Sharp MX-3500N Manuel utilisateur

MODELE: MX-2300G
MX-2300N
MX-2700G
MX-2700N
Guide du scanner
MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N
TABLE DES MATIERES
A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 4
1
3
NUMERISER VERS COURRIER
ELECTRONIQUE, FTP, UN POSTE DE TRAVAIL
ET UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME SCANNER RESEAU
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . . . 5
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER
RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST ALLUME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• VERIFIEZ LA DATE ET L'HEURE . . . . . . . . . . . . . 6
• ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB . . . 7
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES. . . 8
• ENREGISTRER UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . 9
MODIFIER LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) . . . 34
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL. . 38
MODIFIER LE MODE COULEUR. . . . . . . . . . . . . . . . 39
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . . . 40
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER, LE
NOM DE L'EXPEDITEUR ET LE CONTENU DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
ECRAN INITIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• ECRANS INITIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 14
• MODIFIER L'AFFICHAGE DES TOUCHES
MEMORISEES SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4
NUMERISATION DE BASE EN MODE
CLE USB
NUMERISER VERS UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . 45
PROCESSUS DE NUMERISATION ET DE
TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• FORMATS POUVANT ETRE ENVOYES. . . . . . . 18
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE . . . . 18
2
TRANSMISSION DE BASE EN MODE
NUMERISATION
MODIFIER LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) . . . 53
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL. . 57
ENTREE DES DESTINATIONS
SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• APPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . 20
• VERIFIER ET EFFACER LES DESTINATIONS
SELECTIONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
MODIFIER LE MODE COULEUR. . . . . . . . . . . . . . . . 58
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . . . 59
UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
ENTRER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
ENTRER LE NOM DE FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT. . . . . . . . . 23
APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL. . . . . . . . . . . . . . . 24
UTILISER LA FONCTION RENVOYER . . . . . . . . . . . 26
1
5
NUMERISER UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
TRANSMISSION DE BASE EN MODE
I-FAX
NUMERISER DES ORIGINAUX DE FORMATS
DIFFERENTS (Original form. mix.). . . . . . . . . . . . . 106
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX. . . . . 62
MODIFIER L'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
MODIFIER LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
NUMERISER DES ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) . . . 67
ENREGISTRER DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . . 111
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
• DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
• DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL. . 71
TRANSFERT D'UN I-FAX REÇU VERS UNE
ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE
(Réglages du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . 114
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . . . 72
RECEVOIR UN I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
• RECEVOIR LES I-FAX MANUELLEMENT . . . . 116
8
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER ET
LE CONTENU DU MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
6
FONCTIONS I-FAX
IMPRIMER LES I-FAX EN MEMOIRE . . . . . . . . . . . 117
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
MODIFIER LES PARAMETRES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
• VERIFIER LE JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). 124
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . 124
L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 75
• L'ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
L'ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . 76
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
• VERIFIER LES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . 80
ENVOYER UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
ARRETER UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
9
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL DE
TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (MODE num. PC)
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
7
FONCTIONS UTILES
ENVOYER LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
EFFACER LES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
NUMERISER UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES
SEPAREES (Numéris. 2 pages) . . . . . . . . . . . . . . . . 91
ENVOYER UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission programmée) . . . . 94
SUPPRIMER LES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE
(Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
NUMERISER LES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . 100
2
A PROPOS DU MANUEL
Ce manuel explique comment utiliser les modes numérisation, I-fax, Clé USB et num. PC.
Remarque
• Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.
• Pour utiliser la fonction scanner réseau sur les modèles MX-2300G/2700G, le kit d'extension scanner réseau et une Barrette
Mémoire 256 MB doivent être installés. La fonction I-Fax peut être utilisée sur ces modèles même si le kit d'extension scanner
réseau n'est pas installé.
• Pour savoir comment installer les pilotes et le logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du
logiciel et aux manuels fournis avec les kits d'extension.
• Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer dans les pages Web les réglages de base de la fonction scanner
réseau, les paramètres des serveurs, y compris les serveurs SMTP et DNS, ainsi que les adresses de destination. Configurez
et enregistrez les paramètres comme expliqué dans ce guide. Pour pouvoir configurer ces réglages, il est nécessaire de
connaître votre environnement réseau. C'est donc à votre administrateur réseau de s'en charger.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows® XP. Ces écrans
peuvent être différents en fonction de la version de Windows.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Lorsque ce manuel indique les "séries MX-2300/2700" ou les "séries MX-3500/4500", les modèles suivants sont concernés :
Séries MX-2300/2700 : MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N
Séries MX-3500/4500 : MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Avertissement
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés
sur le modèle MX-2700N (modèle équipé d'un chargeur automatique de documents en configuration standard).
Pour mieux expliquer certaines fonctions et utilisations, on suppose parfois qu'un périphérique supplémentaire est installé.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
3
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Description
Guide de sécurité
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques
de la machine et des périphériques.
Guide d'installation
du logiciel
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Guide de
démarrage rapide
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Dépannage
Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant
l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Guide de
référence rapide
du télécopieur
Ce manuel décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine et fournit un
aperçu des caractéristiques de cette fonction, ainsi que les procédures de dépannage et les spécifications.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction télécopie et sur les réglages système du
télécopieur, reportez-vous au "Guide facsimilé" au format PDF.
Manuels d'utilisation au format PDF
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La
procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au
format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel
Description
Guide de
l'utilisateur
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide du copieur
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Guide de
l'imprimante
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Guide facsimilé
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur et des
"Réglages système" relatifs à cette fonction.
Guide du scanner
(ce manuel)
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).
Guide de
classement de
document
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un
fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Guide des
paramètres
système
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres
en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à
partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque
de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication
complémentaire au sujet d'une
fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier
une opération.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication
du réglage. Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.
4
1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME SCANNER RESEAU
Ce chapitre fournit les principales informations nécessaires à l'utilisation de la machine comme scanner réseau.
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le
fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir
de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes suivants de numérisation.
Modes de numérisation
Numériser vers courrier
électronique
Le fichier numérisé est
envoyé par courrier
électronique.
☞ 3. TRANSMISSION DE BASE EN MODE NUMERISATION (page 27)
Numériser vers un
poste de travail*2
Numériser vers FTP*1
Le fichier numérisé est
envoyé vers le répertoire
d'un serveur FTP.
Le fichier numérisé est
envoyé vers un dossier
spécifique sur votre
ordinateur.
Numériser vers un
dossier réseau *3
Le fichier numérisé est
envoyé vers un dossier
partagé sur un ordinateur
Windows connecté au même
réseau que la machine.
Mode clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé
USB connectée à la machine et enregistré.
☞ 4. NUMERISATION DE BASE EN MODE
CLE USB (page 45)
Mode num. PC*4
Mode I-Fax
Une application compatible TWAIN
est utilisée pour numériser un
document ou une image à partir
d'un ordinateur connecté au même
réseau que la machine.
☞ 9. NUMERISATION A PARTIR
D'UN ORDINATEUR (MODE num. PC) (page 126)
Le fichier numérisé est envoyé sous la
forme d'un I-Fax. Il est également
possible de recevoir des I-Fax.
☞ 5. TRANSMISSION DE BASE EN
MODE I-FAX (page 62)
*1 Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin
d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
*2 Pour pouvoir utiliser le mode numérisation vers un poste de travail, le logiciel doit être installé à partir du CD-ROM
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fourni avec la machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau pour
les modèles MX-2300G/2700G). Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk
MANUEL D'INSTALLATION".
*3 Vous pouvez envoyer des données vers des ordinateurs fonctionnant avec les systèmes d'exploitation suivants :
Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003
*4 Le pilote de scanner doit être installé à partir du CD-ROM "Software CD-ROM" fourni avec la machine. Les systèmes
d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
5
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
SCANNER RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST
ALLUME
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est coupée. Allumez l'interrupteur principal et appuyez sur la touche
[MARCHE] (
) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission programmée doit avoir lieu
pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur allumé.
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] clignote, la machine est en mode de coupure automatique. Si la
touche [ECONOMIE D'ENERGIE] est sélectionnée lorsque le voyant est allumé, le voyant s'éteint et la machine retourne à
l'état prêt après un bref intervalle de temps.
Interrupteur principal
Voyant d'alimentation
ON
LOGOUT
Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] / témoin
VERIFIEZ LA DATE ET L'HEURE
Pour vérifier si la date et l'heure sont correctement configurées dans la machine, suivez les étapes suivantes.
1
Réglages système
2
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Mot passe admin.
Compteur
totalisateur
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilisateur)
Réglages
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi
de données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle
archivage doc.
Vérification du
périphérique USB
Appuyez sur la touche [Réglages par
défaut].
Quitter
6
Appuyez sur la touche [Horloge].
Réglages système
OK
Réglages par défaut
3
Contraste de l'affichage
Horloge
Sélection
clavier
Vérifiez la date et l'heure.
Réglages système
OK
Réglage de l'horloge
Année
Mois
Jour
Heure
Minute
2005
08
01
10
50
• Si la date et l'heure sont correctes, appuyez sur la touche
[OK].
• Pour modifier la date et l'heure, appuyez sur les touches
[Année], [Mois], [Jour], [Heure], et/ou [Minute] et utilisez les
touches
à votre disposition pour ajuster chaque
valeur. Une fois que la date et l'heure sont correctement
affichées, appuyez sur la touche [OK].
4
Format de date
Réglage du changement horaire été/hiver
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans
"Adresse de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun nom d'expéditeur n'est sélectionné.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages système (administrateur) : Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer dans les pages Web les réglages de base de la fonction
scanner réseau, les paramètres des serveurs, y compris les serveurs SMTP et DNS, ainsi que l'adresse de l'expéditeur.
• Paramètres de base du scanner réseau
Pour configurer les paramètres du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Paramètres du serveur
Pour configurer les paramètres du serveur, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le
menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
7
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION
POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES
Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses de
destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination dans le
carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (les adresses peuvent être entrées
directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission), le fait de les enregistrer dans le
carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement. Enregistrez chaque type de destination comme suit.
Destinations en mode numérisation
• Numériser vers FTP :
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse],
puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
• Numériser vers un dossier réseau :
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type
d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
• Numériser vers courrier électronique : Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Courrier électronique] dans
[Type d'adresse], puis enregistrez l'adresse. L'adresse peut également être
enregistrée dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail : Voir "ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 9). Le nom et
l'adresse de l'expéditeur peuvent également être enregistrés dans les pages
Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis
cliquez sur le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Poste de travail]
dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
Mode I-Fax : Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter] qui
apparaît. Sélectionnez [I-Fax] dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
L'adresse peut également être enregistrée dans les réglages système.
Réglages système : Adresse directe/programme
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le
mode I-Fax.
8
ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR
LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination du mode numérisation vers un poste de travail,
Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fourni avec la
machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau pour les modèles MX-2300G/2700G). Pour pouvoir numériser
une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk MANUEL D'INSTALLATION" fourni avec la
machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau pour les modèles MX-2300G/2700G). Lors d'une installation
standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration
démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine
enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses
enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches mémorisées.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes
profils" (C) est le nom de la touche mémorisée.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
(A)
Fichier temp.
(B)
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
Comp-BUREAU
DDD DDD
EEE EEE
Fréq.
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
(B)
(C)
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche mémorisée est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Consultez le nombre de licences indiquées dans le "Sharpdesk MANUEL D'INSTALLATION" afin de connaître le nombre d'ordinateurs pouvant
être enregistrés dans la machine en tant que destinations pour la Numérisation vers un poste de travail. Pour enregistrer plus de destinations,
vous devez posséder un kit de licence. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.
9
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant des paramètres et des
commandes sur les écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE] puis appuyez sur la touche [Commut. mode] pour sélectionner le mode de votre choix.
IMPRESSION
PRÊ T
DONNÉES
ARCHIVAGE
DOC.
EN LIGNE
DONNÉES
ENVOI IMAGE
COPIE
RÉGLAGES
ÉTAT TRAVAUX PERSONNALISÉS
LOGOUT
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Commut. mode
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Réglages de
l'image
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Réglages envoi
Modes spéciaux
Numérisation
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
Fichier
Les modes ne pouvant pas être utilisés parce que
les options nécessaires ne sont pas installées sont
grisés et ne peuvent pas être sélectionnés.
Fichier temp.
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez utiliser une destination de diffusion enregistrée dans Carnet d'adresses.
L'écran de carnet d'adresses est partagé pour le mode de numérisation, le mode I-Fax et le mode de télécopie.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la
touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
Ecran initial du mode numérisation
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Ecran du carnet d'adresses
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Les procédures décrites dans ce guide supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez sur la
touche [ENVOI IMAGE].
Réglages système (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (mode numérisation, mode I-Fax et mode télécopie)
• Ecran du carnet d'adresses (index alphabétique/personnalisé)
10
ECRANS INITIAUX
Les paramètres sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode.
Ecran initial du mode numérisation
(1)
(5)
Prêt à envoyer.
(6)
Renvoyer
(2)
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
(7)
(3)
(4)
Réglages de
l'image
Saisie adresse
(8)
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
(9)
Fichier temp.
(10)
Ecran initial du mode I-Fax
Ecran initial du mode clé USB
(1)
(5)
Prêt à envoyer.
Prêt à envoyer.
(1)
(2)
Num. clé USB
Commut. mode
(3)
(11)
Réglages de
l'image
Nom de fichier
Modes spéciaux
Renvoyer
(6)
Carnet
d'adresses
(7)
(8)
(2)
I-Fax
Commut. mode
(3)
(4)
(12)
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Fichier
(9)
Fichier temp.
(9)
(1)
(5)
Différents messages sont affichés ici.
(2)
Touche [Commut. mode]
Cette touche vous permet de changer le mode de la
fonction envoi image.
☞ ECRAN INITIAL (page 10)
(3)
Touche [Réglages de l'image]
(6)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les
paramètres de numérisation (exposition, résolution,
format de l'original, mode couleur, format, modes
spéciaux).
☞ Touche [Réglages de l'image] (page 13)
(4)
Touche
Appuyez sur cette touche pour rechercher une adresse
de destination à l'aide d'un numéro de référence.*
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque
adresse au moment de son enregistrement.
☞ UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
ENTRER UNE DESTINATION (page 22)
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Les destinations des huit dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax
sont enregistrées. Pour sélectionner l'une de ces
destinations, cliquez sur la destination de votre choix.
Une fois une destination sélectionnée, cette touche se
transforme en touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISER LA FONCTION RENVOYER (page 26)
☞ APPELER UNE DESTINATION (page 20)
Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour modifier l'objet, le nom du
fichier, le nom de l'expéditeur ou le texte du message
enregistré précédemment dans la page Web.
☞ Mode numérisation : MODIFIER L'OBJET, LE NOM
DU FICHIER, LE NOM DE
L'EXPEDITEUR ET LE
CONTENU DU MESSAGE
(page 42)
☞ Mode I-Fax :
MODIFIER L'OBJET, LE NOM
DU FICHIER ET LE
CONTENU DU MESSAGE
(page 73)
(7)
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche
mémorisée programmée pour une destination ou un
groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
du carnet d'adresses apparaît.
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
(8)
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
11
(9)
(10) Touche
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
La modification des touches s'effectue à l'aide de la
fonction "Réglages de personnalisation des touches" des
réglages système (administrateur). Les touches
suivantes apparaissent par défaut :
• Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer le mode spécial
de votre choix. C'est la même touche [Modes
spéciaux] qui apparaît lorsque la touche [Réglages de
l'image] est sélectionnée.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]*
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la
fonction fichier ou fichier temporaire du mode
archivage de documents. Pour de plus amples
informations sur la fonction archivage de documents,
consultez le guide de classement de document.
* Ces touches n'apparaissent pas dans l'écran initial
du mode USB.
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
☞ Vérifier les modes spéciaux sélectionnés (page 13)
(11) Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour enregistrer ou modifier un
nom de fichier. Un nom de fichier précédemment
enregistré dans les pages Web peut être également
modifié.
(12) Touche [RX manuelle]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax
manuellement.
☞ RECEVOIR LES I-FAX MANUELLEMENT (page
116)
Ce manuel utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes à
l'ensemble des modes.
Personnalisation des touches affichées (touches personnalisées)
Vous pouvez sélectionner la touche qui apparaît en bas à droite de l'écran initial. Les touches des fonctions spéciales
(Modes spéciaux) font partie des touches pouvant être sélectionnées. Configurez ces touches sur les fonctions que
vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des
touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches" des réglages
système (administrateur). Les touches [Modes spéciaux], [Fichier]* et [Fichier temp.]* apparaissent par défaut.
*Ces touches n'apparaissent pas dans l'écran initial du mode USB.
Exemple : Affichage des touches Num. 2 pages, Effacement et Visu. adresses.
Prêt à envoyer.
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Num. 2 pages
Effacement
Visu. adresses
Vous pouvez modifier ces trois touches, si
nécessaire.
• Si la touche [Modes spéciaux] n'est plus affichée suite à la personnalisation des touches, appuyez sur la touche [Réglages
de l'image] de l'écran initial.
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Réglages système (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
Cette fonction permet de sélectionner les touches qui apparaissent sur l'écran initial.
12
Touche [Réglages de l'image]
Lorsque vous appuyez sur la touche [Réglages de l'image], la touche [Modes spéciaux] et les touches permettant de
sélectionner les paramètres de numérisation apparaissent.
La configuration de chaque touche de réglage s'affiche au-dessus de la touche.
(1)
(2)
(3)
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
(4)
Saisie adresse
Réglages envoi
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes
spéciaux
Fichier
(5)
(6)
Fichier temp.
(1)
(2)
(3)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION (page 31)
Mode clé USB :
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION (page 50)
Mode I-Fax :
MODIFIER L'EXPOSITION (page 65)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
la résolution pour la numérisation.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER LA RESOLUTION (page 33)
Mode clé USB :
MODIFIER LA RESOLUTION (page 52)
Mode I-Fax :
MODIFIER LA RESOLUTION (page 66)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le format et
l'orientation de l'original, la numérisation recto verso et la
taille d'envoi.
☞ Mode numérisation :
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 34)
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 35)
Mode clé USB :
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 53)
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 54)
Mode I-Fax :
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 67)
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 68)
(4)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur pour la numérisation.
Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER LE MODE COULEUR (page 39)
Mode clé USB :
MODIFIER LE MODE COULEUR (page 58)
(5)
Touche [Format fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type)
de fichier des images numérisées.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 40)
Mode clé USB :
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 59)
Mode I-Fax :
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 72)
(6)
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer le mode spécial de
votre choix. Ouvrez l'écran des modes spéciaux à l'aide
de cette touche lorsque la fonction "Réglages de
personnalisation des touches" des réglages système
(administrateur) a été modifiée de sorte que la touche
[Modes spéciaux] n'est pas affichée sur l'écran initial.
Vérifier les modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Revoir les fonctions
Saisie adresse
Modes spéciaux
Effacement
: Bord:10mm
Centre:10mm
Minuteur
: Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Const.
travail
: Activé
Fichier
Fichier temp.
13
OK
1/3
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
AAA AAA
XXX@XX.XXX.com
A
Cc
AAA AAA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Visu. adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
(1)
1/1
BBB BBB
CCC CCC
Favoris
Réglage des
conditions
Cci
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
(7)
(8)
(9)
(10)
Trier adresse
(12)
Touche [Réglage des conditions]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les paramètres d'envoi.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 10)
(8) Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées.
Vous pouvez modifier la sélection.
☞ VERIFIER ET EFFACER LES DESTINATIONS
SELECTIONNEES (page 21)
(9) Touche [Rech. adresse global]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans la
page Web de la machine, vous pouvez rechercher une
adresse de transmission à partir d'un carnet d'adresses global.
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET
D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
(10) Touches de changement de page
Ces touches permettent de changer de page si toutes les touches
mémorisées ne peuvent pas apparaître sur une seule page.
(11) Index
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ Affichage des index (page 15)
(12) Touche [Trier adresse]
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
mémorisées par mode d'envoi.
☞ MODIFIER L'AFFICHAGE DES TOUCHES MEMORISEES
SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 15)
(11)
Affichage des touches mémorisées
Les destinations (touches express) enregistrées dans chaque
index s'affichent. Ce guide fait référence aux touches dans
lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrés
sous forme de touches express.
☞ APPELER UNE DESTINATION (page 20)
Indique la destination sélectionnée.
(7)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche mémorisée).
☞ APPELER UNE DESTINATION (page 20)
Touche [Cc]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez
sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie
carbone" du courrier électronique à une autre adresse.
Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur
la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone
invisible" du courrier électronique à une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire Cci, les autres
destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi à cette adresse.
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide
de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur).
Touche
Appuyez sur cette touche pour rechercher une adresse
de destination à l'aide d'un numéro de référence*.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque touche
mémorisée au moment de son enregistrement.
☞ UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
ENTRER UNE DESTINATION (page 22)
• Des icônes apparaissent au niveau des touches mémorisées dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE CARNET D'ADRESSES (page 19)
• La destination du mode de numérisation vers un poste de travail est enregistrée lorsque Network Scanner Tool est installé à partir du CD-ROM
fourni avec la machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau lorsque MX-2300G/2700G est utilisé). Le nom et l'adresse de l'expéditeur
peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le
bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
☞ ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL (page 9)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER
LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 8).
• Réglages système : Contrôle des adresses
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le
mode I-Fax sous forme de touches mémorisées.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches mémorisées qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (mode numérisation, mode I-Fax et mode télécopie)
• Ecran du carnet d'adresses (index alphabétique/personnalisé)
14
MODIFIER L'AFFICHAGE DES TOUCHES MEMORISEES
SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index
en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change pas.
A
1
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
Commutation
d'onglet
ABC
Util.
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Type d'adresse
Changez le mode d'affichage.
OK
Tout
Cour.
électr.
I-Fax
Groupe
FTP/Poste
Fax
(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode
ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.
• Pour afficher uniquement les touches mémorisées d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
2
(1)
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche mémorisée). Les adresses sont regroupées sous
des onglets alphabétiques. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique de faire figurer les
adresses les plus utilisées dans l'index [Favoris]. Spécifiez que l'adresse doit figurer dans l'index [Favoris] lors de son enregistrement.
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Favoris
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
EFGHI
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Onglet Index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale.
Chaque fois que vous appuyez sur l'onglet d'un index, l'ordre d'affichage change comme suit : numéros de référence (page 22), noms croissants,
noms décroissants, numéros de référence... Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Favoris
ABCD
Noms croissants
Favoris
ABCD
Noms décroissants
Favoris
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches mémorisées facilement identifiables. Pour plus d'informations sur la fonction
"Index personnalisé", reportez-vous au guide des paramètres système.
Réglages système : Index personnalisé
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche mémorisée
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
15
PROCESSUS DE NUMERISATION ET DE
TRANSMISSION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant
pour une transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce guide à la section
consacrée à chacun des paramètres.
Placez l'original
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ 3. TRANSMISSION DE BASE EN MODE
NUMERISATION (page 27)
☞ 4. NUMERISATION DE BASE EN MODE CLE USB (page
45)
☞ 5. TRANSMISSION DE BASE EN MODE I-FAX (page 62)
Modifiez le mode
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
Sélectionnez le mode de numérisation et de transmission que
vous souhaitez utiliser.
☞ ECRAN INITIAL (page 10)
• Modes de numérisation :
Numériser vers courrier électronique, Numériser vers FTP,
Numériser vers un poste de travail, Numériser vers un
dossier réseau
☞ 3. TRANSMISSION DE BASE EN MODE
NUMERISATION (page 27)
• Mode I-Fax : Transmission par I-Fax
☞ 5. TRANSMISSION DE BASE EN MODE I-FAX (page 62)
• Mode clé USB :
Enregistrez les données numérisées dans une clé USB
☞ 4. NUMERISATION DE BASE EN MODE CLE USB
(page 45)
• Mode num. PC :
Utilisez un pilote de scanner pour numériser à partir d'un
ordinateur
☞ 9. NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR
(MODE num. PC) (page 126)
Sélectionnez les paramètres de l'original
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes
spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de l'original.
• Exposition • Résolution
• Taille de numérisation • Taille d'envoi
• Numérisation d'un original recto verso • Mode couleur
• Format de fichier • Modes spéciaux • Paramètres d'envoi avancés
☞ Touche [Réglages de l'image] (page 13)
☞ 7. FONCTIONS UTILES (page 83)
☞ Mode numérisation : MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU
FICHIER, LE NOM DE L'EXPEDITEUR ET
LE CONTENU DU MESSAGE (page 42)
Mode I-Fax : MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER
ET LE CONTENU DU MESSAGE (page 73)
16
Sélectionnez les modes spéciaux appropriés
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Vous pouvez sélectionner les modes spéciaux et les
paramètres d'archivage des documents de votre choix.
☞ 7. FONCTIONS UTILES (page 83)
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Entrez la destination
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
Sélectionnez une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses
ou recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global.
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
• Touche [Saisie adresse] :
Entrez manuellement une adresse pour la numérisation
vers courrier électronique ou le mode I-Fax.
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
• Touche
:
Utilisez un numéro de référence pour spécifier une
adresse enregistrée dans le carnet d'adresses.
☞ UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
ENTRER UNE DESTINATION (page 22)
• Touche [Renvoyer] :
Les destinations des huit dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont
enregistrées. Vous pouvez sélectionner ces destinations.
☞ UTILISER LA FONCTION RENVOYER (page 26)
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Lancez la numérisation
couleur
Lancez la numérisation
en noir et blanc
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes
suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyez sur la touche [COULEUR] (
) ou [NOIR
ET BLANC] (
).
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par
le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [COULEUR] (
) ou [NOIR
ET BLANC] (
).
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les
originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] (
) en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
17
FORMAT DES ORIGINAUX
FORMATS POUVANT ETRE ENVOYES
Vous pouvez transmettre les formats suivants d'originaux
Format minimum
Format maximum
A5: 210 mm (largeur) x 148 mm
(longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
A5R: 148 mm (largeur) x 210 mm
(longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))
Avec le chargeur automatique de
documents
Avec la vitre d'exposition
297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur)
(11-5/8" (largeur) x 31-1/2"* (longueur))
* Il est possible de transmettre un
original long. (La numérisation
s'effectue en mode Mono 2 selon une
résolution de 300X300dpi ou moins.)
297 mm (largeur) x 432 mm (longueur)
(11-5/8" (largeur) x 17" (longueur))
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur
l'écran initial comme taille de numérisation.
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format
standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce
cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ Mode numérisation : DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL (page 36)
Mode clé USB :
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL (page 55)
Mode I-Fax :
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL (page 69)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système
(administrateur).
Liste des paramètres du détecteur de format des originaux
Formats détectés
Sélections
Plateau du chargeur de documents
(chargeur automatique de documents)
Vitre d'exposition
AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
18
2
ENTREE DES DESTINATIONS
Ce chapitre explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à
partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS
LE CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination sous forme de touches mémorisées.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche. Pour vous permettre de retrouver facilement une adresse,
l'index est divisé en onglets alphabétiques.
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque
touche mémorisée affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône
Mode correspondant
Télécopieur
Touche de groupe avec différentes destinations, telles que des adresses de numérisation vers
courrier électronique et du mode I-Fax
Numériser vers courrier électronique
I-Fax
Numériser vers FTP
Numériser vers un dossier réseau
Numériser vers un poste de travail
• La destination du mode de numérisation vers un poste de travail est enregistrée lorsque Network Scanner Tool est installé à partir du CD-ROM
fourni avec la machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau lorsque MX-2300G/2700G est utilisé). Le nom et l'adresse de l'expéditeur
peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le
bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
☞ ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL (page 9)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER
LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 8).
Réglages système : Contrôle des adresses
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique sous forme de touches express.
19
APPELER UNE DESTINATION
Pour appeler une destination, sélectionnez la touche mémorisée correspondante.
Prêt à envoyer.
1
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
A
2
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Appuyez sur l'onglet de l'index où
l'adresse est enregistrée.
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
Favoris
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Favoris]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Favoris] lors de son enregistrement.
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Spécifiez la destination.
(1) Appuyez sur la touche mémorisée
correspondant à la destination de votre choix.
FFF FFF
ABCD
Favoris
(1)
EFGHI
JKLMN
(2)
OPQRST UVWXYZ
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez
à nouveau sur la touche pour annuler la sélection.
Trier adresse
(2) Appuyez sur la touche [A].
3
La destination sélectionnée est validée.
Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), pour le mode I-Fax et pour le mode télécopieur afin
d'effectuer une "diffusion" (jusqu'à 500 adresses de destination). Répétez les étapes 2 et 3.
Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche mémorisée
vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage usine : la
touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (Administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches mémorisées sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
20
VERIFIER ET EFFACER LES DESTINATIONS
SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez
également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
A
1
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Visu. adresses
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
OK
Visualisation des adresses
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 GGG GGG
004 HHH HHH
005 III III
006 JJJ JJJ
A
Cc
Vérifiez les adresses de destination.
1/2
Cci
2
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche mémorisée de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de
l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
OK
Visualisation des adresses
3
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 GGG GGG
004 HHH HHH
005 III III
006 JJJ JJJ
A
Cc
1/2
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de visualisation des adresses.
Cci
21
UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE
POUR ENTRER UNE DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Prêt à envoyer.
1
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro, l'adresse
correspondante est appelée et spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de référence est le numéro qui a été enregistré au moment de l'enregistrement de la destination dans le
carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de référence, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur la touche
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
22
ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT
Vous pouvez entrer manuellement les adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et le
mode I-Fax.
1
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Fax
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
Prêt à envoyer.
2
Changez le mode.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Sélectionner l'emplacement ou
vous avez enreg. l'adresse.
A
Cc
Cci
Entrez l'adresse de destination.
(1) Si le mode numérisation est sélectionné,
spécifiez le type d'envoi.
Normalement la touche [A] est sélectionnée. Cette touche
permet de spécifier l'adresse de courrier électronique qui
sera configurée comme destinataire.
(2) Tapez l'adresse de destination sur l'écran
de saisie de texte qui apparaît.
Tapez l'adresse de destination puis appuyez sur [OK] sur
l'écran de saisie de texte.
Pour savoir comment entrer le texte, référez-vous au
chapitre "6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
3
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Lorsque le mode I-Fax est sélectionné, vous revenez à l'écran initial après la saisie de l'adresse de destination.
Toutefois, si la fonction "Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax" est activée dans les réglages système
(administrateur), c'est l'écran de réglage du rapport de réception d'I-Fax qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un
rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Réglages système (Administrateur) : Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax
Cette fonction vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la
destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
23
APPELER UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans la page Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet
d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax.
Prêt à envoyer.
1
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
A
2
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Appuyez sur la touche [Rech. adresse
global].
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Si un seul serveur LDAP est configuré, l'écran de recherche d'adresse globale apparaît. Passez au point (2) de l'étape 3.
Recherchez l'adresse de destination.
Changement de serveur
Annuler
OK
(1) Sélectionnez le serveur LDAP.
Serveur 1
Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous
souhaitez utiliser puis appuyez sur [OK].
1/2
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(2) Recherchez l'adresse de destination sur
l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Entrez les premières lettres du nom de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche] sur l'écran de saisie
de texte. Après un court instant, les résultats
apparaissent.
Pour savoir comment entrer le texte, référez-vous au
chapitre "6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
3
Procédure de recherche
Entrez les premières lettres du nom (jusqu'à 64 caractères). Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser les astérisques
de la manière suivante :
XXX : Noms commençant par "XXX".
XXX: Noms se terminant par "XXX".
XX : Noms incluant "XXX".
AA XX: Noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
24
Sélectionnez la destination.
Prêt à envoyer.
A
Cc
XXX
(2)
Réglage des
conditions
Cci
Détails
XXX AAA
xxx@xx.xxx.com
XXX BBB
yyy@xx.xxx.com
XXX CCC
zzz@xx.xxx.com
(1)
Visu. adresses
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cherche encore
S'il y a plus d'adresses de destination que l'écran ne peut
en afficher, appuyez sur les touches
pour
changer de page.
Carnet
d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de
destination, répétez les étapes (1) et (2).
• Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
4
• S'il y a plus de 30 résultats, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. Il est
possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la
touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
(1) Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Les informations enregistrées apparaissent.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de résultat de la recherche.
• Si un écran de sélection d'adresse apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en
plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'adresse que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier
électronique ou pour le mode I-Fax.
• Appuyez sur la touche [Détails] pour afficher les informations sur la destination sélectionnée. Pour enregistrer la
destination dans le carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Enregistrer].
25
UTILISER LA FONCTION RENVOYER
Les 8 dernières adresses de destination des transmissions en mode numérisation vers courrier électronique et I-Fax
sont sauvegardées en mémoire et peuvent être sélectionnées pour effectuer un renvoi vers ces destinations.
Prêt à envoyer.
1
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Annuler
2
N˚01
AAA AAA
N˚02
BBB BBB
N˚03
CCC CCC
N˚04
DDD DDD
N˚05
EEE EEE
N˚06
FFF FFF
N˚07
GGG GGG
N˚08
HHH HHH
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette
destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
• Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Destinations des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier
réseau
• Destinations de diffusion
• Adresses utilisées pour l'option Cci
• Destinations de transmission à l'aide d'un programme
26
3
TRANSMISSION DE BASE EN
MODE NUMERISATION
NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE, FTP,
UN POSTE DE TRAVAIL ET UN DOSSIER RESEAU
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous
souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure
suivante.
Placez l'original.
1
Détecteur de format
des originaux
• Lorsque vous placez l'original, orientez le document de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Original
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche
en
haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
1
1
1
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 4.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ).
Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un
original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents
alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
27
2
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Fax
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Passez en mode numérisation.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche [Numérisation].
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
(2)
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
3
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
La configuration en cours des touches [Exposition], [Résolution], [Original], [Mode couleur] et [Format fichier] apparaît
en haut de chaque touche. Appuyez sur chaque touche pour changer sa configuration.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE D'EXPOSITION (page 31), MODIFIER LA RESOLUTION (page 33), NUMERISER
AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 34), DEFINIR LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 35), MODIFIER LE MODE COULEUR
(page 39), MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 40), 7. FONCTIONS UTILES (page 83)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Spécifiez l'orientation de l'original.
OK
Taille d'envoi
Auto.
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction
(orientation de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en
haut de l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a
été placé à l'étape 1.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à
l'orientation de votre choix.
(2)
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 3. Appuyez sur la
touche [Réglages de l'image] pour fermer le menu.
Par défaut, l'orientation de l'original est
Prêt à envoyer.
5
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
28
(2)
A
Cc
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
Favoris
Spécifiez la destination.
(1)
EFGHI
1/1
Visu. adresses
(1) Appuyez sur la touche mémorisée
correspondant à l'adresse de votre choix.
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche.
: Numériser vers courrier électronique
: Numériser vers FTP
: Numériser vers un dossier réseau
: Numériser vers un poste de travail
Rech. adresse
global
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
6
• Si après avoir sélectionné une touche mémorisée l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres
adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (1) et (2). Remarque : Vous
ne pouvez pas spécifier plusieurs destinations si vous avez sélectionné une adresse de numérisation vers un
dossier réseau.
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches mémorisées puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou
[Cci]) pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche mémorisée, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un
numéro de référence. Pour une adresse de numérisation vers courrier électronique, vous pouvez entrer la
destination manuellement ou bien la retrouver à partir d'un carnet d'adresses global. Pour plus d'informations,
référez-vous au chapitre "2. ENTREE DES DESTINATIONS" (page 19).
Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur
l'écran du carnet d'adresses.
ou
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin
lecture] apparaît sur l'écran tactile. Pour numériser un seul
original, passez à l'étape 9. Pour numériser plusieurs
originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de
documents, un bip retentit lorsque la numérisation est
terminée et que la transmission va commencer.
7
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR] (
). Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC] (
). Si le mode couleur de la touche [COULEUR] (
) est réglé sur [Auto.], la couleur de
l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono 2 commence.
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, saisissez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
29
ou
8
Si l'original était placé sur la vitre
d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche
[COULEUR] (
) ou [NOIR ET
BLANC] (
).
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été
numérisés.
Vous pouvez modifier l'exposition, la résolution et le format de numérisation/d'envoi de chaque page numérisée.
Mettre originaux suivants. (Pgx)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Fin lecture
9
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• Quand tous les originaux ont été numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du
travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi
d'images. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également sur la touche correspondante sur l'écran d'état des
travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop
volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier
de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la
taille d'envoi.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur
sont obligatoires.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature électronique n'est pas comprise dans le
nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si
une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (Administrateur) : Réglages de numérisation
Vous pouvez configurer les paramètres de transmission de numérisation, notamment les paramètres de résolution et
d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de fichier pour la
diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que l'expéditeur et la
destination par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
30
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Vous pouvez également modifier le mode
d'exposition pour l'adapter au type d'original.
Numérisation
Commut. mode
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Modes spéciaux
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Réglages de
l'image
1
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Réglages envoi
Saisie adresse
Affichez l'écran de réglage de
l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
(1)
(2)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Si une adresse Fax/I-Fax est incluse,
le réglage d'expo sera partagé entre
les modes Fax/I-Fax/Scanner.
OK
2
Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les
réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.
(1)
Exposition
numérisation
(4)
OK
Réduction moirage
Auto.
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Texte
Photo
Manuel
1
3
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
5
Photo
imprimée
(2)
Sélectionnez l'exposition et le mode
d'exposition.
.
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition,
appuyez sur la touche [Auto.].
Carte
(3)
3
(3) Sélectionnez le mode d'exposition.
Appuyez sur la touche correspondant au type d'original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
• Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les modes [Photo], [Photo imprimée] et [Carte] n'apparaissent pas.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition chaque fois que vous
changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier l'exposition une fois que la numérisation
a commencé. (Cependant, en mode "Const. travail", l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (Administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
31
Comment choisir l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de
l'original.
Auto.
Manuel
1à2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4à5
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient principalement du texte trop clair.
Comment choisir le mode d'exposition
Réglage
Description
Texte/Photo imp
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Photo
Utilisez ce mode pour numériser des photos.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Carte
Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve
dans la plupart des cartes.
32
MODIFIER LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
1
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Fichier temp.
Affichez l'écran de réglage de la
résolution.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
(1)
Résolution
numérisation
(2)
Sélectionnez la résolution.
100X100dpi
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
200X200dpi
300X300dpi
2
400X400dpi
(2) Appuyez sur la touche [OK].
600X600dpi
(1)
(2)
Comment choisir la résolution
En cas de numérisation d'un document habituel avec du texte, une résolution de 200X200dpi suffit pour créer une
image lisible. En cas de numérisation d'une photo ou d'une illustration, un réglage haute résolution (comme
600X600dpi) permet d'obtenir une image claire et nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est
plus volumineux et si le fichier est trop volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez la taille
du fichier image (par exemple en réduisant le nombre de pages numérisées).
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la
numérisation a commencé. Cependant, lorsque la vitre d'exposition ou le mode spécial "Const. travail" est utilisé, la
résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouvel original ou qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.
Réglages système (Administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
33
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un
original.
Transmission
Original recto verso
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Le recto et le verso sont numérisés
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Orientation de l'image
Spécifiez si la reliure de l'original recto
verso est de style livre ou bloc-notes.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Bloc-note
recto ver.
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
(1)
(2)
Livre
2
A J
E
C L
G
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
La fonction numérisation recto verso est désactivée automatiquement dès que la numérisation et la transmission sont
terminées.
34
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Sur l'écran ci-dessus, la taille de numérisation (taille de l'original) est le format A4 (8-1/2" x 11") et la taille d'envoi est
automatique. Si, par exemple, la taille de numérisation est le format A4 (8-1/2" x 11") et la taille d'envoi le format B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
"Taille d'envoi"
est sur B5
(5-1/2" x 8-1/2")
Transmission
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2" x 11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
• Si le format de l'original n'est pas standard vous devez définir manuellement la taille de numérisation.
35
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche
[Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Spécifier la taille en sélectionnant le format papier
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format détecté apparaît en haut de la touche [Original].
(1)
(2)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
2
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Spécifiez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
numérisation
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
Manuel
A5R
A4
A3
B5
A4R
Format long
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
(1)
3
(2)
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents
pour la numérisation. (Lorsque le chargeur automatique de documents n'est pas installé, la touche [Format long]
n'apparaît pas.) Longueur maximale pouvant être numérisée : 800 mm (31-1/2") (largeur maximale : 297 mm
(11-5/8")).
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
en surbrillance, puis sélectionnez la taille.
Original de
numérisation Taille de num.
B5
4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Pouce] pour mettre le côté [Pouce]
Appuyez sur la touche [OK].
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
De plus, la numérisation s'effectue en mode Mono 2.
36
Spécifier la taille à l'aide de valeurs numériques.
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte,
suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original.
La largeur peut être comprise entre 64 mm et 432 mm (2-1/2" à 17") et la longueur entre 64 mm et 297 mm (2-1/2" à
11-5/8") .
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format détecté apparaît en haut de la touche [Original].
(1)
(2)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
2
100%
Brochure
recto ver.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
numérisation
Entrez la taille de numérisation (taille de
l'original).
OK
Auto.
X
Manuel
X
64
(64
mm
432)
Y
64
(64
mm
297)
Y
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
(2), (3)
3
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée de la taille].
(1)
(4)
(2) Appuyez sur la touche [X] et entrez la
dimension horizontale à l'aide des touches
.
(3) Appuyez sur la touche [Y] et entrez la
dimension verticale à l'aide des touches
.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Réglages système (Administrateur) : Réglage du détecteur de format des originaux
Cette fonction permet de définir l'unité de saisie de la taille en "mm" ou en "pouces".
Original de
numérisation Taille de num.
X64 Y64
4
Brochure
recto ver.
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de
numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de
long (jusqu'à 800 mm (31-1/2")). Pour numériser un original long, appuyez sur l'onglet [Taille standard] à l'étape 3 puis
appuyez sur la touche [Format long].
☞ Spécifier la taille en sélectionnant le format papier (page 36)
37
DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Réglages envoi
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
2
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
OK
Spécifiez la taille d'envoi.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
numérisation
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
Manuel
A5R
A4
A3
B5
A4R
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
A4
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
• Les tailles d'envoi qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille d'envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis sélectionnez la taille.
Original de
numérisation Taille de num.
Auto.
A4
4
Brochure
recto ver.
141%
Taille d'envoi
Auto
Orientation de l'image
OK
Pouce] pour mettre le côté [Pouce] en
Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît
entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
Bloc-note
recto ver.
38
MODIFIER LE MODE COULEUR
Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
) est activée.
Touche
Mode
Méthode de numérisation
Auto.
La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et
sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc
(Mono 2 ou Niveaux gris).
Couleurs
L'original est numérisé en couleur. Ce mode est recommandé pour les
originaux couleur comme les catalogues.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
recommandé pour les originaux qui contiennent uniquement du texte.
Niveaux gris
Les couleurs de l'original sont numérisées en niveaux de gris.
Touche [COULEUR]
Touche [NOIR ET
BLANC]
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Saisie adresse
Réglages envoi
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
(1)
Affichez l'écran du mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
(2)
Mode couleur
numérisation
Couleur
N/B
Mode couleur
Auto.
Mono 2
Couleurs
Niveaux gris
Mono 2
Niveaux gris
OK
Mode N/B
(1)
(2)
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [COULEUR] (
) est
activée.
Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a
lieu en mode Mono 2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est
sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérisé.
Notez que si JPEG est sélectionné comme format de
fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris.
(3)
2
(2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [NOIR ET BLANC] (
)
est activée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Réglages système (Administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages système (Administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode
couleur.
39
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER
Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée est
défini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche mémorisée. Vous pouvez cependant modifier le format
de fichier au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous
pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes
spéciaux
Fichier
Affichez l'écran de réglage du format de
fichier.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
(1)
(2)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez un format de fichier
à appliquer à toutes les
destinations de numérisation.
2
OK
Définissez le format.
● Numériser en mode Mono 2
Type de fichier
PDF
Mode de compres.
TIFF
OK
Néant
PDF crypt.
MH (G3)
Programme
MMR (G4)
Pages spécifiées par
fichier
N/B
(1) Sélectionnez le type de fichier.
(2) Sélectionnez la méthode de compression.
Coul./Gris
(1-99)
(1)
(2)
● Numériser en couleur/niveaux de gris
3
Type de fichier
Taux de compres.
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
JPEG
Comp moyen.
OK
(1) Appuyez sur la touche indiquée pour
sélectionner le mode [Coul./Gris].
N/B
Lorsque la touche [Coul./Gris] est en surbrillance, cela
signifie que le mode [Coul./Gris] est activé.
Coul./Gris
Comp élevée
Programme
Pages spécifiées par
fichier
(2) Sélectionnez le type de fichier.
(1-99)
(2)
(3)
(1)
(3) Sélectionnez le taux de compression.
Une compression importante permet de réduire la taille du
fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] (
) est
sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2].
• Le format configuré pour le mode [Coul./Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] (
) est
sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] (
) est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment. (Lorsque le
format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour le mode [N/B].)
40
Taux de compres.
Type de fichier
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
JPEG
Comp moyen.
Pour modifier le nombre de pages par
fichier, entrez le nombre de pages puis
quittez l'écran de réglage du format.
OK
N/B
Coul./Gris
Comp élevée
Programme
Pages spécifiées par
fichier
(1)
1
(1) Cochez la case [Pages spécifiées par
fichier]
.
(1-99)
(2)
4
(3)
(2) Définissez le nombre de pages par fichier à
l'aide des touches
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Si la case [Pages spécifiées par fichier]
l'ensemble des pages numérisées.
n'est pas cochée, cela signifie qu'un seul fichier est créé pour
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom
des fichiers créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul
fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.
Si le format [PDF crypt.] est sélectionné, l'écran d'entrée du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche
[DEPART] pour lancer la numérisation et la transmission.
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez
sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent.
Réglages système (Administrateur) : Réglage du format de fichier initial
Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
41
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER,
LE NOM DE L'EXPEDITEUR ET LE
CONTENU DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le
contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages
système. Si cette fonction n'est pas configurée, la machine utilise le nom de l'administrateur qui apparaît dans les pages Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur
[Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Pour savoir comment entrer le texte, référez-vous au chapitre "6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
Prêt à envoyer.
1
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Appuyez sur la touche [Réglages envoi].
Si vous envoyez les images vers une adresse en mode
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail
ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 4.
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
OK
Réglages d'envoi
Objet
2
Nom de fichier
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
(1)
(2)
Annuler
Préréglé
3
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
N˚01 Sub: Schedule coordinat
N˚04
N˚02 Sub: Monthly Schedule
N˚05
N˚03 Sub: Minutes of plannin
N˚06
OK
1/5
Entrez l'objet.
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez entrer jusqu'à 54 caractères.
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran
de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page
Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Mais, seulement 54 caractères apparaîtront et peuvent être
modifiés dans l'écran tactile.)
42
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
• Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail
ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9.
Nom de fichier
Répondre à
4
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Vous pouvez entrer jusqu'à 54 caractères pour le nom du fichier.
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier "Répondre à", appuyez
sur la touche [Répondre à].
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
Répondre à
5
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est
connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié.
Annuler
OK
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
global
GGG GGG
HHH HHH
Saisie adresse
Tous expéd.
ABCD
EFGHI
1
10
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
ABC
Spécifiez un utilisateur pour "Répondre
à", puis appuyez sur la touche [OK].
• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour
"Répondre à".
• Vous pouvez aussi appuyer sur la touche [Rech. adresse
global] pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet
d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez
également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour
entrer directement une adresse de courrier électronique.
Util.
6
Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche
et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà
enregistrés dans "Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système (administrateur).
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
7
Répondre à
AAA AAA
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Corps de texte
43
OK
Effacer tout
Entrée corps
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
8
Définir sélec.
Entrez le texte du message puis appuyez
sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
Editer
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Cette touche efface la ligne sélectionnée, mais aussi le message en entier.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
OK
Réglages d'envoi
Objet
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
Répondre à
9
AAA AAA
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Corps de texte
Cochez la case [Ajouter 'Répondre à' à Cc]
pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur.
Dans la page Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Cette fonction permet de sélectionner le nombre d'objets et de noms de fichiers qui s'affichent sur l'écran (3 ou 6).
• Réglages système : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
44
4
NUMERISATION DE BASE EN
MODE CLE USB
NUMERISER VERS UNE CLE USB
Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers un périphérique USB (disponible dans le commerce)
connecté à la machine. Le fichier est enregistré dans le périphérique USB.
• Contactez votre distributeur ou votre revendeur pour connaître les périphériques USB pouvant être utilisés.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la
touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Reliez la clé USB au connecteur USB
(Type A) de la machine.
1
Réglages système : Vérification du périphérique USB
Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine.
45
Placez l'original.
1
Détecteur de format
des originaux
• Lorsque vous placez l'original, orientez le document de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Original
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche
en
haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
1
2
1
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 5.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ).
Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un
original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Passez en mode clé USB.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche [Num. clé USB]
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
3
(1)
(2)
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé
USB pour vous signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis
passez à l'étape suivante.
46
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
Nom de fichier
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
4
La configuration en cours des touches [Exposition], [Résolution], [Original], [Mode couleur] et [Format fichier] apparaît
en haut de chaque touche. Appuyez sur chaque touche pour changer sa configuration.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE D'EXPOSITION (page 50), MODIFIER LA RESOLUTION (page 52),
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 53),
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page
54), MODIFIER LE MODE COULEUR (page 58), MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 59),
7. FONCTIONS UTILES (page 83)
Original
Num. clé USB Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction
(orientation de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en
haut de l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a
été placé à l'étape 2.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1)
Spécifiez l'orientation de l'original.
(2)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à
l'orientation de votre choix.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
5
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 4. Appuyez sur la
touche [Réglages de l'image] pour fermer le menu.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
47
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
ou
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin
lecture] apparaît sur l'écran tactile. Pour numériser un seul
original, passez à l'étape 8. Pour numériser plusieurs
originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de
documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée
et que la transmission va commencer. Passez à l'étape 9.
Attendez que le message "Envoi des données réussi." s'affiche sur l'écran tactile pour déconnecter la clé USB.
6
• Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR] (
). Pour numériser en noir et blanc,
appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
). Si le mode couleur de la touche [COULEUR] (
) est réglé
sur [Auto.], la couleur de l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris
ou en Mono 2 commence.
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
ou
7
Si l'original était placé sur la vitre
d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche
[COULEUR] (
) ou [NOIR ET
BLANC] (
).
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été
numérisés.
Vous pouvez modifier l'exposition, la résolution et le format de numérisation/d'envoi de chaque page numérisée.
Mettre originaux suivants. (Pgx)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Fin lecture
8
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
48
Attendez que le message "Envoi des
données réussi." s'affiche sur l'écran
tactile pour déconnecter la clé USB.
9
Ne déconnectez pas la clé USB tant que le message "Traitement des données." ou "Envoi des données." est affiché
sur l'écran tactile.
• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." s'affiche. Après un court
instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est
l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] du tableau de bord.)
• Si la clé USB sature au cours de la numérisation...
Si le format de fichier JPEG est sélectionné ou si la case "Pages spécifiées par fichier" est cochée, un message s'affiche
et la numérisation s'arrête. Dans ce cas, seules les pages entièrement numérisées sont enregistrées sur la clé USB (sauf
lorsqu'il y a plusieurs pages par fichier).
• Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour annuler la numérisation vers la clé USB...
Pendant que les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche
[Annuler] apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].
• Réglages système (Administrateur) : Réglages de numérisation
Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages système (Administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation
L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.
49
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Vous pouvez également modifier le mode
d'exposition pour l'adapter au type d'original.
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
Nom de fichier
1
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
Affichez l'écran de réglage de
l'exposition.
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
(1)
(2)
(1)
Exposition
Num. clé USB
(4)
OK
Réduction moirage
Auto.
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Texte
Photo
Photo
imprimée
Carte
Sélectionnez l'exposition et le mode
d'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Manuel
1
3
(2)
5
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition,
appuyez sur la touche [Auto.].
(3)
2
(3) Sélectionnez le mode d'exposition.
Appuyez sur la touche correspondant au type d'original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
• Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les modes [Photo], [Photo imprimée] et [Carte] n'apparaissent pas.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, en mode "Const. travail", l'exposition peut être
modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (Administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
50
Comment choisir l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de
l'original.
Auto.
Manuel
1à2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4à5
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient principalement du texte trop clair.
Comment choisir le mode d'exposition
Réglage
Description
Texte/Photo imp
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Photo
Utilisez ce mode pour numériser des photos.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Carte
Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve
dans la plupart des cartes.
51
MODIFIER LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
Nom de fichier
1
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
Affichez l'écran de réglage de la
résolution.
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
(1)
Ré
Num. clé USB
(2)
Sélectionnez la résolution.
100X100dpi
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
200X200dpi
300X300dpi
2
400X400dpi
(2) Appuyez sur la touche [OK].
600X600dpi
(1)
(2)
Comment choisir la résolution
En cas de numérisation d'un document habituel avec du texte, une résolution de 200X200dpi suffit pour créer une
image lisible. En cas de numérisation d'une photo ou d'une illustration, un réglage haute résolution (comme
600X600dpi) produira une image claire et nette. Remarque : Le réglage haute résolution produit un fichier plus
volumineux et la transmission risque d'échouer s'il n'y a pas d'espace suffisant sur la clé USB. Dans ce cas, réduisez la
taille du fichier image (par exemple en réduisant le nombre de pages numérisées).
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la
numérisation a commencé. Cependant, lorsque la vitre d'exposition ou le mode spécial "Const. travail" est utilisé, la
résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouvel original ou qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.
Réglages système (Administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
52
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un
original.
Transmission
Original recto verso
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Nom de fichier
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
(1)
Le recto et le verso
sont numérisés
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original
Num. clé USB Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Orientation de l'image
Spécifiez si la reliure de l'original recto
verso est de style livre ou bloc-notes.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Bloc-note
recto ver.
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
(1)
(2)
Livre
2
A J
E
C L
G
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
La fonction numérisation recto verso est désactivée automatiquement dès que la numérisation et la transmission sont
terminées.
53
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Prêt à envoyer.
Num. clé USB Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Nom de fichier
Modes spéciaux
Sur l'écran ci-dessus, la taille de numérisation (taille de l'original) est le format A4 (8-1/2" x 11") et la taille d'envoi est
automatique. Si, par exemple, la taille de numérisation est le format A4 (8-1/2" x 11") et la taille d'envoi le format B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
"Taille d'envoi"
est sur B5
(5-1/2" x 8-1/2")
Transmission
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2" x 11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
• Si le format de l'original n'est pas standard vous devez définir manuellement la taille de numérisation.
54
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche
[Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Spécifier la taille en sélectionnant le format papier
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Nom de fichier
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format détecté apparaît en haut de la touche [Original].
(1)
(2)
Original
Num. clé USB Taille de num.
Auto.
A4
2
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Spécifiez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original
Num. clé USB
Auto.
Manuel
AB
A5
Pouce
1/2
B5R
B4
A5R
1/2
A4
A3
B5
A4R
Format long
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
(1)
3
(2)
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents
pour la numérisation. (Lorsque le chargeur automatique de documents n'est pas installé, la touche [Format long]
n'apparaît pas.) Longueur maximale pouvant être numérisée : 800 mm (31-1/2") (largeur maximale : 297 mm
(11-5/8")).
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
en surbrillance, puis sélectionnez la taille.
Original
Num. clé USB Taille de num.
B5
4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Pouce] pour mettre le côté [Pouce]
Appuyez sur la touche [OK].
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
De plus, la numérisation s'effectue en mode Mono 2.
55
Spécifier la taille à l'aide de valeurs numériques.
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte,
suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original.
La largeur peut être comprise entre 64 mm et 432 mm (2-1/2" à 17") et la longueur entre 64 mm et 297 mm (2-1/2" à
11-5/8").
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
Nom de fichier
1
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format détecté apparaît en haut de la touche [Original].
(1)
(2)
Original
Num. clé USB Taille de num.
Auto.
A4
2
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Entrez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original
Num. clé USB
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée de la taille].
Auto.
X
Manuel
X
64
(64
mm
432)
Y
64
(64
mm
297)
Y
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
3
(2) Appuyez sur la touche [X] et entrez la
dimension horizontale à l'aide des touches
.
(2), (3)
(1)
(4)
(3) Appuyez sur la touche [Y] et entrez la
dimension verticale à l'aide des touches
.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Réglages système (Administrateur) : Réglage du détecteur de format des originaux
Cette fonction permet de définir l'unité de saisie de la taille en "mm" ou en "pouces".
Original
Num. clé USB Taille de num.
X64 Y64
4
Brochure
recto ver.
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de
numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de
long (jusqu'à 800 mm (31-1/2")). Pour numériser un original long, appuyez sur l'onglet [Taille standard] à l'étape 3 puis
appuyez sur la touche [Format long].
☞ Spécifier la taille en sélectionnant le format papier (page 55)
56
DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Nom de fichier
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
(1)
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original
Num. clé USB Taille de num.
Auto.
A4
2
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
OK
Spécifiez la taille d'envoi.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original
Num. clé USB
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
Manuel
A5R
A4
A3
B5
A4R
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
A4
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
• Les tailles d'envoi qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille d'envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis sélectionnez la taille.
Original
Num. clé USB Taille de num.
Auto.
A4
4
Brochure
recto ver.
141%
Taille d'envoi
A3
Orientation de l'image
OK
Pouce] pour mettre le côté [Pouce] en
Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît
entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
Bloc-note
recto ver.
57
MODIFIER LE MODE COULEUR
Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
) est activée.
Touche
Mode
Méthode de numérisation
Auto.
La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et
sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc
(Mono 2 ou Niveaux gris).
Couleurs
L'original est numérisé en couleur. Ce mode est recommandé pour les
originaux en couleur comme les catalogues.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
recommandé pour les originaux qui contiennent uniquement du texte.
Niveaux gris
Les couleurs de l'original sont numérisées en niveaux de gris.
Touche [COULEUR]
Touche [NOIR ET
BLANC]
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
Nom de fichier
1
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
(2)
Mode couleur
Num. clé USB
Couleur
N/B
Mode couleur
Auto.
Mono 2
Couleurs
Niveaux gris
Mono 2
Niveaux gris
Mode N/B
2
Affichez l'écran du mode couleur.
Auto.
Exposition
(1)
(2)
OK
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [COULEUR] (
) est
activée.
Vous pouvez définir si la numérisation en noir et blanc a
lieu en mode Mono 2 ou Niveaux gris lorsque [Auto.] est
sélectionné et que l'original en noir et blanc est numérisé.
Notez que si JPEG est sélectionné comme format de
fichier, la numérisation s'effectue en niveaux de gris.
(3)
(2) Appuyez sur la touche du mode à utiliser
lorsque la touche [NOIR ET BLANC] (
)
est activée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Réglages système (Administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages système (Administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode
couleur.
58
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER
Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut
être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous
pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
Nom de fichier
1
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Auto.
A4
Original
Affichez l'écran de réglage du format de
fichier.
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
(1)
(2)
Définissez le format.
● Numériser en mode Mono 2
Mode de compres.
Type de fichier
PDF
OK
(1) Sélectionnez le type de fichier.
N/B
(2) Sélectionnez la méthode de compression.
Néant
TIFF
MH (G3)
PDF crypt.
Coul./Gris
MMR (G4)
Pages spécifiées par
fichier
(1-99)
(1)
(2)
● Numériser en couleur/niveaux de gris
Type de fichier
2
Taux de compres.
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
JPEG
Comp moyen.
OK
(1) Appuyez sur la touche indiquée pour
sélectionner le mode [Coul./Gris].
N/B
Lorsque la touche [Coul./Gris] est en surbrillance, cela
signifie que le mode [Coul./Gris] est activé.
Coul./Gris
Comp élevée
Pages spécifiées par
fichier
(1-99)
(2)
(3)
(2) Sélectionnez le type de fichier.
(1)
(3) Sélectionnez le taux de compression.
Une compression importante permet de réduire la taille du
fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le format configuré pour le mode [N/B] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [NOIR ET BLANC] (
sélectionnée avec le Mode N/B sur [Mono 2].
) est
• Le format configuré pour le mode [Coul./Gris] est le format de fichier utilisé lorsque la touche [COULEUR] (
)
est sélectionnée ou lorsque la touche [NOIR ET BLANC] (
) est sélectionnée avec le Mode N/B sur [Niveaux
gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment.
(Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour
le mode [N/B].)
59
Taux de compres.
Type de fichier
PDF
TIFF
Comp faible
PDF crypt.
JPEG
Comp moyen.
Pour modifier le nombre de pages par
fichier, entrez le nombre de pages puis
quittez l'écran de réglage du format.
OK
N/B
Coul./Gris
Comp élevée
Pages spécifiées par
fichier
(1)
1
(1) Cochez la case [Pages spécifiées par
fichier]
.
(1-99)
(2)
3
(3)
(2) Définissez le nombre de pages par fichier à
l'aide des touches
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• Si la case [Pages spécifiées par fichier]
l'ensemble des pages numérisées.
n'est pas cochée, cela signifie qu'un seul fichier est créé pour
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom
des fichiers créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul
fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.
Si le format [PDF crypt.] est sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche
[DEPART] pour lancer la numérisation et la transmission.
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez
sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent.
Réglages système (Administrateur) : Réglage du format de fichier initial
Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
60
ENTRER LE NOM DE FICHIER
Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation.
Si le nom du fichier n'est pas modifié, la machine utilise les réglages de la page Web.
Prêt à envoyer.
Num. clé USB Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Nom de fichier
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie de texte apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur
la touche [OK]. Vous pouvez entrer jusqu'à 54 caractères. Pour savoir comment entrer le texte, référez-vous au chapitre
"6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
Le nom de fichier entré apparaît au-dessous de la touche [Nom de fichier] dans l'écran initial.
61
5
TRANSMISSION DE BASE EN MODE I-FAX
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en
mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Placez l'original.
Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
Détecteur de format
des originaux
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents
alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ).
Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un
original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
1
• Rotation de l'image
Les originaux au format A4, B5R et A5R (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) subissent une rotation de 90° et sont
transmis comme un document A4R, B5 ou A5 (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Il n'est pas possible de faire
pivoter les originaux A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") lors de la transmission.)
Transmission
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Réglages système (Administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission.
Réglage par défaut : rotation d'un document A4 (8-1/2" x 11") en A4R (8-1/2" x 11"R) et rotation d'un document B5R
ou A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) en B5 ou A5 (5-1/2" x 8-1/2").
2
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Passez en mode I-Fax.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche [I-Fax].
Fichier
Num. PC
(1)
Entrée données
Fichier temp.
(2)
62
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
RX manuelle
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
TIFF-F
Format fichier
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
3
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
La configuration en cours des touches [Exposition], [Résolution], [Original] et [Format fichier] apparaît en haut de
chaque touche. Appuyez sur chaque touche pour changer sa configuration.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION (page 65), MODIFIER LA RESOLUTION (page 66), NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 67), DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 68), MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 72), 7. FONCTIONS
UTILES (page 83)
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Spécifiez l'orientation de l'original.
OK
Taille d'envoi
Auto.
Lorsque vous spécifiez l'orientation de l'image à transmettre,
spécifiez l'orientation de l'original placé à l'étape 1.
Orientation de l'image
(1) Appuyez sur la touche correspondant à
l'orientation de votre choix.
Bloc-note
recto ver.
(1)
4
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche
(2)
. Si
.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 3. Appuyez sur la
touche [Réglages de l'image] pour fermer le menu.
Par défaut, l'orientation de l'original est
Prêt à envoyer.
5
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Renvoyer
I-Fax
Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Fichier
Fichier temp.
(2)
A
Cc
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
6
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
Favoris
Spécifiez la destination.
(1)
1/1
Visu. adresses
EFGHI
L'icône
apparaît sur les touches mémorisées
contenant des adresses I-Fax.
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [A].
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
La destination est enregistrée.
• Si après avoir sélectionné une touche mémorisée l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de sélectionner une touche mémorisée, vous pouvez également spécifier une destination en entrant
l'adresse manuellement ou bien en la sélectionnant à partir d'un carnet d'adresses global. Pour plus d'informations,
référez-vous au chapitre "2. ENTREE DES DESTINATIONS" (page 19).
63
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]
(
).
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin
lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est placé sur la
vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran
tactile. Pour numériser un seul original, passez à l'étape 9.
Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de
documents, un bip retentit lorsque la numérisation est
terminée et que la transmission va commencer.
7
Si l'original était placé sur la vitre
d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche
[NOIR ET BLANC] (
).
8
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été
numérisés.
Vous pouvez modifier l'exposition, la résolution et le format de numérisation/d'envoi de chaque page numérisée.
Mettre originaux suivants. (Pgx)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Fin lecture
9
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• Quand tous les originaux ont été numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du
travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi
d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des
travaux. Il est donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature électronique.
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini apparaisse en bas des courriers
électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La
signature électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si
une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (Administrateur) : Réglages d'envoi i-fax
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le
réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
64
MODIFIER L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original.
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Réglages envoi
1
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
RX manuelle
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Affichez l'écran de réglage de
l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
(1)
(2)
Exposition
fax internet
OK
Auto.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Manuel
1
2
(1)
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
5
3
Sélectionnez l'exposition.
(2)
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition,
appuyez sur la touche [Auto.].
(3)
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, en mode "Const. travail", l'exposition peut être
modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (Administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
Comment choisir l'exposition
Exposition
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de
l'original.
Auto.
Manuel
Quand sélectionner ce réglage
1à2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4à5
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient principalement du texte trop clair.
65
MODIFIER LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Réglages envoi
RX manuelle
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Affichez l'écran de réglage de la
résolution.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
(1)
(2)
Résolution
fax internet
OK
200X100dpi
200X200dpi
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
200X400dpi
Demi-tons
400X400dpi
(2) Appuyez sur la touche [OK].
600X600dpi
2
Sélectionnez la résolution.
(1)
(2)
Si une résolution autre que [200X100dpi] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour une
image en demi-tons. Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en
couleur, la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale.
Comment choisir la résolution
Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X100dpi suffit pour créer une image lisible. Pour
les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) ou demi-tons produira une image bien
nette. Toutefois, si un réglage haute résolution ou demi-tons est sélectionné, le fichier est plus volumineux, et en cas de
fichier trop volumineux, la transmission peut ne pas réussir. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou
prenez des mesures pour réduire la taille du fichier.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une fois que la
numérisation a commencé. Cependant, lorsque la vitre d'exposition ou le mode spécial "Const. travail" est utilisé, la
résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouvel original ou qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et [200X200dpi].
Réglages système (Administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
66
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original recto verso.
Transmission
Original recto verso
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Réglages envoi
RX manuelle
Le recto et le verso sont envoyés
comme deux pages séparées
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
(1)
Spécifiez si la reliure de l'original recto verso
est de style livre ou bloc-notes, ainsi que
l'orientation dans laquelle l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
(2)
(3)
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Livre
A J
E
C L
G
2
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image"
avec la même orientation que l'image de l'original.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance disparaisse.
La fonction numérisation recto verso est désactivée automatiquement dès que la transmission par I-Fax est terminée.
67
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET
LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numéris. Envoi
I-Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Fichier
Fichier temp.
Sur l'écran ci-dessus, la taille de numérisation (taille de l'original) est le format A4 (8-1/2" x 11") et la taille d'envoi est
automatique. Si, par exemple, la taille de numérisation est le format A4 (8-1/2" x 11") et la taille d'envoi le format B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
"Taille d'envoi"
est sur B5
(5-1/2" x 8-1/2")
Transmission
A4 (8-1/2" x 11")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
• Si le format de l'original n'est pas standard vous devez définir manuellement la taille de numérisation.
68
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche
[Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Spécifier la taille en sélectionnant le format papier
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
1
RX manuelle
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format détecté apparaît en haut de la touche [Original].
(1)
(2)
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
2
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Spécifiez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
fax internet
AB
Auto.
A5
Manuel
Pouce
1/2
B5R
B4
A5R
A4
A3
B5
A4R
Format long
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
(1)
3
(2)
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents
pour la numérisation. (Lorsque le chargeur automatique de documents n'est pas installé, la touche [Format long]
n'apparaît pas.) Longueur maximale pouvant être numérisée : 800 mm (31-1/2") (largeur maximale : 297 mm
(11-5/8")).
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
en surbrillance, puis sélectionnez la taille.
Original de
fax internet Taille de num.
B5
4
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Pouce] pour mettre le côté [Pouce]
Appuyez sur la touche [OK].
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
69
Spécifier la taille à l'aide de valeurs numériques.
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte,
suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original.
La largeur peut être comprise entre 64 mm et 432 mm (2-1/2" à 17") et la longueur entre 64 mm et 297 mm (2-1/2" à
11-5/8").
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
1
RX manuelle
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
TIFF-F
Format fichier
Auto.
A4
Original
Modes spéciaux
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format détecté apparaît en haut de la touche [Original].
(1)
(2)
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
2
100%
Brochure
recto ver.
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
OK
Entrez la taille de numérisation.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
fax internet
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée de la taille].
Auto.
X
Manuel
X
64
(64
mm
432)
Y
64
(64
mm
297)
Y
Manuel
Entrée de la taille
Taille standard
3
(2) Appuyez sur la touche [X] et entrez la
dimension horizontale à l'aide des touches
.
(2), (3)
(1)
(4)
(3) Appuyez sur la touche [Y] et entrez la
dimension verticale à l'aide des touches
.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Réglages système (Administrateur) : Réglage du détecteur de format des originaux
Cette fonction permet de définir l'unité de saisie de la taille en "mm" ou en "pouces".
Original de
fax internet Taille de num.
X64 Y64
4
Brochure
2-Sided
recto
Booklet
ver.
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Orientation de l'image
Bloc-note
2-Sided
recto
Tabletver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de
numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de
long (jusqu'à 800 mm (31-1/2")). Pour numériser un original long, appuyez sur l'onglet [Taille standard] à l'étape 3 puis
appuyez sur la touche [Format long].
☞ Spécifier la taille en sélectionnant le format papier (page 69)
70
DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation,
l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le format [TIFF-S]. (La taille d'envoi est A4R
(8-1/2" x 11"R).)
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
1
RX manuelle
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
2
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
Fichier
Modes spéciaux
Fichier temp.
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
OK
Spécifiez la taille d'envoi.
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Original de
fax internet
AB
Pouce
Auto.
A5
B5R
B4
Manuel
A5R
A4
A3
B5
A4R
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
A4
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
• Les tailles d'envoi qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille d'envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis sélectionnez la taille.
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
141%
Taille d'envoi
A3
OK
Orientation de l'image
(1)
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image"
avec la même orientation que l'image de l'original.
Bloc-note
recto ver.
4
Pouce] pour mettre le côté [Pouce] en
Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec
un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
71
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER
Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax
prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S].
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
1
Réglages envoi
RX manuelle
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Saisie adresse
200X100dpi
Résolution
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Affichez l'écran de réglage du format de
fichier.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
(1)
(2)
Format fichier
fax internet
OK
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
TIFF-F
TIFF-S
Sélectionnez le format de fichier.
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
(2)
Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit :
• Résolution : Les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir
sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement sur
[200X200dpi].
• Taille d'envoi : Toujours A4R (8-1/2" x 11"R). Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié la taille d'envoi, la taille
d'envoi passe automatiquement sur A4R (8-1/2" x 11"R). Si vous numérisez un original supérieur au
format A4 (8-1/2" x 11"), la taille est réduite automatiquement à A4R (8-1/2" x 11"R). Lorsque ce format est
inclus dans une diffusion, l'image est transmise vers toutes les destinations au format A4R (8-1/2" x 11"R).
• Modes spéciaux : Lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Numéris. 2 pages,
Card Shot, 2 en 1, et Original form. mix. ne sont pas disponibles.
72
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER
ET LE CONTENU DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du
message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application], puis sur
[Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Pour savoir comment entrer le texte, référez-vous au chapitre "6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
Prêt à envoyer.
1
Renvoyer
Numéris. Envoi
I-Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Appuyez sur la touche [Réglages envoi].
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Fichier
Fichier temp.
OK
Réglages d'envoi
Objet
2
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
Nom de fichier
Corps de texte
(1)
(2)
Annuler
Préréglé
N˚02 Obj: Planning mensuel
OK
1/5
N˚01 Obj: Réunion de coordina N˚04
Entrez l'objet.
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
N˚05
N˚03 Obj: Planning semestriel N˚06
3
Entrée directe
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez entrer jusqu'à 54 caractères.
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran de saisie
apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page Web, vous pouvez
entrer 80 caractères maximum. Mais, seulement 54 caractères apparaîtront et peuvent être modifiés dans l'écran tactile.)
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
4
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
Corps de texte
Vous pouvez entrer jusqu'à 54 caractères pour le nom du fichier.
73
OK
Réglages d'envoi
Objet
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
5
Corps de texte
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
Entrez le texte du message puis appuyez
sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
Editer
Définir sélec.
6
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Cette touche efface la ligne sélectionnée, mais
aussi le message en entier.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
OK
Réglages d'envoi
Objet
7
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier Fichier pour réunion planning
Corps de texte
Dans la page Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
Réglages système (Administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Cette fonction permet de sélectionner le nombre d'objets et de noms de fichiers qui s'affichent sur l'écran (3 ou 6).
74
6
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
Ce chapitre explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par
I-Fax.
L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Exemple : Appuyer sur la touche en mode numérisation
ÉTAT TRAVAUX
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 11/01 000/003 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 11/01 000/001 En attente
BBB BBB
10:22 11/01 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 11/01 000/010 En attente
1/1
Terminé
Détails
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Priorité
Arrêt/Eff.
I-Fax
Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux.
Lorsque l'écran initial est affiché, le côté gauche de l'écran d'état des travaux apparaît sur la gauche de l'écran tactile.
Appuyez sur le côté gauche de l'écran pour afficher l'écran d'état des travaux sans appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation
Commut. mode
Carnet
d'adresses
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
75
L'ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET L'ECRAN
DES TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend deux écrans : l'écran des travaux en attente, qui montre les travaux en attente et le
travail en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection
de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
(7)
Pages
En attente
Adresse
Heure déf.
Diffusion0001
10:00 11/01 000/003 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 11/01 000/001 En attente
BBB BBB
10:22 11/01 000/004 En attente
Priorité
CCC CCC
10:30 11/01 000/010 En attente
Arrêt/Eff.
1/1
Terminé
Détails
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(6)
Ecran des travaux en attente
(7)
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(8)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
10:05 11/01 050/005 Envoi OK
Diffusion0003
10:08 11/01 001/001 Envoi OK
DDD DDD
10:30 11/01 001/001 Envoi OK
Num. vers
Travail fax
Terminé
(2)
Détails
(8)
Appel
(9)
I-Fax
Touches de commutation de mode
Ecran des travaux terminés
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Cette touche permet d'afficher davantage d'informations
sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels
la fonction archivage de documents est sélectionnée.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur
l'écran des travaux terminés (7) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFIER LES TRAVAUX TERMINES (page 80)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL DE
TRANSMISSION (page 82)
(5)
Diffusion0002
1/8
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de
transmission ou de réception dans chaque mode. Il
fournit une description du travail et son résultat (état).
Chaque travail de diffusion est représenté par une
touche.
Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les
travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix sur l'écran des travaux
en attente (1) puis appuyez sur la touche [Détails].
(4)
Etat
Ces touches permettent de changer le mode de l'écran
d'état des travaux.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
10:00 11/01 990/010 ERREUR000000
(6)
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 77)
(2)
Heure dép
Diffusion0001
Impr./Copie
I-Fax
Pages
En attente
Adresse
(9)
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un
travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide
de la fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ARRETER UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS (page 81)
76
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
AAA AAA
(1) (2)
(1)
10:22 11/01 000/004 En attente
(3)
(6)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Etat
Affichage
Icône du mode
Indique le type de travail.
Icône
Type de travail
Numériser vers FTP
Connexion au destinataire.
"Envoi"
Envoi des données.
"Réception"
Réception d'un I-Fax.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
• Travail en attente d'être exécuté
Affichage
Numériser vers un dossier réseau
Le travail est en attente d'être
exécuté.
Transmission par I-Fax
"Mode
réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
Réception d'un I-Fax
"Arrêt"
Le travail a été arrêté.
"Att. rapport"
Un I-Fax a été envoyé pour lequel
un rapport de réception a été
demandé et la machine attend de
recevoir le rapport.
Une date et
une heure
sont
affichées
Travail de transmission
programmée (l'heure programmée
est indiquée)
Transmission PC-I-Fax
Diffusion
Nom de l'interlocuteur (adresse)
Pour une transmission, nom ou adresse de destination.
Pour une réception, adresse de l'expéditeur.
Pour une diffusion, nom de la fonction et numéro de
contrôle (4 chiffres).
• Travail terminé
Affichage
Etat
Date de mise en attente / Date de départ
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure
auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des
travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a
commencé.
(5)
Etat
"En attente"
Numériser vers un poste de travail
(4)
Etat
"Connexion"
Numériser vers courrier électronique
(3)
(6)
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Lorsque le travail en cours de transmission est terminé,
les autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(5)
(4)
"Envoi OK"
La transmission a réussi.
"En mémoire"
Un I-Fax a été reçu mais n'a pas
encore été imprimé.
"Imprimé"
Un I-Fax a été reçu et imprimé.
"Suivi OK"
La machine a reçu un I-Fax et l'a
fait suivre.
"Rétention"
I-Fax reçus suspendus par la
fonction d'impression en cours.
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
77
Affichage
Etat
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Nombre de
transmissions
réussies /
Nombre total
de
destinations
OK"
La diffusion est terminée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations, "003/005
OK" apparaît.
"Pas réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Rapport OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission ; la
transmission a réussi et la machine
a reçu le rapport en provenance de
l'adresse de destination.
"Rapp. pas
OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission,
mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la
machine a reçu un rapport d'échec.
"Pas rapport"
Un courrier électronique a été reçu
sans pièce jointe. Par conséquent,
l'impression n'a pas pu être
possible.
"Reçu"
Un courrier électronique a été reçu,
mais le fichier attaché n'était pas
un fichier TIFF-F ou il n'y avait
aucun fichier attaché et par
conséquent l'impression n'a pas eu
lieu.
"Rejeté"
Un I-Fax a été envoyé par un
expéditeur bloqué.
"ERREURxxx
xxx"
La transmission/réception a
échoué à cause d'une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
78
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les I-Fax, les transmissions programmées et les travaux à faire suivre sont gérés comme suit sur l'écran d'état des
travaux.
Réception d'I-Fax
Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé.
Transmissions programmées
Les transmissions programmées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé
commence une fois que le travail en cours est terminé.
Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception
Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax nécessitant un rapport de réception a été transmis, le travail est mis en
attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport" apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de
réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail
passe sur l'écran des travaux terminés.
Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée
Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon
la configuration de l'impression.
☞ TRANSFERT D'UN I-FAX REÇU VERS UNE ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE (Réglages du routage à l'arrivée)
(page 114)
• L'I-Fax reçu n'est pas imprimé
"Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis
en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• L'I-Fax reçu est imprimé
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque
l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des
travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé,
"Suivi OK" apparaît.
79
VERIFIER LES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des
travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la
touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la
touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détail de
Diffusion0001
OK
Adresse
Heure dép
Etat
002
BBB BBB
10:01 11/01
ERREUR000000
010
CCC CCC
10:10 11/01
ERREUR000000
Fichier
Echec
Réessayer
1/ 1
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a
échoué.
Adresse : Nom ou numéro de l'adresse
Heure dép : Heure à laquelle la communication a commencé.
Etat : Description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la
transmission vers cette adresse.
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail.
Adresse : Nom ou numéro de l'adresse
Heure dép : Heure à laquelle la communication a commencé.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle
transmission vers l'ensemble des adresses.
80
ARRETER UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 11/01 000/010 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 11/01 000/005 En attente
BBB BBB
10:22 11/01 000/004 En attente
Priorité
CCC CCC
10:30 11/01 000/010 En attente
Arrêt/Eff.
1/1
Terminé
Détails
2
Impr./Copie
(2)
Num. vers
Travail fax
(1)
(3)
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode du travail à arrêter.
(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter.
(3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
BBB BBB
I-Fax
Sélectionnez le travail que vous
souhaitez arrêter.
10:22 11/01
Non
Oui
3
Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax.
81
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL DE
TRANSMISSION
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres
travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 11/01 000/010 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 11/01 000/005 En attente
BBB BBB
10:22 11/01 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 11/01 000/010 En attente
1/1
Terminé
Détails
2
Impr./Copie
(2)
Num. vers
(1)
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(3)
I-Fax
(1)
Sélectionnez le travail auquel vous
souhaitez donner la priorité.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode du travail à exécuter en priorité.
(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire.
(3) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
82
7
FONCTIONS UTILES
Ce chapitre traite de fonctions utiles à la transmission de données numérisées. Ces fonctions facilitent certains types de
transmissions.
ENVOYER LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)
Vous pouvez envoyer une même image numérisée en une seule opération à la fois vers des adresses de différents
modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de
travail), des adresses du mode I-Fax et des adresses du mode télécopieur. Vous pouvez sélectionner 500 destinations
maximum pour une diffusion (y compris 200 destinations de numérisation vers FTP et poste de travail au total).
Transmission
Originaux
Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique
d'enregistrer ces destinations sous une seule touche mémorisée.
Placez l'original.
1
1
Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
83
Prêt à envoyer.
2
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
Fichier
Fichier temp.
(2)
A
Cc
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
ABCD
EFGHI
Visu. adresses
(1) Appuyez sur la touche mémorisée
correspondant à l'adresse de votre choix.
Rech. adresse
global
(2) Appuyez sur la touche [A].
Réglage des
conditions
Cci
AAA AAA
Favoris
Spécifiez la destination.
(1)
1/1
La destination est enregistrée.
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
(3) Répétez les étapes (1) et (2) jusqu'à ce que
toutes les adresses aient été sélectionnées.
3
• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur),
appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par
courrier électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est
pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche mémorisée.
A
4
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
Réglage des
conditions
Cci
1/1
Visu. adresses
Appuyez sur la touche [Visu. adresses]
de l'écran du carnet d'adresses.
Rech. adresse
global
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
84
Vérifiez les adresses de destination.
OK
Visualisation des adresses
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 GGG GGG
004 HHH HHH
005 III III
006 JJJ JJJ
A
(1) Vérifiez les adresses de destination.
1/1
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Cc
Cci
(1)
(2)
Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses
correspondantes.
Pour annuler une destination...
OK
Visualisation des adresses
5
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 GGG GGG
004 HHH HHH
005 III III
006 JJJ JJJ
A
1/1
(1) Appuyez sur la touche de la destination que
vous souhaitez annuler.
(2) Appuyez sur la touche [Oui].
Cc
Si vous ne souhaitez pas annuler la destination, appuyez
sur la touche [Non].
Cci
(3) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Désélectionner l'adresse ?
JJJ JJJ
Non
Oui
(2)
OK
Visualisation des adresses
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 GGG GGG
004 HHH HHH
1/1
005 III III
A
Cc
Cci
(3)
ou
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur
de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux
page par page.
Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la
page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
). Répétez l'opération
jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées, puis
appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
6
Si les adresses de diffusion comprennent des adresses de télécopie ou d'I-Fax, vous ne pouvez pas activer la touche
[COULEUR] (
). La numérisation a lieu en mode Mono 2.
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
85
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX
Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du
mode I-Fax (orientation de l'original etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit.
Orientation de l'original
L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors
de l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une
rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec
la bonne orientation.
Taille d'envoi
Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission
ne peut se faire qu'au format A4R (8-1/2" x 11"R).
Exposition
Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires.
Résolution
Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un
réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe
sur [200X200dpi].
Mode de compression des
fichiers
Numérisation couleur
Modes
Spéciaux
2 en 1
Taille des fichiers de
numérisation
Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode
de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur).
La numérisation a lieu en mode Mono 2 quel que soit le réglage du mode couleur.
Cette fonction n'est pas disponible en mode numérisation. Cependant, si elle est
sélectionnée en mode I-Fax elle sera également appliquée pour les adresses du
mode numérisation.
Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite
maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille
maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en
pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur),
cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du
mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.)
86
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une
des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
En attente
Adresse
Heure déf. Pages
Diffusion0001
10:00 11/01 000/003 Connexion
Etat
AAA AAA
10:05 11/01 000/001 En attente
1/1
Terminé
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez afficher.
Détails
2
BBB BBB
10:22 11/01 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 11/01 000/010 En attente
Impr./Copie
Num. vers
Priorité
Arrêt/Eff.
Travail fax
(1)
Affichez l'écran des travaux terminés.
(2) Appuyez sur la touche [Terminé].
I-Fax
(2)
(1)
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
En attente
Adresse
Heure dép. Pages
Diffusion0001
10:00 11/01 990/010 ERREUR 000000
Etat
Diffusion0002
10:05 11/01 050/005 Envoi OK
Diffusion0003
10:08 11/01 001/001 Envoi OK
DDD DDD
10:30 11/01 001/001 Envoi OK
1/8
Terminé
Détails
3
Impr./Copie
Num. vers
Appel
I-Fax
Travail fax
(1)
Affichez les détails concernant la
diffusion.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
(2)
"Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle
du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
Détail de
Diffusion0001
OK
Adresse
Heure dép.
Etat
002
BBB BBB
10:01 11/01
ERREUR000000
010
CCC CCC
10:10 11/01
ERREUR000000
Réessayer
1/ 1
Renvoyez l'image vers les adresses
ayant échoué.
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Fichier
Echec
(1)
4
Toutes dest.
(2)
• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est activée.
Fonction archivage de documents désactivée
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la
procédure d'exécution de la diffusion.
Fonction archivage de documents activée
Vous revenez à l'écran de renvoi des documents archivés. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la
procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] en (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez appuyer
sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
87
EFFACER LES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux
épais ou de livres à partir de la vitre d'exposition. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont
tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les ombres et efface uniquement les ombres.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur l'image.
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
• Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de
documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original.
Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
2
1
1
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
88
Prêt à envoyer.
3
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux
numérisation
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
1/2
Numéris.
2 pages
Card Shot
OK
Modes spéciaux
Effacement
Effacement Effacement Effacement
des bords du centre bord+centre
Appuyez sur la touche [Effacement].
Annuler
OK
Bord
10
(0
mm
20)
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre
choix.
Sélectionnez un des trois modes d'effacement.
(1)
5
(2)
(3)
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs comprises entre 0 mm et
20 mm (0" et 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 4.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
6
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 8.
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran précédent.
A
Cc
AAA AAA
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Visu. adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
1/1
BBB BBB
CCC CCC
7
Réglage des
conditions
Cci
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
89
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
ou
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur
de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux
page par page.
Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la
page suivante puis appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
). Répétez l'opération
jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées, puis
appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
8
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
) pour annuler l'opération.
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 5.
Réglages système (Administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier entre 0 mm et 20 mm (0" et 1").
Le réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
90
NUMERISER UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages)
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique
si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié.
Exemple : Numériser les pages de gauche et les pages de droite d'un livre
Livre ou document relié
Les pages sont numérisées comme deux
pages séparées.
Taille de numérisation
de l'original
Image transmise
A3 (11" x 17") x 1 page
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Repère du format
La page de ce côté est
numérisée en premier.
A4 81/2
1
Milieu de l'original
A4 (8-1/2" x 11") A3 (11" x 17")
Placez la page que vous souhaitez numériser en premier à
droite sur la vitre d'exposition. Alignez le milieu de l'original
avec le repère de format.
2
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
91
Prêt à envoyer.
3
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto
A3
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux
numérisation
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
1/2
Card Shot
(1)
(2)
Sélectionnez la fonction numérisation
de 2 pages.
(1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto
A3
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
5
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 7.
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran précédent.
A
Cc
AAA AAA
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Visu. adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
1/1
BBB BBB
CCC CCC
6
Réglage des
conditions
Cci
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
92
ou
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
La numérisation commence.
Lorsque la numérisation est terminée, placez les deux
prochaines pages ouvertes puis appuyez sur la touche
[COULEUR] (
) ou [NOIR ET BLANC] (
). Répétez
l'opération jusqu'à ce que toutes les pages aient été
numérisées, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
7
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
) pour annuler l'opération.
Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Vous ne
pouvez pas sélectionner à la fois la fonction effacement du centre et la fonction effacement bord + centre.)
Pour annuler la fonction numérisation de 2 pages...
Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK].
93
ENVOYER UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission programmée)
Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La
transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Fixez une transmission à 20:00
A 20:00, la transmission commence
automatiquement
• Lorsqu'une transmission programmée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal allumé. Si l'interrupteur est éteint à
l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission programmée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les paramètres sélectionnés pour la transmission programmée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont effacés
automatiquement dès que la transmission est terminée. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur intégré. Pour plus d'informations sur la fonction
archivage de documents, reportez-vous au guide de classement de document.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
Placez l'original.
Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
1
Commut. mode
Réglages de
l'image
2
Réglages envoi
Numérisation
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
(1)
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
94
Prêt à envoyer.
3
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux
numérisation
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
4
1/2
Numéris.
2 pages
Card Shot
Modes spéciaux
OK
Annuler
Minuteur
Jour de semaine
---
(1)
Appuyez sur la touche [Minuteur].
OK
Fixez l'heure à l'aide des touches
.
Heure
0
00
hh.
(2)
(1) Spécifiez le jour.
mm.
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
(3)
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
5
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
• L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de
configuration de la transmission programmée.
☞ VERIFIEZ LA DATE ET L'HEURE (page 6)
)
• Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 4.
Prêt à envoyer.
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
6
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher les réglages des modes spéciaux sélectionnés. Après avoir
vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
95
A
Cc
AAA AAA
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Visu. adresses
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
ou
8
Spécifiez la destination.
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
1/1
BBB BBB
CCC CCC
7
Réglage des
conditions
Cci
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur
de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux
page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] (
)
ou [NOIR ET BLANC] (
). Répétez l'opération jusqu'à ce
que toutes les pages aient été numérisées, puis appuyez sur
la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
).
• L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions programmées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission programmée commence une fois que cette
transmission est terminée.
• Après qu'une transmission programmée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouvez effacer une transmission programmée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission programmée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure
est annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
96
SUPPRIMER LES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE
(Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Niveau [-]
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original.
Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
2
1
1
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Fax
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
Prêt à envoyer.
3
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
97
Modes spéciaux
numérisation
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
4
1/2
Numéris.
2 pages
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
Card Shot
OK
Modes spéciaux
Annuler
Suppression du fond
OK
Les zones claires de l'original risquent
d'être supprimées en tant que fond.
1
5
Appuyez sur la touche [Suppression du
fond].
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
(1) Ajustez le niveau de suppression.
3
(1)
Trois niveaux de contraste sont disponibles. Appuyez sur
la touche
pour éclaircir le fond ou sur la touche
pour rendre le fond plus foncé.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 4.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
6
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 8.
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran précédent.
A
7
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Favoris
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
EFGHI
1/1
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Visu. adresses
Rech. adresse
global
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
98
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
ou
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur
de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux
page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] (
)
ou [NOIR ET BLANC] (
). Répétez l'opération jusqu'à ce
que toutes les pages aient été numérisées, puis appuyez sur
la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
8
Si le mode couleur de la touche [NOIR ET BLANC] (
) est configuré sur [Mono 2], la fonction suppression du fond
ne s'applique pas si vous appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
).
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Pour annuler la suppression du fond...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 5.
99
NUMERISER LES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image numérisée
Original
Transmission
Recto
Verso
Exemple d'une transmission
de numérisation de portrait
au format A4 (8-1/2" x 11")
Exemple d'une transmission
de numérisation de paysage
au format A4 (8-1/2" x 11")
• Pour pouvoir utiliser la fonction card shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
2
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
3
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Fichier
Fichier temp.
100
Modes spéciaux
numérisation
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
4
Modes spéciaux
1/2
Numéris.
2 pages
Card Shot
C1
C2
Annuler
Card Shot
X
Appuyez sur la touche [Card Shot].
OK
X
86
(25
mm
210)
54
(25
mm
210)
OK
Spécifiez la taille de l'original.
OK
(1) Entrez la taille de l'original.
Réinit.
format
• Appuyez sur la touche [X] et entrez la dimension
horizontale (X) de l'original à l'aide des touches
.
• Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension
verticale (Y) de l'original à l'aide des touches
.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image
afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez
sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas
besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez
numériser l'original au format sélectionné.
Y
Y
(1)
5
Ajuster au
format env
(A)
(B)
(2)
Y
X
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original. Vous pouvez
également la modifier manuellement.
• Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 4.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Carnet
d'adresses
Auto.
Exposition
Mono 2/Auto
Mode couleur
200X200dpi
Résolution
PDF/PDF
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Saisie adresse
X86 Y54
Original
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
• Pour modifier la taille de numérisation ou la taille d'envoi de l'original, appuyez sur la touche [Original]. L'écran
suivant apparaît.
6
Original de
numérisation Taille de num.
X86
Y54
Brochure
recto ver.
100%
Taille d'envoi
Auto.
B5
OK
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Appuyez sur la touche "Taille de num." pour afficher l'écran de l'étape 5. Appuyez sur la touche "Taille d'envoi" pour
afficher l'écran de sélection de la taille d'envoi.
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 8.
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran précédent.
101
A
Cc
AAA AAA
EEE EEE
Favoris
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Visu. adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
CCC CCC
7
1/1
BBB BBB
Spécifiez la destination.
Réglage des
conditions
Cci
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
)
pour numériser le recto de la carte.
ou
8
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
9
).
Retournez la carte puis appuyez sur la
touche [COULEUR] (
) ou [NOIR
ET BLANC] (
) pour numériser le
verso de la carte.
ou
Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le
recto.
10
Appuyez sur la touche [Fin lecture] de
l'écran tactile.
Mettre originaux suivants. (Pgx)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Fin lecture
Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction de réglage de la rotation lors de l'envoi.
Pour annuler la fonction card shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 5.
102
NUMERISER UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Const. travail)
Si vous devez envoyer un grand nombre de pages, cette fonction vous permet de diviser les pages en plusieurs jeux.
Les jeux sont numérisés un par un dans le chargeur automatique de documents puis envoyés ensemble en une seule
transmission. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages à numériser est supérieur au nombre de feuilles
pouvant être insérées dans le chargeur automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
1
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Transmission
1
1
101
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
2
1
1
Placez les originaux face à numériser vers le haut. Insérez-les
sur le plateau du chargeur de documents. La pile ne doit pas
dépasser le repère.
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
Prêt à envoyer.
3
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
103
Modes spéciaux
numérisation
OK
Original
form. mix.
Const.
travail
Fichier
4
Mode
num. lente
2/2
Sélectionnez le mode construction de
travail.
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
Fichier temp.
(2)
pour
Si vous avez sélectionné le mode I-Fax, allez sur l'écran
n°3.
(3) (1)
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
5
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 7.
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran précédent.
A
Cc
AAA AAA
Visu. adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
1/1
BBB BBB
CCC CCC
6
Réglage des
conditions
Cci
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
ou
Trier adresse
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
)
pour numériser le premier jeu
d'originaux.
7
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
104
1
10
ou
Insérez le jeu suivant d'originaux puis
appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
Appuyez sur la même touche qu'à l'étape 7.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été
numérisés.
8
Vous pouvez modifier l'exposition et la résolution entre chaque jeu.
Mettre originaux suivants. (Pgx)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Appuyez sur la touche [Fin lecture] de
l'écran tactile.
Fin lecture
9
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
Pour annuler la fonction construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
105
NUMERISER DES ORIGINAUX DE FORMATS
DIFFERENTS (Original form. mix.)
Cette fonction vous permet de numériser en même temps des originaux de formats différents. Par exemple, des
originaux au format B4 (8-1/2" x 14") mélangés à des originaux au format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la
machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.
Originaux
(original B4 (8-1/2" x 14") mélangé
à des originaux A3 (11" x 17"))
Fichiers créés
B4
A3
Page 1
Pages 2 à 4
B4
A3
Numérisées au format Numérisées au format
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, A4R et B5, B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A5
(11" x 17" et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2")
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez les originaux en
les alignant sur le coin
supérieur gauche.
B4
(8-1/2" x 14")
1
B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
2
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur
gauche du plateau du chargeur de documents. Les
combinaisons suivantes de formats d'originaux peuvent être
placées ensemble dans le plateau du chargeur de documents :
A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et B5, A4R et B5, B4 et A4R,
B4 et A5, B5 et A5 (11" x 17" et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et
8-1/2" x 13", 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2")
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
106
Prêt à envoyer.
3
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto
A3
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux
numérisation
OK
Const.
travail
Original
form. mix.
Fichier
2/2
Mode
num. lente
Sélectionnez les paramètres de la
fonction Original form. mix..
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
Fichier temp.
(2)
(3)
pour
Si vous avez sélectionné le mode I-Fax, allez sur l'écran
n°3.
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original
form. mix.]. Pour activer la fonction Original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis
appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto
A3
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
5
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 7.
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher une liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés.
Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
A
Cc
AAA AAA
6
1/1
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Favoris
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
EFGHI
Visu. adresses
Rech. adresse
global
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
107
ou
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la
numérisation est terminée.
7
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
) pour annuler l'opération.
• Si vous définissez une taille de numérisation après avoir sélectionné la fonction Original form. mix., la taille de
numérisation spécifiée est activée et le réglage de la fonction Original form. mix. est effacé.
• Lorsque le réglage Original form. mix. est sélectionné, la numérisation recto-verso n'est pas disponible. (excepté en
utilisant le MX-3501N/4501N)
Pour annuler la fonction Original form. mix....
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
108
NUMERISER DES ORIGINAUX FINS (Mode
num. lente)
Cette fonction permet de numériser des originaux fins à l'aide du chargeur automatique de documents en contribuant à
éviter les bourrages papier.
A
A
B
C
D
B
C
D
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
1
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Ajustez doucement les guides.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
2
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Num. clé USB
Fichier
Entrée données
Num. PC
Fichier temp.
(1)
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
(2)
Prêt à envoyer.
3
Sélectionnez le mode que vous
souhaitez utiliser.
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
109
Modes spéciaux
numérisation
OK
Const.
travail
4
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
2/2
Sélectionnez le mode numérisation lente.
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
pour
Si vous avez sélectionné le mode I-Fax, allez sur l'écran n°3.
Fichier temp.
(2)
(3) (1)
(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
5
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 7.
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran précédent.
A
Cc
AAA AAA
Visu. adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
1/1
BBB BBB
CCC CCC
6
Réglage des
conditions
Cci
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
ou
Trier adresse
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la
numérisation est terminée.
7
Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] (
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
) pour annuler l'opération.
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto-verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode numérisation lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (Administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.
110
ENREGISTRER DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes)
Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme.
Lorsque vous souhaitez utiliser ces réglages pour une transmission, cela vous permet de les appeler facilement.
Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les
succursales une fois par mois.
(1) Les mêmes documents sont envoyés à toutes les succursales
(2) Les pages d'un document relié sont transmises successivement.
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Entrez l'adresse de chaque succursale.
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Réglage de la fonction Numéris. 2 pages
Réglage de la fonction Effacement
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer
les documents car vous devez sélectionner les réglages
ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur
la touche enregistrée pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Reportez-vous à la section "Enregistrement d'un programme" du guide des paramètres
système.
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur
[Enregistrement des programmes] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
• Mode envoi image : Numérisation, I-Fax
• Destinations
• Réglage de l'original : Exposition, résolution
• Modes spéciaux : Effacement, Numéris. 2 pages, Suppression du fond, 2 en 1
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
111
Placez l'original.
1
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou
sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
Prêt à envoyer.
2
Renvoyer
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux
numérisation
3
OK
Numéris.
2 pages
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
1/2
Card Shot
OK
Programme
4
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
(1)
1/6
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
(2)
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Saisie adresse
Fichier
Fichier temp.
5
Appelez le programme.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Programme:Program 4
xxx@xx.xxx.com
Numérisation Numéris. Envoi
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Appuyez sur la touche [Programme].
Sélectionnez les réglages ou fonctions que vous souhaitez
utiliser et qui ne peuvent pas être enregistrés dans un
programme. Vous pouvez sélectionner les éléments suivants.
• Réglages de l'image : Format de numérisation de l'original,
format d'envoi, numérisation recto
verso, format, mode couleur
• Réglages envoi
• Modes spéciaux : Transmission différée, Card Shot,
Const. travail, Mode num. lente, Fichier,
Fichier temp., Rapport de transaction
• Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran précédent.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
112
ou
6
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur
de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux
page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original
suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] (
)
ou [NOIR ET BLANC] (
). Répétez l'opération jusqu'à ce
que toutes les pages aient été numérisées, puis appuyez sur
la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
113
TRANSFERT D'UN I-FAX REÇU VERS UNE
ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE
(Réglages du routage à l'arrivée)
Vous pouvez transférer automatiquement les I-Fax reçus vers une adresse de courrier électronique donnée. Cette
fonction peut être utilisée pour transférer directement les I-Fax reçus vers une adresse de courrier électronique sans
imprimer les I-Fax.
Multifonction
Transfert
I-Fax reçu
Pour configurer les paramètres de routage à l'arrivée, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages du
routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
Le format du fichier transféré est TIFF-F.
114
8
FONCTIONS I-FAX
Ce chapitre traite des fonctions de communication par I-Fax, dont la procédure de base pour recevoir des I-Fax et la
procédure de sélection des conditions d'impression du rapport de transaction.
RECEVOIR UN I-FAX
La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont
été reçus. Si c'est le cas, les télécopies sont récupérées automatiquement et imprimées.
*Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes.
Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal allumé.
Bip
1
Vous recevez les I-Fax
automatiquement.
Quand la réception est terminée, un bip retentit et l'impression
commence.
Les I-Fax sont imprimés.
2
Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran
tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.
• Réglages système : Envoi de données I-Fax
Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de
les envoyer vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.
• Réglages système (Administrateur) : Réglages i-fax par défaut
Cette fonction définit la gestion des I-Fax reçus lorsque la touche [MARCHE] (
) est éteinte (l'interrupteur principal est
allumé), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers électroniques
doivent être imprimés.
• Réglages système (Administrateur) : Réglages de réception i-fax
Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des
télécopies reçues, la réception recto verso, les réglages des feuilles imprimées, l'impression avec réduction automatique
et l'enregistrement des adresses de réception filtrées.
115
RECEVOIR LES I-FAX MANUELLEMENT
Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un
message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.
1
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Passez en mode I-Fax.
Saisie adresse
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche [I-Fax].
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
(2)
(1)
Prêt à envoyer.
I-Fax
Commut. mode
2
Fax
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Appuyez sur la touche [RX manuelle].
La machine se connecte au serveur de courrier électronique et
commence la réception des nouveaux I-Fax.
Fichier
Fichier temp.
Si les réglages serveur POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [RX manuelle] est grisée et ne
peut pas être sélectionnée.
Réglages système : Réception manuelle i-fax
Cette fonction permet de cacher la touche [RX manuelle] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Lorsque la touche [RX
manuelle] est cachée, vous pouvez déclencher la réception manuellement en appuyant sur la touche [Début de réception]
sur l'écran de la fonction "Réception manuelle i-fax".
116
IMPRIMER LES I-FAX EN MEMOIRE
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous recevez des I-Fax.
Données reçues enregistrées.
Entrez mot de passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en
mémoire (
) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la
touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel. Si un rapport de
transaction doit être imprimé lorsque vous recevez un I-Fax, le rapport est également conservé en mémoire.
• Si la fonction "Envoi de données I-Fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés vers une
autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du mot de
passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré le mot
de passe.
Réglages système (Administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet
également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.
117
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE
PAGE (2 en 1)
Vous pouvez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page.
Originaux portrait
Transmission
1
1
2
2
Originaux paysage
Transmission
1
1
2
2
1
Placez les originaux.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 si le format des originaux est supérieur au format A4 (8-1/2" x 11").
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Originaux
Orientation portrait
1
1
1
2
1
2
118
1
Orientation paysage
1
1
Placez l'original face à numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser
vers le bas.
2
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Fax
Num. clé USB
Saisie adresse
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche [I-Fax].
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
(2)
(1)
Prêt à envoyer.
I-Fax
Commut. mode
3
Passez en mode I-Fax.
Renvoyer
Numéris. Envoi
Carnet
d'adresses
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux
fax internet
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
Numéris.
2 pages
Card Shot
(1)
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
5
Réglages envoi
RX manuelle
1/3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Auto.
A4
Original
TIFF-F
Format fichier
Modes spéciaux
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(1)
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(2)
Original de
fax internet Taille de num.
Auto.
A4
Brochure
recto ver.
6
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
(2)
Auto.
Exposition
200X100dpi
Résolution
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
100%
Taille d'envoi
Auto.
OK
Orientation de l'image
(1) Appuyez sur la touche "Orientation de l'image"
avec la même orientation que l'image de l'original.
Bloc-note
recto ver.
(1)
Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
(2)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
119
Prêt à envoyer.
I-Fax
Commut. mode
7
Renvoyer
Numéris. Envoi
Carnet
d'adresses
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Fichier
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran
précédent.
A
8
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Favoris
ABCD
Réglage des
conditions
Cci
EFGHI
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
global
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]
(
).
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur
de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux
page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original
suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]
(
). Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les pages
aient été numérisées, puis appuyez sur la touche [Fin
lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
9
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
120
MODIFIER LES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué
ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure
de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes suivantes.
Placez l'original.
Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
2
1
1
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Passez en mode I-Fax.
Saisie adresse
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche [I-Fax].
Fichier
Num. PC
Entrée données
Fichier temp.
(2)
(1)
Prêt à envoyer.
3
Fax
Numéris. Envoi
I-Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux].
Saisie adresse
Réglages envoi
Modes spéciaux
RX manuelle
Fichier
Fichier temp.
Modes spéciaux
fax internet
OK
2/3
Rapport de
transaction
Sélectionnez la fonction rapport de
transaction.
(1) Appuyez sur les touches
naviguer entre les écrans.
4
(2)
(1)
pour
(2) Appuyez sur la touche [Rapport de
transaction].
121
(2)
(1)
OK
Modes spéciaux
Annuler
Rapport de transaction
Toujours imprimer
5
Erreur
d'impression
OK
Ne pas imprimer
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Imprimer l'image original
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image original]
transaction.
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
• Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler] pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 4.
Prêt à envoyer.
Renvoyer
Numéris. Envoi
I-Fax
Commut. mode
Auto.
A4
Réglages de
l'image
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
6
Modes spéciaux
RX manuelle
Fichier
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur
la touche [Saisie adresse].
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
Fichier temp.
Vous pouvez appuyer sur la touche
pour afficher la liste des réglages des modes spéciaux sélectionnés ou le
mode de numérisation recto verso. Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran
précédent.
A
Cc
AAA AAA
Visu. adresses
Rech. adresse
global
DDD DDD
EEE EEE
Favoris
1/1
BBB BBB
CCC CCC
7
Réglage des
conditions
Cci
FFF FFF
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST UVWXYZ
Trier adresse
Spécifiez la destination.
• Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la
destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A].
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
• Pour sélectionner une adresse dans un carnet d'adresses
global, appuyez sur la touche [Rech. adresse global].
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
122
Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]
(
).
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur
de documents, toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux
page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original
suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]
(
). Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les pages
aient été numérisées, puis appuyez sur la touche [Fin
lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est
terminée.
8
Pour annuler la numérisation...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Les réglages usine sont signalés par
ci-dessous.
Envoi unique :
Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur
Diffusion :
Imprimer tous les rapports
/Aucune impression de rapport
/Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de
rapport
Réception en cours : Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
• Réglages système (Administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
123
VERIFIER LE JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE
(Rapport d'activité d'envoi d'images)
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type
d'erreurs qui se sont produites.
Il inclut les 199 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 200 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (Administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 200 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE
RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité.
Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la
colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
RAPPORT OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la
machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination.
ANNULER
Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été
annulé.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire a saturé pendant la réception.
REJETE
Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
RAPP. NON OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
PAS RAPPORT
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu
dans le délai imparti.
LIMITE
La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans
les réglages de la machine.
RECU
Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait
aucun fichier attaché et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
Les deux premiers chiffres du code de l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99.
Les quatre derniers chiffres sont ceux utilisés par les techniciens SAV.
124
ENVOYER UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax)
Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur
(fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont
imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la
commande Imprimer dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax.
PC-I-Fax
Transmission
Pour plus d'informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.
• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax , le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du
CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si votre ordinateur fonctionne sous Windows.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être
réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.
125
3
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (MODE num. PC)
9
NUMERISATION DE BASE
Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une
application compatible TWAIN* pour numériser à partir de votre ordinateur.
Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo,
notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser
à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite.
* Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur votre
ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images.
• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme
d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses
réglages, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation"
des réglages système (administrateur).
• La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de application compatible
TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la
numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à
l'original (texte, photo, etc.).
A titre d'exemple, la procédure de numérisation à partir de l'application "Sharpdesk" fournie avec la machine (ou fourni
avec le kit d'extension scanner réseau pour les modèles MX-2300G/2700G) est expliquée ci-dessous.
[Sur la machine]
Placez l'original.
Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de
documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
1
Commut. mode
Numérisation
Réglages de
l'image
I-Fax
Réglages envoi
Num. clé USB
Num. PC
2
(1)
Fax
Entrée
données
Carnet
d'adresses
Passez en mode num. PC.
Saisie adresse
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche [Num. PC].
Fichier
Fichier temp.
(2)
Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches
sont inutilisables.
126
[Sur votre ordinateur]
Démarrez l'application compatible
TWAIN sur votre ordinateur puis
sélectionnez [Sélectionner un scanner]
dans le menu [Fichier].
3
Sélectionnez le pilote de scanner de la
machine.
(1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].
4
(1)
(2)
Sélectionnez [Acquérir une image] dans
le menu [Fichier].
L'écran du pilote de scanner s'affiche.
5
127
Prévisualisez l'image.
(1) Sélectionnez l'emplacement de l'original.
Menu "Méthode de numérisation" :
• S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du
chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau
du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto
Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)]
selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
Sélectionnez également [Côté gauche chargé en
premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction
de l'orientation de l'original.
(2) Sélectionnez les paramètres de
numérisation.
(1) (2)
Menu "Mode de numérisation" :
Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur
l'écran "Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo",
"FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos
besoins.
Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un
des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un
autre paramètre avancé, basculez sur l'écran
"Professionnel".
Menu "Zone image" :
Sélectionnez le format de numérisation. Si "Auto." est
sélectionné, le format de l'original détecté par la machine
est numérisé. Vous pouvez également définir le format de
numérisation dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre
souris.
(3)
6
(3) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser].
L'aperçu apparaît.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes
(2) et (3).
Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant
de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format
sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous
décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau
normalement. Remarque : Si SPF est sélectionné dans le
menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas
utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
sur l'écran d'aperçu
• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents,
une seule page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original
dans la numérisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.
128
Sélectionnez les paramètres de
numérisation en visualisant l'image.
7
Bouton [Rotation] :
Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une
rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de
l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé
utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Bouton [Taille de l'image] :
Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à
l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des
pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a
déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par
rapport au coin en haut à gauche du format spécifié.
Bouton
:
Pour définir automatiquement le format de numérisation pour
l'aperçu, cliquez sur le bouton
avec l'aperçu affiché et un
format de numérisation non spécifié.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
pilote de scanner.
pour ouvrir l'aide du
• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée.
Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le
plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.
Cliquez sur le bouton [Numériser].
La numérisation commence. L'image apparaît dans
l'application.
Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et
sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à
l'application utilisée.
8
129
[Sur la machine]
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
9
Adresse IP du scanner :250.160.102.106
Quitter
Appuyez sur la touche [Oui].
Num. PC en cours.
Terminer le mode num. PC ?
10
Appuyez sur la touche [Quitter] de
l'écran tactile.
Non
Oui
130
Guide du scanner
MODELE: MX-2300G
MX-2300N
MX-2700G
MX-2700N
MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N
MX4500-FR-SCN-Z1
">