Xerox Pro 65 WorkCentre Manuel utilisateur

WorkCentre Pro 65/75/90
Guide de l’administrateur système
Complément
Mai 2003
Modèle Xerox _______________
Numéro de série ____________________________
Rédigé par :
Xerox Corporation
800 Phillips Road – Bldg. 845-17S
Webster, New York 14580
Traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Royaume-Uni
© 2003, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux
termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de
logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations etc.)
Xerox®, The Document Company®, le X®numérique stylisé, WorkCentre Pro et CopyCentre sont des
marques de commerce de Xerox Corporation ou de Xerox (Europe) Limited.
Le Document Centre ST inclut un système de mise en application de LZW enregistrée sous le numéro de
brevet américain 4,558,302.
Les noms des produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques commerciales ou des marques
déposées de leurs compagnies respectives et sont reconnus par la présente.
Ce document contient des images d’écrans créés à l’aide du logiciel Zinc Application Framework, version 3.5
© Janvier 1997 Zinc Software Inc.
Xerox est un partenaire de ENERGY STAR et ce produit est conforme aux spécifications du programme
ENERGY STAR établies par l’agence fédérale américaine (EPA).
Xerox respecte les normes de qualification Blue Angel en termes d’efficacité d’énergie.
Les informations figurant dans ce manuel sont correctes au moment de la première publication. Xerox se
réserve le droit de modifier sans préavis les caractéristiques et les spéfications du produit décrites dans ce
document.
ii
Guide de l’administrateur système Complément
Document Centre ST inclut un logiciel fourni par The Internet Software Consortium.
Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003
The Internet Software Consortium - DHCP. Tous droits réservés.
L’utilisation et la distribution de ce logiciel, sous forme de code source ou sous forme binaire, avec ou sans
modification, ne sont autorisées que dans les conditions suivantes :
Toute distribution du code source doit être accompagnée du copyright ci-dessus et de l’avis suivant.
Pour toute distribution sous forme binaire, la documentation et tout autre matériel fournis à cette occasion
doivent reproduire le copyright ci-dessus, la liste des conditions ainsi que l’avis suivant.
Ni le nom de The Internet Software Consortium - DHCP ni ceux de ses partenaires ne peuvent être utilisés
pour garantir ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel, sans autorisation écrite spécifique.
Ce logiciel est fourni par The Internet Software Consortium et ses partenaires " tel quel " et toutes garanties
expresses ou implicites, y compris mais non limitées aux garanties implicites de qualité marchande ou
d'adaptation à un but spécifique, sont exclues. The Internet Software Consortium et ses partenaires ne seront en aucun cas tenu à réparation d'un préjudice, que ce soit à titre direct, indirect, accessoire, spécial, de
pénalité ou pour des raisons imprévisibles (y compris mais non limité au recours à des biens ou des services
de substitution, à la perte d'usage, de données ou de profits ou à l'interruption d'activité) quelle qu'en soit la
cause et quel que soit le principe de responsabilité invoqué, à titre contractuel, au titre de la responsabilité
du fait des produits ou à titre délictuel (y compris la négligence ou autre), résultant de quelque manière que
ce soit de l'usage de ce logiciel, même s'il est informé de possibilité d'un tel préjudice.
Guide de l’administrateur système Complément
iii
Conformité européenne
Approbations et certifications
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la
conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union
européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
1er Janvier 1995 :
Directive 73/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive 93/
68/CEE, concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives au matériel électrique destiné à être
employé dans certaines limites de tension.
1er Janvier 1996 :
Directive 89/336/CEE du Conseil, concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives
à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements
hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur
conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description
détaillée des directives et normes concernées, peut être
obtenue sur simple demande auprès d’un représentant Xerox
ou à l’adresse suivante :
Environment Health & Safety,
The Document Company Xerox,
Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire, AL7 1HE,
Royaume-Uni
iv
Guide de l’administrateur système Complément
ATTENTION
Ce système a été testé et déclaré conforme aux limites de
sécurité et d’interférence avec les ondes radio. Toute
modification non autorisée, telle que l’ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion de périphériques externes peut
annuler l’autorisation de faire fonctionner ce matériel.
Contacter Xerox pour obtenir une liste des accessoires
approuvés.
ATTENTION
Pour pouvoir utiliser cet appareil à proximité d’équipement
industriel, scientifique et médical (ISM), il peut s’avérer
nécessaire de limiter les radiations émanant de ces appareils
ou de prendre des mesures spéciales.
ATTENTION
Des câbles blindés doivent être utilisés pour être conformes
aux directives EMC (89/336/EEC).
Guide de l’administrateur système Complément
v
Electricity at Work Regulation au RoyaumeUnis
L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré en vigueur en
Angleterre et au pays de Galles le 1er avril 1990. En vertu de
ce règlement, tous les employeurs et travailleurs
indépendants doivent veiller à ce que les systèmes
électriques dans leurs locaux, ainsi que les appareils
électriques qui leur sont connectés, soient construits,
entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des limites
raisonnables, le danger.
Tous les appareils Xerox ont été conçu en fonction de
rigoureuses normes en matière de sécurité. Ils ont tous subi
divers tests stricts relativement à la sécurité, notamment des
tests de continuité de masse, de résistance à l’isolation et de
rigidité diélectrique. Les usines de fabrication de Xerox
Limited, qui ont obtenu l’homologation ISO 9000 en matière
de qualité, sont assujetties à des vérifications régulières par
le British Standards Institution ou par un organisme national
comparable de normalisation.
Le matériel Xerox qui a fait l’objet de service et d’entretien
adéquats et réguliers ne doit pas subir d’essais spécifiques
supplémentaires en matière de sécurité conformément à
l’Electricity at Work Regulation 1989. Les clients qui désirent
effectuer des tests de sécurité doivent communiquer avec le
Centre technique de Xerox Limited (voir page 1) pour obtenir
des conseils avant la mise en oeuvre des tests.
Toutefois, le matériel Xerox doit faire l’objet de service et
d’entretien adéquats et réguliers en tout temps.
QUESTION : Qu’est-ce que l’Electricity at Work Regulation?
RÉPONSE : L’Electricity at Work Regulation 1989 est entré
en vigueur en Angleterre et au pays de Galles le 1er avril
1990. En vertu de ce règlement, tous les employeurs et
travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les
systèmes électriques dans leurs locaux, ainsi que les
appareils électriques qui leur sont connectés, soient
construits, entretenus et utilisés de façon à prévenir, dans des
limites raisonnables, le danger.
vi
Guide de l’administrateur système Complément
QUESTION : Est-ce que Xerox observe l’Electricity at Work
Regulation ?
RÉPONSE : En vertu de ce règlement, tous les employeurs et
travailleurs indépendants doivent veiller à ce que les
systèmes électriques dans leurs locaux soient effectivement
sécuritaires.
Ce règlement ne s’applique pas, entre autres, aux fabricants
et aux fournisseurs de ces systèmes électriques.
Toutefois, soyez assuré que tout le matériel Xerox que Xerox
Limited et ses distributeurs autorisés procurent aux clients est
conforme aux lois et normes pertinentes.
QUESTION : Le matériel Xerox est-il sécuritaire ?
RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et
ses distributeurs autorisés est conforme aux lois et normes
pertinentes.
QUESTION : Le matériel Xerox dans mes locaux est-il
sécuritaire ?
RÉPONSE : Tout le matériel Xerox fourni par Xerox Limited et
ses distributeurs autorisés est conforme à toutes les lois et
normes pertinentes. Toutefois, comme tout le matériel
électrique, il doit faire l’objet de service et d’entretien réguliers
par des personnes compétentes.
Les spécialistes du Service technique de Xerox Limited
veillent à ce que le matériel Xerox fasse l’objet de service et
d’entretien conformément aux rigoureuses normes de Xerox
en matière de sécurité. Si vous désirez obtenir un tel service
et un tel entretien, veuillez communiquer avec le Service
technique de Xerox Limited. Celui-ci sera heureux de vous
aider à ce sujet.
QUESTION : Est-ce que le matériel Xerox dans mes locaux
est conforme aux Electricity at Work Regulations ?
RÉPONSE : Tous les employeurs et travailleurs
indépendants doivent veiller à ce que les systèmes
électriques dans mes locaux, y compris le matériel Xerox,
soient sécuritaires.
Guide de l’administrateur système Complément
vii
Le Service de sécurité en matière de produits de Xerox
Limited a préparé un guide qui contient une liste de tests à
faire effectuer par le Service technique de Xerox Limited. CES
TESTS DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉS SEULEMENT PAR
DES PERSONNES QUI POSSÈDENT LES APTITUDES,
LES CONNAISSANCES ET L’EXPÉRIENCE
NÉCESSAIRES.
Pour obtenir de l’information supplémentaire, communiquer
avec le Service technique de Xerox Limited.
L’UTILISATION DE MÉTHODES ET DE MATÉRIEL
INAPPROPRIÉS EN MATIÈRE DE TESTS PEUT
ENTRAÎNER DES RÉSULTATS TROMPEURS, AINSI QUE
DES BLESSURES CORPORELLES POUVANT ALLER
JUSQU’À LA MORT OU DES DOMMAGES AUX BIENS.
QUESTION : J’aimerais effectuer mes propres tests de
sécurité sur le matériel Xerox dans mes locaux.
RÉPONSE : Bien sûr, vous pouvez demander l’exécution des
tests que vous jugez nécessaires pour vous assurer que votre
matériel Xerox est sécuritaire. Le Service technique de Xerox
Limited sera heureux de vous conseiller à ce sujet.
QUESTION : J’ai besoin de rapports sur tous les tests.
RÉPONSE : Après avoir effectué tous les tests, le spécialiste
du Service technique de Xerox Limited vous remettra un
certificat qui en détaille les résultats.
Si une défectuosité est constatée, le matériel Xerox sera mis
hors fonction et déconnecté jusqu’à ce que la défectuosité ait
été corrigée. On vous informera des mesures permettant de
corriger cette défectuosité.
REMARQUE : VOUS DEVEZ VOUS ASSURER QUE VOTRE
MATÉRIEL XEROX EST SÉCURITAIRE EN TOUT TEMPS.
Veuillez communiquer avec nous si vous avez des questions
relativement au matériel fourni dans le présent document.
Xerox Product Safety
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts AL7 1HE
Royaume-Uni
viii
Guide de l’administrateur système Complément
Directive 99/5/CE relative aux équipements
hertziens et équipements terminaux de télécommunications
L’option Modem RDT du Document Centre de Xerox a été
certifiée conforme à la directive 99/5/EC par Xerox (Europe)
Limited. Cette option a été conçue pour fonctionner avec le
réseau public commuté et les autocommutateurs privés
compatibles des pays suivants :
Allemagne
Finlande
Italie
Royaume-Uni
Autriche
France
Luxembourg
Suède
Belgique
Grèce
Norvège
Suisse
Danemark
Irlande
Pays-Bas
Espagne
Islande
Portugal
En cas de problème, s’adresser à votre interlocuteur Xerox
local.
Le modem peut être configuré pour fonctionner avec les
réseaux téléphoniques d’autres pays. Pour ce faire, contacter
votre interlocuteur Xerox local. Aucun réglage utilisateur n’est
prévu pour ce modem.
REMARQUE : Bien que le modem puisse être configuré pour
fonctionner en mode tonalité (DTMF) ou en mode impulsion,
il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF. Ce
mode permet une prise en charge plus fiable.
La modification ou le branchement de cet appareil sur un
dispositif de contrôle externe (matériel ou logiciel), sans
l’autorisation préalable de Xerox, peut annuler la certification
de ce produit.
Guide de l’administrateur système Complément
ix
x
Guide de l’administrateur système Complément
Table des matières
Complément au Guide de l’administrateur système
Comment utiliser le présent document ...............................................................2
Fonctions optionnelles du WorkCentre Pro ........................................................3
Autres sources d’information ..............................................................................4
Impression USB (Universal Serial Bus) ..............................................................5
Port d’imprimante USB ..................................................................................5
Pilotes bidirectionnels .........................................................................................7
Systèmes d’exploitation de Microsoft :...........................................................7
Clonage de configuration....................................................................................9
Réglages......................................................................................................10
Interconnexion sans fil (802.11) .......................................................................12
Interfonctionnement .....................................................................................12
Matériel d’autres fournisseurs mis à l’essai : ...............................................13
Sécurité ............................................................................................................14
Nettoyage immédiat... ..................................................................................14
Nettoyage à la demande des données d’image...........................................15
Nettoyage à la demande des donnés d’image.............................................16
Courrier électronique ........................................................................................18
Complément au Guide de
l’administrateur système
Complément au Guide de
l’administrateur système
Le présent document contient un complément d’information
au Guide de l’administrateur système.
Conditions préalables
Le Complément suppose l’achat de l’interface réseau
intégrée avec l’imprimante.
De façon générale, pour effectuer la connexion et le réglage
de la machine, il faut avoir :
•
•
•
•
•
une connaissance pratique de l’utilisation du réseau
un câblage approprié pour connecter l’imprimante sur le
réseau
un poste de travail muni du système d’exploitation approprié sur le réseau auquel l’imprimante est reliée
le CD-ROM de gestion d’imprimantes CentreWare
le CD-ROM Pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare.
Guide de l’administrateur système Complément
Page 1 - 1
Comment utiliser le présent document
REMARQUE
Page 1 - 2
1.
Avant de connecter le câblage réseau au
WorkCentre Pro, exécuter la procédure Connexion
réseau Ethernet ou Token Ring indiquée dans le
Guide de l’administrateur système.
2.
Dans le cas de TCP/IP en mode adressage dynamique,
se reporter à la section Affectation d’adresse IP
dynamique/fixe et WINS du Guide de l’administrateur
système.
3.
Dans la table des matières du Guide de l’administrateur
système, retrouver le système d’exploitation réseau
(NOS) ou le protocole réseau utilisé.
4.
Aller à la page traitant du type de réseau utilisé et
exécuter la procédure ou la série de procédures
indiquées.
5.
Une fois l’installation du système terminé, il est
recommandé d’imprimer une page de test.
6.
Vérifier la qualité d’impression obtenue. Si la qualité
laisse à désirer, consulter la section Résolution
d’incidents du Guide de référence pour savoir
comment corriger le problème.
7.
Si le document N’EST PAS imprimé, se reporter à
l’information relative au système d’exploitation utilisé
dans la section Résolution d’incidents du Guide de
l’administrateur système pour corriger le problème.
8.
Une fois que le système WorkCentre Pro est installé et
capable d’imprimer, répéter les étapes précédentes
pour permettre l’impression selon d’autres protocoles
ou systèmes d’exploitation réseau.
Pour obtenir les directives de sécurité détaillées sur le
produit, se reporter au Guide de référence du
WorkCentre Pro.
Guide de l’administrateur système Complément
Le WorkCentre Pro peut servir de scanner ultra-rapide. Il est
possible de configurer, à l’aide de l’Assistant de gestion de
numérisation CentreWare de Xerox, le WorkCentre Pro en
tant que scanner réseau à condition qu’un poste de travail
muni d’une version 32 bits de Windows soit relié au réseau.
De plus amples renseignements à ce sujet sont disponibles
dans le Guide des Services de numérisation réseau
CentreWare livré avec le WorkCentre Pro.
Pour configurer WorkCentre Pro en tant que scanner sans
recourir à CentreWare, se reporter aux instructions détaillées
dans la section Installation de la numérisation sans
CentreWare du Guide de l’administrateur système.
Par ailleurs, WorkCentre Pro prend également en charge le
logiciel de comptabilisation réseau. Pour obtenir les
instructions détaillées sur la connexion à un serveur
OfficeTrac, consulter la section Comptabilisation réseau du
Guide de l’administrateur système.
Enfin, le WorkCentre Pro prend en charge les solutions de
télécopie réseau de manière à pouvoir fonctionner en tant que
télécopieur ultra-rapide. Pour obtenir les instructions
détaillées sur la connexion matérielle ou logicielle nécessaire,
se reporter à la section Envoi de télécopie sur réseau du
Guide de l’administrateur système.
Guide de l’administrateur système Complément
Page 1 - 3
Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
Fonctions optionnelles du WorkCentre Pro
Autres sources d’information
Information sur la configuration et les fonctions
de copie, de numérisation et de télécopie :
•
•
•
Le Guide de référence fournit des informations détaillées sur l’ensemble des fonctions et des réglages ainsi
que sur la maintenance de la machine.
Le Guide de l’utilisateur fournit des informations utiles
et la marche à suivre pour réaliser des travaux de copie,
de numérisation ou de télécopie.
Le système d’aide fournit des informations contextuelles.
Information sur CentreWare :
•
•
Guide des services réseau CentreWare (sur papier).
Ce document contient les procédures d’installation des
pilotes d’imprimante et de télécopieur Xerox CentreWare
et celles d’installation et d’utilisation du logiciel des Services réseau CentreWare de Xerox.
Centre d’assistance CentreWare et systèmes d’aide
contextuelle (aide électronique). Cette documentation
électronique est fournie avec le logiciel CentreWare et
peut être affichée sur le poste de travail client.
Informations générales sur Xerox par Internet :
•
Pour obtenir de plus amples renseignements sur le
WorkCentre Pro et d’autres produits Xerox, rendez-vous
à la page d’accueil du site de Xerox Corporation à
l’adresse suivante :
http://www.xerox.com
•
Pour télécharger les pilotes CentreWare les plus récents,
aller à l’adresse ci-dessous :
http://www.centreware.com
Page 1 - 4
Guide de l’administrateur système Complément
Port d’imprimante USB
Le port d’imprimante USB permet l’impression directe à partir
d’un PC relié par un câble USB au WorkCentre Pro. La
fonction d’impression USB prend en charge Windows
98/Me/XP et 2000. Le port d’imprimante USB est situé sur le
contrôleur réseau à l’arrière de la machine, dans le coin
inférieur gauche, à côté du port Ethernet.
Au WorkCentre Pro...
1. Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot de
passe en vigueur et appuyer sur Entrer. Le reste
de la saisie des données est effectué sur l’écran
tactile, sauf instruction contraire.
c) Appuyer sur Aller à outils.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Appuyer sur Suite.
Appuyer sur Configuration connectivité et réseau.
Appuyer sur Support.
Appuyer sur Port imprimante USB.
Appuyer sur Activer.
Utiliser les touches flèches vers le haut et vers le bas
pour sélectionner le réglage voulu de Temporisation.
REMARQUE : Le délai de temporisation par défaut est de
cinq secondes. Si le PC utilisé n’est pas récent et que l’on
éprouve des problèmes d’impression, il se peut que l’on doive
augmenter le délai de temporisation.
Guide de l’administrateur système Complément
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Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
Impression USB (Universal Serial Bus)
8. Appuyer sur Sauver.
9. Appuyer sur Quitter outils.
10. Imprimer un Relevé de configuration pour s’assurer que
l’option d’impression USB a été installée et que le port
d’imprimante USB a été activé. (Pour obtenir des instructions, cliquer sur l’onglet Connectivité et sélectionner
«Relevé de configuration» dans la liste de menu.) Dans
le Relevé de configuration, sous Profil du périphérique,
Port imprimante USB devrait s’accompagner de la
mention «installé» et, sous Réglages port USB, Port
USB devrait s’accompagner de la mention «activé».
11. Connecter le WorkCentre Pro au PC à l’aide d’un câble
de périphérique USB standard. Le PC détecte le
périphérique USB et demande que l’on procède à l’installation des pilotes d’imprimante.
12. Installer les pilotes d’imprimante.
Page 1 - 6
Guide de l’administrateur système Complément
Systèmes d’exploitation de Microsoft :
Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0
(Workstation, Server, Enterprise Server), Windows 2000
(Professionnel, Server, Advanced Server), Windows XP
(Édition familiale, Professionnel, Server, Advanced Server)
À l’aide du protocole de gestion de réseau simple (SNMP), les
pilotes bidirectionnels communiquent avec l’imprimante pour
fournir de l’information sur la disponibilité et l’état des
éléments matériels facultatifs installés, contrôler la file
d’impression et donner un relevé récapitulatif des 25 derniers
travaux terminés.
En matière de communications TCP/IP ou IPX/SPX, les
pilotes bidirectionnels affichent l’adresse IP et le nom d’unité.
Si le pilote n’a pas obtenu l’adresse IP ou le nom d’unité ou ne
reconnaît pas le nom de collectivité SNMP, il est possible
d’entrer cette information dans le pilote.
Pour ce faire, dans le groupe Imprimantes de Windows
NT 4.0 et Windows 2000 ou Imprimantes et télécopieurs de
Windows XP, cliquer sur l’icône de l’imprimante et
sélectionner Propriétés. Sélectionner l’onglet Configuration
et cliquer sur Communication bidirectionnelle... Entrer
l’information dans la boîte de saisie du nom d’unité ou de
l’adresse TCP/IP. Cliquer sur Nom de communauté
SNMP..., s’il y a lieu. Pour activer la communication
bidirectionnelle, cliquer sur la case à cocher de la fonction
Activer la gestion du mode bidirectionnel.
Lorsqu’on l’ouvre ou l’actualise, le pilote met à jour sa
configuration, ses réglages et ses données d’état, et
enregistre une copie de cette information dans la mémoire
système du poste de travail. Dans le cas où le pilote ne peut
communiquer avec l’imprimante, il transmet un avis
d’absence de réponse de l’unité avec une copie de
sauvegarde.
Guide de l’administrateur système Complément
Page 1 - 7
Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
Pilotes bidirectionnels
Caractéristiques de configuration prises en charge :
•
•
•
Disponibilité du magasin 1 et autres magasins installés, y
compris le magasin grande capacité
Disponibilité de la télécopie réseau
Disponibilité du module de finition
Caractéristiques d’information d’état prises en charge :
•
Information sur l’état actuel de la machine et
avertissements
Caractéristiques de réglage prises en charge :
•
•
Type, format et couleur pour le magasin 1 et autres
magasins installés, y compris le magasin grande
capacité
Options de module de finition
Caractéristiques de contrôle des travaux prises en charge :
•
•
•
•
•
•
Nom du travail
Propriétaire
État
Type
Nombre de copies
Date et heure de soumission
Caractéristiques de relevé des travaux (les 25 derniers) :
•
•
•
•
•
Nom du travail
Propriétaire
État final
Date et heure d’achèvement
Type
Les pilotes bidirectionnels d’Apple reconnaissent et acceptent
les caractéristiques suivantes qui sont définies au moyen d’un
fichier de description d’imprimante Postscript (PPD) :
•
•
Page 1 - 8
Magasins 5 et 6 (grande capacité) - installés ou
non installés.
Module de finition/Bac de réception - bac récepteur, bac
à décalage, agrafeuse/bac à décalage d’une capacité de
2 000 feuilles, agrafeuse/bac à décalage d’une capacité
de 3 000 feuilles, agrafeuse/bac à décalage/plieusebrocheuse.
Guide de l’administrateur système Complément
La fonction de clonage de configuration permet de reproduire
de façon pratique les réglages de configuration et les
modèles de configuration d’un WorkCentre Pro et de les
transférer à d’autres machines WorkCentre Pro munies de la
même version de logiciel de contrôleur.
Le clonage des réglages de configuration de la machine
source nécessite l’entrée du mot de passe de l’administrateur.
Divers groupes de réglages peuvent être sélectionnés en vue
d’être clonés, selon les fonctions optionnelles en service sur
l’équipement source. À titre d’exemple, les réglages de
numérisation peuvent être sélectionnés seulement si la fonction Numérisation vers fichier est installée sur l’équipement
source.
Après avoir sélectionné les réglages, l’utilisateur clique sur le
bouton de commande de clonage et suit les instructions
supplémentaires à l’écran, après quoi il obtient un fichier
cloné de configuration (en format .dlm).
Le fichier cloné de configuration est ensuite transmis à
d’autres WorkCentre Pro comme un travail d’impression, par
lequel les réglages de la machine source sont transférés et
appliqués aux machines réceptrices.
REMARQUE : Le clonage de réglages des fonctions
optionnelles de la machine source n’a pas pour effet
d’installer les fonctions optionnelles elles-mêmes sur la
machine réceptrice. En d’autres mots, il n’est pas possible
d’installer par clonage des fonctions optionnelles telles que
l’écrasement d’image aux fins de sécurité ou le courrier
électronique.
Selon les fonctions optionnelles en service sur la machine
source, une partie ou l’ensemble des groupes de réglages
suivants peuvent être clonés.
Guide de l’administrateur système Complément
Page 1 - 9
Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
Clonage de configuration
Réglages
Connectivité
•
Connexions physiques, AppleTalk, NetWare, TCP/IP,
SLP, SSDP, réseau Microsoft, LPR/LPD, RAW TCP/IP et
HTTP.
Numérisation (fonction en option «Numérisation vers fichier»
requise)
•
Réglage de la zone d’achivage de numérisation,
réglages de la zone d’archivage par défaut, réglages
zones alternatives 1, 2, 3, 4 et groupe de modèles.
Mise à niveau
•
Réglages Mise à jour automatique
Courrier électronique (fonction en option «Numérisation vers
courrier électronique» requise)
•
SMTP, réglages courrier électronique et réglages répertoire LDAP.
Authentification (fonctions en option «Numérisation vers
fichiers», «Numérisation vers courrier électronique», «Fax
Internet» ou «Serveur Fax» requises)
•
Type d’authentication, authentification SMB, authentification NDS et Kerberos.
Administration
•
Alertes courrier électronique, SMTP et SNMP.
Télécopie Internet (exige la fonction facultative Fax Internet)
•
Page 1 - 10
Réglages POP3 , réglages SMTP et réglages répertoire
LDAP et réglages Internet Fax.
Guide de l’administrateur système Complément
•
Réglages zone d’archivage Fax et réglage Fax.
Gestion des travaux
•
Modèles (fonction en option «Numérisation vers fichier»
requise), y compris les modèles de distribution.
Pour cloner les réglages de configuration dans d’autres
WorkCentre Pro, exécuter la procédure suivante :
Au poste de travail...
1. Ouvrir le navigateur Internet.
2. Entrer l’adresse TCP/IP du WorkCentre Pro dans la zone
de saisie d’adresse ou d’emplacement, et appuyer sur
Entrer.
3. Dans la page d’accueil des Services Internet
CentreWare, cliquer sur l’onglet Propriétés ou sur Propriétés dans l’arborescence.
4. Cliquer sur le symbole + à gauche de Configuration
générale.
5. Cliquer sur Clonage dans l’arborescence.
6. Suivre les instructions de clonage affichées à l’écran.
7. Cliquer sur Cloner.
8. À l’invite du système, entrer le mot de passe d’administrateur système.
9. Préciser un type de fichier (format .dlm) et un répertoire
dans lequel enregistrer le fichier, puis suivre toutes les
instructions affichées.
10. Cliquer sur Enregistrer.
11. À l’aide d’une méthode de soumission de travaux, telle
que LPR dans la ligne de commande ou les Services
Internet, transmettre le fichier (format .dlm) à la façon
d’un travail d’impression à l’appareil récepteur en vue de
lancer le processus de transfert du clone de configuration.
Guide de l’administrateur système Complément
Page 1 - 11
Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
Télécopie (fonction en option serveur Fax requise)
Interconnexion sans fil (802.11)
Interfonctionnement
Les réseaux sans fil utilisent des signaux radio pour relier les
appareils dans un établissement commercial ou un bureau à
domicile. Il est ainsi possible d’établir un réseau local
entièrement fonctionnel, sans l’aide de câbles.
Le WorkCentre Pro est compatible avec le réseau sans fil
Ethernet 802.11b.
La connexion du WorkCentre Pro à un réseau sans fil
Ethernet 802.11b contribue à accroître la productivité du fait
qu’il est possible d’utiliser des fonctions d’impression et toutes
les autres fonctions réseau facultatives de n’importe quel
endroit offrant un point d’accès, notamment les salles de
conférence, les bureaux de collègues, les salles de formation
et les bureaux annexes. L’interconnexion sans fil confère une
plus grande adaptabilité du WorkCentre Pro au contexte
d’utilisation en permettant de le placer à l’endroit où l’on en a
besoin. Il est donc possible d’installer le WorkCentre Pro dans
les lieux non adaptés au câblage, tels que les structures à
cloisons de plâtre ou d’édifices plus anciens aux murs pleins.
Le WorkCentre Pro peut parfaitement communiquer avec
tous les équipements reliés au réseau sans fil et avec ceux
connectés au réseau Ethernet câblé.
Pour communiquer avec le WorkCentre Pro sur le réseau
sans fil
Page 1 - 12
1.
Acheter une passerelle sans fil compatible avec
Ethernet 802.11b.
2.
Connecter le port Ethernet du WorkCentre Pro à la
passerelle Ethernet sans fil.
3.
Cliquer sur l’onglet Connectivité et sélectionner
Configuration de l’imprimante dans la liste pour obtenir
les instructions sur la façon de configurer le
WorkCentre Pro pour assurer l’impression réseau.
Guide de l’administrateur système Complément
Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
Matériel d’autres fournisseurs mis à l’essai :
Passerelle Ethernet
•
•
•
Convertisseur Ethernet Lucent/Orinoco
Passerelle Ethernet Breezecom
Passerelle client Ethernet 3Com
Carte PC
•
•
•
•
•
•
Carte PC LAN sans fil 11Mbit/s Lucent/Orinoco
Carte PC LAN sans fil 11Mbit/s Breezecom
Carte PC LAN sans fil AirConnect 3Com
Carte PC LAN sans fil 11Mbit/s LinkSys
Carte PC LAN sans fil Compaq 11 Mbit/s
Carte PC LAN sans fil Proxim 802.11b
Point d’accès
•
•
•
•
•
Point d’accès Lucent/Orinoco
Point d’accès Breezecom
Point d’accès Compaq
Point d’accès Cisco
Point d’accès Proxim 802.11b
Guide de l’administrateur système Complément
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Sécurité
La fonction optionnelle d’écrasement d’image (nettoyage
image) est disponible sur demande. L’administrateur système
met en service les options d’écrasement.
L’option Nettoyage immédiat fait en sorte que l’information
liée à un travail est immédiatement superposée en écriture
une fois le travail accompli avec succès. Il est possible de
visualiser l’état du travail à la machine au moyen de la touche
État travail sur l’interface utilisateur. Le système affiche un
message d’erreur et des instructions si l’écrasement n’a pas
lieu.
L’option Nettoyage à la demande des données d’image
superpose en écriture de façon non réversible toutes les
zones physiques des disques où les données de travaux sont
stockées. Les travaux transmis au cours de la session
d’écrasement d’image sont mis en attente et libérés une fois
le nettoyage terminé.
REMARQUE : Avant de commencer, s’assurer que la
connexion Ethernet est réalisée, que la vitesse désirée est
réglée et qu’aucun incident, message d’erreur et blocage ne
subsiste.
Nettoyage immédiat...
Au WorkCentre Pro...
1. Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot de
passe courant, et appuyer sur Entrer. Le reste de
la saisie des données est effectué à l’écran tactile,
sauf instruction contraire
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Guide de l’administrateur système Complément
b) Appuyer sur Configuration.
c) Appuyer sur Services optionnels.
d) Appuyer sur Sécurité nettoyage.
3. Lorsque le menu Sécurité nettoyage est affiché, vérifier
le réglage en cours (touche en surbrillance). Il y a deux
réglages possibles : Activer ou Désactiver.
a) Pour modifier le réglage, appuyer sur Activer ou
Désactiver selon le cas, puis sur Enregistrer.
Pour sortir du menu, sans apporter de
changement, appuyer sur Annuler.
b) Appuyer sur Quitter outils. Si le réglage a été
modifié, la machine redémarre automatiquement.
Nettoyage à la demande des données d’image
À partir du WorkCentre Pro...
1. Accéder aux Outils.
a) Appuyer sur Accès (
ou
).
b) Sur le pavé numérique, entrer 1111 ou le mot de
passe courant, et appuyer sur Entrer. Le reste de
la saisie des données est effectué à l’écran tactile,
sauf instruction contraire.
2. Entrer dans le menu Sécurité nettoyage
a) Appuyer sur Suite (deux fois).
b) Appuyer sur Nettoyage sur demande.
c) Appuyer sur Marche.
REMARQUE : Une fenêtre apparaît pour confirmer que cette
procédure supprimera l’ensemble des données d’image
enregistrées sur les disques durs. Tous les travaux dans la
file d’attente seront supprimés. La machine passera en mode
hors ligne et ne pourra recevoir de travaux. Les Services
Internet ne seront disponibles qu’après le redémarrage et la
remise en ligne de la machine.
Guide de l’administrateur système Complément
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Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
2. Entrer dans les menus de configuration.
a) Appuyer sur Suite.
La fonction Nettoyage sur demande des données d’image
supprime toutes les données d’image enregistrées sur les
disques durs. L’opération de nettoyage peut exiger jusqu’à
20 minutes.
Pour annuler l’opération de nettoyage des données d’image,
appuyer sur Abandonner. Entrer le mot de passe de
l’administrateur système. Le nettoyage aura peut-être déjà
été amorcé à ce stade. Appuyer sur Précédent pour
poursuivre le nettoyage.
Une fois l’opération de nettoyage terminée, le contrôleur
réseau redémarre. Un relevé de confirmation s’imprimera.
Pour vérifier si le nettoyage a été réalisé avec succès, se
reporter à la rubrique «Détails» du relevé de confirmation.
Dans l’information sur le travail : l’état du disque ESS devrait
être «SUCCÈS»; l’état du disque image devrait être
«SUCCÈS».
Nettoyage à la demande des donnés d’image
À partir d’un poste de travail...
1. Ouvrir le navigateur Internet.
2. Entrer l’adresse TCP/IP de son WorkCentre Pro dans la
zone d’adresse ou de lieu, et appuyer sur Entrer.
3. Dans la page d’accueil des Services Internet
CentreWare, cliquer sur l’onglet Propriétés ou sur Propriétés dans l’arborescence.
4. Cliquer sur Nettoyage du disque dans l’arborescence.
5. Entrer l’ID et le mot de passe de l’administrateur.
6. Cliquer sur OK.
7. Cliquer sur Marche.
REMARQUE : Une fenêtre apparaît pour confirmer que cette
procédure supprimera l’ensemble des données d’image
enregistrées sur les disques durs. Tous les travaux dans la file
d’attente seront supprimés. La machine passera en mode
hors ligne et ne pourra recevoir de travaux. Les Services
Internet ne seront disponibles qu’après le redémarrage et la
remise en ligne de la machine.
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Guide de l’administrateur système Complément
Pour annuler l’opération de nettoyage des données, appuyer
sur Abandonner. Entrer le mot de passe de l’administrateur
système. Le nettoyage aura peut-être déjà été amorcé à ce
stade. Appuyer sur Précédent pour poursuivre le nettoyage.
Une fois l’opération de nettoyage terminée, le contrôleur
réseau redémarre. Un relevé de confirmation s’imprimera.
Pour vérifier si le nettoyage a été réalisé avec succès, se
reporter à la rubrique Détails du relevé de confirmation.
L’information sur le travail : l’état du disque ESS doit être
«SUCCÈS»; l’état du disque image doit être «SUCCÈS».
Guide de l’administrateur système Complément
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Complément
au Guide
Complément
au de
l’administrateur
système
Guide de
La fonction Nettoyage à la demande supprime toutes les
données d’image enregistrées sur les disques durs.
L’opération de nettoyage peut exiger jusqu’à 20 minutes.
Courrier électronique
Étant donné que les instructions d’installation du courrier
électronique pour les produits WorkCentre sont légèrement
différentes, veiller à utiliser les procédures contenues dans
les instructions d’installation réseau du courrier électronique
pour WorkCentre Pro. Les instructions du Guide de
l’administrateur système s’appliquent aux
Document Centre 490/480/470/460 ST.
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Guide de l’administrateur système Complément
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