Adobe Acrobat DC Manuel utilisateur

AIDE D’ADOBE® ACROBAT® DC
Avril 2015
Espace de travail
Espace de travail - Principes de base
Présentation de l’espace de travail
Vue Accueil
Centre d’outils
Vue Document
Menus et menus contextuels
Barres d’outils
Création d’outils personnalisés
Volet Navigation
Configuration des préférences
Rétablissement des préférences
Présentation de l’espace de travail
Haut de la page
L’interface utilisateur d’Adobe Acrobat DC comporte trois vues : Accueil , Outils et Document.
Accueil
Il s’agit de la passerelle ou de la page d’entrée lorsqu’aucun fichier PDF n’est ouvert dans Acrobat DC.
Outils
Il s’agit de l’endroit où se rendre pour découvrir les outils disponibles dans Acrobat DC. Tous les outils
d’Acrobat DC s’affichent dans cette vue.
Document
Il s’agit de la vue par défaut lorsqu’un document est ouvert dans Acrobat DC.
Vue Accueil
Haut de la page
Il s’agit de la passerelle ou de la page d’entrée lorsqu’aucun fichier PDF n’est ouvert dans Acrobat. Lorsque vous
lancez Acrobat, un message de bienvenue s’affiche. Celui-ci contient le bouton En savoir plus qui pointe vers un
document de présentation rapide.
La vue Accueil contient deux listes de fichiers : Récent et Envoyé. Tous les fichiers récemment ouverts sont
répertoriés dans la liste des fichiers Récent . Tous les fichiers envoyés à l’aide des outils Adobe Send & Track et
Adobe Send for Signature sont répertoriés dans la liste des fichiers Envoyé.
L’option Stockage indique les divers endroits à partir desquels vous pouvez ouvrir et utiliser des fichiers dans
Acrobat : Poste de travail , Document Cloud et Ajouter un compte (compte SharePoint).
Dans la liste des fichiers récents ( Accueil > Récent ), vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Afficher les fichiers récemment utilisés et les synchroniser aussi avec vos appareils à l’aide de l’option Mobile
Link située dans la partie inférieure du panneau de droite.
Accéder aux fichiers stockés en toute sécurité dans Adobe Document Cloud à l’aide du lien Document Cloud
situé dans le panneau de droite.
Ajouter des comptes SharePoint à l’aide du lien de compte d’ajouter dans le volet gauche.
Accueil > vue de la liste des fichiers récents
Accueil > vue de la liste des fichiers envoyés
Dans la liste des fichiers récents, ( Accueil > Récent ), vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Suivre et gérer les fichiers envoyés en ligne. Les options disponibles s’affichent lorsque vous sélectionnez un
fichier dans le panneau de droite.
Gérer les fichiers envoyés pour signature à l’aide du lien Gérer les documents envoyés pour signature situé
dans la partie inférieure du panneau de droite.
Centre d’outils
Haut de la page
Il s’agit de l’endroit où se rendre pour découvrir les outils disponibles dans Acrobat. Tous les outils sont affichés
dans cette vue. Lorsque vous sélectionnez un outil, les commandes ou la barre d’outils propres à celui-ci s’affichent
dans la vue Document lorsqu’un fichier est ouvert.
Remarque : vous pouvez également ouvrir certains outils sans même ouvrir un document. Si un outil nécessite
l’ouverture d’un document, vous êtes invité à sélectionner un document.
Le centre d’outils répertorie tous les outils d’Acrobat. Les raccourcis des outils apparaissent dans le panneau de droite.
Ajout ou suppression de raccourcis d’outils dans le panneau de droite
Pour ajouter le raccourci d’un outil dans le volet de droite, cliquez sur le bouton Ajouter situé sous le nom de
l’outil.
Pour supprimer le raccourci d’un outil du panneau de droite, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard du
bouton Ouvrir situé sous son nom, puis choisissez Supprimer le raccourci.
Pour supprimer un raccourci, vous pouvez également cliquer sur la croix qui lui est associée dans le panneau de
droite.
Vue Document
Haut de la page
Il s’agit de la vue par défaut lorsqu’un document est ouvert dans Acrobat.
La barre de menus et la barre d’outils sont visibles dans la partie supérieure de la zone de travail. La zone de
travail de l’application autonome comporte les éléments suivants : un panneau de visualisation au centre, un volet
de navigation à gauche et des outils ou le volet des tâches à droite. Le panneau de visualisation sert à afficher les
documents Adobe® PDF. Le volet de navigation sur le côté gauche vous permet de parcourir les documents PDF
et d’activer d’autres options sur les fichiers PDF. Les barres d’outils en haut de la fenêtre proposent d’autres
commandes de manipulation des documents PDF.
Remarque : lorsqu’un outil est ouvert, les commandes propres à celui-ci s’affichent dans la barre d’outils et le
panneau de droite.
Vue Document avec volet de navigation à gauche, barre d’outils en haut et volet de tâches ou panneau d’outils à droite.
Menus et menus contextuels
Haut de la page
En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat visibles, afin que vous puissiez les utiliser pendant vos
manipulations. Il est possible de les masquer à l’aide de la commande Affichage > Afficher/Masquer > Barre des
menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser à nouveau consiste à appuyer sur F9
(Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS).
A la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent
de commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux
commandes les plus courantes. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton
droit de la souris, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage >
Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils.
1. Placez le pointeur sur le document, l’objet ou le panneau.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Remarque :
(Mas OS) si vous ne disposez pas d’une souris à deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en
appuyant sur la touche Contrôle et en cliquant avec la souris.
Barres d’outils
Haut de la page
Au départ, il est possible que la barre d’outils ne contienne pas de nombreux outils. Vous pouvez ajouter des
boutons à la barre d’outils pour accéder plus facilement aux fonctions.
Pour ajouter des outils à la barre d’outils, cliquez sur un espace vide dans cette dernière, puis sélectionnez les
outils à afficher.
Outils rapides
Vous pouvez ajouter à la barre d’outils rapides les outils que vous utilisez fréquemment dans le volet Outils.
1. Cliquez avec le bouton droit sur un espace libre dans la barre d’outils, puis choisissez Personnaliser les
outils rapides.
2. Dans la boîte de dialogue Personnaliser les outils rapides, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter un outil, sélectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur l’icône Flèche haut
Pour supprimer un outil, sélectionnez son icône, puis cliquez sur l’icône Supprimer
.
.
Pour modifier la position d’un outil dans la barre d’outils, sélectionnez son icône et cliquez sur
.
sur
ou
Pour ajouter une ligne verticale à des groupes d’outils distincts sur la barre d’outils, cliquez sur
.
Outils communs
Vous pouvez ajouter des boutons à la barre d’outils communs.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone inoccupée de la barre d’outils.
2. Sélectionnez un outil dans le menu.
3. Pour supprimer un outil de la barre d’outils, cliquez dessus avec le bouton droit et désélectionnez-le dans le
menu.
Affichage et masquage des barres d’outils
Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez
fermer la barre d’outils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Si plusieurs documents PDF sont ouverts,
vous pouvez entièrement personnaliser les barres d’outils pour chacun d’eux. Les différents états personnalisés
sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre.
Pour masquer toutes les barres d’outils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre
d’outils > Masquer les barres d’outils.
Pour restaurer la configuration par défaut des barres d’outils, choisissez Affichage > Afficher/Masquer >
Eléments de barre d’outils > Réinitialiser les barres d’outils.
Si vous avez masqué toutes les barres d’outils, vous pouvez les afficher à nouveau en appuyant sur la touche F8.
Sélection d’un outil
Par défaut, l’outil Sélection est actif lorsqu’Acrobat s’ouvre, car il s’agit de l’outil le plus polyvalent.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez un outil sur la barre d’outils.
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > [ nom de la barre
d’outils] > [ outil ].
Création d’outils personnalisés
Haut de la page
Vous pouvez créer votre propre collection personnalisée de fonctions Acrobat, puis l’enregistrer et la partager avec
d’autres utilisateurs. Cette collection permet d’accéder rapidement aux outils et commandes le plus fréquemment
utilisés.
1. Choisissez Outils > Créer un outil personnalisé.
2. Pour personnaliser la barre d’outils, procédez de l’une des manières suivantes :
Pour ajouter un outil à la barre d’outils, cliquez sur le panneau de gauche, sélectionnez l’outil, puis
.
cliquez sur l’icône Ajouter à la barre d’outils
Pour supprimer un outil de l’ensemble de la barre d’outils, sélectionnez son icône, puis cliquez sur
.
l’icône Supprimer
Pour modifier la position d’un outil dans la barre d’outils, sélectionnez son icône, puis cliquez sur
ou Déplacer vers la droite
.
l’icône Déplacer vers la gauche
Pour ajouter une ligne verticale afin de séparer des groupes d’outils dans la barre d’outils, cliquez sur
.
l’icône Ajouter une ligne verticale
Boîte de dialogue Créer un outil personnalisé
A. Réorganisation ou suppression d’outils dans la barre d’outils de l’outil B. Ajouter des panneaux personnalisés, des instructions ou
une ligne de séparation entre les outils C. Attribution d’un nouveau nom, réorganisation ou suppression d’outils D. Ajout à la barre
d’outils de l’outil au-dessus ou à l’ensemble d’outils personnalisés à droite
3. Pour personnaliser les outils dans le jeu personnalisé, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter un outils au jeu personnalisé, cliquez sur le panneau de gauche, puis sur l’icône Ajouter
.
au jeu personnalisé
Pour créer votre propre panneau, cliquez sur l’icône Ajouter une section
panneau, puis cliquez sur Enregistrer.
à droite. Nommez le
Pour ajouter un outil à un panneau, sélectionnez le panneau à droite, sélectionnez l’outil à gauche,
.
puis cliquez sur l’icône Ajouter au jeu personnalisé
Pour supprimer un outil du jeu, sélectionnez son icône, puis cliquez sur l’icône Supprimer
.
Pour modifier la position d’un outil, sélectionnez-le à droite, puis cliquez sur les icônes de flèche vers
ou vers le bas
.
le haut
Pour ajouter une ligne horizontale pour séparer des groupes d’outils, cliquez sur l’icône Ajouter une
.
séparation
Pour modifier les instructions ou le nom de la section, sélectionnez-la, puis cliquez sur l’icône
.
Modifier
4. Une fois l’ensemble d’outils terminé, cliquez sur Enregistrer, nommez-le, puis cliquez à nouveau sur
Enregistrer.
L’outil personnalisé créé est ajouté aux centre d’outils. Pour ouvrir l’outil, choisissez Outils > [ nom de l’outil
personnalisé].
Modification, suppression, attribution d’un nouveau nom ou partage d’un outil
personnalisé
Vous pouvez modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser ou partager des ensembles d’outils. Vous pouvez
préciser l’ordre dans lequel s’affichent les ensembles d’outils dans le menu Personnaliser en les déplaçant vers le
haut ou vers le bas dans la liste. Utilisez les options d’importation et d’exportation pour partager les ensembles
d’outils avec votre groupe de travail.
Choisissez Outils > [ nom de l’outil personnalisé] > cliquez sur le bouton de flèche vers le bas, puis
sélectionnez une option adéquate.
Options pour gérer un outil personnalisé
Volet Navigation
Haut de la page
Le navigateur est une zone de l’espace de travail prévue pour afficher plusieurs panneaux de navigation. Divers
outils peuvent apparaître dans le navigateur. Par exemple, le panneau Vignettes de page contient des vignettes de
chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.
Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté
gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton Vignettes
de page
et le bouton du panneau Signets
. Lorsqu’Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF
affiché), le navigateur n’est pas disponible.
Affichage ou masquage du navigateur
1. Pour ouvrir le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de
travail.
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Afficher le navigateur.
2. Pour fermer le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton relatif au panneau affiché dans le navigateur.
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Masquer le navigateur.
Remarque :
l’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains volets du navigateur et les vider.
Modification de la zone d’affichage des volets du navigateur
Tous les volets du navigateur, tels que le panneau Signets, s’affichent sous forme de colonne du côté gauche de la
zone de travail.
Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.
Pour afficher un autre panneau, dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton correspondant
au panneau.
Options disponibles dans un panneau de navigation
Tous les panneaux de navigation disposent d’un menu d’options
dans le coin supérieur gauche. Les
commandes disponibles dans ces menus varient d’un panneau à l’autre.
Certains volets contiennent également d’autres boutons ayant une incidence sur leurs éléments. Une fois encore,
ces boutons varient d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.
Configuration des préférences
Haut de la page
La boîte de dialogue Préférences contient de nombreux paramètres du programme permettant notamment de
configurer l’affichage, les outils, la conversion, les signatures et les performances. Une fois que vous avez
configuré les préférences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.
1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC >
Préférences (Mac OS).
2. Dans le panneau Catégories, sélectionnez le type de préférence à modifier.
Rétablissement des préférences
Haut de la page
Rétablissement du dossier des préférences d’Acrobat (Windows)
Rétablissez le dossier des préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes dus à des fichiers de préférences
endommagés. Bien que la majorité des préférences d’Acrobat soient stockées dans le registre, ces problèmes sont
très souvent liés aux préférences basées sur des fichiers.
Remarque :
cette solution a cependant pour effet de supprimer les paramètres personnalisés dans différents domaines
(collaboration, JavaScript, protection, tampons, gestion des couleurs, remplissage automatique, Web Capture et
Updater).
1. Quittez Acrobat.
2. Dans l’Explorateur Windows, accédez au dossier des préférences :
(Windows 7/Vista) C:\Utilisateurs\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version]
(XP) C:\Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\Acrobat\[version]
3. Déplacez le dossier « Preferences » vers un autre emplacement (par exemple, C:\Temp).
4. Redémarrez Acrobat.
Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que le dossier des préférences d’Acrobat n’est pas à l’origine du
problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser le dossier déplacé à l’étape 2 vers son
emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur Oui à tout pour remplacer le nouveau dossier de préférences.
Rétablissement des fichiers de préférences Acrobat (Mac OS)
Rétablissez les fichiers de préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes liés à l’endommagement de ces
fichiers.
Remarque :
le fait de recréer les fichiers de préférences Acrobat permet de rétablir les paramètres par défaut.
1. Quittez Acrobat.
2. Faites glisser les fichiers suivants depuis le dossier Users/[nom d’utilisateur]/Bibliothèque/Preferences vers
le Bureau :
Acrobat WebCapture Cookies
com.adobe.Acrobat.Pro.plist ou com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs et com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si le problème est lié à Distiller)
Dossier Acrobat contenant les préférences relatives aux formulaires (MRUFormsList), à la
collaboration (OfflineDocs) et aux paramètres de couleur (AcrobatColor Settings.csf)
3. Redémarrez Acrobat.
Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que les fichiers de préférences ne sont pas à l’origine du
problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser les fichiers déplacés à l’étape 2 vers leur
emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur OK lorsque le message d’alerte suivant apparaît : « Un élément appelé
"[nom de fichier]" existe déjà à cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous déplacez ? »
Liens connexes
Présentation de la fenêtre des porte-documents PDF
Touches permettant de sélectionner des outils
Affichage d’un document PDF en mode Lecture
Avertissements de sécurité
Protection renforcée
Remplissage de formulaires
Commentaires
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Mobile Link : ouvrez vos fichiers une fois, lisez-les
n’importe où
Accès aux fichiers récents sur tous les périphériques à l’aide de Mobile Link
Activation de Mobile Link
Que faire sur votre deuxième ou autre périphérique une fois la fonction activée ?
Affichage d’un fichier récent
Accès aux fichiers récents sur tous les périphériques à
l’aide de Mobile Link
Haut de la page
Grâce à la nouvelle fonctionnalité Mobile Link, les fichiers que vous avez récemment ouverts sur un ordinateur ou
un appareil mobile vous accompagnent partout. Vous avez également la possibilité d’accéder à vos fichiers récents
en vous connectant à votre compte Adobe Document Cloud à partir d’un navigateur Web.
Lorsque vous activez la fonctionnalité sur l’un de vos périphériques, les fichiers PDF récemment ouverts sont
accessibles dans la liste des fichiers récents, où que vous soyez. Connectez-vous sur tous vos périphériques pour
accéder à la liste à jour des fichiers récents. Reader/Acrobat transfère automatiquement vos fichiers récemment
consultés en arrière-plan sur Adobe Document Cloud et synchronise la liste des fichiers récents sur tous vos
périphériques. Lorsque vous ouvrez un fichier de la liste, Reader/Acrobat le télécharge en temps réel s’il n’est pas
disponible localement, puis l’affiche.
Remarque :
La fonction Mobile Link n’est pas disponible dans Reader et Acrobat sous Windows XP.
Activation de Mobile Link
Haut de la page
Activez Mobile Link sur un périphérique pour que la fonctionnalité soit activée sur tous vos périphériques.
Connectez-vous simplement sur vos autres périphériques ou à l’adresse https://cloud.acrobat.com à partir d’un
navigateur Web pour que vos fichiers PDF récemment ouverts soient accessibles.
Sur le bureau
Sur les appareils mobiles
1. Lancez Acrobat DC ou Acrobat Reader DC. Choisissez Accueil > liste des fichiers récents.
2. L’état de Mobile Link s’affiche dans la partie inférieure de la liste des fichiers récents.
Cliquez sur le bouton curseur, à gauche. Un message de confirmation vous indique que la fonctionnalité est
maintenant activée.
Si vous n’êtes pas connecté à Adobe Document Cloud, la boîte de dialogue Se connecter s’affiche. Entrez
vos Adobe ID et mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
1. Lancez Adobe Acrobat DC ou Reader DC sur votre périphérique mobile.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Appuyez sur Récents > Activer.
Dans la page d’accueil, appuyez sur Mon compte > Mobile Link Deactive.
La page d’état Mobile Link Active/Desactive s’affiche. Appuyez sur le bouton Active/Desactive.
Si vous n’êtes pas connecté à Acrobat.com, la boîte de dialogue Se connecter s’affiche. Connectez-vous à
l’aide de vos Adobe ID et mot de passe pour terminer la procédure.
Que faire sur votre deuxième ou autre périphérique une
fois la fonction activée ?
Haut de la page
Connectez-vous simplement à votre second périphérique pour afficher tous les fichiers récents.
Remarque :
Pour une expérience optimale, restez connecté sur tous vos périphériques.
Affichage d’un fichier récent
Haut de la page
La liste des fichiers récents affiche les fichiers récemment ouverts sur tous vos périphériques. Vous pouvez
également vous connecter à l’adresse https://cloud.acrobat.com pour afficher vos fichiers récents.
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Affichage des documents PDF et affichage des
préférences
Affichage d’un document PDF en mode Lecture
Affichage d’un document PDF en mode plein écran
Configuration de la préférence de barre de navigation du mode plein écran
Lecture d’un document en mode plein écran
Mode tactile pour les tablettes et appareils mobiles
Changement de mode d’affichage PDF/A
Affichage d’un document PDF en mode Epaisseurs de trait
Comparaison d’un fichier PDF révisé à une version antérieure (Acrobat Pro DC)
Préférences d’affichage des documents PDF
L’affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple,
un document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique.
Remarque :
l’organiseur et les commandes qui s’y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.
Affichage d’un document PDF en mode Lecture
Haut de la page
Lorsque vous consultez un document, vous pouvez masquer toutes les barres d’outils et les volets de tâches afin
de maximiser la zone d’affichage sur votre écran.
Les commandes de lecture de base, telles que la navigation de pages et le zoom, s’affichent sur une barre d’outils
flottante semi-transparente au bas de la fenêtre.
Pour ouvrir le mode Lecture, choisissez Affichage > Mode Lecture ou cliquez sur le bouton du mode
Lecture
dans l’angle supérieur droit de la barre d’outils.
Pour restaurer la zone de travail à sa vue précédente, sélectionnez à nouveau Affichage > Mode Lecture.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton de fermeture sur la barre d’outils flottante.
Remarque :
le mode Lecture est le mode d’affichage par défaut lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur Web.
Barre d’outils flottante semi-transparente du mode Lecture
Affichage d’un document PDF en mode plein écran
Haut de la page
En mode plein écran, seul le document s’affiche ; la barre de menus, les barres d’outils, les volets de tâches et les
commandes de la fenêtre sont masqués. L’auteur peut configurer un document PDF pour qu’il s’ouvre en mode
plein écran. Vous pouvez également définir l’affichage vous-même.Ce mode d’affichage est fréquemment utilisé
pour les présentations, parfois avec un défilement automatique des pages et des transitions.
Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe
deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis
clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom ou vous pouvez configurer une préférence de mode
plein écran permettant d’afficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page
ou quitter le mode plein écran.
Configuration de la préférence de barre de navigation du
mode plein écran
Haut de la page
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Plein écran.
2. Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK.
3. Choisissez Affichage > Mode plein écran.
La barre de navigation du mode plein écran contient les boutons Page précédente , Page suivante
Ces boutons s’affichent dans l’angle inférieur gauche de la zone de travail.
mode plein écran.
Lecture d’un document en mode plein écran
et Fermer le
Haut de la page
Si la barre de navigation du mode plein écran n’est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour
parcourir le document PDF.
Remarque :
si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l’affichage d’une page en mode plein écran soit disponible
uniquement sur l’un d’entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l’écran affichant la page en mode plein
écran.
1. Choisissez Affichage > Mode plein écran.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche Entrée, Page suivante ou Droite.
Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page précédente ou Gauche.
3. Pour fermer le mode plein écran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous devez activer l’option Touche Echap
pour quitter dans les préférences du mode plein écran.
Pour afficher un outil en mode plein écran sur la barre d’outils communs, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la zone de la barre d’outils et choisissez Affichage des pages > Mode Plein écran. Cliquez ensuite sur l’outil
Plein écran pour basculer dans ce mode.
Mode tactile pour les tablettes et appareils mobiles
Haut de la page
Le mode tactile facilite l’utilisation d’Acrobat DC et de Acrobat Reader DC sur des périphériques tactiles. Les
boutons de la barre d’outils, les panneaux et les menus se décalent légèrement afin de faciliter la sélection avec
les doigts. Le mode de lecture tactile optimise l’affichage et prend en charge les mouvements les plus courants.
Acrobat DC et Acrobat Reader DC passent automatiquement en mode tactile lorsque vous utilisez un périphérique
tactile. Vous pouvez ajouter un bouton bascule Mode tactile à la barre d’outils ou modifier le paramètre de
préférence par défaut du mode tactile.
Affichage du bouton Mode tactile dans la barre d’outils
Vous pouvez afficher un bouton de barre d’outils afin d’activer/désactiver le mode tactile.
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Mode tactile.
Définir la préférence du Mode tactile
Vous pouvez définir comment Acrobat DC passe en mode tactile, le cas échéant, pour les périphériques tactiles.
1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Préférences
(Mac OS).
2. Sous Catégories, sélectionnez Générales.
3. Dans Outils de base, choisissez le paramètre par défaut voulu dans le menu Mode tactile.
Changement de mode d’affichage PDF/A
Haut de la page
La norme PDF/A est une norme ISO qui s’applique à l’archivage et à la conservation des documents électroniques
à long terme. Les documents que vous numérisez au format PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez
indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode d’affichage.
Lorsque vous ouvrez un fichier conforme à la norme PDF/A en mode d’affichage PDF/A, le document s’ouvre en
mode Lecture pour empêcher toute modification. Un message s’affiche sur la barre de message du document. Vous
ne pourrez pas apporter de modifications ou ajouter des annotations au document. Si vous désactivez le mode
PDF/A, vous pouvez modifier le document.
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
2. Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les
documents PDF/A.
Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’affichage PDF/A en modifiant ce paramètre de préférence.
Une vidéo sur l’utilisation des fichier PDF/A est disponible à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.
Affichage d’un document PDF en mode Epaisseurs de trait Haut de la page
La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les épaisseurs définies dans le document PDF. La vue
Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d’un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de
zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l’épaisseur de contour correspond à l’épaisseur réelle.
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode
Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Epaisseurs de
trait.
Remarque :
si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas désactiver le mode Epaisseurs
de trait.
Comparaison d’un fichier PDF révisé à une version
antérieure (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
La fonction de comparaison de documents permet d’afficher les différences entre deux versions d’un document
PDF. De nombreuses options sont personnalisables pour afficher les résultats de la comparaison. Une vidéo sur la
comparaison des documents PDF est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_fr. (La
vidéo s’applique à Acrobat X et à Acrobat XI.)
1. Choisissez Affichage > Comparer des documents.
2. Indiquez les deux documents que vous avez l’intention de comparer. Si un ou plusieurs des documents se
trouvent dans un porte-documents PDF, sélectionnez le porte-documents PDF. Sous Elément du dossier,
sélectionnez le composant PDF.
3. Si besoin est, spécifiez les étendues de pages que vous désirez comparer dans les documents en
remplissant les champs Première page et Dernière page.
4. Choisissez la description de document qui convient et cliquez sur OK.
Une fois l’analyse des deux documents terminée, un document de synthèse est présenté et le panneau de
comparaison est ouvert. Le nouveau document contient diverses annotations relatives aux changements. La
première page propose un résumé des résultats de la comparaison.
5. Dans le panneau de comparaison, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour masquer les annotations relatives aux changements, cliquez sur Masquer les résultats.
Pour définir les options d’affichage des résultats de la comparaison, cliquez sur Afficher les options.
Vous pouvez spécifier le type de modifications à afficher, ainsi que le modèle de couleurs et le degré
d’opacité des annotations. Pour revenir aux vignettes de page, cliquez sur Masquer les options.
Pour afficher chacun des documents dans sa propre fenêtre, ouvrez le menu Options
et
choisissez Afficher les documents en mosaïque ou Afficher les documents juxtaposés. Pour
synchroniser les pages correspondantes tout en affichant les documents dans leurs propres fenêtres,
ouvrez le menu Options et choisissez Synchroniser les pages.
Cliquez sur une vignette de page pour accéder directement à cette page. Pour modifier le corps des
vignettes de page, ouvrez le menu Options et choisissez Taille des vignettes > [ option ].
Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut en bas du panneau de comparaison afin
d’afficher les vignettes de l’ancien document. Cliquez sur une vignette de l’ancien document pour
l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Options de description des documents
Rapports, feuilles de calcul, magazines
Cette option permet de comparer le corps du document en continu, d’un bout à l’autre du texte.
Présentations, dessins, plans ou illustrations
Cette option examine chaque diapositive ou page sous forme de mini-document et établit une correspondance
entre celles qui sont similaires. Elle compare ensuite le contenu de chaque document correspondant. Elle est
capable de reconnaître les documents ayant été déplacés (diapositives dans une présentation, par exemple).
Documents numérisés
Cette option crée une capture d’image de chaque page numérisée et compare les pixels. Elle analyse chaque page
numérisée et établit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle est capable d’identifier les pages
ayant changé d’ordre. Cette option s’avère pratique pour comparer des images ou des dessins d’architecture.
Comparer uniquement le texte
Vous pouvez utiliser cette option avec n’importe quel type de document. Elle est prévue spécialement pour
comparer du texte dans des documents volumineux (250 pages ou plus). Elle permet, en outre, de comparer le
texte des documents comportant des illustrations en arrière-plan sur chaque page, ce qui ralentit le traitement.
Si vous avez activé l’option Rapports ou Présentations, l’option Comparer uniquement le texte s’intéresse
uniquement aux différences de texte entre les deux documents.
Si vous avez activé l’option Documents numérisés, le texte est comparé indépendamment des illustrations,
puis les résultats sont combinés. Lorsque le texte est superposé aux illustrations en arrière-plan dans les
documents contenant des annonces de magazine, chaque élément redistribué est comparé en mode texte
seul. L’illustration est comparée séparément dans l’arrière-plan. Les différences (le texte et les dessins au
trait/images) sont combinées dans un seul et même document.
Préférences d’affichage des documents PDF
Haut de la page
La boîte de dialogue Préférences définit la disposition par défaut des pages et personnalise l’application de bien
d’autres manières. Pour l’affichage des documents PDF, vérifiez les options des préférences Documents, Générales,
Affichage et Contenu 3D et multimédia.
Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l’application ; ils ne sont pas associés à un
document PDF spécifique.
Remarque :
si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l’option de menu
Préférences de tiers.
Préférences de documents
Paramètres d’ouverture
Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document
Détermine si les documents s’ouvrent automatiquement à la dernière page affichée lors d’une session de travail.
Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre
Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtres
ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le document actif n’est pas fermé lorsque vous
cliquez sur le lien pour ouvrir l’autre document. Lorsque cette option est désactivée, une nouvelle fenêtre s’ouvre
chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.
Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur
Permet à l’auteur d’un document PDF doté de calques de spécifier la visibilité des calques en fonction des
informations utilisateur.
Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows
Permet de déterminer si la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows sont masquées lors de
l’ouverture du document.
Documents dans la liste la plus récente
Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier.
Paramètres d’enregistrement
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes
Détermine la fréquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d’un document ouvert.
Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web
Restructure le document PDF en vue du téléchargement individuel des pages à partir de serveurs Web.
Mode d’affichage PDF/A
Afficher les documents en mode PDF/A
Indique les cas dans lesquels ce mode d’affichage s’applique : Jamais ou Uniquement pour les documents PDF/A.
Informations cachées
Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les
pièces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cette recherche
apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n’importe quel type d’élément affiché à cet
endroit.
Supprimer les informations masquées à la fermeture du document
(Par défaut, cette option est désactivée.)
Supprimer les informations masquées lors de l’envoi du document par courrier électronique
(Par défaut, cette option est désactivée.)
Biffure
Ajuster le nom du fichier lors de l’enregistrement des biffures appliquées
Indique un préfixe ou un suffixe à utiliser lors de l’enregistrement d’un fichier auquel des biffures ont été
appliquées.
Choisissez l’emplacement des modèles Rechercher et biffer
Spécifie la version localisée d’Acrobat à utiliser pour les modèles. Par exemple, si vous avez installé à la fois les
versions anglaise et française, vous pouvez choisir l’une ou l’autre langue pour les modèles. L’option Modèles
apparaît dans les boîtes de dialogue de recherche et de biffure.
Préférences de plein écran
Configuration du mode plein écran
Appliquer au document actif uniquement
Indique si l’affichage se limite à un document PDF.
Occuper l’écran avec une page à la fois
Définit l’affichage des pages selon la couverture d’écran maximum possible pour une page.
Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran
Affiche un message avant de passer en mode plein écran. Si elle est activée, cette option a priorité sur l’option Ne
plus afficher ce message, sélectionnée précédemment dans ce message.
Moniteur à utiliser
Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de configurations à
plusieurs moniteurs).
Navigation en mode plein écran
Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS)
Permet de quitter le mode plein écran à l’aide de la touche Echap. Lorsque cette option n’est pas activée, vous
pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur les touches Ctrl+L.
Afficher la barre de navigation
Affiche la barre d’outils de navigation minimale, quels que soient les paramètres du document.
Clic avec le bouton gauche pour avancer d’une page et avec le bouton droit pour reculer d’une page
Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page à l’aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter
un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées.
Boucle après la dernière page
Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première page une fois la fin du
document atteinte. Cette option est habituellement utilisée pour configurer l’affichage sur une borne.
Avancer toutes les _ secondes
Permet de passer automatiquement d’une page à l’autre après l’intervalle défini (en secondes). Vous pouvez
parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilement automatique est activé.
Aspect
Couleur d’arrière-plan
Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner une couleur dans la
palette de couleurs afin de personnaliser la couleur d’arrière-plan.
Curseur de la souris
Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran.
Transitions du mode plein écran
Ignorer toutes les transitions
Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran.
Transition par défaut
Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et qu’aucun effet de
transition n’a été défini pour le document.
Sens
Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l’écran (vers le bas, à gauche, horizontal, etc.). Les
options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n’a d’incidence sur la transition
par défaut sélectionnée, cette option n’est pas disponible.
Sens en fonction de la navigation
Imite la progression de l’utilisateur dans la présentation, telle que la transition de haut en bas lorsque l’utilisateur
passe à la page suivante et de bas en haut lorsque l’utilisateur revient à la page précédente. Paramètre
uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.
Préférences générales
Outils de base
Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils
Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule touche. Cette option est désactivée par défaut.
Créer des liens à partir des URL
Spécifie si les liens qui n’ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés automatiquement dans le document PDF et
peuvent être suivis en cliquant dessus.
Sélectionner du texte et des images avec l’outil Main
Permet à l’outil Main, lorsqu’il se trouve sur du texte dans un document Adobe PDF, de fonctionner de la même
manière que l’outil Sélection.
Lire des articles avec l’outil Main
Change l’aspect du pointeur de l’outil Main lorsqu’il se trouve sur une division d’article. Lors du premier clic, l’article
effectue un zoom pour occuper le panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les clics suivants suivent la
division de l’article.
Activer le zoom de la molette de la souris avec l’outil Main
Applique le zoom de la molette de la souris à la place du défilement.
Sélectionner les images avant le texte avec l’outil Sélection
Modifie l’ordre de sélection appliqué par l’outil Sélection.
Utiliser la résolution fixe pour les images d’instantanés
Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée avec l’outil Instantané.
Mode tactile
Définit comment Acrobat passe en mode tactile, le cas échéant, pour les périphériques tactiles. En mode tactile, les
boutons de la barre d’outils, les panneaux et les menus se décalent légèrement afin de faciliter la sélection avec
les doigts. Le mode de lecture tactile optimise l’affichage et prend en charge les mouvements les plus courants.
Avertissements
Ne pas afficher les avertissements d’édition
Désactive les messages d’avertissement s’affichant habituellement lors de la suppression d’éléments tels que des
liens, des pages, des vignettes ou des signets.
Réinitialiser les avertissements
Restaure les paramètres par défaut des avertissements.
Messages d’Adobe
Afficher les messages au lancement d’Acrobat
Autorise l’affichage de messages concernant des produits envoyés par Adobe sur l’écran de bienvenue lorsque
vous lancez l’application sans document ouvert. Cliquez sur un message pour obtenir des informations sur les
fonctions, mises à jour ou services en ligne, ou pour ouvrir un élément de l’application, tel qu’un panneau des
tâches. Désactivez cette option pour empêcher l’affichage de ces messages.
Remarque :
les messages transactionnels visant à faciliter les services en ligne d’Adobe ne peuvent pas être désactivés.
Lancement de l’application
Afficher l’écran d’introduction (Mac OS)
Détermine si l’écran d’introduction de l’application apparaît lors de chaque démarrage.
Utiliser uniquement des modules externes certifiés
Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés par Adobe sont chargés. La notation Mode certifié
actif indique Oui ou Non en fonction de son état.
Vérifier l’accélérateur graphique 2D (Windows uniquement)
(S’affiche uniquement si votre matériel informatique prend en charge l’accélération graphique 2D.) Lorsque cette
option est sélectionnée, permet d’utiliser l’accélération matérielle dès l’ouverture du premier document. Lorsque
cette option est désélectionnée, l’accélération matérielle prend effet après l’ouverture du premier document.
Comme la procédure de démarrage risque d’être plus longue avec cette option, cette dernière est désactivée par
défaut.
Remarque :
elle est disponible à condition d’avoir sélectionné l’option Utiliser l’accélération graphique 2D dans les préférences
d’affichage des pages.
Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut (Windows uniquement)
Spécifie si l’application Reader ou Acrobat est utilisée pour ouvrir les fichiers PDF. Ce paramètre s’applique si les
applications Acrobat et Reader sont installées toutes les deux sur votre ordinateur. Sous Windows 7 ou version
antérieure, un navigateur utilise ce paramètre uniquement s’il utilise le module externe ou complémentaire d’Adobe
pour l’affichage des fichiers PDF. Sous Windows 8, ce paramètre contrôle l’application qui est l’application PDF par
défaut de votre système, y compris dans votre navigateur. Windows 8 vous demande d’autoriser cette modification
avant de l’appliquer à votre système. Une fois définie, Windows 8 utilise également l’application PDF sélectionnée
pour les tâches liées aux fichiers PDF comme la prévisualisation, l’affichage de vignettes et la fourniture
d’informations sur les fichiers.
Préférences d’affichage
Mise en page et zoom par défaut
Mise en page
Définit la mise en page utilisée pour le défilement lors de la première ouverture d’un document. La valeur par
défaut est Automatique. Le paramètre mise en page dans Fichier > Propriétés > Vue initiale a priorité sur cette
valeur.
Zoom
Définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture initiale des documents PDF. La valeur par défaut est Automatique.
Le paramètre d’agrandissement dans Fichier > Propriétés > Vue initiale a priorité sur cette valeur.
Remarque :
deux conditions peuvent affecter la mise en page et le zoom. 1) Quelqu’un a déjà créé un fichier PDF individuel
dans une autre vue initiale sous Fichier > Propriétés. 2) L’option Restaurer les derniers paramètres affichés lors de
la réouverture du document est sélectionnée dans Edition > Préférences > catégorie Documents.
Résolution
Utiliser les paramètres système
Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système.
Résolution personnalisée
Définit la résolution du moniteur.
Rendu
Texte arrondi
Indique le type de lissage de texte à appliquer.
Dessins au trait
Applique le lissage en vue d’éliminer les angles aigus des lignes.
Images
Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images.
Utiliser les polices locales
Indique si l’application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque cette option est
désactivée, des polices de substitution remplacent les polices non incorporées dans le document PDF. S’il est
impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d’erreur s’affiche à
l’écran.
Optimiser les traits fins
Lorsque cette option est sélectionnée, les traits fins sont tracés de façon plus précise pour une meilleure visibilité.
Mettre la page suivante en antémémoire
Place la page suivante dans un tampon avant l’affichage de la page active, afin de réduire le temps de passage
d’une page à l’autre dans un document.
Utiliser l’accélération graphique 2D (Windows uniquement)
(S’affiche uniquement si votre matériel informatique prend en charge l’accélération graphique 2D.) Accélère le
zoom, le défilement et le retraçage du contenu des pages, ainsi que le rendu et la manipulation d’un contenu
PDF 2D. Cette option est sélectionnée par défaut.
Remarque :
Si cette option n’est pas disponible dans les préférences d’affichage des pages, vous devrez peut-être mettre à jour
votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matérielle. Contactez votre distributeur de carte ou le
fabricant de l’ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.
Contenu des pages et informations associées
Afficher les images de grande taille
Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses
images, désactivez cette option.
Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement)
Lorsque cette option est désélectionnée, les effets d’animation sont désactivés, ce qui améliore les performances.
Zones graphique, de rognage et de fond perdu
Affiche toute zone définie d’un document : zone graphique, zone de rognage ou de fond perdu.
Damier de transparence
Affiche une grille derrière les objets transparents.
Utiliser les numéros de page logiques
Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la position de la page dans le fichier PDF
avec le numéro imprimé sur la page. Un numéro de page suivi de la position de la page entre parenthèses
apparaît sur la barre d’outils Navigation de pages, ainsi que dans les boîtes de dialogue Atteindre la page et
Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n’est pas
sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1.
Sélectionner cette option permet d’éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton
Précédent ou Retour du navigateur Web.
Toujours afficher le format de page du document
Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement horizontal.
Utiliser l’aperçu de la surimpression
Permet d’activer automatiquement ou systématiquement le mode Aperçu de la surimpression uniquement pour les
fichiers PDF/X, ou au contraire, de ne jamais l’activer. Si vous choisissez Automatique, le mode Aperçu de la
surimpression est activé si le document contient des surimpressions. Le mode Aperçu de la surimpression vous
permet d’observer les effets (à l’écran) du pseudonyme d’encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un
prestataire de service de prépresse peut, par exemple, créer un pseudonyme d’encre lorsque le document contient
deux tons directs similaires alors qu’un seul est nécessaire.
Espace colorimétrique de fusion de la transparence par défaut
Définit l’espace colorimétrique par défaut, Espace de travail RVB ou Espace de travail CMJN, pour la fusion de la
transparence.
Mode d’affichage des XObjects de référence
Afficher les cibles des XObjects de référence
Indique le type de document dans lequel il est possible d’afficher les XObjects de référence.
Emplacement des fichiers référencés
(Facultatif) Indique l’emplacement des documents référencés.
Liens connexes
Ouverture d’un fichier PDF dans un navigateur Web
Configuration d’une présentation
A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A
Préférences de contenu 3D
Préférences multimédia
Configuration des préférences d’accessibilité
Modification des préférences de mise à jour
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Raccourcis clavier
Touches permettant de sélectionner des outils
Touches de commentaire
Touches de navigation dans un document PDF
Touches pour l’utilisation des porte-documents PDF
Touches de navigation dans les volets des tâches
Touches de navigation générale
Touches des panneaux de navigation
Touches de navigation dans la fenêtre d’aide
Touches d’accessibilité
Pour connaître les principaux raccourcis clavier que vous pouvez utiliser avec Windows, voir
http://support.microsoft.com/kb/126449.
Touches permettant de sélectionner des outils
Haut de la page
Pour activer les raccourcis à touche unique, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, et sous Générales, cochez la
case Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils.
Outil
Outil Main
Action sous Windows/UNIX
H
Action sous Mac OS
H
Sélection temporaire de l’outil Main Barre d’espacement
Barre d’espacement
Outil de sélection
V
V
Outil Zoom de sélection
Z
Z
Permuter entre les outils de zoom : Maj+Z
Zoom de sélection, Zoom
dynamique, Loupe
Sélection temporaire de l’outil
Zoom dynamique (lorsque l’outil
Zoom de sélection est activé)
Maj
Maj+Z
Maj
Zoom arrière temporaire (lorsque
Ctrl
l’outil Zoom de sélection est activé)
Option
Sélectionne temporairement l’outil
Zoom avant
Ctrl+Barre d’espacement
Espace+Commande
Outil Objet
R
R
Outil Modifier l’objet
O
O
Ouvrir/quitter le mode de
modification du formulaire
A
A
Outil Recadrer
C
C
Lien
L
L
Outil Champ de texte
F
F
Permuter entre les outils en mode Maj+F
de création de formulaires : Champ
de texte, Case à cocher, Bouton
radio, Zone de liste, Liste
déroulante, Bouton, Signature
numérique, Code à barres
Maj+F
Outil 3D
M
M
Permuter entre les outils
multimédias : Objet 3D, SWF,
Son, Vidéo
Maj+M
Maj+M
Outil Modifier le texte du document T
�
T
Biffure
Maj+Y
Maj+Y
Permuter entre les outils de
retouche : Retouche de texte,
Retouche de l’ordre de lecture�,
Retouche d’objet�
Maj+T
Maj+T
Débogueur de scripts JavaScript
Ctrl+J
Commande+J
Outil Insérer des pages vierges
Maj+Ctrl+T
Insérer des fichiers
Ctrl+Maj+I
Maj+Commande+T
Maj+Commande+I
Supprimer des pages
Ctrl+Maj+D
Maj+Commande+D
Ouvrir l’aperçu de la sortie
~
Maj+Ctrl+U
Outil Retouche de l’ordre de
lecture (ou s’il est déjà sélectionné,
active la boîte de dialogue)
~
Maj+Commande+U
Touches de commentaire
Haut de la page
Pour activer les raccourcis à touche unique, cochez la case Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils
dans les préférences générales.
Résultat
Action sous Windows/UNIX
Action sous Mac OS
Outil Note
S
S
Modifications de texte
E
E
Tampon
K
K
Outil de mise en surbrillance actif
S
S
Permuter entre les outils de mise
en surbrillance : Texte surligné,
Texte souligné, Texte barré
Maj+U (Windows uniquement)
Maj+U
Outil d’annotations de dessin actif
D
D
Permuter entre les outils
d’annotation de dessin : Nuage,
Flèche, Droite, Rectangle, Ellipse,
Polyligne, Polygone, Crayon,
Gomme
Maj+D (Windows uniquement)
Maj+D
Outil Nuage
Q (Windows uniquement)
Q
Outil Zone de texte
X
X
Outil Tampons ou Pièces jointes
actif
J
J
Permuter entre les outils Tampon,
Fichier joint, Enregistrer le
commentaire audio
Maj+J
Maj+J
Activer le champ de commentaire
ou de formulaire suivant
Tab
Tab
Activer le champ de commentaire
ou de formulaire précédent
Maj+Tab
Maj+Tab
Ouvrir la note contextuelle (ou le
champ de texte dans la liste des
commentaires) du commentaire
activé
Entrée
Renvoi
Fermer le menu contextuel (ou
champ de texte dans la liste des
commentaires) du commentaire
activé
Echap
Echap
Touches de navigation dans un document PDF
Haut de la page
Résultat
Action sous Windows/UNIX
Action sous Mac OS
Ecran précédent
Page précédente ou Maj+Entrée
Page précédente ou Maj+Retour
Ecran suivant
Page suivante ou Entrée
Page suivante ou Retour
Première page
Origine ou Maj+Ctrl+Pg. préc ou
Maj+Ctrl+touche fléchée Haut
Origine ou
Maj+Commande+touche fléchée
Haut
Dernière page
Fin ou Maj+Ctrl+Pg. suiv ou
Maj+Ctrl+touche fléchée Bas
Fin ou Maj+Commande+touche
fléchée Bas
Page précédente
Flèche Gauche ou Ctrl+Pg. préc
Flèche Gauche ou Commande+Pg.
préc
Page suivante
Flèche Droite ou Ctrl+Pg. suiv
Flèche Droite ou Commande+Pg.
suiv
Document précédent
Ctrl+F6 (UNIX)
Commande+F6
Document suivant
Maj+Ctrl+F6 (UNIX)
Maj+Commande+F6
Défilement vers le haut
Flèche Haut
Flèche Haut
Défilement vers le bas
Flèche Bas
Flèche Bas
Défilement (outil Main activé)
Barre d’espacement
Barre d’espacement
Zoom avant
Ctrl+signe égal
Commande+signe égal
Zoom arrière
Ctrl+tiret
Commande+tiret
Touches pour l’utilisation des porte-documents PDF
Ces touches sont disponibles dans la liste de fichiers du volet Détails.
Résultat
Action sous Windows
Action sous Mac OS
Passer de l’en-tête de colonne
sélectionnée pour le tri à la ligne
active, puis au bouton Retour,
dans un sens et dans l’autre,
lorsqu’un dossier est affiché
Tab ou Maj+Tab
Tab ou Maj+Tab
Flèche Haut ou Bas
Déplacer le focus sur la ligne
suivante ou précédente au sein de
la liste des fichiers, à gauche
Flèche Haut ou Bas
Sélectionner l’en-tête de colonne
suivant ou précédent pour le tri
Flèche Gauche ou Droite
Flèche Gauche ou Droite
Retour arrière
En cas d’activation de la touche
dans le corps de la liste de fichiers,
accès au niveau immédiatement
Supprimer
Haut de la page
supérieur dans la structure de
dossier
Activer le bouton Retour dans un
dossier si le focus est sur ce
bouton.
Entrée ou barre d’espacement
Entrée ou barre d’espacement
En cas d’activation de la touche
après sélection d’une ligne de la
liste de fichiers représentant un
sous-dossier, accès à un sousdossier, ou ouverture d’une pièce
jointe en mode Aperçu.
Entrée
Entrée
Dans le corps de la liste des
fichiers, passer à la première ou à
la dernière ligne
Origine ou Fin
Origine ou Fin
Dans le corps de la liste de
fichiers, accéder à la série de
lignes suivante ou à la dernière
afin d’occuper tout l’écran
Page suivante ou Page précédente Page suivante ou Page précédente
Sélectionner ou désélectionner
tous les fichiers
Ctrl+A ou Maj+Ctrl+A
Commande+A ou
Maj+Commande+A
Dans le corps de la liste de
fichiers, étendre la sélection en
déplaçant la ligne suivante audessus ou au-dessous de la ligne
actuellement sélectionnée
Maj+Flèche Haut ou Maj+Flèche
Bas
Maj+Flèche Haut ou Maj+Flèche
Bas
Inclure ou exclure la ligne active
de la sélection
Ctrl+Barre d’espacement
Commande+Barre d’espacement
Déplacer le focus sur la ligne
précédente ou suivante sans
modifier la sélection
Ctrl+Flèche Haut ou Ctrl+Flèche
Bas
Command+Flèche Haut ou
Commande+Flèche Bas
Inversion de l’ordre de tri lorsqu’un Barre d’espacement
en-tête de colonne est activé
Barre d’espacement
Touches de navigation dans les volets des tâches
Résultat
Action sous Windows
Haut de la page
Action sous Mac OS
Activation de l’élément suivant
F6
dans le volet Document, la barre
des tâches, la barre des messages
et la barre de navigation
F6
Maj+F6
Activation de l’élément précédent
dans le volet Document, la barre
des tâches, la barre des messages
et la barre de navigation
Maj+F6
Activation du panneau suivant dans Ctrl+Tab
le volet des tâches
Option+Tab
Activation du panneau précédent
dans le volet des tâches
Ctrl+Maj+Tab
Commande+Maj+Tab
Accéder au panneau suivant et au
panneau de configuration dans un
volet des tâches ouvert
Tab
Tab
Accéder au panneau précédent et
au panneau de configuration dans
un volet des tâches ouvert
Maj+Tab
Maj+Tab
Accès au bouton de commande
suivant dans un panneau
Flèche Bas
Flèche Bas
Accès au bouton de commande
précédent dans un panneau
Flèche Haut
Flèche Haut
Développer ou réduire le panneau
activé (appuyez sur F6 pour activer
le volet Outils, puis sur Tab pour
accéder au panneau de votre
choix)
Barre d’espacement ou Entrée
Barre d’espacement ou Entrée
Ouvrir ou fermer le volet Tâches
Maj+F4
Maj+F4
Fermer le volet qui répertorie les
tâches d’une action
Ctrl+Maj+F4
Ctrl+Maj+F4
Ouverture du menu et activation
de la première option de menu en
cas de survol d’un sous-menu ou
d’un élément du sous-menu
Barre d’espacement ou Entrée
Barre d’espacement ou Entrée
Réactivation du bouton de
Echap
commande parent en cas de survol
Echap
d’un sous-menu ou d’un élément
du sous-menu
Exécution de la commande activée Barre d’espacement ou Entrée
Barre d’espacement ou Entrée
Tab
Accès à l’élément suivant dans le
panneau actif des boîtes de
dialogue Créer une action, Modifier
l’action, Créer un outil personnalisé
et Modifier l’outil personnalisé
Tab
Accès à l’élément précédent dans Maj+Tab
le panneau actif des boîtes de
dialogue Créer une action, Modifier
l’action, Créer un outil personnalisé
et Modifier l’outil personnalisé
Maj+Tab
Touches de navigation générale
Haut de la page
Résultat
Action sous Windows/UNIX
Action sous Mac OS
Activer les menus (Windows,
UNIX) ; développer le premier
élément de menu (UNIX)
F10
Contrôle+F2
Activer la barre d’outils dans le
navigateur et l’application
Maj+F8
Maj+F8
Passage au document ouvert
suivant (panneau de visualisation
activé)
Ctrl+F6
Commande+F6
Passage au document ouvert
précédent (panneau de
visualisation activé)
Ctrl+Maj+F6
Commande+Maj+F6
Fermeture du document actif
Ctrl+F4
Commande+F4
Fermeture de tous les documents
actifs
Non disponible
Commande+Option+W
Activation du commentaire, du lien Tab
ou du champ de formulaire suivant
dans le panneau de visualisation
Tab
Activation du panneau de
visualisation
F5
F5
Activation du commentaire, du lien Maj+Tab
ou du champ de formulaire
précédent dans le panneau de
visualisation
Maj+Tab
Barre d’espacement ou Entrée
Activation de l’outil, de l’élément
(une séquence vidéo ou un signet,
par exemple) ou de la commande
sélectionné(e)
Barre d’espacement ou Retour
Ouverture d’un menu contextuel
Maj+F10
Ctrl+clic
Fermeture d’un menu contextuel
F10
Echap
Retour à l’outil Main ou l’outil
Sélection
Echap
Echap
Activation de l’onglet suivant dans
une boîte de dialogue à onglets
Ctrl+Tab
Non disponible
Passage au précédent résultat de
la recherche et mise en
surbrillance dans le document
Maj+F3
Non disponible
Passage au résultat de la
recherche suivant et mise en
surbrillance dans le document
F3
F3
Alt+Maj+Flèche Gauche (Windows Commande+Maj+Flèche Gauche
Recherche dans le document
uniquement)
précédent (plusieurs fichiers pris
en compte dans les résultats de la
recherche)
Recherche dans le document
suivant (plusieurs fichiers pris en
compte dans les résultats de la
recherche)
Alt+Maj+Flèche Droite (Windows
uniquement)
Commande+Maj+Flèche Droite
Sélection de texte (outil de
sélection activé)
Maj+touches fléchées
Maj+touches fléchées
Maj+Ctrl+Flèche Droite ou Gauche Non disponible
Sélection du mot suivant ou
désélection du mot précédent (outil
de sélection activé)
Touches des panneaux de navigation
Haut de la page
Résultat
Action sous Windows/UNIX
Action sous Mac OS
Ouverture et activation du
navigateur
Ctrl+Maj+F5
Commande+Maj+F5
Activation des différents éléments
du document, de la barre des
messages et des volets du
navigateur
F6
F6
Activation du panneau ou du volet
précédent
Maj+F6
Maj+F6
Parcours des éléments dans le
panneau de navigation actif
Tab
Tab
Passage au panneau de navigation Flèche Haut ou Bas
précédent ou suivant et ouverture
(bouton activé)
Flèche Haut ou Bas
Passage au panneau de navigation Ctrl+Tab
suivant et activation (zone
quelconque du navigateur activée)
Non disponible
Développement du signet actif
(panneau Signets activé)
Flèche Droite ou Maj+signe plus
(+)
Flèche Droite ou Maj+signe plus
(+)
Réduction du signet actif (panneau Flèche Gauche ou signe moins
Signets activé)
Flèche Gauche ou signe moins
Développement de tous les signets Maj+*
Maj+*
Réduction du signet sélectionné
Barre oblique (/)
Barre oblique (/)
Activation de l’élément suivant
dans un panneau de navigation
Flèche Bas
Flèche Bas
Activation de l’élément précédent
dans un panneau de navigation
Flèche Haut
Flèche Haut
Touches de navigation dans la fenêtre d’aide
Haut de la page
Résultat
Action sous Windows/UNIX
Action sous Mac OS
Ouverture de la fenêtre d’aide
F1
F1 ou Commande+?
Fermeture de la fenêtre d’aide
Ctrl+W (Windows uniquement) ou
Alt+F4
Commande+W
Retour à la rubrique
précédemment ouverte
Alt+Flèche Gauche
Commande+Flèche Gauche
Accès à la rubrique suivante
Alt+Flèche Droite
Commande+Flèche Droite
Accès à la fenêtre suivante
Ctrl+Tab
Voir l’aide de votre navigateur par
défaut
Accès à la fenêtre précédente
Maj+Ctrl+Tab
Voir l’aide de votre navigateur par
défaut
Activer le lien suivant dans un
panneau
Tab
Non disponible
Activer le lien précédent dans un
panneau
Maj+Tab
Non disponible
Activation d’un lien en surbrillance
Entrée
Non disponible
Impression d’une rubrique d’aide
Ctrl+P
Commande+P
Touches d’accessibilité
Haut de la page
Résultat
Action sous Windows
Action sous Mac OS
Modification des paramètres de
lecture du document actif
Maj+Ctrl+5
Maj+Commande+5
Redistribution d’un document PDF
balisé et retour à l’affichage non
redistribué
Ctrl+4
Commande+4
Activation et désactivation de la
fonction Lecture audio
Maj+Ctrl+Y
Maj+Commande+Y
Lecture à haute voix de la page
active uniquement
Maj+Ctrl+V
Maj+Commande+V
Lecture à haute voix de la section Maj+Ctrl+B
comprise entre la page active et la
fin du document
Maj+Commande+B
Pause de la lecture à haute voix
Maj+Ctrl+C
Maj+Commande+C
Arrêt de la lecture à haute voix
Maj+Ctrl+E
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Navigation dans les pages PDF
Ouverture des pages d’un document PDF
Parcours d’un document
Défilement automatique d’un document
Reconstitution du chemin d’affichage
Navigation à l’aide des liens
Fichiers PDF dotés de pièces jointes
Divisions d’article
Ouverture des pages d’un document PDF
Haut de la page
Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-être parcourir de nombreuses pages, consulter
différentes sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les
éléments suivants sont le plus souvent utilisés :
Remarque :
si ces éléments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils >
Réinitialiser les barres d’outils.
Page suivante et Page précédente
et Page précédente
sont disponibles sur la barre d’outils Navigation de pages. La
Les boutons Page suivante
zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numéro de
page et d’appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue.
Barres de défilement
Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau de visualisation
lorsque le document n’est pas affiché en entier dans la vue. Cliquez sur les flèches ou faites glisser le pointeur
pour afficher d’autres pages ou des zones différentes de la page.
Barre d’outils de sélection et de zoom
Cette barre d’outils contient des boutons et des commandes permettant de changer le facteur de zoom de la page.
Panneau Vignettes de page
Le bouton Vignettes de page
situé sur le côté gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau
Vignettes de page au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une
vignette, vous ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation.
Parcours d’un document
Haut de la page
Il existe de nombreuses façons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent
les boutons de la barre d’outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches
fléchées, des barres de défilement et d’autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant
plusieurs pages.
Par défaut, la barre d’outils Navigation de pages s’ouvre. La barre d’outils par défaut contient des outils
fréquemment utilisés : Afficher la page suivante
, Afficher la page précédente
et Numéro de page. A l’instar
des autres barres d’outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d’outils Navigation de pages en choisissant son
nom dans le menu Barres d’outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d’autres outils sur la barre d’outils
Navigation de pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris et en choisissant un outil
spécifique, Afficher tous les outils ou Ajouter des outils et en sélectionnant ou en désélectionnant des outils dans la
boîte de dialogue.
Déplacement au sein d’un document PDF
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Page précédente
ou Page suivante
de la barre d’outils.
Choisissez Affichage > Navigation de pages > [ emplacement].
Choisissez Affichage > Navigation de pages > Page, saisissez le numéro de la page dans la boîte de
dialogue Atteindre la page, puis cliquez sur OK.
Appuyez sur les touches au clavier Pg. suiv et Pg. préc.
Passage à une page spécifique
Effectuez l’une des opérations suivantes :
En mode d’affichage Une seule page ou Deux pages, faites glisser la barre de défilement verticale
jusqu’à ce que la page voulue s’affiche dans la zone contextuelle.
Tapez le numéro de page de remplacement dans la zone prévue à cet effet sur la barre d’outils
Navigation de pages, puis appuyez sur Entrée.
Remarque :
Si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fichier PDF, cette
position est signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d’outils Navigation de
pages. Si, par exemple, vous définissez la numérotation des pages d’un fichier constitué d’un chapitre de
18 pages qui doit commencer par 223, le numéro de la première page active sera le 223 (1 sur 18). Vous
avez la possibilité de désactiver les numéros de page logiques dans les préférences d’affichage des pages.
Reportez-vous aux sections Renumérotation des pages et Préférences d’affichage des documents PDF.
Passage à des pages marquées par des signets
Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections.
Ils sont affichés dans le navigateur.
Panneau Signets
A. Bouton Signets B. Cliquez ici pour afficher le menu Options du panneau Signets. C. Signet développé
1. Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.
2. Pour accéder à une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Développez ou réduisez le contenu du
signet selon vos besoins.
Remarque :
selon la manière dont le signet a été défini, il se peut qu’une toute autre action soit exécutée lorsque vous
cliquez dessus, alors que vous vouliez accéder à cet emplacement.
Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour
l’afficher à nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signets après avoir cliqué sur un signet,
choisissez Réduire après utilisation dans le menu Options.
Passage à une page spécifique à l’aide de sa vignette
Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document. Elles sont situées dans le
panneau Vignettes de page et permettent de changer le mode d’affichage du document et d’atteindre des pages
spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez
redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom.
1. Pour afficher le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page ou choisissez
Affichage > Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.
2. Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet.
Défilement automatique d’un document
Haut de la page
Le défilement automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut
en bas. Si vous interrompez l’opération à l’aide des barres de défilement pour avancer ou reculer d’une page ou
d’une section, le défilement automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le
défilement automatique s’arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n’activiez à nouveau cette
commande.
1. Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire défiler automatiquement.
2. Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement.
Reconstitution du chemin d’affichage
Haut de la page
Vous avez la possibilité de rechercher des pages PDF que vous avez visualisées auparavant en revenant en arrière
dans votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la différence entre le concept de pages
précédente/suivante et celui de vues précédente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs précédent et suivant
font référence à deux pages consécutives, placées avant et après la page active. Dans le cas de vues, il s’agit de
l’historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l’historique de
visualisation revient en arrière, affichant les pages que vous avez vues dans l’ordre inverse de l’affichage initial.
1. Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue précédente.
2. Pour poursuivre la visualisation d’une autre partie du chemin, effectuez l’une des opérations suivantes :
Recommencez l’étape 1.
Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue suivante.
Remarque :
et Vue suivante
dans la zone des barres d’outils en
vous pouvez afficher les boutons Vue précédente
cliquant sur la barre d’outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris et en choisissant ces
options dans le menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils.
Navigation à l’aide des liens
Haut de la page
Les liens vous permettent d’accéder à un autre emplacement du document actif, à d’autres documents PDF ou à
des sites Web. Cliquer sur un lien permet également d’ouvrir des pièces jointes et de lire un contenu 3D, une
séquence vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d’un équipement matériel et
logiciel approprié.
L’auteur du document PDF décide de l’aspect des liens dans le document PDF.
Remarque :
pour qu’un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l’option Créer des liens à partir des URL dans les
préférences générales, à moins que le lien n’ait été créé dans Acrobat à l’aide de l’outil Lien.
1. Activez l’outil Sélection.
2. Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu’à ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le
doigt. Un signe plus (+) ou un w s’affiche sur la main lorsque le lien pointe vers un site Web. Cliquez
ensuite sur le lien.
Fichiers PDF dotés de pièces jointes
Haut de la page
Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pièces jointes, le panneau Pièces jointes s’ouvre
automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos
modifications sous réserve que l’auteur des documents vous y autorise.
Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent automatiquement.
Divisions d’article
Haut de la page
Dans les documents PDF, les articles sont des divisions électroniques que l’auteur peut définir au sein du document
PDF. Les articles guident le lecteur à travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la
page exclues de l’article, de la même manière que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le
fil d’un article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut être agrandi ou
réduit de manière à remplir l’écran avec la section d’article en cours de lecture.
Ouverture et parcours d’une division d’article
1. Cliquez sur l’outil Main sur la barre d’outils communs.
2. Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Articles pour ouvrir le panneau Articles.
Remarque :
vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un navigateur
Web. Pour l’afficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat.
3. Cliquez deux fois sur l’icône de l’article pour atteindre le début de l’article. L’icône prend la forme spécifique
du pointeur de suivi d’article .
Remarque :
si le panneau Articles est vide, cela signifie que l’auteur n’a pas défini de divisions d’article pour ce
document PDF.
4. La division d’article souhaitée étant ouverte, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour parcourir l’article panneau par panneau, appuyez sur Entrée ou cliquez dans l’article.
Pour revenir en arrière dans l’article, panneau par panneau, cliquez sur l’article en appuyant sur la
touche Maj ou appuyez sur Maj+Entrée.
Pour revenir au début, cliquez dans l’article en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
5. A la fin de l’article, cliquez à nouveau dedans.
La vue de page précédente est restaurée et le pointeur prend la forme de fin d’article
Sortie d’une division avant la fin de l’article
1. Assurez-vous que l’outil Main est activé.
2. Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl enfoncées.
La vue précédente est restaurée.
Liens connexes
Réglage du facteur de zoom
A propos des signets
A propos des vignettes
Définition de la mise en page et de l’orientation
Liens et pièces jointes
Préférences multimédia
Ouverture, enregistrement ou suppression d’une pièce jointe
.
Pièces jointes
Articles
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Ajustement de l’affichage des documents PDF
Réglage du facteur de zoom
Définition de la mise en page et de l’orientation
Affichage du document dans une fenêtre fractionnée
Affichage d’un document dans plusieurs fenêtres
Réglage du facteur de zoom
Haut de la page
Les outils de la barre d’outils Sélection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par
défaut sur la barre d’outils. Vous pouvez afficher tous les outils en cliquant avec le bouton droit sur la barre d’outils Sélection et zoom et en
choisissant des outils individuels ou l’option Afficher tous les outils de sélection et de zoom.
Tous les outils de zoom
A. Outil Zoom de sélection B. Outil Zoom continu C. Bouton Zoom arrière D. Bouton Zoom avant E. Bouton de menu Valeur de
zoom F. Bouton Taille réelle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Zoom sur le niveau de page I. Outil Panoramique et zoom J. Outil Loupe
L’outil Zoom de sélection peut être utilisé de différentes manières. Vous pouvez l’utiliser pour tracer un rectangle autour d’une partie de la
page qui remplira la zone d’affichage. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur l’outil Zoom de sélection pour augmenter le facteur de zoom
selon un niveau prédéfini, qui centrera le point sur lequel vous avez cliqué. Pour réduire le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, cliquez
sur l’outil Zoom de sélection en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
L’outil Zoom continu ou Zoom dynamique permet d’effectuer un zoom avant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et un zoom
arrière lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est équipée d’une molette, l’outil effectue un zoom avant lorsque vous faites
avancer la molette et un zoom arrière lorsque vous faites rouler la molette dans le sens inverse.
Les outils Zoom avant et Zoom arrière changent le facteur d’agrandissement du document selon des niveaux prédéfinis.
L’option Valeurs du zoom modifie l’affichage de la page selon un pourcentage que vous saisissez ou sélectionnez dans un menu déroulant.
L’outil Taille réelle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %.
L’outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens
horizontal.
L’outil Zoom sur le niveau de page ajuste le facteur de zoom, de sorte qu’une page occupe la totalité du panneau de visualisation dans le
sens vertical.
L’outil Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone d’affichage en fonction de la zone délimitée par un rectangle
réglable visible dans la vue miniature de la page dans la fenêtre Panoramique et zoom.
La fenêtre de l’outil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant à la zone définie par un rectangle réglable dans le
panneau de visualisation.
Redimensionnement d’une page en fonction de la taille de la fenêtre
Pour faire tenir la totalité de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Zoom sur le niveau de page.
Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine largeur. Une partie de la page peut se trouver
hors du champ de vision.
Pour que la page occupe toute la hauteur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie de la page peut se trouver
hors du champ de vision.
Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom >
Contenu. Une partie de la page peut se trouver hors du champ de vision.
Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage > Zoom.
Affichage d’une page à sa taille réelle
Choisissez Affichage > Zoom > Taille réelle.
La taille réelle d’une page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le document peut avoir été défini sur un autre niveau de zoom lors de sa
création.
Changement de facteur de zoom à l’aide des outils de zoom
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Activez le bouton Zoom avant
ou Zoom arrière
de la barre d’outils.
Indiquez un pourcentage d’agrandissement sur la barre d’outils communs, en saisissant la valeur ou en choisissant une option dans le menu
déroulant.
Faites glisser l’outil Zoom de sélection
sélection)
sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation. (Affichage > Zoom > Zoom de
Faites glisser l’outil Zoom continu (également appelé Zoom dynamique) vers le haut pour augmenter le facteur de zoom et vers le bas pour
le réduire. (Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Sélection et zoom > Zoom dynamique)
Lorsque l’outil Zoom de sélection est sélectionné, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Ctrl ou maintenir la touche Ctrl
enfoncée pendant le glissement afin d’effectuer un zoom arrière. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, vous passez temporairement
de l’outil Zoom de sélection à l’outil Zoom dynamique.
Changement de facteur de zoom à l’aide de l’outil Panoramique et zoom
1. Choisissez Affichage > Zoom > Panoramique et zoom, ou cliquez sur l’outil de panoramique et zoom
sur la barre des outils communs.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Faites glisser les poignées du cadre situé à l’intérieur de la fenêtre Panoramique et zoom pour changer le facteur de zoom du document.
Faites glisser le centre du rectangle pour sélectionner la zone à afficher.
Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.
Saisissez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus
d’agrandissement selon des niveaux prédéfinis.
ou moins
pour changer de facteur
Changement de facteur de zoom à l’aide de l’outil Loupe
1. Choisissez Affichage > Zoom > Outil Loupe.
2. Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le document ; il correspond à la zone affichée
dans la fenêtre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour changer l’affichage de l’outil Loupe.
3. Pour changer le facteur de zoom de l’outil Loupe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Faites glisser le curseur.
Cliquez sur le bouton plus ou moins.
Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
L’outil Loupe permet d’afficher une zone agrandie du document.
Pour modifier la couleur du rectangle de l’outil Loupe, déroulez le menu Couleur de trait situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre
et sélectionnez une autre couleur.
Changement du facteur de zoom à l’aide d’une vignette
1. Cliquez sur le bouton Vignettes de page
dans le navigateur sur le côté gauche de la fenêtre.
2. Localisez la vignette associée à la page. Placez ensuite le pointeur sur l’angle inférieur droit du cadre indiquant la zone de la page jusqu’à
ce que le pointeur prenne la forme d’une double flèche.
3. Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d’agrandir la taille d’affichage de la page.
4. Le cas échéant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu’à ce qu’il prenne la forme de l’icône Main. Faites
ensuite glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de visualisation du document.
Le cadre figurant sur la vignette représente la zone de la page actuellement affichée dans le panneau de visualisation.
Modification de l’affichage par défaut
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage.
2. Ouvrez le menu déroulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut.
Affichage des zones hors écran d’une page agrandie
Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur d’agrandissement élevé, vous verrez sans doute une partie de la page seulement. Vous
pouvez décaler la vue afin de voir d’autres zones de la page sans changer de facteur de zoom.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Servez-vous des barres de défilement verticales pour passer aux pages précédente et suivante et utilisez les barres de défilement
horizontales pour vous déplacer latéralement.
Sélectionnez l’outil Main sur la barre d’outils communs et faites glisser la souris pour déplacer la page, comme si vous déplaciez une feuille
de papier sur une table.
Haut de la page
Définition de la mise en page et de l’orientation
La modification de la mise en page s’avère particulièrement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arrière afin d’avoir une vue d’ensemble de
la disposition d’un document. Choisissez Affichage > Affichage de page, puis sélectionnez l’une des mises en page suivantes :
Une seule page vue Affiche une seule page à la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Activer le défilement Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d’une page.
Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes.
Deux pages avec défilement Affiche les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue.
Si un document comporte plus de deux pages, assurez-vous que la première page apparaît seule sur le côté droit du panneau de visualisation.
Sélectionnez Deux pages ou Deux pages avec défilement. Sélectionnez également l’option Affichage > Affichage de page > Afficher la page
de couverture en mode Deux pages.
Dispositions Une seule page, Activer le défilement, Deux pages, Deux pages avec défilement
Vous pouvez également afficher des boutons pour chacune de ces options sur la barre d’outils rapides en choisissant
Affichage >Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Affichage de page, et en les sélectionnant dans le menu.
Remarque : en mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner le texte complet sur la page active. Dans les
autres mises en page, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF.
Rotation de l’affichage d’une page
Vous pouvez modifier l’affichage d’une page par incrément de 90 °. Cette opération modifie l’affichage de la page sans modifier son orientation
réelle.
Pour faire pivoter temporairement la vue de la page, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. Vous ne pouvez pas
enregistrer cette modification.
Pour enregistrer la rotation avec le document, cliquez sur le bouton Rotation de page
Pages > Rotation.
sur la barre d’outils rapides ou choisissez Outils >
Changement de mise en page par défaut (vue initiale)
Il vous suffit de spécifier les paramètres par défaut de la vue initiale dans la boîte de dialogue Préférences. (Voir la section Configuration des
préférences.)
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage.
2. Ouvrez le menu Mise en page, puis choisissez Automatique, Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages ou Deux pages en
continu.
Remarque : le fichier PDF s’ouvre selon la disposition spécifiée dans les préférences, sauf si une disposition différente a été définie dans les
propriétés du document (Fichier > Propriétés > Vue initiale). Le paramètre Propriétés du document a priorité sur le paramètre des préférences. Si
vous utilisez les propriétés du document, veillez à enregistrer et à fermer le document pour que les modifications prennent effet. Les utilisateurs
d’Acrobat peuvent modifier la vue initiale, sauf si les paramètres de sécurité le leur interdisent. Les utilisateurs de Reader ne peuvent pas modifier
la vue initiale.
Affichage du document dans une fenêtre fractionnée
Haut de la page
Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionné en deux (commande Fractionner) ou en quatre (commande
Fractionner la feuille de calcul).
La vue fractionnée vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur de zoom ou d’afficher une autre page dans le panneau actif
sans toutefois que cela ait une incidence sur l’affichage de l’autre panneau.
La vue obtenue avec l’option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous voulez conserver l’affichage des en-têtes de colonne et des
libellés de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur
d’agrandissement d’un panneau, le même facteur est appliqué à tous les panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux : le
défilement à l’horizontale d’un panneau fait également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilement à la verticale d’un
panneau fait également défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite.
1. Commencez à créer le type de vue fractionnée de votre choix :
Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fenêtre > Fractionner ou faites glisser la zone grise située au-dessus de la barre
de défilement verticale.
Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un défilement synchronisés, choisissez Fenêtre > Fractionner
la feuille de calcul.
2. Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les panneaux de manière
appropriée.
3. Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :
Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et modifier le niveau de zoom de ce panneau uniquement.
Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manière à obtenir un affichage composé de quatre panneaux.
4. Effectuez un défilement de manière appropriée :
Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et effectuer un défilement pour modifier ce panneau uniquement.
Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un défilement à la verticale pour modifier les vues dans
le panneau actif et le panneau situé à côté. Effectuez un défilement à l’horizontale pour modifier les vues dans le panneau actif et le
panneau situé au-dessous ou en dessous.
5. Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau.
Affichage d’un document dans plusieurs fenêtres
Haut de la page
Vous pouvez créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la commande Nouvelle fenêtre. Les nouvelles fenêtres ont les mêmes
taille, facteur de zoom et disposition que la fenêtre d’origine. Elles s’ouvrent à la même page, en haut de la fenêtre d’origine. Lorsque vous ouvrez
une nouvelle fenêtre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier d’origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir
plusieurs fenêtres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fenêtre. La fermeture d’une fenêtre entraîne la renumérotation séquentielle des
fenêtres encore ouvertes. En d’autres termes, si cinq fenêtres sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenêtres sont renumérotées avec
les suffixes 1 à 4.
Remarque : cette fonction n’est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichés dans un navigateur.
Ouverture d’une nouvelle fenêtre
Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre.
Fermeture d’une fenêtre
Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre. Le système vous invite à enregistrer les modifications. La fermeture d’une fenêtre ne ferme pas
le document si plusieurs fenêtres sont ouvertes.
Fermeture de toutes les fenêtres d’un document
Choisissez Fichier > Fermer. Vous êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre.
Voir aussi
Informations juridiques | Politique de confidentialité en ligne
Flash Player nécessaire | Acrobat DC, Acrobat
Reader DC
Pourquoi un message d’alerte à propos de Flash Player ?
Vous devez disposer de Flash Player pour afficher du contenu Flash dans des fichiers PDF, des portedocuments PDF et d’autres fonctionnalités. Flash Player n’est plus fourni avec Adobe Reader et Acrobat. Les
fonctionnalités qui nécessitent Flash utilisent désormais la copie locale de Flash de l’ordinateur. Cette nouvelle
stratégie permet aux utilisateurs et aux administrateurs de gérer les mises à jour de Flash Player indépendamment
de celles du produit Acrobat.
Notez que le composant Flash Active X ne suffit pas pour afficher ce contenu. Une version complète de
Flash Player doit être installée.
Installations de Flash Player pour les utilisateurs finaux
Haut de la page
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et téléchargez le programme d’installation de Flash Player pour
Windows (Active X et Plug-in) ou le programme d’installation de Flash Player pour Mac OS.
2. Sélectionnez Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous pour télécharger le programme
d’installation sur votre ordinateur.
3. Indiquez un emplacement pour le programme d’installation (le Bureau, par exemple), puis cliquez sur
Enregistrer.
4. Accédez au programme d’installation.
5. Double-cliquez sur ce programme pour lancer l’installation.
REMARQUE : pour Windows, téléchargez le composant Active X et le plug-in.
Installations de Flash Player pour le service informatique
Haut de la page
Le service informatique et les administrateurs d’entreprise doivent télécharger un programme d’installation pouvant
être distribué au sein de l’entreprise : http://www.adobe.com/fr/products/players/flash-player-distribution.html.
Configuration système requise pour Flash Player
Haut de la page
Windows
Processeur compatible x86 à 2,33 GHz ou plus rapide ou processeur Intel® Atom™ à 1,6 GHz ou plus
rapide pour ordinateurs miniportables
Microsoft® Windows® XP (32 bits), Windows Server® 2003 (32 bits), Windows Server 2008 (32 bits),
Windows Vista® (32 bits), Windows 7 (32 bits et 64 bits)
128 Mo de RAM (1 Go de RAM recommandée pour les ordinateurs miniportables) ; 128 Mo de mémoire
graphique
Mac OS
Processeur Intel Core™ Duo à 1,33 GHz ou plus rapide
Mac OS X 10.6, 10.7 ou 10.8
256 Mo de RAM ; 128 Mo de mémoire graphique
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Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à
gauche dans les fichiers PDF
Fichiers PDF en langues asiatiques
Fichiers PDF en cyrillique, en langues d’Europe centrale et d’Europe de l’Est
Fichiers PDF en hébreu, en arabe, en thaï et en vietnamien
Activation des langues se lisant de droite à gauche
Fichiers PDF en langues asiatiques
Haut de la page
Acrobat permet d’afficher, de rechercher et d’imprimer des documents PDF contenant du texte en langues
asiatiques (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais ou coréen). Vous pouvez également utiliser ces langues
lorsque vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numériques.
La plupart des fonctions d’Acrobat sont prises en charge pour le texte en chinois traditionnel ou simplifié, en
japonais et en coréen si vous installez les polices asiatiques correspondantes.
Dans Acrobat sous Windows, installez les fichiers de prise en charge des langues asiatiques en sélectionnant
l’installation personnalisée et les options correspondantes disponibles sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le
fichier Adobe PDF obtenu.
Lors de la création d’un fichier PDF, PDFMaker et l’imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement la plupart
des polices asiatiques dans le fichier. Vous pouvez spécifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques.
Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique même si la prise en
charge de ces langues n’est pas installée sur votre système. Si vous essayez d’ouvrir un fichier PDF nécessitant la
prise en charge d’une langue, vous êtes automatiquement invité à installer les polices requises.
Fichiers PDF en cyrillique, en langues d’Europe centrale et Haut de la page
d’Europe de l’Est
Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d’Europe
centrale et d’Europe de l’Est (y compris tchèque, hongrois et polonais) si les polices sont incorporées dans les
fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n’importe quel système. L’incorporation des
polices n’est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche.
Remarque :
si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces
langues, mais que les polices ne sont pas incorporées ni installées sur le système, choisissez Aide > Rechercher les
mises à jour maintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires.
Fichiers PDF en hébreu, en arabe, en thaï et en vietnamien Haut de la page
Acrobat prend en charge la saisie et l’affichage de textes en thaï et en vietnamien. Sous Windows uniquement,
l’arabe et l’hébreu sont également pris en charge. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est
activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu (sous Windows).
Activation des langues se lisant de droite à gauche
Haut de la page
L’activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d’afficher les éléments de l’interface
utilisateur définissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est
activée, vous pouvez spécifier le sens de l’écriture (de gauche à droite ou de droite à gauche) et le type des
chiffres (occidental ou arabe) utilisé pour créer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures
numériques et créer des annotations de type zone de texte.
L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres
régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu.
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Langue.
2. Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche.
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Ouverture d’un fichier PDF
Ouverture d’un document PDF depuis l’application
Ouverture d’un document PDF à partir du bureau ou d’une autre application
Ouverture d’un fichier PDF dans un navigateur Web
Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF : à partir de l’application Acrobat DC, de votre
application de messagerie, du système de fichiers ou par l’intermédiaire d’un réseau accessible dans un navigateur
Web.
Remarque :
l’organiseur et les commandes qui s’y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.
Ouverture d’un document PDF depuis l’application
Haut de la page
Démarrez Acrobat DC et effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrez un fichier à partir de la vue Accueil > Récent.
Choisissez Fichier > Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez un ou plusieurs noms de
fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement l’extension .pdf.
Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant le nom du document
voulu dans le menu Fenêtre.
Ouverture d’un document PDF à partir du bureau ou d’une Haut de la page
autre application
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ouvrir un fichier PDF joint à un message électronique, ouvrez le message et cliquez deux fois
sur l’icône de la pièce jointe PDF.
Pour ouvrir un document PDF lié à une page Web affichée, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le
document PDF s’ouvre généralement dans le navigateur Web.
Cliquez deux fois sur l’icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers.
Remarque :
sur Mac OS, il s’avère parfois impossible d’ouvrir un document PDF créé sous Windows en double-cliquant
sur l’icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat > DC.
Ouverture d’un fichier PDF dans un navigateur Web
Haut de la page
Lorsqu’ils s’affichent dans une page Web, les documents PDF s’ouvrent en mode Lecture. Le mode Lecture affiche
le fichier PDF sans les menus, volets ou barres d’outils. La barre d’outils flottante, affichée au bas de la fenêtre,
présente les options de visualisation de base.
Pour afficher la barre d’outils, déplacez votre curseur au bas de la fenêtre.
Pour feuilleter le document PDF, servez-vous des boutons de navigation de la barre d’outils.
Pour fermer le mode Lecture et afficher la zone de travail, cliquez sur l’icône Acrobat
sur la barre
d’outils.
Pour désactiver le mode lecture dans le navigateur, ouvrez les préférences d’Acrobat ou de Reader (sous
Windows, choisissez Edition > Préférences ; sous Mac OS, choisissez Acrobat DC/Acrobat Reader DC >
Préférences). Sélectionnez Internet depuis le volet de gauche. Désélectionnez l’option Afficher en mode
lecture par défaut.
Remarque :
si plusieurs applications Adobe PDF sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez spécifier celle à utiliser pour
ouvrir les documents PDF. Voir l’option Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut dans les préférences générales.
A propos de l’affichage de documents PDF dans un navigateur Web
Les options du navigateur Web contrôlent la manière dont vous affichez un fichier PDF (dans le navigateur ou
directement dans Acrobat ou Reader). Pour modifier le comportement d’affichage actuel, reportez-vous à la
documentation du navigateur sur la gestion des modules externes et complémentaires. Si vous ouvrez des
documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, vous ne pouvez pas utiliser la préférence Autoriser
l’affichage rapide des pages Web dans un navigateur.
Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat
risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et
commandes de la barre d’outils d’Acrobat plutôt qu’à ceux des barres d’outils et des menus du navigateur. Par
exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d’outils d’Acrobat au
lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir
Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher sur la barre d’outils d’Internet Explorer.)
Remarque :
il n’est pas recommandé d’installer plusieurs versions d’Acrobat ou d’Adobe Reader sur le même ordinateur. Ceci
risque en effet d’empêcher l’affichage des documents PDF dans un navigateur Web. Les exemples incluent
Acrobat XI avec Adobe Reader X ou Acrobat 9 avec Reader XI, et ainsi de suite. Pour plus d’informations sur les
installations coexistantes, reportez-vous à cette note technique.
Préférences Internet
Afficher en mode lecture par défaut
Sélectionnez cette option pour afficher les fichiers PDF dans le navigateur sans que les menus, les panneaux et les
barres d’outils soient visibles.
Autoriser l’affichage rapide des pages Web
Sélectionnez cette option pour permettre le téléchargement d’une page à la fois des fichiers PDF qui ont été
enregistrés avec l’option d’affichage rapide des pages Web activée. Lorsque l’affichage rapide des pages Web est
activé, un serveur Web peut envoyer uniquement la page demandée et non le document PDF entier.
Autoriser le téléchargement spéculatif à l’arrière-plan
Choisissez de permettre au navigateur de continuer le téléchargement des pages PDF à partir du Web, même
après l’affichage de la première page.
Vitesse de connexion
Dans la liste déroulante, choisissez la vitesse de connexion qui convient pour améliorer la fluidité des contenus lus
sur Internet depuis Acrobat ou un autre programme multimédia.
Propriétés Internet [ou Paramètres réseau]
Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion Internet ou réseau de votre ordinateur. Pour
plus de détails, consultez l’aide de votre système d’exploitation, votre prestataire de services Internet ou
l’administrateur réseau local.
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Mise à jour d’Acrobat DC et utilisation d’Adobe
Digital Editions
Mise à jour d’Acrobat DC
Adobe Digital Editions
Mise à jour d’Acrobat DC
Haut de la page
Il existe diverses méthodes pour mettre à jour les fichiers d’application et composants d’Acrobat DC. Certaines
mises à jour sont disponibles à l’ouverture d’un document PDF, laquelle déclenche l’opération. Par exemple, si vous
ouvrez un formulaire utilisant des polices asiatiques, vous êtes invité à télécharger ces polices. D’autres mises à
jour sont uniquement disponibles à partir du menu Aide et doivent être installées manuellement. Certaines mises à
jour sont disponibles à la fois automatiquement et manuellement.
Mise à jour manuelle du logiciel
Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour et suivez les instructions à l’écran.
Modification des préférences de mise à jour
1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC >
Préférences(Mac OS).
2. Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Utilitaire de Mise à jour.
3. Dans la section Vérifier les mises à jour, sélectionnez l’une des options suivantes pour installer les mises à
jour :
Installer automatiquement les mises à jour (recommandé)
(Windows) Acrobat vérifie régulièrement l’existence de mises à jour importantes, les télécharge et les
installe automatiquement. Une fois la mise à jour terminée, vous êtes averti par un message affiché dans la
barre d’état système. Cette méthode constitue le meilleur moyen de conserver Acrobat à jour et protégé.
Télécharger les mises à jour, mais me laisser déclencher l’installation
Acrobat vérifie régulièrement l’existence de mises à jour importantes et les télécharge. Acrobat vous invite à
démarrer l’installation.
M’avertir et me laisser choisir quand télécharger et installer les mises à jour
Acrobat vérifie régulièrement l’existence de mises à jour importantes et vous avertit. Vous pouvez choisir de
télécharger et installer les mises à jour quand vous le souhaitez.
Ne pas télécharger et installer les mises à jour
Acrobat ne vérifie pas l’existence de mises à jour. Vous vérifiez par vous-même l’existence de mises à jour
(Aide > Vérifier les mises à jour). Cette option est la moins sûre. Elle est recommandée uniquement pour
les organisations qui déploient les mises à jour à l’aide d’autres méthodes.
Gestion des paramètres de sécurité
Si votre société utilise des stratégies de protection serveur, vous pouvez configurer Acrobat de façon à vérifier
régulièrement si ces stratégies ont fait l’objet de mises à jour. La protection serveur est mise en place par
l’administrateur qui fournit l’adresse URL à partir de laquelle les mises à jour sont obtenues.
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Protection.
2. Dans la section Paramètres de protection, sélectionnez Charger les paramètres de protection à partir d’un
serveur.
3. Dans le champ URL, saisissez l’adresse du serveur.
4. Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez vérifier les mises à jour de la fonction de protection.
5. Choisissez Demander avant d’installer pour recevoir une notification avant chaque vérification.
Adobe Digital Editions
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Utilisez le logiciel gratuit Adobe ® Digital Editions pour lire et organiser des livres électroniques ou autres
publications.Adobe Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome
remplaçant les fonctions de livre électronique (eBook) des versions antérieures d’Acrobat.
Lorsque vous installez Adobe Digital Editions, les éléments de votre bibliorom existant sont automatiquement
importés et mis à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom d’Adobe Digital Editions. Vous pouvez
également importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Adobe Digital Editions.
Remarque :
le logiciel Adobe Digital Editions est automatiquement installé sur votre ordinateur la première fois que vous ouvrez
un livre électronique (eBook).
Pour plus de détails sur Adobe Digital Editions et sur le téléchargement du logiciel, consultez le site Web d’Adobe à
la page www.adobe.com/go/learn_acr_digital_fr.
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Utilisation des comptes en ligne
Accès aux fichiers PDF dans un compte en ligne
Extraction d’un fichier à partir de SharePoint
Annulation de l’extraction
Préparation des propriétés du document
Archivage
Acrobat DC et Acrobat Reader DC permettent d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers dans des services de gestion de
fichiers en ligne comme Adobe Document Cloud et Microsoft SharePoint. Vous pouvez accéder aux fichiers PDF
hébergés sur ces services en ligne par le biais de leur interface Web ou directement dans Adobe Acrobat DC ou
Adobe Acrobat Reader DC.
Remarque :
Pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le
serveur SharePoint. Reportez-vous à cette note technique pour plus d’informations.
Accès aux fichiers PDF dans un compte en ligne
Haut de la page
La vue Accueil > Document Cloud vous permet de choisir les fichiers disponibles dans votre compte.
Pour accéder aux ressources SharePoint et y effectuer des enregistrements, choisissez Accueil > Ajouter un
compte. Vous pouvez indiquer l’URL à l’aide des options suivantes :
(Windows) URL du référentiel, par exemple, http://monserveursharpoint/monsite/mabiblio
(Windows) Chemin UNC complet, par exemple, \\monserveursharepoint\monsite\mabiblio
Lecteurs réseau mappés
Extraction d’un fichier à partir de SharePoint
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La méthode la plus sûre pour travailler sur un fichier PDF se trouvant sur un serveur SharePoint est d’extraire le
fichier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier lorsque vous travaillez sur celui-ci.
1. Pour extraire un fichier PDF, procédez de l’une des manières suivantes :
(Windows) A l’aide d’Internet Explorer, naviguez jusqu’au fichier PDF sur le portail SharePoint.
Cliquez sur le document ou choisissez Modifier le document à partir du menu contextuel du
fichier.
Dans Acrobat DC ou Acrobat Reader DC, choisissez Accueil > Ajouter un compte. Indiquez ensuite
l’URL ou le chemin d’accès UNC complet au fichier PDF.
2. Une boîte de dialogue affiche le nom et l’emplacement du fichier. Cliquez sur l’une des options suivantes :
Extraire et ouvrir
Ouvrir, pour ouvrir le fichier sans l’extraire
Remarque :
Si vous devez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe lorsque vous y
êtes invité.
Annulation de l’extraction
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Vous pouvez ignorer la version extraite d’un fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.
1. Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler l’extraction.
2. Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
Remarque :
Vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.
Préparation des propriétés du document
Haut de la page
Vous pouvez spécifier les propriétés SharePoint du document à partir d’Acrobat DC ou d’Acrobat Reader DC.
1. Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Préparer les propriétés du document.
2. Double-cliquez sur la propriété à modifier. La boîte de dialogue d’édition s’affiche. Entrez une valeur et
cliquez sur OK.
Archivage
Haut de la page
Lorsque vous avez terminé vos modifications, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres
utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrôle de version est activé, SharePoint gère également
l’historique de version du fichier.
1. Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Archiver. La boîte de dialogue d’archivage s’affiche.
2. Si le contrôle de numéro de version est activé, les informations sur la version s’affichent. Sélectionnez la
version majeure ou la version mineure, ou choisissez de remplacer la version actuelle.
3. Saisissez les commentaires sur la version.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer Maintenir l’extraction du document après l’archivage de
cette version, puis cliquer sur OK.
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Acrobat sur Mac OS | Acrobat Pro DC
Acrobat fonctionne, en principe, de la même manière sous Windows et sous Mac OS. Les quelques exceptions sont
signalées dans l’aide. Voici, en outre, la liste des principales différences à connaître :
Raccourcis clavier et fonctions courantes
Windows
Mac OS
Cliquer avec le bouton droit
Cliquer en maintenant la touche Contrôle enfoncée
Alt
Option
Ctrl+[ caractère ]
Commande+[caractère ]
Cliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée
Cliquer en maintenant la touche Option enfoncée
Faire glisser le pointeur en maintenant la touche Ctrl Faire glisser le pointeur en maintenant la touche
enfoncée
Option enfoncée
Poste de travail/Ordinateur/Ce PC
[ nom du disque]
Explorateur Windows
Finder
Ouvrez la boîte de dialogue Préférences
Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences sous Mac OS, sélectionnez Acrobat Pro DC > Préférences.
Développement d’une liste imbriquée
Certains articles, tels que les signets, figurent parfois dans des listes imbriquées que vous pouvez développer ou
réduire. Pour développer une liste sous Mac OS, cliquez sur le triangle pointant vers la droite à gauche de l’icône.
Cliquez sur le triangle pointant vers le bas pour réduire la liste. Pour développer ou réduire tous les articles dans
une liste constituée de plusieurs sous-niveaux, cliquez sur le triangle en maintenant la touche Option enfoncée.
Liens connexes
Raccourcis clavier
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Grilles, repères et mesures dans les fichiers PDF
Affichage des grilles
Création de repères de règle
Mesure de la hauteur, de la largeur ou de la surface d’un objet
Affichage des coordonnées du curseur
Affichage des grilles
Haut de la page
Les grilles permettent d’aligner avec précision le texte et les objets d’un document. Lorsque la grille est activée,
elle apparaît sur le document. L’option Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche
lorsque vous le déplacez.
Affichage ou masquage de la grille
Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille. Une coche précède le nom de
la commande lorsque la grille est affichée.
Activation ou désactivation de l’option Accrocher à la grille
Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Accrocher à la grille. Une coche
apparaît en regard du nom de la commande lorsqu’elle est activée.
Modification de l’aspect de la grille
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères.
2. Pour modifier les paramètres de la grille, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour modifier l’espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs pour les options
Largeur des cellules et Hauteur des cellules.
Pour modifier l’origine de la grille, saisissez des valeurs pour les options Décalage par rapport au
bord gauche et Décalage par rapport au bord supérieur.
Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez une valeur pour l’option
Subdivisions. Les lignes de subdivision sont plus claires que celles de la grille.
Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur la nuance de couleur et choisissez une
couleur dans la palette qui s’affiche.
Création de repères de règle
Haut de la page
Les règles horizontales et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets contenus dans le document.
Vous pouvez également créer des repères dans votre document. Ils se révèlent particulièrement utiles pour aligner
des objets, tels que les champs de formulaire. Vous avez la possibilité de changer les unités de mesure et les
couleurs utilisées dans les règles.
Création de repères de règle
1. Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Règles.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Faites glisser la règle horizontale vers le bas pour créer un repère horizontal ou la règle verticale
vers la droite pour créer un repère vertical.
Cliquez deux fois sur un emplacement de la règle horizontale pour créer un repère vertical ou
inversement.
Affichage ou masquage des repères
Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Repères.
Déplacement ou suppression d’un repère de règle
1. Pour déplacer un repère, cliquez dessus pour le sélectionner puis faites-le glisser vers un nouvel
emplacement.
2. Pour supprimer un repère, cliquez dessus pour le sélectionner puis appuyez sur la touche Suppr.
3. Pour supprimer tous les repères, cliquez dans la zone de la règle avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Effacer tous les repères ou Effacer les repères de la page.
Changement des couleurs de repères
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères.
2. Cliquez sur la nuance de couleur des repères et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui
s’affiche.
Mesure de la hauteur, de la largeur ou de la surface d’un
objet
Haut de la page
Servez-vous des outils de mesure pour mesurer l’aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance
qui les sépare. Les outils de mesure s’avèrent très pratiques pour calculer les distances et les aires des objets d’un
formulaire ou d’un dessin de CAO. Vous pouvez également les utiliser pour mesurer certaines zones d’un document
avant d’envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si
l’auteur du fichier PDF a activé cette fonctionnalité pour les utilisateurs d’Acrobat Reader DC.
Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la fenêtre d’infos sur les mesures contient diverses informations au sujet
de la mesure (opération en cours, valeurs delta et rapport d’échelle appliqué, par exemple). Acrobat DC insère des
commentaires avec les valeurs calculées pour la distance, le périmètre ou la zone.
Outils de mesure
A. Barre d’outils Mesures B. Objet mesuré C. Fenêtre d’infos sur les mesures
1. Sélectionnez Outils > Mesure.
Le jeu d’outils de mesures s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Outil Mesures.
La barre d’outils Mesures et le panneau Infos sur les mesures s’affichent.
3. Pour mesurer des zones de vos documents PDF, procédez de l’une des façons suivantes :
Sélectionnez l’outil Distance
pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier
point, déplacez le pointeur sur le second point et cliquez de nouveau.
Sélectionnez l’outil Périmètre
pour mesurer une série de distances entre plusieurs points.
Cliquez sur chaque point à mesurer. Cliquez ensuite deux fois sur le dernier point.
Sélectionnez l’outil Aire
pour mesurer l’aire des segments de ligne que vous tracez. Cliquez sur
chaque point à mesurer. Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le
premier pour valider la mesure.
4. Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour accrocher la mesure à une ligne, choisissez Accrocher aux tracés
.
Pour accrocher la mesure à l’extrémité d’une ligne, choisissez Accrocher aux extrémités
Pour accrocher la mesure au milieu d’une ligne, choisissez Accrocher aux points centraux
.
.
Pour accrocher la mesure à l’intersection de plusieurs lignes, choisissez Accrocher aux
intersections
.
Pour déplacer les traits de mesure par incrément de 45 º, maintenez la touche Maj enfoncée.
Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler la
mesure.
Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l’outil Mesures et appuyez sur la
touche Suppr.
Options de l’outil de mesure
Pour définir les options de l’outil de mesure, sélectionnez l’outil, puis cliquez avec le bouton droit de la souris
n’importe où dans le document PDF pour afficher les options.
Modifier le rapport d’échelle
Permet de changer le facteur d’échelle (3:2, par exemple) et l’unité de mesure sur des zones de dessin.
Modifier le libellé de l’annotation
Permet d’ajouter ou de modifier le texte associé à la mesure.
Activer/Désactiver les annotations de mesure
Lorsqu’elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinez sont ajoutées au fichier PDF. Lorsque les
annotations de mesure sont désactivées, les traits de mesure disparaissent dès que vous mesurez un autre objet
ou sélectionnez un autre outil.
Activer/Désactiver ortho
Lorsqu’elles sont activées, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement.
Afficher/Masquer les règles
Affiche ou masque les règles verticales et horizontales sur la page. (A le même effet que la commande
Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Règles.)
Accrocher au contenu de la page/Ne pas accrocher au contenu de la page
Active ou désactive toutes les fonctions d’accrochage à la page.
Exporter annotations de mesures vers Excel
Enregistre, dans un fichier CSV, les données relatives à toutes les mesures effectuées dans votre document PDF.
Préférences
Donne accès aux préférences de mesure 2D.
Préférences de mesure
Les préférences de mesure 2D déterminent le mode de mesure des données 2D.
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les préférences de mesure s’appliquent aux fichiers PDF dans lesquels la fonction de
commentaire est activée.
Utiliser l’échelle et les unités du document (le cas échéant)
Lorsque cette option est activée, ce sont les mesures basées sur les unités provenant du document d’origine qui
sont utilisées. Désactivez cette option pour définir manuellement les unités de mesure.
Utiliser les traits orthographiques
Lorsqu’elles sont activées, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement.
Couleur du trait de mesure
Indique la couleur du trait affiché.
Activer les annotations de mesure
Lorsqu’elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinez sont ajoutées au fichier PDF. Lorsque les
annotations de mesure sont désactivées, les traits de mesure disparaissent dès que vous mesurez un autre objet
ou sélectionnez un autre outil. Vous pouvez utiliser les libellés de mesure par défaut ou spécifier vos propres
libellés.
Utiliser la longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement)
Lorsque cette option est désactivée, chaque fois que vous mesurez une distance, il est nécessaire de déplacer la
souris pour déterminer la longueur de la ligne de repère.
Extrémité de trait par défaut (outil Distance uniquement)
Indique l’aspect des extrémités de la ligne lors des mesures des distances.
Légende (outil Distance uniquement)
Indique si la légende de la mesure de la distance doit figurer au niveau ou au-dessus du trait de mesure.
Longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement)
Indique la longueur de la ligne de repère affichée de l’un des côtés des points de mesure.
Ligne d’attache par défaut au-dessus du trait (outil Distance uniquement)
Indique la longueur de la ligne d’attache affichée au-dessus du trait de mesure.
Décalage de la ligne de repère par défaut à partir des points (outil Distance uniquement)
Indique la quantité d’espace comprise entre les points de mesure et la ligne de repère.
Paramètres d’accrochage 2D
Ces paramètres permettent de définir le comportement d’accrochage. L’option Sensibilité indique la distance à
laquelle le pointeur doit se trouver par rapport à l’élément d’accrochage. L’option Couleur du conseil d’accrochage
permet de choisir la couleur de la ligne d’accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l’objet.
Affichage des coordonnées du curseur
Haut de la page
L’option Coordonnées du curseur permet d’afficher la position du pointeur dans le panneau de visualisation. La
numérotation de la position commence à partir du coin supérieur gauche du document. L’option Coordonnées du
curseur indique également la largeur et la hauteur d’un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez.
Affichage des coordonnées X et Y
1. Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Coordonnées du curseur.
2. Déplacez le pointeur de la souris de manière à voir les coordonnées X et Y.
Changement des unités de mesure de l’outil Coordonnées du curseur
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères.
2. Dans la liste déroulante Unités de page et de règle, choisissez une unité de mesure différente.
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Création d’un fichier PDF
Création de fichiers PDF avec Acrobat DC
Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide des commandes de menu d’Acrobat DC
Création d’un fichier PDF par glisser-déposer
Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF
Création d’un fichier PDF vierge
Création de plusieurs fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers (Acrobat Pro DC)
Il existe plusieurs méthodes pour créer un fichier PDF à l’aide d’Acrobat DC. Générez rapidement un fichier PDF à
l’aide des commandes de menu, en faisant glisser-déplaçant des fichiers sur l’icône de l’application Acrobat DC ou
en convertissant les données du Presse-papiers.
Ce document fournit des instructions pour Acrobat DC. Si vous utilisez Acrobat Reader DC, reportez-vous à la
section Que puis-je faire avec Acrobat Reader DC ? Si vous utilisez Acrobat XI, consultez l’aide d’Acrobat XI. Si
vous utilisez Adobe Acrobat versions 7, 8 ou 9, reportez-vous aux versions précédentes de l’aide d’Acrobat.
Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide des
commandes de menu d’Acrobat DC
Haut de la page
1. Dans le menu Fichier d’Acrobat DC, sélectionnez Créer > Fichier PDF à partir d’un fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier à convertir. Vous pouvez parcourir tous les types de
fichiers ou en sélectionner un particulier dans le menu déroulant Fichiers de type.
Acrobat affiche tous les documents Microsoft Word dans le dossier sélectionné.
3. Cliquez éventuellement sur le bouton Paramètres pour modifier les options de conversion si vous
convertissez un fichier image au format PDF. Les options disponibles varient selon le type de fichier.
Remarque :
le bouton Paramètres est indisponible si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun
paramètre de conversion n’est disponible pour le type sélectionné. (Par exemple, le bouton Paramètres n’est
pas disponible pour les fichiers Microsoft Word et Microsoft Excel).
4. Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.
Selon le type de fichier choisi, l’application de création s’ouvre automatiquement et une boîte de dialogue de
progression s’affiche. Si le format du fichier n’est pas pris en charge, un message s’affiche pour vous
indiquer que la conversion au format PDF est impossible.
5. Lorsque le nouveau fichier PDF s’ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous,
puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier PDF.
S’il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignezlui l’extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs réseau ne
tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s’ouvrira comme prévu.
Création d’un fichier PDF par glisser-déposer
Haut de la page
Pour une plus grande efficacité, il est préférable de réserver cette méthode aux petits fichiers simples, tels que les
fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque l’équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n’est pas
primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas d’ajuster les
paramètres de conversion en cours de processus.
1. Sélectionnez les icônes d’un ou plusieurs fichiers dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac OS.
2. Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat DC. Autre solution possible (sous Windows
uniquement) : faites glisser les fichiers dans la fenêtre d’Acrobat DC ouverte.
Si un message s’affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat DC, cela signifie que ce
type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des
méthodes de conversion disponibles pour ce fichier.
Remarque :
vous pouvez également convertir des fichiers PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la
fenêtre d’Acrobat DC ou sur l’icône de cette application.
3. Enregistrez le document PDF.
(Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans
l’Explorateur Windows et choisir Convertir au format PDF.
Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF
Haut de la page
Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de texte et d’images que vous copiez à partir d’applications sur Mac OS
ou Windows.
1. Capture du contenu du Presse-papiers :
Utilisez la commande de copie des applications.
Appuyez sur la touche Impr écran (Windows).
Utilisez l’utilitaire Capture (Applications > Utilitaires > Capture), puis sélectionnez Edition >
Copier pour placer le contenu dans le Presse-papiers. (Mac OS)
Dans un fichier PDF, sélectionnez des objets à l’aide de l’outil Modifier l’objet (Outils >
Prépresse > Modifier l’objet), puis copiez les objets sélectionnés.
2. Dans Acrobat DC, sélectionnez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-papiers. Ou
sélectionnez Outils > Créer un fichier PDF > Presse-papiers > Créer.
Remarque :
la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers s’affiche uniquement lorsqu’un contenu
a été copié dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est désactivée.
Création d’un fichier PDF vierge
Haut de la page
Vous pouvez créer un fichier PDF vierge plutôt qu’à partir d’un fichier, d’une image du Presse-papiers ou d’une
numérisation.
Cette méthode peut s’avérer utile pour créer un document PDF d’une seule page. Dans le cas de documents plus
longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus indiqué de créer le document source
dans une application qui offrira davantage d’options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe
InDesign ou Microsoft Word.
1. Dans Adobe Acrobat DC, fermez tous les documents ouverts.
2. Sélectionnez Outils > Créer un fichier PDF > Page vierge > Créer.
Un document PDF d’une page vierge est créé.
Pour ajouter une page vierge à un fichier PDF existant, ouvrez le fichier PDF et sélectionnez Outils > Organiser les
pages > Insérer > Page vierge.
Création de plusieurs fichiers PDF à partir de plusieurs
fichiers (Acrobat Pro DC)
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Vous avez la possibilité de créer plusieurs fichiers PDF à partir de multiples fichiers natifs, notamment des fichiers
de différents formats pris en charge, au cours d’une seule opération. Cette méthode s’avère pratique dans le cadre
d’opérations de conversion de nombreux fichiers au format PDF.
Remarque :
dans ce cas, Acrobat DC applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous
souhaitez ajuster les paramètres de conversion, faites-le avant d’utiliser cette méthode.
1. Sélectionnez Fichier > Créer > Créer plusieurs fichiers PDF.
2. Sélectionnez Ajouter des fichiers > Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers, puis sélectionnez
les fichiers ou dossiers.
Cliquez sur Ajouter des fichiers dans la boîte de dialogue Créer plusieurs fichiers PDF, puis sélectionnez les fichiers à convertir au
format PDF.
3. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Options de sortie s’affiche.
4. Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers cibles, puis
cliquez sur OK.
Adobe recommande également :
Paramètres de conversion PDF
Numérisation de documents au format PDF
Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
Conversion de pages Web au format PDF
Création de fichiers PDF avec PDFMaker
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows)
A propos d’Acrobat PDFMaker
Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide de PDFMaker
Affichage des paramètres de conversion PDFMaker
Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF
Conversion de messages électroniques en fichiers PDF
Configuration de l’archivage automatique du courrier électronique
Création d’un fichier PDF à partir d’un publipostage Word
Fichiers PDF créés à partir de Microsoft Project (Acrobat Pro)
Conversion d’un fichier Visio au format PDF (Acrobat Pro)
Conversion d’un fichier AutoCAD au format PDF (Acrobat Pro pour Windows)
Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application
A propos d’Acrobat PDFMaker
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La fonction PDFMaker d’Acrobat s’exécute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite Microsoft Office, AutoCAD et
Lotus Notes. Après installation d’Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de l’application de création.
Remarque : Certaines fonctions PDFMaker ne sont pas disponibles dans certaines versions des applications de création. Pour un comparatif, voir
Compatibilité des navigateurs Web et applications PDFMaker | Acrobat, Reader.
L’utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu’un seul clic. Vous devez cliquer sur un
bouton de la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou choisir une commande dans le menu Adobe PDF. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir Acrobat.
Conversion d’un fichier au format PDF à l’aide de PDFMaker
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Sous Windows, l’installation d’Acrobat insère la barre d’outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de
création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser les boutons de la barre d’outils ou le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus
Notes). Le menu permet cependant d’accéder aux paramètres de conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs
à toutes les applications de création, certaines applications présentent des options spécifiques.
Pour les applications Microsoft Office 2007 et version ultérieure, notamment Word, Excel et PowerPoint, les options de création de fichier PDF
sont disponibles à partir du ruban Acrobat.
Remarque : Si la barre d’outils PDF n’est pas visible dans une application, affichez-la ou activez-la. Pour les autres problèmes, voir Résolution
des problèmes d'Acrobat PDFMaker.
Affichage ou activation de PDFMaker dans Microsoft Office et Lotus Notes
Si les boutons de la barre d’outils PDF ne sont pas visibles dans votre application Microsoft Office ou Lotus Notes, utilisez l’une des méthodes
suivantes pour afficher ou activer PDFMaker.
Dans Lotus Notes 8 ou version ultérieure, choisissez Fichier > Préférences. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez Barre d’outils >
Barres d’outils, puis activez l’option Visible en regard d’Acrobat PDFMaker.
Dans les applications Office 2003 ou version antérieure, choisissez Affichage > Barres d’outils > Acrobat PDFMaker.
Dans les applications Office 2007 ou Office 2010, procédez aux étapes suivantes :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Outlook 2007) Choisissez Outils > Centre de gestion de la confidentialité.
(Autres applications Office 2007) Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options de [application], où [application] désigne
l’application Office qui vous intéresse. Par exemple, dans Word, le nom du bouton est Options Word.
(Applications Office 2010) Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options.
2. Cliquez sur Compléments dans la partie gauche de la boîte de dialogue.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Si le complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez Complément COM dans le
menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
Si le complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook figure dans la liste des compléments désactivés, sélectionnez
Eléments désactivés dans le menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
4. Sélectionnez Complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook, puis cliquez sur OK.
5. Relancez l’application Office.
Conversion d’un fichier au format PDF
1. Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer.
2. Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF
de la barre d’outils Acrobat PDFMaker.
Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel et PowerPoint, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF
sur le ruban Acrobat.
3. Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
4. (Facultatif) Cochez Afficher les résultats pour ouvrir le fichier PDF ou activez la protection des fichiers PDF pour spécifier les paramètres de
sécurité du fichier PDF.
Création d’un fichier PDF comme pièce jointe à un message électronique
1. Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer.
2. Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel et PowerPoint, cliquez sur le bouton Créer et joindre à un
message électronique
sur le ruban Acrobat.
Lorsque la conversion est terminée, un message vide s’ouvre automatiquement dans l’application de messagerie par défaut avec, en pièce
jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l’envoyer ou l’enregistrer comme brouillon.
Attachement d’un fichier au format PDF (Outlook)
1. Dans fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.
Remarque : si le bouton Joindre au format Adobe PDF n’est pas visible, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion,
puis cochez l’option Afficher les boutons Joindre au format Adobe PDF. Cette option n’est pas disponible dans Outlook 2007 ou version
ultérieure.
2. Sélectionnez un fichier à joindre et cliquez sur Ouvrir.
Conversion de fichiers en fichier PDF protégé à joindre à un message électronique (Outlook)
1. Dans la fenêtre de message d’Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé
.
Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après que vous avez configuré un serveur Adobe
LiveCycle® Rights Management Server par le biais de la boîte de dialogue Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de
protection.
2. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
Pour spécifier uniquement les destinataires du fichier PDF, sélectionnez Restreindre l’accès aux personnes des listes A, Cc: et Bcc: de
ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n’est protégé qu’une fois que vous avez envoyé le message électronique.
Pour spécifier uniquement les utilisateurs définis par une stratégie de protection, sélectionnez Restreindre l’accès en appliquant la
stratégie de protection suivante, puis sélectionnez une stratégie dans la liste. Dans ce cas, le fichier PDF est sécurisé avant d’être joint
au message électronique.
4. Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe afin de vous connecter à Adobe LiveCycle Rights Management Server.
Création d’un fichier PDF à envoyer en révision
1. Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer.
de la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou (le cas échéant)
2. Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision
choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision.
Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel et PowerPoint, cliquez sur le bouton Créer et envoyer en
révision
sur le ruban Acrobat.
3. Dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité qui s’affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis cliquez sur Terminer.
4. Suivez les instructions de l’assistant qui s’affiche, comme décrit dans la section Initiation d’une révision par messagerie électronique.
Création d'un fichier PDF et exécution d'une action
1. Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer.
2. Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et exécuter l'action de la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou (le cas échéant)
choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et exécuter l'action .
Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel et PowerPoint, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF et
exécuter l'action sur le ruban Acrobat.
3. Dans le menu du bouton, cliquez sur une action, puis suivez les instructions à l'écran pour enregistrer les fichiers.
4. Le fichier PDF s'ouvre dans Acrobat. Cliquez sur Démarrer dans le volet droit pour traiter le fichier.
Affichage des paramètres de conversion PDFMaker
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Les paramètres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour un fichier PowerPoint
ne sont pas identiques à celles proposées pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de conversion, vos choix
s’appliquent désormais à tous les fichiers PDF créés à partir de ce type de fichier. Il est conseillé de revoir les paramètres de temps à autre.
1. Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel).
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF.
(Applications Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat ou Adobe PDF, cliquez sur Préférences.
(Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
3. (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d’origine par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous l’onglet Paramètres.
Onglet Paramètres des préférences Adobe PDFMaker
Les paramètres disponibles pour PDFMaker dépendent de l’application dans laquelle vous utilisez PDFMaker.
Paramètres de conversion Spécifie la norme d’optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans le menu, une description
de l’élément choisi s’affiche immédiatement en dessous.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque vous choisissez Convertir au
format Adobe PDF et envoyer par messagerie.)
Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d’entrer un nom de fichier personnalisé pour le fichier PDF obtenu. Désactivez cette option
pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le même dossier que le fichier source en utilisant le même nom, suivi de l’extension .pdf.
Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la boîte de dialogue des propriétés du
fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l’imprimante et les paramètres du panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres
Adobe PDF.
Remarque : Le bouton Paramètres avancés ouvre la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF, qui contient d’autres paramètres de conversion.
Ces paramètres de conversion s’appliquent à toutes les fonctions Acrobat de création de fichiers PDF, telles que Acrobat Distiller et PDFMaker,
ainsi qu’à l’application Acrobat elle-même.
Conformité PDF/A Crée le fichier PDF dans le respect de la norme ISO sélectionnée relative à la conservation à long terme des documents
électroniques.
Onglet Protection des préférences Adobe PDFMaker
Les paramètres disponibles pour PDFMaker dépendent de l’application dans laquelle vous utilisez PDFMaker.
Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document La sélection de cette option active la zone Mot de passe d’ouverture, dans laquelle
vous pouvez saisir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document.
Restreindre la modification et l’impression du document L’activation de cette option rend les autres options disponibles.
Mot de passe de modification des droits d’accès Permet de définir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour effectuer une
impression ou des modifications autorisées.
Impression autorisée Spécifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d’accès aux droits peuvent imprimer le document et à quelle
résolution.
Modifications autorisées Spécifie les types de modifications autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passe d’accès aux droits.
Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Empêche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du fichier PDF.
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l’accès au texte par les lecteurs d’écran.
(Option activée par défaut.)
Autoriser les métadonnées en texte brut Indique si le moteur de recherche peut lire les métadonnées du document. Disponible uniquement si
le paramètre de compatibilité PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou version ultérieure.
Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF
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Lors de la création d’un document PDF à partir de Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, vous pouvez définir les options de conversion du fichier
actif. Vous pouvez également sélectionner l’étendue du contenu du fichier à convertir. Les options de conversion que vous pouvez configurer dans
les étapes suivantes comptent parmi les paramètres les plus fréquemment utilisés de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker. Toutes les
modifications que vous apportez aux options de conversion s’appliquent uniquement à la conversion active.
Dans Acrobat Pro, PDFMaker comprend une option permettant d’incorporer plusieurs types de fichiers multimédias dans les fichiers Microsoft
Word et PowerPoint. Les fichiers sont convertis au format FLV. Lors de la conversion du document au format PDF, le document PDF comprend un
fichier FLV à exécuter.
Conversion de fichiers Excel au format PDF
1. Ouvrez un fichier dans Excel.
2. Sélectionnez éventuellement les cellules à convertir.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Office 2003 ou version antérieure) Dans le menu Adobe PDF, sélectionnez l’une des options Convertir en Adobe PDF.
(Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, sélectionnez l’une des options de création.
4. Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez l’étendue de la conversion, puis cliquez sur Convertir au format PDF.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et l’emplacement du fichier PDF.
6. Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramètres de conversion.
7. Cliquez sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
Conversion de fichiers Word et PowerPoint au format PDF
1. Ouvrez un fichier dans Word ou PowerPoint.
2. Sélectionnez éventuellement des objets et du texte (Word) ou des diapositives (PowerPoint), selon les besoins.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Office 2003 ou version antérieure) Dans le menu Adobe PDF, sélectionnez l’une des options Convertir en Adobe PDF.
(Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, sélectionnez Créer un fichier PDF, Créer et joindre à un message électronique ou Créer et
envoyer en révision.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et l’emplacement du fichier PDF.
5. Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramètres de conversion.
6. Sélectionnez une étendue de pages (Word) ou une étendue de diapositives (PowerPoint). L’option Sélection est uniquement disponible
lorsque vous avez sélectionné au préalable des éléments dans le fichier.
7. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
Incorporation de fichiers multimédia dans des documents Word et PowerPoint (Acrobat Pro)
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Office 2003 ou version antérieure) Choisissez Adobe PDF > Incorporer une vidéo et convertir au format Flash.
(Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Incorporer l’animation Flash.
2. Dans la boîte de dialogue Insérer une animation Flash, choisissez un fichier multimédia dans le menu ou cliquez sur Parcourir afin de
localiser et de sélectionner le fichier.
3. (Facultatif) Pour sélectionner une image vidéo à utiliser comme affiche, cliquez sur Définir l’affiche à partir de l’image active.
4. Choisissez un habillage de lecteur multimédia dans le menu.
5. Cliquez sur OK. Acrobat convertit le fichier au format FLV et l’insère dans le document.
6. Lorsque vous êtes prêt à créer un fichier PDF, suivez les étapes habituelles. (PowerPoint uniquement) Dans la boîte de dialogue Enregistrer
le fichier Adobe PDF sous, cliquez sur Options et assurez-vous que l’option Convertir les éléments multimédia est activée.
Conversion de messages électroniques en fichiers PDF
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Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages électroniques de Microsoft Outlook ou Lotus Notes, ou des dossiers
complets de messages en porte-documents PDF ou en fichier PDF fusionné. Au sein d’un porte-documents, chaque message électronique
constitue un fichier PDF distinct.
La boîte de dialogue Paramètres de conversion d’Acrobat PDFMaker contient l’option qui détermine si les messages électroniques sont fusionnés
en un seul fichier PDF ou combinés dans un porte-documents PDF.
Dans l’application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques sont disponibles en deux
endroits : sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s’intitule Adobe PDF et apparaît à droite du menu
d’aide d’Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s’affichent dans le menu Actions.
Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non dans un porte-documents PDF), choisissez
Fichier >Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. Les paramètres de conversion
PDFMaker n’ont aucun impact sur ce processus.
Indiquez si les messages électroniques sont à fusionner en fichiers PDF ou à combiner en portedocuments PDF
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour convertir au format PDF et fusionner des messages électroniques en une série de pages consécutives au sein du même document,
désactivez l’option Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d’un fichier PDF.
Pour assembler des messages électroniques convertis en tant que composants d’un porte-documents PDF, activez l’option Générer un
porte-documents Adobe PDF lors de la création d’un fichier PDF.
Conversion d’un message électronique ouvert au format PDF (Outlook)
Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF.
Vous pouvez également convertir un fichier différent au format PDF depuis un message électronique Outlook ouvert, si la barre d’outils Joindre
au format Adobe PDF s’affiche. Vous accédez ainsi à une série de boîtes de dialogue permettant la sélection et l’enregistrement du nouveau
document PDF et lancez également Acrobat, s’il n’est pas déjà en cours d’exécution. Le document PDF résultant est joint au message
électronique ouvert.
Conversion de messages électroniques en nouveau fichier PDF
1. Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques individuels.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages sélectionnés > Créer un fichier PDF.
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, sélectionnez un emplacement, indiquez le nom du fichier et cliquez sur
Enregistrer.
Ajout de messages électroniques ou de dossiers à un fichier PDF existant
1. Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques individuels ou les dossiers.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages sélectionnés > Ajouter à un fichier PDF existant ou Adobe PDF > Convertir
les dossiers sélectionnés > Ajouter à un fichier PDF existant.
Remarque : Si vous avez déjà créé un ou plusieurs porte-documents, vous pouvez faire votre choix parmi les porte-documents récemment
créés en plus de l’option Ajouter à un fichier PDF existant.
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Ajouter les messages sélectionnés à un fichier Adobe PDF existant ou Actions > Ajouter les dossiers
sélectionnés à un fichier Adobe PDF existant.
3. Localisez et sélectionnez le fichier ou le porte-documents PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis, puis cliquez sur
Ouvrir.
Remarque : n’entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d’avertissement s’affiche pour vous indiquer
que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et sélectionnez un fichier PDF sans modifier son nom.
4. (Outlook uniquement) Si un message s’affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a été créé à l’aide d’une version antérieure
de PDFMaker, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour créer un porte-documents PDF à partir de l’archive PDF d’origine, cliquez sur Oui et sélectionnez le nom et l’emplacement de la
nouvelle archive. (Le nom par défaut ajoute _Porte-documents au nom du fichier PDF d’origine.) Une fois la conversion terminée et la
boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s’ouvre dans Acrobat.
Cliquez sur Non pour annuler le processus.
Remarque : dans le cas des porte-documents PDF de messages électroniques convertis à partir d’Acrobat 8 ou migrés vers cette version (ou
une version ultérieure), seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas déjà partie du porte-documents PDF) sont
ajoutés.
Conversion de dossiers de messages électroniques au format PDF
PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers au format PDF en une seule fois. Il est inutile de sélectionner ces dossiers au début de la procédure,
car une boîte de dialogue vous le proposera ultérieurement.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les dossiers sélectionnés > Créer un fichier PDF.
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les dossiers sélectionnés au format Adobe PDF.
2. Dans la boîte de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, sélectionnez les dossiers à convertir. Activez ou désactivez ensuite l’option
Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez l’emplacement et le nom du porte-documents PDF.
Une fois l’opération terminée, le nouveau fichier PDF s’ouvre dans Acrobat.
Configuration de l’archivage automatique du courrier électronique
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1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Outlook) Choisissez Adobe PDF > Configurer l’archivage automatique.
(Lotus Notes) Choisissez Actions > Configurer l’archivage automatique.
2. Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l’onglet Archivage automatique, sélectionnez Activer l’archivage automatique.
Sélectionnez ensuite les options de fréquence et l’heure d’exécution des opérations d’archivage automatique.
3. Sélectionnez d’autres options en fonction de vos besoins :
Garder un journal d’archivage Crée un enregistrement de chaque session d’archivage.
Sélectionner Indique le nom et l’emplacement du journal d’archivage.
Incorporer l’index pour une recherche plus rapide Crée un index à l’aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des caractères au
lieu de parcourir en entier chaque document.
4. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les dossiers et les sous-dossiers de messages électroniques. Activez ou désactivez ensuite (selon
votre préférence) l’option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d’archive PDF sous, sélectionnez le nom et l’emplacement du fichier PDF de courrier
électronique archivé. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
6. Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d’archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, puis effectuez
l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter à la liste des dossiers de courrier électronique supplémentaires, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le dossier.
Pour supprimer des dossiers de la liste, sélectionnez-les puis cliquez sur Supprimer.
Pour apporter des modifications à un fichier d’archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier le fichier
d’archive et indiquez un nom et un emplacement.
Pour commencer immédiatement l’archivage du courrier électronique, cliquez sur Exécuter l’archivage.
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Création d’un fichier PDF à partir d’un publipostage Word
La fonction Fusion et publipostage de Word permet de créer des lettres types, par exemple, dans lesquelles des informations sont personnalisées,
notamment les noms et adresses des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite la procédure grâce à l’utilisation d’un modèle Word spécifique et
d’un fichier de données correspondant pour générer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez même configurer
PDFMaker pour qu’il joigne ces fichiers PDF aux messages électroniques qu’il génère pendant la création de fichiers PDF.
Remarque : Pour plus de détails sur la configuration de fichiers en vue de l’utilisation de la fonction de fusion et de publipostage Word, consultez
l’aide de Microsoft Office Word.
1. Dans Microsoft Word, ouvrez le modèle créé pour la fusion et le publipostage, ou créez-le à l’aide de la barre d’outils Fusion et publipostage
de Word et de l’assistant correspondant, selon vos besoins.
Remarque : ne terminez pas la procédure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l’opération comme d’habitude et affichez-en un
aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF.
Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d’outils Fusion et publipostage (Affichage > Barres
d’outils > Fusion et publipostage).
(Word 2007) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Fusion et publipostage.
3. Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, sélectionnez les options voulues :
Pour spécifier les données du fichier qui seront importées dans les fichiers fusionnés, sélectionnez Toutes les pages, Page active ou
indiquez une étendue de pages dans les champs De la page et à.
Pour nommer le fichier PDF qui sera créé, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF.
Remarque : Ce nom, auquel une série de numéros sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous saisissez
Lettrejuillet dans la zone Nom du fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123, Lettrejuillet_0000124,
Lettrejuillet_0000125, etc.
4. Quant à l’option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour créer et enregistrer des fichiers PDF fusionnés à imprimer ou à envoyer par messagerie, laissez cette option désélectionnée, puis
cliquez sur OK.
Pour créer des fichiers PDF fusionnés et les joindre à un message électronique pour le destinataire adéquat, cochez cette case et
remplissez les autres options de messagerie.
5. Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s’affiche, repérez l’emplacement voulu et cliquez sur OK.
Les indicateurs d’état s’affichent à mesure que PDFMaker génère les fichiers PDF individuels.
6. Si vous avez sélectionné Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boîte de dialogue s’affiche et demande
votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropriées et cliquez sur OK.
Une fois la tâche terminée, un message s’affiche pour vous annoncer la réussite de la procédure.
Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF
A Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le champ ou la colonne du fichier de données associé contenant les adresses électroniques.
Objet Saisissez le texte qui doit s’afficher dans la ligne d’objet de chaque message électronique.
Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages électroniques.
Fichiers PDF créés à partir de Microsoft Project (Acrobat Pro)
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Dans Microsoft Project, des différences spécifiques s’appliquent à la création de documents PDF :
Vous pouvez uniquement créer un fichier PDF de la vue active. Les vues désignées comme non imprimables dans Project ne peuvent être
converties en PDF.
Conversion d’un fichier Visio au format PDF (Acrobat Pro)
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Les formats de page, calques, textes indexables, propriétés personnalisées, liens, signets et commentaires inclus dans les fichiers Visio sont
conservés lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectués dans les paramètres de conversion. Pour spécifier les propriétés
(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion afin de les vérifier, si nécessaire.
Visio (2010) Sur le ruban, choisissez Acrobat > Préférences.
Lorsque vous convertissez un fichier Visio, seuls les repères et les formes imprimables et visibles dans le dessin Visio sont convertis et s’affichent
dans le fichier PDF. Les formes sont converties quel que soit leur protection ou comportement. Les propriétés personnalisées de forme peuvent
être converties en données d’objet PDF.
Lorsque vous convertissez un fichier Visio au format PDF, vous pouvez choisir d’en conserver tous les calques, un certain nombre, ou encore
d’aplatir l’ensemble des calques. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d’origine,
mais sera dépourvu d’informations de calques. Après aplatissement des calques, seul le contenu des calques visibles et imprimables s’affiche
dans le fichier PDF converti.
Conversion d’un fichier Visio
1. Si vous souhaitez modifier les paramètres de conversion de PDFMaker, procédez de l’une des manières suivantes. (Pour plus de détails sur
un paramètre, pointez dessus afin d’afficher une info-bulle.)
(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
Visio (2010) Choisissez Acrobat > Préférences.
2. Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF, choisissez Adobe PDF > Convertir toutes les pages
du dessin. Lorsque cette option est désactivée, seule la page active est convertie.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Visio 2007 ou 2003) Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d’outils Adobe PDF.
(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF.
(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le fichier PDF est joint à un
nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.
(Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision. Le fichier est converti en fichier
Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence.
(Visio 2010) Choisissez Acrobat > Créer un fichier PDF.
(Visio 2010) Choisissez Acrobat > Convertir au format Adobe PDF.
(Visio 2010 ) Choisissez Acrobat > Créer et joindre à un message. Le fichier PDF est joint à un nouveau message électronique dans
votre application de messagerie par défaut.
(Visio 2010 ) Choisissez Acrobat > Créer et envoyer en révision. Le fichier est converti en fichier Adobe PDF et le processus de révision
par messagerie commence.
4. Pour inclure les propriétés de forme personnalisées, sélectionnez cette option.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Sélectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF résultant, puis cliquez sur Continuer.
Remarque : Si vous sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée, vous serez invité à choisir les calques Visio à
inclure.
7. Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Sélection des calques Visio à convertir (Acrobat Pro)
Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou tous les calques dans le
document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez également la possibilité d’organiser les calques Visio en groupes de calques,
c’est-à-dire en dossiers s’affichant dans le panneau des calques Acrobat.
1. Ouvrez le fichier à plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d’outils Adobe PDF et sélectionnez Conserver certains
calques de la page sélectionnée.
Remarque : Si l’option Conserver certains calques de la page sélectionnée est indisponible, désélectionnez Convertir toutes les pages du
dessin.
2. Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio.
3. Pour ajouter les calques Visio sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques PDF distincts au sein d’un groupe, cliquez sur Créer un groupe de calques, puis
saisissez un nom de calque (facultatif).
Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques distincts (sans créer de groupe de calques), cliquez sur le bouton Ajouter des
calques.
Remarque : Le nom d’un calque n’est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans la liste Calques
au format PDF. Lorsque vous sélectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparaît en regard du nom du calque
dans la liste Calques dans le dessin Visio.
4. Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) :
Pour réorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.
Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) en regard du
calque PDF. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s).
Pour enregistrer les paramètres actifs des calques Visio sélectionnés, cliquez sur Enregistrer les paramètres PDF, puis sur OK. Ces
paramètres seront utilisés la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio actif en fichier PDF.
5. Cliquez sur Convertir au format PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de
fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les calques Visio sélectionnés en vue de la conversion et pour lesquels des paramètres Visio sont définis pour les calques
visibles, imprimables et verrouillés, sont convertis en calques PDF. Les propriétés d’affichage et d’impression sont incluses dans les
calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d’arrière-plan, un en-tête ou un pied de page, le fichier PDF comporte
automatiquement des calques PDF portant le nom de ces éléments.
Conversion d’un fichier AutoCAD au format PDF (Acrobat Pro pour Windows)
Haut de la page
Utilisez PDFMaker pour convertir des fichiers depuis l’application AutoCAD. La fonction Conversion par lot vous permet également de convertir
simultanément de nombreux fichiers AutoCAD. Même si AutoCAD n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez convertir des fichiers
AutoCAD au format PDF à partir d’Acrobat.
Acrobat PDFMaker vous permet de conserver les présentations et les calques sélectionnés lors de la conversion de fichiers AutoCAD au format
PDF.
Conversion de fichiers AutoCAD lorsque AutoCAD n’est pas installé
Par défaut, des filtres Autodesk sont installés en même temps qu’Acrobat. Ces filtres vous permettent de convertir des fichiers DWG, DWF, DST,
DWT ou DXF au format PDF sans que l’application d’origine soit présente sur l’ordinateur.
1. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un fichier.
2. (Facultatif) Dans le menu Fichiers de type, sélectionnez Autodesk AutoCAD, puis cliquez sur le bouton Paramètres et modifiez les
paramètres de conversion pertinents. Ces paramètres sont identiques aux paramètres d’Acrobat PDFMaker spécifiques à l’application
AutoCAD, avec les suivants en plus :
Convertir l’espace objet en 3D Lorsque cette case est cochée, l’espace objet est converti en annotation 3D dans le fichier PDF. Cliquez
sur Paramètres 3D afin de spécifier les options de conversion 3D.
Préférences de configuration Cliquez sur ce bouton pour spécifier les répertoires de ressources des fichiers de polices SHX, des fichiers
de configuration du tracé et des tables de styles de tracé des dessins AutoCAD. Si aucun chemin de recherche de fichier de polices SHX
n’est spécifié, toutes les polices SHX sont remplacées par des polices MyriadCAD dans les fichiers PDF convertis.
Toujours afficher cette boîte de dialogue lors de la conversion Lorsque cette case est cochée, la boîte de dialogue s’affiche lors de
chaque opération de conversion.
3. Localisez et sélectionnez le fichier AutoCAD.
4. Si la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF pour les documents Autodesk AutoCAD s’affiche, configurez les paramètres pertinents, puis
cliquez sur OK.
Conversion de fichiers AutoCAD après installation de l’application
Lors de la conversion de fichiers AutoCAD individuels, il n’est généralement pas nécessaire de modifier le format de page et les paramètres de
tracé. PDFMaker utilise le format de mise en page et les informations de tracé appropriés pour créer un fichier PDF de la bonne taille.
1. Pour modifier les paramètres de conversion au format PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion dans AutoCAD.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur l’un des boutons de la barre d’outils Adobe PDF : Convertir au format Adobe PDF
envoyer en révision
ou Convertir au format Adobe PDF et
.
Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF.
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision.
3. Dans la boîte de dialogue de sélection des dispositions, ajoutez ou supprimez les entrées voulues. Pour réorganiser les présentations,
sélectionnez-en une dans la liste Présentations dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur Descendre.
4. Pour déterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur Continuer :
Aplatir les calques. Lorsque les calques sont aplatis, seules les entités faisant partie des calques non gelés et imprimables sont visibles
dans le fichier PDF converti.
Conserver certains ou tous les calques. Dans la boîte de dialogue suivante, indiquez les calques à inclure dans le document PDF
résultant.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Sélection des calques AutoCAD à convertir
Si vous choisissez de conserver l’ensemble ou une partie des calques AutoCAD lors de la conversion au format PDF, vous pouvez préciser les
calques qui vous intéressent.
1. Dans AutoCAD, lancez la conversion d’un fichier AutoCAD et activez l’option Conserver certains ou tous les calques.
2. Pour afficher des calques AutoCAD spécifiques dans la liste des calques du dessin, effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour répertorier tous les calques qui correspondent à ce critère.
Sélectionnez l’option Inversé pour répertorier tous les calques, sauf ceux qui sont décrits par l’option sélectionnée dans le menu Filtres
de calques existants.
Pour modifier l’ordre des calques, servez-vous des en-têtes.
Remarque : Pour modifier la propriété Activés, Gelés ou Traçage d’un calque, cliquez sur Annuler, modifiez les propriétés dans le dessin
AutoCAD, puis recommencez la procédure.
3. Pour sélectionner les calques AutoCAD à convertir, effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez un jeu de calques précédemment enregistré à partir du menu Paramètres de calques du fichier PDF.
Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques du dessin.
Pour convertir tous les calques contenus dans le dessin, cliquez sur Ajouter tous les calques, puis passez à l’étape 5.
4. Pour ajouter les calques AutoCAD sélectionnés à la liste Calques du fichier PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques individuels dans un jeu de calques PDF, cliquez sur Créer un groupe de
calques. Cette action entraîne la création d’un dossier de calques dans le panneau Calques d’Acrobat.
Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques distincts, cliquez sur Ajouter des calques.
5. (Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes dans la liste des calques du fichier PDF :
Pour réorganiser les calques, faites glisser l’élément qui vous intéresse vers le haut ou vers le bas de la liste.
Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) associée au
calque PDF approprié. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s).
Pour enregistrer la liste actuelle de calques AutoCAD sélectionnés, cliquez sur le bouton Ajouter un paramètre PDF. Vous pourrez
récupérer cette liste ultérieurement à partir du menu Paramètres de calques du fichier PDF.
6. Cliquez sur Convertir, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis choisissez Enregistrer.
Conversion par lot de fichiers AutoCAD
1. Choisissez Adobe PDF > Conversion par lot.
2. Configurez vos préférences de calques, de format de page, de style de tracé et de fichiers PDF de sortie. Cliquez sur Paramètres de
conversion afin de spécifier les paramètres Acrobat PDFMaker.
3. Dans la liste des fichiers DWG, effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Ajouter un dossier ou Ajouter des fichiers, puis sélectionnez le dossier ou les fichiers voulus.
Pour charger une liste de fichiers enregistrée précédemment, cliquez sur Ajouter une liste, puis sélectionnez la liste voulue.
Le cas échéant, développez les fichiers individuels et activez/désactivez les éléments souhaités (espace objet, présentations, etc.). Pour
exclure ou inclure le contenu intégral de l’espace objet, cliquez sur les boutons associés.
Pour exclure un fichier de la conversion, désactivez la case correspondante. Selon vos besoins, sélectionnez ou désélectionnez tous les
fichiers figurant dans la liste, modifiez l’ordre des fichiers, supprimez-en ou effacez toute la liste.
Pour afficher les chemins d’accès complets aux fichiers, activez l’option Développer les noms de fichier.
Pour enregistrer la liste DWG à des fins de réutilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer la liste. Cette action entraîne l’enregistrement
de la liste dans son état actif, ordre et sélection des fichiers compris. Vous pouvez récupérer cette liste à tout moment en cliquant sur
Ajouter une liste.
4. Cliquez sur Convertir.
5. Une fois la conversion terminée, vous pouvez cliquer sur Enregistrer les détails afin d’enregistrer un fichier journal de la conversion.
Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application
Haut de la page
Il arrive parfois que les paramètres de conversion dans une application compatible avec PDFMaker diffèrent des paramètres dans une autre
application.
Certains paramètres PDFMaker sont communs à plusieurs applications ; d’autres sont exclusivement réservées à une application donnée.
Options de l’onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications
Les paramètres suivants figurent sous l’onglet Paramètres, accessible à partir de la plupart des applications disposant de PDFMaker.
Joindre le fichier source Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au fichier PDF.
Créer des signets Convertit certains éléments des documents Office d’origine en signets PDF : titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille
de calcul dans Excel. La sélection de cette option remplace tout autre paramètre défini dans le panneau Signets de la boîte de dialogue
Paramètres de conversion.
Ajouter des liens Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.
Remarque : Lorsque cette option est désactivée mais que la préférence Créer des liens à partir des URL est activée dans l’application Acrobat
du destinataire du fichier PDF, les URL du fichier PDF restent actives. Pour plus d’informations, voir Préférences d’affichage des documents PDF.
Activer l’accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à Excel
Convertir les commentaires Convertit les commentaires Excel créés par l’utilisateur en notes et les répertorie dans le panneau des
commentaires d’Acrobat.
Taille réelle Utilise la taille spécifiée dans la feuille de calcul. Les feuilles de calcul ne sont pas redimensionnées.
Ajuster la feuille de calcul à la taille d’une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les entrées qu’elle contient
soient incluses dans la même page du fichier PDF..
Ajuster à la largeur du papier Ajuste la largeur de chaque feuille de calcul de manière que toutes les colonnes qu’elle contient soient incluses
dans la même page du fichier PDF.
Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion. Celle-ci vous permet de spécifier
les feuilles de calcul à inclure dans le fichier PDF, ainsi que l’ordre dans lequel elles doivent apparaître.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à PowerPoint
Convertir les éléments multimédias Convertit tout fichier audio-vidéo lié en un fichier FLV et incorpore celui-ci dans le fichier PDF.
Conserver l’animation (PowerPoint 2003 uniquement) Convertit tous les effets d’animation du fichier PowerPoint en animations équivalentes
dans le fichier PDF. Cette option n’est pas disponible dans PowerPoint 2007 ou version ultérieure.
Conserver les transitions entre diapositives Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de transition PDF.
Convertir les diapositives masquées en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne s’affichent pas lors de la
lecture normale de la présentation.
Convertir les notes du présentateur Convertit les notes du présentateur insérées dans la présentation PowerPoint en notes textuelles dans le
fichier PDF.
Utiliser les paramètres d’impression de PowerPoint (PowerPoint 2003 uniquement) Utilise dans le fichier PDF les mêmes paramètres
d’imprimante que dans le fichier d’origine. Cette option n’est pas disponible dans PowerPoint 2007 ou version ultérieure.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à la messagerie électronique
Les options suivantes s’affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7 ADBE-3) pour
prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à un grand nombre d’utilisateurs, choisissez
une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document.
Pièces jointes Indique si tous les fichiers joints à des messages électroniques sont inclus dans le fichier PDF.
Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d’un fichier PDF Lorsqu’elle est activée, cette option convertit toujours les
messages individuels en fichiers composants d’un porte-documents PDF. Si elle est désactivée, les messages individuels sont fusionnés au sein
du même fichier PDF, sur des pages distinctes.
Ne pas inclure les informations sur le nom de dossier Lorsque cette option est activée, les noms des dossiers de messagerie sont exclus des
fichiers PDF.
Incorporer l’index pour une recherche plus rapide Crée un index incorporé qui accélère les recherches, notamment lorsque vous convertissez
un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message.
Bloquer le téléchargement de contenus externes Lorsqu’elle est activée, cette option interdit le téléchargement de tout contenu Internet
externe (images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript, etc.).
Options de mise en page Indiquent les propriétés de page, à l’instar des propriétés disponibles dans la boîte de dialogue Imprimer : format de
page, orientation et marges.
Nombre d’archives récentes à afficher (Outlook uniquement) Lors de la conversion de dossiers et de messages électroniques, les menus
Adobe PDF > [Convertir les messages sélectionnés et Convertir les dossiers sélectionnés] présentent les fichiers PDF créés récemment que vous
pouvez ajouter. Cette option indique le nombre maximum de fichiers PDF pouvant figurer dans les menus.
Afficher les boutons « Joindre au format Adobe PDF » Si cette option est sélectionnée, le bouton Joindre au format Adobe PDF apparaît dans
la fenêtre Message de Outlook.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à AutoCAD (Acrobat Pro)
Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue des paramètres PDFMaker disponible à partir d’Autodesk AutoCAD.
Norme de conformité Indiquez la norme de mise en conformité PDF/A ou PDF/E (ou aucune).
Ouvrir le panneau Calques lors de l’affichage dans Acrobat Ouvre la structure de calques lorsqu’un fichier PDF est ouvert dans Acrobat.
Incorporer les informations d’échelle Préserve les informations d’échelle du dessin, exploitables avec les outils de mesure Acrobat.
Ne pas convertir l’espace objet en 3D Lorsque cette case est cochée, l’espace objet n’est pas converti en annotation 3D dans le fichier PDF.
Sélectionner une option de présentation Indique s’il faut inclure dans le fichier PDF la disposition active, l’ensemble des dispositions ou les
dispositions sélectionnées.
Exclure l’espace objet (Disponible uniquement lorsque le paramètre Convertir automatiquement toutes les présentations est activé au moyen de
l’option Sélectionner une option de présentation.) Lorsque cette option est activée, toutes les présentations, à l’exception de l’espace objet, sont
incluses dans le fichier PDF.
Sélectionner une option de calque Indique s’il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une sélection de calques ou aucun calque.
Options de l’onglet Paramètres spécifiques à Visio (Acrobat Pro)
Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Visio.
Inclure les propriétés personnalisées Visio comme données d’objet dans le PDF Indique si les propriétés personnalisées de l’image Visio
sont incluses comme données d’objet dans le nouveau document PDF.
Exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées Indique si le nouveau document PDF exclut les objets Visio sans propriétés
personnalisées.
Convertir les commentaires en commentaires Adobe PDF Indique si les commentaires du fichier Visio sont convertis en commentaires PDF
dans le nouveau document PDF.
Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques sont aplatis. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document PDF
aura le même aspect que le dessin d’origine, mais sera dépourvu d’informations de calques. Toutes les formes d’un dessin Visio sont converties,
quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données
d’objet PDF.
Ouvrir le panneau Calques lors de l’affichage dans Acrobat Ouvre la structure de calques lorsqu’un fichier PDF est ouvert dans Acrobat.
Paramètres de l’onglet Word (Microsoft Word)
Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrés dans Word en
commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d’autres options s’affichent dans la zone Commentaires de cet
onglet :
Réviseur Répertorie les noms des réviseurs qui ont entré des commentaires dans le document Word actuel.
Inclure Lorsque cette option est désactivée, les commentaires ne sont pas inclus dans le fichier PDF.
Notes ouvertes Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s’ouvrent automatiquement ou si elles restent fermées
pour les commentaires de ce réviseur.
Couleur Indique la couleur d’icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez de façon répétée sur l’icône de couleur, un nombre
limité de couleurs s’affiche en boucle.
Nbre de commentaires Affiche le nombre de commentaires apportés par le réviseur.
Conversion des références croisées et table des matières en liens (Word 2002 et 2003) Active la navigation en un clic à partir de ces
éléments dans le nouveau document PDF. Cette option n’est pas disponible dans Word 2007.
Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intègre ces éléments dans le fichier PDF.
Convertir les champs de signature portant des marques pdf Convertit les champs de signature portant des marques pdf.
Activer le balisage avancé Intègre le balisage dans le fichier PDF.
Paramètres de l’onglet Signets (Microsoft Word)
Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF.
Remarque : Pour inclure les signets pendant le processus de conversion, vous devez sélectionner l’option Ajouter des signets à Adobe PDF dans
l’onglet Paramètres. Si vous désactivez cette option, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez sélectionner sous cet onglet et
aucun signet n’est créé.
Convertir les titres en signets Sélectionnez tous les titres de la liste d’éléments afin de les convertir en signets PDF.
Convertir les styles en signets Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d’éléments afin de les convertir en signets PDF (option
désactivée par défaut).
Convertir les signets Word Convertit tous les signets créés dans Word par l’utilisateur en signets PDF.
Liste d’éléments Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF.
Elément Répertorie les noms de tous les titres et styles Word disponibles. Les icônes Titres
et Styles
indiquent le type d’élément.
Type Indique également si l’élément est un titre ou un style dans le document Word.
Signet Une coche indique si l’élément en question est converti ou non en signet PDF. Cliquez sur l’option Signet d’un élément pour
sélectionner/désélectionner ce dernier.
Niveau Spécifie l’emplacement de l’élément dans l’arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un numéro de niveau
pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.
Remarque : si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le
signalent en haut de l’onglet. Si tous les éléments du même type sont sélectionnés, une coche s’affiche. Si seulement certains éléments d’un type
donné sont sélectionnés, un carré de couleur s’affiche. Autrement, la zone est vide.
Les messages Twitter™ et Facebook ne sont pas couverts par les termes de la licence Creative Commons.
Informations juridiques | Politique de confidentialité en ligne
Impression dans un PDF
Impression dans un PDF (Windows)
Impression dans un PDF (Mac OS)
Plutôt qu’une imprimante physique, vous pouvez sélectionner Adobe PDF dans pratiquement n’importe quelle
application Windows ou Mac OS. Cette option crée une copie électronique du fichier, que vous pouvez enregistrer
sur le disque.
Lorsque vous utilisez Acrobat DC pour imprimer un document au format PDF, les personnes à qui vous l’envoyez
verront le fichier exactement tel que vous l’avez envoyé, que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un
smartphone.
Impression dans un PDF (Windows)
Haut de la page
1. Ouvrez un fichier dans une application Windows.
2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.
3. Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer.
4. Cliquez sur Imprimer. Saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Impression dans un PDF (Mac OS)
Haut de la page
1. Ouvrez un fichier dans une application Mac OS.
2. Cliquez sur le bouton PDF et choisissez l’option Enregistrer au format Adobe PDF.
3. Sélectionnez les paramètres Adobe PDF et cliquez sur Continuer.
4. Saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Numérisation de documents au format PDF
Numérisation d’un document papier au format PDF
Conseils relatifs à la numérisation
Reconnaissance du texte d’un document numérisé
Correction du texte ROC dans un fichier PDF
Numérisez un document papier au format PDF et transformez-le en fichier PDF dynamique et indexable avec du
texte pouvant être sélectionné.
Numérisation d’un document papier au format PDF
Haut de la page
Vous pouvez créer directement un fichier PDF à partir d’un document papier numérisé à l’aide d’un scanner et
d’Acrobat DC. Sous Windows, Acrobat DC prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et les pilotes WIA
(Windows Image Acquisition). Sous Mac OS, Acrobat DC prend en charge TWAIN et Image Capture (ICA).
Sous Windows, vous pouvez utiliser la détection automatique du mode colorimétrique et laisser Acrobat déterminer
le type de contenu du document papier, ou utiliser d’autres paramètres prédéfinis (Document en noir et blanc,
Document en niveaux de gris, Document en couleurs et Image en couleurs) en fonction de votre jugement. Vous
pouvez configurer les paramètres prédéfinis de numérisation ou utiliser l’option Numérisation personnalisée pour
effectuer une numérisation avec les paramètres de votre choix.
Remarque :
La numérisation prédéfinie est uniquement disponible pour les pilotes de scanner prenant en charge le mode
Masquer l’interface native du scanner. Les paramètres prédéfinis de numérisation ne sont pas disponibles sous
Mac OS.
Sous Windows, si un pilote WIA est installé pour votre scanner, vous pouvez également utiliser le bouton
Numériser de votre appareil afin de créer un document PDF. Appuyez sur le bouton Numériser, puis sous Windows,
choisissez Adobe Acrobat DC dans la liste des applications enregistrées. Ensuite, dans la boîte de dialogue Acrobat
DC Scan, sélectionnez un scanner et un paramètre prédéfini de document ou l’option Numérisation personnalisée.
Numérisation d’un document papier au format PDF à l’aide de la détection
automatique du mode colorimétrique (Windows)
1. Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner > Détecter automatiquement le
mode couleur.
2. Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser
le verso ou Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.
Numérisation d’un document papier au format PDF à l’aide d’un paramètre prédéfini
(Windows)
1. Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner > [ paramètre prédéfini de document].
2. Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser
le verso ou Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.
Numérisation d’un document papier au format PDF sans recourir à des paramètres
prédéfinis
1. Dans Acrobat DC, effectuez l’une des opérations suivantes :
(Windows) Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner > Numérisation
personnalisée.
(Mac OS) Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner.
2. Sélectionnez les options de numérisation pertinentes dans la boîte de dialogue Numérisation personnalisée,
puis cliquez sur Numériser.
Remarque :
si vous spécifiez préférer utiliser l’interface utilisateur native du scanner plutôt que celle d’Acrobat, d’autres
fenêtres ou boîtes de dialogue s’affichent. Pour plus de détails sur les options disponibles, consultez la
documentation du scanner. Sous Mac OS, l’interface utilisateur du scanner est toujours visible.
3. Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser
le verso ou Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.
Amélioration ou optimisation d’un fichier PDF numérisé
1. Ouvrez un fichier PDF créé à partir d’un document numérisé.
2. Choisissez Outils > Améliorer les numérisations > Améliorer > Document numérisé.
, choisissez
3. Sélectionnez des options dans la barre d’outils secondaire. Cliquez sur l’icône Paramètres
les options adéquates dans la boîte de dialogue Améliorer le fichier PDF numérisé, puis cliquez sur OK.
Pour plus d’informations sur les options affichées dans la boîte de dialogue, voir la section Boîte de dialogue
Améliorer le fichier PDF numérisé.
Configuration de paramètres prédéfinis de numérisation (Windows)
1. Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’un scanner > Configurer des paramètres prédéfinis.
2. Dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis, sélectionnez un jeu de paramètres
prédéfinis : Détecter automatiquement le mode couleur, Document en noir et blanc, Document en niveaux
de gris, Document en couleurs ou Image en couleurs.
3. Configurez les paramètres selon vos besoins.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le paramètre prédéfini, puis sur Fermer.
Options de numérisation
Scanner
Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l’ordinateur. Sous
Windows uniquement, cliquez sur le bouton Options afin de spécifier les options du scanner.
Paramètres prédéfinis
Sélectionnez un paramètre prédéfini à modifier.
Faces
Spécifiez s’il s’agit d’une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l’option Recto verso alors que
le scanner est configuré pour la numérisation recto seul, les paramètres du scanner prennent le pas sur ceux
d’Acrobat.
Remarque :
vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numérisation
recto verso. Si vous sélectionnez l’option Recto verso, une boîte de dialogue s’affiche après numérisation des
rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionnez Numériser le verso (recto
de la feuille) dans la boîte de dialogue. Cette méthode génère un fichier PDF respectant l’ordre des pages.
Mode colorimétrique (Windows uniquement)
Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Détection automatique, Couleur, Noir et blanc ou Niveaux de gris)
pris en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l’utilisation
de la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat à la place de celle du scanner.
Résolution (Windows uniquement)
Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de
scanner, vous avez défini l’utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat à la place de celle du
scanner.
Remarque :
Si vous sélectionnez un mode colorimétrique ou une résolution non pris en charge par le scanner, un message
s’affiche et la fenêtre de l’application du scanner s’ouvre. Sélectionnez les options appropriées dans la fenêtre de
l’application du scanner.
Format de papier (Windows uniquement)
Sélectionnez un format de papier ou définissez une largeur et une hauteur personnalisées.
Inviter à numériser d’autres pages
Lorsque cette case est cochée, une boîte de dialogue vous invitant à numériser d’autres pages s’affiche après la
numérisation de chaque page.
Créer un document PDF
Crée un fichier PDF. Cette option n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres
prédéfinis.
Fichiers multiples
Crée plusieurs fichiers à partir de multiples documents papier. Cliquez sur Autres options, puis indiquez si un portedocuments des fichiers doit être créé, précisez le nombre de pages de chaque fichier et tapez le préfixe de nom de
fichier à utiliser. Ces options ne sont pas disponibles dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres
prédéfinis.
Ajouter à un fichier ou à un porte-documents existant
Ajoute les pages numérisées à un fichier ou porte-documents PDF existant. Cette option n’est pas disponible dans
la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis.
Optimiser les pages numérisées
Sélectionnez cette option pour exécuter le processus d’optimisation dans le document PDF. Cette option sert à
compresser et à filtrer les images dans le fichier PDF numérisé.
Petite taille/Qualité supérieure
Utilisez le curseur afin d’équilibrer la taille de fichier et la qualité d’image. Cliquez sur Options pour personnaliser
l’optimisation à l’aide de paramètres spécifiques de compression de fichier et de filtrage.
Indexation (ROC)
Activez cette option afin de convertir les images texte présentes dans le fichier PDF en texte indexable et
sélectionnable. Cette option applique au texte des images la reconnaissance optique des caractères (ROC), la
reconnaissance des polices et celle des pages. Cliquez sur Options pour configurer des paramètres spécifiques dans
la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Voir Reconnaissance du texte d’un document numérisé
Rendre compatible avec la norme PDF/A
Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque
cette option est sélectionnée, seule la valeur Image indexable du paramètre Style de sortie PDF est disponible
dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres.
Ajouter des métadonnées
Si cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue des propriétés du document s’ouvre après la numérisation.
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter au fichier PDF des métadonnées ou des informations relatives
au document numérisé. Si vous créez plusieurs fichiers, vous avez la possibilité de définir des métadonnées
communes à tous les fichiers.
Boîte de dialogue Options de scanner
Méthode de transfert des données
Le Mode natif effectue le transfert selon le mode par défaut du scanner. Le Mode de mémoire est
automatiquement sélectionné pour la numérisation à des résolutions supérieures à 600 ppp (points par pouce).
Interface utilisateur
L’option Masquer l’interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de dialogue fournies par
le fabricant du scanner. Au lieu de cela, la numérisation démarre directement avec les options définies dans les
paramètres de la numérisation personnalisée.
Inverser les images en noir et blanc
Cette option crée des images positives à partir de négatifs en noir et blanc, par exemple.
Boîte de dialogue Améliorer le fichier PDF numérisé
La boîte de dialogue Améliorer le fichier PDF numérisé permet de gérer le filtrage et la compression des images
numérisées pour créer le fichier PDF. Les paramètres par défaut conviennent à un large éventail de documents,
mais vous pouvez les personnaliser afin d’accroître la qualité des images, de réduire la taille des fichiers ou de
remédier à des problèmes de numérisation.
Compression adaptative
Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la méthode qui permet de
compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en préservant l’aspect de la page. Les résolutions de
numérisation recommandées sont les suivantes : 300 ppp (points par pouce) en niveaux de gris et en couleurs
RVB, et 600 ppp en noir et blanc.
Couleur/Niveaux de gris
Lors de la numérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, sélectionnez l’une des options suivantes :
JPEG2000
Applique la compression JPEG2000 au contenu de l’image colorée. (Ce paramètre est déconseillé en case de
création de fichiers PDF/A. Utilisez plutôt le format JPEG.)
ZIP
Applique la compression ZIP au contenu de l’image colorée.
JPEG
Applique la compression JPEG au contenu de l’image colorée.
Remarque :
Le scanner utilise soit l’option Couleur/Niveaux de gris sélectionnée, soit l’option Monochrome. L’option utilisée
dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat ou dans l’interface
TWAIN du scanner, qui peut s’ouvrir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d’Acrobat. (Par
défaut, la boîte de dialogue de l’application du scanner ne s’ouvre pas.)
Monochrome
Lors de la numérisation d’images en noir et blanc ou monochrome, sélectionnez l’une des options suivantes :
JBIG2 (sans perte de données) et JBIG2 (avec perte de données)
Applique la méthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Les niveaux de qualité les plus élevés
correspondent à la méthode sans perte ; en deçà, la compression du texte est élevée. La taille des pages de texte
est en général inférieure de 60 % à celle des pages compressées en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus
long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ultérieure.
Remarque :
Pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2.
CCITT - Groupe 4
Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette méthode de compression rapide et
avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultérieure.
Petite taille/Qualité supérieure
Définit le point d’équilibre entre la qualité et la taille des fichiers.
Redressement
Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtés du scanner afin d’aligner la page PDF verticalement.
Choisissez Activé ou Désactivé.
Suppression de l’arrière-plan
Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleurs ou niveaux de gris (mais pas en noir et blanc).
Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l’aide des paramètres de contraste et de luminosité afin
que la numérisation d’une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un
arrière-plan blanc. Les options Désactivé(e) ou Faible doivent alors donner les meilleurs résultats. En cas de
numérisation de papier blanc cassé ou de papier journal, utilisez l’option Moyen(ne) ou Elevé(e) pour nettoyer la
page.
Détramage
Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peut réduire la compression JPEG, créer des effets
moirés ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numérisations RVB ou niveaux de gris de
200 à 400 points par pouce ou, avec la compression adaptative, aux numérisations en noir et blanc de 400 à
600 ppp. Le paramètre Activé (recommandé) applique le filtre aux numérisations RVB et niveaux de gris de
300 ppp ou plus. Choisissez l’option Désactivé(e) lorsque vous numérisez une page sans image ni zones remplies
ou si la résolution de numérisation est en dehors de la plage d’efficacité du filtre.
Amélioration de la netteté du texte
Améliore la netteté du texte du fichier PDF numérisée. La valeur est par défaut définie sur un niveau faible ; elle
convient à la plupart des documents. Augmentez-la si la qualité de l’impression du document est faible et si le
texte est flou.
Langue du document
Par défaut, la langue ROC est sélectionnée dans les paramètres régionaux par défaut. Pour modifier la langue,
cliquez sur Modifier, puis sélectionnez une autre langue.
Sortie
Image indexable ou texte et images modifiables.
Conseils relatifs à la numérisation
Haut de la page
Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3 000 points par pouce. Si
vous sélectionnez Image indexable ou ClearScan pour Style de sortie PDF, la résolution d’entrée doit être
supérieure ou égale à 72 points par pouce. Par ailleurs, une résolution d’entrée supérieure à 600 ppp est
sous-échantillonnée à 600 ppp ou moins.
Pour appliquer la compression sans perte à une image numérisée, sélectionnez l’une de ces options dans la
section Options d’optimisation de la boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé : CCITT - Groupe 4
pour les images monochromes ou Sans perte pour les images en couleur ou niveaux de gris. Si cette image
est jointe à un document PDF et que vous enregistrez le fichier à l’aide de l’option Enregistrer, l’image
numérisée reste non compressée. Si vous enregistrez le document PDF à l’aide de l’option Enregistrer sous,
l’image numérisée peut être compressée.
Dans la plupart des cas, la numérisation de pages en noir et blanc à 300 ppp produit le résultat le plus
adapté à une conversion. A 150 ppp, la précision de la reconnaissance optique des caractères (ROC) est
légèrement inférieure et un plus grand nombre d’erreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A
400 ppp et au-delà, le traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document
contient des termes non reconnus ou des caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de
numériser à une résolution supérieure. Numérisez autant que possible vos documents en noir et blanc.
Lorsque l’option Reconnaître du texte par ROC est désactivée, un éventail complet de résolutions (comprises
entre 10 et 3 000 points par pouce) est disponible, mais la résolution recommandée demeure 72 ppp (ou
plus). Dans le cas d’une compression adaptative, il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp
pour les pages en niveaux de gris et RVB et de 600 ppp pour les pages en noir et blanc.
La numérisation de pages en couleurs 24 bits, à 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entraîne la création
d’images volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre système nécessite 50 Mo de
mémoire virtuelle (ou plus) pour effectuer la numérisation. Avec une résolution de 600 ppp, la numérisation
et le traitement sont en général quatre fois plus lents qu’avec une résolution de 300 ppp.
Evitez d’utiliser les options de simulation et de demi-teintes du scanner. Ces paramètres peuvent améliorer
l’aspect des photographies, mais empêchent la bonne reconnaissance du texte.
Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste
d’environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui
élimine la couleur d’arrière-plan. Si le texte n’est pas suffisamment net, essayez de régler le contraste et la
luminosité du scanner afin d’obtenir une numérisation plus précise.
Si votre scanner permet de régler manuelle la luminosité, réglez-le de manière que les caractères soient
plus nets et mieux formés. Si les caractères sont accolés, augmentez la valeur de luminosité ; s’ils sont trop
éloignés, réduisez-la.
Reconnaissance du texte d’un document numérisé
Haut de la page
Vous pouvez utiliser Acrobat DC pour reconnaître le texte d’un document numérisé au préalable et converti au
format PDF. Le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) vous permet d’indexer, de corriger et de
copier le texte d’un document PDF numérisé. Pour que la reconnaissance optique des caractères soit applicable au
fichier PDF, la résolution d’origine doit être de 72 ppp ou plus.
Remarque :
une numérisation effectuée à 300 ppp génère le texte le plus adapté à la conversion. Avec une résolution de
150 ppp, la précision de la ROC est légèrement inférieure.
Reconnaissance du texte d’un document unique
1. Ouvrez le fichier PDF numérisé.
2. Choisissez Outils > Améliorer les numérisations > Reconnaître le texte > Dans ce fichier.
Les options de reconnaissance du texte sont affichées dans la barre d’outils secondaire.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez une étendue et une langue pour la reconnaissance du texte.
4. Cliquez éventuellement sur Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, puis
spécifiez les options selon vos besoins.
5. Cliquez sur Reconnaître le texte. Acrobat crée un calque de texte indexable dans votre fichier PDF — ou
copie-colle le contenu dans un nouveau document.
Reconnaissance du texte de plusieurs documents
1. Choisissez Outils > Améliorer les numérisations > Reconnaître le texte > Dans plusieurs fichiers.
2. Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez
Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionnez ensuite les
fichiers ou le dossier.
3. Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez un dossier cible pour les fichiers de sortie et les
préférences de nom de fichier.
4. Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux, spécifiez les options voulues,
puis cliquez sur OK.
Acrobat crée un calque de texte indexable dans votre fichier PDF — ou copie-colle le contenu dans un
nouveau document.
Boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux
Langue du document
Détermine la langue que le moteur de ROC doit utiliser pour identifier les caractères.
Sortie (Style de sortie PDF)
Détermine le type de fichier PDF à générer. Toutes les options nécessitent une résolution d’entrée de 72 ppp ou
plus (recommandé). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des caractères
(ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal.
Image indexable
Permet de s’assurer que le texte est disponible pour la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l’image
d’origine, applique un redressement selon les besoins et insère un calque de texte invisible. L’option choisie pour le
paramètre Sous-échantillonner les images dans cette même boîte de dialogue indique si l’image est souséchantillonnée et le niveau de sous-échantillonnage.
Image indexable (exacte)
Permet de s’assurer que le texte est disponible pour la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l’image
d’origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsque l’image doit être la plus fidèle possible à
l’image d’origine).
Texte et images modifiables
Synthétise une nouvelle police personnalisée qui simule approximativement l’originale et conserve l’arrière-plan des
pages dans une copie basse résolution.
Sous-échantillonner à
Réduit le nombre de pixels des images en couleurs, en niveaux de gris et monochromes suite à la reconnaissance
optique des caractères. Choisissez le degré de sous-échantillonnage à appliquer. Les options les plus élevées
produisent un sous-échantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de résolution supérieure.
Correction du texte ROC dans un fichier PDF
Haut de la page
Lorsque vous appliquez la ROC à une sortie numérisée, Acrobat DC analyse les images bitmap de texte et les
remplace par des mots et des caractères. Si la substitution n’est pas certaine, Acrobat DC identifie le mot comme
suspect. Les suspects s’affichent dans le fichier PDF à l’aide du bitmap d’origine et le texte est placé sur un calque
invisible situé derrière la représentation bitmap du terme. Cette méthode permet de rechercher le terme, même
lorsqu’il est affiché sous la forme d’une image bitmap.
Remarque : si vous essayez de sélectionner du texte dans un document PDF numérisé sans ROC ou d’effectuer une
lecture audio sur un fichier image, Acrobat DC vous propose d’exécuter ROC. Si vous acceptez, la boîte de
dialogue Reconnaissance de texte s’ouvre et vous permet de sélectionner les options décrites en détail à la section
précédente.
1. Choisissez Outils > Améliorer les numérisations > Reconnaissance du texte > Corriger le texte
reconnu.
Acrobat DC identifie les erreurs de texte éventuelles et affiche l’image et le texte côte à côte dans la barre
d’outils secondaire. (Tous les mots suspects sur la page sont inclus dans des zones de texte.)
2. Cliquez sur la zone ou l’objet mis en surbrillance dans le document, puis effectuez la correction dans la
zone Renconnu en tant que de la barre d’outils secondaire. Cliquez sur Accepter.
Le suspect suivant est mis en surbrillance. Corrigez les éventuelles erreurs. Cliquez sur Accepter pour
chaque correction.
3. Cliquez sur Fermer dans la barre d’outils secondaire lorsque la tâche est terminée.
Liens connexes
Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
Modification du texte dans un fichier PDF
Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Présentation de la création de fichiers PDF
Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ?
Méthodes de création d’un fichier PDF par type de fichier
Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF
Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ?
Haut de la page
La création d’un fichier PDF consiste à convertir des documents et des ressources d’un autre type au format PDF
(Portable Document Format). Vous pouvez normalement choisir entre plusieurs méthodes de création, selon le type
de fichier source et vos exigences concernant le fichier PDF.
Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Microsoft Word, de
fichiers InDesign® et d’images numériques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la
source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorité des applications, vous
créez un document PDF en sélectionnant l’imprimante Adobe PDF dans la boîte de dialogue Imprimer.
Si un fichier est ouvert dans l’application de création (par exemple, une feuille de calcul dans Microsoft Excel), vous
pouvez normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe Acrobat XI. De même, si Acrobat est déjà
ouvert, il n’est pas nécessaire d’ouvrir l’application de création du fichier à convertir.
Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre efficacité (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple,
résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode permettant
l’accès à divers paramètres de conversion.
Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par un glisser-déposer de fichiers sur l’icône Acrobat. Dans ce cas,
Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez
maîtriser davantage le processus de conversion, une autre méthode s’avère plus appropriée.
Ressource supplémentaire
Forums de la communauté d’utilisateurs Acrobat : acrobatusers.com/forum/pdf-creation.
Méthodes de création d’un fichier PDF par type de fichier
Haut de la page
Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier.
Principaux fichiers
Ces méthodes s’appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier.
Menu Créer ou Outils > Créer un fichier PDF
Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
Imprimante Adobe PDF
Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d’impression.
Glisser-déposer
Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Menu contextuel
Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Documents papier
Nécessite un scanner et une copie papier du document.
Menu Créer ou Outils > Créer un fichier PDF
Dans Acrobat, à l’aide de la commande Numériser au format PDF. Ou, pour les documents papier précédemment
numérisés, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
Documents Microsoft Office
PDFMaker (Windows uniquement)
Dans l’application de création, au moyen de la barre d’outils Acrobat PDFMaker et du menu Adobe PDF. Pour les
applications Microsoft Office 2007 ou ultérieures, sur le ruban Acrobat ou Adobe PDF.
Enregistrer au format Adobe PDF (Mac OS)
Dans l’application de création, choisissez Fichier > Imprimer > PDF > Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF ( Windows uniquement)
Dans l’application d’origine, à partir de la boîte de dialogue Imprimer.
Glisser-déposer
Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Menu contextuel (Windows uniquement)
Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Messages électroniques
PDFMaker (Windows uniquement)
Dans Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la barre d’outils Acrobat PDFMaker. Autre
solution : choisir les commandes disponibles dans le menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes).
Imprimante Adobe PDF ( Windows uniquement)
Dans l’application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d’impression. Crée un fichier PDF (et non un
porte-documents PDF).
Menu contextuel (Outlook 2007 ou version ultérieure)
Disponible pour un dossier de messages électroniques ou une sélection de messages, par un clic droit.
Pages Web
Menu Créer ou Outils > Créer un fichier PDF
Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’une page Web.
PDFMaker (Windows uniquement)
Dans Internet Explorer, Google Chrome ou Firefox, ou lors de modification dans l’application de création Web
prenant en charge PDFMaker (telle que Word). Egalement sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu
Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF (Windows 7)
Dans un navigateur Web ou lors d’une modification dans une application de création Web telle que Word, dans la
boîte de dialogue d’impression.
Glisser-déposer
Sur le bureau ou à partir d’un dossier, en faisant glisser le fichier HTML.
Menu contextuel (fichiers HTML)
Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit de la souris.
Contenu copié dans le Presse-papiers
Menu Créer
Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers.
Fichiers AutoCAD (Acrobat Pro DC pour Windows uniquement)
Menu Créer ou Outils > Créer un fichier PDF
Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
PDFMaker
Dans AutoCAD, sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.
Imprimante Adobe PDF
Dans AutoCAD, dans la boîte de dialogue d’impression.
Glisser-déposer
Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Menu contextuel
Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Fichiers PostScript et EPS
Glisser-déposer
Sur le bureau ou à partir d’un dossier, par glisser-déposer sur l’icône d’Acrobat Distiller ou dans la fenêtre
d’Acrobat Distiller®.
Double-clic
(Fichiers PostScript® uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier.
Ouvrir, commande
Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.
Menu Créer
Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
Menu contextuel
Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Fichiers 3D (Acrobat Pro)
Menu Créer ou Outils > Créer un fichier PDF
Dans Acrobat Pro, sélectionnez Fichier PDF à partir d’un fichier.
Glisser-déposer
Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Diaporamas Adobe Presenter
Adobe PDF
Dans Microsoft PowerPoint, choisissez Adobe Presenter > Publier.
Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF
Haut de la page
Vous avez à disposition divers paramètres permettant de garantir le juste équilibre entre taille de fichier, résolution
et conformité à des normes spécifiques, entre autres facteurs, pour votre fichier PDF. La sélection dépend de la
destination prévue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destiné à une impression commerciale de haute
qualité utilisera des paramètres différents d’un fichier PDF voué à l’affichage à l’écran ou au téléchargement sur
Internet.
Une fois sélectionnés, les paramètres s’appliquent à la fois à PDFMaker, à Acrobat et à Acrobat Distiller.
Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les
options PDFMaker peuvent varier d’une application Microsoft Office à l’autre.
Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre
créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins.
Pour les documents numérisés, vous pouvez choisir le mode de détection de couleur automatique ou plusieurs
paramètres de numérisation prédéfinis optimisés pour numériser des images et documents en couleur ou en noir et
blanc. Vous pouvez modifier ces paramètres prédéfinis ou créer les vôtres.
Liens connexes
Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat
Paramètres de conversion Adobe PDF
Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Numérisation de documents au format PDF
Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
Conversion de pages Web au format PDF
Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows)
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
Création d’un document PDF par impression dans un fichier
Préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows)
Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF (Windows)
Création et utilisation d’un format de page personnalisé
Création d’un document PDF par impression dans un
fichier
Haut de la page
Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d’impression et l’imprimante
Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript
et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF, sans que vous ayez à démarrer manuellement
Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d’Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier.
Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé.
Remarque :
(Windows) pour les documents Microsoft Office, l’imprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les fonctions
disponibles à partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, créer de signets et d’hyperliens à partir de
l’imprimante Adobe PDF. Si vous créez un fichier PDF à partir d’un document Microsoft Office et que vous souhaitez
inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker.
L’imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution
du contenu vers un périphérique de poche et est préférable pour l’obtention de bons résultats avec un lecteur
d’écran.
Création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression (Windows)
1. Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer.
2. Dans le menu des imprimantes, choisissez Adobe PDF.
3. Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les paramètres de
l’imprimante Adobe PDF. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Mise en page dans
la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences.)
4. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.
Remarque :
le fichier PDF est enregistré dans le dossier spécifié par le paramètre du dossier de sortie Adobe PDF dans
la boîte de dialogue Préférences ; l’emplacement par défaut est Mes documents. Si vous spécifiez Demander
le nom du fichier Adobe PDF, une boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre lorsque vous imprimez.
Création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression (Mac OS X)
La méthode de création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression a été modifiée dans la version
Mac OS v10.6 Snow Leopard avec Acrobat 9.1 et versions ultérieures. La procédure suivante décrit la méthode
dans Snow Leopard et les versions antérieures de Mac OS X.
1. Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer.
2. Choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF au bas de la boîte de dialogue.
3. Choisissez l’un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l’aide de
Distiller. Tous les paramètres personnalisés que vous avez définis sont répertoriés dans cette liste.
La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut.
4. Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
par défaut, le fichier PDF est doté du même nom que le fichier d’origine, suivi de l’extension .pdf.
Préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows)
Haut de la page
Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’imprimante Adobe PDF, à
moins que vous n’ayez configuré autrement l’application de création dans le menu Mise en page, Configuration du
document ou Imprimer.
Remarque :
la boîte de dialogue de configuration des préférences d’impression peut porter différents noms selon la manière
dont vous y accédez (Options d’impression, Propriétés ou Préférences d’impression d’Adobe PDF, par exemple).
Pour accéder aux préférences d’impression :
Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur
l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Préférences d’impression.
Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez
l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences). (Dans certaines applications,
vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la
liste d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l’imprimante
Adobe PDF.)
Des options propres au format PDF s’affichent sous l’onglet Paramètres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualité et
Disposition proposent des options courantes relatives à la source papier, à l’encre de l’imprimante, à l’orientation
des pages et au nombre de pages par feuille.
Remarque :
Les préférences d’impression diffèrent des propriétés de l’imprimante. Les préférences comprennent des options
spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient des
panneaux avec des options pour tout type d’imprimante.
Paramètres de conversion Adobe PDF
Dans le menu Paramètres par défaut, sélectionnez un jeu d’options prédéfini ou cliquez sur le bouton Modifier afin
d’afficher ou de modifier les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Protection Adobe PDF
Pour protéger le fichier PDF, choisissez l’une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer
les paramètres de protection :
Reconfirmer chaque fois la protection
Ouvre la boîte de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous créez un fichier PDF avec l’imprimante
Adobe PDF. Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue.
Dernières options de protection connues
Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la dernière création d’un fichier PDF à l’aide
de l’imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.
Sortie Adobe PDF
Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour ajouter un dossier de
sortie ou en changer. Sélectionnez l’option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spécifier un emplacement
et un nom de fichier au moment de la conversion.
Menu Format de page Adobe PDF
Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu
Lance automatiquement Acrobat DC pour afficher immédiatement le document converti.
Ajouter les informations sur le document
Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l’heure de création.
Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document
Désactivez cette option pour télécharger les polices lors de la création du fichier PDF. Toutes les polices seront
disponibles dans le fichier PDF, mais sa création sera plus lente. Conservez cette option activée si vous travaillez
sur documents en langue asiatique.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués
Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le travail échoue.
Confirmer le remplacement d’un fichier PDF
Vous avertit lorsque vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF existant avec un fichier du même nom.
Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF
(Windows)
Haut de la page
Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l’imprimante Adobe PDF est généralement
satisfaisante, à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les paramètres de sécurité.
Remarque :
les propriétés d’impression diffèrent des préférences de l’imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient
des panneaux d’options applicables à tout type d’imprimante ; les préférences proposent des options de conversion
spécifiques à l’imprimante Adobe PDF.
Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF
1. Ouvrez le panneau Périphériques et imprimantes depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur l’imprimante
Adobe PDF avec le bouton droit de la souris.
2. Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez.
Redéfinition du port utilisé par l’imprimante Adobe PDF
1. Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file d’attente de l’imprimante
Adobe PDF soient achevés.
2. Ouvrez le panneau Périphériques et imprimantes à partir du menu Démarrer.
3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
4. Cliquez sur l’onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
5. Sélectionnez le port Adobe PDF (Windows XP) ou le moniteur de ports Adobe PDF (Vista/Windows 7) dans
la liste des types de ports disponibles, puis cliquez sur Nouveau port.
6. Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur
Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
7. Dans la boîte de dialogue des propriétés d’Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller est installé. Bien
que les dossiers distants ou réseau soient pris en charge, ils connaissent des problèmes d’accès utilisateur
et de protection.
Suppression d’un dossier et redéfinition de l’imprimante Adobe PDF au port par
défaut
1. Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file
d’attente d’Adobe PDF soient achevés.
2. Ouvrez le panneau Périphériques et imprimantes à partir du menu Démarrer.
3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
4. Cliquez sur l’onglet Ports.
5. Sélectionnez le port par défaut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer.
6. Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis sur OK pour confirmer la suppression.
7. Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.
Création et utilisation d’un format de page personnalisé
Haut de la page
Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu’il est défini dans la boîte de dialogue Format
d’impression de l’application source de votre document) et le format du papier (la feuille de papier, le morceau de
film, une zone de plaque d’impression sur lesquels l’impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US
(21,59 par 27,94 cm) mais l’impression doit s’effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure
les repères d’impression ou le fond perdu. Pour garantir l’impression correcte du document, configurez le format de
page dans l’application source et dans l’imprimante.
La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat DC provient du fichier PPD (imprimantes PostScript) ou du
pilote d’imprimante (imprimantes non-PostScript). Si l’imprimante et le fichier PPD que vous avez choisis pour
l’impression PostScript prennent en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s’affiche
dans le menu Format du papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d’impression très larges,
Acrobat DC prend en charge les pages mesurant jusqu’à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm
(15 000 000 pouces).
Création d’un format de page personnalisé (Windows)
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs ou Périphériques et imprimantes à partir du menu
Démarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez
Préférences d’impression.
Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer.
Sélectionnez l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. (Dans certaines
applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d’impression
pour accéder à la liste d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les
paramètres de l’imprimante Adobe PDF.)
2. Sous l’onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page
d’Adobe PDF.
3. Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l’unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au
menu déroulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de créer.
Création d’un format de page personnalisé (Mac OS)
1. Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Mise en page.
2. Dans le menu déroulant Format du papier, sélectionnez Gérer les formats personnalisés.
3. Cliquez sur le bouton +.
4. Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L’unité de mesure dépend de la langue du système.
Utilisation du format de papier personnalisé
1. Choisissez Fichier > Imprimer.
2. Cliquez sur le bouton Mise en page.
3. Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Format du papier.
Liens connexes
Présentation de la création d’un fichier PDF
Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat DC
Paramètres de conversion Adobe PDF
Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows)
Numérisation de documents au format PDF
Conversion de pages Web au format PDF
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Pages Web et fichiers PDF
Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer, Google Chrome et Firefox (Windows)
Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat
Modification des paramètres de conversion des pages Web
Options de conversion des pages Web
Pages Web et fichiers PDF
Haut de la page
La structure d’une page Web repose avant tout sur un fichier écrit en langage HTML (Hypertext Markup
Language). En général, le fichier HTML comprend des associations à d’autres fichiers, qui s’affichent au sein de la
page ou régissent son apparence ou son fonctionnement.
Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (images JPEG,
fichiers Adobe FLA, feuilles de styles CSS, fichiers texte, mappages d’image, formulaires, par exemple) sont inclus
dans le processus de conversion.
Le document PDF obtenu fonctionne de façon très similaire à la page Web d’origine. Par exemple, les images,
liens, mappages d’images ou encore la plupart des fichiers multimédia s’affichent et fonctionnent normalement au
sein du document PDF. (Les fichiers GIF animés se présentent comme des images fixes et affichent la dernière
image de l’animation.)
En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier
par défilement ou à l’aide des signets, d’autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le
protéger ou y insérer des champs de formulaires ou d’autres fonctions d’amélioration.
Dans la préparation à la conversion de pages Web au format PDF, vous devez prendre des décisions qui auront un
impact sur le processus de conversion :
Quels éléments souhaitez-vous convertir ?
Si vous souhaitez uniquement convertir une zone sélectionnée sur la page Web ouverte, utilisez PDFMaker à
partir d’Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l’ensemble d’un site Web multipage,
travaillez depuis Acrobat.
Souhaitez-vous créer un nouveau fichier PDF à partir de pages Web ou ajouter les pages converties à un
fichier PDF existant ?
Cette opération s’effectue aussi bien dans Acrobat que dans Internet Explorer ; vous devez cependant
choisir des commandes ou des boutons différents.
Remarque :
sur un système Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou
coréenne (CJK) nécessite l’installation des fichiers de prise en charge des langues CJK en même tant qu’Acrobat. Il
est également préférable de choisir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.
Conversion de pages Web au format PDF dans Internet
Explorer, Google Chrome et Firefox (Windows)
Haut de la page
A l’installation, Acrobat ajoute une barre d’outils Adobe PDF dans Internet Explorer (version 7.0 ou ultérieure),
Google Chrome et Firefox (version 3.5 ou ultérieure). Les commandes de cette barre d’outils vous permettent de
convertir au format PDF la page Web actuellement affichée, de diverses façons. Vous pouvez par exemple
convertir l’intégralité de la page Web ou certaines parties que vous sélectionnez. Vous pouvez également créer un
fichier PDF ou ajouter la page Web convertie à un fichier PDF existant. La barre d’outils propose d’autres
commandes qui déclenchent des actions complémentaires après la conversion, par exemple imprimer le nouveau
fichier PDF ou le joindre à un message électronique.
Pour plus d’informations, voir la vidéo Création de fichiers PDF à partir d’un navigateur Web.
Menu de la barre d’outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d’impression.
Conversion d’une page Web au format PDF
Pour convertir une page Web au format PDF, procédez comme suit :
1. Rendez-vous sur la page Web.
Pour Windows, utilisez Internet Explorer, Firefox ou Chrome.
Pour Mac, utilisez Firefox.
2. A l’aide du menu Convertir de la barre d’outils Adobe PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour créer un fichier PDF à partir de la page Web active, sélectionnez Convertir la page Web au
format PDF. Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour ajouter une version PDF de la page active à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page
Web à un fichier PDF existant. Ensuite, localisez et sélectionnez le fichier PDF existant, puis
cliquez sur Enregistrer.
(Internet Explorer et Firefox uniquement) Pour créer et imprimer un fichier PDF à partir de la page
Web active, sélectionnez Imprimer la page Web. Une fois la conversion terminée et la boîte de
dialogue d’impression ouverte, spécifiez les options nécessaires et cliquez sur OK.
(Internet Explorer et Firefox uniquement) Pour créer un fichier PDF à partir de la page Web active et
le joindre à un message électronique vide, sélectionnez Convertir la page Web et envoyer par
messagerie. Choisissez ensuite un emplacement et saisissez le nom du fichier PDF, puis cliquez sur
Enregistrer. Après conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message électronique
qui s’ouvre.
Pour toutes ces options, sélectionnez Afficher le fichier Adobe PDF obtenu afin d’ouvrir le
fichier PDF généré.
Remarque :
L’icône Créer un fichier PDF Adobe est ajoutée aux navigateurs pris en charge lors de l’installation d’Acrobat. Si
vous ne voyez pas l’icône Créer un fichier PDF, procédez comme suit :
Dans Internet Explorer, sélectionnez Affichage > Barres d’outils > Adobe Acrobat Créer un fichier
PDF Toolbar.
Dans Firefox, sélectionnez Outils > Modules > Extensions, puis activez l’extension Adobe Acrobat Créer un fichier PDF.
Dans Google Chrome, sélectionnez Personnaliser le menu > Paramètres, puis cliquez sur Extensions
dans le panneau à gauche. Activez l’extension Adobe Acrobat - Créer un fichier PDF.
Conversion d’une section d’une page Web au format PDF (Internet Explorer et
Firefox).
1. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner le texte et les images d’une page Web.
2. Cliquez sur le contenu sélectionné avec le bouton droit de la souris et choisissez l’une des options
suivantes :
Pour créer un fichier PDF, sélectionnez Convertir au format Adobe PDF ou Convertir la page
Web au format Adobe PDF (Internet Explorer) ou Convertir la sélection au format
Adobe PDF (Firefox). Indiquez ensuite le nom et l’emplacement du fichier PDF.
Pour ajouter le contenu sélectionné à un autre fichier PDF, sélectionnez Ajouter à un fichier PDF
existant (Internet Explorer) ou Ajouter la sélection à un fichier PDF existant (Firefox).
Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s’ajouter la sélection, puis sélectionnez-le.
Conversion au format PDF de zones sélectionnées sur une page Web (Internet
Explorer uniquement)
L’option Sélectionner vous permet de choisir les éléments d’une page Web à convertir. Vous pouvez ainsi convertir
des contenus pertinents et omettre les éléments superflus ou indésirables tels que les publicités.
1. Dans la barre d’outils Adobe PDF, cliquez sur Sélectionner (en regard de Convertir).
2. A mesure que vous déplacez le pointeur sur la page Web, une ligne en pointillé rouge indique les zones
sélectionnées de la page Web. Cliquez sur les zones à convertir. Les zones sélectionnées sont délimitées en
bleu. Pour désélectionner une zone, cliquez à nouveau dessus.
3. Effectuez l’opération de conversion comme à l’accoutumée.
4. Pour désélectionner toutes les zones et quitter le mode de sélection, cliquez à nouveau sur Sélectionner.
Conversion d’une page Web liée au format PDF
Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d’un lien, puis choisissez
l’une des options suivantes :
Pour ajouter la page Web liée à un fichier PDF existant, choisissez Ajouter la cible du lien à un
fichier PDF existant. Ensuite, localisez et sélectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour convertir la page Web liée en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien
en Adobe PDF.
Remarque :
le menu contextuel comprend également les options Ajouter à un fichier PDF existant et Convertir au format Adobe
PDF. Si vous choisissez l’une ou l’autre de ces options, la page Web active (et non le lien sélectionné) sera
convertie.
Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat
Haut de la page
Bien qu’il soit possible de convertir au format PDF une page Web ouverte dans Internet Explorer, Google Chrome
ou Firefox, des options supplémentaires vous sont proposées si vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par
exemple, vous pouvez inclure l’intégralité d’un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses
niveaux.
Conversion d’une page Web au format PDF
1. Sélectionnez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’une page Web.
2. Entrez le chemin d’accès complet à la page Web ou cliquez sur Parcourir et localisez le fichier HTML.
3. Pour modifier le nombre de niveaux du site Web à convertir, développez l’option Capturer plusieurs
niveaux. Indiquez le nombre de niveaux à inclure ou sélectionnez l’option Télécharger le site entier afin
d’inclure tous les niveaux du site Web.
Remarque :
certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers, de pages. La conversion d’un site Web
volumineux peut ralentir ou bloquer le système, voire même saturer l’espace disponible sur le disque dur et
la mémoire et ainsi provoquer un blocage complet du système. Il est préférable de commencer par
télécharger un niveau de pages, puis de parcourir celles-ci afin de télécharger uniquement les pages liées
qui vous intéressent.
4. Si l’option Télécharger seulement n niveau(x) est sélectionnée, sélectionnez l’une ou les deux options
suivantes :
Utiliser un seul chemin
Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l’URL spécifiée.
Utiliser un seul serveur
Télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur.
5. Cliquez sur Paramètres, modifiez le cas échéant les options sélectionnées dans la boîte de dialogue
Paramètres de conversion des pages Web, puis cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Créer.
Remarque :
vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais vous devez attendre la fin de
l’opération pour pouvoir les modifier.
Pour ajouter d’autres demandes, il n’est pas nécessaire de patienter jusqu’à la fin de la conversion. Pendant une
conversion, vous pouvez convertir une autre page au format PDF. Cette nouvelle conversion est alors ajoutée à la
file d’attente. Le nombre de demandes dans la file d’attente est indiqué par le champ Conversions en attente de la
boîte de dialogue Etat du téléchargement.
Ajout d’une page Web non liée à un fichier PDF existant
Cette procédure permet d’ajouter des pages à un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d’origine est en lecture
seule, vous obtenez un nouveau fichier PDF plutôt que de nouvelles pages dans le fichier existant.
1. Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web).
2. Choisissez Outils > Organiser les pages > Insérer > Insérer à partir d’une page Web.
3. Entrez l’URL de la page à ajouter et sélectionnez les options nécessaires, comme expliqué pour la
conversion de pages Web en fichier PDF, puis cliquez sur Créer.
Ajout d’une page Web liée à un fichier PDF existant
1. Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier
jusqu’à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter.
2. Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ajouter au document.
Remarque :
une fois les pages téléchargées, les liens permettant d’y accéder sont convertis en liens internes : lorsque
vous activez un lien, la page PDF correspondante s’affiche, et non la page HTML d’origine sur le Web.
Conversion d’une page Web liée en un nouveau fichier PDF
1. Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Le cas échéant, faites défiler le
fichier jusqu’à la page contenant le lien Web à convertir.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.
Remarque :
Sous Windows, une commande semblable du menu contextuel permet également de convertir une page liée à
partir d’une page Web affichée dans Internet Explorer, Google Chrome ou Firefox.
Copie de l’URL d’un lien Web
Cette procédure vous permet de copier le chemin d’accès d’un lien dans le Presse-papiers afin de l’utiliser ailleurs.
1. Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier
jusqu’à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copier l’adresse du lien.
Modification des paramètres de conversion des pages Web Haut de la page
Les paramètres de conversion des pages Web au format PDF s’appliquent au processus de conversion. Ils n’ont
pas d’impact sur les fichiers PDF existants.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans Internet Explorer, Google Chrome ou Firefox, affichez le menu de la barre d’outils Adobe PDF,
puis sélectionnez Convertir > Préférences.
Dans Acrobat, sélectionnez Fichier > Créer > PDF à partir d’une page Web, puis cliquez sur
Paramètres.
2. Sous l’onglet Généraux, configurez le cas échéant les options disponibles sous Paramètres de conversion et
Paramètres PDF. Cliquez sur le bouton Paramètres pour afficher des options supplémentaires pour le type
de fichier sélectionné.
3. Sous l’onglet Mise en page, sélectionnez les options de format de page, d’orientation et de mise à l’échelle.
Options de conversion des pages Web
Haut de la page
La boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web est accessible dans Internet Explorer, Google
Chrome, Firefox et Acrobat.
Onglet Généraux
Paramètres de conversion
Indique les paramètres de conversion des fichiers HTML et texte. Choisissez un type de fichier, puis cliquez sur
Paramètres afin de sélectionner les propriétés de police et autres attributs associés.
Créer les signets
Crée un signet balisé pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (élément HTML Title) détermine le nom
du signet. Si aucun titre n’est défini pour la page, son URL est utilisée pour nommer le signet.
Créer les balises PDF
Stocke une structure dans le document PDF correspondant à la structure HTML des pages Web. Cette structure
vous permet de créer des signets balisés pour les paragraphes, les entrées de liste et d’autres éléments faisant
appel à des éléments HTML.
Placer les en-têtes et pieds de page sur une nouvelle page
Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. Les en-têtes indiquent le titre de la page Web ou, en
l’absence de titre, l’URL ou le chemin de fichier de la page. Les pieds de page présentent l’URL ou le chemin de
fichier de la page Web, ainsi que la date et l’heure du téléchargement.
Onglet Mise en page
Les options de mise en page indiquent une sélection de formats de page, d’options de mesures (largeur, hauteur,
marges) et d’orientation.
Les options de mise à l’échelle sont les suivantes :
Ajuster le contenu à la largeur de la page
Ajuste le contenu de la page, le cas échéant, à la largeur définie. Lorsque cette option est désactivée, le format de
la page s’ajuste à son contenu (le cas échéant).
Passer au mode Paysage au-dessous de (%)
Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est inférieure au pourcentage de taille originale
spécifié. Uniquement disponible si vous avez sélectionné l’orientation Portrait.
Paramètres de conversion des fichiers HTML
Cette boîte de dialogue s’ouvre lorsque vous sélectionnez HTML sous l’onglet Généraux de la boîte de dialogue
Paramètres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramètres.
Par défaut Codage
Sélectionnez l’une des options suivantes :
Par défaut Codage
Définit le codage d’entrée du texte du fichier à partir d’un menu de systèmes d’exploitation et d’alphabets.
Toujours
Ignore tout codage spécifié dans le fichier HTML source et utilise la sélection qui apparaît sous l’option Codage par
défaut.
Lorsque la page ne spécifie pas le codage
Utilise la sélection de l’option Codage par défaut uniquement si le fichier HTML source ne spécifie aucun type de
codage.
Paramètres de police spécifiques à la langue
Utilisez ces paramètres pour modifier le script de langue, la famille de caractères du corps de texte et la taille de
base de la famille de caractères.
Couleurs par défaut
Définit les couleurs par défaut du texte, des arrière-plans de pages et des liens Web. Cliquez sur le bouton de
couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection. Pour appliquer ces couleurs au document PDF, cochez
la case Appliquer ces paramètres à toutes les pages. Lorsque cette option est désactivée, les couleurs par défaut
sont uniquement appliquées aux pages sans modèle de couleurs défini.
Contenu multimédia
Permet de désactiver la capture multimédia, d’incorporer le contenu multimédia lorsque cela est possible ou encore
de créer des liens vers un contenu multimédia (fichier SWF, par exemple) par URL.
Conserver l’arrière-plan des pages
Spécifient l’utilisation de couleurs et de mosaïque d’images comme arrière-plan pour les pages, et de cellules de
couleur pour les tableaux. Si les options sont désactivées, les pages converties semblent parfois différentes des
pages dans le navigateur Web mais sont plus faciles à lire une fois imprimées.
Convertir les images
Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF.
Souligner les liens
Souligne le texte des liens Web sur les pages.
Développer des blocs déroulants
Développe des blocs déroulants pour inclure des informations complètes sur le fichier PDF converti.
Paramètres de conversion des fichiers texte
Codage d’entrée
Définit le codage d’entrée du texte d’un fichier.
Paramètres de police spécifiques à la langue
Utilisez ces paramètres pour modifier le script de langue, la famille de caractères du corps de texte et la taille de
base de la famille de caractères.
Couleurs par défaut
Définit les couleurs par défaut du texte et des arrière-plans de pages. Cliquez sur le bouton de couleur pour ouvrir
une palette et y effectuer une sélection.
Au niveau des marges
Insère un retour à la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.
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Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller
Présentation d’Acrobat Distiller
Gestion de la file d’attente de conversion
Préférences de Distiller
Recommandations relatives à la création d’un fichier PostScript
À propos des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)
Configuration des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)
Présentation d’Acrobat Distiller
Haut de la page
Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des
options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d’Acrobat
Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d’attente.
Fenêtre principale d’Acrobat Distiller (Windows)
A. Menus B. Fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés C. Fichiers dans la file d’attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel F.
Fenêtre d’état
Pour convertir des fichiers PostScript de manière automatique dans Acrobat Pro, configurez dans Distiller un
dossier de contrôle.
Pour lancer Acrobat Distiller (Windows), choisissez Tous les programmes > Adobe Acrobat Distiller DC.
Gestion de la file d’attente de conversion
Haut de la page
Distiller vous permet de mettre en file d’attente des fichiers PostScript créés dans d’autres applications, et de
suivre l’intégralité du processus de conversion au format PDF.
Mise en file d’attente d’un fichier PostScript
1. Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller.
2. (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement.
3. Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l’une des manières suivantes :
Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir.
Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller.
Cliquez sur Pause avant l’étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d’attente avant de lancer la conversion des
fichiers dans Distiller.
Modification de la file d’attente en cours de traitement
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour arrêter temporairement le traitement d’un travail en cours, cliquez sur Pause.
Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise.
Pour supprimer des fichiers de la file d’attente, cliquez sur Annuler le travail. L’annulation du travail
supprime tous les fichiers de la file d’attente dont la conversion n’est pas encore terminée. (Windows
uniquement) Sélectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez
Annuler les travaux. Seuls les fichiers sélectionnés sont supprimés.
(Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers sélectionnés, cliquez avec
le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Explorer.
(Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Reader, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer
deux fois sur le fichier PDF pour l’ouvrir dans Acrobat.
Conservation d’un historique de la file d’attente (Windows)
Cliquez sur la file d’attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.
Distiller procède à l’enregistrement et ouvre l’historique dans un fichier PDF.
Effacement de la file d’attente
Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :
(Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Effacer l’historique.
(Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d’attente.
Préférences de Distiller
Haut de la page
Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux
préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS).
Avertir lorsqu’un dossier de contrôle n’est pas disponible (Acrobat Pro)
Renvoie un message lorsqu’un dossier de contrôle est indisponible ou introuvable.
(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé
Vous avertit si l’espace disque disponible est inférieur à 1 Mo. L’espace disque requis est souvent le double de la
taille du fichier PostScript en cours de traitement.
Confirmer la destination du fichier PDF
Vous permet de spécifier le nom et l’emplacement des fichiers lorsque vous utilisez le glisser-déposer ou la
commande Imprimer.
Confirmer le remplacement d’un fichier PDF
Vous avertit si vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF existant.
Visualiser le fichier PDF généré à l’aide de Distiller
Ouvre automatiquement le fichier PDF converti.
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués
Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement lorsqu’il existe des messages d’interprétation du fichier
PostScript ou qu’une erreur PostScript se produit. (En cas d’échec d’un travail, un fichier journal est toujours créé.)
Recommandations relatives à la création d’un fichier
PostScript
Haut de la page
Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l’aide des paramètres Distiller ou des
opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de
détails sur l’utilisation du kit SDK d’Adobe Acrobat DC, reportez-vous au site Web Acrobat Developer Center à
l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez
l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d’impression varie d’une
application à l’autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application
particulière, consultez la documentation de cette application.
Gardez à l’esprit les recommandations suivantes lors de la création d’un fichier PostScript :
Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus
avancées.
Utilisez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.
(Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document.
Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps.
(Certaines applications utilisent l’extension .prn.)
Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d’Adobe Acrobat
Distiller DC. D’autres fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de
pages inadaptés.
Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs par FTP, notamment dans le cas de platesformes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits. Cela empêchera la conversion des
sauts de ligne en retour chariot et inversement.
À propos des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)
Haut de la page
Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers spécifiques appelés
dossiers de contrôle. Distiller peut surveiller jusqu’à 100 dossiers de contrôle. Lorsqu’il détecte un fichier PostScript
dans le dossier In du dossier de contrôle, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF
résultant (et, en général, le fichier PostScript et tout fichier journal associé) dans le dossier Out. Un dossier de
contrôle peut être doté de ses propres paramètres Adobe PDF et de protection de document. Ces options
s’appliquent à tous les fichiers convertis à partir de ce dossier. Les options de protection d’un dossier de contrôle
ont priorité sur celles de Distiller. Par exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript placé dans un dossier
de contrôle si ce fichier est en lecture seule.
(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramètres et préférences. Dans le cas des systèmes non
NTFS, les fichiers de paramètres personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en
écriture à tous les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en
écriture sont ceux que chaque utilisateur a créés. Les fichiers de paramètres créés par d’autres sont en lecture
seule. (Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Adobe Acrobat Distiller DC sont en lecture seule et
cachés.)
(Mac OS) Les paramètres et préférences de Distiller associés à chaque utilisateur ne sont généralement pas
accessibles aux autres. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers, l’auteur du dossier de contrôle doit
définir les droits appropriés concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des
fichiers dans le dossier In et d’en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l’auteur doit préalablement ouvrir
une session sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à distance afin
d’accéder au dossier de contrôle en direct et de traiter leurs fichiers.
Remarque :
il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau pour plusieurs utilisateurs. Chaque
utilisateur qui crée des fichiers PDF doit disposer d’une licence Acrobat Pro.
Configuration des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)
Haut de la page
1. Dans Acrobat Distiller DC, choisissez Configuration > Dossiers de contrôle.
2. Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement
à ce dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out à tous les
niveaux du disque dur.
3. Pour associer des options de protection à un dossier, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la
protection. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Dossiers de contrôle.
Remarque :
chaque dossier doté d’options de protection est indiqué par une icône spéciale. Pour rétablir les options de
dossier d’origine sélectionnées dans la fenêtre de Distiller, sélectionnez le dossier voulu et cliquez sur
Effacer la protection.
4. Configurez les paramètres Adobe PDF pour les dossiers :
Pour modifier les paramètres Adobe PDF d’un dossier, sélectionnez ce dossier, choisissez Modifier les
paramètres, puis apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier dans le
dossier de contrôle sous le nom folder.joboptions.
Pour utiliser un ensemble de paramètres Adobe PDF existants, sélectionnez le dossier voulu puis
cliquez sur Charger les paramètres. Choisissez les paramètres que vous avez définis, nommés et
enregistrés, puis cliquez sur OK.
5. Définissez des options afin de gérer le traitement des fichiers :
Indiquez un nombre de secondes pour déterminer la fréquence de vérification des dossiers. Vous
pouvez entrer une valeur jusqu’à 9999. (Par exemple, 120 équivaut à 2 minutes et 9999 à 2 h 45.)
Choisissez ce qu’il doit advenir du fichier PostScript après son traitement. Il est possible de placer ce
fichier dans le dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fichiers journaux
éventuellement créés sont également placés dans le dossier Out.
Pour supprimer des fichiers PDF après un certain délai, entrez le nombre de jours voulu, jusqu’à 999.
Cette option supprime également les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire.
6. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un
dossier, assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achevé.
Remarque :
Lorsque vous retirez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni
le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient.
Liens connexes
Présentation de la création d’un fichier PDF
Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat
Paramètres de conversion Adobe PDF
Numérisation de documents au format PDF
Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
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Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows)
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Polices PDF
Incorporation et substitution de polices
Accès à une police et incorporation d’une police dans Distiller
Aperçu d’un fichier PDF sans polices locales
Recherche de noms de police PostScript
Incorporation et substitution de polices
Haut de la page
Une police ne peut être incorporée que si son auteur a ajouté un paramètre permettant de le faire. L’incorporation
permet d’empêcher la substitution des polices lors de l’affichage ou l’impression du fichier et garantit que les
lecteurs visualisent les polices d’origine. L’incorporation accroît la taille des fichiers dans une faible mesure, à
moins que le document contienne des polices CID, un format habituellement utilisé pour les polices asiatiques.
Vous pouvez incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l’exportation d’un document InDesign au
format PDF.
Il est possible d’incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés dans le fichier. Le recours
à un jeu partiel permet de s’assurer que les polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à
l’impression par la création d’un nom de police personnalisé. De cette manière, par exemple, votre version de la
police Adobe Garamond® (et non celle du prestataire de service) est disponible à tout moment pour l’affichage et
l’impression du document par le prestataire de service. Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType à
condition qu’elles soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l’un des dossiers de polices contrôlés
par Distiller et qu’elles ne présentent aucune restriction d’incorporation.
Si la configuration choisie par le créateur d’une police empêche l’incorporation de cette dernière, une police de
caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de l’affichage ou de l’impression d’un fichier PDF
sur un système ne disposant pas de la police d’origine : AdobeSerifMM remplace les polices serif et AdobeSansMM
se substitue aux polices sans serif.
Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère
d’origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme
du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère original, notamment lorsque les caractères ne
sont pas courants (les caractères d’écriture, par exemple).
Remarque :
pour les textes asiatiques, Acrobat DC fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur le
système de l’utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant à certaines langues à des codages
inconnus ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplacé par des puces dans le fichier.
Si les caractères ne sont pas standard (à gauche), la police de substitution ne correspondra pas (à droite).
Si vous avez des difficultés à copier et coller le texte à partir d’un fichier PDF, vous devez tout d’abord vérifier si la
police posant problème est incorporée (Fichier > Propriétés > onglet Police). Pour une police incorporée, essayez
de modifier le point où elle est incorporée, plutôt que de l’envoyer dans le fichier PostScript. Convertissez le fichier
PDF sans incorporer cette police. Ouvrez ensuite le fichier PDF dans Acrobat et incorporez la police à l’aide de la
correction de contrôle en amont.
Accès à une police et incorporation d’une police dans
Distiller
Haut de la page
Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accès aux polices du fichier pour
insérer les informations appropriées dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier
PostScript les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n’est pas incorporée dans le fichier PostScript,
Distiller effectue une recherche dans des dossiers de polices complémentaires. Sous Windows, Distiller effectue
une recherche dans les dossiers suivants :
/Ressource/Police dans le dossier Acrobat
/Program Files/Fichiers communs/Adobe/Fonts
Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :
/Ressource/Police dans le dossier Acrobat
/Users/[ nom d’utilisateur ]/Bibliothèque/Fonts
/Bibliothèque/Fonts
/Système/Bibliothèque/Fonts
L’installation d’Acrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises
et coréennes les plus répandues. Distiller peut donc accéder à ces polices dans Acrobat. Assurez-vous que
les polices sont présentes sur votre ordinateur. (Lors de l’installation d’Acrobat sous Windows, choisissez
l’option Complète ou Personnalisée et sélectionnez la prise en charge des langues asiatiques dans la
catégorie Afficher Adobe PDF. Sous Mac OS, ces polices sont installées automatiquement.)
Pour plus de détails sur l’inclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associée à
l’application ou au pilote d’imprimante que vous utilisez pour créer ce fichier.
Remarque :
Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32.
Pour inclure d’autres dossiers de police pour la recherche Distiller, dans Acrobat Distiller, choisissez Paramètres >
Dossiers de police. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Ajouter pour ajouter un dossier de polices.
Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType
portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3.
Remarque :
pour permettre à Distiller d’accéder à un dossier de polices qui a été déplacé, utilisez cette boîte de dialogue pour
supprimer de la liste la référence à l’ancien dossier et ajouter une référence au nouveau.
Aperçu d’un fichier PDF sans polices locales
Haut de la page
Vous pouvez créer un aperçu imprimable du document dans lequel des polices par défaut sont substituées aux
polices disponibles sur l’ordinateur local mais non incorporées dans le fichier PDF. Vous pouvez alors décider
d’incorporer ou non les polices locales dans les fichiers PDF, pour garantir l’aspect du document.
Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage, puis désélectionnez Utiliser
les polices locales.
Remarque :
s’il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un
message d’erreur.
Recherche de noms de police PostScript
Haut de la page
Lorsque vous devez saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la boîte de dialogue
Paramètres Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver l’orthographe exacte de la police.
1. Créez à l’aide de l’application de votre choix un document d’une page contenant la police voulue.
2. Créez un fichier PDF à partir de ce document.
3. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC et choisissez Fichier > Propriétés > Polices.
4. Notez le nom de la police tel qu’il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du document, en prenant
garde de respecter son orthographe, la casse et la césure.
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Paramètres de conversion Adobe PDF
Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fichiers
Paramètres prédéfinis Adobe PDF
A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A
Personnalisation des paramètres Adobe PDF
Paramètres Adobe PDF
Niveaux de compatibilité PDF
Partage de paramètres PDF personnalisés
Compression et sous-échantillonnage des images
Méthodes de compression
Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la
conversion des fichiers
Haut de la page
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Démarrez Acrobat Distiller.
Dans une application Adobe Creative Cloud, sélectionnez Fichier > Imprimer, puis Adobe PDF comme
imprimante cible et cliquez ensuite sur Paramètres d’impression (Photoshop) ou Configuration >
Préférences (InDesign).
(Windows) Dans les applications Office 2007 ou ultérieures, sélectionnez Acrobat > Préférences.
(Windows) Dans une autre application de création ou dans un utilitaire, sélectionnez Adobe PDF >
Modifier les paramètres de conversion.
2. Choisissez des paramètres prédéfinis dans le menu Paramètres par défaut (ou Paramètres de conversion).
Paramètres prédéfinis Adobe PDF
Haut de la page
Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un
fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation
du fichier PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés par toutes les applications Adobe
Creative Cloud, y compris InDesign CC, Illustrator CC, Photoshop CC et Acrobat DC. Vous avez également la
possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en
matière de sortie. Un fichier de paramètres prédéfinis PDF est doté de l’extension .joboptions.
Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos
besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres
personnalisés.
Remarque :
Acrobat Standard CC n’inclut pas le dossier Extras. Les paramètres prédéfinis installés dans le dossier Extras sont
uniquement disponibles dans Acrobat Pro DC.
En règle générale, les dossiers Extras et Settings pour les paramètres par défaut sont disponibles aux
emplacements suivants.
(Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF
(Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8) ProgramData/Adobe/Adobe PDF
(Acrobat Pro DC sur Mac OS) Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF
Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Distiller sont en lecture seule et cachés.
Les paramètres personnalisés sont disponibles aux emplacements suivants :
(Windows XP) Documents and Settings/ [nom de l’utilisateur] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8) Utilisateurs/ [nom de
l’utilisateur] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Acrobat Pro DC sur Mac OS) Utilisateurs/ [nom de l’utilisateur] /Bibliothèque/Application
Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
Quelques paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Adobe Creative Cloud.
Passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement.
Les applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et
sélectionné en dernier.
Impression haute qualité
Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les périphériques d’épreuves.
Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp
et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de toutes les polices, ne modifie
pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les
fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 ou
version ultérieure.
Pages hors format (Acrobat Pro)
Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie dont la taille est supérieure à
508 x 508 cm (200 x 200 po). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts dans Acrobat,
Reader 7.0 et toute autre version ultérieure.
PDF/A-1b : 2005 (CMJN et RVB)
Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4
et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés
avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures.
PDF/X-1a (2001 et 2003) (Acrobat Pro)
PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la spécification des cadres de sélection PDF appropriés et
l’affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir
des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les fichiers PDF créés
avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures.
Le paramètre PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp
et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices, crée des fichiers PDF
non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute résolution.
Remarque :
les paramètres prédéfinis PDF/X-1a:2003 et PDF/X-3 (2003) sont importés sur votre ordinateur lors de l’installation.
Cependant, ils ne sont pas disponibles avant que vous ne les déplaciez du dossier Extras vers le dossier Settings.
PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro)
Ce paramètre est basé sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non aplatie. PDF/X-4 et PDF/X-3
possèdent une gestion des couleurs et des spécifications de couleurs ICC (International Color Consortium)
identiques. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes à la norme PDF/X-4 directement avec les trois
applications Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 9, utilisez la fonction de contrôle en
amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE.
Les fichiers PDF créés avec la conformité à la norme PDF/X-4 peuvent être ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0
et versions ultérieures.
Qualité optimale
Crée des fichiers PDF pour la prépresse de haute qualité (par exemple, pour l’impression numérique ou pour les
séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques). Cependant, il ne crée pas de fichiers
compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans un fichier PDF
toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de services d’impression afin de garantir la
précision de l’impression du document. Ce jeu d’options utilise le format PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et
sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à
1200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers
ayant la capacité de transparence).
Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.
Remarque : avant de créer un fichier PDF destiné à un imprimeur professionnel ou à un service de tirage de
copies, renseignez-vous sur la résolution de sortie et les autres paramètres requis. Vous pouvez aussi demander le
fichier .joboptions accompagné des paramètres recommandés. Vous devrez dans certains cas modifier les
paramètres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre
fichier .joboptions.
PDF avec contenu enrichi (Acrobat Pro DC)
Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des éléments
interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d’options est sélectionné, le format utilisé est PDF 1.6 et des jeux
partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à
page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans et Acrobat Reader 7.0 et versions ultérieures. (Le
paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras).
Remarque :
ce paramètre prédéfini s’appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications.
Taille de fichier minimale
Permet de créer des fichiers PDF destinés à être affichés sur le Web ou un réseau intranet, ou à être distribués par
messagerie. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d’image
relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les conversions à
l’aide d’Adobe Acrobat Distiller). Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page.
Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat et Reader 6.0 et versions ultérieures.
Standard
Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur CDROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Cet ensemble d’options utilise la compression et le
sous-échantillonnage pour maintenir une taille de fichier réduite. Cependant, il incorpore également des jeux
partiels de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit toutes les couleurs en sRVB et imprime
selon une résolution moyenne. Les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les
fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat Reader 6.0 et versions
ultérieures.
A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A
Haut de la page
Les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A sont définies par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Les
normes PDF/X s’appliquent à l’échange de contenu graphique, les normes PDF à l’échange interactif de documents
d’ingénierie et les normes PDF/A à l’archivage long-terme des documents électroniques. Au cours de la conversion
au format PDF, le fichier en cours de traitement est contrôlé en fonction de la norme spécifiée. Si le fichier PDF
n’est pas conforme à la norme ISO sélectionnée, vous êtes invité à annuler la conversion ou à créer un fichier non
conforme.
Plusieurs formats PDF/X représentent les normes les plus courantes dans les flux de production d’imprimerie :
PDF/X-1a, PDF/X-3 et PDF/X-4 (en 2008). PDF/A-1a et PDF/A-1b (pour des exigences moins rigoureuses)
représentent les normes les plus courantes dans l’archivage au format PDF. Pour l’instant, la seule version de
PDF/E est PDF/E-1.
Pour plus d’informations sur les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A, rendez-vous sur les sites Web d’ISO et d’AIIM.
Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de fichiers PDF/A, reportez-vous au document à l’adresse
suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.
Personnalisation des paramètres Adobe PDF
Haut de la page
Il peut s’avérer pratique de créer des options de conversion personnalisées pour certains travaux ou périphériques
de sortie. Via vos sélections, vous pouvez déterminer l’incorporation des polices et la création de jeux partiels, la
compression et/ou l’échantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l’inclusion éventuelle
d’informations d’impression professionnelles, telles que des commentaires OPI (Open Prepress Interface), dans les
fichiers PDF résultants. Il est impossible de modifier les fichiers d’options par défaut mais vous pouvez les
dupliquer pour créer plus facilement d’autres fichiers d’options.
Remarque :
si le fichier PDF est destiné à l’impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu’il vous
fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la résolution et l’ensemble des paramètres nécessaires.
Ainsi, les caractéristiques du fichier PDF que vous créerez seront optimisées pour le processus d’impression.
Création d’un fichier personnalisé de paramètres Adobe PDF
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans Acrobat Distiller, sélectionnez dans le menu Options par défaut un jeu d’options prédéfini à
utiliser comme base, puis choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF.
Dans les applications de création ou autres utilitaires, sélectionnez Adobe PDF comme imprimante
cible (en général dans les boîtes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez ensuite sur
Propriétés.
(Windows) Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Paramètres avancés
sous l’onglet Paramètres.
Remarque : sous Windows, vous pouvez basculer vers un autre paramètre prédéfini dans la boîte de
dialogue Paramètres Adobe PDF. Pour ce faire, sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à
gauche, puis sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de gauche.
Boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF (Windows)
2. Sélectionnez un panneau à la fois et effectuez les modifications nécessaires.
3. Enregistrez les paramètres personnalisés de l’une des manières suivantes :
Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalisé, qui est automatiquement renommé. Par
exemple, si vous modifiez les paramètres prédéfinis Qualité optimale, la première version
personnalisée est nommée Qualité optimale (1).
Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier évocateur et cliquez sur Enregistrer.
Le fichier personnalisé est enregistré à l’emplacement /Documents and Settings/[nom de
l’utilisateur] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Utilisateurs/ [nom de
l’utilisateur] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista/7/8) ou Utilisateurs/ [nom de
l’utilisateur] /Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF/Settings (Mac OS).
Suppression des fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés
1. Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Supprimer des options Adobe PDF.
2. Sélectionnez le fichier personnalisé et cliquez sur Supprimer.
3. Recommencez l’étape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de
dialogue de suppression des paramètres Adobe PDF.
Paramètres Adobe PDF
Haut de la page
La boîte de dialogue Adobe PDFMaker d’Acrobat Distiller Paramètres > Paramètres avancés contient des panneaux
d’options qui vous permettent de personnaliser votre sortie PDF.
Options du panneau Généraux
Dans ce panneau, sélectionnez la version d’Acrobat avec laquelle le fichier doit être compatible, ainsi que d’autres
paramètres de fichier et de périphérique.
Compatibilité
Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7)
pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à un grand
nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer
ce document.
Compression de niveau objet
Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d’accessibilité et objets incompressibles) ; ces
informations sont alors invisibles ou inutilisables dans Acrobat 5.0 ou Reader 5.0. L’option Balises uniquement
compresse les informations structurelles ; sa désactivation empêche toute compression.
Rotation auto. des pages
Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l’orientation du texte.
Remarque :
si l’option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau Avancées et que des commentaires
d’orientation d’affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l’orientation de la
page.
Collective par fichier
Fait pivoter toutes les pages pour respecter l’orientation de la majorité du texte du document.
Individuelle
Fait pivoter chaque page en fonction de l’orientation de son contenu.
Désactivé
Empêche la rotation des pages.
Liaison
Spécifie si le fichier PDF doit être affiché avec une reliure située à droite ou à gauche. Ce paramètre s’applique à
l’aspect des pages selon la disposition Deux pages en continu et à celui des vignettes côte à côte.
Résolution
Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manière à simuler les résolutions en fonction de l’imprimante de
destination. La valeur peut être comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramètre par défaut, à moins que vous
souhaitiez imprimer le fichier PDF sur une imprimante particulière tout en simulant la résolution définie dans le
fichier PostScript d’origine.
Remarque :
l’augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et éventuellement le temps nécessaire au
traitement de certains fichiers.
Pages
Spécifient les pages à convertir au format PDF.
Incorporer les vignettes
Permet d’incorporer une vignette d’aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la taille du fichier.
Désactivez cette option pour les utilisateurs d’Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent les
vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l’utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.
Optimiser pour l’affichage rapide des pages Web
Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir d’un serveur Web (utilisation optimale des
octets) pour un accès plus rapide. Cette option compresse le texte et les dessins au trait, sans tenir compte des
paramètres de compression définis dans le panneau Images.
Format de page par défaut
Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n’est indiqué dans le fichier d’origine. Les fichiers EPS
indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page.
Options du panneau Images
Les options du panneau Images définissent la compression et le rééchantillonnage des images couleur, en niveaux
de gris et monochromes. Vous pouvez essayer d’ajuster ces options afin d’obtenir le meilleur équilibre entre taille
de fichier et qualité d’image.
La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure à la linéature
d’impression du fichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de
sortie. Sachez cependant que l’enregistrement d’une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp
fait augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la qualité de l’image. Les images susceptibles d’être
agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures.
Remarque :
le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en termes d’affichage, par exemple
l’absence totale d’image. Le cas échéant, désactivez le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce
problème est plus susceptible de se produire avec l’option d’échantillonnage qu’avec l’interpolation.
Le tableau ci-après répertorie des types courants d’imprimante et indique pour chacune la résolution en points par
pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution de rééchantillonnage des images mesurée en
pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser à 600 ppp, vous devez entrer une résolution
de rééchantillonnage des images de 170.
Résolution d’imprimante
Linéature par défaut
Résolution de l’image
300 ppp (imprimante laser)
60 lpp
120 ppp
600 ppp (imprimante laser)
85 lpp
170 ppp
1200 ppp (photocomposeuse)
120 lpp
240 ppp
2400 ppp (photocomposeuse)
150 lpp
300 ppp
Sous-échantillonnage (désactivé)
Si la résolution de l’image dépasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de, cette option la réduit à la
résolution du périphérique de sortie en combinant les pixels d’une zone échantillon de l’image en un seul pixel plus
grand.
Interpolation à
Calcule la couleur moyenne des pixels d’une zone échantillon, puis remplace toute la zone par cette couleur à la
résolution indiquée.
Echantillonnage à
Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la résolution spécifiée. Le
temps de conversion est moins long qu’avec le sous-échantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses
et homogènes.
Sous-échantillonnage bicubique à
Détermine la couleur de pixel à l’aide d’une moyenne pondérée, au lieu d’une moyenne simple (comme pour le
sous-échantillonnage). Cette méthode est la plus lente mais produit les dégradés de tons les plus lisses.
Compression/Qualité de l’image
Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Dans le cas des images couleur
et en niveaux de gris, il est également possible de spécifier la qualité de l’image.
Lissage des gris
Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifier 4, 16 ou 256
niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.)
Remarque :
la compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Pour la désactiver, modifiez le paramètre
correspondant dans Distiller. Pour plus d’informations sur ce kit SDK, consultez le site Web Acrobat Developer
Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (PDF, en anglais uniquement).
Règle
Ouvre la boîte de dialogue Règle s’appliquant aux images, dans laquelle vous pouvez définir les options de
traitement des images couleur, en niveaux de gris et monochromes dont la résolution est inférieure à celles que
vous spécifiez. Pour chaque type d’image, entrez une résolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou
Annuler le travail.
Options du panneau Polices
Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et éventuellement d’incorporer
des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d’incorporer des polices OpenType®,
TrueType et PostScript. Les polices soumises à licence sont répertoriées avec une icône en forme de verrou
. Si
vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres
Adobe PDF.
Remarque :
lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le même jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner ces
jeux.
Incorporer toutes les polices
Incorpore l’ensemble des polices du fichier. L’incorporation des polices est requise pour satisfaire à la norme
PDF/X.
Incorporer les polices OpenType
Incorpore toutes les polices OpenType utilisées dans le fichier et conserve les informations relatives à ces polices
pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous sélectionnez Acrobat 7.0 (PDF 1.6)
ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu déroulant Compatibilité du panneau Généraux.
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à
Spécifie un pourcentage seuil pour n’incorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est réglé à
35, et que moins de 35 % des caractères sont utilisés, Distiller n’incorpore que ces caractères.
Si l’incorporation échoue
Indique le mode d’action de Distiller quand aucune police à incorporer n’est détectée dans le fichier traité.
Toujours incorporer
Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que l’option Incorporer
toutes les polices n’est pas sélectionnée.
Ne jamais incorporer
Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais être incorporées. Si nécessaire, choisissez dans le menu
déroulant un dossier différent pour afficher les polices qu’il contient dans la liste.
Remarque :
les polices soumises à licence sont répertoriées avec une icône en forme de verrou. Si vous sélectionnez une telle
police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Ajouter une police
Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une police. Saisissez
le nom de la police, sélectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter.
Remarque :
une police TrueType peut contenir un paramètre ajouté par son créateur, qui empêche son incorporation dans un
fichier PDF.
Supprimer
Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la police
de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette police.
Remarque :
Acrobat ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats. Si vous voulez que les destinataires du fichier
PDF puissent afficher et imprimer ces polices dans les fichiers PDF que vous créez, incorporez les polices.
Options du panneau Couleur
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des
paramètres personnalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de
la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Fichier de paramètres
Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques. Le paramètre Aucun
vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d’espaces de travail.
Gestion des couleurs
Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non gérées par le fichier PostScript, lorsque vous n’utilisez
pas de fichier de paramètres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun est sélectionné dans
le menu Fichier de paramètres.
Remarque :
les valeurs de règles de gestion des couleurs peuvent avoir différents effets sur un fichier PDF, selon le paramètre
de compatibilité choisi dans le panneau Généraux.
Reproduire les couleurs
Laisse les couleurs dépendantes du périphérique inchangées et conserve les couleurs dépendantes du périphérique
sous leur forme équivalente la plus proche. Cette option est très utile aux ateliers d’imprimerie qui ont étalonné
leurs machines et utilisé ces informations pour spécifier les couleurs du fichier, et qui n’effectuent qu’une simple
sortie sur ces périphériques.
Référencer (ou Convertir) les couleurs
Référence les objets couleur à l’aide d’un profil ICC et étalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du
périphérique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques
dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants
du périphérique (CalRVB, CalGray et Cie L*a*b) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
Référencer (ou Convertir) les images uniquement
Référence les profils ICC dans les images uniquement (et non dans le texte ou les objets vectoriels) afin d’éviter
que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la conversion des fichiers PDF compatibles avec
Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux
de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et Lab) dans les
fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB)
Etalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB
dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultérieure. Convertit les images CMJN et
RVB en CalRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommandée pour
les PDF destinés à un affichage à l’écran ou à l’impression sur des imprimantes basse résolution.
Convertir toutes les couleurs en CMJN
Convertit les espaces colorimétriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options définies dans la zone
Espaces de travail. Toutes les options d’espace de travail doivent être spécifiées.
Mode de rendu du document
Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le résultat de chaque méthode
dépend des profils des espaces colorimétriques. Par exemple, certains profils produisent des résultats identiques
avec différentes méthodes.
Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue) avec
les autres applications Creative Suite.
Acrobat comprend également l’option Conserver, qui indique que le mode de rendu est spécifié sur le périphérique
de sortie, plutôt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des périphériques, le rendu par défaut est Colorimétrie
absolue.
Remarque :
tous les modes de rendu peuvent être ignorés ou remplacés par les opérations de gestion des couleurs résultant
de la création du fichier PDF.
Espaces de travail
Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, sélectionnez un espace de
travail afin de spécifier les profils ICC à utiliser pour la définition et l’étalonnage des espaces colorimétriques
niveaux de gris, RVB et CMJN des fichiers convertis au format PDF.
Gris
Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images en niveaux de gris des fichiers. Le
profil ICC par défaut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour empêcher la
conversion des images en niveaux de gris.
RVB
Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par
défaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux périphériques. Choisissez Aucun pour empêcher la
conversion des images RVB.
CMJN
Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur par
défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images CMJN.
Remarque :
la sélection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mêmes résultats que l’option
Reproduire les couleurs.
Vous avez la possibilité d’ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service d’impression) en les
plaçant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou dans
Dossier Système/Bibliothèque/ColorSync (Mac OS).
Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimétriques CMJN étalonnés
Si vous sélectionnez cette option, les valeurs CMJN indépendantes du périphérique sont traitées comme les valeurs
dépendantes (DeviceCMJN), les espaces colorimétriques indépendants du périphérique sont ignorés et les fichiers
PDF/X-1a utilisent l’option Convertir toutes les couleurs en CMJN. Si vous la désactivez, les espaces colorimétriques
indépendants du périphérique sont convertis en CMJN, à condition que la règle de gestion des couleurs soit
Convertir toutes les couleurs en CMJN.
Conserver les paramètres UCR/densité de noir
Tient compte de ces paramètres s’ils existent dans le fichier PostScript. Le paramètre de densité de noir permet de
calculer la quantité de noir à utiliser pour reproduire une couleur. Les paramètres UCR permettent de réduire la
quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir. Cette méthode, qui utilise moins d’encre,
convient au papier non couché.
En présence des fonctions de transfert
Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les fonctions de transfert
servent à produire des effets artistiques et à corriger les caractéristiques d’un périphérique de sortie donné.
Supprimer
Elimine les fonctions de transfert appliquées au fichier. Les fonctions de transfert doivent être supprimées, à moins
que le fichier PDF soit destiné au même périphérique de sortie que le fichier PostScript d’origine.
Conserver
Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilisées pour compenser l’engraissement ou la perte de points
pouvant se produire lorsqu’une image est transférée sur film. L’engraissement ou la perte de points survient
lorsque les points d’encre qui composent l’image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes.
Appliquer
Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette méthode est
utile pour créer des effets de couleur dans un fichier.
Conserver les informations sur les trames de demi-teintes
Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le fichier. Les informations de trames de demi-teintes sont
destinées à un périphérique de sortie particulier.
Options du panneau Avancés
Les paramètres avancés permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) à
intégrer au fichier PDF et de définir d’autres options relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un
fichier PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que
l’application d’origine, la date de création et l’orientation des pages) et décrivent la structure des pages (par
exemple, les arguments de début et de fin d’un prologue). Les commentaires DSC peuvent s’avérer utiles si le
document est destiné à une imprimante ou une presse.
Pour plus de détails, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Remarque :
l’option Format ASCII a été retirée de Distiller, mais reste disponible en tant que paramètre Distiller.
Permettre au fichier PostScript d’ignorer les paramètres Adobe PDF
Utilise les options stockées dans le fichier PostScript au lieu du fichier d’options PDF actuellement sélectionné. Pour
plus de détails sur la personnalisation des paramètres PDF, voir les informations relatives au kit SDK sur le site
Web Acrobat Developer Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (format PDF, en anglais
uniquement).
Autoriser les XObjects au format PostScript
Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à utiliser lors de l’impression d’un fichier PDF
sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrôlés, lorsqu’il n’existe aucune autre
solution. Cette option est disponible lorsque la sélection du menu Paramètres par défaut est Standard ou Taille de
fichier minimale.
Convertir les dégradés en ombres lissées
Convertit les dégradés en ombres lissées pour Acrobat 4.0 et versions ultérieures, afin d’améliorer la qualité des
fichiers PDF tout en réduisant leur taille. Distiller convertit les dégradés provenant des applications
Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®, CorelDraw, QuarkXPress et Microsoft PowerPoint.
Convertir les traits lissés en courbes
Réduit la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de CAD et produit ainsi des
fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher.
Conserver la sémantique copypage Niveau 2
Utilise l’opérateur copypage PostScript Niveau 2 et non celui de Niveau 3. Si vous disposez d’un fichier PostScript et
que vous sélectionnez cette option, un opérateur copypage copie la page. Si cette option n’est pas activée, une
opération showpage équivalente est effectuée mais l’état des graphiques n’est pas réinitialisé.
Conserver les options de surimpression
Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format PDF. La surimpression crée des
couleurs en superposant les encres.
Surimpression des objets non nuls par défaut
Empêche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de masquer les objets CMJN situés sous eux.
Enregistrer les paramètres Adobe PDF dans le fichier PDF
Incorpore au fichier PDF, sous forme de pièce jointe, le fichier de paramètres (.joboptions) utilisé pour la
conversion. (Pour consulter le fichier de paramètres dans Acrobat, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets
du navigateur > Pièces jointes.)
Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible)
Traite les images JPEG compressées (les images déjà compressées à l’aide de le codage DCT) sans les compresser
à nouveau. La désactivation de cette option améliore les performances car seule la décompression a lieu, pas la
recompression.
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF
Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein d’un fichier PDF. Les dossiers de correspondance
décrivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ultérieurement dans le flux de travail ou lors de l’impression du
fichier PDF.
Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps
Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier Epilogue.ps permet de définir une séquence
personnalisée de code PostScript à exécuter au début ou à la fin de chaque conversion d’un fichier PostScript.
Les exemples de fichiers Prologue.ps et Epilogue.ps sont situés à l’emplacement /Documents and Settings/All
Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Utilisateurs/All Users/Adobe/Adobe
PDF/Distiller/Data (Vista), /Utilisateurs/[nom d’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data
(Windows 7/8/Vista) ou /Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS).
Dans l’Explorateur Windows, le dossier Application Data est en général caché. Pour l’afficher, choisissez Outils >
Options des dossiers, cliquez sur l’onglet Affichage et sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés. Sous
Windows 7, sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Options des dossiers > Affichage > Afficher les
fichiers, dossiers et lecteurs cachés. Vous pouvez également saisir le chemin dans la zone de texte Adresse.
Remarque :
dans Acrobat Standard, Distiller traite les fichiers prologue et épilogue uniquement si les deux fichiers sont
présents et sont placés au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble.
Remarque :
dans Acrobat Pro, Distiller traite les fichiers prologue et épilogue uniquement si les deux fichiers sont présents et
sont placés au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Si des fichiers Prologue et
Epilogue se trouvent au même niveau que les dossiers In et Out d’un dossier de contrôle, ils sont utilisés à la place
des fichiers situés dans le dossier Distiller.
Traiter les commentaires DSC
Conserve les informations DSC d’un fichier PostScript.
Consigner les avertissements DSC
Affiche des messages d’avertissement relatifs aux commentaires DSC présentant des problèmes au cours du
traitement et les consigne dans un fichier journal.
Préserver les informations EPS des commentaires DSC
Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles que l’application et la date de création.
Conserver les commentaires OPI
Conserve les informations nécessaires au remplacement d’une image ou d’un commentaire FPO (For Placement
Only) par une image haute résolution située sur un serveur prenant en charge l’interface OPI (Open Prepress
Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de détails, consultez la spécification OPI 2.0 à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_fr (PDF, en anglais uniquement).
Préserver les informations sur le document des commentaires DSC
Conserve dans le fichier PDF les propriétés du document, telles que le titre, la date et l’heure de création.
Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS
Centre l’image EPS et redimensionne la page pour l’ajuster au plus près à l’image. Lorsque cette option est
désactivée, le format et le positionnement de la page sont établis par rapport au coin supérieur gauche de l’objet
situé en haut à gauche de la page, et du coin inférieur droit de l’objet situé en bas à droite. Cette option s’applique
uniquement aux travaux constitués d’un fichier EPS.
Options du panneau Normes
Les options du panneau Normes vous permettent de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux
normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de créer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez
soumettre les fichiers à des critères de conformité supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La
disponibilité des options dépend de la norme choisie. Vous pouvez également créer un fichier PDF/X à partir d’un
fichier PDF conforme à l’aide de la fonction de contrôle en amont d’Acrobat.
Normes PDF/X
Etablit la conformité à la norme PDF/X pour la prépresse haute résolution.
Remarque :
PDFMaker, qui constitue la méthode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers issus
d’autres applications, ne crée pas de fichiers conformes à la norme PDF/X.
Norme PDF/A
Etablit la conformité avec la norme PDF/A pour les documents d’archive.
Remarque :
si vous avez configuré un dossier de contrôle pour la création de fichiers conformes à la norme PDF/A dans
Acrobat Pro, n’ajoutez aucune fonction de protection au dossier. La norme PDF/A n’autorise pas le chiffrement.
Norme de conformité
Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme choisie et, à défaut, les problèmes rencontrés. Le
fichier .log s’affiche au bas de la boîte de dialogue.
Remarque :
les fichiers PDF qui étaient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 sont par défaut
conformes à la norme PDF/X-1a dans Acrobat XI.
Si non conforme
Détermine si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences de la
norme.
Continuer
Crée un fichier PDF même si le fichier PostScript ne respecte pas les exigences de la norme et inscrit ces
problèmes dans le rapport.
Annuler le travail
Crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à la norme et s’il est par ailleurs correct.
Signaler comme erreur (Acrobat Pro DC)
Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l’une des options de rapport est sélectionnée et si une zone
de rognage ou une zone graphique manque sur une page.
Définir la zone de rognage selon la zone de support avec des décalages (Acrobat Pro DC)
Calcule les valeurs de la zone de rognage à partir des décalages de la zone de support de chaque page lorsque
aucune zone de rognage ou graphique n’est spécifiée. La zone de rognage est toujours équivalente ou inférieure à
la zone de support qui l’entoure.
Définir la zone de fond perdu selon la zone de support (Acrobat Pro DC)
Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette dernière n’est pas définie.
Définir la zone de fond perdu selon la zone de rognage avec des décalages (Acrobat Pro DC)
Calcule les valeurs de la zone de fond perdu à partir des décalages de la zone de rognage de chaque page lorsque
la zone de fond perdu n’est pas spécifiée. La zone de fond perdu est toujours équivalente ou supérieure à la zone
de rognage correspondante. Cette option utilise les unités spécifiées dans le panneau Généraux de la boîte de
dialogue Paramètres Adobe PDF.
Nom du profil de mode de sortie (Acrobat Pro DC)
Indique les conditions d’impression particulières pour lesquelles le document a été préparé et détermine la
conformité à la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de mode de sortie, Distiller utilise la valeur
sélectionnée dans ce menu. Si le flux de travail requiert la spécification d’un mode de sortie dans le document,
choisissez Aucun.
Identifiant de condition de sortie (Acrobat Pro DC)
Indique le nom de référence spécifié par le registre du nom de profil de mode de sortie. Pour plus d’informations,
cliquez sur le point d’interrogation en regard de l’option.
Condition de sortie (Acrobat Pro DC)
Décrit la condition d’impression prévue. Cette entrée peut s’avérer utile au destinataire du document PDF. Pour
plus d’informations, cliquez sur le point d’interrogation en regard de l’option.
Nom du registre (URL) (Acrobat Pro DC)
Indique l’adresse Web d’un document permettant d’obtenir plus d’informations sur le profil de mode de sortie.
L’URL des noms de registre ICC est automatiquement spécifiée. Le nom de registre n’est pas obligatoire, mais il
est recommandé de le préciser. Pour plus d’informations, cliquez sur le point d’interrogation en regard de l’option.
Recouvrement (Acrobat Pro DC)
Indique l’état de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou fausse. Si le document
ne spécifie aucun état de recouvrement, la valeur indiquée ici est utilisée. Si votre flux de travail requiert la
spécification d’un état de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas définir.
Niveaux de compatibilité PDF
Haut de la page
Lors de la création d’un fichier PDF, vous devez décider de la version de PDF à utiliser. Vous pouvez modifier la
version de PDF en sélectionnant un paramètre prédéfini différent ou en choisissant une option de compatibilité lors
de l’enregistrement au format PDF ou de la modification du paramètre prédéfini PDF.
A moins que la compatibilité avec des versions antérieures s’avère nécessaire, il est en général recommandé
d’utiliser la version la plus récente (1.7 dans le cas présent). Cette version comprend les toutes dernières fonctions
et fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé auprès d’un grand nombre d’utilisateurs,
vous pouvez envisager de choisir Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou Acrobat 6.0 (PDF 1.5) pour vous assurer qu’ils pourront
tous afficher et imprimer ce document.
Le tableau ci-après permet de comparer certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres
de compatibilité.
Remarque :
Acrobat 8.0 et 9.0 utilisent également PDF 1.7.
Acrobat 4.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6)
et Acrobat X (PDF 1.7)
Ces fichiers PDF peuvent
être ouverts avec
Acrobat 3.0, Acrobat
Reader 3.0 et versions
ultérieures.
Ces fichiers PDF peuvent La plupart de ces
fichiers PDF peuvent être
être ouverts avec
ouverts avec Acrobat 4.0,
Acrobat 3.0, Acrobat
Acrobat Reader 4.0 et
Reader 3.0 et versions
versions ultérieures.
ultérieures. Cependant,
les fonctions spécifiques à Cependant, les fonctions
spécifiques à des versions
des versions ultérieures
peuvent être perdues ou ultérieures peuvent être
perdues ou non visibles.
non visibles.
La plupart de ces
fichiers PDF peuvent être
ouverts avec Acrobat 4.0,
Acrobat Reader 4.0 et
versions ultérieures.
Cependant, les fonctions
spécifiques à des versions
ultérieures peuvent être
perdues ou non visibles.
Ne prend pas en charge Format prenant en charge Format prenant en charge Format prenant en charge
l’utilisation des effets de l’utilisation des effets de l’utilisation des effets de
les illustrations utilisant
transparence dynamiques transparence dynamiques transparence dynamiques
des effets de
transparence dynamiques. dans les illustrations. (La dans les illustrations. (La dans les illustrations. (La
fonction Acrobat Distiller fonction Acrobat Distiller fonction Acrobat Distiller
Veillez à aplatir toute
aplatit la transparence.)
aplatit la transparence.)
aplatit la transparence.)
option de transparence
préalablement à la
conversion au format
PDF 1.3.
Calques non pris en
Calques non pris en
Conserve les calques lors
Conserve les calques lors
charge.
charge.
de la création des
fichiers PDF à partir
d’applications prenant en
charge la génération de
documents PDF
comportant des calques,
telles qu’Illustrator CS ou
InDesign CS et versions
ultérieures.
L’espace colorimétrique
DeviceN avec 8 colorants
est pris en charge.
L’espace colorimétrique
DeviceN avec 8 colorants
est pris en charge.
L’espace colorimétrique
L’espace colorimétrique
DeviceN avec 31 colorants DeviceN avec 31 colorants
au maximum est pris en au maximum est pris en
charge.
charge.
L’incorporation des
polices multioctets est
prise en charge. (Distiller
convertit les polices lors
de leur incorporation.)
L’incorporation des polices L’incorporation des polices L’incorporation des polices
multioctets est prise en
multioctets est prise en
multioctets est prise en
charge.
charge.
charge.
Sécurité RC4 40 bits prise Sécurité RC4 128 bits
en charge.
prise en charge.
Sécurité RC4 128 bits
prise en charge.
de la création des
fichiers PDF à partir
d’applications prenant en
charge la génération de
documents PDF
comportant des calques,
telles qu’Illustrator CS ou
InDesign CS et versions
ultérieures.
Sécurités RC4 128 bits et
AES (Advanced Encryption
Standard, norme de
chiffrement avancé)
128 bits prises en charge.
Partage de paramètres PDF personnalisés
Haut de la page
Vous pouvez enregistrer et réutiliser vos propres définitions de paramètres prédéfinis Adobe PDF. Vous pouvez
également partager un paramètre prédéfini en envoyant une copie du fichier obtenu à d’autres utilisateurs. Ces
derniers peuvent ensuite l’ajouter aux applications Distiller installées sur leur propre ordinateur.
Les fichiers de paramètres PDF sont dotés de l’extension .joboptions. Les fichiers de paramètres prédéfinis
personnalisés sont stockés aux emplacements suivants.
(Windows XP) Documents and Settings/[nom de l’utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Vista/Windows 7/Windows 8) Utilisateurs/[nom de l’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Acrobat Pro DC pour Mac OS) Utilisateurs/[nom de l’utilisateur]/Bibliothèque/Application
Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
Pour ajouter les fichiers de paramètres PDF personnalisés au menu, effectuez l’une des opérations suivantes
:
Faites glisser le fichier .joboptions jusqu’à la fenêtre de Distiller.
Dans Acrobat Distiller, sélectionnez la commande Paramètres > Ajouter des options
Adobe PDF, accédez au fichier .joboptions copié, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
Le fichier de paramètres apparaît comme l’option sélectionnée dans le menu Paramètres par défaut.
Compression et sous-échantillonnage des images
Haut de la page
Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que
le texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-échantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur
une équation mathématique et se créent en général dans un programme d’illustration tel qu’Adobe Illustrator. Les
images (en couleurs, en niveaux de gris ou monochromes) sont définies par des pixels et créées dans des
applications telles qu’Adobe Photoshop ou par numérisation. Les images monochromes correspondent à la plupart
des illustrations en noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ou à partir d’images numérisées avec
une profondeur de 1 bit.
Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c’est-à-dire que vous en réduisez le nombre de pixels, certaines
informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une méthode d’ interpolation (interpolation, souséchantillonnage bicubique ou échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les
options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière significative la taille d’un
fichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision.
Lors de la conversion d’un fichier, Distiller applique normalement les paramètres de compression définis à toutes
les images du fichier. Vous pouvez cependant adopter différentes méthodes de compression et de souséchantillonnage pour chaque image.
Variation des méthodes de compression et de sous-échantillonnage au sein d’un fichier PDF
Avant de créer un fichier PDF, vous pouvez envisager différentes méthodes d’application des options de
compression et de sous-échantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF :
A l’aide d’Adobe Photoshop CC, rééchantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de
convertir le fichier dans Distiller. Lorsque vous êtes prêt à créer le fichier PDF dans Distiller, veillez à
désélectionner les options de compression et de sous-échantillonnage/échantillonnage.
Créez un fichier PostScript distinct pour chaque section du document à convertir différemment et définissez
des paramètres de compression différents pour chaque section. A l’aide de Distiller, fusionnez ensuite les
fichiers en un seul fichier PDF.
Si vous créez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle
qu’Adobe Photoshop CC), sélectionnez les paramètres de compression et de sous-échantillonnage voulus
lorsque vous enregistrez chaque image au sein de l’application.
Insérez des paramètres Distiller avant les images d’un fichier PostScript. Cette méthode vous permet de
traiter chaque image d’un document de manière différente. C’est également la solution la plus compliquée
car elle requiert des connaissances en programmation PostScript. Pour plus de détails sur l’utilisation des
paramètres, voir la documentation relative au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Remarque :
pour appliquer les paramètres Distiller insérés, sélectionnez l’option Permettre au fichier PostScript d’ignorer les
paramètres Adobe PDF dans le panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF de Distiller. Cette
option permet d’ignorer les paramètres activés dans la boîte de dialogue Adobe PDF.
Méthodes de compression
Haut de la page
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur
ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.
Méthodes de compression adaptées à différents types d’illustrations
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE
Vous pouvez choisir l’une des méthodes de compression suivantes :
ZIP
Convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu’aux
images en noir et blanc aux textures répétées. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits.
Cette compression est sans perte, c’est-à-dire que la réduction de la taille du fichier n’est pas obtenue par
suppression de données. La qualité des images est donc conservée.
Remarque :
la mise en œuvre du filtre ZIP par Adobe est dérivée de la bibliothèque de compression zlib créée par Jean-Loup
Gailly et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide précieuse.
JPEG
Adaptée aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression
JPEG génère une perte de données : pour réduire la taille du fichier, elle retire certaines données de l’image et
risque donc d’amoindrir la qualité de l’image. Cependant, elle tente de réduire la taille du fichier, avec une perte
minimale d’information. Etant donné que la compression JPEG supprime des données, elle permet d’obtenir des
fichiers beaucoup plus petits qu’avec la compression ZIP.
CCITT
Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative Committee on
International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numérisées avec une
profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une méthode générale qui produit une bonne compression pour la plupart des
images monochromes. Groupe 3, utilisé par la plupart des télécopieurs, compresse les images monochromes
rangée par rangée.
RLE
Produit les meilleurs résultats avec les images présentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.
Liens connexes
Fichiers conformes aux normes PDF/X et PDF/A (Acrobat Pro)
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Modification d’un document PDF
Modification du texte dans un fichier PDF
Modification du texte dans un fichier PDF
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Ajout ou suppression d’éléments d’une liste à puces ou numérotée
Ajout de texte à un document PDF
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Ajout de texte à un fichier PDF non interactif (formulaire plat)
Modification du texte dans un fichier PDF non interactif (formulaire plat)
Déplacement ou redimensionnement du texte dans un fichier PDF non interactif (formulaire plat)
Corrigez, mettez à jour et ajoutez facilement du texte aux fichiers PDF. Repositionnez les paragraphes et corrigez
les fautes de frappe sans revenir dans votre document source d’origine. Utilisez l’outil Ajouter du texte pour remplir
les formulaires PDF non interactifs.
Ce document fournit des instructions pour Acrobat DC. Si vous utilisez Acrobat Reader DC, reportez-vous à la
section Que puis-je faire avec Adobe Reader ? Si vous utilisez Acrobat XI, consultez l’aide d’Acrobat XI. Si vous
utilisez Acrobat version 8, 9 ou 10, reportez-vous aux versions précédentes de l’aide d’Acrobat.
Modification du texte dans un fichier PDF
Haut de la page
L’outil Modifier le texte et les images vous permet de remplacer, de modifier ou d’ajouter du texte à un document
PDF. Vous pouvez corriger les fautes de frappe, changer la police et la taille de caractères, ajuster l’alignement,
ajouter des exposants ou des indices et redimensionner le texte ou les paragraphes.
Ouvrez un document PDF, puis sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier.
Vous modifiez le fichier PDF page par page. Si vous devez apporter un grand nombre de modifications ou modifier
la mise en forme dans l’ensemble du document, modifiez plutôt le fichier original. Si vous n’avez pas accès à
l’original, enregistrez le fichier PDF sous forme d’un document Microsoft Word ou d’une présentation PowerPoint.
Ensuite, modifiez et recréez le fichier PDF.
Modification ou mise en forme du texte dans un fichier PDF
Lorsque vous modifiez du texte, il est redistribué dans sa zone de texte pour tenir compte des modifications.
Chaque zone de texte est indépendante ; l’insertion de texte dans un bloc de texte ne repousse pas une zone de
texte adjacente ni ne la repositionne sur la page suivante.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
.
Les contours identifient le texte et les images que vous pouvez modifier.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
3. Modifiez le texte en effectuant l’une des opérations suivantes :
Saisissez le texte qui va remplacer le texte sélectionné ou appuyez sur la touche Suppr pour le
supprimer.
Sélectionnez une police, la taille de la police ou d’autres options de mise en forme sous Format
dans le panneau de droite. Vous pouvez également utiliser les options de mise en forme avancées,
telles que l’interligne, l’interlettrage, la mise à l’échelle horizontale, l’épaisseur du contour et la
couleur.
Options de mise en forme dans le panneau droit.
Remarque :
pour des raisons juridiques, pour modifier un texte utilisant une police donnée, vous devez avoir acheté et
installé cette dernière sur l’ordinateur.
Vous pouvez modifier du texte uniquement si la police utilisée pour celui-ci est installée sur votre système.
Si la police n’est pas installée sur le système mais qu’elle est incorporée dans le document PDF, vous ne
pouvez modifier que la couleur ou la taille de la police. Si la police n’est pas installée ni incorporée, vous ne
pouvez pas modifier le texte.
4. Cliquez à l’extérieur de la sélection pour la désélectionner et recommencer.
Ajout ou suppression d’éléments d’une liste à puces ou
numérotée
Vous pouvez ajouter des éléments à une liste numérotée ou à puces.
Haut de la page
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
.
Le contenu qui fait partie d’une seule liste s’affiche dans un cadre de sélection, avec le texte et les puces ou
numéros.
2. Vous pouvez ajouter des éléments à la liste ou en supprimer à tous les niveaux imbriqués à l’aide des
mêmes commandes que celles que vous utilisez dans MS Office.
Par exemple, appuyez sur Entrée à la fin d’un élément de liste pour insérer une nouvelle ligne. Appuyez sur
Retour arrière pour supprimer la nouvelle ligne et placer le curseur à la fin de l’élément de liste
précédent.
Lors de l’ajout ou de la suppression d’un élément de la liste, la mise en forme de cette dernière s’adapte
automatiquement.
Ajout de texte à un document PDF
Haut de la page
Vous pouvez ajouter du texte à un document PDF dans n’importe laquelle des polices installées sur le système.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Ajouter du texte
.
Ouvrez un document PDF, puis sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Ajouter du texte.
2. Faites glisser le pointeur pour définir la largeur du bloc de texte à ajouter.
3. Pour insérer un texte à la verticale, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte, puis choisissez Texte
dans le sens vertical.
4. L’outil Ajouter du texte détecte intelligemment les propriétés suivantes du texte près du point où vous
cliquez :
Nom de la police, taille et couleur
Caractère, paragraphe et interligne
Mise à l’échelle horizontale
Ces propriétés de texte sont automatiquement appliquées au texte que vous ajoutez à l’endroit où vous
cliquez.
Pour modifier les propriétés du texte, utilisez les options sous Format dans le volet droit.
5. Saisissez le texte.
6. Pour redimensionner la zone de texte, faites glisser une poignée de sélection.
7. Pour déplacer la zone de texte, placez le pointeur de la souris sur la ligne du cadre de sélection (évitez les
poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement , faites glisser le
cadre vers le nouvel emplacement. Pour conserver l’alignement avec les autres éléments de la liste,
appuyez sur la touche Maj pendant le glissement.
Déplacement, rotation ou redimensionnement d’une zone
de texte
Haut de la page
Vous pouvez déplacer les zones de texte sur une page ou les faire pivoter. Puisque l’outil Modifier le texte et les
images contourne chaque zone de texte, il est évident que le texte est affecté. Les modifications sont confinées sur
la page. Vous ne pouvez pas faire glisser un bloc de texte vers une autre page ou déplacer ou faire pivoter des
caractères ou des mots dans une zone de texte. Vous pouvez toutefois copier les zones de texte et les coller dans
une autre page.
Le redimensionnement d’une zone de texte redistribue le texte au sein des nouvelles limites de celle-ci. Il ne
change pas la taille du texte. Pour modifier la taille de la police, voir Modification ou mise en forme du texte dans
un fichier PDF. Comme avec les autres modifications de texte, le redimensionnement est confiné à la page en
cours. Le texte n’est pas redistribué sur la page suivante.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
.
2. Cliquez sur la zone de texte à déplacer, à faire pivoter ou à redimensionner.
Un cadre de sélection avec poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Déplacer
Placez le pointeur de la souris sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque
le curseur se transforme en pointeur de déplacement , faites glisser le cadre vers l’emplacement de votre
choix. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser la souris pour conserver un mouvement
vertical ou horizontal.
Rotation
Placez le pointeur juste en dehors d’une poignée de sélection. Lorsque le curseur se transforme en pointeur
de rotation
, faites-le glisser dans le sens dans lequel vous souhaitez le faire pivoter.
Redimensionner
Placez le pointeur sur une poignée de sélection. Lorsque le curseur se transforme en pointeur de
redimensionnement
, faites glisser la poignée pour redimensionner le bloc de texte.
Ajout, modification ou déplacement de texte dans des
formulaires non interactifs ou lors de la signature
Haut de la page
Les entreprises proposent souvent des versions PDF de leurs formulaires papier sans champs interactifs (appelés
« formulaires plats »). Utilisez l’outil Ajouter du texte de la barre d’outils Commentaire pour remplir un
formulaire non interactif ou pour ajouter du texte à un document que vous devez signer. Le texte ajouté à l’aide de
cet outil est en fait un commentaire et ne change pas le fichier PDF d’origine.
Ajout de texte à un fichier PDF non interactif (formulaire plat)
1. Sélectionnez Outils > Commentaire > Ajout d’un commentaire Texte
.
Barre d’outils Ajouter un commentaire Texte
2. Cliquez à l’emplacement où insérer le texte.
3. Dans la barre d’outils Ajout d’un commentaire Texte, sélectionnez la couleur, la police et la taille de la
police du texte à ajouter.
4. Saisissez le texte. Appuyez sur Entrée pour ajouter une deuxième ligne.
Modification du texte dans un fichier PDF non interactif (formulaire plat)
Pour modifier les propriétés du texte, sélectionnez le texte à modifier. Utilisez l’un des outils suivants dans la barre
d’outils Ajouter un commentaire Texte :
Utilisez les différentes options de la barre d’outils pour modifier les propriétés du texte.
Pour modifier la taille du texte, cliquez sur le bouton Réduire la taille du texte ou Accroître la taille du
texte. Vous pouvez également choisir un corps de police dans le menu déroulant.
Pour modifier l’espacement des lignes (interligne) du texte, cliquez sur le bouton Réduire l’interligne ou
Accroître l’interligne.
Choisissez une couleur dans le menu Couleur de texte.
Choisissez une police dans le menu Police.
Déplacement ou redimensionnement du texte dans un fichier PDF non interactif
(formulaire plat)
Pour déplacer ou redimensionner un bloc de texte, sélectionnez Outils > Commentaire > Liste des commentaires
(dans le panneau de droite). Dans la liste des commentaires, cliquez sur le commentaire contenant le texte à
déplacer ou à redimensionner. Lorsque le cadre de sélection s’affiche, faites glisser le bloc de texte ou l’un de ses
coins.
Liens connexes
Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
Modification d’un document PDF numérisé
Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises (Acrobat Pro DC)
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Modification d’images ou d’objets dans un
document PDF
Importation d’une image ou d’un objet dans un document PDF
Déplacement ou redimensionnement d’une image ou d’un objet
Rotation, symétrie, recadrage (coupe) ou remplacement d’une image
Déplacement d’une image ou d’un objet devant ou derrière d’autres éléments
Alignement des images ou des objets
Modification d’une image en dehors d’Acrobat
Corrigez, mettez à jour et améliorez facilement les fichiers PDF. Redimensionnez, déplacez ou remplacez les
images, sans revenir à votre document source d’origine.
Importation d’une image ou d’un objet dans un
document PDF
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Ajouter une image
Haut de la page
.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, localisez le fichier à importer.
3. Sélectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Vous pouvez également cliquer et faire glisser l’image
pour la redimensionner tout en la positionnant.
Une copie du fichier image apparaît sur la page, à la même résolution que le fichier d’origine.
5. Utilisez les poignées du cadre de sélection pour redimensionner l’image ou les outils du panneau de droite
sous Objets pour la retourner, la faire pivoter ou la recadrer.
Déplacement ou redimensionnement d’une image ou d’un Haut de la page
objet
1. Sélectionnez l’outil approprié en fonction de ce que vous souhaitez déplacer :
. Lorsque vous placez le pointeur de
Image : sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
la souris sur une image que vous pouvez modifier, l’icône de l’image s’affiche dans le coin supérieur gauche.
Objets interactifs : pour modifier les champs de formulaire, les boutons ou d’autres objets interactifs,
sélectionnez Outils > Média interactif > Sélectionner un objet .
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer l’image ou l’objet, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement souhaité. Il est impossible de
faire glisser des images ou des objets sur une autre page (mais rien ne vous empêche de les couper
afin de les coller ailleurs). Pour contraindre le mouvement dans le sens vertical ou horizontal, faites
glisser l’objet en maintenant la touche Maj enfoncée.
Pour redimensionner l’image ou l’objet, sélectionnez-le, puis faites glisser une poignée. Pour
conserver les proportions d’origine, faites glisser la poignée tout en maintenant la touche Maj
enfoncée.
Remarque :
sélectionnez plusieurs objets pour les déplacer ou les redimensionner ensemble.
Rotation, symétrie, recadrage (coupe) ou remplacement
d’une image
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
Haut de la page
.
2. Sélectionnez l’image (ou les images).
3. Sous Objets dans le panneau de droite, cliquez sur l’un des outils suivants :
L’option Symétrie sur l’axe vertical
L’option Symétrie sur l’axe horizontal
L’option Rotation antihoraire
aiguilles d’une montre.
L’option Rotation horaire
d’une montre.
retourne l’image à la verticale, sur l’axe horizontal.
retourne l’image à l’horizontale, sur l’axe vertical.
fait pivoter l’image sélectionnée de 90 degrés dans le sens inverse des
fait pivoter l’image sélectionnée de 90 degrés dans le sens des aiguilles
L’option Recadrer l’image
recadre ou découpe l’image sélectionnée. Faites glisser une poignée de
sélection pour recadrer l’image.
L’option Remplacer l’image
remplace l’image sélectionnée par l’image de votre choix. Localisez l’image
de remplacement dans la boîte de dialogue Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour faire pivoter manuellement l’image sélectionnée, placez le pointeur juste en dehors d’une poignée de
sélection. Lorsque le curseur se transforme en pointeur de rotation , faites-le glisser dans le sens dans lequel vous
souhaitez le faire pivoter.
Déplacement d’une image ou d’un objet devant ou
derrière d’autres éléments
Haut de la page
Les options Organisation vous permettent de déplacer une image ou un objet devant ou derrière d’autres
éléments. Vous pouvez envoyer un élément vers l’avant ou l’arrière d’un niveau à la fois, ou l’envoyer vers l’avant
ou l’arrière d’une pile d’éléments sur la page.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
.
2. Sélectionnez le ou les objets.
3. Sous Objets dans le panneau de droite, cliquez sur Organiser
et choisissez l’option appropriée.
Sinon, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ou les objets, pointez sur Organiser et choisissez
l’option appropriée.
Pour les pages complexes où il est difficile de sélectionner un objet, il sera peut-être plus facile de modifier
l’ordre dans l’onglet Contenu. (Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur >
Contenu.)
Alignement des images ou des objets
Haut de la page
Les options Aligner les objets permettent d’aligner précisément plusieurs objets sur un côté (gauche, centré
verticalement, droite, haut, centré horizontalement et bas).
Lorsque vous alignez des objets par les bords les uns par rapport aux autres, l’un des objets reste immobile. Par
exemple, l’option Gauche aligne les bords gauches des objets sélectionnés par rapport au bord gauche de l’objet le
plus à gauche. L’objet le plus à gauche reste immobile et les autres objets sont alignés par rapport à lui.
L’option Centré horizontalement aligne les objets sélectionnés horizontalement par leur centre ; l’option Centré
verticalement aligne les objets sélectionnés verticalement par leur centre. Les objets sont alignés le long d’un axe
horizontal ou vertical représentant la moyenne de leur position d’origine. Un objet peut rester immobile s’il est déjà
aligné sur l’axe horizontal ou vertical.
Selon l’option d’alignement sélectionnée, les objets se déplacent directement vers le haut, le bas, la gauche ou la
droite ; ils peuvent chevaucher un objet déjà placé là. En cas de chevauchement, vous pouvez annuler
l’alignement.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
.
2. Sélectionnez le ou les objets.
3. Sous Objets dans le panneau de droite, cliquez sur Aligner les objets
d’alignement appropriée.
et choisissez l’option
Sinon, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ou les objets, puis pointez sur l’option Aligner les
objets du menu contextuel, puis sélectionnez l’option d’alignement souhaitée dans le sous-menu.
Modification d’une image en dehors d’Acrobat
Haut de la page
Vous pouvez modifier une image ou un graphique à l’aide d’une autre application, telle que Photoshop, Illustrator
ou Microsoft Paint. Lorsque vous enregistrez l’image ou le graphique, Acrobat met automatiquement à jour le
fichier PDF avec les modifications. Les applications qui apparaissent dans le menu Modifier avec dépendent de ce
que vous avez installé et du type d’image ou de graphique sélectionné. Vous pouvez, si vous le souhaitez, spécifier
l’application à utiliser.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier
.
2. Sélectionnez l’image ou l’objet.
Sélectionnez plusieurs éléments si vous souhaitez les modifier ensemble dans le même fichier. Pour modifier
tous les objets et images sur la page, cliquez sur la page avec le bouton droit de la souris, puis choisissez
Sélectionner tout.
3. Sous Objets dans le panneau de droite, cliquez sur Modifier avec
et sélectionnez un éditeur.
Pour choisir un autre éditeur que celui proposé dans le menu, sélectionnez Ouvrir avec, localisez
l’application, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque :
si un message vous invite à convertir l’élément en profil ICC, ne procédez pas à la conversion. Si la fenêtre
de l’image affiche un motif en damier à l’ouverture du document, cela signifie que l’application n’a pas pu
lire les données image.
4. Apportez les corrections voulues dans l’application de modification externe. Tenez compte des restrictions
suivantes :
Si vous modifiez les dimensions de l’image, celle-ci risque de ne pas s’aligner correctement dans le
document PDF.
Les informations de transparence sont conservées uniquement dans le cas de masques utilisés
comme valeurs d’index pour les couleurs indexées.
Dans Photoshop, aplatissez l’image.
Les masques d’image ne sont pas pris en charge.
Si vous changez le mode des images pendant les retouches, vous risquez de perdre des informations
importantes appliquées dans le mode initial.
5. Dans l’application de retouche, sélectionnez Fichier > Enregistrer. L’objet est automatiquement mis à jour
et affiché dans le document PDF lorsque Acrobat DC est placé au premier plan.
Remarque :
dans Photoshop, si le format de l’image est pris en charge par Photoshop 6.0 ou version ultérieure, l’image
retouchée est réenregistrée dans le document PDF. Toutefois, si le format de l’image n’est pas pris en
charge, Photoshop traite l’image comme une image PDF générique et l’enregistre sur le disque au lieu de
l’insérer dans le document PDF.
Liens connexes
Modification du texte dans un fichier PDF
Modification d’un document PDF numérisé
Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises (Acrobat Pro)
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Rotation, déplacement, suppression, et
renumérotation des pages au format PDF
Rotation des pages
Extraction de pages
Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents
Déplacement ou copie de pages
Suppression ou remplacement de pages
Renumérotation des pages
Pour manipuler les pages d’un document PDF, vous devez être autorisé à le modifier. Pour vérifier si c’est le cas,
choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Sécurité. Les autorisations figurent dans la section Résumé
des restrictions.
Ce document fournit des instructions pour Acrobat DC. Si vous utilisez Adobe Reader DC, reportez-vous à la
section Que puis-je faire avec Adobe Reader DC ? Si vous utilisez Acrobat XI, consultez l’aide d’Acrobat XI. Si vous
utilisez Acrobat version 7, 8, 9 ou X, reportez-vous aux versions précédentes de l’aide d’Acrobat.
Rotation des pages
Haut de la page
Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d’un document. La rotation est basée
sur des incréments de 90°. Vous pouvez faire pivoter les pages à l’aide des outils de la rotation du panneau
Vignettes de page ou de l’option rotation (décrite ci-dessous).
1. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
Jeu d’outils Organiser les pages dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, indiquez l’étendue à laquelle vous souhaitez appliquer la rotation.
Vous pouvez sélectionner Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode
portrait et Toutes les pages ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer
l’opération.
3. Une fois que vous avez défini l’étendue, sélectionnez 90 degrés sens antihoraire
horaire
ou 90 degrés sens
pour le sens.
4. Vous pouvez également appliquer la rotation à une page spécifique en cliquant sur les boutons de rotation
dans le sens horaire ou antihoraire affichés dans la vue Vignettes de page.
Rotation dans la vue Vignettes de page.
Pour changer temporairement de mode d’affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou
Antihoraire. L’orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF.
Extraction de pages
Haut de la page
L’ extraction consiste à réutiliser dans un document PDF des pages sélectionnées dans un autre fichier PDF. Les
pages extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires
et liens associés au contenu initial des pages.
Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d’origine ou les en supprimer lors de l’extraction,
opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande
agit au niveau de la page.
Remarque :
quant aux signets et divisions d’article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l’opération.
1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Extraire.
Une barre d’outils contenant des commandes propres à l’opération d’extraction s’affiche sous la barre
d’outils secondaire.
Dans la nouvelle barre d’outils, choisissez Extraire pour extraire une ou plusieurs pages du fichier PDF.
3. Spécifiez l’intervalle de pages à extraire.
Vous pouvez choisir Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode
portrait et Toutes les pages ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer
l’opération.
4. Dans la nouvelle barre d’outils, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer sur
Extraire :
Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages après
extraction.
Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous
forme de fichiers distincts.
Pour conserver les pages d’origine dans le document et créer un seul fichier PDF contenant toutes
les pages extraites, désactivez les deux cases à cocher.
Les pages extraites sont placées dans un nouveau document.
Remarque :
l’auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d’empêcher toute extraction de pages. Pour
afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez
l’onglet Protection.
Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents
Haut de la page
Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez définir le
fractionnement d’un document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des
signets de premier niveau.
1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Fractionner.
Une barre d’outils contenant des outils propres à l’opération de fractionnement s’affiche sous la barre
d’outils secondaire.
Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Fractionner pour afficher les options de fractionnement de document.
3. Dans la liste déroulante Fractionner par, sélectionnez les critères de division du document :
Nombre de pages
Spécifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document.
Taille du fichier
Spécifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document.
Signets de niveau supérieur
Si le document comprend des signets, permet de créer un document pour chaque signet de niveau
supérieur.
4. Pour spécifier le dossier de destination des fichiers fractionnés et les préférences de dénomination des
fichiers, cliquez sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.
5. (Facultatif) Pour appliquer le même fractionnement à plusieurs documents, cliquez sur Fractionner
plusieurs fichiers. Dans la boîte de dialogue Fractionner les documents, cliquez sur Ajouter des
fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter des fichiers ouverts.
Sélectionnez les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.
Déplacement ou copie de pages
Haut de la page
Les vignettes de page (dans le volet du navigateur ou la zone Document) permettent de copier ou de déplacer des
pages au sein d’un document et de copier des pages d’un document à un autre.
Déplacement ou copie d’une page de document PDF à l’aide de sa vignette
1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page
apparaissent dans la zone Document.
La zone Document change pour afficher les vignettes de page.
2. Sélectionnez une ou plusieurs vignettes de page.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer une page, faites glisser vers l’emplacement souhaité la boîte de numéro de page de la
vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la nouvelle position de la
vignette. Les pages sont renumérotées en conséquence.
Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser la vignette de page
vers un autre emplacement.
Remarque :
Vous pouvez également effectuer les opérations ci-dessus dans le volet de navigation de gauche en cliquant
.
sur le bouton Vignettes de page
Copie d’une page d’un document PDF vers un autre à l’aide de sa vignette
1. Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte.
Remarque :
Choisissez Fenêtre > Mosaïque > Verticale pour afficher les fichiers PDF côte à côte.
2. Ouvrez le panneau Vignettes de page de chaque fichier PDF.
Remarque :
Cliquez sur le bouton Vignettes de page du volet de navigation de gauche pour ouvrir le panneau Vignette
de page.
3. Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Vignettes de page du fichier PDF cible. La page est
copiée dans le document et les pages sont renumérotées en conséquence.
Suppression ou remplacement de pages
Haut de la page
Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la
page initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne
sont pas affectés par l’opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne
sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés
aux commentaires existants du document.
Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d’utiliser la commande Réduire la taille du
fichier afin de renommer et d’enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale.
Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même endroit.
Suppression d’une page à l’aide de la commande de suppression
Remarque :
L’opération de suppression est irréversible.
1. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page
apparaissent dans la zone Document.
2. Spécifiez l’étendue à supprimer.
Vous pouvez sélectionner Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode
portrait et Toutes les pages ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer
l’opération.
3. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Supprimer des pages
l’opération.
, puis sur OK pour confirmer
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.
Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l’option Utiliser les numéros de page logiques
du panneau Affichage de page, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer
l’équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d’un document est numérotée i,
saisissez (1) dans la liste déroulante Entrer l’étendue de pages et la page est supprimée.
Suppression d’une page à l’aide de sa vignette
1. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page
apparaissent dans la zone Document.
2. Sélectionnez la vignette de page à supprimer, puis cliquez sur l’icône
pour supprimer la page.
3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Vignettes de page du volet de navigation gauche pour
ouvrir le panneau Vignette de page, puis sélectionner la page ou le groupe de pages à supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer des pages
dans la partie supérieure du panneau Vignettes de page.
Remplacement du contenu d’une page
1. Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer.
2. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
3. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Remplacer.
La boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les nouvelles pages s’affiche.
4. Sélectionnez le document contenant les pages de remplacement, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Dans la zone Pages d’origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document.
6. Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à remplacer.
La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être remplacées dans le
document d’origine.
7. Cliquez sur OK.
Remplacement d’une page à l’aide de sa vignette
1. Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution.
2. Dans le panneau Vignettes de page du document PDF contenant les pages de remplacement, sélectionnez
une page ou un groupe de pages :
Sélectionnez les boîtes de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement.
Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez
sur les autres signets en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.
Tracez un rectangle autour d’un groupe de vignettes de pages.
3. Maintenez les touches Ctrl et Alt enfoncées et faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le
panneau Pages du document cible. Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve
exactement sur la boîte de numéro de page de la première vignette à remplacer de façon à mettre les
pages en surbrillance.
Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le
document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur.
Renumérotation des pages
Haut de la page
Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de
page et sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l’aide de nombres entiers,
commençant par 1 pour la première page du document. Etant donné que certains documents PDF comportent des
informations supplémentaires en début de document (une page de droits d’auteur ou une table des matières, par
exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que
celle affichée sur la barre d’outils Navigation de pages.
Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages logiques (en bas)
La numérotation de pages d’un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de
numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le
système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format
1-1, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.
L’utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées
dans le panneau Pages. Il est possible d’insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à
l’aide de la fonction d’en-têtes et de pieds de page.
1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le bouton Vignettes de page pour ouvrir le panneau
Vignettes de page.
2. Choisissez Intitulés de page dans le menu Options.
La commande Nombre d’intitulés figure dans le menu Options du panneau Vignettes de page.
3. Spécifiez une sélection de pages. (L’option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau
Vignettes de page.)
4. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
Commencer une nouvelle section
Commence une nouvelle séquence de numérotation. Choisissez un style dans le menu déroulant et entrez le
numéro de la première page de la section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant.
Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées
Continue la séquence de numérotation à partir des pages précédentes sans interruption.
Liens connexes
Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF
Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF
Balises, accessibilité, ordre de lecture et redistribution
Ajout et modification d’en-têtes et de pieds de page
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Modification de fichiers PDF numérisés
Modification du texte dans un fichier PDF numérisé
Options pour la modification d’un document numérisé
Numérisez des documents papier au format PDF et transformez-les facilement en fichiers PDF modifiables.
Modification du texte dans un fichier PDF numérisé
Haut de la page
Lorsque vous ouvrez un document numérisé en vue de sa modification, Acrobat DC exécute automatiquement la
fonction ROC (reconnaissance optique des caractères) en arrière-plan et convertit le document en image et texte
modifiables avec des polices correctement reconnues dans le document. De plus, un message s’affiche dans le coin
supérieur droit pour indiquer la langue ROC reconnue. Ce message vous permet en outre d’accéder au bouton
Paramètres si vous souhaitez modifier la langue ROC.
Par défaut, seule la page active est convertie en texte modifiable au lieu du document entier. Lorsque vous passez
d’une page à une autre, la page active devient modifiable.
Pour modifier le texte d’un document PDF numérisé
1. Ouvrez le fichier PDF numérisé dans Acrobat DC.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF. Acrobat applique automatiquement la reconnaissance
optique des caractères à votre document et le convertit en copie entièrement modifiable du fichier PDF.
Un message dans le coin supérieur droit s’affiche pour indiquer la langue ROC reconnue. Pour modifier la
langue, cliquez sur Paramètres dans le message ou le panneau de droite. Pour plus d’informations sur les
différents paramètres, reportez-vous à la section Options pour la modification d’un document numérisé cidessous.
3. Cliquez sur l’élément de texte à modifier, puis commencez la saisie. Les polices du nouveau texte
ressemblent aux polices d’origine de l’image numérisée.
4. Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis saisissez le nouveau nom du document modifiable.
Options pour la modification d’un document numérisé
Haut de la page
Lorsque vous ouvrez un document numérisé en vue de sa modification, les deux options propres à la numérisation
s’affichent dans le panneau de droite, sous Documents numérisés :
Paramètres : affiche les options qui permettent de modifier la langue ROC, d’utiliser les polices système et
de rendre toutes les pages modifiables.
Rétablir l’image (ou Convertir en texte) : permet de passer du mode d’édition Texte en image à Image
en texte.
Paramètres
Utilisez les paramètres pour modifier la langue ROC, choisir d’utiliser ou non les polices système et rendre toutes
les pages modifiables. Dans le panneau de droite, cliquez sur Paramètres sous Documents numérisés. La boîte de
dialogue affiche les trois paramètres suivants :
Langue ROC : par défaut, la langue ROC est sélectionnée dans les paramètres régionaux par défaut.
Utiliser les polices système : si cette option est activée, lors du processus de conversion du texte
numérisé en texte modifiable, le texte converti s’affiche dans une police installée sur le système qui est
proche de la police d’origine de la page numérisée.
Rendre toutes les pages modifiables : si cette option est activée, toutes les pages du document actif
sont converties en texte modifiable. Cette option est relativement plus lente. Utilisez uniquement cette
option si vous souhaitez modifier toutes les pages ou convertir toutes les pages en texte modifiable.
Au départ, la langue est définie sur les paramètres régionaux par défaut et les autres options sont désactivées. Les
modifications apportées à ces paramètres sont persistantes et sont appliquées lorsque vous passez en mode
d’édition (Outils > Modifier le fichier PDF).
Liens connexes
Numérisation des documents au format PDF
Amélioration de photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
Modification du texte dans un fichier PDF
Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Amélioration des photos de document prises à
l’aide d’une caméra mobile
Nettoyage des images capturées à l’aide d’une caméra mobile
Nettoyez les photos de document pour supprimer les arrière-plans et régler la perspective.
Nettoyage des images capturées à l’aide d’une caméra
mobile
Haut de la page
La fonctionnalité Améliorer les images de caméra permet de nettoyer les images capturées à l’aide des caméras de
smartphones. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur des photographies de document sur vos
périphériques mobiles et créer ensuite un fichier PDF convivial, clair et de petite taille. Elle permet de satisfaire vos
besoins de numérisation ad hoc sans l’aide d’un scanner standard.
En règle générale, les images capturées à l’aide de périphériques mobiles présentent les problèmes suivants :
Perspectives incorrectes
Zone hors limites
Tons foncés
Eclairage non uniforme
La fonctionnalité résout tous ces problèmes et permet d’obtenir un fichier PDF convivial.
Amélioration d’une image de la caméra
1. Ouvrez la photographie ou l’image du document dans Acrobat DC.
2. Choisissez Outils > Améliorer les numérisations.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Améliorer, puis choisissez Image de la caméra.
4. Des options et instructions supplémentaires s’affichent dans la barre d’outils secondaire. Si nécessaire,
réglez la bordure de page à l’aide du cercle bleu situé dans les coins de la photo. Cliquez sur Améliorer la
page.
5. L’image est améliorée et un fichier PDF de l’image s’affiche. Vous pouvez affiner le réglage du niveau
d’amélioration par défaut à l’aide du curseur de la barre d’outils secondaire.
6. Enregistrez le fichier PDF.
Liens connexes
Numérisation des documents au format PDF
Modification d’un document numérisé
Modification du texte dans un fichier PDF
Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
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Optimisation des fichiers PDF
Enregistrement à l’aide de la fonction d’optimisation PDF (Acrobat Pro DC)
Contrôle de l’espace utilisé par un fichier PDF (Acrobat Pro DC)
Optimisation d’un PDF (Acrobat Pro DC)
Options d’optimisation PDF (Acrobat Pro DC)
Activation de l’affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF
Enregistrement à l’aide de la fonction d’optimisation PDF
(Acrobat Pro DC)
Haut de la page
La fonction Optimisation PDF propose plusieurs paramètres permettant de réduire la taille des fichiers PDF.
Certains paramètres d’optimisation PDF sont comparables aux paramètres disponibles lors de la création d’un
fichier PDF à l’aide de Distiller. Selon l’utilisation que vous comptez faire des fichiers et selon les propriétés
essentielles dont dispose un fichier, vous pouvez décider d’utiliser l’intégralité des paramètres ou une partie
uniquement. Dans la plupart des cas, les paramètres par défaut permettent une efficacité maximale (gain d’espace
grâce à la suppression de polices incorporées, à la compression d’images et à la suppression des éléments
obsolètes du fichier).
Avant d’optimiser un fichier, il est recommandé de contrôler l’espace que ce fichier utilise. Ces résultats peuvent
vous renseigner sur la possibilité de réduire la taille du fichier. Vous pouvez également réduire la taille du
fichier PDF à l’aide de la commande Réduire la taille du fichier.
Remarque :
certaines méthodes de compression risquent de rendre des images inutilisables dans le cadre d’une impression
professionnelle. Essayez différents paramètres avant d’apporter des modifications qui ne peuvent pas être
annulées.
Ouverture de la fonction d’optimisation PDF
Dans un seul fichier PDF, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF optimisé.
Remarque :
l’option Optimisation PDF n’est pas disponible lorsque l’option Redistribuer est sélectionnée dans le menu
Affichage.
Contrôle de l’espace utilisé par un fichier PDF
(Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Le contrôle de l’espace utilisé génère un rapport sur le nombre total d’octets utilisés par certains éléments précis
d’un document, parmi lesquels les polices, les images, les signets, les formulaires, les destinations existantes et les
commentaires, ainsi que la taille totale du fichier. Les résultats sont exprimés en octets, ainsi qu’en pourcentage de
la taille totale du fichier.
1. Choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF optimisé. La boîte de dialogue Optimisation
PDF s’ouvre.
2. Cliquez sur le bouton Contrôler l’utilisation de l’espace situé en haut de la boîte de dialogue.
Vous pouvez également contrôler l’utilisation de l’espace d’un fichier PDF dans le panneau Contenu. Sélectionnez
Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Contenu. Dans le menu Options du panneau Contenu ,
choisissez Contrôler l’utilisation de l’espace.
Optimisation d’un PDF (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
1. Ouvrez la boîte de dialogue Optimisation PDF (Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF
optimisé).
2. Pour utiliser les paramètres par défaut, sélectionnez Standard dans le menu Paramètres, puis passez
directement à l’étape 6. Si vous modifiez des paramètres dans la boîte de dialogue Optimisation PDF,
l’option Personnalisés est automatiquement sélectionnée dans le menu Paramètres.
3. Dans le menu Rendre compatible avec, sélectionnez Conserver l’existante afin de conserver la
version PDF actuelle ou choisissez une version d’Acrobat. (Les options disponibles dans les panneaux varient
selon votre choix.)
4. Cochez la case en regard d’un panneau (par exemple, Images, Polices, Transparence), puis sélectionnez
des options dans ce panneau. Pour empêcher l’exécution de toutes les options d’un panneau pendant
l’optimisation, désactivez la case correspondant à ce panneau.
5. (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le bouton Enregistrer et attribuez un
nom au jeu de paramètres. (Pour supprimer un paramètre enregistré, sélectionnez-le dans le menu
Paramètres, puis cliquez sur Supprimer.)
6. Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier optimisé sous, cliquez sur Enregistrer afin d’écraser le
fichier PDF d’origine avec le fichier PDF optimisé ou sélectionnez un autre nom ou un autre emplacement.
Pour optimiser plusieurs documents en même temps, utilisez les options de sortie de l’assistant Action.
Options d’optimisation PDF (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Les options des différents panneaux de la boîte de dialogue Optimisation PDF permettent de réduire la taille d’un
fichier PDF.
Panneau Images
Le panneau Images de la boîte de dialogue Optimisation PDF vous permet de définir les options de compression
des images couleur, en niveaux de gris et monochromes, ainsi que le sous-échantillonnage des images.
Modifiez la compatibilité PDF dans le panneau Images de la boîte de dialogue Optimisation PDF dans Acrobat Pro DC.
Spécifiez les options suivantes, le cas échéant :
Sous-échantillonnage
Permet de réduire la taille d’un fichier en diminuant la résolution des images, opération impliquant la fusion des
couleurs des pixels initiaux dans des pixels plus grands.
Remarque : les images masquées et les images d’une dimension inférieure à 16 x 16 pixels ne peuvent pas être
sous-échantillonnées.
Compression
Réduit la taille d’un fichier en éliminant les données de pixels superflues. En général, les compressions de type
JPEG et JPEG2000 sont préférables pour les images telles que des photographies comportant des transitions
progressives d’une couleur à l’autre. La compression ZIP constitue le choix idéal pour les illustrations comportant
des zones étendues de couleurs unies ou avec aplats, ou encore des motifs constitués de couleurs avec aplats.
Dans le cas des images monochromes, la compression JBIG2, disponible dans l’optimisation PDF mais pas dans
Distiller, est supérieure à la compression CCITT.
Qualité
Uniquement disponible pour les formats JPEG et JPEG2000. Ces méthodes de compression génèrent
automatiquement des pertes en supprimant de manière permanente certaines données de pixels. Il est également
possible d’appliquer la compression JPEG ou JPEG 2000 avec perte à des images en couleur selon différents
niveaux de qualité (minimale, faible, moyenne, élevée, maximale). Pour la compression JPEG2000, vous avez
également la possibilité de choisir l’option Sans perte de données afin que toutes les données de pixels soient
conservées. La compression pour les images monochromes se fait sans perte de données, à l’exception de la
compression JBIG2, qui propose des modes de compression avec et sans perte de données.
Taille du carreau
Disponible uniquement au format JPEG2000. Divise l’image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée.
(Si la hauteur ou la largeur de l’image n’est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés
sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être
décompressées carreau par carreau. Il est recommandé d’utiliser la valeur par défaut de 256.
Optimiser les images en cas de réduction de taille uniquement
Si cette option est sélectionnée, lorsque les paramètres d’image entraînent l’accroissement de la taille du fichier,
l’optimisation de cette image est annulée.
Panneau Polices
Pour garantir une correspondance exacte avec le document source, il est recommandé d’incorporer toutes les
polices utilisées dans le document. Si la correspondance exacte n’est pas indispensable et si vous préférez un
fichier de petite taille, choisissez de ne pas incorporer les polices occidentales ou asiatiques (chinois traditionnel,
chinois simplifié, coréen et japonais). La police du texte écrit dans ces langues est remplacée par une police de
substitution lorsque vous l’affichez sur un ordinateur où les polices d’origine ne sont pas installées. Le panneau
Polices de la boîte de dialogue Optimisation PDF contient deux listes de polices : les polices disponibles pour la
désincorporation et les polices à désincorporer. Certaines polices ne peuvent pas être désincorporées et ne sont
pas répertoriées dans le panneau Polices. Pour désincorporer les polices d’un document, sélectionnez une ou
plusieurs polices dans la liste Polices incorporées, puis cliquez sur le bouton Désincorporer. Si vous ne
souhaitez pas incorporer les jeux partiels de polices incorporées, désactivez l’option Créer des jeux partiels de
toutes les polices incorporées. Pour empêcher la désincorporation de toutes les polices du document,
sélectionnez Ne désincorporer aucune police.
Panneau Transparence
Si le document PDF comprend des illustrations faisant appel à la transparence, vous pouvez utiliser les paramètres
prédéfinis dans le panneau Transparence de la boîte de dialogue Optimisation PDF pour aplatir la transparence
et réduire la taille du fichier. (L’aplatissement incorpore la transparence dans l’illustration correspondante en la
fractionnant en zones vectorielles et en zones pixellisées.) La fonction Optimisation PDF applique les options de
transparence à toutes les pages du document avant d’appliquer les autres options d’optimisation.
Si vous sélectionnez le paramètre de compatibilité Acrobat 4.0 et versions ultérieures, le panneau
Transparence est activé et tous les degrés de transparence du fichier sont aplatis au cours de l’optimisation. Cela
garantit la compatibilité avec Acrobat versions 4.0 et antérieures, lesquelles ne prennent pas en charge la
transparence.
Lorsque vous créez des paramètres prédéfinis d’aplatissement, ils apparaissent avec les paramètres prédéfinis par
défaut, dans le panneau Transparence.
Remarque :
l’aplatissement de la transparence ne peut pas être annulé après enregistrement du fichier.
Panneau Objets à ignorer
Le panneau Objets à ignorer vous permet de désigner les objets à supprimer du document PDF et d’optimiser les
courbes dans les dessins de CAO. Vous pouvez ignorer les objets créés dans Acrobat DC et dans d’autres
applications. La sélection d’un objet supprime toutes les occurrences de cet objet dans le document PDF.
Dans la zone Objets à ignorer, vous pouvez effectuer une sélection parmi, entre autres, ces options :
Ignorer les actions d’envoi, d’importation et de réinitialisation de formulaire
Désactive toutes les actions liées à l’envoi ou à l’importation de données de formulaire, et réinitialise les champs.
Cette option conserve les objets de formulaire auxquels les actions sont liées.
Aplatissement des champs de formulaire
Rend les champs de formulaire inutilisables sans modifier leur aspect. Les données de formulaire sont fusionnées
dans la page et font partie de son contenu.
Ignorer tous les scripts JavaScript
Supprime les actions qui utilisent le script JavaScript du document PDF.
Ignorer les images de remplacement
Supprime toutes les versions d’une image, sauf celle destinée à l’affichage. Certains documents PDF comprennent
plusieurs versions de la même image à des fins différentes, par exemple, basse résolution en vue d’un affichage à
l’écran ou haute résolution en vue d’une impression.
Ignorer les vignettes incorporées
Supprime les vignettes incorporées d’une page. Par exemple, dans les documents volumineux, lorsque vous cliquez
sur le bouton Vignettes de page, la création des vignettes de page risque d’être très lente.
Ignorer les balises de document
Supprime les balises du document, ce qui entraîne la suppression des fonctionnalités d’accessibilité et de
redistribution du texte.
Convertir les traits lissés en courbes
Permet de réduire la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de CAO et ainsi de
produire des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher.
Détecter et fusionner les fragments d’image
Recherche les images ou les masques fragmentés en fines tranches et tente de fusionner ces morceaux dans une
image ou un masque unique.
Ignorer les paramètres d’impression incorporés
Supprime les paramètres d’impression incorporés (tels que la mise à l’échelle des pages et le mode recto-verso) du
document.
Ignorer l’index de recherche incorporé
Supprime les index de recherche incorporés, ce qui réduit la taille du fichier.
Ignorer les signets
Supprime tous les signets du document.
Panneau Ignorer les données utilisateur
Le panneau Ignorer les données utilisateur permet de supprimer les informations personnelles que vous ne
souhaitez pas diffuser à d’autres personnes ni partager. Si vous ne trouvez pas ces informations, il se peut qu’elles
soient masquées. Vous pouvez localiser le texte masqué et les informations sur l’utilisateur à l’aide de la
commande Examiner le document (Outils > Biffer > Supprimer les informations masquées).
Ignorer tous les commentaires, les formulaires et les fichiers multimédia
Supprime tous les commentaires, formulaires, champs de formulaire et fichiers multimédias du fichier PDF.
Ignorer les métadonnées et les informations sur le document
Supprime les informations du dictionnaire d’informations sur le document, ainsi que tous les flux de métadonnées.
(Vous pouvez restaurer les flux de métadonnées dans une version du fichier PDF à l’aide de la commande
Enregistrer sous.)
Ignorer toutes les données d’objet
Supprime tous les objets du fichier PDF.
Ignorer les pièces jointes
Supprime toutes les pièces jointes, y compris celles qui ont été ajoutées en tant que commentaires au fichier PDF.
(La fonction Optimisation PDF ne s’applique pas aux pièces jointes.)
Ignorer les références croisées externes
Supprime les liens vers d’autres documents. Les liens qui permettent d’accéder à d’autres emplacements dans le
même document PDF sont conservés.
Ignorer les données privées des autres applications
Supprime d’un document PDF les informations utilisées uniquement par l’application de création. Cette option n’a
aucune incidence sur la fonctionnalité du document PDF, mais elle réduit la taille du fichier.
Ignorer le contenu du calque masqué et aplatir les calques visibles
Réduit la taille du fichier. Le document optimisé ressemble au document PDF d’origine mais ne contient pas
d’informations sur les calques.
Panneau Nettoyage
Les options disponibles dans le panneau Nettoyage de la boîte de dialogue Optimisation PDF suppriment les
éléments superflus du document. Ces éléments sont notamment les éléments obsolètes ou superflus par rapport à
l’utilisation que vous réservez au document. La suppression de certains éléments peut avoir de graves
conséquences sur la fonctionnalité du fichier PDF. Par défaut, seuls les éléments sans incidence sur la
fonctionnalité sont sélectionnés. Si les implications de la suppression d’autres options ne vous sont pas familières,
conservez la configuration par défaut.
Options de compression d’objets
Spécifie les modalités d’application de la compression Flate dans le fichier.
Utiliser Flate pour coder les flux non codés
Applique la compression Flate à tous les flux non codés.
Utiliser Flate dans les flux en codage LZW
Applique la compression Flate à tous les flux de contenu et toutes les images utilisant le codage LZW.
Ignorer les signets incorrects
Supprime les signets renvoyant à des pages retirées du document.
Ignorer les liens incorrects
Supprimer les liens renvoyant à des destinations incorrectes.
Ignorer les destinations existantes non référencées
Supprime les destinations existantes qui ne sont pas référencées en interne dans le document PDF. Cette option
n’effectuant pas de vérification des liens dans les autres fichiers PDF ou sites Web, elle n’est pas appropriée à tout
travail.
Optimiser le contenu des pages
Convertit tous les caractères de fin de ligne en espaces, ce qui améliore la compression Flate.
Optimiser le fichier PDF pour l’affichage rapide des pages Web
Restructure le document PDF en vue du téléchargement (utilisation optimale des octets) individuel des pages à
partir de serveurs Web.
Activation de l’affichage rapide des pages Web dans un
fichier PDF
Haut de la page
L’affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement
individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grâce à l’affichage Web rapide, le
serveur Web envoie la seule page demandée, et non l’ensemble du document PDF. Cette option s’avère
particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d’un serveur requiert un
temps considérable.
Vérifiez auprès de votre webmestre que le logiciel de serveur Web que vous utilisez prend en charge le
téléchargement page par page. Pour garantir l’affichage des documents PDF de votre site Web dans les
navigateurs plus anciens, vous pouvez également créer des liens HTML vers les documents en question (plutôt que
des scripts ASP ou la méthode POST) et utiliser des chemins d’accès relativement courts (256 caractères ou
moins).
Vérifier que l’affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant
Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC et sélectionnez Fichier > Propriétés. Vérifiez le réglage (Oui ou
Non) du paramètre Affichage Web rapide dans la partie inférieure droite du panneau Description de la
boîte de dialogue.
Vérification des préférences d’affichage rapide des pages Web
Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d’Acrobat DC permet l’activation de l’affichage Web
rapide lors du processus de création d’un fichier PDF.
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
2. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d’enregistrement, vérifiez que l’option
Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web est activée, puis cliquez sur OK.
Activation de l’affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant
Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d’affichage rapide des pages Web et contrôlé dans les
propriétés du fichier PDF que cette fonction n’était pas déjà activée.
1. Ouvrez le fichier PDF.
2. Sélectionnez Fichiers > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement.
3. Lorsqu’un message apparaît pour vous demander de confirmer l’écrasement du fichier existant, cliquez sur
OK.
Dans Acrobat Pro, il est par ailleurs possible d’activer l’affichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers
de fichiers Adobe PDF grâce à l’action Préparer pour la publication Web. Voir Exécution d’une action.
Adobe recommande également :
Réduction de la taille des fichiers par enregistrement
Assistant Action
Aplatissement de la transparence
Modification d’un paramètre prédéfini d’aplatissement dans la boîte de dialogue Optimisation PDF
Recherche d’informations masquées dans un fichier PDF
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Assistant Action (Acrobat Pro DC)
A propos des assistants Action
Exécution d’une action
Création d’une action personnalisée
Gestion des actions personnalisées
Automatisation de la saisie du mot de passe pour les actions
Création et gestion de commandes personnalisées
A propos des assistants Action
Haut de la page
Lorsque vous appliquez un ou plusieurs jeux de routine de commandes à vos fichiers, vous pouvez gagner du
temps et limiter le nombre d’opérations au clavier en utilisant l’assistant Action, c’est-à-dire une série de
commandes définie avec des paramètres particuliers, selon un ordre d’exécution donné et appliquée en une seule
opération. Une telle action peut très bien s’appliquer à un ou plusieurs documents, et même à un jeu complet de
fichiers. Vous pouvez même numériser des documents et combiner plusieurs documents en un seul fichier PDF
avant d’exécuter une action.
Acrobat DC offre certaines actions prédéfinies. Vous pouvez également créer vos propres actions. Vous pouvez
accéder aux actions et les gérer en sélectionnant Outils > Assistant Action.
Adobe Acrobat DC vous permet également d’exporter et d’importer des actions et des commandes pour que vous
puissiez les partager avec d’autres personnes.
Remarque :
l’interface et l’architecture des actions remplacent le mode de script par lot disponible dans les versions antérieures
d’Acrobat. La plupart de vos scripts par lot d’Acrobat XI peuvent être importés en tant qu’actions ; certains scripts
requièrent des changements mineurs.
Exécution d’une action
Haut de la page
Acrobat DC comprend plusieurs actions prédéfinies simples permettant de rationaliser votre travail. Ces actions
correspondent à des tâches courantes que vous effectuez régulièrement afin de préparer des fichiers en vue de
leur diffusion. Il est inutile d’ouvrir l’un des fichiers PDF avant de lancer l’exécution de ces actions.
Remarque :
vous pouvez annuler l’affichage des invites de mot de passe lors de l’exécution d’une séquence sur des documents
PDF exigeant des mots de passe. Pour ce faire, automatisez la saisie des mots de passe demandés ou configurez
une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences.
Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est
obligatoire ne sont pas traités.
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action. Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions
dans le panneau de droite.
2. Sélectionnez une action dans la liste. Le panneau de droite affiche alors chaque tâche incluse dans l’action,
ainsi que les instructions fournies par l’auteur de l’action.
3. Sous Fichiers à traiter, cliquez sur Ajouter des fichiers pour sélectionner les fichiers sur lesquels exécuter
l’action. Vous pouvez exécuter l’action sur le fichier actuellement ouvert ou ajouter d’autres fichiers, dossiers
ou pièces jointes de courrier électronique.
4. Une fois tous les fichiers à traiter répertoriés, cliquez sur Démarrer.
5. Si Acrobat vous y invite, fournissez des informations complémentaires, telles que l’emplacement de sortie et
des paramètres.
Un indicateur de progression affiche l’état du processus ou de la tâche en cours. Une coche identifie les actions ou
tâches terminées. Une fois toutes les tâches accomplies, l’état « Terminé » s’affiche dans le panneau.
Remarque :
dans le panneau, cliquez sur Arrêter pour arrêter le traitement. Acrobat enregistre tous les fichiers qui ont déjà été
traités tel que défini dans l’action. Cliquez sur Reprendre pour poursuivre l’action ou cliquez sur l’icône en forme de
croix située avant le nom de l’action dans le RHP pour arrêter tout autre traitement de l’action.
Création d’une action personnalisée
Haut de la page
Pour que l’action soit plus facile à suivre, vous pouvez regrouper les étapes dans des panneaux, ajouter des lignes
de séparation et inclure des instructions. Vous pouvez limiter l’action à des fichiers spécifiques, à tous les fichiers
d’un dossier ou laisser l’utilisateur choisir un fichier de diverses sources (scanner, page Web ou Presse-papiers).
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
Le jeu d’outils Assistant Action s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
Remarque :
une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le panneau de droite.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Nouvelle action.
La boîte de dialogue Créer une action s’affiche.
ou
3. Pour appliquer l’action à un fichier particulier ou à tous les fichiers d’un dossier, cliquez sur Fichier
Dossier
sous Fichiers à traiter (sur la droite). Accédez au fichier ou au dossier, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Dans le panneau Choisir les outils à ajouter, développez les volets et double-cliquez sur une tâche pour
l’ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs tâches. Les tâches s’exécutent dans l’ordre dans lequel elles
apparaissent dans la liste des étapes à afficher à droite.
5. Pour prédéfinir les options de la tâche, cliquez sur Spécifier les paramètres
.
6. Pour que l’action invite l’utilisateur à sélectionner des options, cochez la case Demander à l’utilisateur.
7. Ajoutez d’autres tâches selon vos besoins.
8. Affinez l’action à l’aide des boutons situés sur la droite. Ajoutez un nouveau groupe de panneaux, des
instructions ou une ligne de séparation, ou déplacez ou supprimez des éléments de la liste.
Crée un groupe de panneaux au bas de l’ensemble actuel des tâches. Lorsque vous y êtes invité, entrez le
nom du panneau, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajoute des instructions sous la tâche actuellement sélectionnée. Lorsque vous y êtes invité, saisissez les
instructions, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajoute une ligne de séparation sous la tâche actuellement sélectionnée.
Déplace l’élément sélectionné vers le haut de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une
ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.
Déplace l’élément sélectionné vers le bas de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une
ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.
Supprime l’élément sélectionné. Soyez attentif à ce que vous sélectionnez. Vous pouvez supprimer un
groupe entier de panneaux.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, saisissez un nom et une description pour l’action et cliquez sur
Enregistrer.
Gestion des actions personnalisées
Haut de la page
Utilisez la boîte de dialogue Gérer les actions pour modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou
exporter des actions.
Modification d’une action
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
Le jeu d’outils Assistant Action s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
Remarque :
une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le panneau de droite.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.
La boîte de dialogue Gérer les actions s’affiche.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur le bouton Modifier pour
modifier les tâches ou les paramètres. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Modifier les
actions pour revoir une action et quitter sans enregistrer de modifications.
Remarque :
vous ne pouvez pas modifier les actions disponibles en dehors de la zone.
4. Pour ajouter des tâches, développez les volets sous le panneau Choisir les outils à ajouter et cliquez sur
une tâche.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, modifiez la description si nécessaire et cliquez sur
Enregistrer.
Attribution d’un nouveau nom à une action
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Renommer.
Remarque :
vous ne pouvez pas renommer les actions disponibles en dehors de la zone.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, entrez un nouveau nom et une description si nécessaire et
cliquez sur Enregistrer.
Copie d’une action
Vous avez la possibilité de dupliquer une action, et vous pouvez modifier les tâches de l’action avant d’enregistrer
la copie.
Une nouvelle copie de l’action sélectionnée est créée et ajoutée à la liste Sélectionner une action.
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Copier.
La boîte de dialogue Enregistrer l’action s’affiche.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, entrez le nom de l’action et une description et cliquez sur
Enregistrer.
Suppression d’une action
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Supprimer.
Remarque :
vous ne pouvez pas supprimer les actions disponibles en dehors de la zone.
4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.
Exportation d’une action
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Exporter.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du fichier dans lequel
enregistrer l’action. L’extension des fichiers d’action est .seq.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Importation d’une action
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, cliquez sur Importer.
Vous pouvez également double-cliquer sur un fichier .sequ pour importer une action.
4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier d’action à importer puis cliquez sur Ouvrir.
L’extension des fichiers d’action est .seq.
5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.
Remarque :
si une action contient du code JavaScript, un message d’alerte s’affiche indiquant que l’action sélectionnée
contient du code JavaScript. Cliquez sur Importer pour continuer ou sur Annuler pour abandonner
l’importation.
Automatisation de la saisie du mot de passe pour les
actions
Haut de la page
Avant d’exécuter des actions sur des documents PDF chiffrés ou protégés par mot de passe, vous pouvez définir
votre ID numérique de manière à automatiser la saisie du mot de passe exigé.
Remarque :
spécifiez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue
Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de
passe est obligatoire ne sont pas traités.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Choisissez Signatures dans Catégories à gauche.
3. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
4. A gauche, ouvrez ID numériques et sélectionnez Fichiers d’ID numériques.
5. Dans la liste de droite, sélectionnez une ID, puis les commandes suivantes sur la barre du haut :
Ouvrir une session
Ouvre une session à l’aide de l’ID numérique spécifiée. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
Déconnexion
Déconnecte l’utilisateur à l’aide de l’ID numérique spécifiée lorsqu’il a terminé d’exécuter une action.
Création et gestion de commandes personnalisées
Haut de la page
Les commandes personnalisées permettent de préconfigurer des commandes telles que Filigrane et En-tête et pied
de page pour réduire la durée de configuration de chaque commande. Cela permet de gagner du temps pour les
tâches répétitives.
Les commandes personnalisées sont des commandes à une seule étape qui s’appliquent au document actif, tandis
que les actions sont des séquences de plusieurs étapes qui s’appliquent à plusieurs fichiers.
Création d’une commande personnalisée
1. Choisissez Outils > Assistant Action > Nouvelle commande personnalisée.
2. La boîte de dialogue Nouvelle commande personnalisée affiche la liste des commandes personnalisables
dans le volet gauche. Sélectionnez la commande à personnaliser.
3. Modifiez le libellé et l’info-bulle de la commande, si vous le souhaitez. Choisissez également si vous
souhaitez afficher les options propres à la commande lorsque celle-ci est exécutée.
4. Cliquez sur Options de commande. Sélectionnez ou indiquez les valeurs ou options adéquates dans la
boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle commande personnalisée.
La commande s’affiche dans la section Commandes personnalisées du panneau droit.
Exécution d’une commande personnalisée
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
2. Dans le panneau droit, cliquez sur le nom de la commande dans la section Commandes personnalisées.
Gestion des commandes personnalisées
La boîte de dialogue Gérer les commandes personnalisées permet de modifier, renommer, copier, supprimer,
réorganiser, importer ou exporter des commandes.
1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.
2. Dans la boîte de dialogue Gérer les commandes personnalisées, sélectionnez la commande dans la liste,
puis cliquez sur le bouton approprié. Suivez les instructions à l’écran ou les invites pour terminer la tâche.
3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
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Configuration de fichiers PDF pour une présentation
Définition de la vue initiale en mode plein écran
Définition d’une vue initiale
Ajout de transitions de page
Définition de la vue initiale en mode plein écran
Haut de la page
L’affichage en plein écran est une propriété des documents PDF utilisés dans les présentations. En mode plein écran, les pages PDF occupent la
totalité de l’écran. La barre de menus d’Acrobat, la barre d’outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. Vous avez la
possibilité de définir d’autres modes d’ouverture de telle façon que vos documents ou jeux de documents s’ouvrent toujours de la même manière.
Dans les deux cas, il est possible d’insérer des transitions entre les pages afin d’améliorer l’aspect visuel du document pour l’utilisateur.
Pour contrôler la navigation dans un document PDF (le défilement automatique des pages, par exemple), configurez les options du panneau Plein
écran de la boîte de dialogue Préférences. Ces préférences sont propres au système et non au document PDF. Elles déterminent le mode
d’ouverture de tous les documents PDF sur un système donné. Par conséquent, si vous configurez une présentation sur un système que vous
gérez, vous pouvez définir ces préférences.
Mode d’affichage normal et mode d’affichage plein écran
Définition d’une vue initiale
Haut de la page
Lorsqu’un utilisateur ouvre votre document PDF ou un porte-documents PDF, la vue initiale du document s’affiche. Vous pouvez préciser le facteur
de zoom, la page et la disposition à afficher initialement. Si votre document PDF est une présentation, vous pouvez définir la vue initiale en mode
plein écran. Dans Acrobat Pro, vous pouvez créer des actions pour modifier les paramètres par défaut de plusieurs documents.
Après avoir défini l’affichage initial du document PDF, vous pouvez ajouter des transitions entre les pages sélectionnées ou entre toutes les pages
du document.
Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de PowerPoint.
Définition de la vue initiale
1. Choisissez Fichier > Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur Vue initiale.
3. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.
Définition de la vue initiale en mode plein écran
Si vous paramétrez la vue initiale d’un document PDF en mode plein écran, vous devez définir le mode d’ouverture du document.
1. Choisissez Fichier > Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez Vue initiale.
3. Pour obtenir des résultats optimaux, effectuez les opérations suivantes :
Dans le menu Onglet de navigation, choisissez Page seule.
Dans le menu Disposition des pages, choisissez Une seule page.
Définissez l’option Ouvrir à la page sur la page à laquelle vous souhaitez commencer la présentation.
4. Cochez la case Ouvrir en mode plein écran afin d’ouvrir le document sans afficher la barre de menus, la barre d’outils ni les options de la
fenêtre. Cliquez sur OK. (Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.)
Remarque : vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur Echap si l’option correspondante est activée dans les préférences de
plein écran. Cependant, en mode plein écran, les utilisateurs ne peuvent pas exécuter de commandes ni sélectionner d’outils à moins de
connaître les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions liées à une page dans le document pour offrir aux
utilisateurs cette possibilité.
Options de vue initiale dans les propriétés du document
Les options de vue initiale dans les propriétés du document sont organisées en trois zones : Disposition et facteur de zoom, Fenêtre et Interface
utilisateur.
Disposition et facteur de zoom Détermine l’aspect du document.
Remarque : deux conditions peuvent affecter la mise en page et le facteur de zoom. 1) Quelqu’un a déjà défini un fichier PDF avec une vue
initiale différente dans Fichier > Propriétés. 2) L’option Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document est
sélectionnée dans Edition > Préférences > catégorie Documents.
Onglet de navigation Détermine quels panneaux sont affichés dans le navigateur.
Mise en page Détermine le mode d’organisation des pages du document.
Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture du document. L’option Par défaut applique le facteur de zoom défini par l’utilisateur.
Ouvrir à la page Indique la page affichée à l’ouverture du document.
Remarque : la configuration par défaut des options Zoom et Mise en page utilise les préférences d’affichage des pages de l’utilisateur.
Fenêtre Détermine le mode d’ajustement de la fenêtre dans la zone de visualisation lors de l’ouverture du document. Ces options s’appliquent à la
fenêtre du document par rapport à la zone de visualisation disponible sur le moniteur de l’utilisateur.
Redimensionner selon la page initiale Ajuste la fenêtre du document selon la page d’ouverture, conformément à la configuration des
options du document.
Centrer à l’écran Place la fenêtre au centre de l’écran.
Ouvrir en mode plein écran Agrandit au maximum la fenêtre de document et affiche le document sans la barre de menus, la barre
d’outils ni les commandes.
Nom du fichier Affiche le nom de fichier sur la barre de titre de la fenêtre.
Titre du document Affiche le titre du document sur la barre de titre de la fenêtre. Le titre du document provient du panneau Description
de la boîte de dialogue Propriétés du document.
Interface utilisateur Détermine les zones de l’interface (la barre de menus, les barres d’outils et les options de la fenêtre) qui sont masquées.
Remarque : si vous masquez la barre de menus et les barres d’outils, les utilisateurs ne peuvent ni exécuter de commandes, ni sélectionner
d’outils, à moins qu’ils ne connaissent les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions de page qui masquent
temporairement les commandes d’interface pendant que la page est affichée. (Voir la section Ajout d’une action aux vignettes de page.)
Ajout de transitions de page
Haut de la page
Vous pouvez créer un effet de transition intéressant qui se produira chaque fois que vous passerez d’une page à une autre dans une série de
pages.
Il est également possible de définir des transitions de page s’appliquant à un groupe de documents au moyen de l’assistant Action dans Acrobat
Pro.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez Outils > Traitement du document > Transitions de page.
Dans le panneau Vignettes de page, sélectionnez les vignettes auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions, puis choisissez
.
Transitions de page dans le menu Options
2. Dans la boîte de dialogue Définir les transitions, choisissez un effet de transition dans le menu Transition. Ces effets de transition sont
identiques à ceux définis dans les préférences de plein écran.
3. Choisissez la direction de l’effet de transition. Les options disponibles dépendent de la transition.
4. Choisissez la vitesse de l’effet de transition.
5. Cochez la case Changer de page et saisissez le nombre de secondes devant s’écouler entre les changements de page automatiques. Si
cette option est désactivée, l’utilisateur feuillette les pages à l’aide des commandes du clavier ou de la souris.
6. Sélectionnez l’étendue à laquelle vous souhaitez appliquer des transitions.
Remarque : si l’utilisateur active l’option Ignorer toutes les transitions dans les préférences de plein écran, il ne verra pas les transitions de
page.
Voir aussi
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Articles PDF
A propos des articles
Définition d’un article
Affichage et modification d’un article
A propos des articles
Haut de la page
Dans de nombreux documents imprimés traditionnels, tels que les magazines et les journaux, le texte est agencé
sous forme de colonnes ; il peut occuper plusieurs colonnes, voire plusieurs pages. Si ce format est tout à fait
adapté à la documentation imprimée, il peut s’avérer difficile à suivre à l’écran dans la mesure où il faut
continuellement faire défiler ou agrandir les pages.
La fonction d’article vous permet de guider les lecteurs dans un document se présentant sous forme de colonnes
multiples qui s’étendent sur plusieurs pages.
Il s’agit de la répartition de la division d’un article. L’utilisateur parcourt le texte A, ignore les textes B et C, puis revient au texte A.
Définition d’un article
Haut de la page
Pour créer un article, vous devez définir une série de cadres qui délimitent son contenu selon l’ordre de lecture
souhaité. Le chemin de lecture que vous définissez pour un article s’appelle la division d’article. Vous créez une
division associant les diverses zones pour créer un flux de texte continu.
La plupart des programmes de PAO vous permettent de générer automatiquement des divisions d’article lorsque
vous convertissez les fichiers en documents Adobe PDF. Si le fichier que vous consultez contient des articles, vous
pouvez afficher le nom de ces derniers dans un panneau et les parcourir facilement.
1. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Autres > Ajouter une division d’article. Le pointeur prend la
forme d’une croix dans le panneau de visualisation.
2. Tracez un rectangle destiné à définir la première division d’article. Une division d’article s’affiche autour du
texte sélectionné et le pointeur prend la forme du pointeur d’article.
Chacune des divisions d’article que vous créez dispose d’un libellé portant le numéro de division et sa place
au sein de l’article. Par exemple, la première division du premier article est libellée 1-1, la deuxième
division 1-2, etc. Les divisions du deuxième article dans le même document sont intitulées 2-1, 2-2, 2-3, et
ainsi de suite.
3. Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans l’article, puis tracez un
rectangle autour du texte. Recommencez cette opération jusqu’à ce que la totalité de l’article soit définie.
Remarque :
pour redimensionner ou déplacer une division d’article, assurez-vous que l’article est entièrement défini au
préalable.
4. Pour terminer un article, appuyez sur Entrée.
5. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l’article, saisissez le titre, le sujet, l’auteur et les mots-clés de
l’article, puis cliquez sur OK.
Affichage et modification d’un article
Haut de la page
L’outil Article vous permet de créer, d’afficher et de modifier une division d’article dans le document PDF.
Affichage des articles de la page
Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Autres > Ajouter une division d’article.
Affichage des articles dans le document PDF
1. Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Articles.
2. Pour lire un article, cliquez deux fois dessus ou sélectionnez-le et choisissez Lire l’article dans le menu
Options du panneau Articles.
La première ligne de l’article apparaît dans le coin supérieur gauche.
3. Pour masquer le panneau Articles pendant l’affichage de l’article, choisissez Réduire après utilisation dans le
menu Options du panneau Articles.
Suppression d’un article ou d’une division d’article
Dans le panneau Articles, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour supprimer l’intégralité d’un article, sélectionnez l’article concerné dans le panneau Articles, puis
appuyez sur la touche Suppr.
Pour supprimer une seule division d’article, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Dans le message d’avertissement qui s’affiche à
l’écran, sélectionnez Division. Si vous cliquez sur Article, la totalité de l’article est supprimée.
Les articles ou les divisions d’article restants sont automatiquement renumérotés.
Insertion d’une division d’article dans une division existante
1. Dans la fenêtre du document, sélectionnez la division d’article après laquelle la nouvelle division doit se
placer.
2. Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division sélectionnée, puis sur OK lorsque vous êtes invité à
tracer et à créer une nouvelle division d’article.
Exemple de sélection d’un article avec l’outil Article
3. Tracez une nouvelle division d’article. La nouvelle division est insérée dans l’article et les divisions sont
renumérotées en conséquence.
Déplacement ou redimensionnement d’une division d’article
A l’aide de l’outil Article, sélectionnez la division d’article, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer une division, faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
Pour redimensionner la division, faites glisser une poignée centrale pour ne modifier que la hauteur
ou la largeur ou faites glisser un coin pour modifier les deux dimensions.
Exemple de redimensionnement d’une division d’article
Modification des propriétés d’article
1. A l’aide de l’outil Article, sélectionnez la division d’article à modifier.
2. Cliquez sur la division avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés.
3. Modifiez les informations de la boîte de dialogue Propriétés de l’article, puis cliquez sur OK.
Combinaison de deux articles
1. Dans le panneau de visualisation, sélectionnez la division d’article à lire en premier.
2. Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division d’article, puis sur OK pour ignorer l’invite de création
d’une nouvelle division d’article.
3. Cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur la division d’article que vous souhaitez lire ensuite. La
deuxième division s’ajoute à la fin de la première. Toutes les divisions d’article sont renumérotées
automatiquement dans le document.
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Vignettes et signets de page dans les documents
PDF
A propos des vignettes
Création d’une vignette
Définition de l’ordre de tabulation
A propos des signets
Création d’un signet
Modification d’un signet
Création d’une arborescence de signets
Ajout d’un signet balisé
A propos des vignettes
Haut de la page
Les vignettes correspondent aux vues miniatures des pages d’un document. Vous pouvez utiliser les vignettes pour
atteindre rapidement une page ou en ajuster l’affichage. Le déplacement, la copie ou la suppression d’une vignette
entraîne le déplacement, la copie ou la suppression de la page correspondante.
Si aucune vignette de page ne s’affiche dans le navigateur, essayez d’appuyer sur la touche F4 pour ouvrir le
navigateur. Vous pouvez également choisir Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Vignettes de
page.
Création d’une vignette
Haut de la page
Les vignettes de page accroissent la taille du fichier. C’est la raison pour laquelle Acrobat ne les crée pas
automatiquement.
Remarque :
Acrobat ne prend plus en charge l’incorporation ni la désincorporation des vignettes de page. Toutefois, Acrobat
Distiller® offre une solution de remplacement pour l’incorporation des vignettes de page.
Création d’une vignette
Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche.
Les vignettes sont affichées dans le navigateur. Cette opération peut prendre plusieurs secondes, en
particulier si le document est volumineux. La création des vignettes peut s’interrompre si vous effectuez
d’autres tâches dans l’application au cours de cette opération.
Redimensionnement d’une vignette
Dans le menu Options du panneau Vignettes de page, choisissez Réduire les vignettes ou Agrandir les
vignettes. Les vignettes de page reviennent à la taille par défaut lorsque vous fermez puis rouvrez le
document PDF.
Définition de l’ordre de tabulation
Haut de la page
Dans le panneau Vignettes de page, vous pouvez définir l’ordre selon lequel un utilisateur passe d’un champ de
formulaire, d’un commentaire ou d’un lien à un autre à l’aide de la touche de tabulation.
1. Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche.
2. Sélectionnez une vignette de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options .
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Ordre de tabulation et sélectionnez l’ordre
voulu :
Utiliser l’ordre des rangées
Parcourt les rangées de gauche à droite ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche.
Utiliser l’ordre des colonnes
Parcourt les colonnes de gauche à droite et de haut en bas, ou de droite à gauche si les pages sont reliées
de droite à gauche.
Utiliser la structure du document
Parcourt les pages dans l’ordre indiqué par l’application de création.
Remarque :
dans les documents structurés (documents PDF créés à partir d’applications de PAO ou contenant des
balises), il est recommandé de sélectionner l’option Utiliser la structure du document pour conserver la
structure de l’application de création.
Si le document a été conçu dans une version antérieure d’Acrobat, l’ordre de tabulation défini par défaut
est Non spécifié. Avec ce paramètre, la tabulation commence par les champs de formulaire, suivis des liens
puis des commentaires triés par rangée.
A propos des signets
Haut de la page
Un signet est un type de lien accompagné d’un texte représentatif dans le panneau Signets du navigateur. Chaque
signet atteint une vue ou une page différente du document. Lors de la création des fichiers PDF, les signets sont
générés automatiquement à partir des entrées de table des matières des documents créés dans la plupart des
programmes de PAO. Ces signets sont souvent balisés et permettent d’apporter des modifications dans le
fichier PDF.
Un signet affiche la page qui était à l’écran au moment de la création du signet et qui constitue la destination de
celui-ci. Dans Acrobat, vous pouvez définir la destination du signet au moment de sa création. Dans certains cas
toutefois, il s’avère plus pratique de créer un groupe de signets, puis d’en définir les destinations ultérieurement.
Dans Acrobat, les signets permettent de marquer un point du fichier PDF où vous souhaitez revenir ou d’accéder
directement à une destination au sein du fichier PDF, d’un autre document ou d’une page Web. Enfin, les signets
peuvent déclencher des actions, telles que l’activation d’une commande de menu ou l’envoi d’un formulaire.
Remarque :
dans Acrobat, l’ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de protection.
Les signets font office de table des matières dans certains documents PDF.
Création d’un signet
Haut de la page
1. Cliquez sur le bouton Signets sur la gauche pour ouvrir le panneau Signets.
2. Ouvrez la page à laquelle le lien doit renvoyer, puis modifiez les options d’affichage.
3. A l’aide de l’outil Sélection, sélectionnez la zone de la page où ajouter un signet :
Pour associer un signet à une seule image, cliquez sur l’image voulue ou tracez un rectangle autour
d’elle.
Tracez un rectangle autour d’une partie d’une image pour lui associer un signet.
Pour associer un signet au texte, faites glisser la souris afin de sélectionner ce dernier. Le texte
sélectionné devient l’intitulé du nouveau signet. Il est possible de modifier cet intitulé.
4. Cliquez sur le signet qui doit précéder le nouveau signet. Si vous n’effectuez aucune sélection, le nouveau
signet est automatiquement ajouté à la fin de la liste.
5. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Autres > Ajouter un signet.
6. Dans le panneau Signets, saisissez ou modifiez le nom du nouveau signet.
Modification d’un signet
Haut de la page
Dans Reader, vous pouvez modifier l’aspect du texte des signets pour les rendre plus faciles à lire.
Dans Acrobat, vous pouvez modifier les attributs d’un signet à tout moment.
Pour renommer un signet
Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, choisissez Renommer le signet dans le menu Options et
saisissez le nouveau nom du signet.
Renvoi automatique à la ligne dans un signet long
Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop longs dans le
menu Options .
La totalité du texte des signets longs s’affiche quelle que soit la largeur du navigateur. (Cette option est
activée lorsqu’une coche précède son nom.)
Modification de l’aspect du texte d’un signet
Vous avez la possibilité de modifier l’aspect d’un signet afin d’attirer l’attention sur lui.
1. Dans le panneau Signets, sélectionnez un ou plusieurs signets.
2. (Acrobat uniquement) Pour changer la couleur et le style du texte, choisissez Affichage >
Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Barre des propriétés.
Une fois l’aspect du signet défini, vous pouvez réutiliser les paramètres d’aspect choisis. Pour ce faire,
sélectionnez le signet et choisissez Utiliser cet aspect par défaut dans le menu Options .
3. Pour modifier la taille de la police, dans le menu Options, choisissez Taille du texte > [ taille ].
Modification de la destination d’un signet
1. Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet.
2. Dans le panneau de visualisation, choisissez l’emplacement que vous souhaitez définir comme nouvelle
destination.
3. Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom.
4. Dans le menu Options, choisissez Définir la destination.
Remarque :
l’option Définir la destination est contextuelle. Elle n’apparaît que si un signet existant est sélectionné.
Ajout d’une action à un signet
1. Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet.
2. Dans le menu Options, choisissez Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur Actions.
4. Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer un signet
Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet ou une série de signets, puis appuyez sur la touche Suppr.
Remarque :
la suppression d’un signet entraîne l’effacement de ses signets enfants. En revanche, cette opération n’a
aucune incidence sur le texte du document.
Création d’une arborescence de signets
Haut de la page
Vous avez la possibilité d’imbriquer une liste de signets pour indiquer un rapport hiérarchique entre les rubriques
d’un document. Cette opération permet de créer un rapport parent/enfant. Vous pouvez développer ou réduire
cette liste au gré de vos besoins.
Imbrication d’un ou de plusieurs signets
1. Sélectionnez le(s) signet(s) à imbriquer.
2. Faites glisser l’icône (ou les icônes) directement sous l’icône du signet parent. L’icône de trait indique sa
(leur) position.
Le(s) signet(s) est (sont) imbriqué(s), mais la page elle-même demeure à son emplacement d’origine dans
le document.
Imbrication d’un signet (à gauche) et résultat de l’opération (à droite)
Déplacement d’un signet hors d’une position imbriquée
1. Sélectionnez le(s) signet(s) à déplacer.
2. Déplacez la sélection en effectuant l’une des opérations suivantes :
Faites glisser l’icône (les icônes) en positionnant la flèche directement sous l’intitulé du signet parent.
Dans le menu Options
, choisissez Couper et sélectionnez le signet parent. Choisissez ensuite
Coller sous le signet sélectionné dans le menu Options.
Désimbrication d’un signet (à gauche) et résultat de l’opération (à droite)
Développement ou réduction de tous les signets principaux
Dans le menu Options, choisissez Développer les signets principaux ou Réduire les signets principaux.
Ajout d’un signet balisé
Haut de la page
Les signets balisés permettent de mieux gérer le contenu des pages que les signets classiques. Etant donné que
les signets balisés reprennent les informations structurelles sous-jacentes des éléments du document (par exemple,
niveaux de titre, paragraphes, titres de tableau), ils vous permettent de modifier le document, par exemple de
réorganiser les pages correspondantes dans le fichier PDF ou de supprimer des pages. Ainsi, si vous déplacez ou
supprimez un signet balisé de niveau supérieur, les signets balisés de niveau inférieur qui lui sont subordonnés
sont également déplacés ou supprimés.
De nombreuses applications de PAO, telles qu’Adobe InDesign® et Microsoft Word, créent des documents
structurés. Lorsque vous convertissez ces documents en PDF, la structure est convertie en balises qui permettent
d’ajouter des signets balisés. Les pages Web converties comprennent habituellement des signets balisés.
Si le document n’inclut aucune balise, vous pouvez en ajouter dans Acrobat.
1. Dans le panneau Signets, choisissez Nouveau signet structuré dans le menu Options . (Si cette option n’est
pas disponible, cela signifie que le document n’est pas structuré.)
2. Sélectionnez les éléments de structure que vous souhaitez définir comme des signets balisés. Cliquez sur les
autres signets en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.
Les signets balisés
Liens connexes
sont imbriqués sous un nouveau signet sans titre.
Options PostScript
A propos des balises, de l’accessibilité, de l’ordre de lecture et de la redistribution
Types d’actions
Modification des balises dans le panneau Balises (Acrobat Pro DC)
Liens et signets dans les pages Web
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Propriétés et métadonnées de document PDF
Affichage des propriétés de document
Ajout d’une description aux propriétés du document
Création d’une propriété de document
Modification des métadonnées de document
Affichage de données d’objet et de métadonnées
Affichage des propriétés de document
Haut de la page
Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant un document PDF affiché à l’écran, notamment
son titre, ainsi que les polices et les options de protection utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par
l’auteur du document tandis que d’autres sont générées automatiquement.
Dans Acrobat DC, il est possible de modifier les données définissables par l’auteur (sous réserve que le fichier n’ait
pas été protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune modification ne peut lui être apportée).
1. Choisissez Fichier > Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur un onglet.
Propriétés du document
Description
Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le titre, l’auteur, le sujet et les
mots-clés, peuvent avoir été définies par l’auteur du document source dans son application de création (Word ou
InDesign, par exemple) ou par l’auteur du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents à partir de ces
informations. La zone Mots-clés peut se révéler particulièrement utile pour restreindre le champ de la recherche.
De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour décrire le document dans leur liste de résultats. Si un
document PDF n’a pas de titre, la liste des résultats indique son nom de fichier. Le titre d’un document et le nom
du fichier ne sont pas nécessairement identiques.
La zone Description avancée indique la version du document PDF, le format de page, le nombre de pages, si le
document est balisé et s’il est activé pour l’affichage Web rapide. (Le format de la première page est indiqué
lorsque le document PDF ou le porte-documents PDF contient plusieurs formats de page.) Ces informations sont
générées automatiquement et ne sont pas modifiables.
Protection
Décrit les modifications et les fonctionnalités autorisées dans le document PDF. Si un mot de passe, un certificat ou
une stratégie de protection a été appliqué au document PDF, cette méthode est indiquée ici.
Polices
Dresse la liste des polices et des types de polices utilisés dans le document original, ainsi que les polices, types de
polices et codages utilisés pour restituer les polices d’origine.
Si le programme a parfois fait appel à des polices de substitution qui ne vous conviennent pas, vous pouvez
installer les polices d’origine sur le système ou demander à l’auteur du document de régénérer le document en y
incorporant les polices d’origine.
Vue initiale (Acrobat uniquement)
Décrit le mode d’affichage du document PDF à l’ouverture (notamment la taille initiale de la fenêtre, le numéro de
page et le facteur de zoom de départ) et précise si les signets, les vignettes, la barre d’outils et la barre de menus
sont visibles. Vous pouvez modifier ces paramètres afin de changer le mode d’ouverture du document pour la
suite. Vous pouvez également créer un script JavaScript qui s’exécute lorsqu’une page est affichée, un document
est ouvert, etc.
Personnalisé (Acrobat uniquement)
Permet d’ajouter des propriétés au document.
Avancé
Dresse la liste des paramètres PDF, des paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d’impression et des options
de lecture du document.
Dans les paramètres PDF, vous pouvez définir une URL de base pour les liens Web du document. Une URL de base
facilite la gestion des liens Web renvoyant à des sites Web tiers. Si l’URL liée à un site externe change, il vous
suffit de modifier l’URL de base au lieu de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L’URL de base n’est pas
utilisée pour les liens spécifiant une adresse URL complète.
Vous pouvez également associer un fichier d’index de catalogue (PDX) au document PDF. Lorsque la fonction de
recherche parcourt le fichier PDF à partir de la fenêtre Recherche avancée, tous les fichiers PDF indexés par le
fichier PDX spécifié sont également analysés.
Vous pouvez inclure dans le document des informations de prépresse, telles que le recouvrement. Vous pouvez
définir des paramètres d’impression prédéfinis pour un document, lesquels préremplissent la boîte de dialogue
Imprimer à l’aide de valeurs se rapportant spécifiquement à ce document. Vous pouvez également définir les
options de lecture qui déterminent la manière dont le document PDF est lu par un lecteur d’écran ou par un autre
dispositif d’assistance.
Ajout d’une description aux propriétés du document
Haut de la page
Vous pouvez ajouter des mots-clés aux propriétés d’un document PDF que d’autres personnes pourront rechercher
à l’aide d’un utilitaire pour localiser ce document.
1. Choisissez Fichier > Propriétés.
2. Activez le panneau Description, puis saisissez le nom de l’auteur, le sujet et des mots-clés.
3. (Facultatif) Cliquez sur Métadonnées supplémentaires pour ajouter d’autres informations descriptives, telles
que les informations sur les droits d’auteur.
Création d’une propriété de document
Haut de la page
Vous pouvez ajouter des propriétés de document personnalisées pour stocker des types spécifiques de
métadonnées, notamment le numéro de la version ou le nom de la société émettrice d’un document PDF. Les
propriétés que vous créez figurent dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Les propriétés créées doivent
être dotées de noms uniques qui n’apparaissent pas dans les autres panneaux de la boîte de dialogue Propriétés
du document.
1. Choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez Personnalisées.
2. Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter.
3. Pour modifier les propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
Pour modifier une propriété, sélectionnez-la, changez sa valeur, puis cliquez sur Modifier.
Pour supprimer une propriété, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
Pour renommer une propriété personnalisée, supprimez la propriété et créez une propriété personnalisée
portant le nom voulu.
Modification des métadonnées de document
Haut de la page
Les documents PDF créés dans les versions 5.0 et ultérieures d’Acrobat comportent des métadonnées de document
au format XML. Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le
nom de l’auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d’auteur, qui peuvent être utilisées par des
utilitaires de recherche. Les métadonnées de document contiennent (sans s’y limiter) des informations figurant
également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Il est possible d’étendre et
de modifier des métadonnées de document à l’aide de produits tiers.
Le format XMP (Extensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un environnement XML commun afin
de normaliser la création, le traitement et l’échange de métadonnées de document entre flux de publication. Il est
possible d’enregistrer et d’importer au format XMP le code source XML des métadonnées d’un document, ce qui
facilite le partage des métadonnées entre différents documents. Vous pouvez également enregistrer les
métadonnées du document dans un modèle, que vous pourrez réutiliser dans Acrobat.
Consultation des métadonnées de document
1. Choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur le bouton Métadonnées supplémentaires dans le panneau
Description.
2. Cliquez sur Avancé pour afficher les métadonnées incorporées dans le document. (Celles-ci sont présentées
dans un schéma, c’est-à-dire sous forme de groupes prédéfinis d’informations liées.) Pour afficher ou
masquer les informations sur les schémas, cliquez sur le nom de schéma. Si un schéma n’est pas identifié
par un nom reconnu, il est répertorié comme Inconnu. L’espace du nom XML est présenté entre
parenthèses après le nom du schéma.
Modification ou ajout de métadonnées de document
1. Choisissez Fichier > Propriétés, activez l’onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires.
2. Dans la liste située à gauche, sélectionnez Avancées.
3. Pour modifier les métadonnées, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK.
Pour ajouter des informations préalablement enregistrées, cliquez sur Ajouter, sélectionnez un fichier
XMP ou FFO, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour ajouter des informations et remplacer les métadonnées actives par les informations stockées
dans un fichier XMP, cliquez sur Remplacer, sélectionnez un fichier XMP ou FFO enregistré, puis
cliquez sur Ouvrir. Les nouvelles propriétés sont ajoutées, les propriétés existantes également
spécifiées dans le nouveau fichier sont remplacées et les propriétés existantes ne figurant pas dans
le fichier de substitution sont conservées dans les métadonnées.
Pour supprimer un schéma XML, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Pour ajouter les métadonnées d’un modèle à la fin des métadonnées actives, maintenez la touche
Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et choisissez le nom du modèle dans le menu de
la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit.
Remarque :
pour pouvoir importer des métadonnées à partir d’un modèle, vous devez enregistrer le modèle de
métadonnées au préalable.
Pour remplacer les métadonnées existantes par un modèle de métadonnées, choisissez le fichier de modèle
(XMP) voulu dans le menu contextuel de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit.
Enregistrement de métadonnées en tant que modèle ou fichier
1. Choisissez Fichier > Propriétés, activez l’onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires.
2. Dans la liste située à gauche, sélectionnez Avancées.
3. Enregistrez les métadonnées du document, puis cliquez sur OK :
Pour enregistrer les métadonnées dans un fichier externe, cliquez sur Enregistrer et attribuez un nom
au fichier. Les métadonnées sont enregistrées en tant que fichier au format XMP. (Pour utiliser les
métadonnées enregistrées dans un autre document PDF, ouvrez ce document et utilisez ces
instructions pour remplacer des métadonnées dans le document ou en ajouter à la fin du document.)
Pour enregistrer les métadonnées sous forme de modèle, choisissez Enregistrer le modèle de
métadonnées dans le menu situé dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue, puis attribuez
un nom au fichier.
Affichage de données d’objet et de métadonnées
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Vous pouvez afficher les métadonnées de certains objets, balises et images dans un document PDF. Vous pouvez
uniquement modifier et exporter les métadonnées des objets Visio.
Activez l’outil Données d’objet pour afficher le regroupement d’objets et les données d’objet.
Affichage des métadonnées d’objet (Acrobat Pro)
1. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Modifier le texte et les images.
2. Sélectionnez un objet, cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Afficher les
métadonnées. (Si la commande Afficher les métadonnées n’est pas disponible, cela signifie que l’image n’est
pas associée à des métadonnées.)
Affichage et modification des métadonnées d’objet Visio
1. Choisissez Outils > Mesure > Données d’objet.
2. Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées.
L’arborescence des modèles s’ouvre : elle contient la liste de tous les éléments structuraux. Les
métadonnées de l’objet sélectionné apparaissent en tant que propriétés et valeurs modifiables au bas de
l’arborescence des modèles.
L’objet sélectionné apparaît en surbrillance sur la page. Vous pouvez changer de couleur en la choisissant
dans le menu Couleur de surbrillance dans le menu situé en haut de l’arborescence des modèles.
3. Pour modifier les métadonnées, saisissez les nouvelles valeurs dans les zones situées au bas de
l’arborescence des modèles.
4. Pour exporter les métadonnées d’objet, dans le menu Options, choisissez Exporter au format XML >
Arborescence complète afin d’exporter tous les objets figurant dans l’arborescence des modèles ou
choisissez Exporter au format XML > Nœud actif pour exporter uniquement l’objet sélectionné et ses
enfants. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
Exportation des métadonnées d’objet Visio
1. Choisissez Outils > Mesure > Données d’objet.
2. Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées.
3. Dans le menu Options, choisissez l’une des options suivantes :
Choisissez Exporter au format XML > Arborescence complète pour exporter tous les objets.
Choisissez Exporter au format XML > Nœud actif pour exporter uniquement l’objet sélectionné et ses
enfants.
4. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
Liens connexes
Sélection d’une méthode de protection
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
Création d’un lien
Modification d’un lien
Lien vers une pièce jointe
Destinations
Affichage et gestion des destinations
Création et liaison d’une destination
Ajout d’une pièce jointe
Ouverture, enregistrement ou suppression d’une pièce jointe
Recherche dans les pièces jointes
Création d’un lien
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Les liens permettent d’atteindre facilement des emplacements spécifiques dans le même document, dans d’autres
documents électroniques, y compris des pièces jointes, ou sur des sites Web. Vous pouvez utiliser les liens pour
lancer des actions ou pour garantir à votre lecteur un accès immédiat aux informations associées. Enfin, vous
pouvez ajouter des actions destinées à lancer la lecture d’un fichier son ou d’un film.
Création d’un lien à l’aide de l’outil Lien
1. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Lien > Ajouter ou modifier.
Le pointeur se transforme en croix et tous les liens du document deviennent temporairement visibles, y
compris les liens invisibles.
2. Tracez un rectangle autour de la zone où vous souhaitez créer un lien. Il s’agit de la zone dans laquelle le
lien sera actif.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, choisissez les options d’aspect du lien.
4. Sélectionnez l’une des actions de lien suivantes :
Atteindre une vue de page
Cliquez sur Suivant pour définir le numéro de page et le facteur de zoom pour le document actif ou un
autre document (tel qu’une pièce jointe), puis cliquez sur Définir le lien.
Ouvrir un fichier
Sélectionnez le fichier cible, puis cliquez sur Sélectionner. Si le fichier est un fichier PDF, spécifiez la
méthode d’ouverture du document (par exemple dans une nouvelle fenêtre ou dans une fenêtre existante),
puis cliquez sur OK.
Remarque :
si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son milieu.
Ouvrir une page Web
Indiquez l’URL de la page Web cible.
Lien personnalisé
Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien. Dans cette boîte de dialogue, vous
pouvez définir les actions, par exemple la lecture d’un article ou l’exécution d’une commande de menu, à
associer au lien.
Modification d’un lien
Haut de la page
Vous avez la possibilité de modifier un lien à tout moment. Vous pouvez changer sa destination, la zone sensible
ou l’action qui lui est associée, ou encore supprimer ou redimensionner le rectangle qui le définit. La modification
des propriétés d’un lien existant s’applique uniquement au lien sélectionné. Si aucun lien n’est sélectionné, les
propriétés s’appliqueront au prochain lien créé.
Il est possible de modifier les propriétés de plusieurs liens simultanément. Pour ce faire, vous devez tracer un
rectangle pour les sélectionner à l’aide de l’outil Lien ou Objet.
Déplacement ou redimensionnement du rectangle d’un lien
1. Sélectionnez l’outil Ajouter ou modifier le lien
ou modifier).
(Outils > Modifier le fichier PDF > Lien > Ajouter
2. Placez le pointeur sur le rectangle du lien de façon à afficher les poignées.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer le rectangle du lien, faites-le glisser.
Pour redimensionner le rectangle du lien, faites glisser un des ses coins.
Modification de l’aspect d’un lien
1. Sélectionnez l’outil Ajouter ou modifier le lien
ou modifier).
(Outils > Modifier le fichier PDF > Lien > Ajouter
2. Cliquez deux fois sur le rectangle du lien.
3. Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez une couleur, une épaisseur de
trait et un style de trait pour le lien.
4. Sélectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l’activation du lien :
Aucun
Ne modifie pas l’aspect du lien.
Inversé
Remplace la couleur du lien par la couleur inverse.
Contour
Remplace la couleur de contour du lien par la couleur inverse.
Hors-texte
Donne l’aspect d’un rectangle en relief.
Remarque :
Les options Type de lien, Couleur et Style de trait ne sont pas disponibles lorsque l’option d’aspect
Rectangle invisible est sélectionnée.
5. Si vous préférez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document PDF, choisissez Rectangle
invisible comme type de lien. Un lien invisible s’avère utile lorsqu’il se trouve sur une image.
6. Cochez la case Verrouillage afin d’empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres par inadvertance.
7. Pour tester le lien, activez l’outil Main.
Remarque :
Les propriétés de lien de la boîte de dialogue Créer un lien s’appliquent à tous les nouveaux liens jusqu’à ce
que vous modifiiez ces propriétés. Pour réutiliser les paramètres d’aspect d’un lien, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur le lien dont les propriétés seront utilisées par défaut, puis choisissez Utiliser cet aspect
par défaut.
Modification d’une action de lien
1. Sélectionnez l’outil Ajouter ou modifier le lien
ou modifier).
(Outils > Modifier le fichier PDF > Lien > Ajouter
2. Cliquez deux fois sur le rectangle du lien.
3. Dans le panneau Actions de la boîte de dialogue Propriétés du lien, sélectionnez dans la liste l’action à
modifier, puis cliquez sur Modifier.
Suppression d’un lien
1. Sélectionnez l’outil Ajouter ou modifier le lien
ou modifier).
(Outils > Modifier le fichier PDF > Lien > Ajouter
2. Sélectionnez le rectangle du lien à supprimer.
3. Choisissez Edition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.
Lien vers une pièce jointe
Haut de la page
Pour orienter les utilisateurs vers une pièce jointe PDF, créez un lien dans le document PDF parent pointant vers la
pièce jointe.
Remarque :
ne confondez pas pièces jointes et fichiers pouvant être ouverts à partir d’un lien. Les documents liés peuvent être
stockés dans des emplacements différents alors que les pièces jointes sont toujours enregistrées au même endroit
que le document PDF.
1. Ouvrez un document PDF contenant une pièce jointe au format PDF.
2. Affichez l’emplacement où vous souhaitez créer un lien. Si cet emplacement se trouve dans la pièce jointe,
cliquez sur le bouton Pièces jointes dans le navigateur, sélectionnez la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Lien > Ajouter ou modifier, puis sélectionnez la zone du
lien.
4. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l’aspect du lien, sélectionnez Atteindre une vue de page,
puis cliquez sur Suivant.
5. Définissez le numéro de page et le facteur de zoom voulus dans le document PDF parent ou dans la pièce
jointe, puis cliquez sur Définir le lien.
Destinations
Haut de la page
Une destination correspond à la cible d’un lien. Elle est représentée par du texte dans le panneau Destinations. Les
destinations permettent de définir des chemins de navigation entre différents documents PDF. Il est préférable
d’utiliser les destinations lorsque vous manipulez une série de documents. En effet, contrairement à un lien
renvoyant à une page, un lien renvoyant à une destination n’est pas modifié en cas d’ajout ou de suppression de
pages dans le document cible.
Affichage et gestion des destinations
Haut de la page
Gérez les destinations à partir du panneau Destinations du navigateur.
Affichage des destinations
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Destinations. Toutes les destinations sont
numérisées automatiquement.
Tri de la liste des destinations
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour trier les noms de destination par ordre alphabétique, cliquez sur le libellé Nom situé en haut du
panneau Destinations.
Pour trier les destinations par numéro de page, cliquez sur le libellé Page situé en haut du panneau
Destinations.
Modification ou suppression d’une destination
Dans le panneau Destinations, cliquez sur la destination avec le bouton droit de la souris, puis choisissez
une commande :
Pour afficher l’emplacement cible, choisissez Atteindre la destination.
Pour supprimer la destination, choisissez Supprimer.
Pour définir la page affichée à l’écran comme nouvelle destination, choisissez Définir la destination.
Pour attribuer un nouveau nom à la destination, choisissez Renommer.
Création et liaison d’une destination
Haut de la page
Vous pouvez créer un lien vers une destination au sein du même document PDF ou d’un autre document PDF.
1. Dans le document cible (de destination), choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur >
Destinations. Si le document contient déjà une destination vers laquelle vous souhaitez créer un lien, passez
directement à l’étape 5.
2. Identifiez l’emplacement où vous souhaitez créer une destination, puis définissez l’affichage souhaité.
3. Dans le panneau Destinations, choisissez Nouvelle destination dans le menu Options, puis attribuez un nom
à la destination.
4. Enregistrez le document cible.
5. Dans le document source (où vous souhaitez créer le lien), choisissez Outils > Modifier le fichier PDF >
Lien > Ajouter ou modifier, puis tracez un rectangle afin de spécifier l’emplacement du lien.
6. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l’aspect du lien, sélectionnez Atteindre une vue de page,
puis cliquez sur Suivant.
7. Le document cible étant ouvert, dans le panneau Destinations, cliquez deux fois sur la destination.
8. Enregistrez le document source.
Ajout d’une pièce jointe
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Vous pouvez joindre des documents PDF et d’autres types de fichiers à un PDF. Si vous déplacez le document PDF,
les pièces jointes le suivent. Les pièces jointes peuvent contenir des liens pointant vers le document parent ou vers
d’autres pièces jointes ou des liens qui en sont issus.
Ne confondez pas les commentaires joints et les pièces jointes. Un fichier joint comme commentaire est signalé sur
la page par une icône de pièce jointe ou de fichier son joint et apparaît dans la liste des commentaires avec tous
les autres commentaires. (Voir Ajout de commentaires à une pièce jointe.)
Le panneau Pièces jointes permet d’ajouter, de supprimer ou d’afficher des pièces jointes.
1. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Autres > Joindre un fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers, sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque :
Si vous joignez un fichier au format EXE, VBS ou ZIP, Acrobat vous avertit que le fichier joint ne sera pas
ouvert, car son format est associé à des programmes malveillants, des macros et des virus potentiellement
dangereux qui pourraient endommager votre ordinateur.
3. Pour pouvoir afficher la pièce jointe dans Acrobat 5.0 ou une version antérieure, effectuez l’une des
opérations suivantes :
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes, puis sélectionnez
(option activée par défaut).
Afficher les pièces jointes par défaut dans le menu Options
Choisissez Fichier > Propriétés, activez l’onglet Vue initiale, choisissez Panneau Pièces jointes et page
dans le menu Onglet de navigation, puis cliquez sur OK.
4. Enregistrez le document PDF.
5. (Facultatif) Pour ajouter une description à la pièce jointe et la différencier plus facilement des fichiers
similaires dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe, puis choisissez Modifier la description
dans le menu Options. Modifiez le texte de la description, puis enregistrez le fichier.
Ouverture, enregistrement ou suppression d’une pièce
jointe
Haut de la page
Vous pouvez ouvrir une pièce jointe PDF et la modifier (si vous y êtes autorisé). Vos modifications sont appliquées
à la pièce jointe PDF.
Vous pouvez ouvrir et enregistrer les autres types de pièces jointes. Lorsque vous ouvrez le fichier, l’application
prenant en charge le format de la pièce jointe s’ouvre (pour que vous puissiez ouvrir la pièce jointe, cette
application doit être installée sur l’ordinateur).
Remarque :
Acrobat n’ouvre pas les fichiers au format EXE, VBS ou ZIP, car ceux-ci sont associés à des programmes
malveillants, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur.
1. Pour ouvrir le panneau Pièces jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur >
Pièces jointes.
2. Dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe.
3. Cliquez sur l’icône appropriée pour ouvrir la pièce jointe dans son application d’origine, enregistrer la pièce
jointe, ou la supprimer :
Panneau de la pièce jointe avec les options pour ouvrir, enregistrer, ajouter ou supprimer les pièces jointes, ou y effectuer des
recherches. Placez le pointeur de la souris sur un outil pour afficher le nom de l’outil.
Recherche dans les pièces jointes
Haut de la page
Lors de la recherche de mots ou de phrases spécifiques, vous pouvez inclure des fichiers PDF joints, de même que
divers autres types de fichier. Les utilisateurs de Windows peuvent parcourir des documents Microsoft Office (.doc,
.xls et .ppt, par exemple), des fichiers dessin AutoCAD (.dwg et .dwf), des fichiers HTML et des fichiers Rich Text
Format (.rtf). Les utilisateurs de Mac OS, quant à eux, peuvent effectuer des recherches dans des fichiers
Microsoft Word (.doc), HTML et .rtf. Les résultats de la recherche dans les pièces jointes figurent dans une liste
placée sous le nom de fichier et l’icône de la pièce jointe. Les pièces jointes d’un autre format ne sont pas prises
en compte par le moteur de recherche.
Remarque :
pour effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft et AutoCAD, assurez-vous d’avoir installé les filtres IFilter
correspondant aux types de fichiers concernés. Ces filtres sont généralement installés avec les applications
associées, mais ils sont également téléchargeables à partir des sites Web des produits.
Recherche dans les pièces jointes à partir du panneau Pièces jointes
1. Pour ouvrir le panneau Pièces jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur >
Pièces jointes.
2. Dans le panneau Pièces jointes, cliquez sur Rechercher dans les pièces jointes .
3. Dans la fenêtre de recherche avancée, saisissez le mot ou l’expression à rechercher, sélectionnez les
options de résultats voulues, puis cliquez sur Rechercher dans les pièces jointes.
Recherche dans les pièces jointes à partir de la fenêtre Recherche avancée
1. Choisissez Edition > Recherche avancée.
2. Saisissez le mot ou l’expression à rechercher, puis sélectionnez les options de résultats voulues.
3. Cliquez sur Afficher plus d’options au bas de la fenêtre, puis cochez la case Inclure les pièces jointes.
Liens connexes
Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF (Acrobat Pro DC)
Pièces jointes
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Calques PDF
A propos des calques PDF
Affichage ou masquage d’un calque
Modification des propriétés du calque (Acrobat Pro DC)
Réorganisation des calques
Ajout d’une navigation de calques
Importation de calques (Acrobat Pro DC)
Fusion ou aplatissement d’un calque (Acrobat Pro DC)
Modification d’un contenu doté de calques
A propos des calques PDF
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Vous pouvez afficher, parcourir et imprimer le contenu doté de calques dans les documents PDF créés à partir
d’applications telles que InDesign, AutoCAD et Visio.
Les paramètres d’état initial et d’état par défaut vous permettent de gérer l’affichage des calques. Par exemple,
vous pouvez masquer un calque contenant un avis de copyright lorsque le document est affiché à l’écran mais
inclure ce calque lors de l’impression du document.
Dans Acrobat Pro DC, vous avez la possibilité de renommer, d’aplatir et de fusionner des calques, de modifier leurs
propriétés et de leur associer des actions. Il est également possible de réordonner les calques, d’importer des
calques à partir d’un fichier image ou d’un autre fichier PDF et de verrouiller les calques pour éviter qu’ils ne soient
masqués.
Acrobat Pro DC ne permet pas de créer des calques qui changent la visibilité en fonction du niveau de zoom.
Cependant, vous pouvez mettre en surbrillance la partie d’un calque qui vous intéresse en créant un signet qui
agrandit ou masque ce calque à l’aide d’actions de page. De même, il est possible d’ajouter des liens de telle façon
que les utilisateurs puissent cliquer sur un lien visible ou non afin de parcourir les calques ou de leur appliquer un
zoom.
Pour conserver les calques lors de la conversion de documents InDesign CS au format PDF dans Acrobat Pro DC,
veillez à définir la compatibilité Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou supérieure. En outre, vérifiez que l’option de création de
calques Acrobat est sélectionnée dans la boîte de dialogue d’exportation au format Adobe PDF.
Affichage ou masquage d’un calque
Haut de la page
Les informations peuvent être stockées sur différents calques d’un document PDF. Les calques qui apparaissent
dans le document PDF sont fondés sur les calques créés dans l’application d’origine. Le panneau Calques permet
d’examiner les calques et d’afficher ou de masquer le contenu de chacun. Il est impossible de masquer les
éléments situés sur les calques verrouillées.
Certains calques peuvent être imbriqués en groupes dans un calque parent. D’autres calques peuvent être
regroupés, sans calque parent.
Remarque :
une icône de verrou dans le panneau Calques indique que ce calque est fourni à titre de référence uniquement.
Les calques verrouillés peuvent être créés à partir de fichiers AutoCAD et Visio. Dans Acrobat Standard DC, il n’est
pas possible de modifier la visibilité d’un calque verrouillé. Dans Acrobat Pro DC, utilisez la boîte de dialogue
Propriétés du calque pour modifier la visibilité d’un calque verrouillé.
Panneau calques
A. L’icône représentant un œil indique que le calque est visible B. Calque verrouillé C. Calque masqué
1. Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques.
2. Pour masquer un calque, cliquez sur l’icône en forme d’œil. Pour afficher un calque masqué, cliquez dans la
zone vide. (Les calques visibles sont signalés par une icône représentant un œil. Lorsque cette icône est
absente, le calque est masqué. Ce paramètre a temporairement priorité sur les paramètres définis dans la
boîte de dialogue Propriétés du calque.)
Remarque :
dans un groupe de calques imbriqués, si le calque parent est masqué, les calques imbriqués sont eux-aussi
masqués automatiquement. Si le calque parent est visible, les calques imbriqués peuvent être visibles ou
masqués.
3. Dans le menu Options, choisissez l’une des options suivantes :
Répertorier les calques pour toutes les pages
Affiche chaque calque sur chaque page du document.
Répertorier les calques des pages visibles
Affiche uniquement les calques des pages visibles.
Rétablir la visibilité initiale
Rétablit l’état par défaut des calques.
Appliquer les priorités d’impression
Affiche les calques d’après les paramètres d’impression définis dans la boîte de dialogue Propriétés du
calque (Imprimer lorsque visible, Ne jamais imprimer, Toujours imprimer).
Appliquer les priorités d’exportation
Affiche les calques d’après les paramètres d’exportation définis dans la boîte de dialogue Propriétés du
calque (Exporter lorsque visible, Ne jamais Exporter, Toujours Exporter).
Appliquer les priorités de calque
Affiche tous les calques. Cette option concerne le contenu facultatif du document PDF, y compris les calques
non répertoriés dans le panneau Calques. Tous les calques sont visibles, quels que soient les paramètres
définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque. Il n’est pas possible de modifier la visibilité des
calques par le biais de l’icône représentant un œil tant que cette commande est activée. Lorsque vous
apportez des modifications dans la boîte de dialogue Propriétés du calque, ces changements restent
ineffectifs jusqu’à ce que vous choisissiez Rétablir la visibilité initiale dans le menu Options. (Seule
exception : la modification du nom du calque prend effet immédiatement.)
Remarque :
il est impossible d’enregistrer la vue d’un fichier PDF doté de calques en utilisant l’icône d’œil du panneau
Calques destinée à afficher et à masquer les calques. Lors de l’enregistrement, la visibilité d’origine des
calques est automatiquement rétablie.
Pour enregistrer une vue différente d’un fichier PDF doté de calques dans Acrobat Pro, vous devez modifier
l’état par défaut des calques dans la boîte de dialogue Propriétés du calque.
Modification des propriétés du calque (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
En combinant les paramètres d’état par défaut, de visibilité et d’impression, vous pouvez gérer les modes de
visibilité et d’impression d’un calque. Si un calque est doté d’un filigrane, par exemple, vous voudrez certainement
masquer le calque à l’écran mais l’imprimer sur le document et l’exporter dans les applications tierces. Dans ce cas,
vous activez l’état par défaut, désactivez la visibilité initiale (l’image ne se voit pas à l’écran) et activez les états
d’impression et d’exportation initiaux. Le calque ne doit pas obligatoirement figurer dans le panneau Calques, étant
donné que les modifications d’état sont gérées automatiquement.
Remarque :
Les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque entrent en vigueur à condition que l’option
Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur soit activée dans les préférences de
documents. Si ce n’est pas le cas, les paramètres de la boîte de dialogue (à l’exception des options Nom du calque
et Etat par défaut) ne sont pas pris en compte.
1. Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Calques.
2. Sélectionnez un calque, puis choisissez Propriétés du calque dans le menu Options .
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calque, renommez le calque ou modifiez l’une des propriétés
suivantes, puis cliquez sur OK :
Mode
Sélectionnez Afficher pour permettre l’activation ou la désactivation du calque ou Référence pour laisser le
calque constamment activé et autoriser la modification des propriétés. Lorsque l’option Référence est
sélectionnée, le calque s’affiche en italique.
Etat par défaut
Définit l’état de visibilité initial du calque lors de la première ouverture du document ou après réinitialisation
de la visibilité initiale. Cette valeur détermine l’affichage ou le masquage initial de l’icône représentant un
œil associée à chaque calque. Par exemple, si cette valeur est désactivée, l’icône d’œil associée à un calque
est masquée lors de la première ouverture du document ou lorsque l’utilisateur choisit Rétablir la visibilité
initiale dans le menu d’options.
Visibilité
Définit la visibilité à l’écran du calque PDF. Vous pouvez afficher un calque et en masquer un autre à
l’ouverture du document, ou laisser l’état par défaut déterminer si un calque est visible ou non lorsque le
document est ouvert.
Impression
Détermine si un calque est imprimé.
Exportation
Détermine l’affichage du calque dans le document résultant après exportation du fichier PDF vers une
application ou un format de fichier prenant en charge les calques.
Les éventuelles propriétés que l’auteur du document PDF a associées à un calque spécifique sont présentées
au bas de la boîte de dialogue Propriétés du calque.
Réorganisation des calques
Haut de la page
Le panneau Calques vous permet de réorganiser individuellement les calques. Cette opération s’avère utile si vous
souhaitez modifier l’ordre des calques dans la liste ou déplacer un calque d’un groupe à un autre.
Remarque :
vous ne pouvez cependant pas réorganiser des calques verrouillés ou des calques faisant partie de groupes
imbriqués.
1. Dans le panneau de navigation Calques, sélectionnez un calque.
2. Placez le curseur à gauche du nom du calque, puis maintenez la touche Alt enfoncée pendant que vous
faites glisser le calque vers le nouvel emplacement.
Ajout d’une navigation de calques
Haut de la page
Vous avez la possibilité d’ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui vous permet de modifier
l’affichage d’un document lorsque l’utilisateur clique sur un signet ou sur un lien.
Remarque :
en général, les modifications apportées à la visibilité des calques à l’aide de l’icône représentant un œil (disponible
dans le panneau Calques) ne sont pas mémorisées sur la barre d’outils Navigation.
Association d’une visibilité de calque à des signets
1. Définissez les propriétés du calque, l’option de visibilité et le facteur de zoom du calque PDF cible dans le
panneau de visualisation.
2. Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Nouveau signet dans le menu Options .
3. Sélectionnez le signet que vous venez de créer, puis choisissez Propriétés dans le menu Options .
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur l’onglet Actions.
5. Dans le menu déroulant Sélectionner l’action, choisissez Définir la visibilité du calque, cliquez sur Ajouter,
puis sur OK.
6. Dans le panneau Signets, sélectionnez le libellé du signet et choisissez un nom.
Association de la visibilité d’un calque à une destination de lien
1. Dans le panneau de visualisation, définissez les propriétés du calque associées à la destination.
2. Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Destinations.
Le panneau Destinations s’affiche sous forme de fenêtre flottante. Vous pouvez l’ancrer aux autres
panneaux en le faisant glisser vers le navigateur. Si le panneau est réduit, cliquez sur le bouton Destinations
pour le développer.
3. Choisissez Nouvelle destination dans le menu Options, puis attribuez un nom à la destination.
4. Activez l’outil Lien, puis tracez le lien dans le panneau de visualisation. (Comme le contenu est ajouté à tous
les calques, cela n’a pas d’importance si vous semblez créer le lien sur le calque cible. Le lien fonctionne
indépendamment du calque sur lequel vous le créez.)
5. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur Suivant.
6. Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, définissez l’aspect du lien.
7. Cliquez sur l’onglet Actions dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez Définir la visibilité du
calque, puis cliquez sur Ajouter.
8. Fermez les boîtes de dialogue.
Vous pouvez tester le lien. Pour ce faire, modifiez les paramètres de calque, sélectionnez l’outil Main et
activez le lien.
Importation de calques (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Vous pouvez importer dans un fichier PDF des calques issus d’un autre fichier PDF ou d’un fichier image. Les
formats de fichiers image pris en charge sont les suivants : BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG et TIFF.
1. Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Calques.
2. Dans le menu Options, choisissez Importer sous forme de calque .
3. Dans la boîte de dialogue Importer sous forme de calques, cliquez sur Parcourir et localisez le fichier à
importer. Si le fichier source est un document de plusieurs pages, entrez le numéro de la page à importer
dans la zone Numéro de page. Si le fichier cible comprend plusieurs pages, entrez le numéro de la page
cible dans la zone Numéro de page de la section Aperçu de la boîte de dialogue.
4. Sélectionnez l’une des options d’importation suivantes :
Créer un calque
Crée un seul calque autonome à partir du document source. Attribuez un nom au nouveau calque.
Ajouter au groupe
Permet d’indiquer le groupe de calques existant auquel doit être ajouté le calque importé. Cette option est
uniquement disponible lorsque le fichier PDF cible contient déjà un ou plusieurs groupes de calques et que
l’option Créer un calque est sélectionnée.
Ajouter au calque existant
Ajoute le contenu issu du document source à un calque existant dans le document cible. Sélectionnez un
calque du document cible. Le contenu importé présentera les mêmes propriétés de calque que le calque
existant du document cible. Cette option est uniquement disponible lorsque le document cible contient des
calques.
Copier les calques de la source
Importe les calques du document source. Cette option est uniquement disponible lorsque le document
source contient des calques.
5. Réglez les paramètres de positionnement et d’aspect selon vos besoins, puis cliquez sur OK.
Fusion ou aplatissement d’un calque (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Les calques obtenus héritent des propriétés du calque dans lequel ils sont fusionnés (autrement dit, le calque
cible). L’aplatissement de calques PDF masque tout contenu non visible lors de l’opération d’aplatissement et
associe tous les calques.
Remarque :
vous ne pouvez annuler ni une opération de fusion, ni une opération d’aplatissement.
Fusion de calques
1. Cliquez sur le bouton Calques, puis choisissez Fusionner les calques dans le menu Options .
2. Dans le panneau Calques à fusionner, sélectionnez les calques à fusionner, puis cliquez sur Ajouter.
3. Pour retirer des calques du panneau central, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer.
4. Dans le panneau Calque de destination de la fusion, sélectionnez le calque dans lequel se retrouveront tous
les calques fusionnés.
Aplatissement des calques
Cliquez sur le bouton Calques, puis choisissez Aplatir les calques dans le menu Options .
Modification d’un contenu doté de calques
Haut de la page
L’outil Sélection ou Instantané permet de sélectionner ou de copier le contenu d’un document PDF doté de
calques. (Dans Acrobat Reader DC, le fichier PDF doit inclure les droits d’utilisation.) Dans Acrobat DC, vous
pouvez modifier du contenu à l’aide de l’outil Modifier le texte et les images. Ces outils sont en mesure d’identifier
et de sélectionner tout contenu visible, que celui-ci soit situé sur un calque sélectionné ou non.
Dans Acrobat DC, si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à un calque, le contenu du
calque reflète la modification apportée. Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à
plusieurs calques, le contenu de tous les calques reflète le changement apporté. Si, par exemple, vous souhaitez
modifier un titre et une signature figurant sur la même ligne de la page d’ouverture d’un document tout en étant
situés sur des calques visibles distincts, la modification du contenu placé sur un calque est répercutée sur les deux.
Vous pouvez ajouter un contenu, notamment des commentaires de révision, des tampons ou encore des champs
de formulaire, à des documents conçus avec des calques en procédant de la même façon que dans le cas d’un
document PDF. Le contenu n’est cependant pas ajouté à un calque spécifique, même si un calque est sélectionné
au moment de l’ajout du contenu. En réalité, le contenu est ajouté à tout le document.
Dans Acrobat DC, vous pouvez utiliser la commande Combiner les fichiers en un seul fichier PDF afin de combiner
les documents PDF contenant des calques. Les calques contenus dans chacun des documents sont groupés sous
un en-tête spécifique dans le panneau Calques du navigateur. Pour développer et réduire le groupe, cliquez sur
l’icône figurant sur la barre de titre du groupe.
Liens connexes
Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Fichiers PDF convertis en pages Web
Liens et signets dans les pages Web
Liens et signets dans les pages Web
Haut de la page
Vous manipulez les documents PDF créés à partir de pages Web de la même manière que tous les autres types de
documents PDF. Suivant la configuration d’Acrobat, il suffit d’activer un lien sur une page Web convertie pour
ajouter la page liée à la fin du document PDF (si celle-ci ne figure pas déjà dans le document).
Remarque :
n’oubliez pas qu’une page Web peut être convertie en plusieurs pages PDF. Une page Web constitue la seule
rubrique (ou la seule URL) d’un site Web et correspond généralement à une page HTML continue volumineuse.
Lorsque vous convertissez une page Web en document PDF, cette dernière risque d’être divisée en plusieurs pages
PDF de taille standard.
Lorsque vous créez un fichier PDF à partir de pages Web, des signets balisés sont générés si l’option Créer les
signets est activée dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. Un signet standard (non
balisé) représentant le serveur Web s’affiche en haut du panneau Signets. Sous ce signet viennent se placer les
signets balisés des pages Web téléchargées. Le nom de chaque signet balisé est dérivé du titre de la page HTML
ou de son URL si aucun titre n’est défini. A l’origine, les signets Web balisés sont tous placés au même niveau.
Toutefois, vous pouvez les agencer et les imbriquer dans des groupes afin de suivre l’arborescence du contenu des
pages Web.
Si vous sélectionnez l’option Créer des balises PDF lorsque vous créez un document PDF à partir de pages Web, les
informations de structure qui correspondent à la structure HTML des pages d’origine sont stockées dans le PDF.
Vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter au fichier des signets balisés renvoyant aux paragraphes et
autres éléments HTML.
Adobe recommande également :
A propos des signets
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Documents PDF géographiques
A propos des fichiers PDF géographiques
Création d’un fichier PDF géographique
Interaction avec un fichier PDF géographique
Modification des préférences de mesures géographiques
Exportation d’annotations d’emplacement et de mesure
A propos des fichiers PDF géographiques
Haut de la page
Un fichier géographique PDF contient les informations requises pour les données de lieu de référence
géographique. Lors de l’importation de données géographiques dans un fichier PDF, Acrobat DC conserve les
coordonnées géographiques. Celles-ci vous permettent de visualiser et d’interagir dans le document PDF afin de
trouver et de marquer les données du lieu.
Les données géographiques peuvent être vectorielles ou pixellisées ou bien les deux à la fois. Une fois les données
géographiques importées dans Acrobat DC, vous pouvez les exploiter de différentes façons, soit pour :
Trouver et indiquer les coordonnées du lieu.
Mesurer une distance, un périmètre ou une aire sur une carte.
Changer les unités de mesure et le système de coordonnées.
Copier les coordonnées du lieu dans le Presse-papiers, puis les utiliser pour afficher des emplacements dans
plusieurs utilitaires Web de mappage.
Création d’un fichier PDF géographique
Haut de la page
Pour créer un fichier PDF géographique, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrez un fichier géographiquement activé au format TIFF (GeoTIFF) ou JPEG 2000
Effectuez l’enregistrement géographique d’une carte ou d’une numérisation de données géographiques au
format PDF
Lors de l’ouverture d’un fichier importé, les coordonnées géographiques affichent la longueur, la position du point
et les mesures. Vous pouvez les modifier, les mesurer et les annoter. Vous pouvez également constituer une carte
PDF à partir de diverses sources.
Ouverture de fichiers GeoTIFF et JPEG2000
Les fichiers GeoTIFF et JPEG 2000 sont des images pixellisées que vous pouvez importer en tant que nouveaux
documents ou calques dans un document existant. Acrobat DC conserve les coordonnées géographiques
incorporées au fichier. Lors de l’importation, ces fichiers gardent leurs données géographiques. En cas d’importation
de ces fichiers vers des documents existants, leur système de coordonnées se convertit à celui des documents.
1. Choisissez Fichier > Créer > PDF à partir d’un fichier.
2. Sélectionnez le fichier géographiquement activé à importer.
3. Sélectionnez les paramètres, puis cliquez sur OK.
Importation de fichiers de formes
Vous pouvez importer un fichier de formes en tant que nouveau calque vers un fichier PDF existant. Le fichier de
formes doit chevaucher la carte PDF active. Dans le cas contraire, il ne sera pas importé. Si le chevauchement
n’est que partiel, seule la partie qui chevauche le fichier PDF actif sera importée.
Un fichiers de formes est composé de plusieurs fichiers de différentes extensions. Acrobat nécessite à la fois le
fichier SHP et le fichier DBF pour procéder à l’importation.
1. Ouvrez une carte PDF, puis choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur >
Calques.
2. Sélectionnez Options dans le panneau des calques, puis cliquez sur Importer sous forme de calque.
3. Recherchez le fichier SHP et sélectionnez-le.
4. Cliquez sur Paramètres et modifiez les propriétés des lignes. Choisissez une ligne pleine et la couleur
bleue.
Interaction avec un fichier PDF géographique
Haut de la page
Lors de l’ouverture d’un fichier PDF géographiquement activé, vous pouvez repérez des lieux, mesurer des
distances et ajouter des marqueurs d’emplacement. Vous pouvez également copier des coordonnées dans le
Presse-papiers pour les utiliser dans un service Web de cartographie.
Affichez les outils de mesures géographiques en choisissant Outils > Mesure.
L’outil Lieu géographique permet d’effectuer les tâches suivantes :
Afficher la latitude et la longitude pendant que le curseur est sur une zone contenant des informations
géographiques.
Marquer un lieu avec une annotation géographique.
Rechercher un lieu dans un document.
Recherche d’un lieu sur une carte
1. Ouvrez un fichier PDF géographique et choisissez Outils > Mesure > Lieu géographique.
2. Cliquez sur la carte avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Rechercher un lieu.
3. Entrez les valeurs de latitude et de longitude (degrés, minutes, secondes ou décimales) dans les deux zones
de texte, puis cliquez sur Rechercher.
Si au moins un lieu est disponible, celui-ci est surligné avec un carré bleu et la page est centrée sur le lieu
en question.
4. Si le fichier PDF comporte plusieurs cartes, cliquez sur les boutons Suivant et Précédent pour afficher, le
cas échéant, les résultats supplémentaires. Des lieux multiples sont disponibles dans plusieurs cas :
Lorsqu’un document contient plusieurs cartes - si un fichier PDF contient, par exemple, une carte à
l’intérieur d’une plus grande carte (telle qu’une ville sur une carte d’un Etat ou d’un pays). Lors de la
recherche d’un lieu situé dans une ville, Acrobat DC trouve ce lieu à la fois dans la carte de la ville et
dans la plus grande carte.
Lorsqu’un document contient plusieurs pages d’une carte (si, par exemple, la page un représente un
pays et la page deux représente un Etat ou une ville du pays).
5. (Facultatif) Pour ajouter un commentaire (tel qu’un toponyme ou une adresse), cliquez sur le marqueur du
lieu, puis ajoutez les informations dans la zone de commentaires.
6. Pour terminer la recherche, cliquez à l’intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez
ensuite Masquer la recherche de lieu pour faire disparaître les zones de recherche.
Repérage d’un lieu géographique
1. Ouvrez un fichier PDF géographique et choisissez Outils > Mesure > Lieu géographique.
2. Déplacez le pointeur de la souris sur le document pour afficher la longitude et la latitude des zones
contenant des informations géographiques. Cliquez à l’intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris,
puis effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :
Pour rechercher un lieu, cliquez sur Rechercher un lieu. Entrez les valeurs de latitude et de
longitude, puis cliquez sur Rechercher.
Pour marquer un lieu avec des informations géographiques, cliquez sur Marquer le lieu.
3. (Facultatif) Pour ajouter un commentaire (tel qu’un toponyme ou une adresse), cliquez sur le marqueur du
lieu, puis ajoutez les informations dans la zone de commentaires.
Mesure d’une distance, d’un périmètre ou d’une aire sur une carte
Lors de l’ouverture d’un fichier géographique PDF, les outils de mesure d’Acrobat lisent les informations
géographiques et mesurent la surface et la distance, plutôt que les dimensions d’objet ou de page. Les outils de
mesure permettent de calculer la distance, le périmètre et la surface de tout fichier PDF géographiquement activé.
Au fur et à mesure que vous déplacez le pointeur de la souris sur le contenu du document, des marqueurs
d’accrochage s’affichent et indiquent que vous vous trouvez sur un chemin ou sur une extrémité de chemin. Vous
pouvez également afficher la latitude et la longitude de l’emplacement de votre curseur lorsque le pointeur de la
souris se trouve sur du contenu géographique.
1. Choisissez Outils > Mesure > Outil Mesures.
2. Dans l’affichage de l’outil de mesure, sélectionnez un type de mesure : Distance
, Surface
ou
Périmètre
.
3. Sélectionnez une option d’accrochage :
Accrocher aux tracés
Accrocher aux extrémités
Accrocher aux points centraux
Accrocher aux intersections
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous utilisez l’outil Distance, cliquez à l’endroit où vous souhaitez commencer la mesure, puis faites
glisser le pointeur sur l’extrémité et cliquez encore une fois. La distance s’affiche dans le coin en bas
à droite.
Si vous utilisez l’outil Périmètre, cliquez sur la carte dans un coin du périmètre, puis faites glisser le
pointeur de la souris sur chaque coin. Cliquez sur chaque coin, puis cliquez deux fois sur l’extrémité.
La fenêtre d’information affiche la taille du périmètre.
Si vous utilisez l’outil Zone, cliquez sur la carte dans un coin de la zone, puis faites glisser le pointeur
de la souris sur un autre coin. Cliquez avant de changer de direction. Cliquez deux fois à la fin pour
afficher la surface totale.
5. Pour terminer une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer la mesure.
Ou sélectionnez Annuler la mesure.
Vous pouvez également copier des coordonnées dans le Presse-papiers pour les
utiliser dans un service Web de cartographie
Après avoir trouvé un lieu dans un fichier géographique PDF, vous pouvez copier ses coordonnées dans le Pressepapiers. Dans le Presse-papiers, vous pouvez coller les données dans un service Web de cartographie capable de
lire les coordonnées de latitude et de longitude.
1. Choisissez Outils > Mesure > Outil Lieu géographique, puis cliquez avec le bouton droit sur
l’emplacement sur la carte et choisissez la commande Marquer le lieu.
2. Ouvrez l’annotation du lieu et copiez les informations sur ce dernier.
Acrobat copie les données dans ce format : latitude, puis longitude, séparées par un espace. Collez les
données dans la barre d’adresse d’un service Web de cartographie capable d’interpréter les données du lieu.
Modification des unités de mesure au sein d’un document
Pour modifier le type d’unité de mesure, cliquez à l’intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris à l’aide de
l’outil Mesure et choisissez Unité de distance ou Unité d’aire. Sélectionnez ensuite un type de mesure.
Modification des préférences de mesures géographiques
Haut de la page
Vous pouvez changer les unités de mesure de tous les fichiers géographiques PDF dans la boîte de dialogue des
préférences. Dans la section catégories, cliquez sur Mesures (géographiques).
Activer les annotations de mesure
Ajoute un libellé à une mesure géographique. Lorsque l’option Activer les annotations de mesure est sélectionnée,
choisissez Utiliser le libellé, puis entrez un libellé pour les mesures.
Paramètres d’accrochage
Sélectionnez les parties de chemin sur lesquelles vous souhaitez accrocher vos mesures.
Affichage des valeurs
Détermine le mode de calcul des valeurs de latitude et de longitude. Choisissez une décimale pour afficher ces
valeurs en fraction décimale. Choisissez Degrés, minutes, secondes pour diviser chaque degré de longitude en 60
minutes, elles-mêmes divisées en 60 secondes.
Affichage de la direction
Choisissez entre Signé et Nommé. La direction nommée affiche un N (nord) ou un S (sud) à côté de la latitude et
un E (est) ou un O (ouest) pour la longitude.
Toujours afficher la latitude et la longitude au format WGS 1984
Cette option permet de garantir que la latitude et la longitude utilisent la norme actuelle de cadre de référence
pour la terre (World Geodetic System 1984). Pour les cartes plus anciennes qui ont été réalisées avec une grille
antérieure (telle que NAD 1927), vous pouvez désélectionner cette option afin d’afficher les valeurs originales.
Lorsqu’une carte plus ancienne est enregistrée dans ses coordonnées natives, celles-ci peuvent différer des normes
actuelles utilisées par les appareils GPS et les services Web de cartographie.
Utiliser l’unité d’affichage par défaut
Sélectionnez l’unité de mesure voulue.
Utiliser l’unité d’affichage par défaut
La surface peut se mesurer avec une unité de mesure différente de celle utilisée pour la distance.
Ne pas afficher le calque de transparence dans les images au format GeoTIFF et JPEG 2000
Les formats d’images pixellisées comprennent un calque de transparence que vous pouvez supprimer.
Exportation d’annotations d’emplacement et de mesure
Haut de la page
Vous pouvez exporter des données géographiques et de mesure vers un fichier FDF. A chaque annotation
géographique correspond une entrée GPTS. Celle-ci représente la latitude et la longitude de chaque point
d’annotation. Parmi les types d’information exportables figurent les suivants :
Lieux marqués saisis dans l’outil Lieu géographique
Mesures de distance, de périmètre (distance composée) et de surface entrées en utilisant l’outil Mesures sur
le contenu géographique
Les données géographiques peuvent être exportées par le biais du panneau Liste des commentaires.
1. Pour exporter tous les commentaires, ouvrez le panneau Liste des commentaires (Outils >
Commentaire), puis choisissez Options > Tout exporter vers un fichier de données.
2. Pour exporter un sous-ensemble des commentaires, sélectionnez-les, puis choisissez Options > Exporter
la sélection vers un fichier de données. Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le
fichier FDF est enregistré.
Liens connexes
Présentation des outils de commentaire et d’annotation
Mesure de la hauteur, de la largeur ou de la surface d’un objet
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Application d’actions et de scripts à un document
PDF
A propos des actions
Ajout d’une action aux signets, champs de formulaire, boutons ou clips
Ajout d’une action aux vignettes de page
Types d’actions
Types de déclencheurs
A propos des scripts JavaScript dans Acrobat
A propos des actions
Haut de la page
Vous pouvez lier l’exécution d’une action donnée à l’activation d’un signet ou d’un lien, ou encore à l’affichage
d’une page. Les liens et les signets permettent par exemple d’atteindre des emplacements spécifiques dans un
document, mais également d’exécuter des commandes de menu ou d’autres types d’actions. Les actions sont à
définir dans la boîte de dialogue des propriétés.
Pour les signets et les liens, vous spécifiez une action qui se produit lorsqu’un signet ou un lien est activé. Pour les
autres éléments, tels que les pages, clips multimédia et champs de formulaire, vous définissez un déclencheur qui
provoque l’action, puis vous spécifiez l’action même. Il est possible d’ajouter plusieurs actions à un seul
déclencheur.
L’option Verrouillage empêche la modification accidentelle de l’aspect et des actions associées à un objet.
Ajout d’une action aux signets, champs de formulaire,
boutons ou clips
Haut de la page
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Activez l’outil Main et cliquez ensuite sur le signet avec le bouton droit de la souris, puis choisissez
Propriétés.
A l’aide de l’outil Outils > Média interactif > Sélectionner un objet, cliquez deux fois sur un
lien, un clip multimédia ou un champ de formulaire, puis choisissez Propriétés.
2. Cliquez sur l’onglet Actions.
3. Dans le menu Sélectionner l’action, sélectionnez le type d’action, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez
ajouter plusieurs actions. Les actions sont exécutées selon leur ordre d’apparition dans la zone de liste
Actions.
4. (Facultatif) Sélectionnez une action dans le panneau Actions, puis utilisez les boutons pour réorganiser,
modifier ou supprimer l’action.
5. Fermez la fenêtre pour valider l’action.
Ajout d’une action aux vignettes de page
Haut de la page
Pour optimiser la fonctionnalité interactive d’un document, vous pouvez définir des actions (telles que le
changement de facteur de zoom à l’ouverture ou à la fermeture d’une page).
1. Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche.
2. Sélectionnez la vignette associée à la page qui vous intéresse, puis choisissez Propriétés de la page dans
.
le menu Options
3. Cliquez sur l’onglet Actions.
4. Dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Ouverture de la page pour définir une action à
l’ouverture de la page ou choisissez Fermeture de la page pour définir une action à la fermeture de la
page.
5. Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
6. Définissez les options relatives à l’action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles varient en fonction de
l’action sélectionnée.
7. Pour créer une série d’actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez à nouveau sur
Ajouter. Les boutons Monter et Descendre vous permettent de classer les actions dans l’ordre d’exécution
voulu.
Remarque :
si vous définissez une action qui active le mode plein écran à l’ouverture ou à la fermeture d’une page, la
prochaine fois que la même page s’ouvrira ou se fermera, le mode plein écran sera activé.
Types d’actions
Haut de la page
Vous pouvez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips multimédia et aux champs
de formulaire :
Exécuter une commande de menu
Permet d’exécuter une commande de menu en tant qu’action.
Atteindre une vue 3D/multimédia
Atteint la vue 3D indiquée.
Atteindre une vue de page
Permet d’atteindre la destination spécifiée dans le document actif ou dans un autre document.
Importer les données d’un formulaire
Permet d’insérer dans le formulaire actif des données de formulaire provenant d’un autre fichier.
Opération multimédia (Acrobat 9 et versions ultérieures)
Applique une action spécifique à un objet multimédia du fichier (lecture d’un fichier son, par exemple). L’objet
multimédia doit être inséré dans le fichier préalablement à la configuration de l’action associée.
Ouvrir un fichier
Lance et ouvre un fichier. Si vous diffusez un document PDF doté d’un lien renvoyant à un autre fichier, sachez
que le lecteur devra disposer de l’application dans laquelle ce fichier a été créé pour pouvoir l’ouvrir. (Il se peut
que vous deviez définir des préférences d’ouverture pour le fichier cible.)
Ouvrir un lien Web
Permet d’atteindre la destination spécifiée sur Internet. Vous pouvez définir le lien à l’aide des protocoles http, ftp
et mailto.
Lire un son
Permet de lire un fichier son spécifique. Le son est incorporé au document PDF sous un format multiplateforme.
Lire le support (compatible avec Acrobat 5)
Permet de lire un film QuickTime ou AVI compatible avec Acrobat 5. L’animation spécifiée doit être incorporée dans
un document PDF.
Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures)
Permet de lire une séquence donnée compatible avec Acrobat 6. L’animation spécifiée doit être incorporée dans un
document PDF.
Lire un article
Permet de suivre les divisions d’un article, que celui-ci soit situé dans le document actif ou dans un autre fichier
PDF.
Réinitialiser un formulaire
Permet d’effacer le contenu d’un formulaire. Vous pouvez déterminer les champs réinitialisés à l’aide de la boîte de
dialogue Sélectionner les champs.
Lancer un script JavaScript
Exécute le script JavaScript spécifié.
Définir la visibilité du calque
Détermine les paramètres de calque actifs. Avant d’ajouter cette action, définissez les paramètres de calque
appropriés.
Afficher/Masquer un champ
Affiche ou masque un champ dans un document PDF. Cette option s’avère particulièrement utile dans les champs
de formulaire. Si, par exemple, vous souhaitez qu’un objet apparaisse chaque fois que le pointeur se trouve sur un
bouton, définissez une action qui affiche un champ en présence du déclencheur Souris entrée et qui le masque en
présence du déclencheur Souris sortie.
Envoyer un formulaire
Permet d’envoyer les données d’un formulaire à une URL spécifique.
Types de déclencheurs
Haut de la page
Les déclencheurs déterminent le mode d’activation des actions dans les clips multimédia, les pages et les champs
de formulaire. Par exemple, vous pouvez indiquer le film ou la séquence audio à lire à l’ouverture et à la fermeture
d’une page. Les options disponibles varient en fonction de l’élément de page spécifié.
Les déclencheurs suivants sont disponibles pour les clips multimédia et les champs de formulaire (et non pour les
liens et les signets) :
Souris relâchée (Acrobat Pro DC)
Déclenche le comportement lorsque l’utilisateur relâche le bouton de la souris après avoir cliqué. Il s’agit du
déclencheur le plus fréquent, car il donne à l’utilisateur une dernière chance d’éloigner le pointeur du bouton et de
ne pas activer l’action.
Page visible (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est visible, qu’il s’agisse de la page active ou non. Il
se peut qu’une page soit visible sans être active, dans le cas d’une mise en page continue présentant les pages
côte à côte, par exemple.
Page invisible (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est déplacée hors champ.
Page entrée (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia devient la page active.
Page sortie (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsqu’un utilisateur quitte la page contenant le clip multimédia.
Souris enfoncée
Déclenche le comportement dès que l’utilisateur clique à l’aide du bouton de la souris (sans le relâcher). Dans la
plupart des cas, c’est le déclencheur Souris relâchée qui est choisi.
Souris entrée
Action survenant lorsque le pointeur pénètre dans le champ ou dans la zone de lecture.
Souris sortie
Action survenant lorsque le pointeur quitte le champ ou la zone de lecture.
Zone activée (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la zone du lien est activée, par le biais d’une action de la souris ou de la touche de
tabulation.
Zone désactivée (clips multimédia uniquement)
Action survenant lorsque la zone d’activation passe à une autre zone de lien.
A propos des scripts JavaScript dans Acrobat
Haut de la page
Le langage JavaScript a été développé par Netscape Communications en vue de faciliter la création de pages Web
interactives. Adobe a amélioré ce langage afin de simplifier l’intégration de ce niveau d’interactivité dans vos
documents PDF.
Vous pouvez exécuter du code JavaScript à l’aide d’actions associées aux signets, aux liens et aux pages. La
commande Définir des actions de scripts permet de créer des actions JavaScript au niveau du document entier. La
sélection du déclencheur Le document a été enregistré, par exemple, entraîne l’exécution du script JavaScript après
l’enregistrement du document.
Acrobat Pro DC est nécessaire pour pouvoir utiliser des scripts JavaScript avec des formulaires et des actions.
Dans Acrobat Pro DC, vous pouvez également utiliser le langage JavaScript dans les formulaires PDF et l’assistant
Action. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires, citons le formatage, le calcul et
la validation de données, ainsi que l’attribution d’une action. Les scripts exécutés au niveau des champs sont
associés à un ou plusieurs champs de formulaire spécifiques, tels qu’un bouton. Ce type de script se déclenche
suite à un événement, tel qu’une action de type Souris relâchée.
Pour plus de détails sur la procédure de création de scripts JavaScript, téléchargez les manuels JavaScript
accessibles sur le site Web d’Adobe. Developing Acrobat®Applications Using JavaScript™ contient des informations
de base et des didacticiels, et JavaScript™ for Acrobat® API Reference contient des informations de référence
détaillées. Ces ressources JavaScript (entre autres) se trouvent sur le site Web d’Adobe.
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
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Formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
Formulaires
Préférences des formulaires
Liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
Vous pouvez remplir les formulaires dans Acrobat DC ou dans l’application gratuite Acrobat Reader DC. Dans
Acrobat DC, vous pouvez créer des formulaires statiques ou interactifs. Les formulaires interactifs rationalisent la
procédure de remplissage de formulaires et de recueil d’informations.
Formulaires
Haut de la page
Dans Acrobat DC, vous pouvez créer des formulaires de deux façons :
En convertissant un document électronique existant (Adobe PDF, Microsoft Word ou Excel, par exemple) au
format de formulaire PDF.
En numérisant un document papier en vue de le convertir en formulaire PDF.
Après avoir converti un document existant en formulaire PDF, vous pouvez y ajouter des champs pour en faire un
formulaire interactif.
Un formulaire interactif peut être rempli sur un ordinateur et envoyé par Internet ou sur un réseau local.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur les formulaires, voir http://forums.adobe.com/community/acrobat/forms.
Préférences des formulaires
Haut de la page
Pour contrôler les divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, définissez des préférences de
formulaires.
Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Les préférences de
formulaires sont divisées en trois sections : Générales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique.
Remarque :
les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l’application gère les formulaires que vous
manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.
Générales
Calculer automatiquement la valeur des champs
Calcule automatiquement toutes les valeurs de champs lors de la saisie par l’utilisateur.
Remarque :
la valeur de cette option s’applique uniquement à la session en cours.
Ajuster automatiquement l’ordre de tabulation lors de la modification des champs
Réinitialise l’ordre de tabulation lorsque vous créez, supprimez ou déplacez des champs de formulaire.
Afficher le rectangle de mise au point
Indique le champ de formulaire actif.
Afficher l’indicateur de dépassement des champs de texte
Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui dépassent les limites spécifiées lors de la création du
champ.
Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires
Masque par défaut la barre de message du document à chaque ouverture d’un formulaire PDF dans Acrobat
Reader, à moins qu’elle ne contienne un bouton d’envoi du formulaire. Dans ce cas, il est impossible de masquer la
barre de message.
Afficher un aperçu des champs lors de la création ou de la modification
Présente l’aspect d’un champ de formulaire lorsque vous créez ou modifiez un formulaire.
Gérer les paramètres de code à barres
Ouvre une boîte de dialogue présentant une liste d’éléments de code à barres (notamment Nom du jeu de
paramètres, Symbologie et l’état d’intégration pour chaque élément). Inclut les boutons Créer, Modifier, Supprimer,
Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de paramètres nouveaux ou sélectionnés.
Couleur de surbrillance
Afficher la couleur lors du passage sur les champs
Affiche un contour noir autour d’un champ lorsque vous immobilisez le pointeur dessus.
Couleur de sélection des champs
Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de formulaire mis en surbrillance. La
mise en surbrillance est visible lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre les champs existants en surbrillance
sur la barre de message du document.
Couleur de sélection des champs obligatoires
Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur du contour des champs de formulaire à remplir
obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires apparaît seulement lorsque le bouton Mettre les
champs existants en surbrillance est activé ou après que vous avez essayé d’envoyer le formulaire.
Remplissage automatique
Menu Remplissage automatique
Affiche trois options de remplissage automatique : Désactivé, Standard ou Avancé.
Mémoriser les données numériques
Propose les valeurs numériques préalablement saisies dès que vous saisissez le premier caractère identique dans
un champ similaire. Lorsqu’elle est désélectionnée, l’option de remplissage automatique n’effectue des propositions
que pour les entrées de texte. (Disponible uniquement avec la sélection Standard ou Avancé.)
Modifier la liste
Affiche les entrées actuelles stockées dans la mémoire du remplissage automatique. Vous pouvez sélectionner et
supprimer les entrées que vous ne souhaitez pas conserver pour d’autres formulaires. (Cette option n’est pas
disponible si aucune entrée n’est en mémoire.)
Liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
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Création et diffusion de formulaires
Notions de base sur les champs de formulaire PDF
Champs de formulaires PDF à codes à barres
Propriétés des champs de formulaire
Configuration de boutons d’action dans les formulaires PDF
Publication de formulaires Web PDF interactifs
Remplissage des formulaires PDF
Collecte et gestion de données de formulaire PDF
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Création et diffusion de formulaires PDF
Création d’un formulaire à partir d’un document existant
Création de formulaires pour eSign
Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader
Ajout de scripts JavaScript à des formulaires
Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires
Convertissez facilement en en formulaire PDF dynamique un formulaire papier numérisé ou un formulaire simple
composé dans Microsoft Word, Excel ou dans une autre application. Diffusez des formulaires aux destinataires et
suivez l’état des réponses.
Ce document fournit des instructions pour Acrobat DC. Si vous utilisez Adobe Reader DC, reportez-vous à la
section Que puis-je faire avec Adobe Reader DC ? Si vous utilisez Acrobat XI, consultez l’aide d’Acrobat XI.
Création d’un formulaire à partir d’un document existant
Haut de la page
Lorsque vous convertissez un document existant en formulaire PDF, Acrobat DC ajoute automatiquement des
champs interactifs au formulaire. Vous pouvez ensuite modifier le formulaire pour ajouter des champs spécialisés
comme une liste déroulante, une zone de liste ou des boutons.
Types de champs de formulaire pouvant être ajoutés à un fichier PDF
A. Champ de signature basé sur un certificat B. Zone de liste déroulante C. Champs de texte D. Barre de message automatique E. Cases à
cocher F. Boutons radio G. Zone de liste H. Boutons
1. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
Sélectionner un fichier
Convertit un document électronique existant (Word, Excel ou PDF, par exemple) en formulaire PDF
interactif. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour rechercher et localiser le fichier.
Numériser un document
Numérise un formulaire papier et le convertit en formulaire PDF interactif.
3. Pour que d’autres personnes signent ce formulaire, cochez la case Ce document nécessite des
signatures.
Remarque :
la détection automatique de champs de formulaire est activée par défaut. Pour modifier ce paramètre,
cliquez sur le lien Modifier et sélectionnez les paramètres appropriés. Pour plus d’informations, voir
Préférences des formulaires.
4. Cliquez sur Démarrer.
Acrobat DC crée le formulaire et l’ouvre en mode d’édition de formulaire. Le panneau de droite présente les
options de modification du formulaire. La barre d’outils contient des outils de champ de formulaire
permettant l’ajout de champs supplémentaires.
5. Passez en revue les champs de formulaire créés par Acrobat DC. Ajoutez des champs à l’aide des outils de
champ de formulaire de la barre d’outils. Supprimez, redimensionnez ou organisez les champs selon vos
besoins. Vous pouvez ajouter l’un des types de champs de formulaire suivants :
Codes à barres
Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être
interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément).
Boutons
Ils permettent d’apporter des modifications depuis l’ordinateur de l’utilisateur : ouverture d’un fichier, lecture
d’un fichier son ou envoi de données à un serveur Web. Ils peuvent être personnalisés avec des images, du
texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.
Cases à cocher
Elles proposent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient
plusieurs cases à cocher, l’utilisateur peut en général en sélectionner autant qu’il le souhaite.
Champ de signature numérique
Il permet d’apposer une signature électronique numérique sur un document PDF.
Liste déroulante
Elles permettent à l’utilisateur de choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une valeur. vous
pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de saisir une valeur
personnalisée.
Zones de liste
Elles affichent une liste d’options que l’utilisateur peut sélectionner. vous pouvez définir une propriété de
champ de formulaire permettant à l’utilisateur de sélectionner plusieurs éléments dans la liste en
maintenant la touche Maj enfoncée.
Boutons radio
Ils présentent un groupe de choix parmi lesquels l’utilisateur peut sélectionner un seul élément. Tous les
boutons radio portant le même nom fonctionnent comme un groupe.
Champs de texte
Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).
Pour plus d’informations, voir Notions de base sur les champs de formulaire.
6. Pour tester le formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils. La prévisualisation du
formulaire permet non seulement de vérifier le formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se
présente aux yeux de ses destinataires. En mode d’aperçu, cliquez sur le bouton Modifier pour revenir au
mode d’édition.
7. Une fois le formulaire terminé, cliquez sur le bouton contenant une croix vers l’extrémité droite de la barre
d’outils pour fermer l’édition du formulaire.
Pour diffuser le formulaire et recueillir les réponses, voir Diffusion de formulaires Web ou de fichiers PDF.
Création de formulaires pour eSign
Haut de la page
Vous pouvez convertir un formulaire existant en formulaire eSign ou effectuer facilement un glisser-déplacer de
champs eSign vers un formulaire PDF. Vous pouvez envoyer le formulaire pour qu’il soit rempli et signé à l’aide
d’Adobe Document Cloud eSign services. Tous les champs ne peuvent pas être convertis en champs eSign
(notamment Zone de liste, Liste déroulante ou Champs de bouton). Vous pouvez ajouter d’autres champs eSign à
partir de la barre d’outils.
1. Ouvrez le fichier PDF à convertir en formulaire d’eSign.
2. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
3. Cliquez sur Démarrer.
Acrobat DC crée le formulaire et l’ouvre en mode d’édition de formulaire. Le panneau de droite présente les
options de modification du formulaire. La barre d’outils contient des outils de champ de formulaire
permettant l’ajout de champs supplémentaires.
4. Dans le volet droit, cliquez sur Plus puis sélectionnez Convertir en formulaire eSign.
5. Lorsque vous êtes averti qu’Acrobat DC supprime les champs de formulaire qui ne sont pas pris en charge
par eSign, cliquez sur Suivant, puis, dans l’alerte suivante, cliquez sur OK.
6. Pour ajouter un champ au formulaire, sélectionnez son icône dans la barre d’outils. Placez le pointeur à
l’endroit où vous voulez insérer le champ, puis cliquez pour l’insérer.
Lors de la création ou de la modification de formulaires eSign, la barre d’outils affiche des champs de formulaire spécifiques à eSign.
7. Attribuez un nom au champ et indiquez qui doit le renseigner ou le signer. Pour définir ses propriétés,
comme la couleur de la bordure, le remplissage, la police et la taille des caractères, cliquez deux fois sur le
champ.
Lorsque vous placez d’abord un champ eSign, vous pouvez lui attribuer un nom et spécifier qui doit le signer ou le renseigner.
8. Pour prévisualiser les modifications apportées, cliquez sur Aperçu dans le coin supérieur droit. Cliquez sur
Modifier dans le coin supérieur droit pour revenir au mode d’édition.
9. Enregistrez le formulaire.
Pour diffuser le formulaire et recueillir les réponses, voir Diffusion de formulaires eSign.
Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour
les utilisateurs de Reader
Haut de la page
En règle générale, les utilisateurs de Reader X et des versions antérieures ne peuvent pas enregistrer les copies
des formulaires remplis. Vous pouvez toutefois étendre les droits d’un fichier PDF pour permettre à ces utilisateurs
d’enregistrer les données de formulaire. Dans Acrobat Pro DC, vous pouvez inclure des fonctions supplémentaires
pour les utilisateurs de Reader, comme l’ajout de texte à des formulaires non interactifs.
Remarque :
contrairement aux versions antérieures de Reader, Reader XI et Acrobat Reader DC comprennent l’outil Ajouter du
texte et la possibilité d’enregistrer les données d’un formulaire. Dans Acrobat DC, les utilisateurs peuvent saisir des
données dans des formulaires non remplissables, ajouter des commentaires et signer numériquement un
fichier PDF sans avoir de droits spéciaux.
1. Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d’un porte-documents PDF.
2. Si vous modifiez le formulaire, cliquez sur l’icône en forme de croix en regard du bouton Aperçu dans le coin
supérieur droit.
3. Choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF étendu Reader, puis sélectionnez l’une des
options suivantes :
Activer les fonctions de commentaires et de mesure
(Acrobat Pro DC) Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires ou d’accéder aux outils Données
d’objet, Mesures et Géomatique.
Activer les fonctions supplémentaires (comprend le remplissage et l’enregistrement des formulaires)
Permet aux utilisateurs d’enregistrer les données qu’ils ont saisies dans des formulaires interactifs ou à
remplir.
Pour obtenir des conseils de dépannage des formulaires compatible avec Reader, voir cette note technique.
Restrictions relatives à l’enregistrement local de formulaires remplis
Acrobat Standard DC et Acrobat Pro DC permettent aux utilisateurs d’Adobe Reader 8 ou version ultérieure de
remplir et d’enregistrer des formulaires PDF localement. L’utilisation de la fonctionnalité des extensions Reader
pour l’enregistrement local de formulaires PDF (appelés documents étendus ) est limitée de deux façons :
Nombre de documents étendus déployés
Un utilisateur d’Acrobat Standard DC ou d’Acrobat Pro DC peut envoyer un document étendu à remplir à un
nombre illimité de destinataires. Par exemple, un utilisateur d’Acrobat peut publier un modèle de formulaire vide
sur une page Web qui autorise les utilisateurs à remplir et à enregistrer des formulaires PDF localement. Un
nombre restreint de personnes peut accéder au modèle. Cependant, l’utilisateur d’Acrobat ne peut collecter plus de
500 formulaires réponse remplis. Cette restriction comprend à la fois les copies papier (envoi de formulaire papier)
et les copies électroniques du formulaire rempli.
Nombre de destinataires du document étendu
Un utilisateur d’Acrobat Standard DC ou d’Acrobat Pro DC peut envoyer un document étendu à 500 destinataires
distincts au maximum. Par exemple, un utilisateur d’Acrobat fait partie d’une organisation comptant un maximum
de 500 personnes. L’utilisateur d’Acrobat peut envoyer un nombre restreint de copies du document étendu à ces
500 destinataires et collecter un nombre illimité de formulaires réponse remplis.
Ajout de scripts JavaScript à des formulaires
Haut de la page
Le langage JavaScript permet de créer des pages Web interactives. Adobe a amélioré les fonctionnalités JavaScript
de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les
utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la
validation de données, ainsi que l’attribution d’une action. Vous pouvez également configurer des formulaires
Adobe PDF de sorte qu’ils se connectent directement à des bases de données via ODBC (sous Windows
uniquement).
Remarque :
lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l’esprit qu’Acrobat Reader ne prend pas en charge certains
scripts JavaScript personnalisés. Le formulaire peut ne pas fonctionner correctement lors de l’affichage dans
Acrobat Reader, à moins que certains droits d’utilisation supplémentaires soient ajoutés au fichier PDF.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur Acrobat JavaScript, reportez-vous aux ressources suivantes :
JavaScript™ pour Acrobat® – Guide de référence de l’API pour ajouter de l’interactivité à des formulaires
PDF : www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement)
Kit de développement logiciel pour personnaliser Acrobat : www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en
anglais uniquement)
Chemins d’accès dans Acrobat JavaScript : www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript (en
anglais uniquement)
Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires
Haut de la page
Diffusion de formulaires Web ou PDF
Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez choisir comment l’envoyer aux destinataires.
1. Cliquez sur Diffuser dans le coin inférieur droit du volet droit.
2. Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par
Acrobat DC. Suivez les instructions affichées à l’écran et enregistrez le formulaire.
3. Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :
Adresse de messagerie
Recueillez les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique.
Serveur interne
Distribuez et recueillez les réponses sur un serveur interne tel qu’un dossier SharePoint ou réseau. Pour plus
d’informations, voir Spécification d’un serveur.
Pour plus d’informations, voir Choix d’une option de diffusion pour les révisions et formulaires.
4. Cliquez sur Continuer et suivez les instructions à l’écran pour diffuser le formulaire.
5. Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique,
effectuez l’une des opérations suivantes :
Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A
pour sélectionner les adresses électroniques dans votre carnet d’adresses.
Modifiez le message par défaut.
Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer
un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse
électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les
personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
Désactivez l’option si vous souhaitez recevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne
vous intéresse pas.
Remarque :
si vous ne connaissez pas l’adresse électronique des destinataires, entrez la vôtre. Le système vous envoie
un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.
Pour effectuer un suivi sur l’état du formulaire diffusé, cliquez sur Suivi dans le coin inférieur droit du volet droit.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique A propos du suivi des formulaires.
Diffusion de formulaires eSign
Une fois un formulaire eSign créé, utilisez Adobe Document Cloud eSign services pour l’envoyer aux destinataires
pour qu’ils le remplissent et le signent.
1. Cliquez sur Envoyer pour signature dans le coin inférieur droit du volet droit.
2. Cliquez sur Prêt à envoyer. Le document est téléchargé dans Adobe Document Cloud.
3. Saisissez les adresses électroniques des personnes qui doivent signer votre document. Ajoutez un message
si vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Envoyer.
Vous recevez un courrier électronique des services d’Adobe Document Cloud eSign vous informant que les
documents ont été envoyés pour signature au premier utilisateur. Le premier utilisateur reçoit également un
courrier électronique pour signer le document. Lorsque l’utilisateur ajoute sa signature dans le champ de
signature, puis clique sur le bouton Cliquer pour signer, le document est envoyé au signataire suivant et
ainsi de suite.
Chaque signataire obtient un exemplaire du document signé et le fichier est stocké de manière sécurisée
dans Adobe Document Cloud.
Pour effectuer un suivi de l’état du formulaire eSign, voir Suivi de documents envoyés pour signature.
Liens connexes
Remplissage et signature de formulaires PDF
Envoi de documents PDF pour signature
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Remplissage des formulaires PDF
Le formulaire peut-il être rempli ?
Remplissage de formulaires interactifs
Remplissage de formulaires plats à l’aide des outils Remplir et signer
Options d’utilisation des formulaires
Formulaires à remplissage automatique (formulaires interactifs uniquement)
Modification des formulaires plats à remplir (Acrobat Pro DC)
Enregistrement de formulaires
Impression des formulaires
Effacement des entrées de formulaire non enregistrées
Le formulaire peut-il être rempli ?
Haut de la page
Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers
PDF en formulaires interactifs à remplir . Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire à remplir
manuellement ou avec l’outil Remplir et signer. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires plats .
Formulaire à remplir interactif dans Acrobat Reader DC : surlignez l’emplacement où saisir le texte.
Formulaire plat non interactif dans Acrobat Reader DC : à l’aide des outils Remplir et signer, ajoutez du texte et d’autres symboles n’importe
où sur le formulaire.
Remplissage de formulaires interactifs
Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner.
Haut de la page
Formulaire à remplir interactif
A. La barre de message mauve indique la présence de champs à remplir. B. Indique où se trouvent les champs à remplir lorsque l’utilisateur
clique dessus.
1. Si nécessaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis sélectionnez l’outil Main ou
l’outil Sélection dans le menu déroulant.
Le pointeur prend la forme d’une autre icône au fur et à mesure que vous le déplacez sur un champ. Par
exemple, l’outil Main
se transforme en pointeur en forme de I lorsque vous pouvez saisir du texte dans
le champ de formulaire. Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s’adapte
automatiquement à la quantité de données saisie et qu’ils peuvent s’étendre sur plusieurs pages.
2. (Facultatif) Pour faciliter l’identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les
champs existants en surbrillance
de la barre de message du document. Les champs de formulaire
s’affichent avec un arrière-plan coloré (bleu clair par défaut). Les champs de formulaire obligatoires sont
entourés d’une autre couleur (rouge par défaut).
3. Cliquez pour sélectionner des options, telles que des boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour
saisir le texte.
Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer vers l’avant ou sur Maj+Tab pour vous déplacer
vers l’arrière.
4. Une fois terminé, cliquez sur le bouton d’envoi pour envoyer les données à un serveur ou créer un message
électronique pour envoyer les données. Le bouton d’envoi peut apparaître dans la barre de message mauve
située dans la partie supérieure du formulaire ou dans le contenu du formulaire.
Pour obtenir des conseils de dépannage sur le remplissage des formulaires, voir Dépannage des formulaires.
Remplissage de formulaires plats à l’aide des outils
Remplir et signer
Haut de la page
Un formulaire plat ne contient aucun champ interactif. Cependant, vous pouvez utiliser les outils Remplir et signer
pour ajouter du texte et d’autres symboles n’importe où sur le formulaire. Pour plus d’informations, voir
Remplissage des formulaires PDF.
Remplissage de formulaires plats dans un navigateur
Il est fréquent que des formulaires PDF s’affichent dans un navigateur Web, par exemple lorsque vous cliquez sur
un lien sur un site Web. Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez le remplir à l’aide des
outils Remplir et signer. Enregistrez le formulaire sur l’ordinateur, puis ouvrez-le directement dans Acrobat DC ou
Acrobat Reader DC. Pour plus d’informations, voir Remplissage des formulaires PDF.
Enregistrez le formulaire, ouvrez-le dans Acrobat DC ou Acrobat Reader DC, puis sélectionnez Outils > Remplir et signer.
Options d’utilisation des formulaires
Touche
Haut de la page
Résultat
Tab ou Maj+Tab
Accepte la saisie et passe au champ suivant.
Flèche haut/gauche
Sélectionne le bouton radio précédent dans un
groupe.
Flèche bas/droite
Sélectionne le bouton radio suivant.
Echap
Rejette et désélectionne le champ de formulaire.
Echap (deux fois)
Quitte le mode plein écran.
Entrée ou Retour (champ de texte sur une seule
ligne)
Accepte la saisie et désélectionne le champ.
Entrée ou Retour (champ de texte sur plusieurs
lignes)
Crée un saut de paragraphe dans le même champ de
formulaire.
Entrée ou Retour (case à cocher)
Active ou désactive la case à cocher.
Entrée (pavé numérique)
Accepte la saisie et désélectionne le champ de
formulaire actif.
(Windows) Ctrl+Tab
Insère une tabulation dans un champ de texte
(Mac) Alt+Tab
Insère une tabulation dans un champ de texte
Formulaires à remplissage automatique (formulaires
interactifs uniquement)
Haut de la page
La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées que vous saisissez dans un champ de
formulaire interactif. Le remplissage automatique suggère (voire même saisit automatiquement), les réponses qui
correspondent à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir
duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le
cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.
Pour supprimer une entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple une entrée contenant une
erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.
Remarque :
les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l’application gère les formulaires que vous
manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.
Activation de l’option de remplissage automatique
1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Acrobat Reader DC >
Préférences(Mac OS).
2. Sélectionnez Formulaires, à gauche.
3. Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu.
4. Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage
automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires.
Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur
le comportement de la fonction s’affiche dans la zone de texte placée dessous.
Suppression d’une entrée dans la mémoire de remplissage automatique
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sélectionnez Formulaires, à gauche.
3. Cliquez sur Modifier la liste sous Remplissage automatique.
4. Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l’une des opérations suivantes, puis
cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation :
Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout.
Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour
sélectionner plusieurs entrées contiguës, cliquez dessus en appuyant sur Maj. Pour sélectionner
plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)
Modification des formulaires plats à remplir
(Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Vous pouvez modifier un formulaire plat à remplir à l’aide de l’outil Préparer le formulaire ou simplement en
activant l’outil Remplir et signer. Les utilisateurs d’Acrobat DC et d’Acrobat Reader DC peuvent utiliser l’outil
Remplir et signer pour remplir les formulaires plats.
Formulaire interactif
Pour créer un formulaire interactif, utilisez l’outil Préparer le formulaire. Voir Création de formulaires à l’aide
d’Acrobat.
Formulaire plat
Pour activer les outils Remplir et signer, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF
étendu Reader > Activer les fonctions supplémentaires (comprend le remplissage et l’enregistrement
des formulaires).
Les outils sont activés uniquement pour le formulaire actif. Lorsque vous créez un autre formulaire, répétez cette
tâche pour que les utilisateurs d’Acrobat Reader DC puissent utiliser les outils.
Enregistrement de formulaires
Haut de la page
Pour enregistrer le formulaire rempli, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et renommez le fichier.
Pour supprimer les fonctions Reader étendues, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie.
Pour que les utilisateurs de Reader puissent enregistrer les données qu’ils ont saisies, choisissez Fichier >
Enregistrer sous un autre > Fichier PDF étendu Reader > Activer d’autres outils (notamment
l’enregistrement et le remplissage de formulaire).
Impression des formulaires
1. Cliquez sur le bouton Imprimer
Haut de la page
ou choisissez Fichier > Imprimer.
2. Choisissez une imprimante dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue d’impression.
3. Dans le menu Commentaires et formulaires dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue
d’impression, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
(Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire et les entrées saisies, choisissez
Document. Cette option imprime le texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.
(Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire, les entrées saisies, ainsi que les
commentaires sur le formulaire, choisissez Document et annotations. Cette option imprime le
texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.
(Formulaire interactif uniquement) Pour imprimer uniquement les entrées saisies et non le formulaire
lui-même, choisissez Champs de formulaire uniquement.
Effacement des entrées de formulaire non enregistrées
Haut de la page
Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire. Dans le volet droit, cliquez sur Plus et sélectionnez
Effacer le formulaire..
Liens connexes
Création de formulaires à l’aide d’Acrobat DC
Permettre aux utilisateurs d’Acrobat Reader d’enregistrer les données d’un formulaire
Forum Formulaires PDF
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Remplissage et signature de formulaires PDF
Remplisssage d’un formulaire PDF
Signature ou paraphe du formulaire
Remplissez, signez et envoyez facilement des formulaires à partir du Bureau, du navigateur ou d’une tablette.
L’outil Remplir et signer vous permet de traiter facilement des formulaires papier ou des PDF qui n’ont pas été
optimisés pour le remplissage de formulaires. Vous pouvez enregistrer des informations utilisées fréquemment en
toute sécurité dans votre collection de remplissage automatique personnelle. La prochaine fois, il vous suffira de
faire glisser les informations pour remplir plus rapidement vos formulaires.
Pour signer votre formulaire, entrez ou apposez votre signature, ou utilisez une image. Envoyez vos formulaires
remplis à d’autres personnes et conservez les formulaires dans Adobe Document Cloud.
Ce document fournit des instructions sur la façon de remplir et de signer les formulaires de manière électronique
depuis votre ordinateur en utilisant Acrobat DC ou Acrobat Reader DC. Reportez-vous à la section des liens
connexes au bas de cette page pour savoir comment faire de même à l’aide d’un navigateur ou d’une application
de tablette.
Remplisssage d’un formulaire PDF
Haut de la page
1. Ouvrez le formulaire PDF à remplir.
2. Sélectionnez Outils > Remplir et signer.
3. Pour remplir le formulaire ou ajouter du texte, cliquez sur Ajouter du texte
à l’emplacement du document où ajouter le texte, puis commencez la saisie.
dans la barre d’outils. Cliquez
Utilisez la barre d’outils de champ pour effectuer les modifications appropriées :
Pour redimensionner un champ, utilisez le bouton permettant d’augmenter ou de réduire la taille de
la police dans la barre d’outils ; les deux premiers boutons en partant de la gauche.
Pour déplacer un champ, positionnez le pointeur de la souris à proximité du bord du champ jusqu’à
ce que la poignée de déplacement apparaisse, puis déplacez le champ selon vos besoins en
maintenant le bouton enfoncé.
Pour supprimer un champ ou un texte saisi, cliquez sur le bouton Corbeille.
Pour convertir un champ de texte normal en zone combinée ou vice versa, cliquez sur le bouton de
combinaison (deuxième bouton à partir de la droite).
Utilisez les champs combinés pour saisir ou ajouter du texte dans les cadres consécutifs d’une ligne. Le
champ Peigne répartit le texte saisi par l’utilisateur de manière uniforme sur toute la largeur du champ de
texte, comme illustré ci-dessous.
Si, lorsque vous saisissez du texte, les caractères ne tiennent pas dans chaque cadre, réglez l’espacement à
l’aide de la poignée, comme illustré ci-dessus par la flèche « redimensionner ici ».
4. Spécifiez les renseignements personnels à partir du volet droit. Vos renseignements personnels s’affichent
dans le volet droit. Certains champs sont automatiquement renseignés en fonction de votre Adobe ID, que
vous pouvez modifier.
Vous pouvez remplir les autres informations dans le volet droit; il est alors plus facile de les ajouter au
formulaire. Les informations ajoutées sont enregistrées automatiquement et mises à disposition pour une
utilisation ultérieure.
a. Faites glisser les libellés du volet sur le formulaire : placez le curseur de la souris sur le libellé pour
visualiser la poignée sur la gauche.
b. Cliquez sur l’élément et faites-le glisser pour le déposer à l’emplacement du formulaire où ce libellé doit
apparaître. Redimensionnez ou déplacez le libellé selon vos besoins.
5. Ajoutez des annotations ou des symboles : des outils d’annotations sont affichés dans la barre
d’outils – Croix, Coche , Cercle , Ligne, et Point . Utilisez ces outils d’annotation pour remplir les cases à
cocher et les boutons radio, ainsi que le cercle pour encercler le texte ou la ligne pour barrer le texte.
Cliquez sur une annotation de la barre d’outils pour la sélectionner, puis cliquez sur le formulaire où vous
souhaitez la placer. (Chaque clic place l’annotation sélectionnée à l’emplacement correspondant sur le
formulaire.)
Redimensionnez la première annotation en fonction de la case à cocher ou du bouton radio dans le
document ; les prochaines annotations que vous ajouterez seront de la même taille et adaptées au reste
des champs de cadre/cercle.
Signature ou paraphe du formulaire
Haut de la page
Pour signer un formulaire PDF, vous pouvez saisir ou tracer une signature/un paraphe ou insérer une image de
votre signature ou paraphe manuscrit(e).
1. Ouvrez le document ou le formulaire PDF à signer.
2. Sélectionnez Outils > Remplir et signer.
3. Pour ajouter du texte, tel que votre nom, votre société, un titre ou la date, faites glisser vos informations
personnelles enregistrées depuis le volet droit vers un champ de formulaire.
dans la barre d’outils. Cliquez à l’emplacement
Une autre solution consiste à utiliser Ajouter du texte
du document où ajouter le texte, puis commencez la saisie. Utilisez la barre d’outils de champ pour
effectuer les modifications appropriées.
4. Cliquez sur l’icône Signer
dans la barre d’outils, puis indiquez si vous souhaitez ajouter votre signature
ou uniquement votre paraphe.
Si vous avez déjà ajouté des signatures ou des paraphes, ils s’affichent comme des options parmi lesquelles
choisir.
5. Si vous avez déjà ajouté votre signature ou votre paraphe, sélectionnez-la/le dans les options de signature,
puis cliquez à l’emplacement du fichier PDF où ajouter votre signature. Passez à l’étape suivante.
Si c’est la première fois que vous signez, le panneau Signature ou Initiales s’affiche. Voici un exemple du
panneau Signature.
Vous pouvez saisir, tracer ou importer une image de signature. Les signatures et paraphes ajoutés sont enregistrés pour une
utilisation ultérieure.
Saisir
Entrez votre nom dans le champ. Vous avez le choix entre plusieurs styles de signature ; cliquez sur
Modifier le style pour afficher un autre style.
Tracer
Tracez votre signature dans le champ.
Image
Recherchez et sélectionnez une image de votre signature.
Enregistrer la signature
Lorsque cette case est cochée, et que vous êtes connecté à Acrobat Reader DC ou Acrobat DC, la signature
ajoutée est enregistrée de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud en vue d’être réutilisée.
Cliquez sur Appliquer, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la signature ou le paraphe dans le
fichier PDF.
6. Pour déplacer la signature ou le paraphe ajouté, cliquez sur le champ pour le sélectionner, puis utilisez les
touches fléchées. Pour redimensionner ou supprimer le champ, utilisez les options de la barre d’outils du
champ.
Pour utiliser une image comme signature :
Signez votre nom à l’encre noire sur une feuille de papier blanc propre et vierge. Signez au milieu de la
feuille afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous photographiez votre signature, veillez à ce que la page
soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne couvre la signature.
Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat DC accepte les fichiers aux formats JPG, JPEG,
PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image. Acrobat importe uniquement la
signature si la photo ou la numérisation est suffisamment propre.
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Envoi et suivi de vos PDF signés
Faire signer des PDF par d’autres
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A propos du suivi des formulaires
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet
d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse, d’identifier les destinataires ayant répondu, d’ajouter
d’autres destinataires, d’envoyer un message à tous les destinataires et d’examiner les réponses à un formulaire.
Suivi des formulaires
1. Sélectionnez Edition > Options de formulaire > Suivi.
2. Dans le panneau de navigation de gauche, développez l’élément Formulaires.
3. Sélectionnez un formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour afficher toutes les réponses au formulaire, cliquez sur Afficher les réponses.
Pour modifier l’emplacement d’un fichier réponse, cliquez sur Modifier l’emplacement du fichier
dans la zone Emplacement du fichier réponse.
Pour afficher le formulaire d’origine, cliquez sur Ouvrir le formulaire d’origine.
Pour envoyer le formulaire à d’autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
Liens connexes
Présentation du dispositif de suivi
Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires
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Collecte et gestion de données de formulaire PDF
Collecte des données utilisateur
Ajout des données utilisateur à un fichier réponse existant
Exportation des données utilisateur à partir d’un fichier réponse
Gestion des fichiers de données de formulaire
Suivi des formulaires
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat DC crée automatiquement un porte-documents PDF afin de recueillir
les données envoyées par les utilisateurs. Par défaut, ce fichier est enregistré dans le même dossier que le
formulaire d’origine et est nommé de la façon suivante : nom du fichier _responses.
Collecte des données utilisateur
Haut de la page
1. Lorsqu’un utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un fichier réponse, sélectionnez l’une des options
suivantes :
Ajouter à un fichier réponse existant
Permet de compiler les données du fichier réponse créé dans l’assistant de diffusion de formulaires lors de
l’envoi du formulaire à l’aide de l’option Diffuser. (Le cas échéant, cliquez sur Parcourir et accédez au
fichier réponse.)
Créer un fichier réponse
Permet de créer un fichier réponse qui porte le nom saisi et se trouve à l’emplacement choisi.
3. Le fichier réponse s’ouvre dès que vous cliquez sur OK. Chaque formulaire renvoyé ajouté au fichier
réponse s’affiche sous la forme d’un fichier composant dans un porte-documents PDF.
Ajout des données utilisateur à un fichier réponse existant Haut de la page
1. Ouvrez le fichier réponse dans Acrobat DC.
2. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier, puis recherchez
et sélectionnez les formulaires renvoyés, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Recommencez l’étape précédente pour ajouter tout autre formulaire renvoyé dans d’autres dossiers. Cliquez
ensuite sur OK.
Lorsque vous avez terminé, chaque formulaire PDF ajouté s’affiche sous la forme d’un fichier composant dans le
porte-documents PDF.
Exportation des données utilisateur à partir d’un fichier
réponse
Haut de la page
Procédez de cette façon pour enregistrer toutes les entrées du fichier réponse d’un porte-documents PDF dans une
feuille de calcul ou un fichier XML.
1. Dans Acrobat DC, ouvrez le fichier de réponse et sélectionnez les données à exporter.
2. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Exporter, puis sélectionnez Exporter la sélection.
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d’enregistrement du fichier, spécifiez les nom,
emplacement et format de fichier (CSV ou XML) pour les données de formulaire, puis cliquez sur
Enregistrer.
Gestion des fichiers de données de formulaire
Haut de la page
Vous pouvez convertir les réponses sur un formulaire PDF vers d’autres formats de fichier (et vice-versa). Ces
formats permettent de conserver toutes les données et sont nettement moins volumineux que le format PDF.
Importation de données de formulaire
Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers données
uniquement, plutôt que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d’autres
formats, notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les données renvoyées par une personne dans le contexte
du document PDF en ouvrant le fichier d’origine et en important les informations du fichier de données.
1. Dans Acrobat DC, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données.
2. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Effacer le
formulaire.
Remarque :
lorsque vous importez les données à partir d’un autre fichier dans un formulaire PDF, les données importées
remplace toutes les informations qui s’affichaient préalablement dans les champs de formulaire individuels.
Toutefois, si le fichier de données importé contient un ou plusieurs champs non remplis, l’importation ne
permettra pas d’effacer les données d’origine.
3. Sélectionnez Plus > Importer les données.
4. Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format
dans le menu Type de fichier correspondant au fichier de données à importer. Localisez et sélectionnez ce
fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque :
certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon
l’application utilisée pour créer le formulaire, par exemple Acrobat DC ou Designer ES 2. Les données
importées d’un fichier texte (.txt) doivent être placées dans des rangées délimitées par tabulation afin de
créer des colonnes.
Exportation de fichier de données
Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de données dans
un autre format de fichier. Vous pouvez par la suite réutiliser les données pour remplir à nouveau le formulaire ou
un autre formulaire doté des mêmes champs et des mêmes noms de champs.
1. Dans Acrobat DC, ouvrez le formulaire rempli.
2. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Exporter les données.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter les données du formulaire, sélectionnez le format dans lequel enregistrer
les données (FDF, XFDF, XML ou TXT). Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et
cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon la
méthode de création du formulaire.
Fusion des fichiers de données exportés vers une feuille de calcul
Si vous voulez compiler les données de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de données,
procédez comme suit :
1. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de
calcul.
2. Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des
fichiers.
3. Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format
dans le menu Type de fichier (Acrobat FDF (Form Data Format) ou Tous les fichiers). Accédez ensuite aux
formulaires à fusionner dans la feuille de calcul, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Le cas échéant, recommencez l’opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs.
5. Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom de la feuille de calcul, puis cliquez
sur Enregistrer.
6. Dans la boîte de dialogue Progression de l’exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour
ouvrir la feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la boîte de dialogue pour revenir à Acrobat DC.
Remarque :
lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, la méthode la plus efficace pour exporter les
informations vers une feuille de calcul consiste à utiliser le bouton Exporter les données dans le panneau de
navigation de gauche pour le fichier réponse du porte-documents PDF.
Suivi des formulaires
Haut de la page
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet
d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse, d’identifier les destinataires ayant répondu, d’ajouter
d’autres destinataires, d’envoyer un message à tous les destinataires et d’examiner les réponses à un formulaire.
Suivi des formulaires
1. Sélectionnez Edition > Options de formulaire > Suivi.
2. Dans le panneau de navigation de gauche, développez l’élément Formulaires.
3. Sélectionnez un formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour afficher toutes les réponses au formulaire, cliquez sur Afficher les réponses.
Pour modifier l’emplacement d’un fichier réponse, cliquez sur Modifier l’emplacement du fichier
dans la zone Emplacement du fichier réponse.
Pour afficher le formulaire d’origine, cliquez sur Ouvrir le formulaire d’origine.
Pour envoyer le formulaire à d’autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
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Présentation du dispositif de suivi
Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires
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Configuration des boutons d’action dans les
formulaires PDF
Boutons
Ajout d’un bouton à un formulaire PDF Acrobat DC
Ajout d’un bouton d’envoi
Modification de l’aspect des boutons
Modification d’un bouton
Spécification des propriétés d’affichage d’un bouton dans Acrobat
Mise à l’échelle et positionnement des boutons
Masquage d’un bouton Acrobat DC sauf lorsqu’il est effleuré
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
Boutons
Haut de la page
Les boutons constituent l’élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils peuvent également être
insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d’ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip
multimédia, que d’envoyer des données à un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l’exécution d’un type
d’action, gardez à l’esprit que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent
pas :
Un bouton peut activer une seule action ou une série d’actions.
Un bouton peut changer d’aspect en réponse à des actions de souris.
Un bouton peut être copié sur plusieurs pages en toute simplicité.
Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d’actions de bouton. Par exemple, les
actions Souris enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement après un clic), Souris entrée (placement du
pointeur sur un bouton) et Souris sortie (éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action
différente pour un même bouton.
Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l’utilisateur de lancer une action dans un
document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d’intitulés et d’icônes visant à guider l’utilisateur
dans une séquence d’actions ou d’événements et changent d’aspect lors du déplacement de la souris. Vous
pouvez, par exemple, créer des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes appropriées.
Vous définissez ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer, d’interrompre et d’arrêter une
séquence vidéo. Vous pouvez sélectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix
pour le bouton et spécifier une série d’actions liées au comportement de la souris.
Ajout d’un bouton à un formulaire PDF Acrobat DC
Haut de la page
1. Vérifiez que vous êtes en mode d’édition en sélectionnant Outils > Préparer le formulaire, puis
sélectionnez le bouton
dans la barre d’outils. Votre curseur prend la forme d’un viseur.
2. Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le bouton afin de créer un bouton aux dimensions
par défaut. Pour créer un bouton de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.
3. Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis spécifiez un nom, le texte de l’info-bulle et les autres
propriétés générales.
4. Cliquez sur l’onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l’aspect du bouton sur la page.
Veuillez noter que si vous utilisez le noir comme couleur d’arrière-plan, vous ne verrez pas les images
placées sous le bouton. Les options de texte concernent l’intitulé défini dans le panneau Options et non le
nom du bouton indiqué dans le panneau Général.
Remarque :
si l’option Activer les options de langue de droite à gauche est cochée dans le panneau Internationales de la
boîte de dialogue Préférences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres
et de sens du texte pour les boutons.
5. Cliquez sur l’onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l’aspect des libellés et des icônes sur
le bouton.
6. Cliquez sur l’onglet Actions. Configurez les options déterminant l’opération déclenchée par l’activation du
bouton (le renvoi à une autre page ou la lecture d’une séquence vidéo, par exemple).
7. Cliquez sur Fermer.
Dans le cas d’un jeu de boutons, il est possible d’accrocher l’objet à des lignes de la grille ou à des repères.
Ajout d’un bouton d’envoi
Haut de la page
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat DC procède à une vérification automatique du formulaire. S’il ne
détecte aucun bouton d’envoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire à la barre de message du document. Il
suffira aux utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous n’avez pas
l’intention d’utiliser le bouton Envoyer le formulaire créé par Acrobat DC, vous pouvez ajouter un bouton d’envoi
personnalisé à votre formulaire.
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Activez l’outil Bouton
, puis faites glisser le curseur là où il doit apparaître. Double-cliquez sur le bouton
et définissez les options appropriées dans les panneaux Général et Options.
3. Dans l’onglet Options, choisissez une option de libellé du bouton, une image d’icône ou les deux dans le
menu Disposition. Effectuez l’une ou les deux opérations suivantes :
Saisissez le texte du libellé du bouton qui permettra d’envoyer le formulaire.
Cliquez sur Choisir l’icône et entrez le chemin d’un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour
localiser le fichier image à utiliser.
4. Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis
cliquez sur Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour recueillir des données de formulaire sur un serveur, saisissez l’emplacement dans le champ
Préciser une URL pour ce lien. Par exemple, une adresse Internet telle que
http://www.[domaine]/ [dossier]/ [sous-dossier]/ ou un chemin sur un réseau local tel que
\\ [serveur]\ [dossier]\ [sous-dossier]\.
Pour recueillir des données de formulaire en tant que pièces jointes à envoyer par messagerie, tapez
mailto: suivi de l’adresse en question. Par exemple, mailto:personne@adobe.com.
6. Sélectionnez les valeurs des options de format d’exportation, de sélection de champ et de date, puis cliquez
sur OK.
Remarque :
si les données reviennent au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF
(http://monserveur/cgi-bin/monscript#FDF, par exemple).
Options Envoyer les sélections du formulaire
Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire :
Préciser une URL pour ce lien
Spécifie l’URL à utiliser pour recueillir les données du formulaire.
FDF
Renvoie les entrées utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d’inclure les données des
champs, les commentaires et les modifications incrémentielles dans le document PDF.
Remarque :
l’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour recevoir une signature numérique qui sera
facilement lue et reconstituée par un serveur.
HTML
Renvoie le formulaire en langage HTML (HyperText Markup Language).
XFDF
Renvoie les entrées utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les données de champ seules ou inclure
également des commentaires.
PDF
Renvoie l’intégralité du fichier PDF avec les entrées utilisateur.
Sélection des champs
Spécifie les champs à renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de données remplis, sélectionnez Seulement
ceux-ci, cliquez sur Sélectionner les champs et sélectionnez les champs à inclure ou exclure dans la boîte de
dialogue Sélection des champs.
Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire à
l’intention de l’utilisateur mais qui n’apportent pas d’informations supplémentaires.
Options de date
Normalise le format des dates entrées par l’utilisateur.
Modification de l’aspect des boutons
Haut de la page
Un bouton peut s’accompagner d’un libellé, d’une icône ou des deux. L’aspect d’un bouton peut changer selon
l’état de la souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil »
tant que le pointeur de la souris n’est pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d’accueil »
lorsque le pointeur s’immobilise dessus.
Vous pouvez créer des icônes de bouton à partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat DC, y
compris les PDF, JPEG et GIF et autres formats image. Quel que soit le format choisi, la page entière est utilisée.
Autrement dit, si vous n’avez besoin que d’une partie de la page, vous devez recadrer l’image ou la page avant de
vous en servir comme icône. Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher
une icône de taille inférieure, mettez-la à l’échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l’aide de l’outil
Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, cliquez sur le bouton Avancées dans le panneau Options
afin de choisir la mise à l’échelle de l’icône par rapport à la taille du bouton.
Disposition du bouton
A. Libellé uniquement B. Icône seule C. Icône en haut, libellé en bas D. Libellé en haut, icône en bas E. Icône à gauche, libellé à droite F.
Libellé à gauche, icône à droite G. Libellé sur l’icône
Modification d’un bouton
Haut de la page
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez le champ Bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour modifier les propriétés du champ de bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
Pour changer l’apparence des boutons, utilisez les options prévues à cet effet dans le panneau
Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
Pour aligner, centrer ou répartir le bouton par rapport à d’autres champs de formulaire, ou encore
pour le redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez une option dans le menu contextuel.
Spécification des propriétés d’affichage d’un bouton dans
Acrobat
Haut de la page
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l’onglet Options dans la boîte de dialogue Propriétés
du bouton.
3. Dans le menu Disposition, choisissez un type d’affichage pour l’intitulé du bouton. (Pour plus de détails sur
la mise à l’échelle des icônes de bouton, voir la prochaine procédure.)
4. Dans le menu déroulant Comportement, choisissez un type d’affichage pour l’activation du bouton.
5. Pour définir le libellé ou l’icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes :
Si vous choisissez une option de libellé dans le menu déroulant Disposition, complétez ensuite la
zone Libellé.
Si vous choisissez une option d’icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur Choisir
l’icône, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer
l’icône sélectionnée.)
Options de comportement d’un bouton
Aucun
Conserve l’aspect du bouton inchangé.
Enfoncé
Spécifie l’aspect du bouton pour les états de souris relâchée, enfoncée et survol. Sous Etat, sélectionnez une
option, puis configurez les options Libellé et Icône :
Différentiel vertical
Détermine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris.
Enfoncé
Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne relâche la
pression.
Effleuré
Détermine l’aspect du bouton quand l’utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton.
Contour
Met en surbrillance le contour du bouton.
Inversé
Permute les tons foncés et les tons clairs du bouton.
Mise à l’échelle et positionnement des boutons
Haut de la page
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Double-cliquez sur un bouton existant afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Cliquez sur l’onglet Options, sélectionnez une option d’icône dans le menu Disposition, puis cliquez sur
Avancées.
Remarque :
le bouton Avancées n’est pas disponible si vous choisissez Libellé uniquement dans le menu Disposition.
4. Sélectionnez une option dans le menu Cas de mise à l’échelle :
Toujours
Met à l’échelle l’icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.
Jamais
Conserve la taille initiale de l’icône et recadre le contour du bouton si l’icône ne tient pas sur le bouton. Si
vous sélectionnez l’option Jamais, les options de mise à l’échelle ne sont pas disponibles.
Icône trop grande
Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est supérieure à celle du bouton.
Icône trop petite
Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton.
5. Dans le menu Echelle, spécifiez si l’icône doit être mise à l’échelle de manière proportionnelle. Si ce n’est
pas le cas, elle risque d’être étirée.
6. Pour que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l’icône soient bien ajustés aux côtés du
bouton, cochez la case Ajuster au contour.
7. Faites glisser les curseurs afin de définir l’emplacement de l’icône sur le bouton. Le placement de l’icône est
calculé par rapport au pourcentage d’espace séparant l’icône des bords gauche et inférieur du bouton. Le
paramètre défini par défaut (50, 50) place l’icône au centre du champ. Vous pouvez à tout moment rétablir
l’emplacement par défaut de l’icône en cliquant sur Réinitialiser.
8. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Masquage d’un bouton Acrobat DC sauf lorsqu’il est
effleuré
Haut de la page
Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve audessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez créer des effets visuels intéressants au sein
d’un document. Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut
s’afficher puis disparaître lorsque le pointeur s’éloigne de cet emplacement.
Affichage et masquage d’icônes
A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
, puis faites glisser le curseur sur la zone d’affichage du bouton. Si, par exemple, le
2. Activez l’outil Bouton
fichier PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte
détaillée de Paris.
3. Double-cliquez sur le bouton, puis cliquez sur l’onglet Options et sélectionnez Icône uniquement dans le
menu Disposition.
4. Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la liste Etat.
5. Cliquez sur Choisir l’icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type de
fichiers, recherchez l’emplacement du fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre
exemple, nous sélectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l’image prévisualisée.
6. Cliquez sur l’onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de
fond, puis cliquez sur Fermer.
7. Si vous êtes en mode d’édition, cliquez sur Aperçu. Le champ image défini s’affiche à l’écran lorsque le
pointeur passe sur la zone du bouton et disparaît lorsqu’il la quitte.
Si vous souhaitez que l’image soit plus grande que la zone d’effleurement ou qu’elle soit placée ailleurs que
sur le bouton image qui apparaît, utilisez l’action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une
icône au bouton à masquer et à afficher. Créez ensuite un second bouton jouant le rôle de zone sensible
lorsque la souris effleure le bouton. N’affectez pas d’icône d’aspect à ce bouton, mais utilisez l’onglet Actions
afin d’afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur
quitte la zone.
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Publication de formulaires Web PDF interactifs
Formulaires Web
Ajout de fonctionnalités d’envoi
Ajout d’un bouton Réinitialiser le formulaire
Ajout d’un bouton Importer les données
Valeurs d’exportation CGI
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
Formulaires Web
Haut de la page
Il est pratique d’utiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le Web. En effet, les
formulaires proposent des actions attribuées à des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de
programmation HTML. Vous devez disposer d’un serveur Web sur lequel est installée une application CGI (Common
Gateway Interface) destinée à recueillir et à router les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser
toute application CGI existante permettant d’extraire des données à partir de formulaires (au format HTML, FDF ou
XML).
Avant de préparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent
à ceux définis dans l’application CGI.
Remarque :
vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d’Acrobat DC ; sachez qu’Adobe Acrobat DC ne permet pas leur
création.
Ajout de fonctionnalités d’envoi
Haut de la page
Utilisez l’action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d’un formulaire à une adresse électronique ou
à un serveur Web à l’aide d’une URL. Le bouton Envoyer permet également de transmettre d’autres fichiers à un
serveur ou à une base de données. Il est possible, par exemple, de joindre à un formulaire des images numérisées
ou des fichiers. Les pièces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le
bouton Envoyer.
Si le formulaire PDF contient un bouton d’envoi par messagerie, vous pouvez facilement diffuser le formulaire en
utilisant le flux de tâche de diffusion.
1. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire, puis sélectionnez le bouton
créez un bouton.
dans la barre d’outils et
2. Double-cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.
4. Dans le menu Sélectionner l’action, sélectionnez Envoyer un formulaire, puis cliquez sur Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez une URL dans le champ Saisissez
une URL pour ce lien :
Pour envoyer les données du formulaire à un serveur Web, entrez l’URL de destination.
Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l’adresse
en question. Saisissez, par exemple, mailto:personne@adobe.com.
6. Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la
boîte de dialogue.
Pour plus d’informations sur les options disponibles, consultez la section suivante.
7. Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d’autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du
bouton, puis cliquez sur Fermer.
Options Envoyer les sélections du formulaire
FDF
Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles :
données saisies par l’utilisateur, commentaires et modifications incrémentielles apportées au fichier PDF. L’option
Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement
lue et reconstituée par un serveur.
Remarque :
si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le
suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
HTML
Exporte le formulaire dans un fichier HTML.
XFDF
Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d’exporter les données des champs, les
commentaires ou les deux.
Document intégral (PDF)
Exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option génère un fichier plus
volumineux que l’option Inclure FDF, elle s’avère pratique pour la conservation des signatures numériques.
Remarque :
si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilisent Adobe Reader, choisissez FDF ou XFDF comme format
d’exportation.
Tous les champs
Exporte la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent aucune valeur).
Seulement ceux-ci
Exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et en indiquant les
champs à inclure (y compris les éventuels champs vides).
Convertir les dates au format standard
Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur format de saisie.
Ajout d’un bouton Réinitialiser le formulaire
Haut de la page
Un bouton Réinitialiser le formulaire permet à un utilisateur d’effacer toutes les données qu’il a saisies dans le
formulaire. Cela revient à utiliser la fonction Outils > Préparer le formulaire > Plus > Effacer le formulaire,
disponible lorsque vous créez et modifiez des formulaires Acrobat DC. Vous pouvez toutefois définir le bouton de
réinitialisation afin qu’il n’efface que certains champs.
1. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire, puis sélectionnez le bouton
créez un bouton.
dans la barre d’outils et
2. Double-cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.
4. Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes avant de
cliquer sur OK :
Pour sélectionner ou désélectionner les champs à réinitialiser par le bouton, cochez ou décochez les
cases correspondantes.
Sélectionnez tout.
La liste du panneau Actions contient maintenant une option Réinitialiser un formulaire sous l’action Souris
relâchée.
6. Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d’autres propriétés du
bouton ou cliquez sur Fermer.
Ajout d’un bouton Importer les données
Haut de la page
Faites appel à l’action Importer les données d’un formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des
champs de formulaire classiques (tels que le nom et l’adresse électronique) à partir de données importées d’un
autre formulaire. Les utilisateurs peuvent également utiliser le bouton d’importation de données afin de remplir les
champs de formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de
formulaire correspondants sont mis à jour. Les autres sont ignorés. Avant de créer une action Importer les
données d’un formulaire, configurez un formulaire avec des champs contenant des informations de base à partir
desquels des données seront exportées.
Remarque :
l’action Importer les données d’un formulaire recherche le fichier source des données à importer à des
emplacements différents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, cette action entraîne la recherche du fichier
dans le dossier d’Acrobat DC ou d’Acrobat Reader DC, le dossier en cours, le dossier système, le dossier Windows,
le dossier Mes documents\Adobe\Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l’instruction PATH. Sur Mac OS, cette
recherche s’effectue dans le dossier d’Acrobat DC ou d’Acrobat Reader DC, ainsi que dans le dossier Préférences
au sein du dossier Système.
1. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire, puis sélectionnez le bouton
créez un bouton.
dans la barre d’outils et
2. Double-cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3. Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée.
4. Sélectionnez Importer les données d’un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur
Ajouter.
5. Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d’autres propriétés du
bouton ou cliquez sur Fermer.
Valeurs d’exportation CGI
Haut de la page
Une valeur d’exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin d’identifier un champ de
formulaire sélectionné par l’utilisateur. Vous devez définir une valeur d’exportation lorsque les deux conditions
suivantes se vérifient :
Les données sont recueillies électroniquement dans une base de données au moyen de l’intranet d’une
société ou du Web.
Les données ne correspondent pas à l’élément désigné par le champ de formulaire ou le champ est un
bouton radio.
Lorsque vous définissez les valeurs d’exportation, gardez à l’esprit les recommandations suivantes :
Utilisez la valeur d’exportation par défaut (Oui) afin d’indiquer qu’une case à cocher ou qu’un bouton radio
a été activé(e).
Définissez une valeur d’exportation pour les listes déroulantes uniquement si vous voulez qu’elle soit
différente de l’élément figurant dans la liste et qu’elle corresponde, par exemple, au nom d’un champ de
formulaire dans une base de données. L’élément sélectionné dans la liste déroulante sert de valeur
d’exportation tant qu’aucune autre valeur n’a été explicitement saisie dans la boîte de dialogue Propriétés.
Les boutons radio associés en groupe doivent porter le même nom de champ, mais contenir des valeurs
d’exportation différentes. Cela permet d’activer et de désactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs
appropriées dans la base de données.
Liens connexes
Comportement des champs de formulaire
Gestion des fichiers de données de formulaire
Ajout d’un bouton à un formulaire Acrobat PDF
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Champs de formulaires PDF à codes à barres
A propos des codes à barres
Création, test et modification des champs de code à barres
Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
A propos des codes à barres
Haut de la page
Les champs de code à barres convertissent les entrées de formulaire utilisateur en format visuel pouvant être
numérisé, interprété et incorporé dans une base de données. Les codes à barres s’avèrent particulièrement utiles
lorsque les utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par télécopie.
Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie pouvant
survenir lorsque les réponses sont lues et enregistrées manuellement.
Le flux de production type à suivre pour créer un code à barres comprend les phases suivantes :
L’auteur du formulaire vérifie que l’option Calculer automatiquement la valeur des champs est activée dans
les préférences de formulaires, puis il crée le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs
comme à l’ordinaire.
L’auteur du formulaire ajoute le champ de code à barres au formulaire, en configurant le code à barres de
manière à capturer les données souhaitées.
L’auteur du formulaire active le formulaire à l’attention des utilisateurs d’Acrobat Reader DC (en autorisant
ou non ces derniers à enregistrer une copie du document rempli ou en définissant des champs de codes à
barres).
L’auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs.
Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, puis l’envoient par voie électronique ou en
impriment un exemplaire qu’ils transmettent à l’expéditeur.
Les données de codes à barres reçues sont interprétées de l’une des manières suivantes avant d’être
éventuellement vérifiées, triées et utilisées par le destinataire du formulaire :
Formulaires envoyés par fax à un serveur de télécopie
Le destinataire de l’envoi peut utiliser Adobe Acrobat Capture® pour recueillir les images TIFF du serveur
de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms s’il
possède ces produits.
Formulaires envoyés sur papier
Le destinataire de l’envoi peut numériser des formulaires papier, puis utiliser une application telle que le
décodeur LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans les formulaires.
Remarque :
Acrobat Capture et le décodeur LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destinés aux flux de
production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat.
Conseils pour la conception de codes à barres
L’utilisation des codes à barres et l’espace nécessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur
placement. A titre d’exemple, la taille du code à barres peut limiter la quantité de données susceptibles d’être
codées. Pour optimiser les résultats, suivez ces recommandations.
Placez le code à barres sur la page en veillant à ce qu’il ne soit pas plié lorsque le formulaire est inséré
dans une enveloppe. En outre, éloignez-le suffisamment des bords de la page pour qu’il ne soit pas coupé
au cours de l’impression ou de l’envoi par télécopie.
Placez-le à un endroit facilement identifiable et numérisable. Avec un scanner à main, évitez d’utiliser des
codes à barres d’une taille supérieure à dix cm (quatre pouces). Il est préférable de créer des codes à
barres étroits en hauteur dans ce cas. Evitez également de compresser le contenu du code à barres si vous
utilisez un scanner à main.
Assurez-vous que le code à barres est suffisant grand pour contenir les données à coder. Si tel n’est pas le
cas, la zone du code à barres prend une couleur grise unie. Veillez à tester un formulaire rempli avant de le
diffuser, cela en vue de vérifier la taille de la zone du code à barres.
Création, test et modification des champs de code à barres Haut de la page
Il est possible d’améliorer les codes à barres dans les formulaires PDF en créant des scripts personnalisés. La
rédaction de scripts nécessite des connaissances de base en matière de langage JavaScript et des compétences en
code JavaScript spécifique à Acrobat. Pour plus d’informations, voir le manuel Developing Acrobat® Applications
Using JavaScript™ à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement). Pour plus
de détails sur le code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet.
Après l’insertion d’un code à barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de
décodage, le code à barres risque de dépasser les limites de la page. Pour éviter ce problème, sélectionnez une
taille de cellule et des conditions de décodage appropriées pour le code à barres.
Ajout d’un champ de code à barres
1. Ouvrez le formulaire dans Acrobat DC. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences (Edition > Préférences),
puis sélectionnez Formulaires sur la gauche. Activez ensuite l’option Calculer automatiquement la
valeur des champs.
2. Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
3. Cliquez sur l’icône Code à barres
de la barre d’outils.
4. Tracez un rectangle pour définir la zone de code à barres, puis cliquez deux fois sur le champ du code à
barres pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés.
5. Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :
Choisissez Coder avec le format, puis sélectionnez un format (XML ou Délimité par tabulation).
Cliquez sur le bouton Choisir et sélectionnez les champs à coder dans le champ de code à barres. Si
vous ne souhaitez pas inclure les noms des champs dans les données de code à barres,
désélectionnez l’option Inclure les noms de champ.
Sélectionnez Script de calcul personnalisé, cliquez sur Modifier, puis entrez le code JavaScript
personnalisé dans la boîte de dialogue Editeur de scripts JavaScript
.
6. Dans le panneau Options, effectuez toutes les opérations suivantes :
Sélectionnez une option de symbologie : PDF417, QR Code ou Data Matrix.
Sélectionnez Compresser les données avant le codage en code à barres si vous souhaitez appliquer
cette compression. Ne sélectionnez pas cette option si vous envisagez d’utiliser un scanner à main
pour capturer les données renvoyées par les utilisateurs.
Dans la liste Condition de décodage, sélectionnez le type de matériel utilisé pour traiter les
formulaires renvoyés : Scanner de code à barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de
document ou Personnalisée.
Le cas échéant, cliquez sur Personnalisée, puis entrez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et
Niveau de correction de l’erreur.
7. Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Fermez ensuite
la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres.
Le code JavaScript est généré automatiquement pour coder les champs sélectionnés au format XML ou
Délimité par tabulation. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à
barres pour lequel vous avez spécifié les valeurs s’affiche sur le formulaire.
Remarque :
si vous ajoutez un nouveau champ à un formulaire après avoir créé le code à barres, il n’est pas
automatiquement inclus dans les données des codes à barres existants. Toutefois, vous pouvez
manuellement inclure les champs de données supplémentaires dans le code à barres
Test d’un champ de code à barres
1. Cliquez sur le bouton Aperçu de la barre d’outils.
2. Remplissez le formulaire. Servez-vous des données d’exemple représentant la quantité maximale
d’informations prévues dans chaque champ ou susceptibles d’être saisies par les utilisateurs.
3. Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la
procédure d’ajustement des données. (Voir les tâches suivantes.)
4. Assurez-vous que la zone de champ de code à barres est suffisamment grande pour accueillir toutes les
données nécessaires. Pour supprimer les données d’exemple, dans le volet droit, sélectionnez Plus >
Effacer le formulaire.
5. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Le champ de code à barres est prêt à être diffusé.
Inclusion de champs de données supplémentaires dans le code à barres
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Cliquez deux fois sur le champ de code à barres.
3. Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :
Si l’option Coder avec le format est sélectionnée, cliquez sur Choisir et sélectionnez les champs
de formulaire supplémentaires à coder.
Si l’option Script de calcul personnalisé est sélectionnée, cliquez sur Modifier et créez le code
JavaScript pour inclure les champs supplémentaires.
Une fois les nouveaux champs de données inclus dans le code à barres, vérifiez si la zone de code à barres est
suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille
du code à barres ou les propriétés du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.
Ajustement des données du contenu à insérer dans un champ de code à barres
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Double-cliquez sur le champ de code à barres, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le panneau Options, cliquez sur le bouton Personnalisées et saisissez des valeurs inférieures
dans les champs Niveau de correction de l’erreur et Rapport Y/X.
Dans le panneau Options, sélectionnez Compresser les données avant le codage en code à
barres, sous réserve que vous utilisiez un logiciel décodeur Adobe (disponible séparément).
Dans l’onglet Valeur, sélectionnez le format de codage des données Délimité par tabulation et
non XML. Pour coder les informations, le format XML exige une zone de code à barres plus grande
que le format Délimité par tabulation.
Dans le panneau Options, sélectionnez une autre option de symbologie.
Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et désélectionnez les champs qui n’ont pas
besoin d’être codés. Par exemple, n’incluez pas de champs comportant des informations
redondantes.
Dans le panneau Valeur, entrez un script personnalisé qui convertit tout le texte utilisateur en
caractères minuscules ou majuscules pendant le codage.
Remarque :
les consignes de la National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), suivies par l’Internal
Revenue Service et les agences fiscales fédérales des Etats-Unis, recommandent d’utiliser tous les
caractères en majuscules pour les données des codes à barres 2D.
3. Pour minimiser la zone de code à barres réservée aux données, cliquez deux fois sur le champ de code à
barres, puis, dans le panneau Valeur, tapez un script personnalisé qui limite les données aux caractères
alphanumériques et à une casse unique. (Un texte entièrement en minuscules ou en majuscules nécessite
moins d’espace qu’un texte identique comportant les deux types de casse.)
Envisagez la création de champs de code à barres supplémentaires et le mappage de données différentes à
chacun d’entre eux.
Définition du mode de navigation dans les champs de
formulaire
Haut de la page
Si aucun ordre de tabulation particulier n’a été prévu pour un document PDF, l’ordre de tabulation par défaut
dépend de la structure du document, à moins que l’utilisateur n’ait désactivé l’option proposée sous Ordre de
tabulation dans les préférences d’accessibilité.
Vous pouvez modifier l’ordre de tabulation après avoir créé les champs. Si vous êtes en mode d’édition du
formulaire, vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (paramètre par défaut), rangée ou
colonne. Il est possible également de définir manuellement l’ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans
le panneau Champs. Si vous n’êtes pas en mode d’édition, vous pouvez changer les propriétés des pages de façon
à classer les tabulations par rangée ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser l’ordre de
tabulation de façon manuelle.
Définition de l’ordre de tabulation en mode d’édition
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Dans le panneau Champs à droite, assurez-vous d’avoir choisi Trier par
> Ordre de tabulation.
3. (Facultatif) Pour afficher l’ordre de tabulation des champs, dans le panneau Champs, sélectionnez Ordre de
> Afficher les numéros de tabulation.
tabulation
4. Sélectionnez une option d’ordre de tabulation :
Par structure
L’ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui défini par les balises.
Par rangée
Onglets depuis l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une
ligne à la fois.
Par colonne
Onglets depuis l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite,
une colonne à la fois.
Manuel
Cette option permet de faire glisser un champ et de le déposer à l’endroit voulu dans le panneau Champs.
Il n’est pas possible de transférer un champ vers une autre page, un bouton radio vers un autre groupe ou
un champ vers un bouton radio.
Par non spécifié
Spécifie qu’aucun ordre de tabulation n’est spécifié. L’ordre de tabulation est déterminé par les paramètres
dans les propriétés de la page.
Définition de l’ordre de tabulation dans les propriétés de la page
1. En mode d’édition de formulaire, cliquez sur le bouton de croix du côté droit de la barre d’outils pour quitter
le mode.
ou sélectionnez Affichage >
2. Pour ouvrir le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton
Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Vignettes de page.
3. Sélectionnez une ou plusieurs icônes de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options
du panneau Vignettes de page. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Propriétés de la page.
4. Sélectionnez une option d’ordre de tabulation :
Utiliser l’ordre des rangées
Onglets depuis l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une
ligne à la fois.
Utiliser l’ordre des colonnes
Onglets depuis l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite,
une colonne à la fois.
Utiliser la structure du document
Dans le cas d’un formulaire dont les champs sont balisés, l’ordre de tabulation suit celui définit par les
balises.
Non spécifié
L’ordre de tabulation suit la séquence existante.
5. Cliquez sur OK.
Lien connexe
Création d’un formulaire
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Propriétés des champs de formulaire PDF
A propos des propriétés de champs de formulaire
Modification des propriétés de champs de formulaire
Onglet Général des propriétés de champ de formulaire
Onglet Aspect des propriétés de champ de formulaire
Onglet Position des propriétés de champ de formulaire
Onglet Options des propriétés de champ de formulaire
Onglet Actions des propriétés de champ de formulaire
Onglet Calcul des propriétés de champ de formulaire
Définition de l’ordre de calcul des champs de formulaire
Onglet Signature des propriétés de champ de formulaire
Onglet Format des propriétés de champ de formulaire
Onglet Validation des propriétés de champ de formulaire
Onglet Valeur des propriétés de champ de formulaire
Gestion des paramètres personnalisés de code à barres
Redéfinition des valeurs par défaut pour des propriétés de champs de formulaire
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
A propos des propriétés de champs de formulaire
Haut de la page
Le comportement d’un champ de formulaire est déterminé par les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés
pour ce champ spécifique. Vous pouvez définir les propriétés qui s’appliquent à la mise en forme, déterminent la
relation entre les informations de différents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que l’utilisateur
peut saisir dans le champ de formulaire, déclenchent des scripts personnalisés, etc.
L’éventail de propriétés applicables à un champ de formulaire Acrobat DC varie en fonction du type de champ
choisi. Les propriétés relatives à chaque type de champ de formulaire sont sélectionnées sous une série d’onglets.
Lorsque vous modifiez une propriété, elle est appliquée dès que vous en sélectionnez une autre ou que vous
appuyez sur Entrée.
Tous les types de champ de formulaire disposent des onglets Général et Actions. D’autres onglets s’affichent selon
les types de champs de formulaire spécifiques. L’onglet Options s’affiche pour la plupart des types de champs mais
les options disponibles varient pour chaque type.
Deux éléments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en sélectionnez un sur n’importe lequel des
panneaux, l’option sera cochée et activée sur tous les panneaux. Ces options sont :
Verrouillé
Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option empêche toute modification ultérieure des propriétés du champ de
formulaire.
Fermer
Ferme la boîte de dialogue Propriétés du champ de formulaire. Si vous modifiez les propriétés de plusieurs champs
de formulaire, vous pouvez laisser ouverte la boîte de dialogue des propriétés. Cliquez sur chaque champ pour en
modifier les propriétés.
Remarque :
si vous sélectionnez Verrouillé sur un onglet, toutes les options sont verrouillées pour ce champ, et pas seulement
celles disponibles sur cet onglet.
Modification des propriétés de champs de formulaire
Haut de la page
Vous pouvez accéder aux propriétés de champ de formulaire uniquement en mode d’édition. Vous pouvez modifier
les propriétés de plusieurs champs de formulaire à la fois.
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l’une des manières suivantes :
Pour modifier un seul champ de formulaire, double-cliquez dessus ou cliquez dessus avec le bouton
droit de la souris et choisissez Propriétés.
Pour modifier plusieurs champs de formulaire, sélectionnez les champs qui vous intéressent, cliquez
sur l’un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés.
3. Apportez les modifications nécessaires aux propriétés sous chaque onglet disponible.
La modification prend effet dès que vous sélectionnez une autre propriété ou appuyez sur Entrée.
4. Cliquez sur Fermer.
Si vous sélectionnez des champs dont les valeurs de propriétés divergent, certaines options de la boîte de dialogue
des propriétés ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apportées aux options disponibles s’appliquent à
tous les champs de formulaire sélectionnés.
Pour éviter que le champ de formulaire soit accidentellement modifié, cochez la case Verrouillage située dans le
coin inférieur gauche de la boîte de dialogue des propriétés avant de la fermer. Pour déverrouiller le champ,
cliquez à nouveau sur la case à cocher.
Onglet Général des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
L’onglet Général s’affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Nom
Spécifie le nom unique du champ de formulaire sélectionné.
Info-bulle
Affiche le texte qui peut aider l’utilisateur incertain à remplir le champ de formulaire. Les info-bulles s’affichent
quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire.
Champ de formulaire
Spécifie l’affichage du champ de formulaire, à l’écran et à l’impression. Les options sont : Visible, Masqué, Visible à
l’écran, invisible à l’impression et Invisible à l’écran, visible à l’impression.
Orientation
Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degrés.
Lecture seule
Empêche l’utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire.
Obligatoire
Exige que l’utilisateur remplisse le champ de formulaire sélectionné. Si l’utilisateur tente d’envoyer le formulaire
avant de remplir un champ obligatoire, un message d’erreur s’affiche et le champ de formulaire obligatoire vide est
mis en surbrillance.
Onglet Aspect des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
Les propriétés d’aspect déterminent l’apparence du champ de formulaire sur la page. L’onglet Aspect s’affiche pour
tous les types de champs de formulaire à l’exception des codes à barres et propose les options suivantes :
Couleur de la bordure
Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le cadre autour du
champ. Pour ne pas insérer de cadre autour du champ, sélectionnez Aucune couleur.
Epaisseur de trait
Spécifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire : Fin, Moyen ou Epais.
Couleur de fond
Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour l’arrière-plan du champ.
Pour ne pas colorer le champ, sélectionnez Aucune couleur.
Remarque : si vous choisissez une couleur de fond autre qu’Aucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui
se trouvent derrière le champ de formulaire seront masquées.
Style de trait
Permet de modifier l’aspect du cadre. Choisissez Plein, Discontinu, Biseauté, Enchâssé ou Souligné.
Corps
Définit le corps du texte saisi par l’utilisateur ou de la marque de sélection pour les boutons radio et les cases à
cocher. Vous pouvez choisir entre Auto, des valeurs prédéfinies et la saisie d’une valeur différente. Si vous
sélectionnez Auto pour un champ de texte, les caractères saisis par l’utilisateur voient leur corps de police changer
en fonction de la taille du champ.
Couleur du texte
Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le texte ou la marque de
sélection.
Police
Répertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n’est pas disponible pour les champs de
formulaire qui n’affichent pas de texte.
Remarque :
l’option Activer les options de langue de droite à gauche du panneau Langue de la boîte de dialogue Préférences a
une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés. Lorsque cette préférence
est activée, l’onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour
les champs de texte, les listes déroulantes et les zones de liste.
Onglet Position des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
L’onglet Position permet de positionner ou redimensionner le ou les champs actuellement sélectionnés. Vous
pouvez déplacer les champs vers l’emplacement spécifié dans la page. Utilisez les options Hauteur et Largeur
pour modifier uniquement la taille des champs. Pour déplacer des champs sans les redimensionner, choisissez Ne
modifiez pas la hauteur ni la largeur lorsque vous changez la position.
Onglet Options des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire sélectionné. L’onglet
Options s’affiche pour tous les types de champ de formulaire, à l’exception des signatures numériques.
Code à barres
L’onglet Options pour les propriétés de champ de code à barres propose les options suivantes :
Symbologie
Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de données.
Remarque : si votre entreprise utilise plusieurs méthodes de traitement des formulaires, sélectionnez la méthode
qui prend en charge les images de code à barres de moindre qualité. Par exemple, si les formulaires sont renvoyés
par télécopie ou courrier, choisissez Serveur de télécopies comme condition de décodage afin d’obtenir un taux de
lecture élevé pour tous les formulaires.
Compresser les données avant le codage en code à barres
Spécifie les données à compresser avant le codage. Les données sont compressées à l’aide de la méthode de
compression Aplatir. Les données compressées nécessitent en général moins d’espace de stockage dans le code à
barres, augmentant ainsi la quantité de données de formulaire pouvant être stockée. Sélectionnez cette option si
vous utilisez le décodeur de formulaires de code à barres d’Acrobat pour interpréter les données renvoyées. Ne
cochez pas cette option si vous utilisez un scanner portable, car la plupart de ces scanners ne peuvent pas décoder
de données compressées.
Condition de décodage
Les conditions de décodage prédéfinies représentent les points de départ conseillés que vous pouvez ajuster en
cliquant sur le bouton Personnaliser.
Personnalisé
Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des paramètres de traitement personnalisés
qui conviennent le mieux au matériel de numérisation et de télécopie à votre disposition. (Les options disponibles
varient en fonction des types de code à barres.)
Dimension X
Largeur de la cellule en millièmes de pouce (1 mil = 0,001 pouce ou 0,0254 mm).
Rapport Y/X
Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de données qui est deux fois plus haute que
large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes à barres PDF417.)
Remarque : si vous projetez de décoder le code à barres à l’aide d’un scanner portable, évitez de créer des codes
à barres dont la largeur est supérieure à 10 cm (4 pouces). Les codes à barres longs et étroits sont généralement
plus indiqués pour les scanners à main. Les hauteur et largeur du code à barres ne présentent pas de problème si
vous utilisez un décodeur de codes à barres Adobe (vendu séparément).
Niveau de correction de l’erreur
Correspond au niveau de répétition des données qui est ajouté au code à barres pour prévenir toute erreur de
décodage. Un niveau élevé admet davantage de redondance et un code à barres plus puissant qui entraînera de
meilleurs résultats de décodage. Les niveaux plus élevés risquent toutefois de donner un code à barres plus
volumineux et une capacité d’encodage réduite des données fournies par l’utilisateur ou de structure du formulaire.
Un code à barres plus solide peut limiter les problèmes créés par des marques de crayons, une mauvaise qualité
d’impression, une dégradation due à la transmission par télécopie ou des plis dans un document. Cette option est
disponible pour les codes à barres PDF417 et QR.
Gérer les paramètres de code à barres
Permet d’enregistrer vos sélections de code à barres personnalisées dans un fichier. Vous pouvez exporter le fichier
et le rendre accessible à d’autres auteurs de formulaire dans votre entreprise.
Cases à cocher
Style de case
Spécifie la forme de la marque qui s’affiche dans la case à cocher lorsqu’elle est sélectionnée : Coche (par défaut),
Rond, Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n’a pas d’incidence sur la forme de la case à cocher.
Remarque : la taille de la marque dans la case à cocher dépend du corps de police spécifié dans l’onglet Aspect.
Valeur d’exportation
Spécifie une valeur pour représenter l’élément si les données sont exportées. Si aucune valeur n’est spécifiée ici,
l’entrée du champ Nom sous l’onglet Général est utilisée en tant que valeur d’exportation.
Case cochée par défaut
Affiche la case cochée sauf si l’utilisateur la désélectionne.
Liste déroulante et zone de liste
Pour les listes déroulantes ou les zones de liste, utilisez l’onglet Options pour créer une liste d’éléments parmi
lesquels l’utilisateur peut faire son choix.
Bien que la plupart des propriétés sous cet onglet soient communes à ces deux types de champs de formulaire,
certaines sont spécifiques à un type ou à l’autre.
Elément
Accepte le texte saisi pour les options qui doivent s’afficher dans le menu contextuel du champ.
Ajouter
Déplace l’entrée active dans l’élément vers la liste d’éléments.
Valeur d’exportation
L’emplacement de saisie d’une valeur pour représenter l’élément si les données sont exportées. Si aucune valeur
n’est spécifiée ici, l’entrée du champ Nom sous l’onglet Général est utilisée en tant que valeur d’exportation.
Liste d’éléments
Affiche les choix disponibles dans la liste.
Remarque : l’élément en surbrillance dans la zone Liste d’éléments représente la valeur par défaut du champ de la
liste déroulante. Pour changer d’élément par défaut, mettez en surbrillance un autre élément de la liste.
Boutons Monter et Descendre
Changent l’ordre dans lequel les éléments sont répertoriés dans la liste déroulante. Ces boutons ne sont
disponibles que si l’option Trier les éléments est activée.
Supprimer
Supprime l’élément sélectionné de la liste.
Trier les éléments
Tri les éléments répertoriés par ordre numérique et alphabétique. Le tri numérique intervient, s’il y a lieu, avant le
tri alphabétique.
Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé
(Listes déroulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisir une autre valeur que les valeurs répertoriées.
Vérifier l’orthographe
(Listes déroulantes uniquement) Vérifie l’orthographe du texte saisi par l’utilisateur. Cette option s’applique
uniquement si l’option Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé est activée.
Sélection multiple
(Zones de liste uniquement) Permet aux utilisateurs de choisir plus d’un élément dans la liste.
Valider la valeur sélectionnée immédiatement
Enregistre la valeur dès que l’utilisateur l’a sélectionnée. Si cette option est désactivée, la valeur est uniquement
enregistrée lorsque l’utilisateur passe à un champ de formulaire différent (à l’aide du clavier ou de la souris). Pour
les zones de liste uniquement, cette option n’est pas disponible si l’option Sélection multiple est sélectionnée.
Boutons radio
Créez un groupe de boutons radio pour demander à l’utilisateur de choisir une seule option parmi toutes celles
proposées. Tous les boutons radio du groupe partagent le même nom, mais chaque bouton possède une valeur
différente.
Style de bouton
Spécifie la forme de la marque qui s’affiche dans le bouton lorsqu’il est sélectionné : Coche, Rond (par défaut),
Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n’a pas d’incidence sur la forme du bouton.
Choix de bouton radio
Identifie le bouton radio et le différencie des autres boutons radio dotés de la même valeur Nom.
Bouton activé par défaut
Définit l’état de sélection du bouton lorsque l’utilisateur ouvre le formulaire pour la première fois.
Les boutons aux noms et contenus identiques sont sélectionnés simultanément
Permet la sélection de plusieurs boutons radio associés en un seul clic. Si, par exemple, l’utilisateur sélectionne un
bouton radio portant le même nom de champ et le même contenu sélectionné qu’un autre, les deux boutons radio
sont sélectionnés simultanément.
Champs de texte
Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caractères alphabétiques, numériques ou
les deux.
Alignement
Permet d’aligner le texte à gauche, à droite ou au centre d’un champ.
Valeur par défaut
Spécifie le texte qui s’affiche avant que l’utilisateur ne le remplace par un texte personnalisé. Saisissez la valeur
par défaut dans cette option.
Lignes multiples
Autorise des entrées de plus d’une ligne dans le champ de texte.
Faire défiler les longs textes
Permet d’afficher le texte qui dépasse les limites du champ de texte.
Autoriser le format RTF
Permet aux utilisateurs d’appliquer des informations de style au texte, notamment de le mettre en gras ou italique.
Cette propriété est utile lorsque le formatage de certains champs de texte détermine la signification du texte,
comme dans le cas d’un article.
Limité à _ caractères
Autorise des entrées contenant au maximum le nombre de caractères spécifié.
Remarque :
si vous avez tapé un texte par défaut, il respecte cette limite.
Mot de passe
Affiche le texte saisi par l’utilisateur sous forme d’une série d’astérisques (*). Cette option est disponible
uniquement si l’option Vérifier l’orthographe est désélectionnée.
Champ utilisé pour la sélection de fichier
Permet à l’utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ lorsqu’un fichier accompagne le
formulaire. Cette option est disponible uniquement si l’option Faire défiler les longs textes est la seule option
sélectionnée sous l’onglet Options.
Vérifier l’orthographe
Vérifie l’orthographe du texte saisi par l’utilisateur.
Bande de _ caractères
Répartit les caractères uniformément en occupant toute la largeur du champ. Si une couleur de bordure est
spécifiée sous l’onglet Aspect, chaque caractère saisi dans le champ est séparé par des lignes de cette couleur.
Cette option est uniquement disponible lorsqu’aucune autre case n’est cochée.
Champs de texte avec ou sans la propriété Bande
A. Quatre champs de texte dotés d’une bordure de couleur et définis avec la propriété Bande B. Champ de texte sans la propriété Bande
Onglet Actions des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
Les propriétés d’actions permettent de spécifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire
comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou lire un clip multimédia. L’onglet Actions s’affiche pour tous
les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :
Sélectionner le déclencheur
Spécifie l’action utilisateur à l’origine d’une action : Souris relâchée, Souris enfoncée, Souris entrée, Souris sortie,
Champ activé ou Champ désactivé.
Sélectionner l’action
Spécifie l’événement qui se produit lorsque l’utilisateur déclenche l’action : Exécuter une commande de menu,
Atteindre une vue 3D/multimédia, Atteindre une vue de page, Importer les données d’un formulaire, Opération
multimédia (Acrobat 9 et versions ultérieures), Ouvrir un fichier, Ouvrir un lien Web, Lire un son, Lire le support
(compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures), Lire un article,
Réinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Définir la visibilité du calque, Afficher/Masquer un champ et
Envoyer un formulaire.
Ajouter
Ouvre une fenêtre pour l’action sélectionnée.
Actions
Affiche la liste des déclencheurs et actions définis.
Boutons Monter et Descendre
Changent l’ordre dans lequel l’action sélectionnée est répertoriée sous le déclencheur. (Disponibles uniquement
lorsque vous avez défini plusieurs actions pour le même déclencheur.)
Modifier
Ouvre une boîte de dialogue avec des options spécifiques pour l’action sélectionnée.
Supprimer
Supprime l’action ou la paire déclencheur-action sélectionnée.
Onglet Calcul des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
L’onglet Calcul s’affiche dans les boîtes de dialogue Propriétés uniquement pour les champs de texte et les zones
de liste déroulante. Ces options permettent d’effectuer des opérations mathématiques sur des entrées de champs
de formulaire existantes, puis d’afficher les résultats.
Valeur non calculée
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’utilisateur saisisse une valeur.
La valeur correspond à/au
Sélectionnez cette option pour accéder à des options supplémentaires :
Menu déroulant
Répertorie les fonctions mathématiques à appliquer aux champs sélectionnés. Choisissez « somme (+) » pour
ajouter les valeurs saisies dans les champs sélectionnés, « produit (x) » pour les multiplier, « moyenne »,
« minimum » ou « maximum ».
Choisir
Ouvre une boîte de dialogue contenant une liste de champs disponibles dans le formulaire. Vous pouvez les
sélectionner pour les ajouter au calcul ou les désélectionner pour qu’ils ne soient pas pris en compte.
Notation simplifiée du champ
Utilise un script JavaScript avec des noms de champ et de simples symboles arithmétiques. Le bouton Modifier
permet d’ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire, modifier ou ajouter des scripts.
Remarque :
les noms de champ sont sensibles à la casse.
Script de calcul personnalisé
Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour effectuer les calculs. Le bouton Modifier permet d’ouvrir
une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rédiger et ajouter des scripts JavaScript.
Définition de l’ordre de calcul des champs de formulaire
Haut de la page
Lorsque vous définissez plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire, l’ordre dans lequel ces dernières
sont effectuées correspond à l’ordre de définition des opérations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez
modifier l’ordre de calcul pour obtenir les résultats corrects.
Si, par exemple, vous souhaitez utiliser le résultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d’obtenir
la valeur du troisième, vous devez d’abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le résultat final correct.
1. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Définir l’ordre de calcul.
La boîte de dialogue Champs calculés affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que l’ordre
dans lequel ces opérations seront exécutées.
2. Pour changer l’ordre de calcul, sélectionnez un champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou
Descendre, selon les besoins.
Acrobat DC effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous créez et testez les champs de
formulaire. Pour faciliter votre tâche, désactivez la fonction de calcul automatique dans les préférences de
formulaires.
Onglet Signature des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
L’onglet Signature est disponible uniquement dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique. Les
sélections que vous effectuez ici permettent de déterminer le comportement du formulaire lorsque l’utilisateur y
appose une signature numérique.
Rien ne se passe lorsque la signature est apposée
Il s’agit de la valeur par défaut.
Mention lecture seule pour
Empêche d’apporter des modifications supplémentaires au formulaire signé, en fonction de la sélection dans le
menu déroulant :
Tous les champs
Empêche d’apporter des modifications à tous les champs.
Tous les champs, excepté
Autorise uniquement les modifications des champs de formulaire sélectionnés en cliquant sur le bouton Choisir et
en activant les cases à cocher des champs qui restent modifiables après signature.
Seulement les champs suivants
Empêche d’apporter des modifications aux champs de formulaire sélectionnés uniquement.
Le script est exécuté lorsque le champ est signé
Permet d’activer un script JavaScript personnalisé lorsque l’utilisateur appose une signature sur le formulaire.
Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en créer une.
Onglet Format des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
L’onglet Format s’affiche dans la boîte de dialogue Propriétés uniquement pour les champs de texte et les zones de
liste déroulante de formulaire. Les options disponibles dépendent de votre sélection dans le menu déroulant
Catégorie de format.
Le champ d’exemple de format actif présente un aperçu instantané des réglages.
Non
Aucune option supplémentaire n’est disponible. La saisie dans une zone de texte ou de liste déroulante avec cette
propriété ne requiert aucun formatage spécifique.
N° (numéro)
Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques.
Positions décimales
Définit le nombre de décimales.
Type de séparateur
Définit l’emplacement des virgules et des points.
Symbole monétaire
Définit le type de devise, par exemple Euros, Dollars ou Yen.
Emplacement du symbole
Définit l’emplacement du symbole de devise par rapport au nombre. Ce champ est activé si un symbole de devise
est sélectionné.
Style des nombres négatifs
Définit l’affichage des nombres négatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les parenthèses, Texte en rouge,
aucune de ces options ou les deux.
Pourcentage
Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques exprimées
en pourcentage.
Positions décimales
Définit le nombre de décimales.
Type de séparateur
Définit l’emplacement des virgules et des points.
Date
La liste comprend des variations à un, deux ou quatre chiffres où j indique le jour, m le mois et a l’année.
Heure
La liste comprend des variations d’affichage où h représente l’heure sur un cadran de 12 heures, H l’heure sur un
cadran de 24 heures, MM les minutes, ss les secondes et tt AM ou PM.
Spécial
Code postal
Pour un code postal à 5 chiffres (Etats-Unis).
Code postal + 4
Pour un code postal à 9 chiffres (Etats-Unis).
N° de téléphone
Pour un numéro de téléphone à 10 chiffres.
N° de sécurité sociale
Pour un numéro d’assuré social à 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajoutés après les troisième et
cinquième chiffres.
Masque arbitraire
Définit la catégorie de format sur Personnalisée et rend accessible un autre champ de texte, dans lequel vous
pouvez saisir un format personnalisé. Utilisez cette option afin de définir les types de caractères que l’utilisateur
peut saisir aux différents emplacements ainsi que le mode d’affichage des données dans le champ.
A
Accepte uniquement les lettres (A à Z, a à z).
X
Accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères disponibles sur un clavier
standard et les caractères ANSI compris dans les plages 32 à 126 et 128 à 255.
O
La lettre O accepte les caractères alphanumériques (A à Z, a à z et 0 à 9).
9
Accepte uniquement les caractères numériques (0 à 9).
Par exemple, un paramètre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramètre de masque
OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.
Exemple d’entrée de masque arbitraire
Personnalisé
Permet aux concepteurs de formulaire qui souhaitent écrire leurs propres scripts JavaScript d’accéder à d’autres
options pour le formatage et l’utilisation des touches. Un script personnalisé permet, par exemple, de définir un
nouveau format monétaire ou de restreindre l’entrée à des caractères de touches spécifiques.
Script de format personnalisé
Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour le formatage. Le bouton Modifier ouvre une boîte de
dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter de nouveaux scripts.
Script de touches personnalisé
Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour valider des touches d’accès rapide. Le bouton Modifier
ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter de nouveaux scripts.
Pour obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference, rendez-vous sur le site Web Acrobat Developer
Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement).
Onglet Validation des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
L’onglet Validation s’affiche uniquement dans les boîtes de dialogue des propriétés de champ de texte et de zone
de liste. Les propriétés de validation limitent les entrées à des plages, valeurs ou caractères spécifiques, afin de
garantir que les utilisateurs saisissent les données appropriées pour un champ de formulaire spécifié.
Valeur du champ non validée
Désactive la validation.
Fourchette de valeurs pour le champ
Définit une fourchette numérique pour les champs de formulaire à l’aide de valeurs que vous saisissez en chiffres
ou pourcentage.
Exécuter le script de validation personnalisé
Permet de valider un script JavaScript que vous créez ou fournissez.
Ajout de scripts JavaScript à des formulaires
Onglet Valeur des propriétés de champ de formulaire
Haut de la page
Le panneau Valeur s’affiche uniquement pour les formulaires à codes à barres.
Coder avec le format
Permet d’activer les options suivantes :
XML
Code les données dans le code à barres au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement
généré.
Délimité par tabulation
Code les champs dans le code à barres sous la forme de valeurs délimitées par tabulation. Le script JavaScript est
automatiquement généré. Si le formulaire est configuré pour que les données sorties soient des fichiers XFDF ou
XDP distincts, les données contenues dans chaque code à barres doivent suivre un format délimité par tabulation,
les noms des champs étant indiqués sur la première ligne. Cette option permet également d’entrer davantage de
données dans un code à barres, ou de copier les données dans une base de données ou des tableaux de feuille de
calcul.
Choisir
Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner les champs de données utilisateur qui seront codés dans
le code à barres.
Inclure les noms de champ
(Disponible uniquement lorsque l’option Délimité par tabulation est sélectionnée.) Code les noms de champ comme
première ligne du contenu du code à barres. Les valeurs sont codées en dessous.
Script de calcul personnalisé
Affiche le script par défaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Editeur de scripts
JavaScript, qui permet d’entrer des scripts de calcul personnalisés de code à barres.
Référence au formulaire publié
Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant l’URL du formulaire publié. Cela
vous permet ultérieurement de recréer une version numérique du formulaire rempli en fusionnant le modèle de
formulaire avec une instance de données utilisateur. Il permet également de conserver la relation entre un modèle
de formulaire spécifique et les fichiers de données de code à barres associés. Lorsque vous codez un code à barres
avec l’option XML, la référence URL est codée dans le code à barres et s’affiche dans le formulaire sous le code à
barres.
Type de code à barres, accompagné de la référence URL en dessous
Gestion des paramètres personnalisés de code à barres
Haut de la page
Vous pouvez enregistrer, réutiliser et partager un jeu de paramètres personnalisés de code à barres afin de les
appliquer lorsque vous créez des formulaires à codes à barres. Vous pouvez modifier les paramètres personnalisés
après les avoir définis.
Vous commencez par ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du champ de code à barres. Pour ce faire, cliquez
deux fois sur le champ de code à barres.
Création de jeux de paramètres de code à barres
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur
Gérer les paramètres de code à barres.
2. Sélectionnez le paramètre existant à utiliser comme point de départ d’un nouveau jeu, puis cliquez sur
Créer.
3. Saisissez un nom et une description dans les champs correspondants.
4. Sélectionnez les valeurs des paramètres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de
l’erreur, puis cliquez sur Fermer.
Le nouveau jeu de paramètres figure dans la liste de la boîte de dialogue Gérer les paramètres de code à barres ;
tous les boutons situés dans la partie droite de cette boîte de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle
définition apparaît également dans le menu déroulant Condition de décodage du panneau Options de la boîte de
dialogue Propriétés de champ de code à barres.
Modification ou suppression d’un jeu de paramètres de code à barres personnalisé
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur
Gérer les paramètres de code à barres.
2. Sélectionnez un jeu de paramètres personnalisés dans la liste.
3. Choisissez l’action appropriée :
Cliquez sur Modifier et apportez les changements voulus aux paramètres, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui s’affiche en cliquant sur OK.
Exportation ou importation d’un jeu de paramètres personnalisés de code à barres
1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur
Gérer les paramètres de code à barres.
2. Choisissez l’action appropriée :
Sélectionnez un jeu de paramètres de code à barres dans la liste et cliquez sur Exporter.
Sélectionnez un emplacement et un nom pour le fichier avec l’extension .bps.
Cliquez sur Importer, puis accédez au fichier .BPS et sélectionnez-le.
Redéfinition des valeurs par défaut pour des propriétés de Haut de la page
champs de formulaire
Une fois que vous avez modifié les propriétés pour un type spécifique de champ de formulaire, définissez les
propriétés comme valeurs par défaut pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez créer une case à cocher,
modifier ses propriétés, puis les enregistrer comme valeurs par défaut.
1. Si nécessaire, choisissez Outils > Préparer le formulaire pour accéder au mode d’édition du formulaire.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire dont vous avez déjà modifié les
propriétés, puis sélectionnez Utiliser ces propriétés par défaut.
Remarque :
la modification des propriétés par défaut n’entraîne pas la modification des paramètres pour les champs de
formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramètres par défaut s’appliquent uniquement aux nouveaux
champs créés.
Liens connexes
Ajout de scripts JavaScript à des formulaires
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Notions de base sur les champs de formulaire PDF
Création de champs de formulaire
Disposition des champs de formulaire sur une grille
Copie d’un champ de formulaire
Sélection de plusieurs champs de formulaire
Redimensionnement et organisation de champs de formulaire
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires
Notions de base sur les formulaires PDF
Création de champs de formulaire
Haut de la page
Dans Acrobat DC, vous créez un champ de formulaire à l’aide de l’un des outils prévus à cet effet. Pour chaque
type de champ, vous pouvez définir une série d’options dans la boîte de dialogue Propriétés des champs de
formulaire.
1. Après avoir converti un document au format PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez un champ de formulaire dans la barre d’outils.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page et sélectionnez un champ.
Le curseur prend la forme d’un viseur et affiche un aperçu du champ.
2. Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le champ afin de créer un champ aux dimensions
par défaut. Pour créer un champ de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.
3. Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit être obligatoirement
renseigné ou non. Choisissez un nom pertinent et descriptif afin de faciliter le tri et la collecte des données.
4. Pour afficher la boîte de dialogue Propriétés et modifier les autres propriétés du champ, cliquez sur Toutes
les propriétés.
Remarque :
dans la barre d’outils, la zone Nom du champ
si vous avez sélectionné l’option Maintenir l’outil activé
n’apparaît pas après l’ajout d’un champ. Il suffit alors de cliquer sur la page pour ajouter un nouveau champ
au formulaire. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche Echap ou cliquez sur le bouton Objet
. Pour
changer les propriétés du champ, cliquez deux fois sur le champ.
5. Pour tester le formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils. La prévisualisation du
formulaire permet non seulement de vérifier le formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se
présente aux yeux de ses destinataires. En mode d’aperçu, cliquez sur le bouton Modifier pour revenir au
mode d’édition.
6. Une fois le formulaire terminé, cliquez sur le bouton contenant une croix vers l’extrémité droite de la barre
d’outils pour fermer l’édition du formulaire.
Disposition des champs de formulaire sur une grille
Haut de la page
Utilisez les grilles pour vous aider à positionner avec précision les champs de formulaire sur une page. Il est
possible de définir l’espacement, la couleur et la position d’une grille. Vous avez également la possibilité d’aligner le
contour d’un champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez le champ. Les lignes de la grille ne
s’impriment pas.
1. Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille.
2. Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur création ou de
leur déplacement, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Accrocher à la
grille.
Copie d’un champ de formulaire
Haut de la page
Vous pouvez créer des copies d’un champ sur une seule page d’un formulaire PDF. Rien ne vous empêche
également de copier et coller le champ sur d’autres pages. Lorsque vous créez des doublons de champs de
formulaire, les duplicatas du champ d’origine sont insérés sur une ou plusieurs pages. Les champs dupliqués se
trouvent toujours au même emplacement sur chaque page, comme l’original. Vous pouvez faire glisser les copies et
duplicatas à différents emplacements d’une page, mais non d’une page à une autre.
Les copies et duplicatas portent le même nom que le champ de formulaire d’origine. Un numéro s’ajoute au nom
des champs copiés ou dupliqués à l’aide de la commande Dupliquer dans toutes les pages. Tous les champs de
formulaire dotés du même nom de base partagent les mêmes données utilisateur et propriétés d’action. Par
conséquent, lorsqu’un utilisateur ajoute ou modifie une réponse dans une copie ou un duplicata, cette réponse
s’affiche dans tous les champs portant le même nom de base.
Si vous changez les propriétés d’une des multiples versions d’un champ de formulaire dont le nom de base est
identique, ces modifications n’ont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception à cette règle est la
modification d’une liste d’actions lorsque le déclencheur n’est pas la souris.
Pour éviter que les modifications d’une copie ou d’un duplicata de champ de formulaire ne se répercutent sur
l’ensemble des champs du formulaire d’origine, changez le nom des nouveaux champs de formulaire.
Création d’une copie de champ de formulaire
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour copier le champ de formulaire au centre de l’affichage actuel, choisissez Edition > Copier, puis
Edition > Coller.
Pour copier le champ de formulaire et le déplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl
enfoncée pendant que vous le faites glisser.
Conseil : pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, maintenez enfoncée la
touche Maj en même temps.
3. Pour que le champ soit automatiquement rempli avec les données saisies par l’utilisateur dans le champ
d’origine, ne le renommez pas. Renommez le champ copié s’il est destiné à recevoir les informations
uniques d’un utilisateur.
Création de plusieurs copies d’un champ de formulaire sur une page
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire, puis sélectionnez Créer plusieurs
copies.
3. Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, sélectionnez Aperçu, puis déplacez la boîte de
dialogue de manière à pouvoir visualiser le champ d’origine et les copies sur la page du formulaire.
4. Effectuez les sélections voulues :
Pour modifier le nombre de copies à créer, saisissez des valeurs différentes pour les options Copier
les champs verticalement et Copier les champs horizontalement.
Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs différentes
pour les options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.
Pour déplacer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, A
gauche et A droite.
5. Pour que les champs soient automatiquement remplis avec les données saisies par l’utilisateur dans le
champ d’origine, ne les renommez pas. Renommez les champs copiés s’ils sont destinés à recevoir les
informations uniques d’un utilisateur.
Duplication d’un champ de formulaire sur plusieurs pages
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire, puis sélectionnez Dupliquer dans
toutes les pages.
Remarque :
la commande Dupliquer dans toutes les pages n’est pas disponible pour les formulaires ne contenant qu’une
seule page.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, sélectionnez l’option Tout, puis cliquez
sur OK.
Pour dupliquer le champ de formulaire sur une étendue de pages précise, cliquez sur le bouton De,
puis indiquez les pages de début et de fin sur lesquelles doit apparaître le champ. Cliquez ensuite sur
OK.
Remarque :
l’inclusion ou l’exclusion de la page sur laquelle le champ d’origine apparaît n’a aucune incidence sur la
procédure de duplication. L’inclusion de cette page ne crée pas une deuxième copie du champ sur l’original
et son exclusion ne supprime pas le champ d’origine.
4. Pour que les champs soient automatiquement remplis avec les données saisies par l’utilisateur dans le
champ d’origine, ne les renommez pas. Renommez les champs dupliqués s’ils sont destinés à recevoir les
informations uniques d’un utilisateur.
Sélection de plusieurs champs de formulaire
Haut de la page
La sélection de plusieurs champs de formulaire est la première étape à effectuer avant d’envisager toute autre
tâche (création de copies, alignement et ajustement de l’espace entre les champs de formulaire, etc.).
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour sélectionner tous les champs de formulaire quel que soit leur type, choisissez Edition >
Sélectionner tout.
Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur
le dernier en maintenant la touche Maj enfoncée. Vous sélectionnez ainsi tous les champs situés
entre les deux champs choisis.
Pour sélectionner des champs de formulaire individuels dans différentes parties de la page PDF,
cliquez sur chaque champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Pour sélectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez l’outil Objet
pour dessiner un cadre de sélection autour de la zone.
Pour désélectionner un champ de formulaire individuel, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl
enfoncée.
Le champ mis en surbrillance (en bleu foncé) et dont les poignées apparaissent autour de sa bordure
représente l’ ancrage . Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le
dernier champ sélectionné est l’ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de sélection, le premier champ de
formulaire créé constitue l’ancrage. Si vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée
pour désélectionner l’ancrage, le champ de formulaire en haut à gauche de la sélection devient le nouvel
ancrage.
Redimensionnement et organisation de champs de
formulaire
Haut de la page
Une fois que vous avez créé des champs de formulaire, vous pouvez changer leur position, les redimensionner ou
les déplacer pour donner à la page un aspect plus professionnel.
Redimensionnement d’un champ de formulaire
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez le champ de formulaire à redimensionner.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour redimensionner manuellement le champ, faites glisser une poignée de la bordure. Maintenez la
touche Maj enfoncée et faites glisser une poignée d’angle pour conserver les proportions du champ
de formulaire.
Pour redimensionner le champ d’un pixel, appuyez sur Ctrl+touche fléchée. Pour le redimensionner
de 10 pixels, appuyez sur Ctrl+Maj+touche fléchée.
Pour appliquer une dimension spécifique au champ, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
et choisissez Propriétés. Cliquez ensuite sur l’onglet Position, puis ajustez les valeurs Largeur et
Hauteur.
Redimensionnement de plusieurs champs en fonction du champ sélectionné
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner.
3. Sélectionnez l’option appropriée dans le volet droit sous Correspondance de taille.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent
correspondre les autres champs sélectionnés. Choisissez Définir la même taille pour tous les champs,
puis sélectionnez l’une des options suivantes :
Hauteur
Permet d’ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur.
Largeur
Permet d’ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.
Les deux
Permet d’ajuster les largeurs et hauteurs.
Déplacement de champs de formulaire individuels
Vous pouvez déplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande précision obtenue
en moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spéciales qui permettent d’aligner les champs les uns avec
les autres, d’ajuster l’espace entre les champs et de les centrer sur la page.
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez un ou plusieurs champs de formulaire à déplacer.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire
sélectionnés vers le nouvel emplacement.
Conseil : pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire
glisser le champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection.
Pour déplacer le champ vers un emplacement spécifique, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris et choisissez Propriétés. Cliquez ensuite sur l’onglet Position, puis définissez les valeurs
Position.
Pour déplacer les champs horizontalement ou verticalement par petits incréments, appuyez sur les
touches fléchées pour déplacer lentement le champ vers la position voulue.
Pour déplacer le champ de formulaire vers le centre exact d’une page, sélectionnez Edition >
Couper, accédez à la page voulue, puis choisissez Edition > Coller.
Remarque : les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout
champ collé par la suite est décalé par rapport au champ précédemment collé.
Alignement et centrage de plusieurs champs de formulaire
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez les champs de formulaire à aligner.
3. Cliquez sur l’option correspondante dans le volet droit.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les
autres. Sélectionnez Alignement, répartition ou centrage, puis procédez de la façon suivante :
Pour aligner une colonne de champs, choisissez Aligner à gauche, Aligner à droite ou Aligner
verticalement. Cela permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord gauche, au bord
droit ou à l’axe vertical (centre) du champ de formulaire d’ancrage.
Pour aligner une rangée de champs, choisissez Aligner en haut, Aligner en bas ou Aligner
horizontalement. Cela permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord supérieur, au
bord inférieur ou à l’axe horizontal (centre) du champ de formulaire d’ancrage.
Pour centrer les champs, sélectionnez Centrer verticalement, Centrer horizontalement ou Centrer
dans les deux sens.
Remarque :
lorsque vous cliquez sur l’un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris, les poignées
apparaissent sur le contour du champ pour indiquer qu’il s’agit du champ de formulaire d’ancrage. Les
commandes du menu Aligner servent à déplacer les autres champs de formulaire sélectionnés afin de les
aligner sur les bords du champ de formulaire d’ancrage.
Ajustement de l’espace entre les champs de formulaire
Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la répartition a pour effet de donner à
un groupe de champs de formulaire un espacement uniforme, mesuré à partir du centre des champs adjacents.
Les options de répartition ont priorité sur l’option Accrocher à la grille.
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Sélectionnez les champs de formulaire à ajuster.
3. Sélectionnez l’option appropriée dans le volet droit sous Diffuser.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’un des champs sélectionnés, puis
effectuer l’une des opérations suivantes :
Pour répartir les champs uniformément entre le champ supérieur et le champ inférieur, choisissez
Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir verticalement.
Pour répartir les champs uniformément entre le champ le plus à gauche et celui le plus à droite,
choisissez Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir horizontalement.
Remarque : la commande Diffuser au bas du volet droit n’a pas la même fonction. Utilisez cette
commande pour envoyer votre formulaire à d’autres personnes, afin qu’elles remplissent les champs
et vous renvoient les données.
Suppression d’un champ de formulaire
1. Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.
2. Dans le volet droit sous Champs ou dans la vue de page, sélectionnez les champs de formulaire à
supprimer.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer ou sélectionnez Edition >
Supprimer.
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Combinaison des fichiers
Combinaison ou fusion de fichiers en un seul
fichier PDF
Création de fichiers PDF fusionnés
Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF
Insertion d’une sélection de Presse-papiers dans un fichier PDF (Windows)
Insertion d’une page Web ou d’une page vierge dans un fichier PDF
Placement d’un document PDF en tant que fichier lié dans un autre document
Création de fichiers PDF fusionnés
Haut de la page
Combinez la plupart des types de fichier (y compris les fichiers multimédias enrichis) en un seul fichier PDF
organisé. Vous pouvez fusionner des fichiers Word, Excel, PowerPoint, des fichiers audio et vidéo ou des pages
Web, ainsi que les documents PDF existants. Acrobat DC vous permet de prévisualiser et d’organiser les
documents et les pages avant de créer le fichier. Vous pouvez supprimer des pages inutiles et déplacer des pages
individuelles d’un document n’importe où parmi les pages combinées. Acrobat DC convertit les pages de différents
fichiers en pages séquentielles d’un seul fichier PDF.
1. Sélectionnez Outils > Combiner les fichiers.
La boîte de dialogue Combiner les fichiers offre deux modes de travail différents :
Vue Vignettes
Affiche un aperçu des pages. Ce mode vous permet de rapidement réorganiser des documents et des pages
en faisant glisser les images sous forme de vignettes.
Vue Liste
Affiche des informations sur chaque fichier. Ce mode permet de trier les fichiers selon l’un des champs, tels
que le nom, la taille ou la date de modification.
2. Faites glisser les fichiers ou messages électroniques directement dans la boîte de dialogue Combiner les
fichiers. Vous pouvez aussi sélectionner une option dans le menu Ajouter des fichiers. Vous pouvez ajouter
un dossier de fichiers, une page Web, des fichiers actuellement ouverts, des éléments du Presse-papiers,
des pages provenant d’un scanner ou un fichier que vous avez précédemment combinés (Réutiliser les
fichiers).
La vue Vignettes de la boîte de dialogue Combiner les fichiers permet de faire glisser et déposer des documents et de réorganiser les
pages.
A. Boutons des vues Vignette et Liste B. Curseur pour redimensionner les vignettes C. Boutons Annuler et Rétablir D. Bouton
Supprimer les éléments sélectionnés E. Le signe Plus affiche toutes les pages d’un document
Remarque :
si vous ajoutez un dossier qui contient des fichiers autres que PDF, ces derniers ne sont pas ajoutés.
3. Le cas échéant, procédez de l’une des manières suivantes :
Réorganiser les pages
Dans la vue Vignettes, faites glisser le fichier ou la page en position. A mesure que vous faites glisser la
souris, une barre bleue se déplace entre les pages ou les documents pour indiquer la position actuelle.
Afficher les pages d’un fichier de plusieurs pages
Dans la vue Vignettes, cliquez sur le signe Plus (+) en regard du nom de fichier. Ensuite, déplacez les
pages individuelles librement parmi les autres pages et documents. Cliquez deux fois sur une page pour
fermer le fichier de plusieurs pages.
Aperçu des pages
Dans la vue Vignettes, placez le pointeur sur la page, puis cliquez sur l’icône Zoom.
Supprimer des pages
Dans la vue Vignettes, sélectionnez la ou les pages à supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer les
.
éléments sélectionnés
Trier les fichiers
En vue Liste, cliquez sur le nom de la colonne à utiliser comme critère de tri. Cliquez à nouveau dessus
pour inverser l’ordre de tri. L’ordre des fichiers dans la liste reflète l’ordre des fichiers dans le fichier PDF
résultant. Le tri réorganise les pages du fichier PDF combiné.
Déplacer les fichiers vers le haut ou vers le bas dans la liste
Dans la vue Liste, sélectionnez le ou les fichiers à déplacer. Cliquez ensuite sur le bouton Monter
Descendre
ou
.
4. Cliquez sur Options, puis sélectionnez l’une des options de taille de fichier pour le fichier converti :
Taille de fichier minimale
Réduit les images volumineuses selon la résolution d’écran et les compresse au format JPEG de qualité
inférieure. Cette option est adaptée pour l’affichage à l’écran, les courriers électroniques et Internet.
Remarque : si certains fichiers sources sont déjà au format PDF, l’option Taille de fichier minimale leur
applique la fonction Réduire la taille du fichier. La fonction Réduire la taille du fichier ne s’applique pas si
l’option Taille de fichier par défaut ou Taille de fichier maximale est sélectionnée.
Taille de fichier par défaut
Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et à l’impression de documents professionnels. Les
fichiers PDF dans la liste conservent leurs taille et qualité originales.
Taille de fichier maximale
Crée des fichiers PDF adaptés à l’impression sur des imprimantes de bureau. Applique le paramètre
prédéfini de conversion Qualité supérieure ; les fichiers PDF dans la liste conservent leurs taille et qualité
originales.
Remarque :
cette option peut générer un fichier PDF plus volumineux.
5. Dans la boîte de dialogue Options, spécifiez les paramètres de conversion selon vos besoins, puis cliquez sur
OK.
6. Une fois l’organisation des pages terminée, cliquez sur Combiner les fichiers.
Une boîte de dialogue d’état indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications
source s’ouvrent et se ferment automatiquement.
Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF
Haut de la page
1. Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
2. Sélectionnez Outils > Organiser les pages. Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre
d’outils secondaire.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Insertion > A partir d’un fichier.
Vous pouvez également cliquer entre deux pages pour afficher les options d’insertion.
Vous pouvez accéder au menu contextuel d’insertion en cliquant entre deux pages.
4. Sélectionnez le fichier PDF à insérer et cliquez sur Ouvrir.
5. Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement d’insertion dans le document (avant
ou après la première ou la dernière page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.
6. Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option
Enregistrer sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionné.
Vous pouvez également ajouter un fichier existant à un fichier PDF ouvert. Faites glisser l’icône du fichier
directement dans le panneau des vignettes de page du navigateur.
Insertion d’une sélection de Presse-papiers dans un fichierHaut de la page
PDF (Windows)
Vous pouvez insérer une ou plusieurs pages de contenu sélectionnées et copiées à partir d’une application dans un
fichier PDF existant.
1. Ouvrez le document contenant les éléments à ajouter. Sélectionnez le contenu, puis copiez la sélection
(dans la plupart des applications, sélectionnez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers).
2. Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
3. Sélectionnez Outils > Organiser les pages. Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre
d’outils secondaire.
4. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Insertion > A partir du Presse-papiers.
Vous pouvez également cliquer entre deux pages pour afficher les options d’insertion.
5. Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement d’insertion dans le document (avant
ou après la première ou la dernière page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.
6. Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option
Enregistrer sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionné.
Insertion d’une page Web ou d’une page vierge dans un
fichier PDF
Haut de la page
Pour insérer une page Web dans un fichier PDF existant, choisissez Outils > Organiser les pages > Insérer >
A partir d’une page Web. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez l’URL de la page que vous souhaitez
ajouter.
Vous pouvez également insérer une page vierge dans votre document PDF en procédant comme suit :
Choisissez Outils > Organiser les pages > Insérer > Page vierge.
Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, indiquez l’emplacement où vous souhaitez ajouter la page
vierge.
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel d’insertion pour ajouter une page vierge entre deux
pages. Choisissez Outils > Organiser les pages pour afficher la vue des vignettes de page. Dans la vue
des vignettes de page, cliquez sur l’icône d’insertion
entre les deux pages où vous souhaitez insérer une
page vierge. Dans le menu d’insertion, sélectionnez Insérer une page vierge.
Placement d’un document PDF en tant que fichier lié dans Haut de la page
un autre document
Vous avez la possibilité d’incorporer des documents PDF dans d’autres types de fichiers prenant en charge la
liaison et l’incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign® ou Word.
Ces fichiers sont appelés documents conteneurs OLE. Si, plus tard, vous modifiez le fichier PDF d’origine, les
fonctions OLE dans l’application de conteneur mettent à jour le fichier incorporé dans le document conteneur, afin
de refléter vos modifications.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez la commande d’insertion d’un objet ou d’un hyperlien de l’application conteneur OLE.
(Windows) Dans Acrobat, sélectionnez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis
la commande Collage spécial dans l’application conteneur.
Liens connexes
Conversion de messages électroniques en fichiers PDF
Paramètres de conversion PDF
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Rotation, déplacement, suppression, et
renumérotation des pages au format PDF
Rotation des pages
Extraction de pages
Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents
Déplacement ou copie de pages
Suppression ou remplacement de pages
Renumérotation des pages
Pour manipuler les pages d’un document PDF, vous devez être autorisé à le modifier. Pour vérifier si c’est le cas,
choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Sécurité. Les autorisations figurent dans la section Résumé
des restrictions.
Ce document fournit des instructions pour Acrobat DC. Si vous utilisez Adobe Reader DC, reportez-vous à la
section Que puis-je faire avec Adobe Reader DC ? Si vous utilisez Acrobat XI, consultez l’aide d’Acrobat XI. Si vous
utilisez Acrobat version 7, 8, 9 ou X, reportez-vous aux versions précédentes de l’aide d’Acrobat.
Rotation des pages
Haut de la page
Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d’un document. La rotation est basée
sur des incréments de 90°. Vous pouvez faire pivoter les pages à l’aide des outils de la rotation du panneau
Vignettes de page ou de l’option rotation (décrite ci-dessous).
1. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
Jeu d’outils Organiser les pages dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, indiquez l’étendue à laquelle vous souhaitez appliquer la rotation.
Vous pouvez sélectionner Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode
portrait et Toutes les pages ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer
l’opération.
3. Une fois que vous avez défini l’étendue, sélectionnez 90 degrés sens antihoraire
horaire
ou 90 degrés sens
pour le sens.
4. Vous pouvez également appliquer la rotation à une page spécifique en cliquant sur les boutons de rotation
dans le sens horaire ou antihoraire affichés dans la vue Vignettes de page.
Rotation dans la vue Vignettes de page.
Pour changer temporairement de mode d’affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou
Antihoraire. L’orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF.
Extraction de pages
Haut de la page
L’ extraction consiste à réutiliser dans un document PDF des pages sélectionnées dans un autre fichier PDF. Les
pages extraites comprennent non seulement le contenu mais aussi tous les champs de formulaire, commentaires
et liens associés au contenu initial des pages.
Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d’origine ou les en supprimer lors de l’extraction,
opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande
agit au niveau de la page.
Remarque :
quant aux signets et divisions d’article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l’opération.
1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat DC, puis choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Extraire.
Une barre d’outils contenant des commandes propres à l’opération d’extraction s’affiche sous la barre
d’outils secondaire.
Dans la nouvelle barre d’outils, choisissez Extraire pour extraire une ou plusieurs pages du fichier PDF.
3. Spécifiez l’intervalle de pages à extraire.
Vous pouvez choisir Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode
portrait et Toutes les pages ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer
l’opération.
4. Dans la nouvelle barre d’outils, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer sur
Extraire :
Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages après
extraction.
Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous
forme de fichiers distincts.
Pour conserver les pages d’origine dans le document et créer un seul fichier PDF contenant toutes
les pages extraites, désactivez les deux cases à cocher.
Les pages extraites sont placées dans un nouveau document.
Remarque :
l’auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d’empêcher toute extraction de pages. Pour
afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez
l’onglet Protection.
Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents
Haut de la page
Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez définir le
fractionnement d’un document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des
signets de premier niveau.
1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Fractionner.
Une barre d’outils contenant des outils propres à l’opération de fractionnement s’affiche sous la barre
d’outils secondaire.
Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Fractionner pour afficher les options de fractionnement de document.
3. Dans la liste déroulante Fractionner par, sélectionnez les critères de division du document :
Nombre de pages
Spécifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document.
Taille du fichier
Spécifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document.
Signets de niveau supérieur
Si le document comprend des signets, permet de créer un document pour chaque signet de niveau
supérieur.
4. Pour spécifier le dossier de destination des fichiers fractionnés et les préférences de dénomination des
fichiers, cliquez sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.
5. (Facultatif) Pour appliquer le même fractionnement à plusieurs documents, cliquez sur Fractionner
plusieurs fichiers. Dans la boîte de dialogue Fractionner les documents, cliquez sur Ajouter des
fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter des fichiers ouverts.
Sélectionnez les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.
Déplacement ou copie de pages
Haut de la page
Les vignettes de page (dans le volet du navigateur ou la zone Document) permettent de copier ou de déplacer des
pages au sein d’un document et de copier des pages d’un document à un autre.
Déplacement ou copie d’une page de document PDF à l’aide de sa vignette
1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page
apparaissent dans la zone Document.
La zone Document change pour afficher les vignettes de page.
2. Sélectionnez une ou plusieurs vignettes de page.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer une page, faites glisser vers l’emplacement souhaité la boîte de numéro de page de la
vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la nouvelle position de la
vignette. Les pages sont renumérotées en conséquence.
Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser la vignette de page
vers un autre emplacement.
Remarque :
Vous pouvez également effectuer les opérations ci-dessus dans le volet de navigation de gauche en cliquant
.
sur le bouton Vignettes de page
Copie d’une page d’un document PDF vers un autre à l’aide de sa vignette
1. Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte.
Remarque :
Choisissez Fenêtre > Mosaïque > Verticale pour afficher les fichiers PDF côte à côte.
2. Ouvrez le panneau Vignettes de page de chaque fichier PDF.
Remarque :
Cliquez sur le bouton Vignettes de page du volet de navigation de gauche pour ouvrir le panneau Vignette
de page.
3. Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Vignettes de page du fichier PDF cible. La page est
copiée dans le document et les pages sont renumérotées en conséquence.
Suppression ou remplacement de pages
Haut de la page
Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la
page initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne
sont pas affectés par l’opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne
sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés
aux commentaires existants du document.
Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d’utiliser la commande Réduire la taille du
fichier afin de renommer et d’enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale.
Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même endroit.
Suppression d’une page à l’aide de la commande de suppression
Remarque :
L’opération de suppression est irréversible.
1. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page
apparaissent dans la zone Document.
2. Spécifiez l’étendue à supprimer.
Vous pouvez sélectionner Pages paires, Pages impaires, Pages en mode paysage, Pages en mode
portrait et Toutes les pages ou vous pouvez saisir le numéro de la page sur laquelle effectuer
l’opération.
3. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Supprimer des pages
l’opération.
, puis sur OK pour confirmer
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.
Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l’option Utiliser les numéros de page logiques
du panneau Affichage de page, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer
l’équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d’un document est numérotée i,
saisissez (1) dans la liste déroulante Entrer l’étendue de pages et la page est supprimée.
Suppression d’une page à l’aide de sa vignette
1. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les vignettes de page
apparaissent dans la zone Document.
2. Sélectionnez la vignette de page à supprimer, puis cliquez sur l’icône
pour supprimer la page.
3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Vignettes de page du volet de navigation gauche pour
ouvrir le panneau Vignette de page, puis sélectionner la page ou le groupe de pages à supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer des pages
dans la partie supérieure du panneau Vignettes de page.
Remplacement du contenu d’une page
1. Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer.
2. Choisissez Outils > Organiser les pages.
Le jeu d’outils Organiser les pages s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
3. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Remplacer.
La boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les nouvelles pages s’affiche.
4. Sélectionnez le document contenant les pages de remplacement, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Dans la zone Pages d’origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document.
6. Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à remplacer.
La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être remplacées dans le
document d’origine.
7. Cliquez sur OK.
Remplacement d’une page à l’aide de sa vignette
1. Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution.
2. Dans le panneau Vignettes de page du document PDF contenant les pages de remplacement, sélectionnez
une page ou un groupe de pages :
Sélectionnez les boîtes de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement.
Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez
sur les autres signets en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.
Tracez un rectangle autour d’un groupe de vignettes de pages.
3. Maintenez les touches Ctrl et Alt enfoncées et faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le
panneau Pages du document cible. Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve
exactement sur la boîte de numéro de page de la première vignette à remplacer de façon à mettre les
pages en surbrillance.
Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le
document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur.
Renumérotation des pages
Haut de la page
Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de
page et sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l’aide de nombres entiers,
commençant par 1 pour la première page du document. Etant donné que certains documents PDF comportent des
informations supplémentaires en début de document (une page de droits d’auteur ou une table des matières, par
exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que
celle affichée sur la barre d’outils Navigation de pages.
Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages logiques (en bas)
La numérotation de pages d’un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de
numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le
système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format
1-1, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.
L’utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées
dans le panneau Pages. Il est possible d’insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à
l’aide de la fonction d’en-têtes et de pieds de page.
1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur le bouton Vignettes de page pour ouvrir le panneau
Vignettes de page.
2. Choisissez Intitulés de page dans le menu Options.
La commande Nombre d’intitulés figure dans le menu Options du panneau Vignettes de page.
3. Spécifiez une sélection de pages. (L’option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau
Vignettes de page.)
4. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
Commencer une nouvelle section
Commence une nouvelle séquence de numérotation. Choisissez un style dans le menu déroulant et entrez le
numéro de la première page de la section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant.
Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées
Continue la séquence de numérotation à partir des pages précédentes sans interruption.
Liens connexes
Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF
Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF
Balises, accessibilité, ordre de lecture et redistribution
Ajout et modification d’en-têtes et de pieds de page
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une
numérotation Bates à un document PDF
En-têtes, pieds de page et numérotation Bates
Ajout d’en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert
Ajout d’en-têtes et de pieds de page sans document ouvert (Windows uniquement)
Mise à jour des en-têtes et pieds de page
Ajout d’un autre en-tête ou pied de page
Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page
Suppression de tous les en-têtes et pieds de page
Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page de numérotation Bates (Acrobat Pro DC)
En-têtes, pieds de page et numérotation Bates
Haut de la page
Acrobat DC permet d’ajouter un en-tête et un pied de page dans un document PDF. Les en-têtes et pieds de page
peuvent contenir une date, une numérotation automatique des pages, des numéros Bates pour les documents
juridiques, ou encore le titre et le nom de l’auteur. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à un ou
à plusieurs fichiers PDF.
Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d’un document PDF. Par exemple, vous pouvez
ajouter un en-tête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le
numéro de page du côté gauche des pages paires. L’ajout d’une numérotation Bates vous permet de définir le
nombre de chiffres, le premier numéro, ainsi qu’un préfixe ou un suffixe à ajouter à chaque numéro Bates.
Vous pouvez définir et enregistrer les en-têtes et les pieds de page que vous créez à des fins de réutilisation ou
simplement les appliquer sans les enregistrer. Après avoir appliqué un en-tête et un pied de page, vous pouvez les
modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez également afficher un aperçu des entêtes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu’elles ne chevauchent pas le
contenu restant des pages.
Ajout d’en-têtes et de pieds de page avec un document
ouvert
1. Ouvrez le fichier PDF auquel ajouter l’en-tête et le pied de page.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
Le jeu d’outils Modifier le fichier PDF s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
Remarque :
les options de mise en forme et autres options associées s’affichent dans le volet droit.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez En-tête et pied de page > Ajouter.
.
Haut de la page
4. Le cas échéant, spécifiez les valeurs Polices et Marge.
Les propriétés de texte s’appliquent à toutes les entrées d’en-tête et de pied de page faisant partie de la
définition de ce paramètre. Il est impossible d’appliquer différents paramètres à des zones de texte d’entête ou de pied de page individuelles au cours d’une même session dans la boîte de dialogue Ajouter un
en-tête et un pied de page .
Pour éviter le chevauchement, cliquez sur le lien Options d’aspect et cochez la case Réduire le document
pour éviter d’écraser le texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors
de l’impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la
même taille d’en-tête et de pied de page lors de l’impression des différents formats de page.
5. Saisissez le texte dans l’une des zones de texte d’en-tête et de pied de page. Pour insérer des numéros de
page ou la date du jour, cliquez sur une zone, puis sur les boutons appropriés. Pour sélectionner la mise en
forme des saisies automatiques, cliquez sur Format de folio et de date.
Remarque :
vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d’ajouter
plusieurs lignes de texte à une entrée.
6. Pour spécifier les pages sur lesquelles doivent apparaître l’en-tête et le pied de page, cliquez sur le bouton
Options d’étendue. Spécifiez ensuite l’étendue de pages et choisissez une option de jeu partiel, le cas
échéant.
7. Observez les résultats dans la zone d’aperçu à l’aide de l’option Aperçu de page afin de visualiser
différentes pages du document PDF.
8. (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres d’en-tête et de pied de page en vue d’une utilisation ultérieure,
cliquez sur Enregistrer les paramètres en haut de la boîte de dialogue.
9. (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d’autres fichiers PDF, cliquez sur Appliquer à
plusieurs fichiers. Cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les
fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers. Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de
dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.
Ajout d’en-têtes et de pieds de page sans document
ouvert (Windows uniquement)
Haut de la page
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
2. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez En-tête et pied de page > Ajouter.
.
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis sur Ajouter des fichiers et sélectionnez
les fichiers.
Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue.
4. Suivez les étapes 4 à 8 de la procédure d’ajout d’en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert.
Une fois les en-têtes et pieds de page définis, cliquez sur OK.
5. Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossier cible et de
dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.
Mise à jour des en-têtes et pieds de page
Haut de la page
La mise à jour s’applique au dernier jeu d’en-têtes et de pieds de page ajouté.
1. Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez En-tête et pied de page > Mettre à jour.
.
4. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Ajout d’un autre en-tête ou pied de page
Haut de la page
1. Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez En-tête et pied de page > Ajouter, puis cliquez sur
Ajouter dans le message qui s’affiche.
L’aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants.
4. Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d’ajouter des en-têtes et des pieds de page
supplémentaires. A mesure que vous tapez, l’aperçu met à jour l’aspect de l’ensemble de ces éléments sur
la page.
5. Le cas échéant, sélectionnez de nouvelles options de formatage en vérifiant la mise à jour de la page dans
l’aperçu.
Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page
Haut de la page
1. Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez En-tête et pied de page > Ajouter, puis cliquez sur
Remplacer dans le message qui s’affiche.
4. Configurez les paramètres selon vos besoins.
Remarque :
cette procédure s’applique uniquement aux en-têtes et aux pieds de page ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version
ultérieure.
Suppression de tous les en-têtes et pieds de page
Haut de la page
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrez le fichier PDF contenant l’en-tête et le pied de page. Sélectionnez ensuite Outils > Modifier
le PDF > En-tête et pied de page > Supprimer.
Pour supprimer les en-têtes et pieds de page de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les documents
ouverts, puis sélectionnez Outils > Modifier le PDF > En-tête et pied de page > Supprimer.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis Ajouter des fichiers et
sélectionnez les fichiers. Cliquez sur OK, puis spécifiez les préférences de dossier et de dénomination
de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie.
Remarque :
cette procédure s’applique uniquement aux en-têtes et aux pieds de page ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version
ultérieure.
Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page de numérotation
Bates (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
La numérotation Bates est une méthode d’indexation de documents juridiques destinée à faciliter l’identification et
la récupération d’informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numéro Bates unique
indiquant également son lien à d’autres documents numérotés selon cette méthode. Les numéros Bates s’affichent
sous la forme d’en-têtes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot.
L’identificateur Bates est désigné comme numéro bien qu’il puisse inclure un préfixe et un suffixe alphanumériques.
Grâce à ces affixes, il est plus facile de reconnaître le sujet central des fichiers.
Remarque :
la numérotation Bates est indisponible dans les fichiers protégés et chiffrés, ainsi que dans certains formulaires.
Numérotation Bates
Lors de la désignation des documents pour la numérotation Bates, vous pouvez ajouter des fichiers PDF et des
fichiers d’un autre format convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers d’un autre
format sont convertis au format PDF, puis la numérotation Bates est appliquée au fichier PDF ainsi obtenu.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
Le jeu d’outils Modifier le fichier PDF s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Plus > Numérotation Bates > Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez
Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionnez ensuite les
fichiers ou le dossier.
Remarque :
si vous sélectionnez un dossier contenant des fichiers non convertibles en PDF par Acrobat DC, ces fichiers
sont ignorés.
Si des fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous
devez entrer le mot de passe correct.
4. Au besoin, procédez à l’une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :
Pour modifier l’ordre d’attribution des numéros Bates, sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser ou
cliquez sur Monter ou Descendre.
Pour trier la liste, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l’ordre
de tri.
5. Pour spécifier le dossier de destination des fichiers de sortie et les préférences de dénomination des
fichiers, cliquez sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoins, puis cliquez sur OK.
6. Une fois les fichiers ajoutés et organisés, cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et
un pied de page, cliquez dans la zone voulue pour y placer le point d’insertion.
7. Cliquez sur Insérer un numéro Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :
Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numéro
Bates en saisissant une valeur comprise entre 6 et 15. Le nombre par défaut est 6, ce qui génère
des numéros Bates tels que 000001, 000002 et ainsi de suite.
Dans le champ Premier folio, indiquez le numéro à attribuer au premier document PDF de la liste.
La version 1 est définie par défaut.
Dans la zone Préfixe, saisissez le texte devant précéder le numéro Bates.
Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numéro Bates.
Remarque :
dans le cas de dossiers juridiques comprenant un très grand nombre de pages, saisissez une valeur plus
élevée dans la zone Nombre de chiffres. N’utilisez pas le caractère dièse (#) dans le texte du préfixe ou du
suffixe.
8. Cliquez sur OK, puis apportez les modifications nécessaires aux différents paramètres, comme vous le feriez
pour tout autre en-tête ou pied de page.
Ajout de documents supplémentaires à une série de numérotation Bates
Avant de commencer, vérifiez le dernier numéro Bates appliqué à la série de documents.
1. Suivez la procédure décrite dans la rubrique précédente pour débuter le processus de numérotation Bates
et sélectionnez les fichiers à ajouter à la série.
2. Après avoir cliqué sur Insérer un numéro Bates, entrez le numéro suivant de la série dans la zone
Premier folio. Entrez le suffixe et le préfixe à ajouter pour le reste de la série.
3. Modifiez les autres paramètres, puis cliquez sur OK.
Recherche de fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates
1. Sélectionnez Edition > Recherche avancée.
2. Comme mot ou expression à rechercher, tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates.
Par exemple, pour trouver un document spécifique dont vous connaissez le numéro Bates, saisissez le
numéro complet comme texte de la recherche. Pour rechercher des documents dans une série dotée de la
numérotation Bates, saisissez une partie significative de la série Bates, telle que le préfixe ou le suffixe.
3. Sous Où voulez-vous effectuer la recherche ?, cochez la case Dans tous les documents PDF dans.
4. Cliquez sur Rechercher l’emplacement et indiquez l’emplacement voulu.
5. Cliquez sur Rechercher.
Remarque :
pour rechercher des fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates dans un porte-documents PDF, ouvrez ce
dernier, puis tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates dans la zone de recherche de la barre d’outils du
porte-documents PDF.
Suppression de la numérotation Bates
1. Ouvrez le fichier PDF contenant des numéros Bates.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Plus > Numérotation Bates > Supprimer.
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Recadrage des pages PDF
Recadrage d’une page à l’aide de l’outil Recadrer
Suppression des marges
Annulation du recadrage
Ajustez la zone de page visible à l’aide de l’outil Recadrer des pages et de la boîte de dialogue Définir des zones
de page. Vous pouvez ainsi conserver une plus grande homogénéité au sein d’un document PDF composé de
pages de différents formats.
Le recadrage ne réduit pas la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées.
Recadrage d’une page à l’aide de l’outil Recadrer
Haut de la page
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
Le jeu d’outils Modifier le fichier PDF s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Recadrer des pages.
3. Tracez un rectangle sur la page à recadrer. Le cas échéant, faites glisser les poignées des angles du
rectangle de recadrage jusqu’à obtention du format de page souhaité.
4. Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.
La boîte de dialogue Définir des zones de page s’affiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de
recadrage et la page à recadrer. Pour remplacer la zone de recadrage que vous avez définie, effectuez de
nouvelles sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur OK.
5. Pour appliquer ces paramètres à d’autres pages, définissez l’étendue ou cliquez sur Toutes sous Etendue.
6. Cliquez sur OK pour recadrer la ou les pages.
Options Commandes de marge dans la boîte de dialogue Définir des zones de page
La boîte de dialogue Définir des zones de page contient des options de recadrage des pages. Les options de
contrôle de marge sont les suivantes :
Afficher toutes les zones (Acrobat Pro DC)
Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique, de rognage et de fond
perdu sur l’aperçu. Lorsque plusieurs marges coïncident, seule une ligne de couleur est visible.
Zone de recadrage
Définit la limite du contenu d’une page lors de l’affichage ou de l’impression de cette dernière.
Zone graphique (Acrobat Pro DC)
Définit le contenu de la page, espaces blancs compris.
Zone de rognage (Acrobat Pro DC)
Définit les dimensions finales de la page après rognage.
Zone de fond perdu (Acrobat Pro DC)
Définit le masque lors de l’impression professionnelle de la page pour pallier le rognage et le pliage du papier. Les
repères d’impression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu.
Conserver les proportions
Verrouille les proportions de recadrage de sorte que toutes les marges soient de distance égale.
Supprimer les marges
Recadre la page selon les limites de l’illustration. Cette option s’avère pratique lorsque vous ajustez les bords de
diapositives de présentation enregistrées au format PDF.
Remettre à zéro
Remet à zéro les marges de recadrage.
Revenir à la sélection
Rétablit la marge de recadrage sélectionnée à l’aide de l’outil Recadrer des pages.
Suppression des marges
Haut de la page
1. Sélectionnez Outils > Prépresse.
Le jeu d’outils de prépresse s’affiche dans le panneau à droite.
2. Cliquez sur Définir des zones de page.
La boîte de dialogue Définir des zones de page s’affiche.
3. Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.
4. Pour supprimer les marges blanches d’autres pages, définissez l’étendue ou cliquez sur Toutes sous
Etendue.
Annulation du recadrage
Haut de la page
Le recadrage d’un document PDF n’entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont
cachées mais pas écartées. En réinitialisant le format d’une page, vous pouvez restaurer l’état initial de la page et
de son contenu.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Définir des zones de page en sélectionnant Recadrer des pages dans le
menu Options
du panneau Vignettes de page du navigateur.
2. Cliquez sur le bouton Remettre à zéro pour réinitialiser les dimensions d’origine des marges de la page.
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Ajout d’un filigrane à un document PDF
Ajout ou remplacement d’un filigraneavec un document ouvert
Ajout ou remplacement d’un filigrane sans document ouvert (Windows uniquement)
Ajout ou remplacement d’un filigrane dans les fichiers PDF d’un porte-documents
Mise à jour d’un filigrane
Suppression d’un filigrane
Un filigrane est, à l’instar d’un tampon, un texte ou une image figurant sur ou sous le contenu existant d’un
document. Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitulé « Confidentiel » à des pages contenant des
informations sensibles. Vous pouvez ajouter plusieurs filigranes dans un ou plusieurs documents PDF, mais vous
devez y ajouter le filigrane séparément. Vous pouvez spécifier la page ou l’étendue de pages sur laquelle le
filigrane doit apparaître.
Remarque :
contrairement à un tampon, un filigrane s’intègre aux pages PDF en tant qu’élément fixe. Un tampon est un type
de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d’afficher une annotation de texte ou
qu’ils peuvent déplacer, modifier ou supprimer.
Avant et après l’ajout d’un filigrane
Ajout ou remplacement d’un filigraneavec un document
ouvert
Haut de la page
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Filigrane > Ajouter.
2. (Facultatif) Pour appliquer le filigrane à une sélection de pages, cliquez sur Options d’étendue. Spécifiez
ensuite l’étendue de pages et choisissez une option de sélection, le cas échéant.
3. Spécifiez le filigrane :
Pour réutiliser un filigrane et les options associées enregistrés lors d’une session antérieure,
sélectionnez l’élément voulu dans le menu Paramètres enregistrés.
Pour créer un filigrane de texte, sélectionnez Texte, puis effectuez la saisie dans la zone
correspondante. Réglez les options de mise en forme du texte selon vos besoins.
Pour utiliser une image comme filigrane, sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir et
sélectionnez le fichier image. Si le fichier comprend plusieurs pages dotées d’une image, spécifiez le
numéro de la page qui vous intéresse.
Remarque :
seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes.
4. Pour modifier la taille d’un filigrane d’image, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour redimensionner le filigrane par rapport à la taille d’origine du fichier image, saisissez un
pourcentage pour l’option Echelle absolue (dans la zone Source de la boîte de dialogue).
Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur
(exprimée en pourcentage) pour l’option Echelle proportionnelle à la page cible (dans la zone
Aspect de la boîte de dialogue).
5. Ajustez l’aspect et la position du filigrane selon vos besoins.
6. (Facultatif) Cliquez sur Options d’aspect et spécifiez les options suivantes :
Pour indiquer à quel moment le filigrane doit apparaître, sélectionnez ou désélectionnez Afficher à
l’impression et Afficher à l’écran.
Pour contrôler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homogène, activez ou
désactivez l’option Conserver la même position et la même taille de texte du filigrane lors
de l’impression sur différents formats de page.
7. (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d’autres fichiers PDF, cliquez sur Appliquer à
plusieurs fichiers. Cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les
fichiers ouverts, puis sélectionnez les fichiers. Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de
dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.
Ajout ou remplacement d’un filigrane sans document
ouvert (Windows uniquement)
Haut de la page
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Filigrane > Ajouter.
2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis
sélectionnez les fichiers voulus.
Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un filigrane.
4. Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d’ajout ou de remplacement d’un filigrane avec un document
ouvert. Lorsque vous avez terminé de définir le filigrane, cliquez sur OK.
5. Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de
dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.
Ajout ou remplacement d’un filigrane dans les fichiers PDF Haut de la page
d’un porte-documents
1. Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF.
2. Suivez les étapes de la procédure d’ajout ou de remplacement d’un filigrane avec un document ouvert.
Mise à jour d’un filigrane
Haut de la page
1. Ouvrez un fichier PDF unique.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Filigrane > Mettre à jour.
3. Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.
Remarque :
si votre document PDF compte plusieurs filigranes, cette procédure met seulement à jour le premier d’entre eux et
ignore les suivants. Si vous changez d’avis à propos de la mise à jour des filigranes une fois l’opération effectuée,
choisissez immédiatement Edition > Annuler le filigrane.
Suppression d’un filigrane
Haut de la page
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers composants PDF d’un portedocuments. Sélectionnez ensuite Outils > Modifier le fichier PDF > Filigrane > Supprimer.
Pour supprimer des filigranes de plusieurs fichiers PDF, fermez tous les fichiers PDF ouverts, puis
choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Filigrane > Supprimer. Dans la boîte de dialogue
qui s’affiche, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez
les fichiers. Cliquez sur OK, puis spécifiez les préférences de dossiers et de dénomination de fichiers
dans la boîte de dialogue Options de sortie.
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Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
Ajout, remplacement ou modification d’un arrière-plan
Mise à jour d’une image d’arrière-plan récemment retouchée
Suppression d’un arrière-plan des pages sélectionnées
Un arrière-plan apparaît sous le texte ou les images d’une page. Il peut s’agir d’une couleur unie toute simple
comme d’une image. Vous pouvez seulement appliquer un arrière-plan de manière sélective à des pages
individuelles ou à des étendues de pages d’un ou de plusieurs documents PDF. Un document PDF prend en charge
un seul arrière-plan par page, mais les pages peuvent disposer d’arrière-plans différents.
Avant et après l’ajout d’un arrière-plan
Ajout, remplacement ou modification d’un arrière-plan
Haut de la page
1. Ouvrez le fichier PDF auquel ajouter l’arrière-plan.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
Le jeu d’outils Modifier le fichier PDF s’affiche dans la barre d’outils secondaire et les options associées
s’affichent dans le panneau de droite.
Remarque :
si un message s’affiche pour vous informer de la présence d’un arrière-plan existant dans le document
ouvert, cliquez sur Remplacer l’arrière-plan. Si vous appliquez le nouvel arrière-plan à des pages spécifiques,
l’ancien arrière-plan est conservé tel quel sur les pages ne faisant pas partie de l’étendue définie pour le
nouvel arrière-plan.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Plus > Arrière-plan > Ajouter.
4. (Facultatif) Pour appliquer l’arrière-plan à une sélection de pages, cliquez sur Options d’étendue. Spécifiez
ensuite l’étendue de pages et choisissez une option de jeu partiel, le cas échéant.
5. Définissez l’arrière-plan :
Pour réutiliser un autre arrière-plan et les options associées enregistrées lors d’une session
antérieure, sélectionnez l’élément voulu dans le menu Paramètres enregistrés.
Pour appliquer un arrière-plan de couleur unie, sélectionnez Couleur. Sélectionnez ensuite une
nuance ou une couleur personnalisée dans le sélecteur de couleurs .
Pour utiliser une image, choisissez Fichier, puis sélectionnez le fichier image voulu. Pour sélectionner
une image spécifique dans un fichier de plusieurs pages, indiquez-la dans la zone Numéro de
page.
Remarque :
seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir d’images d’arrière-plan.
6. Ajustez l’aspect et la position de l’arrière-plan selon vos besoins.
7. (Facultatif) Pour appliquer le même arrière-plan à d’autres fichiers PDF :
a. Cliquez sur Appliquer à plusieurs fichiers.
b. Cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers
ouverts, puis sélectionnez les fichiers.
c. Cliquez sur OK.
d. Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences du dossier cible et de
dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.
Mise à jour d’une image d’arrière-plan récemment
retouchée
Haut de la page
Si le fichier image d’origine servant d’arrière-plan est modifié, vous pouvez mettre à jour le fichier PDF afin qu’il
reflète la nouvelle version de l’image plutôt que de supprimer l’ancienne version et d’ajouter la version plus
récente.
1. Ouvrez le fichier PDF qui contient l’arrière-plan à mettre à jour.
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
Le jeu d’outils Modifier le fichier PDF s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Plus > Arrière-plan > Mettre à jour.
4. Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d’arrière-plan au préalable, puis cliquez sur OK.
Remarque :
cette procédure s’applique uniquement aux arrière-plans ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version ultérieure.
Suppression d’un arrière-plan des pages sélectionnées
1. Ouvrez le document PDF contenant l’arrière-plan.
Haut de la page
2. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF.
Le jeu d’outils Modifier le fichier PDF s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
3. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez Plus > Arrière-plan > Supprimer.
4. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de l’arrière-plan.
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Publication et partage de porte-documents PDF
Publication de porte-documents PDF sur un site Web (Acrobat Pro DC)
Partage de porte-documents PDF
Publication de porte-documents PDF sur un site Web
(Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Acrobat DC peut convertir un porte-documents PDF au format SWF afin que d’autres personnes puissent le
consulter sur un site Web. Toutes les options vidéo et de navigation sont disponibles pour les utilisateurs ayant
accès au site Web. Pour prévisualiser l’aspect du porte-documents PDF sur un site Web, vous devez publier le
contenu sur le site. Vous ne pouvez pas afficher d’aperçu en ouvrant le porte-documents PDF publié sur votre
ordinateur local.
Remarque :
vous pouvez afficher et extraire des fichiers à partir d’un porte-documents PDF publié. Pour modifier le portedocuments PDF, ouvrez-le dans Acrobat DC.
1. Dans un porte-documents PDF ouvert, sélectionnez Fichier > Enregistrer le porte-documents PDF
sous forme de site Web.
2. Sélectionnez ou créez un dossier dans lequel enregistrer les fichiers Web. Cliquez sur OK.
La création d’un nouveau dossier facilite la recherche des fichiers enregistrés.
Le dossier de données comprend la structure du site Web et un lecteur Web.
3. (Facultatif) Modifiez le fichier index.html. Par exemple, il est possible de faire correspondre l’aspect d’un
site Web existant ou d’incorporer le porte-documents PDF au sein d’une page Web existante.
4. Copiez l’intégralité du dossier de données et le fichier index.html sur un serveur Web. Pour transférer les
données, vous pouvez utiliser le protocole FTP, installer le serveur en tant que disque local ou utiliser une
autre méthode.
5. Notez l’adresse Web (URL) du fichier HTML enregistré.
6. Dans un navigateur Web, saisissez l’URL de la page HTML, en commençant par http:// ou https://.
Conseils pour une lecture réussie
Installez Flash Player 10.1 ou version ultérieure. Les versions antérieures de Flash Player ne peuvent pas
lire les porte-documents PDF publiés.
Utilisez des porte-documents PDF Acrobat DC. Vous ne pouvez pas publier de porte-documents PDF
Acrobat 9 sur un site Web.
Utilisez uniquement des polices système dans le porte-documents PDF, et non du texte avec un style
appliqué, ni de polices incorporées ou d’autres polices installées.
Affichez le fichier index.html à partir d’un serveur Web (http:// ou https://) et non à partir de votre
ordinateur local.
Evitez d’ajouter des pièces jointes SWF ou des vidéos à votre porte-documents PDF. Les porte-documents
PDF publiés ne prennent pas en charge la lecture de fichiers vidéo ni les pièces jointes SWF.
Partage de porte-documents PDF
Haut de la page
Partagez un porte-documents PDF avec d’autres personnes en l’envoyant par courrier électronique ou en le
téléchargeant sur Acrobat.com, qui est un service Web sûr. (Voir Partage de fichiers).
Liens connexes
Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF
Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF
Présentation des porte-documents PDF
Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
Fusion des PDF et inclusion d’un autre contenu
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Utilisation de fichiers composants d’un portedocuments PDF
Affichage des fichiers dans une liste
Modification des détails de fichiers dans une liste (Acrobat Pro DC)
Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers (Acrobat Pro DC)
Ouverture, modification et enregistrement des fichiers composants
Modification du nom et de la description de fichiers composants dans un porte-documents PDF
Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF
Vous pouvez trier et afficher des fichiers composants dans un porte-documents PDF ou également les ouvrir, les
modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier nécessitent l’installation de leur
application native sur votre ordinateur.
Affichage des fichiers dans une liste
Haut de la page
Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez sur Affichage > Porte-documents > Détails. La liste des fichiers
composants du porte-documents PDF s’affiche sous la barre d’outils secondaire. Pour trier les détails des fichiers
par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez une deuxième fois sur cet élément
pour inverser l’ordre de tri.
Modification des détails de fichiers dans une liste
(Acrobat Pro DC)
Haut de la page
1. Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez sur Affichage > Porte-documents > Détails.
La liste des fichiers composants du porte-documents PDF s’affiche sous la barre d’outils secondaire.
2. Procédez de l’une des manières suivantes dans le panneau de la liste des fichiers :
Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez
Affichage, puis sélectionnez le nom de la colonne.
Pour trier les colonnes obligatoires par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une
colonne. Cliquez à nouveau pour inverser l’ordre de tri
Pour ajouter ou modifier les informations d’un fichier, cliquez avec le bouton droit sur le nom du
fichier et choisissez Modifier la valeur, puis sélectionnez le type d’informations à mettre à jour. Par
exemple, pour ajouter des informations descriptives sur le fichier, cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le nom de fichier et sélectionnez Modifier la valeur > Description. Dans la boîte de
dialogue Modifier la description, entrez une description du fichier.
Pour ajouter une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés du
porte-documents. Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, cliquez sur
Ajouter et saisissez le nom de la colonne à ajouter, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer les colonnes facultatives, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du portedocuments, choisissez le nom de la colonne à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Vous ne
pouvez pas supprimer les colonnes obligatoires, tels que le nom, la date de modification, la taille
ou la date de création.
Pour modifier l’ordre d’une colonne, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents,
choisissez le nom d’une colonne puis cliquez sur le bouton Haut ou Bas. Vous pouvez également
faire glisser une colonne dans la liste de fichiers.
Pour modifier l’ordre des fichiers, voir Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des
dossiers.
Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des
dossiers (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Par défaut, les fichiers composants sont organisés et classés par ordre alphabétique, par nom de fichier. Les
fichiers s’affichent et sont imprimés dans cet ordre.
Vous pouvez modifier ou personnaliser l’ordre dans lequel les fichiers s’affichent. En revanche, les fichiers sont
toujours imprimés par ordre alphabétique.
Remarque :
le tri des fichiers en mode Disposition (Aperçu) modifie l’ordre de la session en cours uniquement. La prochaine
fois que vous ouvrirez le porte-documents PDF, il apparaîtra dans l’ordre de tri spécifié dans la boîte de dialogue
Propriétés du porte-documents.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents.
Remarque :
en mode Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de gauche et sélectionnez
Propriétés du porte-documents. Ou, en mode Liste des fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris
dans le panneau de la liste des fichiers et sélectionnez Propriétés du porte-documents.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour changer l’ordre des colonnes dans le panneau de la liste des fichiers, sélectionnez un nom de
colonne et utilisez le bouton Haut ou Bas pour réorganiser la liste.
Pour définir l’ordre dans lequel les fichiers apparaîtront lors de la première ouverture du portedocuments PDF, sélectionnez un nom de colonne dans le menu Trier par, puis spécifiez l’ordre de
tri. Par exemple, pour afficher les fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés,
sélectionnez Modifié dans le menu Trier par, puis spécifiez l’ordre de tri comme croissant ou
décroissant.
Pour spécifier l’affichage du porte-documents PDF, choisissez l’option d’affichage dans le menu
Affichage initial.
3. Enregistrez le porte-documents PDF.
Ouverture, modification et enregistrement des fichiers
composants
Haut de la page
Tant que l’application est installée sur votre ordinateur, vous avez la possibilité d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer
un fichier composant dans son application native. Les modifications appliquées aux fichiers composants n’ont
aucune incidence sur les fichiers originaux qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
En mode Disposition (Aperçu), cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier tout en
maintenant la touche Ctrl enfoncée et choisissez Ouvrir le fichier dans l’application native (pour
les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier (pour les fichiers PDF).
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre d’Acrobat DC, cliquez sur le lien Ouvrir le document.
Remarque :
le fichier composant s’ouvre dans une fenêtre distincte. Si vous êtes en train de visualiser le portedocuments PDF dans un navigateur, le fichier s’ouvre dans la version autonome d’Acrobat, hors du
navigateur.
2. Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, sélectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser
l’ouverture des fichiers de ce type (si ce format est sans risque), puis cliquez sur OK.
3. Appliquez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez le fichier.
Modification du nom et de la description de fichiers
composants dans un porte-documents PDF
Haut de la page
Ouvrez le panneau de la liste des fichiers en choisissant Affichage > Porte-documents > Détails.
Dans le panneau de la liste des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour modifier le nom d’un fichier composant affiché, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
et sélectionnez Modifier la valeur > Nom. Entrez le nouveau nom du fichier composant et cliquez
sur OK. Le nom mis à jour s’affiche sous la colonne Nom du panneau de la liste des fichiers.
Pour modifier la description d’un fichier composant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
nom du fichier et sélectionnez Modifier la valeur > Description. Entrez le texte de la description
et cliquez sur OK. La description mise à jour s’affiche sous la colonne Description du panneau de la
liste des fichiers.
Extraction de fichiers composants dans un portedocuments PDF
Haut de la page
Vous pouvez extraire ou faire glisser des fichiers en dehors de la fenêtre du porte-documents PDF sur votre
ordinateur. L’extraction ne supprime pas le fichier PDF correspondant.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
En mode Disposition ou Détails, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier
composant et sélectionnez Extraire du porte-documents.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser sur le Bureau.
Adobe recommande également :
Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF
Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF
Présentation des porte-documents PDF
Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
Publication et partage de porte-documents PDF
Fusion des PDF et inclusion d’un autre contenu
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Création et personnalisation d’un portedocuments PDF
Création de porte-documents PDF (Acrobat Pro DC)
Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF
Ajout de contenu Web à un porte-documents PDF
Conversion de fichiers multimédias en un porte-documents PDF (Acrobat Pro DC)
Suppression ou extraction de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF
Création de porte-documents PDF (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Le processus de création de porte-documents PDF a été simplifié dans la version actuelle d’Acrobat Pro DC. Il n’est
plus nécessaire que Flash Player soit installé sur votre système pour créer ou afficher des porte-documents. Vous
pouvez facilement créer des dossiers au sein d’un porte-documents PDF, supprimer des dossiers et des fichiers
composants, modifier leur nom et leur description ou en ajouter une.
Créez un porte-documents PDF de base en quelques étapes rapides.
1. Démarrez Acrobat DC et sélectionnez Fichier > Créer > Porte-documents PDF.
2. Faites glisser les fichiers dans la boîte de dialogue Créer un porte-documents PDF.
Vous pouvez aussi sélectionner une option dans le menu Ajouter des fichiers. Ajoutez un fichier, un
dossier ou des fichiers, des pages numérisées, des pages Web ou des éléments du Presse-papiers.
3. Cliquez sur Créer pour ajouter des fichiers au porte-documents PDF.
Les fichiers sélectionnés sont ajoutés à votre porte-documents et une barre d’outils avec les miniatures des
fichiers s’affiche dans le panneau de gauche.
a - Barre d’outils secondaire du porte-documents PDF ; b - Panneau de gauche avec les miniatures des fichiers
Remarque :
sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de créer des portedocuments PDF lors de la conversion de messages électroniques.
Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF
Remarque :
vous ne pouvez pas changer l’ordre des fichiers du porte-documents PDF. Il est donc recommandé d’ajouter les
fichiers dans l’ordre souhaité. En outre, si vous ajoutez un dossier, les fichiers du dossier sont ajoutés dans l’ordre
alphabétique.
Vous pouvez ajouter du contenu à un porte-documents PDF existant.
Ouvrez un porte-documents PDF et effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Ajouter des fichiers
fichiers, Ajouter un dossier ou Ajouter du contenu Web.
Pour créer un dossier, cliquez sur l’icône Créer un dossier
et sélectionnez Ajouter des
dans la barre d’outils secondaire.
Pour ajouter des fichiers de l’ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l’espace de travail
du porte-documents PDF ou sur un dossier (dans le panneau de gauche).
Pour de meilleurs résultats, n’ajoutez pas plus de 15 fichiers composants et faites en sorte que la taille
totale de l’ensemble des fichiers composants ne dépasse pas 50 Mo.
Ajout de contenu Web à un porte-documents PDF
Vous pouvez créer des liens vers des sites Web ou incorporer des balises vidéo. La création d’un lien vers un
contenu Web s’avère utile lorsque vous souhaitez réduire la taille du porte-documents PDF.
1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Ajouter des fichiers et sélectionnez Ajouter du contenu Web.
2. Saisissez un nom de fichier et une description pour le contenu Web qui s’ajoute à votre porte-documents
PDF. Ce fichier Web comprend un lien vers le contenu Web que vous indiquez.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour créer un lien vers un site Web, sélectionnez Ajouter un lien Web, puis ajoutez l’URL.
Pour incorporer une balise vidéo, sélectionnez Ajouter une balise d’incorporation, puis collez le
code d’incorporation de la vidéo. Les sites Web de partage vidéo permettent généralement de copier
le code d’incorporation des vidéos. Par exemple, un site Web pourrait inclure une zone
d’incorporation affichant le code et d’autres options d’incorporation.
Conversion de fichiers multimédias en un porte-documents PDF (Acrobat Pro DC)
Vous pouvez convertir des fichiers multimédias SWF et mp3 au format PDF dans un porte-documents PDF. Vous
pouvez également convertir ces fichiers au format PDF s’ils sont codés en H. 264 (avec des fichiers audio AAC) :
MOV, M4V, MP4, 3GP et 3G2. (H. 264 et AAC sont des options de codage et de compression pour les films).
1. Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Ctrl enfoncée sur un ou plusieurs fichiers multimédias dans le porte-documents PDF, puis sélectionnez
l’option Convertir au format PDF.
2. Si une boîte de dialogue s’affiche, indiquez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
Suppression ou extraction de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF
En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du portedocuments PDF. Vous pouvez également extraire un ou plusieurs composants du porte-documents PDF et les
enregistrer séparément.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers d’un porte-documents PDF ouvert, puis appuyez sur
pour supprimer l’élément sélectionné du
Supprimer ou cliquez sur l’icône Supprimer le fichier
porte-documents.
Pour extraire (ou enregistrer) un élément du porte-documents, cliquez sur l’icône Extraire du
, choisissez un emplacement où enregistrer l’élément sélectionné, puis cliquez
porte-documents
sur Enregistrer.
Liens connexes
Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF
Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF
Présentation des porte-documents PDF
Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
Publication et partage de porte-documents PDF
Fusion de fichiers PDF et insertion d’autre contenu
Conversion de messages électroniques en fichiers PDF
Enregistrement d’un fichier PDF
Paramètres de conversion Adobe PDF
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Présentation des porte-documents PDF
A propos des porte-documents PDF
Présentation de la fenêtre de porte-documents PDF
Autres fonctions activées dans un porte-documents PDF
A propos des porte-documents PDF
Haut de la page
Un porte-documents PDF contient plusieurs fichiers assemblés au sein d’un fichier PDF intégré. Les fichiers d’un
porte-documents PDF peuvent être des fichiers de types très divers ayant été créés dans d’autres applications. Par
exemple, un porte-documents PDF peut comprendre des documents texte, des courriers électroniques, des feuilles
de calcul, des dessins de CAO et des présentations PowerPoint. Les fichiers d’origine conservent leur identité
propre tout en faisant encore partie du même porte-documents PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert,
lu, modifié et formaté indépendamment des autres fichiers composants du porte-documents PDF.
Selon les circonstances, les porte-documents PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de
plusieurs fichiers dans un seul fichier PDF :
Ajout et suppression
Ajoutez ou supprimez facilement des fichiers, sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant
du fichier concerné.
Aperçu
Prévisualisez rapidement les fichiers composants, sans nécessairement les ouvrir dans leurs applications natives.
Modification
Modifiez des fichiers individuels au sein d’un porte-documents PDF sans qu’il n’y ait aucune incidence sur les autres
fichiers. Par exemple, vous pouvez renuméroter les pages d’un seul document du porte-documents PDF sans
renuméroter les autres. Vous pouvez également modifier des fichiers au format autre que PDF dans leurs
applications d’origine à partir d’un porte-documents PDF, dans lequel les modifications seront enregistrées.
Diffusion
Partagez un porte-documents PDF avec d’autres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les éléments.
Publiez un porte-documents PDF sur un site Web pour que les autres utilisateurs puissent le consulter.
Tri
Classez les fichiers composants par catégorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personnaliser. Pour
trier la liste, cliquez sur l’en-tête d’une colonne.
Impression
Imprimez tous les documents d’un porte-documents PDF ou seulement certains composants sélectionnés.
Recherche
Effectuez une recherche dans tous les fichiers d’un porte-documents ou dans un seul d’entre eux. Vous pouvez
même rechercher des fichiers composants qui ne sont pas au format PDF.
Incorporation d’autres formats
Ajoutez des fichiers non PDF à un porte-documents PDF existant, sans les convertir au format PDF.
Autonomie par rapport aux fichiers sources
Les fichiers sources d’un porte-documents PDF (même les fichiers PDF existants ajoutés à celui-ci) ne sont pas
modifiés lors de la création d’un porte-documents PDF. Les changements effectués dans les fichiers composants
d’un porte-documents PDF ne modifient pas les fichiers d’origine avec lesquels vous avez créé ce dernier. Vous
pouvez déplacer un porte-documents PDF n’importe où sur l’ordinateur local ou le réseau, sans risquer de perdre
ou de déconnecter ses composants.
Réutilisation
Insérez un même fichier dans plusieurs porte-documents PDF.
Présentation de la fenêtre de porte-documents PDF
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Dans Acrobat DC, divers éléments, tels que les panneaux, les barres d’outils et les fenêtres, permettent de créer et
de modifier un porte-documents PDF et d’utiliser des fichiers composants.
Porte-documents PDF dans Acrobat DC
A. Barre d’outils des porte-documents PDF B. Fichiers et dossiers composants dans le volet de navigation de gauche C. Boutons Précédent
et Suivant (flèches) permettant de faire défiler les fichiers composants D. Lien pour ouvrir le fichier composant
La barre d’outils des porte-documents PDF est située juste en dessous de la barre d’outils principale.
Vous pouvez accomplir des tâches courantes, par exemple ajouter des fichiers ou des dossiers, créer un
dossier ou encore extraire ou supprimer un fichier composant.
Le volet de navigation de gauche répertorie les fichiers et dossiers inclus dans le porte-documents PDF.
Par défaut, les fichiers et les dossiers sont affichés par ordre alphabétique. Vous pouvez modifier l’ordre de
tri dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents.
Les boutons Précédent et Suivant permettent de parcourir les fichiers et les dossiers inclus dans le portedocuments PDF. Un aperçu du fichier sélectionné s’affiche par défaut. Cependant, si le fichier composant
n’est pas un fichier PDF, un bouton Aperçu s’affiche dans la zone du document. Cliquez sur le bouton
Aperçu pour afficher le contenu du fichier directement dans le porte-documents.
Le lien Ouvrir le document ouvre le fichier composant sélectionné pour modification. S’il s’agit d’un
fichier PDF, le fichier s’ouvre dans la zone du document, où vous pouvez l’utiliser et le modifier comme
n’importe quel autre document PDF. Sinon, si le fichier n’est pas un fichier PDF, il s’ouvre dans son
application native. Lorsque vous modifiez et enregistrez le fichier composant, le contenu le plus récent est
disponible dans le porte-documents PDF.
Le mode Disposition (mode d’aperçu) présente l’aperçu du fichier composant dans le portedocuments PDF en fonction du type de fichier. Pour plus d’informations sur chaque type d’aperçu, voir
Modes d’affichage du porte-documents.
Le mode Détails ou Fichiers répertorie dans une liste les détails des fichiers. Cliquez sur un nom de
colonne pour effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant.
Un porte-documents PDF est accessible lorsqu’il est ouvert en mode Détails ou Fichiers. Ce mode facilite la
lecture pour les personnes atteintes d’un handicap (mobilité réduite, cécité ou malvoyance, par exemple).
Pour ouvrir tous les porte-documents PDF en mode Fichiers, ouvrez la boîte de dialogue des préférences en
sélectionnant Edition > Préférences (Windows). Dans Acrobat DC uniquement, choisissez Acrobat >
Préférences (Mac OS). Sous Catégories, sélectionnez Accessibilité, puis choisissez Afficher les portedocuments en mode Fichiers.
Modes d’affichage du porte-documents
Vous pouvez afficher les fichiers composants de deux manières : en mode Disposition (ou Aperçu) ou en mode
Détails (ou Fichiers). En mode Disposition, la liste des fichiers composants est présentée dans le volet de
navigation de gauche, comme indiqué dans l’illustration précédente. En mode Détails, la liste des fichiers
composants s’affiche sous la barre d’outils secondaire, comme indiqué dans la capture d’écran ci-après :
Affichage d’un porte-documents PDF en mode Détails ou Fichiers
Dans les deux modes, vous pouvez prévisualiser les images et les pages et lire les fichiers vidéo et SWF. Par
ailleurs, en mode Détails, vous pouvez également afficher des informations sur un fichier. Vous pouvez extraire
(déplacer) un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez également ouvrir un fichier dans son application native (si
cette dernière est installée sur votre ordinateur). Pour basculer entre les modes Disposition et Détails, sélectionnez
l’option correspondante dans le menu Affichage > Porte-documents.
Le mode Aperçu dans une plate-forme est également disponible si l’aperçu s’affiche en taille réelle dans la
fenêtre du document. Par défaut, les fichiers PDF, SWF et HTML s’affichent dans la fenêtre de document. Pour
ouvrir d’autres types de fichiers en mode d’aperçu dans une plate-forme, tels que des porte-documents envoyés
par courrier électronique, des fichiers réponse de formulaire ou des documents PDF protégés, sélectionnez
Affichage > Porte-documents > Aperçu du fichier. Pour fermer l’aperçu dans une plate-forme, cliquez sur l’icône
Fermer l’aperçu (X) située après le nom de fichier dans la barre d’outils secondaire.
Cliquez sur le bouton X pour fermer le mode d’aperçu dans une plate-forme.
Permutation entre les modes Disposition, Détails et Aperçu dans une plate-forme
Pour basculer entre les modes Disposition et Détails, sélectionnez l’option souhaitée dans le menu Affichage >
Porte-documents.
Pour passer au mode Aperçu dans une plate-forme, sélectionnez Affichage > Porte-documents > Aperçu du fichier.
Autres fonctions activées dans un porte-documents PDF
Haut de la page
Ces commandes destinées aux fichiers composants sont disponibles dans les porte-documents PDF :
Réduction de la taille du fichier
Permet de réduire la taille des composants PDF. Pour plus d’informations, voir Réduction de la taille des fichiers
par enregistrement.
Protection par mot de passe
Cette option permet de sécuriser un porte-documents ou des PDF composants à l’intérieur d’un porte-documents.
Pour ajouter des options de protection à des fichiers PDF composants, choisissez Fichier > Propriétés du portedocuments, puis sélectionnez l’onglet Sécurité. Pour plus d’informations, voir Protection par mot de passe d’un
document. Pour ajouter des options de protection à l’ensemble du porte-documents PDF, utilisez la page de
couverture (Affichage > Porte-documents > Page de couverture). Par exemple, vous pouvez utiliser la page de
couverture pour signer le fichier parent du porte-documents PDF ou ajouter un mot de passe pour l’ouverture du
porte-documents PDF. Les fonctionnalités que vous indiquez dans la page de couverture s’appliquent à l’intégralité
des fichiers composants du porte-documents PDF.
Remarque :
d’autres fonctions de protection, notamment les certificats de sécurité, sont également disponibles pour les portedocuments PDF et les fichiers composants. Pour plus de détails, voir la rubrique Sélection d’une méthode de
protection pour les fichiers PDF.
Impression
Impression de documents composants. Pour plus d’informations, voir Impression des fichiers PDF d’un portedocuments PDF.
Adobe recommande également :
Impression des fichiers PDF d’un porte-documents PDF
Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF
Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
Publication et partage de porte-documents PDF
Fusion des PDF et inclusion d’un autre contenu
Porte-documents PDF et signatures numériques
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Révisions et commentaires
Annotation du texte pour modification
Remplacement de texte
Ajout d’une note à une modification de texte
Insérer le texte de la
Suppression de texte
Suppression d’une annotation de texte
Surlignage, barrage ou soulignage du texte
Remarque :
Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels
la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision
incluent habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d’indiquer les endroits
du fichier source où le texte doit être modifié. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte
en tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutôt le texte qui doit être supprimé, inséré ou remplacé dans le
fichier source à partir duquel le document PDF a été créé.
Acrobat propose deux méthodes de base pour ajouter des annotations de modification de texte : la présélection et
la postsélection.
Présélection ou outil Annotation de correction de texte
Utilisez l’outil Sélection
ou l’outil Annotation de correction de texte, puis cliquez avec le bouton droit (Windows)
ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée (Mac OS) sur le texte sélectionné pour ouvrir un menu d’options de
modification de texte. Après le marquage du texte, vous pouvez également cliquer sur un outil de modification de
texte.
Postsélection
Cliquez sur l’outil de modification de texte, puis sélectionnez le texte.
Dans Acrobat pour Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document
Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour réviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez
créer le document PDF depuis Word à l’aide de PDFMaker. Avant d’exporter des modifications de texte, vérifiez que
les commentaires d’insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous
souhaitez ajouter. Si l’annotation contient des indications supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte
suivant : »), il faudra les supprimer manuellement du document Word.
Dans Acrobat Pro sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement
dans le document Autodesk AutoCAD ayant servi à la création du fichier PDF afin d’y insérer vos changements.
Pour utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis AutoCAD à l’aide de PDFMaker.
Option Remplacer le texte
A. Le texte sélectionné est barré. B. Le nouveau texte est inséré dans une fenêtre contextuelle liée.
Remplacement de texte
Haut de la page
1. Dans la barre d’outils Outils > Commentaire, sélectionnez l’option Ajouter une note au remplacement
du texte
.
2. Sélectionnez le texte. Tout texte sélectionné est barré et une fenêtre contextuelle de note s’ouvre.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Saisissez le texte à insérer ou à ajouter. Un signe d’insertion
s’affiche.
Pour indiquer l’ajout d’une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée, puis fermez la
s’affiche.
fenêtre contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe
Ajout d’une note à une modification de texte
Haut de la page
1. A l’aide de l’outil de sélection, cliquez avec le bouton droit sur une modification de texte.
2. Choisissez Ouvrir la fenêtre de note dans le menu contextuel.
3. Saisissez la note dans la fenêtre contextuelle.
Insérer le texte de la
Haut de la page
1. Dans la barre d’outils Outils > Commentaire, sélectionnez l’outil Insérer le texte à l’emplacement du
.
curseur
2. Cliquez entre les mots ou les caractères où vous voulez insérer du texte.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Saisissez le texte à insérer.
Pour indiquer l’ajout d’une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée, puis fermez la
s’affiche.
fenêtre contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe
Pour indiquer l’ajout d’un espace, appuyez sur la barre d’espacement, puis fermez la fenêtre
s’affiche.
contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion d’espace
Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez également sélectionner du texte au moyen de l’outil
de sélection, cliquer sur le texte sélectionné avec le bouton droit de la souris, puis choisir une annotation de
modification de texte.
Suppression de texte
1. Dans la barre d’outils Outils > Commentaire, sélectionnez l’outil Barré
Haut de la page
.
2. Sélectionnez le texte à marquer pour suppression.
Suppression d’une annotation de texte
Haut de la page
Si des annotations sont superposées, supprimez des commentaires dans la liste Commentaires : choisissez
Commentaire > Liste des commentaires, sélectionnez le commentaire, puis appuyez sur la touche Suppr.
Sélectionnez l’annotation et appuyez sur la touche Suppr.
Surlignage, barrage ou soulignage du texte
Haut de la page
Remarque :
dans Reader, seuls les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire sont
disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a été spécifiquement
activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Utilisez les outils Texte surligné, Texte barré et Texte souligné pour ajouter des commentaires seuls ou des
commentaires accompagnés de notes.
Pour ajouter une note associée à un surlignage ou barrer du texte en sélectionnant ce texte à l’aide de l’outil de
sélection, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option voulue dans le menu qui s’affiche.
Cependant, si le texte à marquer est important, il est plus facile et plus rapide d’utiliser les outils spécialisés.
1. Choisissez Outils > Commentaire et sélectionnez l’outil Texte surligné
souligné .
, Texte barré
ou Texte
Remarque :
pour appliquer plusieurs commentaires à l’aide de l’outil Texte barré ou Texte souligné, choisissez Maintenir
l’outil activé dans le menu Options après avoir sélectionné l’outil. L’outil Texte surligné reste sélectionné
après que vous avez saisi le premier commentaire.
2. Faites glisser la souris à partir du début du texte à annoter. Faites glisser la souris en maintenant la touche
Contrôle enfoncée pour tracer un rectangle autour du texte. Cette fonction est particulièrement pratique
pour annoter le texte d’une colonne.
3. (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l’annotation afin d’ajouter du texte dans une fenêtre
contextuelle de note.
Liens connexes
Partage des PDF et collaboration en temps réel
Préparation d’une révision de fichier PDF
Lancement d’une révision
Participation à une révision de document PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Ajout d’un tampon sur un document PDF
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Gestion de commentaires
Importation et exportation de commentaires
Flux de tâches d’approbation
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Préparation d’une révision de fichier PDF
A propos des révisions PDF gérées
Choix d’une option de diffusion pour les révisions et les formulaires
Activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader (Acrobat Pro DC)
Sélection d’une application de messagerie électronique pour les révisions
Configuration d’un serveur
A propos des révisions PDF gérées
Haut de la page
Lors d’une révision gérée, un assistant vous permet de configurer la révision, de spécifier l’emplacement du
document et d’inviter des participants. Vous n’avez pas à importer des commentaires, à activer la fonction de
commentaires pour les utilisateurs de Reader, ni à effectuer un suivi manuel des réponses des réviseurs.
Remarque :
pour activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs d’Acrobat Reader DC dans le cadre de révisions
gérées, Acrobat Pro DC doit être installé sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas activer la fonction de
commentaires pour les utilisateurs d’Acrobat Reader DC à l’aide d’Acrobat Standard DC.
Acrobat propose deux types de révisions gérées : les révisions partagées et les révisions par messagerie
électronique. Chacun des types de révision est associé à un assistant qui vous aide à diffuser un fichier PDF
accompagné d’outils spéciaux et d’instructions aux réviseurs.
Le dispositif de suivi permet de suivre toutes les révisions gérées. Il permet d’accéder au fichier PDF et aux
informations relatives à la révision et à ses participants. Grâce au dispositif de suivi, l’initiateur d’une révision peut
modifier l’échéance de cette dernière ou y mettre fin, ou ajouter des réviseurs. Les participants sont avertis de la
disponibilité de nouveaux commentaires, de la modification des échéances et de l’ajout de réviseurs, même si
Acrobat est fermé. Le dispositif de suivi fournit également des informations sur l’état des erreurs de serveur.
Remarque :
il est impossible d’effectuer une révision gérée sur un porte-documents PDF.
Révision partagée
Les révisions partagées constituent la meilleure forme de collaboration puisque les participants peuvent lire les
commentaires des autres et y répondre. Les commentaires des participants sont stockés dans un référentiel sur un
serveur interne. Acrobat synchronise les commentaires à intervalles réguliers afin de télécharger les toutes
dernières modifications. Les réviseurs sont avisés des nouveaux commentaires dès leur ajout, et peuvent consulter
les commentaires des autres réviseurs et y répondre.
Grâce à la révision partagée, les destinataires peuvent facilement rejoindre la révision, partager leurs commentaires, suivre les révisions et
obtenir des mises à jour régulières.
Remarque :
Pour les révisions partagées, les réviseurs doivent disposer d’Acrobat 8 ou version ultérieure ou de Reader 8 (ou
version ultérieure) pour consulter les commentaires des autres réviseurs. Les réviseurs utilisant des versions
antérieures d’Acrobat doivent envoyer leurs commentaires par messagerie électronique.
Révision par messagerie électronique
Les révisions par messagerie électronique sont idéales lorsque les réviseurs n’ont pas accès à un serveur commun
ou lorsqu’une approche de révision collaborative des documents n’est pas indispensable.
Lors d’une révision par messagerie électronique, l’initiateur envoie un fichier PDF aux réviseurs sous la forme d’une
pièce jointe. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires et renvoient le document en cliquant sur le bouton Envoyer
les commentaires de la barre de message du document. Une fois qu’il a reçu ces commentaires, l’initiateur peut les
fusionner dans sa propre version du fichier PDF.
Le principal inconvénient des révisions par messagerie est que les participants n’ont pas accès aux commentaires
des autres pendant la révision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu’après les avoir reçus.
Remarque :
les participants à une révision par messagerie électronique doivent disposer d’Acrobat 6.0 ou version ultérieure ou
de Reader 7.0 ou version ultérieure.
Lors d’une révision par messagerie électronique, les participants envoient leur commentaires à l’initiateur, qui les fusionne dans la version
principale du document PDF.
Choix d’une option de diffusion pour les révisions et les
formulaires
Haut de la page
Acrobat offre plusieurs options de diffusion dans l’assistant Envoyer en révision partagée et Diffuser le formulaire.
Lors de votre choix, tenez compte des points suivants : quelles mesures de sécurité faut-il appliquer au fichier,
quels serveurs ou sites Web les destinataires pourront utiliser pour télécharger le fichier et comment souhaitezvous recevoir les commentaires ou données de formulaire.
Serveur interne
Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne si les destinataires travaillent à l’abri d’un pare-feu et
bénéficient tous d’un accès à un serveur commun. Le serveur peut correspondre à un dossier réseau, à un espace
de travail Microsoft SharePoint (Windows uniquement) ou à un dossier situé sur un serveur Web. Vous avez la
possibilité d’inclure un lien dans le fichier PDF que vous diffusez ou de l’envoyer en pièce jointe à un message
électronique. Dans le cadre des révisions, Acrobat transfère les commentaires publiés sur le serveur. Pour les
formulaires, les réponses sont stockées sur votre disque dur à mesure qu’elles sont renvoyées.
Remarque :
Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.
Lorsque vous définissez votre propre serveur, l’assistant vous invite à enregistrer un profil réunissant l’emplacement
serveur et les options de diffusion de votre choix. Lors de la diffusion suivante, l’assistant vous propose de choisir
le profil enregistré.
Envoyer par messagerie
L’assistant de diffusion de formulaires offre une option permettant d’envoyer le formulaire sous forme de pièce
jointe. Vous pouvez envoyer le formulaire à partir de votre propre client de messagerie ou d’un système de
messagerie Web. Vous pouvez également utiliser l’assistant pour créer un message électronique auquel le fichier de
formulaire est joint. Une fois que les destinataires ont rempli et renvoyé le formulaire, les réponses reviennent dans
votre boîte de réception. Chaque réponse est copiée dans un fichier réponse du porte-documents PDF, que vous
pouvez organiser et exporter vers une feuille de calcul.
L’assistant Envoyer en révision partagée permet d’envoyer un lien vers le fichier PDF par courrier électronique ou
de joindre le fichier PDF au message électronique.
Activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs
de Reader (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Lorsque vous attribuez des droits de saisie de commentaires sur un fichier PDF, les utilisateurs de Reader 8
peuvent participer aux révisions de ce fichier PDF. Lorsqu’un tel fichier PDF s’ouvre dans Reader, il comprend une
barre de message du document et des outils de commentaires qui sont autrement indisponibles.
Lorsque vous initiez une révision gérée, les droits de commentaires sont automatiquement activés. Si vous
n’utilisez pas la révision gérée (par exemple, si vous envoyez directement le fichier PDF par courrier électronique),
vous pouvez tout de même activer ces droits. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous un
autre > Fichier PDF étendu Reader > Activer les fonctions de commentaires et de mesure.
Remarque :
si vous activez la fonction de commentaires dans Reader pour un document signé numériquement, la signature est
invalidée.
Sélection d’une application de messagerie électronique
pour les révisions
Haut de la page
Les révisions par messagerie électronique et l’envoi de commentaires nécessitent une application de messagerie
électronique et une connexion à un serveur de messagerie ou un compte de messagerie Web. Acrobat prend en
charge la plupart des applications de messagerie. Si vous avez plusieurs applications de messagerie installées sur
votre ordinateur, vous pouvez préciser celle à démarrer lorsque Acrobat envoie un fichier PDF. Effectuez l’une des
opérations suivantes :
Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la boîte de
dialogue Propriétés de Internet, cliquez sur l’onglet Programmes, puis sélectionnez votre application de
messagerie favorite. Redémarrez Acrobat pour activer la modification.
(Windows) Modifiez les options MAPI dans l’application de messagerie. Acrobat et Reader utilisent l’interface
MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l’application de messagerie. La
plupart des applications de messagerie sont dotées d’options MAPI qui gèrent ces communications. Pour
plus de détails sur la configuration de l’application de messagerie, voir l’aide qui s’y rapporte.
Sous Mac OS, dans Messagerie, choisissez Messagerie > Préférences, sélectionnez Général, puis choisissez
votre application de messagerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par défaut. Redémarrez Acrobat
pour activer la modification. Si l’application voulue n’est pas proposée, cliquez sur Sélectionner dans le menu
déroulant et parcourez l’arborescence pour la localiser. Si vous sélectionnez une application qui ne figure
pas dans la liste des lecteurs de messages électroniques par défaut, il se peut qu’Acrobat ne la prenne pas
en charge.
Configuration d’un serveur
Haut de la page
Si vous diffusez un fichier PDF à partir d’un emplacement serveur personnalisé, vous pouvez utiliser un dossier
réseau, un serveur Windows dotés des services Microsoft SharePoint ou un dossier de serveur Web. Les
participants doivent disposer d’un accès en lecture et en écriture au serveur spécifié. Demandez à l’administrateur
réseau de fournir un emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel
supplémentaire n’est nécessaire pour configurer le serveur.
Remarque :
Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.
Si tous les destinataires font partie d’un réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint sont les plus
adaptés pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers réseau représente généralement la solution la
plus économique et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l’initiateur doit utiliser
Windows ; les participants ont toutefois la possibilité de travailler sous Windows ou Mac OS.
Il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où
les réviseurs se trouvent à l’extérieur d’un pare-feu ou d’un réseau local.
Liens connexes
Partage des PDF et collaboration en temps réel
Lancement d’une révision
Participation à une révision de document PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Ajout d’un tampon sur un document PDF
Annotation du texte pour modification
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Gestion de commentaires
Importation et exportation de commentaires
Flux de tâches d’approbation
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Lancement d’une révision PDF
Initiation d’une révision partagée
Initiation d’une révision par messagerie électronique
Initiation d’une révision partagée
Haut de la page
Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut les panneaux Annotations et Annotations de dessin, ainsi que des
instructions sur la barre de message du document.
1. Sélectionnez Outils > Envoyer en révision.
Le jeu d’outils Envoyer en révision s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
Vous pouvez également initier une révision partagée directement depuis d’autres applications qui utilisent
PDFMaker, notamment Microsoft Word. Sélectionnez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et
envoyer en révision partagée. Pour les applications Office 2007/2010, sélectionnez Acrobat > Créer et
envoyer en révision partagée.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Envoyer en révision partagée.
Remarque :
Si vous y êtes invité, sélectionnez un fichier PDF à envoyer en révision partagée.
3. Choisissez la manière dont vous souhaitez recueillir les commentaires du réviseur et cliquez sur Suivant.
4. Choisissez la façon dont vous souhaitez héberger le fichier de révision partagée et spécifiez l’emplacement.
5. Choisissez une méthode de recueil et de diffusion. Vous pouvez utiliser votre propre serveur interne. Suivez
ensuite les instructions affichées à l’écran.
6. Dans l’écran de la messagerie électronique, spécifiez les paramètres suivants, le cas échéant :
Mode de livraison
Cliquez pour spécifier un autre mode de livraison et de recueil des données que celui actuellement défini.
A, Cc
Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque
adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet
d’adresses de votre application de messagerie.
Objet, Message
Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Acrobat enregistre les
modifications apportées et les affichera la prochaine fois que vous enverrez un document en révision. Pour
utiliser le message électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.
Echéance de la révision
Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l’échéance. Une fois la révision échue, les réviseurs ne
peuvent plus publier leurs commentaires.
Remarque :
si un réviseur travaille sur le document dans Acrobat à l’échéance de la révision, il est autorisé à publier ses
commentaires avant de fermer le document.
7. Cliquez sur Envoyer.
Une copie du fichier en révision partagée, nommée [ nom du fichier d’origine ]_révision.pdf, est créée dans le même
dossier que le fichier d’origine.
Initiation d’une révision par messagerie électronique
Haut de la page
Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF,
ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d’un
document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.) Après avoir initié une révision
partagée, vous pouvez aussi lancer une révision par messagerie électronique portant sur le même fichier PDF.
Lancement d’une révision
Avant d’initier une révision par courrier électronique, assurez-vous que l’application de messagerie ou la
messagerie Web est configurée pour fonctionner avec Acrobat.
1. Sélectionnez Outils > Envoyer en révision.
Le jeu d’outils Envoyer en révision s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Cliquez sur Envoyer en révision par courrier électronique.
3. Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité.
4. Si aucun document PDF n’est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que
vous indiquez devient le fichier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoyés par les réviseurs dans
ce fichier.
5. Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot
entre chaque adresse. Cliquez sur Carnet d’adresses pour sélectionner les adresses électroniques voulues
dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie électronique ou de la messagerie Web.
6. Affichez un aperçu de l’invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur
Envoyer l’invitation.
7. Sélectionnez un client de messagerie pour l’envoi de l’invitation, puis cliquez sur Continuer.
Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque la pièce jointe au format PDF est
ouverte, les outils de commentaires et des instructions s’affichent.
Fusion de commentaires
Une fois que vous avez reçu les commentaires des réviseurs, vous pouvez fusionner les commentaires dans le
fichier PDF principal.
1. Lorsqu’un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l’application de messagerie.
Si cette application ne parvient pas à trouver la version d’origine du document PDF, elle vous invite à la
rechercher.
Remarque :
il est possible de transférer des commentaires à l’initiateur si vous n’êtes pas la personne qui a lancé la
révision. Fusionnez d’abord ces commentaires dans votre copie du document PDF. Envoyez ensuite les
commentaires (voir la section Envoi de commentaires par messagerie électronique). Si vous avez déjà
envoyé vos commentaires, l’initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires
fusionnés conservent le nom de l’auteur d’origine.
2. Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l’une
des options suivantes :
Oui
Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois
tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF.
Non, ouvrir uniquement cette copie
Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette
option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les
commentaires dans le fichier PDF principal.
Annuler
Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.
Adobe recommande également :
Préparation d’une révision de fichier PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Gestion de commentaires
Importation et exportation de commentaires
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Présentation des outils d’annotation et d’annotation de dessin
Préférences des commentaires
Modification de l’aspect des commentaires
Ajout d’une note
Ajout d’un commentaire Texte
Ajout d’une ligne, d’une flèche ou d’une forme
Association et dissociation d’annotations
Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une légende
Ajout d’un commentaire audio
Ajout de commentaires dans une pièce jointe
Collage d’images en tant que commentaires
Présentation des outils d’annotation et d’annotation de
dessin
Haut de la page
Remarque :
Dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF
dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure
de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Pour ajouter des commentaires , utilisez les outils d’annotation et d’annotation de dessin. Les outils de commentaire
sont disponibles dans la barre d’outils secondaire de la fonction Commentaire. Les commentaires sont des notes et
des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un message à l’aide
de l’outil Note. Une autre solution consiste à utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute
autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de la note associée. Les outils de modification de
texte permettent d’ajouter des annotations de révision qui signalent les modifications à apporter au document
source. La plupart des outils de commentaire et d’annotation n’apparaissent pas dans la barre d’outils tant que
vous n’avez pas activé la fonction Commentaire.
Remarque :
si vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur alors que la révision partagée est achevée, les outils de
commentaires sont indisponibles.
La plupart des commentaires comportent deux parties : l’icône (ou annotation) affichée sur la page et le message
de texte figurant dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur l’icône ou que
vous placez le pointeur dessus.
Lorsque vous avez ajouté un commentaire, il reste sélectionné jusqu’à ce que vous cliquiez en un autre point sur la
page. Acrobat DC met en surbrillance le commentaire sélectionné avec un cadre bleu, qui vous aide à repérer
l’annotation sur la page. Un objet filaire doté de poignées de sélection s’affiche sur les annotations de dessin et les
tampons, afin de pouvoir ajuster la taille et la forme.
Dans Acrobat Pro DC, vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des déficiences visuelles
ou une mobilité réduite puissent les lire à l’aide des technologies d’assistance.
Barre d’outils Commentaire
Remarque :
Pour afficher les libellés avec les icônes des outils, cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils secondaire et
sélectionnez Afficher tous les libellés.
Menu Outils de dessin
Types de commentaires dans un fichier PDF
A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note
Ajout de balises à des commentaires
Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
Affichage des outils d’annotation et d’annotation de dessin
Les outils de commentaire et d’annotation ne sont pas affichés par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans
le cadre d’une révision gérée.
1. Choisissez Outils > Commentaire pour ouvrir les outils de commentaire de la barre d’outils secondaire.
Les commentaires que vous ajoutez à un document s’affichent dans le panneau droit.
2. Les outils d’annotation de dessin sont regroupés dans le menu Outils de dessin. Cliquez sur le menu
Outils de dessin et sélectionnez Développer les outils de dessin pour ajouter les outils de dessin à la
barre d’outils secondaire.
Sélection d’un outil d’annotation ou d’annotation de dessin
Ouvrez la barre d’outils Commentaire et sélectionnez l’outil d’annotation souhaité.
Pour sélectionner l’outil d’annotation de dessin, ouvrez la barre d’outils Commentaire et cliquez sur l’icône
. Dans le menu Outils de dessin, sélectionnez l’outil souhaité.
Outils de dessin
Remarque :
lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l’outil est remplacé par l’outil Sélection. Ce dernier vous permet
de déplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon et Texte surligné restent
sélectionnés.)
Maintien de l’outil d’annotation activé
Vous pouvez ajouter plusieurs commentaires sans devoir sélectionner à nouveau l’outil.
1. Dans la barre d’outils secondaire, sélectionnez l’outil que vous souhaitez utiliser (mais ne l’utilisez pas
encore).
2. Cliquez sur l’icône Maintenir l’outil activé
Préférences des commentaires
Haut de la page
Les préférences de commentaire ont un impact sur l’aspect des commentaires et des annotations dans les
fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez.
Remarque :
un réviseur peut placer des commentaires n’importe où dans le cadre du document. Par conséquent, vous devez
faire défiler ou effectuer un zoom arrière pour voir les commentaires qui se trouvent en dehors de la page.
Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires.
Police, Corps
Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous
Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l’une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite.
Ces options s’appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants.
Opacité de la fenêtre
Détermine l’opacité de la fenêtre de la note contextuelle de commentaire à l’aide d’une valeur comprise entre 1 et
100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d’opacité de 100 la rend opaque. Plus cette
valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.
Activer les indicateurs de texte et les info-bulles
Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un commentaire qui comprend une fenêtre contextuelle
de note. L’info-bulle contient le nom de l’auteur, l’état du commentaire et deux lignes du texte. Option activée par
défaut.
Imprimer les fenêtres et les notes
Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les icônes de note et de pièces
jointes (audio ou non) telles qu’elles apparaissent sur la page.
Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes
dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires.
Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle qu’une mise en surbrillance
ou une icône de note), le connecteur ombré s’affiche. Option activée par défaut.
S’assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document
Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se
déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation. Option activée par défaut.
Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres que les notes
Une fenêtre contextuelle de la note s’affiche lorsque vous créez un commentaire à l’aide d’un outil de dessin, ou de
l’outil Tampon ou Crayon.
Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée
Permet de dégager l’écran lorsqu’une page comprend de nombreux commentaires. Option activée par défaut.
Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la
fenêtre contextuelle de la note s’ouvre.
Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur
Détermine le nom qui s’affiche dans la fenêtre contextuelle de la note que vous créez. Lorsque cette option est
activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu’elle
est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue
des propriétés de commentaire. Option activée par défaut.
Créer des fenêtres alignées sur le bord du document
Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de
l’emplacement des bulles de commentaire (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est
désactivée, la fenêtre contextuelle de la note s’affiche à côté de la bulle de commentaire. Option activée par
défaut.
Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin
Copie le texte que vous encerclez à l’aide d’un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de la note associée à
l’annotation de dessin.
Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de texte souligné
Copie le texte sélectionné dans la fenêtre contextuelle de la note associée à des commentaires de modification de
texte, par exemple ceux créés avec l’outil Texte surligné.
Modification de l’aspect des commentaires
Haut de la page
Remarque :
Dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF
dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure
de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés.
Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l’aspect par défaut pour cet outil.
Remarque :
pour modifier l’apparence de votre nom dans les commentaires, ouvrez la boîte de dialogue Préférences,
sélectionnez Commentaires, puis désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ
Auteur.
Propriétés
A. Icône de note sélectionnée B. Texte contextuel sélectionné
Modification de l’aspect d’un commentaire et définition du nouvel aspect en tant
qu’aspect par défaut
1. Une fois que vous avez créé un commentaire, choisissez Propriétés dans le menu Options de la fenêtre
contextuelle de note.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
Modifiez des options telles que la couleur et le type d’icône utilisé dans le panneau Aspect. Les
options disponibles varient en fonction du type de commentaire sélectionné.
Modifiez le nom de l’auteur et le sujet du commentaire dans le panneau Générales.
Cliquez sur l’onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un
commentaire au cours d’une révision.
Activez l’option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la
modification ou la suppression du commentaire.
Activez l’option Par défaut située au bas de la boîte de dialogue des propriétés afin d’appliquer ces
propriétés à tous les commentaires du même type créés par la suite.
Définition du verrou par défaut pour un outil
1. Une fois un commentaire créé, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez Propriétés.
2. Définissez les propriétés voulues, puis cliquez sur OK.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire et sélectionnez Utiliser les propriétés actuelles par
défaut.
Tous les commentaires que vous créez à l’aide de cet outil affichent les propriétés que vous avez définies.
Les commentaires existants et l’aspect du texte dans les fenêtres contextuelles de note ne sont pas
modifiés.
Ajout d’une note
Haut de la page
Remarque :
Dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF
dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure
de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d’une icône
qui apparaît sur la page et d’une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note
en tout point de la page ou de la zone de document.
L’outil Note vous permet d’ajouter un message dans une fenêtre contextuelle de note.
A. Menu Options B. Application d’un tampon temporel C. Message
Ajout d’un commentaire sous forme de note
1. Sélectionnez l’outil Note
placer la note.
dans la barre d’outils secondaire, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez
2. Saisissez le texte voulu dans la fenêtre contextuelle de note. Il est également possible d’utiliser l’outil
pour copier et coller dans la note du texte provenant d’un autre document PDF.
Sélection
Remarque :
si vous fermez la fenêtre contextuelle de la note, votre texte y est conservé.
Modification d’un commentaire sous forme de note
1. Cliquez une ou deux fois sur l’icône de la note.
2. Apportez les modifications requises :
Pour redimensionner la fenêtre contextuelle de la note, faites-en glisser le coin inférieur gauche ou
droit.
Pour modifier la mise en forme du texte, choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments
de barre d’outils > Afficher la barre des propriétés (ou appuyez sur Ctrl+E), sélectionnez le
texte, puis sélectionnez la propriété voulue sur la barre d’outils.
Utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier le corps de police, le
comportement par défaut de la fenêtre et d’autres paramètres de création et d’affichage des commentaires
Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton de réduction situé dans le coin
supérieur droit de la fenêtre contextuelle de la note ou cliquez hors de cette fenêtre.
Suppression d’une note
1. Sélectionnez l’outil Note
, l’outil Main
ou l’outil Sélection
.
2. Sélectionnez l’icône de la note, puis appuyez sur la touche Suppr.
Une autre solution consiste à cliquer deux fois sur l’icône de note, puis à choisir Supprimer dans le menu
Options de la fenêtre contextuelle.
Ajout d’un commentaire Texte
Haut de la page
Utilisez l’outil Ajout d’un commentaire Texte
pour saisir du texte n’importe où dans la page PDF. L’outil Ajout
d’un commentaire Texte est similaire à l’outil Ajouter une zone de texte.
1. Sélectionnez l’outil Ajout d’un commentaire Texte dans la barre d’outils secondaire.
2. Cliquez sur la page pour placer le curseur
3. Dans l’outil Ajout d’un commentaire Texte, spécifiez la police, la taille de la police et d’autres attributs
de texte.
Ajout d’une ligne, d’une flèche ou d’une forme
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de dessin sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la
fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision
incluent habituellement des droits de commentaire.
Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l’effet recherché.
1. Choisissez Outils > Commentaire. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Outils de dessin
sélectionnez l’outil d’annotation de dessin :
Les outils Rectangle
simples.
Les outils Nuage
L’outil Polyligne
L’outil Crayon
faites au crayon.
, Ellipse
, Flèche
et Ligne
et
permettent de créer des formes
et Polygone
permettent de créer des figures fermées à plusieurs côtés.
permet de créer des figures ouvertes à plusieurs côtés.
permet de tracer des dessins libres et l’outil Gomme
, d’effacer les annotations
Pour spécifier l’épaisseur du trait, la couleur et d’autres propriétés avant le tracé, sélectionnez l’outil
souhaité, puis appuyez sur Ctrl+E ouvrir la barre des propriétés. Définissez les options souhaitées dans la
barre des propriétés.
2. Dessinez sur le fichier PDF :
Pour créer une forme de nuage ou de polygone, cliquez à l’emplacement du point de départ,
déplacez le pointeur, puis cliquez en un autre point afin de créer chacun des côtés. Pour terminer le
dessin de la figure, cliquez sur le point de départ ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis
choisissez Terminer dans le menu. Cliquez deux fois pour terminer une polyligne.
Pour tracer une ligne, une flèche ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone où
l’annotation apparaîtra, ou cliquez à deux reprises : l’une pour créer le point de départ et la seconde
pour créer le point de fin.
Pour tracer un carré ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou inclinée à 45 degrés,
maintenez la touche Maj enfoncée pendant l’opération.
Pour tracer des formes libres à l’aide de l’outil Crayon
, faites glisser le curseur jusqu’au point de
début du tracé. Vous pouvez relâcher le bouton de la souris, déplacer le pointeur, puis continuer le
dessin. Pour effacer des parties du dessin, sélectionnez l’outil Gomme
et faites-le glisser sur les
zones du dessin à supprimer.
3. Pour modifier ou redimensionner l’annotation, sélectionnez-la et faites glisser l’une des poignées.
4. Pour ajouter à l’annotation une fenêtre contextuelle de note, sélectionnez l’outil Main puis cliquez deux fois
sur l’annotation.
5. (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre contextuelle de la note. Une icône de note
apparaît à droite de l’annotation pour signaler la présence de texte dans la fenêtre contextuelle.
Remarque :
pour supprimer une annotation de dessin, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Association et dissociation d’annotations
Haut de la page
Vous avez la possibilité d’associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu’un seul
commentaire. L’association des annotations peut être temporaire, le temps de toutes les déplacer ou de modifier
leurs propriétés, au lieu de procéder note par note. L’association permet également de distinguer vos annotations
de celles des autres réviseurs dans le cadre de la révision d’un document.
Remarque :
vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.
Association d’annotations
1. Sélectionnez une annotation avec l’outil Sélection ou Main.
2. Cliquez sur les annotations à associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée.
3. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit, puis choisissez Associer.
Dissociation d’annotations
Cliquez sur la sélection avec le bouton droit, puis choisissez Dissocier.
Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une
légende
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Vous pouvez utiliser l’outil Zone de texte
pour créer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner
en n’importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone
de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.
La police et la taille du texte dépendent des paramètres par défaut du système.
Remarque :
il est possible d’annoter du texte japonais, chinois et coréen à l’aide de l’outil Zone de texte, mais les fichiers de
ressources des langues asiatiques doivent être installés sur l’ordinateur. Les zones de texte acceptent uniquement
le texte horizontal.
Vous pouvez utiliser l’outil Légende
pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s’avèrent
particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones
de légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez
redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que
dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu’à l’horizontale et les
lignes coudées verticales qu’à la verticale. La zone de texte s’étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de
telle manière que tout le texte soit visible.
Vous pouvez déplacer la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace
autour d’un point d’ancrage fixe (la flèche à l’extrémité de la fin de ligne) créé lorsque vous cliquez pour la
première fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect de la zone de texte, et ajouter des
flèches ou des filets de conduite à la fin de ligne.
Ajout d’une zone de texte
1. Sélectionnez l’outil Ajouter une zone de texte
dans la barre d’outils secondaire.
2. Cliquez dans le document PDF.
3. Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments de la barre d’outils > Afficher la barre des
propriétés (ou appuyez sur Ctrl+E), et définissez les attributs de couleur, d’alignement et de police à
appliquer au texte.
4. Saisissez le texte.
Des retours à la ligne automatiques sont appliqués au texte lorsqu’il atteint le bord droit de la zone de
texte.
5. (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :
A l’aide de l’outil Sélection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la
sélectionner, puis faites glisser un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des propriétés pour
modifier les options de contour et de fond.
Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés. Faites glisser le
pointeur pour sélectionner du texte, puis activez des options de la barre des propriétés.
6. Pour supprimer la zone de texte, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Vous pouvez également coller un bloc de texte en le sélectionnant et en le copiant dans n’importe quelle
application, en activant l’outil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition > Coller.
Ajout d’une légende
1. Sélectionnez l’outil Ajouter une légende
dans la barre d’outils secondaire.
2. Cliquez une fois pour définir l’emplacement du point de fin, puis cliquez à nouveau pour définir
l’emplacement de la zone de texte.
3. Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments de la barre d’outils > Afficher la barre des
propriétés (ou appuyez sur Ctrl+E), et définissez les attributs de couleur, d’alignement et de police à
appliquer au texte.
4. Saisissez le texte.
Des retours à la ligne automatiques sont appliqués au texte lorsqu’il atteint le bord droit de la zone de
texte.
5. (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :
Pour redimensionner la légende, sélectionnez-la, puis faites glisser l’une des poignées qui s’affichent.
Pour déplacer la zone de texte, cliquez à l’intérieur, puis faites-la glisser.
Pour déplacer toute la légende, cliquez sur la fin de ligne ou sur un bord de la zone de texte, puis
faites-la glisser.
Pour modifier la couleur, l’opacité ou les caractéristiques de la ligne, activez l’outil Sélection et cliquez
sur la légende avec le bouton droit de la souris, choisissez Propriétés, puis sélectionnez les options
de votre choix.
Ajout d’un commentaire audio
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que
commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pièces jointes audio
figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et
les logiciels de lecture appropriés doivent être installés.
Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF (Acrobat Pro DC)
Ajout d’un commentaire audio préenregistré
1. Sélectionnez l’outil Enregistrer l’audio
dans la barre d’outils secondaire.
2. Cliquez dans le document PDF à l’endroit où vous voulez placer le commentaire audio.
La boîte de dialogue Magnétophone apparaît.
Boîte de dialogue Magnétophone sans bouton d’enregistrement.
Remarque :
La boîte de dialogue ci-dessus s’affiche lorsqu’un périphérique d’enregistrement n’est pas configuré sur
votre système.
3. Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) et sélectionnez le fichier à ajouter.
4. (Facultatif) Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire . Lorsque vous avez terminé,
cliquez sur le bouton Arrêter , puis sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Propriétés du son joint, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
Enregistrement d’un commentaire audio
Remarque :
Avant d’enregistrer un commentaire audio, vérifiez qu’un périphérique d’enregistrement est installé et configuré sur
votre système.
1. Sélectionnez l’outil Enregistrer l’audio
dans la barre d’outils secondaire.
2. Cliquez dans le document PDF à l’endroit où vous voulez placer le commentaire audio.
La boîte de dialogue Magnétophone apparaît.
Boîte de dialogue Magnétophone avec le bouton d’enregistrement.
Remarque :
La boîte de dialogue ci-dessus s’affiche lorsqu’un périphérique d’enregistrement est configuré sur votre
système.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer
, puis parlez dans le micro.
Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêter , puis sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du son en pièce jointe, spécifiez les options voulues, puis cliquez
sur OK.
Ajout de commentaires dans une pièce jointe
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
L’outil Fichier joint permet d’incorporer un fichier à un emplacement précis d’un document PDF afin que le
destinataire puisse l’ouvrir et le visualiser. L’ajout d’un fichier joint comme commentaire permet de faire référence
à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous
déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l’application
nécessaire à son ouverture doit être installée sur l’ordinateur du lecteur.
Remarque :
veillez à utiliser l’outil de pièce jointe lors de l’association d’un fichier à des fins de révision. Les pièces jointes au
accessible à partir du menu Outils > Modifier le fichier
niveau du document à l’aide de l’outils Joindre un fichier
PDF > Autres ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous risquez donc de
perdre les commentaires insérés de cette façon.
1. Sélectionnez l’outil Joindre le fichier
dans la barre d’outils secondaire Commentaire.
2. Cliquez dans le document PDF à l’endroit où placer la pièce jointe.
3. Sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Si vous joignez un fichier PDF, vous pouvez mettre
en évidence les zones d’intérêt dans ce fichier à l’aide des commentaires.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du fichier joint, sélectionnez les paramètres s’appliquant à l’icône
du fichier figurant dans le document PDF.
Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes (du volet de navigation gauche). Un
numéro de page indique leur emplacement.
Remarque :
pour supprimer la pièce jointe, cliquez sur l’icône du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez
Supprimer.
Collage d’images en tant que commentaires
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Il est possible d’ajouter une image à un document PDF à l’aide de l’outil Image du Presse-papiers collée comme
tampon. Vous pouvez copier la plupart des formats d’image à partir d’applications de dessin et de retouche
d’image, telles qu’Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l’image à des
documents PDF, créez un tampon personnalisé de cette image.
Remarque :
L’outil Image du Presse-papiers collée comme tampon n’est disponible qu’après avoir copié une image.
1. Copiez l’image en utilisant l’une des méthodes suivantes :
Dans Acrobat DC, choisissez Edition > Instantané
PDF.
, puis sélectionnez une image dans un fichier
Dans une autre application, sélectionnez une image et choisissez Edition > Copier.
2. Ouvrez un document PDF.
3. Choisissez Outils > Commentaire. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur l’outil Ajouter un
et sélectionnez Coller l’image du Presse-papiers sous forme de tampon.
tampon
4. Cliquez dans le document PDF à l’emplacement où doit apparaître l’image.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer l’image, faites-la glisser.
Pour redimensionner l’image, sélectionnez-la puis faites glisser une de ses poignées. Appuyez sur la
touche Maj pour redimensionner l’image tout en conservant ses proportions d’origine.
Pour modifier les propriétés de l’image, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Propriétés.
Pour supprimer l’image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
Liens connexes
Partage des PDF et collaboration en temps réel
Préparation d’une révision de fichier PDF
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Participation à une révision de document PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Ajout d’un tampon sur un document PDF
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Vous pouvez télécharger et partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF.
1. Pour ouvrir le volet Partager, effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez Fichier > Envoyer le fichier.
Cliquez sur le bouton Courrier électronique de la barre d'outils.
2. Dans la boîte de dialogue Envoyer un message électronique, cliquez sur Utiliser Adobe SendNow. Adobe SendNow s'ouvre dans votre
navigateur par défaut.
Pour plus d'informations, voir Utilisation d'Adobe SendNow.
Acrobat télécharge les fichiers vers les services en ligne Adobe et envoie des messages électroniques aux destinataires, incluant un lien vers le
fichier partagé. Un lien similaire apparaît dans le message électronique de confirmation que vous recevez.
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1. Pour envoyer un fichier par messagerie, effectuez l'une des opérations suivantes :
Choisissez Fichier > Envoyer le fichier.
Cliquez sur le bouton Courrier électronique de la barre d'outils.
2. Dans la boîte de dialogue Envoyer un message électronique, choisissez une option, puis cliquez sur Continuer.
Sélectionnez Application de messagerie par défaut pour utiliser votre logiciel de messagerie électronique
Sélectionnez Utiliser la messagerie Web pour utiliser des systèmes de messagerie Web comme Gmail ou Yahoo
Cochez l'option Mémoriser ce choix pour que cette boîte de dialogue ne s'affiche plus.
3. Cliquez sur Continuer, puis suivez les instructions à l'écran.
Pour ajouter ou modifier des comptes de messagerie, voir Préférences de compte de messagerie.
Préférences des services en ligne Adobe
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Pour modifier les paramètres de votre compte Acrobat.com, ouvrez la boîte de dialogue Préférences et sous Catégories, choisissez Services en
ligne.
Adresse électronique (ID Adobe) Spécifie l’adresse électronique associée à votre ID Adobe.
Se déconnecter Cliquez pour vous déconnecter de votre compte Acrobat.com.
Gérer le compte Cliquez pour afficher et gérer les paramètres de votre compte.
Changer de mot de passe Cliquez pour effacer le mot de passe actuellement enregistré et en définir un nouveau.
Me mettre en copie lors de l'envoi d'une invitation électronique via les services en ligne Adobe Permet de recevoir une copie de votre
courrier électronique d’invitation aux révisions partagées et à la diffusion des formulaires.
Préférences de compte de messagerie
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Pour modifier ou ajouter des comptes de messagerie, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, puis sous Catégories, sélectionnez Comptes de
messagerie. Le compte de messagerie est utilisé dans plusieurs flux de tâches tels que l'envoi de fichiers et la révision. Vous pouvez utiliser un
compte configuré par le biais de votre client de messagerie par défaut. Vous pouvez également utiliser des comptes de messagerie Web comme
Gmail ou Yahoo! Mail.
Comptes Répertorie tous les comptes de messagerie.
Ajouter un compte Sélectionnez un compte de messagerie à ajouter. Pour Gmail et Yahoo! entrez votre adresse électronique. Pour d'autres
comptes, vous devez saisir des détails supplémentaires comme le mot de passe et les paramètres du serveur.
Modifier Modifie les paramètres d'autres comptes de messagerie.
Définir comme valeur par défaut Cliquez sur cette option pour utiliser le compte sélectionné comme compte par défaut.
Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer le compte sélectionné.
Création d’un document Buzzword
Haut de la page
La fonction de création d’un document Adobe Buzzword directement à partir d’Acrobat n’est pas disponible dans Acrobat X et versions ultérieures.
Si vous disposez d’un compte Acrobat.com, vous pouvez créer et partager des documents Buzzword. Pour plus d’informations, voir
https://acrobat.com/fr/welcome.html.
Collaboration lors d’une réunion ConnectNow
Haut de la page
La fonction de lancement d’une réunion ConnectNow directement à partir d’Acrobat n’est pas disponible dans Acrobat X et versions ultérieures. Si
vous disposez d’un compte Acrobat.com, vous pouvez partager des fichiers PDF et votre bureau, et utiliser d’autres fonctions de collaboration lors
de réunions ConnectNow. Pour plus d’informations, voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.
Voir aussi
Informations juridiques | Politique de confidentialité en ligne
Participation à une révision de document PDF
Révision d’un document PDF
Recherche des commentaires publiés récemment
Envoi de commentaires par messagerie électronique
Publication de commentaires émis par d’autres réviseurs
Rejoindre une révision
Révision d’un document PDF
Haut de la page
Lorsque vous recevez une invitation électronique pour participer à la révision d’un document PDF, l’invitation
contient habituellement le fichier PDF en pièce jointe ou une URL permettant d’accéder au fichier PDF. Certaines
invitations peuvent aussi inclure une pièce jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le
fichier FDF, ce dernier configure les paramètres de révision et ouvre le fichier PDF dans Acrobat.
Les fichiers PDF à réviser sont dotés de fonctions spéciales, notamment d’outils de commentaire et d’une barre de
message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier
PDF et pour les envoyer. Publiez les commentaires sur un serveur de commentaires où les autres utilisateurs
pourront les consulter, ou envoyez-les en tant que pièce jointe à l’initiateur de la révision.
Remarque :
il est possible de recevoir un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale. Si tel est le cas, ajoutez vos
commentaires à l’aide des outils de la barre d’outils Outils > Commentaire. Enregistrez ensuite le fichier PDF et
renvoyez-le.
Pour réviser le document PDF ultérieurement, rouvrez-le à partir du dispositif de suivi. Cette opération garantit que
vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fichier PDF et que l’initiateur a reçu vos commentaires.
Si vous n’envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de
le fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l’initiateur n’a pas reçu vos commentaires, ceux-ci
n’apparaissent que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter.
Si vous révisez un fichier PDF à l’aide d’Acrobat 9 ou version antérieure, ou de Reader 9 ou version antérieure,
certaines fonctions peuvent s’avérer indisponibles.
Participation à une révision
1. Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant une fois sur l’URL ou deux fois sur
la pièce jointe (PDF ou FDF).
2. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes, le cas échéant :
Connectez-vous à Adobe Document Cloud à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe
Adobe.
Cliquez sur Connexion dans la boîte de dialogue Révision partagée.
Cliquez sur OK dans la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée. Cette fenêtre indique
l’échéance de la révision, les participants, les commentaires éventuellement émis par chaque
réviseur et l’emplacement du serveur de commentaires.
Saisissez votre nom, votre adresse électronique, le nom de votre société et votre fonction.
3. Enregistrez le fichier à un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau.
4. Ajoutez des commentaires au fichier PDF à l’aide des outils de la barre Outils > Commentaire. Pour
supprimer un commentaire, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous pouvez uniquement
supprimer les commentaires dont vous êtes l’auteur.)
5. Effectuez les opérations suivantes, selon le cas :
Si vous êtes averti que de nouveaux commentaires envoyés par d’autres réviseurs sont disponibles,
cliquez sur le message. Ces commentaires s’affichent dans le fichier PDF.
Pour vérifier si d’autres réviseurs ont formulé de nouveaux commentaires, cliquez sur Rechercher
les nouveaux commentaires
.
6. Envoyez vos commentaires à l’initiateur de la révision en cliquant sur Publier les commentaires ou
Envoyer les commentaires à l’initiateur de la révision sur la barre de message du document.
Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont réunis dans un fichier PDF et envoyés en pièce jointe
à l’initiateur de la révision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrés sur le serveur de
commentaires.
Options de la barre de message du document
Les options disponibles sur la barre de message du document dépendent de la manière dont l’initiateur a configuré
la révision et de votre accès ou non au serveur de commentaires.
Rechercher les nouveaux commentaires
Invite Acrobat à synchroniser les commentaires entre le serveur de commentaires et le disque dur local. Si vous ne
cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche les nouveaux commentaires toutes les 10 minutes si le document est
ouvert et chaque heure s’il est fermé.
Fusionner les commentaires
Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n’est disponible que pour les
fichiers PDF que vous recevez des réviseurs dans le cadre des révisions par messagerie.
Publier les commentaires
Disponible uniquement lors des révisions partagées Télécharge vos nouveaux commentaires sur le serveur de
commentaires. Ce bouton est désactivé lorsque la révision est achevée.
Enregistrer une version d’archive
Disponible uniquement lors des révisions partagées, lorsque la révision est achevée. Enregistre sur le disque dur
une copie du document contenant les commentaires de révision.
Envoyer les commentaires
Crée un message électronique destiné à l’initiateur de la révision. Ce message contient le fichier PDF commenté en
tant que pièce jointe. Cette option est également disponible pour les participants à une révision par messagerie
électronique. Elle s’affiche dans les révisions partagées si le réviseur a choisi de travailler hors connexion ou en cas
d’échec de la connexion au serveur de commentaires.
Etat
Icône indiquant l’état de la connexion au serveur de commentaires. L’icône peut prendre trois formes : dernière
, dernière tentative infructueuse
ou tentative de connexion en cours
. Si vous cliquez sur
tentative réussie
l’icône, un menu comportant d’autres options s’affiche : Suivi des révisions ouvre le dispositif de suivi ; Enregistrer
une version d’archive enregistre une copie du fichier PDF qui n’est plus connectée à la révision ; Travailler hors
connexion permet de travailler en mode hors ligne, dans lequel vous pouvez insérer des commentaires mais les
publier uniquement lorsque vous repassez au mode en ligne. Pour passer au mode en ligne, cliquez sur Se
reconnecter au serveur.
Recherche des commentaires publiés récemment
Haut de la page
Lorsque vous participez à une révision partagée, les commentaires publiés sur le disque dur local sont synchronisés
avec les commentaires présents sur le serveur. Acrobat DC vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont
disponibles. Comme le processus de synchronisation se poursuit après la fermeture du fichier PDF, vous
continuerez à recevoir des notifications.
Les messages affichés dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la
révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs révisions), lorsque l’échéance change ou lorsque les
tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu’un nouvel abonnement à une liste de
diffusion est ajouté au dispositif de suivi. Vous pouvez changer la fréquence des messages et de synchronisation
des commentaires, et vous pouvez déclencher le processus de synchronisation manuellement.
Pour consulter les nouveaux commentaires d’une révision partagée, vous devez avoir la possibilité de vous
connecter au réseau auquel appartient le serveur de commentaires Si vous ne pouvez pas vous y connecter,
vérifiez l’état du serveur dans le dispositif de suivi pour déterminer la cause du problème.
Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires
document.
de la barre de message du
Envoi de commentaires par messagerie électronique
Haut de la page
Si vous révisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d’un pare-feu ou si vous êtes
déconnecté temporairement du serveur de commentaires, vous devrez peut-être envoyer vos commentaires par
messagerie électronique.
1. Choisissez Fichier > Envoyer le fichier > Joindre à un message électronique.
2. Dans la boîte de dialogue Envoyer un message électronique, sélectionnez Application de messagerie par
défaut ou Utiliser la messagerie Web, puis choisissez le client de messagerie Web dans le menu
Sélectionner.
3. Cliquez sur Continuer et suivez les instructions à l’écran.
Remarque :
Si le fichier PDF dépasse la taille maximale de 5 Mo, Acrobat vous invite à envoyer vos commentaires dans
un fichier FDF (Form Data Format). L’initiateur peut importer ce fichier plus petit. Pour ajuster la taille
maximale, ouvrez la boîte de dialogue Préférences et sélectionnez Révision. Ensuite, saisissez la nouvelle
valeur sous l’option Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo.
Haut de la page
Publication de commentaires émis par d’autres réviseurs
Si vous participez à une révision, vous êtes susceptible de recevoir les commentaires d’autres réviseurs. Par
exemple, si l’un d’eux ne peut accéder au serveur de commentaires, le réviseur peut vous envoyer des
commentaires. Autre exemple, supposons que vous avez demandé des commentaires en retour à des personnes
qui n’étaient initialement pas invitées à la révision. Ces réviseurs peuvent vous renvoyer une copie du fichier PDF
en cours de révision avec leurs commentaires. Si vous prenez ces commentaires à votre compte, vous pouvez les
partager avec tous les participants à la révision.
1. Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur OK si vous êtes invité à publier les commentaires de ce réviseur. Les commentaires
publiés s’affichent dans le fichier PDF. Votre nom s’affiche sur la barre de titre et celui de l’auteur
dans le corps des commentaires, précédé de la mention Pour le compte de.
Pour masquer la mention Pour le compte de, dans la boîte de dialogue Préférences, sous Révision,
décochez la case Afficher la mention Pour le compte de dans le commentaire lorsque l’utilisateur s’approprie
des commentaires lors d’une révision partagée.
Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les
commentaires sur la barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires.
Ajoutez l’adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
Dans Acrobat ou Reader, ouvrez une copie du document PDF, puis choisissez Commentaire > Liste
des commentaires > Options > Importer un fichier de données. Sélectionnez un fichier
contenant les commentaires de réviseurs. Ajoutez l’adresse électronique des autres réviseurs, le cas
échéant, puis cliquez sur Envoyer.
Seuls les commentaires nouveaux ou modifiés sont publiés ou envoyés.
Rejoindre une révision
Haut de la page
Utilisez le dispositif de suivi pour rouvrir les fichiers PDF dans une révision active. Le dispositif de suivi affiche
uniquement les fichiers PDF que vous avez enregistrés. Si vous n’avez pas enregistré le document PDF la première
fois que vous l’avez ouvert, vous pouvez le rouvrir à partir de votre application de messagerie.
1. Choisissez Affichage > Dispositif de suivi.
2. Dans le dispositif de suivi, cliquez deux fois sur le fichier PDF.
3. Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un
commentaire, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous pouvez uniquement supprimer les
commentaires dont vous êtes l’auteur.)
L’application Acrobat DC retirera les commentaires supprimés du document PDF en ligne lors de la
prochaine synchronisation des commentaires. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez
précédemment envoyés par messagerie électronique, ils sont toujours visibles dans le document de
l’initiateur.
4. Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.
Seuls les commentaires nouveaux ou modifiés sont publiés ou envoyés.
Liens connexes
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Gestion de commentaires
Importation et exportation de commentaires
Enregistrement d’un document PDF contenant des commentaires
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Flux de tâches d’approbation
A propos des flux de tâches d’approbation
Envoi d’un fichier PDF pour approbation
Participation au flux de tâches d’approbation
A propos des flux de tâches d’approbation
Haut de la page
Acrobat DC (pour le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonais et le coréen uniquement) vous offre la
possibilité d’adresser à des tiers des documents PDF à des fins d’approbation en les envoyant sous forme de pièces
jointes à un courrier électronique. Lorsque les participants à la révision ouvrent une demande d’approbation d’un
document PDF dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent l’approuver en y apposant un tampon d’identité
numérique. Ils peuvent ensuite transmettre ce document à d’autres approbateurs ou le renvoyer à l’initiateur et à
d’autres participants si nécessaire. L’initiateur de la procédure peut assurer le suivi en choisissant d’être notifié
chaque fois que le document PDF est approuvé. Le flux de tâches s’achève dès lors que le dernier participant a émis
son approbation finale. En cas de rejet d’un document PDF, le flux de tâches d’approbation doit être relancé.
Remarque :
Si vous utilisez Acrobat Pro DC pour initier le flux de tâches, vous pouvez inviter des utilisateurs de Reader 9 (ou
version ultérieure) à participer en activant la fonction de commentaires dans le document PDF.
L’assistant configure des flux de tâches d’approbation (à gauche) tandis que la palette Tampons propose des
tampons conçus pour approuver les documents (à droite).
Envoi d’un fichier PDF pour approbation
Haut de la page
Lorsque vous envoyez un fichier PDF par courrier électronique (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais et
coréen uniquement), les destinataires reçoivent le fichier PDF en tant que pièce jointe. Lorsque ces personnes
ouvrent le fichier PDF joint, elles peuvent y apposer l’un des tampons d’identité numériques de la palette Tampons,
puis effectuer la sélection appropriée sur la barre de message du document.
Pour envoyer un document PDF pour approbation, utilisez l’assistant approprié dans Acrobat DC. Cet assistant
présente des instructions à l’écran qui facilitent la procédure : invitation des approbateurs, personnalisation des
instructions et envoi du document PDF.
Dans Acrobat Pro DC, l’assistant active la fonction de commentaires dans le document PDF pour que les utilisateurs
d’Acrobat Reader DC puissent participer au flux de tâches d’approbation.
Avant de lancer un flux de tâches d’approbation, assurez-vous que votre application de messagerie est configurée
pour fonctionner avec Acrobat DC.
1. Pour initier un flux de tâches d’approbation, choisissez Partager > Envoyer par messagerie pour
approbation.
2. Si un message vous y invite, saisissez votre adresse électronique dans la boîte de dialogue Configuration de
l’identité.
3. Indiquez un fichier PDF, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans la zone A, indiquez l’adresse électronique du premier approbateur.
5. (Acrobat Pro DC) Pour permettre à des utilisateurs de Reader de participer au flux de tâches ou pour être
tenu informé de l’état d’approbation de chaque participant, configurez ces options.
6. (Acrobat Standard DC) Si vous souhaitez être tenu informé de l’état d’approbation de chaque participant,
configurez ces options.
7. (Facultatif) Tapez des instructions supplémentaires destinées au premier approbateur en haut de votre
message électronique.
Seuls le message et les instructions par défaut seront adressés aux approbateurs suivants.
Remarque :
Le message d’invitation contient les instructions visant à aider les participants à suivre le processus
d’approbation. Evitez de modifier ou de supprimer du texte.
8. Cliquez sur Envoyer une invitation.
Participation au flux de tâches d’approbation
Haut de la page
Si vous êtes invité à participer à un flux de tâches d’approbation, un message électronique contenant des
instructions détaillées concernant l’approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le
document PDF, la palette Tampons et la barre de message du document s’affichent en haut du document PDF. Si
votre version d’Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous êtes invité à télécharger la dernière version de Reader.
Pour approuver le document, vous sélectionnez ensuite le tampon d’identité numérique de votre choix parmi ceux
que vous propose la palette Tampons. Un tampon d’identité numérique contient les informations d’identité que vous
fournissez (nom, titre, société, adresse électronique, etc.). Il peut tenir lieu de signature. Lorsque vous appliquez un
tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l’un des
tampons que vous avez apposés pendant la procédure d’approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la
procédure terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par
les autres participants à la procédure.
Vous pouvez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées.
Outre l’ajout de tampons numériques, vous pouvez apposer d’autres types de commentaires sur un document PDF,
notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalisés et des pièces jointes.
Approbation d’un document PDF
1. Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation.
Remarque :
si vous n’avez pas ajouté vos informations d’identité au tampon, vous y êtes invité.
2. Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons (Outils > Tampons > Palette Tampons). (Pour afficher
tous les tampons, faites défiler la liste ou redimensionnez la fenêtre en faisant glisser l’un de ses coins.)
3. Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d’approbation.
Remarque :
pour supprimer un tampon d’identité numérique que vous venez d’apposer, sélectionnez-le et appuyez sur
Suppr. Si vous sélectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure
d’approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour envoyer le document à l’approbateur suivant, cliquez sur le bouton Approuver sur la barre de
message du document. Dans la boîte de dialogue Envoyer à l’approbateur suivant, saisissez l’adresse
électronique de la personne dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez
sur Envoyer.
Pour achever la procédure d’approbation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de
message du document. Dans la boîte de dialogue Terminer l’approbation finale, indiquez si une
notification d’approbation doit être envoyée à partir du menu Méthode d’approbation finale. Si
vous envoyez une notification, saisissez une adresse électronique dans la zone A, ajoutez les adresses
des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n’envoyez pas de notification, cliquez sur
Terminer.
Si l’option Avertir l’initiateur de l’état de l’approbation par messagerie électronique est
sélectionnée, une notification par messagerie distincte s’affiche, adressée à l’initiateur. Cliquez sur
Envoyer pour transmettre la notification.
5. Enregistrez le document PDF.
Remarque :
afin d’envoyer le document PDF, ce
Si vous utilisez le bouton de barre d’outils Envoyer par messagerie
dernier cesse de faire partie du flux de tâches. Conséquence : Le destinataire du message ne bénéficiera plus
des options d’approbation.
Rejet d’un document PDF
Si le document PDF reçu dans le cadre d’une demande d’approbation ne répond pas aux conditions requises pour
l’approbation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et
le renvoyer à l’initiateur. En cas de rejet d’un document PDF, le flux de tâches d’approbation doit être relancé.
1. Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation.
2. Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document.
3. Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l’adresse électronique de
l’initiateur dans la zone A. Si l’option Avertir l’initiateur de l’état de l’approbation par messagerie
électronique est activée, un message distinct est adressé à l’initiateur. Cliquez sur Envoyer.
4. Cliquez sur Envoyer lorsque le message s’affiche.
Ajout ou modification d’informations d’identité pour un tampon numérique
1. Choisissez Outils > Tampons > Palette Tampons.
2. Dans la palette Tampons, sélectionnez Tampons d’identité numériques, cliquez sur votre tampon avec le
bouton droit, puis choisissez Modifier l’identité.
3. Dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité, renseignez ou modifiez les champs Nom, Titre, Société,
Service et Adresse électronique, puis cliquez sur Terminer.
Vous pouvez également modifier vos informations d’identité à partir de la boîte de dialogue Préférences. Sous
Catégories, sélectionnez Identité.
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La liste des commentaires s’affiche dans le volet droit de la fenêtre de document. La liste des commentaires
présente l’ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu’une barre d’outils assurant des fonctions
communes telles que le tri et le filtrage et autres options de commentaire.
Le volet droit contient la liste des commentaires.
Affichage de la liste des commentaires
1. Choisissez Outils > Commentaire.
L’ensemble des outils Commentaires figure dans la barre d’outils secondaire et la liste des commentaires
s’affiche dans le volet droit.
2. A l’aide du menu Options
suivantes :
situé en haut de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations
Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez
sur Tout développer ou sur Tout réduire. Pour développer un commentaire spécifique, cliquez
dessus ou sur le lien Afficher plus dans le commentaire. Pour réduire un commentaire spécifique,
cliquez sur le lien Afficher moins dans le commentaire.
Importation et exportation de commentaires.
Créez ou imprimez le résumé des commentaires.
Exportez vers Word ou AutoCAD.
Spécifiez les préférences de commentaires.
Tri des commentaires
Vous pouvez trier les commentaires de la liste par auteur, page, type, date, état coché ou non coché ou état par
personne. Dans la série des réponses, seul le premier message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés
dans la même catégorie que le premier message de la série.
1. Choisissez Outils > Commentaire.
2. Dans la liste des commentaires, choisissez une option dans le menu Trier les commentaires par
.
Tri des commentaires
Vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les commentaires suivant leur type, le réviseur (auteur), leur état ou
la présence d’une coche. Le filtrage a une incidence sur l’affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du
document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous
pouvez décider d’inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note
accompagné d’une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées.
Remarque :
dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de
l’envoi des commentaires à l’initiateur.
Dans le menu Trier les commentaires
suivantes :
de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations
Pour supprimer tous les filtres, choisissez Afficher tous les commentaires. Vous pouvez
également utiliser la combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).
Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires. Vous pouvez
également utiliser la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8
(Mac OS).
Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez
> Type > Notes pour
uniquement afficher les notes que vous n’avez pas acceptées, choisissez
> Etat > Aucun afin que seules les notes non
que seules les notes apparaissent, puis choisissez
acceptées s’affichent.
Pour supprimer un filtre, choisissez l’option Tous pour les catégories masquées. Par exemple, si vous
> Réviseur >
avez affiché uniquement les commentaires d’un réviseur spécifique, choisissez
Tous.
Pour ouvrir toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez
Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Pour fermer toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez
Réduire toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Réponse aux commentaires
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
La fonction de réponse aux commentaires est particulièrement utile dans les révisions partagées, lorsque les
participants peuvent lire les commentaires des uns et des autres. L’initiateur de la révision peut aussi s’en servir
pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un
message, le lot de réponses est appelé série . Les deux premières réponses d’une série apparaissent dans la
fenêtre contextuelle de la note. Dans la liste des commentaires, toutes les réponses sont affichées. Les réponses
sont décalées sous le commentaire d’origine. Le nombre de réponses reçues pour un commentaire s’affiche dans
un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire.
Les réponses figurent directement sous le commentaire, dans la fenêtre contextuelle de la note et dans la liste des commentaires.
A. En-tête de la réponse B. Menu Options C. Option de réponse dans la liste des commentaires
Réponse dans la fenêtre contextuelle de la note
1. Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire.
2. Dans le menu Options, choisissez Répondre.
3. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.
Réponse dans la liste des commentaires
1. Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.
2. Cliquez sur le lien de réponse.
3. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.
Suppression d’une réponse
Si vous supprimez un commentaire accompagné d’une réponse, seul le commentaire est supprimé. Toutes les
réponses demeurent dans le fichier PDF et la série est conservée. La première réponse passe en commentaire.
Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et choisissez
Supprimer.
Définition d’un état ou d’une coche
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Les états et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une
intervention est requise. Sous Windows, l’état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un
document Word. En configurant l’état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires
et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l’état de la révision
spécifié, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, même si vous
définissez l’état de la révision sur Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s’affichent
pas lorsque d’autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l’état des commentaires.
Définition d’un état
1. Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris
pour afficher le menu des options. Choisissez ensuite une option dans le menu Définir l’état.
L’état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un
autre réviseur définit l’état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux
réviseurs s’affichent dans la liste.
2. Pour afficher l’historique des modifications d’un commentaire, cliquez sur l’icône de la note, l’annotation ou
la barre de titre d’une fenêtre contextuelle avec le bouton droit, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur
l’onglet Historique des révisions.
Marquage des commentaires à l’aide d’une coche
Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case située en regard d’un commentaire pour y apposer une
coche
Impression d’un résumé des commentaires
Haut de la page
Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un
document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable
contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n’est ni associé, ni lié au
document PDF dont les commentaires sont issus.
Options de mise en page pour résumés de commentaires
A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C.
Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numéros d’ordre
Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant.
Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez
Imprimer avec le résumé des commentaires.
>
1. Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des
et choisissez les catégories de
commentaires, cliquez sur le bouton Filtrer les commentaires
commentaires voulues.)
2. Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez
> Imprimer avec le résumé des commentaires. Une autre solution consiste à créer un fichier PDF des
commentaires distinct. Pour ce faire, choisissez
> Créer un résumé des commentaires.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un résumé des commentaires, procédez comme suit :
Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la
disposition.
Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires.
Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses.
Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les
commentaires actuellement visibles.
4. Cliquez sur Créer un résumé des commentaires.
Recherche d’un commentaire
Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique.
1. Choisissez Outils > Commentaire pour afficher la liste des commentaires.
2. Dans le champ Rechercher, spécifiez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher.
Haut de la page
La liste des commentaires affiche les commentaires qui correspondent aux critères de recherche ; le nombre de
commentaires s’affiche sur l’en-tête du panneau.
Suppression d’un commentaire
Haut de la page
Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d’une révision partagée ni les
commentaires verrouillés.
Pour supprimer tous les commentaires d’un document PDF, choisissez Outils > Biffer > Supprimer les informations
cachées. Ensuite, sélectionnez l’option Commentaires et annotations dans le panneau des résultats. Cette fonction
n’est pas disponible dans Reader.
Suppression d’un commentaire
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.
Dans la liste des commentaires, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire que vous souhaitez
supprimer, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
Remarque : avant d’appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné.
Déverrouillage d’un commentaire
1. Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis choisissez Propriétés.
2. Désactivez l’option Verrouillage.
Vérification orthographique de l’ensemble du texte des
commentaires
Haut de la page
Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ
de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l’orthographe du texte sous-jacent du document PDF.
1. Choisissez Edition > Vérifier l’orthographe > Dans les commentaires et les champs. Si le document
PDF est ouvert dans un navigateur Web, assurez-vous que la barre d’outils de modification soit ouverte et
cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de formulaire .
2. Cliquez sur Démarrer.
3. Pour modifier un mot, effectuez l’une des opérations suivantes :
Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d’annulation et
pour l’accepter, cliquez sur Modifier.
Cliquez deux fois sur l’une des suggestions.
Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour
remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.
Liens connexes
Partage des PDF et collaboration en temps réel
Préparation d’une révision de fichier PDF
Lancement d’une révision
Participation à une révision de document PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Ajout d’un tampon sur un document PDF
Annotation du texte pour modification
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Importation et exportation de commentaires
Flux de tâches d’approbation
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Présentation du dispositif de suivi
Suivi de fichiers PDF révisés
Enregistrement d’un document PDF contenant des commentaires
Invitation de réviseurs supplémentaires
Ajout ou modification d’une échéance
Fin d’une révision
Initiation d’une révision partagée à partir d’une révision existante avec les mêmes réviseurs
Envoi d’un message
Mise à jour d’un profil
Abonnement à des services de diffusion Internet
Préférences du dispositif de suivi
Présentation du dispositif de suivi
Haut de la page
Le dispositif de suivi permet de gérer les révisions de documents et les formulaires diffusés, d’afficher l’état des
serveurs de révisions et de formulaires et de contrôler les abonnements de diffusion Web (également appelés flux
RSS). Pour ouvrir le dispositif de suivi, choisissez Affichage > Dispositif de suivi.
Utilisez le dispositif de suivi pour gérer les révisions, les formulaires et les abonnements de diffusion Web (flux RSS). Le panneau de gauche
contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages d’état du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des
informations détaillées sur l’élément sélectionné à gauche.
Dernières mises à jour
Le panneau Dernières mises à jour fournit un récapitulatif des dernières modifications apportées aux révisions
partagées, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en révision n’est actif, ce
panneau fournit des informations et des liens relatifs à l’initiation de révisions gérées, à la création de formulaires
et à leur diffusion. Dans le panneau Dernières mises à jour, vous pouvez également activer ou désactiver les
notifications de suivi au sein d’Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d’état du système.
Révisions
Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision partagée et combien de commentaires ont été publiés. A
partir du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une révision et envoyer des messages électroniques aux
participants. Si vous êtes l’initiateur d’une révision, vous pouvez ajouter ou modifier les échéances, ajouter des
réviseurs, mettre fin à une révision et commencez une nouvelle révision avec des réviseurs existants.
Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l’objet d’une révision gérée. Le
panneau d’information, à droite, indique la date et l’heure d’envoi du fichier PDF et la liste des réviseurs invités.
Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d’autres informations, notamment l’échéance (si elle est définie)
et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d’un lien dans le dispositif de suivi supprime le
fichier PDF correspondant ainsi que tous les commentaires sur le serveur, et met un terme définitif à la révision.
Formulaires
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi vous
permet d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse et d’effectuer un suivi des réponses remises par
les destinataires. Vous pouvez également ajouter d’autres destinataires, contacter les participants par courrier
électronique et afficher les réponses obtenues pour un formulaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
rubrique A propos du suivi des formulaires.
Etat du serveur
Cette section indique l’état de tous les serveurs utilisés pour les révisions et la diffusion des formulaires. L’icône de
coche
en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L’icône
d’avertissement
indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Cet icône signale par exemple
que le serveur est déconnecté du réseau, qu’il présente des problèmes d’écriture sur le disque, etc. Contactez
l’administrateur réseau pour obtenir de l’aide.
RSS
Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner à des flux RSS(Really Simple Syndication), par
exemple pour la diffusion d’actualités ou de chaînes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML
et RDF.
Remarque :
Si le bouton RSS n’apparaît pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la boîte de dialogue Préférences d’Acrobat DC,
puis sélectionnez Dispositif de suivi. Activez l’option Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur
OK. Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.
Suivi de fichiers PDF révisés
1. Dans le dispositif de suivi, développez le dossier approprié :
Haut de la page
Envoyées
Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. (Non disponible dans Reader.)
Participé
Contient les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez reçues. Les fichiers PDF ne figurent
dans cette liste qu’après leur ouverture. Si vous ouvrez un fichier PDF joint à un message électronique sans
l’enregistrer, l’entrée correspondante est supprimée du dispositif de suivi lorsque vous fermez le fichier.
Remarque :
les fichiers PDF répertoriés en gras indiquent une ou plusieurs des mises à jour suivantes : des
commentaires que vous n’avez pas encore lus, la modification de l’échéance par l’initiateur de la révision ou
l’ajout de nouveaux réviseurs.
2. Sélectionnez un fichier PDF.
Les informations propres à la révision du fichier PDF sélectionné apparaissent dans le panneau de droite.
Pour les révisions partagées, il s’agit des informations d’échéance, des réviseurs ayant rejoint la révision et
du nombre de commentaires.
Enregistrement d’un document PDF contenant des
commentaires
Haut de la page
Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés
par les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés).
Si le fichier PDF fait l’objet d’une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d’archive. Cette copie
n’est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des
commentaires.
Pour créer une copie d’un fichier PDF partagé afin de la diffuser à d’autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous.
Le fichier résultant inclut tous les commentaires publiés jusqu’à ce point. Il peut être déplacé, copié ou renommé
sans que cela influe sur sa connexion à la révision ou au serveur de commentaires.
Pour enregistrer une copie d’un fichier PDF en révision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis
effectuez l’une des opérations suivantes :
En vue d’une révision partagée, choisissez Fichier > Enregistrer sous version d’archive. Vous
pouvez également cliquer sur le bouton Etat de la barre de message du document et choisir
Enregistrer sous version d’archive.
S’il s’agit d’une révision par messagerie électronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour
enregistrer une nouvelle copie du fichier PDF. Cette dernière version enregistrée devient alors le
fichier PDF suivi. L’ancienne version devient la version d’archive.
Invitation de réviseurs supplémentaires
Haut de la page
Si vous êtes l’initiateur de la révision, vous avez la possibilité d’inviter d’autres utilisateurs à la révision. Si vous
êtes vous-même réviseur et souhaitez convier d’autres participants à la révision, demandez à l’initiateur de les
inviter. Ainsi, l’initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs
commentaires reviennent.
1. Dans le dispositif de suivi, sous Envoyées, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Ajouter des
réviseurs dans le panneau de droite.
2. Spécifiez les adresses électroniques des réviseurs que vous souhaitez ajouter. Modifiez le message selon les
besoins, puis envoyez-le.
Les réviseurs supplémentaires apparaissent dans le panneau de droite du dispositif de suivi, avec les autres
participants.
Ajout ou modification d’une échéance
Haut de la page
L’initiateur peut ajouter ou modifier l’échéance d’une révision existante.
1. Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si la révision ne présente aucune échéance, cliquez sur Ajouter une échéance.
Si la révision est assortie d’une échéance, cliquez sur Modifier l’échéance.
2. Cliquez sur Echéance de la révision, modifiez l’échéance si nécessaire, puis cliquez sur OK.
3. Modifiez le cas échéant les destinataires du message électronique, l’objet et le message, puis cliquez sur
Envoyer.
Fin d’une révision
Haut de la page
L’initiateur peut mettre fin à une révision existante. Lorsque la révision est terminée, les participants ne peuvent
plus publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l’échéance de la révision afin de
relancer le processus.
Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la révision.
Initiation d’une révision partagée à partir d’une révision
existante avec les mêmes réviseurs
Haut de la page
1. Dans le dispositif de suivi, sélectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle révision
avec les mêmes réviseurs.
2. Suivez la procédure d’initiation d’une révision partagée.
Envoi d’un message
Haut de la page
Lors d’une révision, vous pouvez être amené à contacter d’autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel
d’échéance.
1. Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux
réviseurs.
2. Dans le message électronique, modifiez les champs A et Objet ou le corps du message selon les besoins,
puis cliquez sur Envoyer.
Mise à jour d’un profil
Haut de la page
Vos commentaires vous identifient en tant qu’auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque
vous avez rejoint la session de révision ou que vous l’avez lancée, ou votre nom d’utilisateur système). Vous
pouvez modifier le nom de l’auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil
actualisé apparaît uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés.
Mise à jour d’un profil de révision
1. Dans la boîte de dialogue Préférences (Edition > Préférences), sous Catégories, sélectionnez
Commentaires.
2. Désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur.
3. Sélectionnez Identité dans la liste de gauche.
4. Modifiez votre profil en vous assurant d’y inclure l’adresse électronique que vous utiliserez lors des
révisions. Cliquez sur OK.
Mise à jour d’un profil en vue d’une révision partagée
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Identité.
2. Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK.
Abonnement à des services de diffusion Internet
Haut de la page
1. Cliquez sur le bouton RSS situé dans le panneau gauche du dispositif de suivi.
Remarque :
Si le bouton RSS n’apparaît pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la boîte de dialogue Préférences
d’Acrobat DC, puis sélectionnez Dispositif de suivi. Activez l’option Activer les flux RSS dans le dispositif de
suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.
2. Cliquez sur S’abonner à un flux RSS, puis entrez une adresse Web dans la zone prévue à cet effet.
Préférences du dispositif de suivi
Haut de la page
Pour spécifier les paramètres du dispositif de suivi, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez
Dispositif de suivi sous Catégorie.
Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et données de formulaire
Spécifie la fréquence de synchronisation des commentaires. Pour désactiver la synchronisation automatique, faites
glisser le curseur vers l’extrémité droite, jusqu’à ce que la valeur Jamais s’affiche.
Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et données de formulaire
Spécifie le délai d’inactivité de la révision ou du formulaire après lequel la recherche de commentaires et de
données doit être arrêtée.
Supprimer des emplacements serveur personnalisés
Pour supprimer un profil de serveur, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer le profil du
serveur.
Notifications
Spécifie à quels endroits les notifications de suivi s’affichent.
Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi
Lorsque cette option est sélectionnée, la catégorie RSS apparaît sur le côté gauche du dispositif de suivi. Vous
pouvez vous abonner à des flux RSS depuis le dispositif de suivi.
Effacer toutes les informations d’identification stockées
Cliquez sur cette option pour supprimer toutes les informations d’identification stockées utilisées pour les révisions
partagées.
Liens connexes
Préparation d’une révision de fichier PDF
Lancement d’une révision PDF
Ajout d’un tampon sur un document PDF
Annotation du texte pour modification
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Gestion de commentaires
Importing and exporting comments
Flux de tâches d’approbation
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Envoi de fichiers volumineux et suivi en ligne
Envoi de fichiers volumineux
Suivi des fichiers en ligne
Vous pouvez envoyer rapidement des documents, des images ou des fichiers audio ou vidéo volumineux, sans
aucune des restrictions liées aux envois par courrier électronique, puis contrôlez les téléchargements. Les fichiers
sont stockés de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Il suffit aux destinataires de cliquer sur le lien
pour afficher ou télécharger vos fichiers.
Envoi de fichiers volumineux
Haut de la page
1. Sélectionnez Outils > Envoi et suivi, ou choisissez Envoi et suivi dans le volet de droite lorsqu’un
document est ouvert.
2. Si vous avez déjà ouvert un document, celui-ci s’affiche dans la liste Fichiers sélectionnés.
Sinon, cliquez sur Sélectionner les fichiers à envoyer, puis recherchez et sélectionnez un ou plusieurs
fichiers.
3. Pour ajouter d’autres fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers puis parcourez et sélectionnez les fichiers.
4. Indiquez si vous souhaitez envoyer un lien public ou personnalisé.
Créer un lien anonyme : quiconque clique sur un lien public peut accéder aux fichiers.
Cliquez sur Créer un lien. Les fichiers sont transférés vers Adobe Document Cloud et un lien public
est créé. Vous pouvez copier le lien ou l’envoyer directement par courrier électronique, comme vous
le souhaitez.
Envoyer des invitations personnalisées : un lien personnalisé permet de partager les fichiers avec des
personnes spécifiques. Contrairement aux liens publics, des informations de suivi détaillées sont disponibles
pour les fichiers envoyés de cette façon.
1. Entrez l’adresse électronique du destinataire du fichier. Vous pouvez également utiliser le lien Carnet
d’adresses pour sélectionner des adresses électroniques. Chaque destinataire reçoit un lien
personnalisé vers le fichier.
2. Les champs Objet et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils
apparaissent de la même façon aux destinataires. Entrez les informations, puis cliquez sur Envoyer.
Les destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux.
Suivi des fichiers en ligne
Haut de la page
Vous pouvez effectuer le suivi de vos fichiers partagés à partir de la vue Accueil > Envoyé. Elle affiche tous les
fichiers que vous partagez à l’aide de l’outil Envoi et suivi.
1. Dans la vue Accueil > Envoyé, lorsque vous sélectionnez un fichier, les options disponibles sont affichées
au-dessus de la liste des fichiers.
Cliquez sur Suivi en ligne. Un aperçu avec les détails du fichier s’affiche dans une nouvelle fenêtre du
navigateur.
2. Dans la page ci-dessus, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Annulez le partage du fichier pour empêcher quiconque de l’afficher ou de le télécharger. Cliquez sur
l’icône Annuler le partage dans le coin supérieur droit.
Transmettez les fichiers à de nouveaux destinataires. Cliquez sur l’icône Transférer dans le coin
supérieur droit.
Activez et désactivez les notifications par courrier électronique. Activez ou désactivez la case Avertir
quand consultés selon vos besoins.
Visualisez un aperçu du fichier. Cliquez sur la miniature ou le nom du fichier.
3. Pour afficher les informations de suivi détaillées, cliquez sur Afficher toute l’activité dans le panneau de
droite. L’activité pour le fichier s’affiche dans une fenêtre contextuelle.
Vous pouvez afficher les informations de suivi détaillées suivantes : quand le fichier a été prévisualisé et par
qui (pour les liens personnalisés) et s’il a été téléchargé et par qui. Si la transaction comporte plusieurs
fichiers, vous savez également quels fichiers ont été téléchargés.
Liens connexes
Adobe Send & Track pour Outlook
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Importation et exportation de commentaires
Importer les commentaires
Exportation de commentaires
Exportation de commentaires vers Word (Windows)
Exportation de commentaires vers AutoCAD (Acrobat Pro DC sous Windows)
Importer les commentaires
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des
commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est
impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.
1. Dans le document pour lequel vous souhaitez recevoir des commentaires, dans le menu Options
liste des commentaires, sélectionnez Importer un fichier de données.
de la
Remarque :
pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Outils > Commentaires.
2. Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu Type de fichier. Si vous connaissez le format de fichier des
commentaires que vous souhaitez importer, sélectionnez-le.
3. Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.
Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d’origine. Si les commentaires
ne s’affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple,
si vous importez des commentaires à partir d’un document de 10 pages dans un document qui n’en contient
que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés.
Exportation de commentaires
Haut de la page
Remarque :
dans Acrobat Reader DC, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans
lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de
révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez
exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés
par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos
commentaires au lieu de les exporter.)
Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement
les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur
pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.
Exportation de commentaires vers un fichier de données
1. Dans le menu Options
données.
de la liste des commentaires, choisissez Tout exporter vers un fichier de
2. Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers
Acrobat XFDF (*.xfdf).
3. Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Exportation des commentaires sélectionnés
Remarque :
l’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Acrobat Reader DC.
1. Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires à exporter.
Remarque :
pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Outils > Commentaires.
2. Dans le menu Options
de données.
de la liste des commentaires, choisissez Exporter la sélection vers un fichier
3. Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers
Acrobat XFDF (*.xfdf).
4. Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Exportation de commentaires vers Word (Windows)
Haut de la page
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d’un document
Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d’origine en exportant ces commentaires à partir du PDF.
Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF
peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par
exemple, texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au
document Word.
Pour réviser un document Word à l’aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word.
Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations
supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous
prévoyez d’importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas
contraire, l’importation des commentaires pourrait échouer.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.
Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d’Acrobat > Importer les
commentaires d’Acrobat DC. Dans Word 2013, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez
Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat DC.
2. Lisez les instructions et cliquez sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d’Adobe Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF
et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :
Prendre les commentaires de ce fichier PDF
Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires.
Placer les commentaires dans ce fichier Word
Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez importer les commentaires.
Tous les commentaires
Permet d’importer tous les commentaires.
Commentaires signalés par une coche
Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements
Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification
de texte du panneau Annotations.
Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires
Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état.
Activer le suivi des modifications avant l’importation
Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word.
4. (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte
dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d’examiner et d’appliquer chaque modification
individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l’une des options suivantes :
Appliquer
Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble
vide, intégrez-le au cas où il s’agirait d’un espace ou d’un saut de paragraphe.
Ignorer
Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.
Suivant
Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées
apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Appliquer partout Restant(s)
Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.
Rétablir
Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.
5. Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word, procédez comme suit :
Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le
commentaire.
Choisissez Commentaires d’Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document.
Dans Word 2013 et version ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.
Exportation de commentaires vers AutoCAD
(Acrobat Pro DC sous Windows)
Haut de la page
Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d’un dessin AutoCAD. Si vous
créez un fichier PDF à l’aide d’AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin
AutoCAD, au lieu de passer d’AutoCAD à Acrobat DC. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires,
y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.
1. Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires récemment ajoutés.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans le menu Options
de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format AutoCAD,
puis indiquez le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la boîte de dialogue Importer des
commentaires.
Dans AutoCAD, choisissez Annotations Acrobat > Importer les commentaires à partir
d’Acrobat DC.
3. Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les
commentaires, indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un
jeu de commentaires personnalisé, spécifiez de quel jeu il s’agit en sélectionnant uniquement les
caractéristiques qui vous intéressent. Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des
catégories.
Afficher par réviseur
Importe les commentaires par réviseur individuel.
Afficher par type
Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.
Afficher par état
Importe les commentaires par état de révision.
Afficher par état coché
Importe les commentaires cochés.
Tous les commentaires importés figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu’objets
personnalisés que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.
4. Pour modifier un commentaire importé (changer d’état, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez
dessus avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires d’Acrobat, puis une option.
Liens connexes
Partage des PDF et collaboration en temps réel
Préparation d’une révision de fichier PDF
Lancement d’une révision
Participation à une révision de document PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Ajout d’un tampon sur un document PDF
Annotation du texte pour modification
Ajout de commentaires dans des fichiers PDF
Gestion de commentaires
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Apposition d’un tampon sur un document
Création d’un tampon personnalisé
Apposition d’un tampon sur un document
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L’application d’un tampon sur un document PDF est très similaire à l’application d’un tampon sur un document
papier. Vous pouvez choisir un tampon prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques
récupèrent sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations
permettant au tampon d’indiquer votre nom, la date et l’heure.
L’outil Tampon apparaît dans la barre d’outils secondaire de l’outil Commentaire.
Catégories de l’outil Tampon
A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalisé
Pour visualiser un didacticiel sur la création de tampons dynamiques, voir Secrets des tampons dynamiques à
l’adresse : http://acrobatusers.com/tutorials/dynamic_stamp_secrets.
Ouverture de la palette Tampons
Sélectionnez Outils > Commentaire > Tampons > Afficher la palette Tampons.
Application d’un tampon
1. Sélectionnez un tampon en effectuant l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur l’outil Tampon. Le tampon utilisé en dernier est activé.
Dans la palette Tampons, choisissez une catégorie dans le menu, puis sélectionnez un tampon.
2. Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa
taille et son emplacement.
3. Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de
l’identité vous invite à le faire.
Modification de l’emplacement ou de l’aspect d’un tampon
A l’aide de l’outil Sélection ou Main, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d’angle.
Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon,
puis faites glisser l’outil lorsque l’icône de tampon en rotation s’affiche.
Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.
Pour modifier l’opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le
tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Sous
l’onglet Aspect, définissez l’opacité ou la couleur.
Déplacement d’un tampon vers la liste des favoris
1. A l’aide de l’outil Sélection ou Main, sélectionnez une annotation de tampon sur la page.
2. Dans la barre d’outils secondaire de l’outil Commentaire, cliquez sur l’outil Tampon et sélectionnez
Ajouter le tampon actif aux Favoris.
Création d’un tampon personnalisé
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Il est possible de créer des tampons personnalisés à partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG,
bitmap, Adobe® Illustrator® (AI), Adobe® Photoshop® (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG). Dans Acrobat
Reader DC, la création d’un tampon personnalisé admet uniquement le format PDF.
Remarque :
pour ajouter une seule occurrence d’une image à un fichier PDF, collez l’image dans le document. Les images
collées présentent les mêmes caractéristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d’elles comporte
une fenêtre contextuelle de note et des propriétés modifiables.
1. Sélectionnez Outils > Commentaire > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2. Cliquez sur Importer, puis sélectionnez le fichier.
3. Si le fichier comporte plusieurs pages, faites défiler le fichier jusqu’à la page voulue, puis cliquez sur OK.
4. Choisissez une catégorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catégorie, attribuez un nom au
tampon personnalisé, puis cliquez sur OK.
Modification du nom ou de la catégorie d’un tampon personnalisé
1. Sélectionnez Outils > Commentaire > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2. Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez
Modifier.
3. Modifiez la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l’image, puis cliquez sur OK.
Suppression d’un tampon personnalisé
Vous pouvez supprimer les tampons personnalisés que vous avez créés, mais pas les tampons prédéfinis. Lors de
la suppression d’un tampon, celui-ci est retiré du menu de l’outil Tampon, mais le fichier correspondant n’est pas
supprimé.
1. Sélectionnez Outils > Commentaire > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2. Choisissez la catégorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon personnalisé avec le bouton droit de
la souris, puis choisissez Supprimer.
Suppression d’une catégorie de tampon personnalisée
1. Sélectionnez Outils > Commentaire > Tampons > Tampons personnalisés > Gérer les tampons.
2. Sélectionnez la catégorie à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque :
la suppression de tous les tampons d’une catégorie de tampon personnalisée supprime la catégorie.
Adobe recommande également :
Participation à une révision de document PDF
Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
Annotation du texte pour modification
Importation et exportation de commentaires
Flux de tâches d’approbation
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
Enregistrement d’un fichier PDF
Enregistrement d’un document PDF
Récupération de la dernière version enregistrée
A propos de la fonction d’enregistrement automatique
Récupération des modifications perdues
Réduction de la taille des fichiers par enregistrement
Vous pouvez enregistrer les modifications dans un fichier Adobe PDF ou dans un porte-documents PDF ou encore
dans une copie du fichier. Vous avez par ailleurs la possibilité d’enregistrer des fichiers PDF individuels sous
d’autres formats (texte, XML, HTML, Microsoft Word, etc.). L’enregistrement d’un document PDF au format texte
vous permet de lire son contenu au moyen d’un lecteur d’écran, d’une loupe ou de toute autre technologie
d’assistance.
Si vous n’avez pas accès aux fichiers sources ayant permis de créer un document Adobe PDF, vous pouvez tout de
même copier des images et du texte provenant de ce document PDF à des fins de réutilisation ultérieure. Vous
pouvez aussi exporter le document PDF vers un format réutilisable ou en exporter les images dans un document
PDF enregistré sous un autre format.
Les utilisateurs d’Adobe Acrobat Reader DC peuvent enregistrer une copie d’un fichier ou d’un porte-documents
PDF si l’auteur du document en question a activé les droits d’utilisation. Si un document contient des droits
d’utilisation restreints ou supplémentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres
d’outils décrit les restrictions ou les privilèges en vigueur.
Enregistrement d’un document PDF
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Cette méthode vous permet d’enregistrer des documents PDF, notamment des porte-documents PDF et des
fichiers PDF dans lesquels vous avez inséré des commentaires, des données de champs de formulaire et des
signatures numériques.
Remarque :
l’enregistrement d’un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour enregistrer les modifications apportées au document actif, choisissez Fichier > Enregistrer.
Pour enregistrer une copie d’un document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous.
Dans Acrobat Reader DC, choisissez Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Enregistrer sous un autre
> Texte.
Pour enregistrer une copie d’un porte-documents PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous un
autre > Porte-documents PDF.
Si vous visualisez un document PDF au sein d’un navigateur Web, le menu Fichier d’Acrobat n’est pas
disponible. Utilisez le bouton Enregistrer une copie de la barre d’outils Acrobat pour enregistrer le fichier
PDF.
Récupération de la dernière version enregistrée
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Choisissez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur le bouton du même nom.
A propos de la fonction d’enregistrement automatique
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La fonction d’enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure
d’alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les
stocke à un emplacement particulier. Le fichier d’origine n’est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier
d’enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert
depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d’informations nouvelles ajoutées au fichier
d’enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un
intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la
survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et
s’avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l’ajout de
commentaires.
Vous pouvez appliquer les modifications enregistrées automatiquement au fichier d’origine lorsque vous relancez
Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier
d’enregistrement automatique est supprimé.
Remarque :
si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction
d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l’emplacement lors du rechargement du fichier.
La fonction d’enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :
La protection du document est modifiée. Vous devez enregistrer le document afin de réactiver la fonction
d’enregistrement automatique.
Le document a été créé à l’aide de la fonction Capture Web ou extrait d’un autre document PDF plus
conséquent (Outils > Organiser les pages > Extraire). Vous devez enregistrer le document afin d’activer la
fonction d’enregistrement automatique des modifications.
Le document est affiché dans un navigateur Web ou incorporé à un document conteneur prenant en charge
la fonction OLE (liaison et incorporation d’objets). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par
défaut et ne peut prendre en charge l’enregistrement automatique.
Récupération des modifications perdues
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Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction
d’enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.
Configuration de l’enregistrement automatique
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents.
2. Activer l’option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx
minutes (1-99) et indiquez le nombre de minutes.
Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système
1. Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
2. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d’enregistrement automatique. Si plusieurs
fichiers étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
3. Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l’origine.
Réduction de la taille des fichiers par enregistrement
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Dans certains cas, il suffit d’utiliser la commande Enregistrer sous un autre pour réduire la taille d’un fichier PDF.
La réduction de la taille des fichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis
à disposition sur le Web) sans modifier leur aspect.
La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images, désincorpore les 14 polices de
base et incorpore les jeux partiels de polices laissées incorporées. Elle compresse également la structure du
document et nettoie les éléments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum,
cette commande n’a aucun effet.
Remarque :
si vous réduisez la taille d’un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document.
1. Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF d’un porte-documents PDF.
2. Choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF de taille réduite.
3. Sélectionnez le niveau de compatibilité de version requis.
Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d’Acrobat DC ou d’Adobe Acrobat Reader DC, vous
pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire davantage la taille du fichier.
4. (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et
ajoutez les fichiers voulus. Cliquez sur OK, puis spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers dans la
boîte de dialogue Options de sortie.
Remarque :
le bouton Application multiple n’est pas disponible dans les porte-documents PDF.
Pour gérer les modifications et le niveau de qualité, utilisez la fonction d’optimisation PDF dans Acrobat Pro DC,
qui propose des options supplémentaires.
Liens connexes
Remplissage de formulaires
Participation à une révision de document PDF
Optimisation PDF (Acrobat Pro DC)
Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF (Acrobat Standard DC)
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Conversion ou exportation de fichiers PDF vers
d’autres formats de fichier
Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul, PowerPoint ou autres
Exportation des images d’un fichier PDF dans un autre format
Exportation de sélections d’un document PDF dans un autre format
Vous pouvez facilement convertir ou exporter un ou plusieurs fichiers PDF vers différents formats, notamment
Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Des formats texte et image sont disponibles. (Pour obtenir la liste complète
des options de conversion, reportez-vous à la section Options de format de fichier.)
Ce document fournit des instructions pour Acrobat DC. Si vous utilisez Adobe Reader DC, reportez-vous à la
section Que puis-je faire avec Adobe Reader DC ? Si vous utilisez Acrobat XI, consultez l’aide d’Acrobat XI.
Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF,
feuille de calcul, PowerPoint ou autres
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Remarque :
il est impossible d’exporter des porte-documents PDF (ou les fichiers PDF qu’ils contiennent) vers d’autres formats
de fichiers.
1. Sélectionnez Outils > Exporter un fichier PDF.
Les différents formats vers lesquels vous pouvez exporter le fichier PDF s’affichent.
Sélectionnez le format vers lequel exporter le fichier PDF.
Vous pouvez également sélectionner Fichier > Format > [type de fichier] pour exporter le fichier PDF vers
un format souhaité.
2. Sélectionnez le format de fichier vers lequel exporter le fichier PDF et une version (ou format), si disponible.
Si vous choisissez par exemple d’exporter le fichier PDF au format Word, vous avez la possibilité de
l’exporter au format Document Word (.docx) ou Document Word 97-2003 (.doc).
Remarque :
située en regard du format
pour configurer les paramètres de conversion, cliquez sur l’icône d’engrenage
de fichier sélectionné. Les paramètres de conversion peuvent également être modifiés en sélectionnant la
catégorie Conversion du format PDF dans la boîte de dialogue Préférences.
3. Cliquez sur Exporter.
La boîte de dialogue Exporter s’affiche.
Exportez le document PDF dans un dossier local ou sur Adobe Document Cloud.
4. Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier.
5. Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format sélectionné.
Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de la nouvelle extension, et le fichier exporté est
enregistré dans le même dossier que le fichier source.
Remarque :
lorsque vous enregistrez un fichier PDF dans un format image, chaque page est enregistrée dans un fichier
distinct, et le numéro de page est ajouté à chaque nom de fichier.
Exportation des images d’un fichier PDF dans un autre
format
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Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format
d’image à l’aide de la commande Fichier > Format > Image > [Type d’image], il est possible d’exporter
chacune des images dans un fichier PDF au format d’image de votre choix.
Remarque :
vous pouvez exporter des images pixellisées mais pas les objets vectoriels.
1. Sélectionnez Outils > Exporter un fichier PDF.
Les différents formats vers lesquels vous pouvez exporter le fichier PDF s’affichent.
2. Cliquez sur Image et choisissez le format de fichier image dans lequel enregistrer les images.
Choisissez le format dans lequel doit enregistrer les images exportées.
3. Pour configurer les paramètres de conversion du format de fichier sélectionné, cliquez sur l’icône
.
d’engrenage
4. Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous [format de fichier sélectionné] , spécifiez les
Paramètres du fichier, ainsi que les paramètres de Gestion des couleurs, de Conversion et
d’Extraction pour le type de fichier.
5. Dans les paramètres Extraction, sous Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille d’image
minimale à extraire. Sélectionnez l’option Sans restriction pour extraire toutes les images.
6. Cliquez sur OK pour revenir à l’écran Exporter le PDF vers n’importe quel format.
7. Sélectionnez l’option Exporter toutes les images pour extraire et enregistrer uniquement les images du
fichier PDF.
Remarque :
si vous ne sélectionnez pas l’option Exporter toutes les images, toutes les pages du fichier PDF sont
enregistrées au format de fichier image sélectionné.
8. Cliquez sur Exporter.
La boîte de dialogue Exporter s’affiche.
9. Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier.
10. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer uniquement les images du fichier PDF au format sélectionné.
Exportation de sélections d’un document PDF dans un
Haut de la page
autre format
Si vous devez convertir seulement une partie du fichier PDF dans un autre format, vous n’avez pas besoin de
convertir l’ensemble du fichier et d’extraire ensuite le contenu correspondant. Vous pouvez sélectionner du texte
dans un fichier PDF et l’enregistrer dans l’un des formats pris en charge : DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML ou
CSV.
1. Utilisez l’outil de sélection pour marquer le contenu à enregistrer.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné et choisissez Exporter la sélection sous.
Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et choisissez Exporter la sélection sous dans le menu contextuel.
3. Dans la liste Type, sélectionnez un format, puis cliquez sur Enregistrer.
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Options de format de fichier d’exportation PDF
Options Adobe PDF (Acrobat Pro DC)
Paramètres de conversion d’image
Options Microsoft Word et RTF
Options de page Web HTML
Options de feuille de calcul
Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)
Options des formats texte et XML
Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers différents formats à l’aide de l’outil Exporter un fichier PDF, chacun de
ces formats propose des paramètres de conversion qui lui sont propres.
Si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres pour chaque conversion de documents PDF dans un format
particulier, configurez-les dans la boîte de dialogue Préférences. Dans le panneau Conversion du format PDF,
sélectionnez un format de fichier dans la liste et cliquez sur Modifier les paramètres. (Cliquez à tout moment sur le
bouton Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut.)
Options Adobe PDF (Acrobat Pro DC)
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Vous pouvez réenregistrer des documents PDF en tant que fichiers PDF optimisés en appliquant des paramètres
disponibles dans la boîte de dialogue Optimisation PDF. L’optimisation PDF permet de changer la compatibilité des
fichiers PDF pour pouvoir les consulter dans des versions plus anciennes d’Acrobat DC ou d’Acrobat Reader DC.
Lorsque vous modifiez les paramètres de compatibilité, les fonctions les plus récentes ne sont plus disponibles dans
le fichier PDF. Pour obtenir une explication de chaque paramètre de compatibilité, voir Niveaux de compatibilité
PDF.
Paramètres de conversion d’image
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Options JPEG et JPEG2000
Si le document PDF contient une série d’images, vous pouvez les exporter une à une en tant que fichiers JPEG,
PNG ou TIFF en sélectionnant Outils > Exporter un fichier PDF > Image > Exporter toutes les images.
Les options disponibles varient selon que le document est exporté au format JPEG ou JPEG2000.
Niveaux de gris/Couleur
Indique un paramètre de compression qui équilibre la taille de fichier et la qualité d’image. Plus la taille du fichier
est réduite, moins l’image est de qualité.
Taille du carreau
Divise l’image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de l’image n’est
pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image de chaque
carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est recommandé
d’utiliser la valeur par défaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000.
Format
Détermine l’affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.
Ligne de base (standard)
Affiche l’image dès qu’elle est entièrement téléchargée. Ce format JPEG est pris en charge par la plupart des
navigateurs Web.
Ligne de base (optimisée)
Optimise la qualité des couleurs de l’image et produit des fichiers de plus petite taille. Cette option n’est cependant
pas prise en charge par tous les navigateurs Web.
Progressif (3-5 numérisations)
Affiche dans un premier temps une image à basse résolution dont la qualité s’améliore à mesure du
téléchargement.
RVB/CMJN/Niveaux de gris
Indique le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie et permet de préciser si un profil ICC doit
être incorporé.
Remarque :
si vous exécutez la commande Format : ou Exporter toutes les images sur un document PDF contenant des images
JPEG et JPEG 2000, puis que vous exportez son contenu au format JPEG ou JPEG 2000, l’image obtenue risque de
présenter un aspect différent dans Acrobat DC. Ceci peut se produire lorsque des images sont dotées d’un profil
couleur incorporé au niveau de la page et non des données d’image. Dans ce cas, Acrobat DC ne parvient pas à
importer le profil couleur de la page dans l’image enregistrée résultante.
Espace colorimétrique/résolution
Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer
automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez
Niveaux de gris.
Remarque :
les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 pixels par pouce (ppp), ne conviennent qu’aux petits formats de
page (6,826 pouces ou 173,380 millimètres maximum).
Options PNG
Le format PNG s’avère pratique pour les images destinées à être publiées sur le Web.
Entrelacement
Indique si l’image est entrelacée. L’option Non permet de créer une image qui s’affiche dans un navigateur Web
lorsqu’elle est entièrement téléchargée. L’option Adam7 permet de créer une image qui affiche des versions à
basse résolution dans un navigateur pendant le téléchargement du fichier image. Avec l’option Adam7, le
téléchargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l’opération est en cours. Toutefois,
la taille du fichier téléchargé est supérieure.
Filtre
Permet de sélectionner un algorithme de filtrage.
Aucun
Compresse l’image sans utiliser de filtre. Recommandée pour les images à couleurs indexées et les images en
mode bitmap.
Différentiel horizontal
Optimise la compression des images comprenant des motifs horizontaux réguliers ou des fusions.
Différentiel vertical
Optimise la compression des images comprenant des motifs verticaux réguliers.
Différentiel par moyenne
Optimise la compression du bruit à faible niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels
adjacents.
Filtre de Paeth
Optimise la compression du bruit à faible niveau en réattribuant les valeurs colorimétriques adjacentes.
Adaptatif
Applique l’algorithme de filtrage (Différentiel horizontal, Différentiel vertical, Différentiel par moyenne ou Filtre de
Paeth) le plus adapté à l’image. Sélectionnez Adaptatif si vous n’êtes pas sûr du filtre à utiliser.
RVB/Niveaux de gris
Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit être incorporé.
Espace colorimétrique/résolution
Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer
automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez
Niveaux de gris.
Remarque :
les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu’aux petits formats de page (6,826 pouces
ou 173,380 millimètres maximum).
Options TIFF
Le format TIFF est un format d’image bitmap flexible, pris en charge par la plupart des applications de dessin, de
retouche d’image et de mise en page. La résolution est définie automatiquement.
Monochrome
Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par défaut, produit généralement
les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP génère également des fichiers de petite taille.
Remarque :
certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrés avec une compression JPEG ou ZIP. Par
conséquent, nous vous conseillons d’opter pour la compression LZW.
RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre
Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie.
Espace colorimétrique/résolution
Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer
automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez
Niveaux de gris.
Remarque :
les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu’aux petits formats de page (6,826 pouces
ou 173,380 millimètres maximum).
Options Microsoft Word et RTF
Haut de la page
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format Word (DOCX ou DOC) ou au format RTF (Rich Text Format). Les
options suivantes sont disponibles.
Conserver le texte redistribuable
Spécifie que le flux du texte doit être conservé.
Conserver la mise en page
Indique que la mise en page doit être conservée.
Inclure les commentaires
Exporte les commentaires dans le fichier de sortie.
Inclure les images
Exporte les images dans le fichier de sortie.
Reconnaissance du texte si nécessaire
Reconnaît le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte.
Définir la langue
Spécifie le paramètre de langue pour la reconnaissance optique des caractères.
Options de page Web HTML
Haut de la page
Une seule page HTML
Indique qu’un fichier HTML unique est créé lors de l’exportation au format HTML. Pour ajouter un volet de
navigation, vous pouvez activer l’une des options suivantes :
Ajouter un cadre de navigation basé sur les titres
Ajouter un cadre de navigation basé sur les signets
Plusieurs pages HTML
Indique que plusieurs fichiers HTML sont créés lors de l’exportation au format HTML. Choisissez l’un des critères
pour fractionner le document en plusieurs fichiers HTML.
Fractionner par titres de documents
Fractionner par signets de documents
Inclure les images
Indique si les images sont exportées lors de l’exportation d’un fichier PDF au format HTML.
Détecter et supprimer les en-têtes et pieds de page
Indique si le contenu de l’en-tête et du pied de page du document PDF doit être supprimé et retiré des
fichiers HTML.
Reconnaissance du texte si nécessaire
Reconnaît le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte.
Définir la langue
Spécifie le paramètre de langue pour la reconnaissance optique des caractères.
Options de feuille de calcul
Haut de la page
Paramètres du classeur Excel
Indique s’il faut créer une feuille de calcul pour chaque tableau ou page, ou pour le document entier.
Paramètres numériques
Indique les séparateurs de décimale et des milliers pour les données numériques. Sélectionnez l’une des options
suivantes :
Détecter les séparateurs de décimale et des milliers à l’aide des paramètres régionaux
Traiter les symboles suivants comme séparateurs de décimale et des milliers. Saisissez ou sélectionnez les
séparateurs dans les champs correspondants.
Reconnaissance du texte si nécessaire
Reconnaît le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte.
Définir la langue
Spécifie le paramètre de langue pour la reconnaissance optique des caractères.
Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)
Haut de la page
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript® à des fins d’utilisation dans des applications
d’impression et de prépresse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring
Conventions) complets et d’autres informations avancées conservées par Adobe Acrobat Distiller®. Il est
également possible de créer à partir de tout document PDF un fichier EPS à placer ou à ouvrir dans une autre
application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document au format
PostScript ou EPS.
Remarque :
si vous créez des fichiers EPS pour effectuer des séparations dans Acrobat Pro DC, tous les espaces
colorimétriques de l’image doivent être CMJN.
Fichier de description de l’imprimante
Le fichier de description de l’imprimante (PostScript Printer Description, PPD) offre toutes les informations
nécessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un périphérique de sortie donné.
L’option Indépendante du périphérique permet uniquement de créer des fichiers PostScript ou EPS composites
(sans séparation des couleurs). L’option Valeurs Acrobat par défaut sert de point de départ et de référence pour la
création de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure également tous les paramètres de conversion par
défaut. Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des périphériques. Cette option est uniquement disponible
avec le format PostScript (PS).
ASCII ou Binaire
Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits. Notez cependant
que tous les flux de tâches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie.
PostScript
Indique le niveau de compatibilité PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le périphérique de
sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS à insérer dans un autre document
avec séparation des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les
applications Microsoft.
Inclusion de la police
Spécifie les polices à inclure dans le fichier PostScript. Les polices incorporées sont extraites du fichier PDF ; les
polices référencées sont issues de l’ordinateur en cours d’utilisation.
Inclure les commentaires
Conserve l’aspect des commentaires dans le fichier PostScript obtenu.
Convertir True Type en Type 1
Convertit les polices TrueType en polices Type 1 dans le fichier PostScript obtenu.
Inclure l’aperçu
Indique si un aperçu TIFF est créé pour le fichier EPS obtenu. Cette option est indisponible en cas d’enregistrement
au format PostScript.
Etendue
Indique les pages à exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l’étendue
spécifiée est enregistrée dans un fichier EPS distinct.
Options des formats texte et XML
Codage
Haut de la page
Fait référence aux règles binaires, établies à partir de normes internationales, utilisées pour représenter les
caractères de texte. UTF-8 est une représentation Unicode des caractères utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par
caractère. UTF-16 représente les caractères à l’aide d’octets 16 bits. ISO-Latin-1, une représentation de caractères
en 8 bits, est un surensemble d’ASCII. UCS-4 est un jeu universel de caractères codés sur 4 octets. HTML/ASCII
est une représentation de caractères en 7 bits développée par ANSI.
L’option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d’utiliser le codage de
caractères par défaut défini dans les tables de mappage, stockées dans le dossier Plugins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage déterminent les attributs de sortie des données,
notamment les codages par défaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII
(Enregistrer sous HTML 3.2).
Générer les signets
Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placés au début de chaque
document HTML ou XML résultant de la conversion.
Générer des balises pour les fichiers non balisés
Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C’est notamment le cas des fichiers PDF créés à l’aide
des versions 4.0 et antérieures d’Acrobat. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers non balisés ne sont pas
convertis.
Remarque :
les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont supprimées une fois la procédure terminée.
Il ne s’agit pas d’une méthode de création de fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants.
Générer les images
Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont référencés dans les
documents XML et HTML.
Utiliser le sous-dossier
Désigne le dossier où sont stockées les images générées. Par défaut, il s’agit du dossier Images.
Utiliser le préfixe
Désigne le préfixe ajouté aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d’un même fichier. Les
noms de fichier attribués aux images ont le format nom_de_fichier_img_#.
Format de sortie
Spécifie le format final des images. Le format par défaut est JPG.
Sous-échantillonner à
Sous-échantillonne les fichiers image à la résolution indiquée. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers
image sont créés à la même résolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais suréchantillonnés.
Liens connexes
Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres
Exportation d’images vers un autre format
Exportation des sélections vers un autre format
Options PostScript
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Réutilisation de contenu PDF
Sélection et copie de texte et les images
Conversion de contenu sélectionné dans d’autres formats
Copie d’une image
Exporter des objets dans un fichier PDF distinct
Instantané d’une page
Sélection et copie de texte et les images
L'outil Sélection
Haut de la page
permet de sélectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte, des images, des objets vectoriels et des
tableaux dans un document PDF. L'outil Sélection
reconnaît le type de contenu sous le curseur, puis change automatiquement. Vous pouvez
utiliser les commandes Copier, Copier avec formatage, Exporter la sélection sous et Coller afin de copier la sélection dans une autre application.
Prenez note des remarques suivantes :
Si vous ne parvenez pas à sélectionner du texte, il se peut qu’il fasse partie d’une image. Dans Acrobat, pour exporter le texte des images
en texte pouvant être sélectionné, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.
Si les commandes Couper, Copier, Copier avec formatage et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous sélectionnez du texte, l’auteur du
document PDF a certainement défini des restrictions concernant la copie du contenu.
Si la police du texte que vous copiez n’est pas disponible sur le système, cette police est remplacée par une police proche ou par la police
par défaut.
Sélectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d’insertion vers le point final (à gauche) ou en déplaçant le curseur en biais
sur le texte (à droite).
Sélection du texte et des images
1. Cliquez sur l'outil Sélection
, puis placez le pointeur sur une zone vide de la page. Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl
(Windows) ou Commande (Mac OS). Le pointeur se transforme alors en rectangle.
2. Pour sélectionner une partie de la page, faites glisser le pointeur et tracez un rectangle.
Sélection d’une colonne de texte
1. Activez l’outil Sélection
, puis déplacez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme d’une case superposée
sur une barre verticale, cela signifie que l’outil Sélection est en mode de sélection de colonne.
Vous pouvez forcer l’activation du mode de sélection des colonnes en appuyant sur la touche Alt tout en traçant un rectangle avec la
souris sur la colonne de texte.
2. Tracez un rectangle autour d’une colonne de texte. Pour sélectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser le curseur depuis le
début du texte de la première colonne jusqu’à la fin du texte à sélectionner.
Sélection de l’intégralité du texte d’une page
1. Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Choisissez Edition > Tout sélectionner.
Cliquez quatre fois dans le texte. Cette méthode permet de sélectionner tout le texte de la page quelle que soit la mise en page choisie.
Remarque : Si vous choisissez une autre mise en page, l'intégralité du texte du document est sélectionnée.
Copie du texte sélectionné
1. Utilisez l’outil Sélection
2. Copiez le texte :
afin de sélectionner un segment de texte sur la page.
Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection dans une autre application.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier avec formatage.
Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que dans des documents créés dans des applications
tierces.
Conversion de contenu sélectionné dans d’autres formats
Haut de la page
Il est possible de convertir du contenu sélectionné dans d'autres formats en exportant la sélection. Par exemple, vous pouvez sélectionner le
contenu et l’enregistrer en tant que document Word, feuille de calcul Excel ou fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
1. Cliquez sur l’outil Sélection
. Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) pour créer une sélection rectangulaire.
2. Faites glisser un rectangle sur le contenu à copier. Si vous sélectionnez du texte dans des colonnes, appuyez sur la touche Alt.
Pour sélectionner les tableaux qui dépassent une page, essayez de modifier l’affichage de la page en choisissant Une seule page en
continu avant de sélectionner les tableaux. (Affichage > Affichage de page > Activer le défilement)
3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis choisissez Exporter la sélection sous et indiquez un nom de fichier.
4. Selon la nature du contenu, dans la liste Type, choisissez l’une des options suivantes :
Document Word ou Document Word 97-2003 Enregistre le contenu en tant que fichier Word.
Classeur Excel, feuille de calcul XML ou CSV Enregistre le contenu sous forme de tableau.
Format RTF ou HTML Enregistre le contenu au format RTF ou HTML.
Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau sélectionné vers un document ouvert dans l’application cible.
PowerPoint Enregistre le contenu au format PowerPoint ( .pptx).
Haut de la page
Copie d’une image
A l’aide de l’outil Sélection, copiez et collez des images spécifiques d’un document PDF vers le Presse-papiers, une application tierce ou un
fichier.
Si vous ne pouvez pas sélectionner une image en raison du texte qui la chevauche, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez
Générales sous Catégories. Activez ensuite l’option Sélectionner les images avant le texte avec l’outil Sélection.
1. A l’aide de l’outil Sélection
, effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la sélectionner en entier.
Pour sélectionner une partie de l’image, immobilisez le pointeur sur l’image jusqu’à ce que l’icône en forme de croix
tracez un rectangle autour de la zone de votre choix.
s’affiche, puis
Remarque : cliquez en dehors d’une image pour la désélectionner et recommencer.
2. Copiez l’image :
Choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller pour coller l’image dans un document ouvert dans une autre application.
Cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option afin de copier l’image dans le Presse-papiers ou dans
un nouveau fichier.
Faites glisser l’image dans un document ouvert dans l’application cible.
Exporter des objets dans un fichier PDF distinct
Haut de la page
A l'aide de l'outil Modification d'objet, vous pouvez enregistrer des objets dans un fichier PDF distinct.
1. Choisissez Outils > Prépresse > Modifier l’objet.
2. Sélectionnez le ou les objets.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis choisissez la commande Enregistrer la sélection sous.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, spécifiez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier, attribuez-lui un nom, puis cliquez
sur Enregistrer.
Instantané d’une page
Haut de la page
Utilisez l’outil Instantané pour copier l’intégralité du contenu sélectionné (texte, images ou les deux) dans le Presse-papiers ou dans une autre
application. Le texte et les images sont tous deux copiés sous la forme d’une image.
Vous pouvez utiliser deux méthodes pour prendre un instantané : avoir recours à l'outil Sélection ou aux outils Instantané. A l'aide de l'outil
Sélection
, tracez un rectangle, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Prendre un instantané.
Pour utiliser l'outil Instantané, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’outil Instantané
en choisissant Edition > Prendre un instantané.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez n’importe où dans la page afin de capturer le contenu intégral affiché à l’écran.
Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux).
Tracez un rectangle au sein d’une image afin de copier la zone qui vous intéresse.
Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre la sélection en surbrillance. Celle-ci est copiée
automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre
application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d’insérer directement la sélection dans le document cible.
Pour ajouter l’outil Instantané à la barre des outils couramment utilisés, cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils, puis
sélectionnez Modifier > Prendre un instantané. La barre des outils couramment utilisés se trouve à gauche des volets d’outils, de
commentaires et de partage. Voir Barres d’outils.
Vous avez la possibilité d’enregistrer toutes les images d’un document PDF. Consultez la section Exportation d’images vers un autre
format.. Cette fonction n’est pas disponible dans Reader.
Voir aussi
Informations juridiques | Politique de confidentialité en ligne
Protection
Configuration d’une protection renforcée pour les
fichiers PDF
Activation de la protection renforcée
Contournement des restrictions de protection renforcée
Spécification d’emplacements privilégiés pour le contenu approuvé
Accès interdomaines
Les fichiers PDF ont évolué pour passer de pages statiques à des documents complexes, comportant des fonctions
telles que des formulaires interactifs, du contenu multimédia, des scripts et d’autres fonctionnalités. Ces fonctions
exposent les fichiers PDF à des scripts malveillants ou à des actions qui pourraient endommager votre ordinateur
ou dérober vos données. La protection renforcée permet de protéger votre ordinateur contre ces menaces en
bloquant ou en autorisant, de façon sélective, les actions à partir des emplacements et les fichiers approuvés.
Lorsque la protection renforcée est activée et qu’un fichier PDF tente d’effectuer une action limitée à partir d’un
emplacement ou d’un fichier non approuvé, un avertissement de sécurité s’affiche. Le type d’avertissement dépend
de l’action considérée et de votre version d’Acrobat ou de Reader. (Voir Avertissements de sécurité.)
Pour connaître les détails techniques à propos de la protection renforcée, destinés principalement aux
administrateurs, reportez-vous aux documents disponibles à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Activation de la protection renforcée
Haut de la page
Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, Adobe vous
recommande d’activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu
approuvé.
1. Choisissez Préférences.
2. Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée).
3. Cochez l’option Activer la protection renforcée.
4. (Facultatif, Windows uniquement) Sélectionnez Fichier journal interdomaine pour le dépannage des
problèmes si votre flux de production implique un accès interdomaines à l’aide d’un fichier de stratégie
stocké sur un serveur.
Contournement des restrictions de protection renforcée
Haut de la page
Lorsque la protection renforcée est activée, seuls les fichiers, les dossiers et les emplacements des fichiers qui ont
été approuvés sont exempts des restrictions de protection renforcée. Vous pouvez spécifier les emplacements et
les fichiers approuvés de différentes manières, selon l’action que le document PDF tente de réaliser.
Utilisez la fonction des emplacements privilégiés du panneau Protection renforcée pour approuver des
fichiers, des dossiers et des domaines hôtes (URL racine).
Configurez l’accès à Internet à l’aide du gestionnaire des approbations. (Voir Paramètres URL.)
Pour les fichiers PDF certifiés, approuvez le certificat du signataire pour les opérations réseau privilégiées,
telles que la mise en réseau, l’impression et l’accès aux fichiers. (Voir Définition du niveau d’approbation
d’un certificat.)
Contrôlez l’accès interdomaines à l’aide d’un fichier de stratégie basé sur le serveur. (Reportez-vous au
document relatif à la protection interdomaines à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.)
Spécification d’emplacements privilégiés pour le contenu
approuvé
Haut de la page
La protection renforcée offre un moyen de spécifier des emplacements pour le contenu approuvé. Ces
emplacements privilégiés peuvent être de simples fichiers, des dossiers ou des domaines hôtes (URL racine). Le
contenu qui se trouve dans un emplacement privilégié est approuvé. Par exemple, la protection renforcée bloque
en général le chargement de données depuis des sites Web inconnus par les fichiers PDF. Si vous ajoutez l’origine
des données (leur domaine hôte) à votre liste d’emplacements privilégiés, Acrobat et Reader autorisent le
chargement des données. Pour plus d’informations, reportez-vous au document relatif à la protection renforcée à
l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
1. Sélectionnez Préférences > Protection (renforcée).
2. Cochez l’option Activer la protection renforcée.
3. Spécifiez une liste d’emplacements sous Emplacements privilégiés, puis cliquez sur OK.
Pour approuver n’importe quel site déjà approuvé dans Internet Explorer, sélectionnez Autoriser
automatiquement tous les sites des zones sécurisées de mon système d’exploitation Windows.
Pour ajouter seulement un ou deux des fichiers PDF situés à un emplacement donné, cliquez sur
Ajouter un fichier.
Pour créer un dossier approuvé contenant plusieurs fichiers PDF, cliquez sur Ajouter un chemin de
dossier ou Ajouter un hôte.
Pour autoriser le chargement de données à partir d’un site Web, entrez le nom de l’URL racine. Par
exemple, entrez www.adobe.com et non pas www.adobe.com/products. Pour approuver uniquement
les fichiers issus de connexions sécurisées, sélectionnez l’option Connexions sécurisées uniquement
(https:).
Accès interdomaines
Haut de la page
La protection renforcée empêche un fichier PDF dans un domaine hôte de communiquer avec un autre domaine.
Cette action empêche un fichier PDF d’obtenir des données malveillantes d’une source non approuvée. Lorsqu’un
fichier PDF tente un accès interdomaines, Acrobat et Reader essaient automatiquement de charger un fichier de
stratégie à partir de ce domaine. Si le domaine du document qui tente d’accéder aux données est inclus dans le
fichier de stratégie, alors les données sont automatiquement accessibles.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application, à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Protection par mot de passe d’un document PDF
Protection par mot de passe et restriction visant l’impression, la modification et la copie
Ajout d’un mot de passe dans un fichier PDF
Restriction visant la modification d’un document PDF
Restriction visant l’impression, la modification et la copie
Suppression de la protection par mot de passe
Protection par mot de passe et restriction visant
l’impression, la modification et la copie
Haut de la page
Remarque :
pour obtenir une liste complète des articles sur la sécurité, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les
fichiers PDF.
Vous pouvez limiter l’accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines
fonctions, telles que l’impression et la modification. Toutefois, vous ne pouvez pas restreindre l’enregistrement de
copies d’un document PDF. Les copies ont les mêmes restrictions que le document PDF d’origine. Il existe deux
types de mots de passe :
Mot de passe d’ouverture du document
Un mot de passe d’ouverture du document (également appelé mot de passe utilisateur ) implique qu’un utilisateur
saisisse un mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.
Mot de passe d’accès aux droits
Un mot de passe d’accès aux droits (également appelé mot de passe principal ) implique la saisie d’un mot de
passe pour modifier les paramètres d’autorisation. Utilisez un mot de passe d’accès aux droits pour restreindre
l’impression, la modification et la copie du contenu d’un fichier PDF. Les destinataires n’ont toutefois pas besoin du
mot de passe pour ouvrir le document dans Reader ou Acrobat. Ils ont en revanche besoin d’un mot de passe pour
modifier les restrictions que vous avez définies.
Si le fichier PDF est sécurisé par les deux types de mot de passe, il pourra être ouvert avec n’importe lequel des
deux. En revanche, seul le mot de passe d’accès aux droits autorise l’utilisateur à modifier les fonctions
verrouillées. En raison de la protection ajoutée, il est souvent recommandé d’installer les deux types de mot de
passe.
Remarque :
il est impossible d’ajouter des mots de passe à un document signé ou certifié.
Ajout d’un mot de passe dans un fichier PDF
Haut de la page
Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à un fichier PDF. Pour ouvrir le fichier PDF, l’utilisateur devra
alors entrer un mot de passe.
1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe.
2. Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
3. Sélectionnez l’option Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document, puis saisissez le mot de
passe dans le champ correspondant. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur de complexité du mot
de passe évalue votre mot de passe et indique son niveau de complexité à l’aide de motifs de couleur.
L’option Protection par mot de passe - Paramètres permet de définir un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF.
4. Sélectionnez une version d’Acrobat dans le menu déroulant Compatibilité. Choisissez une version
équivalente ou antérieure à la version Acrobat ou Reader des destinataires.
L’option Compatibilité que vous choisissez détermine le type de chiffrement utilisé. Veillez à choisir une
version compatible avec la version Acrobat ou Reader du destinataire. Par exemple, Acrobat 7 ne peut pas
ouvrir un document PDF chiffré pour Acrobat X et versions ultérieures.
Les options contrôlent la compatibilité avec les versions antérieures, ainsi que le type de chiffrement.
L’option Acrobat 6.0 et versions ultérieures (PDF 1.5) permet de chiffrer le document au moyen
du chiffrement RC4 à 128 bits.
L’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de
l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 128 bits.
L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen
du chiffrement AES à 256 bits. Pour appliquer le chiffrement AES 256 bits aux documents créés dans
Acrobat 8 et 9, sélectionnez Acrobat X et versions ultérieures.
5. Sélectionnez une option de chiffrement :
Chiffrer l’ensemble du contenu du document
Chiffre le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne
peuvent pas accéder aux métadonnées du document.
Chiffrer le contenu sauf les métadonnées
Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux
métadonnées qui y sont associées.
Remarque :
le composant iFilter et les commandes Rechercher ou Recherche avancée d’Acrobat n’effectuent pas de
recherches dans les métadonnées du document PDF, même lorsque vous sélectionnez l’option Chiffrer
l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées. Vous pouvez utiliser un outil de recherche
qui tire parti des métadonnées XMP.
Chiffrer les pièces jointes
Exige un mot de passe pour l’ouverture des pièces jointes. Les utilisateurs pourront cependant ouvrir le
document sans mot de passe. Utilisez cette option pour créer des enveloppes de protection.
6. Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe
dans la zone appropriée et cliquez sur OK.
Restriction visant la modification d’un document PDF
Haut de la page
Vous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier les fichiers PDF. L’option Restreindre la modification empêche
les utilisateurs de modifier le texte, de déplacer des objets ou d’ajouter des champs de formulaire. Les utilisateurs
peuvent toutefois remplir les champs de formulaire, signer le document ou y ajouter des commentaires.
1. Ouvrez le fichier PDF et choisissez Outils > Protection > Restreindre la modification.
2. Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
3. Saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur de
complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le niveau de complexité du mot de passe
à l’aide de motifs de couleur.
Le mot de passe d’accès aux droits restreint la modification.
4. Cliquez sur OK, puis enregistrez le fichier PDF pour appliquer les restrictions.
Restriction visant l’impression, la modification et la copie
Haut de la page
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d’imprimer, de modifier ou de copier le contenu d’un fichier PDF. Vous
pouvez définir quelles restrictions appliquer au fichier PDF. Vous pouvez modifier ces restrictions uniquement si
vous connaissez le mot de passe d’accès aux droits.
Illustrator, Photoshop et InDesign ne proposent pas de mode en lecture seule. Pour ouvrir un fichier PDF restreint
dans ces applications, l’utilisateur doit entrer le mot de passe d’accès aux droits.
Remarque :
si vous avez oublié un mot de passe, vous ne pouvez pas le récupérer à partir du fichier PDF. Il est donc
recommandé d’en conserver une copie de sauvegarde non protégée par un mot de passe.
1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe.
2. Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
3. Sélectionnez Restreindre la modification et l’impression du document.
Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d’accès aux droits.
Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramètres. Les destinataires du
document risquent donc de contourner une partie ou l’ensemble des restrictions d’accès.
4. Saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur de
complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le niveau de complexité du mot de passe
à l’aide de motifs de couleur.
L’option Protection par mot de passe - Paramètres permet de restreindre l’impression, la modification et la copie.
5. Sélectionnez ce que l’utilisateur peut imprimer dans le menu Impression autorisée :
Aucune
Empêche l’utilisateur d’imprimer le document.
Basse résolution (150 ppp)
Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus
lente, car chaque page est imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si
l’option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version ultérieure.
Haute résolution
Permet aux utilisateurs d’imprimer à n’importe quelle résolution, en transférant une sortie vectorielle de
haute qualité vers des imprimantes PostScript ou équipées de fonctionnalités avancées pour l’impression de
haute qualité.
6. Sélectionnez ce que l’utilisateur peut modifier dans le menu Modifications autorisées :
Aucune
Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu
Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.
Insertion, suppression et rotation des pages
Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de créer des
signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4
ou AES à 128 bits).
Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants
Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne
les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Cette option est
uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants
Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des
formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs
de formulaire.
Tout sauf extraire des pages
Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs de formulaire, ainsi que
d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques.
7. Choisissez l’une des options suivantes :
Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu
Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un document PDF.
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants
Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les
utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un
niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
8. Sélectionnez une version d’Acrobat dans le menu Compatibilité. Choisissez une version équivalente ou
antérieure à la version Acrobat ou Reader des destinataires. L’option Compatibilité que vous choisissez
détermine le type de chiffrement utilisé. Veillez à choisir une version compatible avec la version Acrobat ou
Reader du destinataire. Par exemple, Acrobat 7 ne peut pas ouvrir un document PDF chiffré pour Acrobat X
et versions ultérieures.
L’option Acrobat 6.0 et versions ultérieures (PDF 1.5) permet de chiffrer le document au moyen du
chiffrement RC4 à 128 bits.
L’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de
l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 128 bits.
L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen du
chiffrement AES à 256 bits. Pour appliquer le chiffrement AES 256 bits aux documents créés à l’aide
d’Acrobat 8 et 9, sélectionnez Acrobat X et versions ultérieures.
9. Sélectionnez les éléments à chiffrer :
Chiffrer l’ensemble du contenu du document
Chiffre le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne
peuvent pas accéder aux métadonnées du document.
Chiffrer le contenu sauf les métadonnées
Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux
métadonnées qui y sont associées.
Remarque :
le composant iFilter et les commandes Rechercher ou Recherche avancée d’Acrobat n’effectuent pas de
recherches dans les métadonnées du document PDF, même lorsque vous sélectionnez l’option Chiffrer
l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées. Vous pouvez utiliser un outil de recherche
qui tire parti des métadonnées XMP.
Chiffrer les pièces jointes
Exige un mot de passe pour l’ouverture des pièces jointes. Les utilisateurs pourront cependant ouvrir le
document sans mot de passe. Utilisez cette option pour créer des enveloppes de protection.
10. Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe
dans la zone appropriée et cliquez sur OK.
Suppression de la protection par mot de passe
Haut de la page
Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF ouvert. Si le document PDF
est sécurisé à l’aide d’une stratégie de protection basée sur un serveur, seul l’auteur de la stratégie ou
l’administrateur système pourront la modifier.
1. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer la protection.
2. Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe du document :
Si le document ne possède qu’un mot de passe d’ouverture du document, cliquez sur OK pour le
supprimer du document.
Si le document est doté d’un mot de passe d’accès aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de
mot de passe, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour confirmer l’action.
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Identifications numériques
A propos des identifications numériques
Création d’une identification numérique autosignée
Enregistrement d’une identification numérique
Spécification de l’identification numérique par défaut
Modification du mot de passe et du délai d’expiration d’une identification numérique
Suppression d’une identification numérique
Protection d’une identification numérique
Cartes à puce et jetons matériels
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, consultez l’article Présentation de la protection dans
Acrobat DC et les fichiers PDF.
A propos des identifications numériques
Haut de la page
Les identifications (ID) numériques contiennent une clé privée que vous protégez et une clé publique (un certificat) que vous partagez avec
des tiers.
Qu’est-ce qu’une identification numérique ?
Une identification numérique est semblable à un permis de conduire électronique ou à un passeport qui prouve
votre identité. Une identification numérique contient en général votre nom et votre adresse électronique, le nom
de l’organisation émettrice, un numéro de série et une date d’expiration. Les identifications numériques sont
utilisées pour la protection par certificat et les signatures numériques.
Les identifications numériques contiennent deux clés : la clé publique sert à verrouiller ou à chiffrer les données,
alors que la clé privée a pour fonction de les déverrouiller ou de les déchiffrer. Lorsque vous signez des fichiers
PDF, vous utilisez la clé privée pour apposer votre signature numérique. La clé publique se trouve dans un
certificat que vous pouvez distribuer à d’autres utilisateurs. Par exemple, vous avez la possibilité d’envoyer ce
certificat à ceux qui souhaitent valider votre signature ou identité. Stockez votre identification numérique dans un
endroit sûr ; elle contient en effet la clé privée que d’autres utilisateurs peuvent utiliser pour déchiffrer vos
informations.
Pourquoi en ai-je besoin ?
Vous n’avez pas besoin d’une identification numérique pour la plupart des tâches réalisées dans des fichiers PDF.
Par exemple, elle n’est pas nécessaire pour créer des fichiers PDF, les commenter et les modifier. Vous avez besoin
d’une identification numérique pour signer un document ou chiffrer des fichiers PDF à l’aide d’un certificat.
Comment puis-je en obtenir une ?
Vous pouvez vous procurer une identification numérique auprès d’un fournisseur tiers ou en créer une autosignée.
Identification numérique autosignée
Une identification numérique autosignée peut convenir pour un usage personnel ou pour les petites et moyennes entreprises. Leur utilisation doit se
limiter aux parties qui ont établi un lien de confiance mutuelle.
Identifications émises par des autorités de certification
La plupart des transactions entre entreprises nécessitent une identification numérique auprès d’un fournisseur tiers approuvé, ou autorité de
certification . Etant donné que l’autorité de certification est responsable de l’authentification de votre identité, choisissez-en une approuvée par les
principales entreprises de commerce sur Internet. Le site Web d’Adobe donne les noms des partenaires de sécurité d’Adobe qui proposent des
identifications numériques et d’autres solutions de protection. Voir Membres Adobe Approved Trust List.
Création d’une identification numérique autosignée
Haut de la page
Les transactions confidentielles entre entreprises nécessitent en général une identification délivrée par une autorité
de certification plutôt qu’une identification numérique autosignée.
1. Choisissez Edition > Préférences > Signatures.
2. Sélectionnez Identités et certificats approuvés, puis cliquez sur Autres.
3. Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID
.
4. Sélectionnez l’option Nouvelle ID numérique à créer maintenant, puis cliquez sur Suivant.
5. Spécifiez l’emplacement de stockage de l’ID numérique, puis cliquez sur Suivant.
Nouveau fichier d’ID numériques PKCS#12
Stocke l’identification numérique dans un fichier portant l’extension .pfx sous Windows et l’extension .p12
sous Mac OS. Vous pouvez échanger ces fichiers entre les deux systèmes d’exploitation. Si vous déplacez un
fichier d’un système d’exploitation vers un autre, Acrobat le reconnaîtra systématiquement.
Magasin de certificats Windows (Windows uniquement)
Stocke l’identification numérique à un emplacement également accessible aux autres applications Windows.
6. Tapez le nom, l’adresse électronique et les autres informations personnelles relatives à votre ID numérique.
Lorsque vous certifiez ou signez un document, le nom s’affiche dans le panneau Signatures et dans le
champ de signature.
7. Choisissez une option dans le menu Algorithme de la clé. L’algorithme RSA à 2 048 bits offre une meilleure
protection que celui à 1 024 bits. Ce dernier, en revanche, bénéficie d’une compatibilité plus étendue.
8. Dans le menu Utiliser l’ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l’identification numérique pour les
signatures, le chiffrement des données ou les deux.
9. Saisissez un mot de passe pour le fichier d’identification numérique. Pour chaque séquence de touches,
l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le niveau de complexité
du mot de passe à l’aide de motifs de couleur. Confirmez à nouveau le mot de passe.
Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles d’être amenées à
authentifier votre signature.
Remarque :
effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d’identification numérique. En effet, si ce fichier est
perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associé, vous ne pourrez plus
l’utiliser pour apposer des signatures.
Enregistrement d’une identification numérique
Haut de la page
Pour utiliser une identification numérique, enregistrez-la auprès d’Acrobat ou Reader.
1. Choisissez Edition > Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
2. Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter une ID
4. Choisissez l’une des options suivantes :
D’un fichier
Sélectionnez cette option si vous avez obtenu une identification numérique sous forme de fichier
électronique. Suivez les invites permettant de sélectionner le fichier d’identification numérique, saisissez le
mot de passe, puis ajoutez l’identification numérique à la liste.
D’une ID numérique d’itinérance stockée sur un serveur
Sélectionnez cette option pour utiliser une ID numérique stockée sur un serveur de signatures. Lorsque vous
y êtes invité, saisissez le nom du serveur et l’URL où se trouve l’identification d’itinérance.
D’un périphérique connecté à cet ordinateur
Sélectionnez cette option si un jeton matériel ou de protection est connecté à l’ordinateur.
5. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l’écran pour enregistrer votre ID numérique.
Spécification de l’identification numérique par défaut
Haut de la page
Pour éviter l’affichage répété de ces invites, sélectionnez une identification numérique à utiliser systématiquement
pour la signature ou la certification des documents.
1. Choisissez Edition > Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
2. Cliquez sur Identifications numériques dans le panneau de gauche, puis sélectionnez l’identification
numérique à utiliser par défaut.
3. Cliquez sur le bouton Options d’utilisation, puis choisissez une tâche pour laquelle vous souhaitez définir l’ID
numérique par défaut. Si vous souhaitez configurer l’ID numérique comme ID par défaut pour deux tâches,
cliquez à nouveau sur le bouton Options d’utilisation et sélectionnez une seconde option.
Les options sélectionnées sont signalées par une coche. Si vous sélectionnez uniquement l’option de
signature, une icône de signature
s’affiche en regard de l’ID numérique. Si vous sélectionnez seulement
l’option de chiffrement, une icône de verrou
s’affiche. Si vous sélectionnez l’option de certification seule
ou avec l’option de signature, une icône de ruban bleu s’affiche.
Pour effacer une ID numérique par défaut, recommencez ces étapes et désélectionnez les options
d’utilisation activées.
Modification du mot de passe et du délai d’expiration
d’une identification numérique
Haut de la page
Les mots de passe et délais d’expiration peuvent être définis pour des identifications PKCS#12. Si l’identification
PKCS#12 contient plusieurs identifications, vous devez configurer le mot de passe et le délai d’expiration au niveau
du fichier.
Remarque :
les identifications numériques autosignées sont valables 5 ans. Passée la date d’expiration, vous pouvez utiliser une
telle identification pour ouvrir un document, mais pas pour le signer ni le chiffrer.
1. Choisissez Edition > Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
2. Développez l’entrée Identifications numériques, sélectionnez Fichiers d’ID numériques, puis cliquez sur une
identification numérique dans la liste de droite.
3. Cliquez sur Changer le mot passe. Saisissez l’ancien et le nouveau mot de passe. Pour chaque séquence de
touches, l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique le niveau de
complexité du mot de passe à l’aide de motifs de couleur. Confirmez le nouveau mot de passe, puis cliquez
sur OK.
4. Avec l’ID toujours active, cliquez sur le bouton Délai d’expiration du mot de passe.
5. Spécifiez la fréquence des invites de mot de passe :
Toujours
Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l’identification numérique.
Après
Permet de définit un intervalle.
Une fois par session
Affiche une invite une fois à chaque ouverture d’Acrobat.
Jamais
Vous n’êtes jamais invité à saisir de mot de passe.
6. Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
Veillez à sauvegarder votre mot de passe dans un endroit sûr. Si vous perdez le mot de passe, créez une nouvelle
identification numérique autosignée et supprimez l’ancienne, ou procurez-vous une identification auprès d’un
fournisseur tiers.
Suppression d’une identification numérique
Haut de la page
Lorsque vous supprimez une identification numérique dans Acrobat, vous supprimez également le fichier PKCS #12
contenant la clé privée et le certificat. Avant de procéder à cette opération, assurez-vous que l’identification
numérique n’est pas utilisée par d’autres programmes ou requise pour le déchiffrement de certains documents.
Remarque :
Vous ne pouvez supprimer que les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat. Une identification
numérique obtenue à partir d’un autre fournisseur ne peut pas être supprimée.
1. Choisissez Edition > Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
2. Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis sélectionnez l’identification numérique
à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer l’ID, puis sur OK.
Protection d’une identification numérique
Haut de la page
En protégeant vos ID numériques, vous pouvez interdire l’utilisation non autorisée de vos clés privées pour la
signature ou le déchiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous qu’une procédure est en place en cas de
perte ou de vol de votre identification numérique.
Comment protéger une identification numérique
Lorsque des clés privées sont stockées sur des jetons matériels, des cartes à puce ou d’autres périphériques
matériels protégés par un mot de passe ou par un code PIN, veillez à utiliser un mot de passe ou un code PIN
sécurisé. Ne révélez jamais votre mot de passe. Si vous devez garder une trace écrite de votre mot de passe,
conservez-la en lieu sûr. Contactez votre administrateur système pour qu’il vous guide dans le choix d’un mot de
passe sécurisé. Renforcez votre mot de passe en observant les règles suivantes :
Utilisez au moins huit caractères.
Mélangez des lettres minuscules et majuscules, des nombres et des caractères spéciaux.
Choisissez un mot de passe difficile à deviner ou pirater, mais que vous pouvez mémoriser sans le noter.
N’utilisez pas un mot correctement orthographié dans quelque langue que ce soit, car ces mots de passe
font l’objet d’« attaques par dictionnaire » capables de les forcer en quelques minutes.
Modifiez votre mot de passe régulièrement.
Contactez votre administrateur système pour qu’il vous guide dans le choix d’un mot de passe sécurisé.
Afin de protéger vos clés privées dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe sécurisé et définissez
correctement les options d’expiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des clés privées
pour la signature, choisissez l’option d’expiration par défaut du mot de passe. Vous aurez ainsi la garantie que
votre mot de passe sera toujours exigé. Si vous utilisez votre fichier P12 pour stocker les clés privées nécessaires
au déchiffrement des documents, faites une copie de sauvegarde de votre clé privée ou de votre fichier P12. Vous
pourriez en avoir besoin pour ouvrir des documents chiffrés, si jamais vous perdez vos clés.
Les mécanismes utilisés pour la protection des clés privées stockées dans le magasin de certificats Windows
varient en fonction de la société de stockage. Contactez le fournisseur afin de déterminer comment protéger au
mieux ces clés de tout accès non autorisé et comment les sauvegarder. En général, utilisez le mécanisme
d’authentification disponible le plus sûr et, le cas échéant, exigez un mot de passe ou code PIN sécurisé.
En cas de perte ou de vol d’une ID numérique
Si votre ID numérique a été fournie par une autorité de certification, contactez-la immédiatement et demandez la
révocation du certificat actif. Il est vivement déconseillé d’utiliser votre clé privée.
Si vous avez généré votre propre ID numérique, détruisez-la et contactez toute personne à qui vous aviez envoyé
la clé publique correspondante (certificat).
Cartes à puce et jetons matériels
Haut de la page
Une carte à puce ressemble à une carte de crédit et stocke votre identification numérique sur une puce de
microprocesseur incorporée. Utilisez l’identification numérique d’une carte à puce pour signer et déchiffrer des
documents sur des ordinateurs pouvant être connectés à un lecteur de carte à puce. Certains lecteurs de cartes à
puce comprennent un clavier destiné à saisir un numéro d’identification personnel (PIN).
De même, un jeton matériel de protection est un périphérique de la taille d’une clé USB qui permet de stocker des
identifications numériques et des données d’authentification. Vous pouvez accéder à votre identification numérique
en connectant le jeton au port USB de l’ordinateur ou du périphérique portable.
Si vous stockez votre identification numérique sur une carte à puce ou sur un jeton matériel, connectez-les à votre
équipement afin de signer les documents.
Liens connexes
Suppression d’un certificat à partir d’identités approuvées
Partage de certificats avec d’autres personnes
A propos des signatures numériques
Protection par certificat d’un document
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Protection par certificat d’un document PDF
Protection par certificat
Chiffrement d’un fichier ou d’un porte-documents PDF à l’aide d’un certificat
Modification des paramètres de chiffrement
Suppression des paramètres de chiffrement
Partage de certificats avec d’autres personnes
Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur
Authentification des informations d’un certificat
Suppression d’un certificat à partir d’identités approuvées
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, voir Présentation de la protection dans Acrobat DC et
les fichiers PDF.
Protection par certificat
Haut de la page
Utilisez des certificats pour chiffrer des documents et pour vérifier la signature numérique. Une signature
numérique garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de s’assurer que seul
le destinataire prévu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant à clé publique
d’une ID numérique . Pour plus d’informations sur les identifications numériques, voir Identifications numériques.
Lorsque vous sécurisez un fichier PDF à l’aide d’un certificat, vous spécifiez les destinataires et définissez les
niveaux d’accès au fichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser un
groupe à signer et à remplir des formulaires, et permettre à un autre de modifier le texte ou de supprimer des
pages. Vous pouvez spécifier des certificats à partir de la liste d’identités approuvées, de fichiers situés sur le
disque dur, d’un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à toujours
inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires pour être en mesure d’ouvrir le document par la suite.
Remarque :
dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l’aide de certificats d’identifications numériques tierces. En
cas de perte ou de vol d’un certificat, l’autorité l’ayant délivré peut le remplacer. Si une identification numérique
autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l’aide du certificat de cette identification numérique sont
définitivement inaccessibles.
Chiffrement d’un fichier ou d’un porte-documents PDF à
l’aide d’un certificat
Haut de la page
Pour chiffrer un grand nombre de documents PDF, utilisez l’assistant Action dans Acrobat Pro DC (Outils >
Assistant Action) pour appliquer une séquence prédéfinie. Une autre solution consiste à modifier une séquence afin
d’ajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez également la possibilité d’enregistrer les paramètres de
certificat en tant que stratégie de protection et de réutiliser cette dernière pour chiffrer des documents PDF.
Remarque :
dans le cas d’un porte-documents PDF, l’assistant Action applique la protection aux fichiers PDF composants, mais
pas au porte-documents PDF lui-même. Pour sécuriser l’intégralité du porte-documents PDF, appliquez la
protection sur la page de couverture du porte-documents.
1. Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour
un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents PDF et choisissez Affichage > Porte-documents >
Page de couverture.
2. Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par certificat. Si le panneau Protection n’est
pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique Volets des
tâches.
3. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui.
4. Dans la boîte de dialogue Paramètres de protection par certificat, sélectionnez les composants du document
à chiffrer.
5. Dans le menu Algorithme de chiffrement, choisissez un taux de chiffrement, puis cliquez sur Suivant.
L’algorithme de chiffrement et la taille de la clé sont spécifiques à une version. Les destinataires doivent
disposer de la version Acrobat ou Reader correspondante ( ou version ultérieure) afin de pouvoir déchiffrer
et lire le document.
Si vous sélectionnez AES à 128 bits, les destinataires doivent disposer de la version 7 ou ultérieure
d’Acrobat ou de Reader pour ouvrir le document.
Si vous sélectionnez AES à 256 bits, vous devez ouvrir le document dans la version 9 ou ultérieure
d’Adobe Acrobat ou d’Adobe Reader.
6. Créez la liste des destinataires du document PDF chiffré : Veillez à toujours inclure votre propre certificat
dans la liste des destinataires pour être en mesure d’ouvrir le document par la suite.
Cliquez sur Rechercher pour localiser les identités sur un serveur de répertoires ou dans la liste des
identités approuvées..
Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificats des identités approuvées.
Pour définir les restrictions de modification et d’impression du document, sélectionnez les
destinataires dans la liste, puis cliquez sur Droits.
7. Vérifiez vos paramètres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
Lorsqu’un destinataire ouvre le document ou porte-documents PDF, les paramètres de protection associés à
cette personne s’appliquent.
Modification des paramètres de chiffrement
Haut de la page
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents PDF et choisissez Affichage > Portedocuments > Page de couverture.
2. Choisissez Outils > Protection > Autres options > Propriétés de sécurité. Si le panneau Protection
n’est pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique Volets des
tâches.
3. Cliquez sur Modifier les paramètres.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant.
Pour chiffrer des composants de document différents, sélectionnez cette option.
Pour modifier l’algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour vérifier l’identité approuvée d’un destinataire, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Détails.
Pour supprimer des destinataires, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Ne supprimez pas votre
certificat à moins que vous ne désiriez plus accéder au document à l’aide de celui-ci.
Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez Droits.
6. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du
document et enregistrez le document pour appliquer les modifications.
Suppression des paramètres de chiffrement
Haut de la page
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents PDF et choisissez Affichage > Portedocuments > Page de couverture.
2. Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer la protection. Si le panneau Protection n’est
pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique Volets des
tâches.
3. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d’accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas,
contactez l’auteur du document PDF.
Partage de certificats avec d’autres personnes
Haut de la page
Les entreprises qui utilisent des certificats pour sécuriser les flux de production stockent souvent les certificats sur
un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d’identités approuvées.
Lorsque vous recevez un certificat d’une personne, vous pouvez l’ajouter à votre liste d’identités approuvées. Vous
pouvez définir les paramètres d’approbation de sorte que toutes les signatures numériques et les documents
certifiés créés à l’aide d’un certificat spécifique soient approuvés. Vous pouvez également importer des certificats
d’un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats contient généralement de
nombreux certificats délivrés par différentes autorités de certification.
Pour obtenir des informations complètes sur le partage des certificats, reportez-vous au guide de signature
numérique (PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Remarque :
les fournisseurs tiers de protection valident généralement les identités par l’utilisation de méthodes propriétaires.
Ou ils intègrent leur méthode de validation à l’aide d’Acrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection tiers,
consultez la documentation du fournisseur tiers.
Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur
Haut de la page
Les certificats que vous recevez d’autres personnes sont conservés dans la liste des identités approuvées. Cette
liste est comparable à un carnet d’adresses et vous permet d’authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous
les documents qu’ils vous envoient.
Ajout d’un certificat à partir d’un message électronique
Lorsqu’un contact vous envoie un certificat par messagerie électronique, celui-ci s’affiche en pièce jointe sous
forme de fichier de méthode d’importation/exportation.
1. Cliquez deux fois sur la pièce jointe, puis cliquez sur Définir l’approbation des contacts dans la boîte de
dialogue qui s’affiche.
2. Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Importer.
3. Fournissez le mot de passe requis, si nécessaire, et cliquez sur Suivant. Cliquez sur OK pour afficher les
détails d’importation, puis cliquez à nouveau sur OK.
4. Sélectionnez l’emplacement, puis cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Terminer.
5. Cliquez de nouveau sur Définir l’approbation des contacts pour vérifier que le contact a été ajouté aux
certificats. Sélectionnez le certificat pour afficher les informations sur les détails et les approbations.
Sélectionnez les options souhaitées pour l’approbation.
Sélectionnez Utiliser ce certificat comme racine approuvée uniquement si cela est nécessaire à la
validation d’une signature numérique. Si vous définissez un certificat en tant qu’ancre d’approbation,
vous empêchez sa vérification de révocation (ou celle de tout autre certificat faisant partie de la
chaîne).
Pour autoriser des actions potentiellement dangereuses, cliquez sur Protection par certification de
document, puis sélectionnez les options voulues.
Contenu dynamique
Inclut les fichiers FLV et SWF ainsi que les liens externes.
Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés
Permet d’approuver les scripts incorporés.
Opérations système privilégiées
Inclut la mise en réseau, impression ou l’accès aux fichiers.
Ajout d’un certificat à partir d’une signature numérique dans un document PDF
Vous avez la possibilité d’ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir d’un document PDF signé
en commençant par authentifier l’empreinte auprès de l’émetteur ou du certificat.
1. Ouvrez le document PDF contenant la signature.
2. Ouvrez le panneau Signatures et sélectionnez la signature.
3. Dans le menu Options, cliquez sur Afficher les propriétés de la signature, puis sur Afficher le certificat du
signataire.
4. Si le certificat est autosigné, contactez l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs
d’empreinte de l’onglet Détails sont correctes. Approuvez le certificat uniquement si les valeurs
correspondent à celles de l’émetteur.
5. Cliquez sur l’onglet Approbation, sur Ajouter aux certificats approuvés, puis sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Importer les paramètres de contact, spécifiez les options d’approbation, puis
cliquez sur OK.
Configuration d’Acrobat pour effectuer une recherche dans le magasin de certificats
Windows (Windows uniquement)
1. Sélectionnez Préférences > Signatures. Sous Authentification, cliquez sur Autres.
2. Sélectionnez les options souhaitées sous Intégration à Windows, puis cliquez deux fois sur OK.
Les certificats d’approbation du magasin de certificats Windows ne sont pas recommandés.
Importation d’un certificat à l’aide de l’assistant d’importation de certificat de
Windows (Windows)
Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à
l’aide d’un assistant disponible dans l’Explorateur Windows. Pour importer des certificats, identifiez le fichier qui
contient les certificats et localisez-le.
1. Dans l’Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez
Installer le fichier PFX.
2. Suivez les invites affichées à l’écran afin d’ajouter le certificat au magasin de certificats Windows.
3. Si vous êtes invité à valider le certificat avant de l’installer, prenez note des valeurs de prétraitement (des
empreintes) MD5 et SHA-1. Avant d’approuver le certificat, contactez l’émetteur de ce dernier afin de vous
assurer que les valeurs sont correctes. Cliquez sur OK.
Authentification des informations d’un certificat
Haut de la page
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que d’autres
informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont
probablement de comparer vos informations d’ empreinte avec celles qui accompagnent le certificat. (L’empreinte
désigne les valeurs de prétraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilité de vérifier les informations associées à
vos fichiers d’identification numérique ou à ceux que vous avez importés.
Pour plus d’informations sur la vérification des certificats, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à
l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit les informations suivantes :
Période de validité du certificat
Utilisation prévue du certificat
Les données du certificat, telles que le numéro de série et la méthode de clé publique.
Vous pouvez également vérifier si l’autorité de certification n’a pas révoqué le certificat. Les certificats sont en
général révoqués lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou que la protection n’est plus optimale.
Authentifiez votre certificat
1. Sélectionnez Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
2. Sélectionnez votre identification numérique, puis cliquez sur Détails du certificat .
Authentification des informations reprises dans le certificat d’un contact
1. Sélectionnez le volet Signatures et choisissez. Dans le menu Options, sélectionnez Afficher les propriétés de
la signature.
2. Sélectionnez Afficher le certificat du signataire pour afficher les détails du certificat.
Suppression d’un certificat à partir d’identités approuvées Haut de la page
1. Sélectionnez Préférences > Signatures. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
2. Sélectionnez le certificat, puis cliquez sur Supprimer l’ID�.
Liens connexes
A propos des identifications numériques
A propos des porte-documents PDF
Porte-documents PDF certifiés
Exportation des paramètres de protection
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Ouverture d’un document PDF protégé
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les
fichiers PDF.
Acrobat DC et Acrobat Reader DC vous avertissent chaque fois que vous tentez d’ouvrir un URL (site Web) ou une
pièce jointe utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits sont potentiellement
dangereux, car ils risquent de transférer ou d’exécuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient
endommager votre ordinateur. Exemples de types de fichiers interdits .les fichiers .exe et .zip.
Les documents peuvent être sécurisés de plusieurs façons. Pour afficher les paramètres de protection d’un
document dans Acrobat ou Reader, choisissez Fichier > Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du
document, cliquez sur l’onglet Sécurité. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines
fonctions, contactez l’auteur du document.
Protection par mot de passe
Un fichier PDF protégé par un mot de passe requiert un mot de passe, soit pour ouvrir le fichier, soit pour modifier
ou supprimer des opérations restreintes. Lorsqu’un document est doté de fonctions sous restriction, les options de
menu et outils associés à ces fonctions sont grisés.
Protection par certificat
Par la certification d’un document, les destinataires sont assurés que le document est authentique. Les signatures
de certification comprennent également des informations autorisant ou interdisant des actions spécifiques, telles
que le remplissage de formulaires et la modification du document. Lorsque vous envoyez un formulaire certifié,
vous avez la garantie que ce dernier sera renvoyé à l’auteur qui convient. Un document doté d’un certificat affiche
une icône de ruban bleu . Un porte-documents PDF doté d’un certificat affiche un badge de signature.
Porte-documents PDF avec signature de certification
Adobe Live Cycle Rights Management ES configuré
Adobe LiveCycle Rights Management ES (ALCRMS) vous permet de gérer les comptes et de configurer les
stratégies de protection pour votre entreprise. Faites appel à ALCRMS pour appliquer une stratégie aux documents,
sans avoir recours aux signatures numériques et aux certificats.
Liens connexes
Signatures de certificat | Signatures numériques
Protection par mot de passe d’un document
Protection par certificat
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Suppression de contenu confidentiel dans les
fichiers PDF
Pourquoi biffer ou supprimer le contenu confidentiel ?
Biffure de contenu confidentiel (Acrobat Pro DC)
Recherche et suppression de texte (Acrobat Pro DC)
Recherche et suppression de contenu masqué
Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs (Acrobat Pro DC)
Modification de l’aspect des biffures (Acrobat Pro DC)
Codes de biffure (Acrobat Pro DC)
Ressources supplémentaires
Remarque :
pour obtenir une liste complète des articles sur la sécurité, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les
fichiers PDF.
Pourquoi biffer ou supprimer le contenu confidentiel ?
Haut de la page
Avant de diffuser un document PDF, il est conseillé de vérifier s’il contient des informations à caractère confidentiel
ou privé permettant de remonter jusqu’à vous. Utilisez les outils de biffure pour supprimer ou biffer les images et
le texte confidentiels qui apparaissent dans un document PDF.
Pour retrouver et supprimer le contenu masqué dans un document PDF, servez-vous de la fonction Supprimer les
informations cachées. Par exemple, si vous avez créé un fichier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent
le nom de l’auteur, c’est-à-dire le vôtre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de
modifier accidentellement l’aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont
des types de contenu sujets à modification.
Biffure de contenu confidentiel (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
La biffure consiste à supprimer définitivement du texte et des graphiques visibles dans un document. Vous pouvez
utiliser les outils de biffure pour supprimer le contenu. A la place des éléments supprimés, vous pouvez définir les
biffures sous forme de zones colorées ou laisser l’emplacement vide. Vous avez la possibilité de superposer du
texte ou des codes de biffure aux biffures.
Remarque :
Si vous souhaitez localiser et supprimer des mots, caractères ou expressions spécifiques, utilisez plutôt l’outil
.
Rechercher du texte
Texte à biffer (à gauche) et texte biffé (à droite)
1. Choisissez Outils > Biffer.
Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Repérer les biffures > Texte et images.
3. (Facultatif) Pour définir l’aspect des biffures, cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils secondaire. (Voir
la section Modification de l’aspect des biffures.)
4. Biffez les éléments à supprimer en effectuant l’une des opérations suivantes :
Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) sélectionner.
Faites glisser la souris pour sélectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone.
Appuyez sur la touche Ctrl à mesure que vous faites glisser la souris pour sélectionner des zones sur
une page de document numérisé.
Pour afficher un aperçu de l’aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marquée.
5. Pour appliquer plusieurs entrées de code à une même biffure, cliquez avec le bouton droit sur une biffure et
choisissez l’option voulue. Pour plus d’informations, voir Application des entrées de code à une biffure.
6. (Facultatif) Pour répéter une biffure, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez l’option
Reproduire les biffures sur toutes les pages. Cette fonction est pratique si un en-tête, un pied de
page ou un filigrane particulier s’affiche au même emplacement sur un grand nombre de pages.
7. Une fois les éléments à biffer marqués, cliquez sur Appliquer dans la barre d’outils secondaire pour
supprimer les éléments, puis cliquez sur OK.
Tant que vous n’enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.
8. Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l’aide de la
fonction Supprimer les informations cachées, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue. Dans le cas
contraire, cliquez sur Non.
9. Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Le suffixe
« _Biffé » s’ajoute au nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le
sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.
Recherche et suppression de texte (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Servez-vous de l’outil Rechercher du texte pour identifier et supprimer des mots ou expressions dans un ou
plusieurs documents PDF contenant du texte indexé.
Remarque :
L’outil Rechercher du texte ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protégés (chiffrés).
1. Choisissez Outils > Biffer.
Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Repérer les biffures > Rechercher du texte.
3. Dans la boîte de dialogue Rechercher, indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le
document PDF actif ou dans des documents PDF situés ailleurs.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour identifier un seul mot ou une seule expression, sélectionnez Un mot ou une expression et
saisissez le mot ou l’expression dans la zone de texte.
Pour rechercher plusieurs mots, choisissez Plusieurs mots ou une expression, puis cliquez sur
Sélectionner des mots. Saisissez chaque mot dans la zone de texte Nouveau mot ou
expression, puis cliquez sur Ajouter. Il est également possible d’importer un fichier texte dans la
liste de mots ou d’expressions à chercher.
Pour effectuer des recherches concernant un modèle (par exemple, des numéros de téléphone, des
numéros de cartes bancaires, des adresses électroniques, des numéros de sécurité sociale ou des
dates), cliquez sur Modèles. Optez pour l’un des modèles suivants : Vous pouvez modifier la version
linguistique des modèles. (Voir la section Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs).
5. Cliquez sur Rechercher et supprimer le texte.
6. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour
obtenir la liste de toutes les occurrences du mot ou de l’expression. Sélectionnez ensuite les occurrences à
marquer pour la biffure :
Pour sélectionner l’ensemble des occurrences de la liste, cliquez sur Sélectionner tout.
Pour sélectionner des occurrences individuelles, cochez la case située en regard du nom de l’élément
à biffer. Cliquez sur le texte situé en regard d’une case à cocher pour afficher l’occurrence sur la
page.
Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la boîte de dialogue Rechercher ou cliquez sur
Nouvelle recherche pour recommencer.
Pour marquer des mots entiers ou partiels (certains caractères) à biffer, sélectionnez l’option voulue
sous Options Biffure. Pour des mots partiels, sélectionnez Repérer des éléments de mots pour
biffure. La boîte de dialogue Paramètres s’affiche. Dans la boîte de dialogue Paramètres,
indiquez le nombre et l’emplacement des caractères à biffer. La biffure de caractères est utile si vous
recherchez un motif particulier, tel que les numéros de carte de crédit, et que vous souhaitez laisser
une partie du numéro visible à des fins d’identification.
7. Si vous avez sélectionné des occurrences à marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences
sélectionnées pour biffure.
Les éléments que vous avez sélectionnés dans la liste sont marqués pour la biffure.
Remarque :
Si le fichier n’est pas encore enregistré, vous pouvez sélectionner des biffures dans le document et les
supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conservées dans le document une fois le
fichier enregistré.
8. Pour supprimer les éléments marqués, cliquez sur Appliquer dans la barre d’outils secondaire, puis sur OK.
Tant que vous n’enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.
9. Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l’aide de la
fonction Supprimer les informations cachées, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
10. Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez
pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.
Recherche et suppression de contenu masqué
Haut de la page
Servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées pour rechercher et supprimer des informations
indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces
jointes. Cette opération a pour effet de supprimer automatiquement d’autres éléments dans le document. Il s’agit
notamment des signatures numériques, des informations sur le document ajoutées par des applications et des
modules externes tiers, et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d’Adobe Reader de réviser, signer et
remplir les documents PDF.
Pour vérifier la présence d’informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l’envoyer
par messagerie, configurez l’option adéquate dans les préférences de documents, dans la boîte de dialogue
Préférences.
1. Choisissez Outils > Biffer.
Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Supprimer les informations cachées.
Si des éléments sont détectés, ils sont répertoriés dans le panneau Supprimer les informations cachées par
une coche placée en regard de leur nom.
3. Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document. (Voir la section
Options de suppression des informations masquées).
4. Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les éléments sélectionnés du fichier, puis cliquez sur OK.
5. Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez
pas écraser le fichier d’origine, enregistrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.
Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l’enregistrement du fichier. Si vous fermez le
fichier sans l’enregistrer, recommencez cette procédure en vous assurant d’enregistrer le fichier.
Options de suppression des informations masquées
Métadonnées
Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l’auteur,
les mots-clés et les informations sur les droits d’auteur. Pour afficher les métadonnées, choisissez Fichier >
Propriétés.
Pièces jointes
Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n’importe quel format sous forme de pièce jointe. Pour
visualiser les pièces jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces
jointes.
Signets
Les signets sont des liens dotés d’un texte de présentation ouvrant des pages spécifiques du document PDF. Pour
visualiser les signets, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.
Commentaires et annotations
Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l’aide de l’outil de commentaire et
d’annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les commentaires,
choisissez Outils > Commentaires.
Champs de formulaire
Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), ainsi que les actions et calculs
associés. Si vous supprimez cet élément, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus être
remplis, modifiés ni signés.
Texte masqué
Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit dissimulé par d’autres
informations ou encore de la même couleur que l’arrière-plan.
Calques masqués
Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d’afficher ou de masquer. La
suppression des calques masqués élimine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en un seul
calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur >
Calques.
Index de recherche incorporé
Un index de recherche incorporé accélère les recherches dans le fichier PDF. Pour savoir si le document PDF
contient un index de recherche, choisissez Outils > Index, puis cliquez sur Gérer l’index incorporé dans la
barre d’outils secondaire. La suppression des index diminue la taille du fichier, mais augmente le temps de
recherche dans le document PDF.
Contenu enlevé ou recadré
Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a été supprimé et qui n’est plus visible (pages recadrées
ou pages/images supprimées, par exemple).
Liens, actions et scripts JavaScript
Cet élément inclut les liens Web, les actions ajoutées par le biais de l’assistant Action et les scripts JavaScript dans
l’ensemble du document.
Objets qui se chevauchent
Cet élément inclut les objets qui se chevauchent. Il peut s’agir d’images (composées de pixels), de graphiques
vectoriels (composés de tracés), de dégradés ou de motifs.
Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs
(Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Les modèles localisés s’affichent dans le volet de recherche (Biffer > Repérer les biffures les biffures >
Rechercher du texte).
1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > > Préférences (Mac OS).
2. Dans les catégories, à gauche, sélectionnez Documents.
3. Dans la zone Biffure, choisissez une langue dans le menu Choisissez la version linguistique à utiliser pour
la recherche et la suppression de texte. Cliquez ensuite sur OK.
Modification de l’aspect des biffures (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Par défaut, un fin contour rouge s’affiche autour des images et du texte que vous marquez pour la biffure, et des
zones noires remplacent les images et le texte. Vous pouvez définir l’aspect par défaut des biffures avant de
commencer à marquer les éléments à biffer. Vous pouvez également modifier l’aspect des biffures avant de les
appliquer au document.
Définition de l’aspect par défaut des biffures
1. Cliquez sur Outils > Biffer.
Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de biffure s’affiche.
3. Sous l’onglet Aspect, sélectionnez les options à modifier, puis cliquez sur OK :
Cliquez sur l’icône Couleur de la zone de biffure et sélectionnez une couleur de remplissage dans
la palette Couleur afin de combler les zones remplaçant les éléments supprimés. Choisissez Aucune
couleur pour laisser vide la zone de biffure.
Cochez la case Utiliser une incrustation afin de sélectionner le texte personnalisé ou les options
de code de biffure. Sélectionnez la police, le corps et l’alignement du texte.
Sélectionnez l’option Texte personnalisé, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de
biffure.
Sélectionnez l’option Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou définissez un
nouveau jeu ou un nouveau code en cliquant sur Modifier le code. (Voir la section Création d’un
code de biffure et d’un jeu de codes).
Dans la zone Aspect des biffures, cliquez sur l’icône Couleur du contour ou Couleur de fond,
ou les deux. Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs pour les images et le texte que
vous marquez pour la biffure. Déplacez le curseur pour régler le degré d’opacité de la couleur.
Choisissez Aucune couleur pour laisser vierge la zone sélectionnée.
Propriétés du texte de biffure (Acrobat Pro DC)
Texte personnalisé
Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalisésur la biffure.
Police
Affiche le texte personnalisé dans la police sélectionnée.
Corps
Affiche le texte personnalisé dans le corps de police sélectionné (en points).
Ajuster automatiquement le texte à la zone de biffure
Redimensionne le texte personnalisé pour qu’il tienne dans la zone biffée. Si elle est cochée, cette option écrase le
paramètre Corps du texte d’incrustation.
Couleur de police
Affiche le texte personnalisé dans la couleur sélectionnée, laquelle est modifiable par un clic sur la nuance de
couleur.
Répéter le texte d’incrustation
Remplit la zone biffée avec autant d’occurrences du texte personnalisé que nécessaire, sans changer la taille de la
police. Si, par exemple, vous spécifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalisé, ces caractères sont
répétés tout au long de la zone biffée.
Alignement
Aligne le texte à gauche, à droite ou au centre.
Codes de biffure (Acrobat Pro DC)
Haut de la page
Acrobat utilise le texte d’incrustation pour surimprimer les zones sélectionnées pour la biffure. Par exemple, le
texte d’incrustation peut être un code de biffure composé d’une ou plusieurs entrées de code issues d’un jeu de
codes . Acrobat comprend les jeux de code U.S. FOIA et U.S. Privacy Act, que vous pouvez utiliser. Vous pouvez
utiliser l’un ou l’autre des codes ou du texte personnalisé pour créer le texte d’incrustation. Les codes de biffure se
distinguent par le fait qu’il s’agit d’entrées de texte que vous pouvez enregistrer, exporter et importer. Un jeu de
codes peut contenir plusieurs codes.
Remarque :
les codes n’enregistrent pas les attributs actifs de texte d’incrustation dans la définition de code, comme les
couleurs, les attributs de la police, la répétition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte
d’incrustation réutilisable lors de sessions ultérieures et par d’autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager
les jeux de codes. Vous définissez les autres attributs de code dans la boîte de dialogue Propriétés de l’outil
Biffure.
Création d’un code de biffure et d’un jeu de codes
1. Cliquez sur Outils > Biffer.
Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de biffure s’affiche.
Créez des codes de biffure à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de biffure.
3. Cochez la case Utiliser une incrustation.
4. Sélectionnez Code de biffure.
Pour ajouter plusieurs entrées à un code de biffure, sélectionnez une entrée dans la liste des
entrées de code, puis cliquez sur Ajouter l’entrée sélectionnée. Recommencez autant de fois
que nécessaire. Sélectionnez Supprimer l’entrée sélectionnée pour supprimer une entrée de
code figurant dans la liste Code de biffure.
Cliquez sur Modifier les codes pour effectuer des modifications supplémentaires.
5. Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu.
6. (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis
cliquez sur Renommer le jeu.
7. Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d’incrustation dans la zone placée sous
la liste des entrées de code, puis cliquez sur Renommer le code.
8. Recommencez l’étape ci-avant pour ajouter une autre entrée de code à ce jeu de codes, ou les trois étapes
précédentes pour créer d’autres jeux de codes et codes.
Modification d’un code de biffure et d’un jeu de codes (Acrobat Pro DC)
1. Cliquez sur Outils > Biffer.
Le jeu d’outils de biffure s’affiche dans la barre d’outils secondaire.
2. Dans la barre d’outils secondaire, choisissez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de biffure s’affiche.
3. Cochez la case Utiliser une incrustation, puis sélectionnez Code de biffure.
4. Sélectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes.
5. Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entrées de codes sous-jacentes, sélectionnez une
entrée dans Jeu de codes, puis cliquez sur Supprimer le jeu.
Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML distinct que vous pourrez réutiliser dans d’autres
fichiers PDF ou partager avec d’autres utilisateurs, sélectionnez le jeu de codes. Cliquez ensuite sur
Exporter un jeu, spécifiez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour importer un jeu de codes précédemment enregistré, cliquez sur Importer un jeu, localisez le
fichier et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour renommer un jeu de codes, sélectionnez une entrée dans Jeu de codes, tapez un nouveau
nom dans la zone de texte placée sous la liste, puis cliquez sur Renommer le jeu.
6. Avec le jeu de codes actif, sélectionnez l’entrée de code à modifier, puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
Pour supprimer une entrée de code, cliquez sur Supprimer le code.
Pour renommer une entrée de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la
liste et cliquez sur Renommer le code.
Application de plusieurs entrées de code à une même biffure
1. Cliquez avec le bouton droit sur la biffure.
2. Sélectionnez un jeu de codes dans la liste au bas du menu contextuel, puis sélectionnez une entrée de
code dans le menu déroulant. Une coche apparaît en regard de l’entrée de code lorsque le code est
appliqué.
3. Recommencez l’étape précédente pour ajouter une autre entrée de code à la biffure.
Placez le pointeur sur la biffure pour afficher les entrées de code, séparées par des virgules.
Pour appliquer le même code à plusieurs biffures, définissez les Propriétés de biffure avant de marquer le contenu.
Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Propriétés. Cochez la case Utiliser une incrustation, puis sélectionnez
Code de biffure. Sélectionnez un jeu de codes et une entrée de code, puis cliquez sur Ajouter l’entrée sélectionnée.
Ressources supplémentaires
Haut de la page
Utilisation des outils de biffure pour des raisons juridiques : blogs.adobe.com/acrolaw/
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
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Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
(Windows uniquement)
Activation/désactivation de la vue protégée
Contournement des restrictions de la vue protégée
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les
fichiers PDF.
La vue protégée fournit un niveau de protection supplémentaire. Lorsque la vue protégée est activée, les fichiers
PDF s’affichent dans un environnement restreint appelé environnement de test . Cet isolement amoindrit le risque
de failles de sécurité dans des zones situées en dehors de l’environnement de test. Adobe recommande vivement
d’activer la vue protégée dans Acrobat DC si vous êtes soucieux de la sécurité de votre environnement ou si vous
devez régulièrement manipuler des fichiers PDF sur Internet.
Adobe Acrobat Reader DC comprend un environnement restreint semblable, appelé « mode protégé ». Pour plus
d’informations sur le mode protégé de Reader, reportez-vous à l’aide de cette application.
Lorsque la vue protégée est activée, seules les fonctions de navigation de base sont autorisées. Par exemple, vous
pouvez ouvrir des fichiers PDF, faire défiler les pages et cliquer sur les liens. Vous pouvez activer la vue protégée
dans un fichier PDF affiché dans la version autonome d’Acrobat DC ou dans un navigateur Web.
Fichier PDF dans la version autonome d’Acrobat DC
En mode protégé, Acrobat DC affiche un avertissement lorsqu’un fichier PDF ne provient pas d’un emplacement
approuvé. L’avertissement vous permet de décider si le document est fiable ou non.
Vous pouvez déterminer si un fichier PDF ouvert dans un navigateur se trouve en vue protégée. Cliquez avec le
bouton droit sur le document dans le navigateur, puis choisissez Propriétés du document. Cliquez sur l’onglet
Avancées. Lorsque la vue protégée est activée, l’état indiqué est Mode protégé : Activé.
Si vous estimez que le fichier PDF et sa source sont sûrs, cliquez sur Activer toutes les fonctions. Le fichier PDF est ajouté à la liste
d’emplacements privilégiés et désormais approuvé.
Activation/désactivation de la vue protégée
Haut de la page
Contrairement au mode protégé dans Acrobat Reader DC, la vue protégée dans Acrobat DC est par défaut
désactivée.
1. Choisissez Préférences.
2. Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée).
3. Cochez l’option Activer la protection renforcée.
4. Choisissez l’une des options suivantes :
Désactivé
Désactive la vue protégée si vous l’avez activée. La vue protégée est par défaut désactivée.
Fichiers provenant d’emplacements à risque
Active la vue protégée et affiche l’avertissement pour tous les fichiers provenant d’un emplacement non
approuvé. Les fichiers et emplacements que vous ajoutez à la zone Emplacements privilégiés du panneau
Protection renforcée ne sont pas concernés par la vue protégée.
Tous les fichiers
Active la vue protégée dans tous les fichiers PDF que vous ouvrez dans la version autonome d’Acrobat ou
dans un navigateur.
Contournement des restrictions de la vue protégée
Haut de la page
Choisissez l’une des options suivantes :
Sélectionnez Désactivé dans le panneau Protection renforcée des préférences Protection (renforcée).
Ajoutez des fichiers, des dossiers et des emplacements à la zone Emplacements privilégiés du panneau
Protection renforcée. (Voir la section Spécification d’emplacements privilégiés pour le contenu approuvé.)
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur la vue protégée, reportez-vous aux ressources suivantes :
Résolution des problèmes liés à la vue protégée :Résolution des problèmes liés à la vue protégée.
Guide de protection de l’application : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Liens connexes
Protection renforcée
Contournement des restrictions de protection renforcée
Spécification d’emplacements privilégiés pour le contenu approuvé
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Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un
fichier PDF
Que signifie l’avertissement ?
Comment agir ?
Si le bouton Options, Autoriser ou Lecture n’apparaît pas
Quand les avertissements de sécurité s’affichent-ils ?
Un message d’avertissement s’affiche parfois lorsque vous ouvrez un fichier PDF. Cet avertissement se présente
sous plusieurs formes (trois d’entre elles sont présentées ci-dessous).
Avertissements de sécurité
Que signifie l’avertissement ?
Haut de la page
Le message d’avertissement demande si vous faites confiance à la personne qui vous a envoyé le fichier PDF ou le
site sur lequel le fichier PDF s’affiche. Cet avertissement s’affiche parce que le contenu du fichier PDF risque de
nuire à votre ordinateur. Par exemple, l’avertissement s’affiche pour les fichiers PDF pouvant transférer ou
exécuter des programmes et des macros. Cela ne signifie pas forcément que le document PDF présente un danger.
Comment agir ?
Haut de la page
Pour certaines fonctions du produit, l’approbation est définie dans le panneau correspondant des préférences. Par
exemple, le panneau Gestionnaire des approbations comprend les options de gestion des URL et le panneau
Fiabilité multimédia (existant) celles concernant la lecture des éléments multimédias incorporés. Pour les fonctions
attribuées lorsque la protection renforcée est activée, vous pouvez autoriser de manière sélective les actions
limitées à l’aide d’une méthode décrite dans la section Contournement des restrictions de protection renforcée.
Pour accéder aux préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Adobe Acrobat
Reader DC > Préférences (Mac OS).
Si vous connaissez et faites confiance à l’expéditeur
Si vous approuvez le fichier PDF ou faites confiance à l’entreprise ou à la personne qui l’a envoyé, cliquez sur le
bouton Options, Autoriser ou Lecture. (Les boutons varient selon l’avertissement.) Vous pouvez à présent consulter
le fichier PDF.
Si vous ne connaissez pas l’expéditeur ou ne lui faites pas confiance
Si vous n’approuvez pas le fichier PDF ou si vous ne faites pas confiance ou ne connaissez pas son auteur ou sa
provenance, ne cliquez pas sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. Acrobat DC et Adobe Acrobat Reader DC
maintiennent le blocage du contenu ou des actions suspectes. Pour masquer l’avertissement, cliquez sur le bouton
Fermer ou Annuler. Si vous cliquez sur le contenu bloqué, l’avertissement réapparaît.
Si le bouton Options, Autoriser ou Lecture n’apparaît pas
Haut de la page
Si l’avertissement ne contient pas de bouton Options, Autoriser ou Lecture, l’administrateur a désactivé cette
fonction. Vous ne pouvez pas choisir d’approuver ou d’autoriser le contenu. Cliquez sur le bouton Fermer ou
Annuler pour masquer l’avertissement. Vous pouvez afficher le fichier PDF, mais vous ne pouvez accéder à aucune
partie du contenu bloqué. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur.
Remarque :
pour obtenir une liste complète des articles sur la sécurité, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les
fichiers PDF.
Quand les avertissements de sécurité s’affichent-ils ?
Haut de la page
Les avertissements de sécurité peuvent s’afficher dans les cas suivants :
API JavaScript bloquées
JavaScript est un langage informatique dont l’utilisation est répandue. Un script JavaScript peut être vulnérable aux
attaques et peut servir à ouvrir des sites Web. Adobe met régulièrement à jour une liste noire des vulnérabilités
connues de JavaScript. Si un fichier PDF tente d’accéder à un script JavaScript sur liste noire, un message s’affiche
dans la barre jaune du document, en haut.
A l’intention des administrateurs :
Pour obtenir des instructions sur la gestion de l’exécution des scripts JavaScript, reportez-vous à l’article
Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques de sécurité
Pour plus d’informations sur les situations qui déclenchent des avertissements JavaScript et des scripts
JavaScript sur liste noire, voir www.adobe.com/go/acroappsecurity_fr.
Mise à jour des paramètres de protection
Adobe diffuse régulièrement des certificats pour des raisons de sécurité. Ces téléchargements contribuent à
garantir que les fichiers PDF signés numériquement et provenant de sources authentifiées conservent leur
approbation. Avant d’accepter une mise à jour provenant d’une source inconnue, assurez-vous que cette source
provient d’une adresse Web que vous considérez fiable. Des mises à jour effectuées depuis des sites Web nonauthentifiés peuvent créer des dégâts sur votre ordinateur.
Accès aux objets de flux (XObjects)
Lorsqu’un fichier PDF tente d’accéder à un contenu externe identifié comme un objet de flux, Acrobat et Reader
affichent un avertissement. Par exemple, une URL peut pointer vers une image externe. La transmission silencieuse
de données présente un risque de sécurité lorsqu’Acrobat et Reader communiquent avec une source externe.
Insertion de données dans des fichiers et des formulaires PDF
Un message d’avertissement s’affiche lorsqu’une source non approuvée tente d’ajouter des données dans un
formulaire PDF. Bien que cette fonction d’injection de données puisse rationaliser les flux de production dans une
entreprise, elle permet également d’ajouter des données malveillantes à un fichier PDF.
Impression silencieuse
L’impression silencieuse consiste à imprimer un fichier ou à l’envoyer vers l’imprimante sans votre confirmation. Ce
genre d’impression représente un risque de sécurité car un fichier malveillant peut, à votre insu, imprimer
silencieusement un document à plusieurs reprises, gaspillant ainsi les ressources de l’imprimante. En maintenant
l’imprimante active, l’impression silencieuse peut également bloquer l’impression d’autres documents.
Contactez votre administrateur système afin d’établir quand vous avez l’autorisation d’utiliser l’impression
silencieuse.
Liens Web
Outre les liens Web visibles dans un document PDF, les champs de formulaire peuvent contenir un script JavaScript
masqué ayant pour effet d’ouvrir une page dans un navigateur ou d’envoyer une requête silencieuse de données à
partir d’Internet.
Remarque :
Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, Adobe vous
recommande d’activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu
approuvé.
Liens connexes
Protection renforcée
Barre de message du document
Lecture de fichiers multimédias
Préférences de fiabilité des contenus multimédia
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Configuration de stratégies de protection pour les
fichiers PDF
Les types de stratégie de protection
Authentification d’une stratégie d’entreprise
Création d’une stratégie de protection utilisateur
Application d’une stratégie de protection à des fichiers PDF
Exportation des paramètres de protection
Copie, modification ou suppression d’une stratégie
Révocation d’un fichier PDF protégé par une stratégie
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, consultez l’article Présentation de la protection dans
Acrobat DC et les fichiers PDF.
Les types de stratégie de protection
Haut de la page
Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à de nombreux documents PDF, vous pouvez les
enregistrer sous forme de stratégie afin de les réutiliser. Les stratégies de protection permettent de gagner du
temps tout en établissant un flux de production sécurisé et cohérent. La création de stratégies par mot de passe et
certificat permet de réutiliser des paramètres de protection pour autant de documents PDF que vous souhaitez. Il
existe deux types de stratégie de protection :
Les stratégies d’entreprise s’avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez accorder l’accès à des
documents PDF à des tiers pendant une période limitée. Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management
ES sont stockées sur un serveur. Les utilisateurs doivent avoir accès au serveur pour tirer parti de ces
stratégies. Pour créer ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir
d’une liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES surveille
l’accès aux documents PDF et aux événements de contrôle en fonction de la stratégie de protection définie.
Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence
logicielle et vous l’a attribuée.
Les stratégies utilisateur sont créées et appliquées par les utilisateurs. Si vous appliquez les mêmes options
de protection à plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en créant une stratégie utilisateur.
Appliquez ensuite cette stratégie utilisateur aux documents. Les stratégies utilisateur relatives aux mots de
passe et aux certificats de clé publique sont stockées sur l’ordinateur local. En accédant à Adobe LiveCycle
Rights Management ES, vous pouvez également créer une stratégie utilisateur stockée sur un serveur Adobe
LiveCycle Rights Management ES. Vous seul pourrez accéder à cette stratégie.
Authentification d’une stratégie d’entreprise
Haut de la page
Outre la réutilisation de paramètres de protection, les stratégies stockées sur Adobe LiveCycle Rights Management
ES permettent de révoquer des documents et de les faire expirer. Vous pouvez également surveiller la gestion des
documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent.
Stratégies de protection
A. Les stratégies sont stockées sur le serveur. B. Les stratégies sont appliquées au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir,
modifier et imprimer le document que si la stratégie les y autorise.
La configuration des stratégies de protection serveur comprend quatre étapes principales :
Configuration d’Adobe LiveCycle Rights Management ES
L’administrateur système de la société ou du groupe est la personne qui s’occupe en général de la configuration
d’Adobe LiveCycle Rights Management ES, de la gestion des comptes et de la mise en place des stratégies
d’entreprise. Pour plus de détails sur la configuration d’Adobe LiveCycle Rights Management ES, voir le site Web
d’Adobe.
Publication d’un document doté d’une stratégie de protection
Un auteur crée un document PDF et lui applique une stratégie stockée sur Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Le serveur génère une licence et une clé de chiffrement unique pour le document PDF. Acrobat incorpore la licence
au document PDF et chiffre celui-ci à l’aide de la clé de chiffrement. L’auteur ou l’administrateur peut se servir de
cette licence pour effectuer le suivi du document.
Affichage d’un document doté d’une stratégie de protection
Lorsque des utilisateurs essaient d’ouvrir un document PDF protégé dans Acrobat 9 (ou Reader 9), ils doivent
impérativement s’identifier. Si l’utilisateur obtient l’accès au document PDF, ce document est déchiffré et ouvert en
fonction des droits spécifiés dans la stratégie.
Gestion des événements et modification des droits d’accès
En se connectant à un compte Adobe LiveCycle Rights Management ES, l’auteur ou l’administrateur peut suivre les
événements et modifier les droits d’accès aux documents PDF protégés par stratégie. L’administrateur peut afficher
tous les événements système et liés au document PDF, ainsi que modifier les paramètres de configuration et les
droits d’accès aux documents PDF protégés par stratégie.
Création d’une stratégie de protection utilisateur
Haut de la page
Les stratégies utilisateur comprennent des mots de passe utilisateur, des certificats ou le serveur Adobe LiveCycle
Rights Management ES pour authentifier des documents.
Les stratégies par mot de passe et certificat peuvent être stockées sur un ordinateur local. Les stratégies de
protection créées à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur. Il est possible de
surveiller les actions et de modifier les paramètres de protection de manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser
Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l’a attribuée.
Création d’une stratégie par mot de passe
1. Dans Acrobat DC, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer les stratégies de protection. Si
le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans
la rubrique Volets des tâches.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant.
4. Saisissez un nom et une description pour la stratégie, effectuez l’une des opérations suivantes et cliquez sur
Suivant :
Si vous souhaitez définir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette
stratégie à un document, désactivez la case à cocher Enregistrer les mots de passe avec la stratégie.
Si vous souhaitez enregistrer des mots de passe et des paramètres de restriction avec la stratégie,
cochez la case Enregistrer les mots de passe avec la stratégie.
5. Indiquez un paramètre de compatibilité et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activé
l’option Enregistrer les mots de passe avec la stratégie, spécifiez le mot de passe et les restrictions. Cliquez
sur OK.
6. Vérifiez les détails de la stratégie, cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.
Création d’une stratégie par certificat
1. Dans Acrobat DC, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer les stratégies de protection. Si
le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans
la rubrique Volets des tâches.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez Certificats à clé publique, puis cliquez sur Suivant.
4. Saisissez un nom et une description pour la stratégie, puis spécifiez les composants document à chiffrer.
Les certificats doivent être actuels et avoir accès à une clé autorisant le chiffrement.
5. Définir la façon dont il faut appliquer la stratégie:
Pour créer une stratégie associée à des destinataires , ne sélectionnez pas l’option Demander la liste
des destinataires lors de l’application de cette stratégie.
Pour créer une stratégie associée à des documents individuels, sélectionnez l’option Demander la
liste des destinataires lors de l’application de cette stratégie.
6. A partir du menu, sélectionnez un algorithme de chiffrement compatible avec la version Acrobat des
destinataires, puis cliquez sur Suivant.
7. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous avez sélectionné Demander la liste des destinataires lors de l’application de cette stratégie,
vérifiez les paramètres de protection et cliquez ensuite sur Terminer.
Si l’option Demander la liste des destinataires lors de l’application de cette stratégie n’est pas
activée, spécifiez les destinataires en sélectionnant les ID numériques (y compris votre propre ID
numérique). Cliquez ensuite sur Suivant.
8. Cliquez sur Terminer.
La création de stratégies pour sécuriser des pièces jointes.
Il est possible d’ajouter un ou plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe de protection , puis en
envoyant cette enveloppe en pièce jointe. Cette méthode s’avère particulièrement utile pour l’envoi de pièces
jointes protégées sans chiffrer les fichiers. Vous pouvez incorporer ces documents à une enveloppe sécurisée en
tant que pièces jointes, puis chiffrer et envoyer cette enveloppe aux différents destinataires. Les destinataires qui
ouvrent l’enveloppe protégée peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer. Les fichiers enregistrés sont
identiques aux pièces jointes originales et ne sont plus chiffrés lorsqu’ils sont enregistrés.
Par exemple, lorsque vous envoyez des documents confidentiels, dont certains ne sont pas au format PDF, vous
souhaitez que les documents soient lus uniquement par le destinataire. Vous pouvez incorporer ces documents à
une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe et l’envoyer par courrier électronique.
L’enveloppe, sa page de garde et la liste des éléments qu’elle contient sont accessibles à tout utilisateur.
Cependant, seul le destinataire pourra afficher et extraire les pièces jointes incorporées.
Incorporez les pièces jointes dans des enveloppes sécurisées pour leur assurer un transit sûr.
1. Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Créer une enveloppe sécurisée. Si le
panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la
rubrique Volets des tâches.
2. Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer, sélectionnez les documents à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez un modèle d’enveloppe, puis cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant.
5. Si une stratégie d’enveloppe a été définie, sélectionnez-la ou choisissez Nouvelle stratégie et procédez
comme suit pour créer la stratégie.
6. Vérifiez les informations, puis cliquez sur Terminer.
7. Pour certaines stratégies, vous devrez saisir les informations que vous souhaitez ajouter à l’enveloppe.
Entrez des informations suffisantes pour permettre aux destinataires d’identifier l’expéditeur de l’enveloppe.
8. Remplissez les informations de protection ( mot de passe, certificat, ou stratégie).
9. Lorsque l’enveloppe s’affiche, saisissez les noms des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône
d’enregistrement ou de messagerie sur la barre d’outils.
Si vous cliquez sur l’icône de messagerie, votre application de messagerie s’ouvre par défaut avec
l’enveloppe de protection en tant que pièce jointe. Indiquez les adresses électroniques des destinataires,
puis envoyez le courrier électronique.
Création d’une stratégie de protection utilisateur à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights
Management ES
Si vous disposez d’un accès à un serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES, vous pouvez restreindre les
droits et l’accès à un document des personnes enregistrées sur ce serveur. Lorsque vous créez une stratégie
utilisateur à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES, vous êtes redirigé vers la page Web d’Adobe
LiveCycle Rights Management ES.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents PDF et choisissez Affichage > Portedocuments > Page de couverture.
2. Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si le panneau Protection n’est pas visible, reportezvous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique Volets des tâches.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Sélectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, puis cliquez sur Suivant.
5. Sur la page Web d’Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur l’option de stratégies, puis sur l’option
de création.
6. Saisissez un nom et une description, définissez la période de validité et d’autres options le cas échéant.
7. Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, définissez les droits associés et cliquez sur OK.
8. Indiquez les composants document à chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane.
9. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Application d’une stratégie de protection à des fichiers
PDF
Haut de la page
Il est possible d’appliquer à un document PDF soit une stratégie d’entreprise, soit une stratégie utilisateur. Pour
appliquer une stratégie de serveur à un document, connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Rights
Management ES. Il est impératif de stocker les stratégies de protection Adobe LiveCycle Rights Management sur un
serveur, ce qui n’est pas le cas pour les documents PDF auxquels elles s’appliquent. Pour appliquer des stratégies
à des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d’autres
applications, telles que Microsoft Outlook.
Seul l’administrateur des stratégies peut modifier ou supprimer des stratégies d’entreprise. Pour plus de détails sur
la modification des stratégies de protection, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des
droits > Gérer le compte. Cliquez ensuite sur Aide dans l’angle supérieur gauche.
Application d’une stratégie de protection à un document PDF
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents PDF et choisissez Affichage > Portedocuments > Page de couverture.
2. Si vous utilisez une stratégie du serveur, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer les
stratégies de protection. Sélectionnez une stratégie. Choisissez une stratégie Adobe LiveCycle Rights
Management dans la liste, puis cliquez sur Actualiser.
L’actualisation des stratégies vous garantit l’accès aux stratégies serveur les plus récentes.
3. Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer les stratégies de protection. Sélectionnez une stratégie,
puis cliquez sur Appliquer au document. Si le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux
instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique Volets des tâches.
Application d’une stratégie à une pièce jointe dans Outlook
Vous pouvez envoyer différents types de fichier en tant que pièces jointes protégées dans Microsoft Outlook. Cette
option peut être activée uniquement si Adobe LiveCycle Rights Management ES est installé et disponible dans
Acrobat.
1. Dans Outlook, choisissez Nouveau message sur le ruban d’accueil.
2. Cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé� sur le ruban Adobe PDF.
3. Sélectionnez le fichier à joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir.
4. Spécifiez la méthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.
Le fichier est converti au format PDF, puis chiffré à l’aide de la méthode de protection choisie.
5. Rédigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.
Suppression d’une stratégie de protection utilisateur d’un document PDF
Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF. En général, l’auteur du
document a le droit de supprimer la protection d’un fichier PDF.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF.
Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents PDF et choisissez Affichage > Portedocuments > Page de couverture.
2. Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer la protection. Si le panneau Protection n’est pas
visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique Volets des tâches.
Exportation des paramètres de protection
Haut de la page
1. Choisissez Préférences > Protection > Exporter.
2. Choisissez le groupe de paramètres que vous souhaitez partager et cliquez sur OK.
3. Vérifiez et modifiez les paramètres de protection selon vos besoins, puis cliquez sur Exporter.
4. Sélectionnez la méthode à utiliser pour le chiffrement des paramètres de protection, puis cliquez sur OK.
5. Choisissez les destinataires et cliquez deux fois sur OK.
6. Signez le fichier.
Copie, modification ou suppression d’une stratégie
Haut de la page
1. Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer les stratégies de protection. Si le panneau Protection n’est
pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique Volets des
tâches.
2. Dans le menu Affichage, indiquez si vous souhaitez afficher l’ensemble des stratégies auxquelles vous avez
accès, les stratégies utilisateur que vous avez créées ou les stratégies d’entreprise.
3. Sélectionnez une stratégie et utilisez ensuite les options que vous désirez :
Remarque :
les options de modification ou de suppression des stratégies d’entreprise ne sont disponibles que si vous
disposez de droits d’administrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES. La modification
de ces stratégies ne peut s’effectuer que sur Adobe LiveCycle Rights Management ES, qui s’ouvre
automatiquement lorsque vous sélectionnez une option.
Copier
Crée une stratégie qui est basée sur les paramètres d’une stratégie existante.
Modifier
La modification d’une stratégie utilisateur stockée sur l’ordinateur local n’a d’effet que sur les documents
auxquels cette stratégie est appliquée après la modification en question. Dans le cas des stratégies
utilisateur stockées sur le serveur, il est possible de modifier les droits d’accès et d’autres options. Cette
option n’est pas disponible pour les stratégies d’entreprise.
Supprimer
Cette option n’est généralement pas disponible pour les stratégies d’entreprise.
Favori
Si cette option est sélectionnée, une étoile s’affiche en regard de la stratégie. Pour supprimer une stratégie
des favoris, cliquez à nouveau sur Favoris. Vous pouvez appliquer l’option Favoris à plusieurs stratégies.
L’intérêt de cette option est de faciliter l’accès à une stratégie.
Révocation d’un fichier PDF protégé par une stratégie
Haut de la page
Si vous devez restreindre l’accès à un document PDF protégé par stratégie que vous avez rendu accessible à un
groupe d’utilisateurs, vous avez la possibilité de révoquer ce document.
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF du même type de
format, ouvrez le document PDF et connectez-vous à Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Dans un porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents PDF, connectez-vous à Adobe LiveCycle
Rights Management, puis choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
2. Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Révoquer. Si le panneau
Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique
Volets des tâches.
3. Dans le menu de la page Web, choisissez une option décrivant le motif de la révocation du document ou
rédigez un message. Si vous remplacez le document révoqué, saisissez l’adresse URL du nouveau document.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Liens connexes
Protection par certificat d’un document
Protection par mot de passe d’un document
Sécurisation de documents à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES
Serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe
LiveCycle Rights Management ES
Serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES
Connexion à Adobe LiveCycle Rights Management ES
Affichage des stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, voir Présentation de la protection dans Acrobat et les
fichiers PDF.
Adobe LiveCycle Rights Management ES est un système de protection basé sur serveur qui permet de contrôler
dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d’utiliser Adobe LiveCycle Rights Management
ES avec des systèmes d’entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratégies fournies par Adobe LiveCycle
Rights Management ES sont stockées sur le serveur et peuvent être mises à jour à partir de ce dernier. Pour
exploiter ces stratégies, les utilisateurs doivent se connecter au serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES
Haut de la page
Les stratégies de protection sont stockées sur un serveur exécutant Adobe LiveCycle Rights Management ES, mais
pas les fichiers PDF. Dans certains cas, il se peut que les utilisateurs doivent se connecter au serveur, afin d’ouvrir
ou de continuer à utiliser des documents PDF protégés par une stratégie. Pour plus de détails sur la configuration
d’un serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES, cliquez sur Aide sur le site Web d’Adobe LiveCycle Rights
Management ES, après vous être connecté à votre compte.
Connexion à Adobe LiveCycle Rights Management ES
Haut de la page
1. Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Propriétés de protection. Si le panneau
Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la rubrique
Volets des tâches.
2. Cliquez sur Adobe LiveCycle Rights Management Servers dans la Méthode de protection. Cliquez sur Oui et
sélectionnez un serveur.
3. Cliquez sur le bouton Créer .
4. Saisissez un nom dans le champ Nom et une URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le numéro de port
et cliquez sur Connexion à ce serveur.
5. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK.
Affichage des stratégies Adobe LiveCycle Rights
Management ES
Haut de la page
1. Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Gérer le compte. Si le
panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions concernant l’ajout de panneaux dans la
rubrique Volets des tâches.
La page Adobe LiveCycle Rights Management s’ouvre dans votre navigateur Web.
2. Si vous y êtes invité, indiquez vos nom d’utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
3. Cliquez sur le lien Stratégies sur la page.
Pour plus de détails sur l’utilisation d’Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur le lien d’aide situé
dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Présentation de la protection dans Acrobat DC et
les fichiers PDF
La protection s’applique dans deux contextes généraux : protection de l’application (logicielle) et protection du
contenu.
La protection de l’application consiste à personnaliser les fonctions de protection afin de protéger Acrobat et
Reader contre les vulnérabilités, les attaques malveillantes et d’autres risques. Les utilisateurs expérimentés
peuvent personnaliser l’application dans l’interface utilisateur. Les administrateurs d’entreprise peuvent également
configurer le registre. Voir les articles suivants pour plus de détails.
Articles relatifs à la protection de l’application
Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF (Windows uniquement)
Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF
Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat
Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques de sécurité
La protection du contenu consiste à protéger l’intégrité du contenu PDF à l’aide des fonctionnalités du produit. Ces
fonctions permettent d’empêcher toute modification indésirable des documents PDF, de préserver la confidentialité
des informations personnelles, d’empêcher l’impression des documents PDF, etc. Voir les articles suivants pour plus
de détails.
Articles relatifs à la protection du contenu
Ouverture d’un document PDF protégé
Sélection d’une méthode de protection
Protection par mot de passe d’un document
Protection par certificat d’un document
Sécurisation de documents à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES
Configuration de stratégies de protection
Identifications numériques
Suppression de contenu confidentiel
Par ailleurs, les signatures numériques permettent de garantir l’identité des expéditeurs et des destinataires des
fichiers PDF. Pour obtenir une liste des rubriques relatives aux signatures numériques, voir Signatures basées sur
un certificat.
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF
présentant des risques de sécurité
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, voir Présentation de la protection dans Acrobat DC et
les fichiers PDF.
Acrobat DC et Acrobat Reader DC vous permettent d’ajuster le comportement de l’application afin que JavaScript
s’exécute au niveau de protection souhaité. Cela permet de limiter l’accès de l’application à des API JavaScript et
isole les flux de production qui ne nécessitent pas d’API JavaScript.
1. Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Acrobat Reader DC > Préférences (Mac
OS).
2. Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez JavaScript.
3. Dans le panneau de protection JavaScript, définissez les options de gestion JavaScript selon vos besoins.
Activer Acrobat JavaScript
Désélectionnez l’option pour désactiver complètement JavaScript ou restreindre JavaScript par le biais
d’interfaces de programmation (API).
Autoriser les privilèges d’exécution JavaScript d’éléments de menu
Active l’exécution de JavaScript dès que vous cliquez sur des options de menu. Lorsque cette option est
désactivée, les appels JavaScript privilégiés peuvent être exécutés par l’intermédiaire du menu. L’exécution
d’appels JavaScript non privilégiés au moyen des options de menu n’est pas bloquée, que vous ayez ou non
coché cette case.
Activer la stratégie de protection globale des objets
Active JavaScript de manière globale par le biais d’API ou approuve des documents spécifiques contenant
des scripts JavaScript.
Une autre solution consiste à modifier les paramètres du registre du système pour gérer l’exécution de JavaScript.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Sélection d’une méthode de protection pour les
fichiers PDF
Type de protection à utiliser
Stratégies de protection
Choisir des méthodes de protection en mode FIPS (Windows)
Remarque :
Pour obtenir la liste complète des articles sur la protection, consultez l’article Présentation de la protection dans
Acrobat DC et les fichiers PDF.
En ajoutant une protection à des documents, vous pouvez limiter l’affichage, la modification, l’impression et
d’autres options aux seuls utilisateurs spécifiés.
Type de protection à utiliser
Haut de la page
Les fonctions de sécurité varient, des mesures les plus simples aux systèmes sophistiqués mis en place par des
sociétés et des agences. La fonction à choisir dépend de l’objectif visé. Voici quelques exemples :
Vous souhaitez que seules certaines personnes affichent le fichier PDF. La solution la plus simple
consiste à ajouter un mot de passe au fichier PDF et de l’envoyer aux destinataires voulus. (Voir Ajout d’une
protection par mot de passe.)
Vous souhaitez que personne ne puisse imprimer ou modifier le fichier PDF. Vous pouvez
empêcher l’impression et la modification du fichier dans la même boîte de dialogue que celle où vous
ajoutez un mot de passe. (Voir Ajout d’une protection par mot de passe.)
Vous voulez confirmer aux destinataires que le document PDF provient vraiment de vous. La
meilleure solution consiste à acquérir une identification numérique auprès d’une autorité de certification.
Vous pouvez également créer une identification numérique autosignée si vous êtes en contact avec un
groupe de confiance. (Voir A propos des identifications numériques et Protection par certificat d’un
document PDF.)
Vous souhaitez mettre en place une solution de protection des fichiers PDF pour l’ensemble de
votre organisation. Vous pouvez concevoir une solution spécifiquement pour une compagnie traitant des
données sensibles. Certaines sociétés utilisent Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une
stratégie de protection des documents. La stratégie contient une liste des destinataires qui définit les droits
individuels de ceux-ci. Des particuliers peuvent utiliser une stratégie pour appliquer les mêmes paramètres
de protection à plusieurs documents. (Voir Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights
Management ES.)
Stratégies de protection
Haut de la page
Une stratégie de protection impose des contraintes systématiques sur les flux d’informations et les échanges au
sein d’une société. Vous pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une stratégie de
protection des documents qui ne fait pas appel aux signatures numériques ni aux certificats. Si vous appliquez
souvent les mêmes paramètres de protection à des documents PDF, envisagez de créer une stratégie de protection
afin de rationaliser votre flux de production. Des stratégies différentes sont utiles à la prise en charge de diverses
exigences.
Stratégie d’enveloppe
Vous pouvez sécuriser plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe PDF. Vous pouvez chiffrer les
enveloppes afin d’empêcher des utilisateurs non autorisés d’accéder au contenu, mais aussi leur attribuer un
certificat afin de confirmer leur origine. Les destinataires autorisés peuvent ouvrir l’enveloppe et extraire les fichiers
dans le but de les visualiser.
Stratégie LiveCycle Rights Management ES
Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur, auquel les utilisateurs doivent
avoir accès pour pouvoir les utiliser. Pour créer ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des
documents à partir d’une liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Stratégies de mots de passe et de certificats
Enregistrez les paramètres de votre mot de passe ou certificat et réutilisez-les pour chiffrer des fichiers PDF sans
devoir configurer le mot de passe et le certificat pour chaque instance.
Si vous appliquez des paramètres de protection à un porte-documents PDF dans Acrobat Pro DC, y compris aux
documents qui le composent, vous pouvez automatiser la procédure à l’aide de l’assistant Action (choisissez
Fichier > Assistant Action).
Protection obligatoire:
Action:
Demander un mot de passe pour l’ouverture, la copie Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection
ou l’impression du contenu d’un fichier PDF
par mot de passe. Dans un porte-documents PDF,
choisissez Affichage > Porte-documents > Page de
couverture. Choisissez ensuite Outils > Protection >
Chiffrer > Protection par mot de passe. Si le panneau
Protection n’est pas visible, reportez-vous aux
instructions concernant l’ajout de panneaux dans la
rubrique Volets des tâches.
Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez
également utiliser Adobe LiveCycle Rights
Management ES afin de protéger vos documents.
Lorsque vous exécutez l’assistant Action pour
protéger les porte-documents PDF dans Acrobat
Pro DC, les documents enfants sont sécurisés, mais
pas la page de couverture.
Indiquer que le contenu d’un document PDF est
approuvé
Signez et certifiez le document PDF. Vous devez
obtenir une identification numérique pour pouvoir
apposer une signature numérique. Achetez une
identification numérique (voir le site Web d’Adobe
pour une liste des partenaires de sécurité) ou créez
une identification numérique autosignée. Voir
Création d’une identification numérique autosignée.
Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer
un tampon d’approbation.
Eviter que les formulaires ne soient falsifiés
Utilisez LiveCycle Designer pour protéger les
formulaires et créer des champs de signature
verrouillables. Consultez l’aide d’Adobe LiveCycle
Designer.
Envoyer des pièces jointes sécurisées par messagerie Utilisez des enveloppes sécurisées. (Outils >
Protection > Plus de protection > Créer une
enveloppe sécurisée.)
Autoriser la visualisation d’un document PDF aux
utilisateurs spécifiés uniquement
Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection
par certificat ou appliquez une protection à l’aide
d’Adobe LiveCycle Rights Management ES. Vous
devez disposez de certificats pour vous-même et
pour les utilisateurs autorisés à afficher le document.
Si le panneau Protection n’est pas visible, reportezvous aux instructions concernant l’ajout de panneaux
dans la rubrique Volets des tâches.
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de sécurité, reportez-vous aux ressources suivantes :
Juristes : blogs.adobe.com/acrolaw/
Question de sécurité : blogs.adobe.com/security
Choisir des méthodes de protection en mode FIPS
(Windows)
Haut de la page
Acrobat et Reader fournissent un mode FIPS servant à limiter la protection de données aux normes fédérales de
traitement de l’information (FIPS). Le mode FIPS utilise des algorithmes FIPS 140-2 approuvés qui se servent du
module cryptographique RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.
Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :
Application aux documents des stratégies de protection basées sur un mot de passe. Vous pouvez utiliser
des certificats à clé publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES pour sécuriser le document. Il est
impossible, en revanche, de protéger le document grâce au chiffrement par mot de passe.
Création de certificats autosignés. Pour créer une identification numérique autosignée, celle-ci doit être
enregistrée dans le magasin de certificats Windows. Vous ne pouvez pas en créer une en l’enregistrant dans
un fichier.
Chiffrement RC4. Un fichier PDF peut uniquement être chiffré au moyen de l’algorithme de chiffrement AES
en mode FIPS.
Méthodes de prétraitement MD5 ou RIPEMD160. En mode FIPS, seules les familles SHA-1 et SHA-2
d’algorithmes digest peuvent être utilisées lors de la création d’une signature numérique.
En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont protégés par des algorithmes non conformes
aux normes FIPS. Il est toutefois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez
une protection par mot de passe. Pour appliquer des stratégies de sécurité au document, utilisez les certificats de
clé publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Le mode FIPS est configuré dans le registre Windows par un administrateur système. Pour plus d’informations,
reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Liens connexes
Suppression de contenu confidentiel
Configuration de stratégies de protection
Modification des propriétés de champs de formulaire (Acrobat Pro)
Exécution d’une action (Acrobat Pro)
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Pièces jointes présentant des risques de sécurité
dans Acrobat DC et Acrobat Reader DC
Ajout manuel d’un type de fichier à la liste blanche ou noire
Réinitialisation (rétablissement) des autorisations de pièces jointes
Autorisation du lancement d’une application par une pièce jointe
Remarque :
pour consulter la liste complète des articles traitant de la sécurité, reportez-vous à la rubrique Présentation de la
protection dans Acrobat et les fichiers PDF.
Les pièces jointes représentent un risque de sécurité, car elles peuvent comporter du contenu malveillant, ouvrir
d’autres fichiers dangereux ou lancer des applications. Acrobat DC et Acrobat Reader DC vous permettent toujours
d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers PDF et des pièces jointes FDF. Acrobat DC et Acrobat Reader DC identifient
certains fichiers, tels que ceux dont le nom se termine par .bin, .exe et .bat, comme des menaces. Vous ne pouvez
pas joindre de tels fichiers. Acrobat DC ne vous permet pas de joindre des fichiers qu’il ne peut ni enregistrer ni
ouvrir (les fichiers ZIP, par exemple). Toutefois, cette opération n’est pas recommandée.
Acrobat DC et Acrobat Reader DC tiennent à jour une liste blanche des types de fichiers qui peuvent être ouverts
ou enregistrés, ainsi qu’une liste noire des types de fichiers qui ne peuvent pas l’être. Vous êtes autorisé à joindre
des types de fichiers qui ne se trouvent ni sur une liste ni sur l’autre. Toutefois, lorsque vous ouvrez et enregistrez
un fichier de type inconnu, une boîte de dialogue vous demande si vous faites confiance à ce type de fichier.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Ajout manuel d’un type de fichier à la liste blanche ou
noire
Haut de la page
Les administrateurs peuvent modifier la liste blanche ou noire par le biais du registre. Les utilisateurs peuvent
ajouter manuellement un type de fichier à la liste blanche ou noire en joignant un tel fichier, puis en essayant de
l’ouvrir.
1. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF > Joindre un fichier.
2. Ajoutez un type de fichier qui ne se trouve ni sur la liste noire ni sur la liste blanche.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans le volet des pièces jointes, à gauche, puis choisissez Ouvrir
la pièce jointe.
4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la pièce jointe, sélectionnez l’une des options suivantes avant de cliquer
sur OK :
Ouvrir ce fichier :
ouvre le fichier sans modifier la liste du registre.
Toujours autoriser l’ouverture des fichiers de ce type :
ajoute le type de fichier à la liste blanche et bloque l’affichage des prochains avertissements.
Toujours interdire l’ouverture des fichiers de ce type :
ajoute le type de fichier à la liste noire et empêche son ouverture. Vous pouvez éventuellement joindre un
fichier de ce type à un document PDF, mais vous ne pouvez pas l’ouvrir.
Remarque :
pour exclure un type de fichier précédemment autorisé, réinitialisez (rétablissez) les autorisations de pièces jointes
dans les préférences du Gestionnaire des approbations.
Réinitialisation (rétablissement) des autorisations de
pièces jointes
Haut de la page
Les listes des types de pièces jointes autorisés et interdits peuvent augmenter au fil du temps ; vous avez donc la
possibilité de rétablir l’état d’origine de ces listes. Cet état peut parfois fournir le plus haut niveau de protection.
1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Acrobat Reader DC > Préférences
(Mac OS).
2. Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations.
3. Dans le panneau Fichiers PDF joints, cliquez sur Restaurer. Le bouton Restaurer est disponible uniquement
si vous avez modifié les paramètres par défaut de la pièce jointe.
Autorisation du lancement d’une application par une pièce Haut de la page
jointe
Le Gestionnaire des approbations vous permet de déterminer si les fichiers joints dans un format autre que PDF
peuvent lancer l’application associée.
1. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Gestionnaire des approbations sous Catégories, à
gauche.
2. Sélectionnez l’option Autoriser l’ouverture de pièces jointes non PDF dans des applications
externes. Vous devez disposer des applications externes nécessaires afin d’ouvrir les fichiers.
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.
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Autorisation ou blocage des liens vers Internet
dans les fichiers PDF
Remarque :
pour consulter la liste complète des articles traitant de la sécurité, reportez-vous à la rubrique Présentation de la
protection dans Acrobat et les fichiers PDF.
L’utilisation de tout lien vers Internet présente un risque de sécurité. Des sites Web malveillants peuvent
transmettre des contenus nuisibles ou recueillir silencieusement des données. Si vous êtes préoccupé par ces
risques, vous pouvez configurer Acrobat DC et Acrobat Reader DC de manière à afficher un avertissement
lorsqu’un fichier PDF tente de se connecter à un site Internet.
Vous pouvez autoriser Acrobat DC et Acrobat Reader DC à contacter certains sites Web en ajoutant leur adresse
(URL) à la liste des sites Web approuvés, dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Vous êtes libre
également d’autoriser toutes les URL.
Remarque :
si les options de la boîte de dialogue de gestion de l’accès à Internet sont désactivées, sélectionnez Paramètre
personnalisé. Si les options sont toujours désactivées, votre produit est peut-être contrôlé par un administrateur et
ces restrictions appliquées.
1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Acrobat Reader DC > Préférences
(Mac OS).
2. Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations.
3. Cliquez sur Modifier les paramètres pour spécifier le mode d’accès par défaut à Internet à partir des
fichiers PDF.
4. Faites votre choix parmi les options suivantes :
Pour autoriser l’accès à toutes les URL, sélectionnez Autoriser les fichiers PDF à accéder à tous
les sites Web.
Pour restreindre l’accès à toutes les URL, sélectionnez Bloquer l’accès des fichiers PDF à tous
les sites Web.
Pour restreindre l’accès aux seules adresses URL indiquées, sélectionnez Paramètre personnalisé.
Pour ajouter un site Web, saisissez son URL dans la zone Nom de l’hôte, puis cliquez sur
Autoriser ou Bloquer.
Pour supprimer une URL que vous ne souhaitez plus utiliser, sélectionnez le site Web dans la liste,
puis cliquez sur Supprimer.
Pour spécifier comment le programme doit traiter les sites Web non répertoriés dans votre liste
personnalisée, sélectionnez l’une de ces options : Toujours demander, Autoriser l’accès,
Bloquer l’accès.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse :
www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
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action pour ce site. Cette action ajoutera l’URL à la liste.
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Signatures électroniques
À propos des signatures par certificat | Signatures numériques
Résolution des problèmes (16 février 2015)
Découvrez les différentes méthodes pour créer des solutions électroniques et numériques à l'aide
d'Acrobat
Adobe Approved Trust List (AATL)
Référence (08 octobre 2012)
Signature de documents PDF
Signature d’un fichier PDF
Envoi et suivi de vos PDF signés
Faire signer des fichiers PDF par d’autres à l’aide d’Adobe Document Cloud eSign services
Vous pouvez signer un document pour attester de son contenu ou approuver le document. En fonction de votre
intention, vous pouvez utiliser différents types de signatures.
Ce document fournit des instructions pour Acrobat DC. Si vous utilisez Acrobat Reader, reportez-vous à la
section Que puis-je faire avec Adobe Reader ?. Si vous utilisez Acrobat XI, consultez l’aide d’Acrobat XI. Si vous
utilisez Acrobat versions 8, 9 ou 10, reportez-vous aux versions précédentes de l’aide d’Acrobat.
Signature d’un fichier PDF
Haut de la page
Pour signer un document ou un formulaire PDF, vous pouvez saisir, tracer ou insérer une image de votre signature
manuscrite. Vous pouvez également ajouter du texte, notamment votre nom, votre société, votre titre ou la date.
Lorsque vous enregistrez un document, la signature et le texte deviennent partie intégrante du fichier PDF.
1. Ouvrez le document ou le formulaire PDF à signer.
2. Sélectionnez Outils > Remplir et signer.
3. Pour ajouter du texte, tel que votre nom, votre société, un titre ou la date, faites glisser vos informations
personnelles enregistrées depuis le volet droit vers un champ de formulaire.
dans la barre d’outils. Cliquez à l’emplacement
Une autre solution consiste à utiliser Ajouter du texte
du document où ajouter le texte, puis commencez la saisie. Utilisez la barre d’outils de champ pour
effectuer les modifications appropriées.
4. Cliquez sur l’icône Signer
dans la barre d’outils, puis indiquez si vous souhaitez ajouter votre signature
ou uniquement votre paraphe.
Si vous avez déjà ajouté des signatures ou des paraphes, ils s’affichent comme des options parmi lesquelles
choisir.
5. Si vous avez déjà ajouté votre signature ou votre paraphe, sélectionnez-la/le dans les options de signature,
puis cliquez à l’emplacement du fichier PDF où ajouter votre signature. Passez à l’étape suivante.
Si c’est la première fois que vous signez, le panneau Signature ou Initiales s’affiche. Voici un exemple du
panneau Signature.
Vous pouvez saisir, tracer ou importer une image de signature. Les signatures et paraphes ajoutés sont enregistrés pour une
utilisation ultérieure.
Saisir
Entrez votre nom dans le champ. Vous avez le choix entre plusieurs styles de signature ; cliquez sur
Modifier le style pour afficher un autre style.
Tracer
Tracez votre signature dans le champ.
Image
Recherchez et sélectionnez une image de votre signature.
Enregistrer la signature
Lorsque cette case est cochée, et que vous êtes connecté à Acrobat Reader DC ou Acrobat DC, la signature
ajoutée est enregistrée de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud en vue d’être réutilisée.
Cliquez sur Appliquer, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la signature ou le paraphe dans le
fichier PDF.
6. Pour déplacer la signature ou le paraphe ajouté, cliquez sur le champ pour le sélectionner, puis utilisez les
touches fléchées. Pour redimensionner ou supprimer le champ, utilisez les options de la barre d’outils du
champ.
Pour utiliser une image comme signature :
Signez votre nom à l’encre noire sur une feuille de papier blanc propre et vierge. Signez au milieu de la
feuille afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous photographiez votre signature, veillez à ce que la page
soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne couvre la signature.
Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat DC accepte les fichiers aux formats JPG, JPEG,
PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image. Acrobat importe uniquement la
signature si la photo ou la numérisation est suffisamment propre.
Envoi et suivi de vos PDF signés
Haut de la page
Vous pouvez envoyer des documents PDF signés à d’autres personnes et être averti lorsque les destinataires
l’affichent à l’aide du service Envoi et suivi. Une copie du document est stockée dans le compte Adobe
Document Cloud, de sorte que vous pouvez facilement y accéder ultérieurement : il vous suffit de vous connecter
au compte avec votre Adobe ID.
Une fois le document terminé, cliquez sur Envoi et suivi dans le panneau droit sous Options d’envoi. Pour
plus d’instructions, voir l’aide de Envoi et suivi.
Faire signer des fichiers PDF par d’autres à l’aide d’Adobe
Document Cloud eSign services
Haut de la page
Faites signer des documents par d’autres personnes à l’aide de l’option Envoyer pour signature, un service d’Adobe
Document Cloud eSign. Grâce à ce service, les destinataires peuvent signer rapidement des documents où qu’ils se
trouvent à l’aide d’un navigateur Web ou d’un périphérique mobile.
Le service effectue le suivi de l’ensemble du processus. Il envoie un courrier électronique aux signataires désignés
pour leur demander de signer un document. Une fois le document PDF signé, vous et les signataires désignés le
recevez par courrier électronique. Les documents signés sont stockés de manière sécurisée dans Adobe
Document Cloud.
Pour plus d’informations, voir Envoi de documents PDF pour signature.
Liens connexes
Identifications numériques
Configuration des signatures basées sur certificat
Validation des signatures
Initiatives Adobe Systems Information Assurance
Protection chez Adobe
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Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne
Envoyer des documents PDF pour signature
Faire signer des PDF par d’autres
Suivi des documents envoyés pour signature
Faites signer des documents par d’autres personnes à l’aide de l’option Envoyer pour signature, un service d’Adobe
Document Cloud eSign. Grâce à ce service, les destinataires peuvent signer rapidement des documents où qu’ils se
trouvent à l’aide d’un navigateur Web ou d’un périphérique mobile.
Le service effectue le suivi de l’ensemble du processus. Il envoie un courrier électronique aux signataires désignés
pour leur demander de signer un document. Une fois le document PDF signé, vous et les signataires désignés le
recevez par courrier électronique. Les documents signés sont stockés de manière sécurisée dans Adobe
Document Cloud.
Faire signer des PDF par d’autres
Haut de la page
Achevez vos modifications avant de signer le document. Les modifications apportées au document après signature
peuvent invalider la signature.
1. Ouvrez le fichier PDF à signer.
2. Cliquez sur Envoyer pour signature dans le panneau de droite ou sélectionnez Outils > Envoyer pour
signature.
3. Par défaut, les champs de signature sont ajoutés à la fin d’un document, sur la dernière page. Pour ajouter
ou modifier des champs de signature du document, suivez cette étape ; sinon, passez à l’étape suivante.
Cliquez sur Préparer le formulaire pour ajouter des champs de signature, tels que Titre, Société, Date,
etc.
Ajoutez des champs d’informations ou de signature selon vos besoins, puis cliquez sur Envoyer pour
signature dans le coin inférieur droit du panneau de droite.
4. Pour ajouter d’autres documents, cliquez sur Ajouter des fichiers puis parcourez et sélectionnez les
documents.
Remarque :
l’option Préparer le formulaire ne fonctionne pas si vous avez sélectionné plusieurs documents. Cependant,
par défaut, les champs de signature sont ajoutés à la fin du document combiné, sur la dernière page. Par
exemple, si vous avez sélectionné deux documents, ils sont tous deux combinés et les champs de signature
sont ajoutés sur la dernière page du document combiné.
5. Cliquez sur Prêt à envoyer. Le document est téléchargé dans Adobe Document Cloud.
6. Saisissez les adresses électroniques des personnes qui doivent signer votre document. Ajoutez un message
si vous le souhaitez.
7. Cliquez sur Envoyer.
Vous recevez un courrier électronique des services d’Adobe Document Cloud eSign vous informant que les
documents ont été envoyés pour signature au premier utilisateur. Le premier utilisateur reçoit également un
courrier électronique pour signer le document. Lorsque l’utilisateur ajoute sa signature dans le champ de
signature, puis clique sur le bouton Cliquer pour signer, le document est envoyé au signataire suivant et
ainsi de suite.
Chaque signataire obtient un exemplaire du document signé et le fichier est stocké de manière sécurisée
dans Adobe Document Cloud.
Suivi des documents envoyés pour signature
Haut de la page
Effectuez un suivi des fichiers envoyés pour signature, signés ou en attente de votre signature.
Sous Accueil > Envoyés, cliquez sur Gérer les documents envoyés pour signature. La page Gérer des
services d’Adobe Document Cloud eSign s’affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Liens connexes
Signature de documents ou de formulaires PDF
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Signatures basées sur un certificat
Certification et signature de documents
Configuration des signatures basées sur certificat
Création de l’aspect d’une signature basée sur certificat
Configuration d’un compte d’identification d’itinérance
Jetons et modules PKCS#12
Stockage des certificats sur des serveurs de répertoires
Ajout d’un tampon temporel à une signature basée sur certificat
Serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM)
A l’instar d’une signature manuscrite classique, une signature basée sur certificat permet d’identifier le signataire d’un document. Contrairement à
une signature manuscrite, une signature basée sur certificat est très difficile à imiter parce qu’elle contient des informations chiffrées
exclusivement utilisées par le signataire. Elle est facilement vérifiable et permet aux destinataires de savoir si le document a été modifié depuis la
signature initiale du document.
Pour signer un document à l’aide d’une signature basée sur certificat, vous devez obtenir une identification numérique ou en créer une autosignée
dans Acrobat ou Adobe Reader. L’identification numérique contient une clé privée et un certificat avec une clé publique, entre autres. La clé privée
est utilisée pour créer la signature basée sur certificat. Le certificat est un élément d’identification automatiquement appliqué au document signé.
La signature est validée lorsque les destinataires ouvrent le document.
Lors de l’apposition d’une signature basée sur certificat, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé de message qu’il
chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore le condensé de message chiffré au fichier PDF, aux détails du certificat, à l’image de la
signature et à une version du document tel qu’il était au moment de la signature.
Signature basée sur certificat dans un formulaire PDF
Certification et signature de documents
Haut de la page
Le panneau Signer > Utiliser des certificats permet d’appliquer deux types de signatures basées sur certificat. Vous pouvez certifier un document
pour attester de son contenu ou approuver un document à l’aide de l’option Signer avec un certificat.
Certifier Les options de certification offrent un niveau de contrôle des documents supérieur à celui de l’option Signer avec un certificat. Pour les
documents qui nécessitent une certification, vous devez les certifier avant que d’autres ne puissent les signer. Si un document a déjà été signé,
les options Certifier sont désactivées. Lorsque vous certifiez un document, vous pouvez contrôler les types de modifications que d’autres
personnes peuvent y apporter. Vous pouvez certifier un document avec ou sans affichage d’une signature.
Signer avec un certificat Lorsque vous utilisez une signature basée sur certificat, celle-ci est considérée comme une signature d’approbation.
Les signatures apposées à l’aide des options Certifier ou Signer avec un certificat sont conformes aux normes de protection des données
stipulées par l’institut ETSI (European Telecommunications Standards Institute). En outre, ces deux types de signature respectent la norme de
signature électronique avancée des PDF (PAdES). Acrobat et Reader offrent une option permettant de convertir le format de signature par défaut
en format CAdES. Cette option est conforme à la Section 3 de la norme PAdES. La fonction d’horodatage et le support natif en matière de
validation à long terme des signatures (introduits dans la version Acrobat 9.1) sont conformes aux conditions énoncées à la Section 4 de la norme
PAdES. Le format de signature par défaut, lorsqu’il est défini en conséquence, est conforme aux dispositions de la Section 2 de la norme PAdES.
Vous pouvez modifier la méthode ou le format de signature par défaut, dans le panneau Signatures de la boîte de dialogue Préférences. Sous
Création et aspect, cliquez sur Autres.
Configuration des signatures basées sur certificat
Haut de la page
Vous pouvez accélérer le processus de signature et optimiser les résultats en effectuant les préparatifs suivants.
Remarque : il faut parfois utiliser une identification numérique particulière pour signer. Par exemple, une société ou un service administratif peut
exiger des utilisateurs qu’ils se servent exclusivement des identifications numériques émises dans son service pour signer des documents officiels.
Prenez connaissance des stratégies appliquées en matière de signatures numériques dans votre organisation afin de déterminer la source
appropriée pour votre identification numérique.
Obtenez une identification numérique de votre organisation, achetez une identification numérique (voir le site Web d’Adobe pour connaître
les partenaires de sécurité) ou créez une identification numérique autosignée. Voir Création d’une identification numérique autosignée. Vous
ne pouvez pas appliquer une signature basée sur certificat sans une identification numérique.
Remarque : il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS.
Définissez la méthode de signature par défaut.
Créez l’aspect de votre signature basée sur certificat. (Voir Création de l’aspect d’une signature basée sur certificat.)
Utilisez le mode Aperçu du document afin de supprimer tout contenu dynamique qui pourrait modifier l’aspect du document et vous inciter à
apposer votre signature sur un document inapproprié. Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Aperçu du document, voir Signature
en mode Aperçu du document.
Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contenir des champs de signature sur plusieurs pages.
Configurez l’application de signature. Les auteurs, mais aussi les signataires, doivent configurer leur environnement d’application. (Voir
Définition des préférences de signature.)
Pour plus d’informations sur l’ensemble des options de configuration disponibles dans les paramètres d’entreprise, consultez le guide de
signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.
Choisissez un type de signature. Découvrez comment utiliser les signatures d’approbation et de certification afin de déterminer le type à
choisir pour signer votre document. (Voir Certification et signature de documents.)
Définition des préférences de signature
Les préférences de tâche de signature contrôlent les éléments que vous pouvez visualiser et les opérations que vous pouvez effectuer lorsque la
boîte de dialogue de signature s’ouvre. Vous pouvez autoriser certaines actions, masquer et afficher des champs de données et changer la façon
dont le contenu affecte le processus de signature. La définition des préférences de signature a un impact sur votre capacité à voir ce que vous
signez. Pour plus d’informations sur les préférences de signature, reportez-vous au document « Signing Workflow Preferences »·dans le guide de
signature numérique (PDF) à l’adresse : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Personnalisation des flux de tâches de signature à l’aide de valeurs de base
Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de déterminer les choix qu’ils peuvent
effectuer lors de la signature d’un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de signature dans des documents PDF non signés,
les auteurs ont la possibilité de personnaliser les options et d’automatiser les tâches. Ils peuvent également spécifier des exigences de signatures
pour des éléments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus d’informations sur la personnalisation des signatures à
l’aide de valeurs de base, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Création de l’aspect d’une signature basée sur certificat
Haut de la page
Vous pouvez définir l’aspect de votre signature basée sur certificat en sélectionnant les options appropriées dans la section Signatures de la boîte
de dialogue Préférences. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d’une société ou une photographie.
Vous pouvez également créer différentes signatures à diverses fins. Dans certains cas, vous avez la possibilité de fournir un plus grand nombre de
détails.
Une signature peut, en outre, inclure des informations qui faciliteront son authentification par d’autres utilisateurs, telles que le motif de la
signature, les coordonnées de contact, etc.
Formats de signature
A. Signature textuelle B. Signature graphique
1. (Facultatif) Si vous souhaitez inclure l’image de votre signature manuscrite dans la signature basée sur certificat, numérisez-la puis
enregistrez-la sous forme d’image. Placez cette seule image sur une page, puis convertissez le document au format PDF.
2. Cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Signer le document ou Certifier par une signature visible.
Vous pouvez également créer un aspect en utilisant les préférences de signature : Edition > Préférences > Signatures (Windows) ou
Acrobat > Préférences > Signatures (Mac OS).
3. Dans le menu Aspect de la boîte de dialogue Signer, choisissez Créer un aspect.
4. Dans la boîte de dialogue Configuration de l’aspect de la signature, saisissez le nom de la signature que vous créez. Lorsque vous signez,
c’est à partir de ce nom que vous sélectionnez la signature. Utilisez donc, de préférence, un titre court et significatif.
5. Pour la configuration de l’image, choisissez une option :
Aucune image Affiche uniquement l’icône par défaut et toute autre information spécifiée dans la zone de configuration du texte.
Image importée Affiche une image comportant votre signature basée sur certificat. Sélectionnez cette option pour inclure une image de
votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier en question.
Nom Affiche uniquement l’icône de la signature par défaut et votre nom tel qu’il figure dans votre fichier d’identification numérique.
6. Dans la zone de configuration du texte, sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la signature. Cochez la case Identifiant afin
d’afficher les attributs utilisateur définis dans votre ID numérique, notamment votre nom, celui de votre société et le pays où vous résidez.
7. Dans Propriétés du texte, définissez le sens d’écriture et le type de chiffres utilisés, puis cliquez sur OK. Voir aussi Activation des langues se
lisant de droite à gauche.
8. (Facultatif) Si la boîte de dialogue contient la section Informations supplémentaires sur la signature, indiquez la raison pour laquelle vous
signez le document, le lieu de signature et les coordonnées du contact. Ces options sont disponibles uniquement si vous les définissez
comme vos préférences dans la boîte de dialogue Préférences de création et d’aspect (Edition > Préférences > Signatures > Création et
aspect > Autres).
Configuration d’un compte d’identification d’itinérance
Haut de la page
Une ID d’itinérance est une identification numérique stockée sur un serveur et accessible par l’abonné. Pour accéder à une ID d’itinérance, vous
devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte d’une entreprise qui fournit des ID numériques d’itinérance.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
3. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
4. Cliquez sur Identifications numériques, choisissez Comptes d’ID d’itinérance, puis cliquez sur le bouton Ajouter un compte.
5. Saisissez le nom et l’URL du serveur d’identifications d’itinérance, puis cliquez sur Suivant.
6. Saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe ou suivez les instructions de création d’un compte. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
Une fois l’identification d’itinérance ajoutée, elle peut être destinée à la signature ou au chiffrement. Lorsque vous utilisez une identification
d’itinérance pour une tâche, vous êtes automatiquement connecté au serveur d’identifications d’itinérance, si votre déclaration d’authentification
n’est pas arrivée à échéance.
Jetons et modules PKCS#12
Haut de la page
S’il vous arrive de signer des documents dans différents contextes ou selon différentes méthodes de certification, vous pouvez obtenir plusieurs
identifications numériques correspondant chacune à une tâche spécifique. Les identifications numériques sont généralement protégées par un mot
de passe. Elles peuvent être stockées sur votre ordinateur au format de fichier PKCS #12. Il est possible également de les stocker sur une carte à
puce, sur un jeton matériel ou dans le magasin de certificats Windows. Les identifications d’itinérance peuvent être stockées sur un serveur.
Acrobat inclut un gestionnaire de signatures par défaut qui peut accéder aux identifications numériques à différents emplacements. Enregistrez
l’identification numérique dans Acrobat pour pouvoir l’utiliser.
Stockage des certificats sur des serveurs de répertoires
Haut de la page
Les serveurs de répertoires sont en général utilisés comme référentiels d’identités centralisés au sein d’une organisation. Le serveur constitue un
emplacement idéal pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises se servant de certificats de chiffrement. Les serveurs de
répertoires vous permettent de repérer des certificats sur des serveurs réseau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol). Une fois le certificat repéré, ajoutez-le à votre liste d’identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercher. Agrandissez la zone de
stockage des certificats approuvés pour faciliter l’utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opération peut être effectuée par
tous les membres du groupe de travail.
Pour plus d’informations sur les serveurs de répertoires, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Importation d’une configuration de serveur de répertoires (Windows uniquement)
Vous pouvez importer une configuration de serveur de répertoires à l’aide du fichier de méthode d’importation/exportation sécurisée ou d’un fichier
de paramètres de protection. Avant d’ouvrir le fichier dans lequel vous importez la configuration via le fichier de méthode d’importation/exportation,
assurez-vous que le fournisseur du fichier est digne de confiance.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
3. Sous Horodatage des documents, cliquez sur Autres.
4. Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Importer.
5. Sélectionnez le fichier de méthode d’importation/exportation, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Si le fichier est signé, cliquez sur le bouton Propriétés de la signature pour vérifier le statut actuel de la signature.
7. Cliquez sur Importer la configuration des répertoires.
8. Cliquez sur OK si vous êtes invité à confirmer votre choix.
Le serveur de répertoires s’affiche dans la boîte de dialogue Paramètres de protection.
Exportation d’une configuration de serveur de répertoires (Windows uniquement)
Bien qu’il soit préférable d’exporter les paramètres de protection, vous pouvez exporter des paramètres de répertoire sous forme de fichier de
méthode d’importation/exportation. Utilisez le fichier pour configurer le serveur de répertoires sur un autre ordinateur.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Identité.
3. Créez votre profil en entrant votre nom, votre société et votre adresse électronique.
4. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
5. Sous Horodatage des documents, cliquez sur Autres.
6. Sélectionnez Serveurs de répertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un ou plusieurs serveurs dans la liste de droite.
7. Cliquez sur Exporter, sélectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant.
8. Pour prouver que le fichier vient de votre part, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur Suivant.
9. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour enregistrer le fichier, indiquez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe, tapez une adresse électronique dans la zone A, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
Remarque : voir aussi Exportation des paramètres de protection.
Ajout d’un tampon temporel à une signature basée sur certificat
Haut de la page
Vous pouvez inclure dans votre signature basée sur certificat la date et l’heure à laquelle vous signez le document. Les tampons temporels sont
plus faciles à vérifier s’ils sont associés à un certificat approuvé par une autorité. L’inclusion d’un tampon temporel au document aide à établir à
quel moment vous l’avez signé et réduit les risques de non-validité de la signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d’une autorité tierce
ou de l’autorité de certification qui vous a remis votre identification numérique.
Les tampons temporels s’affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Si un serveur de
tampons temporels est configuré, le tampon temporel apparaît sous l’onglet Date/Heure de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. En
l’absence d’un serveur de tampons temporels, le champ de signature affiche l’heure locale de l’ordinateur au moment de l’apposition de la
signature.
Remarque : si vous n’avez pas incorporé de tampon temporel lors de la signature du document, vous pouvez en ajouter un ultérieurement à
votre signature. (Voir Validation des signatures à long terme.) Si le tampon temporel est ajouté après la signature du document, l’heure utilisée est
celle du serveur de tampons temporels.
Configuration d’un serveur de tampons temporels
Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez connaître le nom du serveur et l’URL. Pour obtenir ces informations, adressez-vous
à un administrateur ou consultez le fichier de paramètres de protection.
Si vous disposez d’un fichier de paramètres de protection, installez-le et ne suivez pas les instructions de configuration d’un serveur données cidessous. Assurez-vous que le fichier de paramètres de protection provient d’une source approuvée. Avant de l’installer, demandez la permission à
votre administrateur système ou au service informatique.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
3. Sous Horodatage des documents, cliquez sur Autres.
4. Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous disposez d’un fichier de méthode d’importation/exportation contenant les paramètres du serveur de tampons temporels, cliquez
sur le bouton Importer
. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous disposez de l’URL du serveur de tampons temporels, cliquez sur le bouton Créer
. Indiquez un nom, puis l’URL du serveur.
Indiquez si le serveur requiert un nom d’utilisateur et un mot de passe, puis cliquez sur OK.
Définition d’un serveur de tampons temporels par défaut
Pour utiliser un serveur de tampons temporels dans le but d’horodater les signatures, configurez-le comme serveur par défaut.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
3. Sous Horodatage des documents, cliquez sur Autres.
4. Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche.
5. Sélectionnez le serveur de tampons temporels, puis cliquez sur le bouton Par défaut
.
6. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection.
Serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM)
Haut de la page
Les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) vous permettent de définir des stratégies centralisées visant à contrôler l’accès aux
documents. Les stratégies sont stockées sur le serveur ALCRM. Il vous faut accès au serveur pour pouvoir les utiliser.
Les serveurs ALCRM incorporent les informations relatives à l’accès de l’utilisateur dans les documents. Par conséquent, pensez à spécifier les
destinataires du document dans les stratégies ALCRM. Vous pouvez également laisser le serveur ALCRM récupérer la liste des destinataires dans
les annuaires LDAP.
Utilisez les serveurs ALCRM pour définir les autorisations relatives à des tâches de document distinctes, par exemple l’ouverture, la modification
et l’impression. Vous pouvez également définir des stratégies de suivi du document sur des serveurs ALCRM.
Voir aussi
Informations juridiques | Politique de confidentialité en ligne
Validation des signatures numériques
Configuration d’une validation de signature numérique
Panneau Signatures pour les signatures numériques
Signature en mode Aperçu du document
Certification d’un fichier PDF
Application d’un tampon temporel à un document
Validation d’une signature numérique
Suppression d’une signature numérique
Affichage des versions précédentes d’un document signé numériquement
Comparaison des différentes versions d’un document signé
Approbation du certificat d’un signataire
Porte-documents PDF et signatures numériques
Signatures de données XML
Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme
Définissez vos préférences d’authentification à l’avance. Cette opération permet de s’assurer que les signatures
numériques sont valides lorsque vous ouvrez un fichier PDF et que les détails d’authentification s’affichent avec la
signature. Pour plus d’informations, voir la section Définition des préférences d’authentification des signatures.
Une fois les signatures numériques validées, une icône s’affiche sur la barre de message du document pour
indiquer l’état de la signature. Les autres éléments d’information relatifs à l’état de la signature figurent dans le
panneau Signatures, ainsi que dans la boîte de dialogue des propriétés de la signature.
Configuration d’une validation de signature numérique
Haut de la page
Lorsque vous recevez un document signé, vous pouvez si vous le souhaitez valider sa/ses signature(s) pour vérifier
le contenu signé et qui est le signataire. Selon la façon dont vous avez configuré votre application, la validation
peut se produire automatiquement. La validité de la signature est déterminée en vérifiant l’authenticité de l’état du
certificat d’identification numérique de la signature et l’intégrité du document :
La vérification de l’authenticité confirme que le certificat du signataire ou ses certificats parent figurent dans
la liste d’identités approuvées de la personne qui valide. Elle confirme également si le certificat de signature
est valide en fonction de la configuration des applications Acrobat ou Reader de l’utilisateur.
La vérification de l’intégrité du document confirme si le contenu signé a été modifié une fois qu’il a été
signé. Le cas échéant, la vérification de l’intégrité du document confirme si le contenu a changé d’une
manière autorisée par le signataire ou non.
Définition des préférences d’authentification des signatures
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
3. Sous Authentification, cliquez sur Autres.
4. Pour valider automatiquement toutes les signatures d’un fichier PDF à l’ouverture, sélectionnez Authentifier
les signatures à l’ouverture d’un document. Cette option est sélectionnée par défaut.
5. Sélectionnez les options d’authentification pertinentes, puis cliquez sur OK.
Comportement d’authentification�
Méthode à utiliser lors de l’authentification
Ces options spécifient les méthodes permettant de déterminer le module externe à utiliser lors de la
vérification d’une signature. Le module externe adapté est souvent sélectionné automatiquement. Contactez
l’administrateur système au sujet des modules externes requis pour la validation des signatures.
Exiger la vérification de révocation des certificats lors de l’authentification des signatures�
Vérifie si les certificats apparaissent dans une liste de certificats exclus au cours de la validation. Cette
option est sélectionnée par défaut. Si vous la désactivez, l’état de révocation des signatures d’approbation
est ignoré. L’état de révocation est toujours vérifié dans le cas des signatures de certification.
Heure de l’authentification
Authentifier les signatures avec
Sélectionnez une option afin d’indiquer le mode de vérification de la validité de la signature numérique. Par
défaut, vous pouvez vérifier en fonction de l’heure de signature du document. Vous pouvez également
valider la signature numérique en fonction de l’heure actuelle ou de l’heure définie par un serveur de
tampons temporels au moment de la signature du document.
Utilisation de tampon temporel obsolète
Utilise l’heure sécurisée fournie par le tampon temporel ou incorporée dans la signature, même si le
certificat de la signature a expiré. Cette option est sélectionnée par défaut. Si elle est désactivée, il devient
possible de rejeter les tampons temporels obsolètes.
Informations d’authentification
Indique si vous souhaitez ajouter des informations d’authentification au fichier PDF signé. Par défaut,
l’utilisateur est averti lorsque les informations d’authentification sont trop volumineuses.
Intégration à Windows
Déterminez si tous les certificats racine situés dans la fonction de certificats Windows doivent être
approuvés lors de la validation des signatures et de la certification des documents. Sachez toutefois que la
sélection de ces options risque de compromettre la protection.
Remarque :
Il est déconseillé d’approuver tous les certificats racine situés dans le magasin de certificats Windows.
Nombre des certificats distribués avec Windows ont été conçus sans intention d’établir des identités
approuvées.
Définition du niveau d’approbation d’un certificat
Dans Acrobat ou Reader, la signature d’un document certifié ou signé n’est valable que si vous approuvez la
relation avec le signataire. Le niveau d’approbation du certificat indique pour quelles actions vous approuvez le
signataire.
Vous pouvez modifier les paramètres d’approbation des certificats afin d’autoriser des actions spécifiques. Par
exemple, vous pouvez modifier les paramètres pour activer le contenu dynamique ainsi que le JavaScript incorporé
au document certifié.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
3. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.
4. Sélectionnez Certificats approuvés� sur la gauche.
5. Sélectionnez un certificat dans la liste, puis cliquez sur Modifier l’approbation�.
6. Sous l’onglet Approbation, sélectionnez l’un des éléments suivants pour approuver ce certificat :
Signatures et certificat racine approuvé
Un certificat racine constitue l’autorité d’origine dans une chaîne d’autorités de certificats ayant délivré le
certificat. L’approbation du certificat racine indique que vous approuvez tous les certificats délivrés par
l’autorité de certification correspondante.
Documents ou données signées
Reconnaît l’identité du signataire.
Documents certifiés
Permet d’approuver les documents que l’auteur a certifiés par une signature. Vous approuvez le signataire
pour la certification de documents et vous acceptez les actions liées au document certifié.
Lorsque cette option est sélectionnée, les options suivantes sont disponibles :
Contenu dynamique
Permet de lancer les films, les fichiers son ou tout autre élément dynamique dans un document certifié.
Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés
Permet d’exécuter un script JavaScript privilégié incorporé à des fichiers PDF. Les fichiers JavaScript peuvent
être utilisés à des fins malveillantes. Il est recommandé de sélectionner uniquement cette option en cas de
besoin sur des certificats que vous avez approuvés.
Opérations système privilégiées
Autorise les connexions Internet, les scripts interdomaines, l’impression silencieuse, les références à des
objets externes et les opérations d’importation/exportation sur des documents certifiés.
Remarque :
Autorisez uniquement des scripts JavaScript avec privilèges élevés et des opérations système privilégiées
pour les sources auxquelles vous faites confiance et avec lesquelles vous collaborez étroitement. Par
exemple, réservez ces options à votre employeur ou à votre prestataire de services.
7. Cliquez sur OK, fermez la boîte de dialogue Paramètres d’ID et de certificat approuvé numériques, puis
cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Préférences.
Pour plus d’informations, voir le Guide de signature numérique à l’adresse www.adobe.com/go/acrodigsig_fr .
Panneau Signatures pour les signatures numériques
Haut de la page
Le panneau Signatures affiche des informations au sujet de chaque signature numérique dans le document actif et
présente un historique des modifications apportées au document depuis la première signature numérique. Chaque
signature numérique est dotée d’une icône indiquant l’état actuel d’authentification. Les détails d’authentification
sont répertoriés en dessous de chaque signature ; pour les afficher, développez la signature. Le panneau
Signatures indique également à quel moment le document a été signé et vous renseigne sur la source
d’approbation et le signataire.
Authentifiez les signatures dans le panneau Signatures
Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signatures ou cliquez sur le panneau
Signatures dans la barre de message du document.
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris pour
effectuer la plupart des tâches associées, telles que l’apposition, l’effacement ou la validation d’une signature. Il se
peut néanmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouillé après l’apposition d’une signature.
Signature en mode Aperçu du document
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Lorsque l’intégrité des documents est cruciale pour votre flux de tâches de signature, servez-vous de la fonction
Aperçu du document pour les signer. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourraient
altérer son aspect. Elle supprime ensuite ces éléments, ce qui vous permet de consulter et de signer le fichier dans
un état statique et protégé.
La fonction Aperçu du document s’avère très pratique pour vérifier si le document inclut un contenu dynamique ou
des dépendances externes. Elle vous aide également à déterminer si le document contient des éléments tels que
des champs de formulaire, des objets multimédia ou des scripts JavaScript pouvant avoir une incidence sur son
aspect. Après avoir analysé le rapport, vous pouvez contacter l’auteur du document pour lui signaler les éventuels
problèmes répertoriés dans le rapport.
Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier
l’intégrité d’un document.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
2. Sous Catégories, sélectionnez Signatures.
3. En regard de Création et aspect, cliquez sur Autres.
4. En regard de Lors de la signature�, sélectionnez Afficher les documents en mode Aperçu, puis cliquez sur
OK.
5. Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature et choisissez Signer le document.
La barre de message du document s’affiche et indique l’état et les options de conformité.
6. (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas échéant) et
sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, fermez la
boîte de dialogue de rapport sur les signatures PDF.
7. Après examen de l’état de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message
du document et apposez votre signature numérique.
8. Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d’origine, puis fermez le document sans effectuer
d’autres changements.
Certification d’un fichier PDF
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