Samsung SCX-6320F Manuel utilisateur

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ii ii
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(€ 0,12/min)
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0 801 801 881
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PORTUGAL
80 8 200 128
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SLOVAKIA
0850 123 989
www.samsung.com/sk
SPAIN
902 10 11 30
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SWEDEN
08 585 367 87
www.samsung.com/se
U.K
0870 242 0303
www.samsung.com/uk
RUSSIA
8-800-200-0400
www.samsung.ru
UKRAINE
8-800-502-0000
www.samsung.com/ur
AUSTRALIA
1300 362 603
www.samsung.com/au
CHINA
800-810-5858
010- 6475 1880
www.samsung.com.cn
HONG KONG
2862 6001
www.samsung.com/hk
INDIA
3030 8282
1600 1100 11
www.samsung.com/in
INDONESIA
0800-112-8888
www.samsung.com/id
JAPAN
0120-327-527
www.samsung.com/jp
MALAYSIA
1800-88-9999
www.samsung.com/my
PHILIPPINES
1800-10-SAMSUNG
(7267864)
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SINGAPORE
1800-SAMSUNG (7267864)
www.samsung.com/sg
THAILAND
1800-29-3232
02-689-3232
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TAIWAN
0800-329-999
www.samsung.com/tw
VIETNAM
1 800 588 889
www.samsung.com/vn
SOUTH AFRICA
0860 7267864 (SAMSUNG)
www.samsung.com/za
U.A.E
800SAMSUNG (7267864)
www.samsung.com/mea
iii
SOMMAIRE
Chapitre 1:
PRISE
EN MAIN
Déballage ........................................................... 1.2
Emplacement des composants ............................... 1.4
Vue avant ...................................................... 1.4
Vue arrière .................................................... 1.5
Fonctions des touches du panneau
de commande ..................................................... 1.6
Branchements ..................................................... 1.8
Installation des cartouches d’encre
et de tambour .................................................... 1.12
Mise en marche de l’appareil ................................ 1.15
Chargement du papier ......................................... 1.15
Définition du format et du type de papier ............... 1.18
Changement de la langue d’affichage .................... 1.19
Modes d’économie d’encre, de
papier et d’énergie .............................................. 1.19
Mode économie d’encre .................................. 1.19
Économie d’énergie ........................................ 1.20
Mode économie d’énergie CCD ......................... 1.20
Temporisation ............................................... 1.21
Paramètres de localisation ................................... 1.22
Chapitre 2:
INSTALLATION
DU LOGICIEL
À propos du logiciel Samsung ................................ 2.2
Configuration requise ........................................... 2.3
Installation du logiciel Samsung ............................. 2.4
Installation de Samsung SmarThru ................... 2.7
Réparation du logiciel ........................................... 2.9
Suppression du logiciel ........................................ 2.10
Désinstallation du pilote MFP ........................... 2.10
Désinstallation de Samsung SmarThru .............. 2.11
Chapitre 3:
SéLECTION
DU PAPIER
Sélection du support d’impression ..........................
Consignes relatives au papier ................................
Chargement de papier dans le bac .........................
Utilisation du passe copie ......................................
Définition du format de papier en mode copie ..........
iv
3.2
3.3
3.4
3.6
3.9
Chapitre 4:
COPIE
Chargement du papier pour la copie ....................... 4.2
Sélection du bac d’alimentation ............................. 4.2
Réalisation de copies à partir du
chargeur automatique de documents ...................... 4.3
Réalisation de copies à partir de la
vitre d’exposition ................................................. 4.4
Paramétrage des options de copie .......................... 4.6
Réglage du contraste ...................................... 4.6
Réglage du format de copie .............................. 4.7
Sélection du type de document d’origine ............ 4.8
Tri des copies ................................................. 4.9
Copie d’un document recto-verso ...................... 4.9
Utilisation des options du menu Copie ................... 4.11
Modification des paramètres par défaut ............ 4.11
Création de marges flottantes ......................... 4.11
Copie de livres .............................................. 4.12
Utilisation de la suppression automatique .......... 4.13
Ajout de couvertures ...................................... 4.14
Copie de transparents .................................... 4.15
Utilisation des options de copie spéciale ................. 4.16
Copie de clones ............................................. 4.16
Copie avec ajustement automatique ................. 4.17
Copie 2 en 1 ................................................. 4.18
Copie de posters ............................................ 4.18
Copie de document d’identité .......................... 4.19
Utilisation de la touche pause ............................... 4.20
Contrôle du fonctionnement multitâche .................. 4.20
Chapitre 5:
IMPRESSION
Impression d’un document .................................... 5.2
Annulation d’une impression ............................. 5.5
Utilisation d’un réglage favori ........................... 5.6
Utilisation de l’aide .......................................... 5.6
Paramètres de l’imprimante .................................. 5.7
Accès aux paramètres de l’imprimante ............... 5.7
Onglets Options d’impression ........................... 5.8
Réglage des options relatives au papier .................. 5.9
Réglage des propriétés graphiques ........................ 5.11
Impression de plusieurs pages sur
une seule feuille ................................................. 5.14
Modification de l’échelle d’un document ................. 5.15
Impression d’un document sur un
format de papier spécifique .................................. 5.16
Impression de posters ......................................... 5.17
v
Impression recto/verso ........................................
Impression de documents reliés ............................
Impression de filigranes ......................................
Utilisation d’un filigrane existant ......................
Création d’un filigrane ....................................
Modification d’un filigrane ...............................
Suppression d’un filigrane ...............................
Utilisation de surimpressions ................................
Qu’est-ce qu’une surimpression ? .....................
Création d’une nouvelle surimpression
de page ........................................................
Utilisation d’une surimpression de page ............
Suppression d’une surimpression de page .........
Configuration de l’imprimante partagée
en mode local ....................................................
Sous Windows 9x/Me .....................................
Sous Windows NT 4.0/2000/XP ........................
Chapitre 6:
5.18
5.20
5.21
5.21
5.22
5.23
5.23
5.24
5.24
5.24
5.27
5.28
5.29
5.29
5.30
NUMéRISATION
Aspects de base de la numérisation ........................ 6.2
Numérisation à l’aide de Samsung SmarThru ........... 6.2
Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN ...... 6.5
Numérisation à l’aide du pilote WIA ........................ 6.6
Numérisation à l'aide de Network Scan ................... 6.7
A propos de la numérisationen réseau ............... 6.7
Installation du programme Network Scan ........... 6.7
Numérisation à l'aide de Network Scan .............. 6.9
Réglage de temporisation de Network Scan ....... 6.10
Chapitre 7:
MAINTENANCE
Nettoyage de votre appareil .................................. 7.2
Nettoyage de l'extérieur .................................. 7.2
Nettoyage du module de numérisation ............... 7.3
Durée de vie théorique d’une cartouche .................. 7.4
Remplacement de la cartouche d’encre ................... 7.4
Ne pas tenir compte du message Cartouche vide ..... 7.7
Remplacement du tambour ................................... 7.8
Vérification du numéro de série ............................ 7.10
Étalonnage ........................................................ 7.11
Notification en cas de cartouche vide ..................... 7.11
vi
Consommables et pièces de rechange ...................
Outils de gestion du système ................................
Code protection .............................................
Code service .................................................
Accès secondaire ...........................................
Modifier code ................................................
Effacement mémoire ......................................
Configuration des notifications par e-mail ..............
Configuration de l'onglet Config. Appareil ..........
Configuration de l'onglet Coordonnées ..............
Chapitre 8:
7.13
7.14
7.15
7.15
7.17
7.17
7.18
7.19
7.19
7.22
DéPANNAGE
Résolution d’erreurs ............................................. 8.2
Bourrages au niveau du chargeur de documents ...... 8.2
Bourrage dans la zone d’entrée ........................ 8.2
Bourrage dans la zone de sortie ........................ 8.3
Bourrage papier au niveau du rouleau ............... 8.4
Bourrages papier ................................................. 8.5
Bourrage au niveau de l’alimentation en
papier ........................................................... 8.5
Bourrage au niveau du four .............................. 8.7
Bourrage au niveau de la sortie papier ............... 8.8
Bourrage en impression recto-verso ................. 8.10
Bourrage au niveau du passe copie .................. 8.10
Bourrage au niveau du bac secondaire .............. 8.11
Messages d’erreur .............................................. 8.12
Résolution des problèmes .................................... 8.19
Tableau de résolution des problèmes de
copie ............................................................ 8.19
Tableau de résolution des problèmes
d’impression ................................................. 8.21
Problèmes de numérisation ............................. 8.24
Tableau de résolution des problèmes de
télécopie (SCX-6320F uniquement) .................. 8.26
Problèmes liés au système Linux ...................... 8.27
Résolutions des problèmes PS (Option) .................. 8.31
Problèmes liés au système Macintosh (Option) ........ 8.32
Problèmes au niveau du Sélecteur .................... 8.32
Erreurs d’impression ...................................... 8.32
vii
Annexe A:
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
Instructions de démarrage .................................... A.2
Installation du pilote MFP ...................................... A.3
Configuration requise ...................................... A.3
Installation du pilote MFP ................................. A.4
Désinstallation du pilote MFP ............................ A.6
Utilisation du configurateur MFP ............................. A.7
Ouverture du configurateur MFP ....................... A.7
Volet Printers Configuration .............................. A.8
Scanners Configuration .................................... A.9
MFP Ports Configuration ................................. A.10
Configuration des propriétés de l'imprimante ......... A.11
Impression d'un document .................................. A.12
Impression à partir d'applications ................... A.12
Impression de fichiers ................................... A.13
Numérisation d'un document ............................... A.14
Utilisation de l'outil de retouche d'images ......... A.17
Annexe B:
UTILISATION DU PILOTE POSTSCRIPT
POUR WINDOWS (OPTION)
Installation de pilotes PostScript ............................
Installation de pilotes PostScript .......................
Réparation des pilotes PostScript ......................
Désinstallation des pilotes PostScript .................
Utilisation des fonctions du pilote
d'impression PostScript ........................................
Accès aux propriétés de l'imprimante ................
Paramètres de l'imprimante .............................
Annexe C:
IMPRESSION à PARTIR
(OPTION)
D'UN
B.5
B.5
B.6
MACINTOSH
Installation du logiciel pour Macintosh ....................
Configuration de l'appareil ....................................
Pour un Macintosh avec connexion réseau ..........
Pour un Macintosh avec connexion USB .............
Impression d'un document ....................................
Annulation d'une impression .............................
Utilisation des options d’impression avancées ..........
Impression de plusieurs pages sur une
seule feuille ...................................................
Impression recto/verso ....................................
Impression d’un document sur un format
de papier spécifique ........................................
viii
B.2
B.2
B.4
B.4
C.2
C.4
C.4
C.5
C.6
C.7
C.7
C.7
C.8
C.9
Annexe D:
OPTIONS
D’INSTALLATION
Installation d’une carte d’interface réseau ............... D.2
Installation du clavier alphabétique
(modèle SCX-6220 uniquement) ....................... D.6
Configuration des paramètres de réseau ................. D.8
Systèmes d’exploitation pris en charge .............. D.8
Déballage de la carte d’interface réseau ............. D.9
Configuration de réseau ................................... D.9
Configuration de Netware .............................. D.11
Restauration de la configuration réseau ........... D.11
Configuration du port d’imprimante
réseau Samsung ................................................ D.12
Installation du port d’imprimante réseau
Samsung ..................................................... D.12
Sélection du port d’imprimante réseau
Samsung ..................................................... D.13
Installation de la barrette de PostScript DIMM ....... D.14
Installation d’un bac optionnel ............................. D.16
Configuration du bac 2 dans la fenêtre des
propriétés de l'imprimante ............................. D.18
Annexe E:
CARACTéRISTIQUES
TECHNIQUES
Spécifications générales .......................................
Caractéristiques techniques du
scanner et du copieur ...........................................
Caractéristiques techniques de l´imprimante ...........
Caractéristiques techniques du
télécopieur (SCX-6320F uniquement) .....................
E.2
E.4
E.4
E.5
ix
Précautions importantes et informations en matière de
sécurité
Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de
sécurité suivantes, afin de réduire les risques d’incendie, de décharge électrique et
d’autres accidents corporels :
1. Lisez attentivement toutes les instructions.
2. Faites preuve de bon sens lors de l’utilisation d’appareils électriques.
3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et
dans la documentation qui l’accompagne.
4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec des
informations en matière de sécurité, tenez compte de ces dernières. Il se peut que
vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si la contradiction s’avère
insoluble, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.
5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise
téléphonique. N’utilisez aucun nettoyant liquide ni aérosol. Utilisez uniquement
un chiffon humide.
6. Évitez de placer le télécopieur sur une surface instable. Il pourrait provoquer de
sérieux dégâts s’il venait à tomber.
7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur,
d’un chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.
8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone.
Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.
9. Evitez de brancher un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même
prise murale ou sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les
performances des appareils, et constitue une source potentielle d’incendie et de
décharges électriques.
10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation,
de téléphone et d’interface PC.
11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du
télécopieur. Ils pourraient être soumis à des tensions dangereuses, créant ainsi
un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide
sur ou dans le télécopieur.
12. Votre appareil comporte peut-être un couvercle assez lourd. Son rôle est
d’appuyer sur le document afin de faciliter au maximum la numérisation et/ou
l’envoi par télécopie (c’est généralement le cas des appareils à cadre horizontal).
Dans ce cas, une fois le document placé sur la vitre d’exposition, refermez le
couvercle avec précaution et déposez-le doucement sur l’appareil.
13. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre
appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation
s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des
tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut
provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.
x
14. Débranchez les prises téléphonique, PC et murale de l’appareil, puis adressezvous à un technicien de maintenance qualifié si :
• une partie du cordon téléphonique, du cordon d’alimentation ou de la prise est
endommagée ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l’appareil,
• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,
• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont
été suivies,
• l’appareil est tombé, ou le boîtier semble endommagé,
• les performances de l’appareil se dégradent.
15. Réglez uniquement les commandes évoquées dans le mode d’emploi. Un mauvais
réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter
l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en
état de marche.
16. Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Vous risqueriez d’encourir une
décharge électrique liée à la foudre. Si possible, débranchez les cordons
d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.
17. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
18. Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG ou supérieur.
xi
Avertissement relatif à la sécurité laser
Ce télécopieur est certifié conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1,
sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans
les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications
IEC 825.
Les produits laser de classe I ne sont pas considérés comme dangereux. Le système
laser et le télécopieur sont conçus de manière à éviter toute exposition à un niveau
de rayonnement laser supérieur à celui de la classe I lors d’une exploitation normale,
des interventions de maintenance utilisateur, ou dans les conditions d’utilisation
spécifiées.
AVERTISSEMENT
N’utilisez jamais le télécopieur après avoir retiré le capot protecteur du module
laser/scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux.
Consignes de sécurité relatives à l’ozone
En mode d’utilisation normal, cet appareil génère de l’ozone ;
cette production ne présente aucun risque pour l’utilisateur.
Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil dans un local
correctement aéré.
Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et
l’environnement, contactez votre distributeur Samsung.
xii
Économie d’énergie
Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné d’économie d’énergie réduisant la
consommation électrique pendant les périodes d’inactivité.
En effet, lorsque l’appareil ne reçoit pas de données pendant un certain temps, la
consommation électrique est réduite automatiquement.
L’emblème Energy Star n’implique aucun engagement de la part de l’Agence de
protection de l’environnement (EPA) quant à la qualité d’un produit ou d’un service.
Recyclage
Veuillez recycler ou éliminer l’emballage de ce produit dans
le respect de l’environnement.
Comment éliminer ce produit
(déchets d’équipements électriques et électroniques)
(Applicable dans les pays de l’Union Européen et aux autres pays
européens disposant de systémes de collecte sélective)
Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu’il ne
doit pas être éliminé en fin de vie avec les autres déchets
ménagers. L’élimination incontrôlée des déchets pouvant porter préjudice à
l’environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres types de
déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation durable des ressources matérielles.
Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser de ce produit afin qu’il soit recyclé en respectant
l’environnement.
Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les
conditions de leur contrat de vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les
autres déchets commerciaux.
xiii
Émission de radio fréquence
Réglementation FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s´appliquant aux appareils numériques
de classe A, en vertu des dispositions de l´alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces
limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut
provoquer des interférences dans les communications radio s´il n´est pas installé ou
utilisé conformément aux instructions. Son utilisation dans un environnement
domestique risque de générer de nombreuses interférences. Le cas échéant,
l´utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses
afférentes à sa charge.
Réglementations canadiennes relatives aux interférences
radio
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux
appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :
« Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.
Marquage des télécopies
Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l’utilisation par quiconque
d’un ordinateur ou de tout autre appareil électronique pour envoyer des messages
via un télécopieur, sans qu’ils ne stipulent clairement dans la marge haute ou basse
de chaque page ou sur la première page transmise les informations suivantes :
(1) la date et l’heure de transmission
(2) le nom de l’entreprise, de l’entité commerciale ou du particulier qui envoie le
message, et
(3) le numéro de téléphone de la machine, de l’entreprise, de l’entité commerciale ou
du particulier qui envoie le message.
Reportez-vous au mode d’emploi du télécopieur pour ce qui concerne les instructions
relatives au mode de saisie de telles informations dans la mémoire de votre appareil.
Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication, leur
fonctionnement ou certaines procédures lorsqu’il l’estime nécessaire dans la limite du
raisonnable et tant que cela n’est pas en contradiction avec l’alinéa 68 de la
réglementation FCC. Si, pour un client, il est logique de penser que de telles
modifications risquent d’entraîner l’incompatibilité de certains de ses terminaux avec
les équipements de communication de l’opérateur, de rendre nécessaire leur
modification ou leur altération, ou d’avoir des conséquences matérielles quelconques
sur leur utilisation ou leurs performances, ce client est en droit d’en être informé par
écrit de façon adéquate, afin de lui permettre de prendre les mesures visant à une
utilisation ininterrompue des terminaux en question.
Ringer Equivalence Number
Le Ringer Equivalence Number et le numéro d’enregistrement FCC de cet appareil se
trouvent sur l’étiquette placée sur la partie inférieure ou arrière de la machine. Dans
certains cas, vous pouvez être amené à fournir ces numéros à l’opérateur télécom.
xiv
Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne
téléphonique. Il permet de déterminer les éventuelles « surcharges » de ligne. Le fait
d’installer plusieurs types d’équipement sur la même ligne téléphonique peut avoir
des conséquences négatives sur les appels téléphoniques entrants et sortants, en
particulier au niveau de la sonnerie en cas d’appel. Pour un service optimal de
l’opérateur télécom, la somme des Ringer Equivalence Numbers de tous ces
équipements doit être inférieure à cinq. Dans le cas de certaines lignes, la limite est
parfois encore plus basse. Si un élément quelconque de votre équipement
téléphonique ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement de la
ligne téléphonique car il risque d’endommager le réseau téléphonique.
AVERTISSEMENT :
Conformément à la réglementation FCC, les changements ou modifications de cet
équipement non expressément approuvés par le fabricant peuvent priver l’utilisateur
du droit d’utiliser l’équipement en question. Si un terminal crée une perturbation dans
le réseau téléphonique, l’opérateur télécom doit prévenir le client que le service
risque d’être interrompu. Toutefois, lorsqu’un avertissement préalable n’est pas
envisageable dans la pratique, l’opérateur est autorisé à interrompre temporairement
le service à condition de :
a) prévenir rapidement le client d’une telle interruption,
b) donner au client la possibilité de remédier au problème inhérent à l’équipement en
question,
c) informer le client de son droit à formuler une réclamation auprès de la commission
fédérale de la communication conformément aux procédures définies dans la souspartie E de l’alinéa 68 de la réglementation FCC.
Vous devez aussi savoir que :
• Votre télécopieur Samsung n’est pas conçu pour être connecté à un commutateur
privé numérique.
• Si vous envisagez d’utiliser un modem d’ordinateur ou de télécopieur sur la même
ligne téléphonique que votre équipement, vous risquez d’être confrontés à des
problèmes génériques de transmission et de réception. Hormis un téléphone, il est
déconseillé d’installer un autre appareil sur la même ligne que le télécopieur.
• Dans les régions souvent affectées par la foudre ou les surtensions, il est
recommandé de protéger les lignes tant électriques que téléphoniques par des
parasurtenseurs. Vous pouvez vous en procurer auprès de votre revendeur ou
dans des magasins spécialisés dans la téléphonie ou l’électronique.
• Avant de programmer les numéros d’urgence et/ou de les tester, prévenez le
régulateur de ces services de vos intentions en l’appelant sur un numéro distinct
des numéros en question. Il vous fournira des instructions supplémentaire en
matière de test.
• Il n’est pas permis d’utiliser cet appareil dans le cadre de services payants ou de
lignes partagées.
• Ce téléphone comporte un dispositif de couplage magnétique aux appareils de
correction auditive.
xv
• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à
l’aide d’une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.
Déclaration de conformité CE
Approbations et certifications
Le marquage CE apposé sur cet équipement signifie que Samsung
Electronics Co., Ltd. a déclaré l’appareil conforme aux directives
93/68/EEC de l’Union Européenne en date des :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil de l’Europe relative au
rapprochement des lois des états membres en matière d’équipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE (92/31/CEE) du Conseil de l’Europe
relative au rapprochement des lois des états membres en matière de compatibilité
électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE du Conseil de l’Europe relative aux équipements
radios et terminaux de télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur
conformité.
Vous pouvez vous procurer le texte complet de ces directives et des normes
correspondantes auprès de votre distributeur Samsung Electronics Co., Ltd.
Certification CE
Certification de conformité à la Directive 1999/5/CE relative aux
équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)
Cet équipement a été certifié par Samsung pour la connexion en Europe d’un terminal
simple au réseau téléphonique commuté (RTPC) conformément à la Directive
1999/5/EC. Il a été conçu pour fonctionner au sein des RTPC et des commutateurs
privés compatibles des différents pays européens.
En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu le laboratoire européen
d’assurance de Samsung Electronics Co., Ltd.
Le produit a été testé conforme aux normes TBR21. Pour faciliter l’utilisation et la
mise en œuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l’Institut
européen pour les normes de télécommunications (ETSI) a édité un document
consultatif (EG 201 121) contenant des remarques et des obligations
supplémentaires destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21
avec les réseaux. Ce produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes
les informations applicables contenues dans ce document.
xvi
Remplacement de la prise fournie (RU uniquement)
IMPORTANT
Le cordon d’alimentation secteur de cet appareil comporte une fiche 13 amp standard
(BS 1363) et un fusible adapté. Lors de tout changement ou examen du fusible,
veillez à utiliser un fusible adapté (13 amp). Remplacez également le couvercle de
fusible. En cas de perte du couvercle de fusible, évitez d’utiliser la prise en question
avant de disposer d’un nouveau couvercle.
Veuillez prendre contact avec le détaillant qui vous a vendu l’appareil.
La plupart des prises en usage au Royaume Uni sont de type 13 amp et devraient
donc convenir. Cependant, certains bâtiments (en particulier les plus anciens) ne
comportent pas ce type de prises. Vous devrez donc avoir recours à des adaptateurs
de prise. Évitez de débrancher la fiche monocoque.
AVERTISSEMENT
Si la fiche monocoque est endommagée, débarrassez-vous en
immédiatement.
Il n’est pas possible de la réparer et vous risqueriez de recevoir une
décharge électrique si vous la branchiez dans une prise.
AVERTISSEMENT
IMPORTANT:
Cet appareil doit être mis à la terre.
Les couleurs des fils du câble d’alimentation secteur correspondent au code suivant :
• Vert et jaune :
Terre
• Bleu :
Neutre
• Marron :
Tension
Si les fils du câble d’alimentation secteur ne correspondent pas aux couleurs de votre
prise, procédez de la façon suivante :
Connectez le fil vert et jaune au pin portant la lettre « E » ou le symbole de sécurité
« Terre », ou bien de couleur vert et jaune ou verte.
Connectez le fil bleu au pin portant la lettre « N » ou de couleur noire.
Connectez le fil marron au pin portant la lettre « L » ou de couleur rouge.
L’installation doit comporter un fusible de 13 amp au niveau de la prise, de l’adaptateur
ou du circuit de distribution.
xvii
REMARQUE : Formulez toutes vos questions, commandes d’accessoires, requêtes
d’informations ou demandes d’entretien à l’adresse indiquée dans vos documents
de garantie.
xviii
1
PRISE
EN MAIN
Merci d’avoir choisi le copieur multifonction Samsung.
Cet appareil permet à la fois d’imprimer, de copier,
de numériser, d’envoyer des télécopies (SCX-6320F
uniquement), et des e-mails (SCX-6320F uniquement) !
Ce chapitre fournit la procédure détaillée de configuration
de l’appareil et d’installation du logiciel.
Il contient les sections suivantes :
• Déballage
• Emplacement des composants
• Fonctions des touches du panneau de commande
• Branchements
• Installation des cartouches d’encre et de tambour
• Mise en marche de l’appareil
• Chargement du papier
• Définition du format et du type de papier
• Changement de la langue d’affichage
• Modes d’économie d’encre, de papier et d’énergie
• Paramètres de localisation
Déballage
1 Retirez toutes les bandes adhésives de transport situées sur
les parties avant, arrière et latérales de l’appareil.
Bande
adhésive
2 Décollez complètement l’étiquette du module de
numérisation. Le bouton de déverrouillage de numérisation
passe automatiquement en position déverrouillée (
).
Module de
numérisation
REMARQUE : Pour numériser ou copier
un document, le bouton doit être dans cette
position. Avant de déplacer l’appareil ou en cas
d’inutilisation prolongée, mettez le bouton en
position de verrouillage (
).
3 Ouvrez le bac d’alimentation papier et retirez-en
l’emballage.
1.2
PRISE
EN MAIN
4 Vérifiez qu’il ne manque aucune des pièces indiquées cidessous.
Câble USB
Cordon
d’alimentati
on*
Cordon
téléphonique*
CD-ROM†
(uniquement pour
SCX-6320F)
Cartouche
d’encre
Tambour
Guide d’installation rapide
*. La forme du cordon d’alimentation et du cordon téléphonique
diffère selon les pays.
†. Le CD-ROM contient le pilote MFP, le logiciel SmarThru,
les modes d’emploi et le programme Adobe Acrobat Reader.
REMARQUE : Vous pouvez vous procurer et installer un serveur
d’impression réseau en option. Pour plus d’informations, reportez-vous à
Annexe D, « Options d’installation ».
Choix d'un emplacement
Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en
laissant suffisamment d'espace pour la circulation de l'air. Prevoyez
un espace supplementaire pour l'ouverture des capots et des bacs.
Cet emplacement doit etre bien aere et a l'abri de toute exposition
directe a la lumiere du soleil ou de toute source de chaleur, de froid
et d'humidite. Evitez d'installer votre appareil pres du bord de votre
plan de travail.
Espaces de degagement
PRISE EN MAIN
1.3
1
Emplacement des composants
Prenez le temps de vous familiariser avec les principaux
composants de l’appareil.
Vue avant
Chargeur de documents
automatique recto-verso
Guide-document
Plateau d’insertion
des originaux
Panneau de
commande
Plateau de
réception des
documents
Guide-papier
Module de
numérisation
Passe
copie
Bac
d’alimentation 1
Bac
d’alimentation
optionnel 2
Loquet
Capot latéral
Capot avant
*La figure ci-dessus représente un SCX-6320F avec bac optionnel 2.
1.4
PRISE
EN MAIN
Vue arrière
Connecteur du Chargeur automatique de
documents recto-verso (CADRV)
1
Capot avant
Connexions
téléphoniques
Vitre
d´exposition
Bac
d’alimentation 1
Bac
d’alimentation
optionnel 2
Prise pour cordon
d’alimentation
Connecteur USB
Connecteur parallèle
Bouton
marche/arrêt
Rallonge du
plateau de
réception
*La figure ci-dessus représente un SCX-6320F avec bac optionnel 2.
PRISE
EN MAIN
1.5
Fonctions des touches du panneau
de commande
SCX-6320F
Carte d’état
Clavier alphabétique
Affichage
Clavier numérique
SCX-6220
Permet d’activer le mode de messagerie.
1
E
M Clavier
A alphabétique
I
L
2
Carte
d’état
Affichage
1.6
PRISE
EN MAIN
Permet d’activer le mode de numérisation en
réseau.
Permet de saisir des caractères en mode de
messagerie. Permet d’enregistrer les numéros
de fax fréquemment utilisés et de les composer
à l’aide des touches de composition rapide.
Permet d’enregistrer et de transmettre des
adresses.
En cas d’erreur, le voyant correspondant à la
fonction concernée sur l’indicateur d’état et
l’indicateur d’erreur associé s’allument. Un
message d’erreur apparaît également à l’écran
pour vous permettre de localiser le problème.
Pour plus d’informations sur la signification des
messages d’erreur, reportez-vous à la
page 8.12.
Indique l’état actuel de l’appareil et affiche des
messages pendant le fonctionnement.
Permet de choisir le bac d’alimentation ou le
passe copie en mode Copie ou Fax.
Permet d’activer le mode Copie.
1
Permet d’activer le mode Fax.
2
Affiche la tâche en cours d’exécution.
S’allume lorsque la cartouche d’encre est vide.
Permet d’interrompre le processus
d’impression PC ou en réseau ou la partie
correspondant au processus de copie.
3
Permet d’activer la fonction d’économie d’encre.
Permet d’accéder aux menus disponibles et de
les faire défiler.
Permet de revenir au niveau de menu précédent
ou de sortir du menu.
Permet de confirmer la sélection.
4
Permet de faire défiler les éléments de menu
et les options disponibles pour l’élément
considéré.
Permet d’activer la tâche.
Permet d’arrêter une tâche à tout moment.
Permet de revenir en mode veille.
5
6
F
A
X
Clavier
numérique
Permettent de composer un numéro ou de
saisir des caractères alphanumériques.
Permet d’enregistrer les numéros de fax
fréquemment utilisés à l’aide de numéros
abrégés à un, deux ou trois chiffres ou de
numéros de groupes pour une composition
automatique et de modifier les numéros ainsi
enregistrés.
Permet d’imprimer un relevé d’annuaire.
Permet de régler la résolution des documents
pour la télécopie en cours.
Permet de recomposer le dernier numéro de
téléphone appelé ou d’ajouter une pause lors
de l’enregistrement d’un numéro dans
l’annuaire de composition.
Permet de composer manuellement un
numéro de télécopie.
PRISE
EN MAIN
1.7
Permet de régler le niveau de contraste avant
toute tâche de copie, de télécopie ou de
numérisation.
7
C
O
P
I
E
Permet de régler la taille de copie entre 25 %
et 400 % de la taille du document d’origine
avec la vitre d’exposition, et entre 25 % et
100 % avec le CADRV.
Permet d’effectuer des copies recto-verso en
mode Copie.
Permet de trier les copies en mode Copie.
Permet de sélectionner le type de document
d’origine à numériser.
Permet d’utiliser des fonctions de copie
spéciales de type Clone, Ajustage
automatique, 2 en 1, Poster et carte ID.
Permet de copier un original sans son arrièreplan.
Branchements
1 Branchez le cordon du chargeur automatique de documents
recto-verso (CADRV) sur ce port et serrez les vis latérales.
REMARQUE : Le cordon doit impérativement être branché sur le
port pour que le CADRV fonctionne.
1.8
PRISE
EN MAIN
2 (SCX-6320F uniquement) Branchez une extrémité du cordon
téléphonique à la prise LINE et l’autre extrémité à une prise
téléphonique murale.
1
Pour la France
Pour le Canada
Si vous souhaitez utiliser votre appareil pour recevoir à la
fois des télécopies et des appels vocaux, branchez-y un
téléphone auxiliaire et/ou un répondeur.
PRISE
EN MAIN
1.9
Pour ce faire, connectez le cordon du téléphone auxiliaire ou
du répondeur à la prise EXT.
Pour la France
Pour le Canada
REMARQUE : Il est conseillé d’utiliser le cordon de ligne
téléphonique qui est fourni avec votre imprimante. Si vous le
remplacer par celui d’un autre fournisseur, assurez-vous qu’il
correspond à la jauge AWG #26 ou inférieure.
3 Branchez le câble USB fourni avec l’appareil.
1.10 PRISE
EN MAIN
Pour une connexion en parallèle, utilisez uniquement un
câble parallèle compatible IEEE-1284 que vous brancherez
sur le port parallèle de votre appareil.
1
REMARQUES :
• Pour connecter l’imprimante au port parallèle de l’ordinateur, il
est nécessaire de disposer d’un câble parallèle homologué.
Choisissez un câble compatible IEEE 1284.
• Ne branchez qu’un seul câble (USB ou parallèle).
• Si vous utilisez un câble USB, votre ordinateur doit fonctionner
sous Windows 98/Me/2000/XP.
• Si vous utilisez une connexion USB, deux modes USB sont
disponibles : les modes Fast (rapide) et Slow (lent). Par défaut,
c’est le mode rapide qui est sélectionné. Avec ce mode, des
problèmes peuvent occasionnellement survenir sur certains PC.
Si c’est le cas, sélectionnez le mode lent pour remédier à la
situation. Pour plus d’informations sur le changement de mode
USB, reportez-vous à la page 8.22.
PRISE
EN MAIN
1.11
Installation des cartouches d’encre
et de tambour
1 Tirez le loquet pour ouvrir le capot latéral.
ATTENTION : Assurez-vous que le capot latéral est ouvert avant
d’ouvrir le capot avant.
2 Ouvrez le capot avant.
3 Si le levier de verrouillage de la cartouche est en position
basse, relevez-le jusqu’à ce que vous entendiez un déclic
indiquant qu’il est bien en place.
1.12 PRISE
EN MAIN
4 Retirez le tambour de son emballage et insérez-le dans
l’appareil jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en
place.
1
5 Retirez la cartouche d’encre de son emballage.
Puis secouez-la doucement pour bien répartir l’encre. Vous
assurerez ainsi une utilisation optimale de votre cartouche.
6 Insérez la cartouche d’encre dans l’appareil en l’alignant
sur la gauche de la rainure jusqu’à ce qu’un déclic indique
qu’elle est bien en place.
PRISE
EN MAIN
1.13
7 Abaissez le levier de verrouillage de la cartouche également
jusqu’au déclic.
8 Fermez le capot avant
1
, puis le capot latéral
2
.
2
1
REMARQUE : Une fois la cartouche de tambour ou d’encre épuisée,
le voyant
s’allume et l’écran vous averti qu’il faut en changer.
Reportez-vous à la liste des messages d’erreur à la page 8.12.
Pour remplacer la cartouche d’encre ou le tambour, reportez-vous
aux sections à la page 7.8 et à la page 7.4.
1.14 PRISE
EN MAIN
Mise en marche de l’appareil
1 Branchez l’une des extrémités du cordon électrique à la prise
de l’appareil prévue à cet effet et l’autre extrémité à une
prise secteur avec mise à la terre.
2
1
2 Appuyez sur le bouton de mise en marche. Le message
« Préchauffage Attendre... » s’affiche à l’écran et indique
que l’appareil est sous tension.
Pour afficher le texte dans une autre langue, reportez-vous
à la page 1.19.
REMARQUE : Le cordon d’alimentation doit être branché sur une
prise reliée à la terre.
Chargement du papier
Le bac papier peut contenir jusqu’à 550 feuilles de papier
ordinaire (75 g/m2). En mode télécopie ou copie, vous ne
pouvez utiliser que les formats A4, Lettre ou Legal.
1 Ouvrez le bac papier en le tirant vers vous.
PRISE
EN MAIN
1.15
1
2 Appuyez sur le plateau jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il
est bien en place.
3 Ajustez le guide-papier arrière en fonction de la taille du
papier utilisé. Selon le pays, il est préréglé sur le format
Lettre ou A4.
Pour charger un autre format, soulevez et placez le guide
arrière dans la position correspondante.
Guide-papier
arrière
4 Aérez le papier, puis insérez-le dans le bac.
1.16 PRISE
EN MAIN
5 Assurez-vous que les coins des feuilles de papier sont bien
placés sous les ergots.
1
Ergot
d’angle
Évitez de charger trop de papier.
Hauteur
maximale de
la pile de
papier
6 Placez le guide latéral contre le bord de la pile de papier,
comme indiqué ci-dessous. Prenez soin néanmoins de ne
pas trop serrer le guide contre le papier, car celui-ci
risquerait de se gondoler.
7 Fermez le bac papier.
PRISE
EN MAIN
1.17
Définition du format et du type de
papier
Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez
configurer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des
touches du panneau de commande. Ces réglages s’appliquent
uniquement au mode copie. En mode d’impression PC, vous
devez sélectionner le format du papier dans l’application utilisée.
1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
Le premier menu, en l’occurrence « Réglage support »,
apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Format
support » sur la ligne inférieure de l’écran et appuyez sur la
touche Entrée pour accéder au menu sélectionné.
3 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Bac papier »
et appuyez sur la touche Entrée.
4 Utilisez les touches de défilement pour afficher le format de
papier utilisé, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer
votre sélection.
5 Pour revenir à l’étape 2, appuyez sur Précédent.
6 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Type de
support » et appuyez sur la touche Entrée.
7 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Bac papier »
et appuyez sur la touche Entrée.
8 Utilisez les touches de défilement pour afficher le type de
papier utilisé, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer
votre sélection.
9 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
1.18 PRISE
EN MAIN
Changement de la langue d’affichage
Pour changer la langue d’affichage à l’écran, procédez comme
suit :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à voir apparaître le mot
« Config. appareil » en haut de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le mot « Langue » sur la ligne inférieure de l’écran, puis
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la
langue d’affichage désirée apparaisse à l’écran.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Modes d’économie d’encre, de
papier et d’énergie
Mode économie d’encre
Le mode économie d’encre permet à l’imprimante d’utiliser
moins d’encre par page. Avec ce mode, la durée de vie des
cartouches peut être multipliée par deux par rapport au mode
normal, mais la qualité d’impression est moins bonne.
Pour activer ou désactiver le mode économie d’encre, appuyez
sur Toner.
• Si la touche est allumée, le mode d’économie d’encre est
activé et l’appareil utilise moins d’encre pour imprimer un
document.
• Si la touche est éteinte, le mode d’économie d’encre est
désactivé et l’impression s’effectue en mode normal.
REMARQUE : en mode d’impression PC, vous pouvez activer ou
désactiver le mode d’économie d’encre dans les propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.12.
PRISE
EN MAIN
1.19
1
Économie d’énergie
Le mode d’économie d’énergie permet à l’appareil de consommer
moins d’énergie en dehors des périodes d’utilisation. Vous
pouvez activer ce mode en sélectionnant le délai d’inactivité au
bout duquel l’appareil passe en mode économie d’énergie après
une impression.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à voir apparaître le mot
« Config. appareil » en haut de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le message « Mode veille » sur la ligne inférieure de l’écran,
puis appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la
mention « Activé » s’affiche sur la ligne inférieure de l’écran,
puis appuyez sur Entrée.
Si vous sélectionnez « Désactivé », le mode économie
d’énergie est désactivé.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
la durée de temporisation désirée.
Choisissez une durée de 5, 10, 15, 30 ou 45 minutes.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
6 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Mode économie d’énergie CCD
La lampe de numérisation située sous la vitre d’exposition
s’éteint automatiquement en dehors des périodes d’utilisation
afin de prolonger sa durée de vie et réduire la consommation
d’énergie. Elle se rallume automatiquement après un court
temps de préchauffage dès que vous réutilisez le scanner.
Vous pouvez spécifier le délai d’inactivité au bout duquel la lampe
passe en mode économie d’énergie après une impression.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à voir apparaître le mot
« Config. appareil » en haut de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le message « Mode veille CCD » sur la ligne inférieure de
l’écran, puis appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
la durée de temporisation désirée.
Vous avez le choix entre 1, 4, 8 et 12 (heures).
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
1.20 PRISE
EN MAIN
Temporisation
Vous pouvez également spécifier le délai d’inactivité au bout
duquel l’imprimante passe en mode veille après une impression.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à voir apparaître le mot
« Config. appareil » en haut de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le message « Temporisation » sur la ligne inférieure de l’écran,
puis appuyez sur Entrée.
3 La durée de temporisation en vigueur s’affiche. Appuyez sur
les touches de défilement jusqu’à voir apparaître la durée de
temporisation désirée.
Vous avez le choix entre 15, 30, 60, 180 (secondes) et
Désactivé.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
PRISE
EN MAIN
1.21
1
Paramètres de localisation
La fonction de localisation permet d’afficher les unités de mesure
soit en pouces, soit en mm.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à voir apparaître le mot
« Config. appareil » en haut de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le mot « Localisation » sur la ligne inférieure de l’écran, puis
appuyez sur Entrée.
3 Sur la ligne inférieure de l’écran, sélectionnez « Pouces » ou
« Millimètres » à l’aide des touches de défilement et
appuyez sur Entrée.
4 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
1.22 PRISE
EN MAIN
2
INSTALLATION
DU LOGICIEL
Ce chapitre donne des informations sur l’installation du logiciel
Samsung fourni. Installation que vous devez effectuer afin de
pouvoir utiliser les fonctions d’impression et de numérisation
de l’appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• À propos du logiciel Samsung
• Configuration requise
• Installation du logiciel Samsung
• Réparation du logiciel
• Suppression du logiciel
À propos du logiciel Samsung
Vous devez installer le logiciel à l’aide du CD-ROM fourni une fois
votre imprimante configurée et connectée à votre ordinateur.
Ce CD-ROM contient :
• le logiciel Samsung
• les modes d’emploi
• Adobe Acrobat Reader
Le CD-ROM permet d’installer les logiciels suivants :
Pilote MFP pour Windows
Pour utiliser les fonctions d’impression et de numérisation de
votre appareil sous Windows, vous devez installer le pilote MFP.
Pour plus d’informations concernant l’installation du pilote MFP
sous Windows, reportez-vous à la page 2.4.
Pilote de numérisation
les pilotes TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition)
permettent de numériser des documents avec l'appareil.
Logiciel SmarThru
il s'agit du logiciel compatible Windows de votre appareil
multifonction. Vous permet de modifier une image numérisée de
différentes manières, à l'aide d'un programme de retouche
d'image puissant, et d'envoyer l'image par e-mail. Vous pouvez
également ouvrir à partir de SmarThru un autre programme de
retouche d'image installé sur votre poste Windows, comme
Adobe PhotoShop.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide à l'écran du
programme SmarThru.
Utilitaire de paramétrage d'imprimante
Il est automatiquement installé avec le pilote MFP. Pour plus
d’informations sur l’utilisation de ce programme, reportez-vous au
mode d’emploi du télécopieur.
2.2 INSTALLATION
DU LOGICIEL
Configuration requise
Avant de commencer, vérifiez que votre système dispose de la
configuration minimale requise.
Systèmes d’exploitation pris en charge
Windows 95 OSR2/Windows 98/Windows 98 SE/Windows Me/
Windows NT 4.0 Workstation ou Server avec Service Pack 3/
Windows 2000 Professional ou Advanced Server/Windows XP
édition familiale ou professionnelle.
Configuration minimale
• Espace disque : 120 Mo pour l’installation
• Mémoire : 64 Mo
• Processeur : Pentium II 233 ou supérieur
• Logiciel requis : Internet Explorer 4.01
Configuration recommandée
• Espace disque : 220 Mo pour l’installation
• Mémoire : 128 Mo
• Processeur : Pentium II 400 ou supérieur
• Logiciel requis : Internet Explorer 5.5
REMARQUE : Pour Windows NT 4.0/2000/XP, l’installation du
logiciel relève en principe de l’administrateur système.
INSTALLATION
DU LOGICIEL
2.3
2
Installation du logiciel Samsung
REMARQUES :
• Les utilisateurs de Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP doivent
cliquer sur le bouton d’annulation dans l’écran « Nouveau
matériel détecté » qui apparaît au démarrage de l’ordinateur.
• Vérifiez que l’appareil est branché et connecté au port parallèle
ou USB de votre ordinateur avant d’installer le logiciel à partir
du CD-ROM. Ni Windows 95, ni Windows NT 4.0 ne prennent en
charge les connexions USB.
1 Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre
d'accueil s'affiche.
Si l’écran d’accueil ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Tapez X:Setup.exe, en remplaçant le «
X » par la lettre correspondant à votre lecteur, puis cliquez
sur OK.
2 Lorsque la fenêtre suivante s’ouvre, connectez votre appareil
à l’ordinateur puis allumez-le. Cliquez sur Suivant.
Si l’appareil est déjà connecté et allumé, cet écran
n’apparaît pas. Passez à l’étape suivante.
REMARQUE : Si vous cliquez sur Suivant et que l’appareil n’est
pas connecté à l’ordinateur, un message d’alerte s’affichera.
Une fois l’appareil connecté et allumé, cliquez sur Oui. Ou, si vous
souhaitez installer le logiciel sans l’appareil, cliquez sur Non.
2.4 INSTALLATION
DU LOGICIEL
3 Sélectionnez le type d’installation, puis cliquez sur Suivant.
2
• Par défaut : option recommandée pour la plupart des
utilisateurs ; le programme comportera les options les
plus courantes.
• Personnalisée : vous permet de choisir la langue du
logiciel et les composants que vous souhaitez installer. Une
fois la langue et le ou les composant(s) sélectionné(s),
cliquez sur Suivant.
• Imprimante : permet d’imprimer en mode PCL 6.
• TWAIN(WIA) : permet d’utiliser la fonction de numérisation.
• Panneau de contrôle distant : permet d’accéder au panneau de
commande à distance.
• Installer SmarThru : Permet d’installer le programme
SmarThru. Si vous choisissez d’installer SmarThru sur cet
écran, commencez par l’étape 3 de la page 2.7.
• Afficher le guide d'utilisateur : permet d'afficher le
présent mode d'emploi. Si Adobe Acrobat n'est pas installé
sur votre ordinateur, cliquez sur cette option et l'installation
se fera de façon automatique.
INSTALLATION
DU LOGICIEL
2.5
4 L'installation a commencé.
5 Une fois l’installation terminée, une fenêtre vous demandant
d’imprimer une page de test s’affiche à l’écran. Si vous
souhaitez imprimer une page de test, cochez la case
correspondante et cliquez sur Suivant.
Sinon, passez à l’étape 7.
6 Si la page de test s’imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour en relancer l’impression.
7 Pour vous inscrire en tant qu’utilisateur d’imprimantes
Samsung, cochez la case correspondante et cliquez sur
Terminer. Vous accédez alors au site Web de Samsung.
Sinon, contentez-vous de cliquer sur Terminer.
REMARQUES :
• Si vous souhaitez utiliser un câble parallèle, débranchez le câble
USB et connectez le câble parallèle. Puis, réinstallez le pilote
d’imprimante ; sélectionnez Démarrer > Programmes >
Samsung SCX-6x20 Series > Maintenance > Réparer >
Imprimante. Si vous avez remplacé le câble parallèle par le
câble USB, procédez de la même façon pour réinstaller le pilote.
• Si l’imprimante ne fonctionne pas correctement, réinstallez le
pilote d’impression.
2.6 INSTALLATION
DU LOGICIEL
Installation de Samsung SmarThru
1 Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant.
2 Cliquez sur Installer SmarThru.
2
3 Cliquez sur Suivant.
4 Saisissez le nom d'utilisateur et le nom de l'entreprise, puis
cliquez sur Suivant.
5 Sélectionnez le type d’installation, puis cliquez sur Suivant.
Le logiciel gère deux types d’installation :
• Par défaut : option recommandée pour la plupart des
utilisateurs ; le programme comportera les options les
plus courantes.
INSTALLATION
DU LOGICIEL
2.7
• Personnalisée : vous pouvez choisir les options à
installer.
Le fait de choisir l’option Personnalisée vous permet d’installer
les composants de votre choix.
• Composants SmarThru de base : permettent
d’utiliser les applications SmarThru 4 de base et les
principaux services.
• Composant de numérisation : permet de numériser
le document d’origine et de l’enregistrer dans une
application ou un fichier, de l’envoyer par messagerie ou
de le publier sur un site web.
• Composant graphique : permet de modifier les
images enregistrées sous forme de fichier graphique.
• Composant de copie : permet d’effectuer des copies
de qualité professionnelle.
• Composant d'impression : permet d’imprimer des
images enregistrées.
6 L'installation démarre de façon automatique. Une fois
l'installation terminée, cliquez sur Terminer.
7 Lorsque l’installation est terminée, arrêtez puis redémarrez
votre ordinateur.
2.8 INSTALLATION
DU LOGICIEL
REMARQUE : dans Windows 2000 et Windows XP, lorsque vous
installez le logiciel, un écran indiquant que la signature numérique
est introuvable apparaît. Cliquez sur OK dans Windows 2000 et sur
Continuer dans Windows XP.
2
Réparation du logiciel
Il est indispensable de procéder à la réparation du logiciel en cas
d’échec de l’installation ou de problèmes de fonctionnement du
logiciel. Cette procédure de réparation ne porte pas sur le
logiciel SmarThru.
1 Vous pouvez soit sélectionner Démarrer > Programmes >
Samsung SCX-6x20 Series > Maintenance.
Soit insérer le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
2 Cliquez sur Réparer.
REMARQUE : si l’appareil n’est pas connecté à l’ordinateur, la
fenêtre de connexion Samsung SCX-6x20 Series s’affiche à l’écran.
Une fois l’imprimante connectée, cliquez sur Suivant.
3 Sélectionnez le composant à réinstaller, puis cliquez sur
Suivant.
Si vous choisissez de réparer le logiciel d’impression,
une fenêtre vous invitant à imprimer une page de test
s’affiche à l’écran. Procédez comme suit :
a. Pour imprimer une page de test, cochez la case
correspondante et cliquez sur Suivant.
INSTALLATION
DU LOGICIEL
2.9
b. Si la page de test s’imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l’impression.
4 Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
Suppression du logiciel
Vous devez désinstaller le logiciel lors de toute mise à jour ou
lorsque l’installation échoue. Pour désinstaller l’élément choisi,
utilisez le programme de désinstallation de Windows.
Désinstallation du pilote MFP
1 Vous pouvez soit sélectionner Démarrer > Programmes >
Samsung SCX-6x20 Series > Maintenance.
Soit insérer le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
2 Cliquez sur Supprimer.
Une liste de composants s’affiche à l’écran. Vous pouvez
alors sélectionner individuellement ceux que vous souhaitez
supprimer.
Pour désinstaller le pilote d’imprimante, cochez la case
Imprimante.
Pour désinstaller le pilote de numérisation, cochez la case
TWAIN(WIA).
2.10 INSTALLATION
DU LOGICIEL
Pour désinstaller le panneau de configuration à distance,
cochez la case Panneau de contrôle distant.
3 Une fois les éléments souhaités sélectionnés, cliquez sur
Suivant.
4 Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à confirmer la
sélection.
Le pilote sélectionné et tous les composants associés sont
supprimés de votre ordinateur.
5 Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
Désinstallation de Samsung SmarThru
REMARQUE : avant de lancer la procédure de désinstallation,
vérifiez que toutes les applications sont fermées sur votre PC.
Vous devrez redémarrer le système une fois le logiciel désinstallé.
1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes.
2 Sélectionnez SmarThru 4, puis Désinstaller SmarThru 4.
3 À l’invite de confirmation de votre PC, cliquez sur OK.
4 Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez être invité à redémarrer l'ordinateur. Si tel est
le cas, arrêtez l'ordinateur et redémarrez-le pour que les
modifications soient enregistrées.
INSTALLATION
DU LOGICIEL
2.11
2
MéMO
2.12 INSTALLATION
DU LOGICIEL
3
SéLECTION
DU PAPIER
Ce chapitre fournit des informations de base sur le choix des
supports d’impression et leur chargement dans l’appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sélection du support d’impression
• Consignes relatives au papier
• Chargement de papier dans le bac
• Utilisation du passe copie
• Définition du format de papier en mode copie
Sélection du support d’impression
N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec
l’appareil. Le contraire risquerait de causer des bourrages papier
ou de nuire à la qualité d’impression.
Formats de supports, sources d’alimentation et capacités
Bac d’alimentation/
Capacitéa
Formats de supports (mm/po.)
Bac
d’aliment
ation
Passe
copie
Papier standard
Lettre (215,6 x 279/8,5 x 11)
Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14)
Executive (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)
A5 (148 x 210/5,83 x 8,27)
B5 (182 x 257/7,2 x 10)
Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13)
OUI/550
OUI/550
NON/0
OUI/550
NON/0
NON/0
OUI/550
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
OUI/10
OUI/10
OUI/10
OUI/10
NON/0
NON/0
OUI/30
OUI/30
Lettre (215,9 x 279/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)
NON/0
NON/0
OUI/30
OUI/30
Bristolb
A6 (105 x 148/4,13 x 5,88)
Carte postale (101,6 x 152,4/4 x 6)
Hagaki (100 x 148/3,94 x 5,83)
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
OUI/10
Enveloppes
Num. 10 (104,8 x 241,3/4,12 x 9,5)
DL (110 x 220/4,33 x 8,66)
C5 (162 x 229/6,38 x 9,02)
C6 (114 x 162/4,49 x 6,38)
B5 (176 x 250/6,93 x 9,84)
Monarch (98,4 x 190,5/3,87 x 7,5)
Étiquettesb
Lettre (8,5 x 11/8,5 x 11)
A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)
Transparentsb
a. Selon l’épaisseur du papier, la capacité maximale peut être inférieure à la valeur indiquée.
b. En cas de bourrages papier fréquents, n’insérez qu’une seule
feuille à la fois dans le passe copie.
3.2
SéLECTION
DU PAPIER
Consignes relatives au papier
Veuillez tenir compte des consignes suivantes lorsque vous
choisissez ou chargez du papier, des enveloppes ou un autre
support spécial :
• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut
provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.
• Utilisez uniquement du papier à imprimer de haute qualité.
Évitez d’utiliser du papier gaufré, perforé ou dont la texture
est trop lisse ou trop rugueuse.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de
son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des
palettes ou des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas
d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son
emballage ou non. Évitez de le stockez dans un endroit
humide, ou dans un environnement dans lequel il risquerait
de se froisser ou de se déformer.
• Pour le stockage, utilisez un emballage étanche (boîte ou sac
plastique) pour éviter que la poussière ou l’humidité
n’endommage le papier.
• Utilisez toujours du papier ou d’autres supports conformes à
ceux mentionnés à la section « Spécifications générales » à la
page E.2.
• Utilisez uniquement des enveloppes de qualité aux plis nets
et bien marqués.
- ÉVITEZ d’utiliser des enveloppes comportant des agrafes ou
des soufflets.
- N’utilisez PAS d’enveloppes à fenêtres, préencollées, à
bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux
synthétiques.
- N’utilisez PAS d’enveloppes endommagées ou de mauvaise
qualité.
• Il est recommandé de charger les supports spéciaux feuille à
feuille.
• Utilisez uniquement des supports spéciaux recommandés pour
les imprimantes laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux tels que les transparents
ou les planches d’étiquettes ne se collent les uns aux autres,
retirez-les du bac de réception au fur et à mesure de leur
impression.
• Une fois les transparents hors de l’imprimante, placez-les sur
une surface plane.
• Ne laissez pas le film trop longtemps dans le bac. De la
poussière et des salissures risquent de s’y accumuler et de
provoquer des taches à l’impression.
• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez
avec soin les transparents et le papier couché.
• Pour prévenir la décoloration, évitez toute exposition
prolongée des transparents imprimés à la lumière du soleil.
SéLECTION
DU PAPIER
3.3
3
• Stockez les supports non utilisés à des températures
comprises entre 15o C et 30o C (59o F et 86o F). L’humidité
relative doit être comprise entre 10 et 70 %. Ne placez pas
plus de 10 feuilles de papier spécial à la fois dans le passe
copie.
• Vérifiez que l’adhésif des étiquettes peut résister à une
température de fusion de 200o C (392o F) pendant un dixième
de seconde.
• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des
étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le
détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant
des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait
endommager l’appareil.
• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le
revêtement adhésif est prévu pour un seul passage dans
l’appareil.
• N’utilisez pas d’étiquettes détachées de la planche, ou encore
froissées, gondolées ou abîmées.
• N'utilisez pas de papier autocopiant ni de papier calque.
Ces types de papier risqueraient de dégager des odeurs
chimiques et d'endommager votre appareil.
Chargement de papier dans le bac
Le bac papier peut contenir jusqu’à 550 feuilles de papier
ordinaire (75 g/m2). En mode télécopie ou copie, vous ne
pouvez utiliser que les formats A4, Lettre ou Legal.
Pour charger du papier, ouvrez le bac papier en le tirant vers
vous et insérez le papier face à imprimer vers le haut.
3.4
SéLECTION
DU PAPIER
Si vous utilisez du papier à en-tête, placez-le face à imprimer
vers le haut. Le bord supérieur correspondant au logo doit être
placé du côté droit.
3
Pour plus d’informations sur le chargement du papier dans le
bac, reportez-vous à la page 1.15.
Après avoir inséré du papier dans le bac, vous devez configurer
l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du
panneau de commande. Reportez-vous à la page 1.18.
REMARQUES :
• Avant de lancer une impression PC devant utiliser le papier du
bac, sélectionnez la source d’alimentation et le format de papier
approprié dans votre application.
• En cas de problème d’alimentation papier, utilisez le passe copie.
• Pour des impressions recto
verso, vous pouvez charger
jusqu’à 300 feuilles dans le bac.
Le côté imprimé doit être
orienté vers le bas et le bord
non recourbé du papier doit
reposer contre le bord droit du
bac. En cas de problème de
chargement du papier, insérez
les feuilles dans l’autre sens.
Notez que la qualité d’impression n’est pas garantie.
SéLECTION
DU PAPIER
3.5
Utilisation du passe copie
Le passe copie est situé sur le côté droit de l’appareil. Vous
pouvez le refermer quand vous ne l’utilisez pas, ce qui permet
de gagner de la place.
Le passe copie permet d’effectuer des impressions sur des
transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes
postales et de réaliser des impressions rapides sur des supports
autres que celui présent dans le bac (de type ou de format
différent).
Le passe copie accepte les formats de papier standard compris
entre 98 x 148 mm et 216 x 356 mm pour un grammage
compris entre 60 et 120 g/m2.
Le tableau suivant récapitule les supports d’impression autorisés,
ainsi que les limites de capacité correspondantes.
Type de papier
Capacité maximale
Papier standard
100 feuilles ou 9 mm (max.)a
Enveloppes
10 enveloppes ou 9 mm (max.)a
Transparents
30 feuilles ou 9 mm (max.)a
Étiquettes
30 feuilles ou 9 mm (max.)a
Bristols
10 feuilles ou 9 mm (max.)a
a. Déterminez la capacité par rapport à une pile de feuilles intacte
posée sur une surface plane.
Remarques :
• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés dans les
spécifications pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de
qualité d’impression.
• Évitez de heurter le passe copie et de vous appuyer dessus.
Vous risqueriez de l’endommager ou de le détacher de l’appareil.
• Lissez les cartes, les enveloppes et les planches d’étiquettes avant
de les insérer dans le passe copie.
3.6
SéLECTION
DU PAPIER
Pour placer du papier dans le passe copie, procédez comme suit :
1 Abaissez le passe copie situé sur le côté droit de l’appareil.
Dépliez la rallonge du support papier conformément à
l’illustration ci-dessous.
Support papier
3
Passe copie
2 Aérez la pile de papier ou d’enveloppes avant de l’insérer
dans le passe copie. Alignez les feuilles en les plaçant sur
une surface plane.
Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la
face à imprimer. Des traces de doigts pourraient nuire à la
qualité d’impression. Si vous utilisez des transparents munis
d’une feuille de protection papier, insérez une feuille de
papier ordinaire dans le passe copie avant de les charger.
Vous éviterez ainsi de créer un bourrage papier.
3 Placez le support d’impression contre le bord droit du passe
copie, face à imprimer vers le bac.
SéLECTION
DU PAPIER
3.7
4 Ajustez le guide-papier à la largeur du support d’impression.
Évitez d’insérer une trop grande quantité de supports
d’impression. La pile ne doit pas dépasser la hauteur
maximale indiquée. Les supports risquent de s’enrouler sur
eux-même si la pile est trop haute ou si vous la poussez
trop dans le passe copie.
Hauteur
maximale
de la pile
REMARQUES : pour des impressions
recto verso à partir du passe copie, le
côté imprimé doit être orienté vers le
haut et le bord non recourbé du papier
doit reposer contre le bord gauche du
passe copie. Si vous rencontrez des
problèmes d’alimentation papier,
retournez la pile.
3.8
SéLECTION
DU PAPIER
Définition du format de papier en
mode copie
Après avoir placé du papier dans le bac ou le passe copie, vous
devez configurer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide
des touches du panneau de commande. Ces réglages s’appliquent
aux modes copie et télécopie. En mode impression PC, vous devez
sélectionner le format du papier dans l’application utilisée.
Pour définir le format du papier inséré dans le bac, procédez
comme suit :
1 Appuyez sur la touche Menu du clavier de composition
automatique.
Le premier menu, en l’occurrence « Réglage support »,
apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Format
support » sur la ligne inférieure de l’écran et appuyez sur la
touche Entrée pour accéder au menu sélectionné.
3 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Papier bac
poly » et appuyez sur la touche Entrée.
4 Utilisez les touches de défilement pour afficher le format de
papier utilisé, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer
votre sélection.
5 Pour revenir à l’étape 2, appuyez sur Précédent.
6 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Type de
support » et appuyez sur la touche Entrée.
7 Utilisez les touches de défilement pour afficher « Papier bac
poly » et appuyez sur la touche Entrée.
8 Utilisez les touches de défilement pour afficher le type de
papier utilisé, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer
votre sélection.
9 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
SéLECTION
DU PAPIER
3.9
3
MéMO
3.10 SéLECTION
DU PAPIER
4
COPIE
Ce chapitre explique de façon détaillée comment réaliser
une copie de document.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Chargement du papier pour la copie
• Sélection du bac d’alimentation
• Réalisation de copies à partir du chargeur
automatique de documents
• Réalisation de copies à partir de la vitre
d’exposition
• Paramétrage des options de copie
• Utilisation des options du menu Copie
• Utilisation des options de copie spéciale
• Utilisation de la touche pause
• Contrôle du fonctionnement multitâche
Chargement du papier pour la copie
Vous pouvez réaliser des copies aussi bien sur des petits
supports de type bristol (98 x 148 mm) que sur de grands
supports au format Legal (215,9 x 355,6 mm).
Que vous travailliez en mode impression, copie ou télécopie, les
instructions relatives au chargement du papier sont identiques.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux pages la page 1.15
et la page 3.4.
Sélection du bac d’alimentation
Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation
que vous allez utiliser pour la copie.
1 Appuyez sur Bac papier.
2 Sélectionnez le bac d’alimentation en appuyant de façon
répétée sur la touche Bac papier. Le VOYANT vert du bac
d’alimentation correspondant s’allume alors sur le panneau
de commande.
3 Si vous avez sélectionné le passe copie à l’étape 2, vous
devez sélectionner le type de papier correspondant à celui
inséré dans le passe-copie.
Utilisez les touches de défilement pour sélectionner le type
de papier présent dans le passe copie.
4 Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.
4.2
COPIE
Réalisation de copies à partir du
chargeur automatique de documents
Le CADRV (chargeur automatique de documents recto-verso)
permet de charger jusqu’à 50 documents (75 g/m2) par tâche.
Vérifiez que les documents sont en bon état, d’une épaisseur et
d’un grammage identiques, et qu’ils ne contiennent ni agrafe ni
trombone.
1 Insérez les documents (50 pages maximum) face à
imprimer vers le haut dans le chargeur automatique et
ajustez les guides au format des documents. Assurez-vous
que la partie inférieure de la pile de documents correspond
au format de papier indiqué sur le chargeur automatique.
4
Document
guides
2 Vérifiez que l’appareil est en mode Copie. Le cas échéant,
appuyez sur Copie pour sélectionner le mode correspondant.
En mode Copie, l’écran affiche les informations suivantes :
Format
des copies
Nombre de copies
Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’effectuer des copies
en mode Fax ou Messagerie. Dans ce cas, l’appareil émet un
bip d’erreur.
3 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
4 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier
numérique.
5 Définissez les paramètres de copie appropriés (format et type
d’image) à l’aide des touches du panneau de commande.
Reportez-vous à la section « Paramétrage des options de
copie » à la page 4.6.
COPIE
4.3
6 Le cas échéant, utilisez différentes fonctions de copie,
telles que Document relié ou Réglage auto. Reportez-vous
aux sections « Utilisation des options du menu Copie » à la
page 4.11 et « Utilisation des options de copie spéciale » à
la page 4.16.
7 Appuyez sur Envoi pour lancer la tâche. L’écran affiche la
progression du travail en cours.
REMARQUE : la présence de poussière sur la vitre d’exposition du
chargeur automatique peut entraîner celle de lignes noires sur le
document imprimé. Veillez par conséquent à ce que la vitre soit
toujours parfaitement propre.
Réalisation de copies à partir de la
vitre d’exposition
Pour réaliser des copies à partir de livrets, de transparents ou
de documents non standard, chargez les documents à partir de
la vitre d’exposition.
1 Soulevez le couvercle de chargement.
4.4
COPIE
2 Placez le document sur la vitre face à imprimer vers le bas
et alignez-le sur les guides situés dans l’angle supérieur
gauche de la vitre.
REMARQUE : vérifiez que le chargeur automatique de documents
est vide. Sinon, le document détecté dans le chargeur sera copié à
la place de celui posé sur la vitre d’exposition.
4
3 Refermez le couvercle de chargement.
REMARQUES :
• Refermez toujours le couvercle de chargement pour obtenir une
qualité d’impression optimale et réduire la consommation d’encre.
• Lorsque vous numérisez une page de livre ou de magazine,
assurez-vous que le couvercle repose bien à plat sur le document.
Si le couvercle est mal refermé, vous risquez d’être fortement
ébloui lors du processus de numérisation.
4 Vérifiez que l’appareil est en mode Copie. Le cas échéant,
appuyez sur Copie pour sélectionner le mode correspondant.
En mode copie, l’écran affiche les informations suivantes :
Format
des copies
Nombre de copies
Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’effectuer des copies
en mode Fax. Si vous tentez de le faire, l’appareil émettra
un signal d’erreur.
5 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
6 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier
numérique.
COPIE
4.5
7 Définissez les paramètres de copie appropriés (format et type
d’image) à l’aide des touches du panneau de commande.
Reportez-vous à la section « Paramétrage des options de
copie » à la page 4.6.
Pour remettre les paramètres à zéro, utilisez Stop/Suppr.
8 Le cas échéant, utilisez différentes fonctions de copie, telles
que Document relié ou Réglage auto. Reportez-vous aux
sections « Utilisation des options du menu Copie » à la
page 4.11 et « Utilisation des options de copie spéciale » à
la page 4.16.
9 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie. L’écran affiche la
progression du travail en cours.
REMARQUES :
• Vous pouvez annuler une tâche en cours de copie en appuyant
deux fois de suite sur Stop/Suppr.
• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner
celle de lignes noires sur le document imprimé. Veillez par
conséquent à conserver la vitre toujours parfaitement propre.
Paramétrage des options de copie
Les touches suivantes du panneau de commande permettent
de configurer l’ensemble des options de copie de base :
Contraste, Réduction/agrandissement, Recto-verso, Tri, Original.
Pour effectuer une copie, utilisez ces touches avant d’appuyer
sur Envoi.
Réglage du contraste
La touche Contraste permet de régler la clarté afin d’effectuer
une copie plus lisible si votre document d’origine comporte des
caractères peu prononcés ou des images sombres. Pour régler
le contraste, procédez comme suit :
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.
Ou bien, placez un des documents sur la vitre de document
face vers le bas.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
4.6
COPIE
3 Pour accéder au mode Contraste, appuyez sur Contraste.
Le réglage en vigueur figure sur la ligne inférieur de l’écran
et le VOYANT vert correspondant est allumé.
4 Appuyez sur Contraste ou sur les touches de défilement
jusqu’à ce que le VOYANT vert correspondant au mode
souhaité s’allume. Les modes disponibles sont les suivants :
Clair : convient aux documents très foncés.
Normal : convient aux documents tapés ou imprimés
standard.
Foncé : convient aux documents très pâles ou comportant
des notes prises au crayon et peu prononcées.
5 Le cas échéant, utilisez différentes fonctions de copie, telles
que Copie de livres ou Ajustement automatique. Reportezvous aux sections « Utilisation des options du menu Copie »
à la page 4.11 et « Utilisation des options de copie spéciale »
à la page 4.16.
4
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
Réglage du format de copie
La touche Réduct/agrand permet de réduire ou d’agrandir la
taille d’une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au
document original lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et
de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur
automatique de documents. Veuillez noter que les facteurs de
zoom disponibles diffèrent selon la méthode de chargement
utilisée.
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.
Ou bien, placez un des documents sur la vitre d’exposition
face vers le bas.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Appuyez sur Réduct/agrand. Saisissez le format à l’aide
du clavier numérique ou appuyez sur Réduct/agrand ou
sur les touches de défilement.
4 Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.
Le format en vigueur figure dans le coin inférieur gauche de
l’écran.
COPIE
4.7
REMARQUES :
• Si vous appuyez sur Stop/Suppr. avant d’appuyer sur Entrée
pour valider votre choix en cours de réglage de l’option de copie,
l’option reprendra sa valeur par défaut.
• En cas de réduction d’échelle, des lignes peuvent apparaître dans
la partie inférieure de la copie.
5 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
Sélection du type de document d’origine
La touche Original permet d’améliorer la qualité de copie.
Pour sélectionner le type de document d’origine, procédez
comme suit :
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.
Ou bien, placez un des documents sur la vitre d’exposition
face vers le bas.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Pour accéder au mode Original, appuyez sur Original.
Le réglage en vigueur figure sur la ligne inférieur de l’écran
et le VOYANT vert correspondant est allumé.
4 Appuyez sur Original ou sur les touches de défilement
jusqu’à ce que le VOYANT vert correspondant au mode
souhaité s’allume. Les modes disponibles sont les suivants :
Texte : convient aux documents contenant essentiellement
du texte.
Texte/Photo : convient aux documents contenant à la fois
du texte et des graphiques.
Photo : convient aux photographies.
5 Le cas échéant, utilisez différentes fonctions de copie, telles
que Document relié ou Réglage auto. Reportez-vous aux
sections « Utilisation des options du menu Copie » à la
page 4.11 et « Utilisation des options de copie spéciale » à
la page 4.16.
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
4.8
COPIE
Tri des copies
La touche Tri permet d’effectuer le tri des copies. Par exemple,
si vous voulez réaliser deux copies d’un document de trois pages,
l’appareil effectue une première copie complète du document,
puis une seconde.
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.
Ou bien, placez un des documents sur la vitre d’exposition
face vers le bas.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier
numérique.
4 Pour accéder au mode Tri, appuyez sur Tri. Le réglage en
vigueur figure sur la ligne inférieure de l´écran.
5 Appuyez sur Tri ou sur les touches de défilement pour
sélectionner « Activé ». Sur le panneau de commande,
le VOYANT vert correspondant s’allume pour indiquer que le
mode Tri est activé.
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
7 En cas d’alimentation à partir de la vitre d’exposition,
le message « Autre numérisation ? » s’affiche sur la ligne
supérieure de l’écran après chaque numérisation. Pour
numériser une autre page, retirez la page traitée et chargez
la page suivante sur la vitre. Sélectionnez « Oui » et appuyez
sur Entrée. Répétez l’opération autant de fois que cela est
nécessaire.
Une fois toutes les pages numérisées, répondez « Non » à
l’invite « Autre numérisation ? » et appuyez sur Entrée.
8 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur Tri à
nouveau pour abandonner le mode Tri.
Copie d’un document recto-verso
La touche Recto/Verso permet d’imprimer les deux côtés
d’une feuille.
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.
Ou bien, placez un des documents sur la vitre d’exposition
face vers le bas.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la section la page 4.2.
COPIE
4.9
4
3 Pour accéder au mode Recto-verso, appuyez sur Recto/
Verso. Le réglage en vigueur figure sur la ligne inférieur de
l’écran et le VOYANT vert correspondant est allumé.
4 Appuyez sur Recto/Verso ou sur les touches de défilement
jusqu’à ce que le VOYANT vert correspondant au mode
recherché s’allume. Les modes disponibles sont les suivants :
•1->1
face.
: Originaux et copies sont imprimés sur une seule
: Originaux imprimés sur une seule
•1->2 grand côté
face et copies imprimées sur deux faces avec mise en page
style livre.
•1->2 petit côté
: Originaux imprimés sur une seule
face et copies imprimées sur deux faces avec mise en page
style calendrier.
•2->1
: Originaux imprimés sur 2 faces et copies sur
une seule face.
•2->2
: Originaux et copies sont imprimés sur 2 faces.
2
3
2
5
Grand côté
3
Petit côté
5
REMARQUE : En mode Recto-verso, il n’est pas possible de
sélectionner l’option PHOTO à l’aide de la touche Original.
5 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
6 En cas d’alimentation à partir de la vitre d’exposition,
le message « Numériser verso ? » s’affiche sur la ligne
supérieure de l’écran après chaque numérisation. Pour
numériser une autre page, retirez la page traitée et chargez
la page suivante sur la vitre. Sélectionnez « Oui » et appuyez
sur Entrée.
Une fois la numérisation terminée, l’imprimante commence
à imprimer de façon automatique. L’écran indique alors
« Autre numérisation ?». Pour numériser une autre page,
sélectionnez « Oui » et appuyez sur la touche Entrée.
Répétez l’opération autant de fois que cela est nécessaire
à chaque nouvelle apparition du message « Numériser
verso ? ».
Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez « Non »
lorsque l’écran affiche « Numériser verso ? » ou « Autre
numérisation ? » et appuyez sur Entrée.
4.10 COPIE
Utilisation des options du menu
Copie
Modification des paramètres par défaut
Il est possible de régler les options de copie, y compris le
contraste, le type de document d’origine et le format de copie,
en fonction des modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque
vous copiez un document, les réglages par défaut sont utilisés à
moins que vous ne les modifiiez à l’aide des touches du panneau
de commande.
Pour définir vos propres paramètres par défaut :
1 Pour accéder à l’option de modification des paramètres par
défaut, appuyez sur Menu jusqu’à voir apparaître le menu
« Fonctions copie » sur la ligne supérieure de l’écran.
Le premier sous-menu, « Modifier défaut », s’affiche en bas
de l’écran.
2 Appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour passer en revue
les options disponibles.
4 Lorsque l’option désirée s’affiche, appuyez sur Entrée pour
y accéder.
5 Modifiez le paramétrage à l’aide des touches de défilement.
6 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
7 Si nécessaire, répétez les étapes 3 à 6.
8 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Création de marges flottantes
L’option Marge flottante permet de doter le document d’un bord
de reliure. Il est possible de déplacer l’image vers le haut ou le
bas de la page et/ou de droite à gauche.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition, puis
refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
COPIE 4.11
4
3 Pour accéder à l’option de décalage d’image, appuyez sur
Menu jusqu’à voir apparaître le menu « Fonctions copie »
sur la ligne supérieure de l’écran.
4 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner l’option
« Décalage image » sur la ligne inférieure et appuyez sur
Entrée.
5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
l’option souhaitée et appuyez sur Entrée pour enregistrer
la sélection. Les options disponibles sont les suivantes :
•Désactivé : cette option est désactivée.
•Centre auto : la copie occupe automatiquement le centre
de la page.
•Marge gauche : sélectionnez la marge de gauche à l’aide
du clavier numérique.
•Marge droite : sélectionnez la marge de droite à l’aide du
clavier numérique.
•Marge haut : sélectionnez la marge du haut à l’aide du
clavier numérique.
•Marge bas : sélectionnez la marge du bas à l’aide du
clavier numérique.
Pour plus de détails concernant la sélection des marges,
reportez-vous à la page 1.22.
6 Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.
REMARQUE : Les documents chargés à l’aide du chargeur
automatique sont toujours copiés au centre de la feuille.
7 Le cas échéant, il est possible de personnaliser les paramètres
de copie, y compris le format de copie et le type d’image,
à l’aide des touches du panneau de commande. Reportezvous à la section « Paramétrage des options de copie » à la
page 4.6.
8 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
9 Une fois le processus de copie achevé, appuyez sur
Stop/Suppr. pour abandonner l’option de marge flottante.
Copie de livres
L’option Copie de livres permet de copier un livre entier. Si le
livre est trop épais, dépliez les charnières du couvercle
jusqu’aux butées, puis refermez le couvercle. Si le livre ou le
magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur
ouvert pour effectuer la numérisation.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
4.12 COPIE
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Pour accéder à l’option Copie de livres, appuyez sur Menu
jusqu’à voir apparaître le menu « Fonctions copie » sur la
ligne supérieure de l’écran.
4 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner l’option
« Document relié » sur la ligne inférieure et appuyez sur
Entrée.
5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
l’option souhaitée et appuyez sur Entrée pour enregistrer
la sélection. Les options disponibles sont les suivantes :
•Désactivé : cette option est désactivée.
•Page gauche : permet d’imprimer la page gauche du livre.
•Page droite : permet d’imprimer la page de droite du livre.
•Droite et gauche : permet d’imprimer les deux pages du
livre.
6 Le cas échéant, il est possible de personnaliser les paramètres
de copie, y compris le format de copie et le type d’image,
à l’aide des touches du panneau de commande. Reportezvous à la section « Paramétrage des options de copie » à la
page 4.6.
7 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
8 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur
Stop/Suppr. pour abandonner l’option Copie de livre.
Utilisation de la suppression automatique
L’option Suppression automatique permet de copier un extrait
de journal ou de magazine tout en supprimant l’image en
arrière-plan.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Pour accéder à l’option de suppression automatique,
appuyez sur Menu jusqu’à voir apparaître le menu
« Fonctions copie » sur la ligne supérieure de l’écran.
4 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner l’option
« Suppression auto » sur la ligne inférieure et appuyez sur
Entrée.
COPIE 4.13
4
5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
« Activé » ou « Désactivé » et appuyez sur Entrée pour
valider votre choix.
6 Le cas échéant, il est possible de personnaliser les paramètres
de copie, y compris le format de copie et le type d’image,
à l’aide des touches du panneau de commande. Reportezvous à la section « Paramétrage des options de copie » à la
page 4.6.
7 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
8 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur
Stop/Suppr. pour abandonner l’option de suppression
automatique.
Avec le modèle SCX-6220, vous pouvez appuyez sur la touche
Suppres. auto du panneau de commande pour accéder à cette
option.
Ajout de couvertures
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement à votre
jeu de copies des couvertures imprimées sur un support
provenant d’un autre bac d’alimentation.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Pour accéder à l’option Couvertures, appuyez sur Menu
jusqu’à voir apparaître le menu « Fonctions copie » sur la
ligne supérieure de l’écran.
4 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner l’option
« Couvertures » sur la ligne inférieure et appuyez sur Entrée.
5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
l’option souhaitée et appuyez sur Entrée pour enregistrer
la sélection. Les options disponibles sont les suivantes :
•Désactivé : l’option est désactivée.
•Devant : permet d’ajouter une couverture en début de pile.
•Derrière : permet d’ajouter une couverture en fin de pile.
•Devant et derrière : permet d’ajouter une couverture à
la fois en début et en fin de pile.
6 Pour ajouter des couvertures, sélectionnez le bac contenant
le papier de couverture.
7 Le cas échéant, il est possible de personnaliser les paramètres
de copie, y compris le format de copie et le type d’image,
à l’aide des touches du panneau de commande. Reportezvous à la section « Paramétrage des options de copie » à la
page 4.6.
4.14 COPIE
8 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
9 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur
Stop/Suppr. pour abandonner l’option Couvertures.
Copie de transparents
L’option Transparents permet de créer un jeu de transparents
avec des séparateurs vierges. Si vous choisissez d’utiliser des
séparateurs, l’impression du jeu s’effectuera toujours sur une
seule face et sans agrafage.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Pour accéder à l’option Transparents, appuyez sur Menu
jusqu’à voir apparaître le menu « Fonctions copie » sur la
ligne supérieure de l’écran.
4 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner l’option
« Transparents » sur la ligne inférieure et appuyez sur Entrée.
5 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner
« Désactivé » ou « BAC POLYVALENT » et appuyez sur
Entrée pour valider votre choix.
Utilisez l’option Bac polyvalent pour placer une feuille
blanche entre chaque transparent. Si vous choisissez cette
option, sélectionnez le bac d’alimentation souhaité pour les
transparents.
6 Le cas échéant, il est possible de personnaliser les paramètres
de copie, y compris le format de copie et le type d’image,
à l’aide des touches du panneau de commande. Reportezvous à la section « Paramétrage des options de copie » à la
page 4.6.
7 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
8 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur
Stop/Suppr. pour abandonner l’option Transparents.
COPIE 4.15
4
Utilisation des options de copie
spéciale
La touche Copies Spéciales permet d’utiliser les options de
copie suivantes :
• Désactivé : permet d’imprimer en mode normal.
• Clone : permet de reproduire plusieurs copies d’un original
sur une seule page. Le nombre d’images est
automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine
et du format du papier. Reportez-vous à la section la
page 4.16.
• Réglage auto : permet de réduire ou d’agrandir
automatiquement une image pour qu’elle tienne sur la feuille
chargée dans l’appareil. Reportez-vous à la page 4.17.
• 2 en 1 : permet de réduire deux pages d’un original afin
qu’elles tiennent sur une seule feuille. Si votre original
comporte 2 feuilles imprimées recto-verso, le CADRV
permet de copier les 4 pages sur une seule feuille.
Reportez-vous à la page 4.18.
• Affiche : permet d’imprimer une image sur 9 feuilles (3 x 3).
Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former
une affiche. Reportez-vous à la page 4.18.
• Carte identité : permet de copier les deux faces d’un
document d’identité sur une même page. Reportez-vous à
la page 4.19.
L’option de copie spéciale sélectionnée figure dans la partie
gauche de la ligne inférieure de l’écran.
Copie de clones
Cette fonction permet de reproduire plusieurs copies d’un
original sur une seule feuille. Le nombre de clones est déterminé
automatiquement en fonction du format de l’image originale.
Vous ne pouvez donc pas ajuster le format de copie.
Cette fonction de copie spéciale s’applique uniquement aux
documents placés sur la vitre d’exposition. Elle ne fonctionne
pas avec les documents insérés dans le chargeur automatique
de documents.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition, puis
refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la section la page 4.2.
3 Appuyez sur Copies Spéciales pour accéder à l’option
spéciale.
4 Appuyez plusieurs fois sur Copies Spéciales ou sur les
touches de défilement jusqu’à voir apparaître « Clone » sur
la ligne inférieure de l’écran.
4.16 COPIE
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
REMARQUE : avec la fonction clone, il n’est pas possible de
configurer le format de copie à l’aide de la touche Réduct/
agrand.
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
7 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur Copies
Spéciales de façon répétée jusqu’à voir apparaître
« Désactivé » sur la ligne inférieure et appuyez sur Entrée
pour abandonner l’option Clone.
Copie avec ajustement automatique
A
L’option d’ajustement automatique permet de réduire ou
d’agrandir automatiquement l’image afin qu’elle tienne sur
le format de papier présent dans l’appareil.
Cette fonction de copie spéciale s’applique uniquement aux
documents placés sur la vitre d’exposition. Elle ne fonctionne
pas pour les documents insérés dans le chargeur automatique
de documents.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Appuyez sur Copies Spéciales pour accéder à l’option
spéciale.
4 Appuyez plusieurs fois de suite sur Copies Spéciales ou
sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
« Réglage auto » sur la ligne inférieure de l’écran.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
REMARQUE : il n’est pas possible de régler le format de copie à
l’aide de la touche Réduct/agrand lorsque le mode d’ajustement
automatique est activé.
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
7 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur Copies
Spéciales plusieurs fois de suite jusqu’à voir apparaître
« Désactivé » sur la ligne inférieure et appuyez sur Entrée
pour abandonner le mode Réglage auto.
COPIE 4.17
4
Copie 2 en 1
L’option 2 en 1 permet d’imprimer un original de 2 pages sur une
même feuille. Si votre original comporte 2 feuilles imprimées
recto-verso, le CADRV permet de copier les 4 pages sur une
seule feuille. Avec l’option 2 en 1, il n’est pas possible d’ajuster
le format de copie à l’aide de la touche Réduct/agrand.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Appuyez sur Copies Spéciales pour accéder à l’option
spéciale.
4 Appuyez sur Copies Spéciales plusieurs fois de suite ou
sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître « 2 en
1 » sur la ligne inférieure.
5 Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la tâche.
7 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur Copies
Spéciales plusieurs fois de suite jusqu’à voir apparaître
« Désactivé » sur la ligne inférieure et appuyez sur Entrée
pour abandonner l’option 2 en 1.
Copie de posters
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
2 Appuyez sur Copies Spéciales pour accéder à l’option
spéciale.
3 Appuyez sur Copies Spéciales plusieurs fois de suite ou
sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
« Affiche » sur la ligne inférieure.
4 Appuyez sur Copies Spéciales pour accéder à l’option
spéciale.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
REMARQUE : il n’est pas possible de configurer le format de copie
à l’aide de la touche « Réduction/agrandissement » lorsque vous
utilisez la fonction poster.
4.18 COPIE
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
Le document est divisé en 9 zones. Les zones
sont numérisées et imprimées les unes après
les autres dans l’ordre suivant :
7 Une fois le processus de copie terminé,
appuyez sur Copies Spéciales plusieurs fois
de suite jusqu’à voir apparaître « Désactivé » sur la ligne
inférieure et appuyez sur Entrée pour abandonner l’option
Affiche.
Copie de document d’identité
L’option de copie de document d’identité permet de copier les
deux faces du document, par exemple un permis de conduire,
sur une même page.
1 Placez le document à copier sur la vitre d’exposition,
puis refermez le chargeur.
2 Vérifiez que vous avez sélectionné le bac d’alimentation
approprié. Reportez-vous à la page 4.2.
3 Appuyez sur Copies Spéciales pour accéder à l’option
spéciale.
4 Appuyez sur Copies Spéciales plusieurs fois de suite ou sur
les touches de défilement jusqu’à voir apparaître « Carte
identité » sur la ligne inférieure.
5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
6 Appuyez sur Envoi pour lancer la copie.
7 La page chargée est mise en mémoire et le message
« Carte d’identité R/V Réglage verso » apparaît à l’écran.
Retournez la carte ID en conservant le même emplacement
que lors de l'étape 1 et appuyez sur Envoi.
COPIE 4.19
4
8 Une fois le processus de copie terminé, appuyez sur Copies
Spéciales plusieurs fois de suite jusqu’à voir apparaître
« Désactivé » sur la ligne inférieure et appuyez sur Entrée
pour abandonner l’option de copie de document d’identité.
Utilisation de la touche pause
Etat permet d’interrompre de façon temporaire la tâche en
cours d’exécution afin d’effectuer une tâche prioritaire. Cette
option est particulièrement utile pour effectuer rapidement de
petites tâches d’impression au milieu d’une tâche plus longue.
Pour interrompre la tâche en cours, appuyez sur Etat. L’option
d’interruption de l’appareil est activée et la tâche est
interrompue une fois l’impression ou la numérisation du
document en cours de traitement achevée.
Une fois la tâche de copie terminée, appuyez sur Etat pour
désactiver l’option d’interruption.
Contrôle du fonctionnement
multitâche
Votre télécopieur peut exécuter simultanément plusieurs tâches.
Vous pouvez par exemple :
• Mettre une télécopie en mémoire pendant que vous effectuez
une copie. (SCX-6320F uniquement)
• Enregistrer un document pour l’envoyer ultérieurement
pendant que vous imprimez une télécopie reçue. (SCX-6320F
uniquement)
En mode multi-tâches, appuyez sur Travail en cours pour
afficher à l’écran l’état d’avancement de l’autre opération.
Pour passer d’une tâche à l’autre, appuyez sur la touche
Travail en cours.
4.20 COPIE
5
IMPRESSION
Ce chapitre explique comment sélectionner et charger les
supports d’impression et comment utiliser les paramètres
d’impression.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Impression d’un document
• Paramètres de l’imprimante
• Réglage des options relatives au papier
• Réglage des propriétés graphiques
• Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
• Modification de l’échelle d’un document
• Impression d’un document sur un format de papier
spécifique
• Impression de posters
• Impression recto/verso
• Impression de documents reliés
• Impression de filigranes
• Utilisation de surimpressions
• Configuration de l’imprimante partagée en mode
local
Impression d’un document
La procédure qui suit décrit les grandes étapes de l’impression
à partir de différentes applications Windows. Les étapes peuvent
légèrement varier d’une application à l’autre. Reportez-vous à la
documentation du logiciel pour connaître la procédure exacte.
Les étapes ci-dessous décrivent la procédure habituelle
d’impression en environnement Windows :
1 Vérifiez que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur,
qu’il est sous tension et que le bac d’alimentation contient du
papier.
2 Vérifiez que le logiciel Samsung est installé sur votre
ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section « Installation du logiciel Samsung » à la page 2.4.
3 Lancez l’application utilisée pour créer le document,
puis créez ou ouvrez le document à imprimer.
4 Choisissez Imprimer ou Configuration de l’impression
dans le menu Fichier. Assurez-vous de sélectionner le
modèle Samsung SCX-6x20 Series PCL 6 en tant
qu’imprimante par défaut.
La fenêtre Impression permet de sélectionner les options
d’impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies
et les pages à imprimer.
5 Cliquez sur Propriétés pour effectuer les réglages
nécessaires à l’impression du document.
5.2 IMPRESSION
6 La boîte de dialogue Propriétés Samsung SCX-6x20 Series
PCL 6 s’affiche et permet d’accéder à toutes les
informations nécessaires à l’utilisation de votre imprimante.
Par défaut, c’est l’onglet Mise en page qui s’ouvre.
Les réglages effectués
sont matérialisés dans
la fenêtre d’aperçu.
Si nécessaire, sélectionnez l’option Orientation.
5
L’option Orientation permet de sélectionner le sens
d’impression du document sur la page.
• Avec Portrait les données sont imprimées dans le sens
vertical de la page, comme pour une lettre.
• Avec Paysage les données sont imprimées dans le sens
horizontal de la page, comme pour une feuille de calcul.
• Pour retourner complètement la page, cochez la case
Rotation 180 degrés.
Paysage
Portrait
7 Dans l’onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que l’alimentation. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 5.9.
IMPRESSION
5.3
8 Le cas échéant, vous pouvez régler l’ordre d’impression des
pages à l’aide de l’onglet Autres options. Sélectionnez
l’ordre d’impression souhaité dans le menu contextuel
Ordre d’impression.
• Normal : Votre appareil imprime de la première à la
dernière page.
• Inverse : Votre appareil imprime de la dernière à la
première page.
• Pages impaires : permet d’imprimer uniquement les
pages impaires de votre document.
• Pages paires : permet d’imprimer uniquement les pages
paires de votre document.
9 Le cas échéant, cliquez sur les autres onglets de Samsung
SCX-6x20 Series PCL 6 la boîte de dialogue Propriétés afin
d’accéder aux différentes fonctions disponibles.
10 Une fois les paramètres d’impression définis, cliquez sur
OK jusqu’à ce que la boîte de dialogue Imprimer s’affiche
de nouveau.
11 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
La fenêtre Propriétés de l’imprimante peut différer selon votre
système d’exploitation. Ce mode d’emploi présente la fenêtre
Propriétés sous Windows 98.
REMARQUES :
• La plupart des applications Windows l’emportent sur les paramètres
spécifiés au niveau du pilote d’impression. Commencez donc par
modifier tous les paramètres d’impression dans l’application, puis
les paramètres restants dans le pilote d’impression.
• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps
d’utilisation du programme en cours. Pour entériner vos
modifications, saisissez-les dans le dossier Imprimantes.
Procédez comme suit :
1. Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2. Sous Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez Paramètres,
puis Imprimantes.
Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
3. Sélectionnez l’imprimante Samsung SCX-6x20 Series PCL 6.
4. À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de
l’imprimante, puis :
• Sous Windows 95/98/Me, sélectionnez Propriétés.
• Sous Windows 2000/XP, sélectionnez Préférences d’impression.
• Sous Windows NT 4.0, sélectionnez Valeurs par défaut du
document.
5. Modifiez les paramètres souhaités sous chaque onglet, puis cliquez
sur OK.
5.4 IMPRESSION
Annulation d’une impression
Il existe deux méthodes pour annuler une impression :
Pour arrêter une impression à partir du panneau de commande :
Appuyer sur Stop/Suppr.
L’imprimante termine d’imprimer la page en cours, puis supprime
le reste du travail. Si vous appuyez à nouveau sur cette touche,
l’impression est annulée. Si plusieurs travaux ont été mémorisés,
vous devez appuyer sur la touche pour annuler chacun d’entre
eux.
Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes,
Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouler
d’impression comme le groupe Imprimante de Windows,
supprimez l’impression comme suit :
1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2 Sous Windows 9x/NT 4.0/2000/Me, sélectionnez
Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
3 Cliquez deux fois sur l’icône Samsung SCX-6x20 Series
PCL 6.
4 Dans le menu Document :
Sous Windows 9x/Me, sélectionnez Annuler l’impression.
Sous Windows NT4.0/2000/XP, sélectionnez Annuler.
Windows 98
REMARQUE : vous pouvez accéder à cette fenêtre en cliquant
deux fois sur l’icône de l’imprimante située en bas à droite du
bureau de Windows.
IMPRESSION
5.5
5
Utilisation d’un réglage favori
L’option Favoris, présente sur chaque onglet, permet
d’enregistrer les paramètres de propriété en vigueur pour une
utilisation ultérieure.
Pour enregistrer vos paramétrages favoris :
1 Modifiez les paramètres dans chaque onglet en fonction de
vos préférences.
2 Attribuez un nom au paramétrage dans la zone de saisie
Favoris.
3 Cliquez sur Enregistrer.
Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom
correspondant dans la liste déroulante Favoris.
Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom
correspondant dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut de
l’imprimante en sélectionnant <Automatique> dans la liste.
Utilisation de l’aide
L’imprimante comporte un écran d’aide accessible grâce au
bouton Aide de la fenêtre Propriétés de l’imprimante. Cet écran
d’aide donne des indications détaillées sur les fonctions du pilote
d’imprimante.
Vous pouvez également cliquer sur
dans l’angle supérieur
droit de la fenêtre Propriétés, puis sur l’un quelconque des
paramètres.
5.6 IMPRESSION
Paramètres de l’imprimante
Cet appareil fonctionne avec toutes les applications Windows
95/ 98/Me/2000/XP ou Windows NT 4.0. Vérifiez que Samsung
SCX-6x20 Series PCL 6 est bien l’imprimante par défaut de
l’ensemble de vos applications Windows.
La plupart des applications Windows permettent de modifier les
paramètres de l’imprimante. C’est le cas des paramètres
régissant l’aspect de l’impression, comme le format, l’orientation
du papier et les marges. Les paramètres définis dans l’application
servant à créer le document prévalent généralement sur ceux
définis au niveau du pilote de l’imprimante.
REMARQUE : il n’est pas nécessaire d’avoir recours aux touches
du panneau de commande pour utiliser l’appareil en tant
qu’imprimante PC. Par exemple, vous n’avez pas besoin d’appuyer
sur la touche Contraste du panneau de commande pour régler le
contraste. Les touches du panneau de commande servent
essentiellement à la copie.
Accès aux paramètres de l’imprimante
Pour accéder aux paramètres de l’imprimante, procédez de l’une
des façons suivantes :
Sous Windows 95/98/Me
• Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier
> Configuration de l’impression dans les applications
Windows.
Ou encore,
• Sélectionnez l’imprimante Samsung SCX-6x20 Series PCL
6 dans le dossier Imprimantes, puis sélectionnez Fichier >
Propriétés (ou choisissez l’icône correspondante dans le
dossier Imprimantes, puis cliquez avec le bouton droit de la
souris).
Sous Windows NT 4.0
• Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier
> Configuration de l’impression dans les applications
Windows.
Ou encore,
• Sélectionnez l’imprimante Samsung SCX-6x20 Series PCL
6 dans le dossier Imprimantes, cliquez sur le bouton droit
de la souris, puis sélectionnez Paramètres par défaut dans
le menu contextuel.
IMPRESSION
5.7
5
Sous Windows 2000
• Sélectionnez la commande Fichier>Imprimer dans les
applications Windows.
Ou bien,
• Sélectionnez l’imprimante Samsung SCX-6x20 Series PCL 6
dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de
la souris, puis choisissez Propriétés et Options d’impression
dans le menu contextuel.
Sous Windows XP
• Sélectionnez Fichier>Imprimer>Propriétés dans les
applications Windows.
• Sélectionnez l’imprimante Samsung SCX-6x20 Series PCL 6
dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le
bouton droit de la souris, puis choisissez l’option Options
d’impression.
Onglets Options d’impression
Une fois les propriétés d’imprimante affichées, vous pouvez
examiner et modifier n’importe quel paramètre en fonction de la
tâche d’impression considérée.
La fenêtre Propriétés de votre imprimante se divise en 5 onglets :
Mise en page, Papier, Graphiques, Autres options et
À propos.
Si vous accédez aux options d’impression via le dossier
Imprimantes, des onglets Windows viennent compléter ces
cinq onglets. Pour plus d’informations sur les onglets Windows,
reportez-vous au mode d’emploi de Windows.
La fenêtre Options d’impression peut varier en fonction de votre
système d’exploitation. A titre d’illustration et sauf mention
contraire, ce mode d’emploi utilise la fenêtre Options d’impression
de Windows 98.
REMARQUE : Si vous accédez aux Propriétés d’imprimante par le
biais du dossier Imprimantes, tous les paramètres ainsi définis se
convertiront en paramètres par défaut de l’imprimante. Les
paramétrages effectués lorsque vous accédez aux propriétés de
l’imprimante via le menu Fichier et l’option Imprimer ou
Configuration de l’impression de l’application utilisée pour
imprimer restent actifs jusqu’à la fermeture de l’application en
question.
5.8 IMPRESSION
Réglage des options relatives au
papier
Utilisez les options suivantes pour gérer le papier : Pour savoir
comment accéder aux propriétés de l’imprimante, reportez-vous
à la page 5.7.
Cliquez sur l’onglet Papier pour accéder aux différentes options
relatives au papier.
1
2
3
4
5
Option
Description
1 Copies
L’option Copies permet de définir le nombre
d’exemplaires à imprimer. Le nombre maximum
est de 999.
2 Format
L’option Format permet de définir le format du
papier inséré dans le bac.
Si le format désiré n’apparaît pas dans la zone
Format, cliquez sur Personnalisé. Lorsque la
fenêtre Format de page personnalisé s’affiche,
définissez le format de papier, puis cliquez sur OK.
Le format spécifié apparaîtra alors dans la liste
Format afin que vous puissiez le sélectionner.
Entrez le nom
personnalisé que vous
souhaitez utiliser.
Indiquez le format
de papier.
IMPRESSION
5.9
5
Option
3 Alimenta-
tion
4 Type
5 Première
page
5.10 IMPRESSION
Description
Veillez à sélectionner le type d’alimentation
correspondant au bac utilisé.
Utilisez le mode Manuelle pour imprimer sur un
support spécial. Dans ce cas, insérez les feuilles
une par une dans le chargeur manuel. Reportezvous à la page 3.6.
Si l’alimentation papier est réglée sur Sélection
automatique, la feuille est entraînée
automatiquement dans l’imprimante dans l’ordre
suivant : d’abord le chargeur manuel, puis le bac
d’alimentation.
Assurez-vous que l’option Type est réglée sur
Automatique. Si vous utilisez un support
différent, sélectionnez le type de papier
correspondant. Si vous utilisez du papier en fibre
de coton, sélectionnez l’option Papier Épais
pour obtenir un résultat d’impression optimal.
Pour utiliser du papier recyclé, qui pèse de
75g/m2 à 90g/m2 ou un autre papier coloré,
sélectionnez Papier couleur.
Sélectionnez l’alimentation papier souhaitée pour
la première page.
Réglage des propriétés graphiques
Les options de l’onglet Graphiques permettent de régler la
qualité d’impression en fonction de vos besoins. Pour savoir
comment accéder aux propriétés de l’imprimante, reportez-vous
à la page 5.7.
Cliquez sur l’onglet Graphiques pour afficher les paramètres cidessous.
1
2
3
4
Option
1 Résolution
5
Description
Les résolutions d’impression disponibles sont :
300 ppp (brouillon), 600 ppp (normale)
ou 1200 ppp extra (supérieure).
Plus la valeur est élevée, plus les caractères et
les graphiques imprimés sont nets. Les
résolutions élevées peuvent ralentir l’impression
d’un document.
IMPRESSION 5.11
Option
2 Mode image
Description
Avec une résolution de 300, 600 ou 1200 ppp,
certains caractères ou images peuvent
présenter des bords irréguliers. Activez le mode
SRT pour rendre les caractères plus nets et
améliorer ainsi la qualité d’impression du texte
et des images imprimés.
• Config. imprimante : sélectionnez cette
option pour activer le mode SRT de votre
imprimante.
• Normal : sélectionnez cette option pour
désactiver le mode SRT.
• Amélioration du texte : ce paramétrage
permet d’améliorer la qualité d’impression
des caractères par un lissage des bords
irréguliers apparaissant au niveau des
angles et des courbes de chaque caractère.
• Amélioration des images :
sélectionnez cette option pour améliorer la
qualité d’impression des images graphiques
en mode SRT.
3 Mode
économie
d’encre
Avec cette option, vous augmentez la durée
d’utilisation de la cartouche d’encre tout en
réduisant le coût par page sans amoindrir la
qualité d’impression.
• Config. imprimante : si vous
sélectionnez cette option, la fonction
d'économie d'encre est déterminée par le
paramétrage effectué via le panneau de
commande de l'appareil et influe en
conséquence sur la qualité d'impression.
• Activé : sélectionnez cette option pour
diminuer la consommation d’encre par
page de l’imprimante.
• Désactivé : sélectionnez cette option si
vous ne souhaitez pas économiser l’encre.
5.12 IMPRESSION
Option
4 Options
TrueType
Description
Vous pouvez effectuer des réglages
perfectionnés en cliquant sur le bouton
Options TrueType.
Options TrueType
Cette option détermine la façon dont l’appareil
traite graphiquement le texte d’un document.
Sélectionnez l’option adéquate en fonction de
votre document.
• Télécharger en tant que contour : si
vous sélectionnez cette option, le pilote
télécharge les polices utilisées sous forme
de contours.
• Télécharger en tant qu’image
binaire : si vous sélectionnez cette option,
le pilote télécharge les polices utilisées sous
forme d’images binaires. Cette option permet
d’imprimer plus rapidement des documents
comportant des polices complexes de langues
telles que le coréen ou le chinois.
• Imprimer en tant que graphique : si
vous sélectionnez cette option, le pilote
télécharge les polices utilisées sous forme
de graphiques. Cette option permet
d’améliorer la vitesse d’impression de
documents comportant de nombreux
graphiques et relativement peu de polices
TrueType.
Tout le texte en noir
Lorsque la case Tout le texte en noir est
cochée, le texte de votre document est imprimé
en noir, quelle que soit la couleur dans laquelle
il apparaît à l’écran. Dans le cas contraire,
le texte coloré est imprimé en niveaux de gris.
IMPRESSION 5.13
5
Impression de plusieurs pages sur
une seule feuille
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur
une même feuille. Pour imprimer plusieurs pages sur une même
feuille, les pages sont réduites et disposées dans l’ordre que
vous avez indiqué sur la feuille. Vous pouvez imprimer jusqu’à
16 pages sur une seule feuille.
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez l’option
Plusieurs pages par feuille dans la liste déroulante Type.
3 Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1,
2, 4, 6, 9 ou 16) dans le menu contextuel Pages par face.
Fenêtre
d’aperçu
4 Le cas échéant, sélectionnez l’ordre des pages dans le
menu contextuel Ordre des pages.
Droit, puis bas
Bas, puis
droite
Gauche, puis
bas
Bas, puis
gauche
Cochez la case Bordures pour imprimer une bordure autour
de chaque page.
5.14 IMPRESSION
REMARQUE : Les options Ordre des pages et Bordures ne sont
disponibles que pour un nombre de pages par feuilles de 2, 4, 6, 9
ou 16.
5 Cliquez sur l’onglet Papier et sélectionnez le format et le
type de papier, ainsi que le type d’alimentation.
6 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
Modification de l’échelle d’un
document
Vous pouvez agrandir ou réduire le document que vous
souhaitez imprimer.
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Dans l’onglet Papier, sélectionnez l’option Réduire/
Agrandir du menu contextuel Type de la section Échelle.
3 Entrez le taux d’agrandissement ou de réduction désiré
dans la zone de saisie Facteur.
Vous pouvez également utiliser les touches
ou
.
Fenêtre
d’aperçu
IMPRESSION 5.15
5
4 Dans l’onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que le type d’alimentation.
5 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
Impression d’un document sur un
format de papier spécifique
A
Cette fonction permet d’adapter votre travail d’impression à
n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du
document enregistré. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les
détails d’un petit document avec précision.
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Dans l’onglet Papier, sélectionnez Ajuster à la page dans
le menu contextuel Type de la section Échelle.
3 Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante
Papier.
Fenêtre
d’aperçu
4 Cliquez sur l’onglet Papier et sélectionnez le type de papier
et d’alimentation.
5 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
5.16 IMPRESSION
Impression de posters
Cette fonction permet d’imprimer un document sur 4, 9 ou 16
pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez l’option
Affiche dans la liste déroulante Type.
Fenêtre
d’aperçu
5
3 Définissez les caractéristiques du poster :
Trois types de mise en page sont disponibles, à savoir 2 x 2,
3 x 3, 4 x 4 ou Personnalisé. Si vous sélectionnez 2 x 2,
l’image sera automatiquement agrandie pour occuper
quatre feuilles.
2 x 2
3x3
Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez définir
manuellement le facteur de mise à l'échelle de l'image dans
le champ de saisie Échelle.
IMPRESSION 5.17
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces
pour reconstituer plus aisément le poster.
3 mm
3 mm
4 Dans l’onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que le type d’alimentation.
5 Cliquez sur OK pour imprimer le document. Vous pouvez
reconstituer l’affiche en collant les feuilles ensemble.
Impression recto/verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille.
Avant d’imprimer, vous devez sélectionner le bord auquel
s’appliquera la reliure sur votre document final. Les options de
reliure disponibles sont les suivantes :
• Bord long, qui permet de relier un document dans le style
d’un livre.
• Bord court, qui permet de relier un document dans le style
d’un calendrier.
2
2
3
2
3
2
5
5
3
5
3
5
Bord long
Bord court
REMARQUES :
• Évitez les impressions recto/verso dans le cas des étiquettes, des
transparents, des enveloppes ou du papier épais. Vous risqueriez
de provoquer des bourrages ou d’endommager l’imprimante.
• Pour imprimer en recto/verso, utilisez uniquement les formats de
papier suivants : A4, Lettre, Legal et Folio.
5.18 IMPRESSION
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Dans l’onglet Mise en page, sélectionnez l’orientation du
papier.
3 Dans la section Impression recto-verso, sélectionnez
l’option de reliure souhaitée : Aucune, Bord long ou Bord court.
5
4 Dans l’onglet Papier, sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que le type d’alimentation.
5 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
IMPRESSION 5.19
Impression de documents reliés
Cette fonction vous permet d’imprimer votre document en
recto/verso et d’organiser les pages imprimées afin de pouvoir
les relier en les pliant par le milieu.
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez l’option
Document relié dans la liste déroulante Type.
REMARQUE : Cette option n’est disponible que si vous avez
sélectionné un format de papier A4, Lettre, Legal ou Folio.
3 Cliquez sur l’onglet Papier et sélectionnez le format et le
type de papier, ainsi que le type d’alimentation.
4 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
5 Une fois le document imprimé,
pliez, puis agrafez les pages.
5.20 IMPRESSION
8
9
Impression de filigranes
L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un
document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte
« VERSION PRELIMINAIRE » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale
sur la première page ou sur toutes les pages d’un document.
L’imprimante est fournie avec de nombreux filigranes prédéfinis
que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d’ajouter
vos propres créations.
Utilisation d’un filigrane existant
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Cliquez sur l’onglet Autres options et sélectionnez un
filigrane dans la liste déroulante Filigrane. Il apparaît dans
la fenêtre d’aperçu d’image.
5
Fenêtre
d’aperçu
3 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
IMPRESSION 5.21
Création d’un filigrane
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Cliquez sur l’onglet Autres options, puis sur le bouton
Modifier dans la section Filigrane. La fenêtre Modifier
filigranes s’affiche.
3 Saisissez le texte à imprimer dans le champ Texte du
filigrane.
Le texte s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’image.
Si la case Première page seulement est cochée,
le filigrane sera imprimé uniquement sur la première page.
4 Sélectionnez les options de filigrane souhaitées.
Vous pouvez choisir la police de caractères, son style,
son format et son échelle de gris dans la section Attributs
de police, et l’inclinaison à appliquer dans la section Angle
du texte.
5 Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur Ajouter.
6 Une fois les options de filigrane définies, cliquez sur OK et
lancez l’impression.
Pour arrêter l’impression du filigrane, sélectionnez
<Pas de filigrane> dans la liste déroulante Filigrane.
5.22 IMPRESSION
Modification d’un filigrane
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Cliquez sur l’onglet Autres options, puis sur le bouton
Modifier la section Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes
s’affiche.
3 Sélectionnez le filigrane à éditer dans la liste Filigranes
actuels, puis modifiez le message et les options du
filigrane. Reportez-vous à la page 5.22.
4 Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
5 Cliquez sur OK.
Suppression d’un filigrane
1 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
2 Cliquez sur l’onglet Autres options, puis cliquez sur le
bouton Modifier dans la section Filigrane. La fenêtre
Modifier filigranes s’affiche.
3 Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste
Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer.
4 Lorsque le message de confirmation apparaît,
cliquez sur Oui.
5 Cliquez sur OK.
IMPRESSION 5.23
5
Utilisation de surimpressions
Qu’est-ce qu’une surimpression ?
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Par surimpression, on entend du texte et/ou des images
enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur sous un format
spécial et susceptibles d’être imprimés sur n’importe quel
document. Les surimpressions remplacent souvent les
formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que
d’avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une
surimpression de page comportant les mêmes informations que
cet en-tête. Pour imprimer une lettre à l’en-tête de votre
société, vous devez simplement dire à l’imprimante d’appliquer
la surimpression d’en-tête à votre document.
Création d’une nouvelle surimpression
de page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez
préalablement en créer une nouvelle comportant un logo ou une
image.
1 Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image
que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression
de page. Positionnez le texte ou l’image tels que vous
souhaitez les voir apparaître à l’impression. Si nécessaire,
sauvegardez le fichier pour un usage ultérieur.
2 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
3 Cliquez sur l’onglet Autres options, puis cliquez sur le
bouton Modifier dans la section Surimpression.
5.24 IMPRESSION
4 Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer
surimpression.
5 Dans la zone Nom de la fenêtre Créer surimpression, entrez
un nom de huit caractères maximum. Le cas échéant,
sélectionnez le chemin de destination.
5
6 Cliquez sur Enregistrer. Le nom apparaît dans le champ
Liste des surimpressions.
7 Cliquez sur OK ou sur Oui pour terminer.
Le fichier n’est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque
dur de votre ordinateur.
REMARQUE : La taille du document de surimpression doit être
identique à celle des documents imprimés avec la surimpression.
Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane.
IMPRESSION 5.25
Utilisation d’une surimpression de page
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l’imprimer en
l’appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme
suit :
1 Créez ou ouvrez le document à imprimer.
2 Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 5.7.
3 Cliquez sur l’onglet Autres options.
4 Sélectionnez la surimpression à imprimer dans la boîte
Surimpression.
5 Si le fichier de surimpression n’apparaît pas dans la liste
déroulante Surimpression, cliquez sur Modifier et Charger
surimpression, puis sélectionnez le fichier désiré.
La fenêtre Charger surimpression permet également de
charger les fichiers de surimpression enregistrés sur une
source externe.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir.
Le fichier apparaît dans le champ Liste des surimpressions et
vous pouvez alors l’imprimer. Sélectionnez la surimpression
désirée dans la zone Liste des surimpressions.
5.26 IMPRESSION
6 Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression.
Si cette case est cochée, un message vous demande de
confirmer l’application d’une surimpression sur chaque
document à imprimer.
Si vous répondez Oui, la surimpression sélectionnée sera
imprimée avec votre document. Si vous répondez Non,
la surimpression ne sera pas imprimée.
Si cette case est décochée et qu’une surimpression est
sélectionnée, celle-ci sera automatiquement imprimée avec
votre document.
7 Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu’au lancement de l’impression.
La surimpression sélectionnée sera téléchargée avec votre
tâche d’impression et imprimée sur votre document.
REMARQUE : le fichier de surimpression et le document à
imprimer doivent avoir la même résolution.
Suppression d’une surimpression de page
Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne
vous servez plus.
1 Dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, cliquez sur
l’onglet Autres options.
2 Cliquez sur Modifier dans la section Surimpression.
3 Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la boîte
Liste des surimpressions.
4 Cliquez sur Supprimer surimpression.
5 Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
6 Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre Imprimer.
IMPRESSION 5.27
5
Configuration de l’imprimante partagée
en mode local
Vous pouvez relier l’appareil directement à un ordinateur,
dénommé « ordinateur hôte » sur le réseau. Les autres
utilisateurs du réseau peuvent partager l’appareil via une
connexion réseau Windows 9x, Me, 2000, XP ou NT 4.0.
Sous Windows 9x/Me
Configuration de l’ordinateur hôte
1 Démarrez Windows.
2 Dans le menu Démarrer, choisissez Panneau de
configuration, puis cliquez deux fois sur l’icône Réseau.
3 Cliquez sur Partage de fichiers et d’imprimantes,
puis cliquez sur OK.
4 Cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres et
Imprimante. Cliquez deux fois sur le nom de votre
imprimante.
5 Sélectionnez l’option Propriétés dans le menu Imprimante.
6 Cliquez sur l’onglet Partage, puis cochez la case Partagé
en tant que. Renseignez le champ Nom de partage,
puis cliquez sur OK.
Configuration de l’ordinateur client
1 À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Démarrer,
puis sélectionnez Explorer.
2 Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.
3 À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le nom de
partage et sélectionnez Capturer le port d’imprimante.
4 Sélectionnez un port, cochez la case Se reconnecter au
démarrage, puis cliquez sur OK.
5 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis
Imprimantes.
6 Cliquez deux fois sur l’icône de votre imprimante.
7 Dans le menu Imprimante, choisissez Propriétés.
8 Cliquez sur l’onglet Détails, sélectionnez le port de
l’imprimante, puis cliquez sur OK.
5.28 IMPRESSION
Sous Windows NT 4.0/2000/XP
Configuration de l’ordinateur hôte
1 Démarrez Windows.
2 Sous Windows NT 4.0/2000, dans le menu Démarrer,
sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP, dans le menu Démarrer, sélectionnez
Imprimantes et télécopieurs.
3 Cliquez deux fois sur l’icône de votre imprimante.
4 Dans le menu Imprimante, choisissez Partager.
5 Sous Windows NT 4.0, cochez la case Partagée.
Sous Windows 2000, cochez la case Partage.
Sous Windows XP, sélectionnez l’option Partager cette
imprimante.
6 Sous Windows NT 4.0, renseignez le champ Nom de
partage, puis cliquez sur OK.
Sous Windows 2000/XP, renseignez le champ Nom de
partage, puis cliquez sur OK.
Configuration de l’ordinateur client
1 À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Démarrer,
puis sélectionnez Explorer.
2 Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.
3 Cliquez sur le nom de partage.
4 Sous Windows NT 4.0/2000, dans le menu Démarrer,
sélectionnez Paramètres puis Imprimantes.
Sous Windows XP, dans le menu Démarrer, sélectionnez
Imprimantes et télécopieurs.
5 Cliquez deux fois sur l’icône de votre imprimante.
6 Dans le menu Imprimante, choisissez Propriétés.
7 Sélectionnez l’onglet Ports, puis cliquez sur Ajouter un port.
8 Sélectionnez Local Port, puis cliquez sur Nouveau port.
IMPRESSION 5.29
5
9 Saisissez le nom de partage dans le champ Entrez un nom
de port.
10 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
11 Sous Windows NT 4.0, cliquez sur OK.
Sous Windows 2000/XP, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
5.30 IMPRESSION
6
NUMéRISATION
La fonction de numérisation vous permet de convertir du
texte et des images en fichiers numériques sur votre
ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers sous
forme de fax ou d'e-mail, les afficher sur votre site web, ou
bien vous en servir pour créer des projets que vous pouvez
imprimer à l'aide du logiciel fourni avec votre appareil. Vous
pouvez aussi acheter une carte réseau optionnelle et le
programme Network Scan de numérisation en réseau.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Aspects de base de la numérisation
• Numérisation à l’aide de Samsung SmarThru
• Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN
• Numérisation à l’aide du pilote WIA
• Numérisation à l'aide de Network Scan
Aspects de base de la numérisation
Votre appareil vous permet de numériser de trois façons
différentes :
• À l’aide du logiciel SmarThru de Samsung : Lancez Samsung
SmarThru et ouvrez l’option Numériser vers pour démarrer
la numérisation. Voir ci-dessous.
• À l’aide d’un logiciel compatible TWAIN : Vous pouvez utiliser
d’autres logiciels, par exemple Adobe PhotoDeluxe ou Adobe
Photoshop. Reportez-vous à la page 6.5.
• À l’aide du pilote WIA (Windows Images Acquisition) :
Votre appareil prend aussi en charge le pilote WIA de
numérisation des images. Reportez-vous à la page 6.6.
• A partir du programme Network Scan : Votre appareil
utilise le programme Network Scan pour numériser les
images. Reportez-vous à la page 6.7.
REMARQUES :
• Pour numériser avec votre appareil, vous devez installer
le pilote MFP.
• La fonction de numérisation utilise le même port LPT ou USB que
celui attribué à la fonction d’impression.
Numérisation à l’aide de Samsung
SmarThru
SamsungSmarThru est le logiciel fourni avec votre appareil.
Grâce à SmarThru, la numérisation est un véritable plaisir.
Pour numériser un document à l’aide du logiciel SmarThru,
procédez comme suit :
1 Assurez-vous que l’appareil est correctement relié à
l’ordinateur et que les deux machines sont sous tension.
2 Placez un document individuel sur la vitre d’exposition,
face imprimée vers le bas, puis refermez le chargeur.
Ou
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée
vers le haut dans le CADRV (chargeur automatique de
documents recto-verso).
6.2 NUMéRISATION
3 Une fois Samsung SmarThru installé, vous verrez apparaître
l’icône SmarThru 4 sur votre bureau. Cliquez deux fois sur
l’icône en question.
Cliquez deux fois ici.
La fenêtre SmarThru 4 s’ouvre.
• L’option Numériser vers
permet de numériser une image et de l’enregistrer dans
une application ou un dossier, de l’envoyer par e-mail,
ou de la publier sur un site web.
• L’option Image
permet de modifier une image enregistrée sous forme de
fichier graphique et de l’envoyer vers une application ou
un fichier de votre choix, de l’envoyer par e-mail, ou de la
publier.
• L’option Copier
permet de produire des copies de qualité professionnelle. En
fonction de l’appareil dont vous disposez, vous pouvez
effectuer des copies en noir et blanc ou en couleurs, et
personnaliser les paramètres de copie.
• L’option Imprimer
permet d’imprimer des images enregistrées. En fonction de
l’appareil dont vous disposez, vous pouvez imprimer les
images en noir et blanc ou en couleur, et personnaliser les
paramètres d’impression.
NUMéRISATION
6.3
6
4 Cliquez sur l’option Numériser vers. La barre de menu
Numériser vers apparaît sur l’écran du SmarThru 4.
Réglez les
paramètres de
numérisation.
L’option Numériser vers permet d’utiliser les services
suivants :
•Application
Numérisation d'une image et transfert de cette image dans
une application de retouche d'image, comme Paint ou
Adobe PhotoShop.
• E-mail
Numérisation d’une image et envoi par e-mail. Cette
option permet de numériser une image, d’en obtenir un
aperçu et de l’envoyer par e-mail.
REMARQUE : pour envoyer une image par e-mail, vous devez
disposer d'un programme client de messagerie, comme Outlook
Express, configuré avec votre compte de messagerie.
• Dossier
Numérisation d’une image et enregistrement dans un
dossier. Cette fonction permet de numériser une image,
d’en obtenir un aperçu et de la placer dans le dossier de
votre choix.
• OCR
Numérisation d’une image et lecture optique du texte.
Cette fonction permet de numériser une image, d’en
obtenir un aperçu et de l’envoyer au programme OCR
pour en effectuer une lecture optique.
- Option de numérisation recommandée pour l'OCR
- Résolution : 200 ou 300 ppp
- Type d'image : Mono ou noir et blanc
6.4 NUMéRISATION
• Web
Numérisation d’une image, obtention de l’aperçu
correspondant et publication sur un site web à l’aide du
format de fichier indiqué pour l’image en question.
• Paramètres
Personnalisation des paramètres des fonctions de base de
l’option Numériser vers. Cette fonction permet de
personnaliser les paramètres des fonctions Application,
E-mail, OCR et Web.
5 Cliquez sur la fonction souhaitée.
6 L’option souhaitée de SmarThru 4 s’ouvre. Réglez les
paramètres de numérisation.
Pour obtenir une aide en ligne, cliquez sur la touche
reportez-vous à l’info-bulle qui apparaît lorsque vous
déplacez le curseur sur les bouton de la fenêtre
SmarThru 4.
ou
7 Pour lancer la numérisation, cliquez sur Numériser.
REMARQUE : Pour annuler la tâche de numérisation, cliquez sur
Annuler.
Numérisation avec un logiciel
compatible TWAIN
Pour numériser des documents avec un autre logiciel, utilisez un
logiciel compatible TWAIN tel que Adobe PhotoDeluxe ou Adobe
Photoshop. Lors de la première numérisation avec votre
appareil, vous devez le sélectionner comme source TWAIN dans
l’application utilisée.
La procédure de numérisation de base comporte plusieurs
étapes :
• installation de la photo ou de la page sur la vitre d’exposition,
• ouverture d’une application (de type PhotoDeluxe ou
Photoshop),
• ouverture de la fenêtre TWAIN et définition des options de
numérisation,
• numérisation et enregistrement de l’image numérisée.
Suivez les instructions du programme relatives à l’acquisition
d’une image. Reportez-vous au mode d’emploi du logiciel.
NUMéRISATION
6.5
6
Numérisation à l’aide du pilote WIA
Votre appareil prend aussi en charge le pilote WIA (Windows
Image Acquisition) de numérisation des images. WIA est l’un
des composants standard fournis par Microsoft Windows XP et il
fonctionne avec les appareils photo numériques et les scanners.
Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de
numériser des images et de les manipuler facilement sans avoir
recours à d’autres logiciels.
REMARQUE : Le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows
XP et sur le port USB.
1 Chargez le document que vous souhaitez numériser soit
dans le CADRV, soit sur la vitre de numérisation.
2 Dans le menu Démarrer de votre bureau, sélectionnez
Paramètres, Panneau de configuration, puis Scanneurs
et appareils photo.
3 Cliquez deux fois sur l’icône de votre appareil. L’assistant
Scanneur-appareil photo démarre.
4 Choisissez les options de numérisation et cliquez sur Pré-
visualizar pour avoir un aperçu de votre image en fonction
des options choisies.
5 Entrez un nom d’image, puis sélectionnez un format et une
destination de fichier pour enregistrer l’image.
6 Suivez les instructions affichées à l’écran pour modifier
l’image une fois celle-ci copiée sur votre ordinateur.
REMARQUE : pour annuler une numérisation, appuyez sur la
touche Stop/Suppr. du panneau de commande.
6.6 NUMéRISATION
Numérisation à l'aide de Network
Scan
A propos de la numérisationen réseau
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, vous devez installer une
carte d'interface réseau en option et configurer les paramètres de
réseau. Pour plus de détails, reportez-vous à « Installation d’une
carte d’interface réseau », page D.2. Si vous utilisez le modèle
SCX-6220, vous devez aussi installer un clavier alphabétique.
Reportez-vous à la page D.6.
La fonction Network Scan (numérisation en réseau) de votre
appareil permet d'y numériser un document et de l'enregistrer
sur un PC en réseau sous forme de fichier JPEG, TIFF ou PDF.
Pour utiliser cette fonction, votre PC doit disposer d'un
programme de numérisation en réseau. Pour plus de détails
concernant l'installation de ce programme, reportez-vous à la
section ci-dessous.
Installation du programme Network Scan
1 Insérez le CD-ROM optionnel Samsung Network Scan dans
votre lecteur de CD-ROM.
La lecture du CD-ROM Samsung Network Scan démarre en
principe automatiquement.
2 Sélectionnez la langue souhaitée, puis cliquez sur OK.
3 Lorsque la fenêtre d'installation s'ouvre, cliquez sur
Suivant.
4 L'installation démarre automatiquement et le programme
Samsung Network Scan Manager s'ouvre.
5 L'installation est terminée et la fenêtre Samsung Network
Scan Manager s'ouvre.
NUMéRISATION
6.7
6
Ajout d'un utilisateur
Pour vous inscrire en tant qu'utilisateur autorisé de Network
Scan, utilisez la fenêtre Samsung Network Scan Manager.
1 Dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Ajout de
périphérique.
2 Cliquez sur Suivant.
3 Sélectionnez la méthode de détection de votre appareil, et
cliquez sur Suivant. Le cas échéant, saisissez l'adresse IP
attribuée à votre appareil.
4 Saisissez l'ID et le PIN (Personal Identification Number) que
vous prévoyez d'utiliser avec votre appareil et cliquez sur
Suivant.
Suppression de l'utilisateur
Pour supprimer l'utilisateur autorisé, cliquez sur le bouton
Suppression de périphérique et suivez les instructions qui
apparaissent à l'écran pour achever la suppression.
REMARQUE : Utilisez le bouton Aide pour accéder à l'aide en
ligne du programme Network Scan.
6.8 NUMéRISATION
Numérisation à l'aide de Network Scan
Cette fonction permet de numériser un document de votre
appareil sur un PC sans toucher au PC en lui-même.
Si vous utilisez SmarThru, lancez la procédure de numérisation
depuis le PC et les données numérisées seront enregistrées sur
le PC qui est directement connecté à l'appareil.
1 Chargez le document que vous souhaitez numériser soit sur
le CADRV, soit sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur Network Scan.
Le message « Connexion Netscan : » s'affiche sur la ligne
supérieure de l'écran de veille de Network Scan.
3 Personnalisation des paramètres Original et Recto/Verso
à l'aide des boutons du panneau de commande.
• Original : sélectionnez Texte, Texte/Photo et Photo
dans le cas d'images en noir et blanc, et Couleur dans le
cas d'images en couleur.
• Recto/Verso : sélectionnez Oui pour les deux faces du
document.
4 Saisissez votre ID et votre mot de passe à l'aide du clavier
alphabétique et appuyez sur Entrée.
Ou bien, appuyez sur Carnet d'adresses. L'écran affiche
les identifiants de tous les utilisateurs inscrits au service
Network Scan par ordre alphabétique. Sélectionnez-en une
à l'aide des touches de défilement et appuyez sur Entrée.
Ou bien, saisissez une série de caractères ou de chiffres et
appuyez sur Carnet d'adresses. Les données les plus
approchantes sont affichées. Sélectionnez-en une à l'aide
des touches de défilement et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez votre PIN pour protéger votre appareil contre une
utilisation par des personnes non autorisées et appuyez sur
Entrée.
6 Utilisez les touches de défilement pour afficher le message
« PREFERENCE NUMER. » sur la ligne inférieure de l'écran
et appuyez sur Entrée.
7 Choisissez le type et la résolution de fichier et appuyez sur
Entrée.
• NOIR & BLANC : Si vous sélectionnez cette option,
sélectionnez un format PDF ou TIFF.
NUMéRISATION
6.9
6
• Couleur JPE-200 : Si vous sélectionnez cette option,
l'appareil choisira automatiquement une résolution de 200
ppp et le format JPEG.
• Résolution : permet de sélectionner la résolution (choix
possibles : 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp ou 400 ppp).
8 Utilisez les touches de défilement pour afficher le message
« DEMARRER NUMER. » et appuyez sur Entrée.
Si vous appuyez sur Entrée lorsque l'écran affiche
« DECONNEXION », votre appareil repasse en mode veille.
9 Le document sera numérisé sur le PC abritant le programme
Network Scan.
Si votre fichier est au format TIFF ou PDF, l'écran vous
demandera si vous souhaitez ou non numériser une autre
page. Sélectionnez « Oui » à l'aide des touches de
défilement et appuyez sur Entrée. La page suivante est
numérisée et enregistrée en tant que pièce jointe. Répétez
ce processus pour l'ensemble des pages à numériser, puis
sélectionnez « Non ».
Réglage de temporisation de Network Scan
Si vous n'envoyez pas de demande de mise à jour ou si vous
n'effectuez pas de tâche dans la limite du temps indiqué,
l'appareil repassera en mode veille.
Pour régler l'option de temporisation de la numérisation en
réseau :
1 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à que le message
« OUTILS GEST SYST » s'affiche en haut de l'écran.
2 Utilisez les touches de défilement pour afficher le message
« TEMPOR. NETSCAN » sur la ligne inférieure de l'écran et
appuyez sur Entrée.
3 Saisissez la durée de temporisation voulue et appuyez sur
Entrée.
La durée par défaut est de 30 minutes.
4 La modification sera transmise au réseau et prise en
compte par l'ensemble des clients qui y sont connectés.
6.10 NUMéRISATION
7
MAINTENANCE
Ce chapitre fournit des informations permettant d’assurer
l’entretien de l’appareil et de ses cartouches.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Nettoyage de votre appareil
• Durée de vie théorique d’une cartouche
• Remplacement de la cartouche d’encre
• Ne pas tenir compte du message Cartouche vide
• Remplacement du tambour
• Vérification du numéro de série
• Étalonnage
• Notification en cas de cartouche vide
• Consommables et pièces de rechange
• Outils de gestion du système
• Configuration des notifications par e-mail
Nettoyage de votre appareil
Pour maintenir une bonne qualité d'impression, suivez les
procédures de nettoyage ci-après chaque fois que vous
remplacez la cartouche d'encre ou qu'un problème de qualité
d'impression se manifeste.
ATTENTION :
• Si vous nettoyez le boîtier de l'appareil avec des produits
contenant de grandes quantités d'alcool, de solvant ou d'autres
substances fortes, vous risquez de le décolorer ou de le fissurer.
• Lorsque vous nettoyez l'intérieur de l'appareil, évitez de toucher
le rouleau de transfert situé sous la cartouche. Vous pourriez
laisser des empreintes qui risqueraient d'entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez le boîtier de l'appareil avec un chiffon doux non pelucheux.
Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l'eau, mais
faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans
l'appareil.
7.2
MAINTENANCE
Nettoyage du module de numérisation
Afin d’obtenir une qualité d’impression optimale, la vitre
d’exposition doit toujours être parfaitement propre. Nous vous
conseillons de la nettoyer en début et en cours de journée si
nécessaire.
1 Prenez un chiffon doux et non pelucheux ou une serviette
en papier et humidifiez-les avec un peu d’eau.
2 Ouvrez le capot.
3 Nettoyez la surface de la vitre d’exposition et celle du
CADRV ainsi que le fond blanc jusqu’à ce qu’ils soient
propres et secs.
Fond blanc
Capot avant
Vitre du
CADRV
Vitre d´exposition
4 Essuyez la face intérieure du couvercle de chargeur et du
fond blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.
5 Fermez le couvercle de chargeur.
7
MAINTENANCE
7.3
Durée de vie théorique d’une
cartouche
La durée de vie d’une cartouche dépend de la quantité d’encre
utilisée pour chaque travail d’impression. Par exemple, si vous
imprimez des lettres classiques à 5 % d´aplat, une cartouche de
d’encre permet d’imprimer environ 8 000 pages. Le nombre réel
varie en fonction de la densité des pages imprimées. Si vous
imprimez beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus
rapidement.
Remplacement de la cartouche
d’encre
Lorsque la cartouche d’encre est presque vide, des rayures
blanches ou des variations de teinte font leur apparition. Le
message d’avertissement « Niveau de toner bas » s’affiche à
l’écran. Vous pouvez temporairement rétablir la qualité
d’impression en répartissant le reste de l’encre dans la
cartouche.
Pour ce faire :
1 Tirez le loquet pour ouvrir le capot latéral.
7.4
MAINTENANCE
2
Ouvrez le capot avant.
3 Soulevez le levier de verrouillage pour libérer la cartouche.
4 Retirez la cartouche usagée.
7
MAINTENANCE
7.5
5 Remuez doucement la cartouche afin de bien répartir
l’encre à l’intérieur de la cartouche.
REMARQUE : si vous recevez de l’encre sur vos vêtements,
essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau
chaude fixe l’encre sur le tissu.
6 Remettez la cartouche en place, puis rabaissez le levier de
verrouillage.
7 Fermez le capot avant, puis le capot latéral.
8 L'appareil se remet en mode veille. En général, ce type de
manipulation n'est efficace qu'une seule fois.
Une fois le toner définitivement épuisé, la cartouche de toner
doit être remplacée. Le message « Toner vide » ou « Toner vide,
remplacer la cartouche » s'affiche à l'écran.
Pour remplacer la cartouche d’encre, procédez comme suit:
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 4 de la page 7.4.
2 Secouez quatre ou cinq fois la nouvelle cartouche à
l’horizontale.
Conservez la boîte et l’emballage.
REMARQUE : recyclez les cartouches usagées afin de préserver
l’environnement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
brochure fournie avec la cartouche d’encre.
3 Insérez la nouvelle cartouche jusqu’à ce qu’un déclic
indique qu’elle est bien en place.
7.6
MAINTENANCE
4 Abaissez de même le levier de verrouillage de la cartouche
jusqu’au déclic.
5 Fermez le capot avant, puis le capot latéral.
6 L’appareil se remet en mode veille.
Ne pas tenir compte du message
Cartouche vide
Lorsque la cartouche d'encre est quasiment vide, l'appareil vous
en informe via un message et arrête l'impression. Dans ce cas,
le modèle SCX-6320F stocke les télécopies reçues en mémoire.
Si vous souhaitez imprimer les télécopies en dépit du faible
niveau d'encre, vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il
continue à imprimer malgré la mauvaise qualité de l'impression.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible avec le message
« Toner vide, remplacer la cartouche ».
1 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que « Config. machine »
apparaisse à l'écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que
« IGNORER ENCRE VIDE » s'affiche en bas de l'écran, puis
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
« Oui» ou « Non ».
MAINTENANCE
7.7
7
Sélectionnez « Oui » pour ne pas tenir compte du message
indiquant que le niveau d'encre est bas.
Appuyez sur « Non » pour interrompre l'impression lorsque
ce message apparaît. Il s'agit du réglage par défaut.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.
5 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Remplacement du tambour
Un tambour permet d’effectuer environ 20 000 copies. Lorsqu’il
est presque vide, le message « Problème tambour » vous
avertit. À ce stade, vous pouvez encore réaliser environ 2 000
copies mais vous devez dors et déjà disposer d’un tambour de
remplacement. Le message « Remplacer tambour » restera
affiché jusqu’au remplacement de la cartouche de tambour.
Pour remplacer le tambour, procédez comme suit :
1 Ouvrez le capot latéral, puis le capot avant.
Vous devez impérativement ouvrir le capot latéral en
premier.
7.8
MAINTENANCE
2 Soulevez le levier de verrouillage pour libérer la cartouche,
puis retirez-la.
REMARQUE : retirez la cartouche d’encre avant de remplacer le
tambour.
3 Retirez le tambour usagé.
REMARQUE : recyclez les tambours usagés afin de préserver
l’environnement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
brochure fournie avec le tambour.
4 Déballez le nouveau tambour, puis installez-le en évitant de
toucher la surface brillante.
7
MAINTENANCE
7.9
5 Remettez la cartouche d’encre en place, puis rabaissez le
levier de verrouillage.
6 Fermez le capot avant, puis le capot latéral. Le message
« Nouveau tambour ? » s’affiche à l’écran.
7 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
« Oui ». L’appareil se remet en mode veille.
REMARQUE : si vous ne réinitialisez pas le compteur, les
messages « Problème tambour » et « Tambour vide » risquent de
s’afficher prématurément.
Vérification du numéro de série
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
Ou bien, appuyez sur Menu et sur 0 à l’aide du clavier
numérique afin de faire apparaître le message « OUTILS
GEST SYST ». Si le menu est protégé par un mot de passe,
saisissez le mot de passe en question.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Maintenance » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Numéro de série » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée. Vous pouvez
vérifier le numéro de série de cet appareil.
4 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
7.10 MAINTENANCE
Étalonnage
Si le module de numérisation est sale, l’étalonnage peut s’en
ressentir. Si des lignes noires ou des zones floues font leur
apparition, réglez les paramètres d’étalonnage.
1 Chargez une feuille de papier blanc sur la vitre de
numérisation.
2 Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que le message
« OUTILS GEST SYST » s'affiche en haut de l'écran. Ou
bien, appuyez sur la touche Menu et sur 0 à l'aide du
clavier numérique afin de faire apparaître le message
« OUTILS GEST SYST ». Si le menu est protégé par un mot
de passe, saisissez le mot de passe en question.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Maintenance » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Ajuster étalonnage » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Une invite vous demande de confirmer votre sélection.
Sélectionnez « Oui ».
6 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Notification en cas de cartouche vide
Avec cette option, lorsque la cartouche d’encre donne des signes
d’épuisement, votre appareil envoie automatiquement une
télécopie à la société de maintenance ou au distributeur pour les
prévenir que votre appareil a besoin d’une nouvelle cartouche.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran. Ou
bien, appuyez sur Menu et sur 0 à l’aide du clavier
numérique afin de faire apparaître le message « OUTILS
GEST SYST ». Si le menu est protégé par un mot de passe,
saisissez le mot de passe en question.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Maintenance » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Info toner bas » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
MAINTENANCE
7.11
7
4 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner
« Activé » et activer cette option et appuyez sur Entrée.
Si vous choisissez « Désactivé », vous ne pourrez pas
utiliser la fonction en question.
5 Saisissez votre numéro de téléphone et appuyez sur
Entrée.
6 Saisissez votre nom et appuyez sur Entrée.
7 Saisissez le numéro de télécopie de la société de
maintenance et appuyez sur Entrée.
8 Saisissez le numéro de série de votre appareil et appuyez
sur Entrée.
9 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
7.12 MAINTENANCE
Consommables et pièces de
rechange
Afin d’obtenir des performances optimales et d’éviter des
problèmes d’impression ou de chargement du papier dus à
l’usure des pièces, vous devrez parfois remplacer la cartouche
d’encre et le tambour, le rouleau ou l’unité de fusion.
Ces pièces doivent être remplacées après l’impression d’un
certain nombre de pages. Reportez-vous au tableau ci-dessous.
Pièces
Nombre de feuilles
imprimées (en moyenne)
Patin du CADRV
Environ 20 000 pages
Rouleau du CADRV
Environ 50 000 pages
Rouleau d’alimentation papier
Environ 100 000 pages
Rouleau de transfert
Environ 100 000 pages
Unité de fusion
Environ 100 000 pages
Pour vous procurer des consommables ou des pièces de
rechange, prenez contact avec votre revendeur Samsung ou
avec le magasin qui vous a vendu l’appareil. Les pièces de
rechange (à l’exception des cartouches d’encre) doivent être
installées par un technicien agréé.
7
MAINTENANCE
7.13
Outils de gestion du système
Le menu Outils de gestion du système comporte un certain
nombre de paramètres et d’options susceptibles d’être
configurés et regroupés sous l’appellation d’outils de gestion du
système. Ces outils d’un type particulier figurent dans le menu
Outils de gestion du système afin de fournir le meilleur niveau
de protection possible. Le menu Outils de gestion du système
peut être protégé à l’aide d’un mot de passe.
Le menu Outils de gestion du système comporte les options et
fonctions suivantes. Certaines de ces fonctions ont fait l’objet
d’une description dans un chapitre distinct :
• Code protection : permet d’activer ou de désactiver la
protection du menu Outils de gestion du système à l’aide
d’un mot de passe.
• Code service : permet d’activer ou de désactiver le code
de département.
• Accès secondaire : permet d’activer ou de désactiver
l’appareil pour une utilisation publique payante.
• Paramètres réseau : permet de configurer l’appareil pour
un fonctionnement en réseau. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page D.8.
• Config. courrier : permet de configurer l’appareil pour
l’envoi d’e-mails. Reportez-vous au mode d’emploi du
télécopieur.
• Modifier code : permet de modifier le mot de passe utilisé
pour accéder au menu Outils de gestion du système.
• Effacer la mémoire : permet d’effacer la mémoire de
l’appareil. Reportez-vous au mode d’emploi du télécopieur.
• Maintenance : fournit différentes options de maintenance.
• Configuration BAL : permet de créer ou de supprimer des
boîtes aux lettres. Reportez-vous au mode d’emploi du
télécopieur.
• Trans.Fax/Courrier : permet d’utiliser l’appareil pour
transférer des télécopies ou des courriers électroniques.
Reportez-vous au mode d’emploi du télécopieur.
• TEMPOR. NETSCAN : permet de fixer l’intervalle de temps
entre la fin d’une tâche de numérisation et son effacement
de la base de données de l’appareil. Reportez-vous au mode
d’emploi du télécopieur.
7.14 MAINTENANCE
Code protection
Vous pouvez protéger le menu Outils de gestion du système en
assignant à cette option la valeur Oui. Si cette option a la valeur
Oui, il est nécessaire de saisir le mot de passe pour accéder aux
Outils de gestion du système.
Pour activer le mot de passe du menu Outils de gestion du
système :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
Ou bien, appuyez sur Menu et sur 0 à l’aide du clavier
numérique afin de faire apparaître le message « OUTILS
GEST SYST ».
Lorsque le message « Code protection » s’affiche au bas de
l’écran, appuyez sur Entrée.
2 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner « Oui »
et activer cette fonction puis saisissez le mot de passe. Le
mot de passe peut comporter jusqu’à 4 caractères. Si vous
sélectionnez « Non », cette fonction sera désactivée.
3
Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Code service
Les codes de service constituent une mesure de sécurité destinée à la comptabilité ou à contrôler l'utilisation de la télécopie. Lorsque les codes de service sont activés, l'utilisateur est
invité, à chaque utilisation, à saisir le code de service si la
machine est en mode veille.La machine passe en mode veille
dès que sa période de temporisation s'est écoulée sans qu'elle
n'ait été utilisée. Il est possible d'imprimer un journal qui trie
toutes les tâches de télécopie en fonction du service. Vous pouvez définir la période de temporisation de la machine via le
menu de configuration de la machine. Pour plus d’informations, Voir
la section « Temporisation » à la page 1.21.
Création des codes de service
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran. Ou
bien, appuyez sur Menu et sur 0 à l’aide du clavier
numérique afin de faire apparaître le message « OUTILS
GEST SYST ».
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le message « Code service » sur la ligne inférieure de l’écran
et appuyez sur Entrée.
3 Entrer code PRINC. existant et appuyez sur Entrée.
4 Lorsque le message « Régler » s’affiche au bas de l’écran,
appuyez sur Entrée.
MAINTENANCE
7.15
7
5 Saisissez le code de service et appuyez sur Entrée.
Choisissez n’importe quel nombre entre 1 et 50.
6 Saisissez un nom de département et appuyez sur Entrée.
7 Saisissez un mot de passe à 5 caractères et appuyez sur
Entrée.
8 Pour ajouter un autre code de département, répétez les
étapes ci-dessus. Pour repasser en mode veille, appuyez
sur Stop/Suppr.
Impression des codes de services et du relevé
correspondant
1 Accès au menu Code service. Répétez les étapes 1 et 2 de
la procédure de « Création des codes de services ».
2 Entrer code PRINC. existant et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Imprimer » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner « Codes
services » ou « Journal service » et appuyez sur Entrée.
Le système imprime un relevé comportant l’ensemble des
codes de département ou l’ensemble des envois de
télécopie triés par département.
5 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Gestion des codes de département
1 Accès au menu Code service. Répétez les étapes 1 et 2 de
la procédure de « Création des codes de services ».
2 Entrer code PRINC. existant et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Gestion » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Les options disponibles sont les suivantes :
Mode Service : permet d’activer ou de désactiver la
fonction de code de services.
Supprimer service : permet d’effacer le relevé ou les
codes de services. Il est possible d’effacer l’ensemble des
codes de services ou l’un d’entre eux en particulier.
7.16 MAINTENANCE
Modifier C. princ. : permet de supprimer ou de modifier le
code principal. Pour modifier le code principal, saisissez un
nouveau numéro de code principal.
Accès secondaire
L’appareil peut être configuré pour un usage payant à l’aide de
pièces.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran. Ou
bien, appuyez sur Menu et sur 0 à l’aide du clavier
numérique afin de faire apparaître le message « OUTILS
GEST SYST ».
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Accès secondaire » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner « Oui »
ou « Non ».
4 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Modifier code
Ce menu permet de modifier le code utilisé pour protéger le
menu Outils de gestion du système.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
Ou bien, appuyez sur Menu et sur 0 à l’aide du clavier
numérique afin de faire apparaître le message « OUTILS
GEST SYST ».
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Modifier code » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Saisissez le mot de passe en vigueur et appuyez sur
Entrée.
4 Saisissez un nouveau mot de passe et appuyez sur Entrée.
5 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
MAINTENANCE
7.17
7
Effacement mémoire
Ce menu permet d’effacer la mémoire de votre appareil de façon
sélective. En ce qui concerne la mémoire du relevé des
télécopies ou des e-mails, reportez-vous aux chapitres
correspondants.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
Ou bien, appuyez sur Menu et sur 0 à l’aide du clavier
numérique afin de faire apparaître le message « OUTILS
GEST SYST ».
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Effacer la mémoire » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Utilisez les touches de défilement pour sélectionner les
données que vous souhaitez effacer et appuyez sur Entrée.
La mémoire sélectionnée sera effacée.
4 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
7.18 MAINTENANCE
Configuration des notifications par
e-mail
Cette option vous permet de connaître l'état de votre appareil
par l'intermédiaire de votre e-mail. Pour définir l'option
Notifications par e-mail, vous devez saisir des informations dans
le service Internet SyncThru.
Dans la barre d'adresse du navigateur Internet, saisissez
l'adresse IP que vous avez attribuée à votre appareil. Le service
Internet SyncThru apparaît. Il est composé des onglets
Informations, Config. Appareil, Config. réseau, Maintenance et
Support.
Configuration de l'onglet Config. Appareil
Sélectionnez l'onglet Config. Appareil, puis configurez l'option
Notification par e-mail.
La fenêtre suivante apparaît.
7
Section Informations en matière de serveur
Dans cette section, vous pouvez indiquer les informations
réseau de votre appareil.
• Adresse IP ou nom d'hôte : sélectionnez l'adresse IP ou
le nom d'hôte. Si vous sélectionnez le nom d'hôte, vous
devez saisir votre paramètre DNS dans l'option TCP/IP de
l'onglet Config. réseau.
MAINTENANCE
7.19
• Serveur et port SMTP : saisissez le nom d'hôte, ou l'adresse
IP et le port du serveur SMTP qui servira à établir la
connexion avec le serveur SMTP. Le port peut avoir une
valeur comprise entre 1 et 65 535, la valeur par défaut étant
25.
REMARQUES :
• Vous ne pouvez pas sélectionner de serveur de messagerie
Internet sans support SMTP en tant que serveur SMTP.
• Ne modifiez pas le numéro du port sauf si vous avez des
problèmes liés au pare-feu.
• SMTP requiert une authentification : vérifiez si le serveur
SMTP doit être authentifié.
• Serveur SMTP ldentifiant : saisissez votre nom de
connexion.
• Mot de passe de connexion au serveur SMTP : saisissez
votre mot de passe de connexion.
• Temporisation de connexion au serveur SMTP : saisissez
la valeur de temporisation. Vous avez accès au serveur SMTP
pendant la période indiquée par la valeur de temporisation.
Vous pouvez saisir une valeur entre 30 et 120 secondes.
La valeur par défaut est de 30 secondes ; si l'accès au
serveur SMTP s'effectue sans problème dans les 30 secondes,
ne modifiez pas la valeur par défaut.
• Adresse pour la réponse : saisissez l'adresse électronique
à laquelle vous souhaitez recevoir une réponse.
REMARQUE : Si vous souhaitez recevoir la réponse sur un autre
compte de messagerie, indiquez ce dernier ici. Si le champ reste
vide, il ne sera pas utilisé.
Section Liste des destinataires & Conditions
Dans cette section, vous pouvez saisir les adresses
électroniques des récepteurs qui recevront les informations de
notification par e-mail. Vous pouvez également décider des
informations qui seront envoyées.
• Adresse e-mail de SysAdmin : saisissez l'adresse
électronique de l'administrateur système.
• Adresse électronique utilisateur clé : saisissez l'adresse
électronique du principal gestionnaire.
• Adresse électronique du service : saisissez l'adresse
électronique de l'administrateur du service.
7.20 MAINTENANCE
• Avertissement d'épuisement des consommables :
sélectionnez le destinataire du message d'avertissement
d'épuisement des consommables.
• Journal d'état des consommables : sélectionnez
le destinataire du message contenant le journal d'état
des consommables.
• Alerte d'erreur système : sélectionnez le destinataire
du message d'alerte d'erreur système.
Dans la section Sélectionner les messages
Dans cette section, vous pouvez sélectionner différents
paramètres.
• Avertissement d'épuisement des consommables :
sélectionnez Non pour ne pas envoyer de message
d'avertissement d'épuisement des consommables ou
Le niveau restant est d'environ 20 % pour envoyer
un message lorsque les consommables atteignent presque
la fin de leur durée de vie.
REMARQUE : Le niveau restant réel peut être différent de 20 %.
• Journal d'état des consommables : sélectionnez Non
pour ne pas envoyer de journal d'état des consommables
ou Toutes les 1 000 pages pour envoyer un message
après l'impression de 1 000 pages. Le message contient
des informations sur la version du micrologiciel, sur le
nombre de cartouches et sur l'option installée.
• Alerte d'erreur système : cochez cette option si vous
souhaitez savoir quand l'erreur s'est produite.
7
MAINTENANCE
7.21
Configuration de l'onglet Coordonnées
Sélectionnez l'onglet Support pour saisir des informations dans
la section Coordonnées.
• Nom : saisissez le nom de l'expéditeur du message, par
exemple le nom de votre bureau.
• Numéro de téléphone : saisissez un numéro de téléphone
figurant dans le message Notifications par e-mail.
• Emplacement : saisissez un emplacement figurant dans
le message Notifications par e-mail.
• Adresse e-mail : saisissez l'adresse électronique de
l'expéditeur.
REMARQUE : Le pare-feu du réseau risque d'empêcher
la transmission des messages.
7.22 MAINTENANCE
8
DéPANNAGE
Ce chapitre fournit des informations utiles sur la marche à
suivre en cas de mauvais fonctionnement de l’appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Bourrages au niveau du chargeur de documents
• Bourrages papier
• Messages d’erreur
• Résolution des problèmes
Résolution d’erreurs
En cas d’erreur, vérifiez la carte d’état sur le panneau de
configuration. Un voyant vert clignotant indique la zone à
problème :
Blocages au niveau du chargeur de documents
Incident
papier
Passe copie
Bac 1
Bac 2
Bourrages au niveau du chargeur
de documents
Si un bourrage papier se produit au niveau du chargeur
automatique de documents, le message « Blocage chargeur »
s’affiche à l’écran.
Pour résoudre les trois types de bourrage susceptibles de se
produire, reportez-vous aux procédures détaillées ci-dessous :
Bourrage dans la zone d’entrée
1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.
2 Ouvrez le couvercle supérieur du chargeur.
8.2
DéPANNAGE
3 Tirez délicatement le document vers la droite, puis
retirez-le du chargeur automatique.
4 Fermez le couvercle supérieur du chargeur. Puis, replacez le
document dans le chargeur.
REMARQUE : afin d’éviter les bourrages papier, utilisez la vitre de
numérisation pour les documents épais, fins ou mixtes.
Bourrage dans la zone de sortie
1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.
2 Ouvrez le bac d’alimentation et tirez délicatement sur le
document pour l’extraire du chargeur.
8
3 Refermez le bac d’alimentation. Puis, replacez le document
dans le chargeur.
DéPANNAGE
8.3
Bourrage papier au niveau du rouleau
1 Ouvrez le capot.
2 Saisissez le document coincé et extrayez-le du chargeur ou
de la zone d’alimentation en tirant dessus délicatement
avec les deux mains.
3 Refermez le couvercle de chargeur. Puis, replacez le
document dans le chargeur.
8.4
DéPANNAGE
Bourrages papier
En cas de bourrage papier, le message « Incident papier »
s’affiche à l’écran. Suivez la procédure décrite ci-après pour
supprimer le bourrage. Pour éviter de déchirer le papier, tirez
dessus lentement et avec précautions.
Bourrage au niveau de l’alimentation en
papier
Si un bourrage se produit au niveau de l’alimentation en papier,
le message « Incident papier 0 » s’affiche à l’écran.
1 Tirez sur le bac d’alimentation pour l’ouvrir. Une fois le bac
complètement ouvert, soulevez-en légèrement la partie
avant pour détacher le bac de l’appareil.
2 Retirez la feuille coincée en tirant doucement dessus pour la
dégager.
8
Une fois le papier débloqué à ce niveau, ouvrez puis
refermez le capot latéral pour effacer le message
« Incident papier 0 ».
DéPANNAGE
8.5
Si vous sentez une résistance et si le papier ne sort pas
immédiatement lorsque vous tirez dessus, arrêtez de tirer et
procédez comme suit :
3 Tirez le loquet pour ouvrir le capot latéral.
REMARQUE : évitez de toucher la surface brillante du tambour.
Vous risqueriez de provoquer des rayures ou des taches nuisibles à
la qualité d’impression.
4 Retirez délicatement la feuille coincée comme indiqué
ci-dessous.
5 Fermez le capot et remettez le bac papier en place. Alignez
la partie arrière du bac sur la fente correspondante de
l’appareil, et poussez à fond sur le bac.
8.6
DéPANNAGE
Bourrage au niveau du four
Si le bourrage se produit au niveau du four, le message
« Incident papier 1 » s’affiche à l’écran.
REMARQUE : La zone du four est extrêmement chaude.
Procédez avec prudence lorsque vous retirez du papier coincé de
l’imprimante.
1 Appuyez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2 Abaissez le levier du four comme indiqué ci-dessous afin de
soulager la pression qui s’exerce sur le papier.
Si aucune feuille n’apparaît dans cette zone, passez à la
zone de sortie.
REMARQUE : évitez de tirer sur les feuilles engagées dans la zone
de fusion. De l’encre non brûlée pourrait y adhérer et provoquer
des taches à l’impression.
3 Retirez la feuille coincée comme indiqué ci-dessous.
8
DéPANNAGE
8.7
4 Poussez le levier du four vers le haut, puis fermez le capot
latéral.
Bourrage au niveau de la sortie papier
Si un bourrage se produit au niveau de la sortie papier, le
message « Incident papier 2 » s’affiche à l’écran.
1 Appuyez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2 Ouvrez le capot avant.
8.8
DéPANNAGE
3 Abaissez le levier du four afin de soulager la pression qui
s’exerce sur le papier.
4 Tournez le levier de suppression des bourrages dans le sens
de la flèche pour entraîner la feuille vers la zone de sortie,
puis retirez-la délicatement.
2
1
5 Relevez le levier du four.
8
DéPANNAGE
8.9
6 Remettez le levier de suppression des bourrages dans sa
position initiale.
7 Fermez le capot avant
1
, puis le capot latéral
2
.
2
1
Bourrage en impression recto-verso
En cas de bourrage lors d’une impression recto-verso, l’écran
affiche le message « Incident R/V ».
1 Appuyez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2 Retirez le document coincé, puis refermez le capot latéral.
Bourrage au niveau du passe copie
Le message « Incident passe copie » s’affiche en cas d’absence
de papier dans le passe copie ou si les feuilles y sont mal
insérées.
8.10 DéPANNAGE
Ce message s’affiche également en cas de bourrage au niveau
du passe copie. Dans ce cas, retirez les feuilles coincées.
Bourrage au niveau du bac secondaire
Si le papier est coincé au niveau du bac secondaire, l’écran
affiche le message « Bourrage 0 bac 2 ».
1 Ouvrez le bac en le tirant vers vous. Une fois le bac
complètement ouvert, soulevez-en légèrement la partie
avant pour détacher le bac de l’appareil.
8
DéPANNAGE 8.11
2 Retirez le papier coincé en tirant dessus dans la direction
indiquée. Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez-le
délicatement et lentement.
Pour supprimer les bourrages papier dans le bac secondaire,
suivez les instructions de la page 8.5.
Messages d’erreur
Affichage
Signification
Solution
Incident passe copie
Le passe copie est vide.
Insérez un document dans le
passe copie.
Erreur communication
(SCX-6320F uniquement)
L’appareil n’arrive pas à
communiquer
convenablement.
Essayez d’envoyer à nouveau
la télécopie.
Blocage chargeur
Le document chargé est
coincé dans le chargeur
automatique.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 8.2.
Panneau ouvert
Le capot latéral n’est pas
correctement fermé.
Appuyez sur le capot jusqu’à
ce qu’un déclic indique qu’il
est bien en place.
Problème tambour
Le tambour est presque
vide.
Prévoyez une cartouche de
remplacement.
8.12 DéPANNAGE
Affichage
Signification
Solution
Fonction saturée
La mémoire est saturée.
Supprimer les documents
inutiles ou attendez que de la
mémoire se libère pour faire
une nouvelle tentative. Vous
pouvez aussi diviser la
transmission en plusieurs
petits envois si elle est trop
volumineuse.
Incident R/V
Un bourrage s’est produit
en cours d’impression
recto-verso.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 8.10.
Tambour vide
Le tambour est vide.
Remplacez le tambour.
Reportez-vous à la page 7.8.
Un problème est survenu
au niveau du four.
Débranchez, puis rebranchez
le cordon d’alimentation.
Si le problème subsiste,
appelez le service
d’assistance.
Groupe non disponible
(SCX-6320F uniquement)
Vous avez essayé de
sélectionner un groupe.
Utilisez uniquement un
numéro abrégé ou composez
un numéro manuellement à
l’aide du clavier numérique.
Incompatible
(SCX-6320F uniquement)
Votre correspondant ne
dispose pas de la
fonction requise.
Faites-vous confirmer les
capacités du télécopieur
distant.
Cartouche non valide
Vous utilisez une
cartouche non
homologuée.
Installez une cartouche
homologuée par Samsung.
Opération non attribuée
(SCX-6320F uniquement)
Vous essayez d’ajouter
ou d’annuler une tâche
inexistante.
Vérifiez si un travail
programmé est affiché à
l’écran. Les tâches
programmées sont en
principe affichées en mode
veille. Fax différé.
Ligne occupée
(SCX-6320F uniquement)
Le télécopieur de votre
correspondant ne répond
pas.
Essayez à nouveau. Prenez
contact avec votre
correspondant pour vérifier
que son appareil fonctionne
correctement.
Problème de four
Problème température
Erreur température
Surchauffe
DéPANNAGE 8.13
8
Affichage
Signification
Solution
Essayez à nouveau Si le
problème subsiste, attendez
environ une heure que
l’incident sur la ligne soit
résolu, puis recommencez.
Erreur ligne
(SCX-6320F uniquement)
Votre appareil ne
parvient pas à se
connecter au télécopieur
distant ou la connexion a
été interrompue à cause
d’un incident sur la ligne
téléphonique.
Erreur LSU
Un problème est survenu
au niveau de l’unité de
numérisation laser
(LSU).
Débranchez, puis rebranchez
le cordon d’alimentation. Si le
problème subsiste, appelez le
service d’assistance.
Mémoire saturée
(SCX-6320F uniquement)
La mémoire est saturée.
Supprimez les documents
inutiles, renvoyez les
documents après avoir libéré
de la mémoire ou envoyez-les
en plusieurs fois.
Pas de réponse
(SCX-6320F uniquement)
Le télécopieur distant ne
répond pas malgré
plusieurs tentatives
d’appel.
Essayez à nouveau. Assurezvous que le télécopieur
distant est disponible.
Erreur code inter.
Le code de relève utilisé
n’est pas correct.
Tapez le code de relève
correct.
Le télécopieur que vous
voulez relever n’est pas
disponible.
L’opérateur distant doit avoir
préparé son télécopieur pour
la relève et chargé le
document original.
Erreur interrogation
Ou bien le code de relève
utilisé n’est pas correct.
Ou bien, activez le mode
ECM. Reportez-vous au
chapitre « Options de
données du système » dans le
mode d’emploi du télécopieur.
Tapez le code de relève
correct.
Pas de cartouche de
développeur
Le tambour n’est pas
installé.
Installez le tambour.
Num. Non attribué
(SCX-6320F uniquement)
Aucun numéro n’est
attribué au registre de
composition abrégée
considéré.
Composez le numéro
manuellement à l’aide du
clavier numérique ou
définissez un numéro abrégé.
Reportez-vous au mode
d’emploi du télécopieur.
Papier épuisé
Le bac papier est vide.
Mettez du papier dans le bac.
8.14 DéPANNAGE
Affichage
Signification
Solution
Remplacer tambour
Le tambour a atteint sa
durée limite d'utilisation.
Remplacez la cartouche de
tambour. Reportez-vous à la
page 7.8.
Bac récepteur plein
Le bac de réception est
plein.
Enlevez le papier.
Incident papier 0
Un bourrage s’est produit
au niveau du bac.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 8.5.
Incident papier 1
Un bourrage s’est produit
au niveau de la zone de
fusion.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 8.7.
Incident papier 2
Un bourrage s’est produit
au niveau de la zone de
sortie.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 8.8.
Panne secteur
L’alimentation a été
coupée et les
informations
enregistrées n’ont pas
été gardées en mémoire.
Recommencez l’opération que
vous vouliez effectuer avant
la panne.
Composer à nouveau ?
(SCX-6320F uniquement)
L’appareil attend un
certain temps avant de
recomposer le numéro
d’un télécopieur occupé.
Appuyez sur Envoi pour
rappeler immédiatement, ou
sur Stop/Suppr. pour
annuler la recomposition.
Scanner verrouillé
Le module de
numérisation est
verrouillé.
Déverrouillez le scanner (voir
la page 1.2), puis appuyez
sur Stop/Suppr.
La cartouche de toner est
épuisée. L'appareil
s'arrête.
Remplacez l'ancienne
cartouche par une cartouche
neuve. Reportez-vous à la
page 7.4.
La cartouche d’encre est
presque vide.
Retirez la cartouche et agitezla délicatement afin de
rétablir temporairement la
qualité d’impression.
Lorsque l'appareil détecte
un bourrage en cours
d'impression recto-verso.
Retirez le document coincé
Toner vide
Remplacer toner
Niveau de toner bas
Incident R/V
DéPANNAGE 8.15
8
Affichage
Signification
Solution
Signifie que ces modes ne
sont pas compatibles ou
pris en charge dans l'état
actuel de la configuration
de votre appareil.
En mode copie, faites une
nouvelle tentative sans
combiner les fonctions. En
mode Numériser-vers-E-mail,
vérifiez la connexion de la
barrette mémoire et du clavier
QWERTY.
DIMM non installée
Si la barrette mémoire de
télécopie n'est pas
installée, ce message
apparaîtra à l'écran.
Vérifiez la présence de la
barrette mémoire dans la fente
d'extension mémoire. *Veuillez
effectuer le test de mémoire
vive (RAM) en mode de test
moteur. *Si le problème
provient de la barrette
mémoire, remplacez-la.
Conflit IP réseau
Un conflit IP se produit
lorsque vos paramètres
de réseau MFP°O sont
configurés de façon
incorrecte.
Corrigez les paramètres de
réseau.
Non attribué
Non attribué. Aucune
adresse e-mail n'est
associée à la messagerie
de groupe que vous avez
essayé d'utiliser.
Tapez l'adresse e-mail
manuellement à l'aide du
clavier QWERTY ou du pavé
numérique, ou bien attribuezen une.
Erreur envoi SMTP
Votre unité n'arrive pas à
se connecter au serveur
ou a perdu contact avec
lui à cause d'un problème
sur le réseau.
Essayez à nouveau. Si le
problème persiste, patientez
jusqu'à ce que le réseau soit
rétabli (environ une heure).
Adresse destinataire échec
En cas de problème avec
l'adresse e-mail du
destinataire.
L'adresse e-mail de
destinataire indiquée doit être
correcte.
Echec de connexion
N'importe quel problème
de communication ou de
réseau en cours de
fonctionnement en mode
SMTP/ ESMTP.
Vérifiez la connexion au
réseau.
Problème
d'authentification
En cas de désactivation de
l'authentification de
serveur MFP alors que le
serveur de messagerie en
a besoin.
Activez l'authentification de
serveur SMTP.
Echec de connexion au
serveur SMTP
Echec de connexion au
serveur SMTP.
Vérifiez la connexion au
réseau.
Fonction
impossible
8.16 DéPANNAGE
Affichage
Signification
Solution
Serveur ou num. de port
non valide.
En cas de num. de port ou
serveur SMTP incorrect.
Indiquez le port et le serveur
SMTP corrects.
Echec DNSCONN. SMTP
En cas d'échec de
connexion DNS.
Indiquez le DNS correct.
Erreur de domaine DNS
SMTP
En cas d'erreur de
domaine DNS SMTP.
Indiquez le domaine DNS
correct.
Suppression courrier
associé impossible
Cette erreur est affichée
en cas de tentative de
suppression d'une entrée
de carnet d'adresses
associée au programme
de messagerie de
groupe :
Essayez de supprimer
l'association à la messagerie
de groupe, puis de supprimer
l'entrée en question.
Courrier trop volum.
Cette erreur apparaît
lorsque le MFP n'arrive
pas à diviser le message
et à l'envoyer. Par
exemple, si le MFP est
configuré pour une taille
de message maximum de
1,0 Mo et que la taille de
la page numérisée se
révèle supérieure à la
taille indiquée.
Augmentez la taille de
message maximum dans la
configuration SMTP.
Carnet d'adresses vide
Affiche que le carnet
d'adresses est vide, lors
d'une tentative d'obtenir
une adresse dans celui-ci.
Saisissez des adresses e-mail
dans le carnet d'adresses local.
Carnet d'adresses plein
S'affiche lorsque le carnet
d'adresses est saturé et
ne peut plus recevoir
d'autres entrées.
Pour pouvoir ajouter de
nouveaux e-mails lorsque le
carnet d'adresses est saturé,
vous devrez supprimer les
adresses e-mail non utilisées
du carnet d'adresses.
Groupe vide
S'affiche lorsque le
groupe est vide, lors
d'une tentative de
suppression à partir d'un
groupe.
Supprimez l'entrée une fois
que le groupe dispose
d'adresses e-mail.
S'affiche lorsque le
groupe est saturé et ne
peut plus recevoir
d'autres entrées, lors
d'une tentative pour en
ajouter une.
Si le groupe est plein,
supprimez les entrées non
utilisées.
Groupe plein
DéPANNAGE 8.17
8
Affichage
Signification
Solution
L'entrée existe déjà
Ce message s'affiche
lorsque vous essayez de
saisir une entrée qui
existe déjà dans le carnet
d'adresses.
Saisissez une adresse e-mail
qui n'existe pas encore dans le
carnet d'adresses.
ID courrier invalide
Ce message s'affiche lors
de toute tentative de
saisie d'identifiant d'email comportant des
espaces, ou d'adresse email commençant par un
caractère spécial du
type : + - _ @- Id d'email comportant plus d'un
signe @
Saisissez une adresse e-mail
correcte.
Entrer à nouveau
Ce message s'affiche lors
de toute tentative de
saisie d'un numéro de
GROUPE non valide.
Saisissez un numéro de groupe
valide.
Déjà configuré
Ce message s'affiche
lorsqu'un utilisateur
essaie de configurer un
groupe déjà configuré.
Configurez un groupe non
encore configuré.
Données de connexion non
valides
S'affiche en cas de saisie
d'un nom ou d'un mot de
passe de connexion non
valides.
Saisissez un nom de connexion
correct.
8.18 DéPANNAGE
Résolution des problèmes
Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes susceptibles de
se présenter et les solutions permettant d’y remédier. Suivez les
procédures proposées jusqu’à ce que le problème soit corrigé.
Si le problème subsiste, contactez le service de maintenance.
Tableau de résolution des problèmes de
copie
Problème
Solutions suggérées
L’écran d’affichage ne
s’allume pas.
Vérifiez que l’appareil est relié au secteur.
Vérifiez que la prise secteur est alimentée et que le
bouton marche/arrêt est en position de marche.
Un bip sonore retentit et
vous ne pouvez pas effectuer
de copie.
Assurez-vous que le mode copie est sélectionné. Dans
le cas contraire, passez en mode Copie en appuyant
sur la touche Copie.
Les copies sont trop claires
ou trop sombres.
Les copies contiennent des
traînées, des lignes, des
traces ou des taches.
Lignes blanches ou noires
sur votre copie.
L’image copiée est de
travers.
Les copies sont entièrement
blanches.
Si le document d’origine est clair, utilisez la touche
Contraste pour assombrir l’arrière-plan des copies.
Si le document d’origine est sombre, utilisez la touche
Contraste pour éclaircir l’arrière-plan des copies.
Si le problème est lié au document d’origine, appuyez
sur la touche Contraste pour éclaircir l’arrière-plan
des copies.
Si l’original est de bonne qualité, nettoyez la vitre
d’exposition et la surface intérieure du chargeur.
Vérifiez que la température n’est pas trop basse. Si
elle est inférieure à 10° C, attendez environ une
heure pour copier le document une fois l’appareil
allumé.
Vérifiez que l’original est placé correctement sur la
vitre d’exposition.
Vérifiez que le papier est correctement mis en place.
Vérifiez que l’original est placé face imprimée vers le
bas si vous utilisez la vitre d’exposition ou face
imprimée vers le haut si vous utilisez le chargeur
automatique de documents.
DéPANNAGE 8.19
8
Problème
L’encre n’est pas
correctement fixée sur les
copies.
Solutions suggérées
Remplacez le papier contenu dans le bac par du
papier neuf.
Dans les environnements très humides, ne laissez pas
le papier dans l’appareil pendant des périodes
prolongées.
Aérez la pile de papier, puis retournez-la. Remplacez
le papier contenu dans le bac par du papier neuf.
Le cas échéant, vérifiez et ajustez les guide-papier.
Bourrages papier fréquents.
Vérifiez le grammage du papier. L’utilisation de papier
à lettre (75 g/m2) est recommandée.
Vérifiez qu’il ne reste aucune feuille ou morceau de
papier dans l’appareil après avoir supprimé le
bourrage.
La durée de vie de la
cartouche d’encre est plus
courte que prévu. Le
message « Niveau de toner
bas » s’affiche à l’écran.
L’encre est peut-être mal répartie dans la cartouche.
Retirez la cartouche et secouez-la au-dessus d’une
poubelle. Évitez de toucher la zone de sortie de
l’encre située du côté gauche de la cartouche.
La cartouche d’encre permet
d’effectuer moins de copies
que prévu.
Les originaux contiennent des images, des zones
sombres ou des lignes épaisses (formulaires, lettres
d’information, livres, etc.). L’appareil est peut-être
soumis à des allumages et extinctions fréquentes. Le
chargeur reste ouvert lorsque vous effectuez des
copies.
Le message suivant s’affiche
à l’écran : Réception ou
impression de données en
cours. Réessayez une fois la
tâche terminée.
Une tâche de copie ou d’impression est peut-être en
cours. Réessayez une fois la tâche terminée.
8.20 DéPANNAGE
Tableau de résolution des problèmes
d’impression
Problème
L’appareil
n’imprime pas.
L’appareil
n’imprime pas.
(suite)
La moitié de la
page est blanche.
Cause probable
Solutions suggérées
Le câble parallèle
IEEE-1284 ou USB n’est
pas correctement
branché.
Vérifiez la connexion du câble.
Le câble parallèle
IEEE-1284 ou USB est
défectueux.
Testez ce câble avec un autre
ordinateur et une autre
imprimante. Si vous ne parvenez
toujours pas à imprimer,
remplacez-le.
Le paramétrage du port
n’est pas correct.
Vérifiez les paramètres
d’impression dans le panneau de
configuration Windows pour vous
assurer que l’impression est
envoyée au port approprié
(par exemple : LPT1.)
La cartouche d’encre et
le tambour ne sont pas
correctement installés.
Vérifiez que la cartouche d’encre et
le tambour sont correctement
installés.
Le pilote d’impression
est mal installé.
Réinstallez le pilote.
Les spécifications du
câble parallèle ne sont
pas correctes.
Utilisez le câble parallèle IEEE-1284
fourni avec l’appareil ou un câble
compatible.
La mise en page est trop
complexe.
Réduisez la résolution à 300 ppp.
Augmentez la mémoire vive de
votre ordinateur.
L’orientation de la page
n’est pas correcte.
Modifiez l’orientation de la page en
changeant les paramètres
d’impression.
8
DéPANNAGE 8.21
Problème
Cause probable
Erreur
systématique
en cas
d’impression
via la
connexion
USB.
En mode USB
« Rapide », certains
PC peuvent
présenter des
problèmes de
communication.
Solutions suggérées
Sélectionnez le mode USB
« Lent ». Pour ce faire,
procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Menu
jusqu’à ce que « Config.
appareil » s’affiche en haut de
l’écran.
2. Appuyez sur les touches de
défilement pour afficher
« Mode USB » et appuyez sur
Entrée. Le réglage actuel
apparaît en bas de l’écran.
3. Appuyez sur les touches de
défilement pour sélectionner
« Lent ».
4. Appuyez sur Entrée pour
valider votre choix.
5. Appuyez sur Stop/Suppr.
pour revenir au mode veille.
L’impression est
trop lente.
8.22 DéPANNAGE
Le port parallèle de
l’ordinateur n’est
peut-être pas configuré
pour les communications
haute vitesse.
Si l’ordinateur est équipé d’un port
parallèle prenant en charge le
mode ECP, activez ce mode.
Reportez-vous à la section
consacrée à l’activation du mode
ECP du mode d’emploi de votre PC.
Si vous utilisez
Windows 95/98/Me, le
paramétrage du spool
est peut-être incorrect.
Dans le menu Démarrer,
sélectionnez Paramètres puis
Imprimantes. Cliquez sur l’icône
correspondant à votre appareil
avec le bouton droit de la souris.
Cliquez sur Propriétés puis sur le
bouton de paramétrage du spool
sous l’onglet Détails. Choisissez le
paramètre approprié dans la liste
des choix disponibles.
La mémoire vive (RAM)
de l’ordinateur est peutêtre insuffisante.
Augmentez la mémoire vive de
votre ordinateur.
Le document à imprimer
est très gros.
Réduisez la résolution à 300 ppp.
Problème
Cause probable
Solutions suggérées
Le papier utilisé n’est
pas de bonne qualité.
N’utilisez que du papier conforme
aux spécifications de l’appareil.
L’encre n’est peut-être
pas correctement
répartie dans la
cartouche.
Retirez la cartouche et agitez-la
délicatement pour mieux répartir
l’encre. Remettez-la ensuite en
place.
Taches noires.
Le papier utilisé n’est
pas de bonne qualité.
Utilisez uniquement du papier
compatible avec le produit.
Caractères tachés
de blanc.
Le papier est peut-être
trop sec.
Essayez une autre rame de papier.
Le papier est peut-être
trop humide.
Essayez une autre rame de papier.
Ne déballez les rames qu’au dernier
moment pour éviter que le papier
absorbe de l’humidité.
La surface du support
d’impression est inégale.
Si vous imprimez sur des
enveloppes, modifiez la mise en
page de façon à éviter d’imprimer
sur les zones de pliure.
Caractères
manquants.
Le papier est peut-être
trop humide.
Essayez une autre rame de papier.
Ne déballez les rames qu’au dernier
moment pour éviter que le papier
absorbe de l’humidité.
Arrière des pages
taché.
Le rouleau de
l’imprimante est
peut-être sale.
Imprimez quelques pages blanches
pour nettoyer le rouleau.
Zones
d’impression
floues et
irrégulières.
Fond moucheté.
Graphiques flous.
La cartouche d’encre est
presque vide.
Retirez la cartouche et agitez-la
délicatement pour mieux répartir
l’encre. Puis, remettez-la en place.
Assurez-vous de disposer d’une
cartouche d’encre de rechange.
8
DéPANNAGE 8.23
Problèmes de numérisation
État
Solutions éventuelles
Le scanner ne fonctionne pas.
• Vérifiez que le document à numériser est placé
face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition
ou face imprimée vers le haut si vous utilisez
le chargeur automatique de documents.
• Il se peut qu'il n'y ait pas assez de mémoire
disponible pour vous permettre de stocker
le document que vous souhaitez numériser.
Essayez la fonction de pré-numérisation pour
voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer
la résolution de numérisation.
• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est bien
branché.
• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle
n'est pas défectueux. Changez le câble existant
pour un autre dont vous savez qu'il fonctionne.
Si nécessaire, remplacez le câble.
• Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous
qu'il est conforme aux normes IEEE 1284.
• Vérifiez que le scanner est correctement configuré.
Assurez-vous que la tâche de numérisation est
transmise sur le bon port (LPT1, par exemple)
en vérifiant les paramètres de numérisation
dans SmarThru ou dans l'application utilisée.
La numérisation est très lente.
• Vérifiez si l'imprimante est en train d'imprimer
les données reçues. Si tel est le cas, attendez la
fin de l'impression des données avant de numériser
le document.
• La numérisation des graphiques est plus lente
que celle des textes.
• La vitesse de communication diminue en mode
numérisation, car une grande quantité de mémoire
est requise pour analyser et reproduire l'image
numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre
ordinateur sur le mode imprimante ECP. La vitesse
s'en trouvera augmentée. Pour plus d'informations
sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au
mode d'emploi de votre ordinateur.
8.24 DéPANNAGE
État
Solutions éventuelles
Un message s'affiche sur l'écran
de votre ordinateur :
• « Le périphérique ne peut être
réglé sur le mode matériel
souhaité. »
• « Le port est en cours
d'utilisation. »
• « Le port est inhibé. »
• « Le scanner est occupé à
recevoir ou à imprimer des
données. Une fois la tâche
terminée, essayez de nouveau. »
• « Handle non valide. »
• « La numérisation a échoué. »
• L'imprimante est peut-être en cours de copie
ou d'impression. Une fois cette tâche terminée,
réessayez.
• Le port sélectionné est actuellement en cours
d'utilisation. Redémarrez votre ordinateur et
réessayez.
• Il se peut que le câble d'imprimante soit mal
branché ou que l'imprimante ne soit pas sous
tension. Utilisez un câble parallèle qui prend
en charge les communications bidirectionnelles
IEEE 1284.
• Le pilote de numérisation n'est pas installé
ou l'environnement d'exploitation est mal
configuré.
• Vérifiez que l'appareil est correctement branché
et sous tension, puis redémarrez votre ordinateur.
• Il se peut que le câble USB soit mal branché
ou que l'imprimante ne soit pas sous tension.
• N'utilisez pas les câbles parallèle et USB
simultanément.
8
DéPANNAGE 8.25
Tableau de résolution des problèmes de
télécopie (SCX-6320F uniquement)
Problème
L’appareil ne fonctionne
pas. L’écran est vide et
les touches sont
inactives.
Pas de tonalité de
composition.
Les numéros mémorisés
ne sont pas composés
correctement.
Le document n’est pas
entraîné dans l’appareil.
Solutions suggérées
Débranchez puis rebranchez le cordon d’alimentation.
Vérifiez que la prise secteur est alimentée.
Vérifiez que l’appareil est correctement connecté à la
ligne téléphonique.
Vérifiez que votre prise téléphonique fonctionne en y
branchant un autre téléphone.
Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés.
Imprimez un relevé d’annuaire en vous reportant au
mode d’emploi du télécopieur.
Assurez-vous que le document n’est pas froissé et qu’il
est correctement inséré. Vérifiez son format et son
épaisseur (ni trop fin, ni trop épais).
Assurez vous que le couvercle du chargeur est
correctement fermé.
Sélectionnez le mode fax.
Les télécopies ne sont
pas reçues
automatiquement.
Vous ne pouvez pas
recevoir de fax
manuellement.
L’appareil ne peut
transmettre aucun
document.
Vérifiez que le bac contient bien du papier.
Vérifiez à l’écran l’état de la mémoire (message
« Mémoire saturée » éventuel).
Vous avez peut-être raccroché le combiné du téléphone
auxiliaire avant le début de l’envoi du fax.
Assurez-vous que le document est chargé face imprimée
vers le bas sur la vitre d’exposition ou vers le haut dans
le chargeur automatique.
Les lettres « En » doivent s’afficher à l’écran.
Assurez-vous que le télécopieur distant est en mesure
de recevoir votre fax.
8.26 DéPANNAGE
Problème
Solutions suggérées
Vous ne pouvez pas
relever un télécopieur
distant.
Le télécopieur que vous voulez relever utilise peut être
un code. Contactez votre correspondant.
Le télécopieur distant est peut-être défectueux
ou sa vitre d’exposition est peut-être sale. Pour nettoyer
la vitre d’exposition, reportez-vous à la page 7.3.
Les fax reçus
comportent des espaces
blancs ou les copies sont
de mauvaise qualité.
Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent
entraîner des problèmes de transmission.
Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en
imprimant une copie.
La cartouche d’encre est peut-être vide. Pour la
remplacer, reportez-vous à la page 7.4.
Certains mots du fax
reçu sont étirés.
Un bourrage papier s’est produit au niveau du
télécopieur émetteur.
Les copies ou les
documents envoyés
comportent des lignes.
La vitre de numérisation est peut-être sale. Nettoyez-la.
Reportez-vous à la page 7.3.
L’appareil compose un
numéro mais ne parvient
pas à se connecter au
télécopieur distant.
Il est possible que le télécopieur distant soit éteint, n’ait
plus de papier ou ne puisse répondre aux appels.
Demandez à l’opérateur du télécopieur de résoudre le
problème.
Vous ne pouvez pas
mémoriser de document.
La mémoire est peut-être insuffisante. Si le message
« Mémoire saturée » s’affiche, effacez les documents
inutiles de la mémoire, puis réenregistrez votre
document.
Des zones blanches
apparaissent en bas de
chaque page ou sur
plusieurs pages. Seule
une petite zone de texte
apparaît en haut des
pages.
Vous avez peut-être défini un mauvais format de papier
dans les options de configuration. Reportez-vous au
mode d’emploi du télécopieur pour sélectionner le
format de papier approprié.
Problèmes liés au système Linux
DéPANNAGE 8.27
8
Problème
Causes et solutions éventuelles
L'appareil n'imprime
pas.
• Vérifiez que le pilote d'impression est installé. Ouvrez
le configurateur MFP et sélectionnez l'onglet Printers de
la fenêtre Printers configuration pour afficher la liste des
imprimantes disponibles. Vérifiez que votre appareil figure
dans la liste. Si ce n'est pas le cas, ouvrez l'assistant Add
new printer pour paramétrer l'imprimante.
• Vérifiez que l'imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte
de dialogue Printers configuration et sélectionnez votre
appareil dans la liste. Vérifiez la description qui figure dans
la zone Selected printer. Si l'état indiqué contient le mot
« (stopped) », appuyez sur la touche Envoi. Une fois que
vous aurez effectué ces étapes, l'imprimante devrait
reprendre son fonctionnement normal. L'état « stopped »
peut apparaître en cas de problèmes d'impression. Cet état
peut être généré, par exemple, si vous tentez d'imprimer
un document alors que le port MFP est utilisé par une
application de numérisation.
• Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné que
les composants des périphériques MFP (imprimante et
scanner) partagent la même interface d'E/S (port MFP),
plusieurs applications demandeuses risquent d'accéder au
port MFP au même moment. Pour éviter tout conflit, une
seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un
message signalant que le périphérique est occupé est envoyé
à l'autre application demandeuse. Ouvrez la boîte de dialogue
MFP ports configuration et sélectionnez le port affecté à
l'imprimante. Vérifiez dans la zone Selected port si le port
est occupé par une autre application. Si tel est le cas,
attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si
l'application utilisant le port ne fonctionne pas
correctement.
Vérifiez si votre application comporte une option
d'impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw »
figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimezle pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal
Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et
modifiez le paramètre de ligne de commande dans
l'élément de commande.
L'appareil n'apparaît
pas dans la liste des
scanners.
• Vérifiez que l'appareil est branché sur l'ordinateur.
Assurez-vous qu'il est correctement connecté via
le port USB et qu'il est sous tension.
• Vérifiez que le pilote du scanner est installé. Ouvrez
le configurateur MFP, puis la boîte de dialogue Scanners
configuration. Cliquez ensuite sur Drivers. Vérifiez que
le pilote portant le même nom que votre appareil est
répertorié dans la fenêtre.
8.28 DéPANNAGE
Problème
L'appareil n'apparaît
pas dans la liste des
scanners (suite).
Causes et solutions éventuelles
• Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné que
les composants des périphériques MFP (imprimante et
scanner) partagent la même interface d'E/S (port MFP),
plusieurs applications demandeuses risquent d'accéder au
port MFP au même moment. Pour éviter tout conflit, une
seule application est autorisée à accéder au périphérique.
Un message signalant que le périphérique est occupé est
envoyé à l'autre application demandeuse. Ce problème se
produit généralement pendant le démarrage de la procédure
de numérisation et se traduit par l'affichage d'un message.
Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de
dialogue MFP ports configuration et sélectionnez le port affecté
à l'imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port MFP correspond
à l'indication LP:0 qui figure dans les options du scanner,
le symbole /dev/mfp1 à l'indication LP:1, etc. Étant donné
que les ports USB commencent à l'indication /dev/mfp4, le
scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite.
Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par
une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la
tâche ou cliquez sur Release port si l'application utilisant le
port ne fonctionne pas correctement.
L'appareil ne
numérise pas.
• Vérifiez qu'un document est chargé dans l'appareil.
• Vérifiez que l'appareil est connecté à l'ordinateur. En cas
d'erreur d'E/S pendant la numérisation, vérifiez la connexion.
• Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné que
les composants des périphériques MFP (imprimante et
scanner) partagent la même interface d'E/S (port MFP),
plusieurs applications demandeuses risquent d'accéder au
port MFP au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule
application est autorisée à accéder au périphérique. Un
message signalant que le périphérique est occupé est envoyé
à l'autre application demandeuse. Ce problème se produit
généralement pendant le démarrage de la procédure de
numérisation et se traduit par l'affichage d'un message.
Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de
dialogue MFP ports configuration et sélectionnez le port affecté
à l'imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port MFP correspond
à l'indication LP:0 qui figure dans les options du scanner,
le symbole /dev/mfp1 à l'indication LP:1, etc. Étant donné
que les ports USB commencent à l'indication /dev/mfp4,
le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de
suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé
par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin
de la tâche ou cliquez sur Release port si l'application utilisant
le port ne fonctionne pas correctement.
DéPANNAGE 8.29
8
Problème
Impossible d'imprimer
après avoir installé le
logiciel d'imprimante
Linux et le pilote MFP
sur le même
ordinateur.
Causes et solutions éventuelles
• Étant donné que le logiciel d'imprimante Linux et le
pilote MFP créent un lien symbolique vers la commande
d'impression « lpr », fréquemment utilisée sur les clones
Unix, il n'est pas recommandé d'installer ces deux
composants sur le même ordinateur.
• Si toutefois vous souhaitez les utiliser simultanément,
installez d'abord le logiciel d'imprimante Linux.
• Pour désinstaller l'un des composants, désinstallez-les
tous les deux, puis réinstallez celui à conserver.
• Pour éviter de désinstaller et de réinstaller le pilote MFP,
vous pouvez créer le lien symbolique vous-même.
Connectez-vous en tant qu'utilisateur racine (root) et exécutez
la commande suivante :
ln -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/bin/lpr
Impossible de
numériser au moyen
du terminal Gimp.
• Vérifiez que le menu Acquire du terminal Gimp comporte
bien l'option Xsane:Device dialog. Sinon, installez le
compagnon Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous
trouverez le compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux
ou sur la page d'accueil Gimp. Pour plus d'informations,
reportez-vous au CD d'aide de Linux ou à l'application
du terminal Gimp.
Si vous souhaitez utiliser un autre programme de
numérisation, reportez-vous au programme d'aide de
l'application.
Le message d'erreur
« Cannot open MFP
port device file »
s'affiche lors de
l'impression d'un
document.
8.30 DéPANNAGE
Il n'est pas conseillé de modifier les paramètres d'impression
(via l'utilitaire SLPR, par exemple) si une impression est en
cours. Les versions connues du serveur CUPS interrompent
la tâche d'impression si les options d'impression sont
modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début.
Or, le pilote MFP pour Linux verrouille le port MFP pendant
l'impression. Ce port reste donc verrouillé en cas
d'interruption soudaine du pilote et, par conséquent, n'est
pas disponible pour les tâches d'impression suivantes. Si
cette situation se produit, essayez de déverrouiller le port
MFP.
Résolutions des problèmes PS (Option)
Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage
PostScript et peuvent survenir lorsque différents langages
d’impression sont utilisés en même temps.
REMARQUE : Pour que les messages d’erreurs PS s’impriment ou
s’affichent en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options
d’impression et cliquez sur l’option désirée située en regard de la
section des erreurs PostScript.
Problème
Cause possible
Solution
Vous ne pouvez pas
imprimer de fichier
PostScript.
Le module PostScript
n’est peut-être pas
installé.
• Reinstallez le pilote PS en vous
reportant à la page B.2.
• Imprimez une page de configuration
et vérifiez si la fonction PostScript
est disponible.
• Si le problème persiste, contactez
un technicien de maintenance.
Le message « Ce
fichier contient des
données
binaires... »
s’affiche à l’écran.
L’option d’impression
de données binaires
pures n’est pas prise
en charge par le pilote
PostScript.
Accédez aux propriétés du pilote
PostScript, cliquez sur PostScript
puis sur Advancé. L’option
d’impression de données binaires
pures n’est pas supportée.
Sélectionnez une autre option.
Une page d’erreurs
PostScript
s’imprime.
La tâche d’impression
ne contient pas de
données PostScript.
Assurez-vous que le document est de
type PostScript. Vérifiez si le pilote
attend l’envoi d’un fichier de
configuration ou d’en-tête PostScript
à l’imprimante.
Le bac 2 optionnel
n’est pas
sélectionné dans le
pilote.
Le pilote d’impression
n’a pas été configuré
pour reconnaître le
bac 2.
Accédez aux propriétés du pilote
PostScript et réglez le paramètre Bac
optionnel de Périphérique sur
Installé.
L’impression des
couleurs est
incorrecte sous
Macintosh avec
Acrobat Reader 6.0
ou plus.
La résolution du pilote
d’imprimante peut
être différente de
celle d’Acrobat
Reader.
Veuillez vous assurer que la résolution
de votre pilote d’imprimante concorde
avec celle d’Acrobat Reader.
DéPANNAGE 8.31
8
Problèmes liés au système
Macintosh (Option)
Problèmes au niveau du Sélecteur
Problème
Cause et solution
L'icône du pilote
d'impression
n'apparaît pas dans le
sélecteur.
Le pilote n'est pas installé correctement.
• Le pilote LaserWriter doit faire partie du système
d’exploitation Macintosh. Assurez-vous que le pilote
LaserWriter apparaît dans le dossier Extensions du
Dossier Système. Si ce n’est pas le cas, installez le pilote
LaserWriter à partir du CD-ROM d’installation du système
Macintosh.
• Utilisez un câble de bonne qualité.
• Assurez-vous que l’imprimante est installée sur le bon
réseau. Dans le menu Pomme, cliquez successivement sur
Tableaux de bord, Réseau ou AppleTalk, puis
sélectionnez le réseau approprié.
Le nom de
l’imprimante
n’apparaît pas dans la
boîte Select a
PostScript Printer
du Sélecteur.
• Assurez-vous que les câbles sont correctement branchés et
que l'imprimante est sous tension.
• Vérifiez si le message « PRET » est affiché sur l'écran du
panneau de commande. Sinon, appuyez sur la touche
<ope-text>Stop/Suppr. pour mettre l’imprimante en mode
en ligne.
• Assurez-vous d'avoir sélectionné le pilote d'impression
adéquat dans le sélecteur.
• Si l’imprimante est reliée à un réseau à zones multiples,
assurez-vous que la zone adéquate est sélectionnée dans la
zone AppleTalk Zones du Sélecteur.
• Assurez-vous qu'AppleTalk est lancé ; le bouton situé à
côté d'Active est sélectionné dans le sélecteur. Vous devrez
peut-être redémarrer l’ordinateur pour que les
modifications prennent effet.
Erreurs d’impression
Problème
Vous ne pouvez pas
utiliser votre
ordinateur pendant
une impression.
8.32 DéPANNAGE
Cause et solution
L'option Background Printing est désactivée.
• • Avec le pilote LaserWriter 8.3, activez l’option
Impression en arrière-plan dans le Sélecteur. Les
messages d’état seront redirigés vers le Service
d’impression. Vous pourrez ainsi continuer à travailler sur
votre ordinateur pendant la transmission des données à
l’imprimante.
• • Avec le pilote LaserWriter 8.4 ou supérieur, activez
l'option Impression en arrière-plan dans la fenêtre
Imprimer.
A
UTILISATION DE
L'APPAREIL SOUS LINUX
Vous pouvez utiliser votre appareil dans
un environnement Linux.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Instructions de démarrage
• Installation du pilote MFP
• Utilisation du configurateur MFP
• Configuration des propriétés de l'imprimante
• Impression d'un document
• Numérisation d'un document
Instructions de démarrage
Le CD-ROM inclut le package du pilote MFP Samsung, qui
permet d'utiliser votre appareil avec un ordinateur Linux.
Le package du pilote MFP Samsung contient des pilotes
d'impression et de numérisation qui permettent d'imprimer des
documents et de numériser des images. Ce package inclut
également de puissantes applications servant à la configuration de
l'appareil et au traitement avancé des documents numérisés.
Une fois le pilote installé sur votre système Linux, le package du pilote
vous permet de surveiller un certain nombre de périphériques MFP,
en utilisant simultanément des ports parallèles ECP rapides et
des ports USB. Les documents ainsi acquis peuvent être modifiés,
imprimés sur les mêmes imprimantes locales MFP ou réseau,
envoyés par messagerie électronique, téléchargés sur un site FTP
ou transférés vers un système de reconnaissance optique de
caractères (OCR) externe.
Avec le package du pilote MFP, vous bénéficiez d'un programme
d'installation souple et intelligent. Inutile de rechercher les autres
composants dont peut avoir besoin le logiciel MFP : tous les
packages nécessaires seront transférés et installés automatiquement
sur votre système. Cette fonction est disponible sur un grand
nombre des clones Linux les plus connus.
A.2 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
Installation du pilote MFP
Configuration requise
Systèmes d'exploitation pris en charge
• Redhat 7.1 et supérieur
• Linux Mandrake 8.0 et supérieur
• SuSE 7.1 et supérieur
• Caldera OpenLinux 3.1 et supérieur
• Turbo Linux 7.0 et supérieur
• Slackware 8.1 et supérieur
Configuration matérielle recommandée
• Pentium IV 1 GHz ou supérieur
• Au moins 256 Mo de RAM
• Disque dur d'une capacité d'1 Go ou plus
REMARQUES :
• Vous avez également besoin d'une partition de swap d'au moins
300 Mo si vous souhaitez travailler sur des images numérisées
volumineuses.
• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution
optique maximale, Reportez-vous à « Caractéristiques
techniques du scanner et du copieur », page E.4.
Logiciel
• Linux Kernel 2.4 ou supérieur
• Glibc 2.2 ou supérieur
• CUPS
A
• SANE
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
A.3
Installation du pilote MFP
1 Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'appareil
et l'ordinateur sous tension.
2 Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît,
tapez « root » dans le champ de connexion et saisissez le mot
de passe système.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur
(root) pour installer le pilote d'impression. Si vous ne disposez pas
du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.
3 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance
automatiquement.
Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône
en bas de la fenêtre.
Lorsque l'écran Terminal apparaît, tapez :
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
REMARQUE : Le programme d'installation s'exécute automatiquement
si vous disposez d'un logiciel d'exécution automatique installé et
configuré.
4 Cliquez sur Install.
A.4 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
5 Lorsque l'écran de bienvenue s'affiche, cliquez sur Next.
6 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Finish.
Le programme d'installation a ajouté l'icône de bureau
du configurateur MFP et le groupe MFP Samsung au menu
système, pour une utilisation plus facile. Si vous rencontrez
la moindre difficulté, consultez l'aide à l'écran, accessible via
le menu système ou via les applications Windows du
package du pilote, telles que le configurateur MFP ou l'outil
de retouche d'images.
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
A.5
A
Désinstallation du pilote MFP
1 Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît,
tapez « root » dans le champ de connexion et saisissez le mot
de passe système.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur
(root) pour installer le pilote d'impression. Si vous ne disposez pas
du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.
2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance
automatiquement.
Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône
en bas de la fenêtre.
Lorsque l'écran Terminal apparaît, tapez :
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
REMARQUE : Le programme d'installation s'exécute automatiquement
si vous disposez d'un logiciel d'exécution automatique installé et
configuré.
1 Cliquez sur Uninstall.
2 Cliquez sur Next.
3 Cliquez sur Finish.
A.6 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
Utilisation du configurateur MFP
Le configurateur MFP est un outil destiné principalement à la
configuration des périphériques MFP. Comme un périphérique
MFP intègre à la fois l'imprimante et le scanner, le configurateur
MFP fournit des options regroupées de manière logique pour les
fonctions d'impression et de numérisation. Il intègre également
une option de port MFP spéciale qui permet de réguler l'accès à
un combiné imprimante/scanner MFP via un canal d'E/S unique.
Une fois le pilote MFP installé (reportez-vous à la la page A.3), l'icône
du configurateur MFP sera automatiquement créée sur le bureau.
Ouverture du configurateur MFP
1 Double-cliquez sur MFP Configurator sur le bureau.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Startup Menu,
puis sélectionner Samsung MFP et MFP Configurator.
2 Cliquez sur les différents boutons du volet Modules pour
ouvrir la fenêtre de configuration correspondante.
Bouton Printers Configuration
Bouton Scanners Configuration
Bouton MFP Ports Configuration
A
Pour utiliser l'aide à l'écran, cliquez sur Help.
3 Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit pour
fermer le configurateur MFP.
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
A.7
Volet Printers Configuration
Le volet Printers configuration comporte deux onglets :
Printers et Classes.
Onglet Printers
Pour afficher la configuration de l'imprimante du système actuel,
cliquez sur l'icône représentant l'imprimante, à gauche de la
fenêtre MFP Configurator.
Passe en mode
Printers configuration.
Affiche toutes
les imprimantes
installées.
Boutons de
commande
d'imprimante.
Reportez-vous
au tableau
ci-dessous.
Affiche l'état, le nom
de modèle et l'URI
de votre imprimante.
Vous pouvez utiliser les boutons de commande d'imprimante
suivants :
• Refresh : actualise la liste des imprimantes disponibles.
• Add Printer : permet d'ajouter une nouvelle imprimante.
• Remove Printer : supprime l'imprimante sélectionnée.
• Set as Default : définit l'imprimante actuelle comme
imprimante par défaut.
• Stop/Start : arrête/démarre l'imprimante.
• Test : permet d'imprimer une page de test afin de s'assurer
du bon fonctionnement de l'appareil.
• Properties : permet d'afficher et de modifier les propriétés
de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
la page A.11.
A.8 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
Onglet Classes
L'onglet Classes affiche la liste des catégories d'imprimantes
disponibles.
Actualise la liste
des catégories.
Permet d'ajouter une
nouvelle catégorie
d'imprimantes.
Supprime la catégorie
d'imprimantes sélectionnée.
Affiche toutes
les catégories
d'imprimantes.
Affiche l'état de la
catégorie et le nombre
d'imprimantes dans
cette catégorie.
Scanners Configuration
Cette fenêtre permet de surveiller l'activité des scanners, d'afficher
la liste des périphériques MFP Samsung installés, de modifier les
propriétés des périphériques et de numériser des images.
Passe en mode
Scanners
configuration.
Permet de modifier les
propriétés de numérisation
et de numériser un
document. Reportez-vous
à la la page A.14.
Permet de surveiller
l'activité des pilotes
de numérisation.
Affiche tous les
scanners installés.
A
Affiche le fabricant,
le nom de modèle et
le type du scanner.
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
A.9
MFP Ports Configuration
Cette fenêtre permet d'afficher la liste des ports MFP disponibles,
de vérifier l'état de chaque port et de libérer un port qui reste
occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour
une quelconque raison.
Actualise la liste des
ports disponibles.
Libère le port
sélectionné.
Passe en mode
MFP Ports
Configuration.
Affiche tous les
ports disponibles.
Affiche le type
de port, le
périphérique
connecté au
port et l'état.
Partage de ports entre imprimantes et scanners
Votre appareil peut être relié à un ordinateur hôte via un port
parallèle ou USB. Le périphérique MFP contient plusieurs dispositifs
(imprimante et scanner) ; par conséquent, vous devez organiser
l'accès des diverses applications à ces dispositifs via le port d'E/S
unique.
Le package du pilote MFP Samsung offre un mécanisme de
partage des ports adéquat, utilisé par les pilotes d'impression
et de numérisation Samsung. Les pilotes s'adressent à leurs
dispositifs via les ports MFP. Vous pouvez afficher l'état actuel
d'un port MFP dans la fenêtre MFP Ports Configuration. Le partage
de ports vous empêche d'accéder à un bloc fonctionnel du
dispositif MFP si un autre bloc est en cours d'utilisation.
Il est vivement recommandé d'utiliser le configurateur MFP lors
de l'installation d'une nouvelle imprimante MFP sur votre système.
Si vous le faites, vous serez invité à choisir un port d'E/S pour
le nouveau dispositif. Ce choix permet de définir la configuration
la mieux adaptée, pour un fonctionnement optimal du dispositif MFP.
Les ports d'E/S des scanners MFP sont sélectionnés automatiquement
par les pilotes de numérisation ; les paramètres adéquats sont
ainsi appliqués par défaut.
A.10 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
Configuration des propriétés de
l'imprimante
La fenêtre de propriétés associée à l'option de configuration des
imprimantes permet de modifier les propriétés de votre appareil
dans son rôle d'imprimante.
1 Ouvrez le configurateur MFP.
Si nécessaire, passez en mode Printers configuration.
2 Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez
l'appareil voulu, puis cliquez sur Properties.
3 La fenêtre Printer Properties s'ouvre.
Les cinq onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre :
• General : permet de modifier l'emplacement et le nom
de l'imprimante. Le nom entré dans cet onglet s'affiche dans
la liste des imprimantes de la fenêtre Printers configuration.
• Connection : permet d'afficher ou de sélectionner un autre
port. Si vous changez le port de l'imprimante (passage d'un
port USB à un port parallèle et réciproquement) en cours
d'utilisation, vous devez reconfigurer le port d'imprimante
dans cet onglet.
• Driver : permet d'afficher ou de sélectionner un autre pilote
d'impression. Cliquez sur Options pour définir les options
par défaut du périphérique.
• Jobs : affiche la liste des tâches d'impression. Cliquez sur
Cancel job pour annuler la tâche sélectionnée et cochez
la case Show completed jobs pour afficher les tâches
précédentes dans la liste des tâches.
• Classes : affiche la catégorie dans laquelle figure votre
imprimante. Cliquez sur Add to Class pour ajouter
l'imprimante à une catégorie précise ou sur Remove
from Class pour supprimer l'imprimante de la catégorie
sélectionnée.
4 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer
la fenêtre Printer Properties.
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX A.11
A
Impression d'un document
Impression à partir d'applications
Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses
applications Linux, à l'aide du système CUPS (Common UNIX
Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions
sur votre appareil à partir de n'importe quelle application de ce type.
1 Dans l'application utilisée, sélectionnez Print dans le menu File.
2 Sélectionnez Print directement à l'aide de la fonction lpr.
3 Dans la fenêtre LPR Samsung, sélectionnez le nom de
modèle de votre appareil dans la liste des imprimantes,
puis cliquez sur Properties.
Cliquez ici.
4 Modifiez les propriétés de l'imprimante et des tâches
d'impression.
A.12 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
Les quatre onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre.
• General : permet de modifier le format et le type du papier,
ainsi que l'orientation des documents, d'activer l'impression
recto verso, d'ajouter des bandeaux de début et de fin, et de
modifier le nombre de pages à imprimer par feuille.
• Text : permet de définir les marges de la page et les options
du texte, telles que l'espacement et les colonnes.
• Graphics : permet de déterminer les options d'image
appliquées lors de l'impression des images/fichiers, telles
que les couleurs, ou la taille ou la position de l'image.
• Device : permet de définir la résolution d'impression,
la source d'alimentation papier et la destination.
5 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer
la fenêtre scx6x20 Properties.
6 Pour lancer l'impression, cliquez sur OK dans la fenêtre LPR
Samsung.
7 La fenêtre d'impression s'ouvre : elle vous permet
de surveiller l'état de la tâche d'impression.
Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur Cancel.
Impression de fichiers
Vous pouvez imprimer de nombreux types de fichier différents
sur le périphérique MFP Samsung à l'aide de CUPS (de la manière
habituelle, c'est-à-dire directement à partir de l'interface de ligne
de commande). Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'utilitaire
CUPS lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l'outil lpr
classique par un programme LPR Samsung beaucoup plus convivial.
Pour imprimer un fichier :
1 Entrez lpr <nom_fichier> sur une ligne de commande
de shell Linux, puis appuyez sur Enter. La fenêtre
LPR Samsung s'ouvre.
Si vous tapez uniquement lpr et que vous appuyez sur Enter,
la fenêtre de sélection du fichier à imprimer s'ouvre d'abord.
Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis cliquez sur Open.
2 Dans la fenêtre LPR Samsung, sélectionnez l'imprimante
dans la liste, puis modifiez les propriétés de l'imprimante et
des tâches d'impression.
Pour plus d'informations sur la fenêtre de propriétés,
reportez-vous à la la page A.12.
3 Cliquez sur OK pour lancer l'impression.
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX A.13
A
Numérisation d'un document
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la fenêtre
MFP Configurator.
1 Sur le bureau, double-cliquez sur MFP Configurator.
2 Cliquez sur le bouton
pour passer en mode Scanners
Configuration.
3 Sélectionnez le scanner dans la liste.
Cliquez sur
votre scanner.
Lorsque vous ne disposez que d'un seul périphérique MFP,
et que celui-ci est connecté à l'ordinateur et sous tension,
le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné
automatiquement.
Si plusieurs scanners sont connectés à l'ordinateur, vous pouvez
sélectionner n'importe lequel à tout moment. Par exemple,
pendant que l'opération d'acquisition est en cours sur le premier
scanner, vous pouvez sélectionner un deuxième scanner, définir
les options du périphérique et lancer l'acquisition d'image.
REMARQUE : Le nom du scanner qui apparaît dans Scanners
Configuration peut être différent du nom du périphérique.
4 Cliquez sur Properties.
A.14 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
5 Placez le document à numériser face vers le haut dans le
chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur
la vitre d'exposition.
Pour des consignes détaillées de préparation du document
d'origine.
6 Dans la fenêtre Scanner Properties, cliquez sur Preview.
Le document est numérisé et l'aperçu de l'image apparaît
dans le volet d'aperçu.
Faites glisser le
pointeur afin de
définir la zone de
l'image à numériser.
7 Modifiez les options de numérisation dans les zones Image
Quality et Scan Area.
• Image Quality : permet de sélectionner la composition
des couleurs et la résolution de numérisation de l'image.
• Scan Area : permet de sélectionner le format de page.
À l'aide du bouton Advanced, vous pouvez définir
manuellement le format de page.
Pour utiliser un paramètre d'option de numérisation prédéfini,
sélectionnez-le dans la liste déroulante Job Type. Pour plus
d'informations sur les paramètres Job Type prédéfinis,
reportez-vous à la la page A.16.
Pour restaurer le paramétrage par défaut des options
de numérisation, cliquez sur Default.
8 Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan pour
lancer la numérisation.
La barre d'état apparaît dans l'angle inférieur gauche de la
fenêtre ; elle affiche l'état d'avancement de la numérisation.
Pour annuler la numérisation, cliquez sur Cancel.
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX A.15
A
9 L'image numérisée apparaît dans la nouvelle fenêtre de l'outil
de retouche d'images.
Pour modifier l'image numérisée, utilisez la barre d'outils.
Pour plus d'informations sur la modification d'images,
reportez-vous à la la page A.17.
10 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Save dans la barre
d'outils.
11 Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer
l'image et entrez le nom du fichier.
12 Cliquez sur Save.
Ajout de paramètres Job Type
Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation
afin de les réutiliser lors d'une prochaine tâche de numérisation.
Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type :
1 Modifiez les options dans la fenêtre Scanner Properties.
2 Cliquez sur Save As.
3 Entrez le nom du paramètre.
4 Cliquez sur OK.
Le paramètre est ajouté à la liste déroulante des paramètres
enregistrés (Saved Settings).
A.16 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine
tâche de numérisation :
1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre
à utiliser.
2 Cliquez sur Save.
Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties,
le paramètre enregistré est sélectionné automatiquement
pour la tâche de numérisation.
Pour supprimer un paramètre Job Type :
1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre
à supprimer.
2 Cliquez sur Delete.
Le paramètre est supprimé de la liste.
Utilisation de l'outil de retouche d'images
La fenêtre Image Editor permet de modifier les images
numérisées, à l'aide de commandes de menu et d'outils.
Utilisez ces outils pour
modifier l'image.
A
UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX A.17
Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils
suivants :
Outils
Fonction
Enregistre l'image.
Annule la dernière action.
Restaure l'action annulée.
Permet de faire défiler l'image.
Rogne la zone d'image sélectionnée.
Applique un zoom arrière à l'image.
Applique un zoom avant à l'image.
Permet de mettre à l'échelle la taille de l'image ;
vous pouvez entrer la taille manuellement, ou définir
un taux de mise à l'échelle proportionnelle, verticale
ou horizontale.
Permet de faire pivoter l'image ; vous pouvez
sélectionner l'angle de rotation dans la liste
déroulante.
Permet de retourner l'image verticalement
ou horizontalement.
Permet de régler la luminosité ou le contraste
de l'image, ou d'inverser l'image.
Affiche les propriétés de l'image.
Pour plus d'informations sur le programme de retouche
d'images, reportez-vous à l'aide à l'écran.
A.18 UTILISATION
DE L'APPAREIL SOUS
LINUX
B
UTILISATION DU PILOTE
POSTSCRIPT POUR WINDOWS
(OPTION)
Les informations contenues dans cette annexe vous
permettront d'utiliser le pilote PostScript fourni dans
le CD-ROM d'installation.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Installation de pilotes PostScript
• Utilisation des fonctions du pilote
d'impression PostScript
* Émulation PostScript 3
© Copyright 1995-2004, Zoran
Corporation. Tous droits réservés. Zoran,
le logo Zoran,
IPS/PS3 et OneImage sont des marques
de Zoran Corporation.
* 136 polices PS3
Dont UFST et MicroType d'Agfa Monotype Corporation.
Installation de pilotes PostScript
Les fichiers PPD, en combinaison avec le pilote PostScript,
donnent accès aux fonctions de l'imprimante et permettent
à l'ordinateur de communiquer avec celle-ci. Le CD-ROM fourni
contient un programme d'installation des fichiers PPD.
Avant l'installation, assurez-vous que l'appareil et l'ordinateur
sont correctement reliés au moyen d'une interface parallèle,
USB ou réseau. Pour plus d'informations sur :
• la connexion avec une interface parallèle, reportez-vous
à la page 1.11.
• la connexion avec une interface USB, reportez-vous
à la page 1.10.
• la connexion avec une interface réseau, reportez-vous
à la page D.6. Vous devez installer une carte d'interface
réseau optionnelle ; reportez-vous à « Installation d’une
carte d’interface réseau », page D.2.
Installation de pilotes PostScript
REMARQUES :
• Pour Windows NT 4.0/2000/XP, l'installation du logiciel relève
en principe de l'administrateur système.
• Fermez la fenêtre Nouveau matériel détecté qui apparaît lors
du démarrage de votre ordinateur.
• Vérifiez que votre imprimante est en marche et connectée au port
parallèle ou USB de votre ordinateur avant d'installer le logiciel.
Ni Windows 95 ni Windows NT 4.0 ne prennent en charge la
connexion USB.
1 Insérez le CD-ROM de pilote PostScript fourni dans
le lecteur de CD-ROM.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre
d'accueil s'affiche.
Si l'écran d'accueil ne s'affiche pas, dans le menu Démarrer,
choisissez Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant
le « X » par la lettre correspondant à votre lecteur, puis
cliquez sur OK.
B.2 UTILISATION DU PILOTE POSTSCRIPT POUR WINDOWS (OPTION)
REMARQUE : si l'imprimante n'est pas encore connectée
à l'ordinateur, connectez-la et allumez-la dès que la fenêtre
suivante apparaît. Cliquez sur Suivant.
Si l'appareil est déjà connecté et allumé, cet écran n'apparaît pas.
Passez à l'étape suivante.
2 Cliquez sur Par défaut.
3 Cliquez sur Suivant.
4 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer.
UTILISATION
DU PILOTE
POSTSCRIPT
POUR
WINDOWS (OPTION) B.3
B
Réparation des pilotes PostScript
1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes.
2 Sélectionnez Samsung SCX-6x20 Series, puis
Maintenance.
3 Cliquez sur Réparer.
4 Cliquez sur Imprimante [PostScript], puis sur Suivant.
5 Une fois la réparation terminée, cliquez sur Terminer.
Désinstallation des pilotes PostScript
1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes.
2 Sélectionnez Samsung SCX-6x20 Series, puis
Maintenance.
3 Cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur Imprimante [PostScript], puis sur Suivant.
5 Cliquez sur Oui.
6 Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
B.4 UTILISATION DU PILOTE POSTSCRIPT POUR WINDOWS (OPTION)
Utilisation des fonctions du pilote
d'impression PostScript
L'appareil passe automatiquement du langage PostScript au
langage PCL ou inversement en fonction du pilote sélectionné.
Accès aux propriétés de l'imprimante
Vous accédez à la fenêtre des propriétés du pilote d'impression
PostScript Windows à partir du dossier Imprimantes ou depuis
une application.
Pour accéder aux propriétés de l'imprimante à partir du dossier
Imprimantes :
1 Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer.
2 Sous Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez
Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir la fenêtre
Imprimantes.
Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
3 Sélectionnez Samsung SCX-6x20 Series PS.
4 À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône
de l'imprimante, puis :
• Sous Windows 95/98/Me, sélectionnez Propriétés.
• Sous Windows 2000/XP, sélectionnez Préférences
d'impression.
• Sous Windows NT 4.0, sélectionnez Valeurs par défaut
du document.
Pour accéder aux propriétés de l'imprimante à partir d'une
application :
1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer pour ouvrir
la boîte de dialogue Imprimer.
2 Assurez-vous que l'imprimante Samsung SCX-6x20
Series PS est sélectionnée dans la liste déroulante Nom.
3 Cliquez sur Propriétés ou sur Préférences dans la fenêtre
d'impression de l'application pour ouvrir la fenêtre des
propriétés.
UTILISATION
DU PILOTE
POSTSCRIPT
POUR
WINDOWS (OPTION) B.5
B
Paramètres de l'imprimante
La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un
système d'exploitation à l'autre. Ce chapitre présente la fenêtre
des options d'impression telle qu'elle apparaît sous Windows XP.
La fenêtre des options de votre imprimante inclut 2 onglets :
Disposition et Papier/qualité.
Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante par le biais du
dossier Imprimantes, vous pouvez afficher plusieurs onglets
Windows supplémentaires ; reportez-vous au guide de
l'utilisateur de Windows.
Onglet Disposition
L'onglet Disposition permet de définir les options déterminant
l'aspect du document imprimé. Pour plus d'informations sur la
façon d'accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous
à la page B.5.
Propriété
Orientation
Description
L'option Orientation permet de choisir
le sens de l'impression.
• L'option Portrait imprime les données
dans le sens vertical de la page, dans
le style d'une lettre.
• L'option Paysage imprime les
données dans le sens horizontal
de la page, dans le style d'une feuille
de calcul.
Pour retourner complètement la page,
sélectionnez Paysage incliné.
Impression recto/
Impression recto-verso vous permet
verso
d'imprimer automatiquement des documents en recto-verso.
Ordre des pages
Ordre des pages : vous pouvez
définir l'ordre d'impression des pages.
• Première à dernière : permet
d'imprimer les pages de la première
à la dernière.
• Dernière à première : permet
d'imprimer toutes les pages dans
l'ordre inverse.
B.6 UTILISATION DU PILOTE POSTSCRIPT POUR WINDOWS (OPTION)
Propriété
Description
Pages par feuille
Dans la liste déroulante Pages par
feuille, sélectionnez le nombre de
pages à imprimer sur chaque feuille
(1, 2, 4, 6, 9 ou 16).
Avancée
Vous pouvez utiliser les paramètres
avancés en cliquant sur le bouton
Avancée. Pour plus d'informations
sur ces options, reportez-vous à du la
section « Impression » du chapitre 5.
• Sortie/Papier : ces options
permettent de choisir le format
du papier chargé dans le bac.
• Graphique : ces options
permettent de régler la qualité
d'impression en fonction de vos
besoins.
• Options du document : ces
options permettent de configurer
les paramètres PostScript ou les
fonctions de l'imprimante, comme
le mode Economie d'encre et
le mode image.
UTILISATION
DU PILOTE
POSTSCRIPT
POUR
WINDOWS (OPTION) B.7
B
Onglet Papier/qualité
L'onglet Papier/qualité vous permet de choisir le bac à utiliser
pour l'impression.
1
Propriété
1 Sélection
du bac
Description
Vérifiez que le champ Alimentation
papier est paramétré sur le bac
d'alimentation approprié.
Utilisez Chargement manuel pour
imprimer sur un support spécial. Dans
ce cas, insérez les feuilles une à une
dans le bac polyvalent. Reportez-vous
à la page 3.6.
Si vous installez un bac 2 optionnel que
vous paramétrez dans les propriétés de
l'imprimante (voir la page D.18),
l'option Bac 2 est disponible.
Si la source de papier est réglée sur
Sélection automatique, la feuille
est entraînée automatiquement dans
l'appareil dans l'ordre suivant : bac
polyvalent, bac 1, puis bac 2 optionnel.
B.8 UTILISATION DU PILOTE POSTSCRIPT POUR WINDOWS (OPTION)
C
IMPRESSION à PARTIR
D 'UN MACINTOSH
(OPTION)
Votre appareil prend en charge les systèmes Macintosh,
grâce à l'interface USB intégrée ou via une carte d'interface
réseau 10/100 Base-TX optionnelle. Lorsque vous imprimez
un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser
le pilote PostScript en installant le fichier PPD.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Installation du logiciel pour Macintosh
• Configuration de l'appareil
• Impression d'un document
• Utilisation des options d’impression avancées
Installation du logiciel pour
Macintosh
Le CD-ROM de pilote PostScript livré avec votre appareil
contient le fichier PPD permettant d'utiliser les pilotes PostScript
et Apple LaserWriter pour imprimer à partir d'un Macintosh.
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître le pilote
disponible pour votre appareil.
Pilote disponible
Connexion
Mac OS 8.6~9.2
Interface réseau
Mac OS 10.1~10.3
Interface USB,
interface réseau
REMARQUE : pour utiliser l'imprimante avec Mac OS 8.6~9.2,
vous devez d'abord installer une carte d'interface réseau
optionnelle ; reportez-vous à la section « Installation d’une carte
d’interface réseau » à la page D.2.
Vérifiez les éléments suivants avant d'installer le logiciel :
Élément
Système
d'exploitation
Mémoire vive
(RAM)
Espace disque
disponible
Exigences
Mac OS 8.6~9.2/10.1~10.3
Mac OS 8.6~9.2
64 Mo
Mac OS 10.1~10.3
128 Mo
200 Mo
1 Connectez votre appareil à l'ordinateur en utilisant
un câble USB ou Ethernet. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la page 1.10 et à la page D.6.
2 Mettez l'ordinateur et l'appareil sous tension.
3 Insérez le CD-ROM de pilote PostScript fourni avec
votre appareil dans le lecteur de CD-ROM.
C.2 IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION)
4 Double-cliquez sur Samsung_MFP sur le bureau
du Macintosh.
5 Double-cliquez sur le dossier Installer.
6 Sous Mac OS 8.6~9.3, double-cliquez sur l'icône
Samsung_MFP Installer Classic.
Sous Mac OS 10.1~10.3, double-cliquez sur l'icône
Samsung_MFP Installer OSX.
7 Cliquez sur Continuer.
8 Cliquez sur Installer.
9 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.
C
IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION) C.3
Configuration de l'appareil
Il existe plusieurs façons de configurer votre appareil, selon
le câble que vous utilisez pour le connecter à l'ordinateur :
réseau ou USB.
Pour un Macintosh avec connexion réseau
Mac OS 8.6~9.2
1 Suivez les instructions qui figurent la page C.2 pour
installer le fichier PPD sur votre ordinateur.
2 Dans le menu Pomme, choisissez Sélecteur.
3 Cliquez sur LaserWriter 8 (pilote PostScript fourni avec
votre Macintosh).
Le nom de l'appareil apparaît dans la liste.
4 Sélectionnez SEC000xxxxxxxxx dans la fenêtre des
imprimantes (xxxxxxxxx varie en fonction de l'appareil)
et cliquez sur Sélectionner.
Si l'option de configuration automatique ne fonctionne
pas correctement, cliquez sur Sélectionner PPD, choisissez
Samsung SCX-6x20 Series, puis cliquez sur OK.
5 Une fois la configuration terminée, l'icône de l'appareil
apparaît sur le bureau.
6 Fermez le sélecteur.
7 Lorsqu'un message apparaît pour vous indiquer que votre
imprimante actuelle a été modifiée, cliquez sur OK.
Mac OS 10.1~10.3
1 Suivez les instructions qui figurent la page C.2 pour
installer le fichier PPD sur votre ordinateur.
2 Ouvrez Centre d'impression dans le dossier Utilitaires.
3 Cliquez sur Ajouter dans la liste d'imprimantes.
C.4 IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION)
4 Sélectionnez l'onglet AppleTalk.
Le nom de l'appareil apparaît dans la liste. Sélectionnez
SEC000xxxxxxxxx dans la zone des imprimantes
(xxxxxxxxx varie selon l'appareil).
5 Cliquez sur Ajouter.
6 Si l'option de sélection automatique ne fonctionne pas
correctement, sélectionnez Samsung comme modèle
d'imprimante et SCX-6x20 Series comme nom de modèle.
Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes
et est défini comme imprimante par défaut.
Pour un Macintosh avec connexion USB
Mac OS 10.1~10.3
1 Suivez les instructions qui figurent la page C.2 pour
installer le fichier PPD sur votre ordinateur.
2 Ouvrez Centre d'impression dans le dossier Utilitaires.
3 Cliquez sur Ajouter dans la liste d'imprimantes.
4 Sélectionnez l'onglet USB.
5 Sélectionnez SCX-6x20 Series et cliquez sur Ajouter.
6 Si l'option de sélection automatique ne fonctionne pas
correctement, sélectionnez Samsung comme modèle
d'imprimante et SCX-6x20 Series comme nom de modèle.
Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes
et est défini comme imprimante par défaut.
IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION) C.5
C
Impression d'un document
Lorsque vous imprimez à partir d'un Macintosh, vous devez
vérifier la configuration du logiciel d'impression dans chaque
application utilisée. Pour imprimer à partir d'un Macintosh,
procédez comme suit :
REMARQUE : l'apparence de la fenêtre du pilote LaserWriter peut
varier selon la version de votre système Macintosh mais les options
disponibles, elles, ne changent pas.
1 Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez
le fichier à imprimer.
2 Dans le menu Fichier, choisissez Format d'impression
(Réglages de page dans certaines applications).
3 Sélectionnez le format, l'orientation et la mise à l'échelle,
ainsi que les autres options disponibles, puis cliquez sur OK.
Mac OS 10.2.x
4 Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Imprimer.
5 Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros
des pages à imprimer.
6 Cliquez sur Imprimer une fois le paramétrage terminé.
C.6 IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION)
Annulation d'une impression
Pour annuler une impression, appuyez sur le bouton Stop/
Suppr. du panneau de commande. L'appareil termine d'imprimer
la page en cours, puis supprime le reste de la tâche
d'impression.
Utilisation des options d’impression
avancées
- Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
- Impression recto/verso
Impression de plusieurs pages sur une
seule feuille
Vous pouvez imprimer plus d'une page sur une seule feuille
de papier. Cette option vous permet d'imprimer les brouillons
de façon économique.
1 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier
dans l’application Macintosh.
2 Sélectionnez Disposition.
C
Mac OS 10.2.x
3 Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une
seule feuille, dans la liste déroulante Page(s)/feuille.
IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION) C.7
4 Sélectionnez l'ordre des pages sous l'option Orientation.
Pour imprimer une bordure autour de chaque page
de la feuille, sélectionnez l'option souhaitée dans la liste
déroulante Bordure.
5 Cliquez sur Imprimer ; l'appareil imprime le nombre
de page sélectionné sur un seul côté de chaque feuille.
Impression recto/verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille.
Avant d’imprimer en mode recto/verso, vous devez sélectionner
le bord de reliure de votre document final. Les options de reliure
disponibles sont les suivantes :
Mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres.
Type calendrier.
1 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier
dans l’application Macintosh.
2 Sélectionner Duplex.
(Sélectionnez Disposition si vous utilisez Mac OS 8.6 ou
9.x.)
Mac OS 10.2.x
3 Cliquez sur Imprimer en recto verso et sélectionnez une
orientation de reliure.
4 Cliquez sur Imprimer et le document est imprimé en
recto/verso.
C.8 IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION)
Impression d’un document sur un format
de papier spécifique
Cette fonction vous permet d’adapter votre travail d’impression
à n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du
document enregistré.
1 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier
dans l’application Macintosh.
2 Sélectionnez les Fonctions d'imprimante. (Sélectionnez
Options avancées si vous utilisez Mac OS 8.6 ou 9.x.)
3 Sélectionnez une option dans la liste déroulante Ajuster à
la page puis cliquez sur Imprimer.
Mac OS 10.2.x
• Taille et échelle les plus proches : L'imprimante
sélectionne automatiquement la taille de papier qui se
rapproche le plus de celle du document et réduit ou
agrandit la page afin de l'ajuster au papier.
• Taille et découpe les plus proches : L'imprimante
sélectionne automatiquement la taille de papier qui se
rapproche le plus de celle du document et imprime la
page dans sa taille réelle. Toute donnée qui dépasse est
rognée afin d'être ajustée à la page.
IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION) C.9
C
MéMO
C.10 IMPRESSION à PARTIR D'UN MACINTOSH (OPTION)
D
OPTIONS D’INSTALLATION
Vous pouvez connecter votre imprimante à votre réseau en
installant une carte d’interface réseau optionnelle.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Installation d’une carte d’interface réseau
• Configuration des paramètres de réseau
• Configuration du port d’imprimante réseau
Samsung
• Installation de la barrette de PostScript DIMM
• Installation d’un bac optionnel
Installation d’une carte d’interface
réseau
Pour installer une carte d’interface réseau optionnelle, procédez
comme suit :
ATTENTION :
• DÉBRANCHEZ LE CÂBLE D’ALIMENTATION. Ne retirez jamais le
panneau de commande de l’imprimante lorsque celle-ci est
branchée. Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez
toujours le câble d’alimentation avant d’installer ou de retirer
TOUT matériel en option à l’intérieur ou à l’extérieur de
l’imprimante.
• ÉLIMINEZ L’ÉLECTRICITÉ STATIQUE. Le panneau de commande
et la carte d’interface sont sensibles à l’électricité statique. Avant
d’installer ou de retirer la carte, éliminez l’électricité statique
dont vous êtes porteur en touchant un objet métallique comme
le panneau arrière d’un appareil quelconque relié à la terre.
Répétez l’opération si vous vous déplacez avant de terminer
l’installation.
1 Déballez la carte d’interface réseau (Numero de commande
: SCX-6320NA). Vérifiez qu’aucune pièce ne manque
ou n’est endommagée.
Carte d’interface réseau
CD-ROM SyncThru
CD-ROM
Network Scan
Mémoire SDRAM
Clavier alphabétique
Mode d'emploi
2
Éteignez votre imprimante et débranchez le cordon
d’alimentation, ainsi que l’ensemble des câbles de
l’imprimante.
D.2 OPTIONS D’INSTALLATION
3
Retirez le panneau de commande situé à l’arrière de
l’imprimante. Appuyez sur les ergots et tirez le panneau
doucement vers vous.
D
4
Retirez la vis située au centre de la trappe d’accès au port.
5
Séparez la trappe d’accès au port de l’appareil avec votre
doigt.
6
Retirez les plaques de protection du port réseau et des
rainures LED de la trappe d’accès au port.
OPTIONS D’INSTALLATION D.3
7
Insérez les deux broches situées dans la partie inférieure de la
trappe d’accès au port dans les rainures du panneau de port et
replacez la trappe, conformément aux indications.
8
Resserrez la vis située au centre de la trappe d’accès au port.
9
Insérez la carte d’interface réseau, en veillant à ce que le
connecteur de câble réseau et les LED présents sur la carte
coïncident avec les rainures de port et de LED.
10 Alignez le connecteur de la carte d’interface réseau et le port
de la carte réseau du panneau de commande et appuyez sur la
carte jusqu’à ce qu’elle vienne se loger sur le panneau.
D.4 OPTIONS D’INSTALLATION
11 Déverrouillez complètement les verrous situés de part et
d'autre de l'emplacement DIMM.
D
12 Retirez les barrettes de SDRAM de leur emballage
antistatique. Repérez les encoches d'alignement situées en
bas de chaque barrette. Tenez la barrette par les bords, alignez
les encoches de la barrette sur les rainures situées en haut de
l'emplacement DIMM.
Encoches
Points de connexion
13 Poussez la barrette dans l'emplacement DIMM, jusqu'à ce
qu'un déclic indique qu'elle est bien en place. Vérifiez que
les verrous s'insèrent bien dans les encoches situées de
chaque côté de la barrette.
Encoche
Verrou
OPTIONS D’INSTALLATION D.5
14 Insérez les dents situées sur le côté gauche du panneau de
commande dans les rainures correspondantes de votre
appareil et appuyez dessus légèrement.
15 Branchez une des extrémités du câble de réseau
10/100 Base-TX dans le connecteur d’interface réseau et
l’autre extrémité dans la connexion réseau.
16 Rebranchez l’ensemble des câbles et le cordon
d’alimentation que vous avez débranchés lors de l’étape 2.
17 Rallumez votre imprimante.
Installation du clavier alphabétique
(modèle SCX-6220 uniquement)
Si vous utilisez le modèle SCX-6220, installez le clavier
alphabétique fourni sur votre appareil pour pouvoir utiliser la
fonction Network Scan.
D.6 OPTIONS D’INSTALLATION
1 Pour installer le clavier alphabétique,Enlever le panneau en
plastique entourant l'appareil.
D
2 Placez le clavier alphabétique sur l'appareil en alignant les
pieds sur le clavier à l'aide des repères de positionnement
de l'appareil.
OPTIONS D’INSTALLATION D.7
Configuration des paramètres de
réseau
Pour utiliser votre imprimante en réseau, vous devez configurer
les protocoles souhaités sur votre imprimante. Cette procédure
peut s’effectuer à l’aide du programme d’installation réseau
fourni. Reportez-vous au mode d’emploi SyncThru.
La configuration des paramètres réseau de base peut s’effectuer
à partir du panneau de commande. Celui-ci permet :
• d’activer ou de désactiver les protocoles réseau : TCP/IP, IPX/
SPX (Réseau),
• configurer le protocole TCP/IP,
• configurer les types de trames IPX.
Systèmes d’exploitation pris en charge
Caractéristique
Configuration
Interface réseau
10/100 Base-TX
Système d’exploitation
réseau
• Novell NetWare 4.x, 5.x, 6.x et suivants
• Windows 95/98/Me/XP, NT 4.0/2000
• Unix AT&T, BSD4.3, HP-UX, SUN OS,
SOLARIS, SCO
• Différents systèmes d'exploitation Linux
• Macintosh OS 8.6~9.2, 10.1~10.3
(Option).
Protocoles réseau
• Netware IPX/SPX
• IPX/SPX, TCP/IP, DLC/LLC sous
Windows
• Port9100 sur Unix, Linux
Serveur d’adressage
dynamique
• DHCP, BOOTP
• IPX/SPX : protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole
d’échange de paquets séquentiels
• TCP/IP : protocole de commande de transmission/protocole Internet
• DLC/LLC : commande de liaison de données/commande de liaison logique
• DHCP : protocole de configuration de serveur dynamique
• BOOTP : protocole Bootstrap
D.8 OPTIONS D’INSTALLATION
Déballage de la carte d’interface réseau
Si votre carte d’interface réseau ne fonctionne pas
correctement, vous devez réinitialiser la carte.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message
« OUTILS GEST SYST » apparaisse à l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir
apparaître le message « Paramètres réseau » sur la ligne
inférieure de l’écran, puis appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement plusieurs fois de suite
pour afficher « Réinitial. réseau » et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
« Oui » et appuyez sur Entrée.
Pour annuler la restauration, sélectionnez « Non ».
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Configuration de réseau
Configuration du protocole TCP/IP
Votre imprimante peut être installée sur différents réseaux
TCP/IP. Selon le réseau utilisé, il existe deux méthodes
différentes pour attribuer une adresse TCP/IP à l’imprimante :
• Adressage statique : l’adresse TCP/IP est attribuée
manuellement par l’administrateur système.
• Adressage dynamique BOOTP/DHCP (par défaut) : l’adresse
TCP/IP est attribuée automatiquement par le serveur.
Adressage statique
Pour saisir une adresse TCP/IP à partir du panneau de
commande, procédez comme suit :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message
« OUTILS GEST SYST » apparaisse à l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le message « Paramètres réseau » sur la ligne inférieure de
l’écran, puis appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le message « Config. réseau » et appuyez sur Entrée.
Utilisez les touches de défilement jusqu’à voir apparaître le
message « TCP/IP » sur la ligne inférieure et appuyez sur
Entrée pour accéder au menu.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
« Manuel » sur la ligne inférieure. Appuyez sur Entrée pour
accéder au menu.
OPTIONS D’INSTALLATION D.9
D
5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
Adresse IP, Masque de sous-réseau, Passerelle, DNS
primaire, DNS secondaire ou HTTP Impression brute
LDP/LPR sur la ligne inférieure.
6 Appuyez sur Entrée pour saisir une adresse.
Une adresse IP se compose de 4 octets.
Entrez un nombre compris entre
0 et 255 pour chaque octet.
7 Saisissez un nombre compris entre 0 et 255 pour chaque
octet et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez vous déplacer d’un octet à l’autre en appuyant
sur les touches de défilement.
8 Répétez les étapes 4 à 5 pour configurer les autres
paramètres TCP/IP, comme le masque de sous-réseau et la
passerelle.
9 Une fois terminé, appuyez sur Stop/Suppr.
Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)
Pour permettre au serveur d’attribuer automatiquement
l’adresse TCP/IP, procédez comme suit :
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la page D.9.
2 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner le
serveur auquel attribuer l’adresse TCP/IP, en l’occurrence
DHCP ou BOOTP. Appuyez sur Entrée pour enregistrer
votre choix.
3
Une fois terminé, appuyez sur Stop/Suppr.
D.10 OPTIONS D’INSTALLATION
Configuration de Netware
Sur les réseaux utilisant les protocoles IPX/SPX (Novell
NetWare, par exemple), le format des trames de communication
doit être spécifié sur l’imprimante. Dans la plupart des cas, vous
pouvez conserver le réglage « Auto » par défaut. Toutefois, vous
pouvez si besoin est définir manuellement le format du type de
trame.
• Auto (par défaut) : limite automatiquement le type de
trame au premier détecté.
• Activer 802.3 : limite le type de trame à IPX sur les trames
Enable 802.3. Tous les autres sont supprimés.
• Activer Ethernet 2 : limite le type de trame à IPX sur les
trames Ethernet. Tous les autres sont supprimés.
• Activer 802.2 : limite le type de trame à IPX sur Enable
802.2 avec les trames Enable 802.2. Tous les autres sont
supprimés.
• Activer 802.2 SNAP : limite le type de trame à IPX sur
SNAP avec les trames Enable 802.2. Tous les autres sont
supprimés.
Restauration de la configuration réseau
Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message
« OUTILS GEST SYST » apparaisse à l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement pour afficher
« Paramètres réseau » et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à voir apparaître
le message « Réglage usine » et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
« Oui » et appuyez sur Entrée.
Pour annuler la restauration, sélectionnez « Non ».
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
OPTIONS D’INSTALLATION D.11
D
Configuration du port d’imprimante
réseau Samsung
Le CD-ROM d’installation de programme réseau fourni contient
le port d’imprimante réseau Samsung à utiliser dans le cas des
réseaux Windows. Vous pouvez installer ce port à l’aide du
programme d’administration de réseau.
Avant d’installer le port d’imprimante réseau Samsung, veillez à
installer le pilote MFP sur votre système s’il ne l’est pas déjà.
Reportez-vous à la page 2.4.
Installation du port d’imprimante réseau
Samsung
1 Insérez le CD d’installation fourni avec votre carte
d’interface réseau dans le lecteur de CD-ROM.
2 La fenêtre de sélection de langue s’ouvre de façon
automatique. Sélectionnez une langue
Si la configuration SyncThru ne démarre pas de façon
automatique, et si la fenêtre ne s’ouvre pas, cliquez sur
Démarrer, puis sur Exécuter. Tapez X:\CDSetup.exe,
en remplaçant le « X » par la lettre correspondant à votre
lecteur, puis cliquez sur OK.
3 Cliquez sur SyncThru.
4 Cliquez sur Installation du logiciel Samsung sur votre
PC.
5 Dans la fenêtre de Bienvenue, cliquez sur Suivant.
6 La fenêtre de sélection d’emplacement de destination
apparaît. Vous pouvez sélectionner le dossier de
programmes. Ou bien cliquer sur Suivant pour l’installer
dans le dossier par défaut.
7 Lorsque la fenêtre Type de configuration apparaît,
sélectionnez Compacte et cliquez sur Suivant.
8 Une fois l’installation terminée, cliquez sur Terminer.
D.12 OPTIONS D’INSTALLATION
Sélection du port d’imprimante réseau
Samsung
Pour imprimer au travers du port d’imprimante réseau
Samsung, vous devez le sélectionner dans le pilote
d’imprimante.
1 Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez
Paramètres puis Imprimante pour ouvrir le dossier
Imprimantes.
Avec Windows XP, sélectionnez Démarrer puis
Imprimantes et télécopieurs.
2 Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur l’icône
d’imprimante Samsung SCX-6x20 Series PLC 6 et
sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
3 Sous Windows 95/98/Me, cliquez sur l’onglet Détails.
Sous Windows NT4.0/2000/XP, cliquez sur l’onglet Ports.
4 Cliquez sur Ajouter un port.
5 Sous Windows 95/98/Me, cliquez sur Autre, et sélectionnez
Port d’imprimante réseau Samsung. Cliquez sur OK.
Sous Windows NT4.0/2000/XP, sélectionnez Port
imprimante réseau Samsung et cliquez sur Nouveau
port.
6 La boîte de dialogue Assistant Port d’imprimante réseau
apparaît. Sélectionnez la méthode de détection de la carte
d’interface réseau de votre imprimante et saisissez
l’adresse associez, si besoin est. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez trouver un serveur d’imprimante à l’aide de
l’adresse IP de l’imprimante, ou de son adresse IPX/SPX.
Pour effectuer la recherche parmi toutes les cartes
d’interface connectées au réseau, sélectionnez Détection
automatique sur le réseau.
7 Si vous avez sélectionné Détection automatique sur le
réseau, le système détecte l’ensemble des serveurs
d’imprimantes correspondants et en affiche la liste.
Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser et
cliquez sur Suivant.
OPTIONS D’INSTALLATION D.13
D
8 Tapez un nom de port pour identifier la nouvelle imprimante
et cliquez sur Terminer.
9 Le port sélectionné s’affiche sur la liste de ports
d’impression. Cliquez sur OK ou sur Fermer.
10 L’opération est terminée. Pour envoyer une tâche à
l’imprimante réseau, sélectionnez l’imprimante dans le
programme d’application.
Installation de la barrette de
PostScript DIMM
Numero de commande : SCX-6320PA
ATTENTION : L'électricité statique risque d'endommager les
barrettes DIMM. Lorsque vous manipulez une barrette DIMM,
portez un bracelet antistatique, ou touchez régulièrement la
surface de l'emballage antistatique de la barrette, puis le métal
nu de l'appareil.
1 Mettez l'appareil hors tension et débranchez tous les câbles.
2 Retirez la trappe d'accès à la carte électronique.
D.14 OPTIONS D’INSTALLATION
3 Déverrouillez complètement les verrous situés de part et
d'autre de l'emplacement DIMM.
D
4 Retirez les barrettes de PostScript DIMM de leur emballage
antistatique. Repérez les encoches d'alignement situées en
bas de chaque barrette.
Encoches
Points de
connexion
5 Tenez la barrette par les bords, alignez les encoches de la barrette
sur les rainures situées en haut de l'emplacement DIMM.
Rainure
Encoche
OPTIONS D’INSTALLATION D.15
6 Poussez la barrette dans l'emplacement DIMM, jusqu'à ce
qu'un déclic indique qu'elle est bien en place. Vérifiez que
les verrous s'insèrent bien dans les encoches situées de
chaque côté de la barrette.
Encoche
Verrou
7 Remettez la trappe d'accès à la carte électronique en place.
8 Rebranchez le cordon d'alimentation et le câble de l'imprimante,
puis mettez celle-ci sous tension.
Installation d’un bac optionnel
Numero de commande : SCX-6320S5
Vous pouvez augmenter la capacité d’alimentation papier de
votre imprimante en y installant un bac 2 optionnel acceptant
550 feuilles.
1 Mettez l’imprimante hors tension et débranchez tous les
câbles.
D.16 OPTIONS D’INSTALLATION
2 Retirez la bande adhésive et l’emballage à l’intérieur du
plateau.
D
3 Repérez le connecteur et les repères de positionnement du
bac optionnel.
4 Placez l’imprimante sur le plateau en alignant les pieds de
l’imprimante avec les repères de positionnement du bac
optionnel.
ATTENTION : Cette imprimante pèse 35,54 kg, cartouche de
développeur et cassette comprises. Soyez prudent lors des
opérations de levage et de manipulation. S’il s’avère nécessaire de
déplacer l’imprimante, utilisez deux personnes pour le faire. Toute
tentative individuelle pour soulever l’imprimante peut entraîner
des blessures au niveau du dos.
5 Mettez du papier dans le bac optionnel. Pour plus
d’informations sur le chargement du papier dans le bac,
reportez-vous à la section « Chargement de papier dans le
bac » à la page 3.4.
6 Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles, puis
mettez l’imprimante sous tension.
OPTIONS D’INSTALLATION D.17
Configuration du bac 2 dans la fenêtre des
propriétés de l'imprimante
Si vous avez installé le bac 2 une fois l'appareil sous tension,
celui-ci ne peut pas le reconnaître. Dans ce cas, vous devez
configurer le bac dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante
afin de pouvoir l'utiliser lors des impressions PC. La procédure
de configuration du bac dépend du pilote d'impression
sélectionné.
Pour configurer le bac dans les propriétés d'imprimante du pilote
d'impression PCL 6, procédez comme suit :
1 Cliquez sur le bouton du menu Démarrer de Windows.
2 Sous Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez
Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes
et télécopieurs.
3 Sélectionnez l'icône de l'appareil Samsung SCX-6x20
Series PCL 6.
4 À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône
de l'appareil, puis sélectionnez Propriétés.
5 Cliquez sur l'onglet Imprimante, puis sélectionnez Bac 2
dans la liste déroulante Bac en option.
6 Cliquez sur OK.
Pour configurer le bac dans les propriétés d'imprimante
du pilote d'impression PostScript, procédez comme suit
(SCX-4520S/4720FS uniquement) :
1 Cliquez sur le bouton du menu Démarrer de Windows.
2 Sous Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez
Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
3 Sélectionnez l'icône de l'imprimante Samsung SCX-6x20
Series PS.
4 À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône
de l'appareil, puis sélectionnez Propriétés.
5 Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique, puis
sélectionnez Installé dans la liste déroulante Bac 2.
6 Cliquez sur OK.
D.18 OPTIONS D’INSTALLATION
E
CARACTéRISTIQUES
TECHNIQUES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Spécifications générales
• Caractéristiques techniques du scanner et du copieur
• Caractéristiques techniques de l´imprimante
• Caractéristiques techniques du télécopieur
(SCX-6320F uniquement)
Spécifications générales
Caractéristique
Description
Méthode d’impression
Module laser de l’imprimante
Méthode de numérisation
Module CCD ; numérisation à plat et avec déplacement du
document
Largeur de numérisation
effective
208 mm
Format de documents du
CADRV
Largeur : 176 à 216 mm
Types de papier
d’enregistrement
du bac : Lettre, A4, Legal, Folio
(longueur : 216 x 356 mm, grammage : 60 - 90 g/m2)
Poids : 45 à 105 g/m2
du passe copie : Lettre, Legal, JIS B5, A4, Executive, A5,
carte A6, carte 4x6, HagaKi, Enveloppe 7-3/4,
Enveloppe COM-10, Enveloppe DL, Enveloppe C5 (longueur :
216 x 356 mm, grammage : 60 - 160 g/m2)
Capacité en papier
d’enregistrement
du bac : 550 feuilles (grammage : 75 g/m2)
Chargeur automatique de
documents
Jusqu’à 50 pages (75 g/m2)
Consommables
Système à cartouche d’encre/tambour
Compatibilité
Win 95, 98, 2000, NT 4.0, Win-Me, Win XP
Interface PC
Parallèle IEEE 1284, USB 2.0, Optional Network
Caractéristiques
d’alimentation
110 à 127 V AC, 50/60 Hz, 6 A
Consommation électrique
En mode sommeil : 35 W
du passe copie : 100 feuilles (grammage : 75 g/m2)
220 à 240 V AC, 50/60 Hz, 3 A
En mode veille : 115 W
En moyenne : 430/420 W
Niveau sonorea
Mode veille : inférieur à 40 dBA
Impression : inférieur à 60 dBA
Copie : inférieur à 60 dBA
E.2 CARACTéRISTIQUES
TECHNIQUES
Caractéristique
Conditions ambiantes
Description
Température : 10o C à 32o C (50o F to 89o F)
Humidité : 20 % à 80 % HR
Écran
20 caractères x 2 lignes
Durée de vie de la
cartouche d´encreb
8 000 pages (pour la cartouche initiale 8 000 pages) ISO/IEC
19752 à 5% d'aplat
Durée de vie du tambour
20 000 pages
Dimensions (L x P x H)
540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 pouces) sans le bac 2
540 x 441 x 619 mm (21 x 17 x 24,4 pouces) avec le bac 2
Grammage
32,54 Kg (tambour et cartouche de toner inclus)
Poids de l’emballage
Papier : 4,3 kg
Plastique : 0,7 kg
a.Niveau sonore, ISO7779
b.Le nombre de pages peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation, du délai entre
chaque impression, ainsi que du type et du format des supports.
CARACTéRISTIQUES
TECHNIQUES
E.3
E
Caractéristiques techniques du
scanner et du copieur
Caractéristique
Description
Compatibilité
Norme TWAIN
Résolution
Résolution optique de 600 ppp (monochrome et couleur)
Profondeur de bit couleur
Interne : 32 bits
Externe : 24 bits
Profondeur de bit
monochrome
1 bit en mode texte
Vitesse de copiea
A4: jusqu’à 20 copies par minute
Résolution de copie
1 200 ppp améliorés
Facteur de zoom
Vitre d’exposition : 25 à 400 %
8 bits en mode échelle de gris
Chargeur automatique de documents : 25 à 100 %
a.La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d'un document unique.
Caractéristiques techniques de
l´imprimante
Caractéristique
Description
Méthode d’impression
Module laser de numérisation + Électro-photographique
Vitesse d’impressiona
jusqu’à 20 (22) pages par minute / A4 (Lettre)
Résolution d’impression
Classe 1 200 ppp
Langage d’émulation
Compatible PCL 6b, PostScript 3 (Option)
a.La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation utilisé, des performances de l'ordinateur, de l'application, du mode de connexion, du type et du format de support, et de la complexité de la tâche.
b.Compatible PCL 6 version 2.1
E.4 CARACTéRISTIQUES
TECHNIQUES
Caractéristiques techniques du
télécopieur (SCX-6320F
uniquement)
Caractéristique
Description
E
Méthode d’impression
Module laser de l’imprimante
Compatibilité
ITU-T Groupe 3, ECM
Système de
communication
Réseau téléphonique public commuté (RTPC)
et auto-commutateur privé (PABX)
Codage des données
MH/MR/MMR (mode ECM) et JPEG pour l’envoi de télécopies
couleur
Vitesse de modem
33 600/28 800/21 600/19 200/14 400/12 000/9 600/7 200/
4 800/2 400 bps avec reprise
Vitesse de transmission
Environ 3 secondes/page
* Le temps de transmission s’applique à la transmission de
données de texte avec compression ECM et usage du tableau
ITU-T No.1 uniquement.
Résolution
Standard (203 x 98 ppp), Fine (203 x 196 ppp), Superfine (300
x 300 ppp)
Mémoire utilisateur
16 Mo
Demi-teinte
256 niveaux
Composition
automatique
Touches d’accès direct (possibilité d’enregistrer 40 numéros)
Composition abrégée (possibilité d’enregistrer 200 numéros)
CARACTéRISTIQUES
TECHNIQUES
E.5
INDEX
A
aide, utilisation 5.6
ajustement à la page
copie 4.17
impression 5.16
ajustement automatique, copie
spéciale 4.17
alimentation
configuration 5.10
alimentation papier
sélection en mode copie 4.2
annulation
impression 5.5
numérisation 6.5, 6.6
B
bac optionnel, installation D.16
barrette de mémoire DIMM
installation D.14
bourrage papier, suppression 8.5
bourrage, suppression
document 8.2
papier 8.5
C
capacité de chargement papier 3.2
carte d'interface réseau
configuration D.8
installation D.2
cartouche d'encre
durée de vie 7.4
installation 1.12
remplacement 7.6
chargement CADRV 4.3
Chargement de papier dans le bac 3.1
chargement du papier
bac 1.15
passe copie 3.6
chargement,papier
dans le bac 2 optionnel 3.5
clone
en mode copie 4.16
Configuration favorite, utilisation 5.6
configuration requise 2.3
Linux A.3
configuration système
Macintosh C.2
consommables 7.13
contraste
des copies 4.6
copie avec tri 4.9
D
désinstallation
pilote MFP 2.10
Linux A.6
Windows
PostScript B.4
SmarThru 2.11
DIMM
installation D.14
document
bourrage, suppression 8.2
chargement via CADRV 4.3
chargement via vitre d'exposition
4.4
données techniques
copie E.4
généralités E.2
impression E.4
télécopie E.5
E
économie d'encre 1.19
économie d'énergie 1.21
économie de papier 1.21
erreur 8.12
F
facteur de zoom, impression 5.15
fenêtre de pilote d'imprimante 5.7
filigranes, utilisation 5.21
format de papier, configuration
impression 5.9
format de papier, définition
impression A.13
I
impression
ajustement au format de papier
sélectionné 5.16
documents reliés 5.20
filigranes 5.21
plusieurs pages par feuille 5.14
posters 5.17
recto-verso 5.18
réduction ou agrandissement d'un
document 5.15
résolution A.13
sous Linux A.12
sous Macintosh C.6
utilisation de surimpressions 5.24
impression de documents reliés 5.20
Impression recto/verso C.8
impression recto-verso 5.18
en mode copie 4.9
en mode d'impression 5.18
imprimante par défaut 5.2
imprimante réseau, configuration
connectée au réseau D.8
partage local 5.28
Installation
bac 2 optionnel D.16
encre 1.12
tambour 1.12
installation
logiciel Linux A.3
logiciel Macintosh C.2
pilote PS B.2
PostScript D.14
SmarThru 2.7
installation de logiciel
pilote MFP 2.4
L
langue d'affichage 1.19
levier de verrouillage de cartouche
1.14
ligne téléphonique, branchement 1.9
Linux
impression A.12
numérisation A.14
pilote, installation A.4
problèmes 8.31
problèmes courants 8.27
propriétés de l'imprimante A.11
logiciel
installation 2.4
M
Macintosh
configuration de l'imprimante C.4
impression C.6
pilote, installation C.2
problèmes 8.32
moniteur, état de tâche 4.20
N
nettoyage
extérieur 7.2
numérisation
Linux A.14
pilote WIA 6.6
Windows 6.2
O
option, installation
barrette de PostScript DIMM D.14
optionnel, installation
bac d'alimentation 2 D.16
ordre d'impression, configuration 5.4
orientation, impression 5.3, B.6
orientation, imprimer A.13
P
parallèle, connexion 1.11
pilote d'impression
installation 2.4
pilote d'impression, installation
Linux A.4
Macintosh C.2
Windows B.2
pilote de numérisation
désinstaller 2.10
installation 2.4
pilote MFP
désinstaller 2.10
pilote MFP, installation 2.4
Linux A.4
Macintosh C.2
Windows
PostScript B.2
pilote PostScript
accès B.5
erreurs 8.31
installation B.2
poster
copie 4.18
impression 5.17
problème, résolution
erreurs PS 8.31
Linux 8.27
Macintosh 8.32
numérisation 8.24
propriétés de l'imprimante
Linux A.12
Windows
PostScript B.6
propriétés du papier, configuration 5.9
propriétés graphiques, configuration
5.11
R
réduction/agrandissement
impression 5.15
résolution
impression 5.11
résolution d'impression 5.11, 5.12,
A.13
S
SmarThru
désinstallation 2.11
installation 2.4, 2.7
source d'alimentation papier, définition
A.13
surimpression, utilisation 5.24
T
tambour
installation 1.12
remplacement 7.8
téléphone auxiliaire, connexion 1.10
type de papier 3.2
type de papier, configuration
impression 5.10
type de papier, définition
impression A.13
U
USB
connexion 1.10
mode, modification 8.22
Utilisation du passe copie 3.1
V
verrouillage du scanner 1.2
vitre d'exposition
chargement 4.4
nettoyage 7.3
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Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
• Les autres noms de produits et de marques sont des marques de leurs
propriétaires respectifs.
SOMMAIRE
Chapitre 1:
PRISE
EN MAIN
Fonctions des touches du panneau de commande ........
Configuration de l’identifiant d’appareil ......................
Saisie de caractères à l’aide du clavier numérique ..
Réglage de la date et de l’heure ................................
Modification du mode d’affichage horaire ...............
Réglage des signaux sonores ....................................
Chapitre 2:
ENVOI
D’UNE TÉLÉCOPIE
Préparation des documents à faxer ............................
Chargement des documents à faxer ...........................
Envoi d’une télécopie ...............................................
Configuration des paramètres de document ................
Envoi manuel d’une télécopie ...................................
Annulation d’une télécopie .......................................
Chapitre 3:
RÉCEPTION
2.2
2.3
2.5
2.6
2.7
2.7
D’UNE TÉLÉCOPIE
À propos des modes de réception ..............................
Chargement du papier pour la
réception des télécopies ...........................................
Sélection d’un bac d’alimentation pour la
réception des télécopies ......................................
Définition du format de papier en mode fax ...........
Réception automatique en mode Fax .........................
Réception automatique en mode Répond./Fax .............
Réception manuelle en mode Téléphone .....................
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire .........
Mémorisation d’une télécopie reçue ...........................
Chapitre 4:
1.2
1.4
1.5
1.7
1.7
1.8
COMPOSITION
3.2
3.3
3.3
3.3
3.4
3.4
3.5
3.6
3.6
AUTOMATIQUE
Composition à l’aide des touches d’accès direct ........... 4.2
Affectation d’un numéro d’accès direct à
une touche ........................................................ 4.2
Envoi d’une télécopie à l’aide d’une touche
d’accès direct .................................................... 4.4
ii
Modification d’un numéro de composition abrégée .. 4.4
Utilisation des numéros abrégés ................................ 4.6
Enregistrement d’un numéro abrégé ..................... 4.6
Envoi d’une télécopie à l’aide d’un numéro
de composition abrégée ...................................... 4.7
Modification d’un numéro de composition abrégé .... 4.8
Numérotation de groupe .......................................... 4.8
Enregistrement d’un numéro de
composition de groupe ....................................... 4.8
Utilisation de la numérotation de groupe
pour l’envoi d’une télécopie ............................... 4.10
Modification d’un numéro de groupe ................... 4.11
Impression d’un relevé d’annuaire ........................... 4.12
Chapitre 5:
AUTRES
MÉTHODES D’ENVOI DE
TÉLÉCOPIES
Recomposition d’un numéro ..................................... 5.2
Envoi différé ........................................................... 5.3
Envoi prioritaire ...................................................... 5.4
Diffusion ................................................................ 5.5
Envoi par lot .......................................................... 5.7
Envoi en mode économique ...................................... 5.8
Relève ................................................................... 5.9
Qu’entend-on par relève ? ................................... 5.9
Enregistrement des documents à relever
(relève d’envoi) ................................................. 5.9
Relève de documents à partir d’un autre
appareil (relève avec réception différée) ............. 5.10
Chapitre 6:
FONCTIONS
SUPPLÉMENTAIRES
Boîte aux lettres ..................................................... 6.3
Configuration d’une boîte aux lettres .................... 6.3
Enregistrement de documents dans la boîte
aux lettres ........................................................ 6.4
Impression du contenu de la boîte aux lettres ........ 6.5
Suppression du contenu d’une boîte aux lettres ..... 6.5
Relève à partir d’une boîte aux lettres .................. 6.5
Envoi de documents à une boîte aux lettres ........... 6.6
Transfert de télécopies ............................................ 6.8
Configuration des options de menu .......................... 6.10
Utilisation des fonctions de télécopie ........................ 6.12
Impression d’un journal ......................................... 6.13
Utilisation de l’utilitaire de paramétrage d’imprimante 6.14
Onglet Annuaire ............................................... 6.15
Onglet Imprimante ........................................... 6.16
Onglet Polices et macros Flash ........................... 6.16
iii
Mise à jour du micrologiciel ............................... 6.17
Effacement de la mémoire ...................................... 6.18
Chapitre 7:
CONFIGURATION
DE LA MESSAGERIE
Configuration de votre système de messagerie ...........
Configuration d’utilisateurs autorisés .........................
Ajout d’utilisateurs autorisés ...............................
Suppression d’utilisateurs autorisés ......................
Création d’utilisateurs autorisés ...........................
Modification des utilisateurs autorisés ...................
Configuration des options de messagerie ....................
Chapitre 8:
ENVOI
7.2
7.3
7.3
7.4
7.4
7.5
7.5
D’UN E-MAIL
À propos de la messagerie ....................................... 8.2
Envoi d’un e-mail .................................................... 8.2
Chapitre 9:
UTILISATION
DU CARNET D’ADRESSES
Utilisation du carnet d’adresses local ......................... 9.2
Ajout d’une adresse de messagerie au carnet
d’adresses local ................................................. 9.2
Modification du carnet d’adresses local .................. 9.3
Envois d’e-mails à l’aide du carnet d’adresses local . 9.4
Saisie de texte à l’aide du clavier alphanumérique ....... 9.6
Utilisation du carnet d’adresses global ....................... 9.7
Envoi d’e-mails à l’aide du carnet d’adresses local .. 9.7
Création d’un nouveau groupe à l’aide du carnet
d’adresses global ............................................... 9.9
Ajout d’une nouvelle adresse à un groupe
existant à l’aide du carnet d’adresses global ........ 9.10
Impression du carnet d’adresses de messagerie ........ 9.11
Effacement du carnet d’adresses de messagerie ........ 9.12
Chapitre 10:
FONCTIONS
SUPPLÉMENTAIRES
Utilisation de la messagerie de groupe ..................... 10.2
Création d’un groupe de messagerie ................... 10.2
Suppression d’un groupe ................................... 10.3
Modification d’un groupe de messagerie .............. 10.4
Envoi de message à un groupe .......................... 10.6
Transfert de télécopies sous forme d’e-mails ............. 10.8
Gestion du journal de messagerie ......................... 10.10
Impression d’un journal de messagerie ............. 10.10
Effacement d’un journal de messagerie ............. 10.10
iv
1
PRISE EN MAIN
Merci d’avoir choisi le copieur multifonction Samsung.
Il combine les fonctions d’impression, de copie,
de numérisation et de télécopie.
Ce chapitre fournit la procédure détaillée de
configuration de l’appareil et d’installation du logiciel.
Il contient les sections suivantes :
• Fonctions des touches du panneau de commande
• Configuration de l’identifiant d’appareil
• Réglage de la date et de l’heure
• Réglage des signaux sonores
Fonctions des touches du panneau
de commande
SCX-6320F
Carte d’état
Clavier alphabétique
Affichage
Clavier numérique
Permet d’activer le mode de messagerie.
Permet d’activer le mode de numérisation en
réseau.
1
E
M
A
I
L
Clavier
alphabétique
Permet de saisir des caractères en mode de
messagerie. Permet d’enregistrer les
numéros de fax fréquemment utilisés et de
les composer à l’aide des touches de
composition rapide.
Permet d’enregistrer et de transmettre des
adresses.
Carte
d’état
2 Affichage
En cas d’erreur, le voyant correspondant à la
fonction concernée s’allume sur la carte
d’état, ainsi que l’indicateur d’erreur associé.
Un message d’erreur apparaît également à
l’écran pour vous permettre de localiser le
problème. Pour plus d’informations sur la
signification des messages d’erreur, reportezvous au mode d’emploi.
Indique l’état actuel de l’appareil et affiche
des messages pendant le fonctionnement.
Permet de choisir le bac d’alimentation ou le
passe copie en mode Copie ou Fax.
Permet d’activer le mode Copie.
Permet d’activer le mode Fax.
Affiche la tâche en cours d’exécution.
1.2
PRISE EN MAIN
S’allume lorsque la cartouche d’encre est
vide.
2
Permet d’interrompre le processus
d’impression PC ou en réseau ou la partie
correspondant au processus de copie.
3
Permet d’activer la fonction d’économie
d’encre.
1
Permet d’accéder aux menus disponibles et
de les faire défiler.
Permet de revenir au niveau de menu
précédent ou de quitter le menu.
Permet de confirmer la sélection.
4
Permet de faire défiler les éléments de menu
et les options disponibles pour l’élément
considéré.
Permet d’activer la tâche.
Permet d’arrêter une tâche à tout moment.
Permet de revenir en mode veille.
5
6
F
A
X
Clavier
numérique
Permet de composer un numéro ou de saisir
des caractères alphanumériques.
Permet d’enregistrer, de modifier ou de
composer automatiquement les numéros de
fax fréquemment utilisés à l’aide de numéros
abrégés à un ou deux chiffres ou de numéros
de groupes.
Permet d’imprimer un relevé d’annuaire.
Permet de régler la résolution des documents
pour la télécopie en cours.
Permet de recomposer le dernier numéro de
téléphone appelé ou d’ajouter une pause lors
de l’enregistrement d’un numéro dans
l’annuaire de composition.
Permet de composer manuellement un
numéro de télécopie.
PRISE EN MAIN
1.3
Permet de régler le niveau de contraste
avant toute tâche de copie, de télécopie ou
de numérisation.
7
C
O
P
I
E
Permet de régler la taille de copie entre 25 %
et 400 % de la taille du document d’origine
avec la vitre d’exposition, et entre 25 % et
100 % avec le CADRV.
Permet d’effectuer des copies recto-verso en
mode Copie.
Permet de trier les copies en mode Copie.
Permet de sélectionner le type de document
d’origine à numériser.
Permet d’utiliser des fonctions de copie
spéciales de type Clone, Ajustage
automatique, 2 en 1, Poster et Document
d’identité.
Configuration de l’identifiant
d’appareil
Dans certains pays, la loi stipule que toutes les télécopies
sortantes doivent comporter le numéro du télécopieur émetteur.
L’identifiant d’appareil contenant le numéro de téléphone et un
nom sera imprimé en haut de chaque page envoyée par
l’appareil. Pour configurer l’identifiant d’appareil, procédez
comme suit :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que la mention
« Config. appareil » s’affiche en haut de l’écran.
2 La première option, en l’occurrence « ID appareil », s’affiche
sur la ligne inférieure de l’écran. Appuyez alors sur Entrée
pour accéder à l’option en question.
3 Saisissez le numéro de télécopie et appuyez sur Entrée.
4 Saisissez le nom correspondant et appuyez sur Entrée.
Si un numéro ou un nom figurent déjà en mémoire, l’écran
vous le signale. Utilisez la touche de défilement pour
supprimer ces données et saisir celles qui vous
conviennent.
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
1.4
PRISE EN MAIN
Saisie de caractères à l’aide du clavier
numérique
Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez saisir des
noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous configurez
votre appareil, vous saisissez votre nom (ou celui de votre
société) et votre numéro de téléphone. Vous devez également
saisir un nom lorsque vous enregistrez un numéro d’accès
direct, un numéro abrégé ou un numéro de groupe.
Pour saisir des caractères alphanumériques :
1 Lorsque vous êtes invité à saisir une lettre,
identifiez la touche où se trouve le
caractère en question. Appuyez plusieurs
fois sur cette touche jusqu’à ce que la lettre
souhaitée s’affiche.
Par exemple, pour taper la lettre O,
appuyez sur la touche 6 qui correspond aux
lettres M, N et O.
Clavier
numérique
À chaque fois que vous appuyez sur la
touche 6, une lettre différente s’affiche
dans l’ordre suivant : M, N, O, puis 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom
(espace, signe plus, etc.). Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section « Affectation des
caractères du clavier » à la page 1.6.
2 Pour saisir des caractères supplémentaires,
répétez l’étape 1.
Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche,
déplacez le curseur à l’aide de la touche de défilement droite,
puis appuyez sur la touche voulue. Le curseur se déplace
vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche.
3 À la fin de la saisie, validez en appuyant sur Entrée.
PRISE EN MAIN
1.5
1
Affectation des caractères du clavier
Clé
1
Chiffres, lettres ou caractères associés
Espace
1
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
9
0
+
-
,
.
‘
7
/
*
#
&
0
Modification de numéros ou de noms
Si vous vous trompez lors de la saisie d’un nombre ou d’un nom,
appuyez sur la touche de défilement gauche à partir de la fin de
la séquence et supprimez ce qui ne convient pas. Tapez ensuite
les caractères appropriés.
Pour corriger des erreurs en début ou en cours de saisie, déplacez
le curseur à l’aide des touches de défilement sous l’entrée
incorrecte et corrigez-la.
Insertion d’une pause
Certains systèmes téléphoniques requièrent la saisie d’un code
d’accès (le 9, par exemple) suivi d’une tonalité. Dans ce cas,
vous devez insérer une pause dans le numéro à mémoriser. Vous
pouvez procéder à cette opération pendant l’enregistrement de
numéros à composition automatique.
Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit
voulu lors de la saisie du numéro. Le signe « – » s’affiche à
l’emplacement correspondant.
1.6
PRISE EN MAIN
Réglage de la date et de l’heure
Lorsque l’appareil est allumé et prêt à transmettre, l’écran
affiche l’heure et la date en vigueur. Cette heure et cette date
sont imprimées sur tous les fax envoyés. Pour régler la date et
l’heure, procédez comme suit :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que la mention
« Config. appareil » s’affiche en haut de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la
mention « Date et heure » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez alors sur Entrée pour accéder au
menu correspondant.
3 Réglez la date et l’heure à l’aide du clavier numérique.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la date affichée.
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Modification du mode d’affichage horaire
L’appareil peut afficher l’heure soit en mode analogique
(12 heures), soit en mode numérique (24 heures). Pour choisir
le mode d’affichage horaire, procédez comme suit :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que la mention
« Config. appareil » s’affiche en haut de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la
mention « Format horloge » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez alors sur Entrée pour accéder au
menu correspondant.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
soit « 12 heures », soit « 24 heures ».
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer le mode sélectionné.
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
PRISE EN MAIN
1.7
1
Réglage des signaux sonores
Vous pouvez régler les signaux sonores suivants :
• Volume sonnerie : permet de régler le volume de la
sonnerie.
• Tonalité clavier : lorsque cette option est activée, chaque
pression sur une touche est accompagnée de l’émission
d’un signal sonore.
• Tonalité alarme : cette option permet d’activer ou de
désactiver l’alarme sonore. Lorsque cette option est
activée, toute erreur ou fin de transmission est
accompagnée de l’émission d’un signal sonore.
• Haut-parleur : vous pouvez activer ou désactiver les
signaux sonores émis par le haut-parleur, notamment les
tonalités de composition ou de télécopie. Lorsque cette
option est réglée sur « Communication », le haut-parleur
est activé jusqu’à ce que le télécopieur distant réponde.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que la mention
« Son/Volume » s’affiche à l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
signal sonore désiré s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran.
Appuyez sur Entrée pour accéder au menu correspondant.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
l’état ou le volume de l’option sélectionnée.
Pour le volume de la sonnerie, vous avez le choix entre
« Désactivé », « Bas », « Moy » et « Fort ». Le paramètre
« Désactivé » permet de désactiver la sonnerie. L’appareil
fonctionne normalement, même sans sonnerie.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
5 Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
1.8
PRISE EN MAIN
2
ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Préparation des documents à faxer
• Chargement des documents à faxer
• Envoi d’une télécopie
• Configuration des paramètres de document
• Envoi manuel d’une télécopie
• Annulation d’une télécopie
Préparation des documents à faxer
Pour préparer vos documents en vue d’une télécopie, suivez les
conseils ci-dessous.
Évitez d’introduire les types de documents suivants dans le
chargeur automatique :
papier carbone ou papier autocopiant
papier couché
papier bible ou trop fin
papier froissé ou plié
papier ondulé ou en rouleau
papier déchiré
Retirez les agrafes et les trombones avant d’introduire le
document.
Si vous avez utilisé du correcteur ou écrit à l’encre, vérifiez que
le papier est entièrement sec avant de charger le document.
Ne chargez pas de documents de différentes tailles ou de
différents grammages.
REMARQUE : Si votre document appartient à l’une de ces
catégories, utilisez uniquement la vitre d’exposition.
2.2 ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
Chargement des documents à faxer
Vous pouvez charger des documents de plusieurs pages
(de même format) dans le chargeur automatique de documents
recto-verso (CADRV) ou des documents d’une page sur la vitre
d’exposition.
Pour charger un document dans le CADRV :
1 Chargez les documents face vers le haut dans le CADRV et
ajustez le guide-documents du chargeur afin de l’adapter à
la largeur du document.
Guidedocument
Introduisez le
document
face
imprimée
vers le haut.
2 Insérez le document dans le CADRV. Vous pouvez insérer
jusqu’à 50 feuilles à la fois.
Pour charger des documents sur la vitre d’exposition :
1 Ouvrez le capot.
ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
2.3
2
2 Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition, puis refermez le chargeur.
3 Refermez complètement le chargeur. Si le couvercle est mal
refermé, vous risquez de subir une forte exposition
lumineuse lors du processus de numérisation.
REMARQUE : Vérifiez que le chargeur automatique de documents
est vide. Si le chargeur détecte la présence d’un document
quelconque, ce document sera prioritaire par rapport à celui placé
sur la vitre d’exposition.
2.4 ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
Envoi d’une télécopie
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie. Le
cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section« Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
4 Composez le numéro du télécopieur de votre correspondant
à l’aide du clavier numérique.
Si vous vous trompez lors de la saisie, utilisez la touche
Stop/Suppr.
Vous pouvez créer des numéros de composition abrégée et
accélérer ainsi le processus de composition. Reportez-vous
à la section « Utilisation des numéros abrégés » à la
page 4.6.
5 Appuyez sur Envoi.
Le document explore la mémoire. Si vous utilisez la vitre
d’exposition, un message vous demande si vous souhaitez
envoyer une autre page. Placez la page suivante sur la vitre
et sélectionnez « Oui » si vous devez envoyer d’autres
pages. Dans le cas contraire, sélectionnez « Non ». Les
pages numérisées seront envoyées immédiatement.
REMARQUE : Vous pouvez annuler une télécopie en cours d’envoi
en appuyant deux fois sur la touche Stop/Suppr.
ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
2.5
2
Configuration des paramètres de
document
Pour les documents ne contenant que du texte ordinaire, les
paramètres par défaut donnent de bons résultats.
Cependant, si vous souhaitez envoyer des documents de qualité
médiocre ou contenant des images, vous pouvez améliorer le
résultat de la télécopie à l’aide des touches suivantes.
Résolution - permet d’augmenter le contraste et la clarté. Les
modes disponibles sont les suivants :
•Standard : pour les documents comportant des
caractères de taille normale.
•Fine : pour les documents contenant des petits caractères
ou des lignes fines, ou imprimés à l’aide d’une imprimante
matricielle.
•Super fine : pour les documents comportant des détails
extrêmement fins. Le mode de résolution « Super fine »
n’a un effet que si le télécopieur de votre correspondant le
prend en charge.
Original - permet de sélectionner le type du document original
que vous souhaitez envoyer parmi Texte, Texte/Photo, Photo
et Couleur. Pour utiliser Couleur, l’appareil de votre
correspondant doit être capable de recevoir les télécopies en
couleur.
Contraste - permet de sélectionner le contraste du document.
Choisissez « Foncé » pour les documents très pâles ou les notes
prises au crayon et peu prononcées. Choisissez « Clair » si
l’original est relativement sombre.
Recto/Verso - permet d’envoyer un document en recto-verso
(répondez « Oui » ou « Non »). Chargez le document dans le
CADRV. Avec la fonction sélectionnée, l’appareil numérise
d’abord une page, puis il retourne automatiquement la feuille et
numérise l’autre page.
Pour configurer les paramètres de document :
1 Appuyez sur la touche souhaitée.
2 Appuyez plusieurs fois de suite sur la touche ou sur les
touches de défilement pour choisir une des options
disponibles.
3 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
2.6 ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
Envoi manuel d’une télécopie
L’envoi manuel permet de parler avec quelqu’un avant de lui
envoyer une télécopie. Cette fonction est particulièrement utile
lorsque le destinataire doit préparer manuellement son
télécopieur avant de recevoir un document. Pour utiliser cette
fonction, vous devez brancher un téléphone sur la prise EXT.
située à l’arrière de l’appareil.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode
veille de télécopie.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
4 Appuyez sur Ligne. Lorsque vous percevez une tonalité,
saisissez le numéro du télécopieur de votre correspondant.
5 Lorsque celui-ci décroche, commencez à parler dans le
téléphone auxiliaire.
6 Lorsque le télécopieur distant renvoie la tonalité de
télécopie, appuyez sur la touche Envoi.
Annulation d’une télécopie
Appuyez sur Stop/Suppr. deux fois en cours de transmission.
ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
2.7
2
MÉMO
2.8 ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
3
RÉCEPTION D’UNE
TÉLÉCOPIE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• À propos des modes de réception
• Chargement du papier pour la réception des
télécopies
• Réception automatique en mode Fax
• Réception automatique en mode Répond./Fax
• Réception manuelle en mode Téléphone
• Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
• Mémorisation d’une télécopie reçue
À propos des modes de réception
Votre télécopieur possède trois modes de réception : Fax,
Téléphone et Répond./Fax.
Mode Fax : l’appareil répond à un appel entrant et passe
immédiatement en mode de réception.
Mode Téléphone : lorsqu’une tonalité de réception se fait
entendre, appuyez sur Ligne. Si vous entendez une tonalité de
télécopie, appuyez sur Envoi. L’appareil commence la réception
de la télécopie.
Mode Répond./Fax : pour utiliser ce mode, il faut brancher un
répondeur sur la prise gigogne de l’appareil. Le répondeur
répond à tout appel reçu et le correspondant peut y laisser un
message. Si votre télécopieur détecte une tonalité de télécopie,
la réception démarre automatiquement.
Le mode de réception en vigueur est affiché lorsque l’appareil
est en mode veille.
Si vous utilisez rarement la ligne du télécopieur pour des
conversations téléphoniques, choisissez le mode Fax pour
permettre la réception automatique des télécopies.
3.2
RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE
Chargement du papier pour la
réception des télécopies
Le chargement du papier dans le bac d’alimentation s’effectue
de la même façon pour l’impression, la télécopie ou la copie,
si ce n’est que les télécopies ne peuvent être imprimées que sur
du papier de format Lettre, A4 ou Legal.
Sélection d’un bac d’alimentation pour la
réception des télécopies
Après avoir chargé le papier destiné à la réception de télécopies,
vous devez spécifier le bac d’alimentation à utiliser.
Procédez comme suit :
1 Appuyez sur Menu.
« Réglage support » apparaît sur la ligne supérieure
de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement pour afficher
« BAC TELECOPIE » sur la ligne inférieure de l’écran et
appuyez sur Entrée.
3 Sélectionnez le bac d’alimentation que vous souhaitez
utiliser pour recevoir les télécopies et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez sélectionner « Tout » ou « Bac 1 ».
Définition du format de papier en mode fax
Une fois le papier destiné à la réception de télécopies chargé,
réglez le format de papier en conséquence. L’appareil utilise ce
réglage pour imprimer des rapports et déterminer le taux de
réduction automatique pour les télécopies reçues.
1 Appuyez sur Menu.
L’écran affiche « Réglage support ».
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Format support » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour afficher
« Papier bac poly » ou « Papier bac » et appuyez sur
Entrée.
4 À l’aide des touches de défilement, sélectionnez le format
de papier voulu et appuyez sur Entrée.
RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE
3.3
3
Réception automatique en mode Fax
Votre appareil est programmé sur le mode Fax en usine. Si vous
avez changé ce mode, procédez comme suit pour recevoir
automatiquement des télécopies :
1 En mode veille, appuyez sur Menu jusqu’à ce que
« Configuration fax » s’affiche sur la ligne supérieure de
l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Mode de réception » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 A l’aide des touches de défilement, sélectionnez « Fax » et
appuyez sur Entrée.
4 Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond après le
nombre de sonneries défini et reçoit automatiquement la
télécopie. Pour changer le nombre de sonneries, reportezvous à la page 6.10.
Réception automatique en mode
Répond./Fax
Pour utiliser ce mode, vous devez brancher un répondeur sur la
prise gigogne de votre télécopieur.
1 En mode veille, appuyez sur Menu jusqu’à ce que
« Configuration fax » s’affiche sur la ligne supérieure de
l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Mode de réception » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 A l’aide des touches de défilement, sélectionnez « Répond./
Fax » et appuyez sur Entrée.
4 Lorsque vous recevez un appel, le télécopieur répond.
Si votre correspondant laisse un message, le répondeur
l’enregistre de façon normale. Si votre télécopieur détecte
une tonalité de télécopie, la réception est activée
automatiquement.
3.4
RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE
REMARQUES :
• Si l’appareil est en mode Répond./Fax et que votre répondeur
n’est pas en service, ou qu’aucun répondeur n’est relié à
l’appareil, le télécopieur passe automatiquement en mode Fax
après un nombre de sonneries prédéfini.
• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries
paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde
aux appels au bout d’une sonnerie.
• Si vous êtes en mode Téléphone (réception manuelle) et qu’un
répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le
répondeur, sinon le message du répondeur interrompra votre
conversation téléphonique.
3
Réception manuelle en mode
Téléphone
1 En mode veille, appuyez sur Menu jusqu’à ce que
« Configuration fax » s’affiche sur la ligne supérieure
de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
le message « Mode de réception » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 A l’aide des touches de défilement, sélectionnez
« Téléphone » et appuyez sur Entrée.
4 Lorsque la tonalité retentit, appuyez sur Ligne.
5 Si vous entendez une tonalité de télécopie,
appuyez sur Envoi.
Le télécopieur commence à recevoir le document et se remet en
mode veille une fois la réception terminée.
RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE
3.5
Réception manuelle avec un
téléphone auxiliaire
Pour utiliser au mieux cette fonction, vous devez brancher un
téléphone auxiliaire sur la prise gigogne de votre télécopieur.
Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne à laquelle
vous parlez sur le téléphone auxiliaire sans accéder au
télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et
entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches
« *9* » (étoile neuf étoile) du téléphone auxiliaire.
L’équipement passe en mode de réception de fax et effectue
la réception du document.
Appuyez sur les touches l’une après l’autre en marquant un
temps d’arrêt entre chaque touche. Si vous continuez à
percevoir la tonalité de télécopie de la part du télécopieur
de votre correspondant, appuyez à nouveau sur les touches
« *9* ».
« *9* » est le code de réception à distance prédéfini en usine.
Le premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez
modifier le caractère central comme vous le souhaitez. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 6.11.
Mémorisation d’une télécopie reçue
Ce télécopieur étant capable d’effectuer plusieurs tâches à la
fois, vous pouvez recevoir des télécopies pendant la copie ou
l’impression de documents. Dans ce cas, le télécopieur
enregistre la télécopie reçue en mémoire. Une fois vos tâches
de copie ou d’impression terminées, l’appareil imprime
automatiquement la télécopie.
3.6
RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE
4
COMPOSITION AUTOMATIQUE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Composition à l’aide des touches d’accès direct
• Utilisation des numéros abrégés
• Numérotation de groupe
Composition à l’aide des touches
d’accès direct
Les touches situées sur le panneau de configuration de la
messagerie permettent d’enregistrer les numéros de télécopie
fréquemment utilisés et de composer un numéro de façon
automatique par simple pression sur une touche.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 40 numéros de télécopie
fréquemment utilisés.
Affectation d’un numéro d’accès direct à
une touche
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Appuyez sur RÈpertoire jusqu’à ce que le message
« ENREGISTRER&EDITER » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « APPEL ACCES DIRECT » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Saisissez un numéro d’accès direct à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez le numéro à enregistrer à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur Entrée.
Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Le signe « – » s’affiche à l’écran.
En cas d’erreur lors de la saisie d’un numéro, appuyez sur la
touche de défilement gauche et saisissez à nouveau le bon
numéro.
6 Pour associer un nom au numéro, saisissez celui-ci à l’aide
du clavier alphanumérique.
ou
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom au groupe,
ignorez cette étape.
4.2
COMPOSITION AUTOMATIQUE
7 Appuyez sur Entrée lorsque le nom qui s’affiche à l’écran
est correct ou si vous ne souhaitez pas saisir de nom.
8 Pour enregistrer d’autres numéros, appuyez sur la touche
d’accès direct souhaitée et répétez les étapes 4 à 6.
ou
Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Enregistrement d’un numéro à l’aide des touches
d’accès direct du clavier alphanumérique
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Saisissez le numéro que vous souhaitez enregistrer à l’aide
du clavier numérique et appuyez sur la touche d’accès
direct du clavier alphanumérique.
Ou bien, appuyez sur la touche d’accès direct souhaitée,
maintenez-la enfoncée et saisissez le numéro.
3 Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.
4 Pour associer un nom au numéro, saisissez celui-ci à l’aide
du clavier alphanumérique.
ou
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom au groupe,
ignorez cette étape.
5 Appuyez sur Entrée lorsque le nom qui s’affiche à l’écran
est correct ou si vous ne souhaitez pas saisir de nom.
6 Pour mémoriser d’autres numéros de téléphone, répétez les
étapes 2 et 3.
ou
Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
COMPOSITION AUTOMATIQUE
4.3
4
Envoi d’une télécopie à l’aide d’une touche
d’accès direct
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
4 Appuyez sur la touche d’accès direct à laquelle vous avez
associé un numéro.
5 Le document est mis en mémoire.
Si vous utilisez la vitre d’exposition, un message vous
demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Placez
la page suivante sur la vitre et sélectionnez « Oui » si vous
devez envoyer une autre page. Dans le cas contraire,
sélectionnez « Non ». Les pages numérisées seront
envoyées immédiatement.
6 Le numéro de télécopieur enregistré est automatiquement
composé et le document est transmis dès que le télécopieur
distant répond.
Modification d’un numéro de composition
abrégée
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie. Le
cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Appuyez sur RÈpertoire jusqu’à ce que le message
« ENREGISTRER&EDITER » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
4.4
COMPOSITION AUTOMATIQUE
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « APPEL ACCES DIRECT » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches d’accès direct que vous souhaitez
modifier et appuyez sur Entrée.
5 Placez le curseur en fin de séquence et appuyez sur la
touche de défilement gauche pour supprimer les caractères
erronés.
Pour corriger des erreurs en début ou en cours de saisie,
déplacez le curseur à l’aide des touches de défilement sous
le caractère incorrect et corrigez-le.
6 Appuyez sur Entrée une fois le numéro et le nom
correctement saisis.
4
COMPOSITION AUTOMATIQUE
4.5
Utilisation des numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 numéros dans la mémoire
de votre appareil et les composer à l’aide de numéros de
composition abrégée à un, deux ou trois caractères.
Enregistrement d’un numéro abrégé
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Appuyez sur RÈpertoire jusqu’à ce que le message
« ENREGISTRER&EDITER » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 La ligne inférieure de l’écran affiche « Comp. abrégée ».
Appuyez sur Entrée.
4 Saisissez un numéro de composition abrégée compris entre
0 et 199 à l’aide du clavier numérique et appuyez sur
Entrée.
Si un numéro abrégé a déjà été enregistré dans
l’emplacement mémoire choisi, l’écran affiche la mention
« Supprimer ? » pour vous permettre de le supprimer.
Pour enregistrer un autre numéro de composition abrégée,
appuyez sur Précédent. Pour le supprimer, appuyez sur
Entrée à l’invite correspondante.
5 Saisissez le numéro à mémoriser à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur Entrée.
Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Le signe « - » s’affiche à l’écran.
6 Pour associer un nom au numéro, saisissez celui-ci à l’aide
du clavier alphanumérique.
ou
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom au groupe,
ignorez cette étape.
7 Appuyez sur Entrée lorsque le nom qui s’affiche à l’écran
est correct ou si vous n’avez pas saisi de nom.
8 Pour enregistrer d’autres numéros de téléphone, répétez les
étapes 4 à 7. Pour repasser au mode veille, appuyez sur
Stop/Suppr.
4.6
COMPOSITION AUTOMATIQUE
Envoi d’une télécopie à l’aide d’un numéro
de composition abrégée
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
4 Appuyez sur RÈpertoire .
Le message « RECHERCHER&COMPOS. » apparaît sur la
ligne inférieure de l’écran. Appuyez sur Entrée.
4
5 Appuyez sur les touches de défilement. Vous pouvez
effectuer une recherche descendante ou ascendante sur la
totalité de la mémoire par ordre alphabétique (de A à Z ou
de Z à A).
Lors d’une telle recherche, vous observerez que chaque
numéro est précédé de l’une des trois lettres suivantes :
« T » pour les touches d’accès direct, « S » pour les
numéros de composition abrégée et « G » pour les numéros
de composition de groupe. Ces lettres vous indiquent le
mode de mémorisation du numéro.
Ou bien, appuyez sur l’initiale que vous souhaitez utiliser
pour la recherche. Un nom commençant par cette lettre
s’affiche à l’écran.
6 Lorsque le numéro recherché apparaît, appuyez sur Envoi.
Le document explore la mémoire.
7 Si vous utilisez la vitre d’exposition, un message vous
demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Placez
la page suivante sur la vitre et sélectionnez « Oui » si vous
devez envoyer une autre page. Dans le cas contraire,
sélectionnez « Non ». Les pages numérisées seront
envoyées immédiatement.
8 Le numéro de télécopieur enregistré est automatiquement
composé et le document est transmis lorsque le télécopieur
distant répond.
COMPOSITION AUTOMATIQUE
4.7
Modification d’un numéro de composition
abrégé
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Appuyez sur RÈpertoire jusqu’à ce que le message
« ENREGISTRER&EDITER » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Comp. abrégée » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Saisissez le numéro de composition abrégée que vous
souhaitez modifier et appuyez sur Entrée.
5 Placez le curseur en fin de séquence et appuyez sur
la touche de défilement gauche pour supprimer les
caractères erronés.
Pour corriger des erreurs en début ou en cours de saisie,
déplacez le curseur à l’aide des touches de défilement sous
le caractère incorrect et corrigez-le.
6 Appuyez sur Entrée une fois le numéro et le nom
correctement saisis.
Numérotation de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et lui
attribuer un numéro de composition de groupe à un, deux ou
trois chiffres. Vous pourrez ainsi envoyer le même document à
l’ensemble des membres du groupe.
Enregistrement d’un numéro de
composition de groupe
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie. Le
cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Appuyez sur RÈpertoire jusqu’à ce que le message
« ENREGISTRER&EDITER » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
4.8
COMPOSITION AUTOMATIQUE
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Comp. de groupe » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Nouveau » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez un numéro de groupe compris entre 0 et 199 à
l’aide du clavier numérique et appuyez sur Entrée.
Si un numéro abrégé a déjà été enregistré dans
l’emplacement mémoire choisi, l’écran affiche la mention
« Supprimer ? » pour vous permettre de le supprimer.
Pour enregistrer un autre numéro de composition abrégée,
appuyez sur Précédent. Pour le supprimer, appuyez sur
Entrée à l’invite correspondante.
6 L’écran vous invite à saisir un numéro de composition
abrégée. Saisissez le numéro de composition abrégée que
vous souhaitez inclure dans le groupe ou appuyez sur les
touches de défilement pour afficher les numéros de
composition abrégée existants et appuyez sur Entrée.
Ou bien, appuyez sur la touche d’accès direct que vous
souhaitez enregistrer et appuyez sur Entrée.
7 Répétez l’étape 6 pour enregistrer d’autres numéros de
composition abrégée ou d’accès direct dans le groupe.
8 Appuyez sur Précédent une fois tous les numéros en
question enregistrés dans le groupe. Un message vous
demande d’identifier l’appareil.
9 Pour attribuer un nom au groupe, saisissez le nom en
question à l’aide du clavier alphanumérique. Si vous ne
souhaitez pas lui attribuer de nom, passez cette étape.
10 Appuyez sur Entrée lorsque le nom qui s’affiche à l’écran
est correct ou si vous n’avez pas saisi de nom.
11 Pour créer un autre groupe de diffusion, recommencez la
procédure à partir de l’étape 4.
ou
Pour revenir au mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas inclure un numéro de groupe
dans un autre numéro de groupe.
COMPOSITION AUTOMATIQUE
4.9
4
Utilisation de la numérotation de groupe
pour l’envoi d’une télécopie
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie. Le
cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste et/
ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de document
approprié. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section « Configuration des paramètres de document » à la
page 2.6.
4 Appuyez sur RÈpertoire . « RECHERCHER&COMPOS. »
s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran ; appuyez alors
sur Entrée.
5 Appuyez sur les touches de défilement. Vous pouvez
effectuer une recherche descendante ou ascendante sur la
totalité de la mémoire par ordre alphabétique (de A à Z ou
de Z à A).
Lors d’une telle recherche, vous observerez que chaque
numéro est précédé de l’une des trois lettres suivantes :
« T » pour les touches d’accès direct, « S » pour les
numéros de composition abrégée et « G » pour les numéros
de composition de groupe. Ces lettres vous indiquent le
mode de mémorisation du numéro.
Ou bien, appuyez sur l’initiale que vous souhaitez utiliser
pour la recherche. Un nom commençant par cette lettre
s’affiche à l’écran.
6 Lorsque le numéro recherché apparaît, appuyez sur
Entrée. Le document explore la mémoire.
7 Si vous utilisez la vitre d’exposition, un message vous
demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Placez
la page suivante sur la vitre et sélectionnez « Oui » si vous
devez envoyer d’autres pages. Dans le cas contraire,
sélectionnez « Non ». Les pages numérisées seront
envoyées immédiatement.
L’appareil mémorise automatiquement le document placé
dans le chargeur et compose chacun des numéros inclus
dans le groupe.
REMARQUE : Vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de
groupe par opération. Achevez la procédure pour effectuer
l’opération souhaitée.
4.10 COMPOSITION AUTOMATIQUE
Modification d’un numéro de groupe
Vous pouvez supprimer un numéro d’accès direct ou de
composition abrégée d’un groupe donné ou y ajouter un
nouveau numéro.
1 Répétez les étapes 1 à 3 décrites à la page 4.8.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Modifier » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour parcourir les
numéros de groupe.
4 Appuyez sur Entrée une fois le groupe a modifier sélectionné.
5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner un
numéro de composition abrégée au sein du groupe et
appuyez sur Entrée. L’écran affiche le message
« Supprimer ? » ou « Ajouter ? ». Appuyez alors sur
Entrée.
6 Répétez les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que vous ayez apporté
toutes les modifications voulues.
7 Appuyez sur Précédent une fois toutes les modifications
effectuées. Si un nom a été attribué au groupe, il s’affiche
en haut de l’écran.
8 Le cas échéant, modifiez ce nom et appuyez sur Entrée.
9
L’appareil se remet en mode veille.
COMPOSITION AUTOMATIQUE 4.11
4
Impression d’un relevé d’annuaire
Le relevé d’annuaire affiche la liste de l’ensemble des numéros
stockés à un moment donné dans la mémoire de l’appareil,
qu’il s’agisse de numéros d’accès direct, de composition abrégée
ou de groupe.
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Appuyez sur RÈpertoire jusqu’à ce que le message
« Imprimer » s’affiche sur la ligne inférieure de l’écran et
appuyez sur Entrée.
Le relevé d’annuaire est imprimé.
4.12 COMPOSITION AUTOMATIQUE
5
AUTRES MÉTHODES D’ENVOI
DE TÉLÉCOPIES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Recomposition d’un numéro
• Envoi différé
• Envoi prioritaire
• Diffusion
• Envoi par lot
• Envoi en mode économique
• Relève
Recomposition d’un numéro
Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme
suit :
1 Appuyez sur Bis/Pause. Si vous avez placé un document
dans le chargeur automatique ou sur la vitre d’exposition, la
transmission démarre automatiquement.
Pour rechercher un numéro composé récemment, procédez
comme suit :
1 Appuyez sur Bis/Pause et maintenez la touche enfoncée
pendant environ deux secondes.
2 La mémoire de recomposition du télécopieur conserve les
10 derniers numéros composés. Si vous avez utilisé le
même numéro plusieurs fois, l’appareil ne tient pas compte
des doublons.
3 Explorez la mémoire à l’aide des touches de défilement
jusqu’à ce que vous trouviez le numéro désiré.
4 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la composition.
Si vous avez placé un document dans le chargeur ou sur la
vitre d’exposition, la transmission démarre
automatiquement.
REMARQUE : En cas de numérisation à partir de la vitre
d’exposition, l’appareil vous demande si vous souhaitez insérer
une nouvelle page. Sélectionnez « Oui » pour ajouter une page ou
« Non » si vous avez terminé.
5.2 AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
Envoi différé
Vous pouvez configurer le télécopieur de manière à ce qu’il
envoie une télécopie à un autre moment, par exemple en votre
absence.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à « Configuration des paramètres de
document » à la page 2.6.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
5 Le message « Fax différé » apparaît sur la ligne inférieure
de l’écran. Appuyez alors sur Entrée.
6 Saisissez le numéro du télécopieur de votre correspondant
à l’aide du clavier numérique et appuyez sur Entrée.
Ou bien, appuyez sur R»pertoire et saisissez le numéro de
composition abrégé ou d’accès direct.
7 L’écran vous demande si vous souhaitez saisir un autre
numéro. Pour saisir un autre numéro, sélectionnez « Oui »
et répétez l’étape 6. Sinon, ou si vous avez fini de saisir les
numéros, sélectionnez « Non ».
8 Attribuez un nom à la tâche considérée et appuyez sur
Entrée. Cette étape est facultative.
9 L’écran affiche l’heure de saisie et vous demande d’indiquer
celle à laquelle vous voulez envoyer la télécopie.
AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
5.3
5
10 Saisissez l’heure en question à l’aide du clavier numérique.
En format analogique (12 h), appuyez sur la touche dièse
( ) pour sélectionner « AM » (matin) ou « PM »
(après-midi). Si vous définissez une heure antérieure à
l’heure de saisie, le document est envoyé à l’heure
indiquée, mais le jour suivant.
11 Appuyez sur Entrée lorsque l’heure d’envoi affichée vous
convient.
12 Le document sera mémorisé avant d’être transmis.
En cas de numérisation à l’aide de la vitre d’exposition,
l’appareil vous demande si vous souhaitez insérer une
nouvelle page. Retirez la page numérisée et sélectionnez
« Oui » ou « Non ». Si vous sélectionnez « Oui », la page
suivante est numérisée. Répétez ce processus pour
l’ensemble des pages à numériser, puis sélectionnez
« Non ».
13 Les pages numérisées seront envoyées à l’heure indiquée.
Envoi prioritaire
Le fait d’activer cette fonction permet d’envoyer un document
prioritaire avant les autres documents numérisés. Le document
est mémorisé puis envoyé dès la fin de l’opération en cours.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
5.4 AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Fax priorit. » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
6 Saisissez le numéro du télécopieur de votre correspondant
à l’aide du clavier numérique.
Ou bien, appuyez sur R»pertoire et saisissez le numéro de
composition abrégé ou d’accès direct.
7 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro. L’écran vous
invite à saisir un nom.
8 Saisissez le nom à l’aide du clavier numérique et appuyez
sur Entrée pour le confirmer.
9 Le document est mémorisé avant d’être transmis.
En cas de numérisation à l’aide de la vitre d’exposition,
l’appareil vous demande si vous souhaitez insérer une
nouvelle page. Retirez la page numérisée et sélectionnez
« Oui » ou « Non ». Si vous sélectionnez « Oui », la page
suivante est numérisée. Répétez ce processus pour
l’ensemble des pages à numériser, puis sélectionnez
« Non ». L’appareil se remet en mode veille.
Diffusion
Pour envoyer une télécopie, vous aurez souvent recours à la
fonction de mémorisation préalable. Cela signifie que le
document que vous souhaitez envoyer est enregistré dans la
mémoire de l’appareil avant d’être transmis. Cette procédure
présente l’avantage de vous permettre une nouvelle tentative
d’envoi en cas d’échec initial.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
5.5
5
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche en haut de l’écran.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « DIFFUSION » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
6 Utilisez le clavier numérique pour composer le numéro du
télécopieur de votre correspondant et appuyez sur Entrée.
Ou bien, appuyez sur R»pertoire et saisissez le numéro de
composition abrégé ou d’accès direct.
7 L’écran vous demande si vous souhaitez saisir un autre
numéro. Si c’est le cas, sélectionnez « Oui » et répétez
l’étape 6. Sinon, ou si vous avez fini de saisir les numéros,
sélectionnez « Non » et appuyez sur Entrée.
8 Le document est mis en mémoire. L’écran vous demande si
vous souhaitez envoyer une autre page. Retirez la page
numérisée et sélectionnez « Oui » ou « Non ». Si vous
sélectionnez « Oui », la page suivante est numérisée.
Renouvelez cette procédure jusqu’à ce que l’ensemble des
pages soit numérisé, puis sélectionnez « Non ».
5.6 AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
Envoi par lot
Cette fonction permet d’envoyer des télécopies au même
destinataire en un seul lot.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode
en question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste et/
ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de document
approprié. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section « Configuration des paramètres de document » à la
page 2.6.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche en haut de l’écran.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Envoi par lots » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
6 Sélectionnez « Activé(e) » ou « Désactivé(e) » à l’aide des
touches de défilement et appuyez sur Entrée.
7 Si vous sélectionnez « Activé(e) », saisissez un nombre de
lots compris entre 0 et 99 et appuyez sur Entrée.
AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
5.7
5
Envoi en mode économique
Si vous disposez d’une plage horaire à tarifs réduits, la fonction
d’envoi en mode économique vous permet de programmer
facilement l’envoi de vos documents au sein de cette plage.
Vous pouvez ainsi bénéficier des tarifs longues distances
avantageux en envoyant vos télécopies durant la nuit, par
exemple.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie. Le
cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche en haut de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Envoi éco. » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Sélectionnez « Activé(e) » ou « Désactivé(e) » à l’aide des
touches de défilement et appuyez sur Entrée.
6 Si vous sélectionnez « Activé(e) », saisissez l’heure de
début voulue à l’aide du clavier numérique et appuyez sur
Entrée pour enregistrer les paramètres correspondants.
7 Saisissez l’heure de fin et appuyez sur Entrée.
8 Appuyez sur Envoi pour envoyer le document pendant la
période d’envoi économique.
9 Le document est mis en mémoire.
5.8 AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
Relève
Qu’entend-on par relève ?
La relève permet à un télécopieur de demander à un autre
télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction s’avère
utile lorsque la personne disposant des originaux à envoyer
n’est pas dans son bureau. La personne qui souhaite recevoir le
document appelle le site qui détient l’original et demande
l’émission du document. En d’autres termes, elle « relève » le
télécopieur qui détient l’original.
Enregistrement des documents à relever
(relève d’envoi)
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il émette
des documents en votre absence lorsqu’il reçoit une demande
de relève d’un télécopieur distant. Vous pouvez utiliser un code
secret pour empêcher toute relève non autorisée de votre
télécopieur. Lorsque vous activez cette sécurité, seules les
personnes connaissant le code de relève sont en mesure
d’interroger votre télécopieur.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche en haut de l’écran.
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Relève » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
5.9
5
6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Relève envoi » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
Saisissez un code de relève d’envoi à 4 caractères à l’aide
du clavier numérique et appuyez sur Entrée.
7 Sélectionnez « Activé(e) » ou « Désactivé(e) » à l’aide des
touches de défilement et appuyez sur Entrée. Pour
enregistrer le document dans la mémoire de l’appareil,
sélectionnez « Activé(e) ».
8 Le document est mis en mémoire. L’écran vous demande si
vous souhaitez envoyer une autre page. Retirez la page
numérisée et sélectionnez « Oui » ou « Non ». Si vous
sélectionnez « Oui », la page suivante est numérisée.
Répétez ce processus pour l’ensemble des pages à
numériser, puis sélectionnez « Non ».
9 L’appareil se remet en mode veille.
Relève de documents à partir d’un autre
appareil (relève avec réception différée)
La relève différée permet de programmer l’appareil pour qu’il
relève un appareil distant à un autre moment. Pour pouvoir
récupérer un document avec cette option, l’appareil de votre
correspondant doit prendre en charge le mode relève.
1 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie.
Le cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
2 Vous pouvez utiliser Résolution, Original, Contraste
et/ou Recto/Verso pour choisir le mode d’envoi de
document approprié. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Configuration des paramètres
de document » à la page 2.6.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche en haut de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Relève » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
5.10 AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Relève rec. diff. » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
6 Saisissez le numéro du télécopieur de votre correspondant
à l’aide du clavier numérique.
Pour saisir le numéro en question, vous pouvez également
appuyer sur R»pertoire et saisir un numéro de
composition abrégée.
Appuyez sur Entrée pour valider le numéro.
7 L’écran vous demande si vous souhaitez saisir un autre
numéro. Pour saisir un autre numéro, sélectionnez « Oui »
et répétez l’étape 6. Sinon, ou si vous avez fini de saisir les
numéros, sélectionnez « Non ».
8 L’écran affiche l’heure du moment considéré et vous
demande d’indiquer l’heure à laquelle vous souhaitez
recevoir la télécopie.
9 Saisissez l’heure en question à l’aide du clavier numérique.
En format analogique (12 h), appuyez sur les touches de
défilement pour sélectionner AM (matin) ou PM (aprèsmidi). Si vous définissez une heure antérieure à l’heure de
saisie, le document sera reçu à l’heure indiquée, mais le
jour suivant.
10 Appuyez sur Entrée lorsque l’heure de début de réception
affichée vous convient.
11 Saisissez un code de relève à 4 caractères à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur Entrée.
12 L’appareil se remet en mode veille.
AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES 5.11
5
MÉMO
5.12 AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
6
FONCTIONS
SUPPLÉMENTAIRES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Boîte aux lettres
• Transfert de télécopies
• Configuration des options de menu
• Utilisation des fonctions de télécopie
• Impression d’un journal
• Utilisation de l’utilitaire de paramétrage
d’imprimante
• Effacement de la mémoire
Boîte aux lettres
Ce menu permet d’enregistrer ou de supprimer un document
dans une boîte aux lettres, ainsi que d’imprimer et de relever
une boîte aux lettres.
Configuration d’une boîte aux lettres
Cette fonction permet de programmer jusqu’à 15 boîtes aux
lettres individuelles. Chaque boîte aux lettres comporte un
numéro, un nom et un mot de passe spécifiques. Le mot de
passe de la boîte aux lettres sert à imprimer localement le
contenu de la boîte aux lettres ou à le récupérer à distance à
l’aide de la fonction de relève.
Création d’une boîte aux lettres
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Configuration BAL » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option « Créer » s’affiche sur la ligne inférieure de l’écran
et appuyez sur Entrée.
4 Sélectionnez « Régler conf. boîte » ou « Régler bull. boîte »
et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez créer jusqu’à 15 boîtes aux lettres.
5 Saisissez un numéro de boîte.
6 L’écran vous demande si vous souhaitez configurer les
paramètres de sécurité. Sélectionnez « Oui » ou « Non » et
appuyez sur Entrée.
7 Si vous sélectionnez « Oui », saisissez le mot de passe puis
l’identifiant.
8 L’écran vous demande si vous souhaitez ajouter un autre
identifiant. Sélectionnez « Oui » ou « Non ».
6.2 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Suppression de la boîte aux lettres
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Configuration BAL » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option « Supprimer » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Saisissez le numéro de boîte à supprimer et le mot de passe
correspondant.
5 À l’invite de confirmation, sélectionnez « Oui ».
Enregistrement de documents dans la boîte
aux lettres
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer un document
dans une boîte aux lettres.
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Vérifiez que l’appareil est en mode veille de télécopie. Le
cas échéant, appuyez sur Fax pour accéder au mode en
question.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Boîte aux
lettres » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option « Enregistrer » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez le numéro de boîte dans lequel vous souhaitez
enregistrer le document et appuyez sur Entrée.
6 Le document est mis en mémoire.
En cas de numérisation à l’aide de la vitre d’exposition,
l’appareil vous demande si vous souhaitez enregistrer une
nouvelle page. Retirez la page numérisée et sélectionnez
« Oui » ou « Non ». Si vous sélectionnez « Oui », la page
suivante est numérisée. Répétez ce processus pour
l’ensemble des pages à numériser, puis sélectionnez
« Non ».
7 L’écran affiche le nombre total de documents à enregistrer.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
6.3
6
Impression du contenu de la boîte aux
lettres
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Boîte aux
lettres » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option « Imprimer » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Saisissez le numéro de boîte à imprimer et appuyez sur
Entrée.
Si vous avez configuré les paramètres de sécurité, saisissez
le mot de passe associé à la boîte aux lettres sélectionnée
et appuyez sur Entrée.
La boîte aux lettres sera imprimée.
Suppression du contenu d’une boîte aux
lettres
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Boîte aux
lettres » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option « Supprimer » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Saisissez le numéro de boîte aux lettres à supprimer et
appuyez sur Entrée.
Si vous avez configuré les paramètres de sécurité, saisissez
le mot de passe associé à la boîte aux lettres sélectionnée
et appuyez sur Entrée.
Le contenu de la boîte aux lettres sera supprimé.
Relève à partir d’une boîte aux lettres
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Boîte aux
lettres » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Relever depuis » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
6.4 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
3 Saisissez le numéro de boîte aux lettres à relever et
appuyez sur Entrée.
4 Si vous avez configuré les paramètres de sécurité, saisissez
le mot de passe associé à la boîte aux lettres sélectionnée
et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez un numéro de télécopieur distant et appuyez sur
Entrée.
6 L’écran affiche l’heure de saisie et vous demande d’indiquer
celle à laquelle vous souhaitez recevoir la télécopie.
7 Saisissez l’heure en question à l’aide du clavier numérique.
En format analogique (12 h), appuyez sur les touches de
défilement pour sélectionner AM (matin) ou PM (aprèsmidi). Si vous définissez une heure antérieure à l’heure de
saisie, le document sera reçu à l’heure indiquée, mais le
jour suivant.
8 Appuyez sur Entrée lorsque l’heure de début de réception
affichée vous convient.
Envoi de documents à une boîte aux lettres
1 Chargez le document à envoyer dans le chargeur
automatique de documents recto-verso (CADRV) ou sur la
vitre d’exposition. Reportez-vous à la section « Chargement
des documents à faxer » à la page 2.3.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Boîte aux
lettres » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option « Envoyer » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Saisissez le numéro de boîte aux lettres devant servir à
enregistrer le document envoyé et appuyez sur Entrée.
5 Si vous avez configuré les paramètres de sécurité, saisissez
le mot de passe associé à la boîte aux lettres sélectionnée
et appuyez sur Entrée.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
6.5
6
6 Saisissez un numéro de télécopieur distant et appuyez sur
Entrée.
7 L’écran affiche l’heure de saisie et vous demande d’indiquer
celle à laquelle vous voulez envoyer la télécopie.
8 Saisissez l’heure en question à l’aide du clavier numérique.
En format analogique (12 h), appuyez sur les touches de
défilement pour sélectionner AM (matin) ou PM (aprèsmidi). Si vous définissez une heure antérieure à l’heure de
saisie, le document est envoyé à l’heure indiquée, mais le
jour suivant.
9 Appuyez sur Entrée lorsque l’heure de début de réception
affichée vous convient.
10 Le document est numérisé.
En cas de numérisation à l’aide de la vitre d’exposition,
l’appareil vous demande si vous souhaitez enregistrer une
nouvelle page. Retirez la page numérisée et sélectionnez
« Oui » ou « Non ». Si vous sélectionnez « Oui », la page
suivante est numérisée. Répétez ce processus pour
l’ensemble des pages à numériser, puis sélectionnez
« Non ».
6.6 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Transfert de télécopies
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il transfère les
télécopies entrantes et sortantes à un autre numéro de fax. Lors
de la réception ou de l’envoi de la télécopie, celle-ci est mise en
mémoire. Puis, votre appareil compose le numéro de fax que
vous avez indiqué et envoie la télécopie.
Vous disposez également d’une option permettant d’imprimer
une télécopie sur votre appareil si le transfert s’est effectué sans
erreur.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Trans.Fax/Courrier » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Transfert fax » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée. Les options disponibles sont
les suivantes :
Désactivé : permet de désactiver le transfert de
télécopies.
Envoi seulement : permet de ne transférer que les
télécopies sortantes.
Récept. seulement : permet de ne transférer que les
télécopies entrantes.
6
Tout : permet de transférer à la fois les télécopies
sortantes et entrantes.
4 Si la mémoire contient un numéro de télécopie, l’écran vous
demande si vous souhaitez le supprimer ou pas. Une fois
votre choix effectué, appuyez sur Entrée.
5 Si vous sélectionnez « Oui », saisissez un autre numéro
pour le transfert de télécopie et appuyez sur Entrée.
6 L’écran vous demande si vous souhaitez ajouter un autre
numéro. Sélectionnez « Oui » ou « Non » et appuyez sur
Entrée.
7 L’écran vous demande si vous souhaitez imprimer une copie
en mode local. Si vous souhaitez imprimer les télécopies
transmises, sélectionnez « Oui » et appuyez sur Entrée.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
6.7
Configuration des options de menu
Le menu de configuration de télécopie permet de modifier les
options suivantes :
MODIF PARAM DEF : Vous pouvez modifier les valeurs par
défaut des options. Reportez-vous à la page 2.6 pour savoir
comment configurer les options.
Mode de réception : Vous pouvez sélectionner le mode de
télécopie souhaitée. Reportez-vous à la page 3.2.
Sonneries : Permet d’indiquer le nombre de sonneries (de 1 à
7) au bout duquel l’appareil répond à un appel.
Intervalle recomp. : Votre appareil peut rappeler
automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé.
Vous pouvez définir des intervalles compris entre 1 et 15
minutes.
Recompositions : Permet de préciser le nombre de tentatives
de recomposition (de 0 à 13). Si vous saisissez la valeur 0,
l’appareil ne recompose pas le numéro.
Confirmation : Rapport indiquant si la transmission a abouti,
combien de pages ont été envoyées, etc. Les options disponibles
sont « Activé(e) », « Désactivé(e) » et « Si err. » (impression
uniquement en cas d’échec de la transmission).
Relevé auto : Journal détaillé portant sur les 50 dernières
communications, y compris les heures et les dates
correspondantes. Les options disponibles sont « Activé(e) » ou
« Désactivé(e) ».
Réduction auto : Lorsque vous recevez un document dont le
format est supérieur ou égal à celui du papier placé dans
l’appareil, ce dernier peut réduire la taille du document en
fonction du format du papier chargé. Sélectionnez « Activé(e) »
pour réduire automatiquement les documents reçus. Vous
pouvez activer la fonction de réduction horizontale. Si ce mode
est activé, l’appareil réduit les documents reçus selon l’axe
horizontal uniquement.
Si ce mode est désactivé, l’appareil ne peut pas réduire un
document sur une seule feuille. Le document est alors divisé et
imprimé en fonction de sa taille d’origine sur plusieurs feuilles.
6.8 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Effacer marge : Lorsque vous recevez un document dont le
format est supérieur ou égal à celui du papier placé dans
l’appareil, vous pouvez configurer celui-ci pour qu’il supprime
toute partie débordant dans la marge en bas de page. Si la page
reçue ne tient pas dans les marges que vous avez définies, elle
est imprimée au format réel sur deux feuilles de papier.
Si la page reçue tient dans les marges définies et que l’option de
réduction en réception est activée, la page est réduite pour
s’adapter au format utilisé (pas d’effacement). Si la fonction de
réduction automatique est désactivée ou ne fonctionne pas, les
données débordant dans les marges sont supprimées. Vous
pouvez définir une marge de 0 à 30 mm.
Préfixe : Vous pouvez définir un préfixe de 5 chiffres maximum.
Ce préfixe figurera devant tout numéro à composition
automatique. Cette option permet notamment d’accéder aux
autocommutateurs privés.
CODE DEM RECEPT : Le code de réception permet de recevoir
un fax à partir d’un téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne
de votre télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et
entendez une tonalité de télécopie, saisissez le code de
réception. Ce dernier est prédéfini sur *9* en usine.
Vous pouvez lui attribuer une valeur comprise entre 0 et 9.
Mode MCE : Le mode MCE, ou mode de correction d’erreur,
compense la mauvaise qualité de la ligne. Les options
disponibles sont « Activé(e) » ou « Désactivé(e) ». Si la qualité
de la ligne est médiocre, la transmission peut durer plus
longtemps lorsque la fonction MCE est activée.
Pour afficher ou modifier les réglages par défaut, procédez
comme suit :
6
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message
« Configuration fax » s’affiche sur la ligne supérieure de
l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option souhaitée s’affiche et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour afficher la
valeur souhaitée ou tapez-la directement à l’aide du clavier
numérique.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
5 Si nécessaire, répétez les étapes 3 à 5.
6 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
6.9
Utilisation des fonctions de
télécopie
Réc. sélective : Vous pouvez enregistrer les numéros de
télécopies indésirables. Les télécopies en provenance des
numéros que vous enregistrez seront filtrées par votre appareil.
Réc. sécurisée : Vous pouvez empêcher les personnes non
autorisées d’accéder à vos télécopies.
Si vous recevez une télécopie lorsque le mode de réception
sécurisée est activé, celle-ci est gardée en mémoire et le
message « Réc. sécurisée » est affiché pour indiquer sa
présence.
Cachet réception : L’appareil peut imprimer de façon
automatique le numéro de page, ainsi que la date et l’heure de
réception au pied de chacune des pages reçues.
Fax recto verso : Cette option permet d’imprimer des fax
recto-verso. Vous pouvez sélectionner « Grand côté » ou « Petit
côté » selon le type de reliure que vous souhaitez réaliser. Le
paramètre « Désactivé(e) » permet de désactiver cette option.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
télécopie » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option désirée apparaisse et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour afficher la
valeur souhaitée ou tapez-la directement à l’aide du clavier
numérique.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre choix.
5 Si nécessaire, répétez les étapes 2 à 4.
6 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
6.10 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Impression d’un journal
Votre appareil peut imprimer des rapports contenant des
informations utiles : travaux programmés, données du système,
etc. Les journaux disponibles sont les suivants :
Annuaire télécopie : cette liste répertorie tous les numéros
actuellement enregistrés dans la mémoire du télécopieur sous
forme de numéros à accès direct, de numéros abrégés et de
numéros de groupe.
Relevé envoi : cette liste contient les résultats d’une opération
d’envoi de télécopies.
Relevé réception : cette liste contient les résultats d’une
opération de réception de télécopies.
Données système : cette liste indique les valeurs des options
paramétrables. Si vous modifiez des paramètres, imprimez
cette liste pour confirmer les modifications apportées.
Travaux program. : cette liste comporte tous les documents
enregistrés à un moment donné pour un envoi en différé, un
envoi prioritaire, une multidiffusion ou une transmission par
relève. Elle indique l’heure de début, le type et les autres
informations relatives à l’opération considérée
Confirmation : ce relevé indique le nombre de pages, la durée
totale, le mode de communication ainsi que le résultat d’une
transmission donnée.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un avis
d’émission après chaque envoi. Reportez-vous à la page 6.10.
Envoi courrier : ce journal indique l’état des e-mails transmis.
Récept. sélective : cette liste répertorie les numéros
émetteurs de télécopies indésirables en fonction des critères du
menu de configuration de réception sélective.
Fact./Compteurs : cette liste répertorie les relevés de
facturation par code de département.
Page de connexion : fournit des informations en matière de
connexion pour la fonction Réseau.
Utilis. autorisés : fournit des informations en matière
d’authentification des utilisateurs pour la fonction de
messagerie.
JOURNAL NETSCAN : cette liste fournit des informations pour
les données Netscan, notamment l’adresse IP, l’heure et la date
de numérisation, le nombre de pages numérisées et le résultat.
Ce rapport est imprimé de façon automatique dès qu'il contient
50 taches et les données imprimées sont supprimées.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 6.11
6
Impr. tous relevés : cette option sert à imprimer l’ensemble
des relevés disponibles, à l’exception de la page de connexion.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Relevés »
s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option souhaitée s’affiche et appuyez sur Entrée.
La liste sélectionnée s’imprime.
Utilisation de l’utilitaire de
paramétrage d’imprimante
L’Utilitaire de paramétrage d’imprimante permet de configurer
les options de l’appareil, de créer et de modifier des données
d’annuaire ou d’afficher des informations concernant l’appareil
sur l’écran de votre ordinateur.
Lors de l’installation du logiciel Samsung, l’Utilitaire de
paramétrage d’imprimante est installé automatiquement.
Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel Samsung,
reportez-vous au mode d’emploi du modèle Samsung SCX-6x20
Series.
Pour ouvrir l’Utilitaire de paramétrage d’imprimante, procédez
comme suit :
1 Démarrez Windows.
2 Cliquez sur Démarrer.
3 Dans le menu Programmes, sélectionnez
Samsung SCX-6x20 Series, puis Utilitaire de
paramétrage d’imprimante. L’écran de l’utilitaire de
paramétrage d’imprimante du modèle Samsung SCX-6x20
Series apparaît.
4 L’écran du modèle Utilitaire de paramétrage d’imprimante
comporte quatre onglets : Annuaire, Imprimante,
Polices et macros Flash, et Mise à jour du
micrologiciel.
Pour quitter le logiciel, cliquez sur le bouton Quitter situé
au bas de chaque onglet.
Pour obtenir de l’aide, cliquez sur le bouton Aide situé au
bas de chaque onglet.
6.12 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Onglet Annuaire
Cliquez sur l’onglet Annuaire pour créer ou modifier des
entrées d’annuaire.
Permet de transférer
les données
d’annuaire de
l’appareil à l’Utilitaire
de paramétrage
d’imprimante.
Permet de télécharger
les entrées d’annuaire
de l’Utilitaire de
paramétrage
d’imprimante sur
l’appareil.
Données d’annuaire.
Permet d’ouvrir
une boîte de
dialogue et de
modifier la
donnée
d’annuaire
sélectionnée.
Permet de
supprimer toutes
les données de
l’annuaire.
Permet de supprimer la donnée
d’annuaire sélectionnée.
Onglet Imprimante
Cliquez sur l’onglet Imprimante pour configurer les paramètres
d’imprimante.
Permet de sélectionner
l’orientation du papier.
Activez cette option si
vous souhaitez associer
automatiquement un RC
(retour chariot) à chaque
SL (saut de ligne).
Permet de sélectionner
le nombre de copies.
Permet de
définir la
marge du
papier.
Permet de
définir les
options
d’impression
PCL.
Appuyez sur
cette touche
pour valider les
paramètres
choisis.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 6.13
6
Onglet Polices et macros Flash
Les polices et les macros Flash PCL peuvent être fournies sur un
CD ou téléchargées sur Internet. Utilisez cet onglet pour
installer les polices et les macros flash PCL, ainsi que les polices
PostScript sur le modèle Samsung SCX-6x20 Series. Vous
pouvez aussi supprimer des polices et des macros individuelles,
supprimer l’ensemble de celles-ci, ou imprimer une liste des
polices.
Mise à jour
des
informations
concernant
les polices et
les macros.
Impression
de la liste des
polices et des
macros.
Permet d’ajouter
ou de supprimer
des polices et des
macros.
Mise à jour du micrologiciel
Cliquez sur l’onglet Mise à jour du micrologiciel pour mettre
à jour le microprogramme de votre appareil. Cette fonction est
réservée aux techniciens agréés. Veuillez contacter votre
revendeur.
6.14 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Effacement de la mémoire
Il est possible d’effacer de manière sélective les informations
enregistrées dans la mémoire du télécopieur.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Effacer la mémoire » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée. Les options
disponibles sont les suivantes :
Données système : permet de restaurer toutes les
valeurs par défaut des options paramétrables par
l’utilisateur.
Fax envoyés : permet d’effacer l’ensemble des données
d’envois de télécopies.
Fax reçus : permet d’effacer l’ensemble des données de
réceptions de télécopies.
Annuaire télécopie : permet d’effacer les numéros
abrégés ou les numéros de groupes enregistrés dans la
mémoire.
Carnet adr e-mail : permet d’effacer les adresses e-mail
enregistrées dans la mémoire.
Courriers envoyés : permet d’effacer l’ensemble des
données d’envois de télécopies.
JOURNAL NETSCAN : permet d’effacer l’ensemble des
données du journal netscan.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
l’option souhaitée s’affiche et appuyez sur Entrée.
L’option sélectionnée est supprimée.
Pour effacer les paramètres de télécopie, appuyez sur
Stop/Suppr. Si vous appuyez une fois sur Stop/Suppr., les
numéros saisis sont effacés. Si vous appuyez deux fois sur les
touches, tous les paramètres de télécopie sont effacés.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 6.15
6
MÉMO
6.16 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
7
CONFIGURATION DE LA
MESSAGERIE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Configuration de votre système de messagerie
• Configuration d’utilisateurs autorisés
• Configuration des options de messagerie
Configuration de votre système de
messagerie
Pour envoyer un e-mail sur votre appareil, votre administrateur
système doit configurer les paramètres de réseau, notamment
l’adresse IP, le masque de sous-réseau et l’IP de passerelle.
Reportez-vous au mode d’emploi fourni avec ce manuel.
L’administrateur système doit alors configurer les paramètres de
messagerie comme suit :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Config. courrier » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Config. SMTP » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
les éléments de configuration de messagerie suivants,
et sélectionnez les paramètres ou saisissez les valeurs
correctes :
IP serveur SMTP : il s’agit de l’adresse IP ou du nom
d’hôte du serveur ESMTP. Celle-ci peut être fournie en
notation décimale ou sous forme de nom d’hôte.
(p.ex. 123.456.789.123 ou smtp.xyz.com).
Connexion SMTP : ce champ servira à décider si la
connexion SMTP est nécessaire au serveur.
•Si cette option est activée, quelles que soient les valeurs
du compte et du mot de passe ESMTP choisies, elles seront
communiquées au serveur afin d’y être authentifiées.
•Si elle est désactivée, la valeur communiquée sera NULLE
tant pour le nom de compte que pour le mot de passe.
Compte SMTP : il s’agit du compte ESMTP qui sera utilisé
lors de l’authenfication par le serveur.
Mot de passe SMTP : il s’agit du mot de passe ESMTP qui
sera utilisé lors de l’authentification par le serveur.
Port SMTP : il s’agit du port ESMTP (de 0 à 999) qui sera
utilisé pour se connecter au serveur. La valeur par défaut
est 25.
Taille courrier mx : cette valeur (entre 1 Mo et 4 Mo)
correspond à la taille maximum des messages pouvant être
envoyés. Par défaut, cette taille est de 4 Mo.
7.2
CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE
REMARQUE : Les options de connexion SMTP, compte SMTP,
mot de passe SMTP, paramètres de port SMTP ne peuvent être
configurées que via le service Web de SyncThruTM.
Configuration d’utilisateurs autorisés
Si l’option Utilisateur autorisé est activée, seuls les utilisateurs
autorisés peuvent envoyer des e-mails à l’aide de l’appareil.
La création, l’ajout et la suppression d’utilisateurs autorisés est
du ressort de l’administrateur système.
Ajout d’utilisateurs autorisés
Pour les noms d’utilisateur, les ID de connexion, les mots de
passe et les adresses de messagerie, les lettres peuvent être
saisies à l’aide du clavier alphanumérique et les chiffres à l’aide
du pavé numérique.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Config. courrier » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Config. util. aut. » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Ajout. utilisateur » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez un nom de groupe à l’aide du clavier alphanumérique
et appuyez sur Entrée.
6 Saisissez l’identifiant de connexion de l’utilisateur à l’aide
du clavier alphanumérique, et appuyez sur Entrée.
7 Saisissez le mot de passe de l’utilisateur à l’aide du clavier
alphanumérique et appuyez sur Entrée.
8 Saisissez l’adresse de messagerie de l’utilisateur et appuyez
sur Entrée.
CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE
7.3
7
9 Lorsque l’écran affiche « Ajouter un élément ? »,
sélectionner « Oui » ou « Non » à l’aide des touches de
défilement et appuyez sur Entrée.
Le nombre maximum d’utilisateurs autorisés que vous
pouvez saisir est de 50. Pour saisir un autre utilisateur,
répétez les étapes 5 à 8.
10 Une fois terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir
en mode veille.
Suppression d’utilisateurs autorisés
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la section à la page 7.3.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Supprimer utilisateur » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
l’utilisateur à supprimer dans la liste des utilisateurs autorisés
et appuyez sur Entrée.
4 Le nom d’utilisateur autorisé apparaît sur la ligne supérieure
de l’écran. Appuyez sur les touches de défilement pour
sélectionner « Supprimer Oui » et appuyez sur Entrée.
5 Pour supprimer un autre utilisateur dans la liste, répétez les
étapes 3 à 4.
6 Une fois terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir
au mode veille.
Création d’utilisateurs autorisés
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la page 7.3.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Autorisation util. » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
« Activer » ou « Désactiver » et appuyez sur Entrée.
Par défaut, l’authentification d’utilisateur est désactivée.
7.4
CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE
4 Si vous sélectionnez « Activer », l'écran affiche « Rappel
déconnexion » sur la ligne du haut.
5 Sélectionnez « Activé » ou « Désactivé » à l'aide des
touches de défilement, et appuyez sur Entrée.
Pour rappeler aux utilisateurs autorisés la nécessité de se
déconnecter après chaque envoi d'e-mail à l'aide du
message « Déconnecter maint. ? », sélectionnez « Activé ».
Modification des utilisateurs autorisés
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la page 7.3.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que
« Modifier » s’affiche sur la ligne inférieure de l’écran et
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner
l’utilisateur à modifier dans la liste des utilisateurs autorisés
et appuyez sur Entrée.
4 Modifier le nom et appuyez sur Entrée.
5 Modifiez l’ID de connexion et appuyez sur Entrée.
6 Modifiez le mot de passe et appuyez sur Entrée.
7 Saisissez l’adresse de messagerie et appuyez sur Entrée.
8 Pour modifier un autre utilisateur dans la liste, répétez les
étapes 3 à 7.
9 Une fois terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir
au mode veille.
7
Configuration des options de
messagerie
L’administrateur système personnalise le système de messagerie
en fonction de l’environnement de fonctionnement.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE
7.5
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Config. courrier » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option
à configurer s’affiche sur la ligne inférieure de l’écran. Vous
pouvez configurer les options suivantes :
Conf. serveur SMTP : reportez-vous à la page 7.2.
Config. util. aut. : reportez-vous à la page 7.3.
Envoi auto exp : cette option permet de s’envoyer un
e-mail à soi-même. Si ce menu est activé, vous verrez
s’afficher le menu « Envoi auto exp » lorsque vous envoyez
un e-mail à l’aide de cet appareil. Par défaut, le menu est
activé.
Accès invité : cette option permet à un invité d’envoyer un
e-mail à l’aide de cet appareil avec un ID de connexion et un
mot de passe d’invité. Lorsque cette option est désactivée,
les invités ne peuvent pas utiliser votre appareil pour y
envoyer un e-mail. Par défaut, l’option est désactivée.
Pour activer cette fonction, remplissez le champ Exp. par
défaut. Voir ci-dessous.
Exp. par défaut : cette option permet de définir les valeurs
par défaut de l’adresse de messagerie « De ». Votre adresse
de messagerie ou d’autres adresses de messagerie peuvent
être configurées. Pour les lettres, utilisez le clavier
alphanumérique et pour les chiffres, le pavé numérique.
Lorsque l’écran affiche « De : », saisissez l’identifiant de
messagerie de l’expéditeur et appuyez sur Entrée.
Objet par défaut : cette option permet de définir les
valeurs par défaut de l’objet. Le nombre maximum de
caractères de l’objet par défaut est de 50. Pour les lettres,
utilisez le clavier alphanumérique et pour les chiffres,
le pavé numérique.
Si vous sélectionnez « Activé(e) », saisissez l’objet et
appuyez sur Entrée.
Conf. serveur LDAP : cette option permet de configurer le
serveur LDAP afin de pouvoir utiliser le carnet d’adresses
global.
•IP LDAP pri : Cette option sert à définir l’IP de serveur
LDAP primaire. Vous pouvez renseigner soit l’adresse IP,
soit le nom d’hôte. Le nombre maximum de caractères
pour les noms d’hôte LDAP est de 255. Par défaut, l’autre
valeur d’IP de serveur LDAP est NULLE.
7.6
CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE
8
ENVOI D’UN E-MAIL
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• À propos de la messagerie
• Envoi d’un e-mail
À propos de la messagerie
Grâce à la fonction de messagerie de votre appareil, vous
pouvez envoyer vos documents sous forme d’e-mails sans
passer par un PC. Le document est envoyé à la boîte aux lettres
de votre correspondant sous forme de pièce jointe.
Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer les paramètres
de réseau et ceux de messagerie. Pour plus d’informations,
reportez-vous au mode d’emploi fourni avec ce manuel et à la
section « Configuration de votre système de messagerie » à la
page 7.2.
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser la fonction de messagerie,
vous devez installer une carte d'interface réseau optionnelle sur
votre appareil. Pour plus de détails concernant la carte en
question, reportez-vous au mode d'emploi.
Envoi d’un e-mail
Vous pouvez envoyer un e-mail depuis votre appareil.
Le document que vous souhaitez envoyer sous forme d’e-mail
est numérisé puis joint au courrier électronique sous forme de
fichier graphique. Vous pouvez saisir des adresses de courrier
électronique à l’aide du clavier alphanumérique situé sur la
partie avant de votre appareil ou en les récupérant à partir
du carnet d’adresses local ou global à l’aide de l’option
Address Book.
1 Chargez le document que vous souhaitez envoyer soit sur
le CADRV, soit sur la vitre d’exposition.
2 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
3 Sélectionnez les paramètres suivants dans Résolution,
Original ou Recto/Verso :
Résolution - Choisissez une résolution de numérisation
entre 100 ppp et 400 ppp. Plus elle est élevée, plus l’image
sera nette.
8.2
ENVOI D’UN E-MAIL
Original - Choisissez le type de document d’origine parmi :
Texte/Photo, Photo, Texte et Couleur.
Recto/Verso - Choisissez Oui si le document d’origine est
recto-verso.
4 Sur l’écran de veille de télécopie, saisissez l’identifiant de
messagerie de l’émetteur à l’aide du clavier alphanumérique
et appuyez sur Entrée.
Par défaut, l’option « De » sera celle définie dans l’option
« Exp. par défaut ». Pour plus d’informations, reportez-vous à
la page 7.5. Vous pouvez utiliser les touches Stop/Suppr.,
Supprimer ou Effacer pour supprimer l’ensemble du
contenu de l’option « Exp. par défaut ».
Si le menu d’authentification est en mode Activer, saisissez
votre nom et votre mot de passe de connexion. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Configuration
d’utilisateurs autorisés » à la page 7.3.
5 Saisissez l’adresse de messagerie de votre correspondant et
appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir directement une adresse de messagerie
à l’aide du clavier alphanumérique. Vous pouvez inclure des
chiffres dans l’adresse en question à l’aide du pavé
numérique.
Vous pouvez aussi copier une adresse de messagerie à partir
du carnet d’adresses locales ou globales en appuyant sur la
touche Address Book. Sélectionnez « Local » ou « Global »
en fonction du type de carnet d’adresses considéré. Le carnet
d’adresses contient les adresses de messagerie enregistrées
sur votre appareil. Le carnet d’adresses global indique les
adresses copiées à partir du serveur LDAP configuré.
Pour plus d’informations concernant le carnet d’adresses,
reportez-vous à la page 9.2 et la page 9.7.
Lorsqu’un jeu de caractères ou de nombres est saisi,
l’utilisateur peut appuyer sur Address Book et sélectionner
« Local » ou « Global ». Les données les plus approchantes
sont affichées.
6 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » ou « Terminé » à l’aide des touches de
défilement et appuyez sur Entrée.
Le fait de sélectionner « Ajouter » permet de saisir une autre
adresse. Répétez l’étape 5. Vous pouvez saisir un nombre
maximum de 9 ou 10 adresses en fonction du statut de
l’option de messagerie « Envoi auto exp. ». Si « Envoi auto
exp. » est activée, vous ne pouvez saisir que 9 adresses de
messagerie.
Une fois les adresses saisies, sélectionnez « Terminé ».
7 L’écran peut afficher « Envoi auto exp. » en fonction des
paramètres de l’option de messagerie. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 7.5.
ENVOI D’UN E-MAIL
8.3
8
Sélectionnez « Oui » ou « Non » et appuyez sur Entrée.
Si vous sélectionnez « Oui », votre adresse de messagerie ou
d’autres adresses (selon le statut de l’option de messagerie
« Exp. par défaut ») seront ajoutées à la liste des adresses
de destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 7.5.
8 Lorsque l’écran affiche « Vérifier adresses ? », sélectionnez
« Oui » ou « Non » et appuyez sur Entrée.
Le fait de sélectionner « Oui » permet d’examiner les
adresses saisies. Vous pouvez faire défiler la liste à l’aide
des touches de défilement. Pour supprimer une adresse
dans la liste, sélectionnez-la et appuyez sur Supprimer.
L’option sélectionnée est supprimée. Pour achever l’examen
des adresses, sélectionnez n’importe quelle adresse et
appuyez sur Entrée.
9 Saisissez le sujet à l’aide du clavier alphanumérique et
appuyez sur Entrée. Pour inclure des chiffres dans le texte,
utilisez le pavé numérique.
Par défaut, l’objet sera celui que vous avez configuré en
tant que « Objet par défaut » lors de la configuration des
options de messagerie. Pour plus d’informations, reportezvous à la page 7.5. Vous pouvez utiliser les touches
Stop/Suppr., Supprimer ou Effacer pour effacer
l’ensemble du contenu du sujet par défaut.
10 Sélectionnez un type de fichier et appuyez sur Entrée.
Vous avez le choix entre PDF et TIFF.
Si vous attribuez à Original la valeur « Couleur », le fichier
est automatiquement de type « JPEG » et l’écran de sélection
de type de fichier ne s’affiche pas.
11 Appuyez sur Envoi. Le document d’origine est numérisé,
puis envoyé page à page.
12 L'écran affiche le message « Déconnecter maint. » en
fonction des paramètres de messagerie choisis. Pour plus
de détails, reportez-vous à la page 7.4.
Si vous sélectionnez « Oui » à l'aide des touches de
défilement et que vous appuyez ensuite sur Entrée, vous
serez déconnecté du système. Si vous sélectionnez
« Non », l'écran affichera « A : » pour un autre envoi d'email.
REMARQUE : Si vous appuyez sur Envoi après avoir saisi au
moins une adresse de messagerie à l’étape 5, l’e-mail sera envoyé
à l’aide des valeurs par défaut définies aux étapes 6 à 10.
8.4
ENVOI D’UN E-MAIL
9
UTILISATION DU CARNET
D’ADRESSES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Utilisation du carnet d’adresses local
• Saisie de texte à l’aide du clavier alphanumérique
• Utilisation du carnet d’adresses global
• Impression du carnet d’adresses de messagerie
• Effacement du carnet d’adresses de messagerie
Utilisation du carnet d’adresses local
Vous pouvez enregistrer les adresses de messagerie fréquemment
utilisées dans la mémoire de l’appareil dénommée carnet
d’adresses local. Une fois que vous avez enregistré les adresses de
messagerie dans le carnet d’adresses local, vous pouvez les
récupérer à chaque fois que vous envoyez un e-mail grâce à la
touche Address Book.
Ajout d’une adresse de messagerie au carnet
d’adresses local
1 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
courrier » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement pour afficher
« Carnet d’adresses local » et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Nouveau » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez un nom à l’aide du clavier alphanumérique et
appuyez sur Entrée.
6 Saisissez l’adresse de messagerie à l’aide du clavier
alphanumérique et appuyez sur Entrée. Vous pouvez
inclure des chiffres dans l’adresse en question à l’aide du
pavé numérique.
7 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » et appuyez sur Entrée. Le nombre maximum
d’adresses que vous pouvez ajouter au carnet d’adresses est
de 100. Une fois toutes les adresses ajoutées, sélectionnez
« Terminé » lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? » et
appuyez sur Entrée.
8 Pour ajouter une autre adresse de messagerie, répétez les
étapes 5 à 7.
9 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
9.2 UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
Modification du carnet d’adresses local
Vous pouvez modifier ou supprimer une adresse de messagerie
enregistrée dans le carnet d’adresses local.
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la page 9.2.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Modifier » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 A l’aide des touches de défilement, sélectionnez l’adresse
de messagerie que vous souhaitez modifier et appuyez sur
Entrée.
REMARQUE : Si l’adresse sélectionnée appartient à un courrier de
groupe, l’écran affiche « Modific. impossible. Associé(e) au groupe ».
4 A l’aide des touches de défilement, sélectionnez
« Modifier » ou « Supprimer », et appuyez sur Entrée.
Si vous avez sélectionné « Modifier », modifiez le nom et/ou
l’adresse e-mail en suivant une procédure identique à celle
permettant d’ajouter une adresse de messagerie au carnet
d’adresses local.
Si vous avez sélectionné « Supprimer », l’adresse sélectionnée
est supprimée.
5 Pour modifier ou supprimer une autre adresse, répétez les
étapes 3 à 4.
6 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
9
UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
9.3
Envois d’e-mails à l’aide du carnet
d’adresses local
1 Chargez le document que vous souhaitez envoyer soit sur le
CADRV, soit sur la vitre d’exposition.
2 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
3 Sélectionnez les paramètres suivants dans Résolution,
Original ou Recto/Verso :
Résolution - Choisissez une résolution de numérisation
entre 100 ppp et 400 ppp. Plus elle est élevée, plus l’image
sera nette.
Original - Choisissez le type de document d’origine parmi :
Texte/Photo, Photo, Texte et Couleur.
Recto/Verso - Choisissez Oui si le document d’origine est
recto-verso.
4 Appuyez sur Address Book. Sélectionnez « Envoyer carnet
adr » et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez aussi sélectionner le carnet d’adresses local en
appuyant sur Menu et en sélectionnant « Fonctions
courrier », « Carnet d’adresses local » puis « Envoyer ».
5 Sélectionnez le carnet d’adresses « Local » ou « Global de
groupe ».
6 Si le menu d’authentification est en mode « Activer »,
saisissez votre nom et votre mot de passe de connexion.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Configuration d’utilisateurs autorisés » à la page 7.3.
7 À l’aide des touches de défilement, sélectionnez une
adresse de messagerie dans la liste, et appuyez sur Entrée.
8 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » ou « Terminé » à l’aide des touches de
défilement et appuyez sur Entrée.
Le fait de sélectionner « Ajouter » permet de saisir une autre
adresse. Répétez l’étape 7. Vous pouvez saisir un nombre
maximum de 9 ou 10 adresses en fonction du statut de
l’option de messagerie « Envoi auto exp. ». Si « Envoi auto
exp. » est activée, vous ne pouvez saisir que 9 adresses de
messagerie. Une fois les adresses saisies, sélectionnez
« Terminé ».
9.4 UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
9 Saisissez l’identifiant de messagerie de l’émetteur à l’aide
du clavier alphanumérique, et appuyez sur Entrée.
Par défaut, l’option « De » sera celle définie dans l’option
« Exp. par défaut ». Pour plus d’informations, reportez-vous à
la page 7.5. Vous pouvez utiliser les touches Stop/Suppr.,
Delete ou Backspace pour supprimer l’ensemble du
contenu de l’option « Exp. par défaut ».
Si le menu d’authentification est activé, l’option « De » sera
celle définie dans l’option « Exp. par défaut » et ce menu ne
sera pas affiché.
10 L’écran peut afficher « Envoi auto exp. » en fonction des
paramètres de l’option de messagerie choisis. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 7.5.
Sélectionnez « Oui » ou « Non » et appuyez sur Entrée. Si
vous sélectionnez « Oui », votre adresse de messagerie ou
d’autres adresses (selon le statut de l’option de messagerie
« Exp. par défaut ») seront ajoutées à la liste des adresses
de destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à
la page 7.6.
11 Lorsque l’écran affiche « Vérifier adresses ? », sélectionnez
« Oui » ou « Non » et appuyez sur Entrée.
Le fait de sélectionner « Oui » permet d’examiner les
adresses saisies. Vous pouvez faire défiler la liste à l’aide
des touches de défilement. Pour supprimer une adresse
dans la liste, sélectionnez-la et appuyez sur Delete.
L’option sélectionnée est supprimée. Pour achever l’examen
des adresses, sélectionnez n’importe quelle adresse et
appuyez sur Entrée.
12 Saisissez le sujet à l’aide du clavier alphanumérique et
appuyez sur Entrée. Pour inclure des chiffres dans le texte,
utilisez le pavé numérique.
Par défaut, l’objet sera celui que vous avez configuré en
tant que « Objet par défaut » lors de la configuration des
options de messagerie. Pour plus d’informations, reportezvous à la page 7.5. Vous pouvez utiliser les touches
Stop/Suppr., Delete ou Backspace pour effacer
l’ensemble du contenu du sujet par défaut.
13 Sélectionnez un type de fichier et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez choisir soit PDF, soit TIFF à l’aide des touches
de défilement.
Si vous attribuez à Original la valeur « Couleur », le fichier
est automatiquement de type « JPEG » et l’écran de sélection
de type de fichier ne s’affiche pas.
14 Appuyez sur Envoi. Le document d’origine est numérisé,
puis envoyé page à page.
UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
9.5
9
15 L'écran affiche le message « Déconnecter maint. » en
fonction des paramètres de messagerie choisis. Pour plus
de détails, reportez-vous à la page 7.4.
Si vous sélectionnez « Oui » à l'aide des touches de
défilement et que vous appuyez ensuite sur Entrée, vous
serez déconnecté du système. Si vous sélectionnez
« Non », l'écran affichera « A : » pour un autre envoi d'email.
REMARQUE : Vous pouvez appuyer sur Envoi après avoir
sélectionné au moins un destinataire lors de l’étape 7. Vous verrez
alors s’afficher l’écran « De ». Après avoir appuyé sur Entrée
dans l’écran « De », le courrier sortant utilisera les valeurs par
défaut pour les étapes suivantes.
Saisie de texte à l’aide du clavier
alphanumérique
Vous pouvez saisir du texte à l’aide du clavier alphanumérique
situé à l’avant de l’appareil.
Celui-ci comporte des touches permettant de saisir les caractères
anglais de a à z.
Vous pouvez utiliser les touches Shift ou Caps Lock pour saisir
des caractères en majuscules. Le caractère activé ou désactivé
de Caps Lock sera indiqué par un voyant lumineux.
Vous pouvez utiliser la Space pour insérer un espace.
Utilisez Delete pour supprimer individuellement les caractères.
Utilisez Backspace pour supprimer un caractère situé à gauche
du curseur.
Utilisez Tab pour insérer un espace de tabulation.
Utilisez Insert soit pour remplacer, soit pour insérer des
caractères.
Utilisez une extension .com distincte pour saisir une adresse
e-mail et un nom de domaine.
Tous les autres caractères spéciaux peuvent être saisis à l’aide
du clavier alphanumérique.
9.6 UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
Utilisation du carnet d’adresses
global
Le carnet d’adresses global sert à obtenir des adresses e-mail
d’un serveur LDAP. L’administrateur système peut configurer le
serveur LDAP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 7.6.
Envoi d’e-mails à l’aide du carnet
d’adresses local
1 Chargez le document que vous souhaitez envoyer soit sur le
CADRV, soit sur la vitre d’exposition.
2 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
3 Sélectionnez les paramètres suivants dans Résolution,
Original ou Recto/Verso :
Résolution - Choisissez une résolution de numérisation
entre 100 ppp et 400 ppp. Plus elle est élevée, plus l’image
sera nette.
Original - Choisissez le type de document d’origine parmi :
Mixte, Photo, Texte et Couleur.
Recto/Verso - Choisissez « Oui » si le document d’origine
est recto-verso.
4 Sur l’écran de veille de télécopie, saisissez le nom de
l’émetteur à l’aide du clavier alphanumérique et appuyez
sur Entrée.
Par défaut, l’option « De » sera celle définie dans l’option
« Exp. par défaut ». Pour plus d’informations, reportez-vous à
la page 7.5. Vous pouvez utiliser les touches Stop/Suppr.,
Delete ou Backspace pour supprimer l’ensemble du
contenu de l’option « Exp. par défaut ».
Si le menu d’authentification est en mode « Activer »,
saisissez votre nom et votre mot de passe de connexion.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Configuration d’utilisateurs autorisés » à la page 7.3.
5 Appuyez sur Address Book. Sélectionnez « Global » et
appuyez sur Entrée.
Le message « Connexion LDAP » apparaît à l’écran.
UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
9.7
9
6 Après avoir récupéré les adresses de messagerie, utilisez
les touches de défilement pour en sélectionner une et
appuyez sur Entrée.
7 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » ou « Terminé » à l’aide des touches de
défilement et appuyez sur Entrée.
Le fait de sélectionner « Ajouter » permet de saisir une
autre adresse. Répétez les étapes 5 à 6. Vous pouvez saisir
un nombre maximum de 9 ou 10 adresses en fonction du
statut de l’option de messagerie « Envoi auto exp. ».
Si « Envoi auto exp. » est activée, vous ne pouvez saisir
que 9 adresses de messagerie.
Une fois les adresses saisies, sélectionnez « Terminé ».
8 L’écran peut afficher « Envoi auto exp. » en fonction des
paramètres de l’option de messagerie choisis. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 7.5.
Sélectionnez « Oui » ou « Non » et appuyez sur Entrée.
Si vous sélectionnez « Oui », votre adresse de messagerie ou
d’autres adresses (selon le statut de l’option de messagerie
« Exp. par défaut ») seront ajoutées à la liste des adresses
de destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 7.5.
9 Lorsque l’écran affiche « Vérifier adresses ? », sélectionnez
« Oui » ou « Non » et appuyez sur Entrée.
Le fait de sélectionner « Oui » permet d’examiner les
adresses saisies. Vous pouvez faire défiler la liste à l’aide
des touches de défilement. Pour supprimer une adresse
dans la liste, sélectionnez-la et appuyez sur Stop/Suppr.
L’option sélectionnée est supprimée. Pour finir d’examiner
les adresses, sélectionnez « Terminé » en fin de liste et
appuyez sur Entrée.
10 Saisissez le sujet à l’aide du clavier alphanumérique et
appuyez sur Entrée. Pour inclure des chiffres dans le texte,
utilisez le pavé numérique.
Par défaut, l’objet sera celui que vous avez configuré en
tant que « Objet par défaut » lors de la configuration des
options de messagerie. Pour plus d’informations, reportezvous à la page 7.5. Vous pouvez utiliser les touches
Stop/Suppr., Delete ou Backspace pour effacer
l’ensemble du contenu du sujet par défaut.
11 Sélectionnez un type de fichier et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez choisir soit PDF, soit TIFF à l’aide des touches
de défilement.
Si vous configurez Original sur « Couleur », le fichier est
automatiquement de type « JPEG » et l’écran de sélection
de type de fichier ne s’affiche pas.
9.8 UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
12 Appuyez sur Envoi. Le document d’origine est numérisé,
puis envoyé page à page.
13 L'écran affiche le message « Déconnecter maint. » en
fonction des paramètres de messagerie choisis. Pour plus
de détails, reportez-vous à la page 7.4.
Si vous sélectionnez « Oui » à l'aide des touches de
défilement et que vous appuyez ensuite sur Entrée, vous
serez déconnecté du système. Si vous sélectionnez
« Non », l'écran affichera « A : » pour un autre envoi d'email.
REMARQUE : Vous pouvez appuyer sur Envoi après avoir
sélectionné au moins une adresse de destinataire. L’assistant
d’envoi de courrier utilisera les valeurs par défaut au cours des
étapes suivantes.
Création d’un nouveau groupe à l’aide du
carnet d’adresses global
1 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
courrier » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Courrier groupe » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Nouveau » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez un numéro de groupe compris entre 1 et 50 à
l’aide du clavier numérique et appuyez sur Entrée.
6 Saisissez un nom de groupe à l’aide du clavier alphanumérique
et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez vous abstenir de saisir un nom et sauter cette
étape. Si aucun nom de groupe n’est défini, un numéro de
groupe s’affiche lorsque vous affichez ou modifiez le groupe.
UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
9.9
9
7 Appuyez sur Address Book. Sélectionnez « Global » et
appuyez sur Entrée.
Le message « Connexion LDAP » apparaît à l’écran.
8 Après avoir récupéré les adresses de messagerie, appuyez
sur les touches de défilement pour en sélectionner une et
appuyez sur Entrée.
9 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » et appuyez sur Entrée.
Une fois toutes les adresses ajoutées, sélectionnez
« Terminé » lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? »
et appuyez sur Entrée.
10 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Ajout d’une nouvelle adresse à un groupe
existant à l’aide du carnet d’adresses global
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la page 9.9.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Modifier » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Saisissez le numéro de groupe à modifier, puis appuyez sur
Entrée.
4 Lorsque le message « Nom groupe » s’affiche sur la ligne
supérieure de l’écran, éditez le groupe et appuyez sur
Entrée.
5 Lorsqu’un message de confirmation apparaît sur la ligne
supérieure de l’écran, utilisez les touches de défilement
pour sélectionner « Ajouter » et appuyez sur Entrée.
6 Appuyez sur Address Book. Sélectionnez « Global » et
appuyez sur Entrée.
Le message « Connexion LDAP » apparaît à l’écran.
7 Après avoir récupéré les adresses de messagerie, appuyez
sur les touches de défilement pour en sélectionner une et
appuyez sur Entrée.
9.10 UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
8 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » et appuyez sur Entrée.
Une fois toutes les adresses ajoutées, sélectionnez
« Terminé » lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? » et
appuyez sur Entrée.
9 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Impression du carnet d’adresses de
messagerie
1 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
courrier » s’affiche à l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Impr. carnet adresses » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Adresse individu », « Adresse groupe » ou
« Tout » s’affiche sur la ligne inférieure de l’écran.
Choisissez une option et appuyez sur Entrée.
La liste des adresses sélectionnées est imprimée. Si vous
avez sélectionné « Tout », les deux journaux sont imprimés
l’un à la suite de l’autre.
9
UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES 9.11
Effacement du carnet d’adresses de
messagerie
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Effacer la mémoire » s’affiche à l’écran et
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Carnet adr e-mail » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
Veuillez noter qu’aucun message de confirmation n’est
affiché. Le carnet d’adresses local et l’ensemble des
adresses de courrier de groupe configurées seront effacés
immédiatement.
9.12 UTILISATION DU CARNET D’ADRESSES
10
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Utilisation de la messagerie de groupe
• Transfert de télécopies sous forme d’e-mails
• Gestion du journal de messagerie
Utilisation de la messagerie de groupe
Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses dans un groupe donné
et envoyer rapidement des e-mails aux membres du groupe en
question.
Création d’un groupe de messagerie
1 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « Fonctions
courrier » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Courrier groupe » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Nouveau » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
5 Saisissez un numéro de groupe compris entre 1 et 50 à
l’aide du clavier numérique et appuyez sur Entrée.
6 Saisissez un nom de groupe à l’aide du clavier alphanumérique
et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez vous abstenir de saisir un nom et sauter cette
étape. Si aucun nom de groupe n’est défini, un numéro de
groupe s’affiche lorsque vous affichez ou modifiez le
groupe.
7 Saisissez l’adresse de messagerie à inclure dans le groupe
et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir directement une adresse de messagerie
à l’aide du clavier alphanumérique. Vous pouvez inclure des
chiffres dans l’adresse en question à l’aide du pavé
numérique.
Vous pouvez aussi copier une adresse de messagerie à partir
du carnet d’adresses locales ou globales en appuyant sur la
touche Address Book. Sélectionnez « Local » ou « Global »
en fonction du type de carnet d’adresses considéré. Le carnet
d’adresses contient les adresses de messagerie enregistrées
sur votre appareil. Le carnet d’adresses globales contient les
adresses obtenues à partir du serveur LDAP configuré.
Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous aux sections
10.2 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
« Utilisation du carnet d’adresses local » à la page 9.2 et
« Utilisation du carnet d’adresses global » à la page 9.7.
Lorsqu’un jeu de caractères ou de nombres est saisi,
l’utilisateur peut appuyer sur Address Book et sélectionner
« Local » ou « Global ». Les données les plus approchantes
sont affichées.
8 Saisissez le nom du destinataire et appuyez sur Entrée.
Si l’adresse de messagerie provient du carnet d’adresses,
ce champ n’est pas modifiable.
9 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » et appuyez sur Entrée.
Une fois toutes les adresses ajoutées, sélectionnez
« Terminé » lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? » et
appuyez sur Entrée.
10 Répétez les étapes 7 à 9 pour ajouter des adresses
supplémentaires au groupe.
11 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
Suppression d’un groupe
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la page 10.2.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Supprimer » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Saisissez le numéro de groupe à supprimer, puis appuyez
sur Entrée. Si le numéro de groupe n’est pas configuré,
le message d’erreur « Non configuré » est affiché.
4 Lorsque le message de confirmation apparaît, sélectionnez
« Oui » et appuyez sur Entrée. Le groupe sélectionné sera
supprimé. Le fait de sélectionner « Non » vous renverra à
l’étape 3.
5 Pour supprimer un autre groupe, répétez les étapes 2 à 4.
Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr.
10
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 10.3
Modification d’un groupe de messagerie
1 Reportez-vous aux étapes 1 à 3 de la page 10.2.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Modifier » s’affiche sur la ligne inférieure de
l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Saisissez le numéro de groupe à modifier, puis appuyez sur
Entrée.
4 Lorsque le message « Nom groupe » s’affiche sur la ligne
supérieure de l’écran, éditez le groupe et appuyez sur Entrée.
5 Lorsque le message de confirmation apparaît sur la ligne
supérieure de l’écran, utilisez les touches de défilement
pour sélectionner « Afficher », « Ajouter », « Supprimer »
et appuyez sur Entrée.
6 Une fois terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser
en mode veille.
Affichage des données de groupe
1 Si vous sélectionnez « Afficher », les adresses de messagerie
du groupe sont affichées.
2 Appuyez sur les touches de défilement pour vous déplacer
verticalement dans la liste.
3 Une fois terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser
en mode veille.
10.4 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Ajout d’adresses au groupe
1 Si vous sélectionnez « Ajouter », l’écran affiche « A » sur la
ligne supérieure.
2 Saisissez l’adresse de messagerie à inclure dans le groupe
et appuyez sur Entrée. Vous pouvez saisir directement une
adresse de messagerie à l’aide du clavier alphanumérique.
Vous pouvez aussi copier une adresse de messagerie à partir
du carnet d’adresses local ou global en appuyant sur la touche
Address Book. Sélectionnez « Local » ou « Global » en
fonction du type de carnet d’adresses considéré. Le carnet
d’adresses local contient les adresses de messagerie
enregistrées sur votre appareil. Le carnet d’adresses global
indique les adresses copiées à partir du serveur LDAP
configuré. Pour plus d’informations concernant le carnet
d’adresses, reportez-vous aux sections de la page 9.2 et de la
page 9.7. Par défaut, c’est le carnet d’adresses global qui sera
utilisé.
Lorsqu’un jeu de caractères ou de nombres est saisi,
l’utilisateur peut appuyer sur Address Book et sélectionner
« Local » ou « Global ». Les données les plus approchantes
sont affichées.
3 Saisissez le nom du destinataire et appuyez sur Entrée.
Si l’adresse de messagerie provient du carnet d’adresses,
ce champ n’est pas modifiable.
4 Lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? », sélectionnez
« Ajouter » et appuyez sur Entrée.
Une fois toutes les adresses ajoutées, sélectionnez
« Terminé » lorsque l’écran affiche « Autre adresse ? » et
appuyez sur Entrée.
5 Répétez les étapes 1 à 4 pour ajouter d’autres adresses au
groupe. Vous pouvez ajouter un nombre maximum de 9
adresses.
Suppression d’adresses du groupe
1 Si vous sélectionnez « Supprimer », les adresses de
messagerie du groupe sont affichées.
2 Appuyez sur les touches de défilement pour vous déplacer
verticalement dans la liste et sélectionner une adresse,
puis appuyez sur Entrée pour la supprimer.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 10.5
10
Envoi de message à un groupe
1 Chargez le document que vous souhaitez envoyer soit sur le
CADRV, soit sur la vitre d’exposition.
2 Appuyez sur E-mail. L’écran de veille de messagerie affiche
« De » ou « Nom de connexion » sur la ligne supérieure de
l’écran en fonction du paramétrage d’authentification que
votre administrateur système a choisi lors du processus de
configuration d’utilisateur autorisé. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Configuration d’utilisateurs
autorisés » à la page 7.3.
3 Sélectionnez les paramètres suivants dans Résolution,
Original ou Recto/Verso :
Résolution - Choisissez une résolution de numérisation
entre 100 ppp et 400 ppp. Plus elle est élevée, plus l’image
sera nette.
Original - Choisissez le type de document d’origine parmi :
Texte/Photo, Photo, Texte et Couleur.
Recto/Verso - Choisissez Oui si le document d’origine est
recto-verso.
4 Appuyez sur Address Book. Appuyez sur les touches de
défilement jusqu’à ce que le message « Envoi courrier
groupe » s’affiche sur la ligne inférieure de l’écran et
appuyez sur Entrée.
Vous pouvez aussi sélectionner un courrier de groupe en
appuyant sur Menu et en sélectionnant « Fonctions
courrier », « Courrier groupe » et « Envoyer ».
5 Saisissez le numéro de groupe auquel vous souhaitez
envoyer un message et appuyez sur Entrée.
6 Lorsque le nom du groupe sélectionné s’affiche, appuyez
sur Entrée.
7 Saisissez l’identifiant de messagerie de l’émetteur à l’aide
du clavier alphanumérique, et appuyez sur Entrée.
Par défaut, l’option « De » sera celle définie dans l’option
« Exp. par défaut ». Pour plus d’informations, reportez-vous à
la page 7.6. Vous pouvez utiliser les touches Stop/Suppr.,
Delete ou Backspace pour supprimer l’ensemble du
contenu de l’option « Exp. par défaut ».
Si le menu d’authentification est en mode « Activer »,
saisissez votre nom et votre mot de passe de connexion.
Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre
« Création util. autor. » de la page 7.3.
10.6 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
8 L’écran peut afficher « Envoi auto exp. » en fonction des
paramètres de l’option de messagerie choisis. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 7.6.
Sélectionnez « Oui » ou « Non » et appuyez sur Entrée.
Si vous sélectionnez « Oui », votre adresse de messagerie ou
d’autres adresses (selon le statut de l’option de messagerie
« Exp. par défaut ») seront ajoutées à la liste des adresses
de destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 7.6.
9 Saisissez le sujet à l’aide du clavier alphanumérique et
appuyez sur Entrée. Pour inclure des chiffres dans le texte,
utilisez le pavé numérique.
Par défaut, l’objet sera celui que vous avez configuré en
tant que « Objet par défaut » lors de la configuration des
options de messagerie. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 7.6. Vous pouvez utiliser les
touches Stop/Suppr., Delete ou Backspace pour effacer
l’ensemble du contenu du sujet par défaut.
10 Sélectionnez un type de fichier et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez choisir soit PDF, soit TIFF à l’aide des touches
de défilement.
Si vous attribuez à Original la valeur « Couleur », le fichier
est automatiquement de type « JPEG » et l’écran de sélection
de type de fichier ne s’affiche pas.
11 Appuyez sur Envoi. Le document d’origine est numérisé,
puis envoyé.
12 L'écran affiche le message « Déconnecter maint. » en
fonction des paramètres de messagerie choisis. Pour plus
de détails, reportez-vous à la page 7.4.
Si vous sélectionnez « Oui » à l'aide des touches de
défilement et que vous appuyez ensuite sur Entrée, vous
serez déconnecté du système. Si vous sélectionnez
« Non », l'écran affichera « A : » pour un autre envoi
d'e-mail.
REMARQUE : Si vous appuyez sur Envoi après l’étape 7,
le processus d’envoi du message utilisera les valeurs par défaut
pour les étapes suivantes.
10
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 10.7
Transfert de télécopies sous forme
d’e-mails
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il transmette les
télécopies entrantes ou sortantes à des adresses de messagerie
données afin de surveiller les télécopies qui transitent par
l’appareil.
En cas d’envoi de télécopie, celle-ci est mise en mémoire. Tout
d’abord, votre appareil envoie le document sous forme d’e-mail
à l’adresse de messagerie, puis il compose le numéro de
télécopieur que vous avez indiqué et envoie la télécopie.
En cas de réception de télécopie, celle-ci est mise en mémoire.
Tout d’abord, votre appareil envoie le document sous forme
d’e-mail à l’adresse configurée, puis il l’imprime. Il est également
possible de transférer le document reçu à des adresses de
messagerie données sans impression postérieure.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Trans.Fax/Courrier » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Transf. courrier » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
4 Sélectionnez « Fax » sur la ligne du bas à l'aide des touches
de défilement et appuyez sur Entrée.
5 Sélectionnez le type d’e-mails à transférer et appuyez sur
Entrée. Les choix possibles sont les suivants :
Tout : permet de transférer à la fois les télécopies entrantes
et sortantes à une adresse de messagerie donnée.
Envoi seul : permet de ne transférer que les télécopies
sortantes à une adresse de messagerie donnée.
Réception seule : permet de ne transférer que les télécopies
entrantes à une adresse de messagerie donnée.
Désactivé(e) : permet de désactiver le transfert d’e-mails.
6 Saisissez l’adresse « De » de l’e-mail et appuyez sur
Entrée.
7 Renseignez le champ « Adresse destinataire » et appuyez
sur Entrée.
10.8 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
8 L’écran vous demande si vous souhaitez ajouter une autre
adresse. Sélectionnez « Oui » ou « Non » et appuyez sur
Entrée.
9 Si vous sélectionnez « Non », pour les options Tous et
Réception seule, l’écran vous demande si vous souhaitez
imprimer une copie locale des télécopies reçues.
Sélectionnez « Oui » ou « Non ».
10 Si vous sélectionnez « Oui », les télécopies entrantes seront
imprimées une fois transférées sous forme d’e-mail. Si vous
sélectionnez « Non », les télécopies entrantes ne seront pas
imprimées. Seuls l’e-mail sera envoyé.
10
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES 10.9
Gestion du journal de messagerie
Vous pouvez imprimer la liste des e-mails envoyés récemment
à partir de l’appareil et supprimer le journal de messagerie.
Impression d’un journal de messagerie
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « JOURNAL »
s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Envoi courrier » s’affiche sur la ligne inférieure
de l’écran et appuyez sur Entrée.
La liste des e-mails envoyés depuis l’appareil est imprimée.
Effacement d’un journal de messagerie
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « OUTILS
GEST SYST » s’affiche sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Effacer la mémoire » s’affiche à l’écran et
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le
message « Courriers envoyés » s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran et appuyez sur Entrée.
La liste des e-mails envoyés depuis l’appareil est
supprimée.
REMARQUE : L’historique des e-mails envoyés est imprimé de
façon automatique au bout de 50 réceptions et les messages
correspondants sont effacés.
10.10 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
INDEX
A
E
annulation
télécopie 2.7
e-mail
envoi 8.2
envoi d'une télécopie 2.5
B
bac d'alimentation, configuration 3.3
C
CADRV, chargement 2.3
caractères, saisie 1.5
carnet d'adresses
effacement 9.12
global 9.7
impression 9.11
local 9.2
composition automatique
accès direct 4.2
groupe 4.8
vitesse 6.10
composition de groupe
configuration 4.8
modification 4.10
composition par accès direct
composition 4.4
enregistrement 4.2
composition par numéro abrégé
composition 4.7
enregistrement 4.6
D
date et heure, configuration 1.7
document
chargement
CADRV 2.3
vitre d'exposition 2.4
paramètres, réglage 2.6
préparation 2.2
I
ID, configuration 1.4
J
journaux, impression 6.13
M
messagerie
configuration 7.2
modes de réception 3.2
mémoire, effacement 6.18
P
panneau de commande 1.2
R
rappel, dernier numéro 5.2
relève
relève envoi 5.9
réception différée 5.10
réception d'une télécopie
dans la mémoire 3.3, 3.6
mode Fax 3.4
mode Répond./Fax 3.4
mode Téléphone 3.5
utilisation d'un téléphone auxiliaire
3.3, 3.6
résolution, configuration 2.6
T
tonalité, réglage
alarme 1.8
clé 1.8
haut-parleur 1.8
sonnerie 1.8
U
utilitaire de paramétrage d'imprimante
6.14
utilisation 6.14
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