Mode d'emploi | Benefon Twig PC Tools Manuel utilisateur

MANUEL DE L’UTILISATEUR
TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Twig PC Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Synchronisation des données. . . . . . . . . . . . . . . .10
REGLAGES DE LA SYNCHRONISATION. . . . . . . . . 12
REGLAGES DES LOTUS NOTES . . . . . . . . . . . . . . . 13
REGLAGES DE LOTUS ORGANIZER . . . . . . . . . . . . 14
Sons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Présentation de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
MODIFIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
TELECHARGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
INSTALLATION DU LOGICIEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Exigences système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Gérer les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
EXIGENCES MATERIEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
EXIGENCES LOGICIEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CONNECTIVITE PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CONNEXION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
OPTION NORMAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
OPTIONS DOMICILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
OPTION TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
AUTRES OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
AJOUTER UN TELEPHONE/FAX A LA LISTE. . . . . 16
SUPPRIMER UN TELEPHONE/FAX DE LA LISTE . 16
Type de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Archivage des données et restauration . . . . . . .17
Gestionnaire de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
SAUVEGARDE DES DONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . 17
RETABLISSEMENT DES DONNEES . . . . . . . . . . . . 17
Installation de Twig PC Tools . . . . . . . . . . . . . . . . 7
UTILISATION DU LOGICIEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Transfert de fichiers:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
TELECHARGER DES FICHIERS . . . . . . . . . . . . . . . . 9
TELECHARGER DES FICHIERS . . . . . . . . . . . . . . . . 9
SUPPRIMER UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2
LIMITATION DE GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
ASSISTANCE TECHNIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
INTRODUCTION
INTRODUCTION
Twig PC Tools
Twig PC Tools vous aide à télécharger et à
charger des fichiers depuis votre téléphone
mobile et de synchroniser des données vers,
par exemple, un logiciel de Gestion des
informations personnelles (PIN) situé sur
votre PC. Ce mode d’emploi vous présente
l’instalallation du logiciel, les connexions du
PC et du téléphone portable ainsi qu’un guide
d’utilisation de l’application du logiciel. Vous
pourrez
trouver
des
références
complémentaires dans le fichier d’aide twig pc
tools. Pour ouvrir le fichier d’aide, cliquez sur
l’icône
.
Twig PC Tools est un outil auxiliaire pour la
synchronisation des données entre le téléphone mobile et un PC. Avec cet outil, vous pouvez télécharger et charger des fichiers,
synchroniser des données entre votre téléphone mobile et un PC, modifier et charger des
sons, des images, gérer les contacts et effectuer des sauvegardes et rétablir des données
de votre téléphone mobile. Ces caractéristiques sont disponibles pour les téléphones mobiles et peuvent varier en fonctions du modèle
du téléphone.
Présentation de l’interface
Lors de l’exécution du programme, l’interface
suivante s’affiche:
(pour accéder aux différentes caractéristiques,
cliquez sur les boutons correspondants dans la
zones des boutons de fonction)
3
INTRODUCTION
4
INTRODUCTION
L’interface principale de Twig PC Tools est
constituée des quatres parties principales suivantes:
• Zone d’intitulé du système: outils et
boutons de système, dont: Aide, Réduire ,
Fermer)
• Zone fonction: La zone d’interface de
l’application s’affiche.
• Barre d’état: La barre d’état affiche l’état
actuel du programme, les applications actives et des conseils. Elle est composée des
parties suivantes:
• Zone de bouton de fonction: les boutons
de sélection pour les différentes caractéristiques de l’application, y compris:
1.
- Fichier pour télécharger et charger des
fichiers entre le téléphone mobile et un PC.
- Synchronisation pour synchroniser les
données
- Sons pour éditer et télécharger des
musiques
- Images pour éditer et télécharger des
images
- Contacts pour éditer des contacts stockés
dans le téléphone.
- Sauvegarde pour sauvegarder et rétablir les
données
2.
3.
Les conseils pour des caractéristiques
spécifiques de l’application et des
informations d’aide.
Zone de conseils pour les modules
d’application. Les contenus de cette
zones sont spécifiques à l’application et
au module.
Information d’état de connexion: informe
l’utilisateur de la connexion du PC au
téléphone mobile et le type de connexion
(USB, Bluetooth)
Twig PC Tools comprend les modules suivants:
Lorsque vous cliquez sur le bouton, l’interface correspondante suivante s’affiche:
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INTRODUCTION
Fichier
Synchronisation
Sons
Images
6
Télécharge ou charge
des fichiers entre un PC
et le téléphone mobile
Contacts
Synchronisation des
données
Sauvegarde
Ouvrir et télécharger
des fichiers son dans le
téléphone mobile
Ouvrir et télécharger
des images dans le
téléphone mobile
Ajouter, modifier ou
supprimer des contacts
à partir du téléphone
mobile
Sauvegarde et rétablissement des données
INSTALLATION DU LOGICIEL
INSTALLATION DU LOGICIEL
Installation de Twig PC Tools
Exigences système
Exécuter setup.exe et suivre les instructions.
L’exécution peut démarrer automatiquement
lors de l’insertion du CD.
EXIGENCES MATERIEL
- PC multimédia avec processeur Penthium
- Au moins 64 MB de mémoire
- Au moins 30 MB d’espace libre dans le
disque dur
- Un affichage 16 bit
EXIGENCES LOGICIEL
- Système d’exploitation Windows 2000/XP
- Internet Explorer 5.0 ou supérieur
CONNECTIVITE PC
Pour raccorder le téléphone mobile au PC,
vous avez besoin des dispositifs suivants:
- Câble USB
- Dispositif Bluetooth avec logiciel
correspondant
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CONNEXION
CONNEXION
établit la connexion et vous indique qu’elle a
réussi.
Type de connexion
Si vous cliquez sur l’icône Gestionnaire de connexion , ceci vous permet de contrôler à tout
moment l’état de la connexion entre le téléphone mobile et le PC.
Vous devez raccorder votre PC à votre téléphone portable avant de transférer des fichiers
et de synchroniser des données. Via Connect
Manager, vous pouvez établir une des connexions suivantes entre le téléphone et le PC:
- Connexions via Câble USB
- Connexion Via Bluetooth
La connexion s’établit automatiquement une
fois le téléphone mobile raccordé au PC.
Gestionnaire de connexion
Cliquez sur l’icône Gestionnaire de connexion dans
l’angle inférieur droit de l’interface. Sélectionnez le type de connexion dans la fenêtre Gestionnaire de connexion.
Après avoir sélectionné le type de connexion,
choisissez Connecter. Le logiciel détecte automatiquement les dispositifs nécessaires et
8
UTILISATION DU LOGICIEL
UTILISATION DU LOGICIEL
Transfert de fichiers:
Vous pouvez accéder à des fichiers dans la
zone de catalogue dans le PC et le téléphone
mobile.
Dans la Liste des fichiers du PC, vous pouvez naviguer vers l’avant et l’arrière et revenir à des
dossiers de niveau supérieur. Lorsque vous
naviguez, vous pouvez choisir de visualiser les
informations des fichiers en liste détaillée ou
des petites ou grandes icônes.
Vous pouvez accéder à des fichiers dans la Liste des fichiers du téléphone mobile actualiser les
deux listes et sélectionner des fichiers à supprimer.
TELECHARGER DES FICHIERS
Une fois la connexion entre le PC et le téléphone mobile réussie, vous pouvez télécharger
des fichiers depuis le téléphone vers le PC.
Accédez à la Liste des fichiers du Téléphone mobile,
sélectionnez le fichier souhaité et le dossier de
destination dans Liste des fichiers du PC. Cliquez
sur le bouton Télécharger pour télécharger le ficher depuis le téléphone vers le PC.
Une fois le fichier sélectionné, le bouton Télécharger se colore afin d’indiquer que la fonction
est disponible.
TELECHARGER DES FICHIERS
Une fois la connexion entre le PC et le téléphone mobile réussie, vous pouvez télécharger
des fichiers depuis le PC vers le téléphone.
Accédez à la Liste des fichiers du PC et sélectionnez les fichiers. Vous pouvez sélectionner plusieurs
fichiers
qui
seront
transférés
simultanément. Après avoir choisi les fichiers,
sélectionnez le dossier de destination dans la
Liste des fichiers du téléphone mobile et cliquez sur
le bouton Télécharger pour commencer le téléchargement.
Une fois le fichier sélectionné, le bouton Télécharger se colore afin d’indiquer que la fonction
est disponible. Avant de valider le téléchargement, vérifiez que vous avez choisi le bon dos-
9
UTILISATION DU LOGICIEL
SUPPRIMER UN FICHIER
tés de la synchronisation. Si vous utilisez la Synchronisation des données pour la première
fois, les deux options sont dirigées vers les réglages des Propriétés de synchronisation.
Sélectionnez un fichier dans la Liste des fichiers
du téléphone mobile pour le supprimer du téléphone. Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer le fichier sélectionné.
Une fois dans les Propriétés de synchronisation,
sélectionnez le logiciel à synchroniser. Puis cliquez sur Suivant pour continuer ou Annulerpour
annuler l’opération.
Synchronisation des données
Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement les données ou non. Les options de
synchronisation sont les suivantes:
sier à télécharger. Les sons et les images sont
stockées dans leurs propres dossiers.
Vous pouvez synchroniser votre téléphone à
l’aide du logiciel de Gestion des données personnelles (PIM) suivant dans le PC:
- Microsoft Outlook 2000/2002/2003
- Microsoft Outlook Express (Windows
Address Book)
- Lotus Notes 5.0/6.x
- Lotus Organizer 5.0/6.0
Avant le début de la synchronisation des données, il est recommandé de créer des fichiers
de sauvegarde des données traitées.
L’application de synchronisation comprend
deux options: Synchroniser maintenant et Proprié10
- Ne pas synchroniser automatiquement.
- Synchroniser lors de chaque connexion.
- Synchroniser régulièrement lorsque la
connexion est activée.
Si vous choisissez une synchronisation régulière, vous pouvez en définir l’intervalle. Les
intervalles disponibles sont les suivantes: 10
minutes, 15 minutes, 30 minutes et une heure. La valeur par défaut est de 15 minutes.
Le mode de synchronisation par défaut est une
synchronisation non automatique.
UTILISATION DU LOGICIEL
Pour définir le contenu et la direction de la
synchronisation, choisissez les options dans
les champs Sélectionner les données de Synchronisation et Sélectionner la direction de Synchronisation.
Vous pouvez sélectionner les Eléments de contact
et Eléments de l’Agenda en tant que contenus de
synchronisation. En tant que direction de synchronisation, vous pouvez choisir A partir du téléphone vers PC, du PC vers téléphone, ou
Synchroniser dans les deux sens. Puis cliquez sur
Suivant pour continuer ou Annuler pour annuler
l’opération.
Il n’est pas nécessaire de procéder à d’autres
réglages pour Outlook et Outlook Express.
Pour Lotus Notes et Lotus Organizer, vous devez procéder à des réglages, se reporter à
reglages des lotus notes à la page 13 et reglages de lotus organizer à la page 14. Une fois les réglages effectués, cliquer sur Suivant pour continuer ou
Annuler pour annuler l’opération.
Dans le champ Informations sur le réglage de la synchronisation il est possible de choisir si vous
souhaitez conserver le PC ou le téléphone en
tant que base pour la synchronisation si des fi-
chiers identiques sont stockées dans chacun
d’entre eux. Dans le champ Données de base de
synchronisation ,choisissez PC ou Téléphone ou
Ajouter Nouveau contact si vous souhaitez créer
un nouveau contact à partir des données se
chevauchant.
Dans le champ Contenu de synchronisation , vous
pouvez choisir les informations à synchroniser. Vous pouvez choisir de synchroniser Toutes les coordonnées, Synchroniser Nom et tous les
Numéros ou Synchroniser le Nom et le Numéro de téléphone mobile. Dans le champ Portée de synchronisation, vous pouvez configurer les chiffres du
jour/semaine/ mois/ année du jour/semaine/
mois/année à venir.
Une fois les réglages effectués, cliquer sur Terminer pour sauvegarder les propriétés de la
synchronisation et revenir à la zone de synchronisation. Cliquez sur Synchroniser maintenant
pour confirmer la synchronisation.
Remarque
Pour sauvegarder des contacts et des informations de l’agenda, la mémoire du téléphone
mobile est bien inférieure à celle du PC. Le
11
UTILISATION DU LOGICIEL
traitement des contacts et du calendrier dans
un téléphone est également différent à celui
d’un PC. Ceci provoque une certaine limitation
de la synchronisation. Si le nombre de caractères dans un enregistrement (sous ”Note)
dans le PC dépasse la limite de la mémoire du
téléphone mobile, l’enregistrement ne sera
pas intégralement sauvegardé dans le téléphone.
Si une des options devient grise, ceci signifie
que l’option n’est pas disponible.
REGLAGES DE LA SYNCHRONISATION
Cliquez sur Propriétés de la synchronisation pour
accéder à la page Propriétés de synchronisation.
Les propriétés de synchronisation sont les suivantes: Général/Automatique/Direction/ Contacts/
Agenda/Logiciel PIM.
Vous pouvez modifier les propriétés de la synchronisation dans ces options, de façon similaire à lorsque vous avez synchronisé les
propriétés dans le logiciel.
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Option Général
L’option Général affiche le logiciel PIM choisi
pour la synchronisation. Vous pouvez sélectionner les Données contact et Données de l’Agenda
pour une synchronisation. Vous pouvez créer
une nouvelle configuration pour configurer
tous les éléments dans Créer une nouvelle configuration.
Option automatique
Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement les données ou non. Les options de
synchronisation sont les suivantes:
- Na pas synchroniser automatiquement.
- Synchroniser lors de chaque connexion.
- Synchroniser régulièrement lorsque la
connexion est activée.
Se reporter à synchronisation des données à la
page 10.
UTILISATION DU LOGICIEL
Option de Direction
Remarque:
A partir de la boîte de sélectionne de direction
de synchronisation, vous pouvez choisir de
mettre à jour les données à partir du téléphone vers le PC, du PC vers le téléphone mobile
ou de mettre à jour les données dans les deux
directions.
Avec la synchronisation des Lotus Notes, le
systèmes est susceptible de vous demander le
nom de fichier et le mot de passe.
Option de Contacts
Vous pouvez choisir la base de synchronisation
sur le PC ou le Téléphone. Vous pouvez sélectionner les informations à synchroniser.
Options de l'agenda
Options de portée de synchronisation
Options de Logiciel PIM
Cette option correspond au logiciel PIM que
vous avez sélectionné. Il n’est pas nécessaire
de procéder à d’autres réglages pour Outlook
et Outlook Express. Pour Lotus Notes et Lotus
Organizer, vous devez procéder à des réglages, se reporter à reglages des lotus notes à la
page 13 et reglages de lotus organizer à la page 14.
REGLAGES DES LOTUS NOTES
Le logiciel est compatible avec les projets synchronisés avec les Lotus Notes, y compris Contacts et Agenda. Une liste de serveurs et de nom
de fichiers figure dans chaque groupe.
Réglages de la synchronisation des contacts
Liste de serveurs affiche tous les serveurs détectés et disponibles avec une synchronisation de
contact local par défaut. Liste de fichiers affiche
toutes les Lotus Notes situées dans le répertoire local ou du serveur sélectionné. Le fichier
par défaut est fichier d’informations de contact
(names.nsf) dans le répertoire des Lotus Notes.
Réglages de la synchronisation de l’agence
Tous les serveurs disponibles figurent dans la
Liste des serveurs. Les fichiers Lotus Notes si13
UTILISATION DU LOGICIEL
tués dans le répertoire local ou détectées dans
le serveurs figurent dans la Liste de Fichiers.
Remarques:
Après avoir sélectionné un serveur (ou un serveur par défaut) pour synchroniser les contacts ou les agendas correspondants, vous
devez sélectionner (ouvrir) les types correspondants de fichiers Lotus Notes. Si le type de
fichier sélectionné n’est pas identique au type
de fichiers de contact ou d’agenda, il n’est pas
possible d’ouvrir le fichier et de synchroniser
les données.
REGLAGES DE LOTUS ORGANIZER
Lors de la synchronisation des fichiers Lotus
Organizer, vous devez connaître le nom et le
mot de passe pour chaque fichier spécifique.
Nom du fichier
Saisissez le nom du fichier Lotus Organizer à
synchroniser avec le téléphone mobile. Cliquez
sur Naviguer pour accéder au fichier souhaité.
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Mot de passe
Saisissez le mot de passe, si le fichier Lotus
Organizer est protégé.
Sons
Pour jouer, faire une pause, aller en avant et
en arrière sur les fichiers sonores, situés dans
le PC, vous pouvez les ouvrir dans le Module
Sons. Avec Twig PC Tools, vous pouvez ouvrir
et télécharger des fichiers aux formats .wav,
amr-nb et amr-wb dans le téléphone mobile.
MODIFIER
Vous pouvez modifier les fichiers sonores
ouverts. En définissant Configurer Démarrage et
Configurer Arrêt et en cliquant sur Modifier le son,
vous pouvez sauvegarder le fichier sonore
sous un format qualifié et le télécharger dans
le téléphone.
TELECHARGER
Vous pouvez télécharger le fichier sonore en
cours dans le téléphone mobile. Une fois le téléphone mobile connecté au PC, cliquez sur Té-
UTILISATION DU LOGICIEL
lécharger pour commencer à télécharger le
fichier dans le téléphone.
Images
Vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers
images situés dans le PC. Les options d’édition
comprennent: ouvrir, zoom avant/arrière, réglage, luminosité, contraste, valeur RGB, taille
de la vignette et résumé de l’image.
Après avoir sauvegardé les images, il est possible de les télécharger dans le téléphone. Les
formats disponibles pour ouvrir et télécharger
des fichiers images sont: .jpg, .gif, .bmp et
.png.
Gérer les contacts
Une fois le téléphone raccordé au PC, le logiciel recherche automatiquement chaque informations de contact stockées dans le téléphone
et l’affiche ( Prénom/Nom de famille/Téléphone/Mobile/E-mail) sur la zone de fonction. Vous pouvez:
- Ajouter des informations de contact au
téléphone
- Modifier les informations de contact
- Supprimer des contacts de la liste des
contacts dans le téléphone
Vous pouvez cliquer sur le bouton Actualiser
pour synchroniser les informations avec le téléphone mobile à tout moment.
En cliquant sur Nouveau contact, vous pouvez
ajouter de nouveaux contacts à la liste. Choisissez Modifier les Contacts pour modifier les informations existantes Supprimer Contact si vous
souhaitez supprimer un contact.
Saisissez Nom de famille et Prénom du contact.
Quatre options sont disponibles, Normal/ Domicile/ Travail/ Autres, pour le nouveau champ
dans le contact.
OPTION NORMAL
Avec l’option Normal, vous pouvez ajouter un
numéro de téléphone, un numéro de téléphone
mobile, une adresse e-mail, un numéro de boite postale, un code postal, une adresse de
page Internet et un anniversaire.
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UTILISATION DU LOGICIEL
OPTIONS DOMICILE
Avec l’option Domicile, vous pouvez ajouter un
numéro de téléphone, un numéro de téléphone
mobile, une adresse e-mail de la famille et le
numéro DTMF.
OPTION TRAVAUX
Avec l’option Travail, vous pouvez ajouter un
numéro de téléphone, un numéro de téléphone
mobile, une adresse e-mail du bureau, le poste
et le nom, le numéro de téléphone et l’adresse
de l’entreprise.
AUTRES OPTIONS
Avec autre Options, vous pouvez ajouter des
numéros de télécopie et des notes.
Une colonne de saisie et une colonne de liste
sont prévues pour chaque téléphone ou option
de fax.
AJOUTER UN TELEPHONE/FAX A LA LISTE
Vous pouvez saisir le téléphone ou le numéro
de fax dans la colonne de saisie. La couleur de
l’icône téléphone Ajouter devient verte, indi16
quant que l’opération est disponible. Cliquez
sur Ajouter pour ajouter un nouveau numéro de
téléphone ou de télécopie à la colonne de liste.
SUPPRIMER UN TELEPHONE/FAX DE LA LISTE
Vous pouvez sélectionner le téléphone/fax à
supprimer dans la colonne de liste. Une fois
sélectionnée, la couleur de l’icône Supprimer
devient verte, indiquant que l’opération est
disponible. En cliquant sur Supprimer le numéro
de téléphone/fax sélectionné est supprimé de
la liste à partir de la colonne de liste.
Remarque
A cause de la capacité de mémoire limitée du
téléphone mobile, il n’est pas possible d’enregistrer des informations supplémentaires pour
un contact (par exemple, Autres/Notes) si le
nombre de caractère dépasse la mémoire disponible du téléphone.
UTILISATION DU LOGICIEL
Archivage des données et
restauration
indiquant l’avancée du traitement. Cliquez sur
Quitter pour annuler l’opération.
Pour sauvegarder et restaurer l’application,
appuyez sur l’icône Sauvegarde. Sélectionnez
l’opération souhaitée et cliquez sur Suivant
pour continuer.
SAUVEGARDE DES DONNEES
La sauvegarde des données comprend les options suivantes: SMS (Short Message Service),
Contacts, Agenda ou Autres informations. Saisissez
le champ du fichier souhaité dans la boite de
texte Nom de fichier, ou cliquez sur le bouton Naviguer pour choisir le fichier à sauvegarder.
Stockez les messages SMS, contacts, agenda
ou autres informations dans le fichier .bak.
RETABLISSEMENT DES DONNEES
Saisissez le champ du fichier à rétablir dans la
boite de texteNom de fichier, ou cliquez sur le
bouton Naviguer pour choisir le fichier à rétablir. Cliquez sur Ouvrir pour rétablir les informations. Une barre de progression s’affiche
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LIMITATION DE GARANTIE
LIMITATION DE GARANTIE
ASSISTANCE TECHNIQUE
Le logiciel Twig PC Tools est distribué ”tel
quel” et sans garanties de performance ou de
qualité marchande ou toutes autres garanties
implicites ou explicites.
Pour une assistance technique, veuillez contacter votre revendeur Benefon local ou visitez
le site www.benefon.com pour de plus amples
informations.
Au vu des différents environnements matériels
et logiciels dans lesquels l’application Twig PC
Tools est susceptible d’être installée, Benefon
ne fournit aucune garantie d’adaptation pour
des utilisations particulières. L’utilisateur assume l’intégralité des risques encourus de par
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