (Masque
sous-réseau)
xxx.xxx.xxx.xxx
Gateway Address
(Adresse passerelle)
xxx.xxx.xxx.xxx
DNS Server Primary
(Adresse DNS prim.)
xxx.xxx.xxx.xxx
DNS Server Secondary (Adresse DNS
sec.)
xxx.xxx.xxx.xxx
Adresse WINS prim.
xxx.xxx.xxx.xxx
WINS Server Secondary (Adresse WINS
sec.)
xxx.xxx.xxx.xxx
Web (Web)
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
Telnet
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
FTP
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
54 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
Admin Setup
(Configuration admin.)
(suite)
Menu Réseau,
(suite)
DESCRIPTION/OPTIONS
Config. réseau,
(suite)
Mail Server
Setup (Param.
serveur Mail)
SNMP (SNMP)
Enable (Activer)/
Disable (Désactiver)
Vitesse du réseau
Normal (Normal)/Small
(Petit)
Hub Link Setting (Hub
Link Setting)
Auto Negotiate
(Auto)/100Base-TX
Full (100Base-TX Full)/
100Base-TX Half
(100Base-TX Half)/
10Base-T Full (10BaseT Full)/
10Base-T Half (10BaseT Half)
Retour aux réglages
d’usine
Execute (Exécuter)
SMTP Server (Serveur
SMTP)
défini par l'utilisateur
SMTP Port (Port
SMTP)
25
Sécurité SMTP
Aucun/SMTPS/
STARTTLS
POP3 Server (Serveur POP3)
défini par l'utilisateur
POP3 Port (Port POP3) 110
LDAP Server
Setup (Param
serv. LDAP)
Sécurité POP
Aucun/POP3S/
STARTTLS
Authentication
Method (Méthode
authentif.)
Aucun, SMTP POP
ID util. SMTP
défini par l'utilisateur
Mot de passe SMTP
défini par l'utilisateur
ID util. POP
défini par l'utilisateur
Mot de passe POP
défini par l'utilisateur
Server Settings
(Paramètres serveur)
Serveur LDAP: Défini
par l’utilisateur
Numéro de port : 389
Délais : 10~30~120
Max. entrées : 2~100
Racine rech. : Défini par
l’utilisateur
55 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
Admin Setup
(Configuration admin.)
(suite)
Menu Réseau,
(suite)
DESCRIPTION/OPTIONS
LDAP Server
Setup (Param
serv. LDAP)
(suite)
Attributes (Attributs)
Nom1 : Nom
Nom2 : Deuxième prénom
Nom3 : Nom attribué
Mail Address (Adresse
Email) : Adresse électronique
Filtre additionnel :
Défini par l’utilisateur
Printer Setup
(Paramètres
impr.)
Authentification
(Authentification)
Method: (Méthode :)
Anonyme/Simple/
Digest-MD5/Protocole
sécurisé
Encodage
Aucun/LDAPS/
STARTTLS
Secure PrtcSrv
Setting (Param.
Secur. ProtocServ)
Domaine
Copies
1 - 999
Duplex
On (Activé)/Off (Désactivé)
Media Check
(Contrôle support)
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
X Dimension
(Dimension X)
86~210~216 millimètres
Y Dimension
(Dimension Y)
140~279~297~356 millimètres
Resolution
(Résolution)
600 ppp/600x1200 ppp/600x2400 ppp/
1200x1200 ppp
Mode éco toner
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
Orientation par
défaut
Portrait/Paysage
Lignes par page
5~60~64~128 lignes
Format d’édition
CassetteSize (FormatBac)/Letter (Letter)/Executive (Executive)/Statement (Statement/Legal14
(Legal14 US)/Legal 13.5 (Legal 13.5 US)/
Legal13 (Legal13 US)/A4 (A4)/A5 (A5)/A6
(A6)/B5 (B5)/ Custom (Personnalisé)/Com-9
Envelope (Com-9 Envelope)/Com-10 Envelope
(Com-10 Envelope)/Monarch Envelope (Monarch
Envelope)/DL Envelope (DL Envelope)/C5 Envelope (C5 Envelope)/C6 Envelope (C6 Envelope)
56 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Admin Setup
(Configuration admin.)
(suite)
Scanner Setup
(Paramètres
scanner)
Email Setup
(Paramètres
Email)
Add "To" Address
(Ajout. adr. « Vers »)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
Default File Name
(Nom fichier par déf.)
Défini par l’utilisateur
Subject List (Liste des
objets)
#00, #01, #02, #03,
#04
Default From (Expédi- Défini par l’utilisateur
teur par déf.)
Separation Limit
1/3/5/10/30 Mo/No
(Limite de séparation) limit (Pas de limite)
Paramètres Fax
Rapport envoi Rapport
On (Activé)/Off (Désactivé)
Clock Adjustment (Réglage
de l'heure)
dd/mm/yyyy (jj/mm/
aaaa)
hh:mm (hh:mm)
Utilisez les flèches Haut
et Bas pour sélectionner
et Droite pour avancer.
Basic Setup
(Réglages de
base)
Service Bit (Bit de
service)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Country Code (Code
pays)
Permet de sélectionner
le pays dans lequel le
MFP se situe.
Local Phone No. (TSI/
CSI)
<saisie de valeur>
Sender ID (ID émetteur)
<saisie de valeur>
MCF(Single Location)
(MCF(Envoi simple))
On (Activé)/Off (Désactivé)
MCF(Multi Location)
(MCF(Envoi Multi))
On (Activé)/Off (Désactivé)
Error MCF (Erreur
envoi multiple)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Image in MCF (Copie
avec le MCF)
On (Activé)/Off (Désactivé)
H/Modem Rate
(Vitesse Modem)
33,6 Kbps (33,6 Kbps)
28,8 Kbps (28,8 Kbps)
14,4 Kbps (14,4 Kbps)
9,6 Kbps (9,6 Kbps)
4,8 Kbps (4,8 Kbps)
TAD Mode (Mode
TAD)
Type1 (Type1)/Type2
(Type2)/Type3 (Type3)
Tel Priority Mode
(Mode priorité tél.)
On (Activé)/Off (Désactivé)
57 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
Admin Setup
(Configuration admin.)
(suite)
Fax Setup
(Paramétrage
Fax) (suite)
DESCRIPTION/OPTIONS
Basic Setup
(Réglages de
base) (suite)
Fax Line Setup
(Param. ligne
fax)
CNG Detection
(Détection d'appel)
On (Activé)/Off (Désactivé)
T/F Timer Prg. (Délai
Tél/Fax)
20 secondes, 35 secondes
Remote Receive No.
(N° récept distante)
Off (Désactivé), 000,
111, 222, 333, 444,
555, 666, 777, 888,
999, ***, ###
Ring Response
(Délais prise de ligne)
1 ring (1 sonnerie)/
5/10/15/20 secondes
Speaker volume
(Volume HautParleur)
Off (Désactivé)/Low
(Bas)/Middle
(Moyen)/High (Élevé)
Soft Ringer Volume
(Volume sonnerie)
Off (Désactivé)/Low
(Bas) /Middle (Moyen)/
High (Élevé)
DRD Type (Type
DRD)
Type1 (Type1)/ Type2
(Type2)/ Type3
(Type3)/ Type4 (Type4)
Redial Tries (Nombre
d'essais)
0 ~ 10 essais
Redial Interval (Interval. renumérot.)
1 ~ 6 minutes
Dial Tone Detection
(Détection tonalité)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Busy Tone Detection
(Détect. tonal.
occup.)
On (Activé)/Off
(Désactivé)
MF(Tone)/DP(Pulse)
(DTMF/Impulsion)
DP (Impulsion)/MF
(Fréq. vocale
(DTMF))
58 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Admin Setup
(Configuration admin.)
(suite)
Config PCL
Source de la police
Resident (Résidente)/
Resident2 (Résident2)/
Downloaded (Téléchargées)
Numéro police
I0/C1/S1
Densité des caractères
0,44 ~ 10,00 ~ 99,99
CPP
Jeu de symboles
Jeux disponibles
Largeur impression
A4
78/80 colonnes
Saut de pages blanches
On (Activé)/Off (Désactivé)
Fonction CR
CR/CR + LF
Fonction LF
LF/LF + CR
Marge d’impression
Normal/1/5 pouce/1/6
pouce
Ajust. largeur stylo
On (Activé)/Off (Désactivé)
Config PCL (suite)
ID bac :
PCL MNID
1 ~ 2 ~ 59
PCL T0ID
1 ~ 4 ~ 59
PCL T1ID
1 ~ 59
59 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Admin Setup
(Configuration admin.)
(suite)
Config IBM PPR
Densité caractères
10/12/17/20 CPP/Proportionnel
Polices condensées
12CPI à 20CPI
12CPI à 12CPI
Jeu de caractères
SET-2 (Ensemble-2)/
SET-1 (Ensemble-1)
Jeu de symboles
Jeux disponibles
Style lettre O
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
Caractère zéro
Normal/Barré
Densité lignes
6 LPP/ 8 LPP
Saut de pages blanches
On (Activé)/Off (Désactivé)
Fonction CR
CR/CR + LF
Fonction LF
LF/LF + CR
Longueur ligne
80/136 colonnes
Lignes par page
11/11,7/12 pouces
Position haut de page
0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce
Marge gauche
0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce
Ajust. Letter
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
Hauteur texte
Ident./Diff
Densité caractères
10/12/17/20 CPP/Proportionnel
Jeu de caractères
SET-2 (Ensemble-2)/
SET-1 (Ensemble-1)
Jeu de symboles
Jeux disponibles
Style lettre O
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
Caractère zéro
Normal/Barré
Densité lignes
6 LPP/8 LPP
Saut de pages blanches
On (Activé)/Off (Désactivé)
Fonction CR
CR/CR + LF
Longueur ligne
80/136 colonnes
Lignes par page
11/11,7/12 pouces
Config EPSON FX
60 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Admin Setup
(Configuration admin.)
(suite)
Config EPSON FX (suite)
Position haut de page
0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce
Marge gauche
0.0 ~ 0,1 ~ 1,0 pouce
Ajust. Letter
Enable (Activer)/Disable (Désactiver)
Hauteur texte
Ident./Diff
Bac L1
TYPE1/TYPE2
Protocole parallèle
ASCII/RAW
Protocole USB
ASCII/RAW
Protocole réseau
ASCII/RAW
Receive buffer size
(Taille buffer réception)
Auto/0.1/0.2/0.5/1/2/4
Mo
Sauv. ressources
Auto/Off (désactivé)/
0.1/0.2/0.5/1/2/4 Mo
PS Setup (Configuration PS)
Memory Setup (Configuration
mémoire)
Change Password (Modifier mot de
passe)
Sélectionnez New password (Nouveau mot de
passe) et entrez une valeur
Vérifier MDP
Paramètres
Printer Menu
(Menu imprimante)
Tray Configuration (Configuration bac)
Save Settings (Enregistrer les paramètres)
Execute (Exécuter)
Reset Settings (Réinitialiser paramètres)
Execute (Exécuter)
Alimentation
papier
Tray1 (Bac1)/Tray2 (Bac2)/MP Tray (Bac MF)
Changement
bac autom.
On (Activé)/Off (Désactivé)
Séquence bac
Down (Bas)/Up (Haut)/Paper Feed Tray (Bac
alim. papier)
MP Tray Usage
(Utilisation bac
MF)
Si support non dispo./Ne pas utiliser
61 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Printer Menu
(Menu imprimante)
(suite)
Tray Configuration (Configuration bac) (suite)
Tray1 Config
(Configuration
Bac1)
Tray2 Config
(Configuration
Bac2)
Paper Size (Format
papier)
A4 (A4)/A5 (A5)/B5
(B5)/Legal14 (Legal14
US)/Legal13.5
(Legal13.5 US)/Legal13
(Legal13 US)/Letter
(Letter)/Executive (Executive)/Statement (Statement)/Custom
(Personnalisé)
Media Type (Type de
support)
Plain (Standard)/
Letterhead (En-tête)/
Bond (Vélin)/Recycled
(Recyclé)/Cardstock
(Cartonné)/Rough (Mat)
Media Weight (Grammage Papier)
Light (Léger)/Medium
Light (Moyen Léger)/
Medium (Moyen)/
Medium Heavy (Moyen
Lourd)/ Heavy (Lourd)
Paper Size (Format
papier)
A4 (A4)/A5 (A5)/B5
(B5)/Legal14 (Legal14
US)/Legal13.5
(Legal13.5 US)/Legal13
(Legal13 US)/Letter
(Letter)/Executive (Executive)/Custom (Personnalisé)
Media Type (Type de
support)
Plain (Standard)/
Letterhead (En-tête)/
Bond (Vélin)/Recycled
(Recyclé)/Cardstock
(Cartonné)/Rough (Mat)
Media Weight (Grammage Papier)
Light (Léger)/Medium
Light (Moyen Léger)/
Medium (Moyen)/
Medium Heavy (Moyen
Lourd)/ Heavy (Lourd)
62 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Printer Menu
(Menu imprimante)
(suite)
Tray Configuration (Configuration bac) (suite)
MP Tray Config
(Configuration
bac MF)
Paper Size (Format
papier)
A4 (A4)/A5 (A5)/A6
(A6)/B5 (B5)/Legal14
(Legal14 US)/Legal13.5
(Legal13.5 US)/Legal13
(Legal13 US)/Letter
(Letter)/Executive (Executive)/Statement (Statement)/Custom
(Personnalisé)/Com-9
Envelope (Com-9 Envelope)/Com-10 Envelope
(Com-10 Envelope)/
Monarch Envelope
(Monarch Envelope)/DL
Envelope (DL Envelope)/C5 Envelope (C5
Envelope)/C6 (C6)
Media Type (Type de
support)
Plain (Standard)/Letterhead (En-tête)/Transparency (Transparent)/
Labels (Etiquettes)/
Bond (Vélin)/Recycled
(Recyclé)/Card Stock
(Cartonné)/Rough
(Mat).
Media Weight (Grammage Papier)
Light (Léger)/Medium
Light (Moyen Léger)/
Medium (Moyen)/
Medium Heavy (Moyen
Lourd)/ Heavy (Lourd)
63 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
Printer
Menu (Menu
imprimante)
(suite)
Printer Adjust
(Ajustement
imprimante)
DESCRIPTION/OPTIONS
Manual Timeout
(Délai d'attente
manuel)
Off (Désactivé)/30/60/120/180/240/300 secondes
Low Toner (Sur
message toner
bas)
Continue (Poursuivre)/Stop (Arrêter)
Jam Recovery
(Reprise sur
bourrage)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Rapport
d’erreurs
On (Activé)/Off (Désactivé)
Start Up
(Démarrage)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Paper Black Setting (Réglage
noir papier)
-2 ~ 0 ~ +2
Continuation
auto.
On (Activé)/Off (Désactivé)
Timeout in Job
(Timeout Pendant Job)
Off (Désactivé)/5/10/20/30/40/50/60/90/120/
150/180/210/240/270/300 secondes
Timeout Local
(Timeout Local)
0/5~40~290/295/300 secondes
Timeout Net
(Timeout Net)
0/5~90~290/295/300 secondes
Emulation
Auto/PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3 EMULATION
(Emulation PS3)
Hex Dump
Execute (Exécuter)
Darkness (Densité)
-2 ~ 0 ~ +2
Nettoyage
Execute (Exécuter)
X Adjust (Ajuster X)
-2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimètres
Place Page
(Emplacement
Page)
Center (Centre)/Left (Gauche)
64 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
DESCRIPTION/OPTIONS
Copy Menu
(Menu copie)
Job Build Scanning (Créat. tâche de
numéri.)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Copies
1-99
Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.)
A4>A5 (A4>A5)/Leg14>Let (Leg14>Let)/
Leg13.5>Let (Leg14>Let)/
Leg13>Let / A4>B5 / Fit to Page (Ajuster à la
page) / 100% (100 %)/ B5>A4 / Let>Leg13
/ Let>Leg13.5 /
Let>Leg14 /A5>A4
Mode (Mode)
Mixed (Mixte) / Photo / HiRes (HQ).Mixed
(Mixte)/ HiRes (HQ).Photo
Density (Densité)
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Input Tray (Bac entrée)
Tray1 (Bac1)/Tray2 (Bac2)/MP Tray (Bac
MF)
Collate (Assembler)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Duplex
On (Activé)/Off (Désactivé)
N-up (Multipages)
1in1 (1 en 1)/2in1 (2 en 1)/4in1(Hor.) (4 en
1 (Hor)/4in1(Ver.) (4 en 1 (Ver.)
Edge Erase (Suppression bord)
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pouce
0/6/13/19/25 mm
Margin Shift Right (Décal. marge
droite)
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pouce
0/6/13/19/25 mm
Margin Shift Bottom (Décalage
marge bas)
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pouce
0/6/13/19/25 mm
Scan to Email
(Scan vers
Email)
Job Build Scanning (Créat.
tâche de
numéri.)
On (Activé)/Off (Désactivé)
Density (Densité)
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Document size
(Taille du document)
A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal13 (Legal13 US)/
Legal13.5 (Legal13.5 US)/Legal14 (Legal14 US)
Color Select
(Choisir couleur)
Color (Couleur)/B/W (N&B)
Color Format
(Format Couleur)
File Format (Format
de fichier)
PDF/TIFF/JPEG
Compression Rate
(Taux de compression)
Low (Bas)/Medium
(Moyen)/High (Haut)
Color Format
(Format Couleur), suite.
Resolution (Résolution)
100/150/200/300 ppp
Scanner
Menu (Menu
scanner)
65 • Configuration de votre machine
NIVEAU 2
OPTION
Scanner
Menu (Menu
scanner)
(suite)
Scan to Email
(Scan vers
Email) (suite)
DESCRIPTION/OPTIONS
B/W Format
(Format N&B)
Échelle de gris
On (Activé)/Off (Désactivé)
File Format (Format
de fichier)
PDF/TIFF
Compression Rate
(Taux de compression)
G3/G4/Raw (Raw)
Resolution (Résolution)
100/150/200/300/
400/600 ppp
Email Address
(Adresse Email)
#00 à #99
Group Address
(Groupe d'adresses)
G00 à G19
Numérisation vers un serveur
Color Select (Choisir
couleur)
Color (Couleur)/B/W
(N&B)
Auto Receive (Réception auto)
Fax (FAX)
Manual (Manuel)
Tel/Fax (TÉL/FAX)
TAD (TAD)
DRD (DRD)
Mode (Mode)
Standard (Standard)/Fine (Fin)/Extra Fine
(Super Fin)/Photo (Photo)
Density (Densité)
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Document Size (Taille du document)
A4 (A4)/Letter (Letter)/Legal13 (Legal13 US)/
Legal13.5 (Legal13.5 US)/Legal14 (Legal14 US)
Phone Book (Répertoire tél.)
Speed Dial (Numérotation rapide)/One
touch dial (Monotouche)
#00 à #99
Group Dial (Groupe
numéros)
G00 à G09
Address Book (Carnet d'adresses)
Fax Menu (Menu
Fax)
System
Shutdown
(Menu
extinction)
Extinction
Execute (Exécuter)
66 • Configuration de votre machine
Configuration de la fonction de télécopie
Configuration initiale
Avant d'utiliser la fonction de télécopie sur le MFP, définissez les paramètres
suivants :
• date et heure
• Country code (Code pays)
• Local Phone No. (TSI/CSI)
• Sender ID (ID émetteur)
Vous pourrez régler d’autres paramètres ultérieurement en fonction de vos
préférences. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau de configuration du
télécopieur (Reportez-vous à la section « Configuration avancée » à la page 65.).
Pour définir les paramètres de télécopie, procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur.
Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner le menu Clock Adjustment (Réglage
de l'heure).
6. Entrez l'heure et la date à l'aide des touches fléchées et du clavier.
Remarque
Utilisez les flèche Droite et Gauche pour passer d'un chiffre à l'autre.
7. Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Country Code (Code pays) et
appuyez sur Enter (Entrée).
10.Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au pays dans lequel le MFP se situe et
appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Local Phone No. (TSI/CSI) et
appuyez sur Enter (Entrée).
67 • Configuration de votre machine
12.À l'aide du clavier ou des touches fléchées, entrez le numéro de téléphone local
et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
13.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Sender ID (ID émetteur) et
appuyez sur Enter (Entrée).
14.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
l'ID de l'émetteur.
15.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
16.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Remarque
Au besoin, définissez la méthode de numérotation pour votre région
(impulsion ou tonalité). Reportez-vous à la section « MF(Tone)/
DP(Pulse) (DTMF/Impulsion) » à la page 55.
Si la machine est connectée via une ligne PBX, vous devez également
indiquer un préfixe de numérotation pour lui permettre d'accéder à une
ligne externe avant d'effectuer la numérotation. Reportez-vous à la
section « Connexion à une ligne PBX » à la page 68.
Configuration avancée
La machine offre une multitude de fonctionnalités qui réduisent le temps nécessaire
à des opérations manuelles et qui améliorent l'efficacité des communications par
télécopie.
Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique
La machine peut contenir jusqu'à 100 numéros abrégés dans le répertoire
téléphonique. Pour affecter un numéro abrégé au répertoire, procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial/One Touch Dial
(Numérotation rapide / Monotouche).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de numéro abrégé souhaitée et
appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Fax No. (N° Fax).
68 • Configuration de votre machine
7. À l'aide du clavier, tapez le numéro de télécopieur de destination et appuyez sur
Enter (Entrée).
Remarque
Si le numéro de télécopie de destination porte une extension, appuyez
quatre fois sur la touche « # » pour insérer un tiret de pause (P) entre
les numéros. Une pause sera alors observée lors de la numérotation.
Voir « Passage d'un caractère à l'autre » à la page 13.
Le numéro est limité à 32 chiffres.
8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom).
9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
le nom.
Remarque
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
10.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique.
12.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique
La machine peut stocker jusqu'à 10 paramètres de groupe de numéros.
Pour ajouter une nouvelle entrée de groupe de numéros, procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe de numéros souhaitée
et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List (Liste num.
rapides).
7. Faites défiler les entrées de la liste des numéros rapides et appuyez sur Enter
(Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont
sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche.
8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe).
69 • Configuration de votre machine
9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
le nom.
Remarque
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
10.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au répertoire téléphonique.
12.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Suppression d'une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique
Pour supprimer une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique, procédez
comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Speed Dial List/One Touch Dial
(Liste num. rapides/ Monotouche).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au numéro abrégé souhaité et appuyez sur
Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Suppression d'une entrée de groupe de numéros du répertoire
téléphonique
Pour supprimer une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique,
procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Phone Book (Répertoire tél.) et
appuyez sur Enter (Entrée).
70 • Configuration de votre machine
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Dial (Groupe numéros) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe de numéros souhaité et
appuyez sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Connexion à une ligne PBX
PBX (Private Branch Exchanges) désigne les systèmes téléphoniques privés utilisés
pour acheminer des appels internes, par exemple, au sein d’une entreprise. Lorsqu'un
numéro est composé, si un préfixe est nécessaire pour ouvrir une ligne externe, la
ligne est connectée au système PBX. Si ce MFP est connecté à une ligne PBX, appuyez
trois fois sur la touche # pour insérer un « - », puis entrez le numéro de télécopie de
destination. Grâce à ce tiret, le MFP attend qu'une ligne externe soit disponible avant
de composer le reste du numéro.
71 • Configuration de votre machine
Recomposition automatique du numéro
Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu'il recompose automatiquement le
numéro si la transmission initiale échoue. La recomposition aura lieu dans les
conditions suivantes :
• ligne occupée
• pas de réponse
• erreur de communication
Pour configurer recomposition automatique du numéro, procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Line Setup (Param. ligne fax)
et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Redial Tries (Nombre d'essais).
7. À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le nombre tentatives de
renumérotation (entre 0 et 10), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer.
8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Redial Interval (Interval.
renumérot.) et appuyez sur Enter (Entrée).
9. À l'aide des touches fléchés, sélectionnez l'intervalle de renumérotation souhaité
(entre 1 et 6), puis appuyez sur Entrer (Entrée) pour confirmer.
10.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Mode de réception
Vous pouvez changer le mode de traitement des envois de télécopies entrantes et des
appels téléphoniques par le MFP (si un combiné téléphonique est connecté) selon vos
besoins bureautiques. Choisissez l'une des options suivantes :
• Fax (FAX)
• Manuel
• Tel/Fax (TEL/FAX)
• TAD (TAD)
• DRD (DRD)
72 • Configuration de votre machine
Pour changer le mode de réception, procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Menu (Menu fax) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Auto Receive (Réception auto).
4. Utilisez les flèches pour sélectionner le mode de réception souhaité et appuyez
sur Enter (Entrée).
5. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Ajout d'un combiné téléphonique
Si vous souhaitez ajouter un combiné téléphonique au MFP, connectez la ligne à la
prise téléphone (dans certains pays, il peut être nécessaire d'utiliser un adaptateur).
Vous devrez également mettre à jour les paramètres téléphoniques pour définir la
sonnerie :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Ring Response (Délais prise de
ligne) et appuyez sur Enter (Entrée).
7. À l'aide des touches fléchées, sélectionnez le paramètre de réponse requis (entre
1 sonnerie et 20 secondes) et appuyez sur Enter (Entrée).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Remarque
Vous devez également définir le mode de réception sur le paramètre
approprié. Voir la section « Mode de réception » à la page 69.
Remarque
Si vous utilisez un combiné téléphonique (décrochage), la numérotation
pour un appel vocal n'est pas disponible avec le clavier du MFP ou les
touches de numérotation rapide.
73 • Configuration de votre machine
Gestion du carnet d'adresses
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses
électroniques dans le carnet d'adresses.
Ajout d'une adresse électronique au carnet d'adresses
L'appareil peut contenir jusqu'à 100 adresses électroniques dans le carnet d'adresses.
Pour attribuer une nouvelle adresse électronique au carnet d'adresses, procédez
comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée d'adresse électronique souhaitée
et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse).
7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
la nouvelle adresse électronique.
Remarque
L'adresse est limitée à 80 caractères.
8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
9. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Name (Nom).
10.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
le nom.
Remarque
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
Si vous n'entrez pas de nom, cette colonne reste vide.
11.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
12.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses.
13.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
74 • Configuration de votre machine
Suppression d'une adresse électronique du carnet
d'adresses
Pour supprimer une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez
comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et
appuyez sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Modification d'une adresse électronique du carnet
d'adresses
Pour modifier une entrée d'adresse électronique du carnet d'adresses, procédez
comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email Address (Adresse Email).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'adresse électronique souhaitée et
appuyez sur Enter (Entrée).
6. Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address (Adresse).
Mettez les détails à jour :
7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran,
modifiez l'adresse électronique.
8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
9. Au besoin, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Name (Nom) et appuyez
sur Enter (Entrée). Mettez les détails à jour :
75 • Configuration de votre machine
10.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran,
modifiez le nom de messagerie.
11.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
12.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée).
13.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses
La machine peut stocker jusqu'à 20 adresses de groupe. Pour ajouter une adresse de
groupe au carnet d'adresses, procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe
d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'à l'entrée de groupe d'adresses souhaitée
et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste des adresses).
7. Faites défiler les entrées de la liste des adresses électroniques et appuyez sur
Enter (Entrée) pour marquer (*). Lorsque toutes les entrées souhaitées sont
sélectionnées, appuyez sur la flèche Gauche.
8. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Group Name (Nom du groupe).
9. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
le nom.
Remarque
La longueur du nom est limitée à 16 caractères.
Si vous n'entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste
vide.
10.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer et ajouter votre entrée au carnet d'adresses.
12.Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
76 • Configuration de votre machine
Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet
d'adresses
Pour supprimer une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez
comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe
d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez
sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Clear (Effacer) et appuyez sur
Enter (Entrée).
7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Yes (Oui) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet
d'adresses
Pour modifier une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez
comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scanner Menu (Menu scanner) et
appuyez sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Address Book (Carnet d'adresses)
et appuyez sur Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Address (Groupe
d'adresses) et appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au groupe d'adresses souhaité et appuyez
sur Enter (Entrée).
6. Au besoin, appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Address List (Liste des
adresses). Mettez les détails à jour :
a. Utilisez les flèches, faites défiler la liste et apportez les modifications
nécessaires. Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une adresse de la liste
de groupes ; le caractère « * » sera supprimé de l'adresse.
77 • Configuration de votre machine
b. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.
7. Le cas échéant, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Group Name (Nom
du groupe) et appuyez sur Enter (Entrée). Mettez les détails à jour :
a. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran,
modifiez le nom de messagerie.
b. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Done (Terminé) et appuyez sur
Enter (Entrée).
9. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
78 • Configuration de votre machine
Contrôle d'accès__________________
L'exploitation et les fonctionnalités de cette machine peuvent être limitées au
personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal
Identification Number, numéro d'identification personnel). Cette fonction est appelée
Contrôle d'accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux la machine est
protégée.
Votre MFP prend en charge les types de codes PIN suivants :
• PIN administrator : code PIN de l'administrateur ou des administrateurs système.
Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un administrateur, l'écran de
saisie du mot de passe administrateur s'affiche. Lorsqu'un mot de passe
administrateur est entré, l'utilisateur est authentifié comme étant un
administrateur.
• PIN utilisateur :code PIN des utilisateurs en général.
Si un code PIN est enregistré comme étant celui d'un utilisateur en général, l'écran
de sélection de fonction s'affiche. Après la saisie du code PIN, c'est également cet
écran qui apparaît.
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, vous devez fermer la session. Laisser la machine en mode de contrôle d'accès permet d'empêcher des personnes non
autorisées de l'utiliser.
Activation du contrôle d'accès
Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu (Menu) > Admin Setup
(Configuration admin.) > System Setup (Réglages système) > Access Control
(Contrôle d'accès).
Si votre administrateur a activé le contrôle d'accès sur la machine, celle-ci démarrera
automatiquement en mode de contrôle d'accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que
vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides.
Lorsque le contrôle d'accès est activé, l'écran System Setup (Réglages système)
réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Si l'une des fonctions
telles que l'impression, l'envoi d'une télécopie ou la numérisation vers un PC
s'exécute, l'écran System Setup (Réglages système) ne réapparaît qu'une fois la
tâche terminée.
79 • Contrôle d'accès
Ouverture de session
1. Si l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) s'affiche, entrez votre code PIN à l'aide du
pavé numérique.
2. Appuyez sur Enter (Entrée) (ou sur le bouton Start (Démarrer) pour confirmer.
Remarque
Un code PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.
Les chiffres entrés ne s'affichent pas sur l'écran ; ils sont remplacés par
des « * ».
Si le code PIN entré est incorrect, le message « Incorrect Password »
(Mot passe incorrect) s'affiche pendant trois secondes et l'écran Enter
PIN (Entrer code PIN) réapparaît.
3. Dans l'écran Enter Password (Saisir mot de passe) et utilisez le pavé numérique
à l'écran pour entrer votre mot de passe.
4. Utilisez la flèche Haut pour mettre en surbrillance l'option Done (Terminé) et
appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
Fermeture de session
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, n'oubliez pas de fermer la session :
Remarque
Lorsque le contrôle d'accès est activé, des options de sortie s'affichent
dans le menu de l'écran de sélection de mode.
1. Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Logout (Sortir) et
appuyez sur Enter (Entrée).
L'écran Confirm Logout (Confirmer sortie) s'affiche.
2. Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance l'option Yes (Oui) et appuyez sur
Enter (Entrée) pour confirmer.
L'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît.
Remarque
Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une
durée définie, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît
automatiquement si le contrôle d'accès est activé.
80 • Contrôle d'accès
Délai d'expiration pour une opération
Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie
(délai d'expiration pour une opération), l'écran de veille réapparaît automatiquement
si le contrôle d'accès est désactivé.
Si un état d'erreur survient, le délai d'expiration est désactivé.
Si le délai expire pour une opération, l'écran Enter PIN (Entrer code PIN) réapparaît
automatiquement si le contrôle d'accès est activé.
Le délai d'expiration dépend du paramètre défini dans Menu Mode (Mode menu) >
Admin Setup (Configuration. admin.) > System Setup (Réglages système) > Return
to Standby Time (Délai ret. par déf.).
81 • Contrôle d'accès
Fonctionnement __________________
Avec son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu
pour offrir une grande simplicité d'utilisation.
Remarque
Si le contrôle d'accès a été activé, vous devez d'abord entrer votre mot
de passe/code PIN.
Les sections suivantes indiquent comment copier, télécopier et numériser vos
documents. MFP
Chargement de documents
Ce MFP peut numériser/copier/envoyer/télécopier des documents se trouvant soit
dans l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents), soit
sur la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans le
chargeur. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages.
Si vous devez numériser/copier/envoyer/télécopier des pages provenant de livres, de
coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la
vitre.
Positionnement des documents dans le chargeur
Avant d'utiliser le chargeur, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications
suivantes :
• Le format du ou des documents peut être compris entre 148 x 210 mm (5,8 x 8,2
pouces) et 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).
• Le poids du ou des documents peut être compris entre 60 et 105 g/m² (16 et 28
livres) et l'épaisseur du papier peut atteindre 11 mm.
• Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni
fragiles ni déchirés).
• Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d'encre ou
perforés.
• Les documents ne doivent pas comporter d'agrafe, de trombone ou de note
autocollante.
82 • Fonctionnement
• Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.
Remarque
• N'utilisez pas de papier brillant dans l'ADF.
•
Dans l'ADF, vous ne pouvez pas numériser des documents A6.
•
Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les
sur la vitre ou faites d'abord une copie que vous utiliserez à la
place des documents à transmettre.
1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages
papier. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.
1
2
3
2. Placez dans le chargeur le document côté texte EN HAUT et assurez-vous que le
haut de chaque page est chargé en premier.
83 • Fonctionnement
3. Ajustez les guides papier (1) de façon à centrer le document dans l’ADF.
1
Positionnement des documents sur la vitre
1. Ouvrez le capot document.
2. Placez votre document avec le texte face vers le BAS sur la vitre et alignez le
haut de la page sur le coin supérieur gauche.
3. Fermez le capot document.
84 • Fonctionnement
Copie
Remarque
Le mode Copie est défini par défaut par le fabricant.
Fonctionnement de base
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le
bas sur la vitre.
2. Définissez les options de copie requises. Pour plus de détails, reportez-vous aux
sections suivantes.
3. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).
Remarque
En cas d'utilisation du chargeur, pour éviter les bourrages papier, si
vous souhaitez annuler le processus de copie, appuyez une fois sur le
bouton Stop (Arrêter) pour arrêter le processus et une seconde fois
pour éjecter le papier.
Fonctionnement avancé
Les options disponibles permettent de modifier la sortie de copie en fonction de vos
besoins :
1. Appuyez sur le bouton Enter (Entrée).
2. Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Enter
(Entrée).
3. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez une valeur et
appuyez sur Entrée.
Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont
en gras) :
OPTION DE MENU
OPTIONS
Copies
1 - 99
Reduce/Enlarge
(Réduct./Agrand.)
A4>A5, Leg14>Let, Leg13.5>Let, Leg13>Let, A4>B5, Fit to
page (Ajuster à la page), 100%, B5>A4, Let>Leg13,
Let>Leg13.5, Let>Leg14, A5>A4, Custom (Personnalisé(e))
Alim papier
Legal13 (Legal13 US), Legal13.5 (Legal13.5 US), Legal14
(Legal14 US), Letter (Letter), A4 (A4), A5 (A5), B5 (B5)
Mode (Mode)
Mixed (Nor.Mixte), Photo (Nor.Photo), HiRes.Mixed (HQ.Mixte)
ou HiRes.Photo (HQ.Photo).
Density (Densité)
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
85 • Copie
OPTION DE MENU
OPTIONS
Input Tray (Bac
entrée)
Tray1 (Bac1), Tray2 (Bac2) (en option), MP Tray (Bac MF)
Collate (Assembler)
On (Activé), Off (Désactivé)
Duplex
On (Activé), Off (Désactivé)
N-up (Multipages)
1in1 (1 en 1), 2in1 (2 en 1), 4in1 (Hor.) (4 en 1 (Hor.)), 4in1
(Ver.) (4 en 1 (Ver.))a
Edge_Erase
(Suppression bord)
0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmb
M_SHIFT_R
(Décalage_marge_
R)
0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmc
M_SHIFT_B
(Décalage_marge_
B)
0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmd
Id Card Copy
(Copie carte ID)
On (Activé), Off (Désactivé)
a. Pour N-up (Multipages), 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier a pour
valeur A4 ou Letter et si les documents sont numérisés à partir du chargeur. La valeur par
défaut de Collate (Assembler) est toujours Off (Désactivé). Réduct./Agrand. à 100 %.
Reduce/enlarge (Réduct./Agrand.) sur 100 %, Edge erase (Suppression bord) sur 0 mm (0,00
pouce) et Margin shift -Right/Bottom (Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce).
b. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup
(Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de
mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Edge Erase (Suppression bord) est défini sur une
autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) est toujours défini
par défaut sur 100 %, N-up (Multipages) sur 1in1 (1 en 1) et Margin Shift-Right/Bottom
(Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce).
c. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre ne sont pas
imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup
(Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de
mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Edge Erase (Suppression bord) est défini sur une
autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) est toujours défini
par défaut sur 100 %, N-up (Multipages) sur 1in1 (1 en 1) et Margin Shift-Right/Bottom
(Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce).
d. Les parties de l'image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de ce paramètre ne sont pas
imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend du paramètre défini dans Admin Setup
(Configuration admin.) - System Setup (Réglages système) - Unit of Measure (Unité de
mesure) dans Menu Mode (Mode Menu). Si Edge Erase (Suppression bord) est défini sur une
autre valeur que 0 mm ou 0,00 pouce, Reduce/Enlarge (Réduct./Agrand.) est toujours défini
par défaut sur 100 %, N-up (Multipages) sur 1in1 (1 en 1) et Margin Shift-Right/Bottom
(Décalage marge droite/bas) sur 0 mm (0,00 pouce).
4. Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de démarrage.
86 • Copie
Numérisation
Fonctionnement de base
1. Placez vos documents côté texte vers le haut dans le chargeur ou vers le bas sur
la vitre.
2. Sélectionnez le mode Numérisation à l'aide de la touche Bas sur le panneau de
commande.
3. Appuyez sur Enter (Entrée).
4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez la destination de la numérisation parmi
les options suivantes :
• Email (Email)
• Réseau PC
• PC
5. Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportezvous aux sections suivantes.
6. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).
Remarque
Lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents (ADF), afin
d'éviter les bourrages papier, si vous souhaitez annuler le processus de
copie, appuyez sur le bouton Stop/Cancel une première fois pour
arrêter le processus, une deuxième pour éjecter le papier.
Scan To Email (Scan vers Email)
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le
bas sur la vitre.
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner Email (Email).
4. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à Reply To (Réponse à) et appuyez
sur Enter (Entrée).
5. Sélectionnez l'adresse de réponse dans :
• Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans
le carnet d'adresses
• Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du
clavier
• Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe
d'adresses
• LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
87 • Copie
6. Si vous y êtes invité, sélectionnez More (Suivant) et modifiez l'adresse, sinon,
sélectionnez Done (Terminé).
7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Destination (Adresse) et appuyez
sur Enter (Entrée).
8. Sélectionnez l'adresse du ou des destinataires dans :
• Address Book (Carnet d'adresses) - Permet de sélectionner une adresse dans
le carnet d'adresses
• Screen Entry (Clavier) - Permet d'entrer directement l'adresse à l'aide du
clavier
• Number (Sélect. N°) - Permet d'entrer un numéro d'adresse ou de groupe
d'adresses
• LDAP (LDAP) - Permet de sélectionner une adresse à partir d'un serveur
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Si vous y êtes invité, sélectionnez More (Suivant) et ajoutez des adresses, sinon,
sélectionnez Done (Terminé).
9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Subject (Sujet) et appuyez sur
Enter (Entrée).
10.Sélectionnez le sujet dans :
• Subject List (Liste des objets)
• Screen Entry (Clavier)
11.Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à File Name (Nom du fichier) et
appuyez sur Enter (Entrée).
12.À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez
le nom de fichier.
13.Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur Enter (Entrée).
14.Ajustez au besoin la densité :
a. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density (Densité) et appuyez sur
Enter (Entrée).
b. Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).
15.Ajustez au besoin la taille du document :
a. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à *A4 (A4) et appuyez sur Enter
(Entrée).
b. Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).
16.Ajustez au besoin le format du fichier :
88 • Copie
• Si vous envoyez un fichier couleur :
(i)
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Color Select (Choisir
couleur) et appuyez sur Enter (Entrée).
(ii)
Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).
• Si vous envoyez un fichier noir et blanc :
(i)
À l'aide de la flèche Bas, faites défiler jusqu'à Color Select (B/W) (Choisir
couleur (N&B)) et appuyez sur Enter (Entrée).
(ii)
Mettez le paramètre requis en surbrillance et appuyez sur Enter (Entrée).
Numérisation vers un serveur
Avant d'envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d'abord configurer
des profils afin d'accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres
d'archivage tels que le protocole utilisé pour l'archivage, le répertoire, le nom de
fichier et les autres paramètres de numérisation. Pour ajouter un nouveau profil,
accédez à la page Web de la machine ou installez et démarrez l'outil Network Setup
Tool (Outil de configuration du réseau) enregistré sur le DVD-ROM fourni.
Remarque
Vous pouvez créer jusqu'à 20 profils.
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le
bas sur la vitre.
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Network PC (Serveur) et appuyez
sur Enter (Entrée).
4. La liste des profils de serveur de fichiers s'affiche. Si aucun profil n'existe, la liste
des profils est vide.
5. Utilisez les flèches, faites défiler jusqu'au profil souhaité (destination d'archivage)
et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).
Numérisation vers un PC
Remarque
Vérifiez d’abord que l’utilitaire Actkey est installé et configuré.
Reportez-vous à la section « Utilitaire Actkey - Windows uniquement,
USB uniquement » à la page 22.
La fonction de scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) (Push Scan)
ou à partir du PC (Pull Scan) (Pull Scan).
89 • Copie
Push Scan (Push Scan)
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le
bas sur la vitre.
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Scan (Scanner) et appuyez sur
Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à PC (PC) et appuyez sur Enter
(Entrée).
4. L'écran Push Scan (Push Scan) présente quatre options. Utilisez les flèches, faites
défiler jusqu'à la fonction souhaitée et appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer.
a. Email (Email)
Lorsque la fonction Email (Email) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey exécute une
numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to Email (Scan vers
Email). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué
et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les
données à l'écran et procédez à l'envoi.
b. Folder (Dossier)
Lorsque la fonction Folder (Dossier) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey exécute
une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to Folder (Scan
vers dossier). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier
indiqué.
c. Application (Application)
Lorsque la fonction Application (Application) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey
exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to
Application1 (Scan vers Application1). Les données d'image numérisée sont
enregistrées dans l'application indiquée par l'utilitaire Actkey.
d. Télécopie
Lorsque la fonction Fax (Fax) est sélectionnée, l'utilitaire Actkey exécute une
numérisation PC en fonction des paramètres définis pour Scan to PCFax (Scan vers
PCFax). Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué
et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les
données à l'écran et procédez à l'envoi.
90 • Copie
5. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer).
Pull Scan (Pull Scan)
Double-cliquez sur l’icône Actkey sur votre bureau. La console Actkey (illustrée ciaprès) s'affiche.
Les fonctions ci-dessous peuvent désormais être contrôlées à partir du PC :
• Scan to Application1 (Scan vers Application1)
• Scan to Application2 (Scan vers Application2)
• Scan to Email (Scan vers Email)
• Scan to Folder (Scan vers dossier)
• Scan to Fax (Scan vers fax)
Scan to Application2 (Scan vers Application2) fonctionne exactement comme Scan to
Application1 (Scan vers Application1), sauf qu'une autre application peut être
sélectionnée.
Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis pour cette icône
apparaissent dans une zone de texte. Il suffit de cliquer une fois pour sélectionner
l'option correspondante.
Envoi de fax : Fonctionnement de base
Recherche d’une entrée dans l’annuaire
Pour effectuer une recherche dans le contenu du répertoire téléphonique, procédez
comme suit :
• Utilisez les flèches pour faire défiler la liste et mettez l'entrée souhaitée en
surbrillance.
Remarque
Des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros qui ont été
ajoutées au répertoire téléphonique s'affichent dans l'ordre suivant :
groupes de numéros (G00~G09), puis numéros abrégés/monotouche
(#00~#99).
91 • Copie
• Utilisez le clavier pour entrer un caractère de recherche, par exemple les
premières lettres du nom. Les destinataires dont le premier caractère correspond
au caractère entré s'affichent à l'écran.
Remarque
Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/
majuscules et les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même
touche du clavier. Dans ce cas, vous devez réappuyer sur la touche en
moins de deux secondes.
Reportez-vous à Passage d'un caractère à l'autre, voir « Passage d'un
caractère à l'autre » à la page 13.
Envoi d'un fax
1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans le chargeur ou vers le
bas sur la vitre.
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax (Fax) et appuyez sur Enter
(Entrée).
3. Entrez le numéro de télécopie de destination en procédant de l'une des façons
suivantes :
92 • Copie
a. Sélectionnez Fax No. (N° Fax) et entrez le numéro à l'aide du clavier
numérique.
Remarque
Vous pouvez entrer le numéro complet, un numéro abrégé ou un
numéro de groupe de numéros :
Pour entrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche « # », puis entrez
le numéro abrégé à deux chiffres, par exemple « #29 ».
Pour entrer un groupe de numéros, appuyez sur la touche « * », puis
entrez le numéro de groupe de numéros à un chiffre, par exemple « *3
».
Le numéro de télécopie et l'ID enregistrés dans le numéro abrégé
sélectionné s'affichent.
(i)
Appuyez sur Enter (Entrée).
(ii)
En réponse à l'invite, sélectionnez More (Suivant) pour ajouter d'autres
numéros ou Done (Terminé) pour confirmer.
b. Sélectionnez Phone Book (Répertoire tél.), puis sélectionnez le numéro dans le
répertoire téléphonique.
(i)
Pour effectuer une recherche dans le répertoire téléphonique, reportez-vous
à la section « Recherche d’une entrée dans l’annuaire » à la page 88.
(ii)
Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les entrées souhaitées soient
sélectionnées.
(iii)
Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.
4. Appuyez au besoin sur la flèche Haut et faites défiler jusqu'à Check Dest.
(Confirmer dest.) pour afficher/modifier la liste des numéros de télécopie :
• Appuyez sur Enter (Entrée) pour supprimer une entrée de la liste (le
caractère * n'est plus affiché en regard de l'entrée).
• Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir de la liste.
5. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
Remarque
Pour abandonner l'opération de télécopie, appuyez sur Stop (Arrêter).
Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.
Fonctionnement avancé
Modification de la qualité des télécopies (Mode)
La machine est prédéfinie sur « Standard » (Standard). Vous pouvez au besoin
sélectionner Fine (Fin), ExtraFine (Super fin) ou Photo (Photo) pour améliorer la
qualité de la télécopie.
93 • Copie
Pour modifier la qualité de télécopie :
1. Suivez la procédure “Envoi d'un fax” des étapes 1 à 4.
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Standard (Standard) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la qualité requise et appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
Remarque
Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la
valeur prédéfinie.
Réglage de la densité
L'appareil est défini sur le niveau de densité Normal (Normal). Si l'original présente
un contraste trop faible ou trop élevé, vous pouvez améliorer la qualité en réglant le
paramètre de densité.
Pour modifier la densité, procédez comme suit :
1. Suivez la procédure “Envoi d'un fax” des étapes 1 à 4.
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Density:0 (Densité : 0) et appuyez
sur Enter (Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à la densité requise et appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
Remarque
Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la
valeur prédéfinie.
Document Size (Taille du document)
La machine est prédéfinie sur le format « A4 » (A4).
Pour modifier le format du document, procédez comme suit :
1. Suivez la procédure “Envoi d'un fax” des étapes 1 à 4.
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à A4 (A4) et appuyez sur Enter
(Entrée).
3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'au format de document requis et
appuyez sur Enter (Entrée).
94 • Copie
4. Appuyez sur le bouton Start (Démarrer) pour envoyer vos documents.
Remarque
Une fois la télécopie terminée, la machine reprend automatiquement la
valeur prédéfinie.
Réception de fax
Le MFP est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement. Si vous
souhaitez modifier le mode de réception, reportez-vous à la section « Mode de
réception » à la page 69 pour plus de détails.
Réception automatique de télécopie (mode par défaut)
Lorsque le MFP est en mode réception automatique de télécopie :
• Lors de la sonnerie – Receiving start (Début réception) s'affiche à l'écran.
• Pendant la réception d'une télécopie - Fax Receiving (Réception de Fax), le
numéro de télécopie de l'émetteur et le nombre de pages reçues s'affichent
jusqu'à ce que la réception des données de toutes les pages soit terminée.
• Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax de l'émetteur, le nombre
total de pages reçues et Réception OK s'affichent pendant 3 secondes et l'écran
de sélection de mode réapparaît.
• Lorsque la machine imprime des images fixes, l'affichage à l'écran est semblable à
celui de l'impression.
Remarque
L'annulation est désactivée pendant que la machine reçoit une
télécopie.
Si la réception de télécopie échoue, un message d'erreur s'affiche jusqu'à ce que vous
appuyiez sur le bouton Stop (Arrêter) :
• Si une erreur se produit pendant la réception d'une télécopie, des erreurs
relatives à la communication de télécopie s'affichent.
• Si une erreur se produit pendant l'impression d'une télécopie, les messages
d'erreur affichés sont les mêmes qu'en mode impression.
Réception manuelle
Lors de la réception d'un appel entrant, le MFP émet une sonnerie jusqu'à ce que vous
appuyiez sur la touche de démarrage pour recevoir la télécopie.
Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 69 pour en savoir plus
sur l'activation du mode de réception manuelle.
95 • Copie
Changement automatique Tél/Fax
Mode Telephone/Fax (Téléphone/Fax) (T/F) : Lorsque les appels entrants se
composent de télécopies et d'appels téléphoniques, mieux vaut sélectionner le mode
Telephone/Fax (Téléphone/Fax). Ce mode permet à la machine de détecter si l'appel
entrant est une télécopie ou un appel vocal.
Si l'appel vient d'un télécopieur, votre machine passe en mode télécopie et
réceptionne le message. S'il s'agit d'un appel vocal, votre machine sonne comme un
téléphone. Si vous ne répondez pas, votre machine repasse en mode télécopie pour
permettre à l'appelant d'envoyer une télécopie manuellement.
Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 69 pour en savoir plus
sur l'activation du mode Tél./Fax.
Interface TAD (TAD)
Mode TAD (Telephone Answering Device - Répondeur téléphonique) : Utilisez ce
mode si vous souhaitez que la machine et un répondeur partagent la même ligne
téléphonique. Comme dans le mode Telephone/fax (Téléphone/Fax), le mode
répondeur détecte si l'appel entrant est une télécopie ou un appel vocal. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Ajout d'un combiné téléphonique » à la
page 70.
Pour configurer le mode TAD (TAD), procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à TAD Mode (Mode TAD) et appuyez
sur Enter (Entrée).
7. Sélectionnez les paramètres appropriés : Type1 (Type1), Type2 (Type2), Type3
(Type3).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 69 pour en savoir plus sur
l'activation du mode TAD.
Interface DRD
Mode DRD (Distinctive Ring Detection) : Ce mode programme le fax pour qu'il ne
réponde qu'à une certaine sonnerie. Vous pouvez disposer d'une seule ligne
96 • Copie
téléphonique avec deux numéros et des sonneries distinctes, une pour les appels
téléphoniques, l'autre pour les télécopies. Si la ligne téléphonique est occupée à la
réception d'une télécopie, l'expéditeur entend une tonalité d'occupation.
Pour configurer le mode DRD, procédez comme suit :
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à DRD Type (Type DRD) et appuyez
sur Enter (Entrée).
7. Sélectionnez les paramètres appropriés : Type1 (Type1), Type2 (Type2), Type3
(Type3), Type4 (Type4).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Reportez-vous à la section « Mode de réception » à la page 69 pour en savoir plus sur
l'activation du mode DRD.
Réception distante
Si un combiné téléphonique externe est connecté à votre télécopieur, vous pouvez
indiquer au télécopieur de commencer le réception en entrant un code à trois chiffres
sur le clavier du téléphone. Cette fonction s'avère utile lorsque vous répondez à un
appel sur un téléphone externe, mais que vous devez transférer la ligne vers votre
télécopieur.
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
97 • Copie
6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Remote Receive No. (N° récept
distante) et appuyez sur Enter (Entrée).
7. Sélectionnez le paramètre approprié : Off (Désactivé), 000, 111, 222, 333, 444,
555, 666, 777, 888, 999, ***, ###.
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Reportez-vous à la section « Remote Receive No. (N° récept distante) » à la page 55.
Télécopie : Impression de rapports
Impression d'un rapport d'activité fax
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Appuyez sur Enter (Entrée) pour sélectionner System Setup (Réglages système).
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Report Full Print (Impr. rap.
complet) et appuyez sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à On (Activé) et appuyez sur Enter
(Entrée).
7. Appuyez deux fois sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
8. À l'aide des flèches, faites défiler jusqu'à Print Information (Imprimer infos) et
appuyez sur Enter (Entrée).
9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Activity Report (Rapport
d'activité fax) et appuyez sur Enter (Entrée).
10.Appuyez sur Enter (Entrée) pour confirmer l'exécution.
Impression de rapports de transmission
1. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Menu (Menu) et appuyez sur Enter
(Entrée).
2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Admin Setup (Configuration
admin.) et appuyez sur Enter (Entrée).
3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de
passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur
Enter (Entrée).
4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Fax Setup (Paramétrage Fax) et
appuyez sur Enter (Entrée).
98 • Copie
5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Basic Setup (Réglages de base) et
appuyez sur Enter (Entrée).
6. Utilisez la flèche Bas, sélectionnez le rapport souhaité et appuyez sur Enter
(Entrée). Choisissez l'une des options suivantes :
• MCF (Single Location) (MCF (Envoi simple)) - Permet d'imprimer un rapport
de transmission après chaque télécopie.
• MCF (Multi Location) (MCF(Envoi Multi)) - Permet d'imprimer un rapport de
synthèse détaillant les numéros vers lesquels la télécopie a été envoyée et
ceux vers lesquels l'envoi a échoué.
• Error MCF (Erreur envoi multiple) - Permet d'imprimer un rapport après
chaque échec de transmission de télécopie.
• Image in MCF (Copie avec le MCF) - Permet d'inclure une image de la
télécopie à chaque rapport de transmission.
7. Utilisez la flèche Haut pour faire défiler jusqu'à On (Activé) et appuyez sur Enter
(Entrée).
8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
Télécopie : Envoi d'un fax depuis votre PC
Remarque
Le pilote de télécopie doit être installé sur votre PC. Téléchargez le
dernier pilote de télécopie depuis le site Web www.okidata.com..
1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).
2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélection de l'imprimante), mettez en surbrillance
l'option de pilote de télécopie.
99 • Copie
3. Appuyez sur le bouton Preferences/Properties (Préférences/Propriétés) pour
afficher la fenêtre du pilote de télécopie.
4. Sous l'onglet Sender (Expéditeur) :
a. Sélectionnez le format de support approprié dans le menu déroulant.
b. Définissez la résolution sur Fine (Fin), Normal (Normal) ou Fast (Rapide).
c. Définissez l'orientation sur Portrait (Portrait) ou Landscape (Paysage).
5. Sous l'onglet Cover Sheet (Page de garde) :
a. Définissez les paramètres d'utilisation de page de garde appropriés.
b. Choisissez un format de page de garde.
6. Sous l'onglet Sender (Expéditeur) :
a. Entrez votre nom.
b. Entrez votre numéro de télécopie.
c. Activez au besoin la case à cocher Add an outside call number (Ajouter un
numéro d'appel extérieur), puis entrez le numéro d'appel extérieur approprié.
100 • Copie
7. Sous l'onglet Recipient (Destinataire) :
a. Cliquez sur le bouton Recipient... (Destinataire...).
b. Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Phone book (Répertoire
téléphonique) du côté droit. Reportez-vous à la section « Ajout de numéros de
télécopie au répertoire téléphonique » à la page 98.
c. Cliquez sur Add (Ajouter) pour ajouter ce numéro à la liste des destinataires.
d. Répétez (b) et (c) autant de fois nécessaire pour créer la liste des destinataires.
e. Si vous devez supprimer un numéro de la liste des destinataires, mettez en
surbrillance le nom concerné, puis cliquez sur Delete (Supprimer).
f. Une fois que vous avez terminé la liste, cliquez sur OK (OK) pour fermer la
fenêtre Select Recipients (Sélection des destinataires).
8. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre du pilote de fax.
9. Cliquez sur le bouton OK (OK) pour lancer l'envoi de votre télécopie.
Utilisation le répertoire téléphonique
Ajout de numéros de télécopie au répertoire téléphonique
Pour ajouter un numéro de télécopie de destination au répertoire téléphonique,
procédez comme suit :
1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).
101 • Copie
2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en
surbrillance l'option de pilote de télécopie.
3. Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote
de télécopie.
4. Cliquez sur le bouton Phone book... (Répertoire téléphonique...).
L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.
5. Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (FAX number) (Nouveau
(numéro de télécopie)).
6. Tapez la destination du numéro de télécopie Name (Nom).
7. Tapez le FAX number (Numéro de télécopie) requis.
8. Tapez au besoin des Comment (Commentaires).
9. Cliquez sur le bouton OK (OK) pour enregistrer.
Ajout de nouveaux numéros de groupes au répertoire téléphonique
Pour ajouter un nouveau groupe au répertoire téléphonique, procédez comme suit :
1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).
2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en
surbrillance l'option de pilote de télécopie.
3. Cliquez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote
de télécopie.
4. Cliquez sur le bouton Phone book... (Répertoire téléphonique...).
102 • Copie
L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.
5. Sélectionnez Fax number (Numéro de télécopie) -> New (Group) (Nouveau
(groupe)).
6. Complétez le champ Group name (Nom du groupe).
7. Au besoin, tapez des commentaires.
8. Pour ajouter des destinataires à la liste de groupe, procédez comme suit :
Remarque
Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.
a. Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Phone book (Répertoire
téléphonique) du côté droit.
Remarque
Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant
sur le bouton New (FAX number)... (Nouveau (numéro de télécopie)...)
et en ajoutant une entrée au panneau du répertoire téléphonique.
b. Cliquez sur Add (Ajouter) -> pour ajouter ce numéro à la liste de groupe.
c. Répétez les étapes (a) et (b) requises pour créer la liste de groupe.
d. Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en
surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <- Delete
(Supprimer).
9. Une fois que vous avez terminé la liste, cliquez sur le bouton OK (OK) pour
fermer la fenêtre New Group (Nouveau groupe).
Importation et exportation de numéros de fax
Les fonctions d'importation et d'exportation permettent de gérer les numéros de
télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.
1. Dans Windows :
XP : Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et autres
périphériques > Imprimantes et télécopieurs.
Server 2003 : Sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.
2000: Sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez
Préférences de l'imprimante.
3. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.
5. Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.
103 • Copie
6. Pour importer le fichier du répertoire téléphonique enregistré sur l'autre
ordinateur, procédez comme suit :
a. Dans le pilote de télécopie installé sur l'ordinateur sur lequel le fichier du
répertoire téléphonique est importé, démarrez le répertoire téléphonique de la
même manière, puis cliquez sur Outil > Importer dans le menu.
b. Dans l'écran Fichier d'importation, sélectionnez un fichier de répertoire
téléphonique à importer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, les
données sont importées dans le répertoire téléphonique.
Remarque
L'enregistrement de groupes ne peut pas être exporté. (Les
destinations incluses dans le groupe sont exportées.)
Si le même nom est déjà inclus dans le répertoire téléphonique du pilote
de télécopie à importer, il est ignoré.
104 • Copie
Paramètres d'impression dans
Windows _______________________
Les menus du tableau de commande de votre imprimante permettent d'accéder à de
nombreuses options.
Le pilote d'imprimante Windows contient également des paramètres pour un grand
nombre de ces options. Lorsque les options du pilote d'imprimante sont identiques à
celles des menus du tableau de commande et que vous imprimez des documents
depuis Windows, les paramètres du pilote d'imprimante Windows remplacent ceux
des menus du tableau de commande.
Options d'impression des applications Windows
Lorsque vous choisissez d'imprimer votre document depuis une application Windows,
une boîte de dialogue Imprimer apparaît. Cette boîte de dialogue spécifie
habituellement le nom de l'imprimante sur laquelle vous sortirez votre document. En
regard du nom de l'imprimante se trouve un bouton Propriétés.
Lorsque vous cliquez sur Propriétés , une nouvelle fenêtre s'ouvre ; elle contient une
courte liste de paramètres d'imprimante se trouvant dans le pilote, que vous pouvez
choisir pour ce document. Les paramètres disponibles depuis votre application sont
seulement ceux que vous voulez modifier pour des documents ou des applications
spécifiques. Les paramètres que vous modifiez ici ne sont valables que lors de
l'exécution de l'application concernée.
105 • Paramètres d'impression dans Windows
Émulation PCL
Onglet Paramétrage
1
2
3
4
5
6
1. Le format du papier doit être identique à celui de la page de votre document
(sauf si vous souhaitez changer l'échelle de la sortie imprimée pour l'ajuster à un
autre format) et à celui du papier qui alimente l'imprimante.
2. Pour le bac source, vous avez plusieurs possibilités : le bac 1 (bac à papier
standard), le bac multifonction ou le bac 2 (si un bac en option est installé).
Vous pouvez également cliquer sur la partie appropriée du graphique à l'écran
pour sélectionner votre bac préféré.
3. Vous pouvez sélectionner plusieurs options de document, telles que le nombre de
pages par feuille lorsque vous avez réduit la taille d'impression et que vous
voulez imprimer plusieurs pages par feuille.
4. Sous Impression recto-verso, vous pouvez choisir automatique ou manuel. Avec
l'option d'impression recto-verso manuelle, vous pouvez choisir d'imprimer
uniquement sur une face de la feuille ou sur les deux faces (impression duplex).
Votre imprimante vous permet d'effectuer des impressions duplex manuelle, ce
qui signifie que vous devez insérer le papier deux fois dans l'imprimante. Pour
plus d'informations, voir « Impression recto-verso » à la page 117. Le bouton
d'aide de l'impression Duplex Help permet également d'accéder à des instructions
concernant l'impression duplex manuelle.
106 • Paramètres d'impression dans Windows
5. Si vous avez modifié certaines préférences d'impression et les avez enregistrées
en tant que groupe, vous pouvez les rappeler pour éviter de les paramétrer
individuellement chaque fois que vous en avez besoin.
6. Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut.
Onglet Options de travail
4
5
1
6
2
3
7
1. Vous pouvez définir la résolution de l'impression de la manière suivante :
•Le paramètre ProQ1200 offre une résolution de 600 x 2400 ppp pour C9600n. Il
nécessite la plus grande quantité de mémoire de l'imprimante et l'impression
demande le plus de temps. Vos pages imprimées peuvent être mises à l'échelle pour
tenir sur du papier de plus grand ou de plus petit format. Il s’agit de la meilleure
option pour l'impression de photos.
•Le paramètre Haute qualité permet d'imprimer à 600 x 1200 ppp pour C9600n et à
1200 x 1200 ppp pour C9600dn et C9600hdn. C'est la meilleure option pour
imprimer des objets vectoriels tels que des graphiques et du texte.
•Le paramètre Normal permet d'imprimer à 600 x 600 ppp et convient à la plupart des
travaux d'impression.
•Le paramètre Draft (Brouillon) permet d'imprimer à 300 x 300 ppp et est adapté à
l'impression de documents provisoires contenant principalement du texte. Vous pouvez
sélectionner l'option Economie d'encre pour économiser du toner lors de certains
travaux d'impression.
107 • Paramètres d'impression dans Windows
2. L'orientation de la page peut être de type portrait (dans le sens de la hauteur) ou
paysage (dans le sens de la largeur). Vous pouvez faire pivoter les deux vues de
180 degrés.
3. Vous pouvez imprimer les filigranes en arrière-plan de l'image principale de la
page. Cette fonction s'avère utile pour indiquer que le document est préliminaire,
confidentiel, etc.
Si vous souhaitez imprimer sur du papier à lettres spécial, tel que des imprimés et
du papier à en-tête, mais que vous ne voulez pas utiliser de papier préimprimé,
vous pouvez créer votre propre papier en utilisant la fonction de superposition.
Pour obtenir davantage d'informations sur des superpositions et des macros,
reportez-vous à « Superpositions et macros (Windows uniquement) » à la
page 137. Le bouton Superpositions permet également d'accéder à des
instructions concernant l'impression duplex manuelle.
4. En mode Trame (bitmap), l'ordinateur effectue le traitement de l'image de la
page, ce qui réduit les tâches à traiter par l'imprimante même lorsque le fichier
est volumineux. En mode vectoriel, les fichiers sont de taille plus réduite et leur
transfert sur un réseau s'en trouve accéléré. Les effets de ces modes sont plus
prononcés pour l'impression de graphiques que pour celle du texte.
5. Vous pouvez sélectionner 999 exemplaires à imprimer consécutivement, même
s'il est nécessaire de réapprovisionner le bac à papier pendant un si long tirage.
6. Vous pouvez modifier l'échelle de taille des pages pour qu'elles tiennent sur des
feuilles plus grandes ou plus petites, de 25 % à 400 % de la taille d’origine.
7. Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut.
108 • Paramètres d'impression dans Windows
Onglet Image
1
2
3
4
5
1. Le tramage produit une échelle de gris intermédiaire en ajustant la combinaison
de points utilisée pour l'impression. En sélectionnant ce paramètre, vous pouvez
déterminer le niveau de détails lors de l'impression de l'image graphique. Le
maillage utilise un écran de points pour le tramage, alors que le dessin au trait
utilise un quadrillage.
2. Vous pouvez sélectionner la texture de tramage en ajustant la taille des points
utilisés dans l'écran de demi-teintes.
3. Définissez ce paramètre si vous voulez imprimer des effets d'échelle de gris sans
tramage. Cochez la case pour désactiver l'impression des niveaux de gris ou
désélectionnez-la pour permettre l'impression des niveaux de gris.
4. Vous pouvez régler manuellement la luminosité (plus la valeur est élevée, plus
l'impression est claire) et le contraste (plus la valeur est élevée, plus l'impression
est contrastée).
5. Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut.
Définition à partir du panneau de configuration de
Windows
Vous pouvez accéder à un plus grand nombre d'options dans la fenêtre de propriétés
du pilote directement à partir de Windows, plutôt que depuis une application. Les
109 • Paramètres d'impression dans Windows
modifications réalisées ici affecteront généralement tous les documents que vous
imprimez à partir d'applications Windows et seront prises en compte d'une session
Windows à l'autre.
Onglet Général
My Printer Properties
1
2
3
1. Cette zone concerne les principales caractéristiques de votre imprimante et des
éléments en option.
2. Ce bouton ouvre les mêmes fenêtres décrites précédemment pour les options
que l'on peut définir à partir d'une application. Les paramètres modifiés
deviendront les nouveaux paramètres par défaut pour toutes les applications
Windows.
3. Ce bouton permet d'imprimer une page de test pour vérifier que l'imprimante
fonctionne bien.
110 • Paramètres d'impression dans Windows
Onglet Avancé
My Printer Properties
1
2
3
4
5
6
7
8
10
9
1. Vous pouvez spécifier les heures de la journée auxquelles l'imprimante sera
disponible.
2. Indique la priorité actuelle, de 1 (la plus basse) à 99 (la plus haute). Les
documents affectés de la priorité la plus haute s'imprimeront en premier.
3. Spécifie l'impression différée des documents (enregistrés dans un fichier
d'impression spécial) avant le début de l'impression. Le document est alors
imprimé en arrière-plan, de façon à ce que votre application devienne disponible
plus rapidement. Le paramètre comporte les options suivantes :
Cette option indique que l'impression ne doit pas commencer avant l'impression
différée de la dernière page. Si votre application nécessite beaucoup de temps pour
effectuer d'autres calculs au milieu de l'impression, ce qui provoque l'arrêt du
travail d'impression pendant une brève période, l'imprimante pourrait supposer
prématurément que l'impression du document est terminée. La sélection de cette
option permet d'éviter cette situation mais l'impression sera terminée un peu plus
tard, étant donné que le lancement est retardé.
C'est le choix opposé au choix ci-dessus. L'impression commence dès que possible,
après le début de l'impression différée du document.
4. Cette option indique que le document ne doit pas être imprimé en différé mais
directement. En principe, votre application ne sera pas disponible pour un autre
usage avant que le travail d'impression ne soit terminé. Cette option nécessite
111 • Paramètres d'impression dans Windows
moins d'espace mémoire sur votre ordinateur, étant donné qu'il n'existe aucun
fichier spoule.
5. Commande au spouleur de vérifier la configuration du document et de la faire
correspondre à la configuration de l'imprimante avant de l'envoyer à l'impression.
En cas de non-concordance, le document est maintenu dans la file d'attente
d'impression et ne s'imprime pas avant que la configuration de l'imprimante ne
soit modifiée et que le document ne soit relancé depuis la file d'attente
d'impression. Les documents non conformes de la file d'attente n'empêcheront
pas l'impression des documents conformes.
6. Indique que le spouleur doit préférer les documents qui ont terminé leur
impression différée lors de la sélection du document suivant à imprimer, même si
les documents terminés sont moins prioritaires que ceux qui sont toujours
différés. Si aucune impression en différé de document n'est terminée, le spouleur
préfèrera les documents en différé plus volumineux à ceux qui le sont moins.
Utilisez cette option si vous voulez optimiser le rendement de l'imprimante.
Lorsque cette option est désactivée, le spouleur choisit les documents sur la base
de leur priorité.
7. Indique que le spouleur ne doit pas supprimer les documents au terme de leur
impression. Cette option permet de soumettre à nouveau les documents à
l'imprimante à partir du spouleur au lieu de les réimprimer à partir de
l'application. Si vous utilisez cette option fréquemment, vous aurez besoin d'un
espace mémoire important.
8. Spécifie si les options avancées, telles que le nombre de pages par feuille, sont
disponibles dans l'imprimante que vous utilisez. Pour une impression en mode
normal, laissez cette option activée. Si des problèmes de compatibilité se
produisent, vous pouvez désactiver la fonction. Toutefois, il se peut que ces
options avancées ne soient alors pas disponibles, même si le matériel les prend
en charge.
9. Ce bouton permet d'accéder aux mêmes fenêtres de configuration qu'à partir des
applications. Les paramètres modifiés par le biais du panneau de configuration de
Windows deviennent les paramètres par défaut de Windows.
10.Vous pouvez concevoir et spécifier une page de séparation qui s'imprime entre
les documents. Cette option est utile en particulier sur une imprimante partagée
pour aider chaque utilisateur à trouver ses propres documents dans la pile de
sortie imprimée.
112 • Paramètres d'impression dans Windows
Onglet Options du périphérique
Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner les mises à niveau optionnelles à
installer dans votre imprimante. Reportez-vous au chapitre intitulé "Installation des
options".
113 • Paramètres d'impression dans Windows
Émulation PS
Onglet Disposition
My Printer Printing Preferences
1
2
3
4
5
1. Vous pouvez définir une orientation de page en mode Portrait (dans le sens de la
hauteur), Paysage (dans le sens de la largeur) ou Paysage avec une rotation de
180 degrés.
2. L'impression recto-verso peut être réglée sur le bord long ou le bord court du
document.
3. Vous pouvez choisir un ordre d'impression inverse (de la dernière page à la
première) ou normal (de la première page à la dernière).
4. Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Vous pouvez
également prévoir l'impression d'un livret.
114 • Paramètres d'impression dans Windows
5. Cliquez sur le bouton Advanced (Avancées) pour définir les options de document
suivantes :
My Printer Advanced Options
1
2
3
a. Sélection de la taille de papier requise.
b. Remplacement de la police TrueType par une autre police.
c. Définition d'autres options de document, telles que les options PostScript et les
caractéristiques de l'imprimante.
115 • Paramètres d'impression dans Windows
Onglet Papier/Qualité
Vous pouvez définir la source de papier ou laisser l'imprimante la sélectionner
automatiquement. Le bouton Advanced (Avancées) permet d'accéder aux mêmes
options que celles disponibles sous l'onglet Disposition décrites ci-dessus.
116 • Paramètres d'impression dans Windows
Onglet Options de travail
3
4
1
5
2
6
1. Vous pouvez définir la résolution de l'impression de la manière suivante :
• Le paramètre Haute qualité permet d'imprimer à 1200 x 1200 ppp pour C9600dn
et C9600hdn. C'est la meilleure option pour imprimer des objets vectoriels tels
que des graphiques et du texte.
• Le paramètre Normal permet d'imprimer à 600 x 600 ppp et convient à la plupart
des travaux d'impression. Vous pouvez sélectionner l'option Economie d'encre pour
économiser du toner lors de certains travaux d'impression.
117 • Paramètres d'impression dans Windows
2. Vous pouvez imprimer les filigranes en arrière-plan de l'image principale de la
page. Cette fonction s'avère utile pour indiquer que le document est préliminaire,
confidentiel, etc.
Si vous souhaitez imprimer sur du papier à lettres spécial, tel que des imprimés et
du papier à en-tête, mais que vous ne voulez pas utiliser de papier préimprimé,
vous pouvez créer votre propre papier en utilisant la fonction de superposition.
Pour obtenir davantage d'informations sur des superpositions et des macros,
reportez-vous à « Superpositions et macros (Windows uniquement) » à la
page 137. Le bouton Superpositions permet également d'accéder à des
instructions concernant l'impression duplex manuelle.
3. Vous pouvez sélectionner 999 exemplaires à imprimer consécutivement, même
s'il est nécessaire de réapprovisionner le bac à papier pendant un si long tirage.
4. Vos pages imprimées peuvent être mises à l'échelle pour tenir sur du papier de
plus grand ou de plus petit format.
5. Le bouton Advanced (Avancées) permet d'accéder aux fonctionnalités
d'impression en miroir et d'impression d'image négative.
6. Un seul bouton à l'écran permet de restaurer les paramètres par défaut.
118 • Paramètres d'impression dans Windows
Paramètres du panneau de commande
Les onglets suivants sont disponibles : Général, Avancé et Paramètres du
périphérique. Les onglets Général et Avancé sont les mêmes que ceux de
l'émulation PCL décrits ci-dessus.
Onglet Paramètres du périphérique
1
2
3
1. Vous pouvez définir différents formats de papier pour chaque bac d'alimentation
disponible.
2. Vous pouvez définir différents paramètres de police en fonction de votre
application.
3. Vous pouvez sélectionner les mises à jour en option installées sur votre
imprimante. Reportez-vous au chapitre intitulé "Installation des options".
119 • Paramètres d'impression dans Windows
Impression recto-verso
L'unité duplex ajoute la fonction d'impression recto-verso, en utilisant moins de
papier et en facilitant la manipulation des grands documents. Elle permet également
l'impression d'un livret, qui utilise encore moins de papier.
Remarque
Les étapes de ce processus concernent Windows XP PCL. Les fenêtres
d'un autre système d'exploitation risquent d'être légèrement différentes
mais les principes restent les mêmes.
• Pour les formats de papier Letter, A4, Legal 13, 13.5 et 14 et personnalisés
• Utilisant du papier d'un grammage compris entre 20 to 28 lb. Bond US ( 75 et 105
g/m²).
Pour effectuer une impression recto verso :
1. Sélectionnez Fichier > Imprimer et cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Dans la liste déroulante Source, sélectionnez le bac d'entrée (Bac 1, Bac 2 [en
option], bac multifonction).
3. Dans le menu déroulant de l'impression recto-verso, sélectionnez Bord long
(Automatique) ou Bord court (Automatique) selon vos préférences d'impression.
4. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide sur le mode recto verso
(Duplex).
5. Cliquez sur le bouton Imprimer.
120 • Paramètres d'impression dans Windows
Paramètres d'impression dans
Mac OS X _______________________
Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Tiger (10.4).
Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes
sont les mêmes.
Émulation PCL
Définition des options d'impression
Vous pouvez choisir l'imprimante et les options d'impression de vos documents dans
la boîte de dialogue d'impression.
Pour définir les options de l'imprimante, procédez comme suit :
1. Ouvrez le document à imprimer.
2. Pour modifier le format de papier ou l'orientation de la page, sélectionnez Fichier
> Mise en page. Pour obtenir une description de chaque option, consultez la
section « Options de mise en page » à la page 120.
3. Fermez la boîte de dialogue Mise en page.
4. Sélectionnez Fichier > Imprimer.
5. Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Imprimante.
121 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
6. Pour modifier des paramètres du pilote de l'imprimante, sélectionnez les options
appropriées dans le menu déroulant Paramètres. Vous pouvez sélectionner
davantage d'options dans le menu Copies et pages. Pour obtenir une description
de ces options, reportez-vous à la section « Options d'impression » à la page 122
7. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Enregistrement des paramètres du pilote
Vous pouvez enregistrer un jeu d'options du pilote de l'imprimante en vue d'une
utilisation ultérieure avec des documents.
1. Ouvrez le document à imprimer.
2. Pour modifier le format de papier ou l'orientation de la page, sélectionnez Fichier
> Mise en page.
122 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
3. Sélectionnez Enregistrer comme valeur par défaut dans le menu déroulant
Paramètres.
4. Sélectionnez Fichier > Imprimer.
5. Pour enregistrer les paramètres actuels du pilote de l'imprimante comme
prédéfinis, sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Prédéfini.
6. Indiquez le nom de la présélection et cliquez sur OK.
Modification de l'imprimante et du format de papier par
défaut
Les étapes suivantes décrivent la modification des options par défaut de l'imprimante
et du format de papier.
1. Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système.
2. Cliquez sur l'icône Imprimantes et fax.
3. Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Imprimante sélectionnée
dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Imprimer.
4. Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu déroulant Format par
défaut dans le menu déroulant Mise en page.
Options de mise en page
Cette section décrit les options de mise en page disponibles.
123 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Attributs de page
Vous pouvez sélectionner Enregistrer comme valeur par défaut pour utiliser les
paramètres de mise en page actuels comme paramètres standard pour tous les
documents.
Pour
Permet de sélectionner le modèle de l'imprimante avant de modifier des options telles
que le format de papier et l'orientation.
Format de papier
Permet de sélectionner un format de papier correspondant aux documents et au
papier chargé dans l'imprimante. La marge est de 4,2 mm sur chaque bord. Pour
définir vos propres formats de papier, sélectionnez Gérer les formats
personnalisés...
Échelle
Vous pouvez agrandir ou réduire les documents pour les adapter à différents formats
de papier. Pour adapter votre document à un format de papier spécifique,
sélectionnez Options dans le menu Alimentation du papier de la boîte de dialogue des
options d'impression (voir « Options d'impression » à la page 122).
Orientation
Vous pouvez sélectionner l'orientation Portrait ou Paysage. Si vous choisissez
Paysage, vous pouvez appliquer au document une rotation de 180 degrés.
124 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Options d'impression
Copies et pages
Copies
Cette option vous permet d'indiquer le nombre de copies à imprimer. Si vous
sélectionnez Assembler, toutes les pages du document sont imprimées avant
l'impression de l'exemplaire suivant.
Pages
Vous pouvez choisir d'imprimer toutes les pages d'un document ou uniquement une
partie de celui-ci.
125 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Mise en page
Pages par feuille
Vous pouvez réduire plusieurs pages et les imprimer sur une seule feuille de papier.
Par exemple, si vous choisissez 4 pages par feuille, quatre pages de votre document
seront réparties sur une seule feuille de papier.
Vous pouvez déterminer l'ordre de répartition des documents et placer une bordure
autour de chaque page.
Recto-verso
Vous ne pouvez pas utiliser l'option d'impression recto-verso dans ce panneau. Vous
pouvez en revanche utiliser les options dans « Duplex » à la page 126.
126 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Programmateur
Cette option vous permet d'imprimer le document immédiatement ou de différer
l'impression. Vous pouvez également affecter une priorité à un travail d'impression.
Ces fonctions s'avèrent utiles pour les documents volumineux qui sont longs à
s'imprimer.
Alimentation du papier
Ordre des pages
Vous pouvez imprimer le document en suivant l'ordre normal des pages (1,2,3...) ou
l'ordre inverse (...3,2,1).
127 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Imprimer
Cette option permet d'imprimer uniquement les pages paires ou impaires. Vous
pouvez ainsi utiliser la fonction manuelle d'impression recto-verso pour imprimer
d'abord toutes les pages paires, puis réintroduire le papier dans l'imprimante et
imprimer toutes les pages impaires.
Format de papier de destination
Mettez les documents à l'échelle pour les adapter au format du papier chargé dans
l'imprimante. Par exemple, vous pouvez imprimer un document mis en forme pour
une impression A3 sur du papier A4 à l'aide d'une imprimante A4.
Page de couverture
Vous pouvez choisir une page de couverture pour faciliter l'identification de
l'impression dans une pile de documents. Cette option peut s'avérer utile si vous
travaillez dans un bureau chargé dans lequel l'imprimante est partagée par de
nombreuses personnes.
128 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Duplex
L'impression recto-verso permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
L'option Reliure côté long imprime les pages en les reliant par leur bordure gauche.
L'option Reliure côté court imprime les pages en les reliant par leur bordure
supérieure.
129 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Source de papier
Cette option permet de choisir le bac à utiliser pour le travail d'impression.
Qualité d'impression
Cette option permet de sélectionner la résolution d'impression. Les paramètre
Haute qualité produisent un résultat graphique de qualité supérieure, mais
peuvent ralentir l'impression des images.
130 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Effets
Le tramage produit une échelle de gris intermédiaire en ajustant la combinaison de
points utilisée pour l'impression. En sélectionnant ce paramètre, vous pouvez
déterminer le niveau de détails lors de l'impression de l'image graphique. Le maillage
utilise un écran de points pour le tramage, alors que le dessin au trait utilise un
quadrillage.
Vous pouvez sélectionner la texture de tramage en ajustant la taille des points utilisés
dans l'écran de demi-teintes.
Réglez le niveau de luminosité ou de contraste selon la qualité du document d'origine.
131 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Options de configuration de l'imprimante
Printer (Options de l'imprimante)
Density (Densité)
Sélectionnez la densité, du plus clair (-2) au plus sombre (+2), en fonction de la
qualité du document d'origine.
Poids
Sélectionnez l'épaisseur ou le type de papier chargé dans l'imprimante. Ce paramètre
doit être correctement défini car il influe sur la température à laquelle le toner est fixé
sur le papier. Par exemple, si vous utilisez du papier A4 ordinaire, ne sélectionnez pas
Étiquettes ni Transparent pour éviter les maculages et les bourrages papier.
Mode Economie
Le mode Économie de toner permet d'utiliser moins de toner pour imprimer un
document. Il est idéal pour les brouillons car l'impression est considérablement plus
claire.
Changement bac autom.
Si le papier dans le bac en cours d'utilisation est épuisé, cette option passe
automatiquement à un bac contenant le même type de papier et poursuit
l'impression.
Paper size check (Contrôle de format de papier)
Sélectionnez Paper Size check (Contrôle de format de papier) si vous souhaitez que
l'imprimante vous avertisse lorsque le format de papier du document ne correspond
pas au papier chargé dans l'imprimante.
132 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Un message d'avertissement s'affiche et l'impression se poursuit lorsque vous
chargez le papier approprié dans le bac et que vous appuyez sur le bouton START
(DÉMARRER). Lorsque cette option est désélectionnée, l'imprimante utilise le papier
chargé dans le bac sélectionné, indépendamment du format du document.
Alimenter manuellement à partir du bac multifonction
Cochez cette case si vous souhaitez que l'imprimante attende que vous ayez appuyé
sur le bouton START (DÉMARRER) en cas d'alimentation à partir du bac multifonction.
Cette option peut s'avérer utile lors de l'impression sur des enveloppes.
Contrôle d'impression
Si vous utilisez le logiciel Windows Print Control Server pour gérer les imprimantes,
indiquez le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués.
L'imprimante reçoit ces informations avec le travail d'impression et les enregistre.
133 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Résumé
Cette option affiche un résumé de toutes les options d'impression sélectionnées pour
la tâche en cours.
Émulation PS
Copies et pages
Reportez-vous à la section « Copies et pages » à la page 122..
Mise en page
Reportez-vous à la section « Pages par feuille » à la page 123.
La fonction d'impression recto-verso concerne l'impression duplex. L'option Reliure
côté long imprime les pages en les reliant par leur bordure gauche. L'option Reliure
côté court imprime les pages en les reliant par leur bordure supérieure.
134 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Programmateur
Reportez-vous à la section « Programmateur » à la page 124.
Alimentation du papier
Reportez-vous à la section « Alimentation du papier » à la page 124.
Page de couverture
Reportez-vous à la section « Page de couverture » à la page 125.
Gestion des erreurs
Erreurs postscript
Si une erreur interrompt la tâche d'impression, vous pouvez utiliser le rapport
d'impression détaillé sous Gestion des erreurs, et imprimer ainsi en détail la page des
erreurs. Vous pourrez ainsi identifier l'erreur et prendre les décisions qui s'imposent.
Changement de bac
Si le papier dans le bac en cours d'utilisation est épuisé, cette option passe
automatiquement à un bac contenant le même type de papier et poursuit
l'impression.
Lorsque vous activez l'affichage des alertes, une zone contextuelle s'affiche dans
votre application en cas d'incompatibilité entre les paramètres du bac et ceux du
format de papier.
135 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Alimentation papier
Si vous souhaitez imprimer la première page d'un document sur un autre support,
chargez ce support dans le bac multifonction et sélectionnez la première page à
imprimer en désignant le bac multifonction comme source. Les autres pages du
document peuvent être chargées dans le bac, que vous pouvez définir comme la
source du papier. La totalité du document sera imprimée en une seule impression.
Fonctionnalités de l'imprimante
Options d'alimentation en papier
Paper size check (Contrôle de format de papier)
Sélectionnez Paper Size check (Contrôle de format de papier) si vous souhaitez que
l'imprimante vous avertisse lorsque le format de papier du document ne correspond
pas au papier chargé dans l'imprimante.
136 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Un message d'avertissement s'affiche et l'impression se poursuit lorsque vous
chargez le papier approprié dans le bac et appuyez sur le bouton Start (Démarrer).
Lorsque cette option est désélectionnée, l'imprimante utilise le papier chargé dans le
bac sélectionné, indépendamment du format du document.
Media Type (Type de support)
Indiquez le poids et le type du papier que vous utilisez. Ne choisissez pas Label
(Étiquette) ni Transparency (Transparent) pour imprimer sur du papier ordinaire. Cela
provoquerait un bourrage du papier ou des problèmes de qualité d'impression.
Le bac multifonction est géré en mode manuel
Cochez cette case si vous souhaitez que l'imprimante attende que vous ayez appuyé
sur le bouton START (DÉMARRER) en cas d'alimentation à partir du bac multifonction.
Cette option peut s'avérer utile lors de l'impression sur des enveloppes.
Options du travail
Qualité
Cette option permet de sélectionner la résolution ; 600 x 600 ppp (impression
normale), 1200 x 1200 (pour une impression de haute qualité). La résolution
d'impression de haute qualité exige plus d'espace disque et allonge la durée de
l'impression.
Économie de toner
Ce mode économise le toner pour imprimer un document. Il est idéal pour les
brouillons car l'impression est considérablement plus claire.
137 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Page rotate (Rotation de page)
Sélectionnez Page rotate (Rotation de page) pour tourner le texte et les images de
180 degrés et les imprimer sur toute la longueur de la page.
Ajuster les lignes ultrafines
Si vous imprimez un dessin et que vous souhaitez souligner la largeur du marqueur
de lignes très fines, sélectionnez cette option pour optimiser l'apparence des lignes.
Dans certaines applications, cependant, si ces options sont activées et que vous
imprimez des codes barres, les espaces du code barre sont trop étroits. Pour résoudre
ce problème, désactivez cette option.
Résumé
Cette option affiche un résumé de toutes les options d'impression sélectionnées pour
la tâche en cours.
138 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Annulation d'une tâche d'impression :
Vous pouvez annuler une tâche d'impression à partir de l'application, de la file
d'attente d'impression ou en utilisant le bouton STOP (ARRÊTER) de votre
imprimante.
ÉTAT DE L'IMPRESSION
PROCÉDURE D'ANNULATION
L'impression du document
n'a pas commencé
Essayez d'annuler la tâche d'impression dans l'application.
Le document se trouve
dans la file d'attente
d'impression
Supprimez la tâche de la file d'attente d'impression. Vous
pouvez accéder à la file d'attente d'impression à partir de
la barre d'état de Windows ou du centre d'impression de
Mac.
L'impression du document
a commencé
Appuyez sur le bouton STOP (ARRÊTER) de votre
imprimante. Les pages déjà engagées dans l'imprimante
seront imprimées. Vous devez appuyer sur STOP
(ARRÊTER) pour chaque tâche d'impression que vous
souhaitez arrêter.
139 • Paramètres d'impression dans Mac OS X
Superpositions et macros (Windows
uniquement) ____________________
Définition d'une superposition et d'une macro
Si vous souhaitez imprimer sur du papier à lettres spécial, tel que des imprimés et du
papier à en-tête, mais que vous ne voulez pas utiliser de papier préimprimé, vous
pouvez créer votre propre papier en utilisant ces fonctions avancées.
Vous pouvez utiliser les superpositions PostScript pour générer tous vos papiers à
lettres spéciaux et les enregistrer dans l'imprimante de façon à pouvoir vous en servir
lorsque vous en avez besoin. Si vous avez choisi d'installer le pilote PCL, les macros
exécutent une fonction similaire.
Vous pouvez créer plusieurs superpositions et macros, et les combiner de n'importe
quelle façon pour produire divers imprimés et autres papiers à lettres spéciaux. Il est
possible d'imprimer chaque image ou simplement la première page d'un document,
sur toutes les pages, sur une page sur deux, ou simplement sur les pages que vous
spécifiez.
Création de superpositions Postscript
La création d'une superposition se réalise en trois étapes :
1. Créez les données à imprimer à l'aide de votre propre logiciel d'application et
imprimez-les dans un fichier imprimante (PRN).
2. Utilisez l'utilitaire « Storage Device Manager » fourni sur le CD livré avec votre
imprimante pour créer un « fichier projet », importer le ou les fichier(s) .PRN et
télécharger le fichier filtre généré (.HST) vers l'imprimante. Le fichier projet
contiendra une ou plusieurs images de superposition qui ont un rapport
fonctionnel entre elles, telles que la page de couverture et les images de la page
suivante pour les lettres commerciales.
3. Utilisez les fichiers téléchargés pour définir vos superpositions prêtes à l'emploi
lors de l'impression de vos documents.
Lors de l'impression de fichiers de superposition sur le disque, ne sélectionnez pas de
fonctions spéciales, telles que Impression recto-verso ou Copies multiples. Elles ne
conviennent pas aux superpositions et ne s'appliquent qu'à vos documents définitifs.
Création de l'image de superposition
1. Utilisez votre application préférée, peut-être un programme graphique, pour
créer l'image de superposition requise et l'enregistrer.
140 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
2. Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer... de votre
application.
1
3
2
3. Assurez-vous que le modèle de l'imprimante
sélectionné (1) est celui de votre pilote
d'imprimante PostScript.
4. Activez l'option Imprimer dans un fichier (2).
5. Cliquez sur le bouton Propriétés (3) pour ouvrir
la fenêtre Propriétés du document.
6. Dans l'onglet Overlay (Superposition), choisissez
Create Form (Créer un imprimé) dans la liste
déroulante (4).
4
7. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés du
document.
8. Cliquez de nouveau sur OK pour fermer la boîte de
dialogue Impression.
9. Lorsque vous êtes invité à entrer un nom de fichier
imprimante, entrez un nom significatif suivi de
l'extension .PRN.
10.Fermez votre application.
Création et téléchargement du projet
1. Dans le menu Démarrer de Windows, lancez le Gestionnaire Storage Device
Manager (SDM) et laissez-le repérer l'imprimante.
2. Choisissez Projects (Projets)ÆNew Project (Nouveau projet).
3. Choose Projects (Projets)ÆAdd File to Project (Ajouter un fichier à un
projet).
4. Sélectionnez PRN Files (*.prn) dans la liste déroulante Types de fichiers.
5. Naviguez dans le dossier où les fichiers .PRN sont enregistrés et sélectionnez un
ou plusieurs de ces fichiers pour y inclure votre série de superpositions.
Vous pouvez avoir plusieurs fichiers imprimante (.PRN) dans un projet. Par
exemple, une pour les premières pages et une autre pour les pages suivantes.
Utilisez les techniques standards Windows (Touches Maj ou Ctrl) pour sélectionner
simultanément de nombreux fichiers si vous en avez besoin.
6. Cliquez sur Ouvrir pour ajouter ces fichiers au projet actuel.
7. Lorsqu'une boîte de message apparaît, confirmant qu'un fichier filtre a été créé,
cliquez sur OK pour effacer le message.
8. La fenêtre du projet affichera un fichier .HST pour chaque fichier imprimante
ajouté. Notez soigneusement chacun de ces noms. Veillez à les noter exactement
comme ils apparaissent, en distinguant les majuscules et les minuscules car vous
en aurez besoin plus tard.
141 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
9. Choisissez Projects (Projets)ÆSave (Enregistrer) Project (Projet) et entrez
un nom significatif (par exemple, « Papier à lettres ») de façon à pouvoir le
reconnaître ultérieurement si vous voulez le modifier.
10.Choisissez ProjectsÆSend Project Files to Printer (Projets / Envoyer les
fichiers projet vers l'imprimante) pour télécharger le projet vers l'imprimante.
Si l'imprimante comporte un disque dur, le SDM téléchargera automatiquement les
fichiers vers le disque dur. Si le disque dur n'est pas installé, le Gestionnaire SDM
téléchargera les fichiers vers la mémoire flash. Si le disque dur est installé, mais
que vous préférez télécharger les fichiers vers la mémoire flash, cliquez deux fois
sur le nom du fichier dans la fenêtre Projet et sous Volume, entrez %Flash0%,
puis cliquez sur OK.
11.Lorsque le message « Command Issued (Commande émise) » s'affiche,
confirmant que le téléchargement est terminé, cliquez sur OK pour l'effacer.
Test d'impression de la superposition
1. Cliquez sur l'icône de l'imprimante appropriée et choisissez PrintersÆTest Form
(Imprimantes / Test d'impression).
2. Dans la fenêtre Test PostScript Form (Test PostScript), pour réaliser un test
d'impression de chaque superposition, faites votre sélection et cliquez sur OK. Il
y aura un bref moment d'attente pendant lequel l'imprimante traite l'imprimé qui
s'imprimera ensuite.
3. Une fois que chaque superposition a été testée, cliquez sur Exit (Quitter).
4. Cliquez sur le bouton standard Fermer (X) de Windows ou choisissez Projects
(Projets)ÆExit (Quitter) pour fermer le Gestionnaire Storage Device Manager.
Définition des superpositions
Ceci est l'étape finale avant que les nouvelles superpositions ne soient prêtes à
l'emploi.
1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes (appelée « Imprimantes et télécopieurs » dans
Windows XP) par le biais du menu Démarrer ou à partir du panneau de
configuration de Windows.
2. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante PostScript appropriée et choisissez
Options d'impression dans le menu déroulant.
3. Dans l'onglet Overlay (Superposition), cliquez sur le bouton New (Nouveau).
142 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
4. Dans la fenêtre Define Overlays (Définir des
superpositions), entrez un nom approprié (2) pour cette
superposition et choisissez la ou les page(s) (3) de vos
documents qui l'utiliseront.
5. Entrez le nom du fichier de la superposition (4) exactement
comme il apparaît dans la fenêtre Projet du Gestionnaire
Storage Device Manager. N'oubliez pas que ce nom est
sensible à la casse.
2
3
4
5
Si vous avez oublié de noter les noms de superpositions
lorsque vous les avez créées, vous pouvez les trouver en utilisant le Gestionnaire
« Storage Device Manager » pour visualiser le fichier Projet ou par le biais du menu
Information de l'imprimante pour imprimer une liste de fichiers et les identifier
ainsi.
6. Cliquez sur Add (Ajouter) (5) pour ajouter cette superposition à la liste de
superpositions définies.
7. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Définir une superposition.
La nouvelle superposition apparaît alors dans la liste de superpositions définies
dans la fenêtre Propriétés d'imprimante.
8. Reprenez la procédure ci-dessus si vous souhaitez définir d'autres superpositions.
9. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés d'imprimante.
Vos nouvelles superpositions sont désormais prêtes et disponibles pour tout
document requis à venir.
143 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
Impression avec des superpositions Postscript
Après avoir défini vos superpositions, vous êtes prêt à les utiliser pour tout document
que vous désirez. L'exemple illustré ici montre deux superpositions pour des lettres
commerciales. La première s'imprime seulement sur la première page et la seconde
sur n'importe quelle autre page ou sur toutes les pages suivantes.
1. Rédigez votre document comme d'habitude à l'aide de votre logiciel d'application.
Au besoin, n'oubliez pas de mettre le document en forme de façon à ce qu'il
tienne dans l'espace approprié.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer… de votre application et choisissez les
options requises, en veillant à ce que l'imprimante cible soit votre pilote
d'imprimante PostScript dans lequel les superpositions ont été définies.
3. Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la fenêtre Options d'impression.
4. Sous l'onglet Overlays (Superpositions), choisissez
Use Overlay (Utiliser une superposition) dans la
liste déroulante (1).
5. Cliquez sur la première superposition (2) que vous
souhaitez utiliser. Dans cet exemple, c'est la
superposition de la page de couverture. Cliquez ensuite
sur le bouton Add (Ajouter) (3).
1
3
2
4
6. Pour utiliser une autre superposition (dans ce cas, c'est
la page Suivante), cliquez sur la deuxième
superposition (4), puis cliquez sur le bouton Add (Ajouter) (3).
7. Lorsque vous avez sélectionné toutes les superpositions que vous voulez utiliser
pour ce document, cliquez sur OK.
8. Enfin, dans la boîte de dialogue Impression de votre application, cliquez sur OK
pour lancer l'impression.
Création de superpositions PCL
La création d'une superposition se réalise en trois étapes :
1. Créez les données à imprimer à l'aide de votre propre logiciel d'application et
imprimez-les dans un fichier imprimante (PRN).
2. Utilisez l'utilitaire « Storage Device Manager » que vous trouverez sur le CD
fourni avec votre imprimante pour créer un « fichier projet », importer le fichier
.PRN et télécharger les fichiers filtres générés (.BSN) vers l'imprimante.
3. Utilisez les fichiers téléchargés pour définir votre superposition prête à l'emploi
pour tout document à venir.
Lors de l'impression de fichiers sur le disque, ne sélectionnez pas de fonctions
spéciales, telles que Impression recto-verso ou Copies multiples. Elles ne
conviennent pas aux macros et ne s'appliquent qu'à vos documents définitifs.
144 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
Création de l'image de superposition
1. Utilisez votre application préférée, peut-être un programme graphique, pour
créer l'image requise et l'enregistrer.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer... de votre
application.
1
3. Assurez-vous que le modèle d'imprimante sélectionné
(1) est celui de votre pilote d'imprimante PCL.
3
2
4. Activez l'option Imprimer dans un fichier (2).
5. Lorsque vous êtes invité à entrer un nom de fichier
imprimante, entrez un nom significatif suivi de
l'extension .PRN.
6. Fermez votre application.
Création et téléchargement de macros
1. Dans le menu Démarrer de Windows, lancez le Gestionnaire Storage Device
Manager (SDM) et laissez-le repérer l'imprimante.
2. Choisissez ProjectsÆNew Project (Projets / Nouveau Projet) pour lancer un
nouveau projet.
3. Choisissez ProjectsÆFilter Macro File (Projets / Fichier Macro filtre). La boîte de
dialogue Configurations de filtres d'imprimante apparaît. Procédez au réglage des
paramètres dont vous avez besoin puis cliquez sur OK.
Exemple : Si vous créez un ovale noir dans MS Paint et laissez tous les filtres de
commande de la couleur cochés, l’ovale noir s’imprimera sous la forme d’un
rectangle noir lorsque la superposition est utilisé. Pour conserver la forme ovale,
désactivez (désélectionnez) les filtres « Configure Image Data », (« Configurer les
données de l'image »), « Palette ID » (« ID de la palette ») et « Palette Control »
(« Contrôle de palette »).
4. Sélectionnez PRN Files (*.prn) dans la liste déroulante Types de fichiers.
5. Naviguez dans le dossier où les fichiers .PRN de la superposition sont enregistrés
et sélectionnez un ou plusieurs de ces fichiers pour y inclure votre série de
superpositions.
Vous pouvez avoir plusieurs fichiers de macros dans un projet. Par exemple, une
pour les premières pages et une autre pour les pages suivantes. Utilisez les
techniques standards Windows (Touches Maj ou Ctrl) pour sélectionner
simultanément de nombreux fichiers si vous en avez besoin.
6. Cliquez sur Ouvrir pour ajouter ces fichiers au projet actuel. (À partir de
l'explorateur Windows, vous pouvez également glisser-déposer les fichiers
directement dans la fenêtre Projet si vous préférez.) Lorsqu'une boîte de
message apparaît, confirmant qu'un fichier filtre a été créé, cliquez sur OK pour
effacer le message.
145 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
7. La fenêtre Projet affichera un fichier .BSN pour chaque fichier imprimante ajouté.
Notez soigneusement le nom et le numéro d'identification de chacun des fichiers.
Vous en aurez besoin ultérieurement.
Si vous souhaitez modifier les noms ou les numéros d'identification, cliquez deux
fois sur l'entrée du fichier et modifiez-en les détails.
N'oubliez pas que ce nom est sensible à la casse.
8. Choisissez Projects (Projets)ÆSave (Enregistrer) Project (Projet) et entrez
un nom significatif (par exemple, « Papier à lettres ») de façon à pouvoir le
reconnaître.
9. Choisissez ProjectsÆSend Project Files to Printer (Projets / Envoyer les
fichiers projet vers l'imprimante) pour télécharger le projet vers l'imprimante.
10.Lorsque le message « Command Issued (Commande émise) » s'affiche,
confirmant que le téléchargement est terminé, cliquez sur OK pour l'effacer.
Test d'impression de la macro
1. Choisissez PrintersÆTest Macro (Imprimantes / Test Macro).
2. Dans la fenêtre Test Macro, entrez son numéro d'identification et cliquez sur OK.
Après une brève pause, l'imprimante imprimera la macro.
3. Une fois que chaque macro a été testée, cliquez sur Exit (Quitter).
4. Cliquez sur le bouton standard Fermer (X) de Windows ou choisissez Projects
(Projets)ÆExit (Quitter) pour fermer le Gestionnaire Storage Device Manager.
Définition des superpositions
Ceci est l'étape finale avant que les nouvelles superpositions ne soient prêtes à
l'emploi.
1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes (appelée « Imprimantes et télécopieurs » dans
Windows XP) par le biais du menu Démarrer ou à partir du panneau de
configuration de Windows.
2. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante PostScript appropriée et choisissez
Options d'impression dans le menu déroulant.
3. Sous l'onglet Job Options (Options du travail), cliquez sur le bouton Overlay
(Superposition).
4. Dans la fenêtre Overlay (Superposition), cliquez sur le
bouton Define Overlays (Définir une
superposition) (1).
1
146 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
5. Dans la fenêtre Définir les superpositions, entrez le
nom (a) et l'ID (b) de la superposition requise et
définissez la ou les page(s) (c) de vos documents qui
utiliseront cette superposition. Cliquez ensuite sur le
bouton Ajouter (3) pour ajouter cette superposition à la
liste de superpositions définies. Reprenez cette procédure
pour les autres superpositions qui se rapportent au
document. Cliquez ensuite sur le bouton Fermer (4) pour
fermer la fenêtre.
3
a
b
c
4
L'exemple illustré indique deux superpositions définies, l'une pour une page de
couverture et l'autre pour les pages suivantes.
N’oubliez pas que les noms et les ID des fichiers de superposition doivent être
saisis exactement comme ils apparaissent. Par ailleurs, n'oubliez pas que les noms
sont sensibles à la casse.
Si vous avez oublié de noter le nom ou l'ID des superpositions lorsque vous les
avez créées, vous pouvez les trouver en utilisant le Gestionnaire « Storage Device
Manager » pour visualiser le fichier Projet ou par le biais du menu Information de
l'imprimante pour imprimer une liste de fichiers et les identifier ainsi.
Les nouvelles superpositions apparaissent dans la liste de superpositions définies
dans la fenêtre Propriétés d'imprimante.
6. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la fenêtre Options d'impression.
Vos nouvelles superpositions sont désormais prêtes et disponibles pour tout
document requis à venir.
Impression avec des superpositions PCL
Après avoir défini vos superpositions, vous êtes prêt à les utiliser pour tout document
que vous désirez. L'exemple illustré ici montre deux superpositions pour des lettres
commerciales. La première s'imprime seulement sur la première page et la seconde
sur n'importe quelle autre page ou sur toutes les pages suivantes.
1. Rédigez votre document comme d'habitude à l'aide de votre logiciel d'application.
Au besoin, n'oubliez pas de mettre le document en forme de façon qu'il tienne
bien dans les espaces vierges de la superposition de l'en-tête de votre lettre.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Impression de votre application et choisissez les
options requises, en veillant à ce que l'imprimante cible soit votre pilote
d'imprimante PCL dans lequel les superpositions ont été définies.
3. Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la fenêtre Options d'impression.
147 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
4. Sous l'onglet Overlay (Superposition), cochez la case
Use active overlays (Utiliser les superpositions
actives) (1).
5. Dans la liste Defined Overlays (Superpositions définies),
cliquez sur la première superposition (2) que vous
souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton Add
(Ajouter) (3) pour l'ajouter à la liste Superpositions
actives. (Si vous désirez vous rappeler de l'apparence de
cette superposition, cliquez sur le bouton Test Print
(Test d'impression).
1
3
2
4
6. Si vous voulez utiliser une autre superposition avec ce document, (dans cet
exemple, il s'agit de la superposition « Page suivante »), cliquez sur cette
superposition (4) dans la liste de superpositions définies, puis cliquez de nouveau
sur le bouton Add (Ajouter) (3) pour ajouter la deuxième superposition à la
liste de superpositions actives.
7. Lorsque la liste de superpositions actives contient tous les éléments que vous
voulez utiliser, cliquez sur OK.
8. Enfin, cliquez sur le bouton Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer de
votre application pour lancer l'impression de votre document.
148 • Superpositions et macros (Windows uniquement)
Maintenance_____________________
Éléments du bon de commande des
consommables
Remarque
Lorsque l’écran de l’imprimante indique que le niveau de toner est faible
ou si l’impression est pâle, ouvrez le capot supérieur et secouez
plusieurs fois la cartouche pour répartir la poudre de toner de façon
homogène. Ainsi, vous obtiendrez le meilleur rendement possible de
votre cartouche de toner.
ÉLÉMENT
DURÉE DE VIE
RÉFÉRENCE
Toner standard
3 500 A4@ ISO/IEC19752
43979101
Toner grande contenance
7 000 A4@ ISO/IEC19752
43979201
Toner grande contenance
12 000 A4@ ISO/IEC19752
43979215
Tambour photoconducteur
25 000 pages A4
43979001
Pour garantir une qualité et des performances optimales pour votre matériel, utilisez
uniquement des consommables d'origine de la marque originale. .
Remplacement des consommables
Remplacement de la cartouche de toner
Attention!
Pour éviter le gaspillage du toner et d'éventuelles erreurs de capteur de
toner, ne remplacez pas la cartouche de toner avant l'affichage du message
« TONER VIDE ».
Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche
usagée lors de l'installation de la cartouche neuve.
Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve.
Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives
au recyclage des déchets.
Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si
ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les
résidus.
149 • Maintenance
N'utilisez pas d'eau chaude et n'utilisez JAMAIS de solvants. Ces substances
incrustent les taches.
Attention !
Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux,
buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau
froide. Consultez immédiatement un médecin.
1. Soulevez le scanner.
150 • Maintenance
2. Appuyez sur le bouton d’ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot (b).
b
a
Attention !
Si le MFP a été allumé récemment, l’unité de fusion peut être très
chaude. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne
pas toucher.
151 • Maintenance
3. Actionnez la manette de déverrouillage (1) de la cartouche de toner couleur à
remplacer, en la tirant entièrement vers la partie avant du MFP.
1
4. Soulevez l'extrémité droite de la cartouche, tirez-la vers la droite en dégageant
l'extrémité de gauche comme l'indique l'illustration, puis extrayez la cartouche de
toner du MFP.
152 • Maintenance
5. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour éviter que le toner
ne fasse une marque sur votre meuble.
Attention!
La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à
la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du
local pendant plus de 5 minutes. Si les cartouches de toner doivent être
extraites du MFP pendant une période prolongée, abaissez le capot
supérieur. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil
ou à l'éclairage très lumineux du local.
6. Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n'ôtez pas son étui de protection
pour le moment.
7. Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le
toner et le répartir dans la cartouche de façon homogène.
8. Enlevez l'étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche.
9. En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur
orientée à droite, abaissez-la dans l'imprimante sur le tambour photoconducteur
duquel l'ancienne cartouche a été retirée.
153 • Maintenance
10.Insérez l'extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour
photoconducteur en l'enfonçant contre les broches sur le tambour, puis abaissez
l'extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.
2
1
11.En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu’elle est bien
calée, enfoncez la manette couleur vers l’arrière du MFP. La cartouche sera ainsi
verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour
photoconducteur.
2
1
12.Fermez le capot supérieur et appuyez fermement pour le verrouiller.
154 • Maintenance
13.Abaissez doucement le scanner.
155 • Maintenance
Remplacement du tambour photoconducteur
Attention!
Appareils sensibles à l’électricité statique, manipuler avec
précaution.
1. Soulevez le scanner.
156 • Maintenance
2. Appuyez sur le bouton d’ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot (b).
b
a
Attention !
Si le MFP a été mis sous tension récemment, le four sera très
chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne
pas toucher.
157 • Maintenance
3. En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure,
soulevez-le avec sa cartouche de toner et sortez-le du MFP.
4. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour éviter que le toner
ne fasse une marque sur votre meuble et n’abîme la surface verte du tambour.
Attention!
La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la
cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas
et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5
minutes. Si le tambour doit être extrait de la machine pendant une
période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique
noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour
directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du
local.
5. En plaçant la manette de déverrouillage du toner couleur à droite, tirez la
manette vers vous. Cette opération libère le joint entre la cartouche de toner et
la cartouche du tambour photoconducteur.
6. Soulevez l’extrémité à droite de la cartouche puis tirez la cartouche vers la droite
en dégageant l’extrémité de gauche comme l’indique l’illustration, et extrayez la
cartouche de toner de l’imprimante. Placez la cartouche sur un morceau de
papier pour qu’elle ne fasse pas de marque sur votre meuble.
158 • Maintenance
7. Sortez la cartouche neuve pour tambour photoconducteur de son étui de
protection et placez-la sur le morceau de papier où vous aviez placé l’ancienne
cartouche. Posez-la dans le même sens que l'ancienne cartouche. Placez
l’ancienne cartouche dans l’étui de protection pour la jeter.
8. Placez la cartouche de toner sur la cartouche neuve du tambour photoconducteur
comme l’indique l’illustration. Enfoncez d’abord l’extrémité gauche puis abaissez
l’extrémité droite. (Il n’est pas nécessaire de monter une cartouche de toner
neuve à ce stade à moins que le niveau de toner restant soit très bas.)
9. Poussez la manette de déverrouillage couleur vers l’arrière, pour verrouiller la
cartouche de toner sur le tambour photoconducteur neuf et y libérer du toner.
10.En tenant l’ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans
l’appareil, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les
côtés de la cavité de l’appareil.
11.Fermez le capot supérieur et appuyez fermement pour le verrouiller.
159 • Maintenance
12.Abaissez doucement le scanner.
Remarque
Si vous devez retourner ou transporter ce produit pour n’importe quelle
raison, assurez-vous de retirer au préalable le tambour
photoconducteur et de le placer dans le sac fourni afin d'éviter de
déverser du toner. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section «
Annexe A - Déplacement et transport » à la page 191.
160 • Maintenance
Nettoyage
De temps à autre, des « débris » d'impression (encre, toner et poussières de papier)
venant des documents copiés peuvent s'accumuler dans le chargeur et sur la vitre.
Attention!
Utilisez un chiffon propre, humide, sans peluche pour le nettoyage.
N'utilisez pas de benzine, diluants ou alcool comme agent nettoyant.
...du boîtier
1. Mettez le MFP hors tension.
2. Essuyez la surface de l’unité avec un chiffon légèrement humidifié avec de l’eau
ou un détergent neutre.
3. Utilisez un chiffon doux pour sécher la surface de l’unité.
4. Mettez le MFP sous tension.
161 • Maintenance
...du parcours du papier dans le chargeur
Si vous trouvez des marques sur un document qui vient du chargeur ou si le chargeur
ne charge pas correctement les documents, procédez comme suit pour le nettoyer.
1. Mettez le MFP HORS TENSION.
2. Ouvrez le capot du chargeur.
3. Saisissez le levier de verrouillage du chargeur et basculez le mécanisme
d'alimentation jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
162 • Maintenance
4. Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques en
passant le chiffon dans le sens indiqué par la flèche, comme indiqué.
5. Remettez le mécanisme d'alimentation dans sa position originale.
6. Fermez le capot du chargeur.
... de la face inférieure du chargeur
1. Ouvrez le capot document.
2. Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques, comme
indiqué.
3. Fermez le capot document.
163 • Maintenance
...de la itre de numérisation
Vous devez nettoyer la vitre de temps en temps pour garantir des performances et
une qualité d'image optimales.
Nettoyez la vitre comme suit.
1. Ouvrez le capot document.
2. Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche et nettoyez les marques, comme
indiqué.
3. Fermez le capot document.
164 • Maintenance
...de la tête DEL
Nettoyez la tête DEL lorsque l'impression n'est pas nette, lorsque des lignes blanches
apparaissent ou lorsque le texte est flou.
Inutile de mettre le MFP hors tension pour nettoyer la tête.
1. Soulevez le scanner.
2. Appuyez sur le bouton d’ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot (b).
b
a
165 • Maintenance
3. Humectez un chiffon doux, propre, sans peluche, et essuyez délicatement la
surface de la tête DEL.
Attention!
N’utilisez pas d’alcool méthylique ou d’autres solvants sur la tête DEL pour
ne pas endommager la surface de la lentille.
4. Fermez le capot supérieur et appuyez fermement pour le verrouiller.
166 • Maintenance
5. Abaissez doucement le scanner.
167 • Maintenance
Installation des options ____________
Les options suivantes vous sont proposées afin d'améliorer les performances de votre
imprimante:
• Module DIMM de 64, 256 Mo de mémoire RAM : pour étendre la capacité de la
mémoire principale de l'imprimante et accélérer le traitement des fichiers
volumineux.
• Second bac à papier : pour augmenter de 530 feuilles (75g/m²) la capacité de
traitement de papier de l'imprimante
Numéros de référence
OPTIONS
RÉFÉRENCE DE COMMANDE
Module DIMM de 64 Mo de mémoire RAM
44029504
Module DIMM de 256 Mo de mémoire RAM
44029509
Second bac à papier
43990707
Procédure d'installation
Pour installer l'une des options ci-dessus, suivez les instructions d'installation sur la
fiche fournie avec l'option.
168 • Installation des options
Résolution des problèmes __________
Suppression des bourrages papier
Si vous suivez les recommandations de ce guide concernant l’utilisation des supports
d’impression et si vous maintenez les supports en bon état avant leur utilisation, votre
appareil multifonction MFP devrait vous assurer un service fiable pendant des années.
Toutefois, des bourrages papier se produisent parfois et cette section explique
comment les supprimer rapidement et simplement.
Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du papier du bac à
papier ou ils peuvent survenir sur le parcours du papier dans l'imprimante ou le
chargeur du scanner. En cas de bourrage, le MFP s'arrête aussitôt. Lors de
l'impression de plusieurs pages (ou copies), ne supposez pas qu'après avoir ôté une
feuille visible les autres ne seront pas arrêtées également à un autre endroit du
parcours. Vous devez également les retirer pour supprimer complètement le bourrage
et rétablir le fonctionnement normal de l'imprimante.
Dans la section chargeur du scanner…
En cas de bourrage papier, suivez la procédure ci-dessous pour retirer le papier :
1. Soulevez le couvercle du chargeur (1).
1
2
2. Enlevez le papier détaché de l'entrée du chargeur de feuilles.
3. Si du papier est coincé dans le mécanisme d'alimentation :
a. Soulevez le mécanisme d'alimentation en le saisissant par la languette colorée
(2).
169 • Résolution des problèmes
b. Retirez tout papier du mécanisme du chargeur.
4. Abaissez le couvercle du chargeur.
5. Appuyez sur le bouton Stop (Arrêter) pour remettre la tête du scanner dans la
position correcte.
Dans la section imprimante…
1. Soulevez le scanner.
170 • Résolution des problèmes
2. Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de l'imprimante, il suffit de
la saisir et de la tirer doucement pour l'extraire complètement de l'imprimante. Si
elle ne s'enlève pas aisément, ne forcez pas. Vous pouvez la retirer par l'arrière
ultérieurement.
171 • Résolution des problèmes
3. Appuyez sur le bouton d’ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot (b).
b
a
Attention !
Si le MFP a été mis sous tension récemment, le four sera très
chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne
pas toucher.
172 • Résolution des problèmes
4. Tenez le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure, soulevez-le
avec sa cartouche de toner et sortez-le de l'imprimante.
5. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour éviter que le toner
ne fasse une marque sur votre meuble et n’abîme la surface verte du tambour.
Attention!
La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la cartouche est
très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à
l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit
être extrait de la machine pendant une période prolongée, enveloppez la
cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière.
N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à
l'éclairage très lumineux du local.
173 • Résolution des problèmes
6. Retirez du chemin de papier toutes les feuilles bloquées.
7. En tenant l’ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans
l’appareil, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les
côtés de la cavité de l’appareil.
8. Abaissez le capot supérieur, mais n’appuyez pas encore dessus pour le verrouiller.
Cette opération permet de protéger les tambours, en évitant leur exposition
excessive à l'éclairage du local pendant que vous recherchez des feuilles coincées
dans les autres parties.
9. Ouvrez le capot arrière et vérifiez s'il y a une feuille dans le parcours.
174 • Résolution des problèmes
Extrayez les feuilles que vous avez trouvées dans cette partie.
Si la feuille se trouve bien bas dans cette partie et qu'il est difficile de la retirer, il
est probable qu'elle soit toujours prise dans le four. Dans ce cas, soulevez le capot
supérieur et enfoncez la manette à ressort de rappel du four.
10.Si vous n’utilisez pas le bac de sortie arrière, fermez-le après avoir retiré le
papier de cette partie.
175 • Résolution des problèmes
11.Retirez l’unité recto verso (1) et vérifiez l'absence de papier dans cette zone.
Retirez tout papier et remettez en place l'unité recto verso.
1
2
Remarque
Si le papier est difficile à retirer, poussez le capot (2) dans le sens de la
flèche, soulevez-le, puis retirez le papier. Réinstallez l’unité rectoverso.
12.Ouvrez le bac multifonction.
176 • Résolution des problèmes
Retirez tout papier présent, puis fermez le capot.
13.Retirez le bac de l'imprimante, puis ôtez le papier de la face inférieure de
l'imprimante.
Assurez-vous que toutes les feuilles de papier sont bien empilées, qu'elles ne
177 • Résolution des problèmes
sont pas abîmées et que les guides-papier sont positionnés correctement contre
les bords de la pile de papier. Si le contrôle est satisfaisant, reposez le bac.
14.Fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux côtés pour le verrouiller.
15.Abaissez doucement le scanner.
178 • Résolution des problèmes
Que faire si la qualité de l'impression n'est pas
satisfaisante
SYMPTÔMES
CAUSES POSSIBLES
MESURES À PRENDRE
Des lignes
blanches verticales
apparaissent sur la
page imprimée.
La tête DEL est sale.
Essuyez la tête DEL
avec un chiffon doux,
sans peluches.
Le niveau de toner est
faible.
Ouvrez le capot
supérieur et tapez la
cartouche quelques fois
pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les
symptômes persistent,
remplacez la cartouche
de toner.
Des corps étrangers
peuvent avoir pénétré
dans le tambour
photoconducteur.
Remplacez le tambour
photoconducteur.
Le film protecteur de la
cartouche du tambour
photoconducteur est
sale.
Essuyez le film avec un
chiffon doux, sans
peluches.
La tête DEL est sale.
Essuyez la tête DEL
avec un chiffon doux,
sans peluches.
Le niveau de toner est
faible.
Ouvrez le capot
supérieur et tapez la
cartouche quelques fois
pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les
symptômes persistent,
remplacez la cartouche
de toner.
Le papier est inadapté
pour l'imprimante.
Utilisez le papier
recommandé.
Les images
imprimées
palissent du haut
vers le bas.
179 • Résolution des problèmes
SYMPTÔMES
CAUSES POSSIBLES
MESURES À PRENDRE
L'impression est
claire.
La cartouche de toner
n'est pas correctement
positionnée.
Replacez la cartouche
du toner.
Le niveau de toner est
faible.
Ouvrez le capot
supérieur et tapez la
cartouche quelques fois
pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les
symptômes persistent,
remplacez la cartouche
de toner.
Le papier est humide.
Utilisez un papier qui a
été stocké à la
température et dans
des conditions
d'humidité appropriées.
Le papier est inadapté
pour l'imprimante.
Utilisez le papier
recommandé.
L'épaisseur et le type du
papier sont incorrects.
Définissez une valeur
appropriée pour
Grammage papier et
Type de support dans
Paramètres papier, ou
paramétrez une valeur
plus élevée pour
Grammage papier.
Vous utilisez du papier
recyclé.
Définissez une valeur
plus élevée pour
Grammage papier dans
le menu Paramètres
papier.
Le papier est humide ou
sec.
Utilisez un papier qui a
été stocké à la
température et dans
des conditions
d'humidité appropriées.
Images aux
couleurs
partiellement
passées. Des traits
et des points
blancs
apparaissent sur le
document
imprimé.
180 • Résolution des problèmes
SYMPTÔMES
CAUSES POSSIBLES
MESURES À PRENDRE
Des lignes
verticales
apparaissent.
La cartouche du tambour
photoconducteur est
endommagée.
Remplacez la cartouche
du tambour
photoconducteur.
Le niveau de toner est
faible.
Ouvrez le capot
supérieur et tapez la
cartouche quelques fois
pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les
symptômes persistent,
remplacez la cartouche
de toner.
Quand l'écart est
d'environ 94 mm (4
pouces), le tambour
photoconducteur (le
tube vert) est
endommagé ou sale.
Essuyez-le doucement
avec un chiffon doux.
Remplacez la cartouche
du tambour
photoconducteur si elle
est endommagée.
Quand l'intervalle est
d'environ 42 mm (1,5
pouce), des particules de
corps étrangers ont
pénétré dans la
cartouche du tambour
photoconducteur.
Ouvrez/fermez le capot
supérieur et relancez
l'impression.
Quand l'intervalle est
d'environ 87 mm (3,5
pouces), le four est
endommagé.
Remplacez le four.
La cartouche du tambour
photoconducteur a été
exposée à la lumière.
Remplacez la cartouche
si le problème n'est pas
résolu.
Des lignes
horizontales et des
points apparaissent
parfois.
181 • Résolution des problèmes
SYMPTÔMES
CAUSES POSSIBLES
MESURES À PRENDRE
Une zone blanche
du papier est
légèrement tachée.
Le papier contient de
l'électricité statique.
Utilisez un papier qui a
été stocké à la
température et dans
des conditions
d'humidité appropriées.
Le papier utilisé est trop
épais.
Utilisez du papier plus
fin.
Le niveau de toner est
faible.
Ouvrez le capot
supérieur et tapez la
cartouche quelques fois
pour répartir
uniformément le toner
restant. Si les
symptômes persistent,
remplacez la cartouche
de toner.
Le contour des
lettres est flou.
La tête DEL est sale.
Essuyez la tête DEL
avec un chiffon doux,
sans peluches.
Le toner s'enlève
quand il est frotté.
L'épaisseur et le type de
papier sont mal
paramétrés.
Définissez une valeur
correcte pour Media
Type (Type de support)
et Media Weight
(Grammage papier)
dans le menu Printer
(Imprimante) ou
paramétrez une valeur
plus élevée pour Media
Weight (Grammage
papier).
Vous utilisez du papier
recyclé.
Définissez une valeur
plus élevée pour Media
Weight (Grammage
papier) dans le menu
Printer (Imprimante).
L'épaisseur et le type de
papier sont mal
paramétrés.
Définissez une valeur
correcte pour Media
Type (Type de support)
et Media Weight
(Grammage papier)
dans le menu Printer
(Imprimante) ou
paramétrez une valeur
moins élevée pour
Media Weight
(Grammage papier).
Le brillant n'est pas
uniforme.
182 • Résolution des problèmes
Que faire si la qualité de la copie n'est pas
satisfaisante
En plus des propositions de la section « Que faire si la qualité de l'impression n'est
pas satisfaisante » à la page 176, assurez-vous que la vitre du scanner est toujours
propre. Reportez-vous à la section « ...de la itre de numérisation » à la page 161.
Liste de contrôle des problèmes liés au
télécopieur
En cas de problème, lisez la liste des problèmes et des solutions avant d'appeler les
services d'assistance.
Le MFP ne parvient pas à composer un numéro de téléphone.
Vérifiez le cordon d'alimentation et la prise murale. Assurez-vous que la ligne
téléphonique (ni téléphone externe ni combiné) est connectée à la prise LINE (LIGNE)
située à l'arrière de la machine. Si un téléphone externe est installé, soulevez le
combiné et vérifiez qu'une tonalité retentit. L'absence de tonalité peut signifier qu'un
problème s'est produit au niveau de la ligne téléphonique. S’il y a une tonalité, le MFP
utilise peut-être une méthode de numérotation (par impulsions ou fréquences
vocales) incorrecte pour votre pays. Si vous entendez d'autres tonalités que les
pulsations de numérotation et si la région utilise la numérotation par impulsions,
modifiez les paramètres d'appel (voir « MF(Tone)/DP(Pulse) (DTMF/Impulsion) » à la
page 55).
L’écran affiche une erreur de communications. Cela peut indiquer toutes sortes de
problèmes :
• Le MFP est peut-être incompatible avec l’appareil distant ou ce dernier ne parvient
pas à exécuter la fonction demandée (par exemple, relève ou transmission
confidentielle).
• Il est également possible que la machine distant ne soit plus alimentée en papier
ou qu'un bourrage s'y soit produit.
• De mauvaises conditions de ligne téléphonique peuvent également entraîner des
erreurs de communication. Essayez à nouveau d'envoyer la télécopie et vérifiez
que le numéro de téléphone correct a été composé.
• Si un préfixe doit être composé pour accéder à une ligne externe ou si l'appel est
émis vers une destination internationale, vous devez peut-être respecter une
pause après le préfixe ou l'indicatif pour indiquer à l'appareil qu'il doit attendre
une tonalité. Si vous rencontrez souvent des problèmes de communication avec
un appareil distant en particulier, essayez de programmer le numéro de téléphone
à l'aide d'une touche de numérotation rapide, puis modifiez les paramètres de
cette touche.
• Enfin, il est possible qu'une opération de maintenance soit nécessaire sur la
machine locale ou la machine distante. Essayez d’envoyer un fax à un autre
destinataire pour vérifier le MFP local.
183 • Résolution des problèmes
Vous pouvez envoyer une télécopie mais l’image du document
imprimé par l’appareil distant est de très mauvaise qualité.
Si le document envoyé comporte des petits caractères, des illustrations complexes,
des photos ou s'il est très clair ou très foncé, essayez de modifier les paramètres de
qualité et de densité du télécopieur (voir « Density (Densité) » à la page 47). Copiez
le document sur la machine pour voir comment il sera transmis. Le problème peut
être provoqué par des interférences sur la ligne téléphonique. Essayez de renvoyer le
document ultérieurement.
La télécopie a été envoyée mais le message reçu était vierge.
Assurez-vous que le document est correctement chargé avant de l'envoyer (texte
vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS s'il est posé sur la vitre).
Image ou télécopie reçue de très mauvaise qualité.
Faites une copie d'un document sur la machine locale pour vérifier si elle fonctionne
bien. Si un problème persiste, contactez la personne qui a envoyé la télécopie et
demandez-lui de modifier les paramètres de qualité et de densité des télécopies.
Invitez-la à effectuer une copie du document sur sa machine pour vérifier que celleci fonctionne correctement. Demandez-lui enfin de vous renvoyer la télécopie.
La numérotation a été effectuée avec un numéro abrégé/groupe
numéros, mais rien ne s'est produit.
Assurez-vous que le numéro abrégé utilisé est correctement programmé. Avant de
composer un numéro à deux ou trois chiffres, veillez à appuyer sur # ou *.
Les documents reçus sont clairs ou striés verticalement mais le
MFP ne manque pas de toner.
Soulevez le capot supérieur et essuyez doucement la surface de la lentille de la
rangée de DEL du MFP. Vérifiez ensuite si le toner ou le tambour photoconducteur doit
être remplacé (voir « Remplacement des consommables » à la page 146).
Le MFP est configuré pour une transmission différée mais
l’envoi n’a pas eu lieu.
Vérifiez sur l'écran du MFP la date et l'heure de l'envoi différé (voir « Clock Adjustment
(Réglage de l'heure) » à la page 54).
Le MFP est connecté à une ligne PBX mais vous ne parvenez pas
composer un numéro.
Assurez-vous que le préfixe est entré avant le numéro de téléphone pour chaque
numéro composé ou programmé dans la machine. En outre, la machine doit être
programmée pour un autocommutateur privé pour pouvoir fonctionner avec un
autocommutateur privé (voir « Connexion à une ligne PBX » à la page 68).
184 • Résolution des problèmes
Le MFP répond toujours avant qu'il soit possible d'utiliser le
téléphone externe.
Si un téléphone externe est connecté, modifiez le paramètre de la sonnerie du MFP
(« Ring Response (Délais prise de ligne) » à la page 55).
L’impression des télécopies reçues est parfois altérée.
Si le document reçu est plus large ou plus long que le papier chargé dans le bac, la
machine réduit automatiquement la largeur ou la longueur du document en fonction
du papier. Ce type de problème peut également être lié à des problèmes de
communication.
185 • Résolution des problèmes
Caractéristiques __________________
Généralités
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Dimensions, W x D x H
17.6 x 17 x 20.8 pouces (447 x 432 x 529 mm)
Poids, environ
41.9 lbs. (19 kg)
Bloc d’alimentation
120V, 50/60 Hz ± 2%
220-240V, 50/60Hz ± 2%
Consommation de courant
En fonctionnement : 800W max.
Fonctionnement normal : 500W
Veille : 100W
Mode Économie d’énergie : 10W max.
Bruit
En fonctionnement : 56 dBA
Veille : 32 dBA
Température
50 à 90°F (10 à 32°C)
Humidité
20% à 80% RH
186 • Caractéristiques
Numérisation
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Capteur d'image
CCD couleur
Source lumineuse
Lampe fluorescente à cathode froide (CCFL)
ADF - Recto
50 feuilles
(17 à 28 lb. Bond US [60 à 105 g/m2])
Résolution optique
Flatbed (A plat) : 1200 x 600 ppp
ADF : 1200 X 300 ppp
Durée de vie du scanner
Plateau
50 000 pages ou 5 ans
ADF
240 000 pages ou 5 ans.
Zone à scanner
Plateau
105 mm x 148 mm à 215.9 mm x 296,9 mm
ADF
105 mm x 148 mm à 215,9 mm x 355,6 mm
Document size (Taille du
document)
Plateau
B5, A5, A4, Letter
ADF
B5, A5, A4, Letter, Legal 13, Legal 13.5, Legal
14
Épaisseur de document
Plateau
11 mm
ADF
16 à 28 lb. US Bond (60 - 105 g/m2)
File Format (Format de
fichier)
Scan to Email (Scan vers
Email)/Server (Serveur)
PDF, TIFF, JPEG
Actkey
PDF, TIFF, JPEG, BMP, PCX, GIF, TGA, PNG,
WMF, EMF, Multi-PDF, Multi-TIFF
Pilote
TWAIN, WIA
Chargement papier
ADF : Face en dessus
187 • Caractéristiques
Spécifications pour la copie
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Vitesse
ADF : 22 cpm, Letter, 300 ppp
21 cpm (copies par minute), A4, 300 ppp
Nombre de copies
Jusqu’à 99
Resolution (Résolution)
Scanner : 600 x 600 ppp, 300 x 300 ppp
Imprimer : 600 x 600 ppp
Format de papier
Plateau
B5, A5, A4, Letter
ADF
B5, A5, A4, Letter, Legal 13, Legal 13.5, Legal 14
Density (Densité)
7 niveaux
Mode Copie
Mixed, Photo
• 300 dpi Scan / 600 ppp Impression
HQ Mixed, HQ Photo
• 600 ppp Scan / Impression 600 ppp
Bac entrée
Bac 1/Bac MF/Bac 2 (en option)
Suppression bord
Haut, Bas, Gauche, Bord droit : 0 à 1 po
Décalage marge
Bas, Droite : 0 à 1 po
Économie de papier (Nen-1)
2 pages par feuille, 4 pages par feuille
Collate (Assembler)
Mémoire standard de 64 Mo : 25 pages A4 (ITUT#1)
Mémoire additionnelle de 320 Mo : 50 pages A4
(ITU-T#1)
188 • Caractéristiques
Spécifications réseau
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Connectivité
Négociation automatique Ethernet 100Base-TX/
10Base-T avec connecteur RJ-45
Protocoles réseau
TCP/IP:
Couche réseau - ARP, IPv4/v6, ICMPv4/v6
Couche transport - TCP, UDP
Couche application - LPR, FTP, TELNET, HTTP
(sauf IPP), IPP, DHCP/BOOTP, SMTP, WINS,
SNMPv1/v3, DNS, DDNS, UPnP, Bonjour, POP3,
SNTP, WSDPrint, Kerberos
NetBEUI
SMB, NetBIOS, CIFS, WINS
Netware :
Mode d'imprimante distant (maximum de 8
serveurs d'impression)
Mode serveur d'impression (maximum de 8
serveurs de fichiers, 32 files d'attente)
Prise en charge de mots de passe cryptés (dans
le mode serveur d'impression)
NetWare6J/5J/4.1J (NDS, boundary)
SNMP
ETHERTALK :
ELAP, AARP, DDP, AEP, NBP, ZIP, RTMP, ATP, PAP
IEEE802.1X
IEEE802.1X:
EAP-TLS, PEAP
Navigateurs pris en
charge
Microsoft IE 5.5 ou version supérieure
Configuration requise
Adresse IP
Netscape Navigator 6.0 ou version supérieure
Masque de sous-réseau
Passerelle
Serveur SMTP/serveur POP3
Serveur FTP
Serveur Web
189 • Caractéristiques
Caractéristiques du télécopieur
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Circuits
PSTN, PBX line
Compatibilité
ITU-T G3/Super G3
Vitesse de transmission
3 seconds per page
Interface de ligne
Dual RJ-11C (Line and TEL)
Méthode de compression
MH, MR, MMR
Résolution:
Standard (Standard) : 200 x 100 dpi
Fine (fin) : 200 x 200 dpi
Photo (Photo) : 200 x 200 dpi
Extra Fine (Super Fin) : 200 x 400 dpi
Numérotations rapides
100 (maximum de 32 chiffres par
emplacement)
Groupe de numérotations
maximum de 10 groupes
Recomposition
automatique du numéro
Oui
Numérotation à une
touche
5 x 2 emplacements (avec touche maj.)
Sender ID (ID émetteur)
Oui (max. 32 caractères)
Envoi :
Diffusion : (max. 100 envois)
Différé : (jusqu'à 5 envois ; jusqu'à un mois à
partir de la date/heure actuelle)
Réception
Mémoire : Oui, reçoit même en cas d'erreur
d'imprimante ou d'absence de papier
Distante:
• Windows 2003 Active Directory
• Windows 2000 Active Directory
• Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5
• Lotus Notes R5
190 • Caractéristiques
Spécifications de messagerie électronique
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Protocole de communication
SMTP, MIME, POP3
Formats de fichier
PDF, M-TIFF, JPEG
Format de fichier par défaut
PDF
Resolution (Résolution)
100, 150, 200, 300 ppp
(400, 600 ppp monochrome 1 bit uniquement)
Résolution par défaut
Noir et blanc : 200 ppp
Gris/Couleur : 150 ppp
Volume du carnet d’adresses
Max. d'adresses électroniques : 100
Groupe : 20
Enregistrement multi-objet
Oui, 5 types d'objets
Job Build Scanning (Créat. tâche
de numéri.)
Oui
Limite de séparation
1 Mo, 3 Mo, 5 Mo, 10 Mo, 30 Mo, pas de limite
Authentification du serveur de
messagerie
SMTP-Auth, POP3
Applications de serveur de
messagerie prises en charge
Lotus Mail Server 5.0
MS Exchange Server 2000
RedHat 7.0 SendMail
Serveurs LDAP pris en charge
Windows 2003 Active Directory
Windows 2000 Active Directory
Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5
Lotus Notes R5
Applications de messagerie prises
en charge
Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook Express 5.0
Microsoft Outlook Express 6.0
Netscape Messenger 4.7
Netscape Messenger 4.73
Eudora 4.3.2J
Lotus Notes R5
Apple Mail
191 • Caractéristiques
Spécification d'archivage
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Protocole de communication
FTP, CIFS
Formats de fichier :
PDF, M-TIFF, JPEG
Format de fichier par défaut
PDF
Resolution (Résolution)
100, 150, 200, 300 ppp
(400, 600 ppp monochrome 1 bit uniquement)
Résolution par défaut
Noir et blanc : 200 ppp
Gris/Couleur: 150 ppp
Nombre max. de paramètres de
serveur de fichiers
20
Job Build Scanning (Créat. tâche de
numéri.)
Oui
192 • Caractéristiques
Specification Impression
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Vitesse
Letter: 30 ppm
A4: 28 ppm
Resolution (Résolution)
• 1200 x 1200 dpi
• 600 x 600 dpi
Optical: 1200 dpi
Mémoire
64 MB standard, upgradeable to 320 MB max.
Capacité de papier à 20
lb. Bond US (75 g/m²)
Bac principal
• 530 feuilles
Bac multifonction
• 50 feuilles
Bac 2 en option
• 530 feuilles
Grammage du papier
Bac principal
• 16 à 32 lb. Bond US (60 à 120 g/m² )
Bac multifonction
• 16 à 43 lb. Bond US (60 ~ 163 g/m²)
Bac 2 en option
• 16 à 32 lb. Bond US (60 à 120 g/m²)
Recto-verso
• 16 à 28 lb. Bond US (60 ~ 105 g/m²)
Mode de sortie du papier
150 feuilles dans l'empileuse (supérieure) face
en dessous, papier de < 20 lb. Bond US
(75 g/m²)
Usage de l'imprimante
200,000 pages ou 5 ans
Taux d’utilisation
70,000 pages per month max.
Consommation du toner
• 3 500 pages
• 7 000 pages
• 12 000 pages
193 • Caractéristiques
Annexe A - Déplacement et transport _
Déplacement de votre MFP
Remarque
Avant de déplacer le MFP, verrouillez le scanner.
1. Mettez le MFP hors tension et débranchez ou retirez les éléments suivants.
• Cordon d'alimentation
• Câble d’imprimante
• Papier dans le bac à papier
2. Placez le MFP au nouvel emplacement.
Attention !
Ce produit est lourd ; il faut au moins deux personnes pour le
soulever en toute sécurité.
Remarque
Avant de mettre le MFP sous tension, veillez à déverrouiller le scanner.
Transport de votre MFP
Attention !
Votre MFP est un appareil de précision pouvant être endommagé
pendant un transport s’il n’est pas correctement emballé.
Remarque
• Si votre appareil est équipé du bac à papier supplémentaire, retirez ce dernier
avant le transport.
• Avant de transporter le MFP, verrouillez le scanner.
1. Mettez le MFP hors tension et débranchez ou retirez les éléments suivants.
• Cordon d'alimentation
• Câble d’imprimante
• Papier dans le bac à papier
194 • Annexe A - Déplacement et transport
2. Soulevez le scanner.
3. Appuyez sur le bouton d’ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot (b).
b
a
Attention !
Si le MFP a été mis sous tension récemment, le four sera très
chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne
pas toucher.
195 • Annexe A - Déplacement et transport
4. Sortez le tambour et la cartouche toner du MFP et placez-les sur une surface
plane.
Attention!
La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque
cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas
et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5
minutes. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du
soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.
5. Mettez le tambour et la cartouche dans un sac en plastique noir.
6. Réinstallez le tambour et la cartouche toner dans le MFP.
7. Fermez le capot supérieur et appuyez fermement pour le verrouiller.
196 • Annexe A - Déplacement et transport
8. Abaissez doucement le scanner.
9. Protégez le MFP avec des blocs amortisseurs et placez-le dans un carton.
Remarque
Il est recommandé d’utiliser le carton et l’emballage d’origine s’ils sont
disponibles.
Attention !
Ce produit est lourd ; il faut au moins deux personnes pour le
soulever en toute sécurité.
Remarque
Avant de mettre le MFP sous tension, veillez à déverrouiller le scanner.
197 • Annexe A - Déplacement et transport
">