Olivetti d-Color MF3000 Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION DU FAX
d-COLORMF3000
F
Code: 560221fr
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
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développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.
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Remerciements
Nous vous remercions d'avoir fait l'acquisition d'un d-Color MF3000. Vous
avez fait un excellent choix. Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures et
les précautions d'exploitation pour l'utilisation des fonctions Fax. Assurezvous de lire ce Guide de l'utilisateur avant d'effectuer la moindre opération
avec la machine.
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l'utilisateur et rangez-le de manière à ce qu'il soit immédiatement disponible
en cas de besoin.
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x-1
Notice du manuel
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le matériel qu'il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec
toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, Olivetti S.p.A.ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse
ou implicite, de commercialisation et d'adaptation à des fins particulières
que pourrait induire ce guide. Olivetti S.p.A. décline toute responsabilité
concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou tout dommage fortuit, particulier ou indirect pouvant résulter de la fourniture de ce
guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être lié au fonctionnement
du matériel ainsi utilisé.
x-2
Table des matières
1
Introduction .................................................................................................... 1-1
Composants de la machine .......................................................................... 1-2
Vue avant .................................................................................................... 1-2
Vue arrière................................................................................................... 1-3
Présentation du panneau de contrôle ......................................................... 1-4
Écran tactile ................................................................................................... 1-7
Écran d'accueil ........................................................................................... 1-7
Écran initial Fax........................................................................................... 1-9
Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans.................................. 1-10
Identification Utilisateur et Compte Département ................................... 1-12
Avec Identification utilisateur .................................................................... 1-12
Authentification Périphérique.............................................................. 1-12
Authentification par serveur externe................................................... 1-12
Avec Compte Département ...................................................................... 1-13
Réglages initiaux ......................................................................................... 1-14
Réglages fax G3........................................................................................ 1-14
[Réglages date/heure]......................................................................... 1-14
[Fax cible]............................................................................................ 1-14
[Réglages Expéditeur]......................................................................... 1-14
[Paramètre de communic.].................................................................. 1-14
Table des matières
x-3
Réglages fax Internet ................................................................................ 1-15
[Réglages TCP/IP]............................................................................... 1-15
[Réglages Fonctions Fax Réseau] ...................................................... 1-15
[Émission E-mail (SMTP)].................................................................... 1-15
[Réception E-mail (POP)] .................................................................... 1-15
[Sujet] .................................................................................................. 1-15
[Texte] ................................................................................................. 1-15
Fonctions pratiques ..................................................................................... 1-16
2
Écran Réglages fax ........................................................................................ 2-1
[Réglage fax] (Régl.Utilisateur) ..................................................................... 2-2
Paramètres.................................................................................................. 2-2
[Réglage fax] (Réglages administrateur) ..................................................... 2-4
Paramètres.................................................................................................. 2-8
[Réglages Expéditeur] ................................................................................. 2-8
[Régl. En-tête/Pied de page]....................................................................... 2-9
[Paramètre de communic.]........................................................................ 2-10
[Réglages Fonction] .................................................................................. 2-13
[Réglages de la fonction fax]..................................................................... 2-14
[Réception sur mémoire]........................................................................... 2-16
[Mot d passe réc. réseau fermé] ............................................................... 2-16
[Rég. transfert émission] ........................................................................... 2-16
[Réglage Réception à distance] ................................................................ 2-17
[Réglages récept. Fax PC] ........................................................................ 2-18
[Réglages réception de nuit] ..................................................................... 2-18
[Réglage Connexion PBX]......................................................................... 2-19
[Rapport Fax] ............................................................................................ 2-20
[Impression de liste] .................................................................................. 2-22
[Fax cible].................................................................................................. 2-22
[Réglage d'usine Fax]................................................................................ 2-22
[Image Fax initialisée]................................................................................ 2-23
3
Émission de fax .............................................................................................. 3-1
Procédure générale ....................................................................................... 3-2
Positionnement du document original ........................................................ 3-4
Utilisation du chargeur automatique........................................................... 3-4
Utilisation de la vitre d'exposition ............................................................... 3-5
Spécification de destinations ....................................................................... 3-7
Sélection depuis les destinations enregistrées........................................... 3-7
Sélection depuis la liste des Favoris..................................................... 3-7
Sélectionner par recherche sur index ................................................... 3-7
Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination........... 3-8
Saisie directe de l'adresse .......................................................................... 3-8
Fax G3 .................................................................................................. 3-8
Fax Internet ........................................................................................... 3-9
x-4
Table des matières
Sélection depuis l'historique....................................................................... 3-9
Sélection avec une recherche LDAP ........................................................ 3-10
Spécification des paramètres de numérisation ........................................ 3-11
[Type original]............................................................................................ 3-11
[Résolution] ............................................................................................... 3-11
[Numérisation séparée] ............................................................................. 3-12
Procédure ........................................................................................... 3-12
[Contraste] ................................................................................................ 3-12
[Suppression Fond]................................................................................... 3-13
[Netteté] .................................................................................................... 3-13
Spécification des paramètres de communication (fax G3) ...................... 3-14
[ECM OFF] ................................................................................................ 3-14
[V34 OFF] .................................................................................................. 3-14
[Contr. Dest. et Envoyer]........................................................................... 3-14
Fonctions d'émission utiles (fax G3) .......................................................... 3-15
[Émission différée]..................................................................................... 3-15
[MdP Émiss.] ............................................................................................. 3-16
[Fonction TX Code F] ................................................................................ 3-16
Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet) ............................... 3-18
Spécification des paramètres de document ............................................. 3-19
[Taille original] ........................................................................................... 3-19
[Original long] ............................................................................................ 3-19
[Recto/Recto-Vers] ................................................................................... 3-19
[Position Reliure] ....................................................................................... 3-20
Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion) ................... 3-21
Sélection d'une destination programme ................................................... 3-22
Envoi manuel de fax (fax G3) ...................................................................... 3-23
Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique)
(fax G3) .......................................................................................................... 3-25
Annulation d'une transmission en file d'attente ....................................... 3-25
Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur ....................................... 3-26
Fax G3....................................................................................................... 3-26
Fax Internet ............................................................................................... 3-26
4
Réception de fax ............................................................................................ 4-1
Réception de fax G3 ...................................................................................... 4-2
Réception automatique............................................................................... 4-2
Réception manuelle .................................................................................... 4-3
Avec le panneau de contrôle ................................................................ 4-3
Avec un téléphone externe ................................................................... 4-3
DRPD .......................................................................................................... 4-4
[Type de sonnerie] ................................................................................ 4-4
Réception des fax Internet ............................................................................ 4-5
Fonctions de réception pratiques ................................................................ 4-6
Réception en relève (fax G3)....................................................................... 4-6
Procéder à une réception en relève...................................................... 4-6
Table des matières
x-5
Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet) .............................................. 4-7
Utilisation des documents reçus .......................................................... 4-7
Réception en réseau fermé (fax G3) ........................................................... 4-8
Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet) ............................................ 4-8
Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet) ......................................... 4-9
Réception à distance (fax G3)..................................................................... 4-9
Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe ................. 4-10
Réception de nuit (fax G3/fax Internet) ..................................................... 4-10
Impression des fax reçus ............................................................................ 4-11
Déterminer le format du papier ................................................................. 4-11
Étape 1 : déterminer le format papier le plus approprié ..................... 4-11
Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé
pour l'impression ................................................................................ 4-12
Réduire et diviser ...................................................................................... 4-12
Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné........... 4-12
Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%] ..................... 4-13
Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés]. .......................... 4-13
Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act]. ........................... 4-13
Ajout d'informations de réception ............................................................. 4-14
5
x-6
Émission et réception d'un fax PC ............................................................... 5-1
Envoi d'un fax PC ........................................................................................... 5-2
Opération de transmission.......................................................................... 5-2
Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique .................... 5-3
Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses ............................. 5-4
Spécifier les conditions de transmission .................................................... 5-5
Créer une page de garde Fax ..................................................................... 5-5
Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX]............................. 5-6
Onglet [De base] ................................................................................... 5-6
Onglet [Destinataire] ............................................................................. 5-7
Onglet [Expédit.] ................................................................................... 5-8
Onglet [Image]....................................................................................... 5-8
Réglages du pilote fax ................................................................................... 5-9
Boîte de dialogue [Options d'impression]................................................... 5-9
Boîte de dialogue [Propriétés]................................................................... 5-10
Paramètres communs............................................................................... 5-11
Onglet [Fax]............................................................................................... 5-12
Onglet [De base] ....................................................................................... 5-13
Boîte de dialogue [Authentif./Suivi de volume] ................................... 5-14
Onglet [Disposition]................................................................................... 5-15
Onglet [Configurer].................................................................................... 5-15
Onglet [Paramètres] .................................................................................. 5-16
Enregistrer les réglages du pilote Fax....................................................... 5-16
Enregistrer les réglages ...................................................................... 5-17
Editer des réglages ............................................................................. 5-17
Table des matières
Utilisation du répertoire téléphonique ....................................................... 5-18
Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique ............................ 5-18
Editer un répertoire téléphonique ............................................................. 5-19
Modifier les entrées du répertoire....................................................... 5-20
Modifier la composition des groupes ................................................. 5-20
Modifier le nom d'un groupe .............................................................. 5-20
Créer un dossier ................................................................................. 5-20
Rechercher des informations personnelles ........................................ 5-20
Réception d'un fax PC ................................................................................. 5-21
Utilisation des documents reçus .............................................................. 5-21
Désinstallation du pilote Fax ...................................................................... 5-22
6
Enregistrement des destinations ................................................................. 6-1
Enregistrement des destinations ................................................................. 6-2
Carnet d'adresses....................................................................................... 6-2
Groupe ........................................................................................................ 6-2
Programme ................................................................................................. 6-2
Enregistrer une destination de carnet d'adresses ..................................... 6-3
Fax G3......................................................................................................... 6-3
Paramètres............................................................................................ 6-4
Fax Internet ................................................................................................. 6-5
Enregistrement d'une destination programme ........................................... 6-6
7
Gestion de la communication ....................................................................... 7-1
Vérifier une tâche ........................................................................................... 7-2
Vérifier les tâches en cours d'exécution ..................................................... 7-2
Tâches d'émission ................................................................................ 7-2
Tâches de réception ............................................................................. 7-2
Contrôle de l'historique des tâches ............................................................ 7-3
Tâches d'émission ................................................................................ 7-3
Tâches de réception ............................................................................. 7-3
Impression de rapports/listes ...................................................................... 7-4
Types de rapports....................................................................................... 7-4
Types de listes ............................................................................................ 7-5
Rapport d'activité ....................................................................................... 7-6
Éléments imprimés ............................................................................... 7-6
Rapport résultat d'émiss............................................................................. 7-7
Éléments imprimés ............................................................................... 7-7
Rapport réservation émission ..................................................................... 7-8
Éléments imprimés ............................................................................... 7-8
Rapport de résultat de diffusion ................................................................. 7-9
Éléments imprimés ............................................................................... 7-9
Rapport réservation diffusion.................................................................... 7-10
Éléments imprimés ............................................................................. 7-10
Rapport d'erreur émission fax-PC ............................................................ 7-11
Éléments imprimés ............................................................................. 7-11
Table des matières
x-7
Rapport d'erreur de réception I-Fax ......................................................... 7-11
Éléments imprimés ............................................................................. 7-11
Liste de carnet d'adresses/Liste Groupe/Liste Programme ..................... 7-12
Liste d'informations configuration Fax...................................................... 7-12
8
Résolution de problèmes .............................................................................. 8-1
Problèmes lors de l'envoi de fax .................................................................. 8-2
Fax G3......................................................................................................... 8-2
Fax Internet ................................................................................................. 8-4
Fax PC ........................................................................................................ 8-5
Problèmes lors de la réception de fax ......................................................... 8-7
Fax G3......................................................................................................... 8-7
Fax Internet ................................................................................................. 8-9
Autres problèmes ........................................................................................ 8-10
Messages d'erreur ....................................................................................... 8-11
9
Annexe ........................................................................................................... A-1
Spécifications techniques ............................................................................ A-2
Fax G3.........................................................................................................A-2
Fax Internet .................................................................................................A-2
Fax PC (pilote fax).......................................................................................A-3
Saisie de texte ............................................................................................... A-4
Saisie de texte ............................................................................................A-4
x-8
Table des matières
Introduction
1
Composants de la machine
Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel
sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous familiariser avec eux.
Vue avant
2-b
2
2-c
2-a
1 : Panneau de contrôle
2-d
2 : Chargeur automatique
2-a : Capot du chargeur
automatique
2-e
1
2-b : Guide documents
3
2-c : Magasin d'alimentation
document
2-d : Magasin de sortie
document
5
4
8
2-e : Butée document
7
3 : Port HÔTE USB
4 : Magasin1 (Magasin d'introduction manuelle)
9
6
5 : Magasin2
6 : Bac de sortie
10
7 : Levier de verrouillage du scanner
8 : Vitre d'exposition
9 : Couvre-original
10 : Module de scanner
1-2
Composants de la machine
Vue arrière
1 : Interrupteur Marche/Arrêt
2 : Capot arrière
3 : Bouton d'alimentation
4 : Prise LIGNE (ligne téléphonique)
5 : Prise TEL (téléphone)
6 : Port d'interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T (IEEE 802.3)
1
4
7
6
5
3
2
7 : Port USB
Composants de la machine
1-3
Présentation du panneau de contrôle
1
2
3
4
5
6
7
8
9
19 18 17 16
1-4
15 14
13
12 11 10
N°
Nom
Description
1
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages. Permet de
spécifier les divers réglages par une pression
directe sur l'écran tactile.
2
Touche/Voyant
[Éco.Énergie]
Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Economie d'énergie. Quand la machine
est en mode Économie d'énergie, le voyant de
la touche [Éco.Énergie] s'éclaire en vert et
l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode
Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois
la touche [Éco.Énergie].
3
Touche/voyant [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en
mode Fax. Lorsque la machine est en mode
Fax, le voyant de la touche [Fax] s'allume en
vert.
4
Touche/voyant
[E-mail]
Appuyez pour passer en mode Scan vers
E-mail. Lorsque la machine est en mode Scan
vers E-mail, le voyant de la touche [E-mail]
s'allume en vert.
Présentation du panneau de contrôle
N°
Nom
Description
5
Touche/voyant
[Dossier]
Appuyez pour passer en mode Numériser vers
dossier. Lorsque la machine est en mode
Nmér. vrs dossier, le voyant de la touche
[Dossier] s'allume en vert.
6
Touche/voyant
[Copie]
Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Copie. Lorsque la machine est en mode
Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume
en vert.
7
Touche [Ràz]
Appuyer sur cette touche pour effacer les
réglages (sauf réglages programmés) de toutes les fonctions affichées.
8
Touche/voyant
[Interrupt.]
Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Interruption. Lorsque la machine est en
mode Interruption, le voyant de la touche
[Interrupt.] s'allume en vert. Pour annuler le
mode Interruption, appuyer une nouvelle fois
sur la touche [Interrupt.].
9
Touche [Stop]
Une pression sur la touche [Stop] pendant la
copie, la numérisation ou l'impression arrête
temporairement l'opération.
10
Touche
[Envoi (Coul.)]
Appuyer sur cette touche pour démarrer la
copie, la numérisation ou la télécopie couleur.
Appuyer sur cette touche pour reprendre
l'impression interrompue.
11
Voyant [Envoi]
S'allume en bleu lorsque la copie, la numérisation ou la télécopie est possible.
S'allume en orange lorsque la copie, la numérisation ou la télécopie n'est pas possible.
12
Touche [Envoi (N&B)] Appuyer sur cette touche pour démarrer la
copie, la numérisation ou la télécopie noir et
blanc.
Appuyer sur cette touche pour reprendre
l'impression interrompue.
13
Clavier numérique
Permet de saisir le nombre de copies, un
numéro de fax, une adresse e-mail ou un nom.
14
Touche [C] (effacer)
Appuyer sur cette touche pour effacer des
nombres ou du texte.
Permet aussi d'entrer les divers réglages.
Présentation du panneau de contrôle
1-5
N°
Nom
Description
15
Voyant [Erreur]
Clignote en orange si une erreur se produit.
16
Voyant [Données]
Clignote en bleu pendant la réception d'une
tâche d'impression.
S'allume en orange lors de l'appel S.A.V.
S'allume en bleu pendant l'impression ou
lorsqu'une tâche d'impression est mise en file
d'attente.
17
Touche [Utilitaire/
Compteur]
Appuyer sur cette touche pour afficher la
fenêtre [Réglage Utilitaires].
Sur l'écran [Réglage Utilitaires], il est possible
de spécifier des réglages pour les paramètres
dans les écrans [Accessibilité], [Compteurs],
[Enregistrement Adresse], [Régl.Utilisateur] et
[Réglages administrateur].
18
Touche
[Programmes]
Appuyer sur cette touche pour enregistrer les
réglages désirés relatifs aux opérations de
copie, de télécopie ou de numérisation. Ces
réglages mémorisés peuvent être rappelés.
19
Touche [Code]
Si les réglages Identification Utilisateur ou
Compte Département ont été appliqués,
appuyer sur la touche [Code] après avoir entré
le nom d'utilisateur et mot de passe (pour
l'authentification utilisateur) ou le nom de
compte et le mot de passe (pour Compte
Département) pour pouvoir se connecter à
cette machine.
Une fois la connexion établie, appuyer sur la
touche [Code] pour se déconnecter.
1-6
Présentation du panneau de contrôle
Écran tactile
Écran d'accueil
2
3
4
5
1
10
9
8
7
6
N°
Indication
Description
1
État
Affiche des messages concernant l'état opératoire actuel.
2
[Fax]
Appuyez sur cette touche pour passer en
mode Fax.
3
[Scan vers E-mail]
Appuyez pour passer en mode Scan vers
E-mail.
Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].
4
[Nmér. vrs dossier]
Appuyez pour passer en mode Numériser vers
dossier.
Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].
Écran tactile
1-7
N°
Indication
Description
5
[Copie]
Appuyer sur cette touche pour passer en
mode Copie.
Pour plus de détails, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].
6
Date/Heure
Indique la date et l'heure actuelles.
7
[USB/DD]
Appuyer sur cette touche pour imprimer des
fichiers sur un périphérique de stockage USB.
Appuyer sur cette touche pour imprimer une
tâche d'impression enregistrée sur le disque
dur.
1-8
8
[État]
Appuyer sur cette touche pour afficher des
informations sur les consommables et les
périphériques.
9
[Tâche]
Appuyez pour vérifier une tâche d'impression,
d'émission, de réception ou d'enregistrement.
10
Voyants d'alimenta- Indique la quantité de toner restante pour
tion en toner
le jaune (Y), le magenta (M), le cyan (C), et le
noir (K).
Écran tactile
Écran initial Fax
1
7
2
6
3
4
5
N°
Indication
Description
1
[Favoris]
Appuyer sur cette touche pour afficher les
destinations fréquemment utilisées.
2
[Saisie directe]
Appuyer sur cette touche pour entrer directement une adresse de destination.
3
[Étendu]
Appuyez pour sélectionner une destination à
partir de l'historique. Les documents enregistrés dans la mémoire de la machine peuvent
également être utilisés.
4
[Décroché]
Appuyez pour envoyer ou recevoir un fax
manuellement.
5
[Contrôle]
Appuyez pour vérifier les destinations et
réglages actuellement spécifiés. Depuis cet
écran, il est aussi possible de supprimer des
destinations spécifiées.
6
[Réglages]
Appuyez pour spécifier les réglages fax.
7
Écran tactile
Appuyer sur cette touche pour revenir à
l'écran d'accueil.
1-9
Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans
Icône
Description
Si l'écran contient plusieurs pages, appuyer sur [
[
] ou
] pour sélectionner une page différente.
Si des valeurs apparaissent entre [
] et [
], cela indique
le numéro de la page active sur le nombre total de pages.
Si certains onglets ne sont pas affichés, appuyer sur [
ou [
]
] pour sélectionner un onglet différent.
Appuyer sur cette touche pour régler la qualité image lors
d'une opération de copie, de numérisation ou de télécopie.
Appuyer sur [+] ou [-] pour changer la valeur introduite.
Appuyez en cas d'erreur pour afficher le message d'erreur.
Appuyer sur cette touche pour afficher la description des
diverses fonctions.
La description de l'écran actif apparaît.
Appuyer sur cette touche pour afficher le carnet d'adresses.
Cet écran permet de sélectionner des destinations individuelles et des destinations de groupe enregistrées dans le
carnet d'adresses.
Apparaît lors de la numérisation et de l'impression pendant
la réalisation de copies.
Apparaît lors de la numérisation pendant les opérations
d'émission fax et de numérisation.
1-10
Écran tactile
Icône
Description
Apparaît lors de l'impression via un PC, de l'impression
d'un fax reçu et de l'impression de rapports.
Apparaît lors de l'utilisation d'une connexion fax G3.
Apparaît lorsque la file contient des documents en attente
d'émission différée.
Apparaît lorsque des télécopies ont été reçues en mode
réception mémoire ou PC fax.
Apparaît lorsque des données ou des documents sont en
cours d'envoi depuis cette machine.
Apparaît lorsque des données ou des documents sont en
cours de réception sur cette machine.
Apparaît lorsque les paramètres de sécurité renforcée ont
été appliqués.
Apparaît lorsqu'un périphérique de stockage USB est
connecté.
Écran tactile
1-11
Identification Utilisateur et Compte
Département
Si les paramètres Identification utilisateur ou Compte Département ont été
spécifiés sur la machine, le nom d'utilisateur ou le nom de compte et le mot
de passe doivent être introduits sur l'écran afin d'autoriser la connexion à la
machine.
Les procédures suivantes décrivent comment se connecter quand des paramètres d'identification utilisateur ou de compte département ont été
spécifiés.
" Les paramètres d'identification utilisateur et de compte département
sont spécifiés depuis Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].
Avec Identification utilisateur
Authentification Périphérique
1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].
– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au
clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.
2 Appuyer sur [Connexion].
Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.
Authentification par serveur externe
1 Spécifier un nom et mot de passe pour [Nom utilisat.] et [Mot passe].
– Pour [Nom utilisat.], le nom peut être spécifié soit par saisie directe au
clavier, soit en le sélectionnant dans une liste.
2 Spécifier un serveur pour [Serveur].
3 Appuyer sur [Connexion].
Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.
1-12
Identification Utilisateur et Compte Département
" Si les paramètres Compte Département ont été appliqués, la fonction
Compte Département interviendra après une pression sur
[Connexion]. Cependant, si la machine a été réglée pour synchroniser
Identification utilisateur et Compte Département et qu'un compte à
été spécifié pour l'utilisateur qui est en train de se connecter, la fonction Compte Département ne sera pas activée. Pour plus de détails,
consulter le [Guide de référence].
Avec Compte Département
1 Spécifier un compte et mot de passe pour [Départm.] et [Mot passe].
2 Appuyer sur [Connexion].
Si l'identification est positive, les fonctions de cette machine sont
accessibles.
Identification Utilisateur et Compte Département
1-13
Réglages initiaux
Après l'installation, des paramètres doivent être spécifiés pour les éléments
suivants afin d'utiliser les fonctions de fax. Assurez-vous de spécifier correctement ces paramètres sinon les émissions de fax seront impossibles.
Réglages fax G3
[Réglages date/heure]
Spécifiez la date et l'heure actuelles.
Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie/Impression/Numérisation].
[Fax cible]
Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée.
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Fax cible]" à la page 2-22.
[Réglages Expéditeur]
Spécifiez le nom et le numéro de fax de l'expéditeur (cette machine).
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réglages Expéditeur]" à la
page 2-8.
[Paramètre de communic.]
Spécifiez les paramètres pour l'environnement d'exploitation de télécopie,
comme la méthode de numérotation et le mode de réception.
Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la
page 2-10.
1-14
Réglages initiaux
Réglages fax Internet
" Les réglages d'utilisation des fonctions fax Internet sont spécifiées
depuis Web Connection. Pour plus de détails sur les réglages, consulter le [Guide de référence].
[Réglages TCP/IP]
Spécifier les réglages nécessaires afin d'utiliser cette machine dans un environnement réseau TCP/IP.
[Réglages Fonctions Fax Réseau]
Activer les fonctions de fax Internet.
[Émission E-mail (SMTP)]
Activer la fonction d'émission d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier
l'adresse IP du serveur SMTP et l'adresse e-mail de cette machine.
" Lors de l'envoi de fax Internet, [Division binaire] est toujours réglé sur
[ARRET].
[Réception E-mail (POP)]
Activer la fonction de réception d'e-mail (fax Internet). De plus, spécifier
l'adresse, le nom de connexion et le mot de passe pour le serveur POP.
[Sujet]
Enregistrer un sujet pour l'e-mail (fax Internet).
Il est également possible de spécifier le sujet depuis le panneau de commande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir "Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.
[Texte]
Enregistrer le texte du message pour l'e-mail (fax Internet).
Il est également possible de spécifier le texte du message depuis le panneau
de commande avant d'envoyer un fax Internet. Pour plus de détails, voir
"Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.
Réglages initiaux
1-15
Fonctions pratiques
En enregistrant les destinations d'émissions fréquentes de fax, il est possible
de rappeler des destinataires pour faciliter l'émission d'un fax.
„ Carnet d'adresses
Enregistrer les informations des destinations (numéro de fax et adresses
e-mail, etc.) auxquelles des données sont fréquemment envoyées.
„ Groupe
Enregistrez plusieurs destinations de carnet d'adresses dans un seul
groupe.
„ Programme
Enregistrez des destinations auxquelles des fax sont souvent envoyés
ainsi que les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original]).
" Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.
1-16
Fonctions pratiques
Écran Réglages
fax
2
[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)
Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Régl.Utilisateur]) sont
décrits ci-dessous.
Régl.Utilisateur
Réglages
machine
Réglages Copie
Paramètres de
numérisation
Régl. Impress.
Réglage fax
Réception à
distance Activée
N° réception à
distance
Réglages
Fax par défaut
Afficher Activité
Fax
Paramètres
1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyer sur [Régl.Utilisateur].
3 Appuyez sur [Réglage fax].
L'écran Réglage fax apparaît.
" Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
Élément
Description
[Réception à distance ParamèActivée]
tres
[MARCHE] / [ARRET]
Pour activer ou désactiver la fonction de réception à
distance.
2-2
[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)
Élément
Description
[N° réception à
distance]
Tapez le numéro (2 chiffres) pour exécuter la réception à distance.
[Réglages Fax par
défaut]
Paramètres
[Régl. usine déf] / [Réglage actuel]
Sélectionnez les réglages par défaut pour les paramètres sur les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre
de communic.] et [Réglages Original] qui sont sélectionnés lors de la mise sous tension de la machine
ou après avoir appuyé sur la touche [Ràz].
[Régl. usine déf] : les réglages par défaut sont les
réglages par défaut du fabricant.
[Réglage actuel] : les réglages par défaut sont les
réglages actuels.
[Afficher Activité Fax] Sélectionner s'il faut afficher ou non les informations
d'émission/de réception sur le panneau de commande pendant l'émission/la réception de fax G3.
[Emission Fax]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionner s'il faut afficher ou non le nombre
d'originaux, l'adresse, l'ID et le numéro des
destinations pendant l'envoi de fax G3.
[Réception Fax]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionner s'il faut afficher ou nom le nombre
d'originaux et l'ID pendant la réception de fax G3.
[Réglage fax] (Régl.Utilisateur)
2-3
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Les paramètres disponibles sur l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]) sont décrits ci-dessous.
Réglages administrateur
Réglages
machine
Enregistrem.
Administrateur
Enregistrement
Adresse
Réglage
Authentification
Ethernet
Impression
Mémoire Externe
Dépassmnt. du
délai de la tâche
Réglages Copie
Régl. Impress.
Réglage fax
Réglages
Expéditeur
Menu
Maintenance
Régl. dossier
2-4
Expéditeur
N° Fax
Expéditeur
Régl. En-tête/
Pied de page
Position du titre
Paramètres
Sécurité
Nom du titre de
l'émission fax
Rétablir réglages par défaut
Pos. pied de
page
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Format disque
dur
Paramètre de
communic.
PB/DP
Papier Vide
Mode
Réception
Param. code
limitation
Nbr d sonneries
sur appel entr.
Recomposer
Intervalle de
numérotation
Suivi audio ligne
Suivi audio ligne
téléphon.
Type de
sonnerie
Récep.man.
V.34 Désact.
Réglage
Fonction
Prio.pap.
pouces
Priorité papier
Format papier
d'impression
Sél. mag. p.imp.
docs.reçus.
Récpt. impr. av.
réduct. min.
Impr. pages fax
séparément
Impr. RW
(RÉC)
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-5
Réglages de la
fonction fax
Fonction TX
code F
Fonc. affichage
vérifi. d. destin.
Confirmer Adr.
(Émission)
Confirmer Adr.
(Enregistrer)
Interdire l'émi.
fax
Interdire
Réception Fax
Interdire Émiss.
PC-Fax
Interdire ém.
Fax Internet
Interdire réc.
Fax Internet
Réception sur
mémoire
Réception sur
mémoire
Mot passe
Mot d passe réc.
réseau fermé
Activer
Mot passe
Régl. transfert
émission
Régl. Transfert
Emission
Adresse de réacheminemt.
Transf.+Impres.
2-6
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Réglage Réception à distance
Réception à distance Activée
N° réception à
distance
Réglages
récept. Fax PC
Réglage Récept.
Fax PC
Impression
PC-Fax reçus
Réglages réception de nuit
Impression fax
reçus la nuit
Réc. nuit Heure
de début
Réc. nuit Heure
de fin
Réglage Connexion PBX
Fonction Standard tél.
N° Standard tél.
Rapport Fax
Rapport
d'activité
Rapport résultat d'émiss
Image rapport
résultat d'émiss
Réservation
Émission
Rapport d'erreur
émission fax-PC
Rapport de
diffusion
Rapport de résultat de diffusion
Aff. Rapport
Résult.Émi
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-7
Rapport Erreur
REC I-Fax
Impression de
liste
Page config Fax
Fax cible
Réglage d'usine
Fax
Image Fax
initialisée
Paramètres
1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyer sur [Réglages administrateur].
3 Entrer le mot de passe administrateur (par défaut : 12345678), puis
appuyer sur [Valider].
L'écran Réglages administrateur apparaît.
4 Appuyez sur [Réglage fax].
L'écran Réglage fax apparaît.
" Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
[Réglages Expéditeur]
Élément
Description
[Expéditeur]
Tapez le nom de l'expéditeur (celui de cette
machine). (maximum 30 octets)
Les informations spécifiées ici sont imprimées
comme identification de l'abonné expéditeur sur
l'en-tête des documents envoyés.
[N° Fax Expéditeur]
Tapez le numéro de fax de cette machine.
(maximum 20 caractères)
Les informations spécifiées ici sont imprimées
comme identification de l'abonné expéditeur sur
l'en-tête des documents envoyés.
2-8
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
[Régl. En-tête/Pied de page]
Élément
Description
[Position du titre]
Paramètres
[Dans le corps du texte] / [Hors du corps
du texte] / [ARRET]
Sélectionnez la position de l'identification de
l'abonné expéditeur ajoutée aux documents envoyés
par cette machine.
L'identification de l'abonné expéditeur ajoutée est
imprimée comme partie intégrante de l'image sur le
document reçu.
Si [ARRET] est sélectionné, les informations de
l'abonné expéditeur ne seront pas ajoutées. (pour le
modèle 120V, [ARRET] n'est pas disponible.)
" En cas d'ajout de l'identification de l'abonné
pendant l'émission, les informations sont
ajoutées à l'intérieur du document quel que
soit le réglage sélectionné.
[Nom du titre de
l'émission fax]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez les informations ajoutées comme identification de l'abonné expéditeur.
[MARCHE] : Ajoute le nom de l'expéditeur, le numéro
de fax du destinataire (A : xxxxx), la date/l'heure à
laquelle l'émission commence, le numéro de communication et le nombre de page/nombre total de
pages comme identification de l'abonné expéditeur.
[ARRET] : Ajoute le nom de l'expéditeur, le numéro
de fax de l'expéditeur, la date/l'heure à laquelle
l'émission commence, le numéro de communication
et le nombre de page/nombre total de pages comme
identification de l'abonné expéditeur.
" L'adresse du destinataire ne sera pas ajoutée
lors de l'envoi de fax Internet, même si
[MARCHE] est sélectionné.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-9
Élément
Description
[Pos. pied de page]
Paramètres
[Dans le corps du texte] / [Hors du corps
du texte] / [Bas page Réc. désactiv.]
Sélectionnez la position des informations de réception (heure et numéro de réception) imprimées sur
les documents reçus par cette machine.
Si [Bas page Réc. désactiv.] est sélectionné, les
informations de réception ne seront pas imprimées.
[Paramètre de communic.]
Élément
Description
[PB/DP]
Paramètres
[PB] / [10pps] / [20pps]
Sélectionnez la méthode de numérotation conformément à l'environnement d'exploitation utilisé.
" Le réglage par défaut diffère en fonction du
réglage sélectionné pour [Réglages
administrateur] - [Réglage fax] - [Fax cible]. Si
[Fax cible] est réglé sur un pays non
compatible avec [20pps], [20pps] n'apparaît
pas.
[Mode Réception]
Paramètres
[Réception auto] / [Réception manuelle] /
[DRPD]
Sélectionnez la méthode de réception.
[Réception auto] : réception automatique
[Réception manuelle] : réception manuelle ; sélectionnez ce réglage si un téléphone externe est connecté et que la ligne téléphonique est souvent
occupée ou s'il s'agit d'utiliser la réception à
distance.
[DRPD] : si le combiné sonne avec le type sélectionné parmi les quatre types de sonnerie disponibles, l'appel entrant est automatiquement reçu
comme un fax. Si [DRPD] est sélectionné, choisissez
le type de sonnerie pour recevoir des fax avec
[Type de sonnerie].
2-10
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Élément
Description
[Nbr d sonneries sur
appel entr.]
Paramètres
[1] - [15] ([2])
Spécifiez combien de sonneries vont retentir avant
que la machine ne commence à recevoir le fax
quand elle est réglée sur réception automatique.
" Les réglages disponibles et le réglage par
défaut diffèrent en fonction du réglage
sélectionné pour [Réglages administrateur] [Réglage fax] - [Fax cible].
[Recomposer]
Paramètres
[0] - [10] ([1])
Spécifiez le nombre de fois que cette machine
recompose automatiquement le numéro quand un
fax n'a pas pu être envoyé correctement, par exemple si la ligne est occupée ou si une erreur de communication s'est produite.
" Les réglages disponibles et le réglage par
défaut diffèrent en fonction du réglage
sélectionné pour [Réglages administrateur] [Réglage fax] - [Fax cible].
[Intervalle de
numérotation]
Paramètres
[2] - [15] ([2])
Sélectionnez la durée de l'intervalle (en minutes)
entre les tentatives de renumérotation quand la
machine recompose automatiquement le numéro.
" Les réglages disponibles et le réglage par
défaut diffèrent en fonction du réglage
sélectionné pour [Réglages administrateur] [Réglage fax] - [Fax cible].
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-11
Élément
Description
[Suivi audio ligne]
Paramètres
[ARRET] / [Jusqu'à Connexion Établie] /
[Jusqu'à Émission Terminée]
Sélectionnez si la tonalité de suivi audio de la ligne
est produite en cours de communication.
[ARRET] : aucune tonalité de suivi audio de la ligne
n'est produit.
[Jusqu'à Connexion Établie] : la tonalité de suivi
audio de la ligne est produite jusqu'à ce que la connexion avec la destination ait été établie après
numérotation.
[Jusqu'à Émission Terminée] : la tonalité de suivi
audio de la ligne est produite jusqu'à ce que l'émission du fax soit terminée après numérotation.
[Suivi audio ligne
téléphon.]
Paramètres
[Faible] / [Moyen] / [Fort]
Sélectionnez le volume de la tonalité de suivi audio
de la ligne.
[Type de sonnerie]
Paramètres
[Sonnerie normale] / [Double] / [Triple 1] /
[Triple 2]
Sélectionnez le type de sonnerie pour les fax si
[Mode Réception] est réglé sur [DRPD].
" Pour plus de détails sur les réglages, voir
"[Type de sonnerie]" à la page 4-4.
[Récept.man. V.34
Désact.]
Paramètres
[Oui] / [Non]
Sélectionnez s'il faut automatiquement désactiver
V.34 ou non pendant la réception manuelle.
2-12
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
[Réglages Fonction]
Élément
Description
[Prio.pap.pouces]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut privilégier les formats de papier
en pouces ou non lors de l'impression des documents reçus.
" Le réglage par défaut est [MARCHE] pour le
modèle 120V et [ARRET] pour les autres
modèles.
[Priorité papier]
Paramètres
[Sélection auto] / [Format fixe] /
[Format prioritaire]
Spécifiez la priorité pour les magasins papier lors de
l'impression des documents reçus.
[Sélection auto] : sélectionne automatiquement le
papier.
[Format fixe] : n'imprime que sur du papier du format
spécifié.
[Format prioritaire] : imprime sur dont le format est
prioritaire. Si aucun format de papier n'a été désigné
comme prioritaire, c'est le papier du format le plus
proche qui est utilisé pour l'impression.
[Format papier
d'impression]
Paramètres
[Letter] / [Legal] / [Oficio] / [A4]
Sélectionnez le format du papier utilisé pour imprimer les documents reçus.
Pour ce que paramètre soit disponible, [Sél. mag.
p.imp. docs.reçus] doit être réglé sur [Auto].
" Le réglage par défaut est [Letter] pour le
modèle 120V, et [A4] pour les autres modèles.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-13
Élément
Description
[Sél. mag. p.imp.
docs.reçus]
Paramètres
[Auto] / [Magasin1] / [Magasin2] /
[Magasin3] / [Magasin4]
Sélectionnez le magasin papier à utiliser quand un
magasin papier spécifique est utilisé pour l'impression des documents reçus.
" [Magasin 3] et [Magasin 4] n'apparaissent pas
si les chargeurs papier inférieurs en option
n'ont pas été installés.
[Récpt. impr. av.
réduct. min.]
Paramètres
[87%] - [96%] / [100%]
Spécifiez le taux de réduction (%) utilisé pour
l'impression des documents reçus.
[Impr. pages fax
séparément]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si les pages sont séparées ou non
quand le document reçu est plus long que le format
de papier standard.
Quand [Impr. R/V (RÉC)] est réglé sur [MARCHE], ce
paramètre n'apparaît pas.
[Impr. R/V (RÉC)]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si les documents reçus sont imprimés
ou non des deux côtés du papier.
Quand [Impr. pages fax séparément] est réglé sur
[MARCHE], ce paramètre n'apparaît pas.
[Réglages de la fonction fax]
Élément
Description
[Fonction TX code F] Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si les émissions Code-F sont utilisées
ou non.
[Fonc. affichage
vérifi. d. destin.]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si la liste des destinations spécifiées
est imprimée ou non avant l'émission du fax.
2-14
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Élément
Description
[Confirmer Adr.
(Émission)]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut ou non entrer l'adresse de destination une deuxième fois pour confirmation lors de
la saisie directe de l'adresse.
Demander une deuxième saisie de l'adresse réduit
les erreurs de destination des fax causées par une
saisie erronée de l'adresse.
[Confirmer Adr.
(Enregistrer)]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut ou non entrer l'adresse de destination une deuxième fois pour confirmation lors de
l'enregistrement de destinations.
Demander une deuxième saisie de l'adresse empêche toute programmation incorrecte causée par une
saisie erronée de l'adresse.
[Interdire l'émi. fax]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut interdire ou non les émissions
fax G3.
[Interdire Réception
Fax]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut interdire ou non les réceptions
fax G3.
[Interdire Émiss.
PC-Fax]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut interdire ou non les émissions
PC fax.
[Interdire ém. Fax
Internet]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionner s'il faut ou non interdire l'émission de
fax Internet.
[Interdire réc. Fax
Internet]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionner s'il faut ou non interdire la réception de
fax Internet.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-15
[Réception sur mémoire]
Élément
Description
[Réception sur
mémoire]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Pour activer ou désactiver la fonction de réception
sur mémoire.
Si [MARCHE] est sélectionné, les documents reçus
sont enregistrés dans la mémoire de la machine et
ne sont pas automatiquement imprimés.
[Mot passe]
Spécifiez le code (8 chiffres max.) pour autoriser l'utilisation des documents enregistrés dans la mémoire.
" La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même
temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Réglages récept.
Fax PC], [Régl. transfert émission] et [Réglages réception de nuit].
[Mot d passe réc. réseau fermé]
Élément
Description
[Activer]
Paramètres
[Oui] / [Non]
Sélectionner s'il faut activer ou non la fonction de
réception en réseau fermé.
[Mot passe]
Spécifiez le code (4 chiffres) pour autoriser l'utilisation de la machine avec des réceptions en réseau
fermé.
[Rég. transfert émission]
Élément
Description
[Régl. Transfert
Emission]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Pour activer ou désactiver la fonction de réception
sur mémoire.
2-16
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Élément
Description
[Adresse de
réacheminemt.]
Tapez le numéro de fax de la destination de réacheminement.
Appuyez sur
nation enregistrée.
pour sélectionner une desti-
" Un document reçu peut aussi être réacheminé
vers une adresse e-mail. Pour réacheminer
des documents vers une adresse e-mail,
sélectionner la destination de transfert dans le
carnet d'adresses.
[Transf.+Impres.]
Paramètres
[Transf.+Impres.] / [Transf. + Impr.
(si échec émis)]
Sélectionnez si la machine imprime aussi le fax ou
non quand il est réacheminé.
[Transf.+Impres.] : imprime normalement le fax en
même temps qu'il est réacheminé.
[Transf. + Impr. (si échec émis)] : imprime le fax en
cas d'échec du réacheminement.
" La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même
temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Réglages récept.
Fax PC], [Réception sur mémoire] et [Réglages réception de nuit].
[Réglage Réception à distance]
Élément
Description
[Réception à distance ParamèActivée]
tres
[MARCHE] / [ARRET]
Pour activer ou désactiver la fonction de réception à
distance.
[N° réception à
distance]
Tapez le numéro de réception à distance (2 chiffres)
pour exécuter la réception à distance.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-17
[Réglages récept. Fax PC]
Élément
Description
[Réglage Récept. Fax ParamèPC]
tres
[MARCHE] / [ARRET]
Pour activer ou désactiver la fonction de réception
Fax PC.
[Impression PC-Fax
reçus]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si un Fax PC est automatiquement
imprimé ou non après sa réception.
Toutefois, si le fax est enregistré avec la fonction de
réception sur mémoire, il ne sera pas automatiquement imprimé.
" La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même
temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Régl. transf. émission], [Réception sur mémoire] et [Réglages réception de nuit].
[Réglages réception de nuit]
Élément
Description
[Impression fax reçus Paramèla nuit]
tres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut interdire ou non l'impression de
documents reçus au cours de la nuit.
[Réc. nuit Heure de
début]
Pour spécifier l'heure de début pour la nuit.
[Réc. nuit Heure de
fin]
Pour spécifier l'heure de fin pour la nuit.
" La fonction spécifiée sur cet écran ne peut pas être utilisée en même
temps qu'une fonction spécifiée depuis les écrans [Régl. transfert
émission], [Réc. Mémoire] et [Réglages réception de nuit].
2-18
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
[Réglage Connexion PBX]
Élément
Description
[Fonction Standard
tél.]
Paramètres
[N° Standard tél.]
Spécifiez le numéro d'accès à la ligne extérieure.
[MARCHE] / [ARRET]
Indiquez si une ligne de PBX est connectée ou non.
Le numéro d'accès à la ligne extérieure spécifié ici
sera composé avant les numéros de fax enregistrés
avec les destinations de carnet d'adresse et les
destinations programmées.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-19
[Rapport Fax]
Élément
Description
[Rapport d'activité]
Spécifiez les paramètres d'impression des
rapports d'activité.
[Réglages
Sortie]
Paramètres
[Toutes les 100 comm.] / [Chaque
jour] / [100/Chaque jour] / [Néant]
Sélectionnez les conditions d'impression.
[Toutes les 100 comm.] : les rapports sont
imprimés toutes les 100 tâches de
communication.
[Chaque jour] : les rapports sont imprimés
tous les jours à l'heure spécifiée.
[100/Chaque jour] : les rapports sont imprimés
tous les jours à l'heure spécifiée et toutes les
100 tâches de communication.
[Non] : les rapports ne sont pas imprimés.
[Réglage heure
sortie]
Spécifiez l'heure d'impression du rapport
quand [Réglages Sortie] est réglé sur [Chaque
jour] ou [100/Chaque jour].
[Rapport
d'activité]
Paramètres
[Journal 100] /
[Dans les 24 heures]
Sélectionnez un réglage quand [Réglages
Sortie] est réglé sur [Chaque jour] ou [100/
Chaque jour].
[Journal 100] : imprime les informations des
100 plus récentes tâches de communication.
[Dans les 24 heures] : imprime les informations
pour 100 tâches de communication max. au
cours des dernières 24 heures.
[Rapport résultat d'émiss]
Paramètres
[Toujours] / [Si échec émission] /
[Non]
Sélectionnez les conditions d'impression du
rapport de résultats d'émission.
[Image rapport résultat
d'émiss]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si une image de la première page
du document est imprimée ou non dans le
rapport de résultats d'émission.
2-20
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
[Réservation Émission]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si un rapport est imprimé ou non
avec les émissions différées.
[Rapport d'erreur émission
fax-PC]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si un rapport d'erreur est imprimé
ou non avec les émissions Fax PC.
[Rapport de diffusion]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez si un rapport de résultats est
imprimé ou non avec les émissions par
diffusion.
[Rapport de résultat de
diffusion]
Paramètres
[Toutes destinations] /
[Mode ponctuel]
Sélectionnez les conditions d'impression du
rapport de résultats pour les émissions par
diffusion.
[Toutes destinations] : imprime le rapport si
l'émission s'est terminée avec succès avec
toutes les destinations.
[Mode ponctuel] : imprime un rapport pour
chaque destination si l'émission n'a pas pu
avoir lieu, même après renumérotation.
[Aff. Rapport Résult.Émi]
Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionnez s'il faut ou non demander confirmation pour imprimer un rapport de résultats
avant de commencer l'émission.
[Rapport Erreur REC I-Fax] Paramètres
[MARCHE] / [ARRET]
Sélectionner s'il faut imprimer ou non un rapport d'erreur en cas d'échec de la réception
d'un fax Internet.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-21
[Impression de liste]
Élément
Description
[Page config Fax]
Paramètres
[Imprim.] / [Annuler]
Une liste des paramètres liés à l'émission de fax sera
imprimée.
Pour imprimer, appuyer sur [Impression], puis sur
[OK].
[Fax cible]
Description
Paramètres
[U.S.A.] / [Canada] / [Mexique] / [Autriche] / [Belgique] / [Danemark] / [Finlande] / [France] /
[Allemagne] / [Grèce] / [Irlande] / [Italie] / [Pays-Bas] /
[Norvège] / [Pologne] / [Portugal] / [Espagne] /
[Suède] / [Suisse] / [Royaume Uni] / [Russie] /
[Argentine] / [Brésil] / [Afrique du Sud] / [Australie] /
[Nouv. Zélande] / [Chine] / [Hong Kong] / [Malaisie] /
[Singapour] / [Corée] / [Taiwan] / [Israël] / [Japon] /
[Arabie Saoud.] / [Turquie] / [Hongrie] / [Slovaquie] /
[Vietnam] / [Rép. Tchèque] / [Philippines] / [Europe]
Sélectionnez le pays dans lequel cette machine est installée. Sélectionnez
le paramètre lors de l'installation de la machine.
[Réglage d'usine Fax]
Description
Paramètres
[Oui] / [Non]
Les réglages fax sont réinitialisés pour rétablir ceux spécifiés lors de
l'expédition de la machine par le constructeur.
Pour rétablir tous les réglages usines par défaut des paramètres, appuyez
sur [Oui], puis sur [OK].
" Le carnet d'adresses n'est pas initialisé.
2-22
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
[Image Fax initialisée]
Description
Paramètres
[Oui] / [Non]
Toutes les données (tâches) enregistrées sont initialisées.
Pour initialiser, appuyer sur [Oui], puis sur [OK]. La machine est automatiquement redémarrée.
" Le carnet d'adresses n'est pas initialisé.
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
2-23
2-24
[Réglage fax] (Réglages administrateur)
Émission de fax
3
Procédure générale
La procédure générale d'envoi de fax G3 et de fax Internet est décrite
ci-dessous.
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
– Pour plus de détails sur l'écran Fax initial, voir "Écran initial Fax" à la
page 1-9.
2 Placez le document dans le
chargeur automatique ou sur la
vitre d'exposition.
– Pour plus de détails sur le
chargement du document
original, voir "Positionnement du document original"
à la page 3-4.
3 Spécifier la destination.
– Pour plus de détails sur la spécification des destinations, voir "Spécification de destinations" à la page 3-7.
– Sur l'écran fax initial, appuyez sur [Contrôle] pour vérifier ou changer
les destinations spécifiées.
4 Appuyez sur [Réglages] et sélectionnez ensuite les paramètres appropriés dans les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et
[Réglages Original].
– Pour plus de détails sur l'écran [Param. Numéris.], voir "Spécification
des paramètres de numérisation" à la page 3-11.
3-2
Procédure générale
– Pour plus de détails sur l'écran [Paramètre de communic.], voir "Spécification des paramètres de communication (fax G3)" à la page 3-14,
"Fonctions d'émission utiles (fax G3)" à la page 3-15 et "Spécification
des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.
– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécification des paramètres de document" à la page 3-19.
5 Appuyer sur la touche [Envoi].
– Le fax est envoyé en noir et blanc peu importe si la touche [Envoi
(couleur)] ou [Envoi (N&B)] a été actionnée.
Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, le fax
est envoyé.
" Cette machine ne peut pas détecter automatiquement le format d'un
original destiné à être numériser. Avant de numériser le document, il
convient de spécifier son format. Si le format de l'original n'est pas
correctement spécifié, cela peut entraîner un perte partielle d'image.
Pour plus de détails sur la spécification du format d'un document original, voir "[Taille original]" à la page 3-19.
" Si le fax G3 ne peut pas être envoyé, par exemple, parce que la ligne
du destinataire est occupée, la machine va recomposer le numéro et
réessayer d'envoyer le fax. Pour plus de détails sur la renumérotation,
voir "Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique)
(fax G3)" à la page 3-25.
" Si le fax n'a pas pu être envoyé, un rapport de résultat de l'émission
est imprimé (si la machine a été configurée pour imprimer le rapport
de résultat d'émission). Pour plus d'informations sur le rapport de
résultat d'émission, voir "Impression de rapports/listes" à la
page 7-4.
" Pour suspendre une émission de fax G3 et Internet mise en file
d'attente ou une émission de fax mise en file d'attente pour renumérotation, supprimez la tâche depuis l'écran Tâche. Pour plus de
détails, voir "Annulation d'une transmission en file d'attente" à la
page 3-25.
" Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation du document, la numérisation ne peut pas continuer. Pour envoyer les pages
de document déjà numérisées, appuyer sur la touche [Envoi]. Pour
arrêter l'émission, appuyer sur la touche [Stop].
" Les documents de fax Internet seront numérisés et envoyés avec les
attributs suivants.
· Type fichier : Noir&Blanc (TIFF)
· Méthode de codage : TIFF-S (MH)
Procédure générale
3-3
Positionnement du document original
Sur cette machine, le document peut être placé dans le chargeur automatique ou sur la vitre d'exposition.
Utilisation du chargeur automatique
En cas d'utilisation du chargeur automatique, les documents comportant
plusieurs pages peuvent être automatiquement numérisés et faxés. De plus,
les documents recto-verso peuvent aussi être faxés.
1 Placez le document, face imprimée vers le haut, dans le chargeur automatique.
2 Faites glisser les guides document contre les bords du
document.
" Abaissez la butée de document en cas de numérisation
de papier au format Legal
avec le chargeur
automatique.
" Si le document comporte
plus de pages que la contenance maximale du chargeur
automatique, le document
peut être divisé et numérisé séparément. Pour plus de détails, voir
"[Numérisation séparée]" à la page 3-12.
" Le chargeur automatique permet de numériser un document comportant une combinaison de pages aux formats Letter et Legal. Lors de
la numérisation d'un document comportant une combinaison de
pages aux formats Letter et Legal, sélectionnez "Legal" comme format du document à numériser. Pour plus de détails sur la spécification du format d'un document original, voir "[Taille original]" à la
page 3-19.
3-4
Positionnement du document original
" Ne pas charger de documents originaux qui sont reliés p. exemple
par des trombones ou des agrafes.
" Ne pas charger plus de 50 feuilles ; sinon un bourrage du document
risque de se produire ou le document ou la machine risque d'être
endommagé.
" Si le document original n'est pas chargé correctement, il risque de ne
pas être alimenté droit ou un bourrage du document original risque
de se produire ou le document ou la machine risque d'être endommagé.
" Ne pas ouvrir le couvercle du chargeur automatique pendant que les
documents chargés dans le chargeur automatique sont en cours de
numérisation.
Utilisation de la vitre d'exposition
En cas d'utilisation de la vitre d'exposition, les documents impossibles à placer dans le chargeur automatique (documents épais, comme un livre ou un
document sur papier fin) peuvent être numérisés et faxés. Avec la vitre
d'exposition, une seule page de document à la fois peut être numérisée.
1 Ouvrez le chargeur automatique.
2 Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre
d'exposition en alignant le
document sur les réglettes de
document.
Positionnement du document original
3-5
3 Refermez soigneusement le
chargeur automatique.
" En cas d'utilisation de la vitre
d'exposition pour numériser
un document de plusieurs
pages, le document peut
être divisé et numérisé séparément. Pour plus de détails,
voir "[Numérisation séparée]" à la page 3-12.
3-6
Positionnement du document original
Spécification de destinations
Les méthodes suivantes permettent de spécifier des destinations.
„ "Sélection depuis les destinations enregistrées" à la page 3-7
„ "Saisie directe de l'adresse" à la page 3-8
„ "Sélection depuis l'historique" à la page 3-9
„ "Sélection avec une recherche LDAP" à la page 3-10
Sélection depuis les destinations enregistrées
Il est possible de sélectionner une destination du carnet d'adresses ou destination de groupe parmi les destinations préalablement enregistrées sur la
machine.
" Pour sélectionner une destination enregistrée, les destinations du
carnet d'adresses et destinations de groupe doivent d'abord être
enregistrées sur la machine. Pour plus de détails, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.
Sélection depuis la liste des Favoris
Une fois qu'une destination est enregistrée, elle peut alors être ajoutée aux
[Favoris].
Par défaut, la liste de destination [Favoris] apparaît lors de l'affichage de
l'écran Fax initial.
Sélectionner une destination dans la liste. Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion, sélectionnez toutes les destinations
censées recevoir le fax.
" L'ajout à la liste des Favoris peut être spécifié lors de l'enregistrement
d'une destination. Pour plus de détails, voir "Enregistrement des destinations" à la page 6-1.
Sélectionner par recherche sur index
Il est possible de rechercher des destinations à l'aide de caractères d'index
spécifiés lors de l'enregistrement de chaque destination.
1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur
.
2 Appuyez sur l'onglet d'index souhaité pour rechercher les destinations.
– Si l'onglet d'index souhaité n'est pas affiché, appuyez sur [
[
] ou
] jusqu'à ce que l'onglet souhaité s'affiche.
– Pour sélectionner une destination de groupe, appuyez sur [Groupe].
Spécification de destinations
3-7
3 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].
– Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion,
sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.
Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de
destination
Les destinations peuvent être sélectionnées après recherche sur le type ou
le nom de la destination.
1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur
2 Appuyer sur [Recher simple].
3 Sélectionnez la méthode de recherche.
.
– [Type] : sélectionnez le type de destination (Fax, E-mail, etc.).
– [Nom] : Entrer directement le nom de la destination à rechercher.
Tapez le nom à rechercher et appuyez ensuite sur [OK] pour afficher
une liste des résultats de la recherche.
4 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].
– Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion,
sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.
5 Appuyer sur [Valider].
Saisie directe de l'adresse
Pour spécifier une destination qui n'est pas enregistrée sur la machine, taper
l'adresse directement.
" Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Saisie directe] est réglé sur [Interdit], il n'est pas possible
d'introduire directement une adresse.
Fax G3
1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur [Saisie directe].
2 Appuyez sur [Fax].
3 Tapez le numéro de fax.
– [Son] : appuyez ici pour envoyer les fréquences des touches lorsque
la numérotation se fait par impulsions. [T] apparaît sur l'écran.
– [Pause] : appuyez ici pour insérer un espace pendant la numérotation. [P] apparaît sur l'écran.
3-8
Spécification de destinations
– [-] : appuyez ici pour insérer un tiret de séparation pendant la numérotation. Ceci n'a aucun effet sur la numérotation.
4 Appuyer sur [Valider].
" Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction
fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [Oui], le numéro de fax
doit être réintroduit après avoir appuyé sur [OK].
" Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion,
appuyez sur [Destin. suiv.] après la saisie du numéro de fax et tapez
le numéro de fax suivant.
" Si la machine est utilisée avec un standard privé (PBX), appuyez sur
[Pause] après le numéro d'accès à la ligne extérieure (par exemple,
[0]) pour une numérotation fiable lors de l'émission depuis une ligne
intérieure vers une ligne extérieure.
Fax Internet
1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur [Saisie directe].
2 Appuyez sur [Fax Internet].
3 Entrer l'adresse e-mail.
4 Appuyer sur [Valider].
" Pour spécifier plusieurs destinations, spécifier toutes les destinations
où les données doivent être envoyées.
Sélection depuis l'historique
Une destination peut être sélectionnée dans l'historique des cinq dernières
émissions.
1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur [Étendu].
2 Appuyez sur [Historique].
3 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].
" Seules adresses directement saisies restent dans l'historique.
" La sélection de destinations depuis l'historique est uniquement possible pour les tâches avec une seule destination.
" Lors de la mise hors tension de la machine, l'historique d'émission
est effacé.
Spécification de destinations
3-9
" Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction
fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [MARCHE], il n'est pas
possible de sélectionner une destination depuis l'historique.
" Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Inact. affich. histor. tâches] est réglé sur [MARCHE], il n'est pas
possible de sélectionner une destination depuis l'historique.
" Les types d'émission suivants ne sont pas archivés dans l'historique.
· Fax PC
· Réacheminement de fax et d'e-mail
· Les émissions récupérées après avoir mis la machine hors tension
puis de nouveau sous tension
· Les émissions dont l'adresse a été directement saisie pendant que
la machine est en mode Décroché.
Sélection avec une recherche LDAP
Il est possible de sélectionner des destinations après avoir recherché un serveur LDAP. Option possible si le réseau comporte un serveur LDAP, par
exemple pour gérer les utilisateurs.
" Afin de procéder à une recherche LDAP, le serveur LDAP doit être
enregistré sur la machine. Pour plus de détails, consulter le [Guide de
référence].
" L'envoi de fax Internet n'est pas compatible avec la recherche de
destination d'un serveur LDAP.
1 Sur l'écran Fax initial, appuyez sur
.
2 Appuyez sur [LDAP].
3 Sélectionnez la méthode de recherche et procédez à la recherche.
– [Recher simple] : tapez le mot-clé à rechercher. Appuyez sur [OK]
pour lancer la recherche.
– [Recherche avancée] : sélectionnez les conditions appropriées et
tapez ensuite le mot-clé à rechercher. Appuyez sur [OK] pour lancer la
recherche.
4 Sélectionner la destination, puis sur [Valider].
– Pour enregistrer une adresse dans le carnet d'adresses, sélectionnez
l'adresse sur la liste des adresses et appuyez sur [Enrgstr.].
– Pour consulter les détails d'une adresse, sélectionnez l'adresse sur la
liste des adresses et appuyez sur [Détails].
– Pour spécifier plusieurs destinations pour une émission de diffusion,
sélectionnez toutes les destinations censées recevoir le fax.
3-10
Spécification de destinations
Spécification des paramètres de
numérisation
Depuis l'écran [Param. Numéris.], vous pouvez spécifier les paramètres de
numérisation du document.
[Type original]
Sélectionnez le paramètre de qualité d'image adéquat en fonction de votre
document.
Élément
Description
[Texte]
Sélectionner ce réglage pour numériser des
documents contenant seulement du texte.
[Texte/Photo]
Sélectionner ce réglage pour numériser des
documents contenant une combinaison de texte
et de photos.
[Photo]
Sélectionner ce réglage pour numériser des
documents contenant seulement des photos.
[Résolution]
Sélectionnez la résolution avec laquelle le document est censé être numérisé.
Élément
Description
[Standard]
Le document sera numérisé à 200 × 100 ppp.
[Fin]
Le document sera numérisé à 200 × 200 ppp.
[Super Fin]
(Fax G3 seulement)
Le document sera numérisé à 400 × 400 ppp.
" Plus la résolution est élevée, plus les données sont volumineuses et
plus la durée de l'émission augmente.
" Seuls [Standard] et [Fin] sont disponibles pour l'envoi de fax Internet.
En cas de sélection de [Super Fin], le paramètre va passer à [Fin]
avant l'envoi du fax Internet.
Spécification des paramètres de numérisation
3-11
[Numérisation séparée]
Il est possible de scinder le document et de le numériser en plusieurs fois.
L'opération de numérisation peut être divisée en plusieurs sessions, par
exemple quand le document contient plus de charge que ne peut contenir le
chargeur automatique ou quand la vitre d'exposition est utilisée pour numériser un document contenant plusieurs pages et ensuite toutes les pages
numérisées peuvent être numérisées comme document unique.
Procédure
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
2 Placez le document dans le chargeur automatique ou sur la vitre
d'exposition.
3 Spécifier la destination.
4 Appuyez sur [Réglages].
5 Appuyez sur [Param. Numéris.].
6 Réglez [Numérisation séparée] sur [MARCHE].
7 Appuyer sur la touche [Envoi].
Le document est numérisé.
8 Chargez le lot suivant de pages de document et appuyez sur la touche
[Envoi].
– Répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées.
– Appuyez sur [Modifier Paramèt.] pour modifier les paramètres de
numérisation.
9 Une fois que toutes les pages du document ont été numérisées, appuyer
sur [Terminer].
[Contraste]
Sélectionner la densité à laquelle le document doit être numérisé.
Neuf niveaux de densité sont disponibles. Sélectionner le réglage de densité
approprié en fonction du document à numériser.
3-12
Spécification des paramètres de numérisation
[Suppression Fond]
Sélectionner la densité du fond couleur à laquelle les documents à fond
coloré sont à numériser.
Neuf niveaux de densité sont disponibles pour corriger l'aspect jaunâtre du
fond.
[Netteté]
Sélectionner la force des contours des caractères et des lignes par exemple,
pour numériser le document.
Pour numériser les caractères et les lignes avec plus de netteté, sélectionnez
un réglage vers "+". Sept niveaux de netteté sont disponibles.
Spécification des paramètres de numérisation
3-13
Spécification des paramètres de
communication (fax G3)
[Réglages Ligne] sur l'écran [Paramètre de communic.] permet de spécifier
les paramètres de la ligne d'émission.
[ECM OFF]
Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé lors de l'émission de
données.
L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International
Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les
télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux tout en
confirmant que les données envoyées sont exemptes d'erreurs. Par conséquent, la communication peut être libérée des perturbations occasionnées
par le bruit de la ligne téléphonique, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication risque de prendre un peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. Une fois l'émission terminée, la machine active
automatiquement le mode ECM.
" Ce paramètre ne peut pas être utilisé en même temps que la réception en relève.
" Si [V34 OFF] est réglé sur [Non], [ECM OFF] ne peut pas être réglé sur
[Oui].
[V34 OFF]
Le mode de communication V.34 est utilisé avec les communications par
télécopie Super G3. Lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard privé (PBX), il risque de ne pas être possible d'établir le mode de communication Super G3 suite à la condition de la
ligne téléphonique. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver V.34 avant
d'envoyer des données. Une fois l'émission terminée, la machine active
automatiquement le mode V.34
" Ce paramètre ne peut pas être utilisé en même temps que la réception en relève.
[Contr. Dest. et Envoyer]
Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les
données ne sont envoyées que si ces numéros de fax correspondent. S'ils
ne concordent pas, la communication va échouer et se traduire par une
erreur d'émission.
" Afin d'utiliser cette fonction, le numéro de fax du destinataire doit être
spécifié sur sa machine.
3-14
Spécification des paramètres de communication (fax G3)
Fonctions d'émission utiles (fax G3)
[Méthode de communication] sur l'écran [Paramètre de communic.] permet
de spécifier des fonctions d'émission pratiques.
" Pour plus de détails sur [Réception en relève], voir "Réception en
relève (fax G3)" à la page 4-6.
[Émission différée]
Il est possible de spécifier une émission différée.
L'émission différée est la fonction dédiée à l'émission d'un fax à une heure
donnée. Plusieurs destinations peuvent être spécifiées. 16 émissions différées max. (y compris les émissions en cours de renumérotation) peuvent être
mises en file d'attente.
Pour envoyer une émission différée, appuyez sur [Oui] et tapez l'heure
d'émission sur le clavier. L'heure peut être réglée en heures et en minutes.
Impossible de préciser le jour.
" Afin d'envoyer une émission différée, il faut d'abord spécifier la date
et l'heure sur la machine. Pour plus de détails sur les paramètres de
date et d'heure, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/
Impression/Numérisation].
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les émissions de fax Internet ou la réception en relève.
" Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C]
pour effacer les informations saisies.
" Si la machine est éteinte à l'heure de début d'émission spécifiée, le
fax sera envoyé la prochaine fois que la machine sera allumée.
" Pour plus de détails sur l'annulation d'une tâche d'émission en file
d'attente, voir "Annulation d'une transmission en file d'attente" à la
page 3-25.
Fonctions d'émission utiles (fax G3)
3-15
[MdP Émiss.]
Il est possible de spécifier une émission avec mot de passe.
L'émission avec mot de passe est la fonction dédiée à l'émission d'un fax
associé à un mot de passe. Cette fonction peut être utilisée si le télécopieur
du destinataire est compatible avec la réception en réseau fermé.
Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau
fermé, cette machine doit émettre avec le même mot de passe que le mot de
passe de réception en réseau fermé spécifié sur le télécopieur du
destinataire.
Pour envoyer une émission avec mot de passe, appuyez sur [Oui] et tapez
sur le clavier le mot de passe de réception en réseau fermé spécifié sur le
télécopieur du destinataire.
" Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C]
pour effacer les informations saisies.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les émissions avec code F ou la réception en relève.
[Fonction TX Code F]
Il est possible de spécifier une transmission Code-F.
Les transmissions Code-F permettent d'envoyer un fax dans une boîte de
destinataire précise avec indication d'une adresse secondaire et d'un code
d'accès.
Pour effectuer une transmission Code-F, appuyez sur [Oui]. Appuyez sur
[Adresse SUB] ou [Mot passe] et tapez les paramètres correspondant sur le
clavier. Les types de boîtes de destination sont disponibles.
„ Emission Confidentielle
Le fax sera envoyé dans une boîte confidentielle sur la machine du destinataire. Tapez le numéro de la boîte pour [Adresse Sub] et tapez le code
de communication pour [Mot passe].
„ Transmission Relais
Le fax sera envoyé vers une boîte de relais si la machine du destinataire
est équipée d'une fonction de transmission relais. Tapez le numéro de la
boîte de relais pour [Adresse SUB] et tapez le code d'accès de relais
pour [Mot passe].
" Cette fonction peut être utilisée si le télécopieur du destinataire est
compatibles avec les codes F.
3-16
Fonctions d'émission utiles (fax G3)
" La communication confidentielle est la fonction d'utilisation d'une
boîte confidentielle pour recevoir un document à envoyer à une personne donnée. Afin d'envoyer une transmission confidentielle depuis
cette machine, il faut spécifier une boîte confidentielle et un mot de
passe sur le télécopieur du destinataire.
" La transmission relais est la fonction d'envoi d'un document à une
station de relais qui diffuse ensuite le document aux destinataires.
Afin de procéder à une transmission relais, il faut spécifier un numéro
de boîte de relais, un mot de passe de relais et un numéro de groupe
de destination sur la machine du destinataire utilisée comme station
de relais. Cette machine ne peut pas être utilisée comme station de
relais.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les émissions avec mot de passe ou la réception en relève.
" Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C]
pour effacer les informations saisies.
Fonctions d'émission utiles (fax G3)
3-17
Spécification des paramètres d'e-mail
(fax Internet)
Dans [Configuration e-mail] sur l'écran [Paramètre de communic.], spécifiez
le nom de fichier, le sujet, l'adresse De, le corps du texte pour l'envoi de
message fax Internet (e-mail).
Élément
Description
[Nom Fichier]
Entrer le nom du document pour les données de
numérisation.
[Sujet]
Entrer le sujet du message e-mail.
Le texte du sujet enregistré avec Web Connection
peut également être sélectionné.
[De]
Spécifier l'adresse de l'expéditeur.
Sélectionner [Adr. email administrat.] ou [Adresse
Utilisateur] ou renseigner ces champs
manuellement.
[Adr. email administrat.] peut être sélectionné si
l'adresse e-mail de l'administrateur a été
enregistrée.
[Adresse Utilisateur] peut être sélectionné si une
adresse e-mail a été enregistrée pour l'utilisateur
actuellement identifié.
[Corps texte]
Taper le texte du message e-mail.
Le corps de texte enregistré avec Web Connection peut également être sélectionné.
" Pour plus de détails sur l'enregistrement des informations depuis
Web Connection, consulter le [Guide de référence].
3-18
Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet)
Spécification des paramètres de document
Depuis l'écran [Réglages Original], vous pouvez spécifier des paramètres
pour le document à faxer.
[Taille original]
Spécifiez le format du document à faxer.
Élément
Description
[Format std.]
Lors de l'envoi d'un document au format standard, appuyez sur [Format std.] et sélectionnez le
format du document.
[Format personnalisé]
Spécifier le format du document s'il s'agit d'un
format non-standard.
Appuyer sur [X] et [Y], et entrer le format du document. [X] peut être réglé entre 148 mm et 356 mm
(5.83 pouces et 14.00 pouces) ; [Y] peut être réglé
entre 140 mm et 216 mm (5.51 pouces et
8.50 pouces).
[Original long]
Sélectionnez s'il faut envoyer ou non un document original long. La longueur
maximale d'envoi d'un document est de 1 000 mm.
Pour envoyer un document long, appuyez sur [Oui].
" Les documents longs ne peuvent être numérisés qu'avec le chargeur
automatique. Les documents recto-verso longs ne peuvent pas être
numérisés.
[Recto/Recto-Vers]
Sélectionnez s'il faut numériser les documents recto-verso en cas d'utilisation du chargeur automatique.
Élément
Description
[Recto]
Sélectionner ce réglage pour numériser un document à 1 face imprimée.
[Recto-verso]
Sélectionnez ce paramètre en cas de numérisation d'un document recto-verso.
Spécification des paramètres de document
3-19
[Couv. + R/V]
Sélectionnez ce paramètre en cas de numérisation d'un document recto-verso avec une couverture. Seule le recto de la première page sera
numérisé et les autres pages restantes seront
numérisées recto-verso.
[Position Reliure]
Spécifiez la position de reliure en cas d'envoi d'un document recto-verso
avec le chargeur automatique. L'orientation des côtés verso des pages diffèrent selon que le document recto-verso sera relié en haut ou sur la gauche.
Élément
Description
[Reliu. à gche]
Sélectionnez ce paramètre pour relier à gauche.
[Reli. en haut]
Sélectionnez ce paramètre pour relier en haut.
[Auto]
Sélectionner ce réglage pour spécifier automatiquement la position de reliure.
Si la longueur du document est égale ou inférieure
à 11,69 pouces (297 mm), c'est une position de
reliure sur le bord long du papier qui sera sélectionnée.
Si la longueur du document est supérieure à
297 mm (11,69 pouces), c'est la position de reliure
sur le bord court du papier qui sera sélectionnée.
3-20
Spécification des paramètres de document
Envoi vers plusieurs destinations
(émissions par diffusion)
Vous pouvez envoyer le même document à plusieurs destinations en une
seule opération.
Si toutes les destinations souhaitées sont sélectionnées lors de l'envoi du
fax, le même document sera envoyé aux destinations spécifiées. Une émission par diffusion peut être spécifiée comme émission différée.
Utiliser l'une des méthodes suivantes pour spécifier les destinations des
émissions par diffusion.
„ Sélection parmi les destinations enregistrées (jusqu'à 500 destinations)
(page 3-7)
„ Saisie directe de l'adresse (jusqu'à 100 destinations, y compris les destinations associées à une recherche LDAP) (page 3-8)
„ Sélection avec recherche LDAP (jusqu'à 100 destinations, y compris les
destinations avec saisie directe) (page 3-10)
„ Sélection d'une destination de groupe (page 3-7)
„ Sélection d'une destination programme (page 3-22)
" Pour plus de détails sur les types de destination et leurs procédures
d'enregistrement, voir "Enregistrement des destinations" à la
page 6-1.
" Les résultats de l'émission par diffusion peuvent être consultés dans
le Rapport de résultat de diffusion. Pour plus de détails, voir "Rapport
de résultat de diffusion" à la page 7-9.
" Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois
des destinations G3 et fax Internet, le document ne peut pas être
envoyé avec le paramètre de résolution [Super Fin] (400 × 400 ppp).
" Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois
des destinations G3 et fax Internet, l'utilisation de la fonction d'émission différée n'est pas possible.
" L'envoi de fax Internet n'est pas compatible avec la recherche de
destination d'un serveur LDAP.
Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion)
3-21
Sélection d'une destination programme
Un fax peut être envoyé avec une destination programmée enregistrée sur la
machine.
Les destinations programmées permettent d'enregistrer les réglages fax
(écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et [Réglages Original])
avec les destinations fax fréquemment utilisées et facilitent l'envoi de fax en
éliminant la nécessité de spécifier les différentes réglages à chaque fois.
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
– Pour plus de détails sur l'écran Fax initial, voir "Écran initial Fax" à la
page 1-9.
2 Chargez le document à faxer.
– Pour plus de détails sur le chargement du document original, voir
"Positionnement du document original" à la page 3-4.
3 Appuyer sur la touche [Programmes].
4 Sélectionner la destination programme désirée dans la liste, puis sur
[Valider].
Les réglages et les adresses de destination sont rappelés.
5 Appuyer sur la touche [Envoi].
Le document est numérisé et la transmission commence.
" Pour sélectionner une destination programme, celle-ci doit avoir été
préalablement enregistrée sur la machine. Pour plus de détails, voir
"Enregistrement d'une destination programme" à la page 6-6.
" Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois
des destinations G3 et fax Internet, le document ne peut pas être
envoyé avec le paramètre de résolution [Super Fin] (400 × 400 ppp).
" Lorsque les destinations d'émission par diffusion englobent à la fois
des destinations G3 et fax Internet, l'utilisation de la fonction d'émission différée n'est pas possible.
3-22
Sélection d'une destination programme
Envoi manuel de fax (fax G3)
Si un fax est envoyé manuellement, l'état du destinataire peut être confirmé
avant l'envoi du fax.
Afin d'envoyer un fax manuellement, les exigences suivantes doivent être
satisfaites.
„ Le document ne peut pas être divisé et numérisé séparément. En cas
d'utilisation de la vitre d'exposition, le document en cours d'émission ne
peut comporter qu'une seule page.
„ Les transmissions code-F, les émissions différées et la réception en
relève ne sont pas exécutées.
„ La renumérotation automatique ne peut pas être utilisée.
„ Plusieurs destinations ne peuvent pas être spécifiées.
La procédure de transmission manuelle avec la touche [Décroché] actionnée
est décrite ci-dessous.
" Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Réglages de la fonction
fax] - [Confirmer Adr. (Émission)] est réglé sur [MARCHE], [Décroché]
ne peut pas être utilisé.
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
– Pour plus de détails sur l'écran Fax initial, voir "Écran initial Fax" à la
page 1-9.
2 Chargez le document à faxer.
– Pour plus de détails sur le chargement du document original, voir
"Positionnement du document original" à la page 3-4.
3 Appuyez sur [Réglages] et sélectionnez ensuite les paramètres appropriés dans les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et
[Réglages Original].
– Pour plus de détails sur l'écran [Param. Numéris.], voir "Spécification
des paramètres de numérisation" à la page 3-11.
– Pour plus de détails sur l'écran [Paramètre de communic.], voir "Spécification des paramètres de communication (fax G3)" à la page 3-14
et "Fonctions d'émission utiles (fax G3)" à la page 3-15.
– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécification des paramètres de document" à la page 3-19.
4 Appuyez sur [Décroché].
5 Assurez-vous que [Envoyer] est bien sélectionné.
Envoi manuel de fax (fax G3)
3-23
6 Spécifier la destination.
– Appuyez sur
pour sélectionner une destination enregistrée.
– Pour sélectionner une destination programme, appuyez sur la touche
[Programmes].
7 Une fois que vous avez entendu la tonalité de réponse du fax, appuyez
sur [Démarr.] ou appuyez sur la touche [Envoi].
Le document est numérisé et la transmission commence.
3-24
Envoi manuel de fax (fax G3)
Si le fax ne peut pas être envoyé
(recomposition automatique) (fax G3)
Si le fax n'a pas pu être envoyé correctement, par exemple, si la ligne est
occupée ou si une erreur de communication est survenue, un message
s'affiche pour indiquer que le numéro sera recomposé au bout d'un certain
temps. Un fax n'ayant pas pu être envoyé devient une transmission en file
d'attente et la machine recompose automatiquement le numéro après expiration d'un certain temps.
Si nécessaire, le nombre d'essais de renumérotation et l'intervalle entre les
différents essais peut être spécifié. Pour plus de détails, voir "[Paramètre de
communic.]" à la page 2-10.
" La renumérotation automatique ne peut pas être utilisée si le fax est
envoyé manuellement.
" Pour plus de détails sur l'annulation d'une tâche d'émission en cours
de renumérotation, voir "Annulation d'une transmission en file
d'attente" à la page 3-25.
" Pour plus de détails sur les problèmes susceptibles de survenir pendant la transmission, voir "Problèmes lors de l'envoi de fax" à la
page 8-2.
Annulation d'une transmission en file
d'attente
Pour suspendre une émission de fax G3 et Internet mise en file d'attente ou
une émission de fax mise en file d'attente pour renumérotation, supprimez la
tâche depuis l'écran Tâche.
1 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur [Tâche].
– Pour plus de détails sur l'écran d'accueil, voir "Écran d'accueil" à la
page 1-7.
2 Appuyez sur [Envoyer].
Une liste des transmissions en file d'attente s'affiche.
3 Sélectionnez la tâche à supprimer et appuyez ensuite sur [Supprim.].
4 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [OK].
La tâche est supprimée.
" Pour plus de détails sur l'écran Tâche, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/Numérisation].
Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique) (fax G3)
3-25
Ajout de l'identification de l'abonné
expéditeur
L'identification de l'abonné expéditeur peut être ajoutée aux documents
envoyés par cette machine. ces informations sont imprimées dans l'en-tête
du document reçu comme partie intégrante de l'image.
" Pour plus de détails sur les paramètres de spécification de l'emplacement d'impression de l'identification de l'abonné et d'impression des
informations du destinataire dans l'identification de l'abonné expéditeur, voir "[Régl. En-tête/Pied de page]" à la page 2-9.
Fax G3
Les informations suivantes peuvent être ajoutées comme identification de
l'abonné expéditeur.
„ Nom de l'expéditeur
„ Numéros de fax de l'expéditeur ou du destinataire
„ Date/heure de début de la transmission
„ Numéro de communication
„ Nombre de pages/Nombre total de pages
" Pour plus de détails sur l'enregistrement du nom et du numéro de fax
de l'expéditeur (cette machine), voir "[Réglages Expéditeur]" à la
page 2-8.
" Pendant une transmission manuelle, le nombre total de pages n'est
pas imprimé dans l'identification de l'abonné expéditeur.
Fax Internet
Les informations suivantes peuvent être ajoutées comme identification de
l'abonné expéditeur.
„ Adresse De du fax Internet (E-mail)
„ Date/heure de début de la transmission
„ Numéro de communication
„ Nombre de pages/Nombre total de pages
" Lors de l'envoi de fax Internet, l'identification de l'abonné expéditeur
est ajoutée à l'intérieur du document.
3-26
Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur
Réception de fax
4
Réception de fax G3
Les modes de réception suivants sont disponibles sur cette machine. Sélectionnez celui qui est compatible avec votre environnement.
„ "Réception automatique" à la page 4-2
„ "Réception manuelle" à la page 4-3
„ "DRPD" à la page 4-4
" Quand la machine est éteinte, elle ne peut recevoir aucun fax. Par
conséquent, assurez-vous de laisser la machine allumée.
Réception automatique
Sélectionnez ce mode en cas d'utilisation de la ligne téléphonique comme
ligne fax dédiée. Une fois le nombre défini de sonneries détecté, la réception
du fax commence automatiquement.
Afin de pouvoir recevoir automatiquement des fax, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception
auto].
„ [Paramètre de communic.] - [Nbr d sonneries sur appel entr.] permet de
spécifier comment de sonneries seront produites avant que la machine
ne commence à recevoir le fax.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.
4-2
Réception de fax G3
Réception manuelle
Sélectionnez ce mode si un téléphone externe est connecté et qu'il est fréquemment utilisé pour passer des coups de fil.
La réception manuelle peut être effectuée soit à partir du panneau de contrôle de cette machine ou avec un téléphone externe.
Afin de pouvoir recevoir des fax manuellement, il faut spécifier les réglages
suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception
manuelle].
„ [Paramètre de communic.] - [Récep.man. RX V.34 Désact.], spécifiez que
V.34 est automatiquement désactivé pendant la réception manuelle.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.
Avec le panneau de contrôle
La procédure de réception manuelle d'un fax à partir du panneau de contrôle
est décrite ci-dessous.
1 Quand le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décroché] dans l'écran
Fax initial.
2 Appuyez sur [Recev.r].
3 Appuyez sur [Démarr.] ou sur la touche [Envoi].
La machine commence à recevoir le fax.
Avec un téléphone externe
Pour plus de détails sur la procédure recourant à un téléphone externe, voir
"Réception à distance (fax G3)" à la page 4-9.
Réception de fax G3
4-3
DRPD
Sélectionnez ce mode en cas d'utilisation de DRPD (Distinctive Ring Pattern
Detection).
Si le combiné sonne avec le type sélectionné parmi les quatre types de sonnerie disponibles, l'appel entrant est automatiquement reçu comme un fax.
Afin de pouvoir utiliser DRPD, il faut spécifier les réglages suivantes dans
l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [DRPD].
„ [Paramètre communic.] - [Type de sonnerie] permet de sélectionner le
type de sonnerie pour recevoir des fax.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.
[Type de sonnerie]
Consultez le tableau suivant et sélectionnez le type de sonnerie.
Paramètres
Type de sonnerie
[Sonnerie normale]
L-ON + L-OFF
[Double]
L-ON + S-OFF + L-ON + L-OFF
[Triple 1]
S-ON + S-OFF + L-ON + S-OFF + S-ON + L-OFF
[Triple 2]
S-ON + S-OFF + S-ON + S-OFF + L-ON + L-OFF
S-ON (ON bref) : activée pendant 150 ms à 600 ms
L-ON (ON long) : activée pendant plus de 600 ms
S-ON (OFF bref) : désactivée pendant 100 ms à 1 200 ms
L-ON (OFF long) : désactivée pendant plus de 1 200 ms
4-4
Réception de fax G3
Réception des fax Internet
Il faut d'abord spécifier les paramètres de réception de fax Internet (e-mail)
depuis la page [REC E-mail (POP)] de Web Connection. Pour plus de détails
sur les paramètres de la page [REC E-mail (POP)], voir le [Guide de référence].
Cette machine se connecte au serveur POP à intervalles fixes pour vérifier si
un fax Internet est arrivé. Si un fax Internet a été reçu, le fichier joint sera
automatiquement imprimé.
" Si des données sont reçues avec une résolution non prise en charge
par cette machine, une erreur de réception survient. Pour la résolution des données susceptibles d'être reçues par cette machine, voir
"Spécifications techniques" à la page A-2.
" Le sujet et le corps de texte des fax Internet reçus ne sont pas
imprimés.
" En cas d'utilisation de la fonction Réception sur mémoire ou Réception fax PC, les données d'un fax Internet reçu sont sauvegardées en
mémoire. Pour plus de détails sur l'utilisation des données sauvegardées en mémoire, voir "Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)"
à la page 4-7 ou "Réception d'un fax PC" à la page 5-21.
" Il est possible de spécifier des réglages pour l'impression un rapport
d'erreur de réception en cas d'échec de la réception d'un fax Internet. Pour plus de détails sur le rapport, voir "Impression de rapports/
listes" à la page 7-4.
Réception des fax Internet
4-5
Fonctions de réception pratiques
Les différentes fonctions de réception pratiques disponibles avec cette
machine sont décrites ci-dessous.
Réception en relève (fax G3)
La réception en relève est la fonction où un document mis en file d'attente
pour émission en relève par l'expéditeur ou un document enregistré sur le
bulletin de l'expéditeur est envoyé avec une commande par le destinataire.
Cela s'avère pratique quand c'est au destinataire de prendre en charge les
frais de communication.
La réception en relève peut être effectuée pour recevoir un fax normal ou
pour recevoir un fax en spécifiant le bulletin de l'expéditeur.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que ECM
OFF, V34 OFF, les émissions avec mot de passe, les émissions différées, les transmissions code-F ou les émissions de fax Internet.
" Plusieurs destinations ne peuvent pas être spécifiées.
Procéder à une réception en relève
La procédure d'utilisation de la réception en relève est décrite ci-dessous.
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
2 Spécifier la destination.
3 Appuyez sur [Réglages].
4 Appuyez sur [Paramètre de communic.].
5 Appuyez sur [Méthode de communication].
6 Appuyez sur [Réception en relève].
7 Appuyez sur [Oui] et sélectionnez ensuite la méthode de réception.
– Pour procéder à une réception en relève normale, appuyez sur
[Réception en relève].
– Pour spécifier un bulletin d'affichage de l'expéditeur pour réception
en relève, appuyez sur [Bulletin] et tapez le numéro de bulletin d'affichage de l'expéditeur sur le clavier.
– Si des informations ont été mal saisies, appuyez sur la touche [C]
pour effacer les informations saisies.
8 Appuyer sur [Valider].
9 Appuyer sur la touche [Envoi].
La réception en relève commence.
4-6
Fonctions de réception pratiques
Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)
La réception sur mémoire est la fonction d'enregistrement des documents
reçus dans la mémoire de la machine. Les documents enregistrés dans la
mémoire peuvent être imprimés et récupérés.
Afin de pouvoir utiliser la réception Mémoire, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Réception sur mémoire] - [Réception sur mémoire] sur
[MARCHE].
„ [Réception sur mémoire] - [Mot passe] permet de spécifier le mot de
passe autorisant l'utilisation des documents enregistrés en mémoire.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réception sur mémoire]" à
la page 2-16.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, le réacheminement de fax, le réacheminement d'e-mails
ou la réception de nuit.
Utilisation des documents reçus
La procédure d'utilisation d'un document reçu en mémoire est décrite
ci-dessous.
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
2 Appuyer sur [Étendu].
3 Appuyez sur [Réception sur mémoire].
4 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
La liste des documents enregistrés en mémoire s'affiche.
5 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Impression].
– Pour supprimer le document sélectionné [Supprim.].
Le document est imprimé.
" Les documents reçus peuvent être récupérés en utilisant Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].
Fonctions de réception pratiques
4-7
Réception en réseau fermé (fax G3)
La réception en réseau fermé est la fonction n'acceptant les transmissions
des machines de l'expéditeur qu'assorties d'un mot de passe concordant.
Cette fonction peut uniquement être utilisée si le télécopieur de l'expéditeur
est équipé de la fonction de transmission avec mot de passe. Si cette
machine est paramétrée pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur
de l'expéditeur doit émettre avec le même mot de passe que le mot de
passe de réception en réseau fermé spécifié sur cette machine.
Afin de pouvoir utiliser la réception en réseau fermé, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Mot d passe réc. réseau fermé] - [Activer] sur [MARCHE].
„ [Mot d passe réc. réseau fermé] [Mot passe] permet de spécifier le code
autorisant l'utilisation de la machine avec les réceptions en réseau fermé.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Mot d passe réc. réseau
fermé]" à la page 2-16.
Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet)
Faire suivre un fax est la fonction de réacheminement de documents reçus
vers la destination précédemment spécifiée.
Afin de pouvoir utiliser Faire suivre un Fax, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Régl. transfert émission] - [Régl. Transfert Emission] sur
[MARCHE].
„ [Régl. transfert émission] - [Adresse de réacheminemt.] permet de spécifier le numéro de fax de la destination de réacheminement.
„ [Régl. transfert émission] - [Transf.+Impres.] permet de sélectionner si
cette machine imprime ou non le document lors de son réacheminement.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Rég. transfert émission]" à
la page 2-16.
" Il est impossible de spécifier une destination fax comme destination
de réacheminement.
" En cas de réception d'un document d'une résolution de
300 × 300 ppp comme fax Internet, cette machine imprime le document sans le réacheminer.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, la réception mémoire ou la réception de nuit.
4-8
Fonctions de réception pratiques
Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet)
Le réacheminement d'e-mail est la fonction qui permet de faire suivre des
documents reçus à la destination préalablement spécifiée.
Afin de pouvoir réacheminer un e-mail, il faut spécifier les réglages suivantes
dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Régl. transfert émission] - [Régl. Transfert Emission] sur
[MARCHE].
„ Sélectionnez [Régl. transfert émission] - [Adresse de réacheminemt.],
puis spécifiez l'adresse e-mail de la destination de transfert.
„ [Régl. transfert émission] - [Transf.+Impres.] permet de sélectionner si
cette machine imprime ou non le document lors de son réacheminement.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Rég. transfert émission]" à
la page 2-16.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, la réception mémoire ou la réception de nuit.
Réception à distance (fax G3)
La réception à distance est la fonction permettant de donner à cette
machine l'ordre de recevoir un fax en saisissant un numéro de réception à
distance depuis un téléphone externe.
Afin de pouvoir utiliser la réception à distance, il faut spécifier les réglages
suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Paramètre de communic.] - [Mode Réception] sur [Réception
manuelle].
„ Régler [Réglage Réception à distance] - [Réception à distance Activée]
sur [Oui].
„ [Réglage Réception à distance] - [N° réception à distance] permet de
spécifier le numéro de réception à distance pour donner l'ordre de recevoir un fax.
" Pour plus de détails sur les paramètres dans [Paramètre de communic.], voir "[Paramètre de communic.]" à la page 2-10.
" Pour plus de détails sur les paramètres dans [Réglage réception à
distance], voir "[Réglage Réception à distance]" à la page 2-17.
Fonctions de réception pratiques
4-9
Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe
La procédure d'utilisation de la réception à distance est décrite ci-dessous.
1 Quand le téléphone externe sonne, décrochez le combiné et vérifiez
qu'un fax est en cours d'émission.
2 Tapez le numéro de réception à distance (2 chiffres) sur le téléphone
externe.
La machine commence à recevoir le fax.
3 Raccrocher le combiné du téléphone.
" Lors de l'utilisation de la réception à distance avec la numérotation
par impulsions, le téléphone doit être commuté sur numérotation par
impulsions. Pour plus de détails sur la commutation à la numérotation
par impulsions, consultez le manuel d'instruction du téléphone.
Réception de nuit (fax G3/fax Internet)
La réception de nuit est fonction interdisant l'impression de documents
reçus pendant les horaires nocturnes spécifiés. Les documents reçus pendant la plage horaire d'interdiction d'impression sont tous imprimés quand la
machine est en mesure d'imprimer.
Afin de pouvoir utiliser la réception de nuit, il faut spécifier les réglages suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Réglages réception de nuit] - [Impression des fax reçus la nuit]
sur [MARCHE].
„ [Réglages réception de nuit] - [Réc. nuit Heure de début] permet de spécifier l'heure de début pour la nuit.
„ [Réglages réception de nuit] - [Réc. nuit Heure de fin] permet de spécifier
l'heure de fin pour la nuit.
" Pour plus de détails sur les réglages, voir "[Réglages réception de
nuit]" à la page 2-18.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que la réception Fax PC, la réception sur mémoire, le réacheminement de fax ou
le réacheminement d'e-mails.
4-10
Fonctions de réception pratiques
Impression des fax reçus
Cette rubrique décrit comment les fax reçus sont imprimés.
Déterminer le format du papier
Ci-après sont décrites les directives de détermination du format papier le
plus approprié et du format de papier utilisé pour l'impression.
" Pour plus de détails sur les réglages papier pour imprimer les documents reçus, voir "[Réglages Fonction]" à la page 2-13.
Étape 1 : déterminer le format papier le plus approprié
Sur la base des règles suivantes, le format papier le plus approprié est automatiquement déterminé à partir de la largeur et de la longueur du document
reçu.
Largeur du
document
reçu (fixée
sur A4)
Priorité
papier en
pouces
Pos. pied de Longueur du Format
page
document
papier
reçu (mm)
déterminé
(format
papier le plus
approprié)
Largeur A4
[ARRET]
[Bas page
Réc. désactiv.] ou [Dans
le corps du
texte]
1 000 ou
moins
A4
[Hors du
corps du
texte]
1 000 ou
moins
A4
[Bas page
Réc. désactiv.] ou [Dans
le corps du
texte]
292 ou moins Letter
[Hors du
corps du
texte]
284 ou moins Letter
[MARCHE]
Impression des fax reçus
293 - 1000
285 - 1000
Legal
Legal
4-11
Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé
pour l'impression
La machine vérifie si du papier du format le plus approprié déterminé à
l'étape 1 est chargé.
„ Si du papier du format le plus approprié est chargé, l'impression commence.
„ Si du papier du format le plus approprié n'est pas chargé ou si la fonction
Changement Auto Magasin est désactivée, la machine recherche le
papier du format approprié le plus proche selon l'ordre indiqué sur le
tableau suivant et en commençant par en haut.
Format papier le plus A4
approprié
Ordre de sélection
du papier
(de haut en bas)
A4
Letter
Legal
Letter
Legal
A4
Letter
Legal
A4
" Si aucun papier approprié pour l'impression n'est chargé dans un
magasin papier, un message s'affiche pour indiquer le papier à
charger.
" Pour plus de détails sur la fonction Changement Auto Magasin,
consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation].
Réduire et diviser
Les quatre opérations de réduction et de division suivantes sont exécutées
lors de l'impression d'un document reçu en fonction des paramètres sélectionnés.
" Pour plus de détails sur les réglages de réduction et de division pour
imprimer les documents reçus, voir "[Réglages Fonction]" à la
page 2-13.
Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un
magasin donné
„ Si le document reçu est du même format ou s'il est plus court que le
papier chargé dans le magasin, l'image est imprimée réduite selon le
taux de réduction spécifié (entre 87% et 96%).
„ Si le document reçu est plus long que le papier chargé dans le magasin,
l'image est automatiquement réduite (entre 75% et 96%) et imprimée. Si
le document reçu ne passe toujours sur le papier, même après avoir été
4-12
Impression des fax reçus
réduit à 75%, toute partie de l'image ne passant pas sur le papier sera
perdue.
„ Les pages ne peuvent pas être divisées.
Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%]
„ Les pages ne peuvent pas être divisées.
„ L'image ne sera pas réduite.
„ [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur [Auto].
„ Les documents reçus sont imprimés en taille réelle sur le papier qui correspond à l'image reçue moins 20 mm. Cela permet de pouvoir éventuellement rogner jusqu'à 20 mm sur le bord arrière de l'image. Si la longueur
de l'image reçue est supérieure de plus de 20 mm au format de papier,
l'image est imprimée sur un papier de format immédiatement supérieur
(format papier le plus approprié).
Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés].
„ Le document reçu est automatiquement réduit (entre 75% et 96%) et
imprimé. Si le document reçu ne passe toujours sur une seule page,
même après avoir été réduit à 75%, toute partie de l'image ne passant
pas sur le papier sera perdue.
„ L'image est réduite à la fois dans le sens de lecture et dans le sens
secondaire de lecture tout en préservant le rapport hauteur-largeur.
„ Si l'orientation du papier destiné à l'impression diffère de l'orientation du
papier automatiquement sélectionné, l'image ne sera pas automatiquement pivoté à 90°.
Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act].
„ Le document reçu est automatiquement réduit selon le taux de réduction
spécifié (entre 87% et 96%). Si le document ne passe pas sur une seule
page, le document est divisé et le reste sera imprimé sur la page
suivante.
„ Il n'y a pas de section de chevauchement sur les pages divisées.
" Les pages ne sont pas divisées si les réglages suivants ont été spécifiés, même si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act].
·Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné
pour l'impression
·Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%]
·Si [Priorité papier] est réglé sur [Format fixe] ou [Format prioritaire]
·Si [Impression Recto-verso] est réglé sur [Act]
Impression des fax reçus
4-13
Ajout d'informations de réception
Des informations de réception peuvent être ajoutées aux documents reçus
sur cette machine. Ces informations sont imprimées en pied de page du
document reçu.
Les informations suivantes peuvent être ajoutées comme informations de
réception.
„ Heure/date de réception
„ Numéro de communication
„ Nombre de pages/Nombre total de pages
" Pour plus de détails sur les réglages pour spécifier si oui ou non les
informations de réception sont imprimées et où lesdites informations
sont censées être imprimées, voir "[Régl. En-tête/Pied de page]" à la
page 2-9.
4-14
Ajout d'informations de réception
Émission et
réception d'un
fax PC
5
Envoi d'un fax PC
Le pilote fax permet d'envoyer un fax G3 depuis cette machine via des opérations effectuées sur l'ordinateur sans utiliser du papier.
" Afin de procéder à une opération Fax PC, il faut d'abord installer le
pilote Fax. Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le
[Guide d'installation].
" Le pilote fax n'est pas compatible avec IPP (Internet Printing
Protocol).
Opération de transmission
La procédure d'envoi d'un fax PC est décrite ci-après.
1 Créez les données à envoyer à l'aide d'une application informatique.
2 Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Impression].
3 Depuis la boîte [Nom imprimante], sélectionnez l'imprimante installée
(apparaît sous un nom tel que "Fax xxxxxxx").
4 Si nécessaire, cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]), puis modifiez
les réglages du pilote fax.
– Pour plus de détails, voir "Réglages du pilote fax" à la page 5-9.
5 Cliquez sur [Impression].
La boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] apparaît.
6 Tapez les informations appropriées dans les cases [Nom] et
[No télécopie].
– Vous pouvez saisir 80 caractères maximum dans la case [Nom].
– Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres entre 0 et 9, tirets
(-), #, *, P et T compris) dans la case [No télécopie]. Pour envoyer un
fax à l'étranger, entrez l'indicatif du pays avant le numéro de fax.
– [Mode de correction d'erreurs] : cochez cette case pour utiliser ECM
(mode de correction d'erreurs). Si la case [V.34] est cochée, alors
cette case ne peut pas être décochée.
– [V.34] : cochez cette case pour utiliser le mode d'émission de fax
super G3. Cochez cette case pour les opérations standard ; ne décochez cette case que si la communication est impossible en raison du
mode de la machine du destinataire.
– Pour spécifier un numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses,
cliquez sur [Ajouter depuis Carnet Adresses]. Pour plus de détails,
voir "Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses" à la
page 5-4.
5-2
Envoi d'un fax PC
– Pour spécifier un numéro de fax enregistré dans le répertoire téléphonique, cliquez sur [Ajout du repért. tél.]. Pour plus de détails, voir
"Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique" à la
page 5-3.
– Cliquez sur [Enreg. ds répert. tél.] pour enregistrer le nom et numéro
de fax saisis dans le dossier [Entrée simple] du répertoire
téléphonique.
7 Cliquez sur [Ajouter destinataire].
– Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, répétez les étapes 6 et
7. Jusqu'à 100 destinataires peuvent être enregistrés.
– Pour supprimer un destinataire enregistré, cliquez sur [Suppr. de
liste].
8 Pour changer les paramètres du mode fax, cliquez sur [Détails réglage
Mode Fax]. Pour spécifier une page de garde, cochez la case [Page de
garde Fax].
– Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions de transmission" à
la page 5-5 et "Créer une page de garde Fax" à la page 5-5.
9 Cliquez sur [OK].
La machine envoie alors les données fax.
Sélectionner un destinataire dans le répertoire
téléphonique
Cliquer sur [Ajout du repért. tél.] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair Envoi
FAX] permet de sélectionner les destinataires du fax PC dans le répertoire
téléphonique.
" Avant d'utiliser le répertoire téléphonique, enregistrez le nom et le
numéro de fax du destinataire. Pour plus de détails, voir "Utilisation
du répertoire téléphonique" à la page 5-18.
1 Lors de l'envoi d'un fax, cliquez sur [Ajout du repért. tél] dans la boîte de
dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX].
2 Sélectionnez [Liste personnelle] ou [Groupe] sur la liste à gauche du
répertoire téléphonique afin d'afficher le destinataire souhaité sous
[Entrée du répertoire].
– Pour rechercher des destinataires en spécifiant des conditions, cliquez sur [Chercher].
3 Sélectionnez le nom d'un destinataire sous [Entrée du répertoire] puis cliquez sur [Ajouter destinataire].
– Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, continuez à les ajouter
de la même manière. Jusqu'à 100 destinataires peuvent être ajoutés.
Envoi d'un fax PC
5-3
– Pour supprimer un destinataire sous [Liste des destinataires], sélectionnez le nom du destinataire à supprimer et cliquez sur la touche
[Effacer].
– Si des destinataires ont été enregistrés comme groupe, sélectionnez
le groupe et cliquez sur [Ajouter destinataire]. Tous les membres du
groupe sont ajoutés sous [Liste des destinataires] (diffusion).
4 Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] réapparaît avec les noms
spécifiés ajoutés sous [Liste des destinataires].
Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses
Le fait de cliquer sur [Ajouter depuis Carnet Adresses] dans la boîte dialogue
[Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de sélectionner les destinataires du fax PC
dans le carnet d'adresses.
" Afin de pouvoir sélectionner des destinataires dans le carnet d'adresses de cette machine, votre ordinateur doit être connecté à la
machine et capable de communiquer avec elle.
" Avant de pouvoir sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses de cette machine, il faut ajouter le nom et le numéro de fax du
destinataire dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails, voir
"Enregistrement des destinations" à la page 6-1.
1 Lors de l'envoi d'un fax, cliquez sur [Ajouter depuis Carnet Adresses]
dans la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX].
2 Sélectionnez [Liste Carnet d'Adresses] sur la liste à gauche de la boîte de
dialogue pour afficher le destinataire souhaité sous [Carnet d'Adresses].
– Pour commencer à communiquer avec cette machine et lire les informations depuis le carnet d'adresses, cliquez sur [Lire infos adr.].
– Pour rechercher des destinataires en spécifiant des conditions, cliquez sur [Chercher].
3 Sélectionnez le nom d'un destinataire sous [Carnet Adresses] puis cliquez sur [Ajouter destinataire].
– Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, continuez à les ajouter
de la même manière. Jusqu'à 100 destinataires peuvent être ajoutés.
– Pour supprimer un destinataire sous [Liste des destinataires], sélectionnez le nom du destinataire à supprimer et cliquez sur la touche
[Suppr. de liste].
4 Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi FAX] réapparaît avec les noms
spécifiés ajoutés sous [Liste des destinataires].
5-4
Envoi d'un fax PC
Spécifier les conditions de transmission
Le fait de cliquer sur [Détails réglage Mode Fax] dans la boîte dialogue
[Fenêtre éclair Envoi FAX] permet de spécifier les conditions de transmission
du fax PC.
Élément
Description
[Imprimer fichier
destinataire]
Cochez cette case pour imprimer le document
original après l'envoi d'un fax.
[Emission programmée] Spécifiez l'heure de transmission. Cliquez sur
[Retourner heure actuelle] pour ajouter l'heure
actuelle définie sur l'ordinateur dans la boîte
[Heure d'émission].
[Adresse second.]
Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez
l'adresse secondaire. (maximum 20 chiffres)
[ID expéditeur]
Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez
l'ID de l'expéditeur. (jusqu'à 20 signes, chiffres,
# et * compris)
" Lors de l'envoi d'un fax avec une émission différée, assurez-vous que
l'heure définie sur l'ordinateur concorde avec l'heure définie sur cette
machine. Si l'heure d'émission spécifiée est antérieure à l'heure
actuelle définie sur cette machine, le fax sera envoyé le lendemain.
Créer une page de garde Fax
Le fait de cliquer sur [Page de garde] dans la boîte dialogue [Fenêtre éclair
Envoi FAX] permet d'envoyer le fax PC en ajoutant une page de garde. De
plus, cliquez sur [Paramètres] pour afficher la boîte dialogue [Paramètres
page de garde FAX] pour modifier les paramètres des pages de garde.
Dans la boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX], modifiez les différents paramètres en consultant les onglets [De base], [Destinataire], [Expédit.] et [Image].
Envoi d'un fax PC
5-5
Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX]
Élément
Description
[Réglages Couverture]
Sélectionnez un jeu de paramètres de couverture.
Pour modifier les paramètres de la couverture
sélectionnée, cliquez sur [Modifier].
Pour enregistrer les paramètres de couverture
sélectionnées afin de pouvoir les rappeler plus
tard, cliquez sur [Ajouter] après avoir spécifié les
nouveaux paramètres.
[Contrôle]
Cliquez pour afficher une image agrandie de la
mise en page.
[Form page garde]
Spécifiez le format de la page de garde.
Onglet [De base]
Spécifiez des paramètres comme le style et les
conditions d'utilisation.
Onglet [Destinataire]
Spécifiez les informations du destinataire.
Onglet [Expédit.]
Spécifiez les informations de l'expéditeur.
Onglet [Image]
Spécifiez le fichier pour l'image ajoutée à la page
de garde.
Onglet [De base]
5-6
Élément
Description
[Style]
Sélectionner le style de page de garde souhaité.
[Sujet]
Entrer le titre du fax à envoyer. (64 caractères
max.)
[Date]
Spécifier la date. Sélectionnez un format spécifique ou entrez la date comme vous le souhaitez.
(maximum 20 caractères)
[Pages]
Spécifier le nombre de pages à envoyer.
[Commentaire]
Entrez le texte qui apparaîtra dans la boîte de
commentaires. (640 caractères max.)
Un saut de ligne est compté comme deux
caractères.
Envoi d'un fax PC
Onglet [Destinataire]
Élément
Description
[Standard]
A sélectionner pour utiliser le texte
prédéfini.
[Détails]
Sélectionnez pour spécifier des détails
sous [Détails Réglages Destinataire] en bas
de la boîte de dialogue.
[Inclure coordonnées destinataires]
Sélectionnez pour ajouter les destinataires
individuels à un groupe de destinataires.
Le contenu de [Liste des destinataires] de
la boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi
Fax] est ajouté.
[Changer chaque
destinataire]
Sélectionnez pour modifier les informations
des destinataires. Les informations du
contenu de [Liste des destinataires] de la
boîte de dialogue [Fenêtre éclair Envoi Fax]
sont modifiées.
[Inclure informations Sélectionnez pour ajouter les informations
choisies]
saisies dans les boîtes [Entreprise],
[Service], [Nom] et [No télécopie].
(80 caractères max.)
Cliquez sur [Lire] pour importer les informations pour le premier destinataire dans les
boîtes.
Envoi d'un fax PC
5-7
Onglet [Expédit.]
Élément
Description
[Paramétrage des coor- Entrez les informations d'expéditeur appropriées
données de l'expéditeur] dans les boîtes [Entreprise], [Service], [Nom],
[Téléphone], [No télécopie] et [E-mail]. Sélectionnez les cases à cocher des éléments à ajouter et
saisissez le texte. (80 caractères max.)
Onglet [Image]
5-8
Élément
Description
[Coller image]
Pour ajouter une image à la page de garde,
cochez la case [Coller image] et spécifiez le fichier
image. Seules des images au format BMP sont
compatibles.
[Zoom]
Spécifiez le taux de zoom pour l'image ajoutée.
[Position]
Saisissez les valeurs dans les boîtes [X :] et [Y :]
pour spécifier la position de l'image sélectionnée.
Envoi d'un fax PC
Réglages du pilote fax
Cette section décrit les réglages et les touches communes aux onglets de la
boîte de dialogue [Options d'impression] ou [Propriétés] du pilote fax.
" Pour plus de détails sur l'installation du pilote, voir le [Guide
d'installation].
Boîte de dialogue [Options d'impression]
Vous pouvez spécifier les réglages des fonctions spécifiques à la machine.
Pour afficher la boîte de dialogue [Options d'impression], cliquez sur
[Propriétés] (ou [Préférences]) dans la boîte de dialogue [Impression] ou
effectuez un clic droit sur l'icône d'imprimantes de la fenêtre [Imprimantes]
ou [Imprimantes et Télécopieurs], puis sélectionnez [Options d'impression].
Élément
Description
Onglet [Fax]
Spécifiez les conditions d'émission pour les fax
PC.
Pour plus de détails, voir "Onglet [Fax]" à la
page 5-12.
Onglet [De base]
Spécifiez les paramètres du papier et du document original à envoyer. Si des paramètres
d'authentification utilisateur et de compte département ont été spécifiés sur la machine, spécifiez
les informations d'utilisateur ou de compte.
Pour plus de détails, voir "Onglet [De base]" à la
page 5-13.
Onglet [Disposition]
Spécifiez les paramètres pour la disposition de la
page.
Pour plus de détails, voir "Onglet [Disposition]" à
la page 5-15.
Onglet [Version]
Réglages du pilote fax
Afficher les informations relatives à la version du
pilote.
5-9
Boîte de dialogue [Propriétés]
Vous pouvez modifier les paramètres relatifs aux options installées et les
paramètres par défaut d'affichage des messages de confirmation et des boîtes de dialogue d'authentification.
Pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés], effectuez un clic droit sur
l'icône d'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes] ou [Imprimantes et télécopieurs] et cliquez ensuite sur [Propriétés].
Élément
Description
Onglet [Configurer]
Spécifiez les paramètres relatifs aux options
installées.
Pour plus de détails, voir "Onglet [Configurer]" à la
page 5-15.
Onglet [Paramètres]
Modifiez les paramètres par défaut d'affichage
des messages de confirmation et des boîtes de
dialogue d'authentification.
Pour plus de détails, voir "Onglet [Paramètres]" à
la page 5-16.
5-10
Réglages du pilote fax
Paramètres communs
Les boutons décrits ci-dessous figurent sur tous les onglets.
Élément
Description
[Valider]
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications apportées aux paramètres et fermer la
boîte de dialogue.
[Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications apportées aux paramètres et fermer la boîte
de dialogue.
[Aide]
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'Aide relative
aux éléments de la boîte de dialogue affichée.
[Ajouter] (Réglage favori) Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels afin de pouvoir les rappeler
ultérieurement.
Pour plus de détails, voir "Enregistrer les réglages
du pilote Fax" à la page 5-16.
[Modifier]
(Réglage favori)
Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés.
Pour plus de détails, voir "Enregistrer les réglages
du pilote Fax" à la page 5-16.
[Par défaut]
Cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres
spécifiés lors de l'installation du pilote.
Voir
Affiche un modèle de la mise en page sur la base
des réglages actuels afin de pouvoir vérifier
l'image du résultat d'émission.
Les icônes des fonctions spécifiées apparaissent
en bas.
[Infos imprimante]
Réglages du pilote fax
Cliquez sur cette touche pour démarrer Web
Connection et vérifier les informations de l'imprimante. Ce bouton est uniquement disponible si
votre ordinateur peut communiquer avec cette
machine.
5-11
Onglet [Fax]
Les paramètres disponibles sur l'onglet [FAX] sont décrits ci-après.
Élément
Description
[Résolution]
Sélectionner une résolution de fax. La sélection
d'une résolution supérieure peut augmenter le
temps de communication.
[Imprimer fichier destinataire]
Cochez cette case pour imprimer le document
original après l'envoi d'un fax. Cette fonction peut
constituer une condition d'émission lors de l'envoi
d'un fax.
Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions
de transmission" à la page 5-5.
[Emission programmée] Spécifiez l'heure de transmission. Cliquez sur
[Retourner heure actuelle] pour ajouter l'heure
actuelle définie sur l'ordinateur dans la boîte
[Heure d'émission]. Cette fonction peut constituer
une condition d'émission lors de l'envoi d'un fax.
Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions
de transmission" à la page 5-5.
[Adresse second.]
Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez
l'adresse secondaire. (20 chiffres max.)
Cette fonction peut constituer une condition
d'émission lors de l'envoi d'un fax.
Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions
de transmission" à la page 5-5.
[ID expéditeur]
Si le fax est envoyé avec des codes F, spécifiez
l'ID de l'expéditeur. (20 signes max., chiffres,
# et * compris)
Cette fonction peut constituer une condition
d'émission lors de l'envoi d'un fax.
Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions
de transmission" à la page 5-5.
[Page de garde]
Cochez cette case pour spécifier des réglages
de page de garde. Cet élément peut aussi être
spécifié au moment d'envoyer un fax.
Pour plus de détails, voir "Créer une page de
garde Fax" à la page 5-5.
5-12
Réglages du pilote fax
[Répertoire]
Cliquez sur ce bouton modifier le répertoire téléphonique.
Pour plus de détails, voir "Utilisation du répertoire
téléphonique" à la page 5-18.
" Lors de l'envoi d'un fax avec une émission différée, assurez-vous que
l'heure définie sur l'ordinateur concorde avec l'heure définie sur cette
machine. Si l'heure d'émission spécifiée est antérieure à l'heure
actuelle définie sur cette machine, le fax sera envoyé le lendemain.
Onglet [De base]
Les paramètres disponibles sur l'onglet [De base] sont décrits ci-après.
Élément
Description
[Orientation original]
Sélectionner l'orientation du document original à
envoyer.
[Taille original]
Sélectionner le format papier du document original à envoyer.
[Format papier]
Sélectionner le format du papier à envoyer. S'il
diffère du format du document original, l'image en
sortie sera automatiquement agrandie ou réduite.
[Zoom]
Sélectionner un taux d'agrandissement ou de
réduction.
[Authentif./Suivi de
volume]
Cliquez sur ce bouton pour spécifier le nom
d'utilisateur et le mot de passe si l'option
[Authentification] a été activée sur cette machine
ou le nom de compte et le code d'accès si
[Compte Département] a été activé sur cette
machine.
" Pour faxer un document original dans un format personnalisé, sélectionnez [Personnalisé] depuis la liste [Format original]. Dans la boîte
de dialogue [Config. format personnal.], spécifiez la longueur et la largeur du document original.
" Si l'authentification utilisateur n'est pas activée sur l'onglet [Configurer], elle ne sera pas exécutée. Si l'authentification utilisateur est en
cours d'utilisation, assurez-vous de l'activer sur la liste [Options périphérique]. Pour plus de détails, voir "Onglet [Configurer]" à la
page 5-15.
Réglages du pilote fax
5-13
Boîte de dialogue [Authentif./Suivi de volume]
Élément
Description
[Authentification]
Si des paramètres d'authentification utilisateur
ont été spécifiés sur cette machine, sélectionnez
[Utilisateur destinataire] et ensuite dans les boîtes
[Nom Utilisateur] et [Mot de passe], spécifiez les
paramètres spécifiés sur cette machine.
(64 caractères max.)
Si l'accès public est autorisé sur cette machine,
l'imprimante peut être utilisée si [Utilisateur public]
est sélectionné.
Les réglages du serveur doivent être spécifiés si
l'authentification de l'utilisateur s'effectue avec
un serveur. Cliquez sur [Réglage Serveur], puis
sélectionnez un serveur.
[Compte Département]
Si des paramètres de compte département ont
été spécifiés sur cette machine, spécifiez les
paramètres spécifiés sur cette machine dans les
boîtes [Nom du service] et [Mot de passe].
(8 caractères max.)
" Si un fax est envoyé avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou
un nom de compte et un mot de passe non enregistrés sur la
machine ou si un fax est envoyé sans spécifier les paramètres
[Authentification] ou [Compte Département] spécifiés dans le pilote,
le fax est supprimé sans être authentifié par la machine.
" Même si l'utilisateur ou le compte a été enregistré sur la machine, il
se peut que le fax PC ne puisse pas être envoyé si la fonction Fax
n'est pas autorisée.
5-14
Réglages du pilote fax
Onglet [Disposition]
Les paramètres disponibles sur l'onglet [Disposition] sont décrits ci-après.
Élément
Description
[Combinaison]
Cochez cette case pour combiner les pages d'un
document de plusieurs pages sur une seule feuille
ou diviser un document unique en plusieurs
feuilles lors de l'émission d'un fax. Cliquez sur
[Paramétrage de la combinaison] pour spécifier
divers détails.
" L'envoi de documents contenant des pages de format ou d'orientation différents dans une même tâche risque de causer la perte partielle ou le chevauchement de certaines images.
Onglet [Configurer]
Les paramètres disponibles sur l'onglet [Configurer] sont décrits ci-après.
Élément
Description
[Options périphérique]
Spécifiez l'état des options installées sur cette
machine ainsi que les réglages d'authentification
utilisateur/compte département. Sélectionnez
l'état de chaque élément dans la boîte [Configur.].
[Acquérir Infos
périphérique]
Cliquez sur ce bouton pour communiquer avec
cette machine et consulter l'état des options installées.
[Acquérir réglages]
Cliquez sur ce bouton pour spécifier les conditions telles que la destination qui sont acquises
dans les informations sur le périphérique.
" Cliquez sur [Acquérir Infos périphérique] pour communiquer avec
cette machine et consulter l'état de la machine. Cette option n'est
pas disponible si l'ordinateur n'arrive pas à établir de connexion pour
communiquer avec cette machine.
Réglages du pilote fax
5-15
Onglet [Paramètres]
Les paramètres disponibles sur l'onglet [Paramètres] sont décrits ci-après.
Élément
Description
[Afficher message
contrainte]
Cochez cette case pour afficher un message
lorsque des fonctions non utilisables simultanément ont été activées depuis le pilote.
[Vérif. réglages
d'authentif. avant
impression]
Cochez cette case pour vérifier les paramètres
d'authentification de cette machine et afficher un
message si les conditions ne concordent pas.
[Dialogue d'authentifica- Cochez cette case pour afficher la boîte de dialotion à l'impression]
gue [Authentif./Suivi de volume] lors de l'impression afin de pouvoir saisir le nom d'utilisateur et
le nom de compte.
[Reconfirmer N° de fax
saisi directement]
Cochez cette case pour afficher une boîte de dialogue et retaper le numéro de fax pour confirmation lorsque [Ajouter destinataire] est cliqué après
la saisie des informations dans la boîte [No
télécopie] de la boîte de dialogue [Fenêtre éclair
envoi FAX].
Enregistrer les réglages du pilote Fax
Les réglages spécifiés dans la boîte de dialogue [Options d'impression] du
pilote fax peuvent être enregistrés comme réglages favoris.
Les réglages enregistrés peuvent être rappelés à tout moment en les sélectionnant sur la liste [Réglage favori] dans la boîte de dialogue [Options
d'impression].
5-16
Réglages du pilote fax
Enregistrer les réglages
Après avoir modifié les réglages du pilote fax, cliquez sur [Ajouter] dans la
boîte [Réglage favori]. Puis spécifiez les paramètres suivants.
Élément
Description
[Nom]
Entrez un nom pour les réglages.
(30 caractères max.)
[Icône]
Sélectionnez une icône. Vous pouvez enregistrer
les réglages sans sélectionner d'icône.
[Partage]
Cochez cette case pour partager le fichier de
réglage avec d'autres utilisateurs ou décochez-la
pour l'enregistrer pour un usage privé.
Seul l'administrateur peut cocher la case
[Partage].
[Commentaire]
Entrer une description détaillée du fichier de
réglage si nécessaire. (255 caractères max.)
" Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 réglages de pilote partagés et
jusqu'à 20 réglages de pilote privés.
Editer des réglages
Pour modifier les réglages favoris enregistrés, cliquez sur [Modifier] dans la
boîte [Réglage favori]. Sélectionnez le nom des réglages favoris à modifier,
puis modifiez les réglages.
" Pour sélectionner les éléments à rappeler en cas de sélection des
réglages favoris, cliquez sur [Option]. Les réglages sélectionnés sont
appliqués aux réglages actuels quand les réglages favoris sont
rappelés.
" Il n'est pas possible de modifier les réglages des fonctions du pilote
fax.
" Pour enregistrer les réglages favoris en tant que fichier, cliquez sur
[Exporter]. Pour importer des réglages favoris exportés dans le pilote
fax, cliquez sur [Importer]. Ceci est utile lorsqu'on utilise les mêmes
réglages sur un ordinateur différent.
Réglages du pilote fax
5-17
Utilisation du répertoire téléphonique
L'insertion des destinataires fréquemment appelés dans un répertoire téléphonique vous permet de les rappeler lors d'envoi de fax. Utilisez l'onglet
[FAX] du pilote fax pour ajouter des destinataires à un répertoire
téléphonique.
Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique
La procédure d'ajout de destinataire dans le répertoire téléphonique est
décrite ci-après.
1 Dans l'onglet [FAX] du pilote fax, cliquez sur [Répertoire].
La boîte de dialogue [Répertoire] apparaît.
2 Sélectionnez [Liste personnelle] sur la liste à gauche du répertoire, puis
cliquez sur la touche [Ajout. Nouv.].
La boîte de dialogue [Entrée du répertoire\\Liste personnelle] apparaît.
3 Tapez les informations appropriées dans les boîtes [Nom], [No télécopie],
[Entreprise] et [Service].
– Lorsque le nom saisi est imprimé sur la page de garde, un titre ne
sera pas joint. Pour que le nom soit accompagné du titre sur la page
de garde, entrez le nom précédé du titre dans la boîte [Nom].
– Vous pouvez saisir jusqu'à 80 caractères dans les boîtes [Nom],
[Entreprise] et [Service].
– Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres entre 0 et 9,
tirets (-), espaces, #, *, P et T compris) dans la boîte [No télécopie].
Pour envoyer un fax à l'étranger, entrez l'indicatif du pays avant le
numéro de fax.
– [Mode de correction d'erreurs] : cochez cette case pour utiliser ECM
(mode de correction d'erreurs). Si la case [V.34] est cochée, alors
cette case ne peut pas être décochée.
– [V.34] : cochez cette case pour utiliser le mode d'émission de fax
super G3. Cochez cette case pour les opérations standard ; ne décochez cette case que si la communication est impossible en raison du
mode de la machine du destinataire.
4 Pour ajouter le destinataire à des groupes, cochez les cases des
groupes.
– Quand un destinataire est ajouté à un groupe, un fax peut être envoyé
au destinataire en sélectionnant le groupe comme destination (diffusion). Si des fax sont censés être fréquemment envoyés à des destinations données, il s'avère utile de les ajouter pour former un groupe.
– Le destinataire peut être ajouté à plusieurs groupes.
5-18
Utilisation du répertoire téléphonique
5 Cliquez sur [OK].
Les informations personnelles sont enregistrées et affichées sous [Liste
personnelle]. Si des groupes ont été sélectionnés comme destinataire, le
destinataire va apparaître sur la liste de ces groupes.
6 Cliquez sur [OK].
Si des destinataires ont déjà été ajoutés au répertoire téléphonique, la
modification du répertoire téléphonique est terminée. Si c'est la première
fois qu'un destinataire est ajouté au répertoire téléphonique, une boîte de
dialogue apparaît pour demander confirmation de l'enregistrement du
répertoire.
7 Cliquez sur [Oui].
La boîte de dialogue [Enregistrer sous] apparaît.
8 Naviguez jusqu'au dossier dans lequel le fichier est censé être enregistré,
tapez le nom du fichier et cliquez ensuite sur [Enregistrer].
Le répertoire téléphonique est enregistré sous un nouveau fichier.
" La boîte de dialogue [Enregistrer sous] apparaît uniquement la première fois qu'un destinataire est ajouté au répertoire téléphonique.
Lors d'une nouvelle modification du répertoire téléphonique, la boîte
de dialogue [Enregistrer sous] n'apparaît pas et le fichier existant est
automatiquement écrasé.
" Le répertoire téléphonique enregistré apparaît automatiquement lors
de l'ouverture suivante de ce dernier. Pour ouvrir un autre fichier de
répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la boîte de
dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Ouvrir]. Si plusieurs répertoires
téléphoniques ont été enregistrés, vous pouvez basculer entre les
fichiers pour localiser celui que vous cherchez.
" Pour créer un nouveau fichier de répertoire téléphonique, cliquez sur
le menu [Fichier] de la boîte de dialogue [Répertoire] et sélectionnez
[Nouveau]. Sur le menu [Fichier], sélectionnez [Enregistrer sous] pour
enregistrer le fichier sous un nom différent.
" Le fichier du répertoire téléphonique est enregistré avec
l'extension .csv.
Editer un répertoire téléphonique
La modification ou l'organisation d'un répertoire téléphonique, par exemple,
en modifiant les informations personnelles ou les noms de groupe enregistrés, améliore sa convivialité.
Utilisation du répertoire téléphonique
5-19
Modifier les entrées du répertoire
Sélectionnez le nom du destinataire à modifier sous [Liste personnelle] à
gauche du répertoire téléphonique et cliquez sur [Modifier]. La boîte de dialogue [Entrée du répertoire] apparaît (la même que celle pour ajouter un destinataire) pour vous permettre de modifier les informations.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le nom du destinataire à modifier sous [Liste personnelle] à gauche du répertoire téléphonique et cliquez
sur [Effacer]. Ce destinataire est en même temps supprimé de tous les groupes dont il fait partie.
" Les noms et numéros de fax qui ont été ajoutés avec la fonction
[Enreg. ds répert. tél] lors de l'envoi de fax apparaissent dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.
Modifier la composition des groupes
Sélectionnez le nom du destinataire à modifier dans [Liste personnelle] à
gauche du répertoire téléphonique, puis cochez ou décochez les cases sur
la liste des groupes à droite.
Jusqu'à 100 destinataires peuvent être ajoutés à un seul groupe.
Modifier le nom d'un groupe
Sélectionnez le nom du groupe à modifier sous [Groupe] à gauche du répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Modifier] et cliquez ensuite sur
[Renommer groupe].
Créer un dossier
Sélectionnez [Liste personnelle] sur la liste à gauche du répertoire, puis cliquez sur la touche [Ajouter dossier] pour créer un dossier. Vous pouvez aussi
créer un dossier en cliquant sur [Ajouter dossier] au menu [Modifier].
Vous pouvez déplacer un destinataire de la [Liste personnelle] vers le nouveau dossier en faisant glisser le nom dans le dossier.
Pour modifier un dossier, sélectionnez le dossier à modifier et appuyez sur
[Modifier].
Pour supprimer un dossier, sélectionnez le dossier à supprimer et appuyez
sur [Effacer].
Rechercher des informations personnelles
Un clic sur la touche [Chercher] à droite du répertoire téléphonique affiche la
boîte de dialogue [Chercher] dans laquelle vous pouvez spécifier diverses
conditions de recherche.
5-20
Utilisation du répertoire téléphonique
Réception d'un fax PC
Lorsque cette machine reçoit un fax PC, le document reçu est enregistré
dans la mémoire de la machine au format TIFF. Les documents enregistrés
dans la mémoire peuvent être imprimés et récupérés.
Afin de pouvoir utiliser la réception d'un fax PC, il faut spécifier les réglages
suivantes dans l'écran [Réglage fax] ([Réglages administrateur]).
„ Régler [Réglages récept. Fax PC] - [Réglage Récept.Fax PC] sur [MARCHE].
„ [Réglages récept. Fax PC] - [Impression PC-Fax reçus] permet de sélectionner si oui ou non un fax PC est automatiquement imprimé après sa
réception.
" Pour plus de détails, voir "[Réglages récept. Fax PC]" à la page 2-18.
" Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que le réacheminement de fax, le réacheminement d'e-mails, la réception sur
mémoire ou la réception de nuit.
" Si des fax sont enregistrés avec la fonction de réception sur mémoire,
un fax PC ne sera pas automatiquement imprimé après sa réception.
Utilisation des documents reçus
La procédure d'utilisation d'un document reçu en mémoire est décrite
ci-dessous.
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
2 Appuyer sur [Étendu].
3 Appuyez sur [Réception sur mémoire].
4 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
La liste des documents enregistrés en mémoire s'affiche.
5 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Impression].
– Pour supprimer le document sélectionné [Supprim.].
Le document est imprimé.
" [Réception sur mémoire] permet de spécifier le mot de passe autorisant l'utilisation des documents enregistrés en mémoire. Pour plus de
détails, voir "[Réception sur mémoire]" à la page 2-16.
" Les documents de fax PC reçus peuvent être récupérés en utilisant
Web Connection. Pour plus de détails, consulter le [Guide de référence].
Réception d'un fax PC
5-21
Désinstallation du pilote Fax
Si vous devez supprimer le pilote, par exemple, quand la réinstallation du
pilote s'avère nécessaire, il faut supprimer le pilote selon la procédure
suivante.
1 Cliquez sur [Démarrer] et ensuite sur [Tous les programmes] (ou [Programmes]) - [Color MF30-1] - [xxxxx (nom du modèle)] - [Désinstaller
pilote d'imprimante].
2 Sélectionnez les composants à supprimer et appuyez sur [Désinstaller].
Continuez en suivant les instructions qui s'affichent à l'écran.
3 Si une boîte de dialogue apparaît vous demandant de redémarrer l'ordinateur, cliquez sur [OK].
5-22
Désinstallation du pilote Fax
Enregistrement
des destinations
6
Enregistrement des destinations
En enregistrant les destinations d'émissions fréquentes de fax, il est possible
de rappeler des destinataires pour faciliter l'émission d'un fax. Cette
machine permet d'enregistrer les destinations de carnet d'adresses (Carnet
Adresses), les destinations de groupe (Groupe) et les destinations programmées (Programme).
Carnet d'adresses
Les informations des destinations utilisées auxquelles des fax sont fréquemment envoyés peuvent être enregistrées. Vous pouvez sélectionner une destination dans le carnet d'adresses lors de l'envoi d'un fax. Au maximum
2000 destinations du carnet d'adresses peuvent être enregistrées.
Pour plus de détails sur l'enregistrement, voir "Enregistrer une destination de
carnet d'adresses" à la page 6-3.
Groupe
Plusieurs destinations de carnet d'adresses peuvent être enregistrées
ensemble en tant que groupe. C'est utile en cas d'envoi du même fax à plusieurs destinations au cours d'une diffusion. Un maximum de 100 destinations de groupe (avec un maximum de 500 destinations du carnet
d'adresses par groupe) peuvent être enregistrées.
Les destinations de groupe sont à enregistrer depuis Web Connection. Pour
plus de détails sur l'enregistrement, consulter le [Guide de référence].
Programme
Les destinations auxquelles des fax sont souvent envoyés peuvent être
enregistrées avec les réglages fax (écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de
communic.] et [Réglages Original]). Une destination programme enregistrée
peut être rappelée en appuyant sur la touche [Programme] sur le panneau de
contrôle. Il est possible d'enregistrer 400 destinations programmes
maximum.
Pour plus de détails sur l'enregistrement, voir "Enregistrement d'une destination programme" à la page 6-6.
6-2
Enregistrement des destinations
Enregistrer une destination de carnet
d'adresses
La procédure permettant d'enregistrer une destination du carnet d'adresses
est décrite ci-dessous.
Fax G3
Les destinations de carnet d'adresses peuvent être enregistrées depuis le
panneau de contrôle de cette machine ou depuis Web Connection. La procédure suivante décrit comment procéder à l'enregistrement depuis le panneau de commande de cette machine.
" Pour plus de détails sur l'enregistrement depuis Web Connection,
consulter le [Guide de référence].
" Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Saisie manuelle destination] est réglé sur [Interdit], il n'est pas
possible d'enregistrer une destination depuis le panneau de commande et dans le mode utilisateur de Web Connection.
1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyer sur [Enregistrement Adresse].
3 Appuyez sur [Fax].
4 Appuyer sur [Nouveau].
– Pour voir les informations enregistrées pour une destination , sélectionner la destination enregistrée, et appuyer sur [Détails]. Pour supprimer la destination, appuyez sur [Supprimer] sur l'écran Détails.
5 Entrez les informations pour la destination et appuyez sur [OK].
Enregistrer une destination de carnet d'adresses
6-3
Paramètres
Élément
Description
[Nom]
Entrer le nom d'enregistrement pour la destination du carnet d'adresses.
[No. de fax]
Tapez le numéro de fax du destinataire.
„ [Son] : appuyez ici pour envoyer les fréquences des touches lorsque la numérotation se fait par impulsions. [T] apparaît sur
l'écran.
„ [Pause] : appuyez ici pour insérer un
espace pendant la numérotation. [P] apparaît sur l'écran.
„ [-] : appuyez ici pour insérer un tiret de
séparation pendant la numérotation. Ceci
n'a aucun effet sur la numérotation.
„ Si la machine est utilisée avec un standard
privé (PBX), appuyez sur [Extérieur] lors de
l'enregistrement d'une destination extérieure. [E] apparaît sur l'écran. Au niveau
du point indiqué par [E], le numéro d'accès
à la ligne extérieure spécifié sur cette
machine est composé automatiquement.
Pour plus de détails, voir "[Réglage Connexion PBX]" à la page 2-19.
„ Si [Réglages administrateur] - [Réglage fax]
- [Réglages de la fonction fax] - [Confirmer
Adr. (Enregistr.)] est réglé sur [MARCHE], le
numéro de fax doit être réintroduit après
avoir appuyé sur [OK].
6-4
[Favoris]
Pour les destinations fréquemment utilisées,
régler sur [MARCHE]. Cela permet de retrouver plus facilement la destination, ce qui
s'avère utile pour la sélection des destinations.
[Index]
Sélectionnez les caractères de recherche qui
seront utilisés pour rechercher la destination.
Enregistrer une destination de carnet d'adresses
Élément
Description
[Réglages ligne]
Paramétrez la ligne utilisée pour l'envoi des
fax.
[ECM OFF]
Le mode de correction d'erreurs (ECM) est
désactivé pour raccourcir le temps de transmission. L'ECM est le mode de correction
d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication
Standardization Sector). Les télécopieurs
équipés d'un dispositif ECM communiquent
entre-eux tout en confirmant que les données
envoyées sont exemptes d'erreurs.
[V34 OFF]
Le mode de communication V.34 est utilisé
avec les communications par télécopie Super
G3. Lorsque la machine distante ou cette
machine est connectée à une ligne via un
standard privé (PBX), il risque de ne pas être
possible d'établir le mode de communication
Super G3 suite à la condition de la ligne téléphonique. Dans ce cas, il est recommandé de
désactiver V.34 avant d'envoyer des données.
Une fois l'émission terminée, la machine
active automatiquement le mode V.34
[Cont. Dest.
et Envoyer]
Le numéro de fax spécifié est comparé au
numéro de fax distant (CSI) et les données ne
sont envoyées que si ces numéros de fax correspondent. S'ils ne concordent pas, la communication va échouer et se traduire par une
erreur d'émission.
Afin de vérifier la destination et d'envoyer le
fax, le numéro de fax du destinataire doit être
spécifié sur son télécopieur.
Fax Internet
Les destinations fax Internet ne peuvent être enregistrées que depuis Web
Connection.
Pour plus de détails sur l'enregistrement depuis Web Connection, consulter
le [Guide de référence].
" Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Saisie manuelle destination] est réglé sur [Interdit], il n'est pas
possible d'enregistrer une destination dans le mode utilisateur de
Web Connection.
Enregistrer une destination de carnet d'adresses
6-5
Enregistrement d'une destination
programme
La procédure d'enregistrement d'une destination programme est décrite
ci-après.
Les destinations programmes peuvent être enregistrées depuis le panneau
de commande de cette machine ou depuis Web Connection. La procédure
suivante décrit comment procéder à l'enregistrement depuis le panneau de
commande de cette machine.
" Pour plus de détails sur l'enregistrement depuis Web Connection,
consulter le [Guide de référence].
1 Appuyez sur [Fax] ou appuyez sur la touche [Fax] pour afficher l'écran
Fax initial.
2 Appuyez sur [Réglages] et sélectionnez ensuite les paramètres appropriés dans les écrans [Param. Numéris.], [Paramètre de communic.] et
[Réglages Original].
– Pour plus de détails sur l'écran [Param. Numéris.], voir "Spécification
des paramètres de numérisation" à la page 3-11.
– Pour plus de détails sur l'écran [Paramètre de communic.], voir "Spécification des paramètres de communication (fax G3)" à la page 3-14,
"Fonctions d'émission utiles (fax G3)" à la page 3-15 et "Spécification
des paramètres d'e-mail (fax Internet)" à la page 3-18.
– Pour plus de détails sur l'écran [Réglages Original], voir "Spécification des paramètres de document" à la page 3-19.
3 Appuyer sur la touche [Programmes].
4 Appuyer sur [Enregistrer].
5 Sous [Nom], tapez le nom.
6 Sous [Destinat.], indiquez la destination.
– Appuyez sur
, sélectionnez les destinations de carnet
d'adresses ou de groupe et appuyez sur [OK].
7 Appuyer sur [Valider].
6-6
Enregistrement d'une destination programme
Gestion de la
communication
7
Vérifier une tâche
Depuis l'écran Tâche, vous pouvez consulter l'état des taches d'émission/de
réception et les résultats des tâches. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur
[Tâche] pour afficher l'écran des tâches.
" Pour plus de détails sur l'écran Tâche, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/Numérisation].
Vérifier les tâches en cours d'exécution
Une liste des tâches en cours d'exécution s'affiche lors de l'ouverture de
l'écran Tâche initial. Si l'historique des tâches est affiché, appuyez sur [Actif]
pour afficher la liste des tâches en cours d'exécution.
Tâches d'émission
Appuyez sur [Envoyer] pour consulter la liste des tâches en file d'attente
pour renumérotation et pour l'émission.
Pour supprimer une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez sur
[Supprim.].
Tâches de réception
Appuyez sur [Recev.r] pour consulter la liste des tâches en cours de réception mises en attente pour réception.
Pour supprimer une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez sur
[Supprim.].
7-2
Vérifier une tâche
Contrôle de l'historique des tâches
Sur l'écran Tâche, appuyez sur [Histor.] pour afficher l'historique des tâches.
" Si [Réglages administrateur] – [Paramètres Sécurité] – [Détails Sécurité] – [Inact. affich. histor. tâches] est réglé sur [MARCHE], l'historique des tâches ne peut être affiché.
Tâches d'émission
Appuyez sur [Envoyer] pour consulter l'historique des tâches d'émission.
Pour voir les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez
sur [Détails].
" Pour voir une adresse, sélectionnez la tâche dans l'historique des
tâches et appuyez sur [Détails]. Si [Réglages administrateur] - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] - [Masquer donn. personnelles]
est réglé sur [MARCHE], l'adresse s'affiche avec "****".
Tâches de réception
Appuyez sur [Recev.r] pour consulter l'historique des tâches de réception.
Pour voir les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste et appuyez
sur [Détails].
Vérifier une tâche
7-3
Impression de rapports/listes
Cette section décrit les rapports et les listes en rapport aux fax et que cette
machine peut imprimer.
Types de rapports
Les types de rapports suivants et relatifs aux fax peuvent être imprimés par
cette machine.
Nom du rapport
Description
Rapport d'activité
Ce rapport fournit un enregistrement des émissions et des réceptions. Les résultats sont visibles
pour les 100 dernières émissions et réceptions.
Les résultats d'émission et les résultats de réception sont imprimés séparément.
Si nécessaire, vous pouvez spécifier les conditions d'impression.
Rapport résultat
d'émiss
Ce rapport fournit un enregistrement des résultats
d'émission. Une image en miniature du document
envoyé est imprimée sur la première page.
Ce rapport est automatiquement imprimé lors de
l'envoi d'un fax. Si nécessaire, vous pouvez spécifier les conditions d'impression.
Rapport réservation
émission (fax G3
seulement)
Ce rapport fournit un enregistrement détaillé des
transmissions différées.
Rapport de résultat de
diffusion
Ce rapport fournit un enregistrement des résultats
de diffusion.
Ce rapport est automatiquement imprimé lors de
la mise en file d'attente d'une transmission différée. Si nécessaire, la machine peut être configurée pour ne pas imprimer ce rapport.
Si nécessaire, vous pouvez spécifier les conditions d'impression.
Rapport réservation dif- Ce rapport fournit un enregistrement détaillé des
fusion (fax G3
diffusions différées.
seulement)
Ce rapport est automatiquement imprimé lors de
la mise en file d'attente d'une diffusion différée. Si
nécessaire, la machine peut être configurée pour
ne pas imprimer ce rapport.
7-4
Impression de rapports/listes
Nom du rapport
Description
Rapport d'erreur émission fax-PC
Ce rapport est imprimé si une erreur est survenue
et que la transmission d'un fax PC n'a pas pu se
dérouler correctement.
Rapport Erreur REC
I-Fax
Ce rapport est imprimé en cas d'échec de la
réception d'un fax Internet.
Types de listes
Les types de listes suivants et relatifs aux fax peuvent être imprimés par
cette machine.
Nom de la liste
Description
Liste de carnet
d'adresses
Cette liste contient les informations enregistrées
pour les destinations de carnet d'adresses.
Liste Groupe
Cette liste contient les informations enregistrées
pour les groupes de destinations.
Liste Programme
Cette liste contient les informations enregistrées
pour les destinations programme.
Liste d'informations
configuration Fax
Cette liste contient les paramètres spécifiés et
relatifs au fax.
Impression de rapports/listes
7-5
Rapport d'activité
Ce rapport fournit un enregistrement des émissions et des réceptions. Les
résultats sont visibles pour les 100 dernières émissions et réceptions. Les
résultats d'émission et les résultats de réception sont imprimés séparément.
Le rapport d'activité est automatiquement imprimé.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport
d'activité] permet de spécifier les conditions d'impression. Pour plus
de détails, voir "[Rapport Fax]" à la page 2-20.
Éléments imprimés
Élément
Description
[N°]
Indique le numéro de communication.
[Destinat.]
Indique le nom enregistré ou l'adresse de la
destination.
[H.Déb.ÉMI]
Indique l'heure de début de la communication.
[Heure]
Indique la durée requise pour la communication.
[Impress]
Indique le nombre de pages envoyées/reçues.
[Résultat]
Indique les résultats de la communication.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
[Note]
Indique les remarques relatives à la
communication.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
7-6
Impression de rapports/listes
Rapport résultat d'émiss
Ce rapport fournit un enregistrement des résultats d'émission. Si nécessaire,
une image en miniature de la première page du document envoyé peut être
imprimée sur le rapport.
Le rapport de résultat d'émission est automatiquement imprimé une fois
l'émission terminée.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport
résultat d'émiss] permet de spécifier les conditions d'impression.
Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à la page 2-20.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Image
rapport résultat d'émiss] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non
une image en miniature du document envoyé sur le rapport de résultat d'émission. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à la
page 2-20.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport
résultat d'émiss] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport de résultats d'émission avant que l'émission ne puisse être spécifiée. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à la page 2-20.
Éléments imprimés
Élément
Description
[Destinat.]
Indique le nom enregistré ou l'adresse de la
destination.
[H.Déb.ÉMI]
Indique l'heure de début de l'émission.
[Heure]
Indique la durée requise pour l'émission.
[Impress]
Indique le nombre de pages envoyées.
[Résultat]
Indique les résultats de l'émission.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
[Note]
Indique les remarques relatives à l'émission.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
Impression de rapports/listes
7-7
Rapport réservation émission
Ce rapport fournit un enregistrement détaillé des transmissions différées.
Le rapport de réservation d'émission est automatiquement imprimé lors de
la mise en file d'attente d'une transmission différée.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Réservation Émission] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport
de réservation d'émission. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à
la page 2-20.
Éléments imprimés
Élément
Description
[Destinat.]
Indique le nom enregistré ou l'adresse de la
destination.
[Heure création]
Indique l'heure à laquelle la transmission a été
mise en file d'attente.
[H.Déb.ÉMI]
Indique l'heure de début prévu de l'émission.
[Impress]
Indique le nombre de pages numérisées.
[Note]
Indique les remarques relatives à l'émission.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
7-8
Impression de rapports/listes
Rapport de résultat de diffusion
Ce rapport fournit un enregistrement des résultats de diffusion.
Le rapport de résultat de diffusion est automatiquement imprimé une fois la
diffusion terminée.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport
de diffusion] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport
de réservation de diffusion. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]"
à la page 2-20.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport
de résultat de diffusion] permet de spécifier les conditions d'impression. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à la page 2-20.
Éléments imprimés
Élément
Description
[Destinat.]
Indique le nom enregistré ou l'adresse de toutes
les destinations pour la diffusion générale.
[H.Déb.ÉMI]
Indique l'heure de début de l'émission.
[Heure]
Indique la durée requise pour l'émission.
[Impress]
Indique le nombre de pages envoyées.
[Résultat]
Indique les résultats de l'émission.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
[Note]
Indique les remarques relatives à l'émission.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
Impression de rapports/listes
7-9
Rapport réservation diffusion
Ce rapport fournit un enregistrement détaillé des diffusions différées.
Le rapport de réservation de diffusion est automatiquement imprimé lors de
la mise en file d'attente d'une diffusion différée.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Réservation Émission] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le rapport
de réservation de diffusion. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]"
à la page 2-20.
Éléments imprimés
Élément
Description
[Destinat.]
Indique le nom enregistré ou l'adresse de toutes
les destinations pour la diffusion générale.
[Heure création]
Indique l'heure à laquelle la transmission a été
mise en file d'attente.
[H.Déb.ÉMI]
Indique l'heure de début prévu de l'émission.
[Impress]
Indique le nombre de pages numérisées.
[Note]
Indique les remarques relatives à l'émission.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
7-10
Impression de rapports/listes
Rapport d'erreur émission fax-PC
Ce rapport est imprimé si une erreur est survenue et que la transmission
d'un fax PC n'a pas pu se dérouler correctement.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport
d'erreur émission fax-PC] permet de spécifier s'il faut imprimer ou
non le rapport d'erreur d'émission fax PC. Pour plus de détails, voir
"[Rapport Fax]" à la page 2-20.
Éléments imprimés
Élément
Description
[Destinat.]
Indique le nom enregistré ou le numéro de fax de
toutes les destinations pour la diffusion générale.
[Heure création]
Indique l'heure à laquelle un fax PC a été envoyé
depuis l'ordinateur.
[H.Déb.ÉMI]
Indique l'heure de début prévu de l'émission.
[Cause]
Indique la cause de l'erreur.
Pour plus de détails, se reporter à la marge du
rapport.
[Nom]
Indique le nom d'utilisateur.
Rapport d'erreur de réception I-Fax
Ce rapport est imprimé en cas d'échec de la réception d'un fax Internet.
" [Réglages administrateur] - [Réglage fax] - [Rapport Fax] - [Rapport
erreur Récept. I-Fax] permet de spécifier s'il faut imprimer ou non le
rapport d'erreur de réception d'I-Fax. Pour plus de détails, voir "[Rapport Fax]" à la page 2-20.
Éléments imprimés
Élément
Description
[De]
Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
[Heure récept.]
Indique l'heure de début de la réception.
[Cause]
Indique la cause de l'erreur de réception.
[Sujet]
Affiche le texte du sujet.
Impression de rapports/listes
7-11
Liste de carnet d'adresses/Liste Groupe/Liste
Programme
Ces listes contiennent les informations enregistrées pour les différentes destinations. La procédure d'impression d'une liste de destinations est décrite
ci-après.
1 Appuyer sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyer sur [Réglages administrateur].
3 Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez ensuite sur [OK].
4 Appuyer sur [Enregistrement Adresse].
5 Appuyez sur [Carnet d'adresses].
6 Sélectionner la liste à imprimer.
– Pour imprimer la liste [Carnet d'adresses], continuez avec l'étape 7.
– Pour imprimer la liste [Groupe], passez à l'étape 8.
– Pour imprimer la liste [Programme], passez à l'étape 7.
7 Sélectionnez le type de destination sur lesquelles imprimer.
8 Si nécessaire, spécifiez les réglages pour [Num. de début] et [Nombre
d'adresses] pour limiter le nombre de destinations à imprimer.
– Avec [Num. de début], spécifiez le numéro d'enregistrement pour la
première destination à imprimer.
– Avec [Nombre d'adresses], spécifiez le nombre de destinations à
imprimer. Le nombre de destinations à partir du numéro d'enregistrement spécifié avec [Num. de début] sera imprimé.
9 Appuyez sur [Imprimer la liste].
10 Appuyez sur [Impression] et ensuite sur [OK].
La liste de destinations est imprimée.
Liste d'informations configuration Fax
Cette liste contient les paramètres spécifiés et relatifs au fax.
Pour imprimer la liste des réglages, voir "[Impression de liste]" à la
page 2-22.
7-12
Impression de rapports/listes
Résolution de
problèmes
8
Problèmes lors de l'envoi de fax
" Pour plus de détails sur les messages d'erreur, voir "Messages
d'erreur" à la page 8-11. Pour plus de détails sur les procédures de
résolution de problèmes en cas de bourrages de document, bourrages papier, de mauvaise qualité d'impression ou de toner vide, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie/Impression/
Numérisation.
S'il est impossible d'envoyer le fax correctement, consultez le tableau suivant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible
d'envoyer le fax correctement, même après avoir effectué les opérations
décrites, veuillez contacter votre S.A.V.
Fax G3
Symptôme
Origine
Solution
Le document n'est pas
numérisé.
Le document est trop
épais, trop mince ou
trop petit.
Utilisez la vitre
d'exposition pour
envoyer le fax.
Le document est numé- Les guides de document Faites glisser les guides
risé de manière oblique. ne sont ajustés sur la
document pour les
largeur du document.
adapter à la largeur du
document.
Le fax reçu par le desti- Le document n'est pas
nataire est flou.
bien positionné.
Positionnez le document
correctement.
La vitre d'exposition est Nettoyer la vitre
sale.
d'exposition.
Le texte figurant sur le Ajustez le contraste.
document est trop pâle.
Il se peut qu'il y ait un
problème avec la connexion téléphonique.
Vérifiez la ligne téléphonique et réessayez
d'envoyer le fax.
Il se peut qu'il y ait un
Effectuez une copie
problème avec le télé- pour vérifier que cette
copieur du destinataire. machine fonctionne
correctement, puis, si la
copie a été correctement imprimée, demandez au destinataire de
vérifier l'état de son
télécopieur.
8-2
Problèmes lors de l'envoi de fax
Symptôme
Origine
Solution
Le fax reçu par le desti- Le document a été
nataire est vierge.
envoyé face imprimée
vers le bas (en cas
d'utilisation du chargeur automatique).
Chargez le document à
faxer, face imprimée
vers le haut.
L'émission est
impossible.
Vérifiez la procédure
d'émission et réessayez
d'envoyer le fax.
La procédure d'émission a peut-être été
effectuée de manière
incorrecte.
Il se peut que le numéro Vérifiez le numéro de
de fax soit erroné.
fax.
La destination de car- Assurez-vous que les
net d'adresses, destina- destinations ont été cortion de groupe ou de
rectement enregistrées.
destination programme
a peut-être été enregistrée de manière
incorrecte.
La ligne téléphonique
est peut-être mal
connectée.
Vérifiez le raccordement
de la ligne téléphonique. Connectez-la si
elle est déconnectée.
Il se peut qu'il y ait un
problème avec le
télécopieur du destinataire (comme pas
de papier ou éteint).
Contactez le
destinataire.
Il se peut qu'un réglage
incorrect de la ligne
téléphonique ait été
sélectionné.
Vérifiez que le réglage
de la méthode de numérotation sélectionné sur
l'écran [Paramètre de
communic.] est
compatible avec la ligne
téléphonique utilisée.
Un mot de passe incor- Vérifiez le code côté
rect a peut-être été spé- réception et réessayez
cifié lors de l'émission d'envoyer le fax en
avec [MdP Émiss.] réglé tapant le code correct.
sur [Oui].
Problèmes lors de l'envoi de fax
8-3
Symptôme
Origine
Solution
L'émission est
impossible.
Un code incorrect a
peut-être été spécifié
lors de l'émission avec
[Fonction TX code F]
réglé sur [Oui].
Vérifiez le code côté
réception et réessayez
d'envoyer le fax en
tapant le code correct.
Le numéro de fax du
Demandez au destinadestinataire a peut-être taire de s'assurer que le
été mal spécifié sur son numéro de fax est cortélécopieur lorsque la
rectement spécifié sur
transmission a été
sa machine.
émise avec [CSI confirm. émission] réglé
sur [Oui].
Fax Internet
Symptôme
Origine
Solution
L'émission est
impossible.
Les paramètres réseau
ne sont pas spécifiés
correctement.
Vérifier que les paramètres dans "Réglages initiaux" à la page 1-14
ont bien été spécifiés
correctement.
L'adresse e-mail de la
destination est
incorrecte.
Vérifier que les informations de la destination
enregistrée sont bien
correctes.
Les câbles ne sont pas Vérifiez que les câbles
correctement branchés. sont correctement
branchés.
8-4
Problèmes lors de l'envoi de fax
Fax PC
Symptôme
Origine
Apparition du message
"Imprimante non connectée" ou "Erreur
d'impression" sur
l'écran de l'ordinateur.
Le pilote Fax sélecVérifiez le nom de
tionné pour la transmis- l'imprimante spécifiée.
sion n'est peut-être
pas pris en charge
par le contrôleur
d'imprimante.
Le processus d'impression sur l'ordinateur est
terminé mais l'émission
ne commence pas.
Solution
Le câble réseau ou
USB est peut-être
déconnecté.
Vérifiez que le câble est
correctement branché.
Erreur possible sur la
machine.
Vérifiez le panneau de
contrôle de la machine.
Mémoire insuffisante.
Vérifiez s'il est possible
d'envoyer une page test.
Le pilote Fax sélecVérifiez le nom de
tionné pour la transmis- l'imprimante spécifiée.
sion n'est peut-être pas
pris en charge par le
contrôleur
d'imprimante.
Le câble réseau ou
USB est peut-être
déconnecté.
Vérifiez que le câble est
correctement branché.
Erreur possible sur la
machine.
Vérifiez le panneau de
contrôle de la machine.
Des tâches non traitées Depuis le panneau de
sont peut-être encore en contrôle de cette
file d'attente sur cette
machine, vérifiez l'ordre
machine.
de traitement de la tâche
sur l'écran Tâches.
Des réglages Compte
Entrez le nom de
Département ont été
compte et le mot de
spécifiés, mais un nom passe corrects.
de compte ou un mot de
passe non enregistré a
été saisi.
Problèmes lors de l'envoi de fax
8-5
Symptôme
Origine
Le processus d'impression sur l'ordinateur est
terminé mais l'émission
ne commence pas.
Des réglages d'authen- Entrez le nom d'utilisatification utilisateur ont teur et le code d'accès
été spécifiés, mais un
corrects.
nom d'utilisateur ou un
mot de passe non enregistré a été saisi.
Solution
La mémoire de l'ordina- Vérifiez s'il est possible
teur est peut-être
d'envoyer une page test.
insuffisante.
Une connexion réseau
avec le contrôleur
d'imprimante n'est pas
établie (en cas de connexion réseau).
Contactez votre administrateur.
La machine est peut être Contactez votre admien mode de sécurité
nistrateur.
renforcée.
8-6
Problèmes lors de l'envoi de fax
Problèmes lors de la réception de fax
S'il est impossible de recevoir le fax correctement, consultez le tableau suivant et procédez à l'opération indiquée. S'il n'est toujours pas possible de
recevoir le fax correctement, même après avoir effectué les opérations décrites, veuillez contacter votre S.A.V.
Fax G3
Symptôme
Origine
Solution
Le fax reçu est vierge.
Il se peut qu'il y ait un
problème avec la connexion téléphonique ou
avec le télécopieur de
l'appelant.
Assurez-vous que la
machine imprime bien
des copies parfaites.
Dans l'affirmative,
demandez à l'appelant
de renvoyer le fax.
L'appelant a peut-être
chargé les pages à
l'envers.
Contactez l'appelant.
Réception impossible.
La machine est configu- Réglez la machine sur
rée pour recevoir les fax réception automatique.
manuellement.
Sinon, procédez à une
réception manuelle.
La mémoire est saturée. Chargez du papier s'il
n'y en a plus et réimprimez les fax archivés en
mémoire.
La ligne téléphonique
est mal connectée.
Vérifiez le raccordement
de la ligne téléphonique. Connectez-la si elle
est déconnectée.
Il se peut qu'il y ait un
problème avec le télécopieur de l'appelant.
Effectuez une copie
pour vérifier que cette
machine fonctionne
correctement, puis, si
la copie a été correctement imprimée,
demandez au destinataire de vérifier l'état de
son télécopieur.
Problèmes lors de la réception de fax
8-7
Symptôme
Origine
Réception impossible.
[Mot d passe réc.
Si [Mot d passe réc.
réseau fermé] - [Activer] réseau fermé] - [Activer]
est peut-être réglé sur est réglé sur [Oui], les
[Oui].
fax peuvent uniquement
être reçus en provenance d'expéditeurs
spécifiques. Pour plus
de détails, consultez
l'administrateur.
L'impression est
impossible.
Solution
Il se peut que le fax ait
été envoyé avec une
adresse secondaire
erronée pour le code F
spécifié.
En cas de réception
d'une adresse secondaire erronée, une erreur
de communication se
produit et le fax ne peut
pas être reçu. Demandez à l'expéditeur de
vérifier l'adresse
secondaire sur son
télécopieur.
[Réglages récept. Fax
PC] - [Réglage Récept.
Fax PC] est peut-être
réglé sur [Oui].
Imprimer le fax depuis la
mémoire de la machine.
[Réception sur mémoire] Imprimer le fax depuis la
- [Réception sur
mémoire de la machine.
mémoire] est peut-être
réglé sur [Oui].
[Réglages réception de L'impression est effecnuit] - [Impression des tuée quand l'heure de
fax reçus la nuit] est
nuit spécifiée est
peut-être réglé sur [Oui]. dépassée.
8-8
Problèmes lors de la réception de fax
Fax Internet
Symptôme
Origine
Solution
Réception impossible.
Les câbles ne sont pas Vérifiez que les câbles
correctement branchés. sont correctement
branchés.
La mémoire est saturée. Chargez du papier s'il
n'y en a plus et réimprimez les fax archivés en
mémoire.
L'impression est
impossible.
[Réglages récept. Fax
PC] - [Réglage
Récept. Fax PC] est
peut-être réglé sur
[MARCHE].
Imprimez le fax depuis
la mémoire de la
machine.
[Réception sur mémoire] Imprimez le fax depuis
- [Réception sur
la mémoire de la
mémoire] est peut-être machine.
réglé sur [MARCHE].
Problèmes lors de la réception de fax
8-9
Autres problèmes
Symptôme
Origine
Solution
Le nombre de pages de La mémoire est saturée. Pendant les transmisdocument indiqué sur le
sions par lot, le nombre
rapport de résultats
de pages indiqué sur le
d'émission diffère du
rapport de résultats
nombre de pages dans
d'émission peut s'avérer
une transmission par
différent du nombre de
lot.
pages de la transmission si la mémoire est
saturée.
8-10
Autres problèmes
Messages d'erreur
En cas de dysfonctionnement de la machine, l'écran d'erreur s'ouvre pour
afficher l'un des messages d'erreur suivants. Consultez le tableau suivant et
procédez à l'opération indiquée.
S'il n'est toujours pas possible de procéder à des émission/réceptions de
fax, même après avoir effectué les opérations décrites, veuillez contacter
votre S.A.V.
Message d'erreur
Origine
Solution
[Décroché]
La machine a été laissée Remettez la machine à
à l'état décroché après l'état raccroché.
une transmission
manuelle.
[Mémoire pleine (fax)]
La mémoire est saturée. Si un fax est en cours
d'émission, envoyez les
pages de document
numérisées. Ou alors,
envoyez le fax
manuellement.
Si un fax est en cours
de réception, imprimez
les documents reçus et
archivés en mémoire.
[Échec de l'émission
Fax]
Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant l'envoi d'un fax matiquement effacée.
G3.
[Échec de la réception
Fax]
Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant la réception
matiquement effacée.
d'un fax G3.
[Erreur émission
PC-Fax]
Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant la réception
matiquement effacée.
des données de fax PC.
[Erreur de réception en
relève]
Plusieurs destinations
ont été spécifiées pour
la réception en relève.
Messages d'erreur
Il est impossible de
spécifier plusieurs
destinations pour la
réception en relève.
Essayez de procéder à
l'opération en ne spécifiant qu'une seule destination.
8-11
8-12
Message d'erreur
Origine
[PC-Fax interdit]
Une émission de fax PC Pour plus de détails sur
a été demandée alors
la spécification des
que les émissions de fax paramètres d'émission
PC sont interdites.
de fax PC, voir "[Réglages de la fonction fax]"
à la page 2-14.
Solution
[Échec de l'émission
l-Fax]
Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant l'envoi d'un fax matiquement effacée.
Internet.
[Échec de la réception
l-Fax]
Une erreur est survenue Cette erreur est autopendant la réception
matiquement effacée.
d'un fax Internet.
Messages d'erreur
Annexe
A
Spécifications techniques
Fax G3
Élément
Caractéristiques
Lignes compatibles
RTPC (Réseau Téléphonique Public Commuté)
PBX (Autocommutateur privé)
Compatibilité
ECM/Super G3
Vitesse du modem
2,4 kbit/s - 33,6 kbit/s
Vitesse d'émission fax
3 s/page (en A4, 33,6 kbit/s, JBIG, V.34)
Méthode de codage
MH, MR, MMR ou JBIG
Mémoire fax
256 Mo pour EMI/REC fax G3 et Fax Internet
Format de numérisation
maximal
Chargeur automatique : 216 mm × 1 000 mm
Format d'enregistrement
maximal
Legal
Effacement des bords
4,0 mm (en haut, en bas, à gauche et à droite)
Résolution
Standard : 200 × 100 ppp (8 × 3,85 points/mm)
Vitre d'exposition : Legal
(Les pages d'une longueur maximale de
1 000 mm peuvent être reçues ou imprimées
en fonction du paramètre de division de page
sélectionné.)
Fin : 200 × 200 ppp (8 × 7,7 points/mm)
Super Fin : 400 × 400 ppp
(16 × 15,4 points/mm)
Super Fin (Réception seulement) :
200 × 400 ppp (8 x 15,4 points/mm)
Fax Internet
A-2
Élément
Description
Protocole
Fax Internet (mode simple), TCP/IP, SMTP,
POP3
Mémoire fax
256 Mo pour EMI/REC fax G3 et Fax Internet
Type Fichier
Noir&Blanc (TIFF)
Méthode de codage
(Emission)
TIFF-S (MH)
Spécifications techniques
Élément
Description
Méthode de codage
(Réception)
TIFF-S (MH), TIFF-F (MH/MR/MMR)
Résolution (Emission)
Standard : 200 × 100 ppp
Fin : 200 × 200 ppp
Résolution (Réception)
200 × 100 ppp, 204 × 98 ppp
(80 × 38,5 points/cm)
200 × 200 ppp, 204 × 196 ppp
(80 × 77 points/cm)
300 × 300 ppp
200 × 400 ppp, 204 × 391 ppp
(80 × 154 points/cm)
400 × 400 ppp, 408 × 391 ppp
(160 × 154 points/cm)
Fax PC (pilote fax)
Élément
Description
Système d'exploitation
Windows 2000 Service Pack 4
Windows Server 2003 (32 bits/64 bits)
Windows XP (32 bits/64 bits)
Windows Vista (32 bits/64 bits)
Windows Server 2008 (32 bits/64 bits)
Windows Server 2008 R2
Windows 7 (32 bits/64 bits)
UC
Pentium 3 : 400 MHz ou supérieur
(Windows Vista : 1 GHz ou supérieur)
Mémoire
512 Mo ou plus
" Pour plus de détails sur d'autres spécifications, consulter le
[Guide de l'Utilisateur Opérations Copie/Impression/Numérisation].
Spécifications techniques
A-3
Saisie de texte
La procédure d'utilisation du clavier d'écran est décrite ci-dessous.
Saisie de texte
Sur le clavier d'écran, appuyer sur le caractère voulu.
„ Pour entrer des caractères en majuscules, appuyer sur [
„ Pour entrer des symboles, appuyer sur [
].
].
„ Pour entrer des caractères spéciaux, comme des caractères accentués,
appuyer sur [
].
„ Pour supprimer le caractère à droite du curseur, appuyer sur [Supprimer].
„ Pour déplacer le curseur, appuyer sur [
] ou [
].
" Il est également possible de taper des nombres sur le clavier du panneau de commande.
" Pour effacer la totalité du texte introduit, appuyer sur la touche [C].
A-4
Saisie de texte
Index
A
E
Adresse programme ....................6-6
Annulation ...................................3-25
Enregistrement d'adresse .......... 6-3
En-tête ........................................ 3-26
C
É
Caractéristiques .......................... A-2
Carnet Adresses ...........................6-2
Chargeur automatique .................3-4
Composants ..................................1-2
Composants de la machine .........1-2
Compte Département ...... 1-12, 1-13
Écran d'accueil ............................ 1-7
Écran Fax ...................................... 1-9
Écran tactile ................................. 1-7
Émission de fax ............................ 3-1
Procédure générale .................... 3-2
D
Décroché .....................................3-23
DRPD .............................................4-4
Type de sonnerie ........................4-4
Index
F
Faire suivre un Fax ...................... 4-8
FAX PC ................................. 5-2, 5-21
Carnet d'adresses ...................... 5-4
Opération de transmission ......... 5-2
Page de garde FAX .................... 5-5
Répertoire .................................. 5-3
A-5
G
Groupe ...........................................6-2
H
Historique ......................................7-2
Active ..........................................7-2
Tâches ........................................7-3
I
Icône ............................................1-10
Identification utilisateur .............1-12
Authentification par
serveur externe .........................1-12
Authentification Périphérique ...1-12
Impression des fax reçus ..........4-11
L
Liste d'adresse de Groupe ........7-12
Liste d'adresses programme ....7-12
Listes .............................................7-5
Liste d'informations
configuration Fax ......................7-12
Liste de carnet d'adresses .......7-12
M
Méthode de communication .....3-15
Émission différée ......................3-15
Fonction TX code F ..................3-16
MdP Émiss. ...............................3-16
P
Panneau de contrôle ....................1-4
Paramètre de communic. 3-14, 3-15
Paramètres de numérisation .....3-11
Densité ......................................3-12
Netteté ......................................3-13
Numérisation séparée ...............3-12
Résolution .................................3-11
Suppression Fond ....................3-13
Type d'original ..........................3-11
Pied de page ...............................4-14
A-6
Pilote Fax ...................................... 5-9
Authentif./Suivi de volume ....... 5-14
Configurer ................................ 5-15
De base .................................... 5-13
Désinstaller .............................. 5-22
Fax ........................................... 5-12
Options d'impression ................. 5-9
Orientation ............................... 5-15
Paramètres ............................... 5-16
Propriétés ................................. 5-10
Réglage favori .......................... 5-16
Programme .................................. 6-2
Programmes ............................... 3-22
R
Rapports ....................................... 7-4
Rapport d'activité ...................... 7-6
Rapport d’erreur
émission fax-PC ....................... 7-11
Rapport de résultat
de diffusion ................................ 7-9
Rapport Erreur REC I-Fax ........ 7-11
Rapport réservation diffusion ... 7-10
Rapport réservation émission .... 7-8
Rapport résultat d'émiss ............ 7-7
Recomposer ............................... 3-25
Réacheminement d'e-mail .......... 4-9
Réception à distance .................. 4-9
Réception de fax G3 .................... 4-2
DRPD ......................................... 4-4
Réception automatique .............. 4-2
Réception manuelle ................... 4-3
Réception de nuit ...................... 4-10
Réception des fax Internet ......... 4-5
Réception en relève ..................... 4-6
Réception Mémoire ..................... 4-7
Réception Réseau Fermé ........... 4-8
Réglage fax (Régl.Utilisateur) ..... 2-2
Réglage fax (Réglages
administrateur) ..................... 2-4
Fax cible ................................... 2-22
Image Fax Initialisée ................ 2-23
Impression de liste ................... 2-22
Mot d passe réc.
réseau fermé ............................ 2-16
Paramètre de communic. ......... 2-10
Index
Rapport Fax ..............................2-20
Réception sur mémoire ............2-16
Régl. transfert émission ............2-16
Réglage Connexion PBX ..........2-19
Réglage d'usine Fax .................2-22
Réglage En-tête/Pied de page ...2-9
Réglage Fonction ......................2-13
Réglage Réception à distance ..2-17
Réglages de la fonction fax ......2-14
Réglages Expéditeur ...................2-8
Réglages réception de nuit .......2-18
Réglages réception fax-PC .......2-18
Réglages E-Mail .........................3-18
Réglages Ligne ...........................3-14
Contr. Dest. et Envoyer ............3-14
ECM OFF ..................................3-14
V34 OFF ....................................3-14
Réglages Original .......................3-19
Original long ..............................3-19
Position Reliure .........................3-20
Recto/Recto-Vers .....................3-19
Taille Original ............................3-19
Répertoire ...................................5-18
Résolution de problèmes .............8-1
Messages d'erreur ....................8-11
S
Saisie de texte ............................. A-4
Spécification de destinations ......3-7
Favoris ........................................3-7
LDAP .........................................3-10
Recherche ...................................3-8
Saisie directe ..............................3-8
tâches .........................................3-9
V
Vitre d'exposition ..........................3-5
Index
A-7
A-8
Index
">